Intercommunale INCOVO Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor afvalbeheer. Open offerteaanvraag. Bestek nr. DL140515

Intercommunale INCOVO Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor afvalbeheer

Open offerteaanvraag

Bestek nr. DL140515

Bestek voor de levering van huisvuilzakken (restafvalzakken, PMD-zakken en gft-zakken) en gft-keukenemmertjes

Openingszitting offertes op maandag 8 september 2014 om 11.00 u. in Incovo, C. Buyssestraat 5, 1800 Vilvoorde

2

I. ALGEMENE BEPALINGEN ______________________________________ I.1.

AANBESTEDENDE OVERHEID

1. Opdrachtgevend bestuur: Intercommunale INCOVO Cyriel Buyssestraat 5, 1800 Vilvoorde Tel.: 02/255 94 70 – fax.: 02/251 74 05 2. Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Dienst projecten Contactpersoon: Dirk LAUWENS Tel.: 02/255 94 79 e-mail: [email protected] 3. Uitbreiding opdracht – aankoopcentrale – toetredend bestuur De aanbestedende overheid treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale of opdrachtencentrale in de zin van art. 2, 4° van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15.6.2006. Elke toetreding wordt als een aparte opdracht beschouwd voor de toepassing van de uitvoeringsregels doch enkel daarvoor. Dit houdt in dat een bestuur (opdrachtgevend of toetredend) bevoegd is alle handelingen te stellen in verband met de borgstelling, leiding en toezicht, het maken van afspraken en methoden, technieken en instrumenten voor het bereiken van de objectieven beoogd met een deelbestelling, keuring en oplevering, betaling en facturatie, klachten en verzoeken, straffen en boeten, maatregelen van ambtswege, rechtsvorderingen, in zover deze handelingen betrekking hebben op de uitvoering van de toetreding en niet op de opdracht in zijn geheel. Gaat het om de toepassing van uitvoeringsregels op het geheel van de opdracht (zoals de verbreking van de opdracht, het toepassen van maatregelen van ambtswege op het geheel van de opdracht ) dan is het opdrachtgevend bestuur bevoegd. De leiding en het toezicht op de uitvoering van een bestelling toetredend bestuur, zal worden uitgeoefend door het in de bestelbrief aangeduide personeelslid van het toetredend bestuur. Toetredingsclausule Andere afvalintercommunales, hieronder vermeld, kunnen d.m.v. eenvoudige briefwisseling vanwege de bevoegde instantie, te richten aan de gegunde inschrijver, toetreden tot deze overeenkomst. - Interza, Hoogstraat 185, 1930 Zaventem - Interrand, JB Charlierlaan 78, 1560 Hoeilaart In tegenstelling tot de wettelijke bepalingen zal ieder toetredend bestuur voor haar bestelling een afzonderlijke overeenkomst afsluiten met de weerhouden leverancier.

3

I.2.

VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT

CPV-classificatie: 19640000 en 44613700 Het doel van onderhavige opdracht omvat de levering van polyethyleen – en biodegradeerbare zakken voor de selectieve inzameling van de huishoudelijke afvalstoffen restafval, gft-fractie (groenten-, fruit- en tuinafval) en de PMDfractie (plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons). Voor de kleine gft-zak wordt ook een gft-keukenemmertje gevraagd. De PMD-fractie inzameling vindt plaats in het kader van een FOST Plus-project met het oog op de toepassing van het Interregionaal Samenwerkingsakkoord. Aantal en type (de opgegeven hoeveelheden zakken zijn een raming voor de opdracht gedurende één jaar): Incovo 1. restafval groot (model 60L) levering van 1.430.000 stuks HDPE-zakken met knoopsluiting in rollen van 10 zakken; Vrije optie: oplossing voor fraudebestrijding; 2. restafval klein (model 30L) levering van 715.000 stuks HDPE-zakken met knoopsluiting in rollen van 10 zakken; Vrije optie: oplossing voor fraudebestrijding; 3. PMD (model 60L) levering van 845.000 stuks 60 liter HDPE-zakken met knoopsluiting in rollen van 10 zakken; 4. gft klein (model 15L) levering van 250.000 stuks bio-zakken met knoopsluiting in rollen van 10 zakken; 5. gft groot (model 60) levering van 200.000 stuks bio-zakken met knoopsluiting in rollen van 10 zakken. 6. Gft-keukenemmertjes raming (aantal niet geldig bij verlengingen): 4000 stuks. Interza 1. restafval groot (model 70L) levering van 1.110.000 stuks HDPE-zakken met knoopsluiting in rollen van 20 zakken; Vrije optie: oplossing voor fraudebestrijding; 2. Of variante op de restafvalzak groot: bedrukkingen en vermeldingen aantal per rol, in rollen van 10 zakken; Vrije optie: oplossing voor fraudebestrijding; 3. restafval klein (model 30L) levering van 290.000 stuks HDPE-zakken met knoopsluiting in rollen van 20 zakken (restafval klein); 4. Of variante op de restafvalzak klein: bedrukkingen en vermeldingen aantal per rol, in rollen van 10 zakken; 5. PMD (model 60L) levering van 460.000 stuks HDPE-zakken met knoopsluiting in rollen van 20 zakken. 6. Of variante op de PMD-zak: bedrukkingen en vermeldingen aantal per rol, in rollen van 10 zakken; Opdruk (zak en wikkel) basis perceel 2 is gemeente afhankelijk. Opdruk (zak en wikkel) varianten perceel 2 is afhankelijk van de gemeente faciliteiten. Interrand 1. restafval groot (model 71L) levering van 725.000 stuks HDPE-zakken met knoopsluiting in rollen van 20 zakken; Vrije optie: oplossing voor fraudebestrijding;

4

2. restafval klein (model 30L) levering van 400.000 stuks HDPE-zakken met knoopsluiting in rollen van 20 zakken (restafval klein); Vrije optie: oplossing voor fraudebestrijding; 3. PMD (model 71L) levering van 400.000 stuks HDPE-zakken met knoopsluiting in rollen van 20 zakken. 4. Of variante op de PMD-zak met knoopsluiting: HDPE-zakken met trekbandsluiting. De percelen worden niet afzonderlijk toegewezen. De PMD-zakken moeten tevens na gebruik worden teruggenomen en verwerkt op kosten van de leverancier. FOST Plus staat evenwel in voor de invulling van de praktische aspecten van de terugnameplicht (zie hiervoor ook deel IV, artikel 9 en bijlage F. Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. Opdrachtgevend bestuur Naam: Intercommunale Incovo, Adres: C. Buyssestraat 5, 1800 VILVOORDE Toetredend opdrachtgevend bestuur Naam: Intercommunale Interrand, adres: JB Charlierlaan 78, 1560 HOEILAART Naam: Intercommunale Interza, adres: Hoogstraat 185, 1930 ZAVENTEM

I.3.

GUNNINGSWIJZE

De gunning van deze opdracht gebeurt via open offerteaanvraag.

I.4.

TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN

Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: -

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten);

-

Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing);

-

Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);

-

Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013;

-

De voorschriften inzake welzijn op het werk en de veiligheidsvoorschriften;

5

I.5.

-

De aannemer/leverancier moet geregistreerd zijn;

-

Het onderhavig bestek DL140515 met het inschrijvingsformulier.

TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN

In zoverre er niet wordt afgeweken door de bepalingen in dit bestek, zijn op de aanneming toepasselijk de bepalingen en voorwaarden van: - Het algemeen reglement voor arbeidsbescherming ARAB aangevuld met de CODEX over het welzijn op het werk. - Vlarem I, dd 06.02.91, en Vlarem II, dd 07.01.92, besluiten van de Vlaamse Executieve houdende vaststelling van het Vlaamse reglement inzake milieuvoorwaarden gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Executieve van 11.07.92. - Vlarema BVR17/02/2012. Inzake veiligheid en gezondheid: - De wet van 04.08.1996 (BS van 19.09.1996) betreffende het Welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. - Het KB. van 27.03.1998 (BS van 31.03.1998) betreffende het beleid inzake het Welzijn van werknemers bij de uitvoering van hun werk. I.6.

OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN

1. Verlengingen: De opdracht heeft een initiële looptijd van 1 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht 3 maal verlengd worden met een periode van 1 jaar, op basis van artikel 37, § 2 van de Wet Overheidsopdrachten. Deze verlenging verloopt na evaluatie stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekend schrijven van de aanbestedende overheid uiterlijk 2 maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht. 2. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 3. De duur van de opdracht bedraagt 1 jaar na toewijzing, maximaal 3 keer met 1 jaar verlengbaar, tenzij de dienstverlener zich uiterlijk 4 maanden voor de vervaldatum bij aangetekend schrijven tegen deze verlenging verzet. I.7.

LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING

De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn: 11 : toezicht op de uitvoering

6

-

20 : prijsherziening 33 : vrijgave van de borgtocht 45 : straffen 66 : wijze van betalingen 117: vaste of minimale hoeveelheden 120: nazicht van de levering, afkeuring en weigering 123: vertragingsboetes

Afwijking van art. 45: straffen Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende dienstverlener mogelijk is. Afwijking van art. 66: Wijze van betalingen Door het feit van dienstverlening op afroep worden schuldvorderingen betaald na uitvoering van deze gedeeltelijke bestelling en na verificatie. Aanvullend aan art. 120 wordt voor onderhavig bestek vastgesteld dat een levering wordt afgekeurd wanneer 0,5% van de geleverde productie (rollen) niet voldoet aan de gestelde eisen. Afwijking van art. 123: vertragingsboetes Aangezien de gedeeltelijke bestellingen afroepen met dwingende gedeeltelijke uitvoeringstermijnen zijn geldt er hier een specifieke vertragingsboete.

7

II.

ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN

___________________________________________________

A.

PLAATSING VAN DE OPDRACHT

A.1. SELECTIE A.1.1.

UITSLUITING, RSZ-VERPLICHTINGEN EN BELANGENVERMENGING (ART. 61, 62 EN 64 KB PLAATSING)

Art. 61 en 62. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZattest, de jaarrekeningen, een uittreksel uit het strafregister (of evenwaardig document), een getuigschrift waaruit blijkt dat de dienstverlener in orde is met het betalen van zijn belastingen en het attest van niet-faling. Incovo heeft geen kosteloze toegang tot deze inlichtingen via elektronische middelen, de inschrijver dient deze attesten dus zelf voor te leggen. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, §2. Art. 64. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel. A.1.2.

KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 en 72 KB PLAATSING)

De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn het voorleggen (bij de inschrijving) van: - Passende bankverklaringen; - Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's; - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht (PE-huisvuilzakken, biodegradeerbare zakken en gft-emmertjes) gaat over de laatste drie boekjaren. De minimale vereisten qua technische bekwaamheid van de inschrijver en zijn onderaannemers, zijn het voorleggen (bij de inschrijving) van : - Referentielijst van de gelijkaardige leveringen gedurende de laatste drie jaar (met vermelding van bedrag, datum en naam van de publiek – of privaatrechtelijke instantie; - Een verklaring van de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting en de omvang van het kader tijdens de laatste 3 jaar; - Een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming waar wordt geproduceerd, verdeeld en de maatregelen die ze treft om de kwaliteit te waarborgen; - Het gedeelte van de opdracht dat de inschrijver desgevallend voornemens is

8

in onderaanneming te geven, met een volledige lijst met de eventuele onderaannemer(s); - Een kopie van de wettelijke vergunningen en erkenningen waarover de dienstverlener dient te beschikken ter uitvoering van de diensten die het voorwerp zijn van dit bestek. - De leverancier moet geregistreerd zijn voor de opdracht. - door middel van monsters (per voorgesteld product); - door middel van certificaten en/of product attesten, kwaliteit- en controle attesten… A.1.3.

BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING)

De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing.

A.2. MODALITEITEN A.2.1.

PERCELEN (ART. 11 EN 89 KB PLAATSING)

Deze opdracht is als volgt verdeeld in percelen: Perceel 1: INCOVO posten 1.1,1.2, 2, 3.1, 3.2, 4./vrije optie Perceel 2: INTERZA posten 1.1,1.2, 2, + varianten/vrije optie Perceel 3: INTERRAND posten 1.1,1.2, 2 + variante/vrije optie De percelen worden niet afzonderlijk toegewezen. De aanbestedende overheid heeft het recht één of meerdere percelen niet te gunnen en eventueel opnieuw te gunnen op dezelfde of op een andere wijze. De inschrijver moet voor de drie percelen inschrijven door middel van het indienen van één offerte. A.2.2.

VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING)

Naast de basisinschrijving voor perceel 2 Interza / posten 1(1.1. en 1.2.) en 2 zijn per post één variant verplicht: Variante voor het aantal zakken per rol en de bedrukking (op de zak en op de wikkel). Naast de basisinschrijving voor perceel 3 Interrand / post 2 is er één variant verplicht: Variante voor PMD-zak in uitvoering trekbandsluiting. Vrije varianten zijn niet toegestaan.

9

A.2.3.

OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING)

Het indienen van één vrije optie is toegestaan. De vrije optie omvat een oplossing tegen fraude (namaak) van de restafvalzakken groot en de restafvalzakken klein per perceel, en dit zowel voor de basis als voor de varianten. De aanbestedende overheid beslist per perceel vrij of zij de vrije optie in aanmerking neemt voor de bepaling van de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte. De optie kan ook per post (restafvalzakken groot of restafvalzakken klein) worden gegund. Het bod voor opties wordt afzonderlijk vermeld in de offerte. De inschrijver geeft steeds duidelijk aan dat het om een optie gaat. Het opdrachtgevend bestuur en de toetredende besturen garanderen voor hun leidend ambtenaren (Jan Buysse, Paula Aerts en Dirk Lauwens) volledige vertrouwelijkheid en geheimhouding van de optie in de offerte. De beschrijving van de oplossing tegen fraude zal door de inschrijver in een gesloten omslag, met vermelding “enkel te openen door leidend ambtenaar Jan Buysse, Paula Aerts of Dirk Lauwens”, in de offerte omslag worden gevoegd. Het opdrachtgevend bestuur en de toetredende besturen zijn bereid in een aparte aanvullende nota volledige vertrouwelijkheid en geheimhouding vanaf de gunning en/of uitvoering te garanderen.

A.3. OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD A.3.1.

OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING)

De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op maandag 8 september 2014 om 11.00 uur in de zetel van INCOVO, C. Buyssestraat 5, 1800 Vilvoorde. A.3.2.

INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING)

De offertes worden overgelegd op de volgende manier: schriftelijk via een postdienst verzonden naar of door een drager afgegeven op volgend adres: INCOVO, C. Buyssestraat 5, 1800 Vilvoorde. De inschrijver moet de offerte in een definitief gesloten envelop steken en daarop in grote drukletters vermelden: OFFERTE HUISVUILZAKKEN- NIET OPENEN. A.3.3.

VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING)

Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. De offerte, het inschrijvingsformulier en de inventaris worden in één schriftelijk exemplaar en één kopie op elektronische drager (bv. USB-stick) opgemaakt. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die op ieder van deze documenten moet verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is.

10

Op straf van nietigheid moet boven aan het bewuste document de volgende formule aangebracht en ondertekend worden: "Ik ondergetekende…………… verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door de opdrachtgever verstrekte offerte formulier en de bij horende inventaris en neem hiervoor de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door de opdrachtgever vastgestelde model, moet als niet geschreven beschouwd worden." Art. 82. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het inschrijvingsformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden: • • • •

• • •

•

informatie betreft de selectiecriteria; lijst van de onderaannemers; Bewijs van registratie als uitvoerder voor gelijkaardige opdrachten. Attest Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: De Belgische inschrijver zal bij zijn inschrijving een attest voegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid en de bestaanszekerheid voor het personeel dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944. Het attest is ten laatste de dag voor de opening van de inschrijvingen opgemaakt en bewijst dat de inschrijver al de vereiste aangiften heeft toegezonden tot en met die welke slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening van de inschrijving. Documenten financiële - en economische draagkracht Referenties; Alle bescheiden en verklaringen die vereist zijn om een correct beeld te krijgen van het criterium "prijs van de levering": - kostprijsopbouw, prijsherziening… Alle bescheiden en verklaringen die vereist zijn om een correct beeld te krijgen van het criterium "kwaliteit van het voorgesteld product" per post: - monsters (minstens drie rollen van 10 resp. 20 zakken per post en één gftemmertje) -inclusief sluiting - die identiek zijn aan de te leveren producten m.u.v. de bromure (de inschrijver kan een monster toevoegen van een andere kleur dan de gevraagde; in voorkomend geval zal een eventuele toewijzing van de opdracht pas definitief zijn nadat de leverancier een monster ter goedkeuring van het Opdrachtgevend Bestuur heeft voorgelegd). De monsters dienen gemerkt te zijn met een referentie die verwijst naar de bij te leveren conformiteitsattesten (keuringsrapporten). - een recent (max. 3 maanden) conformiteitattest van een door het Opdrachtgevend Bestuur erkend laboratorium, met alle testresultaten van de normen en proeven zoals gevraagd in artikel 6 (deel III) voor de bijgeleverde referentie-monsters. - Indien de inschrijver geen referentiemonsters met volledig testrapport bij de inschrijving voegt, behoudt het opdrachtgevend bestuur zich het recht voor de inschrijving nietig te verklaren. - een verklaring die toelicht onder welke condities de zakken moeten gestockeerd worden en welke houdbaarheid de geleverde producten hebben. - een verduidelijking omtrent het gebruikte systeem inzake traceerbaarheid van geleverde zakken.

11

- Een opgave van het rolgewicht van elk type zak per perceel, basis en varianten. •

Alle bescheiden en verklaringen die vereist zijn om een correct beeld te krijgen van het criterium "zekerheid en flexibiliteit van levering" per post: - een verklaring die toelicht of de inschrijver de producent / leverancier / onderaannemer is van het te leveren product - Indien de inschrijver invoerder is dient een schriftelijk akkoord met de producent voorgelegd dat voor de volledige periode van aanbesteding de opgegeven productie-eenheid bevestigt, anders kan de aanbesteding eenzijdig beëindigd worden. - een garantie omtrent de hoeveelheid te leveren producten die permanent in stock wordt gehouden volgens FIFO, alsook de condities waaronder dit gebeurt; - een verduidelijking omtrent de minimale leveringseenheid per afleverpunt (pallet, halve pallet, …); - een verduidelijking omtrent de minimale leveringshoeveelheid per afroep; - een verduidelijking omtrent de werkwijze en uitrusting voor de levering. - een garantie omtrent de maximale leveringstermijn van te leveren producten die in stock zijn; - een garantie omtrent de maximale leveringstermijn van te leveren producten die in niet stock zijn; - sluitingsperiode van de producent/ inschrijver/leverancier/onderaannemer.

•

Alle bescheiden en verklaringen die vereist zijn om een correct beeld te krijgen van het criterium "milieubesparende, duurzame en beschermende maatregelen": - CO2 besparende maatregelen (groene energie, solventvrije inkten,….) - Maatregelen voor fraudebestrijding (tegen namaak…)

•

Een recent (max. 3 maanden) attest van FOST Plus waaruit blijkt dat de inschrijver alle eventueel verschuldigde bedragen in het kader van de terugnameplicht van uitgesorteerde PMD-zakken heeft vereffend. Attesten dienen ter attentie van Nathalie Viatour opgevraagd worden: - schriftelijk: Fost Plus vzw, Olympiadenlaan 2, 1140 Brussel. - telefonisch: 02/775.03.50 - per fax: 02/771.16.96 - per e-mail: [email protected]

De leverancier dient het Bestuur zonder verwijl op de hoogte te stellen van elke wijziging in de hierboven opgevraagde informatie tijdens de duur van de opdracht. Alle bescheiden en nota's die bij de offerte worden gevoegd moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding "Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden". A.3.4.

VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING)

De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt.

12

De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. A.3.5.

INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING)

In de inventaris laat men de post “hoeveelheden” vergezellen van de vermelding “VH”: vermoedelijke hoeveelheid. De vermoedelijke hoeveelheden kunnen door de inschrijver niet gewijzigd worden. De inschrijver dient zijn offerte in te dienen in euro. De munteenheid wordt verplichtend vermeld op de inschrijvingsdocumenten. De eenheidsprijzen voor de zakken zijn verplicht op te geven tot 5 cijfers na de komma. De berekende totaalprijzen en SOG prijzen zijn verplicht af te ronden tot op 2 cijfers na de komma. A.3.6.

VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING)

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderdtwintig kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes.

A.4. PRIJS A.4.1.

PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING)

Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst (de eenheidsprijzen voor de prestaties zijn forfaitair, door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden toe te passen wordt het te betalen bedrag vastgesteld). A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) Zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht alle heffingen welke de opdracht belasten, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. In een aparte nota dient de prijsopbouw van de eenheidsprijs weergegeven. Voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen is vereist deze tot vijf decimalen preciseren per zak (en op twee decimalen per 1000 stuks). De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte. A.4.3.

INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING)

De eenheidsprijs is forfaitair en omvat de prijs van de volledige geleverde dienst (rechten, royalty’s, productie, proeven inclusief, verwerking, de administratie - en secretariaatskosten, de verplaatsing -, vervoer - en verzekeringskosten, de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist, de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten, de tol - en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten, de kosten voor verpakking, de keurings- en de opleveringskosten ….). Deze opsomming is niet limitatief.

13

A.4.4.

PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING)

Alle kosten, lasten, taksen en risico's die de prijs der franco en in goede staat geleverde zakken en goederen mocht bezwaren, hoe belangrijk deze ook mogen zijn, worden geacht vervat te zijn in de aanbestedingsprijs, exclusief BTW. De opgegeven prijzen gelden voor de gehele opdracht. Er kunnen geen prijsaanpassingen worden toegepast. Ten laatste drie maand voorafgaand aan de mogelijke verlenging van de opdracht zal de inschrijver een gemotiveerde prijsherziening, op basis van de prijsopbouw, overmaken aan het Opdrachtgevend Bestuur. Deze prijsherziening wordt slechts doorgevoerd wanneer deze meer of minder dan 5% is dan het inschrijvingsbedrag. Prijsherziening voor de verlenging van de opdracht voor bio- degradeerbare (gft) zakken: de leverancier dient een prijsherzieningsformule zelf op te geven op basis van de prijsopbouw van de eenheidsprijs. Bij het ontbreken van deze prijsherzieningsformule zal geen prijsherziening worden toegepast. Prijsherziening voor elke verlenging van de opdracht voor PMD-zakken en restafvalzakken (PE-zakken): een prijsherziening wordt toegepast volgens onderstaande formule.

p = P + (E2- E1 ) * g + 1,7 * (M2 – M1 ) * g met de datum van bijkomende bestelling (verlenging) door het Opdrachtgevend Bestuur als referentie, waarbij p = de eenheidsprijs per zak na herziening, berekend op vijf decimalen. P = de eenheidsprijs per zak, zoals vermeld op het inschrijvingsbiljet. E = het gemiddelde tussen de twee genoteerde prijzen in €/kg gepubliceerd voor HDPE en LDPE door de commissie van de prijslijst der bouwmaterialen die zetelt in het de FOD Economie. E1 = de E-waarde berekend voor de maand voorafgaand aan deze van de opening van de biedingen E2 = de E-waarde berekend voor de maand voorafgaand aan deze van de bestelling M = het gemiddelde van de verwerkingstarieven (incl. transport) berekend op basis van de resultaten uit de open offerteaanvraag die jaarlijks wordt georganiseerd door FOST Plus; de M-waarde van een betrokken jaar kan steeds worden opgevraagd in de maand december van het voorafgaande jaar. M1 = de M-waarde in €/kg, van toepassing in het jaar van de opening van de biedingen M2 = de M-waarde in €/kg, van toepassing in het jaar van de bestelling g = gewicht van een zak1, uitgedrukt in kg met een nauwkeurigheid van 4 cijfers na de komma. (1) Het gewicht van de zak dient door de inschrijver te worden gespecificeerd op zijn inschrijvingsbiljet. Het Opdrachtgevend Bestuur behoudt zich het recht voor dit cijfer te checken en desgevallend te corrigeren bij een afwijking van meer dan 5%. Het gewicht wordt in voorkomend geval berekend als het quotiënt van het gewicht van drie rollen zakken incl. sluiting en wikkel enerzijds, en het aantal gewogen zakken anderzijds.

14

A.4.5.

PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING)

Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.

A.5. GUNNINGSCRITERIA A.5.1.

OFFERTEAANVRAAG – GUNNINGSCRITERIA (ART. 101 KB PLAATSING)

De gunningscriteria zijn, samen met het hen toegekende gewicht, in volgorde van afnemend belang: 1. Prijs van de levering (bedrag van de inschrijving) op 50 punten 2. kwaliteit van de voorgestelde producten, garanties en attesteringen op 25 punten (*) 3. Zekerheid en flexibiliteit van de leveringen op 15 punten (*) 4. Milieubesparende, duurzame en beschermende maatregelen op 10 punten (*) * wordt beoordeeld aan de hand van de bescheiden en verklaringen vermeld in artikel A.3.3. /art. 82. Totaal op 100 punten.

B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN B.1.1.

LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING)

Vermoedelijke aanvangsdatum: 1 december 2014. De uitvoering van de opdracht is afhankelijk van gedeeltelijke bestellingen via afroepen. De individuele leveringen geschieden ingevolge gedeeltelijke bestellingen. Op de bestelbon/afroepfax vermeldt het Opdrachtgevend Bestuur het type en de hoeveelheid zakken die zij opvraagt. De leverancier dient in zijn inschrijving aan te geven tot welke leveringstermijn hij zich bindt voor deelschijven vermeld in de technische bepalingen artikel 7 (deel III), rekenend vanaf de datum van de afroep / bestelling. De leverancier is verplicht elke afroep (gedeeltelijke bestelling) binnen de 5 kalenderdagen schriftelijk te bevestigen (orderbevestiging). Indien een levering wordt gevraagd uit de minimum voorraad die de leverancier moet houden volgens artikel 7 (deel III), dan dient deze plaats te vinden binnen maximum zeven kalenderdagen na het afroepmoment. De leverancier vult onmiddellijk de minimumvoorraad aan.

15

B.1.2.

LEVERINGSPLAATS (ART. 118 KB UITVOERING)

De leveringen zullen gebeuren in aanwezigheid van een afgevaardigde van het Opdrachtgevend Bestuur of toetredend bestuur. De leverancier zal tijdig en in elk geval vijf (5) werkdagen op voorhand het Opdrachtgevend Bestuur verwittigen van de datum waarop de leveringen praktisch zullen plaats hebben. De leveringen moeten door de zorgen en op kosten van de leverancier worden afgeleverd op het adres Perceel 1: INCOVO, C. Buyssestraat 5, 1800 Vilvoorde. Perceel 2: INTERZA, Hoogstraat 185, 1930 Zaventem, of adressen van de gemeentemagazijnen. Perceel 3: INTERRAND, JB Charlierlaan 78, 1560 Hoeilaart.

De bestemmeling tekent bij de levering de hem aangeboden leveringsbon af voor voorlopige aanvaarding, eventueel met vermelding van zijn opmerkingen. De leveringsbon vermeldt de datum, het product en de hoeveelheid. Een kopie van de ondertekende leveringsbon wordt afgegeven aan de bestemmeling.

B.1.3.

LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING)

Het mandaat van de leidende ambtenaar per bestuur bestaat uit: a) b) c) d) e) f)

de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; het opstellen van de processen-verbaal; de opleveringen; het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn.

B.1.4.

BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING)

a)

Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder BTW per opdrachtgevend - en toetredend bestuur.

b)

De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1° in speciën; 2° in publieke fondsen; 3° in de vorm van een gezamenlijke borgtocht;

16

4° via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1° tot en met 3° betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. c)

Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas.

d)

De borgtocht zal in één keer vrijgegeven worden na het einde van de (volledige) opdracht en na de definitieve oplevering. Dit is na de mogelijke (laatste) verlenging. Bij afwijking van de bepalingen van art. 33, wordt de termijn van 15 kalenderdagen toegestaan door het Bestuur voor vrijmaking van de borgtocht gebracht op 30 kalenderdagen.

Bemerking: De borgstelling dient per perceel te gebeuren. Indien voor een perceel geen borgstelling wordt geëist zal dit in de sluitingsbrief door het betreffende bestuur worden vermeld. B.1.5.

TE LEVEREN HOEVEELHEDEN (ART. 117 KB UITVOERING)

In geval de opdrachtgever de in de inventaris vermelde hoeveelheden vermindert, heeft de dienstverlener geen recht op de vergoeding van zijn schade. B.1.6. NAZICHT VAN DE LEVERING (ART. 120 KB UITVOERING) AFKEURING De leveringen zullen gebeuren in aanwezigheid van een afgevaardigde van het Opdrachtgevend Bestuur (INCOVO) of een afgevaardigde van het Toetredend Opdrachtgevend Bestuur (INTERZA of INTERRAND). Nazicht van de levering, voorlopige oplevering op de plaats van de aflevering: De bestemmeling gaat bij de aflevering over tot de telling van de hoeveelheid afgeleverde pakketten van rollen en tot de keuring met het oog van de bundels pakketten. Alle gebreken die op die wijze niet aan het licht kwamen, worden aanzien als onzichtbare gebreken en zullen door de zorgen en op kosten en risico van de leverancier hersteld moeten worden op grond van zijn verplichtingen na de goedkeuring. Verplichtingen van de leverancier na voorlopige oplevering: De leverancier is verplicht alle gebreken die aan het licht zouden komen, hetzij bij de detailverdeling, hetzij bij de aanwending door de particulieren, naar genoegen van de aankoper en van het Opdrachtgevend Bestuur uitsluitend op zijn kosten te herstellen. Meer bepaald zullen bij zakken (rollen) die niet voldoen aan de kwaliteitseisen – ondanks dat deze rollen in hun deellevering niet werden geweigerd – toch door de leverancier geruild worden door correcte rollen. Het bestuur verzamelt de door de klant/inwoner/verdeelpunt/voortverkoper geweigerde rollen en geeft het aantal rollen door aan de leverancier. De leverancier levert deze zakken bij de eerst volgende levering kosteloos tegen omruiling.

17

De leverancier wordt in het bijzonder attent gemaakt op het belang van de traceerbaarheid van de door hem geleverde zakken. Bij eventuele problemen moet de leverancier te allen tijde de leveringsplaats en voorraden intern bij de leverancier/producent en extern kunnen opgeven van de loten die het gebrekkige lot voorafgingen en opvolgden in het productieproces. Het aanbrengen in de bedrukking op elke zak van een productiecode alsook op de leveringsverpakking is verplicht. Afkeuring van de levering Aanvullend aan art. 120 wordt voor onderhavig bestek vastgesteld dat een levering wordt afgekeurd en geweigerd wanneer 0,5% van de geleverde productie (rollen) niet voldoet aan de gestelde eisen. Een rol zakken wordt afgekeurd wanneer één zak niet voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen. Uitgevoerde metingen en testen op één zak van een rol zullen beschouwd worden als geldend voor de hele rol zakken (dit als uitdrukkelijke afwijking van de norm). De leverancier wordt in het bijzonder attent gemaakt op het groot belang van het juiste aantal rollen in een verpakkingseenheid. Een (deel)levering wordt volledig afgekeurd wanneer één verpakkingseenheid afwijkt. Afgekeurde productie (met bepaald productie/ordernummer/code) kan niet opnieuw geleverd worden, zelfs niet gedeeltelijk.

B.2. BETALINGEN B.2.1.

WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING)

De diensten worden betaald per uitgevoerde deelbestelling (afroep). De betaling van de leveringen geschiedt rechtstreeks door het bestuur (opdrachtgevend of toetredend) voor wiens rekening de leveringen worden besteld en uitgevoerd. Er worden geen voorschotten toegestaan aan de aannemer. B.2.2.

PROCEDURE (ART. 120 EN 127 KB UITVOERING)

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen. De opdrachtnemer dient ten laatste samen met elke factuur een gedetailleerde prestatiestaat in, die een overzicht biedt van de gefactureerde prestaties. De verificatie termijn vangt aan vanaf het ontvangen van de gedetailleerde prestatiestaat. De factuur in tweevoud geldt als schuldvordering. De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de bovenvermelde verificatietermijn en het ontvangen van de schuldvordering. Adres voor de verzending van de facturen: INCOVO, C. Buyssestraat 5, 1800 Vilvoorde. INTERZA, Hoogstraat 185, 1930 Zaventem. INTERRAND, JB Charlierlaan 78, 1560 Hoeilaart.

18

B.2.3.

OVERIGE BEPALINGEN

Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt.

B.3. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID B.3.1.

BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 17 KB PLAATSING)

De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties. De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden eenheidsprijzen. B.3.2.

VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING)

De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De leverancier dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.

B.4. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN Onverminderd de bepalingen van het KB Uitvoering, behoudt het Opdrachtgevend Bestuur zich de volgende middelen van optreden voor: Indien de materialen niet voldoen aan de in het bestek gestelde voorwaarden, dat afroepen niet bevestigd worden, hetzij niet geleverd worden op de overeengekomen tijdstippen, is er aanleiding tot het toepassen van straffen, boetes en/of maatregelen van ambtswege voor niet-uitvoering of te late levering zoals hierna bepaald. B.4.1. a)

STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). De processen-verbaal van vaststelling van tekortkoming in verband met de levering worden onmiddellijk per e-mail aan de aannemer ter kennis gebracht, die ontvangst van deze e-mail binnen de 24 uur bevestigt. De aannemer dient in de offerte melding te maken van het e-mailadres waarlangs hij permanent bereikbaar is. De e-mails met in gebreke stellingen worden onmiddellijk per aangetekend schrijven bevestigd door het opdrachtgevend bestuur. De aannemer dient onmiddellijk de nodige maatregelen te nemen om het probleem op te lossen. Er wordt aangenomen dat de vaststellingen van de tekortkomingen correct zijn.

19

Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45, §2, 1° en 2° van het KB Uitvoering. b)

Bijzondere straffen voor bepaalde inbreuken: Behalve in geval van staking of uitzonderlijke omstandigheden die de levering onmogelijk of bijzonder gevaarlijk zouden maken: Bij het niet aanhouden van de minimum afroephoeveelheid op de vastgelegde locatie, conform het artikel 7 deel III, geldt een bijzondere straf van 250,00 euro per kalenderdag, per post en per overtreding bij niet-levering binnen de opgelegde termijn.

c)

De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als de inbreuk is gepleegd. De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de leverancier niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende leverancier mogelijk is.

B.4.2.

VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING)

De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 154, eerste alinea van het KB Uitvoering. De vertragingsboetes zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de termijn(en) die de inschrijver zichzelf heeft opgelegd in de offerte. Aangezien de gedeeltelijke bestellingen afroepen met dwingende gedeeltelijke uitvoeringstermijnen zijn geldt er hier een specifieke vertragingsboete. Indien de termijn van levering vermeld in onderhavig bestek, niet wordt nageleefd wordt de boete wegens laattijdige uitvoering berekend naar rata van 1 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 15 percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde. De waarde van de levering in de berekening van de boete, is de prijs voor die leveringen, bepaald in het aanbod eventueel gewijzigd door bijakten echter zonder de toepassing van de korting wegens minderwaarde in aanmerking te nemen, doch wel verhoogt met de heffingen en kosten door het bestuur te dragen en niet in het aanbod begrepen. B.4.3.

AMBTSHALVE MAATREGELEN (ART. 47 KB UITVOERING)

Deze stemmen overeen met de maatregelen van ambtswege zoals opgenomen in artikel 47 KB Uitvoering.

20

Meer bepaald heeft het opdrachtgevend bestuur conform de vermelde artikelen het recht de overeenkomst eenzijdig te verbreken indien gedurende drie (deel)leveringen volgende zware gebreken worden vastgesteld: - twee of meer afwijkingen van 5% t.o.v. de test–en proefwaarden van de referentie-monsters; - twee of meer afwijkingen van 3,0 % op de afmetingen; - twee of meer overschrijdingen van de leveringstermijn met 5 kalenderdagen; - twee of meer vaststellingen van zwakke lassen, ontbrekende bedrukking, ontbrekende uitstansingen/ uitsparingen; - een wijziging van productie-eenheid/ productielocatie zonder voorafgaand akkoord. Indien de prijs van de nieuwe overeenkomst welke van ambtswege werd gesloten hoger is dan die van de oorspronkelijke overeenkomst, draagt de in gebreke gebleven leverancier de meerkosten. In het tegenovergestelde geval komt het verschil ten goede van het Opdrachtgevend Bestuur. De meerkosten worden berekend op de leveringen die de in gebreke gebleven leverancier gehouden was uit te voeren en die werkelijk werden besteld bij de nieuwe leverancier. De prijzen die voor de berekening van de meerkosten in aanmerking dienen genomen, worden verhoogd met de belasting op de toegevoegde waarde. De in gebreke bevonden leverancier draagt tevens de kosten voor het gunnen van de opdracht. Welke ook de wijze van gunnen mag zijn, worden deze kosten op één procent van de aanbiedingssom van de oorspronkelijke overeenkomst geschat, met een maximum van 10.000 (tienduizend) euro. Wanneer het Bestuur in de loop van de uitvoeringstermijn vaststelt dat de leverancier, doordat hij onvoldoende vlijt betoont, de correcte levering onmogelijk binnen de in de offerte opgegeven termijn zal kunnen uitvoeren, is het van dat ogenblik af gerechtigd de maatregelen van ambtswege te treffen. B.4.4.

RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING)

Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.

B.5. KEURINGEN EN OPLEVERING B.5.1.

OPLEVERING (ART. 64 EN 128 KB UITVOERING)

De dag van de afwerking van het geheel is zes maanden na de voltooiing van de laatste (deel) levering (als er geen verlenging is gevraagd van de opdracht) voor zover al de gebreken die werden vastgesteld en aan de leverancier betekend, door hem werden hersteld. Bij het verstrijken van de termijn van dertig dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de leveringen, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de leveringen beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de leverancier om de leidend ambtenaar bij een aangetekende brief hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de dertig dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de definitieve oplevering wordt naargelang het geval, een procesverbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

21

Hij zal geen verwijlintresten mogen aanrekenen wegens laattijdige teruggave van de borgtocht, zo dit het gevolg is van laattijdige aanvraag van zijnentwege of van niet-herstelling van vastgestelde gebreken in verband met de betrokken levering. B.5.2.

VRIJGAVE BORGTOCHT (ART. 158 KB UITVOERING)

De borgtocht wordt ineens na de definitieve oplevering vrijgegeven op voorwaarde dat al de voorwaarden voor definitieve oplevering zijn vervuld. De terugbetaling van de borgtocht wordt door de leverancier aangevraagd aan het bestuur, ten vroegste na de definitieve oplevering. B.5.3.

KOSTEN VAN DE OPLEVERING (ART. 18 KB PLAATSING)

De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden, worden ten laste van de leverancier aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de leverancier in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijn laste.

III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN _____________________________________ 1. Voorwerp van de opdracht De opdracht omvat het leveren van polyethyleen – en biodegradeerbare zakken voor de selectieve inzameling van de huishoudelijke afvalstoffen restafval, gftfractie (groenten-, fruit- en tuinafval) en de PMD-fractie (plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons). Voor de kleine gft-zak wordt ook een gft-keukenemmertje (geventileerd) gevraagd. 2. Hoedanigheid van de kunststof/materiaal Basis Perceel 1 (INCOVO) De restafvalzakken moeten vervaardigd zijn uit HDPE (polyethyleen) en moeten in de massa bruin gekleurd zijn (SCHULMAN 1028)en ondoorzichtig. De PMD-zakken moeten vervaardigd zijn uit HDPE (polyethyleen) en moeten in de massa lichtblauw gekleurd zijn (Pantone 297C) met een opaciteit tussen 10% en 30%. De gft-zakken zullen moeten vervaardigd zijn uit 100% biologisch afbreekbaar en 100% composteerbaar materiaal, in de massa lichtgroen en ondoorzichtig. Geventileerd gft-keukenemmertje Het geventileerd keukenemmertje moet vervaardigd zijn uit 100% recycleerbaar polypropyleen, groen gekleurd. Het handvat (draagbeugel) uit roestvrij metaal. Perceel 2 (INTERZA) De restafvalzakken moeten vervaardigd zijn uit HDPE (polyethyleen) en moeten in de massa wit gekleurd zijn en ondoorzichtig. De PMD-zakken moeten vervaardigd zijn uit HDPE (polyethyleen) en moeten in de massa lichtblauw gekleurd zijn (Pantone 297C) met een opaciteit tussen 10% en 30%.

22

Varianten voor perceel 2 posten 1.1. en 1.2. en 2 De varianten voor perceel 2 zijn verplicht voor de restafvalzakken en PMDzakken eigenschap bedrukking (op zak en wikkel) en aantal zakken per rol. Perceel 3 (INTERRAND) De restafvalzakken moeten vervaardigd zijn uit HDPE (polyethyleen) en moeten in de massa beige gekleurd zijn (SCHULMAN 6027) en ondoorzichtig. De PMD-zakken moeten vervaardigd zijn uit HDPE (polyethyleen) en moeten in de massa lichtblauw gekleurd zijn (Pantone 297C) met een opaciteit tussen 10% en 30%. Variante voor perceel 3 post 2 PMD-zakken met trekband Een variante voor perceel 3 is verplicht voor de PMD - zakken eigenschap sluiting b.m.v. trekband i.p.v. wave top- /vierflappenknoopsluiting. De trekband zal PE-materiaal zijn dat in de massa wit is gekleurd

3. Omschrijving van de zakken (basis) en geventileerd gft-emmertje Voor de omschrijving van de restafvalzakken doet het Opdrachtgevend Bestuur beroep op de norm EN 13592, zoals die staat geregistreerd bij het Belgisch Instituut voor de Normalisatie (BIN) en met de bijkomende eisen volgens Artikel 6. Type zak: bodemlaszak met sterbodem en wavetop of vierflappen sluiting. De geleverde zakken moeten voldoen aan volgende specificaties: Restafval groot: Dikte: minimum 35 µm. Afmetingen: Post 1.1.1. (Incovo): B 60 x H 90 + minimum 13 cm flappen Post 2.1.1. (Interza): B 62 x H 90 + minimum 13 cm flappen (basis en variante) Post 3.1.1. (Interand): B 63 x H 90 + minimum 13 cm flappen Restafval klein: Dikte: minimum 35 µm. Afmetingen: Post 1.1.2. (Incovo): B 51 x H 68 + minimum 13 cm flappen Post 2.1.2. (Interza): B 51 x H 68 + minimum 13 cm flappen (basis en variante) Post 3.1.2. (Interand): B 51 x H 68 + minimum 13 cm flappen Voor de omschrijving van de PMD-zakken doet het Opdrachtgevend Bestuur beroep op de norm EN 13592, zoals die staat geregistreerd bij het Belgisch Instituut voor de Normalisatie (BIN). Type zak: bodemlaszak met sterbodem en wavetop of vierflappen sluiting. De geleverde zakken moeten voldoen aan volgende specificaties: EN 13952- SWC 10KG/10KG Dikte: minimum 20 µm. Afmetingen: Post 1.2. (Incovo): B 60 x H 90 + minimum 13 cm flappen Post 2.2. (Interza): B 60 x H 90 + minimum 13 cm flappen (basis en variante) Post 3.2. (Interand): B 63 x H 90 + minimum 13 cm flappen Post 3.2. variante (Interand): 620 mm x 850 + 50 mm – trekband. De afstand tussen de lassen is minimum 600mm (geen afwijking in min toegestaan). Voor de omschrijving van de gft-valzakken doet het Opdrachtgevend Bestuur beroep op de norm EN 13432 (OK-compost), zoals die staat geregistreerd bij het Belgisch Instituut voor de Normalisatie (BIN) en gestaafd worden door een

23

bijhorend OK-COMPOST certificaat voor zak en bedrukking. Eveneens dient de gft-zak minimum te voldoen aan minimum VGS klasse 3 en gestaafd te worden door bijhorend certificaat. Type zak: bodemlaszak met sterbodem en wavetop of vierflappen sluiting. De geleverde zakken moeten voldoen aan volgende specificaties: Gft-groot: Dikte: minimum 40 µm. Afmetingen: Post 1.3.1. (Incovo): B 61 x H 87 + minimum 13 cm flappen Gft-klein: Dikte: minimum 35 µm. Afmetingen: Post 1.3.2. (Incovo): B 43 x H 49 + minimum 13 cm flappen Omschrijving geventileerd keukenemmertje uit polypropyleen Post 1.4. (Incovo): Afmetingen : uitwendig +/-B26 x D22 x H 30 cm Dient om gebruikt te worden met de gft-zak klein (model 15L, post 1.3.2.) Deze zak met breedte +/-43 cm (omtrek minimum 83 cm) dient over de bovenrand van het emmertje te kunnen gehangen worden. Materiaal: polypropyleen, 100% recycleerbaar; Kleur: groen Wanden: ventilerend over gehele oppervlakten Bedrukking: d.m.v. hot printing in wit op voorzijde “INCOVO” en “krul” uit logo B55xH80 mm. Deksel: ventileren, insectenweren (mazen max. 3x3 mm), 270° opendraaiend; Handvat: metaal (roestvrij); Bodem: gesloten doch ventilerend onder de zak door bv. ribben. De leverancier vermeldt duidelijk de nominale dikte van de aangeboden zakken in zijn offerte. Voor de PMD-zakken mag deze maximaal 30µm bedragen. 4. Verpakking De zakken dienen te worden geleverd als rollen, waarvan elke zak gemakkelijk en zonder beschadiging afscheurbaar is. De rollen dienen geleverd in kartonnen dozen. Elke doos vermeld het type zak (rest groot, rest klein, PMD, gft klein of gft groot) en het aantal met productiecode. Elke rol van PE- zakken is omsloten door een papieren wikkel of kleefband. Elke rol van bio-zakken is omsloten door een hoesje uit hetzelfde biodegradeerbaar materiaal. De rolbreedte van een grote zak zal beduidend groter zijn dan de rolbreedte van een kleine zak, dit om een duidelijk herkenbaar verschil te maken in de twee typen restafvalzakken en twee typen gft-zakken. Deze rollen worden verpakt op een wijze die de telling van het aantal ingesloten rollen gemakkelijk toelaat en anderzijds de lading voldoende beschermt. De dozen worden per 40 gestapeld op een ‘euro’ 80 x 120 cm pallet. De dozen worden bij middel van krimpfolie verpakt op de pallet. De pallet vermeldt duidelijk het type zakken (rest groot, rest klein, PMD, gft klein of gft groot) en aantal met productiecode en ordernummer.

24

Restafval groot: Post 1.1.1. (Incovo): 10 zakken per rol, 30 rollen per doos. Post 2.1.1. (Interza): 20 zakken per rol, 15 rollen per doos. Post 2.1.1. variante (Interza): 10 zakken per rol, 30 rollen per doos. Post 3.1.1. (Interand): 20 zakken per rol, 15 rollen per doos. Restafval klein: Post 1.1.2. (Incovo): 10 zakken per rol, 30 rollen per doos. Post 2.1.2. (Interza): 20 zakken per rol, 15 rollen per doos. Post 2.1.2. variante (Interza): 10 zakken per rol, 30 rollen per doos. Post 3.1.2. (Interand): 20 zakken per rol, 15 rollen per doos. PMD-zakken: Post 1.2. (Incovo): 10 zakken per rol, 30 rollen per doos. Post 2.2. (Interza): 20 zakken per rol, 25 rollen per doos. Post 2.1.1. variante (Interza): 10 zakken per rol, 30 rollen per doos. Post 3.2. (Interand): 20 zakken per rol, 25 rollen per doos. Post 3.2. variante (Interand): 20 zakken per rol, 25 rollen per doos. gft-valzakken: Gft-groot: Post 1.3.1. (Incovo): 10 zakken per rol, 30 rollen per doos. Gft-klein: Post 1.3.2. (Incovo): 10 zakken per rol, 30 rollen per doos. geventileerd keukenemmertje uit polypropyleen Post 1.4. (Incovo): Aantal emmertjes per doos is op te geven. Aantal dozen per pallet is op te geven.

5. Bedrukking Algemeen: Elke zak zal bedrukt zijn met een productiecode van de week, het jaar en logo van de leverancier. Elke zak zal bedrukt zijn met het website - adres: (minimum hoogte: 2 cm). Bedrukking van de zak: Iedere restafvalzak kan per post afhankelijk eenzijdig of tweezijdig bedrukt zijn. De bedrukking van de zakken beslaat een oppervlakte per post: zie voor de afmetingen in bijlagen A tot E (er zijn ook huidige filmen opgenomen). De bedrukking per post is gevoegd als bijlage Restafvalzakken: Restafval groot: Post 1.1.1. (Incovo): kleur: wit. (bijlage A. 1.1.1.) positioneel - recto Post 2.1.1. (Interza): kleur: oranje (bijlage A. 2.1.1.) positioneel recto/verso Vijf versies (per gemeente). Post 2.1.1. variante (Interza): kleur: oranje (bijlage A. 2.1.1.) positioneel recto/verso. Eén versie (per intercommunale) Post 3.1.1. (Interand): kleur: groen. (bijlage A. 3.1.1.) positioneel recto/verso Restafval klein: Post 1.1.2. (Incovo): kleur: wit. (bijlage B. 1.1.2.) positioneel - recto Post 2.1.2. (Interza): kleur: oranje (bijlage B. 2.1.2.) positioneel recto/verso Vijf versies (per gemeente).

25

Post 2.1.2. variante (Interza): kleur: oranje (bijlage A. 2.1.1.) positioneel recto/verso. Eén versie (per intercommunale) Post 3.1.2. (Interand): kleur: groen (bijlage B. 3.1.2.) positioneel recto/verso PMD-zakken (*): Post 1.2. (Incovo): kleur: rood. (bijlage C. 1.2.) positioneel - recto Post 2.2. (Interza): kleur: zwart (bijlage C. 2.2.) positioneel – recto vijf versies (per gemeente). Post 2.2. variante (Interza): kleur: zwart (bijlage C. 2.2.) positioneel – recto Twee versies (een versie voor de faciliteitengemeenten / een versie voor de niet-faciliteitengemeenten). Post 3.2. (Interand): kleur: zwart. (bijlage C. 3.2.) positioneel - recto Post 3.2. variante (Interand): kleur: zwart. (bijlage C. 3.2.v) positioneel - recto De afmeting van de bedrukking bij de trekbandzak is H360xB320mm. gft-valzakken: Gft-groot: Post 1.3.1. (Incovo): kleur: donker groen. (bijlage D. 1.3.1.) doorlopend, minimum één keer volledig op de zak. Gft-klein: Post 1.3.2. (Incovo): kleur: donker groen. (bijlage E. 1.3.2.) doorlopend, minimum één keer volledig op de zak. geventileerd keukenemmertje uit polypropyleen Post 1.4. (Incovo): Bedrukking: d.m.v. hot printing in wit op voorzijde “INCOVO” en “krul” uit logo B55xH80 mm. (voorbeeld is bijlage A1.1.1.opdruk zak) Bedrukking van de wikkel: De wikkel of kleefband (kleur per post) wordt in een kleur per post bedrukt met de naam van het Bestuur ( INCOVO, INTERZA, INTERRAND ), de vermelding "type RESTAFVALZAKKEN" of “PMD-ZAKKEN” of “type GFT-ZAKKEN”, het aantal zakken per rol, het logo van het bestuur, de slogan “ WIE SLIM IS, SORTEERT” of de gemeente of geen (per post) en de informatie zoals vereist in de EN 13592 (formaat van de zak of KLEIN of GROOT en/of type knoopzak of trekbandzak). De EAN-code op de wikkel of kleefband dient zo uitgevoerd dat de lijnen die de barcode vormen loodrecht staan op de lengteas van de rol. Restafval groot: Post 1.1.1. (Incovo): kleur wikkel: geel, kleur opdruk:zwart (bijlage: A.1.1.1.) Post 2.1.1. (Interza): kleur wikkel: wit, kleur opdruk: zwart (bijlage: A.2.1.1.) Vijf versies (per gemeente) Post 2.1.1. variante (Interza): kleur wikkel: oranje, kleur opdruk: zwart (bijlage: A.2.1.1.) Twee versies ( faciliteitengemeenten / nietfaciliteitengemeenten). Post 3.1.1. (Interand): kleur wikkel: wit, kleur opdruk: zwart (bijlage: A.3.1.1.) Restafval klein: Post 1.1.2. (Incovo): kleur wikkel: geel, kleur opdruk:zwart (bijlage: B.1.1.2.) Post 2.1.2. (Interza): kleur wikkel: wit, kleur opdruk: zwart (bijlage: B.2.1.2.) Vijf versies (per gemeente) Post 2.1.2. variante (Interza): kleur wikkel: oranje, kleur opdruk: zwart (bijlage:

26

A.2.1.2.) Twee versies (faciliteitengemeenten / niet faciliteitengemeenten). Post 3.2.2. (Interand): kleur wikkel: wit, kleur opdruk: zwart (bijlage: B3.2.2.) PMD-zakken Post 1.2. (Incovo): kleur wikkel: rood kleur opdruk:zwart (bijlage: C.1.2.) Post 2.2. (Interza): kleur wikkel: wit, kleur opdruk: zwart (bijlage: C.2.2.) Vijf versies (per gemeente). Post 2.2. variante (Interza): kleur wikkel: oranje, kleur opdruk: zwart (bijlage: C.2.2.) Twee versies (een versie voor de faciliteitengemeenten / een versie voor de niet-faciliteitengemeenten). Post 3.2. (Interand): kleur wikkel: wit, kleur opdruk: zwart (bijlage: C.3.2.) Post 3.2. variante (Interand) kleur wikkel: wit, opdruk: zwart (bijlage: C.3.2.v) gft-valzakken: Gft-groot: Post 1.3.1. (Incovo): hoesje, kleur opdruk:groen (bijlage: D.1.3.1.) Gft-klein: Post 1.3.2. (Incovo): hoesje, kleur opdruk:groen (bijlage: D.1.3.2.) Bromure PMD-zak (*)Een voorlopige versie van de bedrukking is bij dit bestek gevoegd (bijlage Cx2). De leverancier dient de definitieve gepersonaliseerde versie aan te vragen bij FOST Plus ([email protected]), met de specificatie van het digitale formaat waarin hij dit wenst. De leverancier dient rekening te houden met een gemiddelde termijn van 5 werkdagen voor de aanlevering van de bromure. Gft-zakken De bedrukking beslaat een oppervlakte van 124 mm (B) x 190 mm (H) en mag verticaal doorlopend zijn, kleur: groen. Bedrukking van de hoes: De hoes uit het zelfde materiaal als de gft-zak wordt groen bedrukt. Voorzijde en achterzijde telkens bedrukte oppervlakte 340 mm (B) x 70 mm (H). Perceel 2 basis: De gemeentenamen: Zaventem, Kampenhout, Steenokkerzeel, WezembeekOppem of Kraainem. De vermelding “20 stuks” of “20 stuks/20 sacs” voor de zakken van Kraainem en Wezembeek-Oppem. Perceel 2 varianten: Bij PMD-zakken: De vermelding “PMD-zakken” en “10 stuks” of “PMDzakken/sacs PMC” en “10 stuks/10 sacs” voor de zakken verdeeld in Kraainem en Wezembeek-Oppem. Algemeen: Gezien het inhoudelijk belang van de bedrukking van de zakken, moet deze van een goede kwaliteit zijn zodat de tekst niet kan vervagen door bijvoorbeeld veelvuldige manipulaties en/of slechte weersomstandigheden. Alle bedrukkingen (filmen) voor op de zakken en wikkels/hoesjes worden voor de productie ter goedkeuring voorgelegd aan het betreffende (opdrachtgevend of toetredend) bestuur.

27

6. Tests en tolerantie Bij elke levering is het opdrachtgevend/toetredend bestuur gerechtigd een kwaliteitscontrole te laten uitvoeren op de geleverde zakken. De kwaliteitscontrole in een erkend Belgisch labo gebeurt op kosten van het opdrachtgevend bestuur, dat deze kosten echter kan ten laste leggen aan de inschrijver als uit de controle blijkt dat de geleverde zakken niet-conform de minimum technische bepalingen zijn. Het bestuur houdt zich het recht voor om willekeurig per pallet een eigen staalneming te organiseren. Restafvalzakken groot Alle tests, net als de gehanteerde tolerantie, staan uitvoerig omschreven in de geregistreerde norm EN 13592. Bijkomend aan de hogervermelde norm legt het Opdrachtgevend Bestuur volgende kwaliteitsvoorwaarden op voor de restafvalzakken: Praktijkproef doorsteekweerstand: Er wordt getest op 10 zakken, uit 10 verschillende dozen/pallets volgens principe DIN 53-373. Het gemiddelde van 10 resultaten is de testwaarde. Minimum doorsteekweerstand bij foliedikte 35 µm is 23 Newton. Restafvalzakken klein Alle tests, net als de gehanteerde tolerantie, staan uitvoerig omschreven in de geregistreerde norm EN 13592. Bijkomend aan de hogervermelde norm legt het Opdrachtgevend Bestuur volgende kwaliteitsvoorwaarden op voor de restafvalzakken: Het toegepaste materiaal zal identiek zijn als waarmee de restafvalzakken groot mee vervaardigd worden. Minimum doorsteekweerstand bij foliedikte 35 µm is 23 Newton volgens de praktijkproef doorsteekweerstand. PMD-zakken: Alle tests, net als de gehanteerde tolerantie, staan uitvoerig omschreven in de geregistreerde norm EN13592. Variante voor de PMD-zak: Zakken met trekbandsluiting dienen te voldoen aan de specifieke tests die voor het desbetreffende type sluiting wordt beschreven in de eerder genoemde norm. Gft - zakken: Alle tests, net als de gehanteerde tolerantie, staan uitvoerig omschreven in de geregistreerde norm EN13432 en VGS. Rolgewicht: Bijkomend aan de hogervermelde norm legt het Opdrachtgevend Bestuur ook volgende kwaliteitsvoorwaarden op voor de zakken: Voor al de verschillende type zakken rest groot, rest klein, PMD, gft klein, gft groot (basis en variant) zal de inschrijver het rolgewicht verhoogd met het gewicht van de wikkel/hoes opgeven waarbij de afmetingen exact zijn (zonder normtoleranties) zoals beschreven in art.3 deel III.

28

Een levering wordt afgekeurd wanneer het rolgewicht van één rol op de 200 rollen afwijkt met: - 2,90 % voor zakken met een gewicht <25 gram; - 2,80 % voor zakken met een gewicht <45 gram; - 2,00 % voor zakken met een gewicht >= 45 gram. Dit onafhankelijk van de toleranties bepaald in de norm EN 13592 (afmeting en dikte van het materiaal). 7. Bestellingen – afroep – leveringstermijn – minimum voorraad bij de leverancier Voor perceel 1 basis, perceel 2 varianten en perceel 3 basis en variante: De gedeeltelijke bestellingen op afroep (b.m.v. een bestelbon of fax ) gebeuren naargelang de behoeften en met een minimum van: Post 1.1. ( restafval groot): 108000 stuks Post 1.2. ( restafval klein): 48000 stuks Post 2 ( PMD-zakken): 60000 stuks Post 3.1. ( gft klein): 36000 stuks Post 3.2. ( gft groot): 24000 stuks Post 4. (emmertje voor gft-zak): 100 stuks De leveringstermijnen voor de hogervermelde minimum afroephoeveelheden dienen bij de inschrijving opgegeven. De leverancier is er aan gehouden steeds de minimum afroephoeveelheid op voorraad te houden – onder het FIFO systeem – om de leveringen te waarborgen per perceel. De leverancier deelt schriftelijk mee waar de minimum afroephoeveelheid wordt op voorraad gehouden en door het opdrachtgevend bestuur vrij kan worden vastgesteld. De minimum afroephoeveelheid per post wordt bij het einde van de opdracht als laatste gedeeltelijke bestelling afgeroepen. De leveringen dienen minimum vijf werkdagen vooraf telefonisch te worden meegedeeld op het nummer 02 255 94 70 of het e-mailadres [email protected] voor het perceel 1, of op het nummer of het e-mailadres van het toetredend bestuur.

Voor perceel 2 basis: De leverancier produceert de huisvuilzakken per 5 pallets. De gevraagde buffervoorraad is derhalve de logische consequentie van deze productiewijze. Van zodra slechts één pallet in voorraad blijft, wordt een nieuwe productie opgestart. Interza engageert er zich toe een buffervoorraad op te gebruiken van maximum 5 pallets per type zak. De leveringen geschieden naargelang de behoeften met een minimum van 1 europallet. De leveringen vinden plaats in het magazijn van de gemeente die de bestelling (afroep) uitvoert.

29

8. Bijkomende orders – verlenging van de opdracht - prijsherziening Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te verlengen of bijkomende orders aan de opgegeven voorwaarden al dan niet te plaatsen gedurende drie jaar na de eerste bestelling. Prijsherziening: - voor de restafvalzakken (type groot en type klein) en de PMD-zakken geldt de prijsherzieningsformule zoals vermeld onder artikel A.4.4. - Voor de gft-zakken (type groot en type klein) zal de inschrijver een prijsherzieningsformule opgeven. Bij het ontbreken van een prijsherzieningsformule vervalt het recht op een prijsherziening bij een mogelijke verlenging van de opdracht. Belangrijk: Ten laatste drie maand voorafgaand aan de mogelijke opdracht –verlenging zal de inschrijver verplicht een gemotiveerde prijsherziening overmaken aan het Opdrachtgevend Bestuur. Deze prijsherziening wordt slechts doorgevoerd wanneer deze 5% meer of minder is dan het inschrijvingsbedrag.

30

IV. TARIEVEN _____________________________________ 9. Terugnameplicht PMD-zakken Voor elke geleverde PMD-zak geldt een terugnameplicht. De uitgesorteerde zakken moeten op kosten van de leverancier verwerkt worden. Onder verwerking van de zakken wordt begrepen: mechanische recyclage met productie van een secundaire grondstof of valorisatie met productie van een secundaire brandstof. Verbranding met of zonder energierecuperatie valt niet onder deze definitie. Hierbij dient de leverancier er wel rekening mee te houden dat de uitgesorteerde materialen bevuild zijn door de selectieve inzameling en sortering. De inschrijver krijgt evenwel de garantie geen uitgesorteerde hoeveelheid te moeten terugnemen boven de drempel van 1,7x (HDPE) de geleverde hoeveelheid. De kost ten gevolge van een eventuele overschrijding van deze drempel valt ten laste van FOST Plus (zie bijlage F). De verwerkingskost voor het jaar 2014 van de uitgesorteerde PMD-zakken (inclusief transport) bedraagt 96 EUR/ton, exclusief BTW. Dit tarief geldt louter voor de zakken die worden afgehaald in het vernoemde jaar en houdt geen enkel engagement in van het Opdrachtgevend Bestuur noch van FOST Plus met betrekking tot de werkelijke verwerkingskost voor de daaropvolgende jaren. Niettemin kan de inschrijver dit tarief als indicatief aanzien voor de prijszetting in zijn offerte. Schommelingen in het verwerkingstarief worden via de indexeringsformule en modaliteiten van artikel A.4.4. in rekening gebracht. Hierbij zal bovenvermeld tarief gelden als M1-waarde. Door het indienen van het inschrijvingsformulier, aanvaardt de inschrijver de bepalingen omtrent de terugnameplicht zoals nader omschreven in bijlage F. 10. Prijsbepaling De inschrijver is verplicht prijs op te geven op al de posten van al de percelen. Hij geeft prijs in EURO per zak, exclusief BTW., op vijf decimalen. 11. Boetes De boetes worden beschreven in artikel B4.1. t.e.m. B4.4.

31

V. INVENTARIS __________________ perceel: 1 basis incovo omschrijving post 1.1. restafvalzakken 1.1.1. zakken groot M60L 1.1.2. zakken klein M30L

meet- eenheid hoeveelheid eenheidsprijs subtotaal eenheid VH VH

stuks/j stuks/j

1.430.000 …………………. ……………….. 715.000 …………………. ………………..

1.2. PMD-zakken PMD-zakken M60L 1.2.

VH

stuks/j

845.000 …………………. ………………..

1.3. gft-zakken 1.3.1. zakken groot M60L 1.3.2. zakken klein M15L

VH VH

stuks/j stuks/j

200.000 …………………. ……………….. 250.000 …………………. ………………..

1.4. gft-emmertje gft-emmertje 1.4.

Enkel eerste jaar

VH

stuks/j

totaal btw

4.000 …………………. ………………..

…………….%

algemeen totaal p1

perceel: 2 basis interza omschrijving post 2.1. restafvalzakken 2.1.1. zakken groot M70L 2.1.2. zakken klein M30L 2.2. PMD-zakken PMD-zakken M60L 2.2. totaal btw algemeen totaal p2

……………….. ……………….. ………………..

meet- eenheid hoeveelheid eenheidsprijs subtotaal eenheid VH VH

stuks/j stuks/j

1.110.000 …………………. ……………….. 290.000 …………………. ………………..

VH

stuks/j

460.000 …………………. ………………..

…………….%

……………….. ……………….. ………………..

32

perceel: 2 varianten interza (aantal zakken per rol/bedrukking) omschrijving meet- eenheid hoeveelheid eenheidsprijs subtotaal post eenheid 2.1. v restafvalzakken stuks/j 1.110.000 …………………. ……………….. 2.1.1. zakken groot M70L VH VH stuks/j 290.000 …………………. ……………….. 2.1.2. zakken klein M30L 2.2. v 2.2.

PMD-zakken PMD-zakken M60L

VH

stuks/j

totaal btw

460.000 ………………….

…………….%

algemeen totaal p2 varianten

perceel: 3 basis interrand omschrijving post 3.1. restafvalzakken 3.1.1. zakken groot M71L 3.1.2. zakken klein M30L 3.2. PMD-zakken PMD-zakken M71L 3.2.

……………….. ……………….. ……………….. ………………..

meet- eenheid hoeveelheid eenheidsprijs subtotaal eenheid VH VH

stuks/j stuks/j

725.000 …………………. ……………….. 400.000 …………………. ………………..

VH

stuks/j

400.000 …………………. ………………..

totaal btw

…………….%

algemeen totaal p3

……………….. ……………….. ………………..

perceel: 3 met variante interrand (PMD-zak met trekband) omschrijving meet- eenheid hoeveelheid eenheidsprijs subtotaal post eenheid 3.1. restafvalzakken VH stuks/j 725.000 …………………. ……………….. 3.1.1. zakken groot M71L VH stuks/j 400.000 …………………. ……………….. 3.1.2. zakken klein M30L 3.2. v 3.2.v

PMD-zak trekband PMD-zak M71L trek

VH

stuks/j

totaal btw algemeen totaal perceel 3 met variante

400.000 …………………. ………………..

…………….%

……………….. ……………….. ………………..

33

Vrije optie (oplossing voor fraudebestrijding) optie perceel: 1 basis incovo omschrijving meeteenheid hoeveelheid eenheidsprijs subtotaal post eenheid 1.1. restafvalzakken VH stuks/j 1.430.000 …………………. ……………….. 1.1.1. zakken groot M60L VH stuks/j 715.000 …………………. ……………….. 1.1.2. zakken klein M30L totaal ……………….. btw …………….% ……………….. ……………….. algemeen totaal optie p1

optie perceel: 2 basis interza omschrijving meeteenheid hoeveelheid eenheidsprijs subtotaal post eenheid 2.1. restafvalzakken VH stuks/j 1.110.000 …………………. ……………….. 2.1.1. zakken groot M70L VH stuks/j 290.000 …………………. ……………….. 2.1.2. zakken klein M30L totaal ……………….. btw …………….% ……………….. ……………….. algemeen totaal optie p2

optie perceel: 2 varianten interza (aantal zakken per rol/bedrukking) omschrijving meeteenheid hoeveelheid eenheidsprijs post eenheid 2.1. v restafvalzakken VH stuks/j 1.110.000 …………………. 2.1.1. zakken groot M70L VH stuks/j 290.000 …………………. 2.1.2. zakken klein M30L totaal btw …………….% algemeen totaal optie p2 varianten

subtotaal

……………….. ……………….. ……………….. ……………….. ………………..

optie perceel: 3 basis en variante interrand omschrijving meeteenheid hoeveelheid eenheidsprijs subtotaal post eenheid 3.1. restafvalzakken VH stuks/j 725.000 …………………. ……………….. 3.1.1. zakken groot M71L VH stuks/j 400.000 …………………. ……………….. 3.1.2. zakken klein M30L totaal ……………….. btw …………….% ……………….. ……………….. algemeen totaal optie p3

34

OFFERTEFORMULIER ________________________ Bestek DL140515 voor de levering van huisvuilzakken (restafvalzakken, PMDzakken en gft-zakken) en gft-keukenemmertjes na afroep. Perceel 1: BASIS INCOVO POST Omschrijving model Inhoud Materiaal Nominale dikte (µm) Gewicht van de zak (##,# gram) Gewicht van de rol (##,# gram) Aantal zakken/rol

Afmeting BxH+fl Monster ref. 1 Monster ref. 2 Monster ref. 3

1

2

3

4

5

Restafval groot

Restafval klein

PMD-zak

Gft-groot

Gft-klein

60L

30L

60L

60L

15 L

35

PERCEEL 2: BASIS INTERZA POST Omschrijving model

1

2

3

Restafval groot 70L

Restafval klein 30L

PMD-zak 60L

Inhoud Materiaal Nominaledikte (µm) Gewicht van de zak (##,# gram) Gewicht van de rol (##,# gram) Aantal zakken/rol

Afmeting BxH+fl

Monster ref. 1 Monster ref. 2 Monster ref. 3

PERCEEL 2: VARIANTEN INTERZA POST Omschrijving model Inhoud Materiaal Nominaledikte (µm) Gewicht van de zak (##,# gram) Gewicht van de rol (##,# gram) Aantal zakken/rol

Afmeting

BxH+fl

Monster ref. 1 Monster ref. 2 Monster ref. 3

1

2

3

Restafval groot 70L

Restafval klein 30L

PMD-zak 60L

36

PERCEEL 3: BASIS / VARIANT INTERRAND POST Omschrijving model

1

2

3

Variant

Restafval groot 71L

Restafval klein 30L

PMD-zak 71L

PMD-zak 71L

Inhoud Materiaal Nominaledikte (µm) Gewicht van de zak (##,# gram) Gewicht van de rol (##,# gram) Aantal zakken/rol

Afmeting B x H + flap of B x H + omslag Monster ref. 1 Monster ref. 2 Monster ref. 3

A. ALGEMENE VERBINTENIS OFWEL

1

De ondergetekende (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, adres):

OFWEL De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) OFWEL

1

Doorhalen wat niet van toepassing is.

37

De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven):

combinatie die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name:

verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van: Algemeen totaal basis perceel 1 (in cijfers, inclusief BTW, in euro): …………………………………………………… (in letters, inclusief BTW, in euro): ………………………………………………… Algemeen totaal basis perceel 2 (in cijfers, inclusief BTW, in euro): …………………………………………………… (in letters, inclusief BTW, in euro): ………………………………………………… Algemeen totaal varianten perceel 2 (in cijfers, inclusief BTW, in euro): …………………………………………………… (in letters, inclusief BTW, in euro): ………………………………………………… Algemeen totaal basis perceel 3 (in cijfers, inclusief BTW, in euro): …………………………………………………… (in letters, inclusief BTW, in euro): ………………………………………………… Algemeen totaal basis met variant post 2 perceel 3 (in cijfers, inclusief BTW, in euro): …………………………………………………… (in letters, inclusief BTW, in euro): …………………………………………………

38

Vrije variant: Voor perceel 1: (in cijfers, inclusief BTW, in euro): …………………………………………………… (in letters, inclusief BTW, in euro): ………………………………………………… Voor perceel 2 basis: (in cijfers, inclusief BTW, in euro): …………………………………………………… (in letters, inclusief BTW, in euro): ………………………………………………… Voor perceel 2 variant: (in cijfers, inclusief BTW, in euro): …………………………………………………… (in letters, inclusief BTW, in euro): ………………………………………………… Voor perceel 3 basis en variant: (in cijfers, inclusief BTW, in euro): …………………………………………………… (in letters, inclusief BTW, in euro): ………………………………………………… B. ALGEMENE INLICHTINGEN (in geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer:) - Ondernemingsnummer: - BTW-nummer: - RSZ-nummer:

C. ONDERAANNEMERS Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE2

Gedeelte van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:

Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend:

2

Doorhalen wat niet van toepassing is.

39

D. PERSONEEL Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE3

Het betreft volgende EU-lidstaat:

E. BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr.: .............................................................................................................. van de financiële instelling .................................................................... geopend op naam van ..........................................................................

F. RSZ - VERPLICHTINGEN De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 62, § 1 van het KB Plaatsing, voegt bij deze offerte alle inlichtingen over de in dezelfde bepaling bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij deze offerte desgevallend een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. G. BIJLAGEN Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen. Gedaan te .................................................. op ....................................... De inschrijver(s),

3

Doorhalen wat niet van toepassing is

40

Bijlage A: BEDRUKKING RESTAFVALZAK GROOT - POST 1.1.1. (Incovo): Bedrukking van de zak

RESTAFVAL

200 mm

130 mm

Bedrukking van de wikkel

WIE SLIM IS, SORTEERT

INCOVO 10 stuks/rol RESTAFVALZAKKEN GROOT Logo incovo

EAN BARcode

90 mm

Logo leverancier

+/- 80 mm

41

Bijlage B: BEDRUKKING RESTAFVALZAK KLEIN – POST 2.1.1. (Incovo):

Bedrukking van de zak

RESTAFVAL

200 mm

130 mm

B.2. Bedrukking van de wikkel

WIE SLIM IS, SORTEERT

INCOVO 10 stuks/rol RESTAFVALZAKKEN KLEIN Logo incovo

EAN BARcode

90 mm

Logo leverancier

+/- 80 mm

42

Bijlage C: BEDRUKKING PMD-ZAK – POST 2.1. (Incovo):

Bedrukking van de zak : 400 mm (B) x 500 mm (H) kleur: rood Dit is een voorlopige bedrukking. Voor het bekomen van de definitieve bedrukking wordt de leverancier verwezen naar de procedure beschreven in artikel 5, deel III.

C.2. Bedrukking van de wikkel

WIE SLIM IS, SORTEERT

INCOVO 10 stuks/rol PMD-ZAKKEN GROOT Logo incovo

EAN BARcode

90 mm

+/- 80 mm

Logo leverancier

43

Bijlage D: BEDRUKKING GFT-ZAK GROOT – POST 1.4.1. (Incovo): Bedrukking van de zak: kleur groen.

GFT-ZAK 190 mm

OK-compost logo

125 mm E.2. Bedrukking van de hoes (groen) Voorzijde: 70 mm

WIE SLIM IS, SORTEERT

GFT-ZAK

logo leverancier

INCOVO

logo

EAN BARCODE

GFT-ZAKKEN GROOT 10 stuks /rol

ALS TUINBEZITTER KAN U UW GFT-AFVAL OOK THUIS COMPOSTEREN De vrijwillige kringloopkrachten/compostmeesters van uw gemeente geven u graag de nodige uitleg. Bezoek één van hun demonstratiemomenten over thuis composteren en kringlooptuinieren of neem contact op met uw gemeentelijke milieudienst. Meer info vindt u op uw afvalkalender. 340 mm

Achterzijde

70 mm

“Deze zak is composteerbaar. Daarom: -bewaar de zakken in deze hoes op een koele plaats -zet de in gebruik zijnde zakken buitenshuis of op een goed verlucht plaats -niet in een gesloten recipiënt, zoals bv. een pedaalemmer! -plaats de in gebruik zijnde zakken op een houten plaat of op krantenpapier -de gevulde zak niet in het zonlicht plaatsen -zet uw gevulde zak in de zomer zeker om de 14 dagen buiten -sluit de zak steeds met de ingewerkte lussen

340 mm

DE INGESLOTEN ZAKKEN ZIJN GECERTIFICEERD

OK compost label

44

Bijlage E: BEDRUKKING GFT-ZAK KLEIN – POST 1.4.2. (Incovo): Bedrukking van de zak: kleur groen.

GFT-ZAK 190 mm

OK-compost logo

125 mm Bedrukking van de hoes (groen) Voorzijde: WIE SLIM IS, SORTEERT

INCOVO

70 mm

GFT-ZAKKEN KLEIN 10 stuks /rol

GFT-ZAK

logo leverancier

logo INCOVO

EAN BARCODE

ALS TUINBEZITTER KAN U UW GFT-AFVAL OOK THUIS COMPOSTEREN De vrijwillige kringloopkrachten/compostmeesters van uw gemeente geven u graag de nodige uitleg. Bezoek één van hun demonstratiemomenten over thuis composteren en kringlooptuinieren of neem contact op met uw gemeentelijke milieudienst. Meer info vindt u op uw afvalkalender. 340 mm

Achterzijde

70 mm

“Deze zak is composteerbaar. Daarom: -bewaar de zakken in deze hoes op een koele plaats -zet de in gebruik zijnde zakken buitenshuis of op een goed verlucht plaats -niet in een gesloten recipiënt, zoals bv. een pedaalemmer! -plaats de in gebruik zijnde zakken op een houten plaat of op krantenpapier -de gevulde zak niet in het zonlicht plaatsen -zet uw gevulde zak in de zomer zeker om de 14 dagen buiten -sluit de zak steeds met de ingewerkte lussen

340 mm

DE INGESLOTEN ZAKKEN ZIJN GECERTIFICEERD

OK compost label

45

Bijlage A: BEDRUKKING RESTAFVALZAK GROOT – POST 2.1.1. (Interza) Bedrukking van de zak: met bv. gemeentenaam ‘WEZEMBEEK-OPPEM’ Recto en verso 270 mm

+/-220 mm

Bedrukking van de wikkel met bv. gemeentenaam ‘ZAVENTEM’ met gemeentenaam ‘WEZEMBEEK-OPPEM’ Versie NL Versie NL/FR

+/-65 mm +/-90 mm

90 mm 90 mm

46

Bijlage B: BEDRUKKING RESTAFVALZAK KLEIN – POST 2.1.2. (Interza) Bedrukking van de zak: met bv. gemeentenaam ‘WEZEMBEEK-OPPEM’ recto en verso 270 mm

+/-220 mm

Bedrukking van de wikkel met bv. gemeentenaam ‘ZAVENTEM’ Versie NL

met gemeentenaam ‘WEZEMBEEK-OPPEM’ Versie NL/FR

+/-65 mm

+/-90 mm

90 mm 90 mm

47

Bijlage C: BEDRUKKING PMD-ZAK – POST 2.2. (Interza) Bedrukking van de zak: met bv. gemeentenaam ‘KAMPENHOUT’ NL Dit is een voorlopige bedrukking. Voor het bekomen van de definitieve bedrukking wordt de leverancier verwezen naar de procedure beschreven in artikel 5, deel III.

Bedrukking van de wikkel

met bv. gemeentenaam ‘ZAVENTEM’ met gemeentenaam ‘WEZEMBEEK-OPPEM’ Versie NL Versie NL/FR

90 mm +/-65 mm

90 mm

90 mm

48

Bijlage A: BEDRUKKING RESTAFVALZAK GROOT – POST 2.1.1. VARIANT (Interza) Bedrukking van de zak: Recto en verso 270 mm

+/-220 mm

Bedrukking van de wikkel met opdruk niet-faciliteiten gemeenten Versie NL

met opdruk faciliteitengemeenten Versie NL/FR

+/-65 mm +/-90 mm

90 mm 90 mm

49

Bijlage B: BEDRUKKING RESTAFVALZAK KLEIN – POST 2.1.2. VARIANT (Interza) Bedrukking van de zak: recto en verso 270 mm

+/-220 mm

Bedrukking van de wikkel met opdruk niet-faciliteiten gemeenten Versie NL

met opdruk faciliteitengemeenten Versie NL/FR

+/-65 mm

+/-90 mm

90 mm 90 mm

50

Bijlage C: BEDRUKKING PMD-ZAK – POST 2.2. VARIANT (Interza) Bedrukking van de zak: Dit is een voorlopige bedrukking. Voor het bekomen van de definitieve bedrukking wordt de leverancier verwezen naar de procedure beschreven in artikel 5, deel III.

Bedrukking van de wikkel met bv. gemeentenaam ‘ZAVENTEM’ met gemeentenaam ‘WEZEMBEEK-OPPEM’ Versie NL Versie NL/FR

90 mm +/-65 mm

90 mm

90 mm

51

Bijlage A: BEDRUKKING RESTAFVALZAK GROOT – POST 3.1.1. (Interrand) Bedrukking van de zak: recto

Bedrukking van de zak: verso

Bedrukking van de wikkel

+/-65 mm

90 mm

52

Bijlage B: BEDRUKKING RESTAFVALZAK KLEIN – POST 3.1.2. (Interrand) Bedrukking van de zak: recto

Bedrukking van de zak: verso

Bedrukking van de wikkel

+/-65 mm

90 mm

53

Bijlage C: BEDRUKKING PMD-ZAK – POST 3.2. (Interrand) en variant Bedrukking van de zak: Dit is een voorlopige bedrukking. Voor het bekomen van de definitieve bedrukking wordt de leverancier verwezen naar de procedure beschreven in artikel 5, deel III.

Bedrukking van de wikkel

+/-65 mm

90 mm

54

Bijlage F: Bepalingen m.b.t. de terugnameplicht van de geleverde zakken. Zonder te raken aan de in het bestek vernoemde verantwoordelijkheid van de Leverancier m.b.t. de terugname van de geleverde zakken, wordt de praktische invulling ervan georganiseerd door Fost Plus. Door het indienen van het inschrijvingsformulier, aanvaardt de Leverancier de bepalingen zoals omschreven in deze bijlage. De verwerking van de uitgesorteerde PMD-zakken wordt jaarlijks aanbesteed via een offerteaanvraag. Fost Plus organiseert in de maand augustus van jaar N een offertevraag voor de verwerking van de PMD-zakken van alle intercommunales die betrokken zijn in een Fost Plus-project en die afgehaald worden tijdens het jaar N+1. Het gunningsrapport met een advies voor de keuze van de aannemer(s) wordt voorgelegd aan de betrokken zakkenleveranciers en een vertegenwoordiging van de intercommunales. Rekening houdend met het advies van deze laatsten, zal Fost Plus haar finale keuze bevestigen aan de betrokken aannemer(s). Deze aannemer(s) zal (zullen) instaan voor de afhaling en de verwerking (recyclage of valorisatie) van alle uitgesorteerde zakken tijdens het jaar N+1 tegen het tarief van de toegewezen offerte(s). Deze dienstverlening wordt maandelijks door de betrokken aannemer(s) rechtstreeks aan Fost Plus gefactureerd. Fost Plus staat in voor de controle van de gegevens en de tijdige betaling van de facturen. De financiële verantwoordelijkheid van elke zakkenleverancier in deze totaalkost wordt tweemaal per jaar berekend volgens de verder vermelde modaliteiten. Zodra deze verdeling is bepaald, ontvangt elke zakkenleverancier een factuur voor het verwerkte tonnage uitgesorteerde PMD-zakken. De bepaling van de financiële verantwoordelijkheid van elke zakkenleverancier gebeurt in functie van zijn marktaandeel. Elke zakkenleverancier dient, zodra hij over deze gegevens beschikt voor het betreffende kalenderjaar N, de geleverde hoeveelheid zakken per project mee te delen aan Fost Plus. De gegevens worden steekproefsgewijs vergeleken met deze van het Opdrachtgevend Bestuur. Rekening houdend met het marktaandeel tijdens het jaar N enerzijds en met een maximaal terug te nemen gewicht dat overeenkomt met het product van het geleverde gewicht en de correctiefactor 1,7 (HDPE) of 1,4 (LDPE) anderzijds, zal de Leverancier zijn aandeel in de verwerking van de uitgesorteerde zakken van het jaar N+1 aangerekend krijgen. De meerkosten ten gevolge van de verwerking van eventuele supplementaire hoeveelheden vallen ten laste van Fost Plus. Voorbeeld In dit voorbeeld wordt rekening gehouden met een gemiddelde verwerkingskost van 100 €/T voor het jaar N+1, als resultaat voor de offerteaanvraag van Fost Plus in de loop van het jaar N.

leverancier

project

geleverd (in jaar N)

marktaandeel (in jaar N)

afgehaald (in jaar N+1)

A, HDPE A, HDPE B, LDPE

1 2 3

20 ton 50 ton 30 ton 100 ton

20 % 50 % 30 %

* * * 180 ton

kost leverancier (in jaar N+1) 3.400 € 8.500 € 4.200 € 16.100 €

De totale uitgesorteerde hoeveelheid voor het jaar N+1 bedraagt 180 ton, waarvoor een verwerkingskost van 18.000 € wordt betaald. Gezien de in het bestek gedefinieerde drempel van 161 ton wordt overschreden, zullen leverancier A en B een bedrag aangerekend worden van 11 900 €, resp. 4 200 €, terwijl Fost Plus de resterende 1.900 € voor haar rekening neemt. In het geval de totale kost onder de voorgeschreven drempel blijft, zal de inschrijver slechts de reële kost aangerekend krijgen.