AFFORDABLE ART FAIR AMSTERDAM
Inschrijfformulier KROMHOUTHAL Amsterdam 29 oktober 2 november 2014
AFFORDABLE ART FAIR AMSTERDAM 2014 29 oktober – 2 November 2014 Na het succes van de eerste editie in de Kromhouthal in Amsterdam-Noord, willen we niet meer weg uit deze mooie, rauwe, maar vooral lichte hal. Dus eind oktober zijn we weer terug met een nieuwe spetterende 9de editie van de Affordable Art Fair Amsterdam. Vanaf heden is inschrijven mogelijk voor het leukste kunstfeestje aan de IJ-oever in Amsterdam! Vorig jaar hebben we met 70 galeries en minstens 13.500 bezoekers een fantastische week neergezet. De Affordable Art Fair is voor een divers publiek interessant; zowel doorgewinterde kunstkenners als beginnende kunstkopers weten ons te vinden. De imposante industriële hal, het glazen dak en de oude machines in combinatie met de moderne kunst zorgen voor een unieke beleving. De Kromhouthal is goed bereikbaar. Ongeveer 10 minuten fietsen van het pontje (IJ-plein) dat vertrekt vanaf het Centraal Station. Tevens zullen we voor voetgangers net zoals vorig jaar een shuttle-service inzetten. Kom je met de auto dan is de locatie enkele minuten verwijderd van de A10 en de IJ-tunnel. Ook dit jaar werken we weer samen met 70 hedendaagse kunstgaleries, die wederom alles uit de kast zullen halen voor een spetterende presentatie. Aangevuld met ons LAB, het Ongekend Talent, de inpakbalie en de goede catering wordt het weer een fantastisch evenement. Wil jij er dit jaar bij zijn? Schrijf je dan in en we maken we er met z’n allen weer een te gekke beurs van. Lees de formulieren en de voorwaarden goed door. Voor vragen zijn we altijd bereikbaar. We kijken uit naar een fantastische samenwerking.
Met vriendelijke groet, Het AAF-team
INSCHRIJFFORMULIER AFFORDABLE ART FAIR AMSTERDAM 2014 29 oktober – 2 November 2014 ONZE DEELNAMEVOORWAARDEN ZIJN ALS VOLGT: Alle werken moeten te koop zijn voor een prijs onder de €5,000. (Dit moet inclusief BTW en eventuele lijst zijn! De volledige prijs moet naast het kunstwerk vermeldt worden) • Alle tentoongestelde kunst moet van levende kunstenaars zijn. • In elke stand moeten minimaal drie kunstenaars getoond worden. • Alle kunst moet origineel zijn: reproducties van origineel werk zijn niet toegestaan. • Beeldhouwkunst, grafiek en fotografie moet gelimiteerd zijn in edities. • Functionele kunstzinnige objecten zoals muismatten, tassen of klokken zijn niet toegestaan. • Een kunstenaar mag op niet meer dan twee stands getoond worden. • Daarnaast adviseren we je, als je al vaker hebt geëxposeerd op onze beurs, nieuwe kunstenaars mee te nemen om voor de terugkerende bezoekers fris en vernieuwend te blijven. DE VOLGENDE STAPPEN DIENEN DOORLOPEN TE WORDEN VOORDAT WE JE AANMELDING IN BEHANDELING ZULLEN NEMEN: Het volledige inschrijfformulier ingevuld en ondertekend per post aan ons geretourneerd. • Presentatie van de kunstenaars die je wilt exposeren (minimaal 300dpi) met vermelding van prijzen. Digitale foto’s als volgt benoemen: galerie_kunstenaar_naam van werk.jpg. Aanleveren op cd of per e-mail aan:
[email protected] • €1,000 aanbetaling (zie Betaling)
CONTACTGEGEVENS Naam van de galerie: Galeriehouder: Contact voor AAF: GSM-nummer contact: N.A.W. Galerie adres: Postcode & Plaats: Land: Telefoonnummer: GSM-nummer: Fax: E-mailadres: Website: FACTURATIE Factuuradres (indien anders): Postcode & Plaats: Land: REGISTRATIE BTW-nummer: KVK-nummer: BANK Rekeningnummer: Naam rekeninghouder: Plaats
KUNSTENAARS Noteer hieronder de kunstenaars die je wilt presenteren op je stand. 1. Techniek: 2. Techniek: 3. Techniek: 4. Techniek: 5. Techniek: Indien je meer kunstenaars wilt presenteren gebruik dan de achterkant van dit formulier om de rest van de namen te noteren. STAND Geef hieronder je vier standvoorkeuren aan. Zie bijlage voor plattegrond, prijs is €230, - per vierkante meter ex. 21 % BTW. Buitenwanden van een hoekstand zijn niet inbegrepen en kunnen apart gehuurd worden via de deelnemershandleiding. 1. Price 2. Price 3. Price 4. Price Indien wij je niet een stand van je voorkeur kunnen bieden dan zullen we z.s.m. telefonisch contact met je opnemen. BIJ JE STAND IS INBEGREPEN: • stand (2,75 meter hoge witte wanden) met standaardverlichting; • vermelding en link naar de galerie op de website www.affordableartfair.com/amsterdam; • naamsvermelding op je stand; • 100 dubbele uitnodigingen voor de Private View op woensdag 29 oktober 2014; • 100 dubbele uitnodigingen voor de speciale AAFond op donderdag 29 oktober 2014; • Een digitale 2-voor-de-prijs-van-1 uitnodiging die je aan je mailinglist kunt sturen. • promotiemateriaal (flyers). Extra verlichting, extra wanden en elektriciteitsvoorzieningen kunnen besteld (hier zijn extra kosten aan verbonden) worden via de deelnemershandleiding die naar de deelnemende galeries wordt verstuurd.
BETALING Met je inschrijving ben je een aanbetaling verschuldigd van €1.000, (wordt terugbetaald indien je aanvraag wordt afgewezen door het adviescomité). INDIEN WIJ GEEN AANBETALING BIJ JE AANMELDING ONTVANGEN, ZULLEN WIJ JE INSCHRIJVING NIET IN BEHANDELING NEMEN. Je ontvangt van ons een factuur voor de aanbateling, een factuur voor de eerste termijn, 50% van de prijs van de stand (minus de aanbetaling), na toewijzing van je stand. De factuur voor de laatste termijn, 50% van de prijs van de stand, ontvang je uiterlijk 1 september 2014. De aanbetaling dient te worden overgemaakt met vermelding van de naam van je galerie als referentie aan: Ramsay Fairs Ltd Rabobank, Amsterdam Rekeningnummer: 128135166 IBAN: NL78RABO0128135166 BIC: RABONL2U De termijnbetalingen voor de stand worden niet terugbetaald. Als betalingen niet op tijd worden ontvangen, kan uw plaats worden aangeboden aan een galerie op de wachtlijst en zullen de betalingen die tot dan toe zijn gedaan niet worden teruggestort. CONTACT Ramsay Fairs Ltd. / Affordable Art Fair Jacob van Lennepkade 334, ruimte L 1053 NJ Amsterdam The Netherlands Tel : +31 (0)20 622 77 28 Fax: +31 (0)20 528 90 05 www.affordableartfair.nl
[email protected] Lotte Godfroy – Fair Manager (voor vragen m.b.t. inschrijvingsprocedure/toelating/toewijzing/stands/productie/logistiek/techniek/facturatie) Email:
[email protected] Sebastiaan van Kuijk – Fair Director (voor algemene vragen/marketing/promotie/pr) Email:
[email protected]
ONDERTEKENING Ik (naam):
schrijf mij in voor de Affordable Art Fair Amsterdam 2014 en verklaar dat ik de Algemene Voorwaarden van de Affordable Art Fair heb gelezen en hiermee akkoord ga
op (datum)
te (stad)
signature:
ALGEMENE VOORWAARDEN – AFFORDABLE ART FAIR AMSTERDAM Artikel 1 - Algemeen Ramsay Fairs Ltd. h.o.d.n. Affordable Art Fair (hierna te noemen de organisatie) bepaalt de Algemene Voorwaarden, zoals de plaats, de duur, de data, de openingstijden en de entreeprijs voor de Affordable Art Fair Amsterdam en behoud het recht deze aan te passen. Artikel 2 - Deelnamevoorwaarden De organisatie, met de hulp van het adviescomité, selecteert de deelnemers aan de beurs. Het adviescomité bestudeert alle inschrijvingen voor de organisatie en behoud het recht een galerie wel of niet te accepteren. De organisatie behoud ook het recht voorgestelde kunstenaars te weigeren, als de kunstenaar toch wordt getoond, deze van de beurs te verwijderen. Artikel 3 - Tentoonstellingscriteria Onze voorwaarden om te exposeren zijn als volgt: • Alle deelnemers moeten galeries zijn; • Alle werken moeten te koop zijn voor een prijs onder de €5,000. Dit moet inclusief BTW zijn en de volledige prijs (inclusief eventuele lijst) moet naast het kunstwerk vermeld worden. • Alle tentoongestelde kunst moet van levende kunstenaars zijn. • In elke stand moeten minimaal drie kunstenaars getoond worden. • Een kunstenaar mag niet in meer dan twee stands getoond worden. • Alle kunst moet origineel zijn; kleurenreproducties van origineel werk zijn niet toegestaan Niet toegestaan op de beurs: • Offsetdruk. • Giclées (hoewel we wel giclées toestaan wanneer het originele werk met de computer is gemaakt, i.e. digitale kunst). • Afdrukken van een commerciële drukpers die gebruik maakt van een dia van een origineel werk, zelfs als deze gesigneerd en gedateerd zijn door de kunstenaar, gewoonlijk in oplagen van 250 of meer. • Functionele kunstzinnige objecten zoals muismatten, tassen of bekers zijn niet toegestaan. Toegestaan op de beurs: • Grafiek gemaakt door de kunstenaar (etsen, droge naald etsen, zeefdrukken, monoprints, litho’s, mezzotint etc.). • Grafiek waarbij de kunstenaar dicht bij het drukproces betrokken is en dit overziet; de kunstenaar heeft meestal de platen gemaakt; oplagen zijn meestal niet groter dan 150. • Unieke sculpturen of in oplage van 25 of minder. • Beeldhouwkunst, grafiek en fotografie moet gelimiteerd zijn in edities. • Originele kunstfotografie. Dit betekent een gecontroleerd drukproces van hoge kwaliteit, onder toezicht en geauthenticiteerd door de foto grorganisatie, gesigneerd en gelimiteerd. Artikel 4 - Code of Practice De stand moet te allen tijde bemand te zijn tijdens de openingstijden van de organisatie, van de eerste dag tot de laatste dag van de beurs. Zonder de toestemming van de organisatie is het verboden de stand te verhuren (geheel of gedeeltelijk) aan derden, betaald of onbetaald. Artikel 5 – Betaling Met uw inschrijving bent u een aanbetaling verschuldigd van €1.000, - (wordt teruggegeven indien uw aanvraag niet geaccepteerd wordt door het adviescomité), Factuur voor de eerste termijn - 50% van de prijs van de stand (minus de aanbetaling) ontvangen na toewijzing van je stand. Factuur voor de laatste termijn - 50% van de prijs van de stand, ontvangen voor 1 september 2014. Indien betalingen niet op tijd worden ontvangen, kan uw plaats worden aangeboden aan een galerie op de wachtlijst en zullen de betalingen die tot dan toe zijn gedaan niet worden terugbetaald. Door het inschrijfformulier in te sturen verbind u zich onherroepelijk tot het betalen van het gehele huurbedrag van uw stand. Wanneer een exposant wordt geaccepteerd door het adviescomité kunnen alle opeenvolgende termijnbetalingen niet worden terugbetaald. Mocht echter de geselecteerde galerie zich meer dan 45 dagen voor het begin van de beurs terugtrekken en de stand kan nog verhuurd worden aan een andere deelnemer, zal de organisatie de al betaalde termijnen crediteren (minus de aanbetaling van €1,000). Na deze deadline worden betalingen niet meer terugbetaald. Artikel 6 - Geschillen In het geval van een geschil over de interpretatie of uitvoering van de Algemene Voorwaarden tussen de organisatie en de deelnemer, zullen de partijen eerst een beroep doen op de rechter nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen het geschil in onderling overleg te beslechten. Gebeurd dit niet binnen twee weken is de organisatie bevoegd de geschillen bij de rechter voor te leggen. Op elke overeenkomst tussen de organisatie en de deelnemer is het Nederlands recht van toepassing. Artikel 7 - Overmacht In geval van overmacht, heeft de organisatie het recht om de uitvoering van de overeenkomst met de deelnemer voor de duur van de overmacht op te schorten, of om de volledige contracten op ieder ogenblik met onmiddellijke ingang te beëindigen. Indien de beurs door een onvoorziene gebeurtenis of door overmacht afgelast, uitgesteld of ingekort wordt, is aan de exposanten uitsluitend de terugbetaling van de al betaalde voorschotten en facturen verschuldigd na aftrek van kosten van de organisatie, zonder dat de exposanten aanspraak kunnen maken op enige schadevergoeding wegens het niet doorgaan van de beurs. Uitsluitend de organisatie is bevoegd om deze kosten te bepalen. Affordable Art Fair Jacob van Lennepkade 334, ruimte L 1053 NJ Amsterdam Amsterdam | Bristol | Brussels | Hong Kong | Hamburg | London | Los Angeles |Mexico | Milan | New York |Rome Singapore | Seattle | Stockholm
