INSCHRIJFFORMULIER KROMHOUTHAL AMSTERDAM 28 oktober – 1 november 2015
AFFORDABLE ART FAIR AMSTERDAM 28 oktober – 1 november 2015
Na twee succesvolle edities in de Kromhouthal zal ook deze 3de editie een waar kunstfeest worden. Dit jaar extra speciaal omdat we de 10de editie van de Affordable Art Fair Amsterdam zullen vieren! Er is dit jaar plek voor circa 60 kunstgaleries, daarnaast zullen we samenwerkingen met diverse partijen aangaan om het grootste kunstfestival van het jaar te creëren. De imposante industriële hal, het glazen dak en de oude machines in combinatie met de hedendaagse kunst zorgen voor een unieke beleving. De laatste weken hebben wij ontzettend veel positieve en leuke reacties mogen ontvangen. Daarom hebben wij besloten om het inschrijfformulier zonder plattegrond vast uit te sturen. We zijn op dit moment nog bezig om een mooie plattegrond te maken, maar we willen jullie niet langer laten wachten. Vanaf heden kun je inschrijven voor de Affordable Art Fair Amsterdam, het leukste kunstfestival van Nederland! Bij de inschrijving is een aanbetaling van €1.000 vereist. Op onze locatie hebben we plek voor circa 60 stands met een prijs van €235 (ex 21% BTW) per vierkante meter. De inschrijving zal worden beoordeeld door het adviescomité, na beoordeling zal je z.s.m. op de hoogte worden gebracht van de uitslag. Wanneer de presentatie wordt afgewezen wordt de aanbetaling teruggestort. Stands worden toegewezen o.b.v. beschikbaarheid, door de grote populariteit adviseren we je snel in te schrijven: hoe eerder, hoe beter! De Kromhouthal is goed bereikbaar. Ongeveer 10 minuten fietsen van het pontje (IJ-plein) wat vertrekt vanaf de achterkant van Centraal station. Tevens zullen we voor de voetgangers net zoals vorig jaar weer een shuttle-service inzetten. Daarnaast is het met de auto enkele minuten verwijderd van de A10 dan wel de IJ-tunnel. Wil jij er dit jaar bij zijn? Schrijf je dan bij deze in en we maken we er met z’n allen weer een te gekke beurs van. Lees de formulieren en de voorwaarden goed door. Voor vragen zijn we altijd bereikbaar. We kijken uit naar een fantastische samenwerking.
Met vriendelijke groet, Het AAF-team
INSCHRIJFFORMULIER AFFORDABLE ART FAIR AMSTERDAM 28 oktober – 1 november 2015
ONZE DEELNAMEVOORWAARDEN ZIJN ALS VOLGT: Alle werken moeten te koop zijn voor een prijs onder de €6,000 euro. (Dit moet inclusief BTW en eventuele lijst zijn! De volledige prijs moet naast het kunstwerk vermeldt worden) • • • • • • •
Alle tentoongestelde kunst moet van levende kunstenaars zijn. In elke stand moeten minimaal drie kunstenaars getoond worden. Alle kunst moet origineel zijn: reproducties van origineel werk zijn niet toegestaan. Beeldhouwkunst, grafiek en fotografie moet gelimiteerd zijn in edities. Functionele kunstzinnige objecten zoals muismatten, tassen of klokken zijn niet toegestaan. Een kunstenaar mag op niet meer dan twee stands getoond worden. Daarnaast adviseren we je, als je al vaker hebt geëxposeerd op onze beurs, nieuwe kunstenaars mee te nemen om voor de terugkerende bezoekers fris en vernieuwend te blijven.
DE VOLGENDE STAPPEN DIENEN DOORLOPEN TE WORDEN VOORDAT WE JE AANMELDING IN BEHANDELING ZULLEN NEMEN: Het volledige inschrijfformulier ingevuld en ondertekend per post of via mail aan ons geretourneerd. • Presentatie van de kunstenaars die je wilt exposeren (minimaal 300dpi) met vermelding van prijzen. Digitale foto’s als volgt benoemen: galerie_kunstenaar_naam van werk.jpg. Aanleveren op cd of per e-mail aan:
[email protected] • €1,000 euro aanbetaling (zie Betaling)
CONTACTGEGEVENS Naam van de galerie: Galeriehouder: Contact voor AAF: GSM-nummer:
N.A.W. Galerie adres: Postcode & Plaats: Land: Telefoonnummer: GSM-nummer: Fax: email adres: Website:
FACTURATIE Factuuradres (indien anders): Postcode & Plaats: Land:
REGISTRATIE BTW-nummer: KVK-nummer:
BANK Rekeningnummer: Naam rekeninghouder: Plaats:
KUNSTENAARS Noteer hieronder de kunstenaars die je wilt presenteren op je stand. Techniek:
1. 2.
Techniek:
3.
Techniek:
4.
Techniek:
5.
Techniek:
Indien je meer kunstenaars wilt presenteren gebruik dan de achterkant van dit formulier om de rest van de namen te noteren.
STAND
€
Indien wij je niet een stand van je voorkeur kunnen bieden dan zullen we z.s.m. telefonisch contact met je opnemen. BIJ JE STAND IS INBEGREPEN • • • • • • •
stand (2,75 meter hoge witte wanden) met standaardverlichting; vermelding en link naar de galerie op de website www.affordableartfair.com/amsterdam; naamsvermelding op je stand; 100 dubbele uitnodigingen voor de Private View op woensdag 28 oktober 2015; 100 dubbele uitnodigingen voor de speciale AAFond op donderdag 29 oktober 2015; Een digitale 2-voor-de-prijs-van-1 uitnodiging die je aan je mailinglist kunt sturen. promotiemateriaal (flyers, catalogus, websitevermelding, Facebook, outdoor campagne).
Extra verlichting, extra wanden en elektriciteitsvoorzieningen kunnen besteld (hier zijn extra kosten aan verbonden) worden via de deelnemershandleiding die naar de deelnemende galeries wordt verstuurd.
BETALING Met je inschrijving ben je een aanbetaling verschuldigd van €1.000, - euro. (wordt terugbetaald indien je aanvraag wordt afgewezen door het adviescomité). INDIEN WIJ GEEN AANBETALING BIJ JE AANMELDING ONTVANGEN, ZULLEN WIJ JE INSCHRIJVING NIET IN BEHANDELING NEMEN. Je ontvangt van ons een factuur voor de aanbetaling, een factuur voor de eerste termijn, 50% van de prijs van de stand (minus de aanbetaling), na toewijzing van je stand. De factuur voor de laatste termijn, 50% van de prijs van de stand, ontvang je uiterlijk 1 september 2015. De aanbetaling dient te worden overgemaakt met vermelding van de naam van je galerie als referentie aan: Ramsay Fairs Ltd Rabobank, Amsterdam IBAN: NL78RABO0128135166 BIC: RABONL2U De termijnbetalingen dienen voor de beurs te zijn voldaan en worden niet terugbetaald. Als betalingen niet op tijd worden ontvangen, kan je plaats worden aangeboden aan een galerie op de wachtlijst en zullen de betalingen die tot dan toe zijn gedaan niet worden teruggestort.
CONTACT Ramsay Fairs Ltd. / Affordable Art Fair Jacob van Lennepkade 334, ruimte L 1053 NJ Amsterdam The Netherlands Tel: +31 (0)20 622 77 28 Fax: +31 (0)20 528 90 05 www.affordableartfair.com/amsterdam
[email protected] Lotte Godfroy – Fair Manager (applications/exhibitor handling/ stands/logistics/technical assistance/invoicing) Email:
[email protected] Sebastiaan van Kuijk – Fair Director (general inquiries/PR/marketing) Email:
[email protected] ONDERTEKENING Ik (naam)
schrijf mij in voor de Affordable Art Fair 2015 en
verklaar dat ik de Algemene Voorwaarden van de Affordable Art Fair heb gelezen en hiermee akkoord ga op (datum)
te (stad)
Handtekening
ALGEMENE VOORWAARDEN AFFORDABLE ART FAIR AMSTERDAM Artikel 1 - Algemeen Ramsay Fairs Ltd. / Affordable Art Fair (hierna te noemen de organisatie) bepaalt de Algemene Voorwaarden, zoals de plaats, de duur, de data, de openingstijden en de entreeprijs voor de Affordable Art Fair Amsterdam en behoud het recht deze aan te passen.
Artikel 2 - Deelnamevoorwaarden De organisatie, met de hulp van het adviescomité, selecteert de deelnemers aan de beurs. Het adviescomité bestudeert alle inschrijvingen voor de organisatie en behoud het recht een galerie wel of niet te accepteren. De organisatie behoud ook het recht voorgestelde kunstenaars te weigeren, als de kunstenaar toch wordt getoond, wordt deze van de beurs verwijderd.
Artikel 3 - Tentoonstellingscriteria Onze voorwaarden om te exposeren zijn als volgt: • Alle deelnemers moeten galeries zijn; • Alle werken moeten te koop zijn voor een prijs onder de €6,00 euro. Dit moet inclusief BTW zijn en de volledige prijs (inclusief eventuele lijst) moet naast het kunstwerk vermeld worden. • Alle tentoongestelde kunst moet van levende kunstenaars zijn. • In elke stand moeten minimaal drie kunstenaars getoond worden. • Een kunstenaar mag niet in meer dan twee stands getoond worden. • Alle kunst moet origineel zijn; kleurenreproducties van origineel werk zijn niet toegestaan Niet toegestaan op de beurs: • Offsetdruk. • Giclées (hoewel we wel giclées toestaan wanneer het originele werk met de computer is gemaakt, i.e. digitale kunst). • Afdrukken van een commerciële drukpers die gebruik maakt van een dia van een origineel werk, zelfs als deze gesigneerd en gedateerd zijn door de kunstenaar, gewoonlijk in oplagen van 250 of meer. • Functionele kunstzinnige objecten zoals muismatten, tassen of bekers zijn niet toegestaan. Toegestaan op de beurs: • Grafiek gemaakt door de kunstenaar (etsen, droge naald etsen, zeefdrukken, monoprints, litho’s, mezzotint etc.). • Grafiek waarbij de kunstenaar dicht bij het drukproces betrokken is en dit overziet; de kunstenaar heeft meestal de platen gemaakt; oplagen zijn meestal niet groter dan 150. • Unieke sculpturen of in oplage van 25 of minder. • Beeldhouwkunst, grafiek en fotografie moet gelimiteerd zijn in edities.
•
Originele kunstfotografie. Dit betekent een gecontroleerd drukproces van hoge kwaliteit, onder toezicht en geauthentiseerd door de foto organisatie, gesigneerd en gelimiteerd.
Artikel 4 - Code of Practice De stand moet ten allen tijde bemand zijn tijdens de openingstijden van de organisatie, van de eerste dag tot de laatste dag van de beurs. Zonder de toestemming van de organisatie is het verboden de stand te verhuren (geheel of gedeeltelijk) aan derden, betaald of onbetaald.
Artikel 5 – Betaling Met de inschrijving ben je een aanbetaling verschuldigd van €1.000 euro, - (wordt teruggegeven indien je aanvraag niet geaccepteerd wordt door het adviescomité), Factuur voor de eerste termijn - 50% van de prijs van de stand (minus de aanbetaling) ontvangen na toewijzing van je stand. Factuur voor de laatste termijn - 50% van de prijs van de stand, ontvangen voor 1 september 2015. Indien betalingen niet op tijd worden ontvangen, kan je plaats worden aangeboden aan een galerie op de wachtlijst en zullen de betalingen die tot dan toe zijn gedaan niet worden terugbetaald. Door het inschrijfformulier in te sturen, verbind je je onherroepelijk tot het betalen van het gehele huurbedrag van je stand. Wanneer een exposant wordt geaccepteerd door het adviescomité kunnen alle opeenvolgende termijnbetalingen niet worden terugbetaald. Mocht echter de geselecteerde galerie zich meer dan 60 dagen voor het begin van de beurs terugtrekken en de stand kan nog verhuurd worden aan een andere deelnemer, zal de organisatie de al betaalde termijnen crediteren (minus de aanbetaling van €1,000). Na deze deadline worden betalingen niet meer terugbetaald.
Artikel 6 - Geschillen In het geval van een geschil over de interpretatie of uitvoering van de Algemene Voorwaarden tussen de organisatie en de deelnemer, zullen de partijen eerst een beroep doen op de rechter nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen het geschil in onderling overleg te beslechten. Gebeurd dit niet binnen twee weken is de organisatie bevoegd de geschillen bij de rechter voor te leggen. Op elke overeenkomst tussen de organisatie en de deelnemer is het Nederlands recht van toepassing.
Artikel 7 - Overmacht In geval van overmacht, heeft de organisatie het recht om de uitvoering van de overeenkomst met de deelnemer voor de duur van de overmacht op te schorten, of om de volledige contracten op ieder ogenblik met onmiddellijke ingang te beëindigen. Indien de beurs door een onvoorziene gebeurtenis of door overmacht afgelast, uitgesteld of ingekort wordt, is aan de exposanten uitsluitend de terugbetaling van de al betaalde voorschotten en facturen verschuldigd na aftrek van kosten van de organisatie, zonder dat de exposanten aanspraak kunnen maken op enige schadevergoeding wegens het niet doorgaan van de beurs. Uitsluitend de organisatie is bevoegd om deze kosten te bepalen.
