INSTRUKSI KERJA Kepala Laboratorium Bahasa Inggris
Kode Dokumen 001100 06036
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013
INSTRUKSI KERJA Kepala Laboratorium Bahasa Inggris Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
Disetujui oleh
: : : :
:
001100 060361 24 September 2013 Kepala Lab Bahasa INGGRIS
Dra Ima Hidayati Utami, M.Pd NIP. 196509081991032001 Pembantu Dekan I
Maya Diah Nirwana, S.Sos., M.Si. NIP. 197706112009122001
KATA PENGANTAR
Secara mendasar, dokumen Instruksi Kerja disusun dengan memberikan penjelasan secara lebih detail dari Manual
Prosedur
Penggunaan
Laboratorium
Bahasa
Inggris. Melalui instruksi kerja ini, diharapkan masingmasing
pihak
yang
terkait
dengan
pemanfaatan
laboratorium Bahasa Inggris memperoleh kejelasan terkait tugas dan tanggung jawab masing-masing, utamanya dalam
pelaksanaan
kegiatan
praktikum
di
dalam
laboratorium Bahasa Inggris Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya. Dokumen instruksi kerja ini berisi deskripsi tentang tata cara penggunaan laboratorium Bahasa Inggris, baik untuk penggunaan di dalam maupun di luar jadwal perkuliahan
yang
telah
ditetapkan
FISIP
Universitas
Brawijaya. Diharapkan dokumen ini mampu memberikan keterangan
yang
jelas
bagi
pihak-pihak
yang
berkepentingan dalam pemanfaatan laboratorium Bahasa Inggris Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
Malang, 24 September 2013
Pembantu Dekan I
Maya Diah Nirwana, S.Sos. M.Si. NIP. 197706112009122001
TIM GUGUS JAMINAN MUTU FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Penanggung Jawab
:
Manager Representative
:
Ketua
:
Sekretaris
:
Bendahara
:
Anggota
:
Anggota unsur mahasiswa :
DAFTAR ISI
Kata pengantar
........................................................................
1
Tim GJM
.........................................................................
3
Daftar Isi
.........................................................................
4
Instruksi Kerja
.........................................................................
5
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
GUGUS JAMINAN MUTU
Instruksi Kerja Kepala Laboratorium Bahasa Inggris NO. DOKUMEN NO. HALAMAN REVISI 3
TANGGAL TERBIT
24 September 2013
1
Tujuan
DITETAPKAN OLEH
Pembantu Dekan I
Maya Diah Nirwana, S.Sos. M.Si. NIP. 197706112009122001
Penjelasan tentang prosedur penggunaan laboratorium Bahasa Inggris di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik sehingga proses pemanfaatan dan penggunaan laboratorium Bahasa Inggris diketahui oleh berbagai pihak terkait serta dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
2
Referensi
Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang Tahun akademik 2012/2013
3
Dokumen
Formulir atau surat permohonan izin penggunaan laboratorium Bahasa Inggris. Surat keterangan dari penanggung jawab kegiatan (khusus untuk penggunaan laboratorium Bahasa Inggris di luar jadwal perkuliahan yang telah ditetapkan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya).
4
Pihak yang terkait
5
Prosedur
Pembantu Dekan I Kepala Laboratorium Laboran Dosen/asisten praktikum Mahasiswa
1. Dosen pengampu yang akan menggunakan laboratorium Bahasa Inggris melalui asisten praktikum atau mahasiswa mengisi form pengajuan izin penggunaan laboratorium Bahasa Inggris kepada kepala laboratorium Bahasa Inggris. Pengajuan izin penggunaan di luar jadwal
perkuliahan yang telah ditetapkan FISIP wajib disertai surat keterangan yang telah ditanda-tangani penanggung jawab kegiatan. 2. Melalui form yang telah disetujui kepala laboratorium, laboran kemudian melakukan penyusunan jadwal penggunaan laboratorium. 3. Laboran kemudian menginformasikan jadwal penggunaan laboratorium kepada kepala laboratorium sebelum menginformasikan kepada calon pengguna laboratorium Bahasa Inggris. 4. Laboran mempublikasikan jadwal penggunaan melalui website laboratorium Bahasa Inggris serta melalui mading laboratorium Bahasa Inggris yang terletak di depan laboratorium. 5. Secara berkala, kepala laboratorium menerima dan memerika laporan penggunaan dan kondisi fasilitas laboratorium dari laboran. Dengan berdasar pada laporan tersebut, kepala laboratorium dapat mengajukan permohonan pengadaan peralatan terkait fasilitas laboratorium Bahasa Inggris kepada pimpinan fakultas.
