INSTRUKSI KERJA PELAKSANAAN PEMINJAMAN INVENTARIS LABORATORIUM PEMROGRAMAN KOMPUTER
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015
INSTRUKSI KERJA PEMINJAMAN INVENTARIS LABORATORIUM PEMROGRAMAN KOMPUTER JURUSAN TEKNIK INDUTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: :0 : 15 Oktober 2015 : Kepala Laboratorium
Dikendalikan oleh
Ir.Purnomo Budi Santoso, Msc., Ph.D. : Manager Representative
Disetujui oleh
Arif Rahman, ST., MT. : Ketua Jurusan Teknik Industri
Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D
DAFTAR ISI
I. Tujuan ................................................................................................................... 4 II. Ruang Lingkup ..................................................................................................... 4 III. Definisi.................................................................................................................. 4 IV. Pihak Terkait ......................................................................................................... 4 V. Syarat dan Ketentuan ............................................................................................ 4 VI. Tata Cara Kegiatan Peminjaman Inventaris ........................................................ 5
I.
Tujuan Tujuan instruksi kerja peminjaman inventaris ini adalah sebagai acuan melakukan proses
peminjaman inventaris yang dilakukan oleh dosen, mahasiswa, maupun karyawan JTI terhadap barang inventaris yang ada pada Laboratorium Pemrograman Komputer Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
II.
Ruang Lingkup Kegiatan peminjaman inventaris ini hanya dilakukan oleh pihak JTI, mahasiswa, dan
asisten Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Industri Universitas Brawijaya.
III. Definisi Peminjaman inventaris merupakan kegiatan yang dilakukan oleh pihak JTI baik dosen, mahasiswa, maupun asisten Laboratorium Pemrograman Komputer untuk meminjam inventaris yang ada guna mendukung kegiatan pengajaran maupun kuliah.
IV. Pihak Terkait Adapun pihak-pihak yang terkait dalam kegiatan Peminjaman Inventaris Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya adalah sebagai berikut : 1.
Kepala Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Indutri UB.
2.
Dosen dan karyawan Jurusan Teknik Industri UB.
3.
Koordinator Asisten Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Indutri UB.
4.
Asisten Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Indutri UB.
5.
Mahasiswa Jurusan Teknik Industri UB.
V. Syarat dan Ketentuan Adapun syarat dalam kegiatan Peminjaman Inventaris Laboratorium Pemrograman Komputer adalah sebagai berikut. 1.
Peminjaman dilakukan oleh pihak JTI guna mendukung kegiatan pembelajaran.
2.
Peminjaman dilakukan dengan menggunakan surat permohonan peminjaman dan untuk mahasiswa disertai dengan Kartu Tanda Mahasiswa
3.
Pengembalian wajib dilakukan sesuai dengan permohonan tanggal yang ada pada surat permohonan peminjaman inventaris yang diberikan sebelumnya.
4.
Inventaris yang dipinjam harus kembali dengan keadaan seperti awal peminjaman. Jika hilang atau terdapat kerusakan, peminjam wajib mengganti sesuai dengan spesifikasi barang yang dipinjam.
VI. Tata Cara Kegiatan Peminjaman Inventaris 6.1 Tata Cara Tata cara peminjaman inventaris adalah sebagai berikut: 1.
Peminjam wajib membawa surat permohonan yang disertai dengan tanggal pengembalian.
2.
Bagi mahasiswa yang menjadi peminjam, wajib menyerahkan Kartu Tanda Mahasiswa
3.
Peminjam mengisi pada lembar peminjaman inventaris yang telah disediakan
4.
Barang diberikan oleh asisten kepada peminjam
5.
Pengembalian wajib dilakukan sesuai dengan tanggal yang dicantumkan pada surat permohonan peminjaman. Jika terlambat, maka asisten wajib menghubungi peminjam, jika barang inventaris hilang atau rusak, maka peminjam wajib mengganti inventaris tersebut.
6.
Asisten Laboratorium wajib mencatat peminjam yang telah mengembalikan barang inventaris yang dipinjam.
6.2 Diagram Alir Berikut ini merupakan diagram alir tata cara peminjaman inventaris. Peminjaman inventaris Mulai
Peminjam memberikan surat permohonan
Apakah peminjam mahasiswa?
Ya
Memberikan KTM
Tidak
Mencatat pada lembar peminjaman inventaris
Memberikan barang yang dipinjam
Selesai
Pengembalian Inventaris Mulai
Peminjam mengembalikan barang
Apakah barang keadaan baik?
Tidak
Peminjam wajib mengembalikan barang
Selesai
Ya
Asisten mengisi pada lembar pengembalian
