0
MANUAL PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA SISTEM INFORMASI AKADEMIK
JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2010
1
MANUAL PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA SISTEM INFORMASI AKADEMIK JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh
: : : :
00601 07023 04 1 Juli 2010 Tim UJM Jurusan Teknik Sipil Ketua, Ttd
Dikendalikan oleh
:
Ir. Suroso, M.Eng, Dipl HE Sekretaris Jurusan Teknik Sipil FTUB Ttd
Disetujui oleh
:
Ir. Siti Nurlina, MT Ketua Jurusan Teknik Sipil FTUB Ttd Ir. Sugeng P. Budio, MS 1
KATA PENGANTAR
Visi, misi dan tujuan pendidikan yang akan diwujudkan dan dicapai oleh Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya dititik-beratkan pada kualitas lulusan yang berdaya saing tinggi dan berwawasan global dan berkepribadian serta berbudi pekerti luhur. Oleh karena itu Jurusan Teknik Sipil haruslah menjadi sebuah lembaga yang dikelola secara profesional, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Selain itu juga harus adaptable terhadap setiap perubahan akibat tuntutan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya bidang teknik sipil. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas, maka salah satu sistim yang harus diterapkan adalah sistim penjaminan mutu. Salah satu dokumen sistim penjaminan mutu yang dibuat di Jurusan Teknik Sipil adalah Manual Prosedur Sistem Informasi Manajemen. Dokumen ini berisi tentang sistem informasi akademik dimana manual ini dibuat agar pelaksanaannya dapat berjalan dengan lancar, tertib dan baik. Manual prosedur ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas akademika Jurusan Teknik Sipil.
Malang, 1 Juli 2010 Ketua Jurusan Teknik Sipil Ttd
Ir. Sugeng P. Budio, MS
2
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ............................................. Daftar Isi .................................................... I. Pengertian dan tujuan .............................. II. Pihak-pihak yang terkait ............................ III. Referensi .............................................. IV. Mekanisme dan prosedur ........................... V. Dokumen/buku/laporan/formulir ................. VI. Flowchart Sistem Informasi Akademik ............ VII. Instruksi Kerja Sistem Informasi Akademik (00601 07065) ........................................... VIII. Tim Unit Jaminan Mutu ..............................
3
2 3 4 4 4 4 4 5 6 6
I. Pengertian dan tujuan: Sistem Informasi Akademik adalah perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga menghasilkan informasi akademik. Tujuan manual prosedur ini adalah menjamin sistem informasi akademik di Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawaijaya, terlaksana dengan efektif dan efisien. II. Pihak-pihak yang terkait: 1. Ketua Jurusan 2. Sekretaris Jurusan 3. Kepala Laboratorium 4. Dosen 5. Urusan Administrasi Akademik Jurusan 6. Mahasiswa. III. Referensi: Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya 2007/2008-2010/2011. IV. Mekanisme dan prosedur: 4.1 Sistem informasi akademik di jurusan meliputi informasi tentang administrasi pendidikan, administrasi laboratorium, jejaring UKM, dan biodata dosen serta mahasiswa dalam bentuk database. 4.2 Sekretaris jurusan dibantu oleh staf ahli teknologi informasi di jurusan bertanggung jawab terhadap pengelolaan sistem informasi di jurusan sesuai dengan Surat Tugas Ketua Jurusan. 4.3 Informasi data harus dapat diakses dengan mudah, cepat dan akurat. 4.4 Data harus selalu di up date.
V. Dokumen/buku/laporan/formulir 1. Data base sistem informasi akademik jurusan 2. Surat tugas tim ahli sistem informasi akademik jurusan 4
VI. Flowchart Sistem Informasi Akademik Pengelola Jurusan
Dosen
Mahasiswa
Membuka www.sinergi.ub.ac.id dan memasukkan identitas pengguna dan kata sandi
Membuka www.sinergi.ub.ac.id dan memasukkan identitas pengguna dan kata sandi
Membuka www.sinergi.ub.ac.id dan memasukkan identitas pengguna dan kata sandi
Dari menu akademik dapat mengakses dan meng–up date data-data akademik, silabus, perwalian, perkuliahan, bimbingan skripsi, skripsi monitoring mahasiswa, monitoring perkuliahan dan monitoring proses skripsi
Dari menu akademik dapat 1. Mengakses beban mengajar, jumlah peserta kuliah 2. Melakukan proses penilaian/evaluasi matakuliah, perwalian 3. Memvalidasi Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa perwaliannya
Dari menu akademik dapat 1. Mengakses jadwal kuliah, kurikulum, silabus matakuliah, nilai UAS dan Kartu Hasil Studi (KHS) 2. Melakukan entry Kartu Rencana Studi (KRS).
Administrasi
Menyediakan sistem sinergi
Keluar
5
VII. Instruksi Kerja Sistem Informasi Akademik (00601 07065) 1. Untuk mengetahui informasi akademik Pengelola Jurusan, Dosen dan Mahasiswa membuka website www.sinergi.ub.ac.id dengan memasukkan identitas pengguna (user ID) dan kata sandi (password). 2. Setelah terbuka dapat memilih dari menu yang tersedia: akademik, inventaris, portofolio dan administrasi. 3. Pengelola jurusan dari menu akademik dapat mengakses dan melakukan updating data-data akademik, silabus, perwalian, perkuliahan, bimbingan skripsi, skripsi, monitoring mahasiswa, monitoring perkuliahan dan monitoring proses skripsi. 4. Dosen dari menu akademik dapat mengakses beban mengajar, jumlah peserta kuliah, melakukan proses penilaian/evaluasi matakuliah, perwalian, dan memvalidasi Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa perwaliannya. 5. Mahasiswa dari menu akademik dapat mengakses jadwal kuliah, kurikulum, silabus matakuliah, nilai UAS dan Kartu Hasil Studi (KHS) serta melakukan entry Kartu Rencana Studi (KRS). 6. Setelah selesai mendapatkan informasi akademik pengguna keluar dari sinergi. VIII. Tim Unit Jaminan Mutu 1. Ir. Suroso, Dipl.HE., M.Eng 2. Yatnanta Padma Devia, ST, MT 3. Ir. Wisnumurti, MT 4. Hendi Bowoputro, ST, MT 5. Hermin 6. Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil
6
