Brieven & Contracten voor zelfstandige ondernemers Inhoudstafel
Inhoudstafel Deel 1 - Factuur en algemene voorwaarden Checklist verplichte vermeldingen factuur - facturatieregels 2013. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Factuurvoorwaarden (algemeen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Factuurvoorwaarden (tussen handelaars) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Bevestiging toepassing algemene voorwaarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Afwijzing factuurvoorwaarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Protesteren van een factuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Belangrijke algemene voorwaarden – aanneming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Deel 2 - Aanmaning en inning van facturen Aanmaning tot betaling (niet aangetekend) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Aanmaning tot betaling (aangetekend) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Pitbullrappel – laatste aanmaning tot betaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Tarief van de rechtsplegingsvergoeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Uitstel van betaling – afbetalingsovereenkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Aangifte schuldvordering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Deel 3 - Contracten Bestelbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Clausule inzake de bedenktijd (voor consumenten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Leveringsbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Voorbeeld bestek/offerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Prestatieblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Verkoopovereenkomst tweedehandswagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Verkoopovereenkomst woning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Aankoopoptie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Leningscontract . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Sponsorovereenkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Consignatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Verkoopovereenkomst aandelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Bruiklening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
III
Brieven & Contracten voor zelfstandige ondernemers Inhoudstafel
Handelsagentuurovereenkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Geheimhoudingsovereenkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Lastgeving/volmacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Samenwerkingsovereenkomst op zelfstandige basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Managementovereenkomst (voor vennootschap) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Addendum contract websiteontwikkeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Schuldbekentenis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Akte van borgstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Deel 4 - Brieven in geval van betwisting en klachten Duidelijk maken dat er nog geen contract is . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Annulering bestelling door klant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Ontbinding bestaand contract . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Ontbindingsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Opschorten van prestaties (aankondiging) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Opschorten van prestaties (bevestiging) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Dading bij verkoop goederen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Niet-afgehaalde bestelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Laattijdige levering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Deel 5 - (Ver)bouwen Aannemingscontract . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Verbouwen tegen 6% btw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Clausule meerwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Vertragingsbeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Vertragingsboete – aanspraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Clausule burenhinder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Plaatsbeschrijving bij aanvang werken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Werfverslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Ingebrekestelling aannemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Inschakeling andere aannemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Voorlopige oplevering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Inhoudingsplicht – schema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Inhoudingsplicht – brief . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
IV
Brieven & Contracten voor zelfstandige ondernemers Inhoudstafel
Protest eindafrekening aannemer (met inhouding ‘borg’) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Tienjarige aansprakelijkheid – aanspraak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Verborgen gebreken – aanspraak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Dading met stopzetting werken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Dading met nog uit te voeren werken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Deel 6 - (Ver)huur Handelshuurovereenkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Opzeg handelshuur door de huurder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Clausule tussentijdse opzegbaarheid handelshuur door de verhuurder . . . . . . . . . . . 184 Opzeg handelshuur door de verhuurder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Aanvraag handelshuurhernieuwing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Akkoord huurhernieuwing (of onder bepaalde voorwaarden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Niet akkoord met huurhernieuwing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Kennisgeving van voorgenomen verbouwingswerken bij handelshuur . . . . . . . . . . . . 194 Melding onderverhuur woongedeelte aan verhuurder handelspand . . . . . . . . . . . . . . 196 Aanvraag onderverhuur aan verhuurder in geval van verbod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Huurcontract woning/appartement als hoofdverblijfplaats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Opzeg woning/appartement door de huurder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Opzeg woning/appartement door de verhuurder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Huurovereenkomst kantoor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Huurovereenkomst zaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Huur van een werkplaats/atelier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Huur van een magazijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Seizoenshuur/gelegenheidshuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Plaatsbeschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Huurindexering: brief met melding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258 Overdracht handelsfonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 Clausule recht van voorkoop bij onderhandse verkoop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Clausule recht van voorkoop bij openbare verkoop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Bezetting ter bede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
V
Brieven & Contracten voor zelfstandige ondernemers Inhoudstafel
Deel 7 - Belastingen Fiscale volmacht boekhouder/accountant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 Gewone opzeg boekhouder/accountant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Beëindiging overeenkomst bij fouten of onkunde boekhouder/account . . . . . . . . . . . . 280 Volmacht nieuwe boekhouder/accountant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 Bezwaarschrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284 Handgift – brief van de schenker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Handgift – brief van de begiftigde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Onrechtstreekse schenking – brief van schenker(s) aan begiftigde . . . . . . . . . . . . . . 292 Onrechtstreekse schenking – brief van begiftigde aan schenker(s) . . . . . . . . . . . . . . 295 Pacte adjoint – bewijsdocument handgift en bankgift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Deel 8 - Verzekeringen Opzeg verzekeringscontract . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Kwijting schadeloosstelling bij auto-ongeval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Deel 9 - Markt- en handelspraktijken Kennisgeving tot uitverkoop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Indiening klacht economische inspectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313 Garantiekaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317 Getrouwheidskaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319 Commerciële toegeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321 Checklist verplichte vermeldingen op een website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 Cookie-clausule op uw website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326 Clausule aanpassingen op beurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Deel 10 - Vennootschap Uitnodiging (met agenda) algemene vergadering (bvba) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Uitnodiging (met agenda) algemene vergadering (nv) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Volmacht algemene vergadering (bvba) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336 Volmacht algemene vergadering (nv) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 Aanwezigheidslijst (bvba) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 Aanwezigheidslijst (nv) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
VI
Brieven & Contracten voor zelfstandige ondernemers Inhoudstafel
Notulen algemene vergadering (bvba) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344 Notulen algemene vergadering (e-bvba) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 Notulen algemene vergadering (nv) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352 Vergadering goedkeuring quasi-inbreng (bvba/nv) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357 Bijzonder verslag bij quasi-inbreng (bvba/nv) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360 Notulen algemene vergadering bij tegenstrijdig belang (bvba/ nv) . . . . . . . . . . . . . . . 363 Bijzonder verslag bij tegenstrijdig belang (e-bvba) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366 Notulen tegenstrijdig belang (één zaakvoerder in bvba) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368 Benoeming/ontslag zaakvoerder/bestuurder (bvba/nv) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370 Benoeming afgevaardigd/gedelegeerd bestuurder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374 Verslag doelwijziging (bvba/nv) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377 Verplaatsing maatschappelijke zetel (bvba – één zaakvoerder) . . . . . . . . . . . . . . . . . 379 Verplaatsing maatschappelijke zetel (bvba – college van zaakvoerders) . . . . . . . . . . 381 Verplaatsing maatschappelijke zetel (nv) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384 Inkoop eigen aandelen (bvba) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387 Inkoop eigen aandelen (nv) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390 Aandelenregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
Deel 11 - Mede-eigendom Volmacht mede-eigenaar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398 Volmacht tussen gehuwden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400
VII
