INSTRUKSI KERJA PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012
INSTRUKSI KERJA PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
16 Agustus 2012 Kepala Laboratorium
Dikendalikan oleh
:
Ratih Ardia Sari,ST.,MT Manager Representative
Disetujui oleh
:
Arif Rahman, ST., MT. Ketua Jurusan Teknik Industri FTUB
Nasir Widha Setyanto, ST., MT.
DAFTAR ISI
Daftar Isi ................................................................................................................................. i I.
Tujuan ............................................................................................................................... 1
II. RuangLingkup .................................................................................................................. 1 III. Definisi ............................................................................................................................. 1 IV. Pihak yang Terkait ............................................................................................................ 1 V. Syarat dan Ketentuan ........................................................................................................ 1 VI. Prosedur Peminjaman Buku ............................................................................................. 2 VII. Prosedur Pengembalian Buku .......................................................................................... 4
I.
Tujuan 1.
Menjelaskan Prosedur Peminjaman dan Pengendalian Buku di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
2.
Mempermudah pengendalian buku Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
II. Ruang Lingkup Mulai dari pemilihan buku oleh pengguna hingga buku dapat dipinjam pengguna. Pengguna adalah seluruh mahasiswa TI UB.
III. Definisi Peminjaman buku merupakan salah satu fasilitas yang tersedia di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri sebagai salah satu bentuk pelayanan bagi seluruh mahasiswa TI UB.
IV. Pihak yang Terkait 1.
Pengguna (mahasiswa)
2.
Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
V. SyaratdanKetentuan 5.1 Syarat Syarat yang diberlakukan adalah adanya jaminan peminjaman buku, yaitu berupa KTM pengguna (mahasiswa TI UB). KTM pengguna akan ditahan selama pengguna tersebut meminjam buku dan akan dikembalikan setelah pengembalian buku. 5.2 Ketentuan Ketentuan yang diberlakukan adalah mengenai jumlah buku yang dipinjam, waktu peminjaman buku dana dan biaya denda sebagai sanksi keterlambatan pengembalian buku, yaitu: 1.
Jumlah maksimal buku yang dapatdipinjam oleh pengguna adalah 2 buku
2.
Lama peminjaman buku ialah satu minggu
3.
Kepala laboratorium melayani peminjaman dan pengembalian buku pada hari aktif, mulai pukul 09.00 – 15.00 WIB
4.
Buku dapat diperpanjang masa peminjamannya dengan cara pengguna melakukan konfirmasi maksimal hari kelima peminjaman buku.
5.
Apabila pengembalian melebihi batas waktu yang diberikan tanpa adanya konfirmasi ke asisten laboratorium, maka akan dikenakan denda. Denda berupa uang sebesar Rp 500,- untuk per buku per hari.
VI. Prosedur Peminjaman Buku 6.1 Prosedur 1.
Pengguna meminta persetujuan untuk melakukan peminjaman buku
2.
Pengguna memilih buku yang akan dipinjam pada perpustakaan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
3.
Buku dan KTM diberikan ke laboratorium untuk diproses dengan mencatat identitas buku dan peminjam di Buku Arsip Peminjaman Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
4.
Asisten menginformasikan tanggal pengembalian buku dan akan dikenakan denda jika pengembalian buku melebihi batasan waktu yang diberikan
5.
Asisten menyimpan KTM sebagai jaminan peminjaman buku
6.
Setelah proses selesai, buku dapat dipinjam oleh pengguna.
6.2 Diagram Alir
Pengguna (mahasiswa)
Kepala Laboratorium
Mulai Buku
Meminjam buku
Memproses buku Buku
Membayar denda
Tidak
Apakah sesuai batas waktu? Ya Meletakkan buku pada tempatnya
Menerima KTM KTM Selesai
Mengembalikan KTM ke pengguna
Buku
KTM
VII.Prosedur Pengembalian Buku 7.1 Prosedur 1. Pengguna mengembalikan buku dalam kondisi baik (buku tidak rusak) 2. Kepala laboratorium menerima buku yang dikembalikan, serta memprosesnya dengan memberi keterangan bahwa buku sudah dikembalikan olehpengguna. Apabila buku yang dikembalikan melebihi batas waktu, maka dikenakan denda kepada pengguna sesuai dengan perhitungan keterlambatan pengembalian buku 3. Kepala Laboratorium mengembalikan buku pada perpustakaan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 4. KTM dikembalikan pada pengguna
7.2 Diagram Alir Pengguna (mahasiswa)
Kepala Laboratorium
Mulai Buku
Mengembalikan buku
Memproses buku Buku
Membayar denda
Tidak
Apakah sesuai batas waktu? Ya Meletakkan buku pada tempatnya
Menerima KTM KTM Selesai
Mengembalikan KTM ke pengguna
Buku
KTM
