INTERNATIONALE SAMENWERKING AANVRAAGFORMULIER – Infotoelagen voor sensibiliserende en educatieve activiteiten
__________________________________________________________________________ Stad Aalst wenst niet enkel projecten in andere landen te steunen, maar wil ook de Aalstenaars warm maken voor een eerlijke internationale samenwerking. Daartoe kunnen via dit subsidiereglement infotoelagen aangevraagd worden. De infotoelage dient om organisaties of individuele Aalstenaars die sensibiliserende activiteiten in Aalst inrichten, hierin te ondersteunen. Doel is het draagvlak bij de Aalsterse bevolking voor internationale samenwerking te vergroten en het proces van uitbouw van de internationale samenwerking in Aalst te bevorderen. Deze subsidies kunnen ook aangewend worden om de betrokkenheid van doelgroepen als kleuter-, lagere, middelbare en hogescholen, jeugdverenigingen, socioculturele verenigingen, vluchtelingenwerkingen, vormingsorganisaties enzovoort bij internationale samenwerking te vergroten Procedure: zie subsidiereglement Internationale Samenwerking, hoofdstuk III, afdeling 1 Stad Aalst Team Strategische Planning & EISW Zwarte Zustersstraat 15 9300 Aalst 053 72 36 43
[email protected]
1
AANVRAAGFORMULIER Sensibiliserende en educatieve activiteiten DEEL 1 – ten laatste 4 weken vóór de activiteit de aanvraag Wie kan een aanvraag indienen?
Uiterste indiendatum Controle van de aanvraag
Het subsidiebedrag
Iedere Aalsterse organisatie of individuele Aalstenaar kan, wanneer die een sensibiliserende of educatie activiteit over mondiale thema’s organiseert, een subsidieaanvraag indienen. Scholen, verenigingen, vzw’s, ngo’s, of individuele personen… kunnen een aanvraag indienen. Voorwaarde is wel dat de activiteit moet plaatsvinden op Aalsters grondgebied of voor een Aalsters publiek. De activiteit mag in geen geval louter van commerciële of consumptieve aard zijn, of enkel bedoeld voor fondsenwerving. Ten laatste 4 weken voor het plaatsvinden van de activiteit dient het aanvraagformulier te worden ingediend bij het Team Strategische Planning & EISW (elektronisch of schriftelijk) Het dagelijks bestuur van de Raad voor Internationale Samenwerking brengt advies over de subsidieaanvraag uit aan het college van burgemeester en schepenen. Het college neemt de uiteindelijke beslissing over de ontvankelijkheid van de aanvraag. Een organisatie kan op jaarbasis tot 250,-EUR subsidie krijgen voor het organiseren van sensibiliserende initiatieven. Daartoe mogen wel verschillende activiteiten worden samengeteld tot het quotum van 250,-EUR is bereikt. Indien minstens 2 organisaties in een sensibiliserende activiteit samenwerken, kan de infotoelage gecumuleerd worden tot maximaal 500,-EUR. Indien minstens 5 organisaties in een sensibiliserende activiteit samenwerken, kan de infotoelage gecumuleerd worden tot maximaal 750,- EUR.
Let wel: de aanvraag kan slechts ontvankelijk worden verklaard wanneer ook deel 2 van de aanvraag (het indienen van de financiële bewijsstukken die het aangevraagde subsidiebedrag staven) tijdig werd ingediend. Stad Aalst Team Strategische Planning & EISW Zwarte Zustersstraat 15 9300 Aalst 053 72 36 43
[email protected]
2
1. Algemene gegevens van de aanvrager DE ORGANISATIE Naam organisatie Datum van oprichting Is jullie organisatie een… vink aan
o o o o o o o o o o
erkende NGO VZW Feitelijke vereniging Aalsterse jeugdvereniging Aalsterse socio-culturele vereniging Aalsterse school Vluchtelingenwerking Vormingsorganisaties Individuele Aalstenaar Andere :…………………………………………………
Missie van jullie organisatie (wat is het doel, de bestaansreden van de organisatie Waar staan jullie voor? maximaal 10 lijnen Hoofdactiviteit van de organisatie (hoe proberen jullie het doel te bereiken?) maximaal 10 lijnen Hoeveel leden of medewerkers telt de organisatie?
3
DE CONTACTGEGEVENS Contactgegevens organisatie
Adres: Tel.: e-mail:
Contactpersoon
website: Naam: Adres: Tel.: e-mail: functie binnen de organisatie:
2. Gegevens over de activiteit Titel van de activiteit Datum waarop de activiteit plaatsvindt Locatie van de activiteit Indien de activiteit niet op Aalsters grondgebied plaatsvindt, toon aan hoe je een Aalsterse publiek bereikt. Doelgroep van de activiteit Wie wil je met deze activiteit bereiken? Jongeren, consumenten, senioren, leden van de vereniging,… Wordt voor deze activiteit samengewerkt met een andere organisatie? Indien minstens 2 organisaties samenwerken, kan het
4
subsidiebedrag worden gecumuleerd tot maximaal 500,EUR. Indien minstens 5 organisaties samenwerken, kan het subsidiebedrag gecumuleerd worden tot maximaal 750,-EUR. Wat is het onderwerp van deze activiteit? En wat is de concrete planning? Een lezing, een workshop, een tentoonstelling, een filmvertoning,…wat staat er te gebeuren? Max 10 lijnen Wat is de doelstelling van deze activiteit? Welk effect willen jullie bereiken? Wat is de reden dat jullie dit organiseren? Max 5 lijnen Wanneer is deze activiteit voor jullie een succes geweest? Wat zijn de indicatoren waarop jullie zich hiervoor baseren? Het aantal bezoekers? Via een enquête over de tevredenheid van de deelnemers?... Maximaal 5 lijnen Op welke manier zal er worden gecommuniceerd over de steun van de stad Aalst? Maximaal 5 lijnen
3. Financiële gegevens
5
Wat is het globale budget van deze activiteit? Wat is het totaalbedrag dat je nodig hebt om deze activiteit te organiseren? Geef heel kort de begroting van het project weer. Hoeveel uitgaven zijn er voorzien? Welke uitgaven zijn er zoals? Hoeveel inkomsten verwachten jullie? Hoe groot is de eigen financiële bijdrage van de organisatie aan de activiteit? Hoe wordt dit geld verzameld? Zijn er andere subsidiekanalen? Toelage gevraagd aan de stad Aalst. Dit mag hoogstens 80% van de werkelijke kost van het project bedragen. Rekeningnummer waarop het subsidiebedrag kan worden gestort
……………………EUR
……………………………………….. EUR
………………………………………………………… Op naam van…………………………………………
Datum aanvraag: ………………………………………………………………..… Heb kennis genomen van het subsidiereglement, voor akkoord; Naam & handtekening aanvrager: ………………………………………………………
Dit aanvraagformulier indienen (ten laatste 4 weken vóór het plaatsvinden van het project / initiatief / activiteit) bij het team Strategische Planning & EISW, Zwarte Zustersstraat 15, 9300 Aalst Voor bijkomende inlichtingen, tel 053 72 36 43 of
[email protected]
6
AANVRAAGFORMULIER Sensibiliserende en educatieve activiteiten DEEL 2 – ten laatste 3 maanden na de activiteit Verslag en financiële bewijsstukken Wie kan een verslag indienen?
Uiterste indiendatum Controle van de aanvraag Het subsidiebedrag
Iedere Aalsterse organisatie of individuele Aalstenaar die een aanvraag voor een sensibiliserende activiteit heeft ingediend, is verplicht een werkingsverslag en de financiële bewijsstukken in te dienen ten laatste 3 maanden na afloop van de activiteit. Ten laatste 3 maanden na het plaatsvinden van de activiteit dient het formulier te worden ingediend bij het Team Strategische Planning en EISW (elektronisch of schriftelijk) Het Team Strategische Planning & EISW controleert het verslag en de financiële bewijsstukken. Een organisatie kan op jaarbasis tot 250,-EUR subsidie krijgen voor het organiseren van sensibiliserende initiatieven. Daartoe mogen wel verschillende activiteiten worden samengeteld tot het quotum van 250,-EUR is bereikt. Indien minstens 2 organisaties voor een sensibiliserende activiteit samenwerken kan de infotoelage gecumuleerd worden tot maximaal 500,-EUR. Indien minstens 5 organisaties voor een sensibiliserende activiteit samenwerken kan de infotoelage gecumuleerd worden tot maximaal 750,-EUR.
Let wel: de aanvraag kan slechts ontvankelijk worden verklaard wanneer ook deel 1 van de aanvraag (het aanvraagformulier) tijdig werd ingediend.
7
1. Algemene gegevens van de aanvrager DE ORGANISATIE Naam organisatie
2. Gegevens over de activiteit Titel van de activiteit Datum waarop de activiteit plaatsvond Geef een kort verslag over de activiteit. Maximaal 10 lijnen Is de activiteit geslaagd? toon aan op basis van de indicatoren die jullie formuleerden in het aanvraagformulier. Het aantal bezoekers? Via een enquête over de tevredenheid van de deelnemers?... Maximaal 5 lijnen
3. Financiële gegevens Wat was het globale budget van de activiteit? Bleef de begroting, zoals vooropgesteld in het aanvraagformulier, in grote lijnen hetzelfde? Zoniet, leg uit welke verschuivingen plaatsvonden.
………………………………..EUR
Maximaal 3 lijnen Hoe groot was de eigen bijdrage aan
8
het project, naast de verwachte subsidie van de stad? Maximaal 3 lijnen Maak in deze tabel een overzicht van alle financiële bewijsstukken die als bijlage worden gevoegd. Voeg, naargelang het aantal bewijsstukken, rijen toe. Nummer van Datum vermeld op Omschrijving van de verkregen goederen of diensten Bedrag in Euro het bewijsstuk het bewijsstuk 1. 2. 3. 4. 5.
4. Verplichte bijlagen Voeg hier de verplichte en informatieve bijlagen in: (zie subsidiereglement Internationale Samenwerking, hoofdstuk III, afdeling I -
verplicht: alle financiële bewijsstukken zoals beschreven in bovenstaande tabel, ter staving van de subsidie van de stad Aalst
-
ter informatie kunnen ook foto’s getuigenissen, flyers,… worden toegevoegd.
9
