IOAZ)

B&W-vergadering van 29 april 2014

Besluitenlijst College

Zaaknummer Aanwezig

Afwezig :

: 1049991 : burgemeester de heer dr. G.O. van Veldhuizen wethouder de heer drs. R.J. Louwman wethouder de heer A.S. Ruppert wethouder de heer M. Pijl wethouder de heer P.M. Westenberg secretaris mr. F.G. Mencke

A

Vaste bespreekpunten

1

Verzamelbesluit sociale zekerheid (zaaknummers 1034492, 1042665) Totaal aantal cliënten: 1490 (incl 50 IOW/IOAZ)

2

Vaststelling besluitenlijst Besluitenlijst van 22 april 2014; Akkoord. College verzoekt om het aangehouden voorstel met betrekking tot parkeerplaats Gerritsland, inclusief ambtelijke reactie ter besluitvorming voor te leggen.

3

Vaststelling akkoordlijst paraafstukken Akkoordlijst paraafstukken van 29 april 2014 Akkoord.

4

Financiën Onderwerp Overhevelen kredieten bij jaarstukken 2013 Samenvatting Ieder jaar moet gekeken worden welke kredieten overgeheveld worden naar het volgende jaar. Er is expliciete besluitvorming nodig. Kredieten die twee jaar of ouder zijn, worden afgesloten, tenzij de afdeling kan aantonen dat het geld volgend jaar nog nodig is. De directie adviseert het college, nadat de afdelingen zijn gehoord. Het resultaat ligt nu voor. De in dit stuk genoemde kredieten worden in de bijlage 1 Restantkredieten van de jaarstukken 2013 genoemd. Door de jaarstukken vast te stellen, gaat de gemeenteraad akkoord met de voorstellen van het college. Het college besluit De gemeenteraad via bijlage 1 van de Jaarstukken 2013 voor te stellen: 1. De kredieten in bijlage A van dit collegevoorstel over te hevelen naar 2014 2. De kredieten in bijlage B van dit collegevoorstel gedeeltelijk over te hevelen naar 2014 en het restant af te ramen, waarbij specifiek: a. Van krediet Geluidscherm Provinciale weg 2012 een bedrag van 490.900 euro wordt afgeraamd en de rest wordt overgeheveld naar 2014 (conform collegebesluit 1008579 van 17-9-2013). 3. De kredieten in bijlage C van dit collegevoorstel af te sluiten, waarbij specifiek: a. Openbare verlichting 2011 niet wordt overgeheveld, maar wordt afgesloten; Het college besluit daarnaast om kredieten uit voorgaande jaren (ook 2013) waar nog niets van is uitgegeven weliswaar over te hevelen naar 2014 maar die kredieten te "bevriezen". Er mogen geen uitgaven worden gedaan en er mag niet aanbesteed of gegund worden. Dit met het doel om het nieuwe bestuur te laten besluiten of de kredieten geschrapt worden of niet.

1049853 AC

Gemeente Hoorn

Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200

Fax 0229 252040

www.hoorn.nl

2 van 5 Zaaknummer

: 1049991

Vergadering

: 29 april 2014


5

B 6 1049421 STO

7 1048632

STB

Gemeente Hoorn

Stuurgroep Verslag van 14 februari 2014 en Agenda van 28 april 2014

Bespreeklijst Onderwerp Groot onderhoud dak Mariaschool, locatie Onder de Boompjes Samenvatting Stichting Penta heeft vorig jaar een aanvraag ingediend voor het Programma onderwijshuisvesting 2014. Het betrof het vervangen van goten, dakpannen en dakbedekking van het gebouw van de Mariaschool, locatie Onder de Boompjes. De aanvraag is gehonoreerd en de kosten zijn ingeschat op € 80.000,-- (zie bijgaand Programma onderwijshuisvesting 2014). Het schoolbestuur heeft bij twee aannemers een prijs gevraagd voor de werkzaamheden. De aanbieding van aannemingsbedrijf Wit uit Wognum is het aantrekkelijkst. De totale kosten komen daarmee, inclusief de advies en begeleidingskosten en een post onvoorzien, uit op € 116.500,-- incl. btw. Onze adviseur heeft de offerte van aannemingsbedrijf Wit als reëel beoordeeld en moet achteraf constateren dat de inschatting van de kosten te laag is geweest. Het college besluit - Ermee akkoord te gaan dat de onderhoudswerkzaamheden aan het schoolgebouw aan de Onder de Boompjes worden uitgevoerd conform de offerte van aannemingsbedrijf Wit; - Ermee akkoord te gaan dat daarmee de totale kosten, inclusief bijkomende kosten, uitkomen op € 116.500,-- incl. btw; - De kosten ten laste te brengen van bestaande onderhoudsbudgetten, waarvan dekking plaatsvindt uit de reserve onderhoud kapitaalgoederen. - nadere informatie te vragen aan A&C/Inkoop over de mogelijkheden om eisen te stellen in het kader van de Hoornse 5 en SROI aan de aanbestedingen die door derden met gemeentelijk geld worden gedaan. Onderwerp Voorbereidingskrediet t.b.v. verkeerskundig ontwerp kruispunt Dinkelweg/Maasweg/Grevelingenweg Samenvatting Op 3 juli 2007 heeft de gemeenteraad het "Masterplan Hoofdinfrastructuur" vastgesteld. In dit plan is een aantal reconstructies van kruispunten opgenomen, waaronder de kruising Dinkelweg/Maasweg/Grevelingenweg. Onderzoek naar de beste kruispuntoplossing is gepland in 2014. Zomer 2013 is de school vrijgekomen aan de noordzijde van voornoemd kruispunt. Wellicht is ruimte van deze locatie nodig voor de inpassing van een gewijzigde kruising. Een initiatiefnemer heeft een plan ingediend bij de gemeente voor deze locatie en wil de locatie graag kopen en ontwikkelen. Het is daarom wenselijk om op korte termijn duidelijkheid te hebben over de kruising Dinkelweg/Maasweg/Grevelingenweg en in hoeverre voor de verbetering hiervan ruimte noodzakelijk is van de voormalige schoollocatie. Het college besluit - Ten behoeve van het opstellen van een verkeerskundig ontwerp een voorbereidingskrediet groot € 15.000,-- beschikbaar te stellen en de kosten hiervan mee te nemen bij het uitvoeringskrediet. - De raad voor te stellen om de bij dit besluit behorende begrotingswijziging vast te stellen.


Fax 0229 252040

www.hoorn.nl

3 van 5 Zaaknummer

: 1049991

Vergadering

: 29 april 2014


8 1047855 STO

9 1034772 BRW

10 1009901 PUB

Gemeente Hoorn

Onderwerp Bouwkundige zaken met betrekking tot de St. Jozefschool Samenvatting De St. Jozefschool is in 2011 gerenoveerd. In 2012 zijn nog enkele aanpassingen/verbeteringen gerealiseerd. Daarmee was de renovatie afgerond. In de achterliggende maanden hebben zich m.b.t. de St. Jozefschool opnieuw enkele bouwkundige problemen voorgedaan. Het gaat om vochtproblemen op de muren van klaslokalen en in de aula (beide begane grond) en wateroverlast in de kelder. RHDHV heeft beide zaken onderzocht en hiervoor oplossingen aangedragen. De lekkage in de kelder is reeds verholpen. Verder heeft RHDHV nog voorgesteld om in de kelder en kruipruimten ventilatie aan te brengen, alsmede een vochtregulerende laag in de kruipruimten. Deze vochtregulerende laag is alleen noodzakelijk als de kelder wordt gebruikt als werkruimte en opslag. Stichting Penta heeft desgevraagd gemeld dat de kelder niet als onderwijslocatie wordt gebruikt. Daarom is laatstgenoemde maatregel niet nodig en kan met het aanbrengen van een natuurlijke ventilatie worden volstaan. De vochtproblemen op de muren van de klaslokalen en in de aula houden verband met de eerder aangebrachte nieuwe betonnen vloer op de begane grond. RHDHV adviseert om de daardoor ontstane schade te herstellen. De totale kosten van € 47.000,-- incl. btw. kunnen ten laste worden gebracht van bestaande budgetten voor het groot onderhoud aan de schoolgebouwen in het primair onderwijs (dekking Reserve onderhoud kapitaalgoederen). Het college besluit - Akkoord te gaan met de door RHDHV voorgestelde maatregelen om de bouwkundige problemen in de St. Jozefschool te verhelpen; - De werkzaamheden door Bureau Vastgoed/RHDHV te laten uitvoeren; - De kelder niet te laten gebruiken als onderwijslocatie; - De totale kosten van € 47.000,-- incl. btw ten laste te brengen van bestaande budgetten voor het groot onderhoud aan de schoolgebouwen PO (dekking Reserve onderhoud kapitaalgoederen); nagaan wat de mogelijkheden zijn om deze kosten te verhalen en Juridische zaken daarover advies op korte termijn t vragen. - Stichting Penta en de raad te informeren door middel van brieven. De Brief wordt aangepast in overleg met de portefeuillehouder. Onderwerp Varende vrijwilligers Samenvatting Op 8 januari 2013 heeft de gemeenteraad van Hoorn besloten tot het op peil brengen en houden van de incidentbestrijding op het water van de gemeente Hoorn door het leasen van een vaartuig van de KNRM. Voor het verzorgen van de Search and Rescue taak op het water wordt er een organisatie van vrijwilligers opgericht. Omdat de organisatie in handen ligt van de gemeente Hoorn zullen de vrijwilligers een aanstelling moeten hebben via de gemeente. Middels dit besluit gaat gemeente Hoorn voor deze taak een overeenkomst aan met de vrijwilligers van het Reddingstation. Het college besluit Het voorstel aan te houden, portefeuillehouder voorzien van nadere informatie. Onderwerp Resultaten Waarstaatjegemeente.nl 2013 Samenvatting Met de landelijke benchmark “waarstaatjegemeente.nl”(WSJG) meten wij tweejaarlijks onze resultaten als gemeentelijk dienstverlener. WSJG dient als platform voor gemeentelijke


Fax 0229 252040

www.hoorn.nl

4 van 5 Zaaknummer

: 1049991

Vergadering

: 29 april 2014


prestatievergelijking. WSJG omvat verschillende burgerrollen: klant, kiezer, onderdaan, partner, wijkbewoner en belastingbetaler. In het najaar van 2013 heeft de meest recente meting WSJG plaatsgevonden. De resultaten zijn in maart 2014 formeel vrijgegeven. Eerder metingen vonden plaats in 2009 en 2011: er is sprake van een stijgende lijn. Het college besluit - Kennis te nemen van de resultaten “waarstaatjegemeente.nl” 2013; - Met genoegen te constateren dat er een stijgende lijn zit in de waarderingen door de inwoners. In een verdiepende analyse ingaan op de onderdelen die onder het gemiddelde cijfer van de gemeente zitten. - De programmamanager dienstverlening zorg te laten dragen voor het vertalen van de resultaten van “waarstaatjegemeente.nl” 2013 naar een plan van aanpak gericht op verdere verbetering van de gemeentelijke resultaten; - De resultaten van “waarstaatjegemeente.nl” 2013 op te nemen in het burgerjaarverslag; - De raad schriftelijk te informeren met een brief. 11 1015148 STO

12 1046545 STO

Gemeente Hoorn

Onderwerp Tijdelijk voortzetten extra dag- en nachtopvang tot 1 januari 2015 Samenvatting Op17 december 2013 is de gemeenteraad akkoord gegaan met de langetermijnoplossing sociale woonproblematiek. Als langetermijnoplossing wordt een sociaal pension gerealiseerd op Dampten 18 genaamd Startpunt. Startpunt zal worden uitgevoerd door het Leger des Heils (LdH). In december 2013 was de verwachting van het LdH dat Startpunt vóór 1 mei 2014 operationeel zou zijn. Nu blijkt dat deze termijn niet gehaald kan worden, omdat onder meer uitgebreidere verbouwingswerkzaamheden noodzakelijk zijn, dan aanvankelijk werd gedacht. Hierbij wordt voorgesteld om de huidige extra dag- en nachtopvang voort te zetten, zodat er goede dag- en nachtopvang voor dak- en thuislozen blijft en overlast voor buurtbewoners wordt geminimaliseerd. En daarnaast de raad en de buurtbewoners van Scheerder 1 door middel van een brief hierover te informeren. Het college besluit - De extra nachtopvang op Scheerder 1 tijdelijk open te houden tot 1 januari 2015; - De openingstijden van de extra nachtopvang met twee uur te vervroegen; - De extra nachtopvang aan de Scheerder 1 tijdelijk open te houden voor de periode van 1 mei 2014 tot 1 januari 2015; - In 2014 een subsidiebudget van € 364.612,-- beschikbaar te stellen en dit ten laste te brengen van het reeds beschikbare budget in 2014; - De raad de bij dit besluit behorende begrotingswijziging vast te stellen. - De raad over dit voorstel geen besluit te laten nemen, maar de raad te informeren per brief over het collegebesluit, omdat dit besluit binnen de eerder door de raad vastgestelde kaders past. De Brief wordt in overleg met de portefeuillehouder aangepast. Duidelijker aangeven dat de kosten kunnen worden gedekt uit de niet aangesproken budgetten voor Leger des Heils. Over de redelijkheid van een vergoeding van frictiekosten aan dnoDoen vindt nog een gesprek plaats. Dat ook in de brief aan de raad vermelden. - De brief aan de omwonenden van Scheerder 1 te verzenden met daarin een aankondiging voor een wijkbijeenkomst. Onderwerp De Strip: plaatsen van een kunstwerk Samenvatting Door Bureau Cultuur is een aanvraag om omgevingsvergunning ingediend voor het plaatsen van een kunstwerk op de kop van De Strip nabij de Westfrisiaweg. Ter plaatse geldt een verkeersbestemming. Functioneel gezien is het plan in strijd met het bestemmingsplan en


Fax 0229 252040

www.hoorn.nl

5 van 5 Zaaknummer

: 1049991

Vergadering

: 29 april 2014


dient de afweging te worden gemaakt of kan worden afgeweken van het bestemmingsplan. Uw college heeft in 2003 het locatieplan Beeldende Kunst in Bangert en Oosterpolder ‘Het Rad van Bangert’ vastgesteld. Onderhavig plan past binnen dit locatieplan. Er zijn geen stedenbouwkundige of ruimtelijke bezwaren, zodat er een basis is om medewerking te verlenen. Wegens de strijd met het bestemmingsplan dient er wel een planologische procedure gevoerd te worden. Artikel 2.12, lid 1, sub a, onder 3° Wabo is op het plan van toepassing (zogenaamde uitgebreide afwijkingsprocedure). Omdat de raad in 2004 akkoord is gegaan met het beschikbaar stellen van budget ten behoeve van de kunstwerken zoals opgenomen in het locatieplan, mag worden verondersteld dat de raad akkoord is met het plan. Een verklaring van geen bedenkingen van de gemeenteraad is dan ook niet nodig. Het college besluit In beginsel medewerking te verlenen aan het plan door het voeren van een planologische procedure als bedoeld in artikel 2.12, lid 1, sub a, onder 3° Wabo.

C 13

Vaste afsluitende onderwerpen Voorbereiding commissie en raadsvergadering Intern memo algemene raadscommissie

D 14

Rondvraag Lijst van representatieve activiteiten

E 15

Regio-aangelegenheden

Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 6 mei 2014 College van burgemeester en wethouders

de secretaris

Gemeente Hoorn

de burgemeester


Fax 0229 252040

www.hoorn.nl

IOAZ)

Recommend Documents