INTERNE ORGANISATIE

JAARVERSLAG 2014

JAARVERSLAG 2014 www: mementomori-surhuisterveen.nl Opgericht: 1934 – KvKnr. : 40003620

Inhoudsopgave

1

VOORWOORD ................................................................................................................................. 4 1.1

2

Doelstelling .............................................................................................................................. 4

INTERNE ORGANISATIE ................................................................................................................ 4 2.1

Het bestuur. ............................................................................................................................. 4

2.2

Personeel. ................................................................................................................................ 4

3

VERENIGING .................................................................................................................................... 5

4

BEGRAAFPLAATS .......................................................................................................................... 5

5

4.1

Beheerverordening. ................................................................................................................. 5

4.2

Uitbreiding begraafplaats. ........................................................................................................ 6

4.3

Onderhoud begraafplaats. ....................................................................................................... 6

4.4

Steenfonds ............................................................................................................................... 6

PUBLICITEIT .................................................................................................................................... 6 5.1

6

7

8

9

Website. ................................................................................................................................... 6

ACTIVITEITEN.................................................................................................................................. 7 6.1

Uitvaarten en crematies. .......................................................................................................... 7

6.2

De Algemene Ledenvergadering. ............................................................................................ 7

6.3

Schouw .................................................................................................................................... 7

6.4

Digitalisering begraafplaats. .................................................................................................... 7

6.5

Provisie regelingen. ................................................................................................................. 7

6.6

Digitalisering van het archief. .................................................................................................. 7

6.7

Automatisering ......................................................................................................................... 7

6.8

Nardus gedragscode ............................................................................................................... 8

SAMENWERKING EN EXTERNE CONTACTEN ............................................................................ 8 7.1

Uitvaartverzorging.................................................................................................................... 8

7.2

Twenthe uitvaartverzekering. .................................................................................................. 8

KOEPELORGANISATIES ................................................................................................................ 8 8.1

De Federatie Friesland. ........................................................................................................... 8

8.2

Nardus. .................................................................................................................................... 8

FINANCIEN ....................................................................................................................................... 9 9.1

Contributies en vergoedingen.................................................................................................. 9

9.2

Automatische incasso. ............................................................................................................. 9

9.3

Depositofonds. ......................................................................................................................... 9

9.4

Personeelskosten. ................................................................................................................... 9

9.5

Investeringen en afschrijving: .................................................................................................. 9

9.6

Verdeling vereniging versus begraafplaats. ............................................................................ 9

9.7

Kostenplaats per entiteit. ......................................................................................................... 9

9.8

Jaarrekening 2014. .................................................................................................................. 9

Jaarverslag Uitvaartvereniging Memento Mori Surhuisterveen 2014

Pagina 2van 10


9.9

Reserve. .................................................................................................................................. 9

9.10

Actuarieel reserve. ................................................................................................................... 9

10 CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN .......................................................................................... 10 11 TOT SLOT. ..................................................................................................................................... 10


Pagina 3van 10


1

VOORWOORD

Het is het bestuur van uitvaartvereniging Memento Mori een genoegen u het jaarverslag 2014 aan te kunnen bieden. Met dit jaarverslag wil het bestuur verslag doen van het afgelopen kalenderjaar en de doelstelling voor het lopende jaar formuleren. 1.1

Doelstelling

De uitvaartvereniging Momento Mori beoogt een moderne goed georganiseerde uitvaartvereniging te zijn, die haar leden zo optimaal mogelijk informeert over de mogelijke dienstverlening. Dit zonder winstoogmerk. Het jaarverslag wordt 3 weken voor de ledenvergadering gepubliceerd op de website en wordt op verzoek toegestuurd aan belangstellenden. Het jaarverslag ligt op de algemene ledenvergadering ter inzage en wordt in de vergadering vastgesteld. 2

INTERNE ORGANISATIE

2.1

Het bestuur.

In 2013 zijn bij onze penningmeester Louwe Stiksma gezondheidsklachten ontstaan. De heer Stiksma is daardoor niet meer in staat zijn functie uit te oefenen. In 2013 had de heer Stiksma aangegeven dat er voor hem een vervanger gezocht moest worden, zodat hij zijn werkzaamheden kon gaan afbouwen. Deze vervanger is ook gevonden. Registeraccountant Jan Lolke Dijkstra is bereid gevonden deze functie te gaan overnemen. Dit moest nu dus versneld. De heer Dijkstra zal worden geïnstalleerd op de algemene ledenvergadering van 2015. Het bestuur is 7 keer in vergadering bijeen geweest. Naast de reguliere bestuursvergaderingen hebben is in 2014 de ALV van de Friese Federatie bezocht en er is clustervergadering in Kootstertille bezocht. Het is belangrijk dat in het bestuur kennis en expertise aanwezig is op een aantal vakgebieden. Deze expertise moet bij twee of meerdere leden van het bestuur aanwezig zijn. Onderstaande matrix geeft de samenstelling van het bestuur weer en een inventarisatie van de expertise en verantwoordelijkheden binnen het bestuur. Voorzitter Secretaris Penningmeester Begraafplaatsbeheerder Bestuurslid C. Hager W. Postma L. Stiksma W, Riemersma A. Pool Portefuille

Algemeen Algemeen

Financiën

Beheer begraafplaats

PR

Bestuurslid Bestuurslid H. Feitsma W. Veenstra Vervanger beheerder begraafplaats Algemeen

Vice Voorz Uitvaart Financiën en actuariële aspecten Vermogensbeheer Uitbesteding Automatisering Communicatie Verzekeringen Regel- en wetgeving -juridische aspecten Administratieve organisatie en interne controle

2.2

√ √ √ √ √ √ √ √ √

√

√

√

√

√ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √

Personeel.

Per 31 december bestaat het aantal personeelsleden dat een vergoeding ontvangt voor hun diensten uit tien personen: 1. Jelle Dam financieel administrateur 2. Jappie Wassenaar voor het graf delven 3. K. Anema voor het graf delven (reserve) 4. R. van der Molen – drager 5. W.B. Veenstra – drager 6. A. de Vries – drager 7. H. de Boer – drager Jaarverslag Uitvaartvereniging Memento Mori Surhuisterveen 2014

Pagina 4van 10


8. J.K. van Houten – drager 9. A. Bosma – drager 10. A. Helbig-drager Daarnaast krijgen de bestuursleden die op basis van vrijwilligheid vaste diensten uitvoeren hiervoor een vastgestelde vrijwilligersvergoeding. 3

VERENIGING

Het ledenverloop aan het eind van het jaar wordt zichtbaar in onderstaande tabel: 2014

2013

2012

2011

2010

M

V

M

V

M

V

M

V

M

V

100 jr en ouder 80-100 jr 60-80 jr 40-60 jr 18-40 jr < 18 jr

61 395 465 413 256

1 121 379 451 396 270

63 393 466 414 259

1 120 379 451 408 263

58 379 468 430 271

3 112 378 452 435 278

59 352 478 457 299

5 112 364 458 450 287

56 342 482 466 312

5 115 346 474 455 296

Totaal

1590

1618

1595

1622

1606

1658

1645

1676

1658

1691

De volgende ledenmutaties waren er in 2014: Nieuwe leden: Uitgeschreven leden 100 jr en ouder 100 jr en ouder 80-100 jr 80-100 jr 22 60-80 jr 4 60-80 jr 23 40-60 jr 11 40-60 jr 10 18-40 jr 8 18-40 jr 11 < 18 jr 37 < 18 jr 3 Totaal

60

Totaal

69

Door overlijden: 50 leden, waarvan 22 mannen en 28 vrouwen. De gemiddelde leeftijd van overlijden was in 2014: 74,76 jaar. Het doorgeven van verhuizingen blijft een aandachtspunt voor het bestuur en de leden. 4

BEGRAAFPLAATS

De bijzondere begraafplaats van Surhuisterveen dateert van 1908. Op 14 juni 2008 is het 100 jarig jubileum gevierd. Het bestuur is houder van de begraafplaats die bestaat uit een aantal perken. De perken A, B, BE, C en D vormen het oudste gedeelte. In 1989 is de uitbreiding met de perken E, F, G en H in gebruik is genomen. De begraafplaats heeft een totale capaciteit van circa 2700 graven. 4.1

Beheerverordening.

Op de algemene ledenvergadering 2014 is de beheerverordening van kracht geworden. Met deze beheerverordening is o.a. de wijziging van het uitgeven van grafrechten ingevoerd. Dit recht wordt nu uitgegeven over een periode van 40 jaar ingaande de beschikkingsdatum. Deze periode kan maximaal 6 maal met een periode van 10 jaar worden verlengd. Het grafrecht op het oudste gedeelte is onbepaald, dat wil zeggen dat deze zonder toestemming van de rechthebbende niet mogen worden geruimd. Maar omdat er geen rechthebbenden administratie is, is contact met de rechthebbenden nu niet mogelijk. Dit betekent dat zonder verdere maatregelen de monumenten blijven staan totdat er sprake is van aantoonbare verwaarlozing en via de burgemeester verzoek is gedaan tot ruiming van deze graven. Dit verzoek kan niet eerder worden gedaan dan dat er 5 jaar is gepubliceerd. Dit met het verzoek dat de rechthebbende zich moet


Pagina 5van 10


melden bij de begraafplaats administratie. Voor de afloop van bepaalde grafrechten is deze publicatieperiode een jaar. Daarna vervallen de grafrechten aan het bestuur. Daarnaast zijn er in de beheerverordening bepalingen opgenomen voor onderhoud en verwijderen van grafbedekkingen en zijn de rechten en plichten van de rechthebbende beschreven. 4.2

Uitbreiding begraafplaats.

De vereniging heeft nog terrein in eigendom wat in het bestemmingsplan Surhuisterveen van de Gemeente Achtkarspelen de bestemming van begraafplaats heeft. In 2014 heeft de ledenvergadering zich akkoord verklaard met de uitbreidingsplannen van het bestuur. De uitbreiding is gegund aan aannemersbedrijf Witteveen BV. Deze is in september gestart met de werkzaamheden. De uitbreiding wordt in één keer uitgevoerd. In het groenplan wordt de hele begraafplaats aan het zicht onttrokken door een 1,80 meter hoge beukenhaag. De inrichting wordt parkachtig. In het historische deel blijven de monumentale beuken staan. Memento Mori zal de uitbreiding op de hoek van Vierhuisterweg en Nije Jirden als eerste in gebruik nemen. Het gedeelte aan de achterkant is tot in voorlopig nog niet nodig. Hier maakt Witteveen wel een extra ingang en parkeerplaatsen voor personeel en werkverkeer. Er komt een sierhek in de stijl van de hoofdpoort. Met de gemeente Achtkarspelen wordt nog overlegd over herinrichting van de weg bij de hoofdingang. Er zijn onvoldoende parkeerplaatsen en de verkeerssituatie bij de ingang is onoverzichtelijk en gevaarlijk. 4.3

Onderhoud begraafplaats.

Voor het onderhoud van de begraafplaats maakt de vereniging sinds 2009 gebruik van de diensten van Hoveniersbedrijf H. Geertsma uit Boelenslaan. Met dit hoveniersbedrijf wordt elk jaar opnieuw een onderhoudsovereenkomst afgesloten. Ook de beplantingswerkzaamheden voor de uitbreiding van de begraafplaats zullen door hen worden uitgevoerd. Door de uitbreiding zal de onderhoudsovereenkomst moeten worden aangepast. 4.4

Steenfonds

Het ‘steenfonds’ is bedoeld om leden en niet leden in de gelegenheid te stellen om de grafmonumenten bij hun in eigendom te laten onderhouden door de beheerder van de begraafplaats. Dit onderhoud kan alleen plaatsvinden als daarvoor een afkoopsom is betaald. De duur is gekoppeld aan de termijn van het grafrecht. 5

PUBLICITEIT

In 2014 is er door het bestuur meer aandacht geschonken aan publiciteit. Zo is er tweemaal een publicatie geweest in de Feanster over de uitbreiding van de begraafplaats. Is er o.a. door Omrôp Fryslân aandacht besteed aan de plannen voor digitalisering van de begraafplaats en is de eerste nieuwsbrief in nieuwe stijl uitgebracht aan de leden en huis aan huis verspreid in Surhuisterveen. Daarnaast heeft het bestuur samen met Nijboer uitvaartzorg in oktober een stand bemand op de 50 plus beurs in Surhuisterveen. Het aangekondigde communicatieplan is dus in uitvoering gebracht en de nieuwe huisstijl in gebruik is genomen. Het is de bedoeling dat er elk jaar een nieuwsbrief zal worden uitgebracht. Ook zal er publicatie gedaan worden over de ledenvergadering en andere aanprekende gebeurtenissen in de Feanster. 5.1

Website.

De website van de vereniging staat nu 3 jaar op het internet. Het is bedoeld als een informatieve site, De site vult het gat in de informatievoorziening naar de leden en de rechthebbenden. De site heeft geen interactief karakter. De bezoekerscijfers laten zien dat het in een behoefte voorziet. Van de gekoppelde emailadressen van de vereniging wordt regelmatig gebruik van gemaakt. De site wordt actueel gehouden door de secretaris.


Pagina 6van 10


6 6.1

ACTIVITEITEN Uitvaarten en crematies.

In 2014 zijn 50 leden overleden, waarvan 12 leden werden gecremeerd en 32 leden werden begraven op de begraafplaats. Op de begraafplaats van respectievelijk: Harkema, Eastermar, Dronrijp, Boelenslaan en Damwoude werden 6 leden begraven. Voorts werden op de begraafplaats 12 nietleden begraven. In de urnenmuur zijn vier urnen bijgezet. Op het strooiveld werd eenmaal as uitgestrooid. 6.2

De Algemene Ledenvergadering.

De ALV van de vereniging is gehouden in zalencentrum De Lantearne. Hoewel weinig, waren er toch acht leden aanwezig buiten het bestuur en de administrateur, inmiddels bekende gezichten. Van Nijboer uitvaartzorg waren aanwezig de heren H. Visser en H. Veenhuizen. Het bestuur heeft op de Algemene Ledenvergadering van 15 april haar nieuwe ambitieuze plannen gepresenteerd, die ook door de vergadering zijn aangenomen. Plannen die of in uitvoering zijn of binnenkort zullen worden gerealiseerd. 6.3

Schouw

Op 19 mei is de schouw van de te onderhouden monumenten uitgevoerd door een afvaardiging van het bestuur. Van de te onderhouden monumenten uit het steenfonds is bepaald welk onderhoud in 2014 moet plaatsvinden. De beheerder zorgt voor de uitvoering. 6.4

Digitalisering begraafplaats.

In 2014 is BAM (Begraafplaats Administratie Module) aangeschaft. Hoewel het systeem voor een deel is ingericht, wacht het op verdere implementatie. Het grafregister is omgezet in een Excelbestand. Dit bestand zal worden geïmporteerd in BAM. Maar eerst moet dit bestand in het veld gespiegeld worden aan de werkelijke situatie op de begraafplaats. Steekproeven hebben namelijk aangetoond dat niet alle graven fysiek aanwezig zijn en ook zijn graven hergebruikt. Deze controle moet aantonen welke graven daadwerkelijk beschikbaar zijn en wie hier in het verleden en op dit moment liggen begraven. De resultaten hiervan zullen worden verwerkt in het Excel importbestand. Tot het moment van importeren worden de mutaties op dit bestand bijgehouden. Aannemersbedrijf Witteveen heeft alle 2935 graven digitaal ingemeten. Met de beschikbare gpscoördinaten kunnen nabestaanden en andere bezoekers ieder graf met hun mobieltje opsporen. In de toekomst is het mogelijk een app of een QR-code aan het systeem te koppelen, waardoor informatie over overledenen (bij voorbeeld een filmpje) direct zichtbaar wordt op een mobiele telefoon of tablet. Deze digitalisering vergemakkelijkt ook de eigen administratie van de vereniging met 3200 leden. 6.5

Provisie regelingen.

Alle provisies worden in mindering gebracht op de uitvaartkosten. 6.6

Digitalisering van het archief.

Het bestuur is nog bezig met de digitalisering van het archief. Gestart is met het archief van de secretaris. Maar ook het financieel archief zal worden gedigitaliseerd (gescand). Daarmee vervalt het papieren archief. Alleen waardevolle handgeschreven notulenboeken en financiële grootboeken blijven bewaard. 6.7

Automatisering

Alle stukken worden per mail verstrekt en zo nodig eerst gescand. Voor een aantal bestuursleden was dit best wel ingrijpend. De volgende stap is het implementeren van goede ondersteunende software voor de financiële- en ledenadministratie. Bestuursleden kunnen dan op elk moment op elke plaats bij de gegevens komen. Ook alle digitale documenten van de vereniging zullen hierin worden opgeslagen. Voor zowel de ledenadministratie als het financiële pakket zal gebruik worden gemaakt van Twinfield. De uitvaartadministratie zal worden overgenomen worden door Nijboer Uitvaartzorg. Hiertoe wordt een nieuwe samenwerkingsovereenkomst opgesteld.


Pagina 7van 10


6.8

Nardus gedragscode

De nardus gedragscode is in 2012 op de agenda van de ALV van de Friese Federatie gezet. Het beoogd een kwaliteitskenmerk te zijn voor de aangesloten verenigingen, bedoeld als ondergrens. Ook het bestuur is als lid van Nardus verzocht te gaan voldoen aan deze afgesproken code. De gedragscode past uitstekend in de visie van het bestuur. In 2013 is het bestuur gestart met de voorbereiding om te kunnen voldoen aan dit kwaliteitskeurmerk. De verwachting is dat dit in 2016 kan worden aangevraagd bij de Federatie. 7

SAMENWERKING EN EXTERNE CONTACTEN

De uitvaartvereniging werkt samen met een aantal marktpartijen. 7.1

Uitvaartverzorging.

Hoewel de eigen uitvaartverzorging een rijke traditie kent, maakt de vereniging sinds 2006 gebruik van de diensten van: “Uitvaarverzorging Martien Nijboer”. In 2014 overgenomen door Henk Visser, door het plotseling overlijden van eigenaar Martien Nijboer. Henk Visser zet met zijn team de diensten voort onder de naam: “Nijboer Uitvaartzorg” . Memento Mori heeft inmiddels met Nijboer Uitvaartzorg een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten. Doelstelling is één ‘loket’ voor alle uitvaarten. Alleen als via dit ‘loket’ de uitvaart wordt opgenomen wordt de ledenkorting uitgekeerd. Ook als er een andere uitvaartleider wordt gewenst, moet met Nijboer Uitvaartzorg contact worden opgenomen. Zij regelen dan de gewenste uitvaartondernemer. Ook de financiële afwikkeling wordt verzorgd door Nijboer Uitvaartzorg. De nieuwe samenwerkingsovereenkomst is ingegaan per 1 maart 2015. Onderdeel hiervan is ook de keuze vrijheid voor dragers. Deze worden per 1 maart ingehuurd via Nijboer Uitvaartzorg. Dit naar keuze van de nabestaanden. Van de verleende diensten wordt door Nijboer Uitvaartzorg een onafhankelijk tevredenheidsonderzoek gedaan. Een onafhankelijke begeleider bezoekt achteraf de nabestaanden en doet navraag naar de ervaringen. Indien nodig wordt actie genomen. 7.2

Twenthe uitvaartverzekering.

Met uitvaartverzekering Twenthe wordt al sinds 2001 samengewerkt. Een groot aantal leden is inmiddels verzekerd bij de Twente. Uiteraard treedt de uitvaartvereniging niet op als bemiddelaar voor deze verzekeringsmaatschappij. Het belang van de vereniging is dat uitvaartkosten gedekt zijn en dat er vanuit het contact met leden ook aandacht is voor inschrijving van jeugdleden. Sinds oktober 2010 ligt er een nieuwe samenwerking overeenkomst die van kracht is met terugwerkende kracht vanaf 01-012013. De overeenkomst voldoet aan de voorwaarden van de AFM. 8 8.1

KOEPELORGANISATIES De Federatie Friesland.

2014 is voor de Federatie Friesland een goed jaar geweest met een nieuwe start. Er is een nieuw bestuur aangetreden dat probeert de dienstverlening naar de verenigingen weer op het gewenste niveau te brengen. De website is weer in de lucht, maar er moet nog veel gebeuren. Zo moet het clusteroverleg weer nieuw leven worden ingeblazen en moet het bestuur opnieuw positie bepalen in het aanbod van de dienstverlening. Het is positief dat er inmiddels een informeel clusteroverleg heeft plaatsgevonden. Dit op initiatief van de uitvaartvereniging Kootstertille. Want het is nodig dat we plaatselijk goed op de hoogte zijn van onderlinge tarieven en afspraken. Het zal moeten blijken uit het beleid van het nieuwe bestuur of de Federatie de komende jaren voor onze vereniging toegevoegde waarde heeft. Het nieuwe bestuur verdient ook die kans om dit beleid vorm te gaan geven. 8.2

Nardus.

De landelijke koepel organisatie waarbij de Federatie Friesland is aangesloten, heeft het afgelopen jaar van zich laten horen middels een aantal nieuwsbrieven. Het bestuur blijft onveranderd kritisch tegenover deze organisatie. Als bestuur van MM blijven we de ontwikkelingen de komende jaren nauwlettend in de gaten houden. De meerwaarde afgezet tegen de jaarlijkse contributie zal moeten blijken. Jaarverslag Uitvaartvereniging Memento Mori Surhuisterveen 2014

Pagina 8van 10


9

FINANCIEN

9.1

Contributies en vergoedingen.

Voor het verslagjaar 2014 was de ledenkorting € 600.= per lid. De contributie bedroeg € 19.00 voor 2721 betalende leden per persoon vanaf 18 jaar. Voor leden die per acceptgirokaart blijven betalen en leden die zelf de betaling regelen via internetbankieren geldt een administratieve toeslag van € 2,50. 9.2

Automatische incasso.

Dit loopt goed, er zijn nog circa 30 leden die niet betalen via automatische incasso. 9.3

Depositofonds.

De vereniging heeft een aantal deposito’s uitgezet bij de Rabobank en SNS bank. De deposito’s uitgezet bij de Frieslandbank zijn door de overname van de Frieslandbank door de Rabobank omgezet naar de Rabobank. 9.4

Personeelskosten.

De personeelskosten zijn voor de grafdelver, de dragers en de administrateur. 9.5

Investeringen en afschrijving:

In 2011 heeft een grondige renovatie van de begraafplaats plaatsgevonden. De totale investering € 44.067,61 wordt afgeschreven over 5 jaar. 9.6

Verdeling vereniging versus begraafplaats.

Het onderhoud voor de begraafplaats wordt betaald door de leden van de vereniging. De rechthebbenden van de grafrechten betalen niet voor algemeen onderhoud van de begraafplaats. 33% van de contributie wordt toegerekend aan de begraafplaats. 9.7

Kostenplaats per entiteit.

In 2012 is een scheiding gemaakt in kostenplaatsen. Kosten en baten worden toegerekend aan de vereniging en aan de begraafplaats. Dit geldt dus voor de winst en verliesrekening, maar ook voor de toerekening van het eigen vermogen. Het eigen vermogen per 31-12-2014 bedraagt: 1. 2. 3. 4. 9.8

Vereniging: Begraafplaats: Steenfonds: Actuarieel Reserve:

€ 198.019,38 € 378.935,82 € 92.479,98 € 196.683,09

Jaarrekening 2014.

De jaarrekening van 2013 laat, per saldo, een negatief resultaat zien, uitgesplitst naar: € 10.826,05 ( negatief) 1. Vereniging: 2. Begraafplaats: € 29.309,18 3. Steenfonds: € 1.859,45 In het financieel jaarverslag welke op Algemene Ledenvergadering zal worden toegelicht is dit verder gespecificeerd. 9.9

Reserve.

De vereniging beschikt over meer dan voldoende eigen vermogen. 9.10

Actuarieel reserve.

De voorziening actuarieel reserve is in 2013 opnieuw toegerekend. Geconcludeerd is dat de financiële positie van onze vereniging onverminderd goed is te noemen en er wordt een gezond financieel beleid gevoerd.


Pagina 9van 10


10

CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN

We willen een moderne vereniging zijn die midden in de samenleving van Surhuisterveen staat en een vereniging die kwaliteit levert. Deze kwaliteit komt tot uiting in een Kwaliteitskeurmerk. We moeten dan kunnen voldoen aan de Nardus gedragscode. Om deze aan te kunnen vragen moeten alle interne processen, de automatisering en de taken van de bestuursleden helemaal helder zijn. Daar moet het komende jaar nog aan worden gewerkt. We zijn nog niet op het gewenste niveau!. Ook aan de administratie van de begraafplaats moet nog veel werk worden verzet. Rechthebbenden moeten worden opgezocht en geregistreerd. Grafrecht beschikkingen zullen daarop aangepast moeten worden. Daarnaast willen we in de financiële boekhouding een volledige scheiding van entiteit doorvoeren. Zodat de vereniging en de begraafplaats een eigen boekhouding kennen met kosten en opbrengsten. De tarieven zullen indien nodig daarop worden aangepast. De uitbreiding en aanleg van de begraafplaats moet dit jaar worden afgerond evenals de parkeerproblematiek en veiligheid van de rouwstoet bij het naderen van de begraafplaats. Daarnaast zal ook de restauratie van het baarhuisje op de agenda worden gezet. Het is de bedoeling dit in originele staat terug te brengen, zodat het baarhuisje kan worden geregistreerd als een gemeentelijk monument als de gemeente Achtkerspelen overgaat tot registratie van gemeentelijke monumenten. Uit de ledenverloop blijkt dat we een lichte kentering hebben ingezet in de terugloop van jeugdleden. Het blijft moeilijk deze doelgroep aan te spreken. Ook in federatief verband wordt hierover nagedacht. De jeugd wordt zeker niet zo maar lid, ze vinden het vaak niet belangrijk en geld is daarbij niet de doorslaggevende factor. Veel ouders betalen het lidmaatschap zonder dat de jeugd dit weet. Er zullen andere wegen gezocht moeten worden voor deze moeilijke doelgroep. Onze vereniging moet tegenwicht bieden tegen de professionele aanpak van uitvaartverzekeringen. Dit betekent kwaliteit en keuzevrijheid bieden. Keuzevrijheid die we nu hebben gevonden via weliswaar één loket, maar wel met vrijheid in de keuze van de uitvaartverzorger met behoud van ledenkorting. Geld verdienen is niet ons doel. Uitvaartvereniging Memento Mori Surhuisterveen wil door de leden een volledig verzorgde uitvaart kunnen bieden geheel volgens wens van de overledene. 11

TOT SLOT.

Het bestuur is er nog steeds van overtuigd dat de vereniging bestaansrecht heeft maar moet waakzaam en attent blijven en helder in de communicatie om dit bestaansrecht te waarborgen. Immers uitvaartvereniging Memento Mori beoogd als vereniging van en voor het dorp Surhuisterveen uitvaarten te verzorgen tegen een gecontroleerde kostprijs met een goede kwaliteit en met respect voor ieders levensovertuiging en wens. Aan het eind van dit jaarverslag willen wij een ieder bedanken die, hetzij als vrijwilliger, als lid, of als bestuurslid, werkzaam is voor onze vereniging. Dat wij ook de komende tijd in goede verstandhouding en gezondheid onze taken mogen verrichten. Aldus vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van dinsdag 14 april 2014.


Pagina 10van 10

INTERNE ORGANISATIE

Recommend Documents