S.O.P NO INDUK MAHASISWA (NIM) S DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE S.O.P Akademik 001. NO. REVISI:... Bagian Akademik

S.O.P NO INDUK MAHASISWA (NIM) S DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL No Induk Mahasiswa (NIM)

KODE S.O.P Akademik 001 TANGGAL DIKELUARKAN Dovember 2014 NO. REVISI: ... -

AREA Bagian Akademik A. Definisi Istilah Nomor Induk Mahasiswa (NIM) adalah nomor yang diberikan oleh bagian kemahasiswaan terfhadap mahasiswa baru atau pindahan yang terdaftar di program studi tertentu di STKIP Siliwangi Bandung.

B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme layanan pemberian No Induk Mahasiswa (NIM) 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan pemberian No Induk Mahasiswa (NIM). 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada calon mahasiswa 4. Terkendalinya proses pemberian No Induk Mahasiswa (NIM) sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya NIM diberikan kepada mahasiswa baru atau pindahan dengan syarat mahasiswa yang bersangkutan sudah terdaftar di STKIP Siliwangi Bandung dan sudah melakukan registrasi. Masa berlakunya NIM selama mahasiswa yang bersangkutan melakukan registrasi setiap semester sehingga tercatat sebagai mahasiswa aktif. D. Prosedur Pemberian No Induk Mahasiswa (NIM) merupakan tanggung jawab bidang akademik (dalam koordinasi Wakil Ketua I) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses yaitu: 1. No Induk Mahasiswa (NIM) merupakan No induk wajib yang dimiliki oleh setiap mahasiswa. 2. Pemberian No Induk Mahasiswa (NIM) merupakan No induk yang diurutkan berdasarkan registrasi diawal pendaftaran 3. No Induk Mahasiswa (NIM) digunakan selama menjadi mahasiswa aktif di STKIP Siliwangi.

Proses pemberian No Induk Mahasiswa (NIM) dengan mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif dengan mengacu pada pedoman akademik yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung. Adapun prosedurnya sebagai berikut: 1. Mahasiswa melunasi syarat pembayaran registrasi 2. Bagian keuangan transfer data nim mahasiswa 3. Cek data 4. Print out daftar hadir matrikulasi 5. Menyiapkan rambu-rambu akademik 6. Pelaksanaan bimbingan akademik.

Berikut diagram alur prosedur pemberian NIM: MULAI BAGIAN AKADEMIK MENERIMA DATA LULUS SELEKSI DARI KEMAHASISWAAN MAHASISWA MELAKUKAN PEMBAYARAN REGISTRASI

SUDAH REGISTRASI?

T

Y MAHASISWA DI BERI NIM OLEH BAGIAN KEUANGAN

BAGIAN KEUANGAN TRANSFER DATA NIM KE BAG AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA KECOCOKAN DATA KELENGKAPAN MAHASISWA DAN KEUANGAN

T

COCOK Y BAGIAN AKADEMIK ENTRY DATA MAHASISWA SESUAI FORMAT PELAPORAN PDPT PENGESAHAN NIM DARI PDPT

SELESAI

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang berhak memberi NIM adalah Kabag Kemahasiswaan dengan kualifikasi akademik minimal S1. F. Peralatan Perlengkapan dan Bahan Perangkat Komputer dan perlengkapan IT G. Catatan: diperlukan formulir pendaftaran mahasiswa baru. H. Referensi 1. Pedoman Akademik

2. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru 3. Renstra 4. Panduan Umum SPMI I. Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur

Verifikasi Lolos Tidak

Definisi Istilah Tujuan Prosedur Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Prosedur Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Catatan Referensi

Ketua BPH YKJS

Cimahi, Desember 2014 Ketua STKIP Siliwangi

Drs. KH. Olih Komarudin

Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd

S.O.P MATRIKULASI

DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Matrikulasi AREA Bagian Akademik


A. Definisi Istilah Matrikulasi adalah sebuah program penyetaraan ilmu atau pengenalan kampus bagi mahasiswa baru. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme layanan Matrikulasi 2. Mengurangi perbedaan cara pandang, dan memberikan bekal akademik untuk memudahkan mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan. 3. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan matrikulasi. 4. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa baru atau pun yang lama. 5. Terkendalinya proses matrikulasi sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan STKIP Siliwangi Bandung. 6. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Matrikulasi merupakan gerbang awal sebelum memulai perkuliahan. Mahasiswa baru diberi materi sesuai dengan prodinya masing-masing sebagai gambaran umum/pengenalan mata kuliah yang akan ditempuh selama perkuliahan yang akan diikutinya. Matrikulasi tidak mengandung sks dan tidak menghasilkan nilai. Peserta matrikulasi memperoleh bukti keikutsertaan beupa sertifikat. Sertfikat matrikulasi dijadikan sebagai salah satu syarat menempuh ujian skripsi. Proses matrikulasi dilakukan dengan mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif dengan mengacu pada pedoman akademik yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung. D. Prosedur 1. Mahasiswa baru langsung terdaftar sebagai peserta matrikulasi 2. Mahasiswa lama mendaftar dan membayar matrikulasi pada bagian keuangan 3. Bagian keuangan transfer data peserta matrikulasi ke bagian akademik 4. Cek data di bagaian akademik

5. 6. 7. 8. 9.

Print out daftar hadir matrikulasi Cek 4 kehadiran matrikulasi Lolos Print out sertifikat matrikulasi Mahasiswa mendapatkan sertifikat Prosedur matrikulasi dilaksanakan melalui alur berikut ini. MULAI

MAHASISWA MELAKUKAN PEMBAYARAN MATRIKULASI

BAGIAN KEUANGAN TRANSFER DATA BAYAR MATRIKULASI KE BAGIAN AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA DATA DARI KEUANGAN

T

COCOK? T Y MAHASISWA MENGIKUTI MATRIKULASI SESUAI JADWAL DARI PRODI

BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA KEHADIRAN MHS MATRIKULASI

HADIR PENUH 2 HARI? Y DATA LULUS MATRIKULASI

BAGIAN AKADEMIK MELAKSANAKAN PEMBAGIAN SERTIFIKAT MATRIKULASI

SELESAI

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan Prosedur Pejabat yang bertangungjawab melaksanakan matrikulasi adalah Kabag Akademik yang memiliki kulaifikasi minimal S1. Pejabat yang menandatangani sertifikat matrikulasi adalah Wakil Ketua I. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Ruang kelas, perangkat komputer dan sertifikat. G. Catatan: 1. Diperlukan formulir daftar hadir matrikulasi 2. Diperlukan sertifikat matrikulasi H. Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru 3. Pedoman SPMI 4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung I. Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P BIMBINGAN AKADEMIK DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Bimbingan Akademik AREA Bagian Akademik


A. Definisi Istilah Pedoman akademik adalah seperangkat petunjuk pelaksanaan di sebuah lembaga pendidikan untuk menjalankan program berdasarkan kurikulum yang telah ditetapkan. B. Tujuan Prosedur 1. Memahami kemampuan potensial yang dimiliki mahasiswa serta memanfaatkan potensi itu sebaik-baiknya dalam mengikuti dan menyelesaikan studi. 2. Memahami kendala dan kesulitan yang dihadapi mahasiswa dan mampu memecahkan atau mengatasinya secara tepat hingga kendala dan kesulitan itu tidak menjadi hambatan dalam mengikuti dan menyelesaikan studinya. 3. Memahami dan memanfaatkan bimbingan yang disediakan untuk menanggulangi kesulitan. 4. Memahami dan menerapkan prosedur dan peraturan yang berlaku yang dapat memberikan kemudahan untuk mengikuti dan menyelesaikan studinya. C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Bimbingan akademik merupakan tanggung jawab bidang akademik (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses yaitu: 1. Persiapan: menyiapkan perangkat bimbingan akademik meliputi tata tertib, angket evaluasi pembelajaran selama satu semester. 2. Pelaksanaan: Ketua Prodi, Sekretaris Prodi beserta staf melaksanakan bimbingan dalam hal sosialisasi registrasi, jadwal kuliah, pengisian KRS, dan program akademik lainnya yang akan ditempuh di semester yang akan dating. 3. Evaluasi: Prodi mengevaluasi hasil angket. D. Prosedur Bimbingan Akademik 1. Mahasiswa melunasi syarat pembayaran registrasi 2. Bagian keuangan transfer data nim mahasiswa ke bagian akademik

3. 4. 5. 6.

Cek data oleh bagian akademik Print out daftar hadir matrikulasi Menyiapkan rambu-rambu akademik Pelaksanaan bimbingan akademik Diagram alur bimbingan akademik seperti di bawah ini. MULAI

MAHASISWA MELAKUKAN PEMBAYARAN REGISTRASI BAGIAN AKADEMIK DAN PRODI MELAKSANAKAN BIMBINGAN AKADEMIK

BAGIAN KEUANGAN TRANSFER DATA BIMBINGAN AKADEMIK KE BAG AKADEMIK BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA KEHADIRAN BIMBINGAN AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA DATA DARI BAGIAN KEUANGAN

T

HADIR DAN TEPAT WAKTU?

HUKUMAN MEMBAWA BUNGA / T POHON DISERAHKAN KE BAGIAN AKADEMIK

COCOK? Y Y

DATA PESERTA BIMBINGAN AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MEMEGANG DAFTAR HADIR BIMBINGAN AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MENYIAPKAN DAFTAR HADIR, RAMBU-RAMBU DAN ANGKET UNTUK BIMBINGAN AKADEMIK

SELESAI

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Bimbingan akademik dilaksanakan dalam kewenangan Bagian Akademik dan Program Studi. Pejabat yang berwenang malaksanakan bimbingan akademik terdiri atas Kabag Akademik dengan kualifikasi pendidikan minimal S2; Ketua

Program Studi, kualifikasi pendidikan minimal S2; Sekretaris Program Studi, kulifikasi pendidikan minimal S2, beserta staf akademik dan staf Program Studi, kualifikasi minimal S1. F. Peralatan, Perlengkapan, dan bahan Perlatan yang menunjang pelaksanaan bimbingan akademik meliputi: ruang kelas, dokumen tatatertib, panduan bimbingan akademik, dan angket evaluasi proses pembelajaran. G. Catatan: diperlukan formulir angket untuk mahasiswa H. Referensi I. 1. Pedoman Akademik 2. Pedoman SPMI 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2017 J. Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Cimahi, Desember 2014 Ketua BPH YKJS

Ketua STKIP Siliwangi



S.O.P RENCANA KEGIATAN AKADEMIK DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Rencana Kegiatan Akademik AREA Bagian Akademik

KODE S.O.P Akademik 004 TANGGAL DIKELUARKAN Dovember 2014 NO. REVISI: ...

A. Definisi Istilah Rancana kegiatan akademik dan nonakademik STKIP Siliwangi merupakan pedoman penyusunan rencana dan pelaksanaan kegiatan seluruh civitasakademik STKIP Siliwangi. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme segala kegiatan-kegiatan sampai dengan kegiatan perkuliahan dimulai. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan penerimaan mahasiswa baru. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada calon mahasiswa 4. Terkendalinya proses penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Rancanakegiatan Akademik dan nonakademik merupakan landasan dalam rangka perencanaan kegiatan,pengembangan program , pengembangan sumber daya , penyusunan prosedur kegiatan serta acuan pelaksanaan evaluasi 2. Rancanakegiatan Akademik dan non akademik akan mengarahkan penyelenggaraan proses pembelajaran yang berkualitas sesuai dengan visi, misi dan tujuan STKIP Siliwangi 3. Bagi mahasiswa, Rancanakegiatan Akademik dan non akademik akan mengarahkan kepada apa yang harus diketahui dan dapat dicapai oleh mahasiswa dalam mengikuti proses pendidikan. 4. Rancanakegiatan akademik dan non akademik menjadi acuan bagi program studi dan seluruh civitas

Proses rancanakegiatandilakukan dengan mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif dengan mengacu pada pedoman akademik yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung. D. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Prosedur Rencana Kegiatan Akademik Menyusun kegiatan-kegiatan akademik Melakukan konsultasi dengan wakil ketua ii Melakukan sosialisasi ke semua program studi Revisi rencana kegiatan Publikasi rencana kegiatan akademik Merealisasikan semua rencana kegiatan akademik

Diagram Alir Rencana Kegiatan Akademik MULAI

BAGIAN AKADEMIK MENYUSUN RENCANA KEGIATAN AKADEMIK

KABAG AKADEMIK MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN WAKIL KETUA II Y

ADA REVISI? T DATA RENCANA KEGIATAN AKADEMIK Y BAGIAN AKADEMIK MELAKUKAN SOSIALISASI KE SEMUA PRODI

ADA MASUKAN?

T BAGIAN AKADEMIK MEMPUBLKASIKAN RENCANA KEGIATAN AKADEMIK PADA WEB DAN FACEBOOK AKADEMIK

CIVITAS AKADEMIKA MELAKSANAKAN SEMUA KEGIATAN AKADEMIK SESUAI RENCANA KEGIATAN AKADEMIK YANG TELAH DISYAHKAN

SELESAI

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang berwenang malaksanakan kegiatan akademik adalah Kabag Akademik dengan kualifikasi pendidikan minimal S2.. F. Peralatan, Perlengkapan, dan bahan Perlatan yang menunjang pelaksanaan kegiatan akademik meliputi: ruang kelas, dokumen tatatertib, dan panduan kegiatan akademik. G. Catatan: diperlukan formulir isian kegiatan akademik

H. Referensi 4. Pedoman Akademik 5. Pedoman SPMI 6. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2017 I. Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P JADWAL KULIAH DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Jadwal Kuliah AREA Bagian Akademik


A. Definisi Istilah Jadwal kuliah adalah rincian tentang waktu perkuliahan sebuah program studi di lembaga pendidikan, memuat lamanya waktu belajar, nama mata kuliah, dosen pengampu dan ruangan tempat pelaksanaannya. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme jadwal kuliah dan penggunaan ruangan sampai dengan kegiatan perkuliahan dimulai. 2. Petunjuk kerja proses penyusuunan jadwal kuliah setiap semester 3. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan penerimaan mahasiswa baru. 4. Terkendalinya jadwal kuliah dan penggunaan ruangan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Jadwal kuliah adalah susunan mata kuliah yang ditawarkan kepada mahasiswa untuk menyelesaikan studi pada jalur tertentu sesuai dengan kurikulum. Proses perumusan jadwal kuliah dan penggunaan ruangan dilakukan dengan mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif dengan mengacu pada pedoman akademik yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung. Jadwal kuliah disusun oleh Program Studi di setiap semester sebelum semester berjalan. D. Prosedur Prosedur penyusunan jadwal ini menjelaskan tahapan-tahapan yang harus dilakukan dalam menyusun jadwal kuliah dan penggunaan ruangan dengan mempertimbangkan daya tamping ruang tatap muka, jadwal MKDK serta MKDU serta rencana kegiatan akademik, dengan tahapan sebagai berikut:

1. Ketua Program Studi melakuakan rapat/koordinasi dengan dosen pengampu mata kuliah untuk menyesuaikan jadwal 2. Ketua Program Studi beserta sekretaris prodi menyusun jadwal MKDK dan MKK 3. Ketua Program Studi berkoordinasi dengan program studi yang lain untuk menyusun mata kuliah umum/MKDU dibawah arahan wakil ketua II 4. Ketua Program Studi menyerahkan draf jadwal perkuliahan kepada bagian akademik umtuk di entry ke program PDPT kemudian dipublikasikan kepada mahasiswa. 5. Bagaian akademik mengentry jadwal dan apabila masih ada yang bentrok baik dosen, jadwal dan ruangan, maka akan berkoordinasi dengan ketua prodi untuk segera diperbaiki. Bagan alur penyusunan jadwal kuliah seperti berikut ini.

MULAI BAGIAN AKADEMIK MENYUSUN TANGGALTANGGAL PERKULIAHAN BAGIAN AKADEMIK MELAKUKAN SOSIALISASI TANGGAL PERKULIAHAN PADA PRODI PRODI MENYUSUN JADWAL KULIAH SESUAI TANGGAL PERKULIAHAN DARI AKADEMIK BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA KECOCOKAN JADWAL PERKULIAHAN DARI PRODI

Y

ADA REVISI?

T DATA JADWAL PERKULIAHAN BAGIAN AKADEMIK MENGENTRY JADWAL KULIAH KE PROGRAM PDPT BAGIAN AKADEMIK MEMPUBLIKASIKAN JADWAL SELESAI

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur

Pejabat berwenang yng menyusun jadwal kuliah adalah Ketua Program Studi/Sekretaris Program Studi. Kualifikasi pendidikan minimal S2. Yang berhal menandatangani jadwal adalah Ketua Program Studi dan Wakil Ketua I. F. Peralatan, Perlengkapan, dan bahan Perangkat komputer dan perangkat IT G. Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 4. Pedoman SPMI. H. Catatan: diperlukan format jadwal kuliah I. Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P PENENTUAN DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Penentuan Dosen AREA Bagian Akademik


A. Definisi Istilah Dosen pengampu mata kuliah adalah dosen yang menjadi penanggungjawab dalam mata kuliah yang tercantum di jadwal perkuliahan pada sebuah program studi dalam kurun waktu satu semester. B. Tujuan Prosedur Standar prosedur penetuan dosen pengajar mata kuliah ini adalah mengatur tata cara penunjukan dan penentuan dosen pengajar mata kuliah pada setiap semester dalam setiap tahun akademik dengan rincian tujuan sbb: 1. Tertibnya mekanisme penentuan dosen sampai dengan kegiatan perkuliahan dimulai. 2. Menentukan dosen pengajar pada setiap semester pada setia tahun ajaran 3. Mendapatkan dosen pengajar yang sesuai dengan latar belakang/tupoksi mata kuliah yang diajarkan. 4. Terkendalinya proses penentuan dosen sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Penentuan dosen pengampu mata kuliah merupakan hak wewenang program studi berdasarkan hasil musyawarah antara ketua progam studi, koordinator dosen Kelompok Bidang Kajian (KBK) , dan dosen yang bersangkutan. Penentuan dosen pengampu mata kuliah berlandaskan pada keahlian dosen yang bersangkutan atau berdasarkan situasi dan kondisi kebutuhan yang diperlukan pada semester tersebut. D. Prosedur Prosedur penentuan dosen pengampu mata kuliah memperhatikan hal-hal berikut ini:.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Kualifikasi dosen Bidang keahlian dosen Konsultasi dengan Wakil Ketua II Wakil Ketua II Memutuskan Dosen mendapatkan jadwal mengajar Dosen menerima SK mengajar Bagan alur penentuan dosen pengampu mata kuliah tercantum pada bagan berikut. MULAI Bagian akademik menerima hard copy jadwal perkuliahan dari bagian prodi (MKDU belum diisi) Bagian akademik memberikan hard copy jadwal ke Wakil Ketua II untuk diisi nama dosen mkdu

JADWAL PERKULIAHAN

BAGIAN AKADEMIK MENGHUBUNGI PARA DOSEN MKDU

T

DOSEN SIAP MENGAJAR? Y BAGIAN AKADEMIK MEMPUBLIKASIKAN JADWAL PERKULIAHAN KE WEBSITE DAN FACEBOOK AKADEMIK

selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Peosedur Pejabat yang berwenang menentukan dosen pengampu mata kuliah adalah Ketua Program Studi yang disetujui oleh Wakil Ketua II. Kualifikasi pendidikan Ketua Program Studi minimal S2 dengan jabatan akademik minimal lektor.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer dan perangkat IT, format jadwal kuliah, dan format SK mengajar. G. Catatan: diperlukan format jadwal kuliah dan format SK mengajar. H. Referensi 1. 2. 3. 4. 5.

Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun 2000 Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2017 Pedoman Akademik Pedoman SPMI STKIP Siliwangi Bandung

I. Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P ENTRY DAN UPLOAD NILAI DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL ENTRY NILAI DAN UPLOAD NILAI AREA Bagian Akademik

KODE S.O.P Akademik 001

TANGGAL DIKELUARKAN Desember 2014 NO. REVISI:....

A. Definisi Istilah Entry nilai adalah kegiatan memasukkan nilai mahasiswa dari dosen ke sistem penilaian. Upload nilai adalah mengunggah nilai yang sudah dientry melalui website STKIP Siliwangi Bandung. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme layanan informasi hasil studi mahasiswa 2. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa yang telah menempuh Ujian Akhir Semester (UAS). 3. Terkendalinya proses pengumpulan hasil UAS dari dosen untuk dipublikasikan kepada mahasiswa STKIP Siliwangi Bandung. 4. Menjamin terpenuhinya mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya Penginputan nilai merupakan tanggung jawab bidang akademik (dalam koordinasi Wakil Ketua I) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses yaitu: 1. Menerima Hasil UAS dari Dosen dan disetujui oleh dosen Pembina Mata Kuliah 2. Menginput nilai yang sudah ditetapkan ke sistem PDPT STKIP Siliwangi 3. Cek Data 4. Mengupload Nilai ke Website STKIP Siliwangi: stkipsiliwangi.ac.id 5. Informasi Nilai dapat diakses oleh mahasiswa melalui internet 6. Perkuliahan Entri atau input nilai dilakukan pada setiap akhir semester. Proses pengentrian nilai dilakukan dengan mengedepankan kemudahan layanan informasi secara efisien dan efektif dengan mengacu pada pedoman akademik yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung.

D. Prosedur 1. Prosedur pengentrian nilai baru adalah sebagai berikut: a. Mahasiswa telah mengikuti Ujian Akhir Semester sesuai dengan Kalender Akademik STKIP Siliwang b. Program studi mengkoordinasikan dosen agar menyerahkan nilai akhir tepat waktu ke bagian akademik c. Dosen menyerahkan nilai ke bagian akademik d. Bagian akademik mengentri nilai ke system PDPT e. Bagian akademik menggunggah nilai melalui website STKIP Siliwangi Bandung. f. Mahasiswa melihat nilai secara online. g. Bagian akademik menjilid kumpulan nilai sebagai arsip akademik. Bagan alur pengentrian nilai seperti berikut ini. MULAI

BAGIAN AKADEMIK MENERIMA DAFTAR NILAI UAS DARI DOSEN

BAGIAN AKADEMIK LANGSUNG ENTRY NILAI KE SISTEM PDPT

BAGIAN AKADEMIK MENG-UPLOAD NILAI MELALUI ONLINE KE WEB STKIP SILIWANGI MAHASISWA MELIHAT NILAI MELALUI ONLINE BAGIAN AKADEMIK MENYIMPAN BERKAS NILAI UAS UNTUK DIJILID DAN MENJADI ARSIP DATA NILAI UAS YANG SUDAH DIJILID SELESAI

E. Wenang Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Peosedur Petugas yang berwenang mengentri nilai adalah staf akademik di bawah koordinator Kabag Akademik. Kualifikasi petugas pengenri nilai minimal S1.

F. Referensi 1. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 3. Pedoman Akademik G. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Peralatan yang diperlukan berupa perangkat komputer dan perangkat IT . H. Catatan: diperlukan format isian nilai. I. Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P DAFTAR HADIR KULIAH DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Daftar Hadir Kuliah AREA Bagian Akademik


A. Difinisi Istilah Daftar hadir kuliah adalah format isian untuk mengecek kehadiran mahasiswa dalam setiap kali pertemuan kuliah sesuai dengan jadwal yang berlaku. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme daftar hadir kuliah sampai dengan kegiatan perkuliahan dimulai. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam pembuatan daftar hadir kuliah. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada semua mahasiswa, khususnya dalam perkuliahan 4. Terkendalinya proses belajar mengajar sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Daftar Hadir kuliah merupakan perangkat pembelajaran yang wajib ada di dalam perkuliahan, merupakan tanggungjawab bidang akademik (dalam koordinasi Wakil Ketua I). Daftar hadir kuliah disimpan di ruang Program Studi yang harus diambil oleh dosen setiap menjelang perkuliahan dimulai dan dosen yang bersangkutan mengembalikan daftar hadir kuliah ke ruang Program Studi jika perkuliahan telah selesai. Daftar hadir ditantandatangi oleh dosen yang bersangkutan, ketua kelas, dan diparaf oleh staf prodi. Proses pembuatan dan penggunaan daftar hadir dilakukan dengan mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif dengan mengacu pada pedoman akademik yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung. D. Prosedur 1. Mahasiswa melunasi syarat pembayaran registrasi 2. Bagian keuangan transfer data nim mahasiswa 3. Cek data 4. Print out daftar hadir kuliah

5. Digunakan dalam pelaksanaan perkuliahan 6. Semua daftar hadir kuliah di simpan diprodi Bagan alur pembuatan dan penggunaan daftar hadir sebagai berikut. MULAI BAGIAN AKADEMIK MENERIMA JADWAL KULIAH DARI PRODI BAGIAN AKADEMIK MENGENTRY JADWAL KULIAH KE PDPT BAGIAN AKADEMIK MENGAMBIL DATA MAHASISWA YANG SUDAH REGISTRASI

BAYAR?

T

TIDAK MUNCUL PADA DAFTAR HADIR

Y BAGIAN AKADEMIK MELAKUKAN PRINTOUT DHMD BAGIAN AKADEMIK MENYUSUN DHMD PADA MAP SESUAI PRODI DHMD SIAP DIBAGIKAN PADA PRODI SELESAI

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Petugas yang berwenang menyusun daftar hadir adalah staf akademik, berkualifikasi minimal S1. F. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun 2000 2. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2017 G. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer H. Catatan: diperlukan formulir daftar hadir kuliah mahasiswa

I. Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P KARTU RENCANA STUDI DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) AREA Bagian Akademik


A. Definisi Istilah Kartu Rencana Studi rencana program perkuliahan, baik yang sudah ditentukan oleh STKIP Siliwangi, maupun yang disusun oleh mahasiswa dengan berkonsultasi kepada pembimbinga akademik dan disetujui oleh Ketua Prodi, yang telah sesuai dan disepakati bersama pada awal semester sesuai dengan beban studi per semester. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme pengisian KRS 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS). 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa 4. Terkendalinya proses Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Kartu Rencana Studi (KRS) diisi oleh mahasiswa sesuai paket mata kuliah dan SKS yang telah ditetapkan program studi untuk setiap semester. Setiap KRS berlaku untuk satu semester dan diajukan pada setiap awal semester. Proses Pengisian Kartu Rencana Studi dilakukan dengan mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif dengan mengacu pada pedoman akademik yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung. D. Prosedur Pengisian KRS 1. Mahasiswa melunasi syarat pembayaran registrasi 2. Mahasiswa mendapat formulir pengisian KRS 3. Mahasiswa mengisi formulir krs dengan jadwal yang sudah ditentukan prodi masing-masing 4. Formulir yang sudah diisi diserahkan ke bagian akademik 5. Print out KRS 6. Mahasiswa menerima print out KRS

Bagan alur pengisian KRS seperti berikut ini.

MULAI BAGIAN AKADEMIK MENGAMBIL DATA MHS YANG SUDAH REGISTRASI DARI KEUANGAN

SUDAH BAYAR?

T

Y BAGIAN AKADEMIK MELAKUKAN PENGISIAN KRS MAHASISWA MENGAMBIL KRS DI BAGIAN AKADEMIK

MAHASISWA MENDAPATKAN PRINT OUT KRS

SELESAI E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi akademik petugas yang berwenang untuk menyiapkan KRS minimal S1. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat computer G. Catatan: diperlukan format isian Kartu Rencana Studi H. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun 2000 2. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung

3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2017 I. Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P DAFTAR HADIR DOSEN DAN MAHASISWA UNTUK PENGGAJIAN DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Daftar Hadir Dosen Dan Mahasiswa Untuk Penggajian AREA Bagian Akademik


A. Definisi Istilah:B. Tujuan Prosedur 1. Menjamin pelaksanaan kegiatan belajar mengajar serta kehadiran dosen dan mahasiswa terdokumentasi dengan baik dan benar. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan rekapitulasi Daftar Hadir Dosen Dan Mahasiswa Untuk Penggajian. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada calon mahasiswa 4. Terkendalinya proses rekapitulasi Daftar Hadir Dosen Dan Mahasiswa Untuk Penggajian sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Daftar Hadir Dosen Dan Mahasiswa Untuk Penggajian adalah dokumen yang mencatat kehadiran dosen dan mahasiswa, yang dibuat untuk menjamin waktu yang digunakan untuk proses (tatap muka, praktikum, pemberian tugas yang terstruktur) serta untuk data rekap penggajian agar dapat terlaksana sesuai target yang telah ditetapkan. 2. Dosen adalah tenaga edukatif, baik yang berstatus dosen tetap yayasan atau pun dosen luar biasa dengan penugasan sesuai dengan kebutuhan STKIP Siliwangi Proses Daftar Hadir Dosen Dan Mahasiswa Untuk Penggajian dilakukan dengan mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif dengan mengacu pada pedoman akademik yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung. D. Prosedur Daftar Hadir Dosen Dan Mahasiswa Untuk Penggajian 1. Bagian prodi menyerahkan rekap absen dosen ke bagian akademik

2. Bagian akademik merekap kehadiran dosen dan menghitung jumlah honor dosen 3. Data yang sudah divalidasi bagian akademik di serahkan ke bagian keuangan 4. Bagian keuangan melaporkan seluruh jumlah honor dosen ke wakil ketua ii 5. Proses 6. Data di kirim ke pikah Bank BTN

Diagram Alir Daftar Hadir Dosen dan Mahasiswa Untuk Penggajian MULAI PRODI MENYERAHKAN REKAP KEHADIRAN DOSEN KE BAGIAN AKADEMIK BAGIAN AKADEMIK MEREKAP KEHADIRAN DOSEN DAN MENGHITUNG JUMLAH HONOR & TRANSPORT DOSEN DATA YANG SUDAH DIVALIDASI BAGIAN AKADEMIK KEMUDIAN DISERAHKAN KE BAGIAN KEUANGAN BAGIAN KEUANGAN MENJUMLAHKAN SELURUH GAJI DOSEN BAGIAN KEUANGAN MELAPORKAN DATA PENGGAJIAN DOSEN KEPADA WAKIL KETUA II

T

ACC WAKIL KETUA II?

Y DATA YANG SUDAH VALID DIPERSIAPKAN UNTUK DIKIRIM KE PIHAK BANK BTN UNTUK PENGGAJIAN DOSEN PERBULAN SELESAI

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi akademik petugas yang berwenang untuk menjalankan prosedur daftar hadir dosen untuk pengajian minimal S1.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat computer G. Catatan: diperlukan format isian daftar hadir dosen untuk penggajian H. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun 2000 2. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2017

I.

Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS) DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Ujian Akhir Semester (UAS)


AREA Bagian Akademik A. Definisi Istilah Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian yang menguji kemampuan mahasiswa atas penguasaan materi kuliah selama satu semester. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) agar dapat terselenggara dengan baik. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS). 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa 4. Terkendalinya proses pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunannya 1. UAS merupakan bagian penilaian dari beberapa bentuk penilaian lainnya untuk mengukur pemahaman mahasiswa terhadap materi perkuliahan yang telah dilaksanakan. 2. UAS dilaksanakan secara terjadwal pada akhir perkuliahan dalam satu semester sesuai dengan kalender akademik. 3. UAS diawasi oleh pengawas/langsung oleh dosen pengampu mata kuliah. 4. Bentuk pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) adalah bentuk pengujian kemampuan mahasiswa atas penguasaan materi kuliah yang berbentuk tes tulis (essay), tes praktik/lisan, tes penugasan objektif, ataupun tugas ujian yang dikerjakan di luar waktu ujian dan dikumpulkan beberapa waktu kemudian (Take Home). Proses pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS)dilakukan dengan mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif dengan mengacu pada pedoman akademik yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung.

D. Prosedur 1. Membuat jadwal UAS 2. Membuat jadwal pengawas 3. Penagihan soal UAS 4. Mahasiswa melunasi syarat pembayaran UAS 5. Bagian keuangan transfer data nim mahasiswa 6. Cek data 7. Print out kartu UAS 8. Pelaksanaan UAS Bagan alur pelaksanaan UAS seperti berikut ini.

BAGIAN AKADEMIK MENYUSUN KEPERLUAN ATK

MULAI BAGIAN AKADEMIK MEMBUAT EDARAN UAS

BAGIAN AKADEMIK KONSULTASI KEPERLUAN ATK DENGAN WAKIL KETUA II

UPLOAD EDARAN UAS KE WEB STKIP DAN FACEBOOK AKADEMIK

Y ADA REVISI?

BAGIAN AKADEMIK MEMBUAT JADWAL UAS

T

PENANDATANGANAN JADWAL UAS

DATA ATK YANG SUDAH DITANDATANGANI

BAGIAN AKADEMIK DENGAN PRODI MEMINTA SOAL UAS KE TIAP-TIAP DOSEN

PEMESANAN ATK

BAGIAN AKADEMIK MENYIMPAN SEMUA SOAL

BAGIAN AKADEMIK MENGAMBIL DATA KEUANGAN YANG BAYAR UAS

BAGIAN AKADEMIK MENGGANDAKAN SOAL

VERIFIKASI DATA

BAGIAN AKADEMIK MEMBUAT JADWAL PENGAWAS UAS BAGIAN AKADEMIK KONSULTASI DENGAN WAKIL KETUA II

SESUAI? Y

ADA REVISI? T

Y DATA PESERTA UAS

JADWAL PENGAWAS BAGIAN AKADEMIK MENENTUKAN RUANGAN UAS BERDASARKAN JUMLAH PESERTA UAS MAHASISWA MENDAPATKAN KRS

BAGIAN AKADEMIK MENYIAPKAN BERKAS SOAL UAS BAGIAN AKADEMIK PRINT OUT DAFTAR HADIR UAS PELAKSANAAN UAS SELESAI

T

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi pelaksana UAS minimal S1, merupakan staf bagian akademik. F.Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun 2000 2. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2017 4. Pedoman Akademik G.Peralatan, Perlengkapan, dan bahan Perangkat Komputer H. Catatan: diperlukan format jadwal UAS J. Verifikasi: No.

Unsur


1. 2.

Definisi Istilah Tujuan Prosedur

3. 4. 5.

Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Prosedur Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Catatan Referensi

6. 7. 8.

Ketua BPH YKJS




S.O.P STANDAR PROSEDUR PERBAIKAN NILAI DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Pembelajaran Remedial dan Ujian Perbaikan Nilai


TANGGAL DIKELUARKAN Desember 2014 NO. REVISI: ...

AREA Bagian Administrasi Akademik dan Program Studi A. Definisi Istilah Perbaikan nilai merupakan proses memperbaiki nilai yang diperoleh mahasiswa dalam UAS yang belum memenuhi target kelulusan.

B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme pembelajaran remedial dan ujian perbaikan nilai. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan kegiatan pembelajaran remedial dan ujian perbaikan nilai 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa 4. Terkendalinya proses pembelajaran remedial dan ujian perbaikan nilai sesuai dengan peraturan yang berlaku dan pedoman akademik STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Pengunaannya 1. Proses perbaikan nilai merupakan proses akademik yang sama dengan pembelajaran remedial. 2. Perbaikan nilai diberikan kepada mahasiswa yang memiliki nilai D dan E 3. Perbaikan nilai diberikan kepada mahasiswa yang memperoleh nilai C jika Indeks Prestasi yang diperoleh mahasiswa yang bersangkutan di bawah 3.00. D. Prosedur Prosedur perbaikan nilai adalah sebagai berikut: 1. Mahasiswa Mengecek dan mencetak Nilai Hasil Studi 2. Mahasiswa menunjukkan mata kuliah yang tidak lulus dengan nilai D dan E untuk diajukan perbaikan. 3. Mahasiswa Melakukan Registrasi Ujian Perbaikan Nilai Ke Bagian Keuangan. 4. bagian keuangan memberikan formulir perbaikan nilai kepada mahasiswa yang telah melakukan pembayaran. 5. Mahasiswa mengisi dan menyetorkan form ujian perbaikan nilai kebagian akademik. 6. Bagian akademik menginput Mata Kuliah Perbaikan kedalam sistem PDPT.

7. Bagian akademik menyerahkan rekapitulasi peserta ke jurusan. 8. Melaksanakan ujian perbaikan nilai sesuai dengan kalender akademik. 9. Menginput hasil perbaikan nilai ke sistem pdpt dan data nilai diupload untuk dapat di akses oleh mahasiswa melalui internet. Berikut bagan alur perbaikan nilai.

MULAI MAHASISWA MENDAPAT DATA NILAI UNTUK UJIAN PERBAIKAN NILAI MELALUI ONLINE NILAI SEBELUM PERBAIKAN?

F/G

NILIA F: MENGHUBUNGI DOSEN YBS NILAI G: MENGULANG SEMESTER BERIKUTNYA

D/E MAHASIWA MELAKUKAN REGISTRASI UPN KE BAGIAN KEUANGAN MAHASISWA MENGISI DAN MENYETOR FORM UPN KEBAGIAN AKADEMIK BAGIAN AKADEMIK MELAKUKAN ENTRY MATA KULIAH KE SISTEM PDPT BAGIAN AKADEMIK MEREKAP JUMLAH PESERTA DAN MATA KULIAH REKAPITULASI UJIAN PERBAIKAN NILAI PENYERAHAN REKAP UPN KE WAKIL KETUA II DAN PROGRAM STUDI WAKIL KETUA II DAN PRODI MENGISI DOSEN UPN DAN MENGEMBALIKAN KE BAGIAN AKADEMIK

JADWAL UPN BAGIAN AKADEMIK MENGUPLOAD JADWAL PELAKSANAAN UPN MAHASISWA MASUK KE RUANGAN UPN YANG TELAH DIJADWALKAN

LULUS TES LISAN?

T

MENGULANG SEMESTER DEPAN

Y DOSEN MEMBERIKAN NILAI UPN DAN HONOR DI BAGIAN KEUANGAN BAGIAN KEUANGAN MEMBERIKAN DAFTAR NILAI UPN KE BAGIAN AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MENYUSUN RUANGAN UPN

BAGIAN AKADEMIK MELAKUKAN ENTRY NILAI PERBAIKAN MELALUI SISTEM PDPT DAN MENG-UPLOAD MELALUI WEBSITE DAN FACEBOOK STKIP SILIWANGI

BAGIAN AKADEMIK DAN PRODI MENGHUBUNGI PARA DOSEN UPN

MAHASISWA DAPAT MELIHAT NILAI SECARA ONLINE SELESAI

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi petugas yang melaksanakan perbaikan nilai minimal S1.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer dan perangkat IT G. Catatan: diperlukan formulir perbaikan nilai H. Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung Tahun 2012-2017 I. Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P STANDAR PROSEDUR PENYUSUNAN DATA MAHASISWA AKTIF DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Penyusunan Data Mahasiswa Aktif



AREA Bagian Administrasi Akademik dan Keuangan A. Definisi Istilah Mahasiswa aktif adalah mahasiswa yang terdaftar dalam PDPT dan melakukan registrasi pada semester berjalan. B. Tujuan Prosedur 1. Terkontrolnya data mahasiswa aktif dan tidak aktif 2. Meningkatkan kecepatan pelaporan data mahasiswa 3. Terkendalinya sirkulasi data mahasiwa yang diperlukan untuk pelaporan mhasiswa STKIP Siliwangi Bandung. 4. Memenuhi kebutuhan pelaporan data baik untuk internal STKIP Siliwangi Maupun untuk tingkat Kopertis dan DIKTI C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Proses rekapitulasi data mahasiswa aktif diambil berdasarkan pembayaran registrasi, SPP dan Kontrak Rencana Studi (KRS) mahasiswa. 2. Melakukan sinkronisasi data mahasiswa dengan bagian akademik terkait dengan registrasi SPP dan Kontrak Rencana Studi (KRS) mahasiswa. D. Prosedur Prosedur penyusunan data mahasiswa aktif adalah sebagai berikut: 1. Mahasiswa melunasi pembayaran SPP dan Registrasi 2. Bagian keuangan memberikan formulir pengisian Kontrak rencana studi (KRS) kepada mahasiswa yang telah melakukan pembayaran. 3. Bagian akademik menginput rencana studi mahasiswa ke sistem PDPT. 4. Bagian Akademik dan Keuangan Melakukan Sinkronisasi data Mahasiswa. 5. Mengecek secara keseluruhan data mahasiswa yang telah melakukan kontrak rencana studi. 6. Membuat rekapitulasi mahasiswa aktif berdasarkan kontrak mata kuliah.

Bagan alur penyusunan mahasiswa aktif seperti pada bagan di bawah ini

MULAI

BAGIAN AKADEMIK MEREKAP JUMLAH PESERTA UAS YANG HADIR

PENGECEKAN DAFTAR YANG HADIR UAS DAN KEUANGAN

SESUAI? Y DATA MAHASISWA AKTIF

SELESAI E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pendataan mahasiswa aktif dilakukan oleh staf akademik di bawah koordinasi Kabag Akademik. Kualifikasi akademik petugas minimal S1.

F.Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat computer dan perangkat IT G. Catatan: diperlukan formulir untuk mendata mahasiswa aktif.

H. Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung Tahun 2012-2017 I.Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P STANDAR PROSEDUR KOMPLAIN NILAI DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL KOMPLAINNILAI AREA Bagian Akademik A. Definisi Istilah: -


TANGGAL DIKELUARKAN Desember 2014 NO. REVISI:...

B. Tujuan Prosedur 1. Transparansi objektifitas penilaian Dosen 2. Meningkatkan layanan kepada mahasiswa yang telah menempuh Ujian Akhir Semester. 3. Menentukan penilaian hasil studi mahasiswa secara tepat 4. Menjamin terpenuhinya mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Kompain nilai terhadap hasil studi dilakukan sebagai berikut 1. Memberkan penjelasan informasi capaian hasil studi mahasiswa 2. Mahasiswa mendapatkan nilai sesuai dengan capaian perkuliahannya 3. Layanan terhadap mahasiswa yang mendapat masalah dengan penilaian hasil studi Proses komplain Nilai Hasil Studi Mahasiswa dilakukan dengan mengedepankan kemudahan dan transparansi layanan informasi secara efisien dan efektif dengan mengacu pada pedoman akademik yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung. D. Prosedur 1. Mahasiswa mengkonsultasikan hasil ujian akhir ke dosen yang bersangkutan. 2. Dosen mengklarifikasi nilai yang telah diberikan. 3. Cek data. 4. Jika ada revisi nilai maka dosen memberikan nilai revisi kepada bagian akademik. 5. Bagian akademik mengentri kembali hasil studi mahasiswa dan mengunggah ke website STKIP Siliwangi.

Berikut bagan alur komplain nilai.

MULAI BAGIAN AKADEMIK MENERIMA DATA NILAI YANG TIDAK SESUAI DARI MAHASISWA BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA KESESUAIAN DATA NILAI DARI DOSEN DAN DATA BASE NILAI DARI SISTEM PDPT

SESUAI?

T

BAGIAN AKADEMIK MENGHUBUNGI DOSEN YBS

Y

BAGIAN AKADEMIK LANGSUNG MERUBAH NILAI MELALUI IJIN DARI DOSEN YBS

BAGIAN AKADEMIK MEMPERLIHATKAN BUKTI DATA NILAI DARI DOSEN MAHASISWA MENERIMA PENJELASAN DARI BAGIAN AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MENG-UPLOAD NILAI MELALUI ONLINE KE WEBSITE STKIP DAN FACEBOOK

SELESAI

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi pendidikan petugas yang melayani komplain nilai mahasiswa minimal S1, merupakan staf bagian akademik di bawah koordinasi Kabag Akademik. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer dan perangkat IT

G. Catatan: diperlukan format untuk komplain nilai H. Referensi 1. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 3. Pedoman Akademik 4. Pedoman SPMI I.Verifikasi: No. Unsur 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



Cimahi, Desember 2014 Ketua BPH YKJS




S.O.P STANDAR PROSEDUR SEMESTER PENDEK (SP) DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Semester pendek



AREA Bagian Administrasi Akademik dan Program Studi A. Definisi Istilah Semester Pendek (SP) adalah proses belajar mengajar yang dipersiapkan oleh lembaga untuk memfasilitasi mahasiswa yang memerlukan kelengkapan nilai bawaan sehingga dapat menuntaskan masa belajarnya tepat waktu. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme pelaksanaan semester pendek bagi mahasiswa yang mempunyai nilai bawaan untuk memenuhi masa studi yang telah ditetapkan. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan pelaksanaan semester pendek. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa 4. Terkendalinya proses kegiatan semester pendek sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya SP dilaksanakan pada masa libur antarsemester dengan ketentuan sebagai berikut: 1. SP dilaksanakan atas permintaan mahasiswa 2. SP diberikan kepada mahasiswa yang memiliki nilai bawaan untuk memenuhi kekurangan SKS pada transkrip nilai konversi. 3. SP dilaksanakan apabila ada mata kuliah yang harus ditempuh mahasiswa tetapi tidak ada dalam jadwal perkuliahan biasa. 4. Jenis mata kuliah yang ditawarkan dalam SP tidak boleh memuat komponen praktikum. 5. Jumlah pertemuan atau tatap muka tiap mata kuliah dalam SP minimal sama dengan perkuliahan biasa. 6. Jumlah sks yang dapat dikontrak mahasiswa dalam satu periode SP maksimal 14 sks. 7. Mahasiswa diperbolehkan mengambil SP di luar transkrip nilai konversi dengan syarat a. Memperbaiki nilai yang diperoleh pada semester yang telah ditempuh

b. Menyesuaikan waktu penyelesaian studi sesuai dengan lama studi minimal yang telah ditetapkan. c. Membuktikan yang bersangkutan bukan mahasiswa Do 8. Kontrak Mata Kuliah dan Nilai SP terintegrasi di PDPT STKIP Siliwangi Bandung. D. Prosedur Prosedur pelaksaanaan semester pendek adalah: 1. Semester pendek diukuti oleh mahasiswa lanjutan d2 sampai s1 dan memiliki nilai bawaan 2. Mahasiswa berkonsultasi dengan ketua/sekretaris program studi masingmasing tentang mata kuliah yang akan diambil dalam semester pendek 3. Mahasiswa melakukan registrasi semester pendek ke bagian keuangan 4. Mahasiswa mengisi form dan menyetorkan mata kuliah SP ke bagian akademik. 5. Bagian akademik menginput mata kuliah SP perbaikan ke sistem PDPT. 6. Akademik menyerahkan rekapitulasi Semester Pendek ke jurusan 7. Jurusan Menentukan dosen Semester Pendek 8. Melaksanakan Semester Pendek Sesuai dengan Kalender Akademik

Alur pelaksanaan SP sebagai berikut. MULAI

BAGIAN AKADEMIK MEMBUAT EDARAN PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK

WAKIL KETUA II DAN PROGRAM STUDI MENGISI DATA DOSEN SEMESTER PENDEK

MAHASISWA MELAKUKAN PEMBAYARAN KE BAGIAN KEUANGAN

BAGIAN AKADEMIK MENERIMA REKAP SP YANG SUDAH TERISI DOSEN LENGKAP

BAGIAN AKADEMIK MENERIMA DATA PESERTA SEMESTER PENDEK DARI BAGIAN KEUANGAN

BAGIAN AKADEMIK MENYUSUN JADWAL SEMESTER PENDEK DAN PEMBAGIAN RUANGAN

BAGIAN AKADEMIK MENERIMA FORM SEMESTER PENDEK

BAGIAN AKADEMIK MENG-UPLOAD JADWAL SP KE WEBSITE DAN FACEBOOK AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MELAKUKAN ENTRY KONTRAK MATA KULIAH SEMESTER PENDEK T BAGIAN AKADEMIK MELAKUKAN REKAPITULASI SEMESTER PENDEK BERDASARKAN SKS DAN JUMLAH PESERTA DARI KEUANGAN

COCOK?

BAGIAN AKADEMIK MEMPERSIAPKAN DAFTAR HADIR MAHASISWA DAN DOSEN UNTUK 4 KALI KEHADIRAN

PELAKSANAAN SP

SELESAI

Y BAGIAN AKADEMIK MEMBERIKAN REKAP SP KE WAKIL KETUA II DAN PROGRAM STUDI

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi pendidikan petugas yang mengatur semester pendek minimal S1, merupakan staf akademik dan staf program studi. F. Peralatan, Perlengkapan dan Bahan Perangkat computer dan perangkat IT

G. Catatan: diperlukan format KRS Semester Pendek H. Referensi 1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung 2. Kurikulum Program Studi di STKIP Siliwangi Bandung 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung Tahun 2010-2015 I.Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P STANDAR PROSEDUR SEMESTER PENDEK (SP) PERBAIKAN DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Semester Pendek (SP) Perbaikan AREA Bagian Administrasi Akademik dan Program Studi



A. Definisi Istilah Semester Pendek (SP) perbaikan adalah proses belajar mengajar yang dipersiapkan oleh lembaga untuk memfasilitasi mahasiswa yang memerlukan peningkatan Indeks Prestasi Kumulatif di akhir masa perkuliahannya. B. Tujuan Prosedur 1. Melakukan Remedial Nilai melalui SP 2. Mahasiswa dapat remedial Nilai “C” Untuk menambah pada IPK 3. Memberikan kesempatan kepada Mahasiswa yang mendapat IPK <3.00 untuk mencapai IPK Minimal. 4. Terkendalinya proses kegiatan semester pendek sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. SP perbaikan diberikan kepada mahasiswa D0 yang telah menempuh semua mata kuliah dalam perkuliahan regular. 2. SP perbaikan dilaksanakan apabila hasil Indeks prestasi Kumulatif mahasiswa <3.00 3. Jenis mata kuliah yang ditawarkan dalam SP tidak boleh memuat komponen praktikum. 4. Jumlah pertemuan atau tatap muka tiap mata kuliah dalam SP minimal sama dengan perkuliahan biasa. 5. Jumlah sks yang dapat dikontrak mahasiswa dalam satu periode SP maksimal 14 sks. 6. Mahasiswa D0 diperbolehkan mengambil SP perbaikan dengan syarat: a. Telah Menyelesaikan semua mata kuliah pada semester yang telah ditempuh b. Menyesuaikan waktu penyelesaian masa studi sesuai dengan yang telah ditetapkan. 7. Kontrak Mata Kuliah dan Nilai SP perbaikan di input ke dalam PDPT STKIP Siliwangi Bandung.

D. Prosedur Prosedur pelaksaanaan semester pendek adalah: 1. Mahasiswa telah selesai menempuh semua mata kuliah dan IPK yang diperoleh < 3.00 dan akan mengikuti seleksi calon peserta sidang Sarjana 2. Mahasiwa berkonsultasi dengan bagian akademik tentang matakuliah yang akan diambil dalam SP Perbaikan. 3. Mahasiswa melakukan registrasi SP Perbaikan ke bagian keuangan 4. Mahasiswa mengisi form dan menyetorkan mata kuliah SP perbaikan ke bagian akademik. 5. Bagian akademik menginput mata kuliah sp perbaikan ke sistem PDPT. 6. Akademik menyerahkan rekapitulasi Semester Pendek ke jurusan 7. Jurusan Menentukan dosen Semester Pendek 8. Melaksanakan Semester Pendek pada prasyarat penyusunan syarat Sidang Sarjana

Alur Pelaksanaan Semester Pendek (SP) Perbaikan sebagai berikut. MULAI

MAHASIWA BERKONSULTASI DENGAN BAGIAN AKADEMIK TENTANG MATAKULIAH YANG AKAN DIAMBIL DALAM SP PERBAIKAN

BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA SYARAT IPK <2,75 BAGI MAHASISWA YANG AKAN IKUT SP PERBAIKAN

AKADEMIK MENYERAHKAN REKAPITULASI SP PERBAIKAN KE WAKIL KETUA II DAN PROGRAM STUDI UNTUK DI LENGKAPI DENGAN NAMA DOSEN

T

DISETUJUI?

Y MAHASISWA MELAKUKAN REGISTRASI SP PERBAIKAN KE BAGIAN KEUANGAN

MAHASISWA MENGISI FORM SP PERBAIKAN KE BAGIAN AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MENERIMA REKAPITULASI SP PERBAIKAN YANG SUDAH LENGKAP DARI PRODI DAN WAKIL KETUA II

BAGIAN AKADEMIK MEMBUAT JADWAL SP PERBAIKAN

BAGIAN AKADEMIK MENGUPLOAD JADWAL SP PERBAIKAN KE WEBSITE DAN FACEBOOK AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MELAKUKAN PRINT OUT DHMD SP PERBAIKAN

BAGIAN AKADEMIK MENGINPUT MATA KULIAH SP PERBAIKAN KE SISTEM PDPT PELAKSANAAN SP PERBAIKAN

REKAPITULASI SP PERBAIKAN

SELESAI

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi pendidikan petugas yang mengatur semester pendek minimal S1, merupakan staf akademik dan staf program studi. F. Peralatan, Perlengkapan dan Bahan Perangkat computer dan perangkat IT G. Catatan: diperlukan format KRS Semester Pendek Perbaikan

H. Referensi 1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung 2. Kurikulum Program Studi di STKIP Siliwangi Bandung 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung Tahun 2010-2015 I.Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P SEMINAR PROPOSAL DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Seminar Proposal AREA Bagian Administrasi Akademik dan Program Studi A. Definisi Istilah:-



B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme Seminar Proposal 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan kegiatan Seminar Proposal 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa 4. Terkendalinya proses kegiatan Seminar Proposal sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Pengunaannya Mahasiswa yang akan menyelesaikan studinya (Ujian sidang skripsi) diwajibkan menyusun skripsi sebagai karya ilmiah hasil penelitian di lapangan dan mengajukan proposalnya pada seminar proposal terjadwal. D. Prosedur 1. Setelah menempuh sejumlah sks yang ditentukan, mahasiswa mendaftar dan membayar biaya seminar proposal dan bimbingan skripsike bagian keuangan 2. Mahasiswa mengajukan proposal awal kepada program studi dengan melampirkan tanda bukti pembayaran biaya seminar proposal dan bimbingan skripsi. 3. Proposal yang telah disetujui oleh ketua program studi dan ketua DBS kemudian direkap oleh program studi untuk dijadwal waktu seminarnya. 4. Ketua Program studi mengajukan dosen yang akan menjadi penguji seminar proposal skripsi dan meminta persetujuan Ketua STKIP Siliwangi Bandung. Kualifikasi dosen yang menguji seminar proposal skripsi adalah: a. Penguji I, dosen yang berpendidikan S2 dan mempunyai jabatan akademik minimal lektor kepala atau dosen berpendidikan S3 dan mempunyai jabatan akademik minimal lektor. b. Penguji II , dosen yang memiliki jabatan akademik asisten ahli

5.

6.

Mahasiswa yang telah lulus seminar proposal, diusulkan oleh program studi masing-masing kepada Ketua STKIP Siliwangi melalui PK I untuk mendapat SK Pembimbing skripsi. Kualifikasi dosen pembimbing skripsi sama dengan kualifikasi dosen penguji seminar proposal skripsi. Mahasiswa melaksanakan bimbingan skripsi kepada dosen pembimbingnya masing- masing dan selanjutnya memperoleh izin dan pengantar untuk melaksanakan penelitian di lapangan dari STKIP Siliwangi.

Alur Pelaksanaan Seminar Proposal sebagai berikut. MULAI

BAGIAN AKADEMIK MENERIMA DATA PESERTA SEMINAR PROPOSAL DARI KEUANGAN DAN PRODI

MELAKSANAKAN SEMINAR PROPOSAL SESUAI KALENDER AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA KECOCOKAN DATA PEMBAYARAN DAN DATA PROPOSAL YANG MASUK KE PRODI

BAGIAN AKADEMIK MENERIMA DAFTAR HADIR SEMINAR PROPOSAL DARI PRODI

T

T BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA DAFTAR HADIR MATRIKULASI

COCOK?

Y

HADIR SEMUA?

DATA SEMINAR PROPOSAL Y

BAGIAN AKADEMIK MENYUSUN DAFTAR RUANGAN SEMINAR PROPOSAL

MENERIMA SERTIFIKAT SEMINAR DAN SK PEMBIMBING

BAGIAN AKADEMIK MENG-UPLOAD JADWAL SEMINAR PROPOSAL MELALUI WEBSITE STKIP DAN FACEBOOK AKADEMIK SELESAI

BAGIAN AKADEMIK MEMBUAT DAFTAR HADIR DAN MEMPERSIAPKAN LEMBAR PENILAIAN PROPOSAL

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi petugas yang menjalankan seminar proposal minimal S1, merupakan staf program studi di bawah koordinasi Ketua Program Studi. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat Komputer G. Catatan: diperlukan format penilaian seminar proposal

H. Referensi 1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung 2. Pedoman Penulisan karya Ilmiah 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-2017 I.Verifikasi: No. Unsur 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.


Definisi Istilah Tujuan Prosedur Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Prosedur Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Catatan Referensi Cimahi, Desember 2014

Ketua BPH YKJS




S.O.P STANDAR PROSEDUR SELEKSI BERKAS PESERTA UJIAN SIDANG SARJANA DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Ujian Sidang Sarjana



AREA Bagian Administrasi Akademik dan Program Studi A. Definisi Istilah Seleksi berkas peserta ujian sidang merupakan proses penyeleksian berkas persyaratan ujian sidang skripsi. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme penyusunan syarat ujian sidang sarjana. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan pelaksanaan kegiatan penyusunan syarat ujian sidang sarjana. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa. 4. Terkendalinya penyusunan syarat ujian sidang sarjana sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Penyusunan syarat ujian sidang sarjana merupakan prasyarat yang harus dilakukan mahasiswa untuk dinyatakan berhak menjadi calon peserta ujian sidang. Mahasiswa diperbolehkan menyusun berkas syarat sidang: 1. Menempuh dan lulus minimal C semua mata kuliah yang ditetapkan selain skripsi. Nilai yang diakui adalah nilai yang tercantum pada PDPT STKIP Siliwangi Bandung, baik nilai hasil perkuliahan, nilai semester pendek maupun nilai konversi. 2. Menyelesaikan penulisan skripsi dan mendapat persetujuan pembimbing dan program studi untuk melaksanakan ujian sidang. 3. Menyelesaikan waktu masa studi sesuai dengan yang telah ditetapkan. 4. Memenuhi semua persyaratan administrasi akademik maupun keuangan yang telah ditetapkan. D. Prosedur Prosedur untuk dapat menyusun persyaratan ujian sidang sarjana adalah sebagai berikut:

1. Mahasiswa yang telah menyelesaikan kuliah dan skripsi serta selesai masa studi 2. Mahasiswa melakukan registrasi ujian sidang ke bagian keuangan. 3. Mahasiswa menyusun dan menyerahkan berkas syarat sidang ke jurusan. 4. Jurusan mengecek kelengkapan berkas syarat sidang, Jika tidak lengkap maka diserahkan kembali kepada mahasiswa untuk dilengkapi 5. Bagian Akademik mengverivikasi kelengkapan syarat sidang, jika tidak lengkap maka diserahkan kembali kepada mahasiswa untuk dilengkapi. 6. Bagi mahasiswa yang telah melengkapi syarat sidang, maka mahasiswa akan terdaftar sebagi Calon Peserta Sidang. Alur Pelaksanaan Penyusunan Syarat Sidang (S1) MULAI BAGIAN AKADEMIK MENERIMA BERKAS KELENGKAPAN UJIAN SIDANG DARI PROGRAM STUDI

BAGIAN AKADEMIK MELAKUKAN VERIFIKASI KELENGKAPAN BERKAS SIDANG

LENGKAP?

T

DIKEMBALIKAN KE PRODI

Y BAGIAN AKADEMIK MENYUSUN PERSYARATAN UJIAN SIDANG

SELESAI


Kualifikasi petugas yang menyeleksi berkas ujian sidang skripsi minimal S1, merupakan staf bagian akademik di bawah koordinator bagian akademik. F. Peralatan, Perlengkapan dan Bahan Perangkat computer G. Catatan: diperlukan format isian berkas persyaratan ujian sdiang skripsi H. Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 I.Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P UJIAN SIDANG SARJANA DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Ujian Sidang Sarjana AREA Bagian Administrasi Akademik dan Program Studi A. Definisi Istilah:-



B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme pelaksanaan ujian sidang sarjana. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan pelaksanaan kegiatan ujian sidang sarjana. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa. 4. Terkendalinya proses kegiatan ujian sidang sarjana sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Ujian sidang sarjana merupakan ujian terakhir bagi mahasiswa untuk dinyatakan berhak atau belum berhak menyandang gelar sarjana pendidikan. Mahasiswa diperbolehkan mengikuti ujian sidang sarjana setelah : 1. Menempuh dan lulus minimal C semua mata kuliah yang ditetapkan selain skripsi. Nilai yang diakui adalah nilai yang tercantum pada SIKA STKIP Siliwangi Bandung, baik nilai hasil perkuliahan, nilai semester pendek maupun nilai konversi. 2. Menyelesaikan penulisan skripsi dan mendapat persetujuan pembimbing dan program studi untuk melaksanakan ujian sidang. 3. Memenuhi semua persyaratan administrasi akademik maupun keuangan yang telah ditetapkan. D. Prosedur Prosedur untuk menempuh ujian sidang sarjana adalah sebagai berikut: 1. Mahasiswa mendaftar ujian sidang sarjana kepada program studi dengan melampirkan bukti pembayaran dari keuangan. 2. Mahasiswa yang dinyatakan layak mengikuti ujian sidang sarjana diajukan oleh program studi untuk mendapat persetujuan dari ketua STKIP Siliwangi Bandung.

3. Setelah mendapat persetujuan dari Ketua STKIP Siliwangi, program studi mengajukan penguji yang akan menguji mahasiswa pada ujian sidang tersebut. Kualifikasi penguji ujian sidang sarjana adalah: a. Penguji I, dosen yang berpendidikan S2 dengan jabatan akademik minimal lektor kepala atau berpendidikan S3 dengan jabatan akademik minimal lektor. b. Penguji II, dosen yang berpendidikan minimal S2 dengan jabatan akademik minimal asisten ahli. 4. Ketua STKIP Siliwangi kemudian mengundang dosen penguji untuk menguji ujian sidang pada jadwal yang telah ditetapkan. 5. Mahasiswa dinyatakan lulus ujian sidang dan memenuhi kualifikasi Sarjana Pendidikan (S.Pd) setelah ditetapkan oleh Ketua Program Studi dalam berita acara ujian sidang sarjana dengan berpedoman kepada masa studi mahasiswa yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. 6. Ketua Program Studi menyampaikan berita acara kelulusan kepada Ketua STKIP Siliwangi melalui PK I untuk dibuat surat keputusan, kemudian diteruskan ke bagian akademik dan bagian kemahasiswaan untuk diproses ijazahnya oleh bagian kemahasiswaan dan diproses transkrip nilainya oleh program studi dan bagian akademik.

Alur Ujian Sidang Sarjana MULAI

BAGIAN AKADEMIK MENERIMA DATA PESERTA UJIAN SIDANG SARJANA DARI PROGRAM STUDI

BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA KELENGKAPAN SYARAT UJIAN SIDANG T MEMENUHI SYARAT?

Y DATA PESERTA UJIAN SIDANG SARJANA DAN DATA MAJELIS

BAGIAN AKADEMIK MELAKUKAN INPUT DATA DAN PERHITUNGAN IP SEMESTARA

BAGIAN AKADEMIK MENYUSUN JADWAL PELAKSANAAN DAN RUANGAN UJIAN SIDANG SARJANA

BAGIAN AKADEMIK MEMPERSIAPKAN DAFTAR HADIR DAN PENILAIAN UJIAN SIDANG SARJANA

PELAKSANAAN UJIAN SIDANG SARJANA

SELESAI

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi pendidikan petugas yang mengatur pelaksanaan ujian skripsi minimal S1, merupakan staf bagian akademik dan staf program studi di bawah koordinasi Kabag akademik dan Ketua Program Studi. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat computer dan perangkat IT G. Catatan: diperlukan format penialian sidang skipsi

H. Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 I.Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P Print Out Transkrip Nilai DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Print Out Transkrip Nilai



AREA Bagian Administrasi Akademik A. Definisi Istilah Transkrip nilai merupakan lembar rekapitulasi keseluruhan nilai yang diperoleh mahasiswa selama kuliah di STKIP Siliwangi Bandung. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme pencetakan print out transkrip akademik. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat pada pencetakan Transkrip Nilai Akademik. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa. 4. Terkendalinya kegiatan proses print out transkrip nilai setelah sidang sarjana STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan. C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Pencetakan Transkrip Nilai Akademik untuk kelengkapan Ijazah S1 dan Akta IV setelah mahasiswa dinyatakan lulus Ujian Sidang Sarjana (S1) Berdasarkan perolehan nilai sidang. 2. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus oleh program studi maka bagian akademik mengcetak transkrip akademik, yang kemudian ditandatangan oleh Wakil Ketua I 3. Proses pembuatan transkrip nilai hasil kuliah dilakukan oleh bagian akademik berdasarkan nilai yang ada di PDPT STKIP Siliwangi Bandung dan nilai hasil ujian sidang sarjana. D. Prosedur 1. Program Studi menyampaikan berita acara ujian sidang sarjana kepada bagian akademik. 2. Bagian akademik melakukan verifikasi IPK dan Nilai Yudisium. 3. Pencetakan Transkrip Akademik bagi Lulusan. 4. Menempelkan foto resmi mahasiswa pada transkrip nilai. 5. Wakil Ketua I menandatangan transkrip akademik

6. Penyerahan transkrip nilai yang asli dilakukan setelah lulusan mengikuti kegiatan wisuda. Alur Ujian Print out Transkrip Akademik MULAI

BAGIAN AKADEMIK MENERIMA DATA LULUS UJIAN SIDANG SARJANA DARI PRODI BAGIAN AKADEMIK MELAKUKAN ENTRY DATA JUDUL DAN IPK YUDISIUM BAGIAN AKADEMIK MEMPERSIAPKAN PHOTO PESERTA UJIAN SIDANG SARJANA UNTUK TRANSKRIP

BAGIAN AKADEMIK MELAKUKAN PRINT OUT TRANSKRIP NILAI

BAGIAN AKADEMIK MEMBERIKAN PARAF PADA TRANSKRIP YANG AKAN DI TTD OLEH KETUA STKIP SILIWANGI

SELESAI

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi akademik petugas yang menjalankan print out nilai minimal S1, merupakan staf bagian akademik di bawah koordinasi Kabag Akademik. F. Peralatan, Perlengkapan dan Bahan Perangkat computer dan perangkat IT G. Catatan: diperlukan format transkrip akademik H. Referensi 1. Pedoman Akademik

2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017 I.Verifikasi: No. Unsur 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



Ketua BPH YKJS




S.O.P PENGAMBILAN TRANSKRIP NILAI DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Standar Prosedur Pengambilan Transkrip Nilai AREA Bagian Administrasi Akademik


TANGGAL DIKELUARKAN Desember 2014 NO. REVISI: .........

A. Definisi Istilah Transkrip nilai merupakan lembar rekapitulasi keseluruhan nilai yang diperoleh mahasiswa selama kuliah di STKIP Siliwangi Bandung. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme kegiatan proses pengambilan transkrip nilai. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam kegiatan proses pengambilan transkrip nilai. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa. C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Transkrip nilai merupakan dokumen yang diberikan kepada mahasiswa yang telah dinyatakan berhak menyandang gelar kesarjanaannya. 2. Proses pengambilan transkrip nilai hasil kuliah dilakukan di bagian akademik berdasarkan urutan tanggal sidang sarjana. D. Prosedur 1. Mahasiswa datang ke bagian akademik sesuai dengan prodi masing-masing. 2. Staff akademik mengecek data mahasiswa apakah sudah wisuda atau belum. 3. Jika mahasiswa tersebut belum wisuda, maka mahasiswa wajib menyimpan KTP sebagai jaminan peminjaman transkrip nilai di staff akademik. Kemudian mahasiswa mengambil transkrip nilai asli untuk di fotocopy. Setelah di fotocopy transkrip nilai dikembalikan ke staff akademik dan KTP akan dikembalikan. Mahasiswa dapat melegalisirtranskrip nilai dan staff akademik menyimpan kembali transkrip nilai asli. 4. Jika mahasiswa sudah wisuda, mahasiswa menandatangani daftar pengambilan transkrip nilai dan transkrip nilai asli dapat di ambil oleh mahasiswa saat itu juga. Staff akademik menyimpan kembali daftar pengambilan transkrip nilai.

Alur Standar Prosedur Pengambilan Transkrip Nilai Mulai Belum Wisuda Mahasiswa datang ke bagian akademik sesuai prodi

Cek Data (sudah wisuda atau belum)

Sudah Wisuda? Y Mahasiswa menandatangani daftar penambilan Transkrip

T

Mahasiswa Menyimpan KTP sebagai Jaminan di Staff Akademik Mahasiswa Mengambil Transkrip Asli untuk diphotocopy Mahasiswa Mengembalikan Transkrip Asli dan Mengambil kembali KTP

Mahasiswa Dapat melegalisir Transkrip Nilai Staff Akademik Menyimpan Kembali Daftar Pengambilan Transkrip

Staff akademik Menyimpan kembali transkrip asli untuk keamanan

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi akademik petugas yang menjalankan prosedur pengambilan transkrip minimal S1, merupakan staf bagian akademik di bawah koordinasi Kabag Akademik.

F. Peralatan, Perlengkapan dan Bahan

Perangkat komputer dan perangkat IT G. Catatan: diperlukan format transkrip nilai H. Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017 I.Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P PEMBERIAN NO SERI IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Standar Prosedur Pemberian No Seri Ijazah dan Transkrip Nilai AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah Nomor seri ijazah merupakan nomor urut wajib yang harus ada di setiap ijazah dan transkrip nilai yang diberikan kepada mahasiswa yang telah dinyatakan berhak menyandang gelar sarjana pendidikan. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme kegiatan proses pemberian nomor seri ijazah dan transkrip nilai. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam kegiatan proses pemberian nomor seri ijazah dan transkrip nilai. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa. 4. Terkendalinya kegiatan proses pemberian nomor seri ijazah dan transkrip nilai sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Proses pemberian nomor seri ijazah dan transkrip nilai dilakukan oleh Kabag Akademik. 2. Proses pemasukan nomor seri ijazah dilakukan oleh bagian kemahasiswaan, sedangkan proses pemasukan nomor seri transkrip nilai dilakukan oleh staff akademik. D. Prosedur 1. Staff akademik menerima dokumen berita acara kelulusan ujian sidang sarjana dari program studi. 2. Staff akademik memeriksa data lulus ujian sidang sarjana dari program studi. 3. Data lulusan di input ke system PDPT. 4. Data lulusan diurutkan berdasarkan IPK tertinggi. 5. Staff akademik memberikan data lulusan ke Kabag akademik.

6. Kabag akademik mengecek kembali data lulusan. 7. Jika data lulusan terdapat kesalahan maka Kabag akademik mengembalikan data lulusan ke staff akademik untuk diperbaiki. 8. Jika data lulusan lolos cek, maka Kabag akademik akan menginput nomor seri. 9. Data nomor seri didistribusikan kembali ke staff akademik.

Alur Standar Prosedur Pemberian No Seri Ijazah dan Transkrip Nilai Mulai Staff akademik Menerima Dokumen Berita Acara Kelulusan Ujian Sidang Sarjana dari Program studi Staff akademik Memeriksa Data Lulus Ujian Sidang Sarjana dari Program Studi Data lulusan di urut sesuai IPK Tertinggi Data lulusan di input ke sistem PDPT Staf Akademik memberikan data lulusan ke Kabag. Akademik Kabag Akademik Cek data Lulusan

REVISI?

T Data Lulusan Input Nomor Seri oleh Kabag Akademik Data Nomor Seri di Distribusikan kembali ke Staff Akademik Selesai


Y

Kualifikasi akademik petugas yang menjalankan nomor seri ijazah minimal S2, merupakan Kabag Akademik. Kualifikasi petugas ang mengeluarkan nomor seri transkrip minimal S1, merupakan staf akademik. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer G. Catatan: diperlukan format nomor seri ijazah dan format nomor seri transkrip nilai H. Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017 3. Pedoman SPMI I.Verifikasi: No. Unsur Verifikasi Lolos Tidak 1. Definisi Istilah 2. Tujuan Prosedur 3. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 4. Prosedur 5. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur 6. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan 7. Catatan 8. Referensi

Ketua BPH YKJS




S.O.P PENYUSUNAN DATA WISUDAWAN DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Standar Prosedur Penyusunan Data Wisudawan AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah Data wisudawan adalah data calon alumni STKIP Siliwangi Bandung yang belum mengikuti acara penyerahan ijazah (wisuda). B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme kegiatan proses penyusunan data wisudawan. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam kegiatan proses penyusunan data wisudawan. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa. 4. Terkendalinya kegiatan proses penyusunan data wisudawan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Susunan data wisudawan merupakan urutan tempat duduk pada saat wisuda berlangsung. 2. Susunan data wisuda juga harus sesuai dengan urutan pada buku wisuda. 3. Susunan data wisuda dilaporkan pada PDPT. D. Prosedur 1. Staff akademik menyusun data kelulusan mahasiswa berdasarkan IPK tertinggi per tanggal sidang. 2. Staff akademik menyimpan file data kelulusan di komputer masing-masing. 3. Dokumen yang telah disusun dicetak di Talang indah Photocopy Centre. 4. Staff akademik menyimpan berkas data wisuda di lemari yang sudah disediakan.

Alur Standar Prosedur Penyusunan Data Wisudawan

Mulai

Dokumen Kelulusan Mahasiswa disusun berdasarkan tanggal ujian sidang dan IPK secara Descending

Staff akademik menyimpan file data kelulusan di komputer masing-masing

Bagian akademik menyusun data wisuda untuk dijilid sebagai arsip dan data ke kopertis iv

Staff akademik menyimpan berkas data wisuda di lemari yang sudah disediakan

Selesai E. Kualifikasi Pejabat/ Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi pendidikan petugas yang menjalankan prosedur pendataan wisudawan minimal S1, merupakan staf bagian kemahasiswaan di bawah koordinasi bagian kemahasiswaan.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer dan perangkat IT G. Catatan: diperlukan format isian data wisudawan H. Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017 3. Pedoman SPMI I.Verifikasi: No. Unsur 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



Ketua BPH YKJS




S.O.P PEMBERKASAN MELALUI PDDIKTI.GO.ID DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Standar Prosedur Pemberkasan Melalui Forlap.DIkti.Go.Id AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah PDDIKTI adalah Pangkalan Data Perguruan Tinggi, berisi tentang informasi profil peruruan tinggi, profil program studi, profil dosen, dan profil mahasiswa. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme kegiatan proses pemberkasan melalui Forlap.Dikti.Go.Id. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam kegiatan proses pemberkasan melalui Forlap.DIkti.Go.Id. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa dan DIKTI. 4. Terkendalinya kegiatan proses pemberkasan melalui Forlap.DIkti.Go.Id sesuai dengan peraturan yang berlaku. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Pengunaannya 1. Pemberkasan data melalui PDDIKTI.go.id merupakan kewajiban yang harus dilaksanakan oleh setiap perguruan tinggi. 2. Pemberkasan data melalui PDDIKTI.go.id dilakukan secara online sehingga mempercepat proses pelaporan dari setiap perguruan tinggi. D. Prosedur 1. Staf akademik melakukan Login ke PDDIKTI.go.id 2. Staf akademik mengunduh data (berkas) yang harus disiapkan. 3. Staf akademik menghubungi orang yang berkaitan dengan berkas untuk di upload. 4. Staf akademik menerima berkas. 5. Staf akademik mengecek kelengkapan berkas. 6. Jika data tidak lengkap, maka staff akademik menghubungi kembali orangorang yang berhubungan dengan berkas untuk melengkapi data tersebut. 7. Jika data sudah lengkap, staff akademik akan mengentry data ke forlap.

8. Staf akademik melakukan scan data yang akan dilampirkan. 9. Staf akademik mengunggah data.

Alur Standar Prosedur Pemberkasan Melalui PDDIKTI.go.id Mulai Staff Akademik Log In ke Forlap.dikti.go.id Staff Akademik mengunduh data (berkas) yang harus disiapkan Staff akademik menghubungi orang yang berkaitan dengan berkas untuk di upload Staff Akademik menerima berkas

Bagian akademik memeriksa berkas kelengkapan T

Lengkap?

Y

T

Staff Akademik entry data ke forlap Staff Akademik melakukan Scann Berkas Staff Akademik melakukan Upload Berkas ke Forlap.dikti.go.id

Disetujui Dikti?

Y Data sudah berubah

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi akademik petugas yang menjalankan PDDIKTI minimal S1, merupakan staf administrasi akademik, di bawah koordinasi Kabag Akademik.

A. Peralatan, Perlengkapan dan Bahan Perangkat Komputer dan perangkat IT B. Catatan: diperlukan format isian untuk data PDIDIKTI C. Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017 I.Verifikasi: No. Unsur 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



Ketua BPH YKJS




S.O.P UPDATE DATA DOSEN DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Standar Prosedur Update Data Dosen AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah Data dosen berupa data pribadi dosen yang diperlukan untuk pengajuan jabatan fungsional akademik . B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme kegiatan proses pengupdate-an data dosen. 2. Terkoordinasinya unit kerja dengan dosen yang terlibat. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada para dosen. 4. Terkendalinya kegiatan pengupdate-an data dosen sesuai dengan peraturan yang berlaku. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Update data dosen wajib dilaksanakan setiap ada perubahan data dosen. 2. Update data dosen meliputi; perubahan data pokok dosen, pendidikan terakhir dosen, perubahan data Jabatan Fungsional Akademik dosen. D. Prosedur 1. Staf akademik melakukan penyusunan data dosen yang harus melakukan perubahan. 2. Staf akademik menghubungi dosen yang harus memberikan dokumen untuk perubahan data dosen. 3. Staf akademik menerima dokumen perubahan data dosen yang bersangkutan. 4. Staf akademik melakukan scan berkas untuk dijadikan format JPG. 5. Staf akademik melakukan Login ke forlap.dikti.go.id untuk upload perubahan data dosen dan mengajukan usulan perubahan data dosen. 6. Dikti melakukan verifikasi perubahan data. 7. Jika Dikti tidak menyetujui data perubahan tersebut, maka staff akademik harus menghubungi dosen yang bersangkutan untuk melengkapi kembali data yang kurang. 8. Jika Dikti menyetujui data perubahan, maka data dosen akan segera berubah sesuai dengan perubahan yang dilakukan.

Alur Standar Prosedur Update Data Dosen Mulai Staff Akademik Melakukan penyusunan data dosen yang harus melaksanakan perubahan Staff Akademik Menghubungi Dosen yang harus memberikan dokumen untuk perubahan data dosen Staff Akademik Menerima dokumen perubahan dari dosen yang bersangkutan Staff Akademik melakukan Scann Berkas untuk dijadikan dalam format JPG Staff Akademik melakukan login ke Forlap.dikti.go.id untuk Upload perubahan data dosen dan mengajukan usulan perubahan data dosen

T

Dikti melakukan verifikasi data perubahan

Disetujui?

Y Data Dosen Telah Berubah Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi akademik petugas yang menjalankan update data dosen minimal S1, merupakan staf administrasi kepegawaian.

F. Peralatan, Perlengkapan dan Bahan Perangkat Komputer dan peerangkat IT G.Catatan: diperlukan format isian untuk data dosen H.Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017 I.Verifikasi: No. Unsur 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



Ketua BPH YKJS




S.O.P UPDATE DATA STKIP SILIWANGI DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Standar Prosedur Update Data STKIP SILIWANGI AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah Update Data adalah pemutakhiran data –data yang berhubungan dengan semua kegiatan di STKIP Siliwangi B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme kegiatan proses pengupdate-an data STKIP Siliwangi. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam kegiatan proses pengupdate-an data STKIP Siliwangi. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa. 4. Terkendalinya kegiatan proses pengupdate-an data STKIP Siliwangi sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Update data STKIP Siliwangi merupakan proses pembaharuan data-data yang berhubungan dengan semua kegiatan yang dilaksanakan oleh STKIP Siliwangi, baik yang dilaksanakan oleh mahasiswa,dosen, maupun para staff. 2. Update data STKIP Siliwangi dilaksanakan secara rutin, sehingga mahasiswa dan dosen dapat memperoleh informasi secara cepat dan tepat. D. Prosedur 1. Kabag akademik menyusun data-data untuk keperluan UPDATE data STKIP Siliwangi. 2. Staff akademik melakukan scan berkas untuk dijadikan dalam fromat JPG. 3. Kabag akademik melakukan login ke forlap.dikti.go.id 4. Kabag akademik melakukan entry data perubahan STKIP Siliwangi dan UPLOAD data perubahan.

Alur Standar Prosedur Update Data STKIP Siliwangi Mulai

Bagian Akademik menyusun data-data untuk keperluan UPDATE data STKIP Siliwangi

Bagian Akademik melakukan Scann Berkas untuk dijadikan dalam format JPG Keperluan Data STKIP Siliwangi Bagian Akademik melakukan login ke Forlap.dikti.go.id

T

Bagian Akademik entry data perubahan STKIP Siliwangi dan UPLOAD berkas perubahan ke Forlap.dikti.go.id

Disetujui Dikti?

Y Data STKIP Siliwangi telah berubah Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi akademik petugas pemutakhiran data minimal S1, merupakan staf bagian akademik yang berada di bawah koordinasi Kabag Akademik. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat computer dan perangkat IT

G. Catatan: diperlukan berbagai macam format kegiatan H. Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017 3. Pedoman SPMI I.Verifikasi: No.

Unsur


1. 2. 3. 4. 5.

Definisi Istilah Tujuan Prosedur Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Prosedur Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur 6. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan 7. Catatan 8. Referensi Cimahi, Desember 2014 Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi



S.O.P SERTIFIKASI DOSEN DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Standar Prosedur Sertifikasi Dosen AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah Sertifikasi dosen merupakan sebuah proses pengakuan terhadap keprofesionalan dosen sebagai pendidik di Perguruan Tinggi. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme kegiatan proses pelaksanaan sertifikasi dosen. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam kegiatan proses pelaksanaan sertifikasi dosen. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada para dosen. 4. Terkendalinya kegiatan proses pelaksanaan sertifikasi dosen sesuai dengan peraturan yang berlaku di DIKTI. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Sertifikasi dosen diberikan kepada dosen tetap yang telah mengajar di STKIP Siliwangi sekurang-kurangnya 2 tahun. 2. Sertifikasi dosen dapat diberikan kepada dosen yang memiliki jabatan akademik sekurang-kurangnya Asisten Ahli, memiliki kualifikasi pendidikan sekurang-kurangnya S2/ setara dari Program studi pasca sarjana yang terakreditasi. D. Prosedur 1. Kabag akademik menerima pengumuman eligible sertifikasi dosen (data D1) dari forlap.dikti.go.id 2. Kabag akademik memberitahukan ke pimpinan tentang data Eligible sertifikasi dosen. 3. Kabag akademik menerima SK Inpassing dari dosen yang Eligble sertifikasi dosen. 4. Staff akademik melakukan scan berkas ke dalam fromat JPG dan UPLOAD SK Inpassing ke forlap.dikti.go.id 5. Dikti memverifikasi SK Inpassing yang di UPLOAD.

6. Jika Dikti tidak menyetujui, maka data dosen akan dikembalikan dan tidak disetujui untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. 7. Jika data disetujui, makaKabag akademik menerima pengumuman daftar Eligible sertifikasi dosen (data D2) dari forlap.dikti.go.id dan memberikan informasi ke dosen tersebut. 8. Dosen mendaftarkan diri ke PLTI.or.id untuk tes TKDA dan TOEP. 9. Dosen melaksanakan TKDA dan TOEP di tempat yang telah dipilih oleh dosen yang bersangkutan. 10. Kabag akademik menerima pengumuman daftar Eligible sertifikasi dosen (data D3) dari forlap.dikti.go.id dan memberikan informasi ke dosen tersebut. 11. Kopertis memverifikasi data D3. 12. Jika tidak lolos, maka dosen tersebut tidak dapat melanjutkan ke tahap berikutnya. 13. Jika lolos, kopertis mengundang dosen dan pimpinan untuk pembagian data password pengisian deskripsi diri secara online pada serdos.dikti.go.id 14. Para dosen, pimpinan, mahasiswa dan teman sejawat yang ditunjuk oleh Prodi mengisi deksripsi diri melalui online dengan waktu yang telah ditetapkan sampai proses validasi. 15. Dikti melalui deskripsi diri melakukan verifikasi. 16. Jika tidak lolos, maka dosen yang bersangkutan baru dapat mengajukan sertifikasi dosen di tahun depan. 17. Jika lolos, maka menerima pengumuman kelulusan melalui online dari serdos.dikti.go.id

Alur Standar Prosedur Sertifikasi Dosen

Mulai

Kabag Akademik menerima pengumuman daftar eligible sertifikasi dosen (data D1) dari forlap.dikti.go.id

T

Kabag. Akademik memberitahukan ke Pimpinan tentang data Eligible Sertifikasi Dosen

Kabag. Akademik menerima SK Inpassing dari dosen yang eligible Sertifikasi Dosen

Staff akademik melakukan scann berkas ke dalam format JPG dan UPLOAD SK Inpassing ke forlap.dikti.go.id

Dikti memverifikasi SK Inpassing yang di Upload

Kabag Akademik menerima pengumuman daftar eligible sertifikasi dosen (data D2) dari forlap.dikti.go.id dan memberikan informasi ke dosen tersebut

LOLOS ?

T

Y

Dosen mendaftarkan diri ke PLTi.or.id untuk tes TKDA dan TOEP

Dosen melaksanakan tes TKDA dan TOEP di tempat yang dipilih oleh dosen yang bersangkutan

Kabag Akademik menerima pengumuman daftar eligible sertifikasi dosen (data D3) dari forlap.dikti.go.id dan memberikan informasi ke dosen tersebut

Kopertis Memverifikasi data D3

Kopertis mengundang dosen dan pimpinan untuk pembagian data password pengisian deskripsi diri secara online pada serdos.dikti.go.id

Para dosen, pimpinan, teman sejawat dan mahasiswa yang ditunjuk oleh prodi mengisi deskripsi diri melalui online dengan waktu yang sudah ditetapkan sampai validasi

LOLOS ?

Y Dikti melalui penilai deskripsi diri melakukan verifikasi

LOLOS ?

T

Menerima pengumuman kelulusan melalui online dari serdos.dikti.go.id

Y Mengulang Tahun Depan Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi akademik pejabat yang berwenang menjalankan prosedur pengajuan sertifikasi dosen minimal S2, merupakan Kabag Akademik di bawah koordinasi Wakil Ketua I. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat computer dan pernagkat IT G. Catatan: diperlukan format isian sertifikasi dosen H. Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017 I.Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P LEGALITAS FORMAL DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Standar Prosedur Legalitas Formal AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah Legalitas formal adalah kumpulan berkas penting mengenai data STKIP Siliwangi Bandung terkini. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme kegiatan prosedur legalitas formal. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam kegiatan prosedur legalitas formal. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa, dosen dan DIKTI. 4. Terkendalinya kegiatan prosedur legalitas formal sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Legalitas formal merupakan berkas-berkas penting mengenai data STKIP Siliwangi yang terkini. 2. Perubahan-perubahan terhadap Legalitas Formal selalu dilaksanakan mengikuti ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku. D. Prosedur 1. Staf akademik menyusun berkas dari awal sampai akhir. 2. Staf akademik melakukan pengecekan terhadap berkas yang ada. 3. Jika berkas tidak lengkap, maka staff akademik harus mencari kelengkapan berkas legalitas yang dibutuhkan. 4. Jika berkas sudah lengkap, staff akademik menyerahkan berkas legalitas ke PRODI dan pihak-pihak terkait. 5. Staf akademik mengentry berkas legalitas ke forlap.dikti.go.id dan ke website STKIP Silwangi. 6. Staf akademik mengupoad data tersebut.

Alur Standar Prosedur Legalitas Formal

Mulai Bagian akademik menyusun berkas legalitas dari awal sampai akhir Bagian akademik Memeriksa berkas legalitas formal STKIP Siliwangi

Lengkap?

Data Legalitas Siap Upload Bagian akademik mengupload data ke Forlap.dikti.go.id

Disetujui Dikti?

Pending

Y Data Legalitas formal STKIP Siliwangi telah berubah

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi akademik petugas yang berwenang minimal S1, merupakan satf di bagian akademik. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat Komputer G. Catatan: diperlukan format isian untuk menginvestarisasi data STKIP Siliwangi Bandung H. Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017 I.Verifikasi: No. Unsur Verifikasi Lolos Tidak 1. Definisi Istilah 2. Tujuan Prosedur 3. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 4. Prosedur 5. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur 6. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan 7. Catatan 8. Referensi

Ketua BPH YKJS




S.O.P PEMESANAN ATK / JASA LAYANAN DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Standar Prosedur Pemesanan ATK / Jasa Layanan AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah ATK (Alat Tulis Kantor) adalah alat-alat yang dapat digunakan untuk operasionalisasi berbagai kegiatan di STKIP Siliwangi Bandung B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme kegiatan proses pemesanan ATK / Jasa Layanan. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam kegiatan proses pemesanan ATK / Jasa layanan. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa, Dosen dan para Staff. 4. Terkendalinya kegiatan proses pemesanan ATK / Jasa Layanan sesuai dengan peraturan yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Pemesanan ATK / Jasa layanan memudahkan para dosen dan staff dalam menunjang kegiatan di kampus STKIP Siliwangi. 2. Pemesanan ATK / Jasa layanan dapat dilaksanakan oleh staff kebersihan ditunjukkan ke bagian Koperasi STKIP Siliwangi. D. Prosedur 1. Staf atau Dosen mengisi kuitansi yang telah disediakan STKP untuk melakukan pemesanan ATK. 2. Kuitansi pemesanan harus memperoleh persetujuan dari Kabag akademik. 3. Jika kabag akademik tidak menyetujui kuitansi pemesanan, maka pemesanan tidak dapat diproses lebih lanjut. 4. Jika Kabag akademik menyetujui kuitansi pemesanan, maka kuitansi pemesanan ATK/ Jasa layanan akan diantarkan oleh staff kebersihan ke toko yang telah bekerjasama dengan STKIP Siliwangi. 5. Pihak toko akan mengantarkan pesanan ATK/Jasa layanan yang dipesan ke staf atau dosen yang melakukan pemesanan.

Alur Prosedur Pemesanan ATK / Jasa Layanan

Mulai Pihak yg membutuhkan mengisi kuitansi pemesanan ATK/Jasa layanan

Pemesan meminta Tanda tangan dari kabag Akademik

Disetujui?

T

Y Kuitansi pemesanan diantarkan ke Toko yang telah bekerjasama dengan STKIP

Toko mengantarkan pemesanan ATK/Jasa layanan Selesai E. Kualifikasi Akademik Pejabat/Petugas Pemesanan ATK Kualifikasi akademik pejabat yang menjalankan pemesanan ATK minimal S2, merupakan Kabag Akademik. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer G. Catatan: diperlukan format isian pemesanan ATK H. Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017

I.Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P CETAK DAN JILID DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Standar Prosedur Cetak dan Jilid AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah Cetak dan Jilid adalah proses pencetakan dan penjilidan berbagai berkas/dokumen tentang kegiatan di STKIP Siliwangi Bandung. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme kegiatan proses pencetakan dan penjilidan. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam kegiatan proses pencetakan dan penjilidan. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa, Dosen dan para Staff. 4. Terkendalinya kegiatan proses pencetakan dan penjilidan sesuai dengan peraturan yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Pencetakan dan penjilidan memudahkan para dosen dan staff dalam menunjang kegiatan di kampus STKIP Siliwangi. 2. Pencetakan dan penjilidan dapat dilaksanakan oleh staff kebersihan ditunjukkan ke bagian percetakan yang telah bekerjasama dengan STKIP Siliwangi. D. Prosedur 1. Staf atau Dosen mengisi kuitansi yang telah disediakan STKIP untuk melakukan pencetakan dan penjilidan. 2. Kuitansi pencetakan/penjilidan harus mendapatkan persetujuan dari Kabag Akademik. 3. Jika tidak disetujui, maka pencetakan dan penjilidan tidak dapat diproses lebih lanjut. 4. Jika disetujui, maka kuitansi pencetakan dan pemesanan akan diantarkan ke fotocopy Talang Indah untuk diproses.

5. Setelah selesai, maka dari pihak Talang indah akan mengantarkan kembali berkas yang telah selesai diproses.

Alur Standar Prosedur Cetak dan Jilid

Mulai Orang yang memerlukan mengisi kuitansi cetak/jilid Pemesan meminta Tanda tangan dari kabag Akademik T

Disetujui?

Y Kuitansi dan berkas yang akan dicetak/dijilid diantarkan ke Talang Indah yang telah bekerjasama dengan STKIP Talang indah mengantarkan hasil cetakan/jilidan Selesai

E. Kualifikasi Akademik Pejabat/Petugas Pemesanan ATK Kualifikasi akademik pejabat yang menjalankan pemesanan penjilidan/percetakan minimal S2, merupakan Kabag Akademik. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer G. Catatan: diperlukan format isian pemesanan pencetakan/penjilidan H. Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017

I.Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P SURAT KETERANGAN LULUS DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Standar Prosedur Surat Keterangan Lulus AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah Surat Keterangan Lulus adalah surat yang menerangkan bahwa mahasiswa sudah lulus ujian sidang skripsi dan ijazah sedang dalam proses penyelesaian. B. Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme pencetakan Surat Keterangan Lulus (SKL). 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat pada pengeluaran Surat Keterangan Lulus. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa. 4. Terkendalinya kegiatan proses pengeluaran Surat Keterangan Lulus setelah sidang sarjana STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan. C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Pencetakan Surat Keterangan Lulus (SKL) Sebelum penyerahan Ijazah S1, Akta IV dan Transkrip Nilai setelah mahasiswa dinyatakan lulus Ujian Sidang Sarjana (S1). 2. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus oleh program studi maka bagian akademik melalui Wakil Ketua I mengeluarkan Surat Keterangan Lulus (SKL) bagi mahasiswa yang telah lulus ujian sidang sarjana kemudian ditandatangan oleh Wakil Ketua I. 3. Pemberian Surat Keterangan Lulus (SKL) melalui ketua program studi pada Sidang Yudisium setelah pelaksanaan Ujian Sidang Sarjana. D. Prosedur 1. Program Studi menyampaikan berita acara ujian sidang sarjana kepada bagian akademik. 2. Bagian akademik melakukan verifikasi IPK dan Nilai Yudisium. 3. Bagian Akademik Mencetak Surat Keterangan Lulus. 4. Wakil Ketua I menandatangani Surat Keterangan Lulus yang kemudian diberikan kepada mahasiswa Lulus Melalui Ketua Program Studi.

Diagram Alur Penerbitan SKL MULAI BAGIAN AKADEMIK MENCETAK SURAT KETERANGAN LULUS (SKL) BAGIAN AKADEMIK MENERIMA BERITA ACARA UJIAN SIDANG SARJANA DARI PRODI

LULUS SEMUA?

Y BAGIAN AKADEMIK MELAKUKAN ENTRY NILAI UJIAN SIDANG SARJANA DAN YIDISIUM PADA SISTEM PDPT

BAGIAN AKADEMIK MENGVERIFIKASI IPK DAN NILAI YUDISIUM

BAGIAN AKADEMIK MEMBERIKAN SKL UNTUK DI TTD OLEH WAKIL KETUA I STKIP T

BAGIAN AKADEMIK MENERIMA SKL YANG SUDAH DI TTD WK I

BAGIAN AKADEMIK MENYERAHKAN PADA PROGRAM STUDI UNTUK DIBAGIKAN KE MHS PADA PENGUMUMAN YUDISIUM

SELESAI

E. Kualifikasi Akademik Pejabat/Petugas Pemesanan ATK Kualifikasi akademik pejabat yang menjalankan prosedur penerbitan SKL minimal S2, merupakan Kabag Akademik. F.Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer G.Catatan: diperlukan format isian SKL H.Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017

I.Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P STANDAR PROSEDUR PENERBITAN SPPD DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Prosedur Surat Pengajuan Perjalanan Dinas AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah SPPD adalah surat pengajuan perjalanan dinas B. Tujuan Prosedur Prosedur ini disusun untuk mengatur tata cara melakukan perjalanan dinas yang ditugaskan oleh STKIP Siliwangi kepada seseorang yang akan mengadakan perjalanan, atau kunjungan terhadap lembaga atau instansi lain yang bertujuan tertentu dalam hal akademik. C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Surat Pengajuan Perjalanan Dinas adalah surat resmi dari lembaga atas ditugaskannya orang tersebut untuk melakukan perjalanan dinas. 2. Perjalanan Dinas adalah perjalanan seseorang menuju tempat tertentu baik lembaga atau instansi formal dan nonformal dalam hal akademik atau bukan mengenai kepentingan lembaga. D. Prosedur 1. Tanggung jawab dan wewenang a. Ketua STKIP Siliwangi bertanggung jawab langsung atas pelaksanaan perjalanan seseorang dalam melakukan perjalanan dinas. b. Bagian Akademik bertanggung jawab atas perizinan ketua mengenai perjalanan dinas seseorang. c. Staf Adminidtrasi bertanggung jawab membuat surat-surat yang dibutuhkan dalam pelaksanaan perjalanan ini berupa surat tugas dan yang lainnya. d. staf keuangan bertanggung jawab untuk memenuhi transport seseorang yang melaksanakan perjalanan dinas tersebut. e. Orang yang bersangkutan bertanggung jawab atas keselamatan dirinya sendiri dan amanah mengenai tanggung jawab yang diberikan terhadapnya dalam melakukan perjalanan dinas.

2. Pelaksanaan : a. Bagian akademik menerima disposisi dari ketua mengenai tugas untuk melakukan perjalanan dinas yang ditujukan kepada seseorang. b. Bagian akademik membuat surat tugas yang akan diberikan kepada seseorang yang ditujukan untuk melaksanakan perjalanan dinas tersebut. c. Bagian akademik mengajukan transport kepada bagian keuangan untuk diberikan kepada seseorang yang akan melaksanakan perjalanan dinas.

Alur Prosedur Penerbitan SPPD MULAI PIHAK AKADEMIK MENERIMA DISPOSISI DARI DATA KETUA TENTANG PENENTUAN SESEORANG YANG AKAN DITUGASKAN AKADEMIK MEMBUAT SURAT TUGAS DAN SPPD UNTUK DITUJUKAN PADA BAGIAN KEUANGAN Berkas SPPD dan Uang Transport ORANG YANG DITUNJUK MELAKSANAKAN TUGAS TERSEBUT MENGAMBIL SPPD DAN TRANSPORTNYA DI BAGIAN KEUANGAN ORANG YANG DITUNJUK MEMBUAT LAPORAN KEGIATAN PADA KETUA STKIP

BERKAS LAPORAN KEGIATAN

SELESAI

E. Kualifikasi Akademik Pejabat/Petugas yang Menjalankan Kualifikasi akademik pejabat yang menjalankan prosedur penerbitan SPPD minimal S2, merupakan Kabag Akademik. F.Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer G.Catatan: diperlukan format isian SPPD H.Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017 3. Pedoman SPMI

I.Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P STANDAR PROSEDUR PENGUSULAN KEGIATAN AKADEMIK DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Prosedur Pengusulan Kegiatan Akademik AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah Kegiatan Akademik adalah program yang direncanakan oleh bagian akademik yang akan dilaksanakan selama satu tahun ajaran. B. Tujuan Posedur Prosedur ini dibuat untuk mengatur kegiatan akademik yang akan dilaksanakan oleh bagian akademik selama satu tahun ajaran agar tidak terjadi kesamaan jadwal dalam pelaksanaannya sehingga pengaturan waktu lebih efektif dan efisien penggunaannya. C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Prosedur Pengusulan adalah Pengajuan bagian akademik mengenai kegiatan akademik yang akan dilaksanakan selama satu tahun ajaran. 2. Rapat akademik adalah rapat yang berujuan untuk memusyawarahkan kegiatan akademik yang akan dilaksanakan sehingga dapat disesuaikan dan ditentukan waktu pelaksanannya. D. Prosedur 1. Tanggung Jawab dan Wewenang 2. Kabag akademik bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan dan pengaturan waktu dan tempat atas kegiatan akademik yang dilaksanakan. 3. Setiap Prodi bertanggung jawab atas kelangsungan dan kegiatan akademik yang akan dan sedang berjalan. 4. Staf keamanan bertanggung jawab atas keamanan gedung dan lembaga selama kegiatan akademik berlangsung. 5. Staf aset dan fasilitas bertanggung jawab atas aset-aset lembaga dan fasilitas yang digunakan saat kegiatan akademik berlangsung.

Alur Prosedur Pengusulan Kegiatan Akademik

MULAI MAHASISWA DATANG KE BAGIAN AKADEMIK UNTUK MEMINTA IJIN PENGGUNAAN RUANGAN DAN KEGIATAN AKADEMIK BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA AJUAN TERSEBUT TERHADAP RUANGAN YANG TERSEDIA DAN KEGIATAN AKADEMIK T Disetujui?

Y KEGIATAN DILAKSANAKAN

SELESAI E. Kualifikasi Akademik Pejabat/Petugas yang Menjalankan Kualifikasi akademik pejabat yang menjalankan prosedur pengajuan kegiatan akademik minimal S2, merupakan Kabag Akademik. F.Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer G.Catatan: diperlukan format isian pengajuan kegiatan akademik H.Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017

3. Pedoman SPMI I.Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P STANDAR PROSEDUR UPDATE SISTEM AKADEMIK DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Prosedur Update Sistem Akademik AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah Sistem akademik adalah sistem yang digunakan oleh bagian akademik untuk menginput atau memproses semua data mahasiswa seperti input nilai, krs, transkip nilai, absen dan lain-lain. B. Tujuan Prosedur Prosedur ini disusun untuk mengatur tata cara pengelolaan data di bagian akademik sehingga selalu update dan dapat diketahui oleh seluruh mahasiswa secara online di website STKIP Siliwangi. C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Update data adalah pembaharuan data, baik mengenai nilai-nilai mahasiswa yang baru masuk maupun pemberitahuan jadwal kegiatan akademik yang akan berlangsung seperti UAS, Seminar, dan pemberitahuan lainnya. 2. Input data data proses memasukkan atau merubah data mahasiswa baik itu biodata, nilai, krs dan lain sebagainya. 3. Website STKIP Siliwangi adalah situs resmi STKIP Siliwangi Bandung yang berfungsi sebagai media social terhadap mahasiswa dan umum untuk menginformasikan semua kegiatan akademik dan lain sebagainya yang berkaitan dengan STKIP Siliwangi Bandung yang dapat diperbaharui setiap waktu. D. Prosedur 1. Kabag akademik bertanggung jawab atas kelangsungan update data setiap bagian staf akademik. 2. Staf akademik yang bertanggung jawab untuk mengelola data setiap program studi dan bertanggung jawab penuh atas input data dan pengelolaan data tersebut. 3. Bagian IT bertanggung jawab atas data-data yang telah diupload pada website STKIP dan bertanggung jawab atas pengelolaan data tersebut. 4. Pelaksanaan:

a. Bagian akademik menginput data-data yang ada terhadap sistem yang digunakan oleh akademik. b. Setelah data lengkap bagian akademik akan mengupload data tersebut pada website STKIP Siliwangi Bandung. c. Bagian IT bertugas mengelola data yang telah di upload oleh bagian akademik pada website STKIP Siliwangi Bandung.

Alur Update Sistem Akademik MULAI

BAGIAN AKADEMIK MENYUSUN PERMASALAHAN PADA SISTEM AKADEMIK

DATA PERMASALAHAN

BAGIAN AKADEMIK MENGAJUKAN UPDATE SISTEM AKADEMIK KE WAKIL KETUA II

T

Disetujui?

Y BAGIAN AKADEMIK MEMANGGIL PEMBUAT PROGRAM

PROSES PENGEMBANGAN PROGRAM

PROGRAM TELAH DI UPGRADE

MULAI

E. Kualifikasi Akademik Pejabat/Petugas yang Menjalankan Kualifikasi akademik pejabat yang menjalankan prosedur update system akademik minimal S2, merupakan Kabag Akademik. F.Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer dan perangkat IT G.Catatan: diperlukan format isian pengajuan kegiatan akademik H.Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017


Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P STANDAR PROSEDUR MAINTENANCE AND REPAIR DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Prosedur Maintenance dan Repair AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah Maintenance adalah perawatan bagian akademik terhadap sistem yang sedang dikelola oleh setiap bagian staf akademik. Repair adalah perbaikan yang dilakukan ketika ada kerusakan atau error pada sistem akademik. B. Tujuan Prosedur Prosedur ini disusun agar tidak terjadi error berkelanjutan pada sistem yang dikelola oleh setiap staf akademik sehingga proses pekerjaan berjalan dengan baik dan kinerja setiap staf terkontrol serta terkelola secara efektif. C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Profesional adalah keahlian yang dimiliki oleh seseorang terhadap bidang tertentu dalam hal ini orang yang professional terhadap IT atau sistem yang sedang digunakan. 2. Pihak Internal adalah pihak dalam yang masih ada dilingkungan STKIP Siliwangi baik itu dosen maupun staf yang ahli dalam memperbaiki sistem. 3. Pihak eksternal adalah pihak luar kampus STKIP yang ahli dalam bidang ini. D. Prosedur 1. Tanggung Jawab dan Wewenang : 2. Staf akademik yang mengelola sistem dan data setiap program studi bertanggung jawab penuh atas perawatan dan keamanan sistem tersebut. 3. Kabag Akademik bertanggung jawab atas setiap kerusakan yang terjadi pada sistem akademik dan bertanggung jawab untuk memperbaiki sistem tersebut jika terjadi kerusakan. 4. Pengendalian / Pemantauan :

Kabag akademik memantau dan mengendalikan setiap sistem akademik yang sedang digunakan dan dikelola oleh staf akademik sehingga selalu terkontrol kelancaran dan perbaikan sistem akademik tersebut. Alur Prosedur Meintenance and Repair MULAI BAGIAN AKADEMIK MENGUMPULKAN PERMASALAHAN YANG TERJADI PADA HARDWARE KOMPUTER DAN PERALATAN AKADEMIK DATA PERMASALAHAN BAGIAN AKADEMIK MENGUSULKAN PERBAIKAN DAN PEMELIHARAAN HARDWARE DAN PERALATAN AKADEMIK KE WAKIL KETUA II T

DISETUJUI?

Y BAGIAN AKADEMIK MEMANGGIL TEKNISI DAN MEMBELI SUKU CADANG YANG DIBUTUHKAN HARDWARE DAN PERALATAN AKADEMIK SUDAH DIPERBAIKI SELESAI

E. Kualifikasi Akademik Pejabat/Petugas yang Menjalankan Kualifikasi akademik pejabat yang menjalankan prosedur maintenance dan repair minimal S2, merupakan Kabag Akademik. F.Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer dan perangkat IT G.Catatan: diperlukan format isian pengajuan maintenance dan repair H.Referensi 1. Pedoman Akademik

2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017 3. Pedoman SPMI I.Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P STANDAR PROSEDUR LAPORAN PDPT DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Prosedur Laporan PDPT AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah Laporan adalah pengajuan data atau keterangan lengkap mengenai data dan kinerja staf akademik PDPT adalah sistem yang digunakan oleh Perguruan Tinggi untuk menyimpan dan mengelola data mahasiswa seperti biodata, nilai, krs, data sidang, kelulusan dan transkip nilai B. Tujuan Prosedur Prosedur ini bertujuan untuk mengatur pengelolaan dan kelengkapan data mahasiswa yang akan dilaporkan terhadap DIKTI agar data yang dilaporkan lengkap dan akurat sehingga valid dengan data yang ada di DIKTI. C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Laporan PDPT dibuat pada setiap semester sebagai laporan kegiatan akademik yang dilaksanakan di setiap perguruan tinggi ke Dikti. Data dalam laporan PDPT merupakan bukti nyata berbagai kegiatan yang sudah dilaksanakan selama satu semester. D. Prosedur 1. Staf akademik yang mengelola data setiap program studi bertanggung jawab penuh atas input data, pengelolaan data dan keakuratan data yang diinput pada sistem. 2. Kabag akademik bertanggung jawab atas data yang akan dikirim langsung pada Kopertis IV sehingga harus mengecek kembali keakuratan data yang diinput oleh staf akademik. 3. Pelaksanaan: a. Setiap staf menginput data mahasiswa selengkap-lengkapnya.

b. Kabag akademik memvalidasi data tersebut dan mengirimkannya ke Kopertis IV 4. Pengendalian / Pemantauan Kabag akademik memantau kinerja setiap staf akademik sehingga data yang dikirimkan ke Kopertis IV akurat dan tepat waktu selesai pada waktu yang telah ditentukan. Alur Prosedur Laporan PDPT MULAI

BAGIAN AKADEMIK MENGAMBIL DATA KONTRAK MATA KULIAH DARI SISTEM PDPT SEBAGAI DATA MHS AKTIF YANG AKAN DILAPORKAN

KOPERTIS IV MELAKUKAN PROSES VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA

BAGIAN AKADEMIK MENGISI KELENGKAPAN DATA PADA SISTEM PDPT SAMPAI TERISI DENGAN LENGKAP DAN BENAR

VALID?

DATA PELAPORAN YANG SUDAH TERISI

T

PERBAIKAN

Y DATA PELAPORAN SIAP DI UPLOAD KE DIKTI

BAGIAN AKADEMIK MELAKUKAN PROSES VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA SECARA INTERNAL

KOPERTIS IV MELAKSANAKAN POSTING KE FORLAP.DIKTI.GO.ID VALID?

Y DATA PELAPORAN SIAP DIKIRIM KE KOPERTIS IV

T DATA PELAPORAN TELAH MUNCUL DI REKAPITULASI PELAPORAN DIKTI

SELESAI

BAGIAN AKADEMIK MENGIRIMKAN DATA PELAPORAN PDPT KE KOPERTIS IV

E. Kualifikasi Akademik Pejabat/Petugas yang Menjalankan

Kualifikasi akademik pejabat yang menjalankan prosedur laporan PDPT minimal S2, merupakan Kabag Akademik. F.Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer dan perangkat IT G.Catatan: diperlukan format isian laporan PDPT H.Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017 3. Pedoman SPMI I.Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P STANDAR PROSEDUR CUTI AKADEMIK DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Prosedur Cuti Akademik AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah Cuti Akademik adalah pemberhentian proses belajar mahasiswa yang diajukan dalam batas waktu tertentu dengan ketentuan-ketentuan tertentu yang berlaku di STKIP Siliwangi. B. Tujuan Prosedur Prosedur ini bertujuan untuk mengatur tata cara pengajuan cuti mahasiswa agar lebih terarah, efektif dan efisien. Sehingga data mahasiswa di bagian akademik terkelola dengan baik untuk pendataan mahasiswa yang aktif, cuti, lulus dan tidak aktif sehingga datanya jelas dan dapat terkoordinasi dengan baik. C. Luas Lingkup Prosedur dan Pengunaannya Cuti akademik berlaku bagi semua mahasiswa aktif. Pengajuan cuti akademik diajukan oleh mahasiswa ke bagian akademik setelah mendapat persetujuan Ketua Program Studi. Cuti akademik berlaku selama satu semester dan dapat diperpanjang pada semester berikutnya. D. Prosedur 1. Tanggung jawab dan wewenang 2. Kabag akademik bertanggung jawab atas pengajuan cuti mahasiswa dan pembatasan waktu proses cuti tersebut. 3. Bagian Prodi bertanggung jawab atas pemberhentian proses belajar mahasiswa selama pengajuan cuti.

4. Bagian administrasi keuangan bertanggung jawab atas penyelesaian segala bentuk administrasi mahasiswa tersebut selama cuti berlangsung. 5. Bagian Kemahasiswaan bertanggung jawab atas pengajuan cuti yang diajukan mahasiswa tersebut. 6. Pelaksanaan : a. Mahasiswa mengisi surat pengajuan cuti di bagian kemahasiswaan. b. Surat tersebut diserahkan ke bagian Program studi dan bagian keuangan untuk diproses persetujuan cutinya sehingga administrasi dan segala bentuk kegiatan akademik mahasiswa pada semester tersebut telah selasai dipenuhi. c. Setelah bagian prodi dan bagian keuangan mengisi persetujuan pengajuan cuti mahasiswa tersebut bagian akademik akan memproses data mahasiswa tersebut untuk di ajukan cuti di PDPT.

Alur Prosedur Cuti Akademik

MULAI

MAHASISWA MENGAJUKAN CUTI AKADEMIK KE BAGIAN AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MENERIMA SURAT PENGAJUAN CUTI DARI MAHASISWA

BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA APAKAH PERNAH CUTI ATAU TIDAK?

PERNAH CUTI?

Y

DITOLAK

T BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA DATA MAHASISWA TERSEBUT KE BAGIAN KEUANGAN

ADA TAGIHAN?

T MAHASISWA MEMBAYAR BIAYA CUTI AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MEMBUATKAN SURAT KETERANGAN CUTI AKADEMIK

MAHASISWA CUTI AKADEMIK

SELESAI

Y

E. Kualifikasi Akademik Pejabat/Petugas yang Menjalankan Kualifikasi akademik pejabat yang menjalankan prosedur cuti akademik minimal S2, merupakan Kabag Akademik. F.Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer dan perangkat IT G.Catatan: diperlukan format isian cuti akademik H.Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017 3. Pedoman SPMI I.Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P STANDAR PROSEDUR PENGUNDURAN DIRI DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Prosedur Pengunduran Diri Mahasiswa AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah Pengunduran diri adalah proses pemberhentian proses belajar mahasiswa tersebut di kampus STKIP Siliwangi sehingga tidak tercatat sebagai mahasiswa STKIP Siliwangi lagi. B. Tujuan Prosedur Prosedur ini bertujuan untuk mengatur tata cara pengunduran diri mahasiswa sehingga terkoordinir dengan baik antara prodi, bagian keuangan dan akademik sehingga data mahasiswa tersebut akurat dengan data yang akan dilaporkan ke DIKTI bahwa mahasiswa tersebut sudah tidak aktif. C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Pengunduran diri berhak diajukan oleh semua mahasiswa aktif dengan mengemukakan alasan yang jelas. . D. Prosedur 1. Bagian Kemahasiswaan bertanggung jawab penuh atas pengajuan mahasiswa mengenai pengunduran dirinya sebagai mahasiswa kampus STKIP Siliwangi Bandung. 2. Bagian Program Studi bertanggung jawab atas pemberhentian proses belajar mahasiswa dikampus STKIP Siliwangi. 3. Bagian Keuangan bertanggung jawab atas pembayaran dan penyelesaian administrasi mahasiswa yang mengajukan pengunduran diri tersebut. 4. Pelaksanaan : a. Mahasiswa mengajukan pengunduran diri ke bagian kemahasiswaan dan bagian kemahasiswaan membuatkan surat pengajuan yang ditujukan ke bagian Prodi dan keuangan. b. Bagian Prodi dan keuangan menyetujui pengajuan tersebut setelah segala ketentuan dan adminidtrasi terselesaikan.

c. Surat persetujuan tersebut di olah oleh bagian akademik di PDPT sebagai bahan laporan untuk DIKTI mengenai proses pemberhentian mahasiswa tersebut sebagai mahasiswa kampus STKIP Siliwangi Bandung.

1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung 2. Statuta STKIP Siliwangi Bandung 3. Rencana strategis STKIP Siliwangi Bandung

Alur Prosedur Pengunduran Diri Mahasiswa MAHASISWA MENGAJUKAN PENGUNDURAN DIRI MULAI KE BAGIAN AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MENERIMA SURAT PENGUNDURAN DIRI DARI MAHASISWA

BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA DATA MAHASISWA TERSEBUT KE BAGIAN KEUANGAN

ADA TAGIHAN?

Y

T BAGIAN AKADEMIK MEMBUATKAN SURAT KETERANGAN PENGUNDURAN DIRI

MAHASISWA MENGUNDURKAN DIRI

SELESAI

E. Kualifikasi Akademik Pejabat/Petugas yang Menjalankan Kualifikasi akademik pejabat yang menjalankan prosedur pengunduran diri minimal S2, merupakan Kabag Akademik. F.Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer dan perangkat IT G.Catatan: diperlukan format isian pengunduran diri H.Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017


Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P STANDAR PROSEDUR PINDAH KULIAH DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

JUDUL Prosedur Pindah Kuliah AREA Bagian Administrasi Akademik



A. Definisi Istilah Pindah Kuliah adalah proses perpindahan kuliah mahasiswa dari STKIP Siliwangi Bandung ke kampus lain dengan prosedur-prosedur tertentu yang harus dilaksanakan. B. Tujuan Prosedur Prosedur ini disusun untuk mengatur tata cara pengelolaan data, kelengkapan data, dan pelaporan data terhadap DIKTI mengenai status mahasiswa yang akan pindah kuliah sehingga tidak tercatat sebagai mahasiswa di kampus STKIP Siliwangi Bandung lagi. C. Deskripsi Pindah kuliah berhak diajukan oleh semua mahasiswa aktif dengan mengemukakan alasan yang jelas. D. Prosedur 1. Bagian akademik bertanggung jawab atas pemindahan mahasiswa yang akan pindah ke kampus lain. 2. Bagian keuangan bertanggung jawab atas kelengkapan pembayaran dan administrasi yang harus diselesaikan oleh mahasiswa yang bersangkutan. 3. Pelaksanaan: a. Mahasiswa mengajukan diri dan menyelesaikan semua administrasi pembayaran di bagian keuangan. b. Bagian akademik memproses pemindahan kuliah mahasiswa tersebut dan memproses kenonaktifan mahasiswa tersebut di kampus STKIP Siliwangi Bandung.

Alur Prosedur Pindah Kuliah MULAI

MAHASISWA MENGAJUKAN PINDAH KULIAH KE BAGIAN AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MENERIMA SURAT PINDAH KULIAH DARI MAHASISWA

BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA DATA MAHASISWA TERSEBUT KE BAGIAN KEUANGAN

ADA TAGIHAN?

Y

T BAGIAN AKADEMIK MEMBUATKAN SURAT KETERANGAN PINDAH KULIAH

MAHASISWA PINDAH KULIAH

SELESAI

E. Kualifikasi Akademik Pejabat/Petugas yang Menjalankan Kualifikasi akademik pejabat yang menjalankan prosedur pindah kuliah minimal S2, merupakan Kabag Akademik. F.Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer dan perangkat IT G.Catatan: diperlukan format isian pindah kuliah H.Referensi 1. Pedoman Akademik 2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 -2017 3. Pedoman SPMI

I.Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Unsur



Ketua BPH YKJS




S.O.P NO INDUK MAHASISWA (NIM) S DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE S.O.P Akademik 001. NO. REVISI:... Bagian Akademik

Recommend Documents