INSTRUKSI KERJA Dosen Pembimbing Akademik
Kode dokumen 01102 08002
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011
INSTRUKSI KERJA Dosen Pembimbing Akademik Jurusan Ilmu Komunikasi Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
01102 08002 6 1 Juni 2011 Sekretaris Jurusan ttd
Disetujui oleh
:
Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Ketua Jurusan ttd Drs. M. Shobaruddin, MA.
KATA PENGANTAR
Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun mengenai penentuan dosen pembimbing akademik. Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas Ketua Jurusan
dan
pihak-pihak
yang
terlibat
dalam
prosedur
pelaksanaan proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, khususnya
dalam
bidang
penentuan
dosen
pembimbing
akademik. Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan revisi yang ke enam, dimana dalam revisi ini yang diperbaharui adalah perubahan program studi menjadi jurusan dan Fakultas Ilmu Sosial menjadi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, serta penggantian tim penyusun. Secara isi, prosedur instruksi kerja tidak mengalami perubahan signifikan. Harapan kami, dokumen
ini bisa memberikan informasi yang jelas kepada pihak-pihak yang berkepentingan di Jurusan, Fakultas maupun Universitas.
Malang, 1 Juni 2011 Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Drs. M. Shobaruddin, MA NIP 19590219 1986011001
TIM UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Penanggung Jawab
: Drs. M. Shobaruddin, MA
Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Ketua
: Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si
Sekretaris
: Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si
Bendahara
: Nanik Puji Rahayu, SE
Anggota
: Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si Galuh Ayu Savitri, S.I. Kom Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom
Anggota Unsur Mahasiswa : Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi
DAFTAR ISI
Kata pengantar
.....................................................................
1
Tim UJM
.....................................................................
2
Daftar Isi
.....................................................................
3
Instruksi Kerja
.....................................................................
4
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Instruksi Kerja Dosen Pembimbing Akademik NO. DOKUMEN NO. HALAMAN REVISI 01102 08002
3 6
UNIT JAMINAN MUTU
TANGGAL TERBIT
1 Juni 2011
DITETAPKAN OLEH KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
Drs. Muh. Shobaruddin, MA
1
Tujuan
Penjelasan Prosedur tentang dosen pembimbing akademik dan tugas fungsinya masing-masing.
2
Referensi
Pengumuman Rektor No. 001/Peng/2007 tentang Registrasi Administrasi Mahasiswa Universitas Brawijaya Semester Genap Tahun Akademik 2006/2007
3
Dokumen
MP Dosen pembimbing akademik Kartu kendali bimbingan akademik KHS dan KRS
4
Pihak yang terkait
1. 2. 3. 4. 5.
5
Definisi
Dosen Pembimbing Akademik adalah Dosen yang ditunjuk oleh Ketua Jurusan untuk membantu mahasiswa selama masa studi dalam menghadapi masalah-masalah yang berkaitan secara langsung dan tidak langsung dengan perihal akademis
6
Prosedur :
1. Dosen PA ditetapkan dengan SK Fakultas.
Dekan Bagian Akademik Mahasiswa Ketua Jurusan Dosen Pembimbing Akademik
2. Dosen PA bertugas di awal semester untuk memberikan bimbingan kepada mahasiswa sebelum mengajukan KRS. 3. Dosen PA wajib mengalokasikan waktu sesuai kesepakatan dengan mahasiswa untuk melaksanakan proses bimbingan.
4. Dosen PA akan menerima KHS dan KRS tiap mahasiswa untuk dijadikan dokumentasi mahasiswa yang bersangkutan sampai mahasiswa tersebut lulus. 5. Untuk mempermudah dan memperlancar proses bimbingan, mahasiswa akan memberikan kartu kendali yang wajib dibawanya tiap kali melaksanakan bimbingan akademik. 6. Dosen PA dapat mengajukan penggantian pada Jurusan apabila dirinya berhalangan melaksanakan tugasnya. 7. Dosen PA memberikan bimbingan di awal semester dalam bentuk KRS dan KPRS. Bukti pelaksanaan bimbingan ini adalah tanda tangan di lembar KHS dan KRS mahasiswa yang telah melakukan registrasi.
