Dokumen Akademik DOKUMEN AKADEMIK

7/23/2013

Dokumen Akademik DOKUMEN AKADEMIK

Landasan yang bersifat normatif-ideologis yang wajib dimiliki oleh setiap institusi penyelenggara kegiatan akademik.

Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2013

Quality Assurance Office

Referensi Acuan • UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional • UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi • PP No. 19 tahun 2005 tentang SNP • PP No. 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Perguruan Tinggi • Rencana Strategis UGM 2008 – 2012 • Draf Rencana Strategis UGM 2013 - 2017 • Kebijakan Akademik UGM Tahun 2012 • Standar Akademik UGM Tahun 2006 • Peraturan Akademik UGM Tahun 2012 Quality Assurance Office


Dokumen Akademik • Pada tingkat Universitas/ Fakultas: - Kebijakan Akademik - Standar Akademik - Peraturan Akademik • Pada tingkat Prodi - Spesifikasi Program Studi - Kompetensi Lulusan - Kurikulum dan Peta Kurikulum - RPKPS/ GBPP-SAP/ PP


1

7/23/2013

Kebijakan Akademik

Standar Akademik

Dokumen yang berisi kebijakan dalam lingkup akademik yang harus dijadikan dasar dan arah dalam penyelenggaraan akademik bagi institusi penyelengara kegiatan akademik.

Dokumen yang berisi tentang komponen standar yang harus dan seharusnya dimiliki dan dipenuhi untuk penyelenggaraan kegiatan akademik.



Isi Kebijakan Akademik

Isi Standar Akademik I. Tujuan dan Lingkup

IV. Kebijakan Bidang Pengabdian I. Kebijakan Umum Kepada Masyarakat II. Kebijakan Bidang 4.1. Misi dan Tujuan Pendidikan 4.2. Program Pengabdian 2.1. Misi dan Tujuan Kepada Masyarakat 2.2. Program Pendidikan 4.3. Sumberdaya 2.3. Sumberdaya 4.4. Evaluasi Program 2.4. Evaluasi Program 4.5. Kelembagaan V. Kebijakan Sistem Manajemen 2.5. Kelembagaan Mutu III. Kebijakan Bidang Penelitian 5.1. Misi dan Tujuan 3.1. Misi dan Tujuan 3.2. Program Manajemen 3.2. Program Penelitian Mutu 3.3. Sumberdaya 3.3. Sumberdaya 3.4. Evaluasi Program 3.4. Evaluasi Program 3.5. Kelembagaan 3.5. Kelembagaan Quality Assurance Office

II. Dokuman Acuan III. Istilah dan Batasan IV. Persyaratan Standar 4.1. Visi, Misi, Tujuan dan Rencana Strategis 4.2. Sistem Manajemen Mutu Akademik 4.3. Input 4.4. Proses 4.4.1. Kurikulum 4.4.2. Program Studi 4.4.3. Proses Pembelajaran dan Evaluasi 4.4.4. Pengembangan Sumber Daya Manusia 4.4.5. Mahasiswa dan Lulusan

4.4.6. Suasana Aakdemik 4.4.7. Infrastruktur Proses Pembelajaran 4.4.8. Penelitian 4.4.9. Pengabdian Kepada Masyarakat 4.4.10. Etika Akademik 4.4.11. Peningkatan Mutu Berkelanjutan 4.5. Output 4.6. Outcome V. Sistem Manajemen Mutu 5.1. Sistem manajemen Mutu 5.2. Audit Internal 5.3. Audit Eksternal 5.4. Evaluasi Internal 5.5. Evaluasi Eksternal 5.6. Akreditasi


2

7/23/2013

Peraturan Akademik Dokumen yang berisi tentang aturan-aturan pokok dalam lingkup akademik yang harus ditaati oleh seluruh sivitas akademika dalam penyelenggaraan kegiatannya.


Isi Peraturan Akademik Bab I. Ketentuan Umum Bab II. Refensi Acuan, Tujuan dan Lingkup Bab III. Visi, Misi, Tujuan dan Program Pendidikan Bab IV. Tata Pamong Bab V. Sistem Manajemen Mutu Akademik Bab VI. Program Studi Bab VII. Kurikulum Bab VIII. Dosen Bab IX. Unsur Utama, Pendukung dan Penunjang Pendidikan Bab X. Suasana Akademik Bab XI. Penelitian dan Publikasi Bab XII. Kerjasama dan Pengabdian Kepada Masyarakat Bab XIII. Etika Akademik dan Scientific Misconduct Bab XIV. Penyelenggaraan Program Bag. 1. Penerimaan Mahasiswa Bag. 2. Proses Pendidikan Bab XV. Ketentuan Peralihan Bab XVI. Ketentuan Penutup Quality Assurance Office

Spesifikasi Program Studi Merupakan keterangan ringkas yang berisi kekhasan dari program studi dan hasil yang diinginkan dari proses pembelajaran beserta capaian yang telah diperoleh oleh Program studi untuk dapat dikomunikasikan kepada mahasiswa dan pihak yang terkait.


Manfaat Spesifikasi Program Studi • Informasi program studi kepada masyarakat, khususnya calon mahasiswa dan orang tua calon mahasiswa dalam menentukan program studi yang akan dipilih. • Sebagai pertanggungjawaban perguruan tinggi pada masyarakat. • Memberikan rangsangan pada staf pengajar untuk mengerti dan menjiwai tujuan pendidikan dan hasil pembelajaran dari program yang diselenggarakan. Quality Assurance Office

3

7/23/2013

CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI Isikan data satu tahun terakhir: 1. Fakultas/ SV/ SPS : ……….………............................................

CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI (lanjutan) 17. Masa berlaku sertifikat BAN-PT sampai: Bulan ….. Tahun ….. 18. Sertifikat ISO 9001: ……….………...........................................

2. Program Studi 3. Jenjang *)

: ……….………............................................ : Vokasi/ Sarjana/ Profesi/ Magister/ Doktor

(Tuliskan lingkup, tahun perolehan sertifikat, dan lembaga sertifikasi yang memberikan sertifikat)

4. Nama Kaprodi

: ……….………............................................

5. Minat

: ……….………............................................

19. Daftar Dosen : ……….………........................................... a. Dosen tetap: Penugasan utama

(Tuliskan minat dalam prodi tersebut) 6. Gelar Lulusan

: ……….………............................................

7. Alamat

: ……….………............................................

(Tuliskan alamat lengkap termasuk e-mail) Quality Assurance Office

No

Nama dan Gelar

Jenjang Pendidikan

b. Dosen yang mengajar di LN No

Nama dan Gelar

Jenjang Pendidikan


CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI (lanjutan) 8. SK Pendirian : ……….………................................... (Tuliskan SK Rektor/ Ditjen Dikti)

CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI (lanjutan) c. Daftar dosen sesuai EPSBED (minimal 6 orang dosen) No

Nama dan Gelar

9. Visi

: ……….………...................................

10. Misi

: ……….………...................................

11. Tujuan Pendidikan 12. Sasaran

: ……….………................................... : ……….………...................................

13. Sejarah Singkat

: ……….………...................................

14. Struktur Organisasi

: ……….………...................................

20. Jumlah Mahasiswa : ……….………...........................................

15. Sistem Penjaminan Mutu : ……….………...................................

a. Mahasiswa Indonesia: ………………………………………….

(Tuliskan nama organisasi dan tugas)

d. Dosen tidak tetap: penugasan tambahan No

Nama dan Gelar

b. Mahasiswa asing

Asal PT/ Negara

: ………………………………………….

16. Akreditasi oleh BAN-PT : Tahun ……........... nilai .................... Quality Assurance Office


4

7/23/2013

CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI (lanjutan)


21. Program Internasional : …….………........................................... a. Tukar mahasiswa : (bisa kursus, training, dll.) (Tuliskan jumlah mahasiswa, lama program, dan institusi asal/ tujuan) No.

Nama Mahasiswa

Nama Program

Periode/ Lama Program

Instansi Asal

Instansi Tujuan

(Tuliskan jumlah mahasiswa, lama program, dan institusi asal/ tujuan) Nama Mahasiswa

Lama Program

Instansi Asal

Waktu

Nama Kota/ Negara

22. Deskripsi Kompetensi Lulusan Prodi : …….………..................... 23. Deskripsi Kompetensi Minat: …….………................................... (Bila program studi mengelola lebih dari satu minat dan uraikan dalam bentuk matriks)


c. Double/ Dual degree

25. Kurikulum

(Tuliskan jumlah mahasiswa, nama program, dan universitas partner) Nama Program

Lama Program

Instansi Asal

Instansi Tujuan

Nama Mahasiswa

Nama Program

PT/ Negara Asal

: …………………………………………………

(Tuliskan kurikulum program induk dan minat secara lengkap, tunjukkan persamaan dan perbedaannya: untuk S3 dengan program by research tuliskan daftar matakuliah yang ditawarkan setahun terakhir ini) 26. Peta Kurikulum

d. Kelas Internasional No.

Bentuk Kegiatan



Nama Mahasiswa

Nama Institusi Mitra

Instansi Tujuan


No.

No.

24. Perbedaan Kompetensi Antar Minat: ……….………....................

b. Transfer Kredit

No.

f. Kerjasama dengan institusi dalam dan luar negeri di luar bidang pendidikan

: …………………………………………………

(Buatlah matriks untuk memetakan semua matakuliah dan minat serta kaitkan dengan kompetensi) 27. Dukungan untuk mahasiswa dalam proses pembelajaran:

e. Akreditasi Internasional No.

Nama Badan Akreditasi


Tahun Perolehan

(Beasiswa, laboratorium, kebun praktik, dll.) Keterangan/ Rencana Pengajuan Akreditasi

28. Sistem Evaluasi: …………………………………………………… 29. Sistem seleksi calon mahasiswa: ………………………………... Quality Assurance Office

5

7/23/2013

CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI (lanjutan) 30. Kriteria kelulusan

: .…….………..........................

31. Indikator kualitas dan standar

: ……….………........................

32. Tracer study

: ……….………........................

(Tuliskan tahun pelaksanaan, rekapitulasi hasil, evaluasi, dan tindak lanjutnya)

Contoh Format KOMPETENSI LULUSAN (UGM) Knowledge and Understanding Knowledge and Understanding of : 1.…………………….. 2.…………………….. 3.……………………..

Yogyakarta, …………………………… Ketua Program Studi (…………………………………)

Teaching/ learning methods and strategies : ...…………………………………. Assessment ……………………………...…….

Academic Skill Intellectual (thinking) Skills – able to :

Teaching/ learning methods and strategies : ...………………………………….

1.……………………..

Assessment

2.……………………..

……………………………...…….

3.……………………..


Kompetensi Lulusan Kualifikasi kemampuan lulusan yang mencakup sikap, pengetahuan, dan ketrampilan sesuai dengan standar nasional yang disepakati (UU No. 20/2003 tentang Sisdiknas Pasal 35 (1)


Contoh Format (lanjutan) KOMPETENSI LULUSAN (UGM) Skill and Other Attributes Practical Skills – able to : 1.…………………….. 2.…………………….. 3.…………………….. Managerial Skills – able to : 1.…………………….. 2.…………………….. 3.……………………..





6

7/23/2013

Contoh Format KOMPETENSI LULUSAN Format (Kepmendiknas No. 232 Tahun 2000 dan Kepmendiknas No. 045/U/2002) • KOMPETENSI UTAMA - Kompetensi standar yang harus dipunyai lulusan pada suatu bidang ilmu • KOMPETENSI PENDUKUNG - Kompetensi khusus sebagai penciri dari institusi yang berbeda dengan prodi sejenis PT lain • KOMPETENSI LAINNNYA - Kompetensi terkait softskill (keterampilan hidup, longlife learning, dll) Quality Assurance Office

RPKPS Rencana Program Kegiatan dan Pembelajaran Semester RPKPS minimal mencakup: - Nama mata kuliah, kode, prasarat, dan status mata kuliah - Deskripsi singkat mata kuliah - Tujuan Pembelajaran - Kompetensi yang diharapkan/L O - Rincian Topik/ Pokok Bahasan, Metode Pembelajaran mingguan, fasilitas yang digunakan selama satu semester - Evaluasi Hasil Pembelajaran (Komponen, Metode, Prosentase, Peringkat Penilaian) - Pustaka Acuan


7

Dokumen Akademik DOKUMEN AKADEMIK

Recommend Documents