INSTRUKSI KERJA KEGIATAN PENYIMPANAN BERKAS DAN/ATAU DOKUMEN LABORATORIUM PEMROGRAMAN KOMPUTER
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015
INSTRUKSI KERJA KEGIATAN PENYIMPANAN BERKAS DAN/ATAU DOKUMEN LABORATORIUM PEMROGRAMAN KOMPUTER JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen
:
Revisi
:
0
Tanggal
:
15 Oktober 2015
Diajukan oleh
:
Kepala Laboratorium
Ir. Purnomo Budi Santoso, Msc., Ph.D. Dikendalikan oleh
:
Manager Representative
Arif Rahman, ST., MT. Disetujui oleh
:
Ketua Jurusan Teknik Industri
Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D
DAFTAR ISI
I.
Tujuan ........................................................................................................................
3
II.
Ruang Lingkup ..........................................................................................................
3
III.
Definisi ......................................................................................................................
3
IV.
Pihak Terkait .............................................................................................................
3
V.
Syarat dan Ketentuan .................................................................................................
4
VI.
Tata Cara Penyimpanan Berkas dan/atau Dokumen .................................................
5
I.
Tujuan Tujuan Instruksi Kerja penyimpanan berkas dan/atau dokumen di Laboratorium
Pemrograman Komputer pada Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya ini adalah sebagai pedoman untuk melakukan penyimpanan berkas dan/atau dokumen di Laboratorium Pemrograman Komputer Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
II. Ruang Lingkup Penyimpanan berkas dan/atau dokumen di Laboratorium Laboratorium Pemrograman Komputer Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya hanya dilakukan terhadap berkas dan/atau dokumen dari program kerja Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
III. Definisi Kegiatan Praktikum merupakan kegiatan yang dilakukan untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa dalam menguji dan melaksanakan penerapan ilmu algoritma dan pemrograman yang diperoleh dalam teori perkuliahan di Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
IV. Pihak Terkait Adapun pihak-pihak yang terkait dalam penyimpanan berkas dan/atau dokumen di Laboratorium Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya adalah sebagai berikut : 1.
Kepala Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
2.
Koordinator Asisten Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
3.
Divisi Kesekretariatan Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
4.
Asisten Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
V. Syarat dan Ketentuan 5.1 Syarat Syarat yang diberlakukan adalah berkas dan/atau dokumen yang disimpan harus merupakan berkas dan/atau dokumen yang masuk Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. 5.2 Ketentuan Ketentuan yang diberlakukan adalah surat yang masuk harus memiliki nomor surat sesuai ketentuan. Dokumen hasil program kerja dapat dikelompokkan sesuai dengan divisi yang bersangkutan dan diletakkan pada tempat yang telah disediakan di Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
VI. Tata Cara Penyimpanan Berkas dan/atau Dokumen 6.1 Tata Cara Tata cara Penyimpanan Berkas dan/atau Dokumen adalah sebagai berikut. 1.
Penerima surat masuk atau penanggung jawab dokumen program kerja menyerahkan surat dan/atau dokumen tersebut kepada Divisi Kesekretariatan.
2.
Divisi Kesekretariatan menyimpan pada tempat yang telah disediakan. Khusus surat masuk file wajib disimpan dalam 2 bentuk, yaitu softcopy (scan) dan hardcopy,
6.2 Diagram Alir Diagram alir penyelenggaraan kegiatan asistensi praktikum adalah sebagai berikut.
Start
Menyrahkan berkas dan/ atau dokumen kepada divisi kesekretariata
Divisi kesekretariatan menyimpan berkas dan/ atau dokumen
End
