Institut pro veřejnou správu Praha

Institut pro veřejnou správu Praha Vzdělávání v roce 2014 Oddělení vzdělávání a oddělení administrace Praha, 5. 12. 2013

„Pravidla“

Stále platí usnesení vlády ČR č. 1542 ze dne 30. 11. 2005 o Pravidlech vzdělávání zaměstnanců ve správních úřadech

9.12.2013

2

Statistika - 1. pololetí 2013

V Institutu studovalo v 1. pololetí roku 2013 celkem 1609 zaměstnanců úřadů státní správy v 75 vzdělávacích akcích a to zejména v pražských kurzech. Počet zaměstnanců

Počet akcí / kurzů

Kurzy prohlubujícího vzdělávání

765

57

Vstupní vzdělávání následné

640

5

Základní pedagogická příprava lektorů (4 moduly – kumul. počet)

48

1

Kurzy projektu ETIKA a protikorupční opatření

101

9

Kurzy priorit vlády a ústředních správních úřadů (EU)

37

1

Kurzy pro archivní službu ČR

18

2

Druh vzdělávací akce

9.12.2013

3

Vzdělávání v roce 2014 podle Pravidel

Institut bude pokračovat i nadále v komplexní nabídce vzdělávacích akcí:

• • • •

VVN – e-learning (možnost spojit s „Etikou“) Prohlubující vzdělávání (katalogové i na objednávku) ZPPL Etika a protikorupční opatření

Ceník pro pražské kurzy v roce 2014 zůstává stejný jako letos! Ceny jsou bez DPH (Institut není plátcem)

9.12.2013

4

Vzdělávací akce

• Informace o všech kurzech: http://www.institutpraha.cz/nabidka-kurzu/kalendar • Informace pouze pro správní úřady: http://www.institutpraha.cz/vzdelavani/vzdelavani-prostatni-spravu; možnost filtrovat podle druhu vzdělávání • Nabídkové listy – dvouměsíční nabídka posílaná mailem • Kurzy na objednávku – u klienta po dohodě (zajišťujeme lektora, materiály, techniku, osvědčení); cena za kurz • Letáčky k jednotlivým kurzům (v Praze i ve VSB na stojanech k odebrání) 9.12.2013

5

Prohlubující vzdělávání – katalogové kurzy

Opět bude zveřejněn v elektronické podobě Katalog vzdělávacích akcí pro veřejnou správu na 1. pololetí 2014 Budeme pokračovat v zasílání nabídkových informačních listů s aktualizovanými informacemi o kurzech na další 2 měsíce (leden /únor atd.) K dispozici v učebním bloku v Dlážděné 4 a ve vzdělávacím středisku v Benešově budou k dispozici i letáky na jednotlivé kurzy

9.12.2013

6

Hity – nejžádanější kurzy

Nový občanský zákoník – několik variant kurzů

• • • •

Úvod do …. Smluvní právo Majetek – správa majetku ….

Správní řád – opět v různých modifikacích (i s testem)

Kurzy s odbornou tématikou i soft-skills – např. různé kurzy s komunikační tématikou.

9.12.2013

7

Informační systém ODok – nový kurz  Kurz pro uživatele aplikace eKLEP a zaměstnance orgánů státní správy na 6 hodin v PC učebně v Benešově  Obsah kurzu:

 Účel a poslání IS Odok  Okruhy uživatelů  Vyhledávání v Odok  Legislativní helpdesk Odok  Aplikace Odok (eKLEP, KPT, eVlada, zVlády, vLegis)  Chyby a jak jim předcházet

9.12.2013

8

Základní pedagogická příprava lektorů (ZPPL)

Institut je každoročně – podle počtu zájemců – připraven realizovat podle metodiky „Pravidel“ kurz ZPPL pro budoucí lektory úřadů státní správy bez předchozího pedagogického vzdělání

4 moduly = témata:

• • •

Základy andragogiky,pedagogické a sociální psychologie Základy didaktiky dospělých Praktický výcvik

Ukončení: účast + písemný test + hodnocené vlastní lektorské vystoupení = osvědčení 9.12.2013

9

Kurzy na objednávku

Pro uzavřené skupiny

Na vybrané / dohodnuté téma U klienta na úřadě (či jinde)

Zajistíme a dovezeme:

• •

lektora

•

zašleme na úřad osvědčení účastníkům (dle prezence)

studijní materiály (ÚZ, powerpointovou prezentaci lektora, příp. jiný cvičný materiál)

Cena se stanovuje za celý kurz (neodpovídá jednotkové ceně PV / osobu) 9.12.2013

10

Kontaktní osoby - pedagogické oddělení

Katalogové kurzy – nejlépe odborní garanti kurzů (viz dílčí leták či web) Kurzy na objednávku:

• • •

Ing. Zdeňka Šilhová (vedoucí odd.) PhDr. Pavel Dittrich příp. pedagogičtí specialisté pro jednotlivá témata (viz katalogové kurzy)

Objednávky (datovou schránkou) na Institut Fakturace

9.12.2013

11

Institut pro veřejnou správu Praha Vstupní vzdělávání následné Jaroslav Vobr Praha, 5. 12. 2013

VVN – Vstupní vzdělávání následné

Vstupní vzdělávání Vstupní vzdělávání zaměstnanců

Vstupní vzdělávání úvodní

Vstupní vzdělávání následné Manažerské vzdělávání

Prohlubující vzdělávání

Jazykové vzdělávání Vzdělávání v dalších oblastech

9.12.2013

13

VVN – Vstupní vzdělávání následné

Vstupní vzdělávání následné se zahajuje nejdříve po absolvování vstupního vzdělávání úvodního a ukončuje se nejpozději do 12 měsíců od vzniku zaměstnaneckého vztahu. Cílová skupina

• Zaměstnanci, kteří absolvovali vstupní vzdělávání úvodní, s výjimkou zaměstnanců vykonávajících pouze pomocné, servisní nebo manuální práce (dělnické profese). Pro tuto cílovou skupinu je vstupní vzdělávání následné povinné. 9.12.2013

14

VVN – Vstupní vzdělávání následné

Minimální časová dotace:

• 36 výukových hodin Forma:

• Prezenční (nevyužívaná) • eLearning Obsah:

• Právní systém ČR; Veřejná správa; Veřejné finance • Evropská unie; Komunikace 9.12.2013

15

VVN – Vstupní vzdělávání následné – průběh kurzu

Přihlášení účastníka personálním oddělením úřadu

Generování a odeslání účastníkovi informací o zařazení do kurzu

9.12.2013

16

VVN – Vstupní vzdělávání následné – průběh kurzu

Na začátku vzdělávací akce jsou studenti osloveni průvodcem kurzu s dalšími organizačními informacemi:

• Termín konání kurzu (např. 1.1. – 15.2.2014) • Termín spuštění závěrečného testu (např. 1. 2. - 15.2.2014) • Termín opravného závěrečného testu (např. 20. – 22. 2. 2014) • Informace o závěrečném testu (min. 30/40 otázek, 60 minut, 1 pokus) • Informace o požadavcích k úspěšného zakončení kurzu (jen test) V den spuštění závěrečného testu jsou studenti znovu osloveni s tím, že závěrečný test je již aktivní

9.12.2013

17

VVN – Vstupní vzdělávání následné – průběh kurzu

Po vyhodnocení kurzu je personalistům zaslán informační eMail se statistikou úspěšností příslušných studentů Neúspěšným studentům jsou zaslány informace o termínu a o zařazení do opravného závěrečného testu Po vyhodnocení opravného závěrečného testu je personalistům zaslán aktualizovaný informační eMail se statistikou úspěšností příslušných studentů Následně jsou vytištěna osvědčení a po podpisu jsou spolu s fakturou rozeslána na příslušné úřady 9.12.2013

18

VVN – Vstupní vzdělávání následné - všeobecně

Cena eLearningového kurzu – 300 Kč / osoba

Vypisováno vždy od 1. dne v měsíci na 6 týdnů Ke kurzu VVN je k dispozici také DOBROVOLNÝ kurz OPLLZ „Etika a protikorupční opatření“, který navazuje na dokument Strategie vlády v boji proti korupci Pokud student nevstoupí do závěrečného testu, je automaticky tato situace vyhodnocena jako nesplnění závěrečného testu Omluvy účastníků pouze do 14 dnů po začátku kurzu přes personální oddělení s využitím formuláře „Přihlášky a omluvy”, který je k dispozici na WWW stránkách Institutu pro veřejnou správu Praha s přihlédnutím na aktivitu účastníka v kurzu 9.12.2013

19

ELEV - problémy

Problémy s eLearningovým prostředím ELEV:

• Automatické odhlašování po krátké době • Odhlašování v průběhu závěrečného testu • WWW stránka se dlouho načítá •  znemožňuje kvalitní přípravu a bezproblémový průběh závěrečného testu

9.12.2013

20

ELEV – řešení problémů

•

Požadavky na počítač

• Na počítač nejsou kladeny zvláštní nároky, pouze monitor by měl mít rozlišení alespoň 1024 x 768px. Se stránkami lze pracovat i s nižším rozlišením, komfort práce se tím však o něco sníží

•

Programové vybavení

• Aktuální verze Internet Explorer včetně aktualizací • Aktualizovaný operační systém • Kvalitní připojení do Internetu • Java a Flash nejsou vyžadovány • Pro správnou funkci je třeba mít v prohlížeči zapnutý java-script a cookies. Toto vše je již hotovo ve výchozím nastavení prohlížečů 9.12.2013

21

ELEV – řešení problémů + další informace

•

Další potřebné programy

• PDF dokumenty – např. Adobe Reader, … • Ostatní dokumenty – např. Excel, Word, Writer, Calc, … Systém ELEV

• • •

nebyl zjištěn jediný problém či výpadek HW na páteři internetu – téměř nulová pravděpodobnost výpadku Pro IT – při osobním šetřením byl u zákazníka zjištěn problém v přepínání uživatelů vnitřní sítě mezi jednotlivými PROXY servery a následkem je změna identifikace TCP/IP a tedy nemožnost systému ELEV identifikovat přihlášeného účastníka a tudíž k odhlášení

9.12.2013

22

Děkuji za pozornost

Ing. Jaroslav Vobr oddělení vzdělávání

Institut pro veřejnou správu Praha Dlážděná 4, 110 00 Praha 1 e-mail: [email protected] tel: +420 224 241 279 mobil: +420 739 960 639

www.institutpraha.cz 9.12.2013

23

Institut pro veřejnou správu Praha Projekt Etika a protikorupční opatření Zdeňka Šilhová Praha, 5. 12. 2013

Etika a protikorupční opatření

Projekt OPLZZ, nositel MV ČR, OVeG

Strategie vlády 2011 – 2012 aktualizace Strategie 2013 - 2014

Ukončení - koncem června 2014 eLearning – základ, 4 moduly • •

Ke vstupnímu vzdělávání následnému (6 týdnů)

Samostatně (4 týdny)

Prezenční kurzy – zejm. pro vedoucí zaměstnance a exponované pozice, kde je možný přímý styk s korupčním chováním 9.12.2013

25

Etika – TOP 5

Úřad

Počet proškolených

Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových

557

Generální ředitelství cel a celní úřady

178

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy

167

Vězeňská služba

152

Státní úřad inspekce práce

104

9.12.2013

26

Strategie vlády v boji s korupcí 2013 -2014

Kapitola 5. 2. vzdělávání úředníků

5.2.1. Pravidla vzdělávání zaměstnanců ve správních úřadech Gestor: Ministerstvo vnitra Spolugestor: předseda vlády Termín – indikátor plnění:

•

9.12.2013

30. červen 2014 – předložit vládě aktualizovaná Pravidla vzdělávání zaměstnanců ve správních úřadech obsahující vzdělávání v oblasti boje s korupcí, etickém chování a bezúhonnosti.

27

Strategie - úkoly

5.2.2. Vzdělávání formou eLearningu Gestor: Ministerstvo vnitra Spolugestor: předseda vlády Termín – indikátor plnění:

•

9.12.2013

30. listopad 2013 - zavést eLearningovou formu protikorupčního vzdělávání do povinných vzdělávacích programů pro všechny kategorie zaměstnanců veřejné správy.

28

Institut pro veřejnou správu Praha Organizační zajištění vzdělávání Pavlína Nováková Praha, 5. 12. 2013

Činnost oddělení administrativy

Příjem přihlášky nebo omluvy

Zpracování a kontrola náležitostí Zařazení do kurzu Vypracování sdělení a zálohové faktury Odeslání

9.12.2013

30

Formuláře

Všechny naše aktuální formuláře a postup při jejich vyplňování najdete na webových stránkách Institutu: http://www.institutpraha.cz/ • Záložka „Vzdělávání“ • „Přihlášky a omluvy“

http://www.institutpraha.cz/vzdelavani/prihlaska Formuláře lze po stažení do počítače elektronicky vyplnit, podepsat i odeslat.

9.12.2013

31

Náležitosti přihlášek

Přihlášky k průběžnému vzdělávání • Pro přihlášení pěti a více účastníků na jeden kurz můžete použít tabulku se seznamem účastníků, kterou přiložíte k přihlášce. Přihlášku vyplňte standardním způsobem a v oddíle Přihlašovaný účastník/účastnice do kolonky Příjmení napište "viz. příloha"

9.12.2013

32

Odeslání přihlášek a omluv

Řádně vyplněné a podepsané formuláře zasílejte

• v elektronické podobě se zaručeným elektronickým podpisem prostřednictvím datové schránky: 6awdjrd • nebo podepsané zaručeným elektronickým podpisem na adresu: [email protected] • nebo v listinné podobě s razítkem a podepsané vedoucím úřadu na adresu Institutu: Institut pro veřejnou správu Praha Dlážděná 6 110 00 - Praha 1 9.12.2013

33

Sdělení o zařazení do kurzu

Na základě Vašich přihlášek v OAD úředníka zařadíme do příslušného kurzu a vypracujeme sdělení o zařazení, které Vám zasíláme prostřednictvím datových schránek. Ve sdělení jsou informace o příslušné vzdělávací akci – místo a čas konání. Prosíme Vás o jejich předání přihlášenému úředníkovi, případně o jeho informování.

9.12.2013

34

Omluvy

Omluvy a žádosti o změny termínů je potřeba doručit stejným způsobem jako přihlášky. Pokud jako důvod omluvy úředníka uvedete Zákoník práce, není nutné již do poznámky uvádět další zdůvodnění nepřítomnosti jako je pracovní neschopnost, dovolená úředníka, neboť toto vše Zákoník práce pokrývá (pracovní zaneprázdnění není důvodem k omluvě).

9.12.2013

35

Manipulační poplatky

Pravidla pro uplatňování manipulačních poplatků jsou uvedena na webových stránkách Institutu: Zruší-li nebo omluví-li zaměstnavatel účast přihlášeného účastníka na vzdělávací akci 1 a více pracovních dní před jejím zahájením, má poskytovatel nárok na úhradu částky ve výši 10% z ceny vzdělávací akce, pokud se tak stane až v den konání či později nebo vůbec, má poskytovatel nárok na úhradu částky ve výši 100%. Při zrušení vzdělávací akce Institutem bude uhrazená částka vrácena zaměstnavateli v plné výši.

9.12.2013

36

Dotazy a připomínky

V případě dotazů a připomínek se obracejte na: • Kurzy průběžného vzdělávání: Mgr. Pavlína Nováková:[email protected], tel.: 974 863 505 • Přihlášky na vstupní vzdělávání následné bude nově od ledna 2014 zajišťovat:

Zuzana Hofmanová: [email protected], tel.č.: 974 863 545

9.12.2013

37

Vzdělávací středisko Benešov

Viz samostatný leták – nabídka služeb

•

Celková kapacita 300 osob

Prostory pro vzdělávací akce a konference

• • • •

Kongresový sál (200 posluchačů) 11 učeben (15 – 100 osob) 2 PC učebny (10 a 25 PC) 2 salonky

Ubytovací a stravovací kapacita – vlastní kuchyně, bufet, venkovní grilování Wi-Fi, sportovní hřiště, parkoviště 9.12.2013

38

Institut pro veřejnou správu Praha Zahraniční spolupráce Institutu pro veřejnou správu Praha Lukáš Jirsa Praha, 5. 12. 2013

Obsah

Členství Institutu v mezinárodních uskupeních

Evropský reciproční vzdělávací program Mezinárodní projekty

40

Mezinárodní uskupení

DISPA – Zasedání ředitelů institutů a škol veřejné správy ENTO - Evropská síť vzdělávacích organizací pro místní a regionální orgány NISPACee - Síť institutů a škol veřejné správy ve střední a východní Evropě NEPASI - Síť evropských škol a institutů veřejné správy

41

ERT

Evropský reciproční vzdělávací program Historie datovaná do 70.let z iniciativy Francie a Velké Británie, postupné zapojení členských států EU Multilaterální a bilaterální semináře na různá evropská témata a aspekty veřejné správy Na rok 2014 plánovány semináře v GRE, ESP, BUL, GER, SWE Možnost setkání se zástupci podobné instituce v zahraničí (tzv.counterpart meeting)

42

Mezinárodní projekt

„Definice a výuka etických principů pro

zaměstnance veřejné správy-porovnání nejlepších postupů“ Projekt v rámci LLP/Leonardo da Vinci/ Projekty partnerství

43

Informace o mezinárodním projektu

Projektové konsorcium: Institut pro veřejnou správu Praha-koordinátor Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

Krajowa Szkola Administracji Publicznej Instituto Nacional de Administracao-

Direção Geral da Qualificação dos Trabalhadores em Funções Públicas 

Původně plánované vícečlenné složení

44

Obecné informace

Realizační fáze: srpen 2011- červenec 2013

24 přidělených mobilit pro koordinátora ostatní partneři 12 mobilit

účel: průběžná setkávání projektového týmu

45

Záměr a cíle projektu

Vytvoření výzkumné studie

Obsah studie:  I. stručné představení systému veřejné správy v daných zemích vzdělávání ve veřejné správě (VS) obecně

 II. etické principy,vymezení etických kodexů obsahová i právní úprava etických kodexů

 III. vzdělávání v etice pro zaměstnance VS odborné vzdělávání zaměstnanců VS v prevenci korupce 46

Zjištění - výsledky

Rozdílnost právních úprav (etické kodexy x zákon) a rozsah upravených oblastí - pro ČR klíčové přijetí Etického kodexu zaměstnance VS a odkládaná účinnost zákona o státních úřednících Omezená nabídka kurzů prevence korupce pro úředníky VS Analýza kurzů a vytvoření doporučení, jaké prvky zahrnout a na co pamatovat při tvorbě kurzu podobného zaměření

47

Doporučení pro realizaci kurzů

Zohlednění obsahu podle cílové skupiny

Přednášející z různých oborů Kombinace teoretického výkladu, případových studií a interaktivních prvků včetně diskuze Optimálně dvoudenní rozsah Důležitá role státních vzdělávacích organizací

48

Výstupy

Výzkumná studie k dispozici v angličtině

 na CD  v tištěné formě

 na webových stránkách Institutu (bez příloh) www.institutpraha.cz/activity/project V češtině k dispozici národní část výzkumné zprávy

Bližší informace: Lukáš Jirsa [email protected]

974 863 525 49

Mezinárodní projekt II

„Přenos inovací v metodologiích pro evropské úředníky – pokračování společného způsobu vzdělávání“ Projekt v rámci LLP/Leonardo da Vinci/ Přenos inovací

50

Mezinárodní projekt II

Realizační fáze 2009-2011

Projektové konsorcium: Institut pro veřejnou správu Praha-koordinátor

Instituto Nacional de Administracao Scuola Superiore dell’Amministrazione delľInterno Institute of Public Administration Inštitút pre verejnú správu

51

Výstupy

Návaznost na dřívější projekt, tvorba a aktualizace vzdělávacích modulů Moduly ve formě prezenční i eLearningové (dostupné na CD, bližší info www.europeanofficial.eu Tematické zaměření modulů Volný pohyb osob (problematika Schengenu) Mezinárodní ochrana v EU (vývoj práva na azyl) Základní prvky pro řízení sociálních krizí Integrace znevýhodněných skupin žen a dětí

Aktivní inkluze migrantek

52

Děkuji za pozornost Lukáš Jirsa

[email protected] 974 863 525

53

Dotazy - diskuse

Prostor pro Vaše dotazy a podněty…

Děkujeme Vám za pozornost

9.12.2013

54