INSTRUMEN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI (PRODI) UNIVERSITAS ANDALAS
BADAN PENJAMINAN
MUTU (BAPEM)
'UNIVERSITAS ANDALAS PADANG 2008 Phone:07517880777
INSTRUMEN EVALUASI DIRI PRODI
Fakultas Jurusan Program Studi Ketua Podi Telepon
Fax. e-mail
PENGANTAR
Evaluasi Diri Prodi merupakan cara yang tepat untuk meningkatkan kualitas akademik dari program studi, disebabkan oleh tujuan evaluasi diri adalah menyediakan bahan masukan bagi pimpinan jurusan dan fakultas mengenai tata kelola program studi yang berjalan. Temuan-temuan yang tidak sesuai dengan yang diharapkan atau direncanakan dicari cara perbaikannya. Untuk membantu prodi mempersiapkan pertanyaan evaluasi diri, menjawabnya, dan menilai kondisi prodi, maka Bapem Universitas menyusun Instrumen Evaluasi Kinerja Prodi. Pada dasarnya, instrumen ini mengevaluasi proses pembelajaran dan dokumentasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen. Instrumen Evaluasi Diri Prodi ini terdiri atas 12 komponen, yaitu: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Visi dan Misi Organisasi dan Manajemen Proses Pembelajaran Kurikulum dan Organisasi Matakuliah Pelaksanaan Ujian bagi Mahasiswa Kemajuan dan Hasil Belajar Mahasiswa DUkungan dan Bimbingan untuk Mahasiswa Sumber Pembelajaran Kompetensi Lulusan Sumberdaya Manusia Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Pembiayaan
Instrumen evaluasi ini diisi bersama oleh pengurus jurusan/prodi, Gugus Kendali Mutu, serta dosen-dosen lain.
Selamat mengisi. Terimakasih.
2
Petunjuk Pengisian Instrumen Evaluasi Diri Prodi 1. Untuk mengisi instrumen ini, jurusan membentuk tim evaluasi diri prodi yang terdiri atas pengurus jurusan/prodi, anggota tim penjaminan mutu, dan dosen-dosen lain. 2. Instrumen Evaluasi Diri Prodi diisi bersama dalam rapat tim evaluasi diri yang juga melibatkan staf administrasi akademik yang dapat diminta untuk menyiapkan dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan.
Petunjuk Penilaian: 1. Untuk pertanyaan YAIT IDAK; SUDAH/BELUM; ADAlTIDAK ADA,
=
bila menjawab yang positif (misalnya ya), nilai A 4 bila menjawab yang negatif (misalnya tidak), nilai D
=1
2. Untuk pertanyaan dengan 4 pilihan
=
Jawaban yang positif mendapat nilai A 4 Jawaban yang negatif mendapat nilai D 1 Keseluruhan distribusi nilai menjadi A = 4, B = 3, C = 2, D = 1
=
3. Untuk pertanyaan dengan 3 pilihan Pilihan yang positif, A Pilihan tengah, B Pilihan negatif, C
=4 =3
=2
4. Untuk pertanyaan dengan lebih dari 1 pilihan (contoh: Halaman 3 nomor 5), bila jumlah yang dicentang: :;;75% , 50 - <75%, 25 - < 50%, < 25%,
nilai nilai nilai nilai
= = =
A 4 B 3 C=2 D 1
5. *) Khusus pertanyaan untuk Organisasi dan Manajemen. nilai adalah sbb. :;;75%, 50 - < 75%, 25 - < 50%, < 25%,
nilai nilai nilai nilai
A B C D
=1 =2 =3
=4
3
Penjelasan Istilah
Dalam dokumen evaluasi ini, yang dimaksudkan dengan: 1. Visi merupakan cita-cita bersama yang dapat menjadi sumber inspirasi, motivasi, dan kekuatan yang mengilhami pikiran dan tindakan segenap sivitas akademika Universitas Andalas. 2. Misi memberikan arahan dalam mewujudkan visi dan dinyatakan dalam tujuan-tujuan yang dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu (3-5 tahun). 3. Silabus adalah rancangan kegiatan pembelajaran sebuah mata kuliah dalam satu semester yang harus dimiliki oleh para dosen pengasuh mata kuliah dan program studi (prodi) untuk semua matakuliah. 4. Ujian Formatif adalah ujian yang diberikan kepada mahasiwa untuk menentukan kemajuan belajar dan menentukan kemampuan yang telah dicapai oleh mahasiswa. 5. Ujian Sumatif adalah ujian yang diberikan kepada mahasiswa untuk menentukan nilai akhir yang diperoleh mahasiswa. 6. Tutorial adalah pendalaman materi dalam kelompok mahasiswa yang lebih kecil yang dipimpin seorang tutor. 7. Analisis cohort adalah analisis kemajuan belajar mahasiswa (jumlah Sistem Kredit Semester, SKS dan Indeks Prestasi Kumulatif, IPK) yang dilaksanakan bagi kelompok mahasiswa yang berasal dari satu angkatan. 8. Tenaga Administrasi adalah pegawai universitas dengan tugas menunjang kegiatan operasional di universitas antara lain administrasi akademik, administrasi penelitian dan administrasi umum. 9. Tenaga Penunjang Akademik adalah pegawai universitas dengan tugas menunjang kegiatan mengajar antara lain Pembantu Peneliti dan Pengembang di bidang Pendidikan, Pustakawan/wati, Laboran dan Teknisi. 4
10. Double marking adalah praktik di mana hasil ujian mahasiswa dinilai dua kali oleh dosen yang berbeda, sehingga diperoleh hasil penilaian yang lebih saksama. 11. Standard setting adalah suatu upaya untuk menetapkan standar kelulusan pada penyelenggaraan ujian mahasiswa (student assessment). Hal ini diperlukan agar kesahihan dan keandalan sistem ujian mahasiswa dapat dijaga.
5
DAFTAR PERTANYAAN VISI, MISI, TUJUAN, SPESIFIKASI PRODI, KOMPETENSI LULUSAN DAN PETA KURIKULUM
Kurikulum yang dirancang di program studi (prodi) dan proses pembelajaran yang dilaksanakan oleh prodi haruslah sesuai dengan Visi dan Misi dari jurusan/prodi. Oleh karena itu maka dosen dan mahasiswa prodi perlu mengetahui Visi dan Misi tersebut. Selain itu,. untuk meningkatkan proses pembelajaran maka di tingkat prodi perlu adanya dokumen Spesifikasi Prodi yang berisikan Kompetensi Lulusan dan Peta Kurikulum. Pertanyaan-pertanyaan berikut adalah untuk mencari informasi tentang cara menentukan, mengesahkan dan mensosialisasikan dokumen-dokumen tersebut. 1. Beri tanda centang (..J) pada kotak yang ada disamping jawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yang ada di prodi Saudara. 2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara.
VISI 1. Apakah jurusan/prodi mempunyai Visi?
01. Ya, terdokumentasi D
2.
DO.
(ludul dokumen)
y~:t~t~'pi''tid~k't~~d~'k~'~~~t~~i"""""""'"'''''''''''' Tidak, -7 lanjut ke pertanyaan no. 4
2. Bagaimana cara membuat dan mengesahkan Visi tersebut?
6
.
3. Bagaimana cara sosialisasi Visi tersebut agar diketahui oleh seluruh sivitas akademika?
MISI 4. Apakah jurusan/prodi mempunyai Misi?
o
1. Ya, terdokumentasi
Oudul dokumen)
02. Ya, tetapi tidak terdokumentasi DO. Tidak, ~ lanjut ke pertanyaan
no. 7
5. Bagaimana cara membuat dan mengesahkan Misi tersebut?
6. Bagaimana cara sosialisasi Misi tersebut agar diketahui oleh seluruh sivitas akademika?
TUJUAN 7. Apakah jurusan/prodi mempunyai Tujuan?
01. D
Ya, terdokumentasi
2. -:
DO.
(iudul dokumen)
t'~t~'p'i" tid~k't~~d~k~~~~t~~i"""""""""""""'"''''''''''''''''
Tidak, ~ lanjut ke pertanyaan no. 10 7
8. Bagaimana cara membuat dan mengesahkan Tujuan tersebut?
9. Bagaimana cara sosialisasi Tujuan tersebut agar diketahui oleh seluruh sivitas akademika?
SPESIFIKASI PRODI
10. Apakah prodi mempunyai Spesifikasi Prodi?
01. Ya, terdokumentasi
(judul dokumen
02. y~:'t~t~'pi'tid~k t~~d~'k~'~~~t~~'i'"
Do.
Tidak, 7 lanjut ke pertanyaan no. 20
14. Bagaimana cara sosialisasi Spesifikasi Prodi?
15. Apakah prodi sudah mempunyai rumusan kompetensi lulusan?
01. Sudah_
ke no. 16
DO. Belum 16. Apakah rumusan kompetensi sudah disosialisasikan kepada mahasiswa?
01. Sudah, sebutkan caranya
Do. Belum 8
.
17. Apakah rumusan kompetensi sudah disosialisasikan kepada mahasiswa tingkat akhir?
01. Sudah, sebutkan
caranya
Do. Belum 18. Dalam proses perumusan
kompetensi, apakah prodi sudah mengikutsertakan kalangan industri atau pengguna lulusan yang lain?
01. Sudah
Do.
Belum
19. Dalam proses perumusan
kompetensi, apakah prodi sudah mengikutsertakan asosiasi profesi?
01. Sudah
Do. Belum
20. Apakah prodi membuat Peta Kurikulum?
01. Ya, terdokumentasi
o 2.
(judul dokumen
Ya:'t~t~pi"tid~k't~;d~'k~~~~t~~i""''''''''''''''''''''''
OO.Tidak
9
.
DAFTAR PERTANYAAN ORGANISASI DAN MANAJEMEN Mutu pendidikan tinggi selain ditentukan oleh program dan sumber daya juga sangat bergantung pada organisasi yang sehat dan manajemen yang efektif. Komitmen pimpinan dan staf terhadap mutu perencanaan dan penyelenggaraan program merupakan hal yang sangat menentukan evaluasi program studi. Perencanaan yang baik perlu didukung dengan informasi yang mencukupi dan analisis yang mendalam. Peningkatan evaluasi organisasi diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan program. Hasil dari upaya-upaya tersebut tercermin dalam mutu proses pembelajaran, mutu lulusan dan mutu pelayanan. 1. Beri tanda centang (,,) pada kotak yang ada disamping jawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yang ada di prodi Saudara. 2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 1. Apakah organisasi jurusan/prodi dilaksanakan atas azas transparansi dan partisipasi?
o
O.Tidak
2. Apakah upaya perbaikan terhadap berdasarkan hasil monitoring?
o
penyelenggaraan
1. Ya, sebutkan hal yang diperbaiki:
Oo. Tidak 3. Bagaimana tingkat kehadiran dosen dalam rapat rutin prodi? (Pilih salah satu)
01. ~75%
o
2. ~50 - <75%
o
3. ~25 - <50%
04. <25% 10
prodi
4. Apakah sudah dibentuk Tim Koordinasi Semester, Tim Koordinasi Kegiatan Akademik dan Komisi Koordinasi Kegiatan Akademik untuk pengendalian mutu pendidikan di prodi Saudara?
01.Ya 5.
OO.Tidak
Mekanisme umpan balik terhadap penyelenggaraan diperoleh dari: (jawaban bisa lebih dari 1)
o
1. mahasiswa
03. dosen 05. alumni
o o o
prodi
2. tenaga administrasi 4. pengguna lulusan 6. Lain-lain:
6. Hambatan apakah yang ditemui dalam berkelanjutan? (iawaban bisa lebih dari 1)*)
peningkatan
o
1. Komitmen lemah
o
5. Hambatan ketrampilan dalam manajemen
mutu
0 3. Hambatan dana 02. Atmosfer kerja kurang sehat 0 4. Hambatan peraturan 06. Hambatan lain:
.
7.Siapakah yang berperan dalam mendorong pelaksanaan peningkatan mutu prodi? (jawaban bisa lebih dari 1)
o
1. Dekan
0 3. Ketua Program Studi
02. Pembantu DekanO
o
5. Mahasiswa
o
4. Dosen 6. Lainnya. sebutkan:
11
8. Siapakah yang berperan dalam memberikan contoh-contoh praktik dan perilaku yang baik dalam pelaksanaan tugas-tugas prodi? (jawaban bisa lebih dari 1)
o o o
1. Dekan
0
3. Ketua Program Studi
2. Pembantu Dekan
0
4. Dosen
5. Tenaga Administrasi 0
6. Lainnya, sebutkan:
DAFTAR PERTANYAAN PROSES PEMBELAJARAN
Kriteria proses pembelajaran berhubungan dengan usaha prodi untuk menyediakan pengalaman belajar yang berkualitas bagi mahasiswa. Salah satu aspek yang dievaluasi adalah ketersediaan Rencana Program dan Kegiatan Pembelajaran Semester (RPKPS). Aspek yang lain adalah ketersediaan dan penggunaan pustaka, sarana penunjang proses pembelajaran, penggunaan teknologi informasi, tingkat kehadiran dosen dan mahasiswa, pengembangan bahan ajar, perhatian terhadap perbedaan mahasiswa secara individu, dan evaluasi perkuliahan. 1. Beri tanda centang (.J) pada kotak yang ada disamping jawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yang ada di prodi Saudara. 2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 1. Apakah prodi menganjurkan dosen untuk membuat SilabusISAP bagi Mata Kuliah yang diajarkan? 01.
Ya
0
O.Tidak, ~ lanjut ke pertanyaan no. 3
2. Apakah anjuran tersebut terdokuemntasi? 01.Ya
DO. Tidak 12
3. Apakah Silabus/SAP didokumentasi di Prodi?
01.Ya
Oo. Tidak
4. Pada semester yang lewat atau yang sedang berjalan, berapa persen Mata Kuliah dilengkapi dengan SiiabusISAP?
01. ~75%
o 3. ~25- <50%
02. ~50- <75%
04.
<25%
5. Bagaimanakah Silabus/SAP didisiminasi kepada mahasiwa?
01. Dosen menyampaikan
kepada mahasiswa secara lisan
02. Dosen menyampaikan
secara lisan dan menganjurkan mahasiswa memfotokopi
03. Di perpustakaan 04. Di website 05.sebutkan: Cara lain,
_
6. Berapa persen dari buku teks yang digunakan/dianjurkan dalam Silabus/SAP tersedia di perpustakaan? (Pilih salah satu)
01. ~75%
o 3. ~25- <50%
02. ~50- <75%
04.
<25%
7. Apakah prodi sudah memenuhi kebutuhan buku teks mahasiswa di perpustakaan?
01. Sudah
00. Belum
8. Berapa persen Mata Kuliah yang diktat/bahan ajar/catatan kuliah tersedia di perpustakaan? (Pilih salah satu)
01. ~75%
0
02. ~50- <75%
04.
3. ~25- <50% <25% 13
9. Fasilitas internet tersedia bagi dosen: (Pilih salah satu)
01. Ya, secara gratis 02. Ya, dengan membayar OO. Tidak 10. Fasilitas internet tersedia bagi mahasiswa: (Pilih salah satu)
01. Ya, secara gratis 02. Ya, dengan membayar
Do. Tidak 11. Apakah tersedia fasilitas ruang dan peralatan audio-visual bagi dosen untuk mempersiapkan kuliah?
Oo. Tidak
01.Ya
12. Berapa persen (Olo) rata-rata tingkat kehadiran dosen selama satu semester dalam proses pembelajaran? (Pilih salah satu)
01. ~ 95 -100% 02. ~85 - <95%
o
3. ~75 - <85%
04. <75%
13. Apabila dosen tidak dapat memberikan kuliah, apakah kuliah diganti pada hari yang lain atau diganti oleh dosen yang lain?
01. Ya
0 O.Tidak
14. Apakah prodi mewajibkan dosen memberi tugas mahasiswa, mengkoreksi dan mengembalikannya?
01. Ya, 02. Ya, 03. Ya,
kepada
memberi tugas memberi tugas kepada mahasiswa dan mengkoreksi
memberi tugas kepada mahasiswa, mengkoreksi dan mengembalikannya
OO. Tidak sama sekali 14
15. Apakah anjuran tersebut terdokumentasi?
01.Ya
Do. Tidak
16. Apakah prodi melaksanakan metode pembelajaran yang bersifat student-centered learning?
01.Ya
O°.Tidak
17. Apakaha tekah dibuat standar minimal yang harus dilakukan oleh dosen dalam menerapkan student-centered learning?
01.Ya
Do. Tidak
18. Apakah ada kelas paralel pada prodiljurusan Saudara?
01.Ya
Do. Tidak
19. Bila ada kelas paralel, berapa jumlah mahasiswa minimal untuk dibagi menjadi dua kelas paralel?
20. Apakah prodi menganjurkan kepada dosen untuk menyediakan waktu bagi mahasiswa di luar jam perkuliahan untuk diskusi materi matakuliah yang diampu?
01.Ya
Do. Tidak
21. Apakah ada kelas khusus bagi mahasiswa yang prestasi akademiknya kurang?
01.Ya
Do. Tidak
15
KURIKULUM DAN ORGANISASI
MATA KULIAH
Kurikulum adalah rencana yang mencakup penetapan hasil belajar (Ieaming outcomes) yang terstruktur yang diharapkan dari suatu proses pembelajaran, diberikan untuk suatu bidang studi tertentu, serta digunakan untuk pedoman kegiatan instruksional. Dengan kata lain, kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai bahan pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran. Mengingat lingkungan pendidikan yang senantiasa mengalami perubahan, maka kurikulum perlu senantiasa disesuaikan dan dikembangkan secara periodik, tanpa mengesampingkan keterkaitan pihak stakeholders dan pengguna (lingkungan bisnis, asosiasi profesi, asosiasi keilmuan, pemerintah dan masyarakat umum). Aspek yang akan dievaluasi adalah identifikasi kebutuhan pengguna lulusan prodi, pembahasan kurikulum, penggunaan teknologi informasi dan pengikutsertaan konteks internasional dalam kurikulum. 1. Beri tanda centang (~) pada kotak yang ada disamping jawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yang ada di prodi Saudara. 2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara.
1. Berapa kali prodi melakukan penyesuaian kurikulum dalam lima tahun terakhir? (Pilih salah satu)
01.3 kali
03.1 kali
02. 2 kali
04. o kali
2. Apakah dalam lima tahun terakhir telah diadakan pertemuan dengan stakeholders termasuk pengguna lulusan untuk mendapatkan masukan bagi penyusunan kurikulum?
01. Ya, sebutkan:
kali
Do. Tidak 16
3. Siapa saja dari komponen stakeholders termasuk pengguna lulusan yang diundang dalam pertemuan untuk mendapatkan masukan? (jawaban bisa lebih dari 1)
01. pemerintah/birokrasi DS. masyarakat 0 8. dosen 02. asosiasi profesi 06. Mahasiswa 0 9. alumni 03. asosiasi keilmuan 07. Kantor jaminan Mutu 010.
04. lainnya, sebutkan:
praktisi
4. Apakah dalam prodi Saudara, terdapat kelompok dosen dalam minat studi (konsentrasi studi) yang sama bertemu?
o
1.Ya
o
O.Tidak, lanjut ke pertanyaan no. 6
5. Dalam prodi Saudara, apabila kelompok dosen dalam minat studi (konsentrasi studi) yang sama tersebut bertemu, maka topik yang didiskusikan adalah: (jawaban bisa lebih dari satu)
o
o o o
1. relevansi mata kuliah
4. pengembangan materi
02. pembaruan buku teks 5. pengembangan silabus 03. isu-isu mutakhir 6. proses pengajaran 07. penentuan sekuens penawaran matakuliah 08. penentuan komponen evaluasi diri mahasiswa 09. lainnya, sebutkan .
17
6. Apakah dalam pelaksanaan kuliah dilakukan hal-hal berikut: (jawaban bisa lebih dari 1)
01. penggunaan
buku teks bahasa Inggris
02. bahasa Inggris dalam kelas 03. bahasa Inggris untuk diskusi kasus 04. bahasa Inggris dalam pemberian dan penyusunan tugas 05. pemberian tugas melalui internet 06. penyusunan tugas mahasiswa dengan internet 07. lainnya, sebutkan .
PELAKSANAAN UJIAN BAGI MAHASISWA Penilaian hasil belajar mahasiswa merupakan salah satu komponen terpenting dari keseluruhan proses pembelajaran, karena mahasiswa akan belajar sesuai dengan bagaimana mereka akan diuji atau student assessment drives student learning. Pelaksanaan penilaian hasil belajar yang tepat akan menentukan sejauh mana pencapaian tujuan belajar (learning outcome), yang selanjutnya akan menentukan keberhasilan penyelenggaraan prodi. Instrumen evaluasi penilaian hasil belajar mahasiswa Ini dikembangkan sebagai bahan evaluasi diri bagi pengelola prodi. Dengan mengisi instrumen ini diharapkan pengelola dapat melihat sejauh mana pelaksanaan penilaian hasil belajar mahasiswa telah sesuai dengan Standar Akademik Unand, sehingga dapat teridentifikasi jurang yang selanjutnya akan menjadi dasar untuk peningkatan penyelenggaraan prodi, khususnya dalam penilaian hasil belajar mahasiswa.
18
1. Beri tanda centang (v) pada kotak yang ada disamping jawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yang ada di prodi Saudara. 2. Pada pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara
1. Apakah fakultas/jurusanJprodi Saudara memiliki: Oawaban bisa lebih dari 1) 01.
Kebijakan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa (PHB)
02.
Pedoman Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa (lanjutkan ke pertanyaan 4)
03.
Koordinasi pelaksanaan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa secara menyeluruh dan terjadwal
04.
Kegiatan sosialisasi kepada seluruh pihak terkait mengenai Kebijakan dan Pedoman Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa (pengurus fakultas/jurusan/prodi, dosen-dosen pengampu, mahasiswa, staf administrasipendidikan) Penanggung jawab terhadap kerahasiaan soal dan hasil
(Apabila ada jawaban nO.1 lanjutkan ke pertanyaan 2 dan 3, apabila tidak lanjut ke no. 4) 2. Kebijakan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa Oawaban bisa lebih dari 1) 01.
Kebijakan standar nilai
02.
Ujian ulangan
03.
Pemberian hukuman bila ada kecurangan
04.
Kriteria drop-out
099.
Lainnya:
mencakup aspek:
.
19
,
I
3. Fakultas/jurusan/prodi Saudara memiliki Prosedur Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa mencakup aspek: (iawaban bisa lebih dari 1) 01.
Prosedur penyerahan soal ujian
02.
Prosedur analisis soal ujian
03.
Prosedur ujian skripsi
04.
Prosedur penilaian skripsi
099.
Lainnya:
.
4. Apakah dilakukan pengkajian (review) soal ujian oleh teman sejawat? (Pilih salah satu) 01.
Dilakukan untuk semua soal ujian (80%-100%)
02.
Dilakukan untuk sebagian besar soal ujian (75%-<80%)
03.
Dilakukan untuk sebagian (50%-<75%)
04.
Dilakukan untuk sebagian kecil (25%-<50%)
o
O.Tidak dilakukan «25%)
5. Apakah dilakukan uji kesahihan (validity) (reliability) soal ujian? (Pilih salah satu)
o
dan
keandalan
1. Dilakukan untuk semua soal ujian (80%-100%)
02.
Dilakukan untuk sebagian besar soal ujian (75%-<80%)
03.
Dilakukan untuk sebagian (50%-<75%)
04.
Dilakukan untuk sebagian kecil (25%-<50%)
o
O.Tidak dilakukan «25%)
6. Apakah ada prosedur remediasi atau perbaikan nilai?
o
1.Ada
Oo. Tidak ada 20
7. Apakah ada prosedur dalam menjaga kerahasiaan soal ujian?
o o o. Tid'~'k'~d~"'"
1. Ada Oelaskan seperti apa
.
8. Apakah ada prosedur dalam penilaian hasil belajar?
01. Ada
Oo. Tidak ada
9. Apakah ada prosedur double marking untuk mendapatkan
hasil
penilaian yang lebih saksama?
01. Ada
Do. Tidak ada
15. Apakah hasil PHB formatif diumpanbalikkan
01. Ya
ke mahasiswa?
Do. Tidak
02. Kadang-kadang 16. Apakah hasil PHB sumatif diumpanbalikkan
01. Ya
ke mahasiswa?
Oo. Tidak
02. Kadang-kadang 17. Apakah ada pelaksanaan
01. Ya
PHB sumatif oleh External Examiner?
Do. Tidak
02. Jarang
21
KEMAJUAN DAN HASIL BELAJAR MAHASISWA Pemantauan kemajuan belajar dan pencapaian hasil belajar mahasiswa sangat diperlukan untuk menilai kesesuaian proses akademik dengan kurikulum yang dipakai dan untuk mengetahui masalah-masalah yang perlu ditanggulangi untuk penyempurnaan kurikulum. Pemantauan juga diperlukan untuk menilai keberhasilan dosen dalam melakukan tugasnya, serta bagi mahasiswa untuk mengukur kemampuan dirinya. Aspek yang dinilai adalah kualitas mahasiswa yang masuk, peningkatan kemampuan mahasiswa, prestasi yang dicapai mahasiswa, dan rasio lulusan terhadap jumlah total mahasiswa. 1. Beri tanda centang (v) pada kotak yang ada disamping jawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yang ada di prodi Saudara. 2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara.
1. Apakah ada kenaikan nilai rerata SPMB/SNMPT mahasiswa baru dibandingkan tahun lalu?
01.Ada kenaikan 0 02. Tidak diketahui
O.Tidak ada kenaikan
2. Apakah ada kenaikan persentase "pilihan pertama" dari mahasiswa yang masuk pada prodi ini dibandingkan tahun lalu?
01.Ada kenaikan 0
O.Tidak ada kenaikan
02. Tidak diketahui 3. Apakah ada usaha prodi untuk promosi ke SMA meningkatkan minat calon mahasiswa berprestasi?
01. Ada
OO. Tidak ada 22
untuk
4. Apakah prodi melakukan analisis cohort untuk evaluasi prestasi mahasiswa? (Pilih salah satu)
DO. Tidak ada
01. Selalu
o 2. Kadang-kadang 5. Apakah ada kenaikan jumlah rerata SKS yang diambil mahasiswa pada 4 semester pertama dalam dua tahun terakhir?
Do. Tidak
01. Ya
02.
Tidak diketahui
6. Apakah ada kenaikan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) rerata mahasiswa pada 4 semester pertama dalam dua tahun terakhir?
Do. Tidak
01.Ya
02. Tidak diketahui 7. Apakah prodi pertama?
01. Ya
melakukan
DO.
evaluasi
mahasiwa
4 semester
Tidak
8. Apakah prodi memberikan peringatan awal kepada mahasiswa sebelum melakukan evaluasi mahasiwa 4 semester pertama?
01.Ya
Do.
Tidak
9. Apakah ada respons dari prodi terhadap tanggapan mahasiswa tentang evaluasi 4 semester pertama?
01. Ya
o O.Tidak,
lanjut ke pertanyaan no. 11
10. Apakah terjadi kenaikan jumlah mahasiswa yang lulus 8 semester dalam dua tahun terakhir?
01. Ya
Do.
Tidak 23
11. Apakah terjadi kenaikan jumlah lulusan mahasiswa dengan IPK > 3 dalam dua tahun terakhir?
D 2. Tidak 11. Usaha prodi dalam meningkatkan soft skill mahasiswa: (jawaban bisa lebih dari 1)
D 1. ketrampilan komunikasi D
3. ketrampilan wirausaha
02.
ketrampilan computer kepemimpina
4. Ketrampilan
05.
Lainnya, sebutkan;
0
12. Apakah prodi melakukan evaluasi lama studi mahasiswa? 02.
01.Ya
Tidak
13. Apakah ada usaha prodi untuk mempersingkat lama studi (Iength of study)?
o 1. Ada (sebutkan o O. Tidak ada
)
14. Apakah prodi menganjurkan mahasiswa untuk mengikuti TOEFL atau IELTS?
o 1. Ya. lanjut ke pertanyaan nO.15
[Jo. Tidak
15. Apa terjadi kenaikan rerata kemampuan bahasa Inggris tersebut dalam dua tahun terakhir?
01. Ya
Do. Tidak
16. Apakah ada mahasiswa yang drop-out pada 4 semester pertama dalam dua tahun terakhir? 01.
Ya, ~ lanjut ke pertanyaan no. 17
24
o O. Tidak
17. Apakah ada penurunan jumlah mahasiswa yang drop-out pada 4 semester pertama dalam dua tahun terakhir?
Oo. Tidak
01. Ya
18. Apakah terjadi peningkatan jumlah mahasiswa dengan lama studi 4,5 tahun dalam dua tahun terakhir?
Oo. Tidak
01. Ya
18. Apakah ada kenaikan jumlah mahasiswa yang berpartisipasi dalam lomba karya ilmiah maupun karya tulis dalam dua tahun terakhir?
01. Ya
Oo. Tidak
19. Apakah usaha prodi dalam meningkatkan aktivitas kreativitas mahasiswa? Oawaban bisa lebih dari 1)
dan
01. Melalui kegiatan kemahasiswaan
02. Melalui kelompok studi
03. Melalui kelompok inovasi 04. Melalui kegiatan penelitian ilmiah mahasiswa 05. Lainnya: 20. Apakah ada kenaikan rasio lulusan terhadap student body dalam dua tahun terakhir?
01. Ya, sebutkan:
.
OO. Tidak, mengapa?
.
25
21. Usaha prodi untuk meningkatkan rasio lulusan mahasiswa terhadap student body: (jawaban bisa lebih dari 1)
01. Remediasi 02. Semester pendek 05. Lainnya:
03. Program khusus 04. Bimbingan intensif ,
DUKUNGAN DAN BIMBINGAN UNTUK MAHASISWA Bimbingan dan konseling adalah usaha institusi untuk menyediakan bantuan yang cukup bagi mahasiswa, agar mahasiswa dapat mencapai prestasi belajar yang optimal. Tujuan yang ingin dicapai adalah menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang keilmuan yang telah dipilih, sehingga lulusan memiliki kesiapan pengetahuan (wawasan), sikap dan perilaku kesarjanaan dalam memasuki dunia kerja. Kriteria yang dievaluasi adalah bimbingan akademik, beasiswa, teknologi informasi, dan kelompok studi. 1. Beri tanda centang (.J) pada kotak yang ada di samping jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 2. Pada pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara.
1. Apakah pertemuan dosen-mahasiswa untuk bimbingan tugas akhir terdokumentasi?
01. Ya, ~Ianjut
ke pertanyaan no. 2.
Do. Belum
2. Apakah Prodi memonitor atau mengevaluasi dokumen pertemuan dosen-mahasiswa untuk bimbingan tugas akhir?
Do. Belum
01. Sudah 26
3. Bagaimanakah tindakan umumnya dosen mahasiswa yang lama tidak bimbingan?
o o
2. Dipanggil melalui temannya
D
3. Dipanggil dengan mengirimi surat
o
4. Dipanggil dengan pengumuman
dan prodi
bagi
1. Tidak ada tindakan
3. Berapa rasio jumlah komputer yang disediakan untuk mahasiswa terhadap jumlah mahasiswa? (Pilih salah satu) 01.
1:10
03.
1:20 s/d 1:40
Q. 1:10 s/d 1:20
04.
> 1:40
<
4. Dari jumlah komputer yang tersedia untuk mahasiswa, berapa % yang terhubung dengan internet? ..........................
%
5. Apakah tersedia hotspot di jurusan?
Do. Tidak
01.Ada
6. Apakah prodi melaksanakan tutorial? 01.
Do. Tidak
Ada
7. Berapa jumlah mata kuliah yang pesertanya mendapat program tutorial? ................... mata kuliah 8. Berapa jumlah mahasiswa tiap tutorial? .................... orang mahasiswa
27
SUMBER PEMBELAJARAN Penyelenggaraan pendidikan tinggi yang efektif memerlukan dukungan tersedianya sumberdaya pembelajaran yang merangsang kegairahan berpikir dan menunjang pertumbuhan dan perkembangan mahasiswa secara utuh. Sumber pembelajaran seperti perpustakaan, perpustakaan digital, peralatan laboratorium dan teknologi informasi harus dapat diakses dengan mudah oleh dosen dan mahasiswa sehingga dapat menunjang program pendidikan, penelitian dan memberi kesempatan untuk mengenal berbagai disiplin ilmu, budaya, serta cara-cara berpikir. 1. Beri tanda centang (.J) pada kotak yang ada di samping jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 2. Pada pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 1. Apakah perpustakaan dan sumber pembelajaran lainnya di lingkup fakultas dievaluasi secara periodik untuk memastikan bahwa sumber belajar tersebut memenuhi kebutuhan pengguna dan mendukung pelaksanaan tujuan prodi?
Do. Tidak
01. Ya
2. Apakah dosen dan mahasiswa memiliki akses terhadap sumbersumber pembelajaran yang ada di lingkup lokal (fakultas dan universitas)?
Do. Tidak
01.Ya
3. Apakah dosen dan mahasiswa memiliki akses terhadap sumbersumber pembelajaran di luar universitas?
Do. Tidak
01.Ya
4. Apakah sumber pembelajaran memberikan kesempatan bagi dosen dan mahasiswa untuk menjadi life long learners (ditinjau dari mutu dan jumlah buku, jurnal, ketersediaan internet dan lainlain)?
Do. Tidak
01.Ya 28
5. Apakah di tingkat fakultas terdapat perpustakaan sebagai salah satu sumber pembelajaran?
01.
Ya, ~ lanjut ke pertanyaan no. 6
Do. Tidak
6. Apabila ya, jenis koleksi apa saja yang ada di perpustakaan? (jawaban bisa lebih dari 1)
01. literatur 02. jurnal
03. lecture notes/handouts 04. buletin
7. Apakah perpustakaan (ruang referensi) berlangganan jurnal ilmiah yang mendukung prodi?
01. Ya, ~
lanjut ke pertanyaan no. 8
o
O.Tidak
8. Kalau Ya, sebutkan masih berlangganan jurnal ilmiah apa secara periodik? (isian bisa lebih dari 1)
9. Apakah prodi memiliki usulan/saran terhadap penyusunan kebijakan di tingkat fakultas yang berkaitan dengan pemilihan, penggunaan, perawatan, dan penggantian koleksi perpustakaan?
Do. Tidak
01. Ya 10
Apakah perpustakaan di fakultas yang mendukung prodi dilengkapi dengan peralatan yang dapat mengakses informasi elektronik?
Do. Tidak
01. Ya
29
10.Apakah prodi mempunyai kesepakatan kerjasama (antar program studi, antar fakultas, atau antar universitas) dengan sumber pembelajaran yang lain dalam penyediaan materi sumber pembelajaran bagi mahasiswa dan dosen?
Do. Tidak, ~
01. Ya
lanjut ke no. 12
11. Apakah kesepakatan kerjasama yang ada dievaluasi secara berkala?
Do. Tidak
01.Ya
12. Apakah perpustakaan dan sumber pembelajaran lainnya yang ada di prodi dilayani oleh tenaga penunjang akademik yang sudah dilatih? 01.
Do. Tidak
Ya, lanjut ke no. 14
13. Sebutkan jenis/tingkat pendidikan atau pelatihan yang pernah diikuti oleh karyawan perpustakaan! (isian bisa lebih dari 1)
30
SUMBERDAYA MANUSIA Prodi perlu secara proaktif menanggapi kebutuhan masyarakat dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Oleh sebab itu, diperlukan adanya program pengembangan sumberdaya manusia yang terencana dan terselenggara dengan baik. Evaluasi untuk kriteria ini mencakup pengembangan dosen dan pengembangan tenaga administrasi, yang sesuai dengan renstra dan renop. 1. Beri tanda centang ('J) pada kotak yang ada di samping jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 2. Pada pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 1. Apakah hasil program pengembangan dosen dimonitor?
01. Dimonitor dengan cara:
'" '" '"
.
Do. Tidak dimonitor 2. Apakah hasil program pengembangan tenaga administrasi dimonitor?
01. Dimonitor dengan cara:
, ,.. ,
.
Do. Tidak dimonitor 3. Apakah ada penghargaan khusus bagi dosen dan tenaga administrasi yang melaksanakan tugasnya dengan sangat baik?
01. Ada, dengan bentuk:
.
Do. Tidak ada 4. Apakah dilakukan pembinaan terhadap dosen dalam rangka penyusunan renstra, renop dan RKAT ?
01. Ya, Pembinaan dilakukan oleh:
Do. Tidak 31
.
5. Apakah dilakukan pembinaan terhadap tenaga administrasi rangka penyusunan renstra, renop dan RKAT?
01. Ya, Pembinaan dilakukan oleh:
.
Do. Tidak 6. Program pengembangan akademik dosen dilakukan terutama melalui: (lawaban bisa lebih dari 1)
01. Pelatihan
02. Pendampingan 04. Studi lanjut
03. Magang 05. Lainnya, sebutkan:
.
7. Program pengembangan tenaga administrasi dilakukan terutama melalui: (jawaban bias lebih dari 1)
01. Pelatihan
03. Magang 04. Studi lanjut 05. Lainnya, sebutkan:
.
32
PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Kriteria ini mencari informasi tentang aktivitas yang mendukung pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat. Penting bagi prodi untuk mengembangkan budaya penelitian, dan pengabdian termasuk budaya memberi konsultasi kepada masyarakat. Untuk mengevaluasi diri maka perlu informasi tentang cara-cara yang telah dipakai di prodi untuk mengembangkan penelitian dan pengabdian yang dilakukan oleh para dosen.
<")
1. Beri tanda centang pada kotak yang ada di samping jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 2. Pada pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara.
A. PENELITIAN 1. Apakah judul-judul penelitian terdokumentasi?
Do. Tidak
01. Ya
2. Apakah ada dokumentasi tentang biaya penelitian yang diperoleh dosen per tahun?
01. Ada, sebutkan:
.
Do. Tidak 3. Apakah ada usaha untuk meningkatkan biaya penelitian yang diperoleh dosen?
01. Ada, sebutkan:
0 O.Tidak
4. Apakah ada usaha untuk meningkatkan fasilitas penelitian?
01. Ada, sebutkan:
0
33
O.Tidak
5. Apakah ada tindak lanjut dari hasil riset? 01.
Oo. Tidak
Ada, sebutkan:
6. Apakah ada hasil penelitian yang dipatenkan? 01.
Ada, sebutkan:
0
O.Tidak
7. Apakah ada hasil riset yang ditulis dalam jurnal?
o
o 1.Ada
O.Tidak
8. Berapakah jumlah rata-rata publikasi dalam jurnal hasil penelitian dosen per tahun? .................. publikasi per tahun 9. Apakah ada sistem monitoring hasil riset? 01.
OO.
Ada
Tidak
10. Apakah ada riset yang diperoleh dari grant International atau research agency international? 01.
Oo. Tidak
Ada
11. Apakah dosen mendapat fasilitas pembebasan tugas mengajar untuk mem-fokuskan perhatian pada pelaksanaan penelitian? 01.
Oo. Tidak
Ada, -7 lanjut ke no. 11
11. Bila ya, berapa lama? ................ bulan/tah
34
10. Bagaimana cara penyebarluasan (jawaban bisa lebih dari 1)
o
1. Laporan penelitian
02. Publikasi 03. Publikasi
Oo. Tidak
hasil-hasil
yang disimpan
penelitian?
di perpustakaan
dalam jurnal dalam negeri dalam jurnal luar negeri
ada
B. PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 11. Apakah ada dokumentasi
judul pengabdian
Oo. Tidak
01. Ya
12. Apakah jurusan/prodi menyelenggarakan kepada pihak yang membutuhkan?
13. Apakah pelayanan
konsultasi
konsultasi
ini dipromosikan/diiklankan?
Oo. Tidak
01. Ya 14. Pengabdian kepada masyarakat (jawaban bisa lebih dari 1)
01. Lokal
dilaksanakan
pada tingkat:
03. Regional 04. Internasional
02. Nasional
15. Berapakah jumlah biaya yang digunakan pada masyarakat?
Rata rata
pelayanan
Oo. Tidak
01. Ya
Jumlah Total:
pada masyarakat?
Rp
dalam pengabdian
/ tahun, atau
: Rp
./ kegiatan
35
PEMBIAYAAN Aktivitas prodi sebagai lembaga perlu ditunjang pembiayaan yang memadai. Prodi dapat memperoleh sumber pembiayaan dari berbagai sumber baik dari dana rutin maupun non rutin melalui kerjasama, hibah kompetisi dan lain-lain. Pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel menunjukkan kekuatan prodi pada kriteria pembiayaan evaluasi diri ini. 1. Beri tanda centang (.J) pada kotak yang ada di samping jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 2. Pada pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 1. Dari mana sajakah sumber pembiayaan untuk prodi? (jawaban bisa lebih dari 1)
01. Dana masyarakat 03. DIPA
05. Hibah Kompetitif 06. Sumbangan 07. Penelitian
[J4. Kerjasama
OB.
02. Dana DIK
OBB.Lain-lain, sebutkan;
Jasa Konsultasi .
2. Apakah pengelolaan keuangan dilaksanakan secara transparan?
01. Ya (sebutkan caranya
)
Do. Tidak
36
3. Apakah prodi memiliki alokasi dana untuk program pengembangan akademik dosen? (Pilih salah satu)
O0. Tidak ada alokasi dana 01. Ada alokasi dana, relatif tidak mencukupi
02. Ada alokasi dana, relatif mencukupi 03. Ada alokasi dana, relatif kurang dimanfaatkan oleh staf 4. Apakah prodi memiliki rencana anggaran dan kegiatan tahunan yang didasarkan pada Rencana Strategis (Renstra)? (Pilih salah satu)
01. Membuat rencana anggaran tahunan untuk diusulkan ke jurusan/fakultas
02. Memiliki namun sulit dilaksanakan 03. Memiliki dan dilaksanakan dengan
baik, tetapi belum
semua sasaran tercapai
04. Memiliki dan semua sasaran tercapai 5. Apakah dilaksanakan audit keuangan pada jurusan/prodi?
01. Ya
0
37
0. Tidak
Tim Penyusun: Prof. Dr. Ir. Yose Rizal, M.Sc Dr. Afrizal, MA Dr. Tesri Maideliza, MS Prof. Dr. Auzal Halim, Apt Dr. Ir. Asdi Agustar, M.Sc dr. H. Yaswir Yasrin Prof. Dr. Damsar, MA Dr. Gusdi Sastra, M.Hum Dr. Syukri Arief, M.Eng Dr. Yulia Hendri Yeni, Akt, MT Dr. Henmaidi, MEng. Sc
38
