INSTRUKSI KERJA Distribusi Mata Kuliah
Kode Dokumen 01102 08003
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011
INSTRUKSI KERJA Distribusi Mata Kuliah Jurusan Ilmu Komunikasi Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
01102 08003 6 1 Juni 2011 Sekretaris Jurusan ttd
Disetujui oleh
:
Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Ketua Jurusan ttd Drs. M. Shobaruddin, MA.
KATA PENGANTAR Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun mengenai distribusi mata kuliah.
Diharapkan
dengan
Instruksi
Kerja
ini,
akan
didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas Ketua Jurusan dan pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, khususnya dalam bidang distribusi mata kuliah. Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan revisi yang ke enam, dimana dalam revisi ini yang diperbaharui adalah perubahan program studi menjadi jurusan dan Fakultas Ilmu Sosial menjadi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, serta penggantian tim penyusun. Secara isi, prosedur instruksi kerja tidak mengalami perubahan signifikan. Harapan kami, dokumen ini bisa memberikan informasi yang jelas kepada
pihak-pihak yang berkepentingan di Jurusan, Fakultas maupun Universitas.
Malang, 1 Juni 2011 Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Drs. M. Shobaruddin, MA NIP 19590219 1986011001
TIM UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Ketua
: Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si
Sekretaris
: Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si
Bendahara
: Nanik Puji Rahayu, SE
Anggota
: Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom
Anggota Unsur Mahasiswa :
Ketua Himpunan Mahasiswa
Jurusan Ilmu Komunikasi Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi
DAFTAR ISI
Kata pengantar
.................................................................................
1
Tim UJM
.................................................................................
2
Daftar Isi
.................................................................................
3
Instruksi Kerja
.................................................................................
4
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UNIT JAMINAN MUTU
Instruksi Kerja Distribusi Mata Kuliah NO. DOKUMEN NO. REVISI 01102 08003
TANGGAL TERBIT
1 Juni 2011
1
Tujuan
HALAMAN
6
4
DITETAPKAN OLEH KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
Drs. Shobaruddin, MA
Memberi pedoman dalam merancang dan menentukan pendistribusian mata kuliah kepada sumber daya pengajar (dosen) pada semester tertentu sesuai dengan kompetensi dosen yang ada dari jumlah dan jenis mata kuliah yang ditawarkan
2
Referensi
3
Dokumen
4
Pihak yang terkait
5
Prosedur :
Organisasi dan Tata kerja FISIP Universitas Brawijaya MP Distribusi Mata Kuliah Data base kompetensi dosen Distribusi MK persemester 1. 2. 3. 4.
Pembantu Dekan 1 Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi Staf Jurusan Bagian Administrasi Akademik
1.
Jurusan menginventaris daftar mata kuliah pada semester yang bersangkutan sesuai dengan struktur kurikulum yang ada.
2.
Jurusan menginventaris jumlah dosen yang berhak (memiliki kualifikasi) mengajar pada semester yang dimaksud.
3.
Jurusan mempelajari dokumen kompetensi dosen berdasarkan pengalaman mengajar semester sebelumnya atau dokumen lain.
4.
Jurusan menyusun draf distribusi mata kuliah awal berdasarkan staffing
tahun lalu dan database kompetensi dosen 5.
Jurusan menerima rekapitulasi KRS mahasiswa dalam satu semester yang akan berjalan berupa mata kuliah yang diprogram beserta jumlah mahasiswa yang memprogram.
6.
Jurusan menyesuaikan (merubah) draf distribusi mata kuliah berdasarkan rekapitulasi KRS yang telah dilakukan.
7.
Melakukan rapat internal jurusan untuk membahas distribusi mata kuliah semester yang akan berlangsung.
8.
Apabila peserta rapat program studi setuju dengan draft distribusi mata kuliah maka akan dilakukan legalisasi oleh Dekan atau Pembantu, apabila terdapat masukan maka akan dilakukan revisi baru kemudian dilegalisasi oleh Dekan atau Pembantu Dekan I.
9.
Hasil distribusi mata kuliah diserahkan kepada bagian administrasi akademik untuk menyusun jadwal kuliah semester yang akan berjalan .
10. Pendistribusian jadwal kuliah kepada dosen dan diumumkan kepada mahasiswa
