GRAND DESIGN Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia
2015 - 2016
ii
KATA PENGANTAR Sekretaris Jenderal Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia Hello there, Mahasiswa Kedokteran Indonesia! Masalah besar sedang mendera sebuah kecamatan di pelosok Jawa Barat. Sepanjang Mei - Juli 2014, terdapat 8 kematian bayi, diantaranya 5 kematian neonatus. Kecamatan ini merupakan salah satu penyumbang Angka Kematian Bayi (AKB) terbanyak di kabupaten tempatnya berada sejak bertahun-tahun yang lalu. Berbagai upaya telah dilakukan oleh para pemangku kepentingan; penyuluhan, posyandu, penambahan jumlah bidan desa, penggalian potensi finansial melalui Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri, belasan instruksi Bupati, puluhan rapat koordinasi kecamatan, namun semua nihil. Stakeholder berpendapat bahwa masalah utamanya adalah akses transportasi ke pelayanan kesehatan yang sulit dan masih tingginya kepercayaan masyarakat kepada paraji (dukun beranak). Jalan buntu? Saya cukup yakin, masalah-masalah kesehatan seperti di atas terjadi dengan variasi dan severity yang berbeda-beda di banyak tempat di Indonesia. Jawa, Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, Nusa Tenggara, Papua; Ya! Semua memiliki tantangan dan masalah di tempat masing-masing. Masalah-masalah khas yang tidak selesai dengan pendekatan-pendekatan birokratis, program, maupun finansial yang sudah diupayakan oleh banyak pihak yang ada di sekitarnya. Masalah-masalah yang tidak selesai hanya dengan satu seruan komando, tetapi memerlukan langkah-langkah mutakhir, nyata, dan berkesinambungan untuk sepenuhnya selesai. So, what can we do about it? Ikatan Senat Mahasiwa Kedokteran Indonesia 2015 #SabangMerauke dengan visi ISMKI Sehat, Indonesia Sehat dan nilai Inklusif, Ekspansif, Signifikan bersama teman-teman mahasiswa kedokteran se-Indonesia mempunyai mimpi besar untuk menjadi lilin-lilin pencerah bagi permasalahan kesehatan yang ada di seluruh penjuru negeri. Sebuah mimpi di mana kita, mahasiswa kedokteran di seluruh penjuru Indonesia bergerak nyata bagi permasalahan kesehatan di masing-masing daerahnya dalam satu bingkai besar pergerakan kemahasiswan kedokteran Indonesia. Mahasiswa kedokteran Aceh menyelesaikan masalah kesehatan lokal di Aceh, mahasiswa kedokteran Lampung menyelesaikan masalah kesehatan lokal di Lampung, dan begitu seterusnya untuk mahasiswa kedokteran di Banjarmasin, Palangkaraya, Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Malang, Makassar, Palu, Mataram, hingga Jayapura; semua dalam naungan bendera besar Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia. Betapa kita kaya!
ii
iii Bukan hanya itu! Segudang tantangan modernisasi dan globalisasi yang tengah menghadang dunia kesehatan dan pendidikan kedokteran adalah sebuah medan tempur yang harus kita hadapi bersama. Tahun-tahun ini adalah tahun-tahun krusial bagi masa depan kesehatan dan pendidikan kedokteran Indonesia; UU Pendidikan Dokter, JKN, UKMPPD, Dokter Layanan Primer, sampai Masyarakat Ekonomi ASEAN. Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia, bersama kawan-kawan semua, akan mengerahkan segenap karya terbaik demi menjaga masa depan kesehatan dan pendidikan kedokteran bangsa Indonesia.
Grand Design Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia 2015 #SabangMerauke adalah elaborasi dari pemikiran-pemikiran terbaik mahasiwa kedokteran Indonesia untuk membuat mimpi-mimpi di atas menjadi nyata. Ia disusun dalam rangka menjawab tantangan kemahasiswaan modern yang dimaksudkan agar ISMKI tetap dapat menjadi wadah yang kondusif bagi kemahasiswaan masa kini, dengan kontribusi-kontribusi nyata yang juga seru, asik, kekinian, esensial, dan signifikan bagi mahasiswa kedokteran dan masyarakat Indonesia. Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia adalah segudang potensi kebaikan tak terbatas! Kami, bersama teman-teman semua, telah memenuhi semua prasyarat untuk menjadi solusi bagi permasalahan-permasalahan yang ada dari Sabang sampai Merauke, asal kita terus berubah dan bergerak bagi kebaikan. Semoga Grand
Design ini dapat menjadi mercusuar yang mencerahkan pergerakan kemahasiswaan kedokteran Indonesia. Mari berkarya, sejawatku. Masa muda takkan digenggam selamanya, namun karya nyata kekal abadi hingga jannahNya. Saatnya mahasiswa kedokteran Indonesia satukan langkah dan cita untuk berkarya nyata. Layaknya Presiden Joko Widodo berkata: “Kerja, Kerja, Kerja!” Regards, Sekretaris Jenderal Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia 2015
iii
iv
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ....................................................................................................... ii DAFTAR ISI .................................................................................................................. iv PENDAHULUAN ........................................................................................................... 1 VISI, MISI & VALUE ...................................................................................................... 5 STRUKTUR KEPENGURUSAN ....................................................................................... 9 KEBIJAKAN STRATEGIS .............................................................................................. 15 ARAHAN KHUSUS DAN FOKUS .................................................................................. 30 GRAND DESIGN VICE PRESIDENT VICE PRESIDENT FOR INTERNAL AFFAIRS ...................................................... 38 VICE PRESIDENT FOR EXTERNAL AFFAIRS ..................................................... 51 VICE PRESIDENT FOR POLICY ADVOCACY ..................................................... 64 VICE PRESIDENT FOR CORE COMPETENCE AND PROJECT DEVELOPMENT . 84 GRAND DESIGN BIDANG BIDANG MEDICAL EDUCATION AND PROFESSION ....................................... 96 BIDANG LEADERSHIP DEVELOPMENT ......................................................... 117 BIDANG COMMUNITY EMPOWERMENT .................................................... 128 BIDANG HEALTH POLICY STUDY .................................................................. 136 BIDANG INFORMATION, COMMUNICATION AND TECHNOLOGY ............. 153 BIDANG PUBLIC RELATION .......................................................................... 160 BIDANG FUNDING AND PARTNERSHIP ...................................................... `173 BIDANG INTERNATIONAL AFFAIRS ............................................................. 184 REKAP ANGGARAN DANA ....................................................................................... 193
iv
1
PENDAHULUAN Kepemimpinan Baru dan Tantangan Kesehatan Indonesia Tahun 2015, bagi kami, adalah tahun penuh harapan dan tantangan. Harapan muncul dari produk pesta demokrasi terbesar yang baru saja berlangsung tahun kemarin, yakni Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden. Gempita Pemilu 2014 telah menarik banyak kepedulian dan antusiasme masyarakat mengenai pemimpinnya. Konsekuensi dari hal tersebut ialah ekspektasi dan daya kritis masyarakat terhadap kepemimpinan yang terpilih akan meningkat. Terpilihnya Prof. Nila Moeloek sebagai Menteri Kesehatan juga menjadi sebuah harapan baru bagi insan kesehatan Indonesia untuk
menyelesaikan
permasalahan-permasalahan
kesehatan
yang
ada;
Jaminan
Kesehatan Nasional, kesejahteraan tenaga kesehatan, double-burden disease, Angka Kematian Ibu, Angka Kematian Bayi, dan segudang permasalahan lain yang belum diselesaikan. Hal ini adalah tren positif dalam kehidupan berbangsa dan bernegara, karena dengan hal tersebut semua komponen bangsa akan terlibat dan bahu-membahu dalam memajukan Indonesia, termasuk mahasiswa kedokteran. Tahun 2015 pun adalah tahun penuh tantangan bagi dunia kesehatan Indonesia. Evaluasi tahun pertama pelaksanaan Jaminan Kesehatan Nasional, isu Dokter Layanan Primer, masalah pelaksanaan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter (UKMPPD), Internship, Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) 2015 adalah masalahmasalah krusial yang akan mempengaruhi pelayanan dan status kesehatan Indonesi dalam jangka waktu yang lama. Bagi kami, tahun ini dapat menjadi turning point yang signifikan bagi perbaikan tingkat kesehatan masyarakat Indonesia bila masa-masa transisi ini dapat dilewati dengan baik dan bijaksana. Untuk itu, ISMKI bersama mahasiswa kedokteran se-Indonesia, wajib mengawal dan berkontribusi sepanjang keberjalanan proses-proses penyelesaian dan pelaksanaan isu-isu tersebut. Transisi Pergerakan Kemahasiswaan Pergerakan kemahasiswaan tentu tidak bisa lepas dari peran mahasiswa, baik sebagai pelaku maupun sasaran gerakan. Pergerakan yang baik ialah pergerakan yang sampai pada tujuannya, dan dalam mencapai tujuan itu, pergerakan harus dapat beradaptasi dengan situasi dan perkembangan zaman yang ada pada setiap aspek yang berhubungan dengan pergerakan itu sendiri, termasuk dinamika sosial yang terjadi pada mahasiswa. Istilah Generasi Z telah banyak menjadi bahan diskursus dalam berbagai lingkup. North Carolina State University mendefinisikasn Generasi Z sebagai gelombang populasi yang lahir pada tahun 1990 sampai 2000-an, yang mana itu artinya adalah
1
2 mahasiswa pada saat ini. Sebagai gambaran jumlah populasi, jumlah populasi terbanyak Amerika Serikat saat ini adalah Generasi Z, yang mana mencapai 25.9% (Biro Sensus AS, 2012). Generasi Z, yang mana adalah kita sendiri, memiliki karakteristik yang berbeda dengan generasi sebelumnya. Hal ini disebabkan karena paparan resesi ekonomi, kebudayaan modern, sistem pendidikan, masyarakat plural, dan akses informasi yang begitu mudah terjangkau. Di antara karakteristik Generasi Z yang menarik, ialah; 1. They intend to change the world : Generasi Z fokus untuk make a difference dan make an impact. Tercatat 26% dari remaja berusia 16-19 Tahun di Amerika Serikat merupakan sukarelawan (Departemen Tenaga Kerja AS, 2013) 2. Entrepreneur handal : Salah satu Generasi Z yang dikenal ialah Mark Zuckerberg yang mendirikan Facebook pada usia 20 tahun 3. Memiliki norma-norma anti-mainstream 4. Research Online : Sejumlah 85% pemuda dari sebuah penelitian menyatakan bahwa mereka melakukan research online sebagai penunjang pendidikan dan pengetahuan (JW Intelligence, 2012), termasuk menggunakan media sosial 5. Peningkatan kecenderungan berkomunikasi dengan simbol dan gambar (Pew Research, 2012 dan AFP News Report, 2013) 6. Peduli akan dampak perilaku manusia terhadap lingkungan : Dari sebuah penelitian, didapatkan 80% responden mengetahui efek perilaku manusia terhadap planet, 7 dari 10 menyatakan optimis terhadap masa depan lingkungan, 78% peduli terhadap kelaparan, dan 76% responden menyatakan sangat peduli terhadap perilaku manusia terhadap planet bumi (Unilever Project Sunlight, 2013) 7. Berkurangnya attention span dan kesadaran atas lingkungan sekitar (Pew Research, 2012) Karakteristik-karakteristik yang terdapat pada Generasi Z menyebabkan pergeseran paradigma pergerakan kemahasiswaan, dan juga memperkaya warna dan cara-cara mahasiswa bergerak. Dengan karakteristik Generasi Z, perluasan spektrum pergerakan mahasiswa yang dimiliki ISMKI harus sangat diperluas. Kita tidak bisa terjebak dalam status quo imaji gerakan mahasiswa (Ridwansyah Yusuf, 2014). Pergerakan mahasiswa bukan hanya milik mereka yang mau kajian hingga larut, membuat seminar-seminar untuk mengkritisi pemerintah atau mereka yang demonstrasi di jalanjalan berbalut panas aspal dan gas air mata. Gerakan-gerakan populis, egaliter, dan terbuka sebagai konsekuensi karakteristik Generasi Z adalah sebuah keniscayaan bagi ISMKI, dan kita semua sepatutnya mengawal ISMKI dalam masa transisi ini supaya dapat terlewati dengan gemilang dan tetap berbalut intelektualitas, objektivitas, dan
2
3 kemanfaatan. ISMKI harus dapat beradaptasi untuk bukan hanya mengakomodasi Generasi Z,
melainkan
juga
memperbaiki
kekurangan-kekurangan
yang menjadi
karakteristik Generasi Z. Tugas kita bersama untuk membuat ISMKI menjadi organisasi yang kondusif bagi semua jenis gerakan dan aktivisme mahasiswa, karena dunia berubah, dan hanya mereka yang mampu beradaptasi yang akan bertahan dan berkembang. ISMKI : Analisis Kondisi dan Peran Bagi Indonesia Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia adalah organisasi besar dengan segudang potensi yang hampir tak terbatas. Tujuh puluh dua institusi anggotanya, yang membentang
dari
Sabang
sampai
Merauke,
adalah
bahan
bakar
pergerakan
kemahasiswaan yang sangat kaya; masing-masing dari mereka memiliki program-program pengembangan masyarakat di tempat masing-masing, gaya kemahasiswaan masingmasing, dan ide-ide cemerlang lain untuk membangun kampusnya, masyarakat, ISMKI, dan Indonesia. Hal ini didukung oleh komunikasi antar anggota ISMKI yang semakin dipermudah dengan kemajuan teknologi yang ada saat ini. Komunikasi via telefon genggam, smartphone, ataupun gadget lain ditambah dengan kemudahan akses transportasi yang dapat menghubungkan kampus-kampus Fakultas Kedokteran yang berjauhan dalam sekejap mata saja. Hal-hal tersebut mempermudah ekskalasi pergerakan kemahasiswaan kedokteran Indonesia, seperti melakukan kajian bersama ketua-ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran, koordinasi pelaksanaan Bulan Bakti, koordinasi pelaksanaan kegiatan tenderisasi, bahkan sangat bermanfaat untuk meningkatkan kualitas Internasionalisasi dari ISMKI. Kepengurusan-kepengurusan ISMKI sebelumnya telah bekerja keras membangun koordinasi dan paradigma pergerakan kemahasiswaan di bawah satu payung bernama ISMKI, yang kami nilai telah sukses dan harus dipertahankan dan ditingkatkan pencapaiannya. Hal ini perlu menjadi poin penting karena apabila ISMKI dapat menjalankan fungsinya sebagai eskalator pergerakan kemahasiswaan kedokteran Indonesia, yang direspon baik oleh para anggotanya, ISMKI dapat meningkatkan partisipasi dan kemanfaatan dari pergerakan kemahasiswaan itu sendiri. Kekuatan utama ISMKI terdapat di lokal-lokal anggotanya. Anggota ISMKI, terutama para ketua BEM FK yang terlibat intensif dalam diskursus pergerakan kemahasiswaan di ISMKI, adalah pucuk-pucuk energi dan roda yang menggerakkan fungsi dan manfaat ISMKI. Pengurus Harian ISMKI, baik Nasional maupun Wilayah hanyalah mediator untuk membentuk sistem-sistem yang suportif untuk melaksanakan pergerakan yang telah dituangkan dalam amanat-amanat pada Musyawarah Nasional dan Musyawarah Wilayah, yang mana ditentukan pula oleh institusi. Untuk itu, perlu disadari
3
4 bahwa inisiatif, antusiasme, partisipasi, dan pergerakan lokal-lokal adalah hal yang sangat krusial bagi ISMKI. Gagasan-gagasan kepengurusan ISMKI 2015 #SabangMerauke bertujuan untuk meningkatkan kemampuan ISMKI dan anggotanya untuk tetap menjadi organisasi yang kondusif bagi pergerakan kemahasiswaan yang semakin beragam (ISMKI Sehat), dengan terus meningkatkan kebermanfaatan bagi masyarakat dan bangsa Indonesia sesuai dengan kondisi-kondisi yang ada saat ini (Indonesia Sehat). Internasionalisasi
Indonesian Medical Olympiad (IMO) adalah sebuah langkah yang kami ambil untuk meningkatkan level pergerakan kemahasiswaan sampai tahap Internasional yang disiapkan melalui sebuah sistem, sehingga IMO bukan hanya menjadi ajang kompetisi dan pemacu peningkatan kualitas pendidikan kedokteran, namun juga menjadi upaya ekskalasi kapabilitas mahasiswa dan kemahasiswaan kedokteran Indonesia; bahwa mahasiswa kedokteran Indonesia telah siap bersaing secara global. Kajian-kajian untuk senantiasa mengawasi dan bergerak atas isu-isu krusial yang bersifat lokal, wilayah, maupun nasional telah kami rancang secara hati-hati dan presisi, untuk dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas koordinasi antar lokal ISMKI untuk dapat berkontribusi pada pengawalan isu-isu tersebut. Bulan Bakti, Bulan Aksi, dan Gerakan Sosial Inklusif adalah pengejawantahan mimpi besar kita semua bahwa poros-poros pergerakan kemahasiswaan ISMKI ada pada lokal-lokal anggotanya. Ketiga program tersebut diharapkan dapat mencapai poin-poin indikator partisipasi yang baik dari lokallokal anggota ISMKI untuk bahu-membahu berkontribusi bagi kemajuan kesehatan Indonesia. Sebuah program baru bernama Indonesia Enlightenment Exhibition adalah modifikasi dari gagasan National Multi Development Project (NMDP) untuk menghimpun gagasan-gagasan dan karya-karya nyata di lokal-lokal, baik bersifat individu maupun lembaga, untuk dituangkan dalam sebuah eksibisi Nasional yang dihadiri bukan hanya mahasiswa kedokteran, namun juga khalayak umum. Eksibisi ini ditujukan untuk mengeksplorasi dan menyebarkan inspirasi dari karya-karya nyata di masing-masing lokal, sehingga diharapkan kebaikan-kebaikan tersebut dapat menjadi inspirasi di tempat lain supaya melakukan perbaikan-perbaikan yang sama. Program ini adalah bentuk inovasi ISMKI untuk memperluas impact dari gagasan cemerlang di tiap lokal, sesuai dengan karakteristik Generasi Z; make the difference, make impact. Mahasiswa kedokteran Aceh menyelesaikan masalah kesehatan lokal di Aceh, mahasiswa kedokteran Lampung menyelesaikan masalah kesehatan lokal di Lampung, dan begitu seterusnya untuk mahasiswa kedokteran di Banjarmasin, Palangkaraya, Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Malang, Makassar, Palu, Mataram, hingga Jayapura; semua dalam naungan bendera besar Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia. Bagi kami, ini adalah kekayaan ISMKI, kekayaan Indonesia, yang harus kita manfaatkan demi kemajuan kesehatan masyarakat dan bangsa Indonesia.
4
5
VISI, MISI & VALUE Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia 2015 - 2016 1. Visi Visi Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia 2015 – 2016 adalah ISMKI Sehat, Indonesia Sehat. Adapun penjabaran visi tersebut ialah ISMKI yang sehat dan tepat guna dalam mewujudkan kemajuan bagi mahasiswa kedokteran, profesi dokter, dan kesehatan Indonesia. Gambaran tersebut dapat disarikan dalam poin-poin di bawah ini; a. ISMKI Sehat ISMKI Sehat mewakili gambaran organisasi ISMKI yang memiliki fungsi yang optimal sesuai dengan kapasitas terbaik lembaga, yakni;
Nyata
: Dapat melakukan kerja-kerja yang manfaatnya terasa secara nyata dalam jangka pendek, menengah, maupun jangka panjang
Dinamis : Dapat melakukan kerja-kerja yang sesuai dengan ritme dan tempo lapangan
Terbuka : Dapat menjadi lembaga yang terbuka, accessible, dan reliable dalam menjalin kerjasama-kerjasama strategis dan bermanfaat dengan pihak-pihak di luar ISMKI. Selain itu, ISMKI dapat menjadi lembaga yang memiliki citra yang ramah, fun, dan inspiratif bagi seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia
Efisien
: Dapat menjalankan fungsi lembaga dengan sehemat tenaga melalui ketepatan komunikasi dan struktur
b. ISMKI Tepat Guna ISMKI Tepat Guna mewakili gambaran organisasi ISMKI yang dapat memberikan kontribusi yang sesuai dengan kebutuhan kekinian dan kedisinian berdasarkan prioritas agenda yang baik c. Indonesia Sehat Indonesia Sehat mewakili tercapainya proses kemajuan bagi mahasiswa kedokteran, profesi dokter, dan kesehatan Indonesia
5
6
2. Misi & Value Visi hanya angan belaka, bila tidak dirangkai dengan kerja keras yang nyata. Untuk mencapai visi, kepengurusan ISMKI 2015 mempunyai misi sekaligus value kepengurusan. Misi dan value ini akan menjadi dasar grand strategy, fokus kerja kepengurusan, dan ruh kerja keras kita selama satu tahun ke depan. Setiap program, setiap gerakan, setiap aktivitas, berkiblat dan menggengam kuat value-value ini. Imajinasi ini kami tuangkan dalam tiga poin value #SabangMerauke ISMKI 2015, yaitu : a. Inklusif Menjadikan ISMKI sebagai organisasi ikatan yang diterima, bahkan dekat dengan pihak-pihak yang terkait dengannya. Poin inklusif ditujukan kepada :
Anggota ISMKI (terutama anggota-anggota dengan letak geografis dan akses yang sulit sehingga kesulitan terlibat dalam kegiatan maupun gerakan ISMKI)
Badan Kelengkapan ISMKI
Organisasi kemahasiswaan yang berkaitan dengan ISMKI, terutama IOMS Kesehatan lainnya
Perbaikan inklusivitas kegiatan-kegiatan ISMKI dari segi perencanaan jadwal dan aksesibilitas - afordabilitas kegiatan ISMKI bagi mahasiswa kedokteran Indonesia
Membangun citra ISMKI yang ramah, fun, dan inspiratif bagi seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia
b. Ekspansif Menjadikan ISMKI sebagai organisasi ikatan yang terbuka, percaya diri, serta memiliki aksesibilitas dan inisiatif tinggi untuk memperkenalkan diri, berkomunikasi dan berkolaborasi dengan pihak-pihak lain, dalam rangka mencapai kemajuan ISMKI. Dengan tempo ekspansi yang tinggi, ISMKI akan memiliki jaringan yang sangat luas untuk digunakan demi kemanfaatan yang lebih besar bagi seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia dan masyarakat pada umumnya. Poin ekspansif dimaksudkan untuk :
Sponsorship, baik yang eventual maupun yang berkesinambungan selama kepengurusan untuk mendorong kemandirian finansial ISMKI dengan nyata
6
7
Stakeholder, terutama yang terkait dengan pendidikan kedokteran dan kesehatan
Media cetak dan elektronik
Gerakan-gerakan sosial
Lembaga Swadaya Masyarakat
Organisasi Internasional, terutama International Federation of Medical
Students Association (IFMSA) c. Signifikan Kepengurusan-kepengurusan
ISMKI
sebelumnya
telah
memberikan
sumbangsih tidak ternilai bagi kemajuan ISMKI. Kepengurusan ISMKI 2015 akan
melanjutkan
kemajuan-kemajuan
tersebut
dengan
memberikan
sumbangsih yang lebih signifikan bagi kemajuan ISMKI. Waktu setahun adalah waktu yang sangat singkat. Untuk itu, kepengurusan ISMKI 2015 harus selalu berupaya memberikan energi terbaik untuk memberikan pencapaian yang lebih signifikan dibanding kepengurusan-kepengurusan sebelumnya. Kepengurusan ISMKI 2015 akan menjadi kepengurusan yang melegenda karena karyanya. Poin signifikan ditujukan untuk ;
Kaderisasi Membangun sistem dan event yang baik dan signifikan bagi proses pembinaan kader-kader organisasi ISMKI. Pengurus Harian ISMKI harus menjadi
patron
dan
inspirasi
mengenai
pengelolaan
kader
dan
penyelenggaraan acara pelatihan kepemimpinan yang outstanding.
Gerakan Mahasiswa o
Kajian : Sangat produktif menghasilkan karya-karya kajian yang berkualitas terkait isu-isu yang menjadi prioritas kepengurusan ISMKI 2015 atas aspirasi anggotanya
o
Aksi/Gerakan : Memimpin aksi/gerakan mahasiswa kedokteran Indonesia dengan intensitas dan kualitas baik dalam topik pendidikan kedokteran, kesehatan, maupun umum. Kepengurusan ISMKI 2015 harus menjadi patron dan inspirasi untuk melahirkan aksi dan gerakan yang efektif, efisien, dan seru bagi selera dan realitas mahasiswa kedokteran Indonesia
o
Community
Development
:
Memimpin
gerakan
community
development yang tidak hanya melibatkan banyak anggota ISMKI, tetapi
juga
memberikan
sumbangsih
yang
tepat
serta
berkesinambungan bagi masyarakat tujuan pengembangan
7
8
Internasionalisasi o
International Federation of Medical Student Association : Membangun hubungan yang akomodatif antara ISMKI dengan IFMSA, terutama terkait kesempatan bagi seluruh mahasiswa kedokteran untuk mengakses dunia Internasional
o
Program ISMKI 2015 Skala Internasional : Mendorong pelaksanaan salah satu program unggulan ISMKI menjadi program yang berskala Internasional, terutama regional ASEAN
Teknologi Informasi Mutakhir o
Revitalisasi website ISMKI : Mendayagunakan website ISMKI sebagai wajah organisasi dengan fokus dan optimal
o
Aksesibilitas referensi pendidikan : ISMKI dapat memfasilitasi setiap individu mahasiswa kedokteran Indonesia untuk menjangkau referensi-renferensi pendidikan kedokteran secara lebih mudah, seperti jurnal kedokteran dan buku kedokteran elektronik dengan memanfaatkan kemutakhiran teknologi dan bekerjasama dengan pihak-pihak strategis, termasuk BAPIN-ISMKI. Personal touch.
8
9
STRUKTUR KEPENGURUSAN Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia 2015 – 2016 Sekretaris Jenderal
: Poundra Adhisatya Pratama (Universitas Padjadjaran)
Sekretaris Umum
: Santti Duliem Fauziah (Universitas Andalas)
Bendahara Umum
: Yustia Ika Wardhani (Universitas Brawijaya)
Wakil Sekretaris Jenderal Internal
: Saifullah (Universitas Hassanudin)
Staf Ahli
: Aisyah Anwar (Universitas Hassanudin) Dimes Atika P (Universitas Jember) M Rizky Nur Karim (Universitas Padjadjaran) Sarah Mira Ulfa T (Universitas Islam Sumatera Utara)
Eksternal
: Akmal Niam Firdausi (Universitas Diponegoro)
Staf Ahli
: Abdullah Al Hazmy (Universitas Negeri Sebelas Maret) Annisa Lalitya Mumtaza (Universitas Padjadjaran) Arafani Putri (Universitas Muhammadiyah Jakarta Sri Yuliani Umasugi (Universitas Gadjah Mada)
Advokasi Kebijakan : Aqha Azhary Nur (Universitas Indonesia) Staf Ahli
: Ayu Putri Balqis (Universitas Indonesia) Dila Muflikhy (Universitas Diponegoro)
9
10 Kompetensi Inti dan Pengembangan Project : Faathir Baihaqi (Universitas Brawijaya) Staf Ahli
: Adist Azizy M (Universitas Muhammadiyah Yogyakarta) Aditya Doni Pradana (Universitas Gadjah Mada) Atya Shabrina Monica (Universitas Yarsi) IGM Ardika Aryasa (Universitas Udayana) Safitri Muhlisa (Universitas Sriwijaya) Shelby Armuz Ernanda (Universitas Brawijaya)
Sekretaris Wilayah I
: Fahrur Rozi Illahi (Universitas Bengkulu)
Sekretaris Wilayah II
: Yoga Ramadhan (Universitas Trisakti)
Sekretaris Wilayah III
: Rijal Maulana H (Universitas Muhammadiyah Yogyakarta)
Sekretaris Wilayah IV
: Hardian Nugraha (Universitas Muhammadiyah Makassar)
Bidang Medical Education and Profession Sekretaris Bidang
: Eddy Yuristo (Universitas Sriwijaya)
Staf Bidang
: Antony Halim (Universitas Tanjungpura) Andina Dwi Kurnia (Universitas Riau) Arifah Mabruroh P (Universitas Jenderal Soedirman) Asa Mutia Sari (Universitas Diponegoro) M Ilyas Saputera (Universitas Islam Negeri Jakarta) Paulus Aditya B (Universitas Khatolik Atma Jaya) Putu Dharma Maha Yusa (Universitas Udayana)
10
11 Rizki Agusmai (Universitas Abdurrab) Shadrina Fitri G (Universitas Padjadjaran) Zakka Zayd J (Universitas Negeri Sebelas Maret) Bidang Leadership Development Sekretaris Bidang
: Nabilah Afifah (Universitas Muhammadiyah Jakarta)
Staf Bidang
: Adnan Yunadi Latief (Universitas Andalas) Anindya Nur Q (Universitas Negeri Sebelas Maret) Arsie Noor R (Universitas Brawijaya) Besta Arum Bela (Universitas Bengkulu) Fauzi Hestu Harmoni (Universitas Diponegoro) Irwanda (Universitas Tanjungpura) M Saadillah Afif (Universitas Airlangga) M Yusuf Aditya P (Universitas Mulawarman) Rizkia Retno D (Universitas Sriwijaya) Ryandika Elvereza (Universitas Padjadjaran) Sri Devi Agustini (Universitas Padjadjaran)
Bidang Community Empowerment Sekretaris Bidang
: Afra Fatin A (Universitas Muhammadiyah Makassar)
Staf Bidang
: Angela Karenina (Universitas Sriwijaya) Julia Kasab (Universitas Lambung Mangkurat) Juwita Valen R (Universitas Tanjungpura)
11
12 Melisa Budi S (Universitas Muhammadiyah Makassar) Milzam Salim (Universitas Hassanudin) Nandawan Syafitra (Universitas Bengkulu) Rizky Ananda P (Universitas Islam Negeri Jakarta) Syarifuddin Lubis (Universitas Islam Sumatera Utara) Wahyu Primadyani (Universitas Airlangga) Bidang Health Policy Study Sekretaris Bidang
: Fahmi Zahwan Khinana (Universitas Gadjah Mada)
Staf Bidang
: Beta Krisnanovita (Universitas Airlangga) Christine Octaviani (Universitas Kristen Duta Wacana) Fathiyyah Mulyawati Hara (Universitas Bengkulu) Hasbudi Muhammad (Universitas Islam Negeri Jakarta) M Dicky Hidayatullah (Universitas Islam Bandung) M Farrash Hadyan Syahdin (Universitas Lampung) M Yusuf Karim (Universitas Negeri Sebelas Maret) Rian Anunnahqi (Universitas Jenderal Soedirman) Suci Ardini Widyaningsih (Universitas Gadjah Mada) Vando F Sardi (Universitas Andalas)
Bidang Information, Communication and Technology Sekretaris Bidang
: Abdullah Ichsan (Universitas Padjadjaran)
Staf Bidang
: Dhau Atha Yudhistira (Universitas Matarram)
12
13 Endah Kusuma Wardani (Universitas Islam Indonesia) Fukunda Izzah Tamara (Universitas Riau) Maryam (Universitas Padjadjaran) Novia Putri R (Universitas Islam Negeri Jakarta) Laura Putri M (Universitas Muhammadiyah Malang) Vera Dianwari (Universitas Padjadjaran) Yutika Adnindya (Universitas Muhammadiyah Jakarta) Bidang Public Relation Sekretaris Bidang
: Hafidz Ramadhan (Universitas Muhammadiyah Jakarta)
Staf Bidang
: Aini Darafiyah NHJ (Universitas Hassanudin) Aulia Rizkiapriani A (Universitas Muslim Indonesia) Fadhilah Ratih (Universitas Padjadjaran) Faris Ilham Maulana (Universitas Islam Malang) Neva Arunika Utami (Universitas Diponegoro) Pratiwi Agustiyanti (Universitas Kristen Krida Wacana) Rahma Putri Utami (Universitas Sriwijaya) Ricky Indra Alfaray (Universitas Airlangga) Sherly Lawrensia (Universitas Khatolik Atma Jaya) Vidia Amrina R (Universitas Muhammadiyah Jakarta)
13
14 Bidang Funding and Partnership Sekretaris Bidang
: Chairany Cikaisela
Staf Bidang
: Aprilya Wirananda (Universitas Negeri Sebelas Maret) Devita Luthfia F (Universitas Jember) Jonathan Pakpahan (Universitas Tanjungpura) M Arif Kurniawan (Universitas Batam) Namira Ammarin (Universitas Islam Sumatera Utara) Rido Mulawarman (Universitas Sriwijaya) Rizky Setia Firdaus (Universitas Islam Malang) Sahar Maulana (Universitas Muhammadiyah Makassar) Septie Damayanti P (Universitas Islam Bandung) Widati Hikmatul F (Universitas Negeri Sebelas Maret)
Bidang International Affairs Sekretaris Bidang
: M Lingga Primananda (Universitas Andalas)
Staf Bidang
: Aria Tri Wahyu S (Universitas Islam Sultan Agung) Assica Permata Amalya H (Universitas Padjadjaran) Gina Puspitasari ABP (Universitas Muslim Indonesia) Irfana Efendi (Universitas Bengkulu) Nabila Vika Intansari (Universitas Islam Sultan Agung) NP Diah Utami Darmayanti (Universitas Udayana) Rizqy Rahmatyah (Universitas Airlangga) Samudra Andi Yusuf (Universitas Trisakti)
14
15
KEBIJAKAN STRATEGIS Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia 2015 – 2016 1. Indonesian Medical Olympiad Internasional a. Visi
Kemahasiswaan
Kedokteran
Indonesia
dikenal
baik
oleh
khalayak
internasional
Level penyelenggaraan project ISMKI Nasional meningkat
Peningkatan kualitas pendidikan kedokteran Indonesia
b. Value Signifikan c. Deskripsi dan Metode Meningkatkan lingkup kepesertaan Indonesian Medical Olympiad (IMO) ISMKI 2015 menjadi skala Internasional, khususnya regional ASEAN d. Outcome
Indonesian Medical Olympiad (IMO) ISMKI 2015 merambah kepesertaan Internasional, khususnya regional ASEAN e. Penanggung Jawab
Bidang Medical Education and Profession
Bidang Internasional Affairs
Vice President for Core Competence and Project Development
Vice President for External Affairs
15
16
2. Konferensi Gagasan Lingkup Nasional dan Pesta Gagasan a. Visi
Penyelenggaraan acara ISMKI yang inklusif dan dapat menjadi media penuang gagasan bagi mahasiswa kedokteran ataupun umum, terutama terkait kesehatan
Level penyelenggaraan project ISMKI Nasional meningkat
Jangkauan komunikasi ISMKI pada stakeholder kesehatan meningkat
Kualitas dan kuantitas diskusi mengenai topik kesehatan dapat terbangun lebih intensif dan dapat disebarluaskan
b. Value
Inklusif
Signifikan
c. Deskripsi dan Metode
Mengadakan sebuah konferensi Nasional mengenai gagasan Indonesia Sehat dan kontribusi nyata atasnya. Konferensi berisi narasumbernarasumber terbaik Nasional dan Internasional, serta menyediakan tempat bagi gagasan-gagasan terbaik untuk berbagi dengan peserta konferensi lain. Selain itu, konferensi ini menyediakan wadah bagi institusi anggota ISMKI untuk memperlihatkan karya-karya institusi yang telah memberikan sumbangsih bagi kesehatan Indonesia
Konferensi diawali dengan rangkaian Pesta Gagasan, yakni rangkaianrangkaian diskusi antara mahasiswa kedokteran ataupun umum dengan
stakeholder kesehatan atau yang berkaitan, seperti : Menteri Kesehatan, Ketua Komisi IX DPR-RI, Ketua IDI, Ketua AIPKI, Dirjen Dikti, dan lainnya, sepanjang tahun 2015. Pesta Gagasan dapat disebarkan melalui teknologi jaringan internet sehingga dapat dinikmati sebanyak mungkin oleh mahasiswa kedokteran ataupun umum. Pesta Gagasan diadakan bekerjasama dengan institusi-institusi anggota ISMKI, terutama institusi regional Jakarta
16
17 d. Outcome Diadakannya konferensi Nasional gagasan kesehatan Indonesia yang diawali rangkaian Pesta Gagasan sepanjang tahun 2015 e. Penanggung Jawab
Bidang Health Policy Study
Bidang Leadership Development
Bidang Community Empowerment
Bidang Public Relation
Vice President for Policy Advocacy
Vice President for External Affairs
3. Memorandum of Understanding Advocacy a. Visi Hasil kajian dan advokasi ISMKI dapat tepat guna dan tepat sasaran b. Value Signifikan c. Deskripsi dan Metode Mengadakan silaturahmi dengan agenda penyepakatan alur dan tata cara penyampaian advokasi dari ISMKI kepada stakeholder kesehatan atau yang terkait, yakni Kementerian Kesehatan, Komisi IX DPR-RI, AIPKI, IDI, KKI, Dikti, dan lainnya d. Outcome Adanya nota kesepakatan antara ISMKI dan stakeholder yang dimaksud terkait penyampaian hasil kajian dan advokasi ISMKI sepanjang tahun 2015
17
18 e. Penanggung Jawab
Bidang Health Policy Study
Bidang Public Relation
Vice President for Policy Advocacy
Vice President for External Affairs
4. Executive Board and Coordinators Goes to 15 Spots of #SabangMerauke a. Visi
Membangun inklusivitas organisasi ISMKI
Mempererat tali silaturahmi antara Pengurus Harian ISMKI dan anggota ISMKI
Mendengar feedback langsung mengenai ISMKI dari para anggota ISMKI, demi kemajuan ISMKI
Berbagi informasi mengenai ISMKI dan kesehatan Indonesia
b. Value Inklusif c. Deskripsi dan Metode Sekretaris Jenderal ISMKI beserta jajarannya mengunjungi 15 titik area kampus Fakultas Kedokteran se-Indonesia untuk mengadakan silaturahmi, menerima feedback, dan penyemaian gagasan dari Sabang sampai Merauke terkait ISMKI, kesehatan Indonesia, dan hal lainnya. d. Outcome Sekretaris Jenderal ISMKI beserta jajarannya berhasil mengunjungi 15 titik area kampus Fakultas Kedokteran se-Indonesia
18
19 e. Penanggung Jawab
Vice President for Internal Affairs
5. Ekspansi Fundraising a. Visi
Level Fundraising ISMKI meningkat
Penguatan daya finansial ISMKI
b. Value Ekspansif c. Deskripsi dan Metode Mengusahakan partnership Finansial dengan perusahaa atau lembaga tertentu yang bersifat kontinyu (dituangkan dalam membership ISMKI) maupun langsung berhubungan dengan kegiatan-kegiatan ISMKI Nasional 2015 d. Outcome
Terbentuknya kesepakatan kerjasama dengan setidaknya dua perusahaan secara kontinyu (untuk membership)
Terfasilitasinya kerjasama antara pelaksana tender project ISMKI dengan perusahaan-perusahaan atau penyedia dana lain yang dapat mendukung pelaksanaan kegiatan
e. Penanggung Jawab
Bidang Funding and Partnership
Bidang Public Relation
Treasure
Vice President for External Affairs
19
20
6. Hubungan dengan IFMSA a. Visi Kesempatan yang merata bagi seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia untuk
merasakan
kegiatan-kegiatan
Internasional
bersama
mahasiswa
kedokteran dari seluruh dunia, terutama mahasiswa kedokteran yang berasal dari organisasi anggota IFMSA b. Value
Ekspansif
Signifikan
c. Deskripsi dan Metode
Mengusahakan kesepakatan dengan CIMSA mengenai ajuan MoU yang disampaikan Pengurus Harian Nasional ISMKI 2014
Menyiapkan seluruh institusi anggota ISMKI untuk opsi-opsi yang diperlukan untuk memperkuat hubungan dengan IFMSA
d. Outcome
Kesepakatan resmi dengan CIMSA mengenai MoU CIMSA-ISMKI
Adanya prosedur dan jangka waktu yang ditetapkan bersama anggota ISMKI terkait persiapan penguatan hubungan ISMKI dengan IFMSA
e. Penanggung Jawab
Bidang Internasional Affairs
Vice President for External Affairs
7. Signifikansi Kaderisasi a. Visi Kaderisasi ISMKI yang lebih terstruktur, merata, dan berkualitas
20
21 b. Value Signifikan c. Deskripsi dan Metode
Pembuatan Standar Alur Kaderisasi ISMKI (Pembagian Fungsi dan Materi LKMM Wilayah dan Nasional)
Standardisasi Pelaksanaan Training for Trainer di Lokal dan Nasional
Pendataan trainer-trainer kegiatan pelatihan ISMKI dan anggotanya
d. Outcome
Alur Kaderisasi ISMKI (Fungsi dan Materi LKMM Wilayah dan Nasional) yang dilegalisasi melalui konstitusi ISMKI
Standar Pelaksanaan TFT Lokal dan Nasional dari bidang Leadership
Development Nasional ISMKI 2015
Database trainer-trainer kegiatan pelatihan ISMKI dari keempat Wilayah ISMKI
e. Penanggung Jawab
Bidang Leadership Development
Vice President for Internal Affairs
Vice President for Core Competence and Project Development
8. Afordabilitas Kegiatan ISMKI a. Visi
Meningkatkan partisipasi mahasiswa kedokteran pada kegiatan-kegiatan ISMKI
Terjaganya inklusivitas kegiatan-kegiatan ISMKI terhadap seluruh lapisan mahasiswa kedokteran se-Indonesia
21
22
Meminimalisir kegiatan dan fasilitas yang berlebihan pada kegiatankegiatan ISMKI untuk menanamkan nilai kesederhanaan pada mahasiswa kedokteran seluruh Indonesia
b. Value Inklusif c. Deskripsi dan Metode Menekan biaya project ISMKI Nasional dengan meningkatkan kapabilitas
fundraising dan penyesuaian agenda serta fasilitas kegiatan d. Outcome Biaya registrasi 4th Indonesian Medical Students Summit dan Rapat Koordinasi Nasional ISMKI 2015 paling besar Rp 160.000 ±10% per hari untuk pelaksanaan di Pulau Jawa, dan Rp 160.000 ±15% per hari untuk pelaksanaan di Luar Pulau Jawa e. Penanggung Jawab
Bidang Funding and Partnership
Treasure
Vice President for Internal Affairs
9. Upgrading Mutakhir Pengurus Harian Nasional ISMKI a. Visi Meningkatkan militansi, kepuasan, dan kapasitas kepemimpinan Pengurus Harian Nasional ISMKI 2015 b. Value Signifikan
22
23 c. Deskripsi dan Metode Melaksanakan upgrading yang bermutu dan berkala bagi Pengurus Harian Nasional ISMKI 2015 d. Outcome Terlaksananya program upgrading Pengurus Harian Nasional setidaknya empat kali sepanjang kepengurusan ISMKI 2015 e. Penanggung Jawab
Vice President for Internal Affairs
10. Gerakan Sosial Inkulusif Community Empowerment a. Visi ISMKI bisa menciptakan sebuah gerakan sosial yang bermanfaat dan populis. Hal ini bisa menjadi sebuah warna dan level baru bagi pegerakan sosial ISMKI b. Value
Inklusif
Ekspansif
Signifikan
c. Deskripsi dan Metode Melakukan Aksi tematik kesehatan yang inklusif dan diperuntukkan bagi khalayak umum, dibungkus dengan branding yang menarik dan metode propaganda yang mutakhir. Aksi ini merupakan terobosan baru bagi gerakan aksi sosial-masyarakat ISMKI, berkoordinasi dengan alumni-alumni LKMM Nasional dan Wilayah ISMKI pada tahun 2015
23
24 d. Outcome Terlaksananya
satu
program
Gerakan
Sosial
Inklusif
Community
Empowerment sepanjang tahun 2015 e. Penanggung Jawab
Bidang Community Empowerment
Bidang Public Relation
Bidang Information, Communication and Technology
Vice President for Core Competence and Project Development
Vice President or External Affairs
11. Gerakan Bulan Aksi Health Policy Study a. Visi Memberikan sumbangsih yang nyata, menarik, dan masif bagi program JKN-BPJS yang merupakan program krusial bagi terjaminnya kesehatan seluruh warga negara Indonesia secara merata, dengan melibatkan seluruh BEM FK se-Indonesia dan seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia b. Value
Inklusif
Signifikan
c. Deskripsi dan Metode Melakukan
Aksi
mendukung
sosialisasi
program
JKN-BPJS
yang
melibatkan seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia (BEM dan non-BEM) bekerjasama dengan BPJS dan pemangku kepentingan lain dengan metodemetode yang menarik, interaktif, dan memungkinkan keterlibatan khalayak pada Bulan tertentu di tahun 2015
24
25 d. Outcome Terlaksananya Gerakan Bulan Aksi Health Policy Study terkait JKN-BPJS yang melibatkan setidaknya 25 institusi anggota ISMKI e. Penanggung Jawab
Bidang Health Policy Study
Bidang Information, Communication and Technology
Bidang Funding and Partnership
Bidang Public Relation
Vice President for Policy Advocacy
Vice President for External Affairs
12. Peningkatan Kepesertaan Institusi pada Project ISMKI a. Visi
Penyebaran manfaat yang lebih luas bagi anggota ISMKI
Pengakaran ISMKI yang lebih kuat dan merata
b. Value Signifikan c. Deskripsi dan Metode Mengusahakan peningkatan jumlah partisipasi anggota ISMKI pada kegiatan utama ISMKI, yaitu Indonesian Medical Olympiad (IMO), Bulan Bakti, dan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Nasional
25
26 d. Outcome
Jumlah Delegasi IMO 2015 mencapai 63 institusi
Jumlah Peserta Bulan Bakti 2015 mencapai 40 institusi
Jumlah Delegasi LKMM Nasional 2015 mencapai 40 institusi
e. Penanggung Jawab
Bidang Medical Education and Profession
Bidang Community Empowerment
Bidang Leadership Development
Vice President for Core Competence and Project Development
Vice President for Internal Affairs
13. Pemutakhiran Website dan Upaya Propaganda ISMKI a. Visi
Pengakaran ISMKI sampai tingkatan personal mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia
ISMKI dapat memberi manfaat yang nyata sampai tingkatan personal mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia
Perluasan gerakan-gerakan yang dicanangkan ISMKI hingga menyentuh akar rumput
ISMKI menjadi patron dan inspirasi baru mengenai propaganda dan upaya gerakan kemahasiswaan
b. Value
Inklusif
Signifikan
26
27 c. Deskripsi dan Metode Melakukan optimalisasi media-media sosial dan propaganda ISMKI untuk kemanfaatan anggota dan mahasiswa kedokteran, juga sebagai eskalator gerakan-gerakan ISMKI yang melibatkan seluruh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran dan seluruh mahasiswa Kedokteran Indonesia, yaitu :
Optimalisasi
website
ISMKI
untuk
informasi-informasi
akademik
mahasiswa Kedokteran, yaitu : referensi ilmiah, informasi beasiswa, dan informasi pendidikan kedokteran lain
Peningkatan dan penyeragaman kualitas amunisi-amunisi propaganda ISMKI (desain, video)
Peringatan hari-hari besar Nasional, kedokteran dan kesehatan dunia dengan lebih masif dan menarik
d. Outcome
Tersedianya informasi referensi ilmiah, informasi beasiswa, dan informasi pendidikan kedokteran lain pada website ISMKI maupun media lain
Seragamnya gaya dan kualitas amunisi propaganda ISMKI
ISMKI Nasional memperingati hari-hari besar Nasional, kedokteran dan kesehatan dunia yang terjadwal sejak awal kepengurusan
Melakukan aksi atau propaganda bersama mahasiswa kedokteran seIndonesia dan IOMS-IOMS Kesehatan lain pada peringatan Hari Tanpa Tembakau
Sedunia,
Hari
Mahasiswa
Kedokteran
Indonesia,
Hari
Kesehatan Nasional, Hari Dokter Indonesia, dan setidaknya dua hari peringatan tematik kesehatan e. Penanggung Jawab
Bidang Information, Communication and Technology
Bidang Health Policy Study
Bidang Community Empowerment
Vice President for External Affairs
27
28
14. Kerjasama Nyata dengan Badan Kelengkapan ISMKI (BPN ISMKI) a. Visi
Memperkenalkan
karya-karya
anggota
ISMKI
maupun
mahasiswa
kedokteran Indonesia yang memberikan sumbangsih pada kesehatan Indonesia agar menjadi teladan dan inspirasi bagi sumbangsih-sumbangsih lain demi peningkatan dan pemerataan kesehatan bagi warga Negara Indonesia
Meningkatkan silaturahmi, koordinasi, dan kerjasama dengan Badan Kelengkapan ISMKI, dalam hal ini BPN
Membuat sebuah standar reporting kegiatan ISMKI dalam bahasa Inggris
b. Value Signifikan c. Deskripsi dan Metode
Membuat sebuah karya jurnalistik nyata berupa buku yang berisi peranperan nyata anggota ISMKI maupun mahasiswa kedokteran Indonesia secara individu bagi kesehatan Indonesia
Reporting kegiatan ISMKI dalam bahasa Inggris dalam rangka persiapan Internasionalisasi
d. Outcome
Buku „Karya Nyata Mahasiswa Kedokteran Bagi Kesehatan Bangsa‟
Reporting rutin kegiatan ISMKI dalam bahasa Inggris pada media-media ISMKI
e. Penanggung Jawab
Bidang Information, Communication and Technology
Vice President for Internal Affairs
Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia
28
29
15. Kerjasama Nyata dengan Badan Kelengkapan ISMKI (BAPIN ISMKI) a. Visi
Pengakaran ISMKI sampai tingkatan personal mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia
ISMKI dapat memberi manfaat yang nyata sampai tingkatan personal mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia dan turut memberikan sumbangsih dalam perkembangan pendidikan dan keilmuan kedokteran Indonesia
Meningkatkan silaturahmi, koordinasi, dan kerjasama dengan Badan Kelengkapan ISMKI, dalam hal ini Bapin
b. Value Signifikan c. Deskripsi dan Metode Menyediakan sebuah jaringan khusus yang dapat menyediakan referensireferensi ilmiah mutakhir yang tidak berbiaya bagi mahasiswa kedokteran Indonesia d. Outcome
Website atau jejaring lain yang menyediakan referensi ilmiah mutakhir tidak berbiaya, baik milik ISMKI sendiri maupun bekerjasama dengan pihak lain e. Penanggung Jawab
Bidang Information, Communication and Technology
Vice President for Internal Affairs
Vice President for External Affairs
Badan
Analisis
dan
Pengembangan
Ilmiah
Nasional
Ikatan
Senat
Mahasiswa Kedokteran Indonesia
29
30
ARAHAN KHUSUS DAN FOKUS Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia 2015 – 2016 1. Vice President for Internal Affairs a. Membuat rencana dan implementasi upgrading Pengurus Harian Nasional yang mutakhir, berkelanjutan dan sesuai kebutuhan, termasuk di dalamnya memiliki Staf Ahli yang bertanggung jawab atas arahan ini (Kebijakan Strategis Poin 9) b. Memperkuat koordinasi dan komunikasi dengan institusi melalui Wilayah mengenai kebutuhan dan peningkatan kapasitas institusi, terutama bagi institusi-institusi yang baru berdiri dan membutuhkan banyak pengembangan, maupun institusi baru yang belum menjadi anggota ISMKI c. Melakukan penguatan pengakaran di institusi anggota ISMKI serta penguatan komunikasi dan koordinasi yang nyata dengan Ketua Lembaga anggota ISMKI, termasuk di dalamnya menyiapkan dan memimpin koordinasi pelaksanaan
Executive Board and Coordinators Goes to 15 Spots of #SabangMerauke (Kebijakan Strategis Poin 4), memiliki Staf Ahli yang bertanggung jawab atas arahan ini, dan menjadi garda terdepan penerapan value Inklusif agar terealisasi sepanjang kepengurusan Pengurus Harian Nasional ISMKI 2015 d. Bersama dengan Sekretaris Umum berkoordinasi dengan Pengurus Harian ISMKI Wilayah 1, 2, 3, dan 4 mengenai pelaksanaan kegiatan, yakni arah gerakan project, timeline kegiatan, dan sinkronisasi tema kegiatan Pengurus Harian Wilayah dengan arahan, timeline, dan tema kegiatan Pengurus Harian Nasional e. Mempererat komunikasi dengan Badan Kelengkapan ISMKI, termasuk berperan memfasilitasi bidang-bidang Pengurus Harian Nasional yang akan melakukan project-project kerjasama dengan Badan Kelengkapan ISMKI (Kebijakan Strategis Poin 14 dan 15)
f. Menjadi second leader saat Sekretaris Jenderal berhalangan sementara
30
31
2. Vice President for External Affairs a. Memimpin proses negosisasi Letter of Agreement CIMSA-ISMKI dan segala tindak lanjut sebagai konsekuensi dari kesepakatan terkait hal tersebut (Kebijakan Strategis Poin 6) b. Mendorong value Ekspansif agar terealisasi sepanjang kepengurusan Pengurus Harian Nasional ISMKI 2015, khususnya pada bidang Hubungan Masyarakat, Dana Usaha dan Pengembangan Kerjasama, dan Hubungan Internasional c. Mendorong dan memfasilitasi usaha Bidang Informasi, Komunikasi, dan Teknologi dalam melakukan pemutakhiran media-media ISMKI, termasuk upaya menyediakan referensi ilmiah bebas biaya bagi mahasiswa kedokteran Indonesia dengan berkolaborasi bersama BAPIN ISMKI, JIMKI, maupun pihak-pihak lain yang terkait d. Menjadi Koordinator Steering Committee ISMKI pada project Rapat Koordinasi Nasional ISMKI 2015 di Universitas Diponegoro, Semarang
3. Vice President for Policy Advocacy a. Memimpin koordinasi yang dibutuhkan untuk mendukung kajian, gerakan, dan advokasi ISMKI dengan kualitas baik dan dinamis : koordinasi antar bidang, institusi anggota, maupun pihak-pihak lain yang dapat mendukung tercapainya tujuan kajian, gerakan, dan advokasi b. Memimpin koordinasi antara Bidang Kajian Kebijakan Kesehatan dan Bidang Pendidikan dan Profesi untuk melakukan stratifikasi isu-isu yang akan menjadi fokus kepengurusan ISMKI 2015, baik yang elektif maupun darurat c. Bersama Sekretaris Jenderal dan Wakil Sekretaris Jenderal Eksternal melakukan komunikasi-komunikasi yang intensif dengan pihak-pihak strategis yang akan menjadi target gerakan dan advokasi ISMKI d. Memimpin koordinasi antara Bidang Kajian Kebijakan Kesehatan, Bidang Pendidikan dan Profesi, dan Bidang Informasi Komunikasi dan Teknologi dalam rangka menciptakan karya-karya propaganda yang berkualitas baik, yang dapat mendukung tercapainya tujuan kajian, gerakan, dan advokasi ISMKI
31
32 e. Berkoordinasi dengan Bidang Kajian Kebijakan Kesehatan dalam membangun sebuah metode gerakan yang fresh, esensial, dan dinamis bagi institusi maupun seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia, sehingga partisipasi pada gerakan-gerakan yang dibangun ISMKI meningkat f. Aware dan cepat-tanggap melakukan klarifikasi, koordinasi, dan tindakan atas isu-isu strategis yang berkaitan dengan lembaga ISMKI, baik kesehatan maupun non-kesehatan
g. Menjadi Koordinator Steering Committee ISMKI pada Konferensi Gagasan Lingkup Nasional dan Pesta Gagasan (Kebijakan Strategis Poin 2)
4. Vice President for Core Competence and Project Development a. Mengkoordinasi dan menjadi supervisor penyelenggaraan project pada Bidang Pengembangan
Kepemimpinan,
Bidang
Pendidikan
dan
Profesi,
Bidang
Pengembangan Masyarakat, dan Bidang Kajian Kebijakan Kesehatan b. Membuat Penelitian dan Pengembangan project-project dan gerakan ISMKI dengan sistematis dan berkelanjutan, termasuk di dalamnya mempunyai Staf Ahli yang bertanggung jawab atas arahan ini c. Mengarahkan Bidang Pengembangan Kepemimpinan, Bidang Pendidikan dan Profesi, Bidang Pengembangan Masyarakat, dan Bidang Kajian Kebijakan Kesehatan untuk senantiasa melakukan dan merencanakan evaluasi serta pengembangan project
d. Menjadi Koordinator Steering Committee ISMKI pada 4th IMSS 2016
5. General Secretary a. Bersama dengan Wakil Sekretaris Jenderal Internal berkoordinasi dengan Pengurus Harian ISMKI Wilayah 1, 2, 3, dan 4 mengenai pelaksanaan kegiatan, yakni arah gerakan project, timeline kegiatan, dan sinkronisasi tema kegiatan dengan arahan, timeline, dan tema kegiatan Pengurus Harian Nasional
32
33 b. Bersama Bendahara menyusun Grand Design, Rancangan Kerja Awal Tahun (RKAT),
Laporan
Tengah
Tahun,
dan
Laporan
Pertanggungjawaban
kepengurusan ISMKI 2015
c. Memimpin scheduling dan regulasi agenda internal Executive Board, Koordinator, dan staf Pengurus Harian Nasional ISMKI 2015
6. Treasure a. Meningkatkan
cakupan
pembayaran
Iuran
Nasional
ISMKI
sepanjang
kepengurusan 2015 b. Bersama Sekretaris Umum menyusun Grand Design, Rancangan Kerja Awal Tahun (RKAT), Laporan Tengah Tahun, dan Laporan Pertanggungjawaban kepengurusan ISMKI 2015
c. Bersama Wakil Sekretaris Jenderal Eksternal mendorong Bidang Dana Usaha dan Pengembangan Kerjasama melakukan ekspansi pengembangan upaya finansial ISMKI (Kebijakan Strategis Poin 5)
7. Bidang Leadership Development a. Menyiapkan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Nasional ISMKI 2015 yang
outstanding dan partisipatif (sesuai dengan jumlah target institusi peserta LKMM Nasional pada Kebijakan Strategis Poin 12) b. Mengupayakan Signifikansi Kaderisasi (Kebijakan Strategis Poin 7)
c. Turut berkontribusi aktif menyiapkan Konferensi Gagasan Lingkup Nasional dan Pesta Gagasan (Kebijakan Strategis Poin 2)
8. Bidang Medical Education and Profession a. Mengkoordinasi persiapan IMO Internasional dengan pihak-pihak terkait, terutama dalam hubungannya dengan peningkatan lingkup kegiatan IMO (Kebijakan Strategis Poin 1) dan target cakupan peserta institusi anggota ISMKI (Kebijakan Strategis Poin 12) b. Berkoordinasi
dengan
Bidang
Kajian
Kebijakan
Kesehatan
melakukan
pengumpulan data, kajian, dan penyebaran informasi mengenai Pendidikan
33
34 Kedokteran
yang
dapat
mendukung
gerakan
konstruktif
ISMKI
dan
anggotanya bagi isu-isu Pendidikan Kedokteran (Kuota Fakultas Kedokteran, Biaya Pendidikan, Akreditasi, DLP)
c. Melanjutkan project-project strategis dari kepengurusan ISMKI 2014 dalam koordinasi dengan Pengurus Harian Pendidikan dan Profesi Wilayah, sesuai kebijaksanaan Sekretaris Jenderal, Wakil Sekretaris Jenderal Kompetensi Inti dan Pengembangan Project dan Sekretaris Bidang Pendidikan dan Profesi, dengan persetujuan Musyawarah Nasional
9. Bidang Community Empowerment a. Mengupayakan pelaksanaan Bulan Bakti ISMKI 2015 dengan satu tema dan pelaksanaannya dua kali sepanjang kepengurusan yang mencakup kegiatan inisiasi dan kegiatan tindak lanjut, dengan melakukan upaya-upaya simplifikasi dan penjelasan yang baik bagi porsi dan panduan pelaksanaan Bulan Bakti ISMKI 2015 yang menarik dan menguntungkan bagi institusi anggota ISMKI b. Mengupayakan peningkatan partisipasi kegiatan Bulan Bakti ISMKI 2015 (Kebijakan Strategis Poin 12) c. Mengupayakan pelaksanaan Gerakan Sosial Inklusif Community Empowerment (Kebijakan Strategis Poin 10) d. Berkoordinasi dengan Bidang Informasi, Komunikasi, dan Teknologi membuat propaganda dalam memperingati hari-hari kesehatan Dunia dan Nasional, khususnya melakukan aksi propaganda yang interaktif dengan IOMS lain dan mahasiswa kedokteran Indonesia dalam setidaknya dua hari peringatan tematik kesehatan (Kebijakan Strategis Poin 13)
10. Bidang Health Policy Study a. Menjadi motor gerakan, synchronizer kajian, dan produsen kajian yang efektif dan efisien bagi ISMKI dan anggotanya b. Mengupayakan kajian, gerakan dan advokasi yang bottom-up, berkualitas, dan dinamis sepanjang kepengurusan ISMKI 2015, baik pada isu elektif (JKN, Rokok dan Tembakau) maupun isu darurat
34
35 c. Berkoordinasi dengan Bidang Pendidikan dan Profesi melakukan pengumpulan data, kajian, dan penyebaran informasi mengenai Pendidikan Kedokteran yang dapat mendukung gerakan konstruktif ISMKI dan anggotanya bagi isu-isu Pendidikan Kedokteran (Kuota Fakultas Kedokteran, Biaya Pendidikan, Akreditasi, DLP) d. Mengupayakan Memorandum of Understanding Advocacy pada masa-masa awal kepengurusan (Kebijakan Strategis Poin 3) e. Berkoordinasi dengan Bidang Informasi, Komunikasi, dan Teknologi membuat propaganda dalam memperingati hari-hari tematik, khususnya melakukan aksi propaganda yang interaktif dengan IOMS lain dan mahasiswa kedokteran Indonesia dalam peringatan Hari Tanpa Tembakau Se-dunia, Hari Mahasiswa Kedokteran Indonesia, Hari Kesehatan Nasional, dan Hari Dokter Indonesia (Kebijakan Strategis Poin 13) f. Mengupayakan Gerakan Bulan Aksi Health Policy Studies : JKN-BPJS (Kebijakan Strategis Poin 11) g. Aware dan cepat-tanggap melakukan klarifikasi, koordinasi, dan tindakan atas isu-isu strategis yang berkaitan dengan lembaga ISMKI, baik kesehatan maupun non-kesehatan
h. Turut berkontribusi aktif menyiapkan Konferensi Gagasan Lingkup Nasional dan Pesta Gagasan (Kebijakan Strategis Poin 2)
11. Bidang Information, Communication and Technology a. Mengupayakan
Pemutakhiran
Website dan Upaya Propaganda ISMKI
(Kebijakan Strategis Poin 13) b. Menyiapkan sumber daya manusia yang diperlukan dengan seksama, khususnya sumber daya manusia yang memiliki kompetensi di bidang pemutakhiran dan pemeliharaan website, pembuatan karya jurnalistik buku, dan bomber media sosial ISMKI dalam berbagai bentuk (teks, gambar, video, dan lainnya) c. Membangun kerjasama dengan Badan Kelengkapan ISMKI untuk melakukan
project-project strategis (Kebijakan Strategis Poin 14 dan 15)
35
36
d. Menjadi referensi bagi upaya-upaya propaganda yang akan dihasilkan oleh Bidang lain sesuai project dan Kebijakan Strategis ISMKI 2015
12. Bidang Funding and Partnership a. Mengupayakan Ekspansi Fundraising (Kebijakan Strategis Poin 5) b. Menyiapkan atribut kepengurusan ISMKI 2015 yang dapat digunakan saat 3rd IMSS di Universitas Brawijaya, Malang
c. Mengupayakan penjualan merchandise yang masif dan merata di keempat Wilayah, dan pembagian porsi penjualan merchandise yang proporsional antara Pengurus Harian ISMKI Nasional dan Wilayah
13. Bidang Public Relation a. Bersama Wakil Sekretaris Jenderal Eksternal menjadi garda terdepan implementasi nilai Ekspansif dalam Kebijakan Strategis ISMKI 2015 (Kebijakan Strategis Poin 2, 3, 5, 10 dan 11) b. Melakukan pendataan dan persiapan terhadap event-event strategis di mana ISMKI dan institusi anggota dapat berpartisipasi, seperti Indonesian MDGs
Award, konferensi-konferensi kepemudaan, dan lainnya c. Menyiapkan sumber daya dan prosedur bagi ISMKI dan institusi anggotanya apabila membutuhkan audiensi kepada lembaga-lembaga tertentu dalam waktu singkat dalam rangka kepentingan dengan urgency tinggi d. Memfasilitasi silaturahmi ISMKI dengan stakeholder strategis selama 3 bulan awal kepengurusan
e. Melakukan follow-up inisiasi pembentukan Forum Alumni ISMKI
14. Bidang International Affairs a. Berkoordinasi dengan Wakil Sekretaris Jenderal Eksternal dalam memimpin proses negosisasi Letter of Agreement CIMSA-ISMKI dan segala tindak lanjut sebagai konsekuensi dari kesepakatan terkait hal tersebut (Kebijakan Strategis Poin 6)
36
37
b. Menindaklanjuti inisiasi project Interlocal Exchange c. Mengupayakan
arus
informasi
exchange
IFMSA
maupun
kegiatan
internasional lain dapat tersebar merata dan masif bagi seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia
d. Mengupayakan prosedur persiapan bagi delegasi ISMKI untuk pertemuanpertemuan IFMSA dengan sistematis, adekuat, dan komprehensif
37
38
GRAND DESIGN VICE PRESIDENT Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia 2015 – 2016 VICE PRESIDENT FOR INTERNAL AFFAIRS 1. Pendahuluan Organisasi dalam bentuk apapun esensinya terdiri dari sumber daya, proses manajemen dan tujuan organisasi. Seluruh sumber daya yang dimiliki organisasi
tersebut
dimanfaatkan
dalam
proses
manajemen
secara
terintegrasi dalam pencapaian tujuan organisasi. Proses integrasi sumber daya maupun proses manajemen untuk mencapai tujuan organisasi tersebut disebut dengan proses koordinasi. Dengan demikian, koordinasi memiliki peran yang vital dalam memadukan seluruh sumber daya organisasi untuk pencapaian tujuan. Di sisi itulah tugas pokok dan fungsi Vice President for Internal
Affairs serta pengembangan dan pemenuhan kebutuhan institusi maupun badan kelengkapan yang berada di bawah naungan ISMKI. Landscape Sabang-Merauke yang khaotik Sabang-Merauke yang didiami ISMKI adalah sebuah negara dengan 17 ribu pulau yang secara ekologi bersifat mega diversity. Tidak banyak negara dengan
keanekaragamaan
ekologi
seluas
Indonesia. Oleh
karena
itu,
keragaman ini menjadi peluang dan tantangan besar ISMKI sejak dilahirkan sampai saat ini. Landscape Indonesia yang khaotik harus mampu dikonversi menjadi peluang, di mana ISMKI yang tersebar dari Sabang sampai Merauke telah beranggotakan sebanyak 72 institusi dan
tersebar menyeluruh di
kepulauan di Indonesia. Peluang tersebut adalah ISMKI kaya akan sumber daya manusia dengan berbagai karakter dan latar belakang yang berbeda, ISMKI memiliki jejaring yang kuat di setiap daerah yang menjadi bekal dan basis pergerakan mahasiswa
kedokteran.
Namun,
rasanya
ada
beberapa
yang
perlu
direnungkan. Aksesibilitas kepengurusan dan institusi yang sangat sulit, sinergitas ISMKI sampai ke institusi masih sangat rapuh, akses institusi dalam event rutin masih sangat minim, peran ISMKI sebagai wadah mahasiswa kedoketeran belum bisa dirasakan oleh semua lokal ISMKI. Potret kepengurusan yang dinamis, humanis dan penuh kekeluargaan masih jauh dari
38
39 harapan serta pertanyaan yang klasik masih saja muncul. Apa yang ISMKI berikan untuk institusi? Semua ini menjadi tantangan yang harus kita pecahkan satu tahun ke depan. Disvarietas Institusi Semangat dan semarak lahirnya Fakultas kedokteran baru dalam 10 tahun terakhir menjadi angin segar bagi pemenuhan kebutuhan tenaga dokter di negeri ini dan bagi ISMKI ini menjadi ruang untuk memperlebar dan memperluas asas kebermanfaatan organisasi. Dari 72 kampus anggota ISMKI sampai saat ini baru 46 yang mempunyai lulusan dokter. Ini artinya masih ada 26 anggota ISMKI yang masih sangat baru yang berdiri 5 atau 6 yang lalu. Kondisi di atas, tidak bisa dipungkiri. Umur institusi tak selamanya berbanding lurus dengan kematangan organisasi, tetapi dalam organisasi di awal berdirinya masih saja sibuk mencari tesis terkait pengembangan organisasi, sumber daya manusia, manajemen organisasi dan tujuan organisasi itu sendiri. Di sinilah peran ISMKI terkhusus bidang yang berada di bawah koordinasi VPI untuk mengembangkan institusi sehingga disvarietas antara satu institusi dengan institusi lain tidak jauh berbeda. Badan Kelengkapan yang Terabaikan Badan Kelengkapan ISMKI sebagai wadah penaungan organisasi untuk membentuk keterampilan
pengembangan
pribadi
masing-masing.
secara
ISMKI
khusus
sendiri
pada
mempunyai
keahlian dua
dan
badan
kelengkapan, yaitu Badan Pers Nasional dan Badan Analisis dan Pengembangan Ilmiah Nasional. Keterlibatan mahasiswa dalam Badan Pers Nasional akan menstimulasi tokoh yang kreatif dan mampu tampil mengesankan sebagai penulis, designer hingga public speaker. Badan Analisis dan Pengembangan Ilmiah Nasional diharapkan melahirkan peneliti muda yang handal di bidang kedokteran. Badan Kelengkapan ISMKI merupakan
badan yang dibentuk untuk
menjalankan, mengkoordinasikan dan mendukung aktivitas ISMKI dan bukan suatu keterpisahan antara ISMKI dan badan kelengkapan. Setiap tahunnya, program ISMKI begitu banyak. Peran badan kelengkapan menjadi sangat penting untuk menyukseskan setiap program tersebut. Untuk ke depannya, badan kelengkapan harus bergerak bersama sejalan dengan visi ke-ISMKI-an dan arahan strategis organisasi.
39
40 Wilayah sebagai ruang sinergitas Pembagian Wilayah secara filosofis untuk mempermudah pola komunikasai Nasional ke Insitusi. Ini bukan berarti Wilayah hanya menjadi jembatan bagi Nasional, tapi dalam konteks sinergitas Nasional dan Wilayah demi kemajuan institusi kedokteran. Hubungan Nasional dan Wilayah bukan sebagai hubungan seorang ayah dan anak, tapi layaknya hubungan kawan atau sejawat yang setara dari segi fungsi, memiliki kesamaan pandangan dan harapan besar demi kemajuan institusi. Koordinasi Nasional-Wilayah-Institusi menjadi sangat penting mengingat ISMKI sebagai wadah mahasiswa kedokteran selayaknya mampu mengenali permasalahan Institusi, pemenuhan kebutuhan dan peningkatan kapasitas Institusi,
terutama
bagi
Institusi-institusi
yang
baru
berdiri
dan
membutuhkan banyak pengembangan, maupun institusi baru yang belum menjadi anggota ISMKI. Hadirnya 72 Institusi kedokteran, adanya 4 Wilayah, terbentuknya 2 badan kelengkapan serta bergabungnya 107 Pengurus Harian Nasional yang berada di bawah naungan ISMKI, pada hakikatnya menjadi modal berharga bagi kita, menjadi sumber daya organisasi serta penopang dalam pencapaian visi besar Sabang-Merauke. 2. Visi dan Misi Visi Meretas Batas Sabang-Merauke, Menuju ISMKI Sehat dan Sinergis Misi a. Membangun kepengurusan ISMKI yang sinergis, dinamis dan humanis dari Nasional, Wilayah, Institusi dan Badan Kelengkapan b. Menciptakan tata kelola organisasi yang profesional dari Nasional, Wilayah, Institusi dan Badan Kelengkapan c. Bertanggung jawab terhadap pengembangan Badan Kelengkapan dan Institusi serta paningkatan kapasitas Pengurus Harian d. Menjadikan ISMKI sebagai wadah aspirasi gagasan dan ruang pemecahan masalah bagi institusi e. Menjalin silaturahmi antar pengurus dan institusi
40
41 3. Tagline Diaspora ISMKI 4. Susunan Tim Vice President for Internal Affairs
: Saifullah
Staf Ahli
: Aisyah Anwar Dimes Atika M Rizky Nur Karim Sarah Mira Ulfa
Penanggung Jawab Wilayah
:
a.
Wilayah 1
: Sarah Mira Ulfa
b.
Wilayah 2
: M Rizky Nur Karim
c.
Wilayah 3
: Aisyah Anwar
d.
Wilayah 4
: Dimes Atika
5. Program Kerja a. Koordinasi Nasional – Wilayah – Institusi
Deskripsi Koordinasi Nasional – Wilayah - Institusi menjadi sangat penting mengingat ISMKI sebagai wadah mahasiswa kedokteran selayaknya mampu mengenali permasalahan institusi, pemenuhan kebutuhan dan peningkatan kapasitas institusi. Terutama bagi institusi-institusi yang baru berdiri dan membutuhkan banyak pengembangan maupun institusi baru yang belum menjadi anggota ISMKI
41
42
Tujuan o
Membangun kepengurusan ISMKI yang sinergis, dinamis dan humanis dari Nasional, Wilayah dan Institusi
o
Menciptakan tata kelola organisasi yang profesional
o
Membangun rasa kepemilikan terhadap organisasi
o
Menjadikan ISMKI sebagai wadah aspirasi gagasan dan ruang pemecahan masalah bagi institusi
o
Menjalin silaturahmi antar pengurus dan institusi
Value Signifikan
Sasaran o
Pengurus Harian Nasional
o
Pengurus Harian Wilayah
o
Institusi
Tempat o
Via media sosial
o
Di setiap event ISMKI
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Terlaksananya netmeeting rutin dengan Pengurus Harian Wilayah minimal sekali dalam sebulan (agenda sesuai dengan kebutuhan)
42
43 o
Terlaksananya netmeeting rutin dengan institusi minimal sekali dalam 2 bulan dan dilakukan per wilayah dengan pertimbangan efektifitas ( agenda sesuai dengan kebutuhan)
o
Terlaksananya netmeeting dadakan dengan wilayah maupun institusi dengan agenda yang urgent dan mendesak
o
Terlaksananya Direct Meeting di kegiatan wilayah (Rakorwil, Muswil, dll)
o
Terlaksananya Direct Meeting di kegiatan Nasional (Rakornas, Munas, dll)
Dana -
Penanggung Jawab Dimes Atika
b. Koordinasi dengan Badan Kelengkapan
Deskripsi Badan Kelengkapan ISMKI merupakan badan yang dibentuk untuk menjalankan, mengkoordinasikan dan mendukung aktivitas ISMKI. Setiap tahunnya, program ISMKI begitu banyak. Peran badan kelengkapan menjadi sangat penting untuk menyukseskan setiap program tersebut. Untuk ke depannya, badan kelengkapan harus bergerak bersama sejalan dengan visi ke-ISMKI-an dan arahan strategis organisasi
Tujuan o
Membangun kepengurusan ISMKI yang sinergis, dinamis dan humanis dari ISMKI dan Badan Kelengkapan
o
Menciptakan tata kelola organisasi yang profesional
43
44 o
Menjalin silaturahmi antar Pengurus Harian ISMKI dengan Pengurus Badan Kelengkapan ISMKI
Value Signifikan
Sasaran o
Pengurus Harian Bapin
o
Pengurus Harian BPN
o
Institusi Anggota Bapin
o
Institusi Anggota BPN
Tempat o
Via media sosial
o
Di setiap event ISMKI
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Terlaksananya netmeeting rutin dengan pengurus BPN dan Bapin minimal sekali dalam sebulan (agenda sesuai dengan kebutuhan)
o
Terlaksananya netmeeting rutin dengan institusi anggota BPN dan Bapin minimal sekali dalam 2 bulan (agenda sesuai dengan kebutuhan)
o
Terlaksananya Direct Meeting di kegiatan BPN dan Bapin (PJN, Temilnas, dll)
o
Terlaksananya Direct Meeting di kegiatan ISMKI Nasional (Rakornas, Munas, dll)
44
45
Dana -
Penanggung Jawab Sarah Mira Ulfa
c. Executive Board and Coordinators Goes to 15 Spots of #SabangMerauke
Deskripsi Melakukan kunjungan ke Fakultas Kedokteran di Indonesia yang baru berkembang, untuk melihat realita kondisi organisasi di fakultas tersebut. Juga sebagai ajang silaturahmi pengurus dan institusi, sekaligus menjaring aspirasi dari mahasiswa kedokteran Indonesia
Tujuan o
Untuk melihat realita institusi yang ada di ISMKI dan berusaha memecahkan permasalahan yang ada
o
Sebagai ajang penguatan program kerja dan pertukaran gagasan antar pengurus dan institusi
o
Upaya untuk mendorong proaktif institusi di setiap program ISMKI
o
Mendorong pembentukan lokal ISMKI di institusi yang baru dan mendorong
pengembangan
lembaga
kemahasiswaan
di
setiap
institusi o
Menjalin silaturahmi antar pengurus dan institusi
Value Inklusif
45
46
Sasaran Institusi-institusi yang ada di minimal 15 Spots #SabangMerauke, yaitu : Papua, Aceh, Surabaya, Bali, Jakarta, Makassar, Semarang, Medan, Mataram, Yogyakarta, Manado, Cirebon, Ambon, Lampung dan Palangkaraya
Tempat 15 Spots #SabangMerauke : Papua, Aceh, Surabaya, Bali, Jakarta, Makassar, Semarang, Medan, Mataram, Yogyakarta, Manado, Cirebon, Ambon, Lampung dan Palangkaraya
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan Executive Board dan Coordinators mengunjungi minimal 15 spots of #SabangMerauke
Dana Koordinasi dengan bidang Funding and Partnership
Penanggung Jawab
Vice President for Internal Affairs dan staf ahli d. Upgrading Pengurus Harian Nasional
Deskripsi Melakukan pemberian materi dan simulasi pada pengurus harian guna peningkatan kapasitas kader untuk mengoptimalkan peran pengurus dalam melaksanakan program kerja maupun hubungan koordinasi dengan wilayah maupun institusi
46
47
Tujuan o
Meningkatkan kapasitas pengurus dalam manajemen organisasi
o
Upaya mendorong produktivitas dan sinergitas pengurus dalam pelaksanaan program kerja
o
Menjalin silaturahmi antar pengurus harian dalam lingkup ISMKI
Value Signifikan
Sasaran o
Pengurus Harian Nasional
o
Pengurus Harian Wilayah
Tempat o
Via media sosial
o
Di setiap event ISMKI
Waktu Menyesuaikan
Indikator Keberhasilan o
Terlaksananya upgrading pengurus ISMKI minimal 4 kali selama periode kepengurusan
o
Peningkatan
kapasitas pengurus
ISMKI dalam
melaksanakan
program kerja organisasi
Dana Koordinasi dengan bidang Funding and Partnership
Penanggung Jawab M Rizky Nur Karim
47
48 e. Pengakaran di Institusi Anggota ISMKI
Deskripsi Pengenalan ISMKI yang dilakukan oleh Pengurus Harian Nasional maupun Wilayah di masing-masing institusi atau dilakukan oleh institusi masing-masing
Tujuan o
Memperkenalkan ISMKI kepada mahasiswa kedokteran Indonesia
o
Menumbuhkan semangat
ISMKI bagi
mahasiswa kedokteran
Indonesia o
Mempertegas peran dan fungsi ISMKI sebagai satu-satunya organisasi kedokteran yang berbasis institusi
o
Mempertegas peran dan fungsi lokal ISMKI sebagai roh gerakan mahasiswa kedokteran
o
Memperkenalkan visi, misi dan gagasan #SabangMerauke sebagai pijakan menuju Indonesia sehat
Value Signifikan
Sasaran Seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia
Tempat o
Di setiap event ISMKI
o
Di setiap event penerimaan atau masa kaderisasi maupun masa pembinaan mahasiswa baru di masing-masing institusi
o
Di setiap event kunjungan Pengurus ISMKI ke institusi
Waktu Menyesuaikan
48
49
Indikator Keberhasilan o
Terlaksananya pengakaran minimal di 90% Institusi anggota ISMKI
o
Peningkatan partisipasi Institusi dalam kegiatan ISMKI
o
Adanya kesamaan gerakan ISMKI dari Sabang sampai Merauke
Dana Koordinasi dengan bidang Funding and Partnership
Penanggung Jawab Penanggung jawab masing-masing wilayah
f. Pembuatan Buku ISMKI (Bersama BPN ISMKI)
Deskripsi Pembuatan buku berisi kumpulan tulisan-tulisan alumni ISMKI mengenai romantika masa lalu selama berproses di ISMKI dan juga kumpulan harapan pengurus harian maupun ketua BEM untuk ISMKI ke depannya
Tujuan o
Meningkatkan rasa kepemilikan alumni ISMKI terhadap ISMKI
o
Meningkatkan rasa kepemilikan institusi anggota ISMKI terhadap ISMKI
o
Meningkatkan
semangat
berorganisasi
pengurus
harian
dan
institusi o
Membukukan perjalanan ISMKI dari generasi ke generasi
o
Membukukan harapan institusi terhadap ISMKI agar bisa menjadi catatan bagi ISMKI ke depannya
o
Sebagai ajang silaturahmi antar alumni dan pengurus
49
50
Value Signifikan
Sasaran o
Alumni ISMKI
o
Pengurus ISMKI
o
Seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia
Tempat -
Waktu Di akhir kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Terkumpulnya tulisan alumni, pengurus harian, dan pengurus BEM mengenai romantika masa lalu dan harapan
untuk ISMKI dalam
sebuah buku o
Terpublikasinya buku kumpulan tulisan alumni, pengurus harian, dan pengurus BEM mengenai romantika masa lalu dan harapan untuk ISMKI
Dana Koordinasi dengan bidang Funding and Partnership
Penanggung Jawab Aisyah Anwar
50
51
VICE PRESIDENT FOR EXTERNAL AFFAIRS 1. Pendahuluan Wakil Sekretaris Jenderal Eksternal atau yang biasa disebut dengan Vice
President for External Affairs (VPE) adalah bagian dari kepengurusan Nasional ISMKI yang bertanggung jawab dalam membina hubungan dan kerjasama antara ISMKI dengan dunia eksternal ISMKI meliputi hubungan dengan stakeholder (Government and Non Government), organisasi mahasiswa kesehatan sejenis (IOMS), Forum Alumni ISMKI, hubungan dengan partners dan sponsors untuk penggalangan dana bagi ISMKI, hubungan dengan dunia Internasional yang melibatkan mahasiswa kedokteran dan pemanfaatan teknologi dan informasi untuk penyebaran informasi dari dan ke ISMKI. Wakil Sekretaris Jenderal Eksternal (Wasekjen Eksternal) bertanggung jawab terhadap 4 bidang pada kepengurusan ISMKI Nasional, yakni Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (ICT), Bidang Hubungan Masyarakat (PR), Bidang Pendanaan dan Pengembangan Kerjasama (FP) dan Bidang Hubungan Internasional (IA). Dalam pelaksanaan tugasnya, Wasekjen eksternal akan senantiasa berkoordinasi terutama dengan empat bidang tersebut. Wakil Sekretaris Jenderal Eksternal dibantu oleh 4 orang staf ahli yang memiliki kompetensi di empat bidang yang berada di bawah naungan Wasekjen Eksternal. Staf ahli diharapan dapat membantu tugas wasekjen dalam hal koordinasi serta pengembangan bidang-bidang terkait. 2. Visi dan Misi Visi Menjadikan ISMKI sebagai pintu utama dan poros komunikasi mahasiswa kedokteran dengan informasi dan kesempatan di luar mahasiswa kedokteran dengan tujuan menyiapkan mahasiswa kedokteran sebagai dokter dengan kompetensi yang lebih tinggi
51
52 Misi a. Membuka akses – akses internasional yang terkait dengan mahasiswa kedokteran b. Menyebarkan informasi eskternal yang mengandung kebermanfaatan bagi mahasiswa kedokteran c. Membantu
institusi
dalam
mencapai
sponsorship
dan
pendekatan
stakeholder untuk pelaksanaan kegiatan - kegiatan ISMKI d. Menjadikan ISMKI sebagai poros pergerakan mahasiswa kedokteran Indonesia dengan menjalin jejaring dan komunikasi e. Mengembangan kerjasama dengan organisasi sejenis (IOMS), stakeholder
(Government and non Government) dan partner serta sponsor terkait penggalangan dana untuk mendukung kegiatan-kegiatan ISMKI f. Tersebarnya informasi yang merata antar mahasiswa kedokteran di Indonesia dari Sabang hingga Merauke terkait berbagai hal pokok yang menjadi isu dari mahasiswa kedokteran saat ini 3. Tagline Ekspansi cerdas ISMKI untuk Indonesia Sehat 4. Susunan Tim Vice President for Eksternal Affairs : Akmal Niam Firdausi Staf Ahli
: Abdullah Al Hazmy Annisa Lalitya Mumtaza Arafani Putri Sri Yuliani Umasugi
52
53 Penanggung Jawab Bidang a.
:
Information, Communication and Technology : Abdullah Al Hazmy Annisa Lalitya Mumtaza
b.
International Affairs
: Annisa Lalitya Mumtaza Sri Yuliani Umasugi
c.
Funding and Partnership
: Abdullah Al Hazmy Arafani Putri
d.
Public Relation
: Arafani Putri Sri Yuliani Umasugi
5. Program Kerja a. Controlling, Monitoring, Supporting and Evaluating External National Committee
Deskripsi Kegiatan ini adalah kegiatan utama dan rutin bagi VPE dan staff ahlinya yakni untuk melakukan monitoring dan supporting bidang bidang eksternal dalam melaksanakan kegiatan - kegiatannya. Untuk menjaga kinerja minimal dari kegiatan ini, kami akan mewajibkan VPE dan staf ahlinya untuk melakukan kontak rutin kepada bidang eksternal minimal 2 kali dalam seminggu.
VPE dan staf ahlinya juga akan memiliki form kemajuan dan progress kerja bidang untuk memberi parameter penilaian yang diisi satu bulan sekali.
53
54
Tujuan Utama : Optimalisasi kinerja bidang eksternal Khusus : o
Dapat me-monitoring secara rutin kondisi bidang - bidang eksternal ISMKI
o
Dapat membantu dan mengembangkan kinerja bidang – bidang eksternal ISMKI
Value Inklusif
Sasaran o
Bidang Information, Communication and Technology
o
Bidang International Affairs
o
Bidang Funding and Partnership
o
Bidang Public Relation
Tempat Menyesuaikan
Waktu Menyesuaikan
Indikator Keberhasilan o
Terlaksananya target minimal kontak dengam bidang dan terisinya semua progress form per bulan selama masa kepengurusan minimal 90%
54
55 o
Sesuai dengan target-target yang dicantumkan oleh masing – masing bidang eksternal minimal 75%
Dana -
Penanggung Jawab Akmal Niam Firdausi
b. Pembentukan SOP Penyebaran Informasi Strategis
Deskripsi Pembentukan SOP mengenai penyebaran informasi strategis mulai dari masuknya informasi ke ISMKI, dipetakan sesuai dengan tujuan informasi, dan disebarluaskan sesuai dengan sasaran/target informasi bekerjasama terutama dengan bidang Information, Communication and
Technology dan memanfaatkan media dan teknologi yang telah ada. Selama masa penerapan SOP, dilaksanakan juga survey terhadap pihak – pihak yang menjadi sasaran informasi untuk terus mengevaluasi dan memperbaiki SOP yang sudah disusun sebelumnya
Tujuan Menyederhanakan dan membuat ketentuan baku untuk alur penyebaran
informasi
strategis
untuk
mempermudah
dan
mengoptimalkan penyebaran informasi strategis
Value o
Inklusif
o
Ekspansif
55
56
Sasaran o
Internal : Pengurus Harian Nasional dan Wilayah ISMKI
o
Eksternal : Semua pihak yang akan berhubungan dengan ISMKI
Tempat -
Waktu SOP pertama terbentuk
paling lambat satu
bulan setelah
kepengurusan dilantik
Indikator Keberhasilan o
Terbentuknya SOP awal penyebaran informasi strategis paling lambat akhir Maret 2015
o
Pelaksanaan survey non formal diikuti dengan evaluasi SOP sedikitnya 1 kali tiap 2 bulan
o
Survey akhir kepengurusan mencapai angka 75% penyebaran informasi efektif
Dana -
Penanggung Jawab Abdullah Al Hazmy
56
57 c. Pembentukan SOP Hubungan Eksternal ISMKI
Deskripsi SOP hubungan eksternal ISMKI yakni pembentukan alur bagi institusi yang ingin bekerjasama dengan bidang Public Relation dan bidang International Affairs ISMKI untuk melakukan hubungan awal dengan stakeholder target
Tujuan Membantu institusi dalam pelaksanaan kegiatan – kegiatan yang membutuhkan pendekatan ke stakeholder
Value Ekspansif
Sasaran Institusi Anggota ISMKI
Tempat -
Waktu Di awal kepengurusan
Indikator Keberhasilan Terbentuknya SOP dan evaluasi
Dana -
Penanggung Jawab Arafani Putri
57
58 d. Internasionalisasi ISMKI
Deskripsi Penyusunan strategi internasionalisasi ISMKI untuk kembali membina hubungan baik dengan IFMSA. Alternatif strategi terbagi menjadi 2 : o
Dengan memperbaharui LoA dan membina hubungan yang lebih baik dengan CIMSA
o
Dengan keluar dari NMO Indonesia (CIMSA-ISMKI) dan re-apply untuk menjadi associate member IFMSA Keputusan yang diambil akan dikembalikan pada diskusi internal EB
ISMKI dengan pihak – pihak terkait
Tujuan o
Menjadikan ISMKI dan institusi serta mahasiswa kedokteran Indonesia peka terhadap informasi dan kesempatan – kesempatan Internasional
serta
meningkatkan
semangat
berkontibusi
di
dalamnya o
Memberikan sarana bagi ISMKI untuk dapat bergerak di tataran Internasional
o
Memberikan kebermanfaatan bagi ISMKI dan anggotanya untuk beraktivitas di tataran Internasional
o
Mengangkat nama ISMKI dan mahasiswa kedokteran Indonesia di dunia Internasional dengan berkontribusi dalam kegiatan – kegiatan Internasional mahasiswa kedokteran
Value Ekspansif
58
59
Sasaran o
CIMSA
o
IFMSA
o
Bidang – bidang ISMKI
o
Institusi
o
Mahasiswa Kedokteran Indonesia
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Finalisasi negosiasi dengan CIMSA per April 2015
o
Terlaksananya minimal 90% dari poin-poin negosiasi
o
Terbentuknya strategi alternative
o
Terdamaikannya CIMSA dan BEM lokal sebanyak minimal 50%
Dana -
Penanggung Jawab Annisa Lalitya Mumtaza
e. Pengawalan dan Pembantuan Pelaksanaan Kegiatan Nasional ISMKI
Deskripsi Pengawalan dan Pembantuan Pelaksanaan Kegiatan Nasional ISMKI merupakan upaya dari VPE dan Staf ahli untuk membantu institusi yang menyelenggarakan project Nasional ISMKI baik dari segi pengembangan substansi acara hingga eksekusi kegiatan tersebut
59
60
Tujuan o
Mengawal jalannya proses kegiatan berlangsung
o
Membantu menghadirkan pembicara baik dalam skala lokal maupun nasional
o
Membantu pendekatan ke sponsor dan partner
o
Membantu pendekatan ke media massa, forum alumni, dan pihak – pihak lain yang dapat menunjang terlaksananya kegiatan nasional ISMKI
Value Inklusif
Sasaran o
Steering Committee kegiatan Nasional ISMKI
o
Organizer Committee kegiatan Nasional ISMKI
Tempat Menyesuaikan
Waktu Menyesuaikan
Indikator Keberhasilan o
Menyesuaikan dengan indikator keberhasilan dari SC dan OC kegiatan
o
Terbantunya pendanaan kegiatan
o
Terbantunya OC untuk hubungan dengan stakeholder
Dana -
60
61
Penanggung Jawab Arafani Putri
f. Pembentukan Company Profile ISMKI
Deskripsi Pembentukan company profile yang kuat dan penuh value untuk mendeskipsikan nilai unik yang dimiliki hanya oleh ISMKI kepada pihak – pihak yang berkaitan dengan ISMKI, baik itu kepada pihak selain mahasiswa kedokteran, maupun kepada mahasiswa kedokteran sendiri.
Company profile akan terus berkembang dan meliputi semua aspek yang menjadi bentuk representatif ISMKI di mata publik seperti, format presentasi, format kartu nama, format email, format poster dan publikasi serta lain – lain.
Company profile dibuat bukan untuk mengekang namun hanya untuk memberi standar bentuk minimal dari profil ISMKI yang harus termuat di dalam media – media representasi ISMKI. Selebihnya, akan ada
kebebasan
–
kebebasan
tertentu
bagi
pengurus
yang
memanfaatkan company profile ini.
Tujuan Memperkenalkan ISMKI yang „baru‟ secara konsisten
kepada
semua pihak yang memiliki kepentingan terhadap ISMKI baik langsung maupun tidak langsung
Value Inklusif
Sasaran o
Internal : Pengurus Harian Nasional dan Wilayah ISMKI
o
Eksternal : Semua pihak yang akan berhubungan dengan ISMKI
61
62
Tempat -
Waktu Di awal kepengurusan
Indikator Keberhasilan Terbentuknya company profile ISMKI 2015 yang diperbaharui di
website ISMKI dan media – media lain minimal untuk : o
Format email
o
Format presentasi
o
Format poster dan publikasi sejenis
o
Format kartu nama Paling lambat pada tanggal 15 April 2015
Dana -
Penanggung Jawab Sri Yuliani Umasugi
g. Archieving Informasi Eksternal
Deskripsi Pengarsipan dan pencarian informasi untuk menghindari adanya
missing dengan sekretaris maupun pengurus lain terkait informasi yang berasal
dari
pihak
eksternal
(lomba,
seminar,
undangan,
dll).
Pengarsipan tidak berarti membatasi pengurus lain untuk memiliki info
62
63 tesebut melainkan membantu pihak ICT dan sekretaris untuk penyimpanan dan penyaluran yang lebih baik
Tujuan Menambah dan merapikan informasi eksternal untuk ISMKI dan mahasiswa kedokteran Indonesia
Value Inklusif
Sasaran o
Pengurus Harian ISMKI
o
Mahasiswa kedokteran Indonesia
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Terbentuknya database info eksternal VPE
o
Tersebarnya info eksternal untuk pengurus ISMKI dan atau untuk seluruh mahasiswa kedokteran melalui ICT dan mailing list ISMKI
Dana -
Penanggung Jawab Sri Yuliani Umasugi
63
64
VICE PRESIDENT FOR POLICY ADVOCACY 1. Pendahuluan Dalam menyusun mewujudkan perubahan, kita butuh alur gerakan dengan dua prinsip gerak. Pertama, gerakan tidak hanya berisikan aksi-aksi horizontal dengan berbagi kegelisahan sesama mahasiswa, berdiskusi, mengkaji dari berbagai literatur kenegaraan dan filosofi, hingga berbondong-bondong melancarkan tekanan dengan unjuk rasa merobohkan pagar besi yang menjulang. Kedua, gerakan yang cerdas dan taktis juga bernuansakan kegiatan politis yang lebih ”lembut”, beradu argumen, mempertentangkan gagasan dan konsep tandingan, serta melawan dengan upaya-upaya hukum. Jika kawan-kawan berjuang melancarkan tekanan dengan petisi dan unjuk taring di lapangan, maka VPPA menjadi tangan-tangan sejawat yang akan berjuang dalam ranah advokasi. Perlu kita pahami bahwa kebijakan (alat yang menjadi solusi bagi kesejahteraan rakyat) dibuat atas dasar hukum, analisa kebutuhan, dan kepentingan kelompok politis. Olehnya, medan yang akan dilalui oleh VPPA tidaklah mudah, penuh tantangan, dan pemahaman yang mendalam. Di tahun 2015, VPPA berupaya untuk mulai memperdalam eksplorasi terhadap isu-isu kesehatan di luar pendidikan. Salah satunya, mencoba mengenal konsep penyusunan dan permasalahan dibalik RPJMN 2014-2019 pemerintah
RI.
Saatnya,
kami
menginisasi
forum-forum
diskusi
dan
pembahasan mengenai isu kesehatan di luar pendidikan, seperti aksesi FCTC,
non-communicable disease, mortalitas maternal, APBN, hingga penguatan fasilitas layanan kesehatan primer. Harapannya, VPPA tahun ini dapat menyusun
basic knowledge yang cermat bagi pergerakan mahasiswa
kedokteran, ke depannya.
64
65 2. Visi dan Misi Visi Mengoptimalkan afiliasi ISMKI agar berkolaborasi dan bergerak taktis bagi negeri Misi Tertuang dalam program kerja 3. Tagline Bergerak taktis untuk Indonesia Sehat! 4. Susunan Tim Vice President for Policy Advocacy
: Aqsha Azhary Nur
Staf Ahli
: Ayu Putri Balqis Dila Muflikhy
5. Program Kerja a. Peta Afiliasi ISMKI
Deskripsi Jejaring adalah alat penting dalam ranah pergerakan sosial politik mahasiswa
kedokteran.
Jejaring
dipergunakan
untuk
saling
mengabarkan, menyusun koordinasi, serta meningkatkan urgensi sesama mahasiswa terhadap isu-isu yang berkaitan dengan mahasiswa maupun program kesehatan pemerintah. Tidak hanya itu, jejaring dapat pula dianalisis untuk melihat kesamaan kepentingan antara ISMKI dengan organisasi ekstra-ISMKI, seperti WHO, profesi, dan organisasi swadaya masyarakat lainnya
Tujuan o
Menciptakan analisis kesamaan kepentingan antara ISMKI dan organisasi ekstra-ISMKI
65
66 o
Sebagai langkah awal dalam menyusun gerakan bersama di tahun 2015 bersama organisasi ekstra-ISMKI
o
Pedoman ISMKI dalam berinteraksi dan berelasi dengan organisasi ekstra-ISMKI
Value Ekspansif
Sasaran Organisasi ekstra-ISMKI
Tempat Menyesuaikan
Waktu Minggu ketiga Februari 2015
Indikator Keberhasilan o Terumuskan
nota
kesepakatan
bersama
IOMS
kesehatan
Indonesia tahun 2015 (50%) o Terwujudnya kegiatan rapat koordinasi awal bersama IOMS kesehatan (25%) o Semua perwakilan IOMS hadir dalam koordinasi awal (25%)
Dana -
Penanggung Jawab Aqsha Azhary Nur
66
67 b. Kepo Gerakan!
Deskripsi Bersikap open-minded dan terbuka terhadap berbagai gerakan dan organisasi ekstra-ISMKI dapat dijadikan sebagai salah satu alat untuk meramaikan gerakan. Bukan dalam arti kita tidak konsisten mengawal kebijakan sendiri. Akan tetapi, kita perlu menyadari bahwa banyak sekali orang-orang di luar sana yang peduli dan beraksi menuntaskan masalah kesehatan. Kita satu sama lain dapat menjadi katalisator untuk menularkan virus-virus kebaikan ini. VPPA, sewajarnya menjadi kanal yang menyaring masuknya gerakan isu ekstra-ISMKI ke dalam ISMKI. Wadah ini akan menjadi koordinasi dengan organisasi gerakan mahasiswa selain ISMKI dan IOMS yang sedang mendalami dan membangun gerakan mengenai isu kesehatan. Kepo yang diutamakan adalah isu yang memiliki fokus yang sama dengan ISMKI. Selama isu yang ada tidak kontraproduktif dengan ISMKI, maka akan coba di-
update di internal ISMKI.
Tujuan o
Menjadikan ISMKI lebih open-minded terhadap orang-orang yang bergerak menuntaskan masalah kesehatan
o
Menginisiasi dan menjalin hubungan baik terhadap orang-orang yang membangun gerakan kesehatan
Value o
Inklusif
o
Ekspansif
Sasaran Organisasi gerakan isu kesehatan ekstra-ISMKI
Tempat -
67
68
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan Minimal menerima 2 info isu yang berasal dari luar ISMKI dan IOMS (100%)
Dana -
Penanggung Jawab Ayu Putri Balqis
c. Koordinasi Awal Tahun IOMS
Deskripsi Koordinasi adalah hal penting agar dapat saling membantu, baik dalam menyusun kajian dan merancang pertemuan hingga aksi yang berkaitan dengan kebijakan kesehatan. Hal ini ingin diinisasi karena terkesan pergerakan yang kita lakukan sepanjang tahun 2014 belum benar-benar bersinergi satu sama lain, sementara isu yang kita perjuangkan masing-masing adalah sama-sama isu kesehatan
Tujuan o
Menjalin kerja sama yang adekuat antara ISMKI dan IOMS kesehatan
o
Menyamakan
persepsi
dan
peran
dalam
gerakan
kesehatan
mahasiswa kesehatan Indonesia
Value o
Signifikan
o
Ekspansif
68
69
Sasaran IOMS kesehatan Indonesia
Tempat -
Waktu Minggu pertama Maret 2015
Indikator Keberhasilan o
Terumuskan
nota
kesepakatan
bersama
IOMS
kesehatan
Indonesia tahun 2015 (50%) o
Terwujudnya kegiatan rapat koordinasi awal IOMS kesehatann (25%)
o
Semua perwakilan IOMS hadir dalam koordinasi awal (25%)
Dana -
Penanggung Jawab Ayu Putri Balqis
d. Chief Executive Meeting
Deskripsi Rapat atau sosialisasi rutin antar Sekretaris Jenderal dan/atau Wakil Sekretaris Jenderal VPPA dengan Presiden BEM FK seluruh Indonesia yang membahas tentang follow up isu strategis yang menjadi kesepakatan bersama di tahun 2015. CEM utamanya digunakan up-
bottom untuk menyampaikan progress nasional kepada institusi dan bottom-up jika ada permasalahan lokal atau wilayah yang ingin diangkat. Sosialisasi isu yang akan dibahas saat CEM akan disampaikan
69
70 minimal 1 hari sebelumnya atau ideal 5 hari sebelumnya, melalui jartel personal Nasional-Wilayah-Lokal
Tujuan o
Menyediakan wadah untuk pelaporan rutin perkembangan isu yang dikaji nasional kepada institusi
o
Menyediakan wadah bagi institusi lokal yang memiliki masalah terkait isu kesehatan untuk diangkat dan dibahas bersama
o
Menjalin hubungan yang harmonis antara nasional, wilayah, dan seluruh institusi
Value Inklusif
Sasaran Presiden BEM FK seluruh Indonesia
Tempat Via media sosial
Waktu Sekali dalam satu bulan
Indikator Keberhasilan o
Terlaksana CEM rutin per bulan (75%)
o
Minimal 75% institusi mengikuti CEM (25%)
Dana -
Penanggung Jawab Dila Muflikhy
70
71 e. Sikap ISMKI!
Deskripsi Melakukan penyikapan isu strategis berdasarkan hasil kajian yang dipaparkan MEP atau HPS dengan disetujui target-target aksi dan/atau advokasi bersama untuk dikawal. Penyikapan dapat dilakukan dengan format CEM. Tantangan utama dalam penyikapan ini adalah memastikan institusi benar-benar merasa memiliki kepentingan dan aspirasi terhadap penyikapan isu tersebut sehingga pengawalan yang kita lakukan benar-benar nyata dan kuat.
Tujuan o
Menyediakan
ruang
bagi
Presidem
BEM
untuk
membahas
penyikapan ISMKI sebagai representatif mahasiswa kedokteran Indonesia o
Merumuskan poin-poin pernyataan press release ISMKI yang disepakati bersama
Value Signifikan
Sasaran Presiden BEM FK seluruh Indonesia
Tempat Via media sosial
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Terumuskan sikap ISMKI terhadap isu strategis HPS, MEP, dan isu insidental di luar kesehatan (75%)
71
72 o
Minimal 75% isntitusi anggota ISMKI terlibat dalam perumusan pernyataan sikap dan press release ISMKI (25%)
Dana -
Penanggung Jawab Dila Muflikhy
f. Platform Isu Medical Education Profession
Deskripsi
Platform isu akan menjadi dasar dan pedoman utama pergerakan ISMKI 2015 utamanya berkaitan dengan isu strategis nasional.
Platform distratifikasi dalam 3 tingkatan isu, yaitu isu primer (wajib terbahas oleh nasional, dengan output target advokasi), isu sekunder (dapat dibahas oleh nasional dan/atau wilayah-lokal, dengan output utama adalah pencerdasan), serta isu tersier (bersifat insidental dengan
output utama adalah pencerdasan).
Platform isu MEP
bernuansakan kependidikan dan keprofesian
Tujuan o
Menstratifikasi isu yang akan dibahas di nasional, wilayah, dan nasional
o
Menentukan target advokasi dan pola pencerdasan yang akan dipublikasikan
o
Merumuskan aksi yang akan dilakukan (jika ada)
Value Signifikan
Sasaran Bidang Medical Education and Profession
72
73
Tempat Malang, Jawa Timur
Waktu Pada saat pelaksanaan 3rd Indonesian Medical Student Summit
Indikator Keberhasilan o
Tersusunnya platform isu ISMKI sebelum 3rd IMSS (75%)
o
Platform isu disosialisasikan kepada Presiden BEM dan/atau bidang saat 3rd IMSS (5%)
o
Seluruh institusi sepakat dengan platform gerakan isu ISMKI tahun 2015 saat 3rd IMSS (20%)
Dana -
Penanggung Jawab Ayu Putri Balqis
g. Platform Isu Health Policy Study
Deskripsi
Platform isu akan menjadi dasar dan pedoman utama pergerakan ISMKI 2015 utamanya berkaitan dengan isu strategis nasional.
Platform distratifikasi dalam 3 tingkatan isu, yaitu isu primer (wajib terbahas oleh nasional, dengan output target advokasi), isu sekunder (dapat dibahas oleh nasional dan/atau wilayah-lokal, dengan output utama adalah pencerdasan), serta isu tersier (bersifat insidental dengan
output utama
adalah
pencerdasan).
Platform isu HPS
bernuansakan kebijakan kesehatan masyarakat
73
74
Tujuan o
Menstratifikasi isu yang akan dibahas di nasional, wilayah, dan nasional
o
Menentukan target advokasi dan pola pencerdasan yang akan dipublikasikan
o
Merumuskan aksi yang akan dilakukan (jika ada)
Value Signifikan
Sasaran Bidang Health Policy Study
Tempat Malang, Jawa Timur
Waktu Pada saat pelaksanaan 3rd Indonesian Medical Student Summit
Indikator Keberhasilan o
Tersusunnya platform isu ISMKI sebelum 3rd IMSS (75%)
o
Platform isu disosialisasikan kepada Presiden BEM dan/atau bidang saat 3rd IMSS (5%)
o
Seluruh institusi sepakat dengan platform gerakan isu ISMKI tahun 2015 saat 3rd IMSS (20%)
Dana -
Penanggung Jawab Ayu Putri Balqis
74
75 h. Standard of Procedure Advokasi
Deskripsi SOP advokasi disusun dalam bentuk panduan yang berisi metodemetode pelaksanaan advokasi, dimulai dari penyusunan target isu, kajian oleh bidang terkait, hingga upaya dalam melaksanakan advokasi. Bentuk advokasi di sini tidak hanya sebatas penyerahan hasil kajian kepada stakeholder terkait, tetapi juga alat-alat penunjang, seperti diskusi publik dan press release.
Tujuan o
Menyusun SOP advokasi
o
Memberikan kejelasan dan sosialisasi urgensi advokasi kepada internal pengurus ISMKI dan institusi pendidikan
Value o
Signifikan
o
Ekspansif
Sasaran Internal ISMKI
Tempat -
Waktu Minggu keempat Maret 2015
Indikator Keberhasilan o
SOP advokasi tersusun tepat waktu (70%)
o
SOP advokasi dikonsultasikan ke pembimbing (20%)
75
76 o
SOP advokasi disosialisasikan ke bidang di minggu keempat Maret (5%)
o
SOP advokasi di-publish ke website ISMKI (5%)
Dana -
Penanggung Jawab Aqsha Azhary Nur
i.
Advocatime
Deskripsi Menyusun rencana dan pelaksanaan advokasi, diinisasi dengan kelompok kerja (pokja) advokasi yang terdiri atas Sekretaris Jenderal, VPPA, bidang Public Relation, bidang Health Policy Study dan bidang Medical Education and Profession. Tim advokasi ini akan menjadi thinktank advokasi yang khusus membahas upaya pencapaian target advokasi
Tujuan o
Menyiapkan perangkat advokasi ISMKI
o
Mengupayakan agar proses pengawalan bisa sinergis saling bekerja sama dengan berbagai bidang
Value o
Signifikan
o
Ekspansif
Sasaran
Stakeholder terkait
76
77
Tempat Menyesuaikan
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Tersusunnya tim Advocatime untuk isu strategis tertentu, minimal 1 bulan sebelum pelaksanaan advokasi (20%)
Melaksanakan metode advokasi sesuai panduan SOP advokasi ISMKI 2015 (50%)
Mengupayakan ada feedback dari obyek advokasi kepada ISMKI (30%)
Dana -
Penanggung Jawab Aqsha Azhary Nur
j. Asistensi Framing Media and Social Politic Engineering Training
Deskripsi Melaksanakan pelatihan sesuai kebutuhan bidang
Tujuan o
Sarana pengembangan bidang yang bersangkutan
o Sarana
kekeluargaan
yang
meningkatkan
keakraban
dan
kekompakan bidang
Value Inklusif
77
78
Sasaran o
Bidang Health Policy Study
o
Bidang Medical Education and Profession
Tempat o
Malang, Jawa Timur
o
Semarang, Jawa Tengah
Waktu o
Pada saat pelaksanaan 3rd Indonesian Medical Student Summit
o
Pada saat pelaksanaan Rapat Koordinasi Nasional 2015
Indikator Keberhasilan o
Terlaksananya satu kali pelatihan bidang untuk HPS dan MEP di 3rd IMSS dan/atau waktu lainnya (70%)
o
Terlaksananya satu kali pelatihan bidang untuk HPS dan MEP di Rakornas dan/atau waktu lainnya (30%)
Dana Rp 5.000.000,-
Penanggung Jawab Aqsha Azhary Nur
k. Riset Gerakan Mahasiswa Kedokteran
Deskripsi Riset terhadap pola gerakan mahasiswa penting untuk dilakukan guna meningkatkan partisipasi keterlibatan mahasiswa dalam mengawal dan menyikapi berbagai isu. Dengan ini, harapannya kita dapat memberi asupan
dan
rekomendasi
agar
dapat
meningkatkan
antusiasme
78
79 mahasiswa kedokteran Indonesia dalam bergerak dan kritis terhadap isu kedokteran
Tujuan o
Mengetahui pola gerakan yang tepat untuk mahasiswa kedokteran Indonesia
o
Menjadi evaluasi dan bahan gerakan ISMKI ke depannya
Value Signifikan
Sasaran Mahasiswa Kedokteran Indonesia
Tempat -
Waktu Desember 2015
Indikator Keberhasilan o
Terselesaikan minimal satu riset penelitian tentang gaya gerakan mahasiswa kedokteran Indonesia sebelum kepengurusan berakhir (90%)
o
Partisipan kuesioner berasal dari minimal 50% institusi (10%)
Dana -
Penanggung Jawab Ayu Putri Balqis
79
80 l.
SOP Isu Insidental ISMKI
Deskripsi Pembuatan alur penyikapan ISMKI terhadap isu-isu insidental
Tujuan o
Memfasilitasi dan mengoptimalkan kinerja ISMKI dalam melakukan penyikapan terhadap berbagai isu insidental yang mungkin akan dibahas dalam kepengurusan
o
Menjadi pedoman dalam menyikapi isu insidental yang muncul
Value Inklusif
Sasaran o
Presiden BEM FK seluruh Indonesia
o
Bidang Health Policy Study
o
Bidang Medical Education and Profession
Tempat -
Waktu Sepanjang Kepengurusan
Indikator Keberhasilan Tidak ada
Dana -
80
81
Penanggung Jawab Dila Muflikhy
m. Komite Pengawas Pesta Gagasan
Deskripsi Pesta gagasan adalah suatu rangkaian kegiatan bersifat lokal kedaerahan yang bertujuan untuk menumbuhkan forum-forum diskusi yang menyelesaikan masalah bagi daerah sekitar
Tujuan o
Menyiapkan wadah untuk bertukar gagasan kontributif bagi masyarakat daerah
o
Menginisasi forum-forum solutif untuk berkolaborasi mengatasi masalah-masalah kesehatan di berbagai daerah
Value Inklusif
Sasaran Bidang Health Policy Study
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Terbentuknya struktur komite pengawas (5%)
o
Adanya laporan rutin per bulan (10%)
81
82 o
Tersusunnya rencana pelaksanaan pesta gagasan di berbagai tempat (10%)
o
Terlaksananya rapat koordinasi rutin per dua bulan (20%)
o
Terlaksana program kerja pesta gagasan (55%)
Dana -
Penanggung Jawab Aqsha Azhary Nur
n. Komite Pengawas Indonesia Enlightenment Exhibition
Deskripsi
Indonesian Enlightenment Exhibition (IEE) merupakan program baru berasal dari modifikasi NMDP. Program ini diiniasi atas kebutuhan mahasiswa terhadap inspirasi dan metode-metode gerakan yang solutif bagi masyarakat Indonesia. Kegiatan ini merupakan grand
event yang akan ditenderkan dalam 3rd IMSS 2015. Kegiatan dapat berupa big seminar, talkshow, focus group discussion, dan malam apresiasi
Tujuan o
Menyiapkan wadah untuk bertukar gagasan kontributif bagi masyarakat
o
Menjadikan ISMKI sebagai konektor yang mempertemukan dan mengkolaborasikan mahasiswa dengan berbagai gagasan kreatif serta jembatan yang memperjelas peran mahasiswa, pemerintah, dan pihak lain dalam mewujudkan visi Indonesia sehat
o
Turut
mengapresiasi
mahasiswa
dan/atau
program
lembaga
kemahasiswaan yang telah memberikan sumbangsih nyata bagi masyarakat
82
83
Value Inklusif
Sasaran Mahasiswa kesehatan Indonesia
Tempat Menyesuaikan (sesuai institusi pemenang tender nantinya)
Waktu Desember 2015
Indikator Keberhasilan o
Tenderisasi kegiatan berlangsung tepat waktu hingga 3rd IMSS (10%)
o
Terbentuk tim komite pengawas dengan jobdesk yang jelas (5%)
o
Telaksananya follow up pada Direct Meeting di Rakornas 2015 (5%)
o
Terlaksananya follow up rutin per bulan pada netmeeting bulanan (5%)
o
Terlaksananya acara tepat waktu sesuai tanggal yang ditetapkan (60%)
o
Kegiatan dihadiri oleh minimal 50% institusi, 20 orang inspirator kesehatan, perwakilan institusi profesi kesehatan IOMS, dan
stakeholder terkait (15%)
Dana Rp 150.000.000,-
Penanggung Jawab Aqsha Azhary Nur
83
84
VICE PRESIDENT FOR CORE COMPETENCE AND PROJECT DEVELOPMENT 1. Pendahuluan Tugas dari Vice President for Core Competence and Project Development adalah : a. Mengkoordinasi dan menjadi supervisor penyelenggaraan project pada Bidang Pengembangan Kepemimpinan, Bidang Pendidikan dan Profesi, Bidang Pengembangan Masyarakat, dan Bidang Kajian Kebijakan Kesehatan b. Membuat Penelitian dan Pengembangan project-project dan gerakan ISMKI dengan sistematis dan berkelanjutan, termasuk di dalamnya mempunyai Staf Ahli yang bertanggung jawab atas arahan ini c. Mengarahkan Bidang Pengembangan Kepemimpinan, Bidang Pendidikan dan Profesi, Bidang Pengembangan Masyarakat, dan Bidang Kajian Kebijakan Kesehatan untuk senantiasa melakukan dan merencanakan evaluasi serta pengembangan project 2. Visi dan Misi Visi Menjadi
garda
terdepan
dalam
peningkatan
dan
pengembangan
pelaksanaan project ISMKI maupun pengembangan ISMKI itu sendiri Misi Tertuang dalam program kerja 3. Tagline -
84
85 4. Susunan Tim Vice President for Core Competence and Project Development : Faathir Baihaqi : Adist Azizy M
Staf Ahli
Aditya Doni P Atya Shabrina IGM Ardika A Safitri Muhlisa Shelby Armuz 5. Program Kerja a. Go Sinergy
Deskripsi
VPCP dan staf ahli menjadi jembatan sinergisitas ISMKI wilayah dan ISMKI nasional , khususnya pada bidang core competence maupun pihak lain yang terkait. VPCP serta staf ahli memfasilitasi forum koordinasi bidang Core Competence Nasional terhadap wilayah maupun unsur lain. Dapat melalui tatap muka secara Direct maupun Indirect. Selain itu, VPCP dan Staf Ahli akan membantu menyusun dokumen hasil diskusi
sebagai
output
koordinasi
apabila
diadakan
koordinasi
insidental. Bentuk Kegiatan : o Forum Koorinasi Executive Board – National Coordinators –
Regional Coordinators : Koordinasi
pemahaman arah gerak satu
tahun kepengurusan ISMKI 2015 via direct meeting dan event ISMKI o Forum Koordinasi Bidang Nasional Wilayah : dilaksanakan secara berkala o Penyusunan Kalender Kegiatan ISMKI Terintegrasi o Forum Insidental : By request
85
86 o Forum koordinasi rutin antara bidang core competence nasional maupun wilayah o Penyusunan Kalender kegiatan ISMKI 2015
yang terintegrasi
(Nasional-Wilayah) bersama dengan VPI dan Sekretaris Umum ISMKI
Tujuan o Menjadi fasilitator untuk terciptanya sinergisitas dan optimalisasi seluruh komponen ISMKI untuk menciptakan kebermanfaatan yang jelas, nyata dan lebih masif untuk mahasiswa kedokteran Indonesia melalui ISMKI o Sarana koordinasi , monitoring dan evaluasi ketercapaian program kerja dan kinerja ISMKI
Value o Inklusif o Signifikan
Sasaran o Fungsionaris Bidang Core Competence ISMKI Nasional dan Wilayah o Executive Board Nasional dan Wilayah yang terkait o Institusi anggota ISMKI o Mitra ISMKI
Tempat o Di setiap event ISMKI Nasional
o
Via media sosial
86
87
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Tercapainya komunikasi dan koordinasi yang lebih efektif antara komponen internal ISMKI
o
Tercapainya sinergisitas program kerja dan kinerja antara ISMKI Nasional dan Wilayah
o
Tercapainya indikator keberhasilan bidang Core Competence setiap program kerja Nasional (minimal 70%)
o
Tercapainya target kinerja dari program kerja tender dari ISMKI
o
Tercapainya keselarasan waktu pelaksanaan event Nasional dan Wilayah (minimal 80% pelaksanaan event Nasional tidak bentrok dengan event wilayah)
o
Tidak ada keluhan dari institusi terkait waktu pelaksanaan tematik Nasional dan Wilayah
o
Terbentuknya Kalender Kegiatan ISMKI terintegrasi tepat waktu
Dana -
Penanggung Jawab Faathir Baihaqi
87
88 b. Sahabat Bidang
Deskripsi Sahabat bidang merupakan program kerja non-event untuk menjalankan fungsi asistensi Core Competence, yaitu mengoptimalkan kinerja bidang. Sahabat Bidang berfungsi sebagai lini pertama konsultasi dan partner kerja yang baik bagi bidang Core Competence dalam menjalankan program baik dalam tahapan pra pelaksanaan maupun pasca pelaksanaan program kerja, tugas dan wewenang bidang. Bentuk Kegiatan : o
Asistensi rutin bidang Core Competence : VPCP dibantu oleh staf ahli yang dibagi terhadap bidang masing-masing. Pendekataan koordinatif dan interpersonal baik secara teknis maupun non teknis
o
Asistensi penyusunan Grand Design bidang ISMKI 2015 (Grand
Design, Indikator Keberhasilan, Waktu Pelaksanaan, Rencana Anggaran) o
VPCP dan atau bersama staf ahli berperan sebagai Steering Comittee pada program kerja bidang Core Competence yang bersifat event, yaitu :
LKMM Nasional 2015 : IGM Ardika Aryasa
IMO 2015 : Atya Shabrina M
IEE : Safitri Muhlisa
Bulan Aksi : Adisty Azizy
Bulan Bakti : Shelby Ernanda
Rakornas : Aditya Doni Pradana
4rd IMSS : Faathir Baihaqi
88
89 o
ISMKI Spreading : Written Monthly Report terkait perkembangan dan dinamika bidang Core Competence kepada Sekretaris Jenderal. Diperoleh
berdasarkan
hasil
pengamatan
Staf
Ahli
yang
ditempatkan di masing-masing bidang
Tujuan o
Mewujudkan peran VPCP dan staf ahli untuk meningkatkan performa bidang Core Competence
o
Memastikan ketercapaian poin-poin Kebijakan Strategis
Value Signifikan
Sasaran o
Bidang Leadership Development
o
Bidang Medical Education and Profession
o
Bidang Health Policy Study
o
Bidang Community Empowerment
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
89
90
Indikator Keberhasilan o
Mulai berjalannya asistensi bidang maksimal tanggal 15 Januari 2015
o
Tercapainya grand design bidang dengan program kerja yang feasible dan memiliki indikator keberhasilan yang jelas
o
Tercapainya written monthly report beserta feedback perbaikan secara berkala
o
SC dari VPCP dan Staf Ahli berperan aktif dalam menjalankan perannya dibuktikan dengan presensi kehadiran dalam netmeeting, bimbingan teknis lapangan, audiensi stakeholder dan hadir pada pelaksanaan event (minimal 70% presensi)
o
Dinamika internal bidang yang berpotensi mengganggu kinerja dapat terselesaikan (minimal 50% dari list masalah termediasi dengan baik)
o
Tercapainya indikator keberhasilan bidang Core Competence setiap program kerja (rata-rata minimal 70%)
o
Tercapainya target kinerja dari program kerja tender dari ISMKI Nasional ke wilayah (rata-rata minimal 75%)
o
Tercapainya top achievement sesuai dengan kebijakan strategis (minimal 75 %)
o
SC dari VPCP dan atau staf ahli mampu memberi evaluasi dan saran pengembangan bagi program yang dibawahi (evaluasi tengah program dan evaluasi akhir program)
o
Hasil ISMKI Spreading mampu menjadi input informasi untuk
monitoring and evaluating ISMKI
Dana -
90
91
Penanggung Jawab o
Bidang Leadership Development : IGM Ardika Aryasa
o
Bidang Medical Education and Profession : Atya Shabrina Monica
o
Bidang Health Policy Study : Adist Azizy
o
Bidang Community Empowerment : Safitri Muhlisa
c. Monitoring dan Evaluasi ISMKI
Deskripsi Terciptanya suatu rintisan sistem monitoring dan evaluasi kinerja ISMKI. Dilaksanakan selama satu tahun kepengurusan dengan harapan mampu memberi feedback secara rutin serta rekomendasi bagi kepengurusan mendatang. Bentuk Kegiatan : o
Terciptanya sistem Monitoring dan Evaluasi bidang terhadap fungsi, tugas, wewenang, kinerja maupun dinamikanya
o
Terciptanya sistem rintisan monev terhadap project (khususnya yang bersifat event) terutama terhadap ketercapaian indikator keberhasilan, kesesuaian dengan konsep awal, serta rencana pendanaan
o
Terciptanya sistem Monev yang sesuai dengan kaidah ilmiah
o
Berkoordinasi dengan MPA ISMKI terkait batasan kinerja dan ruang kerjasama
o
Release produk evaluasi dan rekomendasi dalm bentuk raport Bidang secara berkala untuk masing-masing bidang
o
Terciptanya
rintisan sistem monitoring dan evaluasi berjenjang
untuk menilai kinerja individu
dari
Pengurus Harian Nasional.
Raport Sekretaris Bidang dibuat oleh Wakil Sekretaris Jenderal yang membawahinya sedangkan staf bidang dibuat dan diberikan oleh Sekretaris Bidang. Template disediakan oleh tim VPCP o
Release Buku Putih Evaluasi pada akhir kepengurusan
91
92
Tujuan Agar tercipta suatu rintisan monitoring dan evaluasi kinerja ISMKI
Value o
Signifikan
o
Ekspansif
Sasaran o
Pengurus Harian Nasional ISMKI
o
Bidang Kerja ISMKI Nasional
o
Program Kerja Bidang ISMKI Nasional
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Terciptanya rintisan sistem monitoring dan evaluasi bidang sebelum 2 Februari 2015
o
Terciptanya rintisan sistem monitoring dan evaluasi bidang sebelum 2 Februari 2015
o
Terciptanya rintisan sistem monitoring dan evaluasi individu Pengurus Harian Nasional secara berjenjang sebelum 2 Februari 2015 bekerjasama dengan Wakil Sekretaris Jenderal Internal terkait fungsi penjagaan fungsionaris
o
Raport bidang dan evaluasi pengurus tengah tahun selesai tersusun maksimal 25 Juli 2015 dan di-release H-3 Rakornas
92
93 o
Raport bidang dan evaluasi pengurus akhir tahun selesai tersusun maksimal 25 Desember 2015 dan di-release H-3 4rd IMSS
o
Raport
Bidang
terkait
kinerja
bidang
secara
umum
dan
ketercapaian Program Kerja o
Buku Putih Evaluasi ISMKI 2015 selesai maksimal 30 Hari Sebelum 4rd IMSS
o
Buku Putih Evaluasi ISMKI 2015 di-release pada 4rd IMSS
o
Feedback Monev dapat menjadi informasi untuk pengembangan maupun perbaikan ISMKI
Dana -
Penanggung Jawab Aditya Doni Pradana
d. ISMKI Lebih Dekat
Deskripsi Upaya pengumpulan informasi, aspirasi dan membuka ruang partisipasi
publik
seluas-luasnya
terhadap
ISMKI
pengumpulan informasi dilakukan dalam bentuk survei
di
mana
online secara
berkala maupun pembagian kuisioner. Bentuk Kegiatan : o
Survei rutin kepengurusan : Dilakukan dalam rangka untuk menampung
gagasan
dalam
penyusunan
serta
pengembangan
program ISMKI 2015 serta mengetahui persepsi publik terhadap ISMKI. Minimal 3 kali dalam satu tahun (pra-kepengurusan, pertengahan tahun, menjelang akhir kepengurusan)
93
94 o
Survei basis data : Dilakukan dalam rangka untuk memperoleh data yang akan digunakan sebagai bahan dasar kajian maupun advokasi
Tujuan o
Inklusifitas ISMKI merupakan keharusan
o
Memberi ruang partisipasi publik dalam pengembangan ISMKI
o
Memperoleh
data
/informasi
yang
dipergunakan
sebagai
pertimbangan dalam penyusunan serta pelaksanaan program, kerja maupun kebijakan ISMKI
Value Inklusif
Sasaran o
Pengurus Harian ISMKI
o
Pengurus BEM seluruh Institusi anggota ISMKI
o
Seluruh mahasiswa kedokteran se-Indonesia
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Terlaksananya survei rutin minimal tiga kali selama satu tahun
o
Terlaksananya survei basis data
o
Output survei berupa data maupun infografis disampaikan secara berkala
o
Adanya feedback dan bahan evaluasi terkait kinerja ISMKI
94
95
Dana -
Penanggung Jawab Shelby Armuz Ernanda
95
96
GRAND DESIGN BIDANG Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia 2015 – 2016 MEDICAL EDUCATION AND PROFESSION 1. Pendahuluan Mahasiswa
kedokteran
Indonesia hari
ini
adalah
praktisi,
klinisi,
akademisi, dan birokrat kesehatan di masa depan. Perwujudan sistem pendidikan kedokteran yang baik akan berkorelasi dengan peningkatan kualitas sumber daya manusia kesehatan yang bermanifestasi sebagai peningkatan status kesehatan nasional. Sebagai subyek dalam sistem pendidikan kedokteran, mahasiswa kedokteran memiliki potensi besar untuk dapat terlibat dalam berbagai isu pendidikan kedokteran. Bidang Pendidikan dan Profesi adalah salah satu bidang core-competence ISMKI yang memiliki peran strategis untuk merencanakan dan melaksanakan konsep pengembangan pendidikan dan profesi di Indonesia. Isu-isu pendidikan dan profesi menjadi penting karena merupakan isu-isu yang melibatkan kepentingan seluruh kelompok mahasiswa kedokteran tanpa memandang kelaskelas yang ada. Berdasarkan ART ISMKI, Bidang Pendidikan dan Profesi memiliki tugas sebagai berikut. a. Memberikan informasi kepada mahasiswa kedokteran Indonesia mengenai pendidikan dan keprofesian dokter b. Memfasilitasi mahasiswa kedokteran dalam penentuan rencana dan kebijakan terkait pendidikan dan profesi kedokteran di institusi c. Mendampingi institusi dalam inisiasi pembentukan dan pengembangan program bidang pendidikan dan profesi d. Mengarahkan institusi melalui program dan aktivitas dalam mendukung implementasi kurikulum pendidikan kedokteran yang responsif terhadap pelayanan kesehatan di Indonesia
96
97 2. Visi dan Misi Visi Menjadi
katalisator
dalam
upaya
peningkatan
kualitas
mahasiswa
kedokteran
Indonesia
kedokteran Indonesia Misi a. Melakukan
pencerdasan
kepada
mahasiswa
terhadap perkembangan keilmuan dalam dunia kedokteran b. Merencanakan dan melaksanakan konsep Indonesian Medical Olympiad yang berkesinambungan, berwawasan lokal, dan bertaraf Internasional sebagai ajang kompetisi mahasiswa kedokteran yang bergengsi c. Menyusun buku panduan kajian dan kegiatan pendidikan dan profesi yang dapat digunakan secara tepat dan masif di institusi d. Menjadi informan bagi mahasiswa kedokteran Indonesia untuk isu pendidikan dan profesi dokter melalui cara-cara publikasi yang tepat sasaran e. Meningkatkan partisipasi aktif mahasiswa kedokteran dalam penentuan rencana dan kebijakan pendidikan dan profesi dokter Indonesia f. Menjadi media bagi aspirasi mahasiswa kedokteran untuk turut andil dalam penentuan rencana dan kebijakan pendidikan dan profesi dokter Indonesia g. Membangun koordinasi efektif antar bidang pendidikan dan profesi institusi dan wilayah melalui upaya pemetaan program kerja, informasi sistem pendidikan dan kebutuhan institusi akan topik-topik pendidikan dan profesi kedokteran h. Menguatkan internal fungsionaris Bidang Pendidikan dan Profesi Nasional, Wilayah dan Institusi dalam upaya-upaya peningkatan kemampuan diri 3. Tagline MEP : Encouraging Medical Students for A Better Medical Future
97
98 4. Susunan Tim Sekretaris Bidang
: Eddy Yuristo
Wakil Koordinator Kajian
: Zakka Zayd J
Staf Kajian
: Antony Halim Arifah Mabruroh Prilia Asa Mutia Sari Putu Darma Maha Yusa
Wakil Koordinator Pengembangan Program
: M Ilyas Saputera
Staf Pengembangan Program
: Andina Dwi Kurnia Paulus Aditya B Rizki Agusmai Shadrina Ghazani
5. Program Kerja a. 6th Indonesian Medical Olympiad / 1st International Indonesian Medical Olympiad
Deskripsi
Indonesian Medical Olympiad (IMO) adalah rangkaian kompetisi antar mahasiswa kedokteran preklinik terbesar di Indonesia. Selain olimpiade,
IMO juga terdiri dari acara ramah-tamah dan seminar ilmiah yang menyajikan isu pendidikan kedokteran atau ilmu kedokteran tertentu. Pada 2015, IMO direncanakan menjadi ajang kompetisi Internasional yang juga mengundang peserta Internasional. Kompetisi terdiri dari 3 tahap, yakni tahap penyisihan, tahap semifinal, dan tahap final. Pada 2015, IMO mempertandingkan 6 cabang kompetisi yaitu kardiorespirasi, digestif, neuropsikiatri,
muskuloskeletal,
genitourologi
dan
reproduksi,
dan
penyakit tropik infeksi. Untuk standar kualitas, teknis perlombaan
98
99 melibatkan kerja sama dengan Asosiasi Institusi Pendidikan Kedokteran Indonesia (AIPKI) dan pusat-pusat pendidikan kedokteran Indonesia. Tuan
Rumah
IMO 2015 adalah Fakultas Kedokteran Universitas
Hasanuddin.
Tujuan Umum : Merencanakan dan melaksanakan konsep Indonesian Medical Olympiad yang berkesinambungan, berwawasan lokal, dan bertaraf internasional sebagai ajang kompetisi mahasiswa kedokteran yang bergengsi Khusus : o
Menyediakan wadah adu pengetahuan dan keterampilan mahasiswa kedokteran Indonesia dan mahasiswa kedokteran Internasional
o
Menyediakan media temu dan sharing mahasiswa kedokteran antar institusi di Indonesia dan negara lain
o
Memperkenalkan ISMKI kepada mahasiswa kedokteran Indonesia dan mahasiswa kedokteran Internasional
o
Menumbuhkan semangat sportifitas dan rasa kompetitif antar mahasiswa kedokteran Indonesia yang terlibat
o
Memaparkan mahasiswa kedokteran Indonesia pada isu-isu pendidikan kedokteran atau topik-topik ilmu kedokteran teraktual
o
Memperkenalkan pendidikan kedokteran Indonesia kepada khalayak Internasional
Value o
Signifikan
o
Ekspansif
Sasaran o
Mahasiswa kedokteran Indonesia
o
Mahasiswa kedokteran Internasional
99
100
Tempat Fakultas Kedokteran Universitas Hassanudin, Makassar
Waktu Oktober 2015
Indikator Keberhasilan o
IMO diikuti oleh 10 institusi kedokteran luar Indonesia yang berasal tidak kurang dari 3 negara (Poin Strategis #SabangMerauke 1 – IMO Internasional) (25%)
o
IMO diikuti oleh tidak kurang dari 250 tim peserta yang berasal tidak kurang
dari
65
institusi
anggota
ISMKI
(Poin
Strategis
#SabangMerauke 12 – Kepesertaan) (25%) o
IMO dirancang dan disusun berdasarkan SOP dan Panduan Pelaksanaan yang sebagian isinya dikonsultasikan dengan pemangku kepentingan, seperti AIPKI, dan merupakan bahan rujukan untuk pelaksanaan IMO di tahun berikutnya (25%)
o
IMO diselenggarakan dengan kerja sama ekstensif dengan AIPKI dan Dikti, terutama dalam standar keilmiahan kegiatan, pengadaan soal dan penjurian (15%)
o
Proses tenderisasi IMO 2016 selesai sebelum 4th IMSS (10%)
Dana Rp 700.000.000,-
Penanggung Jawab o o o o o o o
Chief of Steering Committee : Eddy Yuristo SC Materi : Shadrina Ghazani dan Arifah Mabruroh Prilia SC Acara : Atya Shabrina Monica dan Zakka Zayd J SC Kepesertaan : Andina Dwi Kurnia dan Putu Darma Maha Yusa SC Akomodasi, Transportasi dan Konsumsi : Antony Halim SC Perlengkapan dan Kesekretariatan : M Ilyas Saputera SC Pendanaan dan Kerjasama : Perwakilan bidang Funding and
Partnership o o
SC Hubungan Stakeholder : Perwakilan bidang Public Relation SC Internasionalisasi : Perwakilan bidang International Affairs
100
101 b.
Skill Lab Video Campaign Deskripsi
Skill Lab Video Campaign adalah suatu upaya untuk mengkampanyekan prosedur-prosedur keterampilan klinik yang terstandar sistem pendidikan kedokteran
Indonesia
untuk
tujuan
pembelajaran
bagi
mahasiswa
kedokteran. Video dibuat oleh institusi dengan petunjuk dari ISMKI dan berdasarkan standar yang dibuat AIPKI. Program kerja ini terdiri dari beberapa proses kegiatan, yaitu pembuatan petunjuk teknis, konsultasi dengan AIPKI, sosialisasi dengan institusi, proses pembuatan video, dan publikasi Tujuan Umum : Melakukan pencerdasan kepada mahasiswa kedokteran Indonesia terhadap perkembangan keilmuan dalam dunia kedokteran. Khusus : o
Menyediakan akses bahan belajar untuk mahasiswa kedokteran Indonesia
o
Memperkenalkan
dan
mengakarkan
ISMKI
kepada
mahasiswa
kedokteran Indonesia o
Memperkuat peran bidang Pendidikan dan Profesi di Institusi dalam upaya pencerdasan dan pemenuhan kebutuhan informasi tentang ilmu kedokteran bagi mahasiswa kedokteran Indonesia
Value o
Inklusif
o
Signifikan
101
102
Sasaran o
Bidang Pendidikan dan Profesi Institusi
o
Mahasiswa Kedokteran Indonesia
Tempat -
Waktu Februari – Oktober 2015
Indikator Keberhasilan o
SLVC memiliki 15 daftar tilik yang telah dikonsulkan dengan AIPKI untuk siap divideokan oleh institusi (25%)
o
SLVC dilakukan oleh sekurangnya 8 institusi yang mengerjakan 8 daftar tilik (30%)
o
Tersusunnya aturan dan petunjuk teknis pembuatan video untuk institusi sesuai dengan petunjuk dan konsultasi dari konselor AIPKI (25%)
o
Video skill lab dapat terpublikasikan secara berkala pada semester kedua kepengurusan (20%)
Dana -
Penanggung Jawab Paulus Aditya Budidarma
c.
MEP Brainbook
Deskripsi Merupakan program kerja lanjutan berupa buku panduan yang berisikan panduan teknis pengelolaan isu pendidikan profesi, panduan manajemen acara Bidang Pendidikan dan Profesi, pengenalan pemangku
102
103 kepentingan, dan rekomendasi acara-acara Bidang Pendidikan dan Profesi yang dapat diadaptasi oleh bidang Pendidikan dan Profesi Institusi
Tujuan Umum : Menyusun buku panduan kajian dan kegiatan pendidikan dan profesi yang dapat digunakan secara tepat dan masif di institusi Khusus : o
Memberikan panduan dan standar kerja untuk bidang Pendidikan dan Profesi di institusi yang dapat menjadi dasar pemikiran, sumber pembelajaran,
dan
solusi
praktis
pengelolaan
kegiatan
bidang
Pendidikan dan Profesi dalam lingkup lokal o
Meningkatkan citra ISMKI untuk dapat mengakar di tataran lokal
o
Membangun sinergisme gerakan ISMKI dan Institusi dalam ranah Pendidikan dan Profesi
Value Inklusif
Sasaran Bidang Pendidikan dan Profesi institusi anggota ISMKI
Tempat -
Waktu Hingga Rapat Koordinasi Nasional 2015
103
104
Indikator Keberhasilan o
Brainbook MEP ISMKI tersusun atas esensi kerja bidang Pendidikan dan Profesi, sistem pendidikan kedokteran Nasional, dasar-dasar kajian Pendidikan dan Profesi, dan rekomendasi program kerja Pendidikan dan Profesi yang dapat diaplikasikan di institusi (30%)
o
Brainbook MEP ISMKI tersusun sebagai dokumen praktis (pdf dengan bookmark) (5%)
o
Brainbook MEP ISMKI disebarkan kepada tidak kurang dari 65 institusi (20%)
o
Didapatkannya feedback berupa masukan konten dari tidak kurang 20 institusi (20%)
o
Brainbook dapat dipublikasikan sebelum Rapat Koordinasi Nasional 2015 di Universitas Diponegoro, Semarang (25%)
Dana -
Penanggung Jawab o
Andina Dwi Kurnia
o
Asa Mutia Sari
o
Rizki Agusmai
d. Kajian Utama Pendidikan dan Profesi
Deskripsi Kajian yang berfokus pada evaluasi dan pemberian rekomendasi kepada AIPKI untuk meningkatkan kualitas pendidikan kedokteran Indonesia yang dilakukan secara ilmiah. Program kerja ini mendapatkan bimbingan dari tim pengajar dari Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro dan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Topik yang diangkat adalah Evaluasi Kurikulum (bersama Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro) dan
Entry Exam Mahasiswa Kedokteran Indonesia (bersama Fakultas Kedokteran Universitas Udayana)
104
105
Tujuan Umum : o
Menjadi informan bagi mahasiswa kedokteran Indonesia untuk isu pendidikan dan profesi dokter melalui cara-cara publikasi tepat sasaran
o
Meningkatkan partisipasi aktif peran mahasiswa kedokteran dalam penentuan rencana dan kebijakan pendidikan dan profesi dokter Indonesia
Khusus : o
Menjadi
kontribusi
nyata
ISMKI
untuk
kemajuan
pendidikan
kedokteran Indonesia o
Menjadi bahan rekomendasi dalam proses penentuan kebijakan terkait peraturan perundangan turunan UU Nomor 20 tahun 2013 tentang Pendidikan Kedokteran
Value o
Signifikan
o
Ekspansif
Sasaran o
AIPKI
o
Mahasiswa kedokteran Indonesia
Tempat -
Waktu Februari – Oktober 2015
105
106
Indikator Keberhasilan o
Penelitian dilakukan sesuai dengan timeline (30%)
o
Pencerdasan awal dilakukan melalui penyebaran infografis yang dilakukan sebelum Mei 2015, masing-masing sebanyak satu kali untuk dua topik kajian utama (10%)
o
Penelitian
dapat
dipublikasikan
dengan
masif
sebagai
upaya
pencerdasan terkait kondisi aktual pendidikan kedokteran Indonesia kepada Pengurus Harian Nasional, Pengurus Harian Wilayah, bidang Pendidikan dan Profesi Institusi, Presiden BEM, serta mahasiswa kedokteran melalui media sosial (30%) o
Penelitian dipresentasikan pada Forum Muktamar AIPKI 2015 di Solo (30%)
Dana -
Penanggung Jawab o
Asa Mutia Sari
o
Putu Dharma Mahayusa
e. Kajian Insidental
Deskripsi Kajian yang dilakukan secara ilmiah terhadap isu-isu pendidikan kedokteran yang bersifat darurat, penting, segera, dan mengundag perhatian besar dari mahasiswa kedokteran. Pengelolaan isu dilakukan secara antisipatif dengan melakukan analisis isu-isu yang mungkin menjadi insidental. Selain itu, dapat pula dilakukan kajian terhadap isu-isu lain yang mungkin tak terduga di awal kepengurusan. Kajian insidental diselenggarakan berdasarkan SOP yang disusun di awal
kepengurusan
dan
melibatkan
beberapa
proses
yang
harus
berlangsung singkat dengan mempertimbangkan aspek analitik-holistik. Berdasarkan analisis, isu yang dinilai dapat menjadi kajian insidental pada 2015 adalah terkait UKMPPD dan Program Internsip Dokter
106
107 Indonesia. Kedua isu ini dikemas sebagai dua dari delapan fokus kajian
MEP ISMKI #SabangMerauke.
Tujuan Umum : o
Menjadi informan bagi mahasiswa kedokteran Indonesia untuk isu pendidikan dan profesi dokter melalui cara-cara publikasi tepat sasaran
o
Meningkatkan partisipasi aktif peran mahasiswa kedokteran dalam penentuan rencana dan kebijakan pendidikan dan profesi dokter Indonesia
o
Menjadi media bagi aspirasi mahasiswa kedokteran untuk turut andil dalam penentuan rencana dan kebijakan pendidikan dan profesi dokter Indonesia
Khusus : Menggandakan peran ISMKI sebagai wadah mahasiswa kedokteran Indonesia yang memperjuangkan aspirasi mahasiswa
Value Inklusif
Sasaran o
Stakeholder terkait
o
Mahasiswa kedokteran Indonesia
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
107
108
Indikator Keberhasilan Total 100% bila hanya isu UKMPPD dan PIDI, atau 50% bila ada isu lain yang mengemuka : o
Tersusun SOP Kajian Insidental pada minggu pertama kepengurusan (15%)
o
Disusunnya kajian awal analisa UKMPPD dan PIDI (15%)
o
Dipresentasikannya hasil kajian untuk isu UKMPPD dan Program
Internsip Dokter Indonesia pada Muktamar AIPKI Solo 2015 (30%) o
Dilakukan
pencerdasan
awal
kepada Pengurus Harian Nasional,
Pengurus Harian Wilayah dan bidang Pendidikan dan Profesi di Institusi melalui jejaring messenger dan Mahasiswa kedokteran melalui media sosial untuk dua topik kajian insidental yang menjadi fokus MEP ISMKI 2015 (10%) o
Diikutinya netmeeting bahasan dan sikap akhir UKMPPD dan PIDI tidak kurang dari 50 institusi (10%)
o
Dipublikasikannya kajian akhir, infografis, dan kertas sikap Mahasiswa Kedokteran melalui media sosial dan situs resmi ISMKI (10%)
o
Dirumuskan dan dilaksanakannya strategi advokasi untuk dua topik kajian insidental yang menjadi fokus MEP ISMKI 2015 (10%)
Untuk isu insidental lain yang masuk dalam kriteria SOP (tentatif 50%) : o Tersampaikannya kajian awal, infografis pencerdasan, dan undangan
netmeeting kepada seluruh institusi anggota ISMKI (30%) o
Netmeeting pembahasan diikuti oleh tidak kurang 50 institusi (30%)
o
Netmeeting sikap akhir diikuti oleh tidak kurang 50 institusi (30%)
o
Dipublikasikannya tulisan kajian akhir, infografis, dan kertas sikap Mahasiswa Kedokteran melalui media sosial dan situs resmi ISMKI (10%)
Dana -
108
109
Penanggung Jawab Antony Halim
f. IPE Project
Deskripsi Sebuah proyek pengembangan pengetahuan dan kesadaran tentang
Interprofessional Education (IPE) yang merupakan kelanjutan dan pengembangan dari hasil penelitian IPE yang dilakukan oleh MEP ISMKI kepengurusan 2014
Tujuan Umum : o
Melakukan pencerdasan kepada mahasiswa kedokteran Indonesia terhadap perkembangan keilmuan dalam dunia kedokteran
o
Meningkatkan partisipasi aktif peran mahasiswa kedokteran dalam penentuan rencana dan kebijakan pendidikan dan profesi dokter Indonesia
Khusus : o
Mengetahui keadaan terkini mengenai IPE
o
Meningkatkan pengetahuan IPE dengan pencerdasan yang masifpada mahasiswa kedokteran di Indonesia
Value Ekspansif
Sasaran Seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia
109
110
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Didapatkan strategi pengembangan IPE di Indonesia yang tersusun sebagai program kerja IPE rekomendasi untuk Bidang Pendidikan dan Profesi Wilayah dan Institusi pada Brainbook MEP (60%)
o
Pengetahuan IPE dapat tersebar kepada mahasiswa kedokteran Indonesia melalui infografis pencerdasan minimal sebanyak dua kali sepanjang kepengurusan (40%)
Dana -
Penanggung Jawab Antony Halim
g. eMEPgency
Deskripsi Merupakan
program
kerja
yang
berdasarkan
pada
prinsip
“mendengarkan dan memberikan konsultasi”, memberikan wadah kepada bidang Pendidikan dan Profesi Institusi Anggota ISMKI untuk berdiskusi tentang berbagai macam permasalahan lokal yang berkaitan dengan pendidikan kedokteran untuk didiskusikan alternatif penyelesaiannya. Program kerja ini diawali oleh proses pengumpulan database pendidikan dan profesi yang memuat data kurikulum, data fakultas dan fasilitas, data rumah sakit pendidikan, data kemahasiswaan, dan data program kerja bidang Pendidikan dan Profesi di berbagai institusi
110
111
Tujuan Umum : o
Membangun koordinasi efektif antar bidang pendidikan dan profesi institusi dan wilayah melalui upaya pemetaan program kerja, informasi sistem pendidikan dan kebutuhan institusi akan topik-topik pendidikan dan profesi kedokteran
o
Menguatkan internal pengurus bidang Pendidikan dan Profesi Nasional, Pendidikan dan Profesi wilayah dan Pendidikan dan Profesi institusi dalam upaya-upaya peningkatan kemampuan diri
Khusus : Mengetahui pola permasalahan pada setiap wilayah dan sebagai proses pemetaan untuk solusi terhadap masalah-masalah tersebut
Value o
Inklusif
o
Signifikan
Sasaran Seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Disusunnya formulir database dan petunjuk pengisian sebelum IMSS 2015 (10%)
111
112 o
Disebarkannya formulir database kepada seluruh anggota ISMKI (10%)
o
Dikumpulkannya kembali formulir database dari tidak kurang 50 institusi (50%)
o
Tersusunnya SOP dan Alur Konsultasi eMEPgency (20%)
o
Dirumuskannya
feedback
yang
dapat
digunakan
institusi
yang
mengajukan konsultasi sesuai SOP (10%)
Dana -
Penanggung Jawab Arifah Mabruroh Prilia
h. Pencerdasan Berkala dan Satuan Tugas Kajian Wilayah
Deskripsi Program kerja pencerdasan dimaksudkan untuk menjelaskan kondisi aktual terkait problematika dalam pendidikan kedokteran, regulasi terkait, dan pengelolaan sistem. Upaya ini dilakukan untuk meningkatkan kesadaran
mahasiswa
kedokteran
tentang
topik-topik
pendidikan
kedokteran dan hal-hal yang akan dihadapi dalam proses pencapaian pendidikan. Pencerdasan dirancang menggunakan bentuk artikel populer, tulisan serial di media sosial, poster propaganda, infografis atau video narasi. Pencerdasan dirancang main-stream agar dapat menimbulkan ketertarikan mahasiswa kedokteran terhadap topik-topik yang dibahas. Dalam menjalankan pencerdasan, setiap wilayah akan dilibatkan dengan pembentukan satuan tugas kajian yang dibentuk menyesuaikan dengan topik-topik kelompok kerja AIPKI Wilayah. Satgas dirancang terdiri dari unsur Pengurus Harian Nasional, Pengurus Harian Wilayah, dan pengurus bidang
Pendidikan
dan
Profesi
Institusi.
Setiap satgas
bertugas
mengumpulkan data, menganalisa masalah, berdiskusi dengan pemangku kepentingan, menganalisa data, menentukan sikap, melakukan diskusi
112
113 publik, dan melakukan upaya publikasi melalui artikel hasil kajian, penyebaran notulensi diskusi publik, video narasi hasil kajian, dan poster infografis. Materi Pencerdasan yang dirancang : o
Peran bidang Pendidikan dan Profesi serta ISMKI dalam Pendidikan Kedokteran Indonesia
o
Peran Stakeholder (IDI, AIPKI, KKI, DIKTI/Kemenristekdikti) dalam regulasi terkait Sistem Pendidikan Kedokteran Indonesia
o
Utilitas Artikel Ilmiah sebagai Upaya Penerapan Evidence Based
Medicine (kerja sama dengan BAPIN ISMKI) o
Sharing Online : PTT
o
Sharing Online : Internsip
o
Progress report kajian besar dan insidental
o
Pendidikan Dokter Layanan Primer (Dasar Hukum, Urgensi, Simulasi Kuota dan Jumlah Lulusan, Pembiayaan, Insentif, Standar Kompetensi, Standar Pendidikan, Kurikulum)
o
Uji Kompetensi Mahasiswa Program Pendidikan Dokter (Sebaran Pembiayaan)
o
Rumah Sakit Pendidikan (Satgas Wilayah 2)
o
Standar Nasional Pendidikan Kedokteran (Satgas Wilayah 4)
o
Akreditasi dan Kuota Nasional Penerimaan Mahasiswa Kedokteran terkait Penjaminan Mutu (Satgas Wilayah 3)
o
Program Internsip Dokter Indonesia (Satgas Wilayah 1)
Tujuan Umum : o
Menjadi informan bagi mahasiswa kedokteran Indonesia untuk isu pendidikan dan profesi dokter melalui cara-cara publikasi tepat sasaran
o
Meningkatkan partisipasi aktif peran mahasiswa kedokteran dalam penentuan rencana dan kebijakan pendidikan dan profesi dokter Indonesia
113
114 o
Menjadi media bagi aspirasi mahasiswa kedokteran untuk turut andil dalam penentuan rencana dan kebijakan pendidikan dan profesi dokter Indonesia
o
Menguatkan internal pengurus bidang Pendidikan dan Profesi Nasional, Pendidikan dan Profesi wilayah dan Pendidikan dan Profesi institusi dalam upaya-upaya peningkatan kemampuan diri
Khusus : o
Melaksanakan upaya-upaya pencerdasan kepada mahasiswa kedokteran Indonesia secara masif dan terstruktur
o
Meningkatkan pengetahuan Institusi dan mahasiswa kedokteran tentang topik-topik problematika pendidikan kedokteran Indonesia
o
Mengembangkan kemampuan bidang Pendidikan dan Profesi wilayah serta institusi dalam pengelolaan kajian
Value o
Inklusif
o
Signifikan
Sasaran Seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
114
115
Indikator Keberhasilan o
Dilakukan kajian berbasis EBM untuk poin 7-8 (20%)
o
Dilaksanakannya
publikasi
melalui
infografis
dan/atau
media
mainstream lain untuk poin 1-8 (10%) o
Dibentuknya satgas wilayah yang aktif sesuai dengan SOP (10%)
o
Diselenggarakannya diskusi publik untuk masing-masing satgas wilayah (20%)
o
Disebarkannya poster infografis hasil kajian kepada mahasiswa kedokteran melalui jejaring bidang Pendidikan dan Profesi di aplikasi
messenger dan media sosial milik ISMKI (10%) o
Disebarkannya video post-project diskusi publik, tulisan hasil kajian, dan notulensi hasil diskusi publik kepada mahasiswa kedokteran (10%)
o
Dipresentasikannya hasil kajian untuk poin 9-12 pada Muktamar AIPKI Solo 2015 (20%)
Dana -
Penanggung Jawab Arifah Mabruroh Prilia
i.
Career Day : Join Project ISMKI – CIMSA – AMSA
Deskripsi Merupakan suatu program kerja untuk menginformasikan opsi-opsi pilihan karir terkini untuk mahasiswa kedokteran. Program kerja ini dilakukan bersama IOMS Mahasiswa Kedokteran : AMSA dan CIMSA. Nantinya, program kerja ini akan diinformasikan dan dijadikan tender bersama
115
116
Tujuan Umum : o Melakukan pencerdasan kepada mahasiswa kedokteran Indonesia terhadap perkembangan keilmuan dalam dunia kedokteran o
Menjadi informan bagi mahasiswa kedokteran Indonesia untuk isu pendidikan dan profesi dokter melalui cara-cara publikasi tepat sasaran
Khusus : o Menginformasikan tentang prospek dan akses terhadap berbagai pilihan pasca lulus dokter kepada mahasiswa kedokteran Indonesia o
Menciptakan upaya kalaborasi antar mahasiswa kedokteran Indonesia yang tergabung dalam beberapa IOMS yang berbeda
Value Ekspansif
Sasaran Mahasiswa kedokteran Indonesia
Tempat Menyesuaikan
Waktu Juni 2015 / Juli 2015
Indikator Keberhasilan
Tercipta koordinasi yang baik dalam penyelenggaraan program Dana Rp 100.000.000,-
Penanggung Jawab o
M Ilyas Saputera
o
Shadrina Fitri Ghazani
116
117
LEADERSHIP DEVELOPMENT 1. Pendahuluan Organisasi merupakan wadah aktifitas dan bekerjasama secara rasional dan sistematis, terkendali dengan memanfaatkan sumber daya yang efektif dan efisien untuk mencapai tujuan bersama.
Setiap organisasi memiliki
komponen yang potensial berupa sumber daya, baik sumber daya alam maupun sumber daya manusia untuk mencapai misi dibentuknya organisasi tersebut. Sumber daya manusia (SDM) merupakan potensi besar yang harus menjadi fokus pengembangan organisasi. SDM merupakan kader yang berada dalam ruang lingkup organisasi yang memiliki kemauan untuk berkontribusi dan memiliki potensi dalam menjalankan program kerja organisasi. Selain itu SDM merupakan aset organisasi untuk menghasilkan potensi kerja yang nyata dalam hal mengembangkan organisasi sehingga misi terbentuknya organisasi dapat tercapai.
Pengelolaan
kemahasiswaan
sangat
SDM
sangat
bergantung
penting
pada
aspek
mengingat SDM
organisasi
dalam
rangka
pengembangan diri, sehingga menganaliasa kemajuan kader adalah kunci menghindari stagnansi organisasi. Mengingat komponen SDM dalam suatu organisasi sangat mempengaruhi kemajuan organisasi tersebut, maka penting untuk merencanakan pengelolaan dan pengembangan kader yang tepat agar tercipta manusia yang produktif. Untuk mencapai kader yang produktif Faustino Cardoso Gomes dalam bukunya yang berjudul Manajemen Sumber Daya Manusia menyebutkan unsur-unsur (Variabel) SDM yaitu : a. Kemampuan (Capabilities) b. Sikap (Attitudes) c. Nilai (Values) d. Kebutuhan (Needs) e. Karakteristik Demografis Variable tersebut merupakan daya yang dimiliki manusia yang dapat dikembangkan sehingga menghasilkan kader yang kompeten dan sesuai kebutuhan organisasi. Sehingga diperlukan manajemen sumber daya manusia yang terencana, tertata dan terkait dalam mencetak pemimpin muda Indonesia.
117
118 ISMKI
merupakan
organisasi
besar
yang
menyatukan
mahasiswa
kedokteran Indonesia. Secara historis organisasi ini sudah tua dan memiliki banyak sekali pengalaman dalam mencetak kader kesehatan bangsa. Namun, tidak dapat kita pungkiri, ISMKI mengalami pasang surut pengembangan organisasi. ISMKI cukup bergantung pada sosok pemimpin yang mendapat amanah
pada
tahun
tersebut,
sehingga
apabila
terjadi
pergantian
kepemimpinan menyebabkan organisasi ini mengalami fluktuasi. Diperlukan sistem yang dominan dan selalu dievaluasi terhadap perubahan waktu, sehingga organisasi ini berkerja berdasarkan sistem, bukan hanya berjalan berdasarkan perspektif pemimpinnya saja. Berdasarkan kondisi tersebut, bidang pengembangan kepemimpinan ISMKI mencoba menganalisa permasalahan yang berkaitan dengan SDM organisasi sehingga tercipta suatu pengelolaan sumber daya yang tepat guna dan
sistem
yang
terencana
serta
berkesinambungan
dalam
rangka
pengembangan organisasi dan menjawab kebutuhan jaman mencetak kaderkader pemimpin muda bangsa. 2. Visi dan Misi Visi Terciptanya pemimpin muda yang memiliki cita rasa nusantara dan warna internasional sehingga meningkatkan kualitas organisasi lokal maupun nasional mahasiswa kedokteran Indonesia Misi a. Membangun pemimpin yang beriman, berkarakter, professional dan memiliki daya saing yang global untuk membangun dan mengembangkan organisasi b. Melakukan
pemetaan
kaderisasi
lokal
melalui
peran
wilayah
dan
mengkajinya untuk menghasilkan form penilaian kaderisasi institusi c. Menyusun guideline pengembangan kepemimpinan dan alur kaderisasi d. Menyusun guideline Training for Trainer (TFT) Nasional dan Lokal
118
119 e. Membangun koordinasi yang efektif antara LD Nasional dan Wilayah sehingga memiliki manfaat yang optimal untuk PSDM lokal f. Mengembangkan konsep fasilitator dari setiap kepengurusan untuk memastikan
pengembangan
organisasi
dan
kader
berjalan
berkesinambungan di organisasi mahasiswa g. Menyusun
upgrading
untuk
pengembangan
Staff
Pengembangan
Kepemimpinan / PSDM h. Menyusun platform sekolah kepemimpian untuk mahasiswa kedokteran yang sesuai dengan konteks Indonesia terkini 3. Tagline
Running Fast Enough for Leading & Developing a Leadership with Passion, Vision, Innovasion, and Improvement 4. Susunan Tim Sekretaris Bidang
: Nabilah Afifah
Wakil Sekretaris Bidang
: Irwanda
Sekretaris
: Besta Arum Bela
Penanggung Jawab Wilayah I
: Adnan Yunadi Latief Rizkia Retno Dwi Ningrum
Penanggung Jawab Wilayah II
: Ryandika Elveraza Mustari Sri Devi Agustini
Penanggung Jawab Wilayah III
: Anindya Nur Qurani Fauzi Hestu Harmoni Muhammad Yusuf Aditya Prawira
Penanggung Jawab Wilayah IV
: Arsie Noor Rafidah Muhammad Saadillah Afif
119
120 5. Program Kerja a. Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Nasional
Deskripsi Kegiatan Nasional
Latihan
Kepemimpinan
merupakan kegiatan
rutin
dan di
Manajemen bidang
Mahasiswa
kaderisasi
yang
diselenggarakan oleh ISMKI. LKMM Nasional adalah wadah untuk mengasah calon pemimpin menjadi pemimpin yang memiliki jiwa kepemimpinan dan berkontribusi dalam kemajuan bangsa Indonesia. Kegiatan LKMM Nasional tahun ini tidak memiliki beberapa perubahan yang berarti dengan tahun sebelumnya. Hal ini dilakukan agar esensi dari LKMM Nasional dapat diraih dengan sukses oleh setiap individu yang ada di dalamnya. Kegiatan LKMM Nasional dilakukan dengan pemberian materi yang disesuaikan dan standar yang telah dibuat dalam SOP LKMM Nasional.
Tujuan o
Meningkatkan kualitas, kapasitas dan kompetensi kader melalui proses kaderisasi yang terarah dan berjenjang
o
Memberikan pemahaman mengenai lingkungan dan situasi ISMKI;
o
Memberikan pengetahuan tentang realita mahasiswa kedokteran dan kondisi kesehatan di Indonesia untuk memicu pergerakan mahasiswa
o
Memberikan kemampuan sebagai manager sekaligus evaluator aktivitas organisasi, rencana strategis pengembangan organisasi, serta kaderisasi
o
Memfasilitasi setiap individu agar dapat memberikan segala kemampuannya sesuai bidang keahliannya agar dapat memberikan kontribusi yang tepat bagi institusinya
o
Membangun
kerjasama
antar
institusi
agar
hubungan
dan
komunikasi menjadi lebih erat o
Menyatukan visi dan gerak perjuangan mahasiswa kedokteran Indonesia, terutama di bidang kesehatan nasional
o
Mencetak pemimpin-pemimpin yang siap berkontribusi optimal di tingkat institusi, wilayah, nasional maupun internasional
120
121
Value o
Inklusif
o
Signifikan
Sasaran Seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia
Tempat Fakultas Kedokteran Universitas Udayana, Bali
Waktu November 2015
Indikator Keberhasilan Kepesertaan (30%) : o
Terdapat minimal 55% (40) institusi yang mengirimkan perwakilan (35%)
o
Terdapat minimal 100 orang peserta (30%)
o
80% peserta yang terdaftar hadir dan mengikuti seluruh rangkaian acara terhitung dari materi pertama hingga penutupan (35%)
Kemampuan (40%) : o
Semua materi yang telah ditetapkan sebelumnya tersampaikan dengan baik (30%)
o
Terjadi peningkatan kemampuan peserta yang ditandai minimal 80% peserta lulus dengan nilai post test minimal 80 dan tidak ada peserta yang mendapatkan nilai post test di bawah 60 (70%)
o
Kemampuan
minimal
yang
harus
dimiliki
peserta
setelah
pelaksanaan acara yakni sesuai SOP LKMM Nasional
121
122
Follow up acara (Berkaitan dengan PoA) (20%) : o
Peserta kegiatan dapat menyusun PoA yang bermanfaat bagi institusinya (khususnya) dan bagi masyarakat (umumnya) yang minimal inisiasi pelaksanaannya adalah 2 bulan setelah acara selesai (100%)
Pelaksanaan acara (10%) : o
Acara terselenggara dengan baik, ditandai dengan minimal 75% peserta memberikan feedback positif pada kuesioner post acara (100%)
Dana Rp 150.000.000,-
Penanggung Jawab Tim LKMM Nasional : o
Anindya Nur Qurani (Koordinator)
o
Adnan Yunadi L
o
M Saadillah Afif
b. Training for Trainer
Deskripsi
Training yang dilakukan oleh lembaga traning organisasi yang difasilitasi oleh bidang LD untuk memberikan pelatihan kepada peserta dengan tujuan membentuk trainer-trainer yang handal di bidangnya.
Tujuan o
Diperoleh ilmu tentang menjadi seorang trainer atau pemateri yang dapat berkontribusi khususnya di institusi masing-masing dan umumnya di luar itu
122
123 o
Terciptanya trainer yang memiliki standar, handal dan professional di bidangnya
o
Terciptanya guideline atau panduan TfT agar trainer yang dilahirkan memiliki kompetensi dan kualitas yang sama
Value o
Signifikan
o
Ekspansif
Sasaran Sasaran Umum : Seluruh Mahasiswa Fakultas Kedokteran Se- Indonesia Sasaran Khusus :
o
Peserta LKMM Nasional 2015
o
Bidang Leadership Development Wilayah
Tempat o
Nasional : pada acara LKMM Nasional 2015
o
Lokal : di institusi masing-masing
Waktu o
Nasional : November 2015
o
Lokal : Februari 2015 – Februari 2016
Indikator Keberhasilan o
Terbentuknya SOP TfT Nasional dan Lokal
o
Terlaksanaanya TfT Nasional sesuai SOP
o
Terlaksananya PoA TfT Nasional sesuai SOP
o
Terlaksananya TfT Lokal di semua wilayah
123
124
Dana -
Penanggung Jawab Tim TfT SabangMerauke : o
M Yusuf Aditya (Koordinator)
o
Adnan Yunadi L
o
Fauzi Hestu
c. Pembuatan Guideline Kaderisasi
Deskripsi
Guideline atau Panduan Kaderisasi yang merupakan kumpulan dari buku kaderisasi semua wilayah di ISMKI berisi alur kaderisasi lokal masing-masing fakultas kedokteran “Sabang-Merauke”.
Terdapat
empat tahapan, yaitu: o
Pengumpulan data kaderisasi semua wilayah
o
Analisis dan pengkajian data oleh bidang Leadership Development
o
Penyerahan hasil rumusan kepada institusi untuk implementasi dan evaluasi
o
Monitoring dan evaluasi penggunaan protap kaderisasi
Tujuan o
Pemetaan kaderisasi lokal melalui peran wilayah dan mengkajinya untuk menghasilkan suatu sistem kaderisasi yang dapat menjaga stabilitas organisasi
o
Diharapkan dapat membantu Institusi yang sedang dalam tahap mengembangkan sistem kaderisasi atau melakukan pengembangan kepemimpinan di Institusinya
124
125 o
Diharapkan agar semua kader memiliki kualitas yang sama dan dapat meneruskan suatu organisasi dengan standar yang sama
o
Terdapat protap yang jelas dan berkelanjutan
Value o
Signifikan
o
Ekspansif
Sasaran Institusi anggota ISMKI
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Diperoleh data alur atau buku kaderisasi semua wilayah
o
Diperoleh hasil kajian sistem kaderisasi dalam membuat alur proses pengkaderan yang benar dan mempunyai standar
o
Rilis kajian alur kaderisasi sementara sebagai trial pertama saat
IMSS, dan melakukan evaluasi
dan
penyempurnaan
selama
kepengurusan o
Memberikan guideline kaderisasi kepada masing – masing institusi dan memastikan institusi menerima cara pengisian kuisioner yang juga sebagai evaluasi
Dana -
125
126
Penanggung Jawab Tim Guideline kaderisasi : o
Ryandika Elveraza (Koordinator)
o
Rizkia Retno Dwi Ningrum
o
M Saadillah Afif
o
Fauzi Hestu Harmoni
o
Sri Devi Agustini
d. Pengembangan Staf Leadership Development
Deskripsi Pengembangan Staf LD ISMKI merupakan Upgrading Session untuk
Staf
LD
Nasional,
Wilayah
dan
Institusi.
Metode
pelaksanaannya yaitu: o
Memberikan materi seputar pengembangan kepemimpinan kepada staf LD Nasional, Wilayah dan Institusi
o
Pemberian materi dilakukan melalui media sosial (skype, line, dll)
o
Pemberian materi dilakukan saat sesi bidang pada acara Nasional ISMKI (IMSS, Rakornas)
o
Sharing seputar pengembangan kepemimpinan dan kaderisasi
Tujuan o
Meningkatkan ilmu pengetahuan dalam berorganisasi
o
Meningkatkan ilmu pengetahuan dalam bidang pengembangan kepemimpinan
o
Meningkatkan pengalaman-pengalaman dengan sharing antar staf LD
126
127
Value o
Signifikan
o
Ekspansif
Sasaran o
Staf bidang Leadership Development Nasional
o
Staf bidang Leadership Development Wilayah
o
Staf bidang PSDM Institusi
Tempat o
Via media sosial
o
Pada sesi bidang saat acara Nasional ISMKI (IMSS, Rakornas)
Waktu Menyesuaikan
Indikator Keberhasilan o
Terlaksananya pengembangan Staf LD dalam sesi bidang IMSS dan Rakornas
o
Terlaksananya pengembangan Staf LD melalui media sosial minimal satu kali selama kepengurusan
Dana Rp 1.500.000,-
Penanggung Jawab Tim Pengembangan Staf LD : o
Sri Devi Agustini (Koordinator)
o
Arsie Noor R
o
Rizkia Retno Dwi Ningrum
127
128
COMMUNITY EMPOWERMENT 1. Pendahuluan Bidang pengembangan masyarakat sebagai penggerak serta bertanggung jawab atas peran ISMKI terhadap masyrakat dalam pengembangan mutu kesehatan di Indonesia. Pengembangan yang dilakukan fokus terhadap permasalahan kesehatan yang telah disepakati oleh seluruh mahasiswa kedokteran dan atas dukungan lembaga pemerintah serta lembaga nonpemerintah. Menciptakan ide dan gagasan atas dasar kebutuhan masyarakat untuk dikembangkan menjadi program kerja bertaraf nasional. 2. Visi dan Misi Visi Mewujudkan pengembangan masyarakat sebagai akar ISMKI untuk meningkatkan mutu kesehatan secara ekspansif, inklusif dan signifikan Misi a. Meningkatkan kuantitas dan kualitas program pengadian masyarakat ISMKI untuk Indonesia yang lebih sehat b. Membantu program-program pemerintah dalam mewujudkan Indonesia sehat c. Melaksanakan kegiatan pengembangan berupa pengabdian dan edukasi kesehatan kepada masyarakat sesuai dengan kebutuhan d. Sebagai wadah untuk mahasiswa kedokteran Indonesia ikut berpatisipasi dalam membantu masyarakat Indonesia 3. Tagline -
128
129 4. Susunan Tim Sekretaris Bidang
: Afra Fatin Arindy
Wakil Sekretaris Bidang
: Angela Karenina S
Staf
: Julia Kasab Juwita Valen Ramadhania Melisa Budi Selawati Milzam Haidi Salim Nandawan Syafitra Rizky Ananda Prawira Marpaung Syarifuddin Lubis Wahyu Primadyani
5. Program Kerja a. Bulan Bakti
Deskripsi Bulan Bakti merupakan kegiatan pengembangan masyarakat dengan tema Vision 2020 serta follow up-nya. Program ini difasilitasi oleh ISMKI
dengan
menyediakan
manual
sebagai
panduan
untuk
melaksanakan Bulan Bakti untuk institusi yang melaksanakan sehingga mampu mencapai indikator keberhasilan yang ditetapkan oleh ISMKI
Tujuan Konsep
dalam
menjalankan
bulan
bakti
adalah
untuk
mengembangkan masyarakat dan berusaha untuk mencapai Indonesia yang lebih baik
129
130
Value o Inklusif o Ekspansif
Sasaran Seluruh lapisan masyarakat
Tempat Menyesuaikan dengan institusi masing-masing. Kriteria tempat pelaksanaan yang disarankan yaitu : o Desa binaan masing-masing institusi o Tempat dengan prevalensi masalah kebutaan tinggi dengan tingkat sosial ekonomi rendah
Waktu Bulan April 2015 (Tentative) sebagai inisiasi Bulan Bakti dan bulan Oktober 2015 (Tentative) sebagai waktu pelaksanaan follow up Bulan Bakti
Indikator Keberhasilan o Dilaksanakan oleh kurang 30 institusi
: kurang
o Dilaksanakan oleh 30 - 45 institusi
: cukup
o Dilaksanakan oleh lebih dari 45 institusi
: baik
Dana -
Penanggung Jawab o
Afra Fatin Arindy
o
Rizky Ananda Prawira Marpaung
o
Juwita Valen
o
Milzam Haidi Salim
130
131 b. Community Development
Deskripsi Proker diinisiasi oleh ISMKI yang membuat manual community
Development
Tujuan Untuk membina insan pengabdi pengembangan masyarakat untuk mewujudkan Indonesia sehat
Value Inklusif
Sasaran Institusi anggota ISMKI
Tempat Menyesuaikan
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Dilaksanakan oleh kurang dari 30 institusi : kurang
o
Dilaksanakan oleh 30 – 45 institusi
: cukup
o
Dilaksanakan oleh lebih dari 45 institusi
: baik
Dana -
Penanggung Jawab o
Angela Karenina S
o
Melisa Budi Selawati
131
132 c. Crisis Center
Deskripsi Sistem yang bergerak cepat dan siaga dalam aksi tanggap bencana yang terpadu untuk mengumpulkan bantuan bagi korban di daerah bencana
Tujuan o
Meningkatkan peran dan aksi ISMKI terhadap bencana yang terjadi di Indonesia
o
Menciptakan suatu sistem aksi tanggap bencana cepat dan efektif
o
Menciptakan koordinasi antar wilayah dalam hal tanggap bencana
o
Mengajak seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia untuk terlibat dalam aksi peduli bencana
Value Inklusif
Sasaran Institusi anggota ISMKI
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Seluruh wilayah memiliki proker crisis center dan ISMKI dapat menyalurkan bantuan dari seluruh Indonesia setiap ada bencana
132
133 o
Setiap bidang Pengabdian Masyarakat institusi memiliki program
Crisis Center o
Setiap bidang Pengabdian Masyarakat institusi memiliki satu penanggung jawab tetap selama satu kepengurusan
Dana -
Penanggung Jawab o
Julia Kasab
o
Syarifuddin Lubis
d. Community Empowerment Award (CE Award)
Deskripsi CE Award adalah suatu bentuk penghargaan untuk institusi yang menjalankan bulan bakti dan program CE lainnya di nasional. ISMKI akan membuat kriteria-kriteria untuk memilih sebuah institusi yang pantas
untuk mendapatkan penghargaan atas kerja sama dan
pengabdiannya untuk pengembangan masyarakat
Tujuan Pemberian motivasi dan apresiasi kepada institusi yang telah ikut menyukseskan program kerja bidang Community Development
Value o
Signifikan
o
Ekspansif
Sasaran Institusi anggota ISMKI
133
134
Tempat o
Pada acara Rapat Koordinasi Nasional 2015
o
Pada acara 4th IMSS
Waktu o
September 2015
o
Februari 2016
Indikator Keberhasilan o
Dilaksanakan oleh kurang dari 30 institusi : kurang
o
Dilaksanakan oleh 30 – 45 institusi
: cukup
o
Dilaksanakan oleh lebih dari 45 institusi
: baik
Dana Rp 1.560.000,-
Penanggung Jawab o
Nandawan Syafitra
o
Wahyu Primadyani
e. Gerakan Sosial Inklusif
Deskripsi Gerakan terlaksananya
Sosial
Inklusif
program
bidang
adalah
gerakan
Community
yang
mendukung
Development
dengan
merangkul seluruh mahasiswa kedokteran di Indonesia untuk ikut peduli dengan gerakan sosial yang diusulkan oleh CE
134
135
Tujuan o
Memperkenalkan
program-program
sosial
bidang
Community
Development o
Mengajak
seluruh
mahasiswa
kedokteran
untuk
ikut
peduli
terhadap masyarakat o
Menggerakkan mahasiswa kedokteran di Indonesia untuk ikut mendukung program kerja sosial dari CE sehingga bisa terlaksana dengan baik
Value Inklusif
Sasaran o
Umum : Mahasiswa kedokteran Indonesia
o
Khusus : Alumni LKMM Nasional 2015
Tempat Menyesuaikan
Waktu Pasca LKMM Nasional 2015
Indikator Keberhasilan o
Dilaksanakan oleh kurang dari 30 institusi : kurang
o
Dilaksanakan oleh 30 – 45 institusi
: cukup
o
Dilaksanakan oleh lebih dari 45 institusi
: baik
Dana -
Penanggung Jawab Afra Fatin Arindy
135
136
HEALTH POLICY STUDY 1. Pendahuluan Kajian kebijakan kesehatan merupakan suatu bidang yang memiliki peran dalam menganalisa kebijakan yang dikeluarkan oleh pengampu kebijakan. Apakah sudah sesuai dengan tujuan awal atau justru melenceng dari tujuan semula. Kajian kebijakan kesehatan berperan dalam lingkaran kebijakan tersebut untuk mengawal agar kebijakan sesuai dengan tujuan awal. Kajian kebijakan kesehatan selain menganalisa, juga memiliki tanggung jawab untuk mengkoordinasikan hasil kajian bersama agar menjadi gerakan yang lebih konkret, sehingga kajian yang ada tidak menjadi hal yang sia-sia. Kajian kebijakan kesehatan yang berada di ISMKI memiliki peran strategis untuk menggerakkan seluruh mahasiswa kedokteran untuk menekan pengampu kebijakan agar kebijakan berada pada jalur yang semestinya. Puncak
dari
gerakan
ini
yaitu
advokasi
secara
langsung
dengan
memaparkan hasil analisa yang sudah dilakukan oleh berbagai komponen yang dilibatkan oleh kajian kebijakan kesehatan ISMKI. Tujuan advokasi ini jelas, baik merubah, membatalkan atau merevisi kebijakan yang sudah atau akan dikeluarkan. Kajian kebijakan kesehatan juga memiliki tanggung jawab moral untuk membantu menyukseskan kebijakan yang sudah diaplikasikan ke masyarakat. Tidak hanya mengkritisi, namun juga membantu sosialisasi atau yang biasa kita sebut pencerdasan. Secara sederhana, kajian kebijakan kesehatan memiliki tiga peran yang akan diusung, khususnya pada tahun 2015. Ketiga peran itu adalah kajian, pencerdasan, dan advokasi. Kami berharap kajian kebijakan kesehatan tahun ini mampu bergerak ke atas dengan advokasi, ke samping dengan propaganda, dan ke bawah dengan mengangkat kajian dari berbagai daerah.
136
137 2. Visi dan Misi Visi Mengoptimalkan pergerakan mahasiswa kedokteran yang berfokus pada kajian, pencerdasan, dan advokasi dengan gerakan yang menarik dan kekinian Misi a. Menjalin hubungan komunikasi yang intensif baik dalam internal Pengurus Harian Nasional maupun dengan wilayah dan institusi b. Memfasilitasi
untuk
berbagi
inspirasi
agar
semangat
pergerakan
menyebar ke seluruh wilayah yang tergabung dalam ISMKI c. Menjadi garda terdepan dalam mengkritisi kebijakan dari pemerintah, khususnya yang terkait dengan kesehatan d. Menghasilkan kajian yang tervalidasi dengan baik yang menggunakan data dari berbagai wilayah yang tergabung dalam ISMKI e. Melaksanakan pencerdasan ke masyarakat luas yang dilandasi dengan data melalui survey sederhana f. Membentuk SOP kajian ISMKI yang mampu memberikan gambaran untuk mengkaji isu tertentu g. Membingkai gerakan ISMKI yang menarik dan kekinian bersama dengan wilayah h. Menjadi lingkar utama dalam rangka menyukseskan bulan aksi dan rangkaian pesta gagasan ISMKI 3. Tagline Kritis, solutif, dedikatif
137
138 4. Susunan Tim Sekretaris Bidang
: Fahmi Zahwan Khinana
Wakil Sekretaris Bidang
: Muhammad Yusuf karim
Sekretaris - Bendahara
: Beta Krisnanovita
Penanggung Jawab Wilayah
: Muhammad Farrash Hadyan Syahdin
Tim Kajian
: Christine Octaviany Hasbudi Muhammad Syah Rian Ainunnahqi Vando Fernando Sardi
Tim Survey-propaganda
: Fathiyyah Mulyawati Hara Muhammad Dicky Hidayatullah Suci Ardini Widyaningsih
5. Program Kerja a. Memperkuat Komunikasi Nasional – Wilayah - Institusi
Deskripsi Masalah komunikasi sering menjadi masalah klasik yang selalu di-
kambinghitam-kan di berbagai organisasi. Komunikasi yang baik antar berbagai komponen penyusun yang ada merupakan cerminan dari matangnya alur komunikasi yang sudah ditetapkan. Kami tegaskan pula, bahwa wilayah merupakan bagian dari nasional yang tidak berdiri sendiri, tetapi menjadi satu kesatuan bersama demi kemajuan ISMKI. Tanpa adanya penyekatan yang sengaja atau tidak sengaja dibuat antara berbagai komponen yang ada. Memastikan arahan dari nasional sejalan dengan wilayah menjadi salah satu komponen penting dalam keberhasilan HPS ISMKI 2015
138
139
Tujuan o o
Memperkuat komunikasi Nasional-Wilayah-Institusi Memastikan arah pergerakan HPS dalam koridor yang sama di tingkat Nasional-Wilayah-Institusi
Value Inklusif
Sasaran o
Bidang Health Policy Study Nasional
o
Bidang Health Policy Study Wilayah
o
Bidang Kajian Strategis Institusi
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
75% institusi menyatakan puas dengan kinerja HPS melalui survey ISMKI terfokus oleh tim VPCP (50%)
o
Arahan dari nasional mampu dipahami institusi dengan baik dibuktikan dengan lebih dari 60% program yang ada berjalan maksimal dan tidak saling berbenturan (50%)
Dana -
Penanggung Jawab M Farrash Hadyan Syahdin
139
140 b. Fokus Isu Healt Policy Study
Deskripsi Isu utama adalah isu yang akan dibahas tuntas hingga mendalam menggunakan data yang tervalidasi dengan baik. Setelah itu bisa dipublikasikan dalam agenda ilmiah baik di tingkat nasional maupun internasional. Isu utama ini berkerja sama dengan BPJS yang langsung diintegrasikan dengan pelaksanaan bulan aksi. Sedangkan isu untuk propaganda tidak dikaji secara mendalam, hanya berdasarkan data melalui survey sederhana dan analisa singkat yang memang bertujuan untuk kepentingan pencerdasan semata melalui propaganda yang berkerja sama dengan ICT. Namun, tidak menutup kemungkinan isu-isu ini akan diadvokasikan ke pemangku kebijakan. Pembagian isu terhadap wilayah tidak kami lakukan. Kami memberikan kebebasan kepada wilayah untuk mengkaji isu sesuai dengan urgensi wilayahnya masingmasing, namun tetap berkoordinasi dengan nasional.
Tujuan o o
Menjalankan peran HPS dalam kajian, pencerdasan, dan advokasi isu Memudahkan wilayah dan institusi agar tetap pada kerangka isu nasional, sehingga pengkajian isu dapat berjalan dengan baik
Value Signifikan
Sasaran o
Mahasiswa kedokteran Indonesia
o
Masyarakat umum
Tempat Menyesuaikan
140
141
Waktu Menyesuaikan
Indikator Keberhasilan o o o o
Isu utama terbahas dengan tuntas dalam bentuk paper ilmiah (40%) Terpublikasi minimal ke salah satu publikasi ilmiah tingkat nasional (20%) Isu propaganda mengalami peningkatan saat survey pre dan post test yang signifikan secara statistik (20%) Kajian isu nasional-wilayah-institusi sejalan dan berjalan beriringan ditandai dengan terkumpulnya hasil kajian selama setahun kepengurusan yang terintegrasi dengan baik (20%)
Dana -
Penanggung Jawab o
Tim survey-propaganda
o
Tim kajian
c. Alur Koordinasi Isu Insidental yang Membutuhkan Penyikapan Cepat dan Tepat
Deskripsi Penyikapan isu dadakan membutuhkan alur yang jelas, sehingga tidak membingungkan saat perlu penyikapan yang cepat, tepat, dan benar. Bisa diamati alur di atas merupakan alur yang akan kita gunakan jika
dalam
kepengurusan
mendatang
ada
isu
dadakan
yang
membutuhkan penyikapan segera. Suara-suara aspirasi dari institusi akan dikoordinir melalui peran koordinator wilayah setelah pemberian
draft kajian dari koordinator nasional HPS. Sehingga peran korwil di sini sangat strategis untuk menjaring aspirasi dari institusi. Setelah semua aspirasi terwakili, maka akan diadakan NM dengan agenda finalisasi kajian yang diikuti oleh semua institusi yang telah memenuhi
141
142 persyaratan. Setelah press release, maka peran VPPA untuk melakukan
follow up mengenai dampak dari release yang sudah dikeluarkan, sehingga bisa diketahui secara pasti dampak perubahan kebijakan dari suara ISMKI.
Tujuan o
Pengambilan sikap yang cepat dan tepat oleh ISMKI
o
Menampung aspirasi dari institusi anggota ISMKI
o
Memberikan persepsi dari mahasiswa kedokteran kepada pemangku kebijakan yang bersangkutan
Value o
Inklusif
o
Signifikan
Sasaran Institusi anggota ISMKI
Tempat Menyesuaikan
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o o o
75% aspirasi institusi tertampung dan tersampaikan dengan baik dengan melihat partisipasi dari peserta NM lebih dari 50% (60%) Alur penyikapan berjalan efektif sesuai dengan ketentuan yang telah dipaparkan (20%) Penyikapan yang diambil terpublikasi melalui media sosial dan tersampaikan ke pemangku kebijakan dengan koordinasi bersama VPPA (30%)
142
143
Dana -
Penanggung Jawab o
Fahmi Zahwan Khinana
o
Muhammad Yusuf Karim
d. SoP Kajian Nasional
Deskripsi
SOP merupakan panduan minimal yang harus dilaksanakan jika institusi ingin mengkaji suatu isu, baik isu di lokal maupun di wilayah tempat institusi tersebut berada. Pembuatan SOP kajian tingkat nasional bisa memberikan gambaran mengenai kajian minimal yang ideal, sehingga seluruh institusi memiliki pandangan yang sama mengenai proses dalam mengkaji isu. Sehingga, kajian yang dilakukan oleh seluruh institusi yang tergabung dalam ISMKI memiliki koridor yang sama dan tidak jauh berbeda.
Tujuan o
ISMKI memiliki standar minimal dalam proses pengkajian isu
o
Memberikan pemahaman yang sama ke institusi mengenai alur dalam kajian
o
Merubah paradigma kajian yang kurang tepat, baik dalam tingkat nasional, wilayah maupun institusi
Value o
Inklusif
o
Signifikan
Sasaran Institusi anggota ISMKI
143
144
Tempat -
Waktu Minggu kedua Februari – Minggu keempat Maret 2015
Indikator Keberhasilan o o
Terbentuk SOP Kajian Nasional yang telah disepakati oleh institusi di semua wilayah (75%) Mampu diaplikasikan secara fleksibel di Institusi masing-masing dengan meminta feedback langsung dari institusi melalui Koordinator bidang wilayah (25%)
Dana -
Penanggung Jawab Muhammad Yusuf Karim
e. Survey Nasional dan Propaganda Isu
Deskripsi
Survey dilakukan sebagai need assessment mahasiswa kedokteran, di samping itu sebagai pretest dan post test untuk mengetahui pengaruh intervensi bidang kajian kebijakan kesehatan terhadap pencerdasan isu melalui propaganda media sosial. Survei ini bisa menjadi landasan data bagi kita untuk menentukan tema propaganda yang akan kita gunakan. Saat ini, mahasiswa kurang mempedulikan data, padahal data merupakan fakta yang tidak bisa dibantah keberadaannya untuk memperkuat posisi kita. Data bisa menjelaskan apakah keberadaan HPS memberikan dampak yang nyata pada responden sehingga kita mampu menjawab pada akhir kepengurusan bahwa selama intervensi satu kepengurusan terjadi peningkatan atau penurunan pengetahuan responden. Awal kepengurusan kita mengambil data mengenai isu yang akan kita kaji, data yang diambil berupa
144
145 pengetahuan dan kepedulian mereka terhadap isu yang akan kita bawa. Setelah itu, kita akan melakukan propaganda ke institusi selama setahun kepengurusan. Pada akhir kepengurusan, kita akan melakukan pengambilan data yang sama untuk evaluasi program kerja.
Tujuan o
Memberikan data konkret dampak intervensi propaganda yang sudah dilakukan oleh bidang HPS, setidaknya mengubah dari tidak sadar jika tidak tahu menjadi sadar jika tidak tahu sesuai dengan teori Abraham Maslow
o
Menampilkan data konkret pengetahuan responden, sehingga propaganda dapat dilakukan tepat sasaran
o
Menjadi tolak ukur kepengurusan selanjutnya mengenai langkahlangkah yang perlu dilakukan dalam pengolahan isu
Value o
Signifikan
o
Ekspansif
Sasaran o
Mahasiswa kedokteran Indonesia
o
Masyarakat umum
Tempat -
Waktu Februari – Desember 2015
145
146
Indikator Keberhasilan o o o o o
Konten yang akan digunakan untuk survey selesai sebelum 3rd IMSS (10%) Konten yang akan digunakan untuk propaganda selesai pada akhir Februari (20%) Penyampaian hasil survey pre dan post propaganda ke masyarakat melalui media sosial (25%) Penyampaian propaganda isu yang telah disepakati ke masyarakat melalui sosial media pada waktu yang telah ditentukan (40%) Pembentukan relawan sosial media untuk membantu menyebarkan propaganda isu (5%)
Dana -
Penanggung Jawab Tim Survey-Propaganda
f. Penulisan Artikel Opini Media Massa oleh PHN HPS
Deskripsi Ada suatu pepatah yang mengungkapkan “membaca lah agar kau
mengenal dunia dan menulislah agar dunia mengenalmu”. Penulisan artikel ini dilakukan tiap trimester sekali oleh PHN bidang HPS untuk
upgrade ilmu mengenai analisa permasalahan yang berkembang dan disetorkan ke rubrik opini media massa tertentu. Artikel ini bisa menjadi
sarana
untuk
memperkenalkan
pemikiran
mahasiswa
kedokteran, di samping itu sekaligus memperkenalkan nama ISMKI pada masyarakat luas, bahwa masih ada mahasiswa kedokteran yang peduli atas nasib bangsanya.
Tujuan o o o
Memperkenalkan nama ISMKI ke masyarakat umum Menjadi wadah bagi bidang HPS untuk mengembangkan diri mengenai membaca, berdiskusi, dan menulis Memaparkan pemikiran mahasiswa kedokteran ke masyarakat umum
146
147
Value Ekspansif
Sasaran o
Mahasiswa kedokteran Indonesia
o
Masyarakat umum
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o o o
Pada tiap trimester, terbentuk minimal 8 artikel dari PHN HPS (60%) Pada setahun kepengurusan, minimal ada 6 artikel yang dimuat oleh media massa (30%) Artikel yang dibuat memiliki fokus isu yang berbeda-beda, dan terkumpul dengan baik saat akhir kepengurusan (10%)
Dana Rp 5.000.000,-
Penanggung Jawab Beta Krisnanovita
g. Bulan Aksi Health Policy Study
Deskripsi Melihat pelaksanaan bulan bakti ISMKI yang mendapat respon cukup bagus dari institusi, kami memiliki inovasi dengan melaksanakan bulan aksi yang tersistematis dengan keluaran atau output yang lebih
147
148 konkret. Bulan aksi ini akan terdiri dari aksi ke mahasiswa kedokteran dan aksi ke masyarakat umum yang didahului oleh rangkaian safari ke BPJS wilayah masing-masing. Kita ingin melakukan pengambilan data kepada mahasiswa kedokteran sebagai dasar kita untuk mengkaji isu JKN, selain itu kami ingin membantu mensukseskan implementasi JKN tahun 2015 dengan melakukan pencerdasan ke masyarakat dengan berbagai aksi yang dilakukan oleh institusi dengan panduan minimal dari HPS Nasional. Pencerdasan ke masyarakat ini diawali dengan rangkaian safari ke kantor BPJS yang ada di sekitar institusi pelaksana. Untuk aksi ke masyarakat, kita memberikan panduan minimal, dan pembingkaian aksi kami serahkan ke institusi masingmasing agar bisa dibuat semenarik mungkin. Institusi dengan aksi paling menarik akan kami apresiasi. Sehingga pada bulan aksi ini data yang kita peroleh bisa tervalidasi dengan baik, lalu kajian yang dihasilkan bisa diadvokasikan ke pemangku kebijakan, dan pencerdasan ke masyarakat menuju UHC 2019 pun bisa terlaksana.
Tujuan o o
o
Melakukan pengambilan data untuk kajian isu utama, yaitu JKN Membantu pencerdasan masyarakat menuju UHC 2019 melalui aksi yang dilakukan oleh institusi merujuk pada panduan bulan aksi ISMKI Memainkan peran mahasiswa kedokteran yang mampu mengkritisi kebijakan, namun tidak melupakan tanggung jawab moral menyukseskan kebijakan yang sudah dikeluarkan
Value o
Inklusif
o
Signifikan
Sasaran o
Mahasiswa kedokteran Indonesia
o
Masyarakat umum
o
BPJS
148
149
Tempat -
Waktu Mei – Oktober 2015
Indikator Keberhasilan o o o o o o
Konsep bulan aksi hingga mendetail terselesaikan sebelum 3rd IMSS (5%) SOP terbentuk sebelum 3rd IMSS dan bisa disampaikan saat pelaksanaan 3rd IMSS (5%) Institusi yang bersedia untuk berpartisipasi dan melaksanakan bulan aksi minimal 50% dari total anggota ISMKI (50%) Proses pengolahan data selesai hingga terbentuk paper yang siap publikasi (15%) Hasil kajian terpublikasi bulan Oktober (5%) Hasil kajian JKN tersampaikan ke pemangku kebijakan bekerjasama dengan VPPA (10%)
Dana Rp 500.000,-
Penanggung Jawab Tim Kajian
h. Pesta Gagasan - Indonesia Enlightenment Exhibition
Deskripsi Konferensi pesta gagasan memiliki beberapa rangkaian, yaitu diskusi yang dilakukan oleh institusi bersama dengan pemangku kebijakan setempat mengenai isu di wilayah tersebut. Jadi, yang akan kita angkat bukan isu nasional, tapi isu di wilayah tempat institusi penyelenggara berada. Diskusi yang dilakukan akan didokumentasikan, lalu dokumentasi yang sudah melalui pengolahan akan diupload ke
youtube agar bisa diliat oleh seluruh masyarakat umum, termasuk mahasiswa
kedokteran.
Melalui
video
ini
kita
akan
berbagi
149
150 permasalahan yang ada di daerah yang terbentang sepanjang sabang hingga merauke. Merujuk pada permasalahan yang ditampilkan melalui video, kita mencari gagasan-gagasan solusi dari putra terbaik bangsa yang terdaftar sebagai mahasiswa kedokteran Indonesia, baik solusi tersebut secara perorangan, kelompok, maupun institusi. Tiga solusi terbaik akan mendapatkan kesempatan untuk mempresentasikan gagasannya di depan pemangku kebijakan saat penyelenggaraan acara puncak, Indonesia Enlightenment Exhibition.
Tujuan o
Mengangkat isu wilayah melalui diskusi yang dilakukan oleh institusi
o
Menampung gagasan solutif dari mahasiswa kedokteran untuk perbaikan keadaan bangsa dan Negara
o
Melakukan kegiatan yang bersifat menarik dan kekinian yang berdampak secara luas
Value o
Inklusif
o
Signifikan
Sasaran o
Stakeholder
o
Mahasiswa kedokteran Indonesia
o
Masyarakat umum
Tempat Menyesuaikan
Waktu April – November 2015
150
151
Indikator Keberhasilan o
Institusi
yang
terlibat
untuk
melaksanakan
diskusi
dengan
pemangku kebijakan lebih dari 60% dari total anggota ISMKI (45%) o
Video diskusi terpublikasi dengan baik dikanal ISMKITV (25%)
o
Gagasan yang ditampung oleh ISMKI minimal sejumlah 1,5 kali dari jumlah Institusi yang melaksanakan diskusi (20%)
o
Gagasan mampu tersampaikan dengan baik ke pemangku kebijakan di tingkat nasional maupun lokal (10%)
Dana Rp 3.000.000,-
Penanggung Jawab Tim Kajian
i.
Memorandum of Understanding Advocacy dengan Kementerian Kesehatan
Deskripsi Mengadakan silaturahmi dengan agenda penyepakatan alur dan tata cara penyampaian advokasi dari ISMKI kepada stakeholder kesehatan atau yang terkait, yakni Kementerian Kesehatan, Komisi IX DPR-RI, AIPKI, IDI, KKI, Dikti, dan lainnya
Tujuan o o
Hasil kajian dan advokasi ISMKI dapat tepat guna dan tepat sasaran Memiliki alur yang jelas jika ingin menyampaikan hasil kajian ke pemangku kebijakan
Value Signifikan
151
152
Sasaran
Stakeholder
Tempat Menyesuaikan
Waktu Menyesuaikan
Indikator Keberhasilan o
Menjalin silaturahmi dengan Kementerian Kesehatan
dengan
agenda pembentukan Mou (10%)
o
Melakukan follow up pertemuan pertama dan seterusnya (10%)
o
Terbentuknya MoU dengan Kementerian Kesehatan (80%)
Dana Rp 5.000.000,-
Penanggung Jawab o
Fahmi Zahwan Khinana
o
Muhammad Yusuf Karim
152
153
INFORMATION, COMMUNICATION AND TECHNOLOGY 1. Pendahuluan
We creatively design, we creatively develop, we creatively write, and we creatively bring ISMKI to the next level! 2. Visi dan Misi Visi
To be the division which make ISMKI as the first option for the medical students to find everything they need Misi
We continuously innovating our designs, writings, and our technique of propaganda with fun, and creative atmosphere 3. Tagline
We design, we develop. Technology is us! #BeCREATIVEwithICT! 4. Susunan Tim Sekretaris Bidang
: Abdullah Ichsan
Wakil Sekretaris Bidang
: Dhau Atha Yudhistira
Sekretaris
: Vera Dianwari
Graphic Design & Video Making : Yutika Adnindya Web Design & Maintaining
: Laura Putri R L Tobing Maryam
Article Writing
: Fukunda Izzah Tamara
Social Media Administrators
: Endah Kusuma Wardani Novia Putri R
153
154 5. Program Kerja a. Lomba Design Graphic, Fotografi & Sticker LINE
Deskripsi Lomba desain grafis ini akan dibuka secara online. Peserta hanya perlu meng-upload karyanya, dan apresiasi berupa sertifikat, dan
merchandise ISMKI yang sepadan akan diberikan kepada pemenang. Selanjutnya, hasil karya seluruh peserta diharapkan dapat dipajang di dalam galeri website. Lomba
fotografi
pemenangnya
juga
ini akan
juga
akan
mendapat
dibuka
secara
apresiasi,
lalu
online dan hasil
karya
pemenangnya juga dapat menjadi background website. Lomba pembuatan sticker LINE untuk nantinya karya pemenang akan diajukan kepada pihak LINE untuk diverifikasi dan dijadikan
sticker yang dapat diunduh oleh semua pengguna LINE.
Tujuan Memberikan ruang kepada mahasiswa kedokteran (atau mungkin juga yang non-kedokteran) untuk bisa menunjukkan kreativitasnya, lalu diapresiasi. Selanjutnya, juga dapat meninggalkan “bekas” setelah stiker LINEnya dirilis langsung oleh LINE
Value o
Inklusif
o
Ekspansif
Sasaran o
Mahasiswa kedokteran Indonesia
o
Umum
154
155
Tempat -
Waktu Juli – September 2015
Indikator Keberhasilan o
Peserta minimal berjumlah 50 orang dari seluruh Indonesia untuk masing-masing lomba
o
Mendapat izin untuk menjual stiker yang telah dibuat oleh pspd
Dana -
Penanggung Jawab o
Yutika Adnindya
o
Novia Putri R
b. Lomba Website & Artikel
Deskripsi Sebuah bentuk apresiasi bagi personal atau institusi dengan desain
website terbaik dan juga sebagai ajang apresiasi seni linguistik dan kemampuan jurnalistik pada mahasiswa kedokteran seluruh Indonesia
Tujuan Memberikan apresiasi kepada mahasiswa kedokteran atau institusi dengan
website terbaik, dan juga membuka kesempatan bagi
mahasiswa kedokteran yang suka membuat puisi untuk mendapat apresiasi atas karyanya
155
156
Value Inklusif
Sasaran Mahasiswa kedokteran Indonesia
Tempat -
Waktu November 2015 – Januari 2016
Indikator Keberhasilan Minimal terdapat 35 peserta untuk masing-masing cabang lomba
Dana -
Penanggung Jawab o
Fukunda Izzah Tamara
o
Laura Putri R L Tobing
c. ISMKI Online Shop & General Website Maintaining
Deskripsi Penggunaan website yang lebih bermakna dan lebih bermanfaat untuk menyebarluaskan info ISMKI maupun non-ISMKI, medis, maupun non-medis, dan komersil maupun non-komersil
156
157
Tujuan Menjadikan website ISMKI menjadi one-stop solution bagi seluruh mahasiswa kedokteran untuk mendapatkan apa yang mereka butuhkan, termasuk cara praktis membeli merchandise ISMKI
Value Signifikan
Sasaran o
Umum : masyarakat umum
o
Khusus : mahasiswa kedokteran Indonesia
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan
Web hits untuk website ISMKI rata-rata 500 per bulan
Dana -
Penanggung Jawab Maryam
157
158 d. Greeeting Cards & Peringatan Hari Besar
Deskripsi Pembuatan greeting cards dan peringatan hari besar yang diharapkan lebih inovatif dan memberikan kesan kepada mahasiswa kedokteran
Tujuan o
Melibatkan ICT wilayah secara aktif untuk ikut berkarya dan saling mengapresiasi karya antara wilayah dan nasional
o
Merancang bentuk peringatan hari besar yang lebih terasa oleh seluruh mahasiswa kedokteran
Value o
Inklusif
o
Signifikan
Sasaran Mahasiswa kedokteran Indonesia
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Masing-masing
wilayah
aktif
merancang
bahan
propaganda
peringatan hari besar yang akan disebarkan secara nasional minimal sebanyak dua kali
158
159 o
Minimal terdapat dua cara baru dalam melakukan peringatan hari besar oleh ISMKI
Dana -
Penanggung Jawab Endah Kusuma Wardani
159
160
PUBLIC RELATION 1. Pendahuluan Bidang Hubungan Masyarakat bertanggung jawab atas relasi lembaga ISMKI kepada pemerintah,
media
mahasiswa
massa,
organisasi
kedokteran,
pemerintah,
alumni
dan
organisasi
lembaga
lain
nonyang
berhubungan dengan ISMKI. Bersama dengan Bidang Teknologi, Informasi dan Komunikasi, bidang Hubungan Masyarakat bertanggung jawab atas materi promosi lembaga ISMKI. 2. Visi dan Misi Visi Humas sebagai garda terdepan untuk mewujudkan ISMKI yang ekspansif, inklusif, dan signifikan Misi a. Menampilkan wajah ISMKI yang fun, bersahabat, ramah dan terbuka b. Menjalin hubungan sehat dengan IOMS maupun stakeholder c. Memperkokoh hubungan ISMKI dengan Alumni d. Menjadi narahubung ISMKI dengan pihak luar 3. Tagline 4. Susunan Tim Sekretaris Bidang
: M Hafidz Ramadhan
Wakil Sekretaris Bidang
: Pratiwi Agustiyanti S
Penanggung Jawab Wilayah I
: Rahma Putri Utami
Penanggung Jawab Wilayah II : Sherly Lawrensia Penanggung Jawab Wilayah III : Neva Arunika Utami
160
161 Penanggung Jawab Wilayah IV : Aulia Rizkiapriani A Faris Ilham Maulana Staf
: Aini Darafiyah NHJ Fadhilah Ratih Ricky Indra Alfaray Vidia Amrina R
5. Program Kerja a. Media Massa
Deskripsi Melakukan kerjasama dengan media massa baik cetak atupun elektronik
Tujuan o
Meningkatkan profil ISMKI di level nasional
o
Menjaga eksistensi dan memperkenalkan ISMKI sebagai ormawa Kedokteran
o
Memberikan
informasi
mengenai
dunia
kedokteran
kepada
mahasiswa kedokteran Indonesia dan khalayak umum o
Memberikan penjelasan dan pencerdasan seputar isu hangat dalam dunia kedokteran kepada khalayak umum
Value Ekspansif
161
162
Sasaran o
Khalayak umum
o
Media massa
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Terkumpulnya database dan contact person media cetak dan elektronik (25%)
o
Terwujudnya kerjasama dengan media massa (25%)
o
Terpublikasikannya artikel kegiatan ISMKI di media massa (25%)
o
Terwujudnya keaktifan institusi dan wilayah dalam mengirimkan artikel kegiatan (25%)
Dana -
Penanggung Jawab o
Neva Arunika
o
Fadhilah Ratih
o
Sherly Lawrensia
o
Aulia Rizkiapriani
162
163 b. Media Partner
Deskripsi Melakukan inisiasi kerjasama dengan berbagai pihak sponsor untuk membantu bidang dana dan usaha
Tujuan o
Menjadi narahubung pihak sponsor dalam menjalin kerjasama dengan ISMKI
o
Mengenalkan ISMKI dengan pihak sponsor
Value Ekspansif
Sasaran Berbagai instansi baik GO maupun NGO, lembaga swasta, perbankan, dll
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Terkumpulnya database dan contact person media partner (50%)
o
Terlaksananya inisiasi kerjasama antara bidang dana dan usaha dengan pihak sponsor (50%)
Dana -
163
164
Penanggung Jawab o
Neva Arunika
o
Fadhilah Ratih
o
Sherly Lawrensia
o
Aulia Rizkiapriani
c. Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS)
Deskripsi Membangun dan menjalin silaturahmi dengan Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis
Tujuan o
Menjaga hubungan baik ISMKI dengan IOMS
o
Mempublikasikan kegiatan ISMKI kepada IOMS
Value o
Inklusif
o
Ekspansif
Sasaran o
ILMPI (Ikatan Lembaga Mahasiswa Psikologi Indonesia)
o
ILMAGI (Ikatan Lembaga Mahasiswa Gizi Indonesia)
o
PSMKGI (Persatuan Senat Mahasiswa Kedokteran Gigi Indonesia)
o
ISMAFARSI (Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Indonesia)
o
ISMKMI
(Ikatan
Senat
Mahasiswa
Kesehatan
Masyarakat
Indonesia) o
ILMIKI (Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Keperawatan Indonesia)
164
165 o
AMSA Indonesia (Asia Medical Student Association)
o
CIMSA (Centre of Indoneisan Medical Students Activity)
o
PTBMMKI
(Perhimpunan
Tim
Bantuan
Medis
Mahasiswa
Kedokteran Indonesia) o
FULDFK (Forum Ukhuwah Lembaga Dakwah Fakultas Kedokteran) Indonesia
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Terkumpulnya database dan contact person IOMS (40%)
o
Datangnya perwakilan IOMS ke acara ISMKI (30%)
o
Terwujudnya hubungan baik dalam bentuk silaturahmi dengan IOMS (30%)
Dana -
Penanggung Jawab o
Vidia Amrina
o
Neva Arunika
o
Aini Darafiyah
o
Faris Ilham
o
Sherly Lawrensia
o
Rahma Putri
165
166 d. Forum Alumni
Deskripsi Memandirikan Forum Alumni dan mengawali pembentukan dasar organisasi forum alumni
Tujuan o
Menjaga hubungan baik antara ISMKI dengan Alumni
o
Memudahkan ISMKI dalam mendapatkan kontak atau jejaring ke
stakeholder o
Sarana ISMKI dalam menerima masukan, saran, maupun kritik yang membangun dari alumni
Value o
Ekspansif
o
Inklusif
Sasaran o
Alumni ISMKI
o
Mantan Ketua BEM Fakultas Kedokteran se-Indonesia
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Menjaga hubungan baik antara ISMKI dengan Alumni
166
167 o
Memudahkan ISMKI dalam mendapatkan kontak atau jejaring ke
stakeholder o
Sarana ISMKI dalam menerima masukan, saran, maupun kritik yang membangun dari alumni
Dana -
Penanggung Jawab o
Aini Darafiyah
o
Ricky Indra
o
Faris Ilham
o
Aulia Rizkiapriani
e. Video Profile ISMKI
Deskripsi Menentukan konsep video profil ISMKI bersama ICT
Tujuan o
Memperkenalkan ISMKI ke khalayak umum
o
Media pencitraan ISMKI guna menjalin kerjasama dengan media massa dan media partner
Value o
Ekspansif
o
Inklusif
167
168
Sasaran o
Mahasiswa kedokteran Indonesia
o
Khalayak umum
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Terwujudnya konsep video profil ISMKI (50%)
o
Terpublikasinya video profil ISMKI di jejaring sosial dengan mendapatkan respon berupa viewer lebih dari 800 (50%)
Dana -
Penanggung Jawab o
Vidia Amrina
o
Neva Arunika
o
Aini Darafiyah
o
Faris Ilham
o
Sherly Lawrensia
o
Rahma Putri
168
169 f. Representatif
Deskripsi Menjadi narahubung ISMKI dengan stakeholder
Tujuan o
Menjaga hubungan baik antara ISMKI dengan stakeholder
o
Menjaga posisi ISMKI sebagai representasi mahasiswa kedokteran Indonesia
o
Menyampaikan aspirasi mahasiswa kedokteran Indonesia
Value Ekspansif
Sasaran Organisasi Pemerintahan : o
Kementerian Kesehatan RI
o
Komisi IX DPR
o
AIPKI
o
IDI
o
KKI
o
DIKTI
o
KDPI
o
WHO Indonesia Organisasi non-pemerintahan :
o
PMI
o
Komnas PT
o
Mer-C Indonesia
169
170
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Terkumpulnya
database dan contact person dari stakeholder
(25%) o
Datangnya perwakilan stakeholder di kegiatan ISMKI (25%)
o
Terlaksananya audiensi/ kerja sama strategis dengan stakeholder terkait (30%)
o
Tersampaikannya informasi terkait dengan stakeholder
yang
berhubungan dengan mahasiswa kedokteran (20%)
Dana -
Penanggung Jawab o
Kementerian Kesehatan RI : Sherly Lawrensia
o
Komisi IX DPR : Aini Darafiyah NHJ
o
AIPKI : Fadhilah Ratih
o
IDI : Vidia Amrina Rasyada
o
KKI : Neva Arunika Utami
o
DIKTI : Aulia Rizkiapriani
o
KDPI : Rahma Putri
o
WHO Indonesia : Faris Ilham
o
PMI : Ricky Indra
170
171 o
Komnas PT : Pratiwi Agustiyanti
o
Mer-C Indonesia : M Hafidz Ramadhan
g. Mailing List & Greetings
Deskripsi Meng-update informasi penting dan publikasi terkait ISMKI maupun kegiatan mahasiswa kedokteran
Tujuan o
Menjaga hubungan baik antara ISMKI dengan stakeholder, IOMS, media massa, dan media partner ISMKI
o
Memperluas jejaring dengan mahasiswa kedokteran via surat elektronik
o
Menjadi sumber wadah informasi dan diskusi via surat elektronik
Value o
Inklusif
o
Ekspansif
Sasaran Greetings : o
Stakeholder
o
IOMS
o
Media massa
o
Media partner Mailing list : Seluruh mahasiswa kedokteran se-Indonesia
171
172
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Aktifnya update mailing-list (20%)
o
Pengurus Harian ISMKI bergabung di mailing-list (20%)
o
Mahasiswa kedokteran di Indonesia bergabung di mailing-list (20%)
o
Terwujudnya pengiriman kartu ucapan Hari Besar Nasional kepada
stakeholder, IOMS, media massa, dan media partner ISMKI baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy (40%)
Dana -
Penanggung Jawab o
Vidia Amrina
o
Fadhilah Ratih
o
Rahma Putri
o
Ricky Indra
172
173
FUNDING AND PARTNERSHIP 1. Pendahuluan Funding and Partnership (FP) merupakan bidang yang: a. Mengupayakan penghasilan dana bagi ISMKI dalam menunjang operasional dan pengembangan ISMKI b. Menjalin kerjasama dengan pihak terkait untuk menghasilkan keuntungan bagi ISMKI c. Membantu danus institusi dan wilayah dalam mengembangkan program kerja melalui jalur koordinasi yang dibuat dan disepakati bersama 2. Visi dan Misi Visi a. Membangun kerja sama dan meningkatkan rasa kekeluargaan antar anggota ISMKI, khususnya di bidang FP b. Meningkatkan kesejahteraan ISMKI c. Menjadikan FP sebagai wadah pengembangan mahasiswa di bidang usaha dan pendanaan dengan prioritas sebagai penyokong dan operasional serta tak terduga ISMKI d. Menciptakan kemandirian dalam segi keuangan dan kerjasama yang baik untuk ISMKI e. Sebagai motor penggerak dalam bidang keuangan dan membangun relasi untuk mengembangkan ISMKI f. Menjadikan ISMKI yang mandiri, bermartabat, dan bermanfaat bagi siapa saja g. Sebagai wadah pengembangan keuangan dan meningkatkan kesejahteraan ISMKI dan anggota
173
174 Misi a. Meningkatkan kerjasama kepada seluruh institusi Kedokteran Indonesia dan pihak yang bersangkutan untuk mendapatkan dana yang maksimal dan meminimalisir pengeluaran, sehingga tercapai target yang diinginkan b. Peningkatan pendapatan dan hubungan kerjasama dengan pihak-pihak terkait yang dapat menghasilkan keuntungan pemasukan bagi ISMKI c. Sebagai wadah untuk menambah pengetahuan tentang kewirausahaan d. Berperan aktif di bidang usaha maupun wirausaha baik secara mandiri maupun bekerja sama dengan pihak lain dengan orientasi profit e. Memberikan sumbangan dana untuk mengoptimalkan program kerja bidang di ISMKI f. Membentuk kerjasama yang baik antara dana usaha nasional dan wilayah g. Menjadikan ISMKI sebagai organisasi yang mandiri h. Memaksimalkan tenaga kerja anggota yang ada i.
Melakukan gagasan baru dalam berjualan
j. Menyediakan dan mengembangkan dana dari, untuk, dan bagi ISMKI k. Membangun hubungan baik dengan dalam maupun luar ISMKI l.
Menyokong ISMKI agar lebih mandiri dalam pembiayaan
3. Tagline Your Finance Companion for a Better ISMKI 4. Susunan Tim Sekretaris Bidang
: Chairany Cikaisela
Wakil Sekretaris Bidang
: Rizky Setia Firdaus
Sekretaris - Bendahara
: Devita Luthfia
174
175 Tim Merchandise
: Aprilya Restu Surya Wirananda Arif Kurniawan Rido Mulawarman Septie Damayanti Putri
Tim Partnership and Sponsorship
: Jonathan Martino Pakpahan Namira Ammarin Sahar Maulana Widati Hikmatul Fitri
5. Program Kerja a. ISMKI Attribute
Deskripsi Program kerja ini membantu pengadaan seragam untuk pengurus nasional dan wilayah berupa jas, PDH dan nametag
Tujuan o
Menyediakan kebutuhan attribute setiap pengurus ISMKI
o
Mempererat hubungan FP nasional dan FP wilayah lewat pengadaan ISMKI Attribute bagi Pengurus Harian Wilayah dari setiap wilayah
Value Inklusif
Sasaran Pengurus Harian ISMKI
175
176
Tempat -
Waktu o
Nasional : Januari 2015
o
Wilayah : Februari – Maret 2015
Indikator Keberhasilan o
Adanya pemesanan, proses produksi, dan pendistribusian satribut bagi setiap pengurus ISMKI
o
Persentase keberhasilan berdasarkan jumlah pemesanan Pengurus harian nasional : Seluruh PHN : 100% 81-100 orang : 80% 41-80 orang
: 60%
15-40 orang
: 40%
Pengurus harian wilayah (per wilayah) : Seluruh PHW : 100%
41-70 orang
: 70%
15-40 orang
: 40%
Dana Modal awal Rp 1.000.000,-
Penanggung Jawab Tim Merchandise
176
177 b. Partnership on Membercard
Deskripsi Program kerja ini akan dibuat dengan melakukan kerja sama dengan beberapa pihak yang dapat memberikan keuntungan baik dari pemilik
membercard, maupun dari pihak yang diajak kerja sama.
Tujuan Membantu anggota ISMKI untuk mendapat fasilitas yang baik dan lebih murah sebagai pemegang kartu
Value Ekspansif
Sasaran o
Penerbit buku kedokteran : EGC, Erlangga, Badan Penerbit FK UI
o
Toko buku : Karisma, Sagung seto, Toga mas, Gramedia, Aesculapius, Populer, Kasa murn
o
Toko Alat kesehatan: ABN, Mectrum
o
Maskapai: Sriwijaya Air / Lion Air / Air Asia / Citilink / Garuda Indonesia
o
PT. KAI
o
Travel: Cipaganti
o
Bank: BNI / Mandiri
o
Market: alfamart/ indomart/carrefour
o
Produk Kecantikan: Wardah, Rabbani, Zoya
Tempat -
177
178
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Berhasil melakukan kerja sama, setidaknya dengan salah satu pihak
o
Adanya peningkatan pendaftar yang ingin membuat membercard dalam satu tahun kepengurusan
o
Persentase keberhasilan membercard Kerjasama Perusahaan :
8-10 perusahaan : 90%
5-7 perusahaan : 70%
1-4 perusahaan : 40%
Pengguna membercard
Lebih dari 1000 mahasiswa : 100%
700-1000 mahasiswa : 90%
400-699 mahasiswa : 70%
100-399 mahasiswa : 40%
Dana -
Penanggung Jawab Tim Partnership and Sponsorship
178
179 c. Fundraising with Merchandise
Deskripsi Program kerja ini membantu mahasiswa kedokteran di Indonesia membeli merchandise, seperti jaket, kaos, wristbands. pin, sticker,
hoodie jumper dan lain – lain. Semua barang yang akan dijual oleh FP nasional dan FP wilayah akan dijual dalam satu katalog online shop dan menggunakan brand yang sama. Barang tersebut akan diproduksi sesuai dengan jumlah pemesanan. Namun, untuk awal penjualan akan ada barang yang ready
stock pada beberapa jenis barang
Tujuan o
Memperkenalkan ISMKI secara luas kepada mahasiswa fakultas kedokteran di Indonesia dan kepada mahasiswa fakultas lain, serta masyarakat umum
o
Membantu mahasiswa untuk mendapatkan
merchandise anak
kedokteran dan merchandise ISMKI o
Pemasukan dana
Value Ekspansif
Sasaran o
Mahasiswa kedokteran
o
Mahasiswa umum
Tempat -
179
180
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Adanya pemesanan, proses produksi barang, dan pendistribusian
merchandise ISMKI / merchandise kedokteran yang unik sehingga memiliki daya jual yang tinggi o
Persentase keberhasilan berdasarkan jumlah pembelian di tiap barang : 81-100 pcs : 90%
61-80 pcs
: 70%
40-60 pcs
: 50%
11-30 pcs
: 30%
1-10 pcs
: 10%
Dana Modal awal Rp 1.000.000,-
Penanggung Jawab Tim Merchandise
d. Partner on Sponsorship
Deskripsi Dalam program kerja ini bidang FP akan membuat database list perusahaan yang dapat diajukan proposal sponsorship acara dan membantu divisi danus dari kepanitiaan di institusi yang menjadi tuan rumah kegiatan rutin ISMKI nasional dalam pencarian sponsorship untuk bantuan dana ataupun barang dan media partner
180
181
Tujuan o
Mempermudah institusi, khususnya institusi yang menjadi tuan rumah acara nasional untuk pengajuan proposal sponsorship acara
o
Mendapatkan sponsor ataupun media partner yang bisa membantu terselenggaranya kegiatan dan mempublikasikan kegiatan ISMKI yang rutin dilakukan dalam setahun kepengurusan
Value Ekspansif
Sasaran o
Perusahaan berskala makro dan mikro
o
Media massa
o
media televisi dan radio
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Didapatkannya bantuan baik berupa dana, produk atau jasa dari suatu perusahaan dalam kegiatan yang diadakan ISMKI
o
Persentase keberhasilan dalam mendapatkan sponsor : 15 sponsor
: 90%
10-15 sponsor : 80% 6-10 sponsor
: 50 %
1-5 sponsor
: 30 %
181
182
Dana Rp 500.000,-
Penanggung Jawab Tim Partnership and Sponsorship
e. The Promotor
Deskripsi Dalam program kerja ini bidang FP akan membantu mempromosikan
merchandise yang dijual oleh Danus BEM tiap Institusi melalui online shop dan melakukan sistem bagi hasil dengan kesepakatan bersama institusi tersebut
Tujuan Mempromosikan dan membantu mendistribusikan barang-barang yang dijual oleh Danus BEM atau Himpunan di sebuah institusi ke institusi lainnya ataupun ke publik
Value Inklusif
Sasaran Bidang Dana dan Usaha Institusi
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
182
183
Indikator Keberhasilan o
Adanya Danus institusi yang ingin melakukan kerjasama dalam program kerja ini, yaitu meminta bantuan untuk mempromosikan barang yang dijual oleh danus institusinya lewat online shop ISMKI
o
Adanya pembeli yang melakukan pemesanan barang lewat FP nasional
o
Persentase keberhasilan berdasarkan banyaknya institusi yang bekerja sama dalam proker ini : 50-73 institusi : 90% 21-50 institusi : 70% 1-20 institusi : 40%
Dana -
Penanggung Jawab Tim Merchandise
183
184
INTERNATIONAL AFFAIRS 1. Pendahuluan
International Affair atau Hubungan Internasional adalah bidang yang bertugas : a. Memfasilitasi pertukaran mahasiswa kedokteran b. Menjalin dan memelihara jaringan Internasional c. Berkoordinasi
dengan
institusi
untuk
penyebaran
informasi,
mengembangkan program pertukaran dan kegiatan berskala Internasional d. Membuat panduan dan pelatihan terkait program pertukaran e. Membuat regulasi terhadap delegasi ISMKI ke acara Internasional f. Berkoordinasi dengan Wakil Sekretaris Jenderal bidang Eksternal dalam mengembangkan jejaring strategis Internasional 2. Visi dan Misi Visi Merevitalisasi ekspansif
dan
peran
signifikan,
ismki serta
dalam
lingkup
internasional
secara
inklusif
dalam
meng-internasionalkan
mahasiswa kedokteran Indonesia Misi a. Menguatkan posisi ISMKI di IFMSA b. Meningkatkan peran ISMKI di taraf internasional khususnya IFMSA dengan mengirimkan delegasi di berbagai acara yang diselenggarakan c. Mempublikasikan program-program ISMKI di taraf internasional d. Menjadi gerbang informasi internasional yang ada untuk mahasiswa kedokteran Indonesia e. Membentuk hubungan diplomasi bilateral secara berkala dan progresif dengan negara lain
184
185 f. Membentuk hubungan dengan organisasi mahasiswa Indonesia yang bertaraf internasional khususnya AIESEC 3. Tagline Revitalisasi masif!!! 4. Susunan Tim Sekretaris Bidang
: Muhammad Lingga Primananda
Wakil Sekretaris Bidang
: Samudra Andi Yusuf
Staff
: Aria Tri Wahyu Santoso Assica Permata Amalya Hakiman Gina Puspita Sari AB. Pangeran Irfana Efendi Nabila Vika Intansari Ni Putu Diah Utami Darmayanti Rizqy Rahmatyah
5. Program Kerja a.
IA for ISMKI - IFMSA
Deskripsi o
Penyelesaian hubungan dengan CIMSA
o
Mempersiapkan diri ISMKI untuk tindakan lebih lanjut dari hasil keputusan pertemuan dengan CIMSA pada tanggal 27 Desember 2014
Tujuan o
Menindaklanjuti LoA ISMKI dengan CIMSA
o
Membuka jalur internasionalisasi ISMKI yang lebih bebas dan tanpa pembatasan dari pihak lain
185
186
Value o
Signifikan
o
Ekspansif
Sasaran o
CIMSA
o
IFMSA
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Menjadi penghubung dengan CIMSA
o
Adanya tindakan konkret sesuai keputusan
Dana -
Penanggung Jawab Aria Tri Wahyu Santoso
b. NMSEP for Local Exchange
Deskripsi o
Melaksanakan exchange perdana
o
Menyebarkan informasi mengenai NMSEP ke seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia
186
187 o
Memperbaiki kekurangan yang ada pada exchange perdana
Tujuan Mengembangkan mahasiswa
pengetahuan
kedokteran
sebagai
dan calon
meningkatkan klinisi
dengan
kemampuan melakukan
pertukaran mahasiswa dan budaya di antara mahasiswa kedokteran seIndonesia melalui NMSEP
Value o
Inklusif
o
Signifikan
Sasaran Mahasiswa kedokteran Indonesia
Tempat Seluruh institusi anggota ISMKI
Waktu o
Mei 2015
o
Oktober 2015
Indikator Keberhasilan o
Terlaksananya exchange minimal 1 kali
o
Tersebarnya informasi mengenai NMSEP ke seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia
o
Evaluasi exchange perdana
Dana -
187
188
Penanggung Jawab Irfana Efendi
c. International Information
Deskripsi o
Menyebarkan informasi exchange IFMSA
dan meeting IFMSA
yang merata dan masif bagi seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia o
Menyebarkan artikel delegasi yang sudah pulang dari meeting
Tujuan Mahasiswa
kedokteran
Indonesia
bisa
mendapatkan
semua
informasi mengenai exchange dan meeting IFMSA, serta punya wawasan internasional
Value Inklusif
Sasaran Mahasiswa kedokteran Indonesia
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Adanya seluruh informasi di website ISMKI dan media sosial lain
o
Terpublikasinya artikel oleh delegasi meeting
o
E-book mengenai IFMSA, ISMKI, Artikel Delegasi)
188
189
Dana -
Penanggung Jawab Gina Puspita Sari AB. Pangeran
d. Delegation for IFMSA Meetings
Deskripsi o
Membuat prosedur dan alur pendelegasian yang sistematis, adekuat, dan komprehensif
o
Mendelegasikan
orang-orang
yang
sudah
mengerti
mengenai
IFMSA dan tugas sebagai delegasi perwakilan ISMKI o
Memberikan informasi mengenai teknis dan bagaimana suatu
meeting IFMSA dilaksanakan guna menunjang persiapan delegasi o o
Pembuatan artikel oleh delegasi yang telah pulang dari meeting Pengusungan ide dana untuk delegasi
Tujuan o
Membuat pendelegasian ISMKI menjadi lebih lancar, jelas, dan terarah
o
Memberikan hasil nyata dari pendelegasian ISMKI
o
Memberikan kesempatan kepada mahasiswa kedokteran Indonesia untuk mendapatkan pengalaman internasional
Value Ekspansif
Sasaran Mahasiswa kedokteran Indonesia, terutama yang telah mengerti
tentang IFMSA
189
190
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Terlampirnya prosedur dan alur pendelegasian di website ISMKI
o
Delegasi memberikan hasil sesuai tugasnya ketika pulang dari
meeting
o
Memberikan informasi mengenai teknis meeting IFMSA
o
Adanya artikel oleh delegasi dalam bentuk tulisan
o
Adanya ide konkret untuk pendanaan delegasi
Dana -
Penanggung Jawab Assica Permata Amalya Hakiman
e. Bilateral Diplomacy
Deskripsi o
Menginisiasi, membentuk, dan menjalankan hubungan bilateral dengan satu atau lebih negara anggota IFMSA
o
Memanfaatkan
fungsi
hubungan
bilateral
(exchange,
IMO
International, dll)
Tujuan Mempunyai
hubungan
bilateral
dengan
negara
lain
untuk
memperluas eksistensi ISMKI di internasional dan memperluas jejaring ISMKI di internasional
190
191
Value Ekspansif
Sasaran Negara di dunia yang punya peluang besar untuk dijadikan sasaran, bisa negara tetangga karena letak geografis yang mendukung atau negara yang sudah ISMKI miliki link khususnya
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan o
Terbentuknya hubungan bilateral dengan satu atau lebih negara
o
Adanya perjanjian mengenai akan terlaksananya kegiatan tertentu dari hubungan bilateral
Dana -
Penanggung Jawab Ni Putu Diah Utami Darmayanti
f. AIESEC Cooperation
Deskripsi Menginisiasi, membentuk, dan menjalankan hubungan kerjasama dengan AIESEC (share ilmu, exchange lintas jurusan, dll)
191
192
Tujuan Memperkaya wawasan internasional melalui kerjasama dengan AIESEC dan memperluas jejaring ISMKI di internasional
Value Ekspansif
Sasaran AIESEC
Tempat -
Waktu Sepanjang kepengurusan
Indikator Keberhasilan Terbentuknya hubungan kerjasama dengan AIESEC
Dana -
Penanggung Jawab o
Rizqy Rahmatyah
o
Nabila Vika Intansari
192
193
REKAP ANGGARAN DANA Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia 2015 – 2016 VICE PRESIDENT FOR INTERNAL 1. Koordinasi Nasional – Wilayah – Institusi
:-
2. Koordinasi dengan Badan Kelengkapan
:-
3. Executive Board and Coordinators Goes to 15 Spots of #SabangMerauke
:-
4. Upgrading Pengurus Harian Nasional
: Rp 3.200.000,-
5. Pengakaran di Institusi Anggota ISMKI
:-
6. Pembuatan Buku ISMKI (Bersama BPN ISMKI)
:-
VICE PRESIDENT FOR EXTERNAL 1. Controlling, Monitoring, Supporting and Evaluating External National Committee
:-
2. Pembentukan SOP Penyebaran Informasi Strategis
:-
3. Pembentukan SOP Hubungan Eksternal ISMKI
:-
4. Internasionalisasi ISMKI
:-
5. Pengawalan dan Pembantuan Pelaksanaan Kegiatan Nasional ISMKI
:-
6. Pembentukan Company Profile ISMKI
:-
7. Archieving Informasi Eksternal
:-
193
194
VICE PRESIDENT FOR POLICY ADVOCACY 1. Peta Afiliasi ISMKI
:-
2. Kepo Gerakan!
:-
3. Koordinasi Awal Tahun IOMS
:-
4. Chief Executive Meeting
:-
5. Sikap ISMKI!
:-
6. Platform Isu Medical Education Profession
:-
7. Platform Isu Health Policy Study
:-
8. Standard of Procedure Advokasi
:-
9. Advocatime
:-
10. Asistensi Framing Media and Social Politic Engineering Training
: Rp 3.000.000,-
11. Riset Gerakan Mahasiswa Kedokteran
:-
12. SOP Isu Insidental ISMKI
:-
13. Komite Pengawas Pesta Gagasan
:-
14. Komite Pengawas Indonesia Enlightenment Exhibition
: Rp 5.000.000,-
VICE PRESIDENT FOR CORE COMPETENCE AND PROJECT DEVELOPMENT 1. Go Sinergy
:-
2. Sahabat Bidang
:-
3. Monitoring dan Evaluasi ISMKI
:-
4. ISMKI Lebih Dekat
:-
194
195
MEDICAL EDUCATION AND PROFESSION 1. 6th Indonesian Medical Olympiad / 1st International Indonesian Medical Olympiad
: Rp 5.000.000,-
2. Skill Lab Video Campaign
:-
3. MEP Brainbook
:-
4. Kajian Utama Pendidikan dan Profesi
:-
5. Kajian Insidental
:-
6. IPE Project
:-
7. eMEPgency
:-
8. Pencerdasan Berkala dan Satuan Tugas Kajian Wilayah
:-
9. Career Day : Join Project ISMKI – CIMSA – AMSA
: Rp 3.000.000,-
LEADERSHIP DEVELOPMENT 1. Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Nasional : Rp 5.000.000,2. Training for Trainer
:-
3. Pembuatan Guideline Kaderisasi
:-
4. Pengembangan Staf Leadership Development
: Rp 1.500.000,-
COMMUNITY EMPOWERMENT 1. Bulan Bakti
:-
2. Community Development
:-
3. Crisis Center
:-
4. Community Empowerment Award (CE Award)
: Rp 1.800.000,-
5. Gerakan Sosial Inklusif
:-
195
196
HEALTH POLICY STUDY 1. Memperkuat Komunikasi Nasional – Wilayah – Institusi
:-
2. Fokus Isu Healt Policy Study
:-
3. Alur Koordinasi Isu Insidental yang Membutuhkan Penyikapan Cepat dan Tepat
:-
4. SoP Kajian Nasional
:-
5. Survey Nasional dan Propaganda Isu
:-
6. Penulisan Artikel Opini Media Massa oleh PHN HPS
: Rp 500.000,-
7. Bulan Aksi Health Policy Study
: Rp 3.500.000,-
8. Pesta Gagasan - Indonesia Enlightenment Exhibition
: Rp 3.500.000,-
9. Memorandum of Understanding Advocacy dengan Kementerian Kesehatan
:-
INFORMATION, COMMUNICATION AND TECHNOLOGY 1. Lomba Design Graphic, Fotografi & Sticker LINE
: Rp 500.000,-
2. Lomba Website & Artikel
: Rp 500.000,-
3. ISMKI Online Shop & General Website Maintaining
: Rp 500.000,-
4. Greeeting Cards & Peringatan Hari Besar
:-
PUBLIC RELATION 1. Media Massa
:-
2. Media Partner
: -
3. Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS)
: -
196
197 4. Forum Alumni
: -
5. Video Profile ISMKI
: -
6. Representatif
: -
7. Mailing List & Greetings
: -
FUNDING AND PARTNERSHIP 1. ISMKI Attribute
: -
2. Partnership on Membercard
: -
3. Fundraising with Merchandise
: -
4. Partner on Sponsorship
: -
5. The Promotor
: -
INTERNATIONAL AFFAIRS 1. IA for ISMKI – IFMSA
: -
2. NMSEP for Local Exchange
: -
3. International Information
: -
4. Delegation for IFMSA Meetings
: -
5. Bilateral Diplomacy
: -
6. AIESEC Cooperation
: -
KEGIATAN EKSTRA ISMKI 1. Rapat Koordinasi Nasional
: Rp 4.500.000,-
2. 4th Indonesian Medical Students Summit
: Rp 4.500.000,-
TOTAL
: 45.500.000,-
197