Instruksi Kerja PEMINJAMAN DOKUMEN DAN ALAT LABORATORIUM PENGEMBANGAN WILAYAH DAN KEBIJAKAN PUBLIK
Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Malang 2015
Instruksi Kerja PEMINJAMAN DOKUMEN DAN ALAT LABORATORIUM PENGEMBANGAN WILAYAH DAN KEBIJAKAN PUBLIK Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Fakultas Teknik Universitas Brawijaya
Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
00606 14008 0 26 Januari 2015 Ketua Unit Jaminan Mutu
Dikendalikan oleh
Eddi Basuki Kurniawan, ST.,MT NIP. 19740924 200312 1 003 Manager Representative
Disetujui oleh
Ismu Rini Dwi Ari ST., MT. PhD NIP. 19681221 199903 2 001 Ketua Jurusan
:
Dr. A. Wahid Hasyim MSP NIP. 19651218 199412 1 001
INSTRUKSI KERJA PEMINJAMAN DOKUMEN DAN ALAT LAB. PENGEMBANGAN WILAYAH DAN KEBIJAKAN PUBLIK I.
RUANG LINGKUP Kegiatan Peminjaman dokumen dan Alat laboratorium Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik.
II.
PRINSIP Peminjaman Dokumen dan Alat adalah kegiatan peminjaman dokumen maupun peralatan yang dimiliki Laboratorium RDPP yang dilakukan mahasiswa atau dosen yang dapat mendukung kegiatan perkuliahan juga digunakan untuk kegiatan lain terkait Tri Dharma Perguruan Tinggi
III.
IV.
PERALATAN
Dokumen Hasil Studio (Lapdal, LHS, Data dan Analisa, Laporan Rencana)
Dokumen-dokumen pendukung Lab (Profil Lab, Modul SPD)
GPS
CARA KERJA Sebelum Peminjaman Dokumen/Alat 1.
Pelanggan harus mengajukan surat pengantar peminjaman dokumen/alat dan mengisi form peminjaman dokumen/alat (form 1) dan diserahkan kepada Asisten Laboratorium yang kemudian akan diserahkan asisten lab kepada Ketua Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik
2.
Surat pengantar tersebut maksimal diajukan 1 hari sebelum hari peminjaman dokumen/alat (hari H).
3.
Setelah mendapat persetujuan, maka Dokumen/Alat Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik dapat digunakan pada hari yang telah ditentukan.
Saat Peminjaman Dokumen/Alat 1. Pada hari H peminjaman dokumen/alat, asisten memerikasa kondisi dokumen dan alat yang akan dipinjam yang terdapat di ruang Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik sebelum dokumen/alat tersebut dipinjam.
2. Asisten Lab akan menyerahkan dokumen/alat kepada Pelanggan untuk dipinjam 3. Pengguna (peminjam) ruang harus mengisi logbook peminjaman dokumen/alat yang disediakan oleh Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik. 4. Pada saat penggunaan alat laboratorium, pengguna harus mematuhi semuat tata tertib terkait dengan prosedur peminjaman alat sebagai berikut: a. Pengguna (peminjam) ruang lab harus menjaga kebersihan dokumen/alat b. Pengguna dilarang merusak atau mengotori dokumen ; c. Pengguna (peminjam) ruang diperbolehkan menggunakan fasilitas dalam ruangan tersebut, seperti LCD, microphone, dan sebagainya dengan baik, tidak merusak, dan dikembalikan seperti semula setelah digunakan; d. Pengguna (peminjam) dilarang meminjamkan alat yang dipinjam kepada pihak lain tanpa persetujuan Ketua dan Pengelola Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik. Setelah Peminjaman Dokumen/Alat 1. Pengguna (peminjam) dokumen/alat lab harus mengembalikan semua dokumen dan alat yang dipinjam ke ruang Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik. 2. Pengguna
(peminjam)
ruang
lab
harus
mengisi
logbook
peminjaman
dokumen/alat setelah digunakan. Setelah pengembalian, pengguna (peminjam) diwajibkan untuk mengisi lembar kepuasan layanan peminjaman dokumen/alat lab.
BAGAN ALUR PEMINJAMAN DOKUMEN DAN ALAT LABORATORIUM
MAHASISWA JURUSAN PWK
SURAT PENGANTAR PEMINJAMAN ALAT
MENGISI FORMULIR PEMINJAMAN DATA (proses 30 menit)
MENYERAHKAN FORMULIR KE KEPALA LAB DESA dan PENGESAHANNYA (proses 1 jam - 1 hari)
DATA/DOKUMEN DAPAT DIPINJAM MAKSIMAL 3 HARI
BAGAN ALUR PENGEMBALIAN DOKUMEN DAN ALAT LABORATORIUM
MAHASISWA JURUSAN PWK MEMBAWA FORM PEMINJAMAN DAN DATA YANG DIPINJAM
PENGECEKAN KONDISI DOKUMEN OLEH ASISTEN (proses 1 jam)
PEREKAMAN DATA PENGEMBALIAN SEBAGAI ARSIP LABORATORIUM (proses 30 menit)
PENGISIAN KUESIONER UMPAN BALIK (proses 1 jam)
PENGEMBALIAN FORM DAN DATA YANG DIPINJAM KE LABORATORIUM (proses 30 menit)
SELESAI
SELURUH PROSES DAPAT DILAKUKAN DALAM 1 HARI
FORM PEMINJAMAN RUANG NO SURAT:…………………/BA. ALAT/PJ/PWK/201… NAMA PEMINJAM/PENANGGUNG JAWAB : 1. ……………………………………………………….. 2. ……………………………………………………….. 3. ……………………………………………………….. RUANGAN LAB :……………………………………… JUMLAH :……………………………………… UNIT KODE RUANG :……………………………………… KELENGKAPAN RUANG : 1. ……………………………………………………….. 2. ……………………………………………………….. 3. ……………………………………………………….. 4. ……………………………………………………….. ALASAN PEMINJAMAN RUANG: □ JabatanSebagai □ Kegiatan/ Acara a. Mata Kuliah b. Dosen Pengampu c. Deskripsi Kegiatan
:…………………………………………………………… : :…………………………………………………………… :…………………………………………………………… :……………………………………………………………
WAKTU PEMINJAMAN □ Tanggal :………………………………………S/D………………………………………………… □ Biaya : Tidak Ada Biaya/Biaya (Rp :...................................... (Lunas/Tidak) KETENTUAN/ PERSAYARATAN PEMINJAMAN: 1. Memperhatikan/menggunakan ruangan yang dipinjamsesuaidengan Manual prosedur/IntruksiKerja/IntruksiPemakaiannya. 2. Bertanggungjawab (mengganti/memperbaiki) terhadap: a. Kehilangan barang/alat kelengkapan ruangan b. Kerusakan ruangan karenakesalahanpemakaian 3. Bersedia mengembalikan ruangan yang dipinjam dalam kondisi baik dan lengkap (seperti saat kondisi awal peminjaman) setelah waktu peminjaman habis dan apabila pihak jurusan membutuhkan ruangan tersebut meskipun waktu peminjaman belum habis. Malang, ………………………… Menyetujui, Ketua Lab. Perencanaan Wilayah
(………………………………) NIP.
Pihak Peminjam
(………………………………) NIP/NIM.
