Musyawarah Wilayah Sumatera II Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia
(ISMAFARSI) TOR (Term of References) Seminar Nasional dan Musyawarah Wilayah Sumatera II Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia (ISMAFARSI) Padang, 21 – 24 April 2016
I.
Pendahuluan ISMAFARSI adalah organisasi yang beranggotakan lembaga mahasiswa farmasi strata satu
(S1) perguruan tinggi di Indonesia ditetapkan dalam Munas atau Sidang Khusus penetapan anggota, dilaksanakan dalam setiap kegiatan nasional ISMAFARSI. Tujuan organisasi ini adalah berperan aktif dalam
mewujudkan mahasiswa farmasi yang bertanggung jawab, sadar, dan mampu menjunjung
tinggi norma serta etika profesi farmasi. ISMAFARSI terdiri atas 8 wilayah yang salah satunya adalah wilayah Sumatera II yang terdiri atas 8Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEM) anggota penuh yaitu Fakultas Farmasi Universitas Andalas Padang, STIFI YP (Sekolah Tinggi Farmasi Yayasan Perintis Padang), STIFARM Padang (Sekolah Tinggi Farmasi Padang), STIFAR (Sekolah Tinggi Farmasi Riau), STIKES HI (Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Harapan Ibu) Jambi, STIFI BP (Sekolah Tinggi Ilm u Farmasi Bhakti Pertiwi) Palembang, Fakultas MIPA Universitas Sriwijaya (UNSRI), dan Universitas Kader Bangsa Palembang (UKB), serta satu LEM peninjau yaitu Jurusan Farmasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Negeri Jambi (UNJA). Berhubungan dengan akan berakhirnya masa jabatan koodinator wilayah (korwil) Sumatera II periode 2014-2016 maka ISMAFARSI Sumatera wilayah II akan mengadakan Musyawarah Wilayah (MUSWIL) untuk memilih koordinator wilayah untuk periode 2016-2018 yang rutin dilaksanakan setiap periode kepengurusan ISMAFARSI.
MUSWIL ini juga dimaksudkan agar kader-kader
ISMAFARSI dari setiap wilayah memiliki kemampuan dan kesempatan menjadi calon pemimpin yang berkualitas.
Musyawarah Wilayah Sumatera II Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia
(ISMAFARSI) Musyawarah Wilayah (MUSWIL) merupakan salah satu event ISMAFARSI tingkat wilayah. Kegiatan ini diadakan untuk melaksanakan Sidang Laporan Pertanggungjawaban Badan Pengurus Harian (BPH) Wilayah ISMAFARSI SUMATERA II Periode 2014-2016 serta Pemilihan Koodinator Wilayah ISMAFARSI SUMATERA II Periode 2016-2018. II.
Waktu dan Tempat a. Musyawarah Wilayah Sumatera IIISMAFARSI diselenggarakan pada hari Kamis - Minggu (21-24 April 2016) bertempat di Gedung Balai Besar Pelatihan Diklat b. Seminar Nasional diselenggarakan di Ruang Seminar FakultasFarmasi Universitas Andalas padatanggal 23 April 2016. c. Sidang Laporan Pertanggungjawaban dan pemilihan Koordinator Wilayah diselenggarakan di AulaDiklat d. Tour/Visit Sumbardiadakan pada tanggal 24 April 2016 dengan daerah tujuan wisata yang ada di Sumatera Barat.
III.
Bentuk Acara Rangkaian kegiatanMusyawarah Wilayah Sumatera II ISMAFARSI diantaranya adalah: 1. Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Wilayah Sumatera II Periode 2014 – 2016. 2. Pemilihan Koordinator Wilayah II Periode 2016 – 2018 3. Seminar Nasional Kefarmasian 4. Tour/visit Sumbar
IV.
Registrasi Registrasidapatdilakukanmulaitanggal28 Maret s/d 15 April 2016 dengan biaya registrasi sebesar Rp 300.000,a. Fasilitas : 1. Akomodasi, transportasi, dan konsumsi selama kegiatan (21-24 April 2016)
Musyawarah Wilayah Sumatera II Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia
(ISMAFARSI) 2. Muswil KIT 3. Seminar KIT 4. Visit Sumatera Barat (tidak diwajibkan/bagi yang mau ikut) b. Mekanisme Pendaftaran : 1. Mengunduh dan mengisi formulir pendaftaran di Muswilsumatera2.wordpress.com 2. Membayar biaya registrasi sebesar Rp 300.000,-melalui Bank BRI dengan no. rekening 542801000307500 atas nama Elva Latifatul K. 3. Mengirim berkas form pendaftaran, scan KTM dan Scan bukti pembayaran, surat rekomendasi dari ketua LEM ke alamat Email
[email protected] 4. Konfirmasi pengiriman berkas ke CP LO masing-masing LEM 5. Berkas form kedatangan dan kepulangan dikirim per institusi selambat-lambatnya tanggal 15 April 2016
V.
Ketentuan Umum Delegasi 1. Merupakan Mahasiswa Farmasi Perguruan Tinggi yang berada di Wilayah Sumatera II. 2. Merupakan anggota/peninjau dari ISMAFARSI (Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia). 3. Membawa foto 3x4 dua lembar. 4. Membawa Jas Almamater sesuai dengan Perguruan Tinggi tempatnya bernaung. 5. Membawa baju batik yang akan digunakan pada acara welcome party 6. Membawa baju dengan dresscode monocrom pada acara farewell party 7. Setiap LEM membawa cindera mata khas daerah masing-masing yang dikemas semenarik mungkin. 8. Setiap delegasi membawa kado yang dibungkus Koran dengan harga minimal Rp 10.000. 9. Menyiapkan kreasi seni dari tiap LEM. 10. Membawa keperluan pribadi dan barang bawaan wajib meliputi:
Musyawarah Wilayah Sumatera II Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia
(ISMAFARSI)
Pakaian : Almamater, kemeja, celana kain/rok, baju batik, jaket/baju dingin Peralatan : Obat-obatan pribadi, alat sholat/ibadah 11. Setiap delegasi WAJIB mengisi formulir pendaftaran mulai dari tanggal 28 Maret- 15 April 2016 di Muswilsumatera2.wordpress.com. Pengiriman berkas paling lambat tanggal 15 April 2016. 12. Pengkonfirmasian kedatangan dilakukan sejak Proposal dan TOR diedarkan hingga tanggal 15 April 2016. 13. Pembayaran dilakukan melalui Bank BRI dengan no. rekening 542801000307500 atas nama Elva Latifatul K. 14. Delegasi yang telah melakukan registrasi, wajib mengirimkan Scan transaksi sebagai bukti pembayaran ke
[email protected] 15. Setiap komisariat wajib memberikan informasi kepada Koordinator LO/ CP masingmasing wilayah, mengenai: Jumlah delegasi beserta nama anggota delegasi. Rencana dan jadwal kedatangan dan kepulangan delegasi. Transportasi yang digunakan ke Padang. 16. Bila ada perubahan rencana dari delegasi mengenai
hal diatas, diharapkan
mengkonfirmasikan ulang perubahan tersebut ke panitia registrasi. 17. Konfirmasi dapat dilakukan melalui telepon atau sms ke Panitia kegiatan. 18. Siap mengikuti segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak panitia demi kelancaran jalannya acara. VI.
Ketentuan Khusus 1.
Membawa atau mengirimkan (
[email protected]) surat rekomendasi dari Lembaga Eksekutif Mahasiswa (BEM/HIMA/SEMA) Farmasi dari institusi yang diwakilinya, kecuali untuk Ketua Lembaga Eksekutif Mahasiswanya sendiri. (Jika tidak ada, maka delegasi tidak
Musyawarah Wilayah Sumatera II Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia
(ISMAFARSI) diperbolehkan
mengikuti
sidang
MUSYAWARAH
WILAYAH
SUMATERA
II
ISMAFARSI). 2. Delegasi dapat memesan tiket kepulangan pada tanggal 24 April 2016. VII.
Contact Person Panitia 1. Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi CP di bawah ini: Suci Handayani (082283467225 / 7468FE19) Nur Azlin(082384102188 / 56B5F5ED) Bella Fista(085274521552 / 5BC6BE37) Wordpress
Muswilsumatera2.wordpress.com
Instagram
MUSWILSUMATERA2
FB
Muswil Ismafarsi Sumatera II
Email
[email protected]
Line
MUSWIL SUMATERA II
2. Untuk Pendaftaran dan Registrasi Peserta silahkan hubungi Contact Person/LO masingmasing komisariat. Kordinator LO : Lailaturrahmi (081261027752 / 5BB73166) Universitas Sriwijaya Sami Putri Handayani (081277743886 / 7D5F93DD) Universitas Kader Bangsa (UKB) Palembang Dhila (081261035757 / 7D034429) Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi (STIFAR) Riau Syaidatina Fatima Azsahra (083182185853 / 751E7BBB) Universitas Jambi Denada Nur annisa (081266471715 / 5A3AA140)
Musyawarah Wilayah Sumatera II Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia
(ISMAFARSI) Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) Yayasan Harapan Ibu Indah Aulia Rinanti (085363896374 / 585F5BD2) Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi Padang Arman Syah Goli (085275059201 / 7CDAD5F5) Sekolah Tinggi Farmasi Indonesia Yayasan Perintis Padang Eka Zianti (082383783819 / 74D04F48) Sekolah Tinggi Farmasi Indonesia Yayasan Bakti Pertiwi Palembang Stefany Faula Rendi (089633438102 / 7E6C9BB8) Universitas Andalas Lailaturrahmi (081261027752 /5BB73166)
Catatan : Bila LO masing-masing komisariat tidak bisa dihubungi silahkan hubungi koordinator LO atau CP panitia.
