Aanvraagformulier Ondersteuning internationale sportevenementen 2012

Aanvraagformulier Ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in te dienen voor 1 oktober 2011

Autonoom ProvincieBedrijf SPORT, tav Van Hauwaert Valerie, Boomgaardstraat 22 bus 1 – 2600 Berchem

[email protected]

ALGEMENE GEGEVENS VAN HET EVENEMENT 2012: Naam evenement: Datum (of periode): Locatie: Discipline:

Contactpersoon: Gegevens contactpersoon (adres- mailadres – telefoon):

Aanvraagformulier ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in de Provincie Antwerpen

1 van 13

1. IDENTITEIT ORGANISATOR:

Naam organisator voluit:

Ev. afgekort als:

Rechtsvorm:

Private vzw / feitelijke vereniging Andere:

Volledig adres aanvragende organisator:

Website:

Rekeningnummer:

BTW-nummer: (indien van toepassing) Ondernemingsnummer: (indien van toepassing)


2 van 13

2. NIVEAU INTERNATIONAAL SPORTEVENEMENT 2012 2.1. NIVEAU DEELNEMERS 2012 Verwacht aantal deelnemers: Verwacht aantal nationaliteiten: % aandeel buitenlanders: (gelieve de deelnemerslijsten van de vorige editie mee te sturen bij uw aanvraag) Leeftijdscategorie van de deelnemers: Niveau van de deelnemers:

Wereldtop / Europese top / Belgische top/Recreatief

Belangrijkste internationale atleten/teams:

Belangrijkste Belgische teams/atleten:

Belangrijkste Antwerpse teams/atleten:


3 van 13

2.2. NIVEAU EVENEMENT 2012

Niveau evenement (korte omschrijving):

Internationaal erkend?

Ja / Neen

Indien ja, verduidelijken.

Aantal edities dat evenement reeds plaats vond: Troeven, ambities van het evenement:


4 van 13

3. BETROKKENHEID BEVOLKING 2012

3.1. PASSIEVE BETROKKENHEID Aantal toeschouwers vorige editie: Verwacht aantal toeschouwers deze editie: (licht de reden een te verwachten daling of stijging even toe)

Toegang :

Gratis / betalend

Kortingen voor bijzondere doelgroepen :

Ja / neen

Voor welke doelgroepen? Bijzondere acties om meer toeschouwers aan te trekken? Indien ja, omschrijf deze.


5 van 13

3.2. ACTIEVE BETROKKENHEID

Bijzondere acties om bevolking actief tot het sporten te brengen?

Ja – Neen

Omschrijf :

Acties voor doelgroep jeugd + omschrijf + beoogd aantal deelnemers

Acties voor doelgroep gehandicapten + omschrijf + beoogd aantal deelnemers

Acties voor doelgroep senioren + omschrijf + beoogd aantal deelnemers


6 van 13

4. COMMUNICATIE- EN MEDIAPLAN 2012 4.1 TELEVISIE 2012 Aankondiging op TV voor evenement TV-spots

Ja – Neen

Aantal spots

Aantal? Op welke zender?

Verslaggeving op TV tijdens of na evenement Verslaggeving?

Ja – Neen

Hoe?

Rechtstreeks – samenvatting – Nieuwsitem Op welke zender?

4.2. RADIO 2012

Aankondiging op radio voor evenement Radio-spots

Ja – Neen

Aantal spots

Aantal? Op welke zender?


7 van 13

Verslaggeving op radio tijdens of na evenement Verslaggeving?

Ja – Neen

Hoe?

Rechtstreeks – samenvatting – nieuwsitem Op welke zender?

4.3. KRANTEN 2012

Aankondiging in de kranten voor evenement Advertenties?

Ja – Neen

Aantal advertenties

Aantal? In welke krant?

Opname logo provincie Antwerpen?

Ja – Neen

Verslaggeving in de kranten na evenement Verslaggeving?

Ja – Neen

In welke krant(en)?


8 van 13

4.4. ANDER DRUKWERK 2012

Affichecampagne

Ja – Neen

Aantal affiches? Waarde campagne Formaat affiches Verspreiding

Regionaal – provinciaal – nationaal - internationaal


Ja - Neen

Folders/flyers

Ja – Neen

Aantal folders? Verspreiding

Regionaal – provinciaal – nationaal - internationaal


Ja - Neen

Ander drukwerk?

Ja – Neen

Welk? Oplage? Opname logo provincie Antwerpen?

Ja – Neen


9 van 13

4.5. WEBSITE/NIEUWSBRIEF

Eigen Website?

Ja – Neen

Adres website Specifieke website voor evenement? Adres website

Ja – Neen

Lifestreaming tijdens evenement? Updates tijdens evenement? Nieuwsbrief?

Ja – Neen Ja - Neen Digitaal – Analoog

(Indien digitaal, graag te bezorgen aan [email protected] )

4.6. ANDERE NUTTIGE INFO INZAKE COMMUNICATIE- EN MEDIAPLAN


10 van 13

5. PROFILERING VAN DE PROVINCIE ANTWERPEN 2012 Geef aan welke mogelijkheden er zijn. 5.1. VISIBILITEIT Logo promotionele drukwerken Logo op interviewcorner Logo op vertrek/aankomstboog Logo op podiummuur Logo op kledij medewerkers Logo op promotiespot TV Logo op advertentie Mogelijkheid tot hangen spandoeken Mogelijkheid tot het hangen van spandoeken in camerazicht Mogelijkheid tot het hangen van vlaggen Mogelijkheid tot het plaatsen van een opblaasbare vertrek- of aankomstboog Andere

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

– – – – – – – – –

Neen Neen Neen Neen Neen Neen Neen Neen Neen

Ja – Neen Ja – Neen

5.2. COMMUNICATIE

Voorwoord in programmabrochure Advertentie in programmabrochure Mogelijkheid tot het plaatsen van een promotiestand Verbale boodschap tijdens evenement Naamvermelding in radioboodschap Link tussen eigen website en website Provincie Antwerpen Betrokkenheid bij start evenement, prijsuitreiking

Ja – Neen Ja – Neen Ja – Neen Ja – Neen Ja – Neen Ja – Neen Ja – Neen


11 van 13

Naamverbintenis evenement Naamverbintenis nevenactiviteit (gericht naar de brede bevolking) Naamverbintenis trofee Andere

Ja – Neen Ja – Neen Ja – Neen

5.3. HOSPITALITY

VIP-programma

VIP receptie VIP lunch Vrijkaarten Andere

Ja – Neen Ja – Neen Ja – Neen


12 van 13

ONDERTEKENING

Ondergetekende: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Verantwoordelijke organisator voor: ……………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………

verklaart dit aanvraagformulier ter ondersteuning van internationale sportevenementen 2012 volledig te hebben ingevuld.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. (datum + handtekening)

Volgende bijlagen worden bovendien meegestuurd : 1. Een begroting met aandacht voor de geraamde inkomsten (particuliere sponsors, overheden, tickets, deelnamegelden,

randactiviteiten, andere) en de geraamde uitgaven.

2. Sponsordossier (indien beschikbaar) 3. De deelnemerslijsten van de vorige editie.

Stuur dit formulier voor 1 oktober 2011 naar : Autonoom ProvincieBedrijf Sport, tav Valerie Van Hauwaert, Boomgaardstraat 22 bus 1, 2600 Antwerpen Dit formulier kan ook digitaal opgevraagd worden : 03/240.62.79 ; mail : [email protected]


13 van 13

Aanvraagformulier Ondersteuning internationale sportevenementen 2012

Recommend Documents