INSTRUMEN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI (PS) UNIVERSITAS TANJUNGPURA 2007
PUSAT PENJAMINAN MUTU Sayap Kanan Gdg. UPT Perpustakaan UNTAN Jln A. Yani Pontianak, 78124. Kalbar – Indonesia Telp 0561-743834 Homepage: www.ppm.untan.ac.id Mobile 08115705950 E-mail:
[email protected]
INSTRUMEN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI * Fakultas
: _________________________________________
Jurusan
: _________________________________________
Program Studi
: _________________________________________
Contact Person
: _________________________________________
Nilai Akreditasi PS
: A B C D (Lingkari sesuai penilaian BAN PT)**
Tgl. Masa Berlaku Akreditasi : __________________________________ Alamat
: _________________________________________
Telepon/HP
: _________________________________________
Fax
: _________________________________________
e-mail
: _________________________________________
Tanggal Ijin Operasional pertama : _________________________________________ Tanggal Ijin Operasional yang Berlaku
: _________________________________________
PHK yang pernah didapatkan oleh PS: No
Nama PHK
Tahun (durasi)
Jumlah Total Dana Rupiah/ USD
* Isilah dengan huruf kapital ** Bagi PS yang sudah mendapatkannya
Pontianak, .............................. 2008 Mengetahui Dekan
KaPS/KaJur
( ................................................ ) NIP.
( .............................................. ) NIP.
1
EVALUASI DIRI Jumlah Total Nilai Evaluasi Diri berdasarkan Dokumen
Program Studi/ Jurusan
: ______________________________________
Fakultas
: ______________________________________
No
Komponen
Jumlah
1
Visi dan Misi
2
Organisasi dan Manajemen
3
Proses Pembelajaran
4
Kurikulum dan Organisasi Matakuliah
5
Pelaksanaan Ujian bagi Mahasiswa
6
Kemajuan dan Hasil Belajar Mahasiswa
7
Dukungan dan Bimbingan untuk Mahasiswa
8
Sumber Pembelajaran
9
Kompetensi Lulusan
10
Sumber Daya Manusia
11
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
12
Pendanaan dan Kerjasama
Keterangan
Total
Pontianak, ........................... 2008 Mengetahui, Dekan
Ketua PS/Kajur
( ............................................... ) NIP.
( ................................................ ) NIP.
2
INSTRUMEN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
Secara umum yang dimaksud dengan penjaminan mutu adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu serta pengolahan secara konsisten dan berkelanjutan sehingga konsumen, produsen, dan pihak lain memperoleh kepuasan. Dalam pelaksanaan penjaminan mutu diperlukan evaluasi diri. Evaluasi program studi (PS) di lingkungan Untan merupakan usaha pertama PPM dalam menyiapkan satu siklus Plan Do Check Action (PDCA) sebagai bagian peningkatan mutu PS yang terintegrasi dengan program di Untan. Dalam pelaksanaan penjaminan mutu, satu siklus PDCA memerlukan perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi yang terus menerus untuk peningkatan mutu Evaluasi diri PS tahap awal ini juga dilakukan untuk pemeringkatan PS di Untan dalam rangka menciptakan suasana kompetitif untuk peningkatan mutu program studi. Selain itu, hasil evaluasi PS ini akan digunakan sebagai bahan dalam mempersiapkan akreditasi institusi. Instrumen evaluasi diri ini dilengkapi dengan pertanyaan yang memenuhi Standar Nasional Pendidikan (SNP), sehingga mencakup seluruh 8 Standar Nasional Pendidikan yang terdapat dalam Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005. Instrumen Evaluasi Diri PS tahap awal di lingkungan Untan ini terdiri atas 12 komponen, yaitu : 1. Visi dan Misi 2. Organisasi dan Manajemen 3. Proses Pembelajaran 4. Kurikulum dan Organisasi Matakuliah 5. Pelaksanaan Ujian bagi Mahasiswa 6. Kemajuan dan Hasil Belajar Mahasiswa 7. Dukungan dan Bimbingan untuk Mahasiswa 8. Sumber Pembelajaran 9. Kompetensi Lulusan 10. Sumber Daya Manusia 11. Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 12. Pendanaan dan Kerjasama Instrumen evaluasi ini diisi bersama oleh pengurus PS/jurusan dan dosen-dosen di PS. Tim penjaminan mutu di fakultas/jurusan/PS membantu dalam pengecekan dokumen.
Instrumen ini diadopsi dari berbagai sumber dan masih jauh dari sempurna. Perbaikan terus menerus akan dilakukan untuk menyempurnakan instrumen ini sehingga hasilnya dapat dijadikan sebagai alat bantu untuk membuat keputusan yang tepat berdasarkan data akurat.
3
Petunjuk Pengisian Instrumen Evaluasi Diri PS 2007
1. Untuk mengisi instrumen ini, jurusan/PS melibatkan dosen, penjaminan mutu dan stakeholder. 2. Bila PS baru terbentuk maka pengisi evaluasi diri ini adalah jurusan. 3. Instrumen Evaluasi Diri yang telah diisi dan lampiran yang diperlukan diserahkan paling lambat ke PPM tanggal 26 April 2008. Petunjuk Penilaian : 1. Untuk pertanyaan YA/TIDAK; SUDAH/BELUM; ADA/TIDAK ADA, Bila menjawab yang positif, nilai A= 4 Bila menjawab yang negatif, nilai D = 1 2. Untuk pertanyaan dengan 4 pilihan Jawaban yang positif mendapat nilai A = 4 Jawaban yang negatif mendapat nilai D = 1 Keseluruhan distribusi nilai menjadi : A = 4, B = 3, C = 2, D = 1 3. Untuk pertanyaan dengan 3 pilihan, penilaiannya sebagai berikut: Pilihan yang positif, A = 4 Pilihan tengah, B = 3 Pilihan negatif, C = 2 4. Untuk pertanyaan dengan lebih dari 1 pilihan, bila jumlah yang dicentang : > 75 %, nilai A = 4 50 - < 75 %, nilai B = 3 25 - < 50 %, nilai C = 2 < 25 %, nilai D = 1 5. Jumlah penilaian evaluasi diri dari PS dimasukkan tiap bagiannya dalam Lembar Penilaian Evaluasi Diri yang tersedia dalam instrumen ini.
4
Penjelasan Istilah 1. Visi adalah cita-cita bersama yang dapat menjadi sumber inspirasi, motivasi, dan kekuatan yang mengilhami pikiran dan tindakan segenap sivitas akademika serta pegawai administrasi. 2. Misi memberikan arahan dalam mewujudkan visi dan dinyatakan dalam tujuantujuan yang dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu (3-5 tahun). 3. RPKPS adalah Rencana Program dan Kegiatan Pembelajaran Semester meliputi silabus, GBPP, dan SAP yang harus dimiliki oleh program studi (PS) untuk semua mata kuliah. 4. Ujian Formatif adalah ujian yang diberikan kepada mahasiswa untuk menentukan kemajuan belajar dan kemampuan yang telah dicapai oleh mahasiswa setelah selesai suatu pokok bahasan atau topik. 5. Ujian Sumatif adalah ujian yang diberikan kepada mahasiswa untuk menentukan nilai akhir setiap mata kuliah yang diperoleh mahasiswa (UTS dan UAS). Penggunaan ujian pada akhir suatu periode pengajaran tertentu yang meliputi beberapa atau semua unit yang diajarkan dalam satu semester. 6. Tutorial adalah pendalaman materi dalam kelompok mahasiswa yang lebih kecil yang dipimpin seorang tutor. 7. Analisis SKS dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dilaksanakan bagi kelompok mahasiswa yang berasal dari satu angkatan. 8. Tenaga administrasi adalah pegawai universitas dengan tugas menunjang kegiatan operasional di universitas antara lain administrasi akademik, administrasi penelitian, dan administrasi umum. 9. Tenaga Penunjang Akademik adalah pegawai universitas dengan tugas menunjang kegiatan mengajar antara lain Pustakawan/wati, Laboran dan Teknisi. 10. Double marking adalah praktek dimana hasil ujian mahasiswa dari soal yang sama, dievaluasi oleh dosen yang berbeda sehingga diperoleh hasil penilaian yang lebih valid. 11. Standard setting adalah suatu upaya untuk menetapkan standar kelulusan pada penyelenggaraan ujian mahasiswa. Hal ini diperlukan agar kesahihan dan keandalan sistem ujian mahasiswa dapat dijaga. 12. Transparansi adalah adanya keterbukaan dalam pengelolaan manajemen dan organisasi. 13. Partisipasi adalah keterlibatan setiap komponen dalam pengelolaan manajemen dan organisasi. 14. Komisi Pengendalian Mutu Pendidikan PS adalah komisi yang terdiri dari beberapa dosen yang telah ditentukan di PS untuk mengevaluasi pengelolaan mutu manajemen PS. 15. E-learning adalah proses pembelajaran yang menggunakan sistem online. 16. Student body adalah jumlah mahasiswa dari seluruh angkatan yang terdaftar dalam satu PS. 17. Masa penyelesaian tugas akhir adalah waktu yang dibutuhkan mahasiswa mulai dari pengajuan outline/judul sampai ujian skripsi.
5
1. VISI DAN MISI Kurikulum yang dirancang program studi (PS) dan proses pembelajaran dilaksanakan oleh PS haruslah sesuai dengan Visi dan Misi dari jurusan. Oleh karena itu dosen dan mahasiswa PS perlu mengetahui Visi dan Misi tersebut. Selain itu untuk meningkatkan proses pembelajaran maka di tingkat PS diperlukan adanya dokumen Spesifikasi PS, Kompetensi Lulusan, Peta dan Sebaran Kurikulum. Pertanyaan-pertanyaan berikut adalah untuk mencari informasi tentang cara menentukan, mengesahkan, dan menyosialisasikan dokumen-dokumen tersebut. 1. Beri tanda centang (√) pada kotak jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di PS Saudara. 2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara. 1. Apakah jurusan / PS sudah mempunyai Visi yang terdokumentasi ? Ya Tidak Sebutkan rumusan Visinya _____________________________________ ___________________________________________________________ Bila ada, sebutkan judul dokumen di mana Visi tersebut tercantum ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Bagaimana cara membuat dan mekanisme pengesahan Visi tersebut? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Apakah Visi tersebut sudah disosialisasikan? Sudah Belum Bagaimana cara sosialisasi Visi tersebut agar diketahui oleh seluruh sivitas akademika dan pegawai administrasi? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2. Apakah jurusan/PS sudah mempunyai Misi yang terdokumentasi ? Ya Tidak Sebutkan rumusan Misinya _____________________________________ ___________________________________________________________ Bila ada, sebutkan judul dokumen di mana Misi tersebut tercantum ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Bagaimana cara membuat dan mekanisme pengesahan Misi tersebut? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Apakah Misi tersebut sudah disosialisasikan? Sudah Belum
6
Bagaimana cara sosialisasi Misi tersebut agar diketahui oleh seluruh sivitas akademika dan pegawai administrasi? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
3. Apakah jurusan/PS sudah mempunyai Tujuan yang terdokumentasi? Ya Tidak Sebutkan rumusan Tujuannya ___________________________________ ___________________________________________________________ Bila ada, sebutkan judul dokumen di mana Tujuan tersebut tercantum ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Bagaimana cara membuat dan mekanisme pengesahan Tujuan tersebut? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Apakah Tujuan tersebut sudah disosialisasikan? Sudah Belum Bagaimana cara sosialisasi Tujuan tersebut agar diketahui oleh seluruh sivitas akademika dan pegawai administrasi? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 4. Apakah jurusan/PS sudah mempunyai Sasaran yang terdokumentasi? Ya Tidak Sebutkan rumusan Sasarannya __________________________________ ___________________________________________________________ Bila ada, sebutkan judul dokumen di mana Sasaran tersebut tercantum ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Bagaimana cara membuat dan mekanisme pengesahan Sasaran tersebut? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Apakah Sasaran tersebut sudah disosialisasikan? Sudah Belum Bagaimana cara sosialisasi Sasaran tersebut agar diketahui oleh seluruh sivitas akademika dan pegawai administrasi? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 5. Apakah PS sudah mempunyai rumusan tentang Spesifikasi PS? Ya Tidak (Lampirkan jika ya) Sebutkan rumusan tentang Spesifikasi PSnya _______________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________
7
Bila ada, sebutkan judul dokumen di mana rumusan Spesifikasi PS tersebut tercantum ____________________________________________ ____________________________________________________________ Bagaimana cara membuat dan mekanisme pengesahan rumusan Spesifikasi PS tersebut? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Apakah rumusan Spesifikasi PS tersebut sudah disosialisasikan? Sudah Belum Bagaimana cara sosialisasi rumusan Spesifikasi PS tersebut agar diketahui oleh seluruh sivitas akademika dan pegawai administrasi? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
6. Apakah PS sudah mempunyai rumusan tentang Kompetensi Lulusan? Ya Tidak (Lampirkan jika ya) Sebutkan rumusan tentang kompetensi lulusannya ___________________ ___________________________________________________________ Bila ada, sebutkan judul dokumen di mana rumusan Kompetensi Lulusan tersebut tercantum ____________________________________________ ____________________________________________________________ Bagaimana cara membuat dan mekanisme pengesahan rumusan Kompetensi Lulusan tersebut? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Apakah rumusan Kompetensi Lulusan tersebut sudah disosialisasikan? Sudah Belum Bagaimana cara sosialisasi rumusan kompetensi lulusan tersebut agar diketahui oleh seluruh sivitas akademika dan pegawai administrasi? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 7. Apakah PS sudah membuat Peta dan Sebaran Kurikulum Ya Tidak (Lampirkan jika ya) Sebutkan rumusan Peta dan Sebaran Kurikulumnya _________________ ___________________________________________________________ Bila ada, sebutkan judul dokumen di mana Peta dan Sebaran Kurikulum tersebut tercantum ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Bagaimana cara membuat dan mekanisme pengesahan Peta dan Sebaran Kurikulum tersebut? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
8
Apakah Peta dan Sebaran Kurikulum tersebut sudah disosialisasikan? Sudah Belum Bagaimana cara sosialisasi Peta dan Sebaran Kurikulum tersebut agar diketahui oleh seluruh sivitas akademika dan pegawai administrasi? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
2. ORGANISASI DAN MANAJEMEN Mutu pendidikan tinggi selain ditentukan oleh program dan sumber daya juga bergantung pada organisasi yang sehat dan manajemen yang efektif. Komitmen pimpinan dan staf terhadap mutu perencanaan dan penyelenggaraan program merupakan hal yang sangat menentukan evaluasi program studi. Perencanaan yang baik perlu didukung dengan informasi yang mencukupi dan analisis yang mendalam. Peningkatan evaluasi organisasi diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas penyelenggaraan program. Hasil dari upaya-upaya tersebut tercermin dalam mutu proses pembelajaran, mutu lulusan, dan mutu pelayanan. Pada pertanyaan dengan 1 jawaban maupun dengan banyak jawaban (lebih dari 1), beri tanda centang (√) pada kotak untuk jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara. 1. Apakah organisasi jurusan/PS dilaksanakan atas azas transparansi dan partisipasi? Ya Tidak 2. Apakah dilakukan upaya perbaikan terhadap penyelenggaraan PS berdasarkan hasil monitoring? Ya, dengan cara:________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Tidak 3. Bagaimana tingkat kehadiran dosen dalam rapat rutin PS? (pilih salah satu) < 25% 50 - 75% 25 – 50% > 75% 4. Apakah sudah dibentuk Komisi untuk pengendalian mutu pendidikan di PS saudara? Ya Tidak 5. Mekanisme umpan balik terhadap penyelenggaraan PS diperoleh dari (jawaban bisa lebih dari 1) Mahasiswa Dosen Tenaga administrasi Pengguna lulusan Alumni Lain-lain:____________________________________________________
9
6. Hambatan apakah yang ditemui dalam peningkatan mutu berkelanjutan? (jawaban bisa lebih dari 1) Komitmen lemah Atmosfer kerja kurang sehat Hambatan dana Hambatan peraturan Hambatan ketrampilan dalam manajemen Hambatan SDM Hambatan lain:______________________________________________ 7.
Siapakah yang berperan dalam mendorong pelaksanaan peningkatan mutu PS? (jawaban bisa lebih dari 1) Dekan Pembantu dekan Ketua Program Studi Dosen Mahasiswa Lainnya, sebutkan:___________________________________________
8.
Siapa yang berperan dalam memberikan contoh-contoh praktek dan perilaku yang baik dalam pelaksanaan tugas-tugas PS? (jawaban bisa lebih dari 1) Dekan Pembantu Dekan Dosen Tenaga administrasi Lainnya , sebutkan :____________________________________________
3. PROSES PEMBELAJARAN Kriteria proses pembelajaran berhubungan dengan usaha PS untuk menyediakan pengalaman belajar yang berkualitas bagi mahasiswa. Salah satu aspek yang dievaluasi adalah ketersediaan Rencana Program dan Kegiatan Pembelajaran Semester (RPKPS). Aspek yang lain adalah ketersediaan dan penggunaan pustaka, sarana penunjang proses pembelajaran, penggunaan teknologi informasi, tingkat kehadiran dosen dan mahasiswa, pengembangan bahan ajar, perhatian terhadap perbedaan mahasiswa secara individu, dan evaluasi perkuliahan. 1. Pada pertanyaan dengan 1 jawaban maupun dengan banyak jawaban (lebih dari 1), beri tanda centang (√ ) pada kotak untuk jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara 2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara. 1. Apakah PS menganjurkan dosen untuk membuat RPKPS bagi Mata Kuliah yang diajarkan Ya Tidak Berapa persen (%) Mata Kuliah yang dilengkapi dengan RPKPS? ________________% Berapa persen (%) Mata Kuliah yang telah ada RPKPS yang dapat diperoleh atau dibaca oleh mahasiswa? ________________%
10
2. Bagaimana cara penyebarluasan RPKPS kepada mahasiswa ? (jawaban bisa lebih dari 1) Di perpustakaan Di website Diterangkan dosen pada awal perkuliahan Cara lain, sebutkan:___________________________________________ 3. Berapa persen dari buku teks yang digunakan/dianjurkan dalam RPKPS tersedia di perpustakaan? (pilih salah satu) < 25% 50 - 75% 25 – 50% > 75% 4. Apakah PS mengajukan buku-buku teks ke : - Jurusan : Ya Tidak - Fakultas : Ya Tidak - Universitas : Ya Tidak 5. Bila ya, berapa kali dalam setahun? __________________________________ 6. Berapa persen dari usulan Jurusan/Fakultas/Universitas? Jurusan ________ % Fakultas ________ % Universitas ________ % Tidak tahu.
tersebut
yang
dapat
dipenuhi
oleh
7. Berapa banyak jurnal yang digunakan dalam RPKPS tersedia di perpustakaan? ____________________ jurnal terakreditasi ____________________ jurnal tidak terakreditasi 9. Apakah PS menerbitkan jurnal? Ya Tidak Bila ya, sebutkan nama jurnal dan status akreditasinya? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 9. Apakah PS sudah menyediakan buku teks di perpustakaan sesuai dengan jumlah mahasiswa? Sudah Belum 10. Berapa persen (%) Mata kuliah yang diktat/bahan ajar/catatan kuliahnya tersedia di perpustakaan? (pilih salah satu) < 25% 50 - 75% 25 – 50% > 75% 11. Berapa persen (%) mata kuliah yang diktat/bahan ajar/hand-outnya tersedia secara online? (pilih salah satu) < 25% 50 - 75% 25 – 50% > 75% 12. Dari jumlah mata kuliah yang diajarkan, berapa persen (%) yang RPKPS-nya dapat diperoleh melalui internet? (pilih salah satu) < 25% 50 - 75% 25 – 50% > 75%
11
13. Berapa persen (%) ruang kuliah yang dipakai oleh PS yang dilengkapi dengan sarana pembelajaran berupa: (jawaban bisa lebih dari 1) LCD ____________% sound system _________% OHP dan screen ___________% 14. Apakah fasilitas internet tersedia bagi mahasiswa : (pilih salah satu) Ya, secara gratis Tidak ada Ya, dengan membayar 15. Apakah tersedia fasilitas ruang dan peralatan audio-visual bagi dosen untuk mempersiapkan kuliah. Ya Tidak 16. Berapa persen (%) rata-rata tingkat kehadiran dosen mengajar selama satu semester dalam proses pembelajaran? (pilih salah satu) < 25% 50 - 75% 25 – 50% > 75% 17. Apakah mahasiswa diharuskan hadir > 75% untuk dapat mengikuti ujian? Ya Tidak 18. Apabila dosen tidak dapat memberikan kuliah, apakah kuliah diganti pada hari yang lain atau diganti oleh dosen yang lain? Ya, diganti oleh dosen yang lain Ya, diganti pada hari yang lain Tidak diganti 19. Apakah PS mewajibkan dosen untuk mengembalikan tugas/ujian mahasiswa? Ya Tidak 20. Apakah PS melaksanakan metode pembelajaran yang bersifat studentcentered learning? Ya Tidak 21. Berapa jumlah minimal mahasiswa dalam satu kelas? _______________________________________________________________ 22. Berapa jumlah minimal mahasiswa dalam satu mata kuliah? _______________________________________________________________ 23. Apakah ada kelas paralel pada PS/jurusan Saudara Ya Tidak 24. Bila ada kelas paralel, berapa jumlah minimal mahasiswa untuk dibagi menjadi dua kelas paralel? (Pilih salah satu) 40 120 80 160 25. Apakah PS mengajukan kepada dosen untuk menyediakan waktu bagi mahasiswa di luar jam perkuliahan untuk diskusi materi matakuliah yang diampu? Ya Tidak
12
26. Apakah ada upaya yang dilakukan PS bagi mahasiswa dengan prestasi akademinya kurang? Ya Jelaskan : ____________________________________________ Tidak 27. Apakah ada remedial untuk kelas reguler? Ya Jelaskan : ____________________________________________ Tidak 28. Apakah ada kelas nonreguler/kerjasama/khusus? Ya berapa angkatan ?______________________________ Tidak 29. Bila ada, berapa kelas nonreguler? _____________________________________________________________ 30. Apakah ada evaluasi diri yang dilakukan untuk kelas nonreguler ? Ya Tidak 31. Apakah ada remedial pada kelas nonreguler? Ya Tidak 32. Bila ada remedial pada kelas nonreguler, bagaimana melaksanakannya? (boleh memilih lebih dari 1) Ujian ulang Penugasan Pemberian materi 33. Apakah kelas nonreguler sudah mempunyai NIMN (Nomor Induk Mahasiswa Nasional)? _______________________________________________________________ 34. Apakah PS mempunyai mata kuliah dengan menggunakan e-learning? Ya Tidak 35. Bila ada pembelajaran dengan e-learning, berapa persen (%) dari total mata kuliah yang diberikan? __________________ % 36. Apakah PS mengupayakan dosen dan mahasiswa memanfaatkan e-learning? Ya Tidak 37. Apakah ada mata kuliah dengan praktikum di PS saudara? Ada Tidak 38. Apakah praktikum dilakukan di (boleh memilih lebih dari 1): Ruang Kelas Laboratorium Bengkel Rumah Kaca Kandang Hutan sekitar kampus Lainnya, sebutkan: _____________________________________________ 39. Jika dilakukan di laboratorium, berapa rata-rata frekuensi praktikum untuk setiap: Hari : __________________ jam
13
Minggu: _________________ jam 40. Apakah acara praktikum menunjang mata kuliah? Ya Tidak 41. Apakah ada evaluasi pelaksanaan praktikum? Ada Tidak 42. Apakah ada praktikum yang dilakukan pada PS/jurusan/Fakultas lain? Ada, sebutkan mata kuliah: ______________________________________ Tidak 43. Apakah ada penggunaan alat laboratorium PS/Jurusan/Fakulatas lain? Ada Tidak 44. Apakah sks praktikum berdiri sendiri dan dihitung di luar sks mata kuliah? Ya Tidak 45. Berapa rata-rata sks untuk praktikum? ________________ sks 46. Adakah mekanisme pengajuan dana praktikum di PS/Jurusan/Fakultas saudara? Ada Tidak (Bila ada, lampirkan mekanismenya) 47. Berapa dana praktikum yang dialokasikan untuk setiap: Mata kuliah : Rp. ______________________________ Mahasiswa : Rp. ______________________________ 48. Apakah dana yang tersedia digunakan untuk: Pembelian bahan praktikum Pembelian peralatan Pembayaran tenaga asisten Lainnya: _____________________________________________________ 49. Apakah dana praktikum tersebut sudah mencukupi untuk aktifitas praktikum? Sudah Tidak 50. Bila dana praktikum tidak mencukupi, bagaimana cara menanggulanginya? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 51. Bagaimana PS saudara mengajukan peralatan praktikum? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 52. Bagaimana PS saudara mengajukan bahan kimia/praktikum? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 53. Bagaimana dengan penggunaan fasilitas antarlaboratorium pada lintas jurusan atau fakultas ? (masukan ) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 54. Bagaimana dengan pengelolaan laboratorium terpadu di tingkat universitas? Setuju Tidak setuju
14
4. KURIKULUM DAN ORGANISASI MATA KULIAH Kurikulum adalah rencana yang mencakup susunan hasil belajar terstruktur yang diharapkan dari suatu proses pembelajaran/diberikan untuk suatu bidang studi tertentu. Kurikulum tersebut digunakan untuk pedoman kegiatan instruksional. Dengan kata lain, kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai bahan pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran. Mengingat lingkungan pendidikan mengalami perubahan, maka kurikulum perlu senantiasa disesuaikan dan dikembangkan secara periodik dengan melibatkan stakeholders (lingkungan bisnis, asosiasi profesi, asosiasi keilmuan, pemerintah, masyarakat umum). Aspek yang akan dievaluasi adalah identifikasi kebutuhan pengguna lulusan PS, pembahasan kurikulum, penggunaan teknologi informasi, dan pengikutsertaan konteks internasional dalam kurikulum. 1. Pada pertanyaan dengan 1 jawaban maupun dengan banyak jawaban (lebih dari 1), beri tanda cetang (√) pada kotak untuk jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara. 2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara. 1. Berapa kali PS melakukan penyesuaian kurikulum dalam lima tahun terakhir? (pilih salah satu) 0 kali 1 kali 2 kali ≥ 3 kali 2. Apakah dalam lima tahun terakhir telah diadakan pertemuan dengan stakeholders/pengguna lulusan untuk mendapatkan masukan bagi penyusunan kurikulum? Ya sebutkan ______________kali Tidak 3. Siapa saja dari komponen stakeholders yang diundang dalam pertemuan untuk mendapatkan masukan ? (jawaban bisa lebih dari 1) Pemerintah/birokrasi Asosiasi profesi Alumi Praktisi Masyarakat Dosen Mahasiswa Penjaminan Mutu Fakultas Lainnya, sebutkan _______________________________________________ 4. Dalam PS Saudara, apabila kelompok dosen dalam minat studi (konsentrasi studi) yang sama bertemu, maka topik yang didiskusikan adalah? (jawaban bisa lebih dari satu) Relevansi mata kuliah Pembaruan buku teks Isu-isu mutakhir Proses pengajaran Pengembangan materi
15
Pengembangan silabi Penentuan sekuens penawaran mata kuliah Penentuan komponen evaluasi diri mahasiswa Lainnya, sebutkan:_______________________________________________ 5. Bagaimana bentuk keterlibatan pengguna lulusan dalam proses pembelajaran PS Saudara? (jawaban bisa lebih dari 1) Dosen tamu Pembimbingan skripsi Mengajar secara terjadual Lainnya, sebutkan:_______________________________________________ 6. Apakah dalam pelaksanaan kuliah dilakukan hal-hal berikut? (jawaban bisa lebih dari 1) Penggunaan buku teks Bahasa Inggris Bahasa Inggris dalam kelas Bahasa Inggris untuk diskusi kasus Bahasa Inggris dalam pemberian dan penyusunan tugas Pemberian tugas melalui internet Penyusunan tugas mahasiswa dengan internet Lainnya, sebutkan:________________________________________________
5. PELAKSANAAN UJIAN BAGI MAHASISWA Penilaian hasil belajar mahasiswa merupakan salah satu komponen penting dari keseluruhan proses pembelajaran. Karena mahasiswa akan belajar sesuai dengan bagaimana mereka akan diuji. Pelaksanaan penilaian hasil belajar yang tepat akan menentukan sejauh mana pencapaian tujuan belajar, yang selanjutnya akan menentukan keberhasilan penyelenggaraan PS. 1. Pada pertanyaan dengan 1 jawaban maupun dengan banyak jawaban (lebih dari 1), beri tanda centang (√) pada kotak yang sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara. 2. Pada pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara. 1. Apakah fakultas/jurusan/PS (lingkari yang sesuai) Saudara memiliki : (jawaban bisa lebih dari 1) Standar penilaian hasil belajar (PHB) mahasiswa Pedoman penilaian hasil belajar mahasiswa Koordinasi pelaksanaan penilaian hasil belajar mahasiswa secara menyeluruh dan terjadwal Kegiatan sosialisasi kepada seluruh pihak terkait mengenai kebijakan dan pedoman penilaian hasil belajar mahasiswa (pengurus fakultas/jurusan/PS, dosen-dosen pengampu, mahasiswa, staf administrasi pendidikan). Penanggung jawab terhadap kerahasiaan soal dan hasil Lain-lain (sebutkan):_______________________________________ 2. Fakultas/jurusan/PS Saudara memiliki kebijakan penilaian hasil belajar mahasiswa mencakup aspek (jawaban bisa lebih dari 1) Kebijakan standar nilai Ujian ulang Pemberian hukuman bila ada kecurangan
16
Kriteria drop-out Lainnya :_________________________________________________ 3. Fakultas/jurusan/PS Saudara memiliki prosedur penilaian hasil belajar mahasiswa mencakup aspek: (jawaban bisa lebih dari 1) Prosedur penyerahan soal ujian Prosedur analisis soal ujian Prosedur ujian skripsi Prosedur penilaian skripsi Lainnya:__________________________________________________ 4. Apakah dilakukan pengkajian (review) soal ujian oleh teman sejawat? (pilih salah satu) Dilakukan Kadang-kadang Tidak dilakukan 5. Apakah dilakukan standard setting pada PHB? (pilih salah satu) Dilakukan Kadang-kadang Tidak dilakukan 6. Apakah dilakukan uji kesahihan (validity) dan keandalan (reliability) soal ujian? (pilih salah satu) Dilakukan Kadang-kadang Tidak dilakukan 7. Apakah ada Standard Operational Procedure (SOP) tentang remediasi atau perbaikan nilai? Ada Tidak ada 8. Apakah ada SOP dalam menjaga kerahasiaan soal ujian? Ada Tidak ada 9. Apakah ada SOP dalam penilaian hasil belajar? Ada Tidak ada 10. Waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk penilaian hasil belajar: (pilih salah satu) 7 hari atau kurang 8 - 14 hari 15 - 21 hari ≥ 21 hari 11. Apakah ada SOP double marking untuk mendapatkan hasil penilaian yang lebih valid? Ada Tidak ada 12. Apakah dilakukan penilaian secara formatif terhadap hasil belajar mahasiswa Ya
17
Tidak
13. Tujuan dilakukan penilaian secara formatif? (jawaban bisa lebih dari 1 ) Untuk menilai kemajuan mahasiswa Untuk meningkatkan pencapaian mahasiswa pada penilaian sumatif Untuk meningkatkan motivasi mahasiswa Untuk analisis soal Lain-lain (sebutkan):________________________________________ 14. Apakah hasil PHB formatif diumpanbalikkan ke mahasiswa? Ya Tidak 15. Apakah hasil PHB sumatif diumpanbalikan ke mahasiswa? Ya Tidak 16. Apakah ada pelaksanaan PHB sumatif oleh external examiner? Ya Tidak
6. KEMAJUAN DAN HASIL BELAJAR MAHASISWA Pemantauan kemajuan belajar dan pencapaian hasil belajar mahasiswa sangat diperlukan untuk menilai kesesuaian proses akademik dengan kurikulum yang dipakai. Dengan mengetahui masalah-masalah yang perlu ditanggulangi maka diperlukan penyempurnaan kurikulum. Pemantauan juga diperlukan untuk mengukur keberhasilan dosen dan mahasiswa. Aspek yang dinilai adalah input, proses, dan output. 1. Pada pertanyaan dengan 1 jawaban maupun dengan banyak jawaban (lebih dari 1), beri tanda centang (√) pada kotak untuk jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara. 2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara. 1.
Apakah ada kenaikan nilai rerata UAN dari SPMB/Non-utul UNTAN dibandingkan tahun lalu di jurusan/ PS saudara? Ada kenaikan sebanyak ……….% dari rerata sebelumnya Tidak ada kenaikan Tidak tahu
2.
Apakah ada kenaikan persentase “pilihan pertama” dari mahasiswa yang masuk pada PS ini dibandingkan tahun lalu? Ada kenaikan sebanyak ………….% Tidak ada kenaikan Tidak tahu
3.
Apakah ada usaha PS untuk promosi ke SMA untuk meningkatkan minat calon mahasiswa berprestasi? Ada Tidak ada
4.
Apakah PS melakukan analisis cohort untuk evaluasi prestasi mahasiswa? (pilih salah satu) Selalu
18
Kadang – kadang Tidak pernah 5.
Apakah ada kenaikan jumlah rerata SKS yang diambil mahasiswa pada 4 semester pertama dalam dua tahun terakhir? Ya Tidak
6.
Apakah ada kenaikan indeks prestasi kumulatif (IPK) rerata mahasiswa pada 4 semester pertama dalam dua tahun terakhir? Ya Tidak
7.
Apakah PS memberikan peringatan awal kepada mahasiswa sebelum evaluasi 4 semester pertama? Ya Tidak
8.
Apakah ada respon dari PS terhadap tanggapan mahasiswa tentang evaluasi 4 semester pertama Ya Tidak
9.
Apakah terjadi kenaikan jumlah mahasiswa yang lulus 8 semester dalam dua tahun terakhir? Ya Tidak
10. Apakah terjadi kenaikan jumlah lulusan mahasiswa dengan IPK > 3,00 dalam dua tahun terakhir? Ya Tidak 11. Apakah ada usaha PS dalam meningkatkan soft skill mahasiswa? Ya Tidak 12. Bila ada dalam bentuk apa? (jawaban bisa lebih dari 1) Keterampilan komunikasi Keterampilan komputer Keterampilan wirausaha Keterampilan kepemimpinan Lainnya :_________________________________________________ 13. Apakah PS melakukan evaluasi masa studi mahasiswa (length of study)? Ya Tidak 14. Apakah ada usaha PS untuk mempersingkat masa studi (length of study)? Ya Tidak 15. Apakah PS mewajibkan mahasiswa untuk mengikuti TOEFL? Ya Tidak 16. Apakah terjadi kenaikan rerata kemampuan bahasa Inggris (TOEFL) tersebut dalam dua tahun terakhir? Ya Tidak 17. Apakah ada penurunan jumlah mahasiswa yang drop-out pada 4 semester pertama dalam dua tahun terakhir? Ya Tidak 18. Apakah terjadi peningkatan jumlah mahasiswa dengan lama studi < 4,5 tahun
19
dalam dua tahun terakhir? Ya Tidak 19. Apakah ada kenaikan jumlah mahasiswa yang berpartisipasi dalam lomba karya ilmiah maupun karya tulis dalam dua tahun terakhir? Ya Tidak 20. Apakah usaha PS dalam meningkatkan aktivitas dan kreativitas mahasiswa? (jawaban bisa lebih dari 1) Melalui kegiatan kemahasiswaan Melalui kegiatan penelitian ilmiah mahasiswa Melalui kelompok studi Melalui kelompok inovasi Lainnya: _________________________________________________ 21. Apakah ada kenaikan rasio lulusan terhadap student body dalam dua tahun terakhir? Ya, sebutkan:______________________________________________ Tidak, mengapa :___________________________________________ 22. Bagaimana usaha PS untuk meningkatkan rasio lulusan mahasiswa terhadap student body: (jawaban bisa lebih dari 1) Remedial Semester pendek Program khusus Bimbingan intensif Lainnya:__________________________________________________ 23. Apakah ada mahasiswa yang ikut payung penelitian di PS / jurusan? Ya Tidak 24. Jika ada, payung penelitian ini adalah? (jawaban lebih dari 1) Jurusan/ PS Dosen Lainnya, sebutkan: : __________________________________________ 25. Berapa banyak mahasiswa yang terlibat dalam payung penelitian? _____________ orang 26. Berapa lama mahasiswa menyelesaikan tugas akhirnya ? 4 – 6 bulan 12 – 18 bulan 6 – 9 bulan > 18 bulan 27. Apakah ada upaya PS untuk mempercepat penyelesaian tugas akhir? Ya Caranya : __________________________________________ __________________________________________________________ Tidak
7. DUKUNGAN DAN BIMBINGAN UNTUK MAHASISWA Bimbingan dan konseling adalah usaha institusi untuk menyediakan bantuan bagi mahasiswa untuk mencapai prestasi belajar yang optimal. Tujuan yang ingin dicapai adalah menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang
20
keilmuannya sehingga lulusan memiliki kesiapan pengetahuan, sikap, dan perilaku dalam memasuki dunia kerja. Kriteria yang dievaluasi adalah bimbingan akademik, beasiswa, teknologi informasi, dan kelompok studi. 1. Pada pertanyaan dengan 1 jawaban maupun dengan banyak jawaban (lebih dari 1), beri tanda centang (√) pada kotak untuk jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara 2. Pada pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara 1. Apakah pertemuan terdokumentasi? Sudah
dosen-mahasiswa
untuk
bimbingan
tugas
akhir
Belum
2. Apakah ada usaha dari dosen/PS untuk memanggil mahasiswa yang lama tidak bimbingan? Ada Tidak 3. Berapa rasio jumlah komputer yang disediakan untuk mahasiswa terhadap jumlah mahasiswa ? (pilih salah satu) lebih kecil dari rasio 1 : 10 antara rasio 1 : 10 s/d 1 : 20 antara rasio 1 : 21 s/d 1 : 40 lebih besar dari rasio 1 : 40 Dari jumlah komputer yang tersedia untuk mahasiswa, berapa % yang terhubung dengan internet? ____________% 4. Apakah tersedia hotspot/jaringan internet di jurusan/ PS? Ya Tidak 5. Apakah PS melaksanakan tutorial pada mahasiswa reguler? Ya Tidak 5.1 Berapa jumlah mata kuliah yang pesertanya mendapat program tutorial? _________________________________________________________ 5.2 Berapa jumlah mahasiswa tiap tutorial? ________________________________________________________ 6. Apakah ada pertemuan PS dengan mahasiswa dan dosen untuk membicarakan kemajuan akademik mahasiswa? Ya dilaksanakan ……… kali/tahun Tidak
8. SUMBER PEMBELAJARAN Penyelenggaraan pendidikan tinggi yang efektif memerlukan dukungan tersedianya sumber daya pembelajaran yang merangsang kegairahan berpikir dan menunjang pertumbuhan dan perkembangan mahasiswa secara utuh. Sumber pembelajaran (perpustakaan, perpustakaan digital, peralatan laboratorium, dan teknologi informasi) harus dapat diakses dengan mudah oleh dosen dan mahasiswa.
21
1. Pada pertanyaan dengan 1 jawaban maupun dengan banyak jawaban (lebih dari 1), beri tanda centang (√) pada kotak untuk jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara 2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara 1. Apakah perpustakaan dan sumber pembelajaran lainnya di lingkup fakultas dievaluasi secara periodik sesuai kebutuhan? Ya Tidak 2. Apakah dosen dan mahasiswa memiliki akses terhadap sumber pembelajaran yang ada di lingkup fakultas dan universitas? Ya Tidak 3. Apakah dosen dan mahasiswa memiliki akses terhadap sumber pembelajaran di luar universitas? Ya Tidak 4. Apakah sumber pembelajaran memberikan kesempatan bagi dosen dan mahasiswa untuk menjadi long life learners (ditinjau dari mutu dan jumlah buku, jurnal, ketersediaan internet dan lain-lainya)? Ya Tidak 5. Apakah di tingkat fakultas terdapat perpustakaan sebagai salah satu sumber pembelajaran? Ya Tidak 6. Apabila ya, jenis koleksi apa saja yang ada di perpustakaan? (jawaban bisa lebih dari 1) Literatur Jurnal Lecture notes/handouts Buletin Surat kabar/majalah Lainnya : ___________________________________________________ 7. Apakah perpustakaan (ruang referensi) berlangganan jurnal ilmiah yang mendukung PS ? Ya Tidak Kalau ya, sebutkan jurnal ilmiah (tidak terakreditasi dan terakreditasi) apa secara periodik? (isian bisa lebih dari 1) ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 8. Apakah PS memiliki usulan/saran terhadap penyusunan kebijakan di tingkat fakultas yang berkaitan dengan pemilihan, penggunaan, perawatan, dan penggantian koleksi perpustakaan. Ya Tidak 9. Apakah perpustakaan di fakultas yang mendukung PS dilengkapi dengan peralatan yang dapat mengakses informasi elektronik? Ya Tidak
22
10. Apakah PS mempunyai kesepakatan kerjasama (antar program studi, antar fakultas, atau antar universitas) dengan sumber pembelajaran yang lain dalam penyediaan materi sumber pembelajaran bagi mahasiswa dan dosen? Ya Tidak 11. Apakah kesepakatan kerjasama yang ada dievaluasi secara berkala? Ya Tidak 12. Apakah perpustakaan dan sumber pembelanjaan lainnya yang ada PS dilayani oleh tenaga penunjang akademik yang sudah dilatih? Ya Tidak 12.1 Sebutkan jenis/tingkat pendidikan atau pelatihan yang pernah diikuti oleh karyawan perpustakaan ? (isian bisa lebih dari 1) __________________________________________________________ __________________________________________________________ 13. Apakah PS memiliki akses terhadap sumber pembelajaran selain perpustakaan? Ya Tidak 13.1 Bila ya, sebutkan : (isian bisa lebih dari 1) __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________
9. KOMPETENSI LULUSAN PS diharapkan dapat menjamin kompetensi lulusannya, sehingga industri dan instansi pengguna lulusan serta para stakeholders atau masyarakat pada umumnya tidak ragu-ragu dalam menilai dan menetapkan penggunaan lulusannya. Kriteria dan sub-kriteria berikut ini dapat digunakan sebagai instrumen untuk mengukur aras (level) kepercayaan PS dalam penjaminan kompetensi lulusannya. Pada pertanyaan dengan 1 jawaban maupun dengan banyak jawaban (lebih dari 1), beri tanda centang (√) pada kotak untuk jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara 1. Apakah PS sudah mempunyai rumusan kompetensi lulusan? Sudah Belum (lampirkan jika sudah ada) 2. Dalam proses perumusan kompetensi lulusan, mengikutsertakan kalangan industri/ stakeholders? Sudah Belum
apakah
PS
sudah
3. Dalam proses perumusan kompetensi lulusan, apakah mengikutsertakan masukan dari pengguna lulusan (user)? Sudah Belum
PS
sudah
4. Dalam proses perumusan kompetensi mengikutsertakan asosiasi profesi? Sudah Belum
PS
sudah
lulusan,
apakah
5. Apakah PS mempunyai strategi untuk mencapai kompetensi ini (jawaban bisa lebih dari 1)
23
Kurikulum Silabus RPKPS Penilaian kompetensi
6. Apakah rumusan kompetensi ini sudah disosialisasikan kepada seluruh mahasiswa? Sudah, sebutkan caranya,____________________________________ Belum 7. Apakah PS sudah mempunyai check list untuk kompetensi utama (core competency)? Sudah (harap lampirkan buktinya) Belum 8. Apakah PS sudah mempunyai check list untuk success skills? Sudah (harap lampirkan buktinya) Belum 9. Apakah PS sudah membuat metode analisis check list yang telah diisi oleh mahasiswa, untuk menentukan aras kompetensi (level of competency)? Sudah (harap lampirkan buktinya) Belum 10. Apakah PS memberikan bimbingan karir untuk mahasiswa? Ya Tidak Apakah unit bimbingan karir pembentukannya sebaiknya diserahkan ke universitas? (input) Ya Tidak 11. Apakah PS sudah melaksanakan tracer study (pelacakan lulusan)? Sudah Caranya: _____________________________________________ _______________________________________________________________ Belum 12. Apakah persentase jumlah lulusan sudah mencapai 20% dari total student body di PS saudara? Sudah Jumlah: _________% Belum Jumlah: _________% 13. Berapa lama masa tunggu lulusan di PS saudara untuk mendapatkan pekerjaan pertama? Lamanya _________bulan
10. SUMBERDAYA MANUSIA PS perlu secara proaktif menanggapi kebutuhan masyarakat dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, sehingga diperlukan adanya program pengembangan sumberdaya manusia yang terencana dan terselenggara dengan baik. Evaluasi untuk kriteria ini mencakup pengembangan dosen dan pengembangan tenaga administrasi, yang sesuai dengan renstra dan renop.
24
Pada pertanyaan dengan 1 jawaban maupun dengan banyak jawaban (lebih dari 1), beri tanda centang (√) pada kotak untuk jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara. 1. Apakah PS mempunyai program pengembangan dosen dan pegawai administratif? Ya (lampirkan dokumennya) Tidak 2. Apakah hasil program pengembangan dosen dimonitor? Dimonitor dengan cara:_____________________________________ Tidak dimonitor 3. Apakah hasil program pengembangan tenaga administrasi dimonitor? Dimonitor dengan cara:____________________________________ Tidak dimonitor 4. Apakah ada penghargaan khusus bagi dosen dan tenaga administrasi yang melaksanakan tugasnya dengan sangat baik di PS saudara? Ada, dengan bentuk _______________________________________ Tidak ada 5. Apakah dilakukan pembinaan terhadap dosen dalam rangka penyusunan renstra, renop, dan RPKA? Ya, pembinaan dilakukan oleh: ____________________________ Tidak 6. Apakah dilakukan pembinaan terhadap tenaga administrasi dalam rangka penyusunan renstra, renop dan RPKA? Ya, pembinaan dilakukan oleh:____________________________ Tidak 7. Apakah ada pembinaan dosen untuk penyusunan RPKPS? (jawaban bisa lebih dari 1) Ya, silabus Ya, SAP Ya, GBPP Tidak ada 8. Apakah ada pembinaan dosen untuk pelaksanaan e-learning? (jawaban bisa lebih dari 1) Ya, penggunaan internet Ya, penggunaan teleconference Lainnya, sebutkan: ___________________________________________ 9. Program pengembangan akademik dosen dilakukan terutama melalui: (jawaban bisa lebih dari 1) Penelitian Pendampingan Magang Studi lanjut Lainnya, sebutkan:_________________________________________ 10. Program pengembangan tenaga administrasi dilakukan terutama melalui: (jawaban bisa lebih dari 1)
25
Pelatihan Pendampingan Magang Studi lanjut Lainnya, sebutkan:_________________________________________ 11. Bagaimana cara PS memutuskan program pengembangan dosen dan pegawai administrasi? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 12. Apakah ada pertemuan dosen dalam pengambilan keputusan pengembangan dosen? Ada Tidak 13. Bagaimana kontribusi/dampak hasil program pengembangan dosen terhadap PS saudara? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 14. Bagaimana kontribusi/dampak hasil program pengembangan pegawai administrasi terhadap PS saudara? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 15. Apakah ada rapat PS dengan melibatkan dosen-dosen untuk perekrutan dosen? Ada Tidak 16. Apakah PS mempunyai dokumen bidang keahlian dosen dengan kaitan relevansinya dengan kurikulum ? Ya Tidak (Bila ya, lampirkan) 17. Bagaimana cara PS melakukan perekrutan dosen, laboran, teknisi dan tenaga pendukung akademik lainnya ? Dosen : ____________________________________________________ Laboran : ____________________________________________________ Teknisi : ____________________________________________________ Tenaga pendukung akademik lainnya : _______________________________ 18. Apakah ada evaluasi kinerja dosen di PS saudara? Ada Tidak 19. Bagaimana usaha PS mengevaluasi kinerja tenaga administrasi (jika ada)? ____________________________________________________________ 20. Apakah PS melakukan evaluasi rasio beban dosen setiap tahun? Ya Tidak 21. Berapa rata-rata beban dosen di PS saudara? _____________________________________________________________ 22. Adakah ada pertemuan hasil evaluasi kinerja dosen di PS saudara? Ada Tidak
26
23. Bagaimana feedback dari dosen setelah penyampaian hasil evaluasi kinerja dosen? _______________________________________________________________
11. PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Kriteria ini mencari informasi tentang aktivitas yang mendukung pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat. Penting bagi PS untuk mengembangkan budaya penelitian, dan pengabdian termasuk budaya memberi konsultasi kepada masyarakat. Untuk mengevaluasi diri maka perlu informasi tentang cara-cara yang telah dipakai di PS untuk mengembangkan penelitian dan pengabdian. 1. Pada pertanyaan dengan 1 jawaban maupun dengan banyak jawaban (lebih dari 1), beri tanda centang (√) pada kotak untuk jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara 2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara
A. PENELITIAN 1. Apakah judul-judul penelitian terdokumentasi di PS saudara? Ya Tidak 2. Apakah ada dokumentasi tentang biaya penelitian per tahun di PS saudara? Ada, sebutkan :__________________________________ Tidak 3. Apakah ada usaha untuk meningkatkan biaya penelitian di PS saudara? Ada, sebutkan:________________________________ Tidak 4. Apakah dana yang disediakan untuk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dilakukan secara kompetitif di PS saudara? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 5. Apakah ada usaha untuk meningkatkan fasilitas penelitian di PS saudara? Ada, sebutkan :____________________________________ Tidak 6. Apakah ada tindak lanjut dari hasil riset di PS saudara? Ada, sebutkan :__________________________________ Tidak 7. Apakah ada hasil penelitian yang dipatenkan di PS saudara? Ada, sebutkan :__________________________________ Tidak 8. Apakah ada hasil penelitian di PS saudara yang dipublikasikan dalam jurnal terakreditasi? Ada, sebutkan :__________________________________ Tidak
27
9. Apakah ada sistem monitoring hasil riset di PS saudara? Ada Tidak 10. Apakah ada penelitian yang diperoleh dari international grant atau international research agency? Ada Tidak 11. Apakah dosen mendapat fasilitas pembebasan tugas mengajar untuk memfokuskan perhatian pada pelaksanaan penelitian? Ada Tidak 11.1Bila ya berapa lama? _________________________________bulan/tahun 11.2Berapakah jumlah rata-rata publikasi dalam jurnal hasil penelitian dosen per-tahun di PS saudara? _________________________________publikasi per tahun 12. Bagaimana cara penyebarluasan hasil-hasil penelitian?(jawaban bisa lebih dari 1) Laporan penelitian yang disimpan di perpustakaan Publikasi dalam jurnal dalam negeri Publikasi dalam jurnal luar negeri 13. Apakah ada payung penelitian di PS saudara? Ada Tidak 14. Bila ada berapa banyak ? Jumlah : ______________________________________________ Sumber : ______________________________________________ Total Dana : ______________________________________________ 15. Apakah mahasiswa terlibat dalam payung penelitian ? Ya Tidak 16. Bila ada mahasiswa yang terlibat dalam payung penelitian di PS saudara, berapa orang ? ____________________________________________________________ 17. Apakah ada prestasi mahasiswa dalam mendapatkan penelitian/kegiatan kompetitif? ____________________________________________________________ 18. Berapa dosen yang terlibat dalam pembimbingan mahasiswa dalam mendapatkan penelitian/kegiatan kompetitif? ___________________________________________________________
B. PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 19. Apakah ada dokumentasi judul pengabdian pada masyarakat di PS saudara? Ada Tidak 20. Apakah jurusan/PS menyelenggarakan pelayanan konsultasi kepada pihak yang membutuhkan? Ya Tidak
28
21. Apakah pelayanan konsultasi ini dipromosikan/diiklankan? Ya Tidak 22. Pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan secara (jawaban bisa lebih dari 1) Lokal Nasional Regional Internasional 23. Berapakah jumlah biaya yang digunakan dalam pengabdian pada masyarakat di PS saudara? - Jumlah Total: ______________ /tahun, atau - Rata-rata: Rp. ______________/kegiatan
12. PENDANAAN DAN KERJASAMA Aktivitas PS sebagai lembaga perlu ditunjang pembiayaan yang memadai. PS dapat memperoleh sumber pembiayaan dari berbagai sumber baik dana rutin maupun non rutin melalui kerjasama, hibah kompetisi dan lain-lain. Pengelola keuangan yang transparan dan akuntabel menunjukan kekuatan PS pada kriteria pembiayaan evaluasi diri ini. Pada pertanyaan dengan 1 jawaban maupun dengan banyak jawaban (lebih dari 1), beri tanda centang (√) pada kotak untuk jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau PS Saudara. 1. Dari mana sajakah sumber pembiayaan untuk PS?(jawaban bisa lebih dari 1) Dana masyarakat DIPA Kerjasama SEBUTKAN: ________________________________ Hibah Kompetitif SEBUTKAN : ___________________________ Sumbangan Penelitian Jasa Konsultasi Lain-lain, sebutkan:_______________________________________ 2. Apakah pengelolaan keuangan dilaksanakan secara transparan di PS saudara? Ya Tidak 3. Apakah PS memiliki alokasi dana untuk program pengembangan akademik dosen? (pilih salah satu) Tidak ada alokasi dana Ada alokasi dana, relatif tidak mencukupi Ada alokasi dana, relatif mencukupi Ada alokasi dana, relatif kurang dimanfaatkan oleh staf 4. Apakah PS memiliki rencana anggaran dan kegiatan tahunan yang didasarkan pada rencana Strategis (Renstra)? (pilih salah satu) Membuat rencana anggaran tahunan untuk disusunkan ke jurusan/fakultas Memiliki namun sulit dilaksanakan
29
Memiliki dan dilaksanakan dengan baik, tetapi belum semua sasaran tercapai Memiliki dan semua sasaran tercapai
5. Apakah dosen terlibat dalam membuat keputusan untuk membuat perencanaan keuangan di PS saudara? Ya Tidak 6. Apakah ada usaha pengendalian/kontrol dalam pelaksanaan pembiayaan di PS saudara? Ada Tidak 7. Apakah dilaksanakan audit keuangan pada jurusan/PS? Ya Tidak 8. Dalam bentuk apakah kerjasama yang ada di PS saudara? Dana untuk riset dan PKM Dosen tamu Magang Lainnya, sebutkan: __________________________________________ 9. Adakah program pengembangan kerjasama di PS saudara? Ada Tidak 10. Apakah ada kerjasama PS saudara dengan institusi di luar negeri? Ya, Sebutkan bentuk kerjasamanya _____________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ Tidak
.
30
Penanggungjawab: Rektor Universitas Tanjungpura Penasehat Teknis : Pembantu Rektor I Penyusun: 1. Entin Daningsih 2. Sudarsono 3. Wasi’an 4. Hilda 5. Masnuri Said 6. Endang Indri Listiani 7. Redatin Parwadi. 8. Hidayat 9. Usman Radiana 10. Heruyono H. 11. Nurul Komari 12. M. Ishak Jumarang
31
