INSTRUKSI KERJA SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
Instruksi Kerja ini meliputi : I. Instruksi Kerja Pendaftaran Seminar Proposal II. Instruksi Kerja Pelaksanaan Seminar Proposal
I.
INSTRUKSI KERJA PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI
1.1. UNTUK DOSEN PEMBIMBING 1. Dosen mengoreksi draft naskah proposal penelitian yang diajukan mahasiswa. 2. Dosen memberi masukan untuk perbaikan porposal mahasiswa. 3. Dosen menyetujui proposal penelitian. 4. Dosen menandatangani lembar persetujuan pada draft naskah proposal penelitian. 5. Dosen menentukan jadwal pelaksanaan seminar proposal. 6. Dosen menandatangani borang pendaftaran seminar proposal. 7. Dosen menerima draft naskah proposal penelitian dan undangan pelaksanaan seminar paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan seminar. 8. Dosen mencatat jadwal pelaksanaan mahasiswa pada agenda kegiatan dosen.
seminar
proposal
INSTRUKSI KERJA SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
1.2. UNTUK ADMINISTRASI JURUSAN 1. Administrasi jurusan menyiapkan berkas pendaftaran seminar proposal. Berkas seminar yang harus disiapkan oleh adminstrasi jurusan terdiri dari: Borang persetujuan/tanda tangan Dosen Pembimbing pada draft naskah proposal penelitian. Borang Pendaftaran Seminar Proposal. Borang Undangan Seminar 6(enam) rangkap yang masing ditujukan kepada Dosen Pembimbing (2), Pembahas(2), Moderator (1) dan arsip (1). Borang Pengumuman seminar proposal untuk Peserta seminar rangkap 2 (dua). Borang nilai seminar proposal (DIBERI nomor borang oleh admin) 2. Administrasi mengecek kelengkapan pengisian borang berkas pendaftaran seminar proposal. 3. Administrasi jurusan memberikan nomor dan cap stempel jurusan pada lembar undangan dan pengumuman. 4. Administrasi jurusan mengarsip berkas pendaftaran seminar proposal. 5. Administrasi jurusan mencatat waktu pelaksanaan seminar proposal dan pemakai ruang untuk seminar.
1.3. UNTUK MAHASISWA 1. Mahasiswa meminta persetujuan Dosen Pembimbing Skripsi untuk melaksanakan seminar proposal.
INSTRUKSI KERJA SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
2. Mahasiswa menunjukkan lembar persetujuan Dosen Pembimbing untuk melaksanakan seminar proposal pada draft naskah proposal penelitian kepada Administrasi jurusan. 3. Mahasiswa mendapat berkas-berkas pendaftaran seminar dari bagian Administrasi Jurusan. Berkas seminar terdiri dari: Borang persetujuan/tanda tangan Dosen Pembimbing pada draft naskah proposal penelitian. Borang Pendaftaran Seminar Proposal. Borang Undangan Seminar 6(enam) rangkap yang masing ditujukan kepada Dosen Pembimbing (2), Pembahas(2), Moderator (1) dan arsip (1). Borang Pengumuman seminar proposal untuk Peserta seminar rangkap 2 (dua). 4. Mahasiswa menyiapkan pelaksanaan seminar proposal dengan mencari mahasiswa THP yang bersedia untuk menjadi Moderator (1 orang) dan Pembahas (2 orang). 5. Mahasiswa menghubungi administrasi jurusan THP untuk melengkapi borang pelaksanaan seminar proposal (meminta nomor surat dan stempel Jurusan THP pada lembar undangan dan Lembar Pengumuman seminar proposal). 6. Mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran seminar proposal penelitian kepada Administrasi jurusuan. 7. Mahasiswa menyiapkan draft naskah proposal 4 (empat) rangkap. 8. Mahasiswa menyerahkan draft naskah proposal penelitian, undangan seminar proposal dan lembar penilaian seminar proposal paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan seminar proposal kepada Dosen Pembimbing I dan Dosen Pembimbing II.
INSTRUKSI KERJA SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
9. Mahasiswa menyerahkan draft naskah proposal penelitian, berikut undangan seminar proposal paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan seminar proposal kepada Pembahas I dan Pemabahas II. 10. Mahasiswa menempel lembar undangan seminar untuk peserta seminar proposal di papan pengumuman paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan seminar proposal. 11. Mahasiswa melaksanakan seminar pada jadwal yang telah ditentukan.
II. INSTRUKSI KERJA PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI 2.1. UNTUK ADMINISTRASI JURUSAN 1. Administrasi menyiapkan ruangan seminar proposal jadwal yang telah ditentukan.
sesuai
2. Administrasi mengatur penggunaan ruangan untuk seminar sedemikian rupa sehingga seminar dapat berjalan dengan lancar. 3. Administrasi jurusan pelaksanaan seminar.
menyiapkan
sarana
dan
prasarana
4. Administrasi jurusan membantu mahasiswa menyiapkan kelengkapan sarana penyajian seminar (OHP, LCD/Laptop, dll)di ruangan seminar 15 menit sebelum pelaksanaan seminar.
2.2. UNTUK DOSEN PEMBIMBING
INSTRUKSI KERJA SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
1. Dosen Pembimbing hadir di ruang seminar proposal sesuai jadwal yang telah ditentukan dengan berpakaian rapi dan sopan 2. Dosen Pembibing memasuki ruangan seminar 3. Dosen Pembimbing mempersilakan Moderator untuk memulai seminar proposal 4. Dosen Pembimbing mengikuti acara seminar proposal yang dipandu oleh moderator 5. Dosen Pembimbing memberikan saran dan masukan terhadap proposal mahasiswa 6. Dosen Pembimbing memberi penilaian pada lembar penilaian seminar proposal 7. Dosen Pembimbing memberikan berkas penilaian seminar proposal kepada administrasi jurusan
2.3. UNTUK MODERATOR 1. Moderator membuka seminar apabila telah hadir Dosen Pembimbing 1 atau 2, Pemrasaran telah siap seminar dan minimal telah hadir 10 orang peserta seminar dan Pembahas I dan II juga sudah siap. 2. Moderator mempersilakan Pemrasaran untuk presentasi proposal paling lama 15 menit. 3. Moderator mempersilakan Pembahas Utama I untuk memberikan masukan/pertanyaan kepada Pemrasran paling lama 15 menit. 4. Moderator mempersilakan Pembahas Utama II untuk memberikan masukan/pertanyaan kepada Pemrasaran paling lama 15 menit.
INSTRUKSI KERJA SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
5. Moderator mempersilakan Pembahas Umum/peserta seminar untuk memberikan masukan/pertanyaan kepada Pemrasaran paling lama 15 menit. 6. Moderator mempersilakan Pemrasaran pertanyaan dari Peserta seminar.
untuk
menjawab
7. Moderator mempersilakan Dosen Pembimbing II untuk memberikan masukan/pertanyaan kepada Pemrasaran paling lama 10 menit. 8. Moderator mempersilakan Dosen Pembimbing I untuk memberikan masukan/pertanyaan kepada Pemrasaran paling lama 10 menit. 9. Moderator menutup seminar proposal. 10. Pemrasaran memperbaiki proposal untuk dikonsultasikan kepada Dosen Pembimbing.
selanjutnya
2.4. UNTUK PEMBAHAS 1.
Pembahas hadir di ruang seminar proposal sesuai jadwal yang telah ditentukan
2.
Pembahas memasuki ruangan seminar
3.
Pembahas mengikuti acara seminar proposal yang dipandu oleh moderator
4.
Pembahas memberikan saran dan masukan terhadap proposal mahasiswa
5.
Pembahas menyerahkan kembali draft naskah proposal kepada pemrasaran
INSTRUKSI KERJA SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
2.5. UNTUK PEMRASARAN 1. Mahasiswa mengenakan baju putih, bawahan gelap, dan almamater untuk pelaksanaan seminar. 2. Mahasiswa (Pemrasaran) menghubungi adminstrasi jurusan 1 jam sebelum seminar untuk pengecekan ruangan dan kelengkapan sarana/prasarana pelaksanaan seminar. 3. Mahasiswa (Pemrasaran) menyiapkan ruangan dan presentasi 15 menit sebelum pelaksanaan seminar. 4. Mahasiswa (Pemrasaran) menghubungi Dosen Pembahas dan Moderator untuk hadir di ruangan. 5.
Pembimbing,
Mahasiswa melaksanakan seminar dengan tertib dipandu oleh moderator.
