INOVASI PEMANFAATAN DATA UNTUK PEMANTAUAN KINERJA PROGRAM PENANGGULANGAN KEMISKINAN. Rapat Kerja Teknis TKPK

INOVASI PEMANFAATAN DATA UNTUK PEMANTAUAN KINERJA PROGRAM PENANGGULANGAN KEMISKINAN Rapat Kerja Teknis TKPK

Jakarta, November 2015

KERANGKA MATERI • Pentingnya Pemantauan dan Evaluasi • Sumber informasi untuk Pemantauan dan Evaluasi • Melaksanakan Kunjungan lapangan sebagai alat Pemantauan dan Evaluasi yang Efektif • Inovasi Untuk Fasilitasi Kegiatan Lapangan Rapat Kerja Teknis TKPK Tahun 2015

Pemantauan dan Evaluasi Pemantauan

Evaluasi

Frekuensi

Reguler, Terus menerus

Periodik

Cakupan

Seluruh aspek Program

Aspek tertentu dari Program

Data

Populasi

Sampel

Kedalaman informasi

Evaluasi proses, fokus pada implmentasi lapangan

Mengukur dampak dari program

Biaya

Biaya besar tapi pembiayaan untuk jangka waktu yang lama

Biaya Besar dan terfokus di satu waktu tertentu

Manfaat

Perbaikan program secara terus menerus : pengendalian

"evidence" yang Kuat untuk pengambilan keputusan utama

Sumber : Bank Dunia, 2012

Rapat Kerja Teknis TKPK Tahun 2015

Mengapa Pemantauan dan Evaluasi Penting? ….untuk mengendalikan dan memastikan efektifitas implementasi program Untuk menghasilkan informasi kemajuan dan kualitas pelaksanaan program

Pemantauan dan Evaluasi

Mengidentifikasi masalah dan potensi masalah dalam pelaksanaan program Memberikan penilaian keberhasilan program dari keluaran, kegunaan, dan dampaknya Untuk menjelaskan keberhasilan, hambatan, atau kegagalan sebuah program/kebijakan


Bagaimana Menilai ‘Keberhasilan’ Sebuah Program? • Apakah program benar memberikan hal yang dibutuhkan? • Demam berdarah: obat atau kelambu?

• Untuk setiap Rp. 1 yang dikeluarkan, berapa besar kemajuan yang dicapai? • Penurunan angka kemiskinan, peningkatan partisipasi sekolah, penurunan angka kematian bayi dll.

• Bagaimana jika dibandingkan dengan program lain? Apakah ada cara lain yang juga memberikan hasil sama dengan biaya lebih murah? • Bagaimana dampak tidak langsung atau sampingan? • Kepuasan masyarakat? Korupsi? Rapat Kerja Teknis TKPK Tahun 2015

5

Peran Pemerintah Daerah Dalam Pemantauan • TKPK kabupaten/kota bisa ambil bagian dalam memantau program penanggulangan kemiskinan bersama sama dengan pemerintah pusat • TKPK Kabupaten/Kota dapat memberikan informasi secara rutin terkait pelaksanaan program sebagai bahan informasi bagi pemerintah pusat dan pemerintah provinsi • Pemerintah Kab/Kota mengalokasikan sebagian dana APBD untuk Pemantauan Program • Informasi dari hasil pemantauan program dapat dibahas dalam rapat koordinasi TKPK


Hasil Pemantauan dan Prioritas Kebijakan


Hasil Pemantauan dan Prioritas Kebijakan


Sumber Data Pemantauan dan Evaluasi • Data Administratif Informasi yang dikumpulkan dan dilaporkan oleh Pengelola program sifatnya rutin dan berkala. Contoh : Data Distribusi Beras Raskin. Perekaman data yang besar kemudian bisa menjadi tulang punggung pemantauan melalui Sistem Informasi • Data Sekunder Data Standar yang disediakan BPS, Lembaga Riset Lainnya (Sensus, PODES, SDKI, Sakernas, Susenas, IFLS) • Data Primer Diadakan oleh pemangku kebijakan program, Dilaksanakan secara berkala, Dengan jumlah Variabel terbatas,Tidak Mencakup semua populasi (Survei Kecil, Uji Petik, Survei Besar) Rapat Kerja Teknis TKPK Tahun 2015

KUNJUNGAN LAPANGAN SEBAGAI ALAT PEMANTAUAN DAN EVALUASI YANG EFEKTIF

10 Rapat Kerja Teknis TKPK Tahun 2015

Keunggulan Uji Petik Bagi Manajemen Program di Daerah  Dapat diterapkan di tingkat lokal dengan supervisi minimal – memberdayakan aparat lokal

 Mengidentifikasi faktor kesuksesan dan kegagalan program  Menghasilkan informasi yang dapat diintepretasikan secara cepat oleh Pemangku Kepentingan di daerah  Analisis dapat dilakukan baik secara manual (kertas) atau elektronik (komputer)  Data dapat digunakan oleh Pemangku Kebijakan untuk melihat kinerja walaupun dengan sampel yang terbatas


Uji Petik dan Daerah Pemantauan  Contoh : Sebuah program dijalankan di 5 daerah  Secara Acak, dipilih 20 sampel rumah tangga di masing-masing daerah Pemantauan  Dari sampel kecil kita dapat mengidentifikasi kinerja umum dari suatu program


Kerangka Waktu Kunjungan Lapangan  Kunjungan Lapangan dapat dilaksanakan dalam waktu yang relatif singkat, Kunjungan Lapangan ini dapat dilaksanakan secara rutin, dengan mengumpulkan informasi secara berkala di tiap Kecamatan terpilih.  Untuk 3 hari kunjungan, diperlukan tenaga sebanyak 3 orang tim pemantau

 Pelaksanaan Hari 1:  Kunjungan ke Dinas untuk koordinasi dan perolehan informasi tentang pelaksanaan Raskin di daerah  Penentuan sampel acak  Wawancara RTSM

 Pelaksanaan Hari 2:  Wawancara Penyedia Layanan (Puskesmas, Posyandu dan Sekolah)  Wawancara sisa RTSM

 Pelaksanaan Hari 3:  Wawancara sisa RTSM  Diskusi bersama aparat desa

INOVASI YANG DIKEMBANGKAN UNTUK MEMFASILITASI KEGIATAN LAPANGAN


14

TAHAPAN PENGGUNAAN APLIKASI Unduh dari playstore

LOG IN

Data masuk ke server

Dasbor


Input Data

Penggunaan Aplikasi Ponsel Pintar Pemantauan Ponsel Pintar dan Sabak Elektronik (Tablet) sebagai alat bantu pemantauan lapangan memberikan berbagai keuntungan :

• Membuat proses pencatatan data lebih cepat, akurat dan terstruktur • Biaya Pemantauan berkurang secara signifikan

• Menurunkan kesalahan pencatatan dengan pengecekan data secara otomatis • Mengurangi pencatatan manual menggunakan kertas • Data dapat langsung diunggah dan diakses melalui dasbor dan dibagi ke pemangku kepentingan (Accessibility & Data Sharing) • Ukuran yang praktis dan dapat mudah dibawa (Mobile) Rapat Kerja Teknis TKPK Tahun 2015

Inovasi Aplikasi Pemantauan : 3 Langkah

1. Mengunduh Aplikasi Untuk Ponsel Pintar

2. Mengisi Kuesioner Aplikasi 3. Mengunggah Data Untuk Ponsel Pintar sampai Dari Ponsel Pintar Ke Dengan Selesai Server


CONTOH PETA UNGGAHAN APLIKASI


18

Terimakasih


20

INOVASI PEMANFAATAN DATA UNTUK PEMANTAUAN KINERJA PROGRAM PENANGGULANGAN KEMISKINAN. Rapat Kerja Teknis TKPK

Recommend Documents