INSTRUKSI KERJA Penggunaan Komputer Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi Jurusan Teknik Industri
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2016
i
ii
DAFTAR REVISI Revisi ke 00 : Rumusan IK Penggunaan Komputer Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi (LPKE) PSTI UB. Didokumentasikan 5 Juni 2011. Revisi ke 01 : Perubahan terkait nama dan nomor dokumen (yang awalnya 36/MP/LABPK&E/2011 menjadi 00200 02003. Disahkan 14 November 2014. Revisi ke 02 : Perubahan terkait nama dan nomor dokumen (yang awalnya 00200 02003) menjadi 00607 27010. Disahkan 6 Juni 2016
iii
DAFTAR ISI
Halaman Judul …………………………………………………………………………….................. i Lembar Pengesahan …………………………………………………………………………………..... ii Daftar Revisi …………………………………………………………………………………................. iii Daftar Isi ………………………………………………………………………………….................... iv 1. Tujuan dan Pengertian ………………………………………………………………......... 1 2. Pihak-pihak yang terkait……………………………………………………………………… 1 3. Referensi ………………………………………………………………………………..………… 1 4. Ruang Lingkup …………………………………………………………………………..…….. 1 5. Mekanisme dan Prosedur …………………………………………………………………… 1 6. Fungsi Alat ......................................………………………………………………...... 3 7. Bagan Alir ………………………………………………………………………………………… 3 8. Evaluasi dan Tindak Lanjut ………………………………………………………………… 3
iv
1. Tujuan dan Pengertian Tujuan Instruksi Kerja ini adalah sebagai acuan bagi
pihak terkait dalam
menggunakan komputer yang dimiliki oleh LPKE. Komputer adalah seperangkat hardware yang terdiri dari layar monitor, CPU,
keyboard dan power supply yang berfungsi untuk membantu pekerjaan manusia dengan software yang ada di dalamnya. 2. Pihak-pihak yang Terkait 1) Kepala LPKE UB 2) Asisten LPKE UB 3. Referensi Referensi pembuatan instruksi kerja ini adalah Manual Mutu Fakultas Teknik UB (00600 05000). 4. Ruang Lingkup Penggunaan alat ini berlaku bagi semua mahasiswa, dosen, maupun pihak luar yang telah mendapat izin untuk menggunakan komputer milik LPKE. 5. Mekanisme dan Prosedur 1) Menghidupkan PC a. Memastikan komputer sudah tersambung dengan listrik b. Memastikan tangan user bersih dan menjaga kebersihan
di sekitar
komputer c. Perangkat protective seperti UPS atau stavolt sudah dinyalakan d. Semua
komponen-komponen
sambungan
input/
output
sudah
tersambung (Pastikan perangkat-perangkat seperti keyboard, mouse, monitor dan kabel power dalam keadaan terhubung power supply). e. Indikator penyalaan seperti lampu dan atau suara muncul secara benar sesuai dengan user manual f. Proses aktifasi berjalan sesuai dengan user manual 1
g. Akses komputer akan menggunakan password yang diketahui oleh internal Laboratorium h. Muncul tampilan pada layar monitor yang menandakan komputer siap pakai, yang merupakan tampilan layar monitor sesuai dengan user
manual 2) Penggunaan Komputer a. Komputer diharapkan digunakan untuk menunjang kegiatan internal Laboratorium atau yang berhubungan dengan kegiatan perkuliahan.
b. User tidak diperkenankan menyentuh layar komputer c. User dapat menggunakan memilih menu/ icon dan menjalankan perintah pengelolaan file dan folder, seperti melihat isi folder, membuat, mengubah, menghapus, mengganti nama file/ folder, menyalin/ memindahkan folder dan menyalin/ memindahkan file dari suatu folder ke lokasi lain sesuai dengan kapasitas dan pembagian drive-drive yang telah disediakan d. User wajib melakukan scan virus terhadap segala sesuatu (flashdisk, hard disk, CD, dll) yang akan dimasukkan pada komputer. e. User wajib menjaga kebersihan di sekitar area komputer 3) Mematikan Komputer a. Simpan file dan akhiri program-program yang sedang dijalankan. b. Bila memungkinkan, sebaiknya hasil-hasil pekerjaan yang penting di back-up atau di rekam juga ke media lain seperti Harddisk, Flashdisk, CD, DVD, dll. c. Dengan
menekan
tombol
Shutdown,
komputer
menampilkan
keterangan telah siap untuk dimatikan. d. Memastikan perangkat protective seperti UPS atau stavolt sudah dimatikan. e. Merapikan peralatan-peralatan komputer sesuai seperti semula.
2
6. Fungsi Alat Komputer set digunakan untuk menyimpan dan mengelola berbagai keperluan laboratorium seperti data praktikum dan juga dokumentasi kegiatan. 7. Bagan Alir Mulai
Menghidupkan komputer
Menggunakan komputer
Mematikan komputer
Selesai
8. Evaluasi dan Tindak Lanjut 1) Perawatan alat mengacu pada Manual Prosedur Pemeliharaan Alat (Kode Dokumen : 00607 26106) 2) Jika terjadi kerusakan alat, maka akan dilakukan pengalihan penggunaan ke alat sejenis atau penundaan kegiatan praktikum/penelitian selama 2 x 24 jam.
3
