Instruksi Kerja PENGGUNAAN RUANG LABORATORIUM PENGEMBANGAN WILAYAH DAN KEBIJAKAN PUBLIK
Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Malang 2015
Instruksi Kerja PENGGUNAAN RUANG LABORATORIUM PENGEMBANGAN WILAYAH DAN KEBIJAKAN PUBLIK Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Fakultas Teknik Universitas Brawijaya
Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
00606 14003 0 26 Januari 2015 Ketua Unit Jaminan Mutu
Dikendalikan oleh
Eddi Basuki Kurniawan, ST.,MT NIP. 19740924 200312 1 003 Manager Representative
Disetujui oleh
Ismu Rini Dwi Ari ST., MT. PhD NIP. 19681221 199903 2 001 Ketua Jurusan
:
Dr. A. Wahid Hasyim MSP NIP. 19651218 199412 1 001
INSTRUKSI KERJA PENGGUNAAN RUANG LAB. PENGEMBANGAN WILAYAH DAN KEBIJAKAN PUBLIK I.
RUANG LINGKUP Kegiatan penggunaan ruang laboratorium Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik.
II.
PRINSIP Penggunaan laboratorium adalah kegiatan yang dilakukan mahasiswa atau dosen yang dapat mendukung kegiatan perkuliahan juga digunakan untuk kegiatan lain terkait Tri Dharma Perguruan Tinggi
III.
PERALATAN Log-book pemakaian laboratorium.
IV.
CARA KERJA Sebelum Peminjaman Ruang 1.
Pengguna laboratorium memeriksa ketersediaan ruang dan waktu (hari, tanggal) peminjaman Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik sesuai hari dan jam yang dikehendaki. Pengecekan ketersediaan ruang dapat dilakukan di Ruang Pengajaran Jurusan PWK.
2.
Setelah memperoleh kepastian waktu (hari dan jam) peminjaman ruang, pengguna laboratorium harus mengajukan surat pengantar peminjaman ruang dan mengisi form peminjaman ruang (form 1) dan diserahkan kepada Ketua Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik serta Sekretaris Jurusan.
3.
Surat pengantar tersebut maksimal diajukan 5 hari sebelum hari peminjaman ruang (hari H).
4.
Setelah mendapat persetujuan, maka ruang Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik dapat digunakan pada hari yang telah ditentukan.
Saat Peminjaman Ruang 1. Bagian Administrasi Akademik dan Pengajaran Jurusan PWK akan memberikan kunci laboratorium ke pengguna. 2. Pada hari H peminjaman ruang, asisten memerikasa kelayakan ruang dan seluruh peralatan yang terdapat di ruang Lab. Pengembangan Wilayah dan
Kebijakan Publik sebelum ruangan tersebut digunakan. Asisten Lab akan mendampingi selama kegiatan berlangsung. 3. Pengguna (peminjam) ruang harus mengisi logbook peminjaman ruang yang disediakan oleh Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik. 4. Pada saat penggunaan fasilitas laboratorium, penggunaan laboratorium harus mematuhi semuat tata tertib yang berlaku di laboratorium. Tata tertib dalam penggunaan ruang Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik adalah sebagai berikut: a. Pengguna
(peminjam)
ruangan
harus
menjaga
ketenangan
ketika
menggunakan ruang; b. Pengguna (peminjam) ruang lab harus menjaga kebersihan ruangan; c. Pengguna (peminjam) ruang diperbolehkan menggunakan fasilitas dalam ruangan tersebut, seperti LCD, microphone, dan sebagainya dengan baik, tidak merusak, dan dikembalikan seperti semula setelah digunakan; d. Pengguna (peminjam) dilarang memindahkan fasilitas yang terdapat di dalam ruang tanpa persetujuan Ketua dan Pengelola Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik. Setelah Peminjaman Ruang 1. Pengguna (peminjam) ruang lab harus mengembalikan dan merapikan semua fasilitas yang digunakan dalam ruang Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik serta membersihkan ruangan yang dipinjam tersebut. 2. Pengguna (peminjam) ruang lab harus mengisi logbook peminjaman ruang setelah ruangan digunakan. Setelah penggunaan ruang lab, pengguna (peminjam) diwajibkan untuk mengisi lembar kepuasan layanan penggunaan ruang. 3. Setelah selesai menggunakan fasilitas laboratorium, pengguna laboratorium menyerahkan kunci laboratorium ke Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.
FORM PEMINJAMAN RUANG
NO SURAT:…………………/BA. ALAT/PJ/PWK/201… NAMA PEMINJAM/PENANGGUNG JAWAB : 1. ……………………………………………………….. 2. ……………………………………………………….. 3. ……………………………………………………….. RUANGAN LAB :……………………………………… JUMLAH :……………………………………… UNIT KODE RUANG :……………………………………… KELENGKAPAN RUANG : 1. ……………………………………………………….. 2. ……………………………………………………….. 3. ……………………………………………………….. 4. ……………………………………………………….. ALASAN PEMINJAMAN RUANG: □ JabatanSebagai □ Kegiatan/ Acara a. Mata Kuliah b. Dosen Pengampu c. Deskripsi Kegiatan
:…………………………………………………………… : :…………………………………………………………… :…………………………………………………………… :……………………………………………………………
WAKTU PEMINJAMAN □ Tanggal :………………………………………S/D………………………………………………… □ Biaya : Tidak Ada Biaya/Biaya (Rp :...................................... (Lunas/Tidak) KETENTUAN/ PERSAYARATAN PEMINJAMAN: 1. Memperhatikan/menggunakan ruangan yang dipinjamsesuaidengan Manual prosedur/IntruksiKerja/IntruksiPemakaiannya. 2. Bertanggungjawab (mengganti/memperbaiki) terhadap: a. Kehilangan barang/alat kelengkapan ruangan b. Kerusakan ruangan karenakesalahanpemakaian 3. Bersedia mengembalikan ruangan yang dipinjam dalam kondisi baik dan lengkap (seperti saat kondisi awal peminjaman) setelah waktu peminjaman habis dan apabila pihak jurusan membutuhkan ruangan tersebut meskipun waktu peminjaman belum habis. Malang, ………………………… Mengetahui, Ketua/Sekjur PWK
(………………………………) NIP.
Menyetujui, Ketua Lab. Perencanaan Wilayah
(………………………………) NIP.
Pihak Peminjam
(………………………………) NIP/NIM.
