INHOUDSTAFEL. 1. Inleiding p Missie p 7

INHOUDSTAFEL 1. Inleiding

p 4

2. Missie

p 7

3. Uitgangssituatie m.b.t. sport in de gemeente

p 8 - 19

3.1 Inventaris van de huidige structuren

p 8 - 15

3.1.1 Een globale identificatie van de gemeente

p 8

3.1.2 De gemeentelijke sportdienst

p 9

3.1.3 Het sportaanbod van de sportdienst

p 12

3.1.4 Communicatie en informatieverstrekking m.b.t. sport

p 13

3.1.5 Sportinfrastructuur

p 13

3.2 Inventaris van de externe sportactoren

p 15 - 17

3.2.1 De gemeentelijke sportraad

p 15

3.2.2 Sportverenigingen

p 15

3.2.3 Raad van beheer van de sporthal

p 16

3.2.4 Onderwijs

p 17

3.2.5 Andere sportorganisaties

p 17

3.3 Situatieschets van de relevante noden en behoeften

p 17 - 19

3.3.1 Evaluatie van het huidige sportbeleid

p 17

3.3.2 De maatschappelijke context

p 18

3.3.3 Bevragingen

p 18

4. Ondersteuning sportverenigingen

p 20 - 25

4.1 Swot-analyse

p 21

4.2 Doelstellingen

p 22

4.3 Plan van aanpak

p 23

4.4 Evaluatie

p 25

5. Ondersteuning en stimulering van andersgeorganiseerde sport

p 26 - 35

5.1 Swot-analyse

p 27

5.2 Doelstellingen

p 28

5.3 Plan van aanpak

p 30

5.4 Evaluatie

p 34

6. Ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en diversiteit in sport 6.1 Swot-analyse

p 36 - 42 p 37

SBP 2008 – 2013 / 2

6.2 Doelstellingen

p 38

6.3 Plan van aanpak

p 39

6.4 Evaluatie

p 42

7. Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur

p 43 - 50

7.1 Swot-analyse

p 44

7.2 Doelstellingen

p 45

7.3 Plan van aanpak

p 46

7.4 Evaluatie

p 49

8. De kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider

p 51 - 54

8.1 Swot-analyse

p 52

8.2 Doelstellingen

p 53

8.3 Plan van aanpak

p 53

8.4 Evaluatie

p 54

9. Samenvatting

p 55 - 58

10. Bijlagen

p 59

SBP 2008 – 2013 / 3

1. Inleiding Het gemeentelijk sportbeleidsplan omvat het totale lokale sportbeleid van de gemeente Affligem voor een bestuursperiode van zes jaar (2008-2013). Het gemeentebestuur Affligem kiest om in te stappen in het nieuwe Decreet Lokaal Sport voor Allen beleid, dat begin 2007 in voege ging. Vlaanderen wil via een hechte samenwerking met gemeente- en provinciebesturen zoveel mogelijk mensen stimuleren, uitnodigen, begeleiden en ruimte bieden tot actieve sportbeoefening. De doelstellingen en methodes richten zich op een stevige vernieuwing en verbetering. Dit betekent dat er aandacht is voor een gevarieerd sportaanbod, zowel in clubverband als erbuiten. Voor kwetsbare doelgroepen worden er extra impulsen gevraagd. Het plaatselijk verenigingsleven is voor de Vlaamse overheid een centraal aandachtspunt in het overheidsbeleid. Centraal in het decreet staat het sportbeleidsplan, dat op een interactieve manier tot stand moet komen. De voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het sportbeleidsplan gebeuren via intensief dialoog en samenwerking met alle betrokken particuliere (vb: sportverenigingen) en publieke actoren (vb: onderwijs). Een interactieve bestuursstijl is een ideale situatie om burgers en organisaties nauw te betrekken bij het sportbeleid en om het nemen van beleidsbeslissingen inhoudelijk te verstevigen. Het sportbeleidsplan Affligem wordt gecoördineerd door de sportfunctionaris. De coördinator stelt een stuurgroep en een klankbordgroep samen. De stuurgroep staat de coördinator bij en staat in voor de organisatie van het planningsproces om te komen tot een voorstel van een sportbeleidsplan. Tijdens het hele proces worden enkele aftoetsingsmomenten voorzien met de klankbordgroep en de sportraad. Het gemeentelijk sportbeleidsplan wordt uiteindelijk samen met een advies van de sportraad voorgelegd aan de gemeenteraad. Na goedkeuring door de gemeenteraad wordt het sportbeleidsplan bekend gemaakt aan alle geïnteresseerde inwoners van de gemeente. Eind 2006 diende de sportfunctionaris een aanvraag tot stagiair in bij de Gentse universiteit. Deze gingen in op de vraag en er werd een studente toegewezen aan de sportdienst met als opdracht de gegevensverzameling voor de start van de opmaak van het sportbeleidsplan. De gehanteerde vragenlijsten voor de enquêtes werden door de sportfunctionaris, de stagiaire en het dagelijks bestuur van de sportraad opgesteld. De eerste resultaten liepen binnen in januari 2007. In februari 2007 werden de resultaten van de bevragingen verwerkt en werd de stuurgroep samengesteld. De stuurgroep van de gemeente Affligem bestaat uit de sportgekwalificeerde ambtenaar, de schepen van sport en de voorzitter van de sportraad. De stuurgroep stelt het werkschema samen. Werkschema: Maart

Samenstellen klankbordgroep Formuleren missie en aftoetsing bij sportraad

April

gegevensanalyse formuleren van beleidsuitdagingen en aftoetsing bij sportraad

Mei - Juni

formuleren van de strategische en operationele doelstellingen aftoetsing van de doelstellingen bij de klankbordgroep

SBP 2008 – 2013 / 4

Juli - Augustus

opstelling plan van aanpak uitschrijven inleiding, missie en uitgangssituatie

September

aftoetsing plan van aanpak bij sportraad en college

Oktober

vormgeving sportbeleidsplan

November

aftoetsing sportbeleidsplan op college herwerking SBP advies sportraad

December

SBP op gemeenteraad indiening SBP bij BLOSO, aan sportraad en inwoners gemeente Affligem

De klankbordgroep wordt gevraagd om te brainstormen en gemaakte keuzes van de stuurgroep te beoordelen. De klankbordgroep is een samenstelling van afgevaardigden van alle belanghebbende van de sport in de gemeente: de 4 basisscholen, sportverenigingen, jeugd-, technische- en financiële dienst, inwoners, jeugd, cafetaria-uitbaters van de sporthal en sportraad. In grote lijnen kwamen volgende thema’s duidelijk aan bod. De sportraad groepeert quasi alle Affligemse sportverenigingen. Het is een jonge sportraad die de laatste 7 jaar van nul gestart is en momenteel een mooi programma kan voorleggen. Het dagelijks bestuur bestaat uit gemotiveerde mensen die niet alleen advies uitbrengen over sportaangelegenheden in de gemeente, maar die ook een eigen sportprogramma hebben uitgewerkt. Een verdere samenwerking met de sportraad is voor de gemeente Affligem een logische doelstelling. De sportverenigingen worden heel goed vertegenwoordigd door de sportraad. De kwalitatieve uitbouw van de Affligemse sportverenigingen willen we mee mogelijk maken. Financiële en logistieke steun zijn een grote aanzet om het in de komende jaren nog beter te doen. Een degelijke verdeling van die financiële middelen zal er komen door de opmaak van een makkelijk, gedifferentieerd en correct subsidiereglement. Een goede samenwerking met de scholen hebben we bekomen door van in het begin te investeren in de schoolsport. Het spreekt voor zich dat we deze samenwerking verder willen uitwerken. De school is immers het best geplaatst om de jeugd in dagelijkse sport te onderwijzen. Tijdens die afgelopen 7 jaar werking is het vooral opgevallen dat fietsen bij de jeugd niet meer vanzelfsprekend is. De drukte in het verkeer, de onveiligheid op onze wegen en de tijdsdruk bij de ouders dragen ertoe bij dat onze jeugd niet meer fietsvaardig is. Om je veilig in de huidige verkeersdrukte te begeven is fietsvaardigheid net belangrijker geworden. Een aandachtspunt dat de komende 6 jaar zal uitgewerkt worden. Als we de jeugd aan het woord laten, valt het op dat zwemmen steeds vernoemd wordt als de sport die ze zeker willen kunnen beoefenen in de gemeente. De meeste inwoners gaan in buurgemeente Liedekerke of Ternat zwemmen. Tevens is Liedekerke vragende partij om samen met andere gemeenten samen te werken i.v.m. de uitbating van het overgelaten Provinciaal zwembad. Het huidige bestuur is bereid om over een eventuele samenwerking met Liedekerke te praten.

SBP 2008 – 2013 / 5

De ouders zijn dan weer tijdens de vakantieperioden op zoek naar kwaliteitsvolle sportopvang. De verdere uitbreiding van onze sportkampen ontbreekt niet in het plan. Naast jeugd gaat onze speciale aandacht ook naar de medioren, senioren en dames. We bieden hen een pakket initiatiereeksen aan. Op vlak van sportaccommodatie is het vooral eerst wachten op het structuurplan Affligem.

SBP 2008 – 2013 / 6

2. Missie De missie van de sportdienst van de gemeente Affligem omschrijft wat het gemeentebestuur wil bereiken inzake sport. Het vormt de basis voor het opstellen van de planning. De sportdienst van Affligem wil een blijvende springplank zijn voor niet-sporters en zoekende sporters naar een sportclub in de buurt. Daartoe wil zij de Affligemse scholen, de inwoners, de anders georganiseerde sport en de sportclubs van de nodige accommodatie, financiële middelen, toegankelijkheid, diversiteit en kennis voorzien. De sportdienst Affligem wil samen met de sportraad een sportbeleid op maat aanbieden. De gemeente Affligem wil fungeren als belangrijke tussenschakel tussen de inwoners en de sportclubs. De sportclubs zijn de draaiende motor van het sportgebeuren. Ze zijn de beste garantie op een levenslange sportbeleving. De gemeente kan de drempel om aan te sluiten bij een sportclub verlagen. Daartoe stelt ze een sportprogramma samen voor verschillende doelgroepen. De sportclubs verdienen logistieke en financiële ondersteuning van de gemeente bij hun werking. Dit als motivatie om steeds met evenveel enthousiasme en met toenemende kwaliteit in te staan voor het sportleven in de gemeente. De school is de ideale plaats om alle kinderen van de gemeente binnen een opvoedkundig midden vertrouwd te maken met sport. Sporten is een onmisbaar deel van het leven dat het best kan bijgebracht worden in de school. De gemeente Affligem wil de goede samenwerking met de scholen verder uitwerken en streven naar fittere, beweeglijkere en gezondere kinderen. Sporten kan niet zonder specifieke en kwalitatieve sportaccommodatie. De gemeente wil in de komende jaren de bestaande sportinfrastructuur verder uitbouwen. De bedoeling is om zoveel mogelijk Affligemse sportclubs een locatie aan te bieden op het eigen grondgebied.

SBP 2008 – 2013 / 7

3. Uitgangssituatie met betrekking tot sport in de gemeente 3.1 Inventaris van de huidige structuren 3.1.1 Een globale identificatie van de gemeente •

Gemeentebestuur

Gemeentebestuur Affligem – Bellestraat 99 – 1790 Affligem Samenstelling college van burgemeester en schepenen: Burgemeester Yvan T’Kint Eerste schepen Paul Geeraerts Tweede schepen Wiske Bosteels Derde schepen Walter De Donder Vierde schepen Rik Verhavert – schepen van sport 2011-2012 Vijfde schepen Willy Teirlinck – schepen van sport 2007-2010 Zesde schepen Els Van Nieuwenhove Samenstelling gemeenteraad: 21 leden CD&V-NVA: OLA (onafhankelijke liberalen)/visie: VLD: Vlaams Belang/Leefbaar Affligem: Voorzitter gemeenteraad: Stijn Stassijns

8 5 4 4

Coördinator sportbeleidsplan: Sportfunctionaris Ilde Cleemput •

Demografie van de gemeente

Algemene gegevens gemeente Provincie Bestuurlijk arrondissement Gerechtelijk arrondissement Bestuurlijk en gerechtelijk kanton Deelgemeenten Totale oppervlakte Aantal inwoners Aantal mannen Aantal vrouwen Aantal buitenlanders Schoolpopulatie basisschool

Vlaams-Brabant Halle-Vilvoorde Brussel Asse Essene – Hekelgem – Teralfene 1.769.73 ha 11.956 5.917 6.039 197 685

SBP 2008 – 2013 / 8

Bevolkingsspreiding: Aantal inwoners Totaal 0 tot 25 jaar Vanaf 26 jaar Totaal aantal Belgen Niet Belgen, EU Niet Belgen, niet EU Natuurlijk accres Geboorten – overlijden Kansarmoede – aantal leefloners Bevolkingsdichtheid Aantal inw./km² Werkloosheidsgraad %

2000 11.660 3.380 8.280 11.497 115 48 13

2001 11.743 3.386 8.357 11.593 115 35 0

2002 11.667 3.323 8.344 11.507 109 51 5

28

21

658,35 3,8

2003 11.680

11.519 111 50 24

2004 11.824 3.352 8.472 11.639 134 51 49

2005 11.825 3.400 8.425 11.640 185

17

22

18

15

658,74

663,60

659,25

660,21

668,18

3,8

4,1

4,1

4,9

5,4

2006 11.956 3.498 8.458 11.639 197

30

675,60

3.1.2 De gemeentelijke sportdienst •

Plaats van de sportdienst in het organogram van de gemeentestructuur Gemeenteraad

College van burgemeester en schepenen

Financieel beheerder

gemeentesecretaris

Sportdienst Sportgekwalificeerde ambtenaar B1-B3 SF (S) 1 FTE

Sportmedewerker C1-C3 adm. assistent (G) 1 FTE •

Poetsdienst E1-E3 techn. beambte (C) 1 FTE

Zaalwachters D1-D3 techn. Assistent (C) 1,8 FTE

Coördinaten van de gemeentelijke sportdienst

Sportdienst Affligem – Bellestraat 99 – 1790 Affligem – 053/68.57.91 Openingsuren: maandag tot vrijdag: 8u – 12u en 13u – 16u30, dinsdagavond 18u – 20u Taken sportdienst: De gemeentelijke sportdienst Affligem voert het gemeentelijk sportbeleidsplan uit. Het sportbeleidsplan van de gemeente Affligem is opgedeeld in 5 hoofdstukken. Hoofdstuk 1: ondersteuning van de sportverenigingen De sportdienst ondersteunt de sportverenigingen financieel en logistiek bij de clubwerking. Een kwalitatieve goedwerkende sportclub is een sterke, levenslange basis voor de georganiseerde sporters in de gemeente. De sportdienst wil de niet-georganiseerde sporters en de niet-sporters aanzetten tot blijvende sportbeoefening. De overstap naar een sportclub is het streefdoel.

SBP 2008 – 2013 / 9

Samen met de sportraad ontwikkelt de sportdienst sportadviezen naar het gemeentebestuur. In de sportraad zijn zoveel mogelijk sportactoren uit de gemeente vertegenwoordigd. Hoofdstuk 2: ondersteuning van de anders georganiseerde sport Naast de sportclubs zijn er nog andere vormen van georganiseerde sport. De schoolsport is er een van. De sportdienst gaat vooral de schoolsport verder uitwerken. De scholen zijn een actieve partner bij dit gebeuren. De komende jaren staat vooral de promotie van het fietsen en zwemmen op de voorgrond. Daarnaast worden vaste ankers zoals de scholenveldloop en de Ronde van Affligem verder uitgewerkt. Hoofdstuk 3: toegankelijkheid en diversiteit in de sport De sportdienst ontwikkelt ook een eigen sportpromotieprogramma. De bedoeling is in de eerste plaats om specifieke doelgroepen zoals jeugd, dames, medioren aan te zetten tot regelmatige sportbeoefening. Voor de dames en de medioren worden initiatiereeksen uitgewerkt. De jeugd krijgt kwalitatieve sportkampen voorgeschoteld. In het eigen sportprogramma is het belangrijk om zo vaak mogelijk de sportclubs te betrekken, zodat een doorstroming naar de lokale sportclubs mogelijk is. Hoofdstuk 4: sportinfrastructuur Sporten zonder degelijke sportinfrastructuur is in onze huidige maatschappij haast ondenkbaar. De sportdienst beheert namens het gemeentebestuur de gemeentelijke sportaccommodatie. In de sporthal wordt de sportgekwalificeerde ambtenaar bijgestaan door een raad van beheer van de sporthal. Een degelijk onderhoud van de bestaande sportaccommodatie is een must. Samen met de sportclubs, de scholen en de sportraad en uit de 800 enquêtes bij de inwoners, werden de meeste noden op vlak van sportaccommodatie in kaart gebracht. De mogelijkheden voor een uitbouw van de sportaccommodatie wordt in overleg uitgetekend. Hoofdstuk 5: kwaliteit bij de jeugdsportbegeleiders De sportdienst ijvert voor gediplomeerde trainers in de sportclubs en in het bijzonder voor de jeugdwerking. Tot op heden werd nog geen speciale aandacht aan dit thema geschonken. De sportdienst zal vooreerst een inventaris opmaken van het aantal jeugdtrainers en hun respectievelijke diploma’s. In tweede instantie zal een subsidiereglement uitgewerkt worden die een ondersteuning biedt voor de verdere uitbouw van gediplomeerde trainers en het behoud van de gediplomeerde trainers binnen de Affligemse jeugdsportclubs. De sportdienst wil voor haar eigen sportprogramma enkel samenwerken met gediplomeerde trainers. Hoe meer gediplomeerde trainers de clubs zelf in huis hebben, hoe groter de interactie tussen sportdienst – sportclub en scholen kan worden. •

Personeelsleden sportdienst

De sportdienst wordt geleid door sportfunctionaris Ilde Cleemput ([email protected]). Zij beheert de gemeentelijke sportaccommodatie en verzorgt de algemene coördinatie van het sportbeleid en de sportpromotie. De sportfunctionaris is diensthoofd en geeft leiding aan de personeelsleden van de sportdienst. Zij is de secretaris van de sportraad en de raad van beheer van de sporthal. Sportmedewerker Kevin Van Der Slagmolen ([email protected]) zorgt voor de administratieve ondersteuning van de sportfunctionaris. Hij is het directe contact met de sportclubs. Hij is de peter van het Bloso-mountainbike-parcours en controleert de uitvoering van reglementen. De sportmedewerker zorgt voor de update van adresbestanden en werkt mee aan de uitvoering van het sportpromotieprogramma. Bij afwezigheden van de zaalwachter neemt de sportmedewerker de taak van zaalwachter op zich. De zaalwachters van de sporthal Jan De Bondt en Michel Verdoodt, staan in voor het onderhoud van de sporthal en voor de avond en weekend permanentie. Zij zorgen voor de schoonmaak van de sportvloer. Poetsvrouw Huguette De Cock zorgt voor de schoonmaak van het hele sportcomplex: bureau’s, sanitair, trappenhal, lift en gangen.

SBP 2008 – 2013 / 10

•

Coördinaten en werking stuurgroep sportbeleidsplan

De stuurgroep van de gemeente Affligem bestaat uit de sportgekwalificeerde ambtenaar, de schepen van sport en de voorzitter van de sportraad. Sportgekwalificeerde ambtenaar: Ilde Cleemput – [email protected] Schepen van sport: Willy Teirlinck – [email protected] Voorzitter sportraad: Marc Geeraerts – [email protected] De stuurgroep werd in februari 2007 samengesteld. Zij stelden op hun beurt een klankbordgroep samen. De missie werd geformuleerd en afgetoetst bij het dagelijks bestuur van de sportraad. In april 2007 werden uit de gegevensanalyse een aantal beleidsuitdagingen geformuleerd die onmiddellijk werden voorgeschoteld aan de sportraad. Het aantal hoofdstukken voor het sportbeleidsplan werd vastgelegd. Mei en juni werden aangegrepen om de strategische en operationele doelstellingen te bepalen. Voorop stond om uitdagende doelstellingen te formuleren. Deze doelstellingen werden afgetoetst aan de klankbordgroep. De zomermaanden dienden om het plan van aanpak op te stellen en ook om de inleiding, missie en uitgangssituatie van het sportbeleidsplan reeds uit te schrijven. In september werd het plan van aanpak aan de sportraad en het college van burgemeester en schepenen voorgelegd. In oktober krijgt het sportbeleidsplan een betere vormgeving zodanig dat het geheel voor advies aan de sportraad kan worden voorgelegd in november. Dit advies wordt samen met het sportbeleidsplan overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen om van daaruit ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Voor het einde van het jaar kan het goedgekeurde sportbeleidsplan met het nodige advies van de sportraad aan de Vlaamse Overheid worden overgemaakt. Voor de inwoners van de gemeente zullen exemplaren ter beschikking worden gelegd op de sportdienst. •

Gemeentelijke ondersteuning voor de sportverenigingen en de anders georganiseerde sport

-

financiële ondersteuning voor sport: De gemeente voorziet een werkingssubsidie voor de sportraad van 5.000 euro en een toelage voor de gemeentelijke sportverenigingen van 20.000 euro. De werkingssubsidie voor de sportraad wordt jaarlijks in het voorjaar gestort op de bankrekening van de sportraad. De verdeling van de toelage voor de sportverenigingen wordt jaarlijks besproken op de commissievergaderingen. Alle sportverenigingen worden in een commissie onderverdeeld. Er zijn drie commissies: zaalsport, outdoor gebonden en outdoor niet gebonden. Het gebonden slaat op sporten die gebonden zijn aan een specifieke accommodatie waaronder bijvoorbeeld voetbal, vissen, paardensport. Het niet gebonden slaat op sporten zoals wielrennen, wandelen, recreatiesport. Tot op heden beschikt de gemeente Affligem niet over een subsidiereglement. De afgevaardigden van alle clubs komen per commissie samen en stellen een verdeelsleutel voor aan de sportraad. Op een algemene vergadering van de sportraad in december wordt de verdeling van de subsidie goedgekeurd en voorgedragen aan het college van burgemeester en schepenen. De gemeente stort het totale bedrag op een toelage rekening van de sportraad. De sportraad zorgt voor de uitbetaling in de maand januari.

-

materiële ondersteuning voor sport: Elke vereniging kan via een schriftelijke aanvraag aan het college van burgemeester en schepenen materiële ondersteuning vragen. Deze ondersteuning houdt in dat een vereniging gratis kan gebruik maken van de gemeentelijke nadars, podiumelementen of kiosk. Verenigingen kunnen eenmaal gratis gebruik maken van de douches van de

SBP 2008 – 2013 / 11

sporthal (bijvoorbeeld bij een wielerwedstrijd). De gemeente schenkt twee trofeeën aan elke club die een wedstrijd of evenement organiseert. •

Overzicht andere gemeentelijke diensten die betrekking hebben op de sportdienst

De gemeentelijke sportdienst doet uiteraard beroep op andere gemeentelijke diensten. De jeugddienst is de dienst waar de sportdienst vooral mee samenwerkt op vlak van sportpromotie en het sportprogramma voor de jeugd en de scholen. De technische dienst staat de sportdienst bij op vlak van ruimtelijke ordening en het technisch onderhoud van de sporthal. De werkleider werkt vaak samen met de sportdienst bij evenementen. Zij zorgen voor het vervoer van materiaal, voor het klaarleggen van terreinen, plaatsen van nadars en podiumelementen.

3.1.3 Het sportaanbod van de sportdienst • -

-

• -

-

Eigen sportaanbod: eendaagse activiteiten: Sportlaureaat Scholenveldloop Grote Prijs Affligem Vissen De Ronde van Affligem meerdaagse activiteiten: Schoolsportdagen Sportkampen Initiatiereeks step-aerobic Initiatiereeks onderhoudsgym Start to run Wandelzoektocht Organisaties in samenwerking met: Sportregio Pajottenland: Bijscholingen (sporttechnisch) Bijscholingen redder Avonturensportdag Personeelssportdag Inlineskate Seniorensportdag Mountainbiketourtocht Hopsakee Sportdag mentaal gehandicapte volwassenen Kleuterhappening Bloso Seniorensportdag De Gordel Jeugdsportival Sportlint Stadskriebels Brussel Team Action Wandel Mee Dag

SBP 2008 – 2013 / 12

3.1.4 Communicatie en informatieverstrekking met betrekking tot sport Directe communicatie is nog steeds de beste communicatie. De sportdienst is tijdens de diensturen steeds toegankelijk voor publiek. Door de vestiging van de sportdienst in de sporthal is het voor publiek zelfs buiten de administratieve diensturen mogelijk om een personeelslid van de sportdienst te bereiken. De zaalwachters kunnen ook de inschrijvingen verzorgen voor sportpromotionele acties of kunnen als aanspreekpunt fungeren met de bezoekers. De communicatie met de sportclubs verloopt via de sportraad en via de informele vergaderingen met sportverenigingen die een zelfde sporttak uitoefenen. Deze informele vergaderingen zullen in de toekomst door de sportmedewerker uitgevoerd worden. De adviezen die op deze vergaderingen aan bod komen worden naar het dagelijks bestuur van de sportraad doorgegeven of komen rechtstreeks op het college van burgemeester en schepenen. Afspraken worden bevestigd via e-mail, wie geen e-mail heeft krijgt alles via de post toegestuurd. De communicatie via de scholen gebeurt op regelmatige basis via een directe of indirecte manier. De gemeente heeft een website www.affligem.be waar alle diensten aan bod komen. Onder de rubriek sportdienst staan niet alleen de gegevens van de sportdienst maar ook van de sportraad, de clubgegevens en het sportprogramma. Indien mogelijk worden inschrijvingsformulieren op de website geplaatst zodat geïnteresseerden zich dadelijk kunnen inschrijven. Het tweemaandelijks informatieblad heeft een aparte rubriek voor info van de sportdienst. Clubs die een evenement organiseren kunnen ook steeds terecht voor een artikel in het infoblad. Sportpromotionele activiteiten worden uitgehangen in de inkomhal van de sporthal en worden al naargelang de doelgroep aan alle inwoners verspreid of slechts aan een welbepaalde groep van de bevolking verspreid. Uiteraard kunnen geïnteresseerden de sportdienst telefonisch (053/68.57.91), via fax (053/68.04.80) of mail ([email protected] of [email protected]) bereiken. 3.1.5 Sportinfrastructuur •

Gemeentelijk sportinfrastructuur:

Overdekte sportaccommodatie Sporthal Bellekouter Adres: Bellestraat 99 – 1790 Affligem Oppervlakte: 1100 m² Terreinmarkering: Badminton (7), basketbal (1), minivoetbal (1), tennis (1), volleybal (3), floorball (1), handbal (1) Openingsuren: maandag tot zaterdag: 9u – 23u, zondag: 9u – 12u Tarieven: Inwoners Affligem: 3/3 zaal: 2/3 zaal: 1/3 zaal: Affligemse jeugdverenigingen: Niet-inwoners Affligem 3/3 zaal:

17,50 €/u 12,50 €/u 7,50 €/u 25% 25,00 €/u

SBP 2008 – 2013 / 13

2/3 zaal: 20,00 €/u 1/3 zaal: 12,50 €/u Huur langere periode: 40 of meer uren per jaar: -10% 70 of meer uren per jaar: -20% Gebruik douches (zonder huur sportzaal): Individu: 1€ Groep uit Affligem: 7,50 € Groep niet uit Affligem: 15 € Openlucht sportaccommodatie - gemeentelijke voetbalterreinen Bellekouter adres: Bellestraat 99 – 1790 Affligem oppervlakte: 18000 m² (3 terreinen) - gemeentelijk voetbalveld Teralfene adres: Denderweg – 1790 Affligem oppervlakte: 6000 m² (1 terrein) - gemeentelijk voetbalveld Essene adres: kerkplein – 1790 Affligem oppervlakte: 6000 m² (1 terrein) - paarden- en ponyterreinen: zandpiste en renbaan adres: Bellestraat 99 – 1790 Affligem oppervlakte: renbaan: 450 m en zandpiste: 70m x 60m - Petanque-terreinen Adres: Bellestraat 99 – 1790 Affligem Oppervlakte: 3 x 13 m Adres: kerkplein Essene Oppervlakte: 3 x 13 m - omnisportterrein (basketbal en volleybal) Zegershof adres: Zegershof – 1790 Affligem oppervlakte: 420 m² - gemeentelijke visvijver adres: pastorijweg Hekelgem - skateramp adres: jeugdhuis Avilo – Kerkstraat 82 – 1790 Affligem - Bloso mountainbike parcours (28 km), wandelpaden, Boerenkrijgroute, … •

Private sportinfrastructuur:

- De Montil Adres: Moortelstraat 8 – 1790 Affligem Tel, e-mail en website: 02/583.00.70 – [email protected] – www.demontil.com Eigenaar: De Montil NV Tennis: 4 indoor tennisterreinen op tapijt en 4 outdoor tennisterreinen op gravel Squash: 2 squashboxen

SBP 2008 – 2013 / 14

- Fitness First Class Adres: Daalstraat 25 – 1790 Affligem Tel en website: 053/66.58.95 – www.fitnessfirstclass.be Fitness - Western Riding Adres: Domentranch – Domentveldstraat 32 – 1790 Affligem Eigenaar: Cindy De Pril Tel en fax: 02/452.45.04 Western Riding Style

3.2 Inventaris van de externe sportactoren 3.2.1 De gemeentelijke sportraad Gemeentelijke sportraad Affligem – Bellestraat 99 – 1790 Affligem Voorzitter: Marc Geeraerts – [email protected] Ondervoorzitter: Pierre Favest Penningmeester: Ludwig Berlo – [email protected] Secretaris: sportfunctionaris Ilde Cleemput – [email protected] Algemene vergadering sportraad: hernieuwing 22 maart 2007: 41 leden: 3 commissies: Commissie zaalsport: 11 leden Commissie outdoor gebonden: 14 leden Commissie outdoor niet gebonden: 15 leden Deskundigen: 1 lid Dagelijks bestuur: 9 leden + secretaris + als waarnemer: schepen van sport Een volledige lijst van de leden van de sportraad als bijlage. 3.2.2 Sportverenigingen Zaalsport Volleybal - VC Affligem – Falos volleybalcompetitie – doelgroep volwassenen - KWB Essene – Falos volleybalcompetitie – doelgroep volwassenen - KWB Hekelgem – Falos volleybalcompetitie – doelgroep volwassenen Minivoetbal - KWB minivoetbal – recreatief – doelgroep volwassenen Zaalvoetbal - DDT Boys – recreatief – doelgroep volwassenen - Kerncompetitie Bellekouter Affligem – recreatieve competitie – doelgroep volwassenen - ZVC Bellekouter Affligem – KBVB competitie derde nationale – doelgroep 16+ - ZVK Lloret Boys – VZVB provinciale competitie – doelgroep volwassenen Turnen - VZW Activo – recreatief en competitief – doelgroep vanaf 3 jaar tot en met volwassenen Floorball - Juventus Floorball club – recreatief en competitief – doelgroep vanaf 7 jaar tot jong volwassenen Recreatie - Affligem Trotters – recreatief basket of badminton – doelgroep vanaf 7 jaar Karate - Karateschool Yama Noboli – recreatief en competitief – doelgroep vanaf 12 jaar

SBP 2008 – 2013 / 15

Buitensport Vissen - De Lustige Vissers Affligem – recreatief en competitief – doelgroep alle leeftijden - ’t Kluizeputje – recreatief en competitief – doelgroep alle leeftijden - Vissersclub Zout en Zoet – recreatief en competitief – doelgroep alle leeftijden - De Daalvissers – recreatief en competitief – doelgroep alle leeftijden - De Affligemvissers – recreatief en competitief – doelgroep alle leeftijden Voetbal - Emi Essene – KBVB provinciale competitie – doelgroep vanaf 6 jaar - VC De Leeuwkens Teralfene – KBVB Provinciale competitie – doelgroep vanaf 6 jaar - Sporting Affligem – Katholiek sportverbond competitie – doelgroep volwassenen - FC Eendracht Affligem – KBVB Provinciale competitie – doelgroep vanaf 6 jaar Paardensport - Western Riding – recreatief en competitief - Jumping Team ’t Okaaihof – competitief – doelgroep vanaf 7 jaar - Affligemse Ponyclub – recreatief en competitief – doelgroep volwassenen - LRV Sint-Michiel Affligem – competitief – doelgroep vanaf 7 jaar - VZW Jumpingteam Ten Bellekouter – competitief Recreatiesport - Recreatiesport – recreatief – doelgroep alle leeftijden - PSV Affligem – recreatief – doelgroep volwassenen - KAV Essene – recreatief – doelgroep alle leeftijden Wielersport - WSC Dr. Tistaertvrienden vzw – competitief + organisatie wielerwedstrijden - Verenigde Affligemse Wielerclubs – organisatie wielerwedstrijden - WTC Bell’s – recreatief – doelgroep vanaf 7 jaar - PSV Cycling Team Affligem – competitief VWF – doelgroep volwassenen - WTC & MB Sport en Vreugde – recreatief – doelgroep vanaf 7 jaar - WTC Fiets U Fit Teralfene – recreatief – doelgroep vanaf 7 jaar - Affligems Wielerteam – competitief VWF – doelgroep volwassenen - De Nevensvrienden – recreatief – doelgroep vanaf 7 jaar - Bleregem 2000 VZW – organisatie wielerwedstrijden Wandelen - De Pajotten Hekelgem – recreatief – doelgroep alle leeftijden - De Dauwstappers – recreatief – doelgroep alle leeftijden - VWO Belletrekkers Affligem – recreatief – doelgroep alle leeftijden Tennis - Tennis en squashclub De Montil – recreatief en competitief – doelgroep vanaf 5 jaar Autosport - Auto-Rodeo team Smiley’s team – competitief – doelgroep volwassenen Motorsport - Motobende De Paters – recreatief – doelgroep volwassenen Snooker - Birmingham Snooker 3.2.3 Raad van beheer van de sporthal Voorzitter: schepen van sport Willy Teirlinck – [email protected] Ondervoorzitter: Pierre Favest Secretaris: sportfunctionaris Ilde Cleemput – [email protected] 5 leden via sportraad: Kristoff De Backer, Marie-Claire Van Mol, Dirk Geeraerts, Christiane Van Droogenbroeck en Pierre Favest 5 leden via gemeenteraad: Davy De Pril, Sven Vanhoutte, Freddy Van Hecke, Emilie Rousseau en Wiske Bosteels

SBP 2008 – 2013 / 16

De raad van beheer van de sporthal komt minstens vier maal per jaar samen en geeft de gemeente advies bij het beheer van de gemeentelijke sporthal. 3.2.4 Onderwijs -

Vrije Basisschool Hekelgem Sint-Vincentius Bellestraat 4 – 053/66.36.90 en Langestraat 187 – 053/68.15.09 Directrice Kristien Van der Veken

-

Vrije Basisschool Teralfene Sint-Jan Balleistraat 20 – 053/68.44.35 Directeur Johan Roggeman Sportlokaal: 120 m²

-

Vrije Basisschool Essene De Klimming Assestraat 5 – 02/582.20.17 Directeur Ghislain De Vits Sportlokaal: 200 m²

-

Gemeenschapsonderwijs Scholengroep Dendergroep BS Affligem Afdeling Teralfene: De Regenboog – Driesstraat 11 – 053/66.60.62 Afdeling Essene: ’t Lessenaartje – Ternatsestraat 9 – 02/582.37.87 Directrice Fabienne De Ridder De lessen LO gaan door in de gemeentelijke sporthal Bellekouter.

3.2.5 Andere sportorganisaties -

De Montil Adres: Moortelstraat 8 – 1790 Affligem Telefoon, e-mail en website: 02/583.00.70 – [email protected] – www.demontil.com Eigenaar: De Montil NV Tennis: 4 indoor tennisterreinen op tapijt en 4 outdoor tennisterreinen op gravel Squash: 2 squashboxen

-

Fitness First Class Adres: Daalstraat 25 – 1790 Affligem Telefoon en website: 053/66.58.95 – www.fitnessfirstclass.be Fitness

-

Western Riding Adres: Domentranch – Domentveldstraat 32 – 1790 Affligem Eigenaar: Cindy De Pril Telefoon en fax: 02/452.45.04 Western Riding Style

3.3 Situatieschets van de relevante noden en behoeften 3.3.1 Evaluatie van het huidige sportbeleid Voor 2000 bestond de sportdienst uit twee zaalwachters en een poetsvrouw voor de gemeentelijke sporthal. De sporthal was gebruiksklaar in 1998. In 2000 werd een sportfunctionaris aangeworven met als doel de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse Overheid te bekomen. De bezetting van de sporthal werd naar een maximum opgedreven.

SBP 2008 – 2013 / 17

Uit de cultuurraad ontstond een autonome sportraad. Het gemeentebestuur voorzag hen van een werkingstoelage zodat ze een eigen sportprogramma konden opstarten. Voor de sportverenigingen werd een aanzienlijke toelage voorzien. Er werd een eigen sportprogramma opgestart dat in de loop der jaren tot een waaier van activiteiten uitgroeide. De grootste aandacht ging naar de jeugd en de samenwerking met de scholen. Naast een eigen sportprogramma werkt de sportdienst samen met Bloso en behoort de gemeente tot de sportregiowerking Pajottenland. Door de Provincie Vlaams-Brabant werd de gemeente Affligem terecht meermaals gelauwerd als sportvriendelijke gemeente. Op vlak van sportaccommodatie werd het BPA Bellekouter goedgekeurd waardoor ook het derde voetbalterrein op het Bellekoutercomplex kon verlicht worden. De gronden van de voetbalterreinen in Teralfene en Essene werden eigendom van de gemeente en het terrein van Teralfene kreeg reeds een nieuw sanitair complex. De paardenterreinen op de Bellekouter werden verfraaid, er kwamen petanqueterreinen in Essene en op de Bellekouter en ook het multifunctioneel plein Zegershof kreeg een opknapbeurt. In 2005 werd een sportmedewerker aangesteld. Het verder uitbouwen van het eigen sportprogramma werd hierdoor mogelijk. De sportmedewerker werd tevens de contactpersoon tussen sportclubs en de sportdienst. Regelmatig overleg is een meerwaarde voor de goede werking van zowel de sportclub als de sportdienst. 3.3.2 De maatschappelijke context meer jongeren wonen langer (25 j) bij hun ouders Zij houden meer tijd en geld over om te sporten. de medioren van nu hebben tijd en geld Medioren zijn de 50 plussers die heel binnenkort vervroegd met pensioen gaan en die kapitaal krachtig zijn. welness maatschappij Mensen willen er goed uitzien, zich goed in hun vel voelen, met liefst een minimum aan inspanning en tijd. Sport integreren in dagdagelijkse bezigheden is een mogelijkheid. auto maatschappij Het gemiddelde gezin heeft twee tot drie auto’s. Door tijdsgebrek en tijdsdruk dient alles snel te gebeuren. De kinderen worden meestal met de auto afgezet en opgehaald op school. Bij pogingen om meer kinderen te voet of met de fiets naar school te laten komen, klinkt het steevast dat het te gevaarlijk is. Een vicieuze cirkel die moeilijk te doorbreken is. veeleisende maatschappij Mensen zijn niet snel tevreden. Kwaliteit is belangrijk, maar heeft uiteraard een kostplaatje. Werkende maatschappij Meer dan vroeger gaan beide ouders fulltime werken. De nood aan opvang is heel groot. 3.3.3 Bevragingen •

Bevragingsmethode

De stuurgroep kiest om een bevraging te houden a.d.h.v. enquêtes. We stellen drie verschillende vragenlijsten op: een lijst voor de sportclubs, voor de individuele inwoners en voor de scholen. De bedoeling is om zoveel mogelijk respons te krijgen. Er wordt gekozen voor een combinatie van gesloten vragen met daarbij de mogelijkheid om sommige antwoorden te verduidelijken en om aan het einde opmerkingen mee te delen. De enquête voor de individuele inwoner handelt over sportaccommodatie en sportpromotie waarbij vooral wordt gevraagd of zij op de hoogte zijn van wat er in Affligem aan sportmogelijkheden zijn. SBP 2008 – 2013 / 18

Bij de clubs wordt ook gevraagd wat hun ervaring is met de sportaccommodatie of sportpromotie. De enquête bij de leerlingen peilt naar hun sportinteresse, sportactiviteit en wie hen ter plaatse brengt. A.d.h.v. deze bevraging willen we te weten komen of de inwoners van Affligem de werking van de sportdienst kennen. Gaat die kennis dan enkel uit naar de sportaccommodatie of is eerder de sportpromotie gekend? Bij diegenen die gebruik maken van de sportaccommodatie of die deelnemen aan activiteiten van de sportdienst willen we te weten komen in welke mate zij tevreden zijn. Via de combinatie met de mogelijke verantwoording van bepaalde antwoorden willen we te weten komen welke noden en behoeften er heersen bij de bevolking. •

Doelgroepen

De bevraging bij de jeugd werd voornamelijk via de scholen afgenomen. De leerkrachten werden gevraagd om de enquêtes klassikaal af te nemen. Buiten de medewerking van de scholen werd door de stagiaire mondelinge enquêtes afgenomen bij jeugdbewegingen en tijdens de trainingen van de sportclubs. De sportclubs kregen de vragenlijst doorgemaild, opgestuurd of persoonlijk overhandigd (via de algemene vergadering van de sportraad). De stagiaire nam bijkomende mondelinge enquêtes af bij de sportclubs die geen schriftelijke antwoorden instuurden. De inwoners werden bereikt door mondelinge enquêtes af te nemen aan de schoolpoort, op parkings, in de cafetaria van de sporthal of door op te sturen via de adressenbestanden van de sportraad. •

Resultaten

In totaal kregen we 800 ingevulde enquêtes terug: Jeugd : 547 Sportverenigingen : 33 Inwoners : 220 Samenvatting van de belangrijkste resultaten uit de bevragingen: De meeste bevraagden kennen de sportaccommodatie van de gemeente en kennen 50 % van de werking van de sportdienst op vlak van sportpromotie. Zij zijn allen tevreden over de accommodatie, sportpromotie en personeel. De sportievelingen van de gemeente zien in de toekomst heel wat uitbreidingsmogelijkheden wat betreft sportaccommodatie, al zullen ze eerst het structuurplan moeten afwachten. De sportclubs zijn heel tevreden over de werking van de sportraad en over de betrokkenheid bij deze werking. Het subsidiebedrag wordt als heel positief ervaren al vindt de meerderheid dat een objectieve verdeling via een subsidiereglement noodzakelijk is. Werkende ouders zijn heel tevreden over de kwalitatieve sportkampen, maar er is meer nood aan bijkomende sportweken tijdens de vakanties. De schooldirecties spreken vol lof over de samenwerking met de sportdienst en sportraad. De vraag naar meer zwemmogelijkheden is hier duidelijk naar voor gekomen. Ook bij de bevragingen aan de leerlingen en jeugd is zwemmen een terugkerende behoefte. De informatieverspreiding van de sportpromotie dient efficiënter te gebeuren. Via de scholen worden bijna alle kinderen tussen 2,5 en 12 jaar en hun ouders bereikt. Vanaf 13 jaar is het moeilijk om de jeugd te bereiken. Volwassenen met geen schoolgaande kinderen zijn ook een moeilijk te bereiken doelgroep.

SBP 2008 – 2013 / 19

SBP 2008 – 2013 / 20

4. Ondersteuning Sportverenigingen 4.1 Swot-analyse

SPORTVERENIGINGEN

KANS

BEDREIGING

•

• B1 website wordt niet door alle doelgroepen gehanteerd • B2 nood aan sportieve opvang tijdens vakanties • B3 nood aan uitbreiding sportkampen • B4 kinderen worden met de auto gebracht door de ouders • B5 subsidiebespreking • B6 computergebruik • B7 overtreden van regels

• • • • •

K1 clubs voelen zich betrokken en vinden dit belangrijk K2 tevreden over samenwerking met sportraad K3 goede werking dagelijks bestuur sportraad K4 schoolkinderen sporten buiten school K5 sporten in Affligem K6 interesse voor sport bij inwoners

STERKTE

BENUTTEN – INVESTEREN

VERDEDIGEN

•

•

• S4-S5-B5-B7 goed subsidiebedrag en lage planlast als uitgangspunt voor een sterk subsidiereglement • S5-B7 duidelijke, beperkte, correcte administratie maken het omzeilen van regels niet nodig

• • • • • • •

S1 democratische huurprijzen sportaccommodatie S2 beschikbaarheid van de sportdienst S3 personeel van de sportdienst S4 subsidiebedrag sportclubs S5 weinig planlast bij subsidiedocumenten S6 onderhouden sporthal S7 5 voetbalvelden met verlichting S8 centrale ligging sportterreinen Bellekouter

•

•

•

S1-K1-K5 huurprijzen als aanzet voor verenigingen en clubleden om in Affligem te sporten S2-S3-K1-K3 beschikbaarheid en tevredenheid over sportdienst als blijvende aanzet tot overleg met clubs en sportraad S4-S5-K1-K2-K3 subsidie als stimulans voor de goede werking van de sportclubs en sportraad S6-S7-S8-K5-K6 sportaccommodatie als aanzet tot blijvende sport binnen een sportclub in de gemeente

ZWAKTE

VERBETEREN

ELIMINEREN – VERBETEREN

•

•

• Z4-B6 computer gebruiken voor informatieverstrekking • Z4-B1 infoverstrekking via allerlei kanalen: scholen, mond aan mond, in de sporthal,… • Z2-B2-B3 kalme periode in de sporthal kan aangewend worden voor de uitbreiding van de sportkampen

• • • •

Z1 eenzijdige bezetting van de sporthal Z2 alle avonduren zijn reeds ingenomen in de sporthal Z3 ontbreken van klein zaaltje Z4 informatieverstrekking Z5 afstemming van het sportprogramma van de gemeente en werking sportclubs

•

•

Z4-K1-K2-K3-K6 de betrokkenheid van clubs en sportraad en interesse van inwoners aanwenden om infoverstrekking te verbeteren Z1-Z2-K2-K3 een goed samenwerkende sportraad aanwenden om bij nood de eenzijdige bezetting om te buigen Z5-K2-K3 goede samenwerking benutten bij overleg sportprogramma

SBP 2008 – 2013 / 21

4.2 Doelstellingen Strategische doelstelling 1 De gemeente Affligem beschikt eind 2013 over meer kwaliteitsvolle sportclubs waar de inwoners van Affligem terecht kunnen om hun sport op regelmatige basis en voor onbepaalde tijd te beoefenen. Operationele doelstelling 1.1 Tegen eind 2010 voldoen alle erkende sportclubs aan de kwaliteitsdoelstellingen. Operationele doelstelling 1.2 Tegen eind 2013 beschikken 50% van alle jeugdclubtrainers over een sporttechnisch diploma. Operationele doelstelling 1.3 Tegen eind 2013 beschikken minstens 50% van de clubbestuurders over een vormingsattest. De sportdienst heeft de afgelopen zeven jaar een goede band opgebouwd met de sportverenigingen uit Affligem. Vanuit het niets werd op zeven jaar tijd een goed functionerende sportraad opgericht die veruit alle sportverenigingen bundelt uit Affligem. Nu die band gesmeed is, is het tijd om de lat een beetje hoger te leggen. Samen met de sportverenigingen wil de sportdienst de kwaliteit van alle sportverenigingen verhogen. Dit willen we in de eerste plaats door meer structuur aan te brengen bij die sportclubs. Hoe zit de club in elkaar, hoe wordt de club bestuurd, wat zijn de doelstellingen, wat is de missie, welke doelgroepen kunnen er terecht? Op al deze vragen willen we een duidelijk antwoord en dit willen we ook naar de inwoners van de gemeente communiceren. In tweede instantie zullen we van de clubs eisen dat ze aan de kwaliteit werken. Zowel in de recreatie als op competitieniveau is kwalitatieve begeleiding een must geworden. Kwaliteit is een standaard vereiste geworden in onze samenleving. De sport kan niet achterblijven op dit vlak. Wij verwachten dat de jeugdtrainers een sporttechnische diploma bezitten en dat zij zich regelmatig bijscholen in hun sport. Ook van de clubbestuurders verwachten we dat ze hun club besturen op een kwalitatieve manier en dat ze op de hoogte zijn van de specifieke wetgeving i.v.m. het sportverenigingsleven. Samen met de sportregio zullen we verder blijven bijscholingen organiseren zowel voor de clubbestuurders, de vrijwilligers als de trainers. Strategische doelstelling 2 Tegen eind 2010 is er logistieke en financiële ondersteuning voor de sportclubs gebaseerd op een reglement met kwaliteitscriteria. Operationele doelstelling 2.1 Tegen eind 2010 krijgen de sportverenigingen logistieke ondersteuning gebaseerd op een reglement. Operationele doelstelling 2.2 Tegen eind 2008 krijgen de sportverenigingen financiële ondersteuning gebaseerd op een subsidiereglement voor de werking van de sportverenigingen. Dit reglement geeft een extra stimulans voor de sportverenigingen die niet-sporters aanzetten tot regelmatige sport. We verwachten heel wat van de sportclubs de komende legislatuur. Zonder de clubs is er geen langdurige en kwalitatieve sportbeleving mogelijk in een gemeente. Zij zijn de drijvende sportmotor. Kwaliteit leveren vraagt een prijskaartje. En dat prijskaartje willen via een subsidiebeleid mee helpen vergoeden. Het opstellen van een objectief en voor elke sport passend reglement is geen makkelijke opgave. De sportdienst wil samen met de sportraad op SBP 2008 – 2013 / 22

een interactieve manier komen tot een door de sportclubs gedragen subsidiereglement of reglementen. 4.3 Plan van aanpak Strategische doelstelling 1 De gemeente Affligem beschikt eind 2013 over meer kwaliteitsvolle sportclubs waar de inwoners van Affligem terecht kunnen om hun sport op regelmatige basis en voor onbepaalde tijd te beoefenen. Operationele doelstelling 1 Tegen eind 2010 voldoen alle erkende sportclubs aan de kwaliteitsdoelstellingen. Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst) Indicator: Inventaris van de erkende sportclubs met kwaliteitsdoelstellingen Maatregelen

Timing

Wie?

1. inventaris updaten van de sportclubs

2008

Sportdienst

2. sportclubs erkennen

Midden 2008

schepencollege

3. samenwerking opzetten met de sportclubs en 2008 kwaliteitsdoelstellingen bepalen

Sportdienst en sportraad

4. kwaliteitslijst laten invullen door sportclubs

eind 2008

Sportdienst

5. evaluatie van de lijsten

Begin 2009


6. hulp bieden voor kwaliteitsdoelstellingen die 2009 - 2010 nog niet werden behaald door de clubs


7. evaluatie en bijsturing


Jaarlijks

Operationele doelstelling 2 Tegen eind 2013 beschikken 50% van alle jeugdclubtrainers over een sporttechnisch diploma. Financiële prognose: 9.600 euro (impulssubsidie vanaf 2010) Indicator: Aantal jeugdclubtrainers met diploma Maatregelen

Timing

Wie?

1. inventaris opmaken aantal gediplomeerde en 2008 niet-gediplomeerde jeugdclubtrainers

Sportdienst

2. opstellen reglement financiële tussenkomst bij 2008 vorming

Sportdienst, en sportraad

SBP 2008 – 2013 / 23

sportclubs

3. organiseren van bijscholingen voor jeugd- Jaarlijks clubtrainers

Sportdienst en organiserende instanties

4. advies sportraad

Jaarlijks

Sportraad


Jaarlijks


Operationele doelstelling 3 Tegen eind 2013 beschikken minstens 50% van de clubbestuurders over een vormingsattest. Financiële prognose: 2.000 euro (deel van de jaarlijkse subsidie aan de sportverenigingen) Indicator: Aantal clubbestuurders met vormingsattest Maatregelen

Timing

Wie?

1. inventaris opmaken aantal clubbestuurders 2008 met en zonder vormingsattest

Sportdienst

2. organiseren clubbestuurders


van

vormingssessies

voor Jaarlijks

3. opstellen reglement financiële tussenkomst bij 2008 deelname aan vorming


sportclubs

4. advies sportraad

Jaarlijks

Sportraad


Jaarlijks


Strategische doelstelling 2 Tegen eind 2010 is er logistieke en financiële ondersteuning voor de sportclubs gebaseerd op een reglement met kwaliteitscriteria. Operationele doelstelling 1 Tegen eind 2010 krijgen de sportverenigingen logistieke ondersteuning gebaseerd op een reglement. Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst) Indicator: Toegestane logistieke ondersteuning Maatregelen

Timing

Wie?

1. onderzoek behoeften clubs i.v.m. logistieke 2008 ondersteuning

Sportdienst

2. inventaris maken ondersteuning

logistieke 2008

Sportdienst

2008

Sportdienst

voormalige

3. inventaris maken materialen

SBP 2008 – 2013 / 24

en

andere

gemeentelijke diensten 4. reglement opstellen logistieke ondersteuning

2008


sportclubs

5. advies sportraad

Jaarlijks

Sportraad

6. Evaluatie logistieke ondersteuning

Jaarlijks


Operationele doelstelling 2 Tegen eind 2008 krijgen de sportverenigingen financiële ondersteuning gebaseerd op een subsidiereglement voor de werking van de sportverenigingen. Dit reglement geeft een extra stimulans voor de sportverenigingen die niet-sporters aanzetten tot regelmatige sport. Financiële prognose: 20.000 euro Indicator: Uitbetaalde subsidie Maatregelen

Timing

Wie?

1. inventaris updaten clubs

2008

Sportdienst

2. inventaris opstellen van huidige vergoedings- 2008 systemen, kortingen,…

Sportdienst

3. reglement opstellen ter erkenning van de 2008 sportclubs in de gemeente

Sportdienst en college

4. overleg met sportclubs

2008


5. subsidiereglement opstellen voor de erkende 2008 sportclubs


6. advies sportraad

Jaarlijks

Sportraad

7. Evaluatie subsidiëring sportclubs

Jaarlijks


4.4 Evaluatie In 2008 staat heel wat op het programma. Een groot deel van de vermelde inventarisatie is reeds gebeurd in 2007 naar aanleiding van de opmaak van het sportbeleidsplan. Een goede uitvoering van het eerste jaar van het sportbeleidsplan zal pas mogelijke zijn wanneer op regelmatige basis een tussentijdse evaluatie gebeurt door de sportdienst. Wordt het vooropgestelde plan van aanpak gevolgd of is het plan te overmoedig opgesteld? Indien halfweg het jaar wordt vastgesteld dat het plan van aanpak niet kan gevolgd worden, dient een aangepaste versie te worden opgesteld. In het kader van de uitvoering van het sportbeleidsplan is het een decretale verplichting om een jaarlijks verslag, een tussentijdse evaluatie en een eindevaluatie op te stellen. Voorafgaand aan deze verslagen zal een evaluatie met de sportraad gebeuren.

SBP 2008 – 2013 / 25

SBP 2008 – 2013 / 26

5. Ondersteuning en stimulering van de anders georganiseerde sport 5.1 Swot-analyse

ANDERS GEORGANISEERDE SPORT

KANS

BEDREIGING

•

• B1 > 80% schoolkinderen wordt met auto naar sportactiviteit gebracht door de ouders.

• •

• • •

K1 informatieverspreiding sportpromotie via de scholen K2 samenwerking scholen K3 > 50% van de ondervraagde schoolkinderen kiest zwemmen als favoriete sport en wil meer zwemmen K4 alle kinderen doen sport op school K5 > 80% van de ondervraagde schoolkinderen doen ook sport buiten school K6 VZW Activo (met goede jeugdwerking en gediplomeerde trainers

STERKTE


VERDEDIGEN

• • •

•

• S7-B1 De Ronde Van Affligem is een sterk schoolsportevenement dat verder kan uitgebouwd worden en als aanzet kan dienen om de fiets vaker als vervoersmiddel te hanteren • S3-B1 de centrale liggen met goede parkingmogelijkheden benutten om tegelijk sport aan te bieden voor zowel de kinderen als de ouders.

• • • • •

S1 schoolturnen gratis S2 onderhoud sporthal S3 bereikbaarheid en centrale ligging Bellekouter, vernieuwde parking S4 intentie bestuur: onderhandelingen Liedekerke S5 beschikbaarheid gemeentelijke sportaccommodatie S6 samenwerking sportraad, sportdienst, scholen S7 huidige sportpromotie voor de scholen S8 aandacht van bestuur voor schoolsport

•

•

•

S6-K2 goede samenwerking benutten om schoolsport verder uit te bouwen S4-K3 intentie van bestuur aanwenden om zwemmen te promoten bij schoolgaande jeugd S1-S5-K6 sporthal en goed werkende jeugdclub benutten om kwaliteitsvolle schoolsport aan te bieden S7-S8-K2-K4 uitbouwen van de huidige schoolsport als basis voor een levenslange sportbeoefening

ZWAKTE

VERBETEREN


•

•

• Z4-B1 de aanwezigheid van de ouders benutten om de bekendheid van de sportevenementen en werking van sportdienst en sportraad te verhogen.

• • • • • •

Z1 ontbreken klein sportzaaltje Z2 afwezigheid zwembad Z3 nood aan meer onderhoud Z4 bekendheid sportevenementen Z5 tweemaandelijks infoblad (i.p.v. maandelijks) Z6 ontbreken van informatiekanalen Z7 slechte afstemming club – sportpromotie gemeente

•

•

Z4-Z6-K1 afsprakennota opstellen met de scholen omtrent infoverstrekking van sportevenementen via de school Z2-K3 interesse, vraag en nood i.v.m. zwemmen aanwenden om onderhandelingen met Liedekerke snel op te starten Z7-K6 Activo betrekken bij sportprogramma

SBP 2008 – 2013 / 27

5.2 Doelstellingen Strategische doelstelling 1 Tegen eind 2013 is er een kwalitatief sportprogramma voor de Affligemse kinderen (3 – 12 jaar) in samenwerking met alle Affligemse basisscholen. Operationele doelstelling 1.1 Tegen eind 2008 is er een eigen kwalitatief schoolsportprogramma in samenwerking met de basisscholen. Het schoolprogramma bestaat minstens uit drie verschillende activiteiten. Operationele doelstelling 1.2 Tegen eind 2008 wordt het schoolsportprogramma aangevuld met minstens 1 activiteit i.s.m. andere organisatoren. Operationele doelstelling 1.3 Tegen eind 2008 worden de scholen financieel en logistiek ondersteund (volgens lijst) voor hun actieve medewerking. Operationele doelstelling 1.4 Tegen eind 2010 is er een afsprakennota omtrent infoverstrekking i.v.m. sport en de scholen. De gemeente Affligem wil de Affligemse kinderen (3 – 12 jaar) op een kwalitatieve manier en met de Affligemse basisscholen als tussenschakel, aanzetten tot blijvende sportbeoefening. De school is de ideale weg om zoveel mogelijk kinderen op eenzelfde tijdstip te bereiken. Het verder kwalitatief uitbouwen van de schoolsport is een prioriteit. In concreto worden volgende activiteiten verder uitgebouwd: de scholenveldloop, de schoolsportdagen voor de basis- en kleuterscholen, de ronde van Affligem voor de derde graad, Hopsakee voor kleuters. Nieuwe projecten kunnen ontstaan in samenspraak met de scholen of op vraag van de andere organisatoren waaronder bijvoorbeeld SVS, Bloso, Sportregio, Provincie,… Naast de sportclubs in de gemeente zien wij in de samenwerking met de scholen een volwaardige partner voor wat betreft het tot langdurige sport aanzetten en opvoeden van de schoolgaande jeugd. Evenals de sportclubs willen we ook de scholen een subsidie toekennen om verder aan kwalitatieve sportopvoeding te kunnen werken. Tevens is de school het informatiekanaal bij uitstek om een groot deel van de inwoners van Affligem te bereiken. Uit voorgaande jaren is gebleken dat niet alleen de kinderen, maar ook de ouders en grootouders via de school kunnen geïnformeerd worden en gestimuleerd worden i.v.m. sportbeoefening. Strategische doelstelling 2 Tegen eind 2013 zijn de leerlingen van de derde graad basisonderwijs fietsvaardiger. Operationele doelstelling 2.1 Tegen eind 2012 leggen alle leerlingen van het vijfde leerjaar het fietsbehendigheidsparcours foutloos af. Reeds drie jaar organiseert de sportdienst en de sportraad tijdens de Vlaamse Fietsweek voor scholen een fietsevenement voor de derde graad van het basisonderwijs. Uit dit evenement is niet alleen gebleken dat de kinderen steeds minder fietsvaardiger zijn dan vroeger, maar ook dat er nog steeds kinderen zijn in de derde graad die helemaal niet kunnen fietsen. Het is niet meer zo vanzelfsprekend om je kind met de fiets op straat te sturen. Zowel het kind als de

SBP 2008 – 2013 / 28

ouders ervaren een onveiligheidsgevoel. Vandaar dat we samen met de scholen willen werken aan het fietsvaardiger maken van alle leerlingen in de basisscholen van Affligem. Samen met de sportraad willen we een fietsbehendigheidsparcours maken dat in alle scholen en in alle leerjaren kan gebruikt worden gans het jaar door. De Ronde van Affligem voor de derde graad kan als grote test aanzien worden. Zijn de leerlingen fietsvaardiger geworden na een oefenperiode van 5 jaar? Strategische doelstelling 3 Tegen eind 2013 kunnen alle leerlingen van het basisonderwijs op een efficiëntere en goedkopere manier zwemmen. Operationele doelstelling 3.1 Tegen eind 2008 zijn de besprekingen met de gemeente Liedekerke heropgestart. Operationele doelstelling 2 Na positieve resultaten met de gemeente Liedekerke zijn tegen eind 2010 de besprekingen met de busmaatschappijen opgestart. Operationele doelstelling 3 Na positieve resultaten met de gemeente Liedekerke zijn tegen eind 2010 de besprekingen met de scholen opgestart. Operationele doelstelling 4 Tegen eind 2012 is er een goedkoper tarief voor de toegang van het zwembad en het busvervoer. Operationele doelstelling 5 Tegen eind 2012 is er een efficiënte regeling vastgelegd voor het zwembadbezoek van de Affligemse basisscholen. Bij het bevragen van de jeugd in Affligem komt de zin om te zwemmen steeds aan bod. Als kleine gemeente heeft Affligem geen eigen zwembad. De komst van een zwembad in Affligem is niet realistisch. Onze buurgemeenten Ternat, Liedekerke en Aalst beschikken over een gemeentelijk zwembad. De Affligemse scholen gaan zowel naar Ternat als Liedekerke zwemmen. De tijd dat de kinderen in het zwembad kunnen doorbrengen is laag. De kostprijs voor een zwembadbezoek en het busvervoer is hoog. Bij het afstaan van het Provinciaal zwembad te Liedekerke aan de gemeente Liedekerke was deze laatste vragende partij om het beheer samen met de omliggende gemeenten Roosdaal, Affligem en Denderleeuw uit te voeren. De onderhandelingen liepen spaak. Met een nieuw bestuur en de blijvende vraag vanuit Liedekerke ligt de weg open om de samenwerking omtrent het zwembad opnieuw op de onderhandelingstafel te brengen. Na de onderhandelingen wil de gemeente Affligem voor haar inwoners en scholen zwemmen aan een gunstiger tarief kunnen aanbieden. De schoolgaande jeugd moet tevens efficiënter kunnen gebruik maken van het zwembad. Een optimale samenwerking met vervoersmaatschappijen en een betere afstemming van de Affligemse zwembadbezoeken in schoolverband worden nagestreefd.

SBP 2008 – 2013 / 29

5.3 Plan van aanpak Strategische doelstelling 1 Tegen eind 2013 is er een kwalitatief sportprogramma voor de Affligemse kinderen (3 – 12 jaar) in samenwerking met alle Affligemse basisscholen. Operationele doelstelling 1 Tegen eind 2008 is er een eigen kwalitatief schoolsportprogramma in samenwerking met de basisscholen. Het schoolprogramma bestaat minstens uit drie verschillende activiteiten. Financiële prognose: 15.000 euro Indicator: Aantal activiteiten Maatregelen

Timing

Wie?

1. schoolsportprogramma kwalitatief uitbouwen

jaarlijks


2. overlegmomenten basisscholen

plannen

met

de Per kwartaal, Sportdienst vanaf 2008

3. samenwerking met gekwalificeerde lesgevers

jaarlijks

Sportdienst

4. advies sportraad

Jaarlijks

sportraad

5. evaluatie activiteiten en sportprogramma

Jaarlijks na Sportdienst en sportraad elke activiteit en globaal

Operationele doelstelling 2 Tegen eind 2008 wordt het schoolsportprogramma aangevuld met minstens 1 activiteit i.s.m. andere organisatoren. Financiële prognose: 2.500 euro Indicator: Aantal activiteiten Maatregelen

Timing

Wie?

1. activiteiten organiseren met andere organisa- jaarlijks toren (SVS, sportregio, Bloso, Provincie,…)

Sportdienst

2. overleg met de scholen

jaarlijks

Sportdienst

3. overleg sportraad

Jaarlijks

Sportraad

4. evaluatie

Jaarlijks na Sportdienst en sportraad elke activiteit en globaal

SBP 2008 – 2013 / 30

Operationele doelstelling 3 Tegen eind 2008 worden de scholen financieel en logistiek ondersteund (volgens lijst) voor hun actieve medewerking. Financiële prognose: 2.250 euro Indicator: Uitbetaalde ondersteuning Maatregelen

Timing

Wie?

1. behoeften onderzoek bij de scholen

jaarlijks

Sportdienst

2. lijst opstellen i.v.m. mogelijke ondersteuning

2008

Sportdienst

3. bepalen van de financiële ondersteuning

Jaarlijks


4. bepalen van de logistieke ondersteuning

2008


5. advies sportraad

Jaarlijks

Sportraad

6. evaluatie ondersteuning

financiële

en

logistieke jaarlijks

Sportdienst en scholen

Operationele doelstelling 4 Tegen eind 2010 is er een afsprakennota omtrent infoverstrekking i.v.m. sport en de scholen. Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst) Indicator: afsprakennota Maatregelen

Timing

Wie?


2008

Sportdienst

2. inventaris opmaken van de te verspreiden info

2008

Sportdienst

3. afspraken opstellen met de scholen i.v.m. de 2009, 2010 infoverstrekking

Sportdienst, scholen

4. proefjaar

2009


5. advies sportraad

2009


6. evaluatie

Jaarlijks


SBP 2008 – 2013 / 31

sportraad,

Strategische doelstelling 2 Tegen eind 2013 zijn de leerlingen van de derde graad basisonderwijs fietsvaardiger. Operationele doelstelling 1 Tegen eind 2012 leggen alle leerlingen van het vijfde leerjaar het fietsbehendigheidsparcours foutloos af. Financiële prognose: 2.500 euro (eenmalig 2008 en 2009), jaarlijks 500 euro Indicator: Puntenscore behendigheidsparcours op Ronde Van Affligem Maatregelen

Timing

Wie?

1. maken van fietsbehendigheidsparcours

2008 - 2009


2. modulles opstellen per leerjaar

2008 - 2009

Sportdienst leerkrachten LO

3. afspraken maken met scholen i.v.m. fietsen 2008 jaarlijks in programma plaatsen

en

Sportdienst

4. gratis uitlenen van parcours aan de scholen

Jaarlijks vanaf Sportdienst 2009

5. fietsdiploma’s opstellen

2009

sportdienst

6. organiseren van leren fietsen voor 5-7jarigen

2009

Sportdienst

7. advies sportraad

Jaarlijks


8. evaluatie gebruik parcours in de scholen

jaarlijks

Sportdienst, scholen en sportraad

Strategische doelstelling 3 Tegen eind 2013 kunnen alle leerlingen van het basisonderwijs op een efficiëntere en goedkopere manier zwemmen. Operationele doelstelling 1 Tegen eind 2008 zijn de besprekingen met de gemeente Liedekerke heropgestart. Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst) Indicator: Verslagen van de besprekingen Maatregelen

Timing

1. dossier samenstellen omtrent gewenste 2008 resultaten besprekingen

SBP 2008 – 2013 / 32

Wie? Sportdienst, college

2. contactname met gemeente Liedekerke

2008

College en Sportdienst

3. besprekingen met de gemeente Liedekerke

Op regelmatige Schepenen van sport en basis sportfunctionarissen Affligem en Liedekerke

4. advies sportraad

Jaarlijks


5. evaluatie

Jaarlijks


Operationele doelstelling 2 Na positieve resultaten met de gemeente Liedekerke zijn tegen eind 2010 de besprekingen met de busmaatschappijen opgestart. Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst) Indicator: Verslagen besprekingen Maatregelen

Timing

Wie?

1. inventaris opstellen i.v.m. kosten vervoer, 2008 tijdsduur, afstanden,…

Sportdienst

2. contactname met verschillende vervoers- 2009 maatschappijen

Sportdienst

3. overleg met scholen

2009

Sportdienst

4. besprekingen met vervoersmaatschappijen

Op regelmatige Sportdienst basis

5. advies sportraad

2009 + jaarlijks

Sportraad

6. evaluatie

jaarlijks


Operationele doelstelling 3 Na positieve resultaten met de gemeente Liedekerke zijn tegen eind 2010 de besprekingen met de scholen opgestart. Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst) Indicator: Verslagen besprekingen Maatregelen

Timing

Wie?


2008 - 2009

Sportdienst

2. opstellen verzoeknota i.v.m. 2008 - 2009 zwembadbezoek, vervoer, tijdsduur, kostprijs,…

Sportdienst

3. advies sportraad

sportraad

2009

SBP 2008 – 2013 / 33

4. evaluatie

Jaarlijks


Operationele doelstelling 4 Tegen eind 2012 is er een goedkoper tarief voor de toegang van het zwembad en het busvervoer. Financiële prognose: 20.000 euro Indicator: Tarief zwembad Tarief busvervoer Maatregelen

Timing

Wie?

1. besprekingen met de gemeente Liedekerke 2010 afronden en afsprakennota laten goedkeuren in de gemeenteraad

Sportdienst, college

2. bespreking met de busmaatschappij afronden 2010 en afsprakennota laten goedkeuren in de gemeenteraad


3. Promotie omtrent goedkoper zwemtarief

Sportdienst

2011

Operationele doelstelling 5 Tegen eind 2012 is er een efficiënte regeling vastgelegd voor het zwembadbezoek van de Affligemse basisscholen. Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst) Indicator: Verhuurschema zwembad Maatregelen

Timing

Wie?

1. afsprakennota opstellen met de school- 2010 directies


2. afsprakennota laten goedkeuren door beide 2010 besturen


3. evaluatie


Jaarlijks

5.4 Evaluatie Een groot deel van het schoolsportprogramma bestaat reeds en wordt reeds jaarlijks na het plaatsvinden van het evenement geëvalueerd samen met de scholen en de sportraad. Het fietsvaardiger maken van de leerlingen is een nieuw gegeven. 2008 en 2009 worden proefjaren. Het parcours wordt aangemaakt, uitgeprobeerd en geëvalueerd door de scholen. In die eerste jaren zal vooral het product kunnen geëvalueerd worden. Is het toepasbaar, kan 1 parcours voldoende lang aan 1 school worden uitgeleend? Later in de legislatuur zullen we

SBP 2008 – 2013 / 34

vooral evalueren of het product ook het beoogde resultaat geeft, namelijk zijn de leerlingen fietsvaardiger geworden? I.v.m. het zwemmen hangt de helft van het resultaat af van hoe de gemeente Liedekerke tegenover onze vraag tot samenwerking staat. Het is moeilijk om vooruit te blikken wat het uiteindelijke resultaat zal zijn. Het belangrijkste is om onze doelstellingen voor ogen te blijven houden. Indien wordt vastgesteld dat de samenwerking geen gunstige gevolgen heeft, zal het plan van aanpak dienen aangepast te worden. In het kader van de uitvoering van het sportbeleidsplan is het een decretale verplichting om een jaarlijks verslag, een tussentijdse evaluatie en een eindevaluatie op te stellen. Voorafgaand aan deze verslagen zal een evaluatie met de sportraad gebeuren.

SBP 2008 – 2013 / 35

SBP 2008 – 2013 / 36

6. Ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid tot sport en de diversiteit in de sport 6.1 Swot-analyse

TOEGANKELIJKHEID EN DIVERSITEIT

KANS

BEDREIGING

• •

• B1 Eenzijdige bezetting • B2 inwoners kennen sportpromotie enkel via vrienden • B3 infoverstrekking wordt matig tot slecht bevonden • B4 matig gebruik website • B5 nood aan sportieve opvang tijdens vakanties • B6 > 80% kinderen wordt met auto door ouders naar sport gebracht • B7 computergebruik

• • • • • • • •

K1 samenwerking sportraad K2 infoverspreiding via school K3 samenwerking scholen K4 ouders maken tijd om kinderen te laten sporten K5 > 50% kiest zwemmen als favoriete niet-balsport K6 sportdenkende en vriendelijke cafetaria-uitbaters K7 > 50% sport in Affligem K8 interesse voor sport K9 sportdienst en sportraad moeten activiteiten organiseren voor doelgroepen K10 > 80% schoolkinderen doet ook sport buiten school

STERKTE


VERDEDIGEN

• • •

•

• S6-B2 bekendheid evenementen en SD verhogen • S9-B5 sportkampen verder uitbouwen • S6-B7 attractieve sportpromotie voeren via website • S4-B6 veilige parking aan Bellekouter verhoogt het veiligheidsgevoel voor ouders • S5-B1 uitbreidingsmogelijkheden benutten om eenzijdigheid weg te werken

• • • • • •

S1 democratische huurprijzen S2 onderhoud sporthal S3 bereikbaarheid en centrale ligging Bellekouter S4 vernieuwde parking S5 mogelijkheid tot uitbreiden accommodatie op Bellekouter S6 vernieuwde website S7 beschikbaar personeel – aanwezigheid zaalwachter S8 ligging sportdienst S9 kwalitatieve sportkampen

• • •

•

S1-K8 democratische huurprijzen nodigen uit tot sport S9-S5-K4-K9-K10 activiteiten jeugd uitbouwen S2-S3-S4-K9-K10 daluren sporthal voor doelgroepen S3-K1-K3-K4 samenwerking en ligging sporthal benutten om ouders en kids aan te zetten tot sport S9-K2 sportevenementen via scholen kenbaar maken

ZWAKTE

VERBETEREN


• •

•

• Z3-B1 bij extra aanvragen dient zaalvoetbal beperkt te worden • Z2-Z5-Z6-B2 bekendheid van de sportdienst op allerlei manieren promoten • Z7-B5 uitbreiding van doelgroepenbeleid is een noodzaak

• • • • • •

Z1 sporthal volzet ‘s avonds Z2 ontbreken kleine zaal en zwembad Z3 eenzijdige bezetting Z4 bekendheid sportevenementen en sportdienst Z5 tweemaandelijks infoblad Z6 ontbreken infokanalen Z7 nood aan meer activiteiten voor doelgroepen Z8 afstemming sportprogramma – clubwerking

• • • •

Z1-K8 interesse inwoners hanteren om sporten aan te bieden die buiten de piekuren sporthal vallen Z2-K8 sporten die geen grote zaal nodig hebben op eenzelfde tijdstip groeperen Z3-K1-K6 bij nieuwe aanvragen bezetting aanpassen Z5-Z6-K2-K6 infoverstrekking via scholen en cafetaria Z7-Z8-K1-K3 sportprogramma doelgroepen uitbreiden

SBP 2008 – 2013 / 37

6.2 Doelstellingen Strategische doelstelling 1 Tegen 2013 zijn er kwalitatieve initiatieven om specifieke doelgroepen aan democratische prijzen in de gemeente te laten sporten. Operationele doelstelling 1.1 Tegen 2010 is er minstens 1 eigen kwalitatief initiatief over meerdere dagen voor de jeugd in de gemeente. Operationele doelstelling 1.2 Tegen 2010 is er minstens 1 eigen initiatief over meerdere dagen voor volwassen dames. Operationele doelstelling 1.3 Tegen 2010 is er minstens 1 eigen kwalitatief initiatief over meerdere dagen voor medioren en senioren in de gemeente. Operationele doelstelling 1.4 Tegen 2010 zijn er minstens 3 kwalitatieve initiatieven voor verschillende doelgroepen in de gemeente i.s.m. andere organisatoren. Operationele doelstelling 1.5 Tegen 2008 gebruikt de sportdienst enkel gekwalificeerde lesgevers voor het eigen sportpromotie programma. De gemeente Affligem wil proberen om zoveel mogelijk inwoners aan het sporten te krijgen. De sportdienst organiseert zelf sportactiviteiten met als bedoeling om de kloof tussen de inwoners en de sportclub te overbruggen. Laagdrempelige activiteiten op een regelmatige basis voor een specifieke doelgroep hebben onze voorkeur. De voorbije jaren werden projecten opgestart voor jeugd, vrouwen en senioren. In de komende legislatuur willen we deze projecten in de eerste plaats verder uitbouwen. Het gaat hier om de jeugdsportkampen, de onderhoudsgym en de stepaërobic. Kwalitatieve lesgevers zoeken we bij de lokale sportclubs en bij Vlabus. Nationale en Provinciale activiteiten worden mee ondersteund. We verzorgen de promotie, de inschrijvingen en zorgen voor busvervoer. Strategische doelstelling 2 Tegen eind 2012 beschikt de gemeentelijke sportdienst over een doeltreffende informatie uitwisseling met de inwoners. Operationele doelstelling 2.1 Tegen eind 2010 bereikt de informatie van de sportdienst 25% meer personen t.o.v. de lijsten in 2008. Operationele doelstelling 2.2 Tegen eind 2012 bereikt de informatie van de sportdienst 50% meer personen t.o.v. de lijsten in 2008. Een sportprogramma hebben is één ding, het bekendmaken of promoten bij de inwoners is minstens even belangrijk. De gemeente beschikt over een gemeentelijke website, maar momenteel vinden nog niet veel mensen hun weg naar die website. SBP 2008 – 2013 / 38

Tweemaandelijks wordt een informatieblad verspreid aan alle inwoners. Een betere en duidelijkere indeling van de gemeentelijke info versus de info van de clubs is nodig. Het bereiken van specifieke doelgroepen is het meest efficiënt via mond aan mond reclame. Een goede samenwerking met de sportclubs en de deelnemers aan onze activiteiten is een must. Er worden maillijsten samengesteld en indien mogelijk een specifieke postbedeling per doelgroep. De school is de meest efficiënte manier om info te verstrekken aan de schoolgaande jeugd en hun ouders en grootouders. Duidelijke afspraken met de scholen zorgen voor een ordelijke manier van informatieverstrekking. 6.3 Plan van aanpak Strategische doelstelling 1 Tegen 2013 zijn er kwalitatieve initiatieven om specifieke doelgroepen aan democratische prijzen in de gemeente te laten sporten. Operationele doelstelling 1 Tegen 2010 is er minstens 1 eigen kwalitatief initiatief over meerdere dagen voor de jeugd in de gemeente. Financiële prognose: 2.000 euro Indicator: Aantal activiteiten Aantal deelnemers Duurtijd initiatief Maatregelen

Timing

Wie?

1. overleg met de sportraad

Minstens maandelijks


2. samenwerking opzetten met sportclubs

2008 + jaarlijks


3. programma en kostprijs bepalen

jaarlijks

Sportdienst

4. gekwalificeerde lesgevers inschakelen

jaarlijks

Sportdienst

5. evaluatie

Jaarlijks globaal


Operationele doelstelling 2 Tegen 2010 is er minstens 1 eigen initiatief over meerdere dagen voor volwassen dames. Financiële prognose: 1.000 euro Indicator: Aantal activiteiten Aantal deelnemers Duurtijd initiatief

SBP 2008 – 2013 / 39

Maatregelen

Timing

Wie?


maandelijks



2008 + jaarlijks


3. programma opstellen en kostprijs

jaarlijks

Sportdienst


jaarlijks

Sportdienst

5. evaluatie

Jaarlijks


Operationele doelstelling 3 Tegen 2010 is er minstens 1 eigen kwalitatief initiatief over meerdere dagen voor medioren en senioren in de gemeente. Financiële prognose: 1.000 euro Indicator: Aantal activiteiten Aantal deelnemers Duurtijd initiatief Maatregelen

Timing

Wie?


maandelijks



2008 + jaarlijks


3. programma opstellen en kostprijs

jaarlijks

Sportdienst


jaarlijks

Sportdienst

5. evaluatie

Jaarlijks


Operationele doelstelling 4 Tegen 2010 zijn er minstens 3 kwalitatieve initiatieven voor verschillende doelgroepen in de gemeente i.s.m. andere organisatoren. Financiële prognose: 1.000 euro Indicator: Aantal activiteiten Deelnemers (doelgroepen) Maatregelen

Timing

Wie?


maandelijks


2. samenwerking opzetten met andere organisa- jaarlijks toren (SVS, sportregio, Bloso, Provincie,…)

Sportdienst

3. promotie voeren, inschrijvingen verzorgen en jaarlijks inleggen busdiensten bij grote verplaatsingen en

Sportdienst

SBP 2008 – 2013 / 40

meer dan 20 inschrijvingen 4. advies sportraad en evaluatie

jaarlijks


Operationele doelstelling 5 Tegen 2008 gebruikt de sportdienst enkel gekwalificeerde lesgevers voor het eigen sportpromotie programma. Financiële prognose: 2.000 euro Indicator: Diploma lesgevers Maatregelen

Timing

Wie?


jaarlijks


2. samenwerking opzetten met vlabus

jaarlijks

Sportdienst


jaarlijks

Sportdienst

4. organiseren van bijscholingen en financiële jaarlijks tussenkomst

Sportdienst

5. evaluatie


Jaarlijks

Strategische doelstelling 2 Tegen eind 2012 beschikt de gemeentelijke sportdienst over een doeltreffende informatie uitwisseling met de inwoners. Operationele doelstelling 1 Tegen eind 2010 bereikt de informatie van de sportdienst 25% meer personen t.o.v. de lijsten in 2008. Financiële prognose: 2.000 euro Indicator: Aantal personen per lijst Maatregelen

Timing

Wie?

1.overleg sportraad

jaarlijks


2. adreslijsten samenstellen en updaten per jaarlijks doelgroep

Sportdienst

3. overleg met scholen om infoverspreiding via 2008 de school te organiseren

Sportdienst

4. artikels opstellen voor infoblad, pers en Twee website maandelijks

Sportdienst

SBP 2008 – 2013 / 41

5. affiches, folders,… opstellen en verspreiden

Twee maandelijks

Sportdienst

6. samenwerken met de doelgroepen i.v.m. regelmatig mond aan mond reclame

Sportdienst

7. perslijst opstellen

Jaarlijks

Sportdienst

8. opstellen van een sportgids

Jaarlijks

sportdienst

9. evaluatie

Jaarlijks


Operationele doelstelling 2 Tegen eind 2012 bereikt de informatie van de sportdienst 50% meer personen t.o.v. de lijsten in 2008. Financiële prognose: 2.000 euro Indicator: Aantal personen per lijst Maatregelen

Timing

Wie?

1.overleg sportraad

jaarlijks


2. adreslijsten samenstellen en updaten per jaarlijks doelgroep

Sportdienst

3. overleg met scholen om infoverspreiding via 2008 de school te organiseren

Sportdienst

4. artikels opstellen voor infoblad, pers en Twee website maandelijks

Sportdienst

5. affiches, folders,… opstellen en verspreiden

Sportdienst

Twee maandelijks

6. samenwerken met de doelgroepen i.v.m. regelmatig mond aan mond reclame

Sportdienst

7. perslijst opstellen

Jaarlijks

Sportdienst

8. opstellen van een sportgids

Jaarlijks

sportdienst

9. evaluatie

Jaarlijks


6.4 Evaluatie De komende legislatuur willen we ons reeds lopende doelgroepenbeleid verder uitbouwen. De meeste activiteiten zijn bijgevolg reeds opgestart en worden reeds geëvalueerd. In het kader van de uitvoering van het sportbeleidsplan is het een decretale verplichting om een jaarlijks verslag, een tussentijdse evaluatie en een eindevaluatie op te stellen. Voorafgaand aan deze verslagen zal een evaluatie met de sportraad gebeuren. SBP 2008 – 2013 / 42

SBP 2008 – 2013 / 43

7. Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur 7.1 Swot-analyse

SPORTINFRASTRUCTUUR

KANS

BEDREIGING

•

• B1 eenzijdige bezetting sporthal • B2 voetbalclubs kunnen niet groeien door gebrek aan terreinen en doucheruimte • B3 voetbalclubs kunnen geen kwaliteit leveren op overgebruikte voetbalvelden • B4 recreatiesporters worden geremd door gebrek aan recreatieve sportaccommodatie • B5 ontbreken toegangsweg Emi-Essene

• • • • • • •

K1 sportdenkende en vriendelijke cafetariauitbaters K2 > 50% sport op grondgebied Affligem K3 alle schoolkinderen doen sport op school K4 > 80% schoolkinderen doen ook sport buiten school K5 Vl. infrastructuur-fonds K6 grond Bellekouter K7 sportclubs voelen zich betrokken bij het sportbeleid K8 > 50% kids: zwemmen favoriete niet-balsport

STERKTE


VERDEDIGEN

• •

•

• S3-S4-B2-B3 uitbreiding met een kunstgrasveld is een te overwegen investering • S3-S4-B4 Het bestuur heeft duidelijk de intentie om rondom de openluchtterreinen recreatieruimte te voorzien • S5-B1 grote hall kan aangewend worden voor sport, o.a. zaalvoetbal • S4-B5 bestuur wil zo snel mogelijke en oplossing voor emi-essene

• • •

S1 onderhoud sporthal S2 bereikbaarheid, parking, centrale ligging Bellekouter S3 mogelijkheid tot uitbreiding Bellekouter S4 interesse bestuur kunstgrasveld, multifunctionele weide, fitometer, wielerpiste S5 intentie om vloer van grote hall te vernieuwen

• • •

S3-S4-K2 de mogelijkheden uitbouwen om nog meer inwoners op eigen grondgebied van sport te voorzien S3-K6 grond aankopen voor uitbreiding S4-K5 subsidies overheid gebruiken voor aanleg kunstgrasveld S1-S2-K1 de samenwerking met de cafetaria-uitbaters verder benutten voor een florerende sportbeleving op den Bellekouter

ZWAKTE

VERBETEREN


• •

•

• Z2-B2-B3 voetbalclubs kunnen bij uitbreiding mee ingeschakeld worden in het onderhoud • Z2-B4 ook de recreatiesporters kunnen gemotiveerd worden om onderhoud van de recreatieve zones mee te verzorgen • Z6-B5 indien op de huidige locatie geen oplossing wordt gevonden, dienen andere gronden gezocht te worden

• • • •

Z1 avonduren sporthal volzet Z2 onderhoud openluchtterreinen Z3 slechte materialen douches sporthal Z4 warmteverlies in de winter in sporthal Z5 ontbreken kleine zaal en zwembad Z6 ontbreken van een ruimtelijk structuurplan en ruimtelijk uitvoeringsplan

• •

•

Z2-K7 onderhoud in samenwerking met de sportclubs organiseren Z2-K5 onderhoud kunstgrasveld is inbegrepen in overeenkomst Z6-K6 aankoop kan reeds gebeuren voor structuurplan klaar is, kan tevens aanzet zijn om plannen sneller klaar te hebben Z5-K8 aanzet om besprekingen met Liedekerke opnieuw op te nemen.

SBP 2008 – 2013 / 44

7.2 Doelstellingen Strategische doelstelling 1 Tegen 2013 heeft de gemeente Affligem meer beschikbare en reglementair gelegen sportaccommodatie. Operationele doelstelling 1.1 Tegen 2009 heeft de gemeente Affligem een oplossing voor de terreinen van EmiEssene. Operationele doelstelling 1.2 Tegen eind 2011 heeft de gemeente een structuurplan Affligem en ruimtelijk uitvoeringsplan Bellekouter. Operationele doelstelling 1.3 Tegen eind 2012 is er een studie gemaakt omtrent de haalbaarheid van nieuwe sportaccommodatie in Affligem. Operationele doelstelling 1.4 Tegen eind 2010 is er een Finse piste aangelegd op de terreinen van de Bellekouter. Vorige legislatuur stelde het bestuur dat ze alle voetbalterreinen gingen aankopen en van de nodige sanitaire installaties voorzien. Het bestuur is daar in geslaagd behalve wat betreft de sanitaire installatie van het terrein in Essene. Het gemeentebestuur van Affligem wenst dit zo snel mogelijk te kunnen realiseren. Op de terreinen van de Bellekouter zijn heel wat uitbreidingsmogelijkheden in de toekomst. Eerst dient het structuurplan Affligem en het ruimtelijke uitvoeringsplan Bellekouter gerealiseerd te worden. Naar het einde van deze legislatuur kunnen een aantal haalbaarheidsstudies gebeuren omtrent mogelijke uitbreiding. Een Finse piste is reeds in aanleg rond de accommodatie op de Bellekouter. De verdere inrichting ervan staat op het programma. Strategische doelstelling 2 Tegen 2013 werkt de gemeente Affligem samen met andere bovengemeentelijke organen voor wat betreft het ter beschikking stellen van sportinfrastructuur. Operationele doelstelling 2.1 Tegen eind 2012 heeft de gemeente Affligem een samenwerkingsakkoord met de gemeente Liedekerke betreffende het zwembad. Operationele doelstelling 2.2 Tegen einde 2010 heeft de gemeente Affligem overleg gepleegd met de paters van de abdij van Affligem betreffende het gebruik en onderhoud van domein Verbrugghen. Een kleine gemeente hoeft niet alle accommodatie zelf te bezitten. De gemeente Liedekerke is zelf vragende partij voor een samenwerking omtrent het gemeentelijke zwembad. Op het grondgebied van Affligem hebben de paters van de abdij van Affligem een mooi stuk recreatiegebied waar momenteel al een aantal sportactiviteiten (sportdagen, start to run, mountainbiketochten) doorgaan. Ook de paters zijn vragende partij voor een samenwerking.

SBP 2008 – 2013 / 45

Strategische doelstelling 3 Eind 2013 is de tevredenheid van de gebruikers van de gemeentelijke sportaccommodatie minstens even hoog als bij aanvang van de beleidsperiode. Operationele doelstelling 3.1 Jaarlijks wordt de bezetting van de gemeentelijke sportaccommodatie optimaal ingevuld. Operationele doelstelling 3.2 Jaarlijks wordt de gemeentelijke sportaccommodatie op een regelmatige en degelijke manier onderhouden. Onze huidige accommodatie is druk bezet. Tot op heden kunnen we alle aanvragen voor het gebruik van gemeentelijke accommodatie mits wat puzzelwerk gunstig invullen. Het onderhoud van de sportaccommodatie is een belangrijk en niet te onderschatten onderdeel van het beheer van de accommodatie. 7.3 Plan van aanpak Strategische doelstelling 1 Tegen 2013 heeft de gemeente Affligem meer beschikbare en reglementair gelegen sportaccommodatie. Operationele doelstelling 1 Tegen 2009 heeft de gemeente Affligem een oplossing voor de terreinen van Emi-Essene. Financiële prognose: 180.000 euro (eenmalig – bouw sanitair blok) Indicator: Toegankelijke terreinen Nieuwe kleedkamers Maatregelen

Timing

1. onderhandelingen verderzetten mogelijke toegangsweg terreinen

i.v.m. 2007

2. bij oplossing voor toegangsweg: bouw nieuwe 2008 kleedkamers, zoals voorzien in vorige legislatuur

Wie? College

Technische dienst

Operationele doelstelling 2 Tegen eind 2011 heeft de gemeente een structuurplan Affligem en ruimtelijk uitvoeringsplan Bellekouter. Financiële prognose: 0 euro (niet via budget sport) Indicator: Structuurplan en ruimtelijk uitvoeringsplan Maatregelen

Timing

SBP 2008 – 2013 / 46

Wie?

1. opstellen structuurplan Affligem

2008-2009

Technische gemeenteraad

dienst,

2. opstellen ruimtelijk uitvoeringsplan

2010-2012

Technische gemeenteraad

dienst,

Operationele doelstelling 3 Tegen eind 2012 is er een studie gemaakt omtrent de haalbaarheid van nieuwe sportaccommodatie in Affligem. Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst) – aankoop grond niet via budget sportdienst Indicator: haalbaarheidsstudie Maatregelen

Timing

Wie?

1. onderzoek en haalbaarheid multifunctioneel 2010 openluchtterrein, wielerpiste en skatepark

Sportdienst

2. aankoop grond Bellekouter

2008

gemeenteraad

3. advies sportraad

regelmatig

sportraad

Operationele doelstelling 4 Tegen eind 2010 is er een Finse piste aangelegd op de terreinen van de Bellekouter. Financiële prognose: 10.000 euro Indicator: Aanwezigheid Finse piste Maatregelen

Timing

Wie?

1. aanleg loopparcours met houtschors

2007-2008

Technische dienst

2. overleg sportclubs, recreatiesporters, 2008 sportraad i.v.m. aankoop Finse piste

Sportdienst

3. aankoop en plaatsing Finse piste

2009

College, Sportdienst en technische dienst

4. advies sportraad

2009


5. evaluatie

Tussentijds en Sportdienst en sportraad jaarlijks

SBP 2008 – 2013 / 47

Strategische doelstelling 2 Tegen 2013 werkt de gemeente Affligem samen met andere bovengemeentelijke organen voor wat betreft het ter beschikking stellen van sportinfrastructuur. Operationele doelstelling 1 Tegen eind 2012 heeft de gemeente Affligem een samenwerkingsakkoord met de gemeente Liedekerke betreffende het zwembad. Financiële prognose: 25.000 euro Indicator: Samenwerkingsakkoord Maatregelen

Timing

1. besprekingen met gemeente Liedekerke

Starten in College, 2008, op sportraad regelmatige basis

2. overleg met scholen, sportraad

Starten in Sportdienst, scholen en 2008, op sportraad regelmatige basis

3. afronden besprekingen samenwerkingsakkoord

en

4. evaluatie

opstellen 2010

Wie? sportdienst,

sportdienst

Tussentijds en Sportdienst en sportraad jaarlijks

Operationele doelstelling 2 Tegen einde 2010 heeft de gemeente Affligem overleg gepleegd met de paters van de abdij van Affligem betreffende het gebruik en onderhoud van domein Verbrugghen. Financiële prognose: 10.000 euro Indicator: Verslagen overlegvergaderingen Maatregelen

Timing

Wie?

1. overleg opstarten en besprekingen voeren 2008-2009 tussen paters, gemeentebestuur, sportraad en recreatiesportclubs

sportdienst

2. opstellen samenwerkingsakkoord

2010


3. advies sportraad

2010

sportraad

4. evaluatie

Jaarlijks

sportdienst

SBP 2008 – 2013 / 48

Strategische doelstelling 3 Eind 2013 is de tevredenheid van de gebruikers van de gemeentelijke sportaccommodatie minstens even hoog als bij aanvang van de beleidsperiode. Operationele doelstelling 1 Jaarlijks wordt de bezetting van de gemeentelijke sportaccommodatie optimaal ingevuld. Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst) Indicator: Bezettingstabel sporthal Maatregelen

Timing

1. jaarlijks aanschrijven van de gebruikers en Jaarlijks publiek bekendmaken van hernieuwen bezetting maart sporthal

Wie? in Sportdienst

2. aanvragen bespreken in raad van beheer Jaarlijks in april Sportdienst en raad van sporthal - mei beheer sporthal 3. advies sportraad

Jaarlijks in juni

sportraad

4. evaluatie

Jaarlijks


Operationele doelstelling 2 Jaarlijks wordt de gemeentelijke sportaccommodatie op een regelmatige en degelijke manier onderhouden. Financiële prognose: 170.000 euro (personeel, verwarming, onderhoud, …) Indicator: Tevredenheid gebruikers Maatregelen

Timing

Wie?

1. duidelijke planning van materialen, personeel 2008 en tijdsschema opstellen

Sportdienst technische dienst

2. behoeftenbepaling bij gebruikers

2007

Sportdienst

3. advies sportraad

Jaarlijks


4. evaluatie van de planning, behoeften en Jaarlijks tevredenheid

en

sportdienst

7.4 Evaluatie In het kader van de uitvoering van het sportbeleidsplan is het een decretale verplichting om een jaarlijks verslag, een tussentijdse evaluatie en een eindevaluatie op te stellen. Voorafgaand aan deze verslagen zal een evaluatie met de sportraad gebeuren.

SBP 2008 – 2013 / 49

Het onderhoud en het beheer van de bestaande accommodatie is in de afgelopen zes jaar aardig toegenomen. Duidelijke afspraken zijn meer dan nodig. Regelmatige evaluatie kan deze afspraken bijsturen indien nodig. Bij de planning van nieuwe accommodatie dient de sportdienst voorlopig te wachten op het werk van andere diensten. Het Bellekoutercomplex biedt heel wat mogelijkheden die in de komende zes jaar kunnen gepland worden. De uitvoering zal moeten wachten tot de volgende legislatuur, tot het structuurplan Affligem klaar is. Bij de samenwerking met andere actoren dienen we tijdens de besprekingen voor ogen te houden wat onze doelstellingen zijn. Voor een interactief bestuur is het uiterst belangrijk dat we bij die besprekingen steeds een terugkoppeling voorzien naar de sportraad.

SBP 2008 – 2013 / 50

SBP 2008 – 2013 / 51

8. Kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders in sportverenigingen die bij een erkende Vlaamse sportfederatie zijn aangesloten 8.1 Swot-analyse

KWALITEIT JEUGDSPORTBEGELEIDERS

KANS

BEDREIGING

• •

• B1 weinig jeugdclubs in de gemeente • B2 amateurisme bij clubs • B3 clubs zien de nood aan gekwalificeerde trainers niet • B4 onbereidheid van sommige trainers om een diploma te behalen of bijscholing te volgen • B5 vrijwilligersstatuut en vraag naar extra vergoeding voor diploma • B6 tijdsgebrek

• • • • •

K1 impulssubsidie overheid K2 clubs zijn tevreden over samenwerking van sportdienst en sportraad K3 goede en correcte werking van dagelijks bestuur sportraad K4 interesse voor sport bij de schoolgaande jeugd K5 vraag naar kwaliteit K6 aanbod aan bijscholingen bij externe organisaties K7 > 80 % van de jeugd sport buiten de schooluren

STERKTE


VERDEDIGEN

•

•

• S4-B2-B3-B4 De goede werking van de sportraad hanteren om de clubs te sensibiliseren en trainers en bestuur warm te maken voor kwaliteit • S1-B6 bijscholingen dicht bij Affligem zijn tijdsbesparend en drempelverlagend • S5-B5-B4 subsidie toekennen voor volgen van vorming als motivatie • S4-S5-B1 via de subsidie en de sportraad als motivator, clubs warm maken om te starten met een degelijke jeugdwerking

• • • •

S1 Organiseren van bijscholingen samen met sportregio Pajottenland S2 sportkampen met gekwalificeerde lesgevers S3 centrale ligging sportcomplex S4 intensieve samenwerking dagelijks bestuur sportraad i.v.m. jeugdwerking S5 instappen in impulssubsidie van overheid

• • •

• •

S4-K2-K3 tevredenheid en betrokkenheid clubs en sportraad als sensibilisatie voor nood aan kwaliteit bij jeugdbegeleiders S2-K4 sportkampen verder kwalitatief uitbouwen S4-K4 interesse jeugd sport overbrengen bij clubs en samenwerken aan kwaliteit S1-K5-K6 samenwerken met externe organisatoren om dicht bij Affligem bijscholingen te kunnen aanbieden S4-K7 jeugd in Affligem wil sporten, samen met sportraad dit kwalitatief uitwerken S1-K1 impulssubsidie om kwaliteit bij jeugdsportbegeleiders te verhogen

ZWAKTE

VERBETEREN


•

•

• Z1-B1 subsidie kan de clubs aanmoedigen om met een jeugdwerking te starten • Z1-B2-B3-B4 subsidie en overleg aangrijpen om mentaliteitswijziging teweeg te brengen bij de clubs

• •

Z1 geen aanmoediging voor gekwalificeerde trainers Z2 slechte afstemming van sportprogramma en clubwerking Z3 ontbreken van een inventaris van de trainers

• •

Z1-B1 impulssubsidie uitwerken als aanmoediging Z2-K3 sportprogramma met de sportraad opstellen Z3-K2 betrokkenheid van clubs gebruiken om inventaris op te stellen

SBP 2008 – 2013 / 52

8.2 Doelstellingen Strategische doelstelling 1 Tegen eind 2013 beschikken 50% van alle jeugdclubtrainers over een sporttechnisch diploma. Operationele doelstelling 1.1 Tegen eind 2010 beschikken 25% van alle jeugdclubtrainers over een sporttechnisch diploma. Operationele doelstelling 1.2 Tegen eind 2009 geeft de gemeente financiële ondersteuning voor het behalen van een sporttechnisch diploma door jeugdclubtrainers. De gemeente Affligem nam tot op heden geen echte initiatieven om de kwaliteit bij de jeugdsportbegeleiders te verhogen. Samen met de sportregio Pajottenland organiseren we jaarlijks een aantal bijscholingen zowel voor clubbestuurders als trainers. Door mee in te stappen in het decreet sport voor allen beleid willen we de komende legislatuur werken aan een kwaliteitsverhoging bij de jeugdsportbegeleiders. Wij verwachten dat zij over een sporttechnisch diploma zullen beschikken en zetten hiertegenover een financiële vergoeding. Dit alles zal samen met het subsidiereglement voor de sportverenigingen uitgewerkt worden. 8.3 Plan van aanpak Strategische doelstelling 1 Tegen eind 2013 beschikken 50% van alle jeugdclubtrainers over een sporttechnisch diploma. Operationele doelstelling 1 Tegen eind 2010 beschikken 25% van alle jeugdclubtrainers over een sporttechnisch diploma. Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst) Indicator: Aantal jeugdclubtrainers met diploma Maatregelen

Timing

Wie?

1. inventaris opstellen van alle jeugdtrainers

2008

Sportdienst

2. organiseren van bijscholingen

jaarlijks


3. overleg en communicatie sportclubs

2008

Sportdienst

4. advies sportraad

Jaarlijks

sportraad

5. evaluatie

Jaarlijks


Operationele doelstelling 2 Tegen eind 2009 geeft de gemeente financiële ondersteuning voor het behalen van een sporttechnisch diploma door jeugdclubtrainers.

SBP 2008 – 2013 / 53

Financiële prognose: 9.600 euro Indicator: Uitbetaling subsidie Maatregelen

Timing

Wie?

1. overleg sportclubs en sportraad

2008


2. opstellen reglement financiële tussenkomst

2008


3. proefjaar en evaluatie

2008

Sportdienst en sportclubs

4. invoeren reglement en eerste uitbetaling

2009

sportdienst

5. evaluatie

Jaarlijks


8.4 Evaluatie In het kader van de uitvoering van het sportbeleidsplan is het een decretale verplichting om een jaarlijks verslag, een tussentijdse evaluatie en een eindevaluatie op te stellen. Voorafgaand aan deze verslagen zal een evaluatie met de sportraad gebeuren. De opstelling van een subsidiereglement voor de sportverenigingen en meer specifiek voor de jeugdsportbegeleiders is een nieuw gegeven in de gemeente Affligem. Tot op heden werden de subsidies verdeeld na uitgebreid overleg tussen de drie commissies van de sportraad. De sportdienst zal op basis van het overleg tussen de sportverenigingen, de decretale voorwaarden en de reeds werkende subsidiereglementen een ontwerp opmaken dat uitvoerig door de sportverenigingen en de sportraad kan getest worden.

SBP 2008 – 2013 / 54

9. Samenvatting Het gemeentebestuur Affligem beslist om in te stappen in het decreet sport voor allen beleid van de Vlaamse Regering. Naar aanleiding van deze beleidsintentie wordt een sportbeleidsplan opgesteld dat aan de decretale voorwaarden voldoet. De Vlaamse overheid stelt hier tegenover een subsidie van 1,5 euro per inwoner per jaar. De gemeente Affligem legt bij elke euro van de overheid een halve euro bij. Overzicht periode tot 2007 Sportpromotie: Sinds 2000 heeft de gemeente Affligem een sportdienst. Een eigen sportprogramma werd opgesteld met speciale aandacht voor de jeugd, de scholen, volwassen dames en senioren. Voor de leeftijd 3 tot 12 jaar wordt intensief samengewerkt met de scholen. De belangrijkste voorbeelden hiervan zijn de scholenveldloop, de Ronde van Affligem en de schoolsportdagen. Deze gaan allen door tijdens de schooluren en zijn extra bijkomende sporturen op school. Tijdens de vakanties organiseert de sportdienst samen met turnclub VZW Activo sportkampen voor 3 tot 14 jarigen. Naast een eigen sportprogramma werkt de sportdienst ook samen met andere sportpromotoren. Zo behoort de gemeente Affligem tot de Sportregio Pajottenland en werkt de sportdienst vaak samen met de Provincie, Bloso en de Stichting Vlaamse Schoolsport voor de promotie van provinciale en landelijke activiteiten. De gemeente Affligem kreeg doorheen de jaren niet voor niets meermaals de titel sportvriendelijke gemeente. Sportaccommodatie: De gemeente Affligem beschikt sinds geruime tijd over een sporthal, 3 voetbalterreinen, , een multifunctioneel plein Zegershof, een gemeentelijke visvijver en een Bloso-mountainbikeparcours. De laatste jaren zijn er heel wat veranderingen gebeurd. Er werden twee voetbalpleinen aangekocht door de gemeente (Teralfene en Essene). Een plein op de Bellekouter werd voorzien van verlichting. Het BPA Bellekouter werd uitgebreid waardoor de paardenpiste werd verfraaid en er een zandpiste in voorzien werd, elk omgeven door een prachtige omheining. Rondom dit alles werd ondertussen ook al een loopbaan in houtschors aangelegd. Aan het patronaat in Essene en achter het gemeentehuis aan de Bellekouter werden een aantal petanqueterreinen aangelegd. In de sporthal werd een extra berging bijgebouwd. Daarnaast zijn er nog heel wat ideeën, behoeften, plannen en vooral mogelijkheden. Het is echter wachten op het structuurplan en het ruimtelijk uitvoeringsplan alvorens nieuwe sportaccommodatie kan verwezenlijkt worden. Advies: De sportclubs van Affligem hebben zich bijna allemaal verenigd in de sportraad. De sportraad is meer dan een adviesorgaan. Naast het geven van advies over alles wat sport aanbelangt, staat de sportraad en meer bepaald het dagelijks bestuur van de sportraad in voor een aantal sportpromotionele activiteiten. De scholenveldloop, de Ronde van Affligem, de Grote Prijs Affligem Vissen en de sportlaureatenviering zijn niet weg te denken succesverhalen van de sportraad. De sportraad behartigt in de eerste plaats de belangen van alle Affligemse sportverenigingen. Het financieel ondersteunen van de werking van de sportclubs is reeds jaren een feit. Er werd van de gemeente een jaarlijkse subsidie bekomen van maar liefst 20.000 euro. Momenteel ontbreekt echter een objectief en door alle verenigingen gedragen subsidiereglement. Voor een betere werking tussen de gemeente en de sportclubs wordt op regelmatige basis vergadert met de betrokken verenigingen. Het principe van een interactieve bestuursstijl wordt in Affligem reeds op veel vlakken toegepast.

SBP 2008 – 2013 / 55

Beheer sporthal: Voor het beheer van de sporthal werkt de sportdienst samen met een beheerraad. De raad van beheer van de sporthal is deels samengesteld uit politieke afgevaardigden en deels uit afgevaardigden van de sportraad. Deze raad bespreekt jaarlijks de bezetting van de sporthal en geeft advies voor het beheer van de sporthal. Bevragingen: 800 mensen en sportclubs vulden onze sportenquête in. De belangrijkste resultaten uit die bevragingen kunnen als volgt worden samengevat. -

zwemmen sportkampen schoolsport nieuwe accommodatie opletten bezetting sporthal in de toekomst onderhoud is heel belangrijk nood aan subsidiereglement kwaliteit

Doelstellingen sportbeleidsplan 2008-2013 Sportverenigingen: In de komende zes jaar willen we de kwaliteit van de sportclubs verbeteren. Dit willen we realiseren door zowel de club, de jeugdtrainers als de clubbestuurders kwaliteitscriteria op te leggen. De door de gemeente erkende sportclubs willen we aan een aantal kwaliteitsdoelstellingen laten voldoen. Wanneer een club erkend is en wat de kwaliteitsdoelstellingen zijn, zullen we samen met de sportraad bepalen in de loop van het jaar 2008. De helft van de jeugdclubtrainers dienen over een sporttechnisch diploma te beschikken tegen eind 2012. Ook de clubbestuurders dienen zich bij te scholen. Minstens de helft van alle clubbestuurders dienen een vormingsattest te kunnen voorleggen tegen eind 2012. De inspanningen van de clubs, clubbestuurders en jeugdtrainers willen we beantwoorden met een duidelijke en eerlijke financiële en logistieke ondersteuning. Samen met de clubs zullen daartoe de nodige reglementen worden opgesteld. In 2008 zal het subsidiereglement voor de directe financiële ondersteuning van de sportverenigingen klaar zijn en reeds uitgevoerd worden. Andersgeorganiseerde sport De gemeente Affligem spitst zich toe op de schoolsport. In de eerste plaats wil de sportdienst een kwalitatief sportprogramma uitwerken voor de 3 tot 12 jarigen en dit samen met alle Affligemse basisscholen. In het eigen sportprogramma zijn de meest gekende activiteiten de scholenveldloop, de Ronde van Affligem en de schoolsportdagen. Naast het eigen sportprogramma maakt de sportdienst ook gebruik van organisaties van anderen (zoals de Provincie, Bloso, SVS, sportregio Pajottenland,…) om activiteiten voor de scholen aan te bieden. De scholen doen heel wat inspanningen om naast de normale lesuren lichamelijke opvoeding ook extra sporturen op het programma te krijgen. Dit willen wij belonen aan de hand van financiële en logistieke ondersteuning. Met de verkregen waardebons (totaalwaarde 2.250 euro) kunnen de scholen sportmateriaal aankopen voor de lessen LO. Naast dit sportprogramma heeft de gemeente en de sportraad twee ambitieuze doelstellingen. SBP 2008 – 2013 / 56

De eerste ambitie wil de leerlingen fietsvaardiger maken. In 2012 willen we bij de leerlingen van het vijfde leerjaar enkel foutloze parcours optekenen tijdens de Ronde van Affligem. Daartoe zal de sportraad samen met de sportdienst een concept ontwikkelen dat door de scholen jaarlijks kan uitgeleend worden in alle leerjaren. Met de tweede ambitie willen we de leerlingen op een efficiëntere en goedkopere manier laten zwemmen. Daartoe willen we een samenwerking tot stand brengen met de gemeente Liedekerke en de vervoersmaatschappijen. Aan het einde van de rit, binnen zes jaar, willen we een betere verdeling van de lesuren zwemmen voor de leerlingen van de gemeente Affligem. Het schoolzwemmen moet ook goedkoper worden, dit zowel op het toegangsticket van het zwembad als voor de vervoerskosten van en naar het zwembad. De realisatie van deze doelstellingen hangen uiteraard voor een groot deel af van de gemeente Liedekerke en de vervoersmaatschappijen. Toegankelijkheid en diversiteit De sportdienst richt een eigen sportprogramma van meerdaagse activiteiten in voor de jeugd, volwassen dames en senioren. Dit doen we in kwalitatieve omstandigheden en aan democratische prijzen. Het gaat hier meer bepaald over de sportkampen voor de jeugd, de step-aërobic voor dames en de onderhoudsgym voor senioren. Gekwalificeerde lesgevers zoeken we eerst op eigen bodem of worden aangesteld via Vlabus. Naast deze doelgroepen komen ook andere activiteiten aan bod. We denken hierbij aan de wandelzoektocht, de start to run, de viswedstrijd, de sportlaureatenviering,…. De sportdienst verleent haar medewerking aan evenementen in samenwerking met ander organisaties zoals de Provincie, Bloso, sportregio Pajottenland, SVS,… Jaarlijks terugkerende activiteiten zijn: De Gordel, Jeugdsportival, Inlineskate, Seniorensportdagen, Personeelssportdag, Avonturendag,… Het sportprogramma bekendmaken bij de juiste personen is een doelstelling die we willen realiseren door vooral via de scholen de informatie te verspreiden. Doelgroepen die niet via de scholen kunnen bereikt worden gaan we via andere kanalen moeten bereiken. Tegen eind 2012 willen we dat de helft meer mensen op de hoogte zijn van onze activiteiten dan in 2007. Sportinfrastructuur Er zijn een aantal hete hangijzers voor wat betreft de sportinfrastructuur. Het voetbalterrein van Emi-Essene en de daarbij horende sanitaire accommodatie is er één van. Tegen 2009 moet een oplossing gevonden worden voor dit ruimtelijk probleem. Er zijn heel wat noden en behoeften voor wat betreft bijkomende recreatieve en competitieve infrastructuur. De site aan de Bellekouter biedt heel wat mogelijkheden, maar ruimtelijk gezien dient eerst het structuurplan en het ruimtelijk uitvoeringsplan opgesteld en goedgekeurd te worden. Tot die tijd kunnen de ideeën, noden en behoeften van de verenigingen en de inwoners verzameld, besproken en bekeken op haalbaarheid worden. Eind 2010 willen we de Finse Piste aan de Bellekouter klaar hebben. Naast de eigen infrastructuur willen we ook samenwerken met andere organen zoals de gemeente Liedekerke en de paters van de abdij van Affligem. De inwoners en de scholen aan goedkopere tarieven laten zwemmen is een doelstelling. Op het domein Verbrugghen van de paters zijn heel wat recreatieve sportmogelijkheden. Een wederzijdse samenwerking is een haalbare kaart. Naast nieuwe initiatieven is de zorg voor de bestaande sportinfrastructuur minstens even belangrijk. De tevredenheid van de gebruikers moet daarom minstens even hoog zijn in 2012 dan in 2007. Een optimale bezetting van de sportterreinen is een belangrijke doelstelling.

SBP 2008 – 2013 / 57

Samen met de technische dienst en werkliedenpool zetten we een duidelijk schema op voor het regelmatig onderhoud van alle gemeentelijke terreinen. Kwaliteit jeugdsportbegeleider De gemeente Affligem wil instappen in het impulsbeleid van de Vlaamse Overheid. De kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders moet omhoog. Dit is een doelstelling die we algemeen ook opgenomen hebben in hoofdstuk 4 van het sportbeleidsplan, bij de ondersteuning van de sportverenigingen. Slotwoord Samen met de sportraad heeft de gemeente Affligem een ambitieus sportbeleidsplan opgesteld. Een plan dat gedragen wordt door de sportverenigingen en waarin de behoeften van de inwoners en de scholen ruimschoots aan bod komen. Vanuit de sportdienst en de stuurgroep zijn we ervan overtuigd dat dit gemeentebestuur de doelstellingen van dit sportbeleidsplan zal waarmaken. Meer nog dan vorige jaren zal de sportraad niet langs de zijlijn toekijken maar actief meewerken aan de uitvoering en evaluatie van het sportbeleidsplan.

SBP 2008 – 2013 / 58

10. Bijlagen

•

•

bijlagen i.v.m. de sportgekwalificeerde ambtenaar -

kopie diploma

-

bewijs tewerkstelling gemeente Affligem

bijlagen i.v.m. de autonome sportraad -

samenstelling sportraad

-

goedkeuring gemeenteraad

-

statuten sportraad

•

bijlagen i.v.m. de subsidieregeling sportverenigingen

•

bijlagen i.v.m. bevragingen -

enquête kinderen

-

enquête inwoners

-

enquête clubs

SBP 2008 – 2013 / 59

Bijlagen i.v.m. de sportgekwalificeerde ambtenaar o kopie diploma

o bewijs tewerkstelling gemeente Affligem

SBP 2008 – 2013 / 60

SBP 2008 – 2013 / 61

SBP 2008 – 2013 / 62

SBP 2008 – 2013 / 63

SBP 2008 – 2013 / 64

SBP 2008 – 2013 / 65

SBP 2008 – 2013 / 66

Bijlagen i.v.m. de autonome sportraad

o samenstelling sportraad

o goedkeuring gemeenteraad

o statuten sportraad

SBP 2008 – 2013 / 67

SAMENSTELLING SPORTRAAD AFFLIGEM - december 2007 VERENIGING SPORT

AFGEVAARDIGDEN PLAATSVERVANGER

STRAAT

GEMEENTE

Kristoff De Backer Stefaan Van Geite Jos Bosteels Etienne Vaeyens Ann Herreman Martin Herreman Dirk Geeraerts

Langestraat 271 Langestraat 100 Brusselbaan 28 Begonialaan 50 Kaaistraat 30 Kaaistraat 30 Bremtstraat 65

1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem

Marc Sterckx Karel De Greve Marc Delmoitie An Pauwels Kurt Berlo Kris Claes Veerle Van Humbeeck Rony Moens Johan Muylaert Stefaan Van Vaerenberg Giovanni Lombardi Christoffel Maekelbergh Freddy Baert Luc Platteau

Krokussenlaan 22 Zegershof 11 Oude Baan 55 Oude Baan 55 Bellestraat 197 Raffelgemstraat 16/46 Kerlemeers 19A Kerlemeers 19A B. Wambacqstraat 3 Guido Gezellestraat 82 Spechtbaan 1 Zegershof 40 Boekhoutstraat 9A Langestraat 223

1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 9300 Aalst 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 9470 Denderleeuw 9472 Iddergem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem

De Lustige Vissers Affligem vissen T Kluizeputje vissen Vissersclub Zout en Zoet vissen

Marie-Paule De Deyn Francis Raes Moens Jean-Pierre Hugo Platteau Ward Arijs Hans Cornand

De Mattein 44 De Mattein 44 Langestraat 110 Langestraat 105 Vogelzang 23 Klapstraat 69/2

De Daalvissers vissen EMI Essene voetbal VC De Leeuwkens Teralfene voetbal Sporting Affligem voetbal FC Eendracht Affligem voetbal Western Riding paardensport Jumping Team 'T Okaaihof paardensport Affligemse Ponyclub paardensport LRV Sint-Michiel Affligem

Marie-Paule Coene Frank Van Oost Severin Nevens Jan Mertens Wim Callebaut Gert Van Den Broeck Marc Geeraerts Johan De Greve Erwin Michiels Geert Arijs Cindy Depril Omer Depril Marc Callebaut Nathalie Geeraerts Cooman Patrick Jean-Pierre De Braekeleer Lydia D'Hauwers

Autostradelaan 9 Verbindingstraat 8 Molenstraat 131 Boekhoutstraat 13 Daalstraat 126

1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 9320 Erembodegem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1703 Schepdaal

Commissie zaalsport VC Affligem volleybal KWB minivoetbal minivoetbal Affligem Trotters basketbal DDT Boys zaalvoetbal Kerncompetitie Bellekouter Affligem zaalvoetbal VZW Activo turnen ZVC Bellekouter Affligem zaalvoetbal ZVK Lloret Boys zaalvoetbal KWB Essene volleybal volleybal Juventus Floorball club floorball KWB Hekelgem volleybal Commissie outdoor gebonden sport

SBP 2008 – 2013 / 68

Kerkweg 3 Groeneweg 88 Domentveldstraat 11 De Mattein 54 Domentveldstraat 32 Domentveldstraat 32 Okaaistraat 36 Portugeesstraat 46 Portugeesstraat 71 Aarhulst 32 Schapenstraat 20

paardensport VZW Jumpingteam Ten Bellekouter paardensport Affligemvissers vissen

Leen Van den Broeck Berlo Ludwig Van Campenhout Alfons Fons Van Bever Emile Bosteels

Lindendries 125 Groeneweg 51 Bocht 113 Boekhoutstraat 23 Brusselbaan 106

1730 Asse 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem

Krommaartweg 43 Langestraat 12 Zegershof 56 De Mattein 127 Balleistraat 42 Balleistraat 42 Bellestraat 223 Bellestraat 223 Tulpenlaan 18 Fosselstraat 11 Krommaartweg 36 Aarhulst 78 Prieelstraat 5 Leon De Loofstraat 42 Bellestraat 269 Bellestraat 271 Kleine Heideweg 28

1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1740 Ternat 9050 Gentbrugge 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem

Bellekouter 50 Aarhulst 81 Kruisstraat 23 Kruisstraat 23 Fosselstraat 60 A Nieuwe Kassei 95 Petterstraat 4 Krommaartweg 36 Moortelstraat 32 Spiegelstraat 50 Boonhof 38 Moortelstraat 20

1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1790 Affligem 1730 Asse 1790 Affligem 1790 Affligem

Commissie outdoor niet gebonden sport

Recreatiesport recreatie WSC Dr. Tistaertvrienden vzw organisatie wielerwedstrijden Verenigde Affl. Wielerclubs organisatie wielerwedstrijden WTC Bell's wielertoerisme PSV Cycling Team Affligem wielrennen PSV Affligem omnisport De Pajotten Hekelgem wandelen WTC & MB Sport en Vreugde wielertoerisme WTC Fiets U Fit Teralfene wielertoerisme De Dauwstappers wandelen VWO Belletrekkers Affligem wandelen Affligems Wielerteam wielrennen Auto-Rodeo team Smiley's team autosport Nevensvrienden wielertoerisme KAV Essene recreatiesport

Christiane Van Droogenbroeck Dirk Vertommen Freddy Van Der Elst Yvonne Veirman Victor De Raes Nathalie Wellemans Koen Lauwerijs Juliaan Van Ginderdeuren Willy Pieters Pierre Favest Jacquot Van Handenhove Julia Mattens Paul De Roy Nadine De Dier Carlos Van Schuerbeek Marc Van de Maele Ferdinand Arijs Nicole Steppe Victor Bellemans Leontien Van Langenhove Laurens Van Der Schueren Stefaan Uyttersprot Chris Van den Cruyce Virginie Teichmann Dimitri Holbrecht Edmond Moyson Hugo Seghers Rita Nevens Brenda VandenEede

SBP 2008 – 2013 / 69

SBP 2008 – 2013 / 70

SBP 2008 – 2013 / 71

SBP 2008 – 2013 / 72

SBP 2008 – 2013 / 73

SBP 2008 – 2013 / 74

Afsprakennota Sportraad - Gemeentebestuur Affligem ______________________________________________________ Erkenning Artikel 1 De sportraad wordt erkend als adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 volgens de nadere voorwaarden bepaald in deze afsprakennota. Doelstellingen Artikel 2 De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen de sportraad betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijke sportbeleid. De gemeentelijke sportraad zal hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, advies verlenen over alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het gemeentelijk sportbeleid en voor alle aangelegenheden die voorzien zijn in de van kracht zijnde regelgeving. De sportraad zal een expliciete rol vervullen bij het tot stand komen van het sportbeleidsplan. De sportraad moet dan ook betrokken worden bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het sportbeleidsplan. Vooraleer de gemeentebegroting ter goedkeuring wordt voorgelegd zal de sportraad geadviseerd worden. Informatie-uitwisseling en overleg Artikel 3 Om de adviesfunctie van de erkende sportraad mogelijk te maken zal het gemeentebestuur aan de sportraad de adviesvragen, de agenda van de gemeenteraad, een afschrift van de gemeenteraadsbeslissingen betreffende de hen toegewezen beleidsmateries, ter beschikking stellen. De documenten zullen verstuurd worden aan de voorzitter en een lid van het dagelijks bestuur, aan te duiden door het adviesorgaan. De schepen van sport en/of de sportfunctionaris zal op vraag van de sportraad mededeling geven van de agendapunten van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen die te maken hebben met de beleidsmateries waarover de sportraad adviesbevoegdheid heeft. Artikel 4 Wanneer het gemeentebestuur de sportraad om advies vraagt, zal het bij de adviesvraag alle nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van de sportraad het recht om inzage te nemen in alle documenten en dossiers die betrekking hebben op het dossier, tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Dit inzagerecht zal uitgeoefend worden via de sportfunctionaris. Wanneer de sportraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen kan hij steeds informatie opvragen aan het college van burgemeester en schepenen, dat deze informatie ter beschikking zal stellen tenzij er wettelijke bezwaren zijn. De schriftelijke verzoeken om informatie zullen binnen de tien werkdagen beantwoord worden door de wettige informatie ter beschikking te stellen, ofwel door de wettelijke bezwaren tegen de informatieverstrekking mee te delen. Advies vragen Artikel 5 Het gemeentebestuur zal de adviesvragen schriftelijk stellen met: 1. een duidelijke omschrijving van de concrete vraag; SBP 2008 – 2013 / 75

2.

opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet rekening houden; 3. opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur. Het gemeentebestuur zal de sportraad steeds minimaal een termijn van zes weken geven te rekenen vanaf de datum van verzending van de adviesvraag. Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van hoogdringendheid kan het gemeentebestuur deze termijn op gemotiveerd verzoek inkorten. In onderlinge afspraak tussen sportraad en gemeentebestuur kan de termijn ook verlengd worden. Advies uitbrengen Artikel 6 De sportraad zal de adviezen die hij uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van: 1. de wijze waarop het advies tot stand kwam met duidelijke opgave welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden; 2. de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies; 3. duidelijke weergaven van het standpunt van de adviesraad met vermelding van afwijkende meningen of minderheidsstandpunten. De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad. Beantwoording van adviezen Artikel 7 Het gemeentebestuur zal binnen een termijn van 6 weken, te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam, een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de erkende sportraad. Afwijkingen op het uitgebrachte advies zullen duidelijk gemotiveerd worden door het bestuur. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum waarop een definitief antwoord aan de sportraad zal bezorgd worden. Ondersteuning Artikel 8 Het gemeentebestuur zal de erkende sportraad ondersteunen door: a. op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor de werking van de sportraad te voorzien. b. administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten en door het ter beschikking stellen van de sportfunctionaris. Samenstelling en werking van de sportraad Artikel 9 De algemene vergaderingen en de verslagen van de algemene vergadering van de sportraad zijn steeds openbaar. Het gemeentebestuur kan de sportraad verzoeken om als publiek uitgenodigd te worden bij de beraadslaging van bepaalde adviezen. Het publiek heeft geen spreekrecht op de vergaderingen. Artikel 10 De sportraad stelt statuten op over de samenstelling en de werking en legt deze ter bekrachtiging voor aan de gemeenteraad.

SBP 2008 – 2013 / 76

Klachtenprocedure Artikel 11 Elke betrokkene bij het sportbeleidsplan van het gemeentebestuur kan een gemotiveerd bezwaarschrift indienen met betrekking tot: a. de goedkeuring van het gemeentelijk sportbeleidsplan door de gemeenteraad; b. de goedkeuring van het jaarlijks verslag door het college of desgevallend de gemeenteraad; c. het niet uitvoeren van het gemeentelijk sportbeleidsplan conform de vermelde doelstellingen indien via het jaarlijks verslag geen afdoende motivatie of wijziging van doelstelling geformuleerd werd. Een bezwaarschrift moet worden ingediend bij Bloso en kan maar worden behandeld indien het wordt vergezeld van een advies van de gemeentelijke sportraad. Artikel 12 Het bezwaarschrift tegen de goedkeuring van het gemeentelijk sportbeleidsplan moet worden verstuurd aan Bloso binnen een termijn van dertig dagen na de goedkeuring van het sportbeleidsplan door de gemeenteraad. Het bezwaarschrift tegen de goedkeuring van het jaarlijks verslag door het college kan worden ingediend tot uiterlijk 30 september van het jaar dat volgt op het jaar waarop het verslag betrekking heeft. Het bezwaarschrift tegen het niet uitvoeren van het gemeentelijk sportbeleidsplan conform de vermelde doelstellingen kan worden ingediend bij het Bloso tot uiterlijk dertig dagen na ontvangst door Bloso van het jaarlijks verslag over het betrokken begrotingsjaar. Mededeling Artikel 13 De gemeenteraadsbesluiten van de afsprakennota en van de statuten van de erkende sportraad zullen onmiddellijk ter kennisgeving meegedeeld worden aan de dienst Toezicht van Binnenlandse Aangelegenheden van de Vlaamse Regering.

SBP 2008 – 2013 / 77

Statuten Gemeentelijke Sportraad Affligem ______________________________________________________ HOOFDSTUK I:

DOELSTELLING

Artikel 1 De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente. De sportraad doet dit o.a. door: a. Het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid en voor alle aangelegenheden die voorzien zijn in de van kracht zijnde regelgeving; b. Het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen alle Nederlandstalige sportinitiatieven o.a. sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente; c. Het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op het gebied van sportbeoefening en kaderopleiding; d. Het verrichten van onderzoek, verzamelen van documentatie en informatie;

HOOFDSTUK II:

SAMENSTELLING EN STRUCTUUR

Artikel 2 De sportraad moet voldoende representatief zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering, drie sportcommissies en een dagelijks bestuur. ALGEMENE VERGADERING Lidmaatschap sportraad Artikel 3 Kunnen lid worden van de sportraad: 1. Afgevaardigden van alle Nederlandstalige sportinitiatieven o.a. sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportactiviteiten ontplooien op het van toepassing zijnde grondgebied; 2. Deskundigen inzake sport Artikel 4 Elke vereniging, organisatie, instelling wijst, volledige vrij, 1 lid en 1 plaatsvervanger aan. Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen: a. zij moeten lid zijn van het sportinitiatief dat zij vertegenwoordigen; b. zij mogen niet meer dan één sportinitiatief vertegenwoordigen. Artikel 5 Deskundigen zijn personen die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad. Zij kunnen geen bestuurslid zijn van een organisatie die lid is van de sportraad. De algemene vergadering bepaalt of een deskundige voldoet aan artikel 2 en 5 om lid te kunnen worden van de sportraad. Artikel 6 Alle leden zijn stemgerechtigd. Elk lid heeft één stem.

SBP 2008 – 2013 / 78

Artikel 7 Politieke mandatarissen van het eigen bestuur kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen. Artikel 8 De sportgekwalificeerde ambtenaar volgt de vergaderingen van de sportraad als waarnemer en neemt het secretariaat waar. Artikel 9 Een sportinitiatief dat lid van de sportraad wenst te worden, dient een aanvraag te richten aan het dagelijks bestuur van de sportraad. Indien het beantwoordt aan de in artikel 3 gestelde normen, kan het toetreden tot de algemene vergadering.

Bevoegdheden van de algemene vergadering Artikel 10 Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren: a. De wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad; b. Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering; c. De verkiezing, aanstelling en het ontslag van bestuurders; d. De aanstelling van de rekeningnazichters; e. De jaarlijkse goedkeuring van de rekeningen en de begroting van de sportraad; f. Het verlenen van advies over het sportbeleidsplan en het jaarlijks verslag; Bepalingen betreffende vergaderingen en stemmingen Artikel 11 De algemene vergadering komt minstens 1 maal per jaar samen. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door het dagelijks bestuur, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens één vijfde van de leden. Artikel 12 Alle leden worden schriftelijk opgeroepen tot de algemene vergadering. De leden kiezen of zij hun oproep via mail of per brief wensen te ontvangen. De oproep vermeldt de agenda. In de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens één maand voor de samenkomst schriftelijk door een lid werd ingediend bij de voorzitter of secretaris. De uitnodiging wordt ten minste 10 dagen voor de vergadering verstuurd. Artikel 13 De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, als ook deze niet aanwezig is, door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd. Artikel 14 Behalve bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad kan de algemene vergadering slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de leden aanwezig is. Bij wijziging van de statuten of ontbinding van de sportraad is een twee derde aanwezigheid van de leden noodzakelijk. Als dit aantal niet aanwezig is, wordt binnen de veertien dagen een buitengewone algemene vergadering samengeroepen met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden. Bij de oprichting of heroprichting van de sportraad kan de algemene vergadering geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden. SBP 2008 – 2013 / 79

Artikel 15 De effectieve leden kunnen zich op de samenkomsten van de algemene vergadering laten vervangen door hun plaatsvervanger. Artikel 16 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Behalve bij uitsluiting van de leden, bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad, hier is een twee derde meerderheid van de stemmen noodzakelijk. Artikel 17 Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming, volgt een herstemming. Aan- en uitsluiting van de leden Artikel 18 Een sportinitiatief is ontslagnemend wanneer zij zijn ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan het dagelijks bestuur van de sportraad. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en twee leden van het bestuur van het betrokken initiatief. Artikel 19 Bij een niet verwittigde afwezigheid op drie opeenvolgende vergaderingen is een lid automatisch ontslagnemend. Artikel 20 Een afgevaardigde verliest zijn mandaat als lid als hij niet meer voldoet aan één van de voorwaarden gesteld in artikel 3. SPORTCOMMISSIES Artikel 21 De algemene vergadering wordt ingedeeld in drie sportcommissies: 1. De commissie zaalsport: voor sportinitiatieven die hun hoofdsport in zaal doorgaat (vb: zaalvoetbal, badminton,…) 2. De commissie outdoor niet gebonden sport: voor sportinitiatieven die hun hoofdsport in openlucht doorgaat en die niet gebonden zijn aan een specifiek terrein of afmetingen (vb: wandelsport, wielrennen,…) 3. De commissie outdoor gebonden sport: voor sportinitiatieven die hun hoofdsport in openlucht doorgaat en die gebonden zijn aan een specifiek terrein (vb: voetbal, jumping,…) Artikel 22 Elke commissie heeft een voorzitter en een ondervoorzitter, bepaald door het dagelijks bestuur uit de verkozen bestuursleden van die commissie. Artikel 23 Alle bestuursleden mogen alle commissies bijwonen, maar hebben enkel stemrecht in hun eigen commissie. Artikel 24 De sportcommissies hebben tot taak de specifieke materie betreffende een sporttak uitvoerig te bespreken en hierover voorstellen te formuleren of advies te verstrekken aan het dagelijks bestuur.

SBP 2008 – 2013 / 80

DAGELIJKS BESTUUR Verkiezing van de bestuursleden Artikel 25 De leden van het dagelijks bestuur worden verkozen via geheime stemming door de algemene vergadering. Uit de kandidaten worden per commissie drie leden verkozen voor het dagelijks bestuur. Niet verkozen kandidaten worden als opvolgers gerangschikt per commissie en volgens het aantal behaalde stemmen. Artikel 26 Het dagelijks bestuur duidt de functies van de bestuursleden aan, zijnde voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester. Binnen de veertien dagen na de (her)samenstelling van de algemene vergadering komt het dagelijks bestuur samen om de bestuursfuncties te kiezen. Artikel 27 De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar, behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat van een lid tussentijds vacant wordt, wijst de algemene vergadering een opvolger aan die het mandaat voltooit. Geldig vergaderen en besluiten vormen Artikel 28 De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen. Artikel 29 De sportgekwalificeerde ambtenaar volgt de vergaderingen als waarnemer. Artikel 30 Het dagelijks bestuur komt minstens 6 maal per jaar samen. Op verzoek van tenminste één derde van de leden komt het bestuur binnen de veertien dagen samen. Een schriftelijke uitnodiging (met agenda) wordt ten minste acht dagen tevoren verstuurd. Artikel 31 Opdat een geldig besluit kan genomen is de aanwezigheid vereist van de helft plus één van de bestuursleden. Indien deze voorwaarde niet vervuld is, kan het bestuur binnen de acht dagen opnieuw samenkomen met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 32 Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming, volgt een herstemming. Bevoegdheden Artikel 33 De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van het dagelijks bestuur.

HOOFDSTUK III:

REKENINGEN VAN DE SPORTRAAD

Artikel 34 Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgende jaar voorgelegd aan de algemene vergadering.

SBP 2008 – 2013 / 81

Artikel 35 Alle rekeningen worden beheerd door de penningmeester en de secretaris. 20 Dagen vóór de algemene vergadering zien twee rekeningnazichters (uit het dagelijks bestuur) de rekeningen na. Zij brengen verslag uit aan de algemene vergadering.

HOOFDSTUK IV:

ERKENNING

Artikel 36 De sportraad vraagt zijn erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe zijn statuten en/of huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor. Artikel 37 De gemeenteraad bepaalt, na advies van de sportraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en erkenning van de sportraad en van de werking van de sportraad, inzonderheid betreffende: 1. Maatregelen waarmee het recht op informatie van de sportraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd; 2. De wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht; 3. De termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt over de uitgebrachte adviezen inneemt; 4. De wijze van betrokkenheid van de sportraad bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het sportbeleidsplan; 5. Maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de sportraad; 6. De wijze waarop de gemeente toezicht zal houden op de door haar aan de sportraad ter beschikking gestelde financiële middelen. Deze voorwaarden worden neergeschreven in een afsprakennota. Artikel 38 Binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting voorziet het gemeentebestuur een werkingstoelage voor de gemeentelijke sportraad. Artikel 39 De sportraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad, opnieuw worden samengesteld en erkend.

SBP 2008 – 2013 / 82

Bijlagen i.v.m. de subsidieregeling sportverenigingen

SBP 2008 – 2013 / 83

Verduidelijking verdeling toelage sportverenigingen tot 2007 Om aanspraak te maken op een toelage dienen de clubs aan een aantal voorwaarden te voldoen. De belangrijkste vereiste was het lidmaatschap van de sportraad. Jaarlijks kregen de sportclubs een formulier ‘aanvraag toelage’ toegestuurd. A. voorwaarden volgens de statuten van de sportraad: 1. De club kan een actieve sportwerking aantonen. Indien nodig zal de sportraad hiervoor bewijsstukken opvragen. 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging dient op het grondgebied van Affligem te zijn. 3. 2/3 van het bestuur dienen inwoners te zijn van Affligem. 4. De afgevaardigde van de sportclub voor de sportraad moet inwoner zijn van Affligem en mag maar 1 sportclub vertegenwoordigen. B. Andere voorwaarden: 1. De vereniging dient minstens 1 jaar lid te zijn bij de sportraad. 2. Het bankrekeningnummer van de vereniging dient op het grondgebied van Affligem te zijn. Op een jaarlijkse commissievergadering worden per commissie voorstellen genoteerd i.v.m. de subsidieverdeling. De voorzitter van elke commissie controleert de ingediende aanvragen. Clubs die niet conform zijn met de voorwaarden kunnen geen toelage ontvangen. De voorzitter van elke commissie is bestuurslid van het dagelijks bestuur. Deze persoon overhandigt een voorstel aan het dagelijks bestuur van de sportraad die alle voorstellen in 1 globaal document giet. Dit globaal document wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering van de sportraad. Het goedgekeurde voorstel van de sportraad wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.

SBP 2008 – 2013 / 84

Bijlagen i.v.m. bevragingen

o enquête kinderen

o enquête inwoners

o enquête clubs

SBP 2008 – 2013 / 85

Enquête voor kinderen 1. Doe je aan sport op school?

Neen

JA!!!

2. Hoe ga je naar de sportles met de klas?

3. Doe je aan sport buiten school?

Neen

JA!!!

4. Hoe ga je naar de sportles/training buiten school?

5. Wie brengt je naar de sportles/training?

&

&

6. Welke balsporten vinden jullie het leukst?

7. Welke sporten vinden jullie het leukst zonder bal?

SBP 2008 – 2013 / 86

&

GEMEENTEBESTUUR AFFLIGEM SPORTDIENST SPORTENQUETE 2006

In januari 2007 heeft uw gemeente een nieuw bestuur. Op sportvlak dient een nieuw sportbeleid te worden opgesteld. Wilt u inspraak hebben in het nieuwe sportbeleid, vul dan onderstaande enquête in of neem rechtstreeks contact op met de sportdienst. Gelieve bij de meerkeuzevragen het juiste antwoord aan te duiden. Soms kunnen meerdere antwoorden juist zijn. A.

PERSOONSGEBONDEN GEGEVENS • • • •

•

B.

Uw geslacht: man – vrouw Duid uw leeftijdscategorie aan: -18j, 18j-24j, 25j-34j, 35j-49j, 50j-65j, 65j+ Doet u (of een gezinslid) wekelijks aan sport? Ja – neen Welke sport(en) doet u (of een gezinslid)?: o Zaalsport (badminton, volley, basket,..) o Buitensport (voetbal, paardrijden, wielersport,…) o Andere: …………………………………………… Beoefent u (of een gezinslid) sport op grondgebied Affligem? Ja – neen Indien neen, waarom niet? o Geen geschikte accommodatie in Affligem o Geen club in Affligem o Andere reden: …………………………… Indien ja, maakt u gebruik van: o Gemeentelijke sporthal Bellekouter o Gemeentelijke openluchtterreinen o Privé accommodatie GEMEENTELIJKE SPORTINFRASTRUCTUUR

•

•

•

•

Welke van vermelde gemeentelijke sportinfrastructuur heeft u (of een gezinslid) al bezocht? Sporthal Bellekouter - Paardenterreinen Bellekouter - voetbalterreinen (Bellekouter, Teralfene en Essene) - Bloso-mountainbike parcours - sportveld Zegershof Wat vindt u van het aanbod aan gemeentelijke sportinfrastructuur? te weinig – voldoende – te veel Indien te weinig, specifieer: o Er is te weinig accommodatie voor zaalsport o Er is te weinig voor voetbal of paardensport o Er is geen infrastructuur voor andere sporten zoals:……………………… Wat vindt u van de staat/het onderhoud van de gemeentelijke sportaccommodatie? slecht – matig – goed Indien slecht, gelieve te melden welke infrastructuur u bedoelt: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Wat vindt u van de bereikbaarheid en parkinggelegenheid van de gemeentelijke sportaccommodatie? slecht – matig – goed

SBP 2008 – 2013 / 87

Indien slecht, gelieve te melden welke infrastructuur u bedoelt: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… • •

•

C.

GEMEENTELIJKE SPORTPROMOTIE •

•

•

•

•

•

D.

Wat vindt u van de temperatuur tijdens zomer en winter in de sporthal? te koud – goed – te warm Wat vindt u van de beschikbaarheid van de gemeentelijke sportaccommodatie? slecht – matig – goed Indien slecht, gelieve te melden welke infrastructuur u bedoelt: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Wat vindt u van de huurprijs van de gemeentelijke sportaccommodatie? duur – goed – laag

De sportdienst heeft een eigen sportprogramma. Duidt aan welke sportevenementen u kent in Affligem: Sportlaureaat Affligem – De Ronde Van Affligem – Grote Prijs Affligem Vissen – Fietsen wandelzoektocht – Sportkampen – Scholenveldloop - Step-aerobic - Samen Sporten – Schoolsportdagen – Hopsakee Hoe hebt u kennisgemaakt met deze activiteiten? o Via de Affligemse scholen o Via een folder o Via het gemeentelijk infoblad o Via de gemeentelijke website o Via een vriend o Op een andere manier:…………………………………………… Vindt u dat de sportdienst zelf activiteiten moet organiseren? Ja – neen Indien ja, voor wie moet de sportdienst activiteiten voorzien: kleuters – kinderen – jongeren – volwassenen – personen met handicap – senioren – andere: ……………… Wat vindt u van de informatieverstrekking van de sportdienst naar de inwoners van Affligem? slecht – matig – goed Indien slecht, hoe zou die informatieverstrekking beter kunnen?: ………………..................... Wat vindt u van de beschikbaarheid (van de verantwoordelijke) van de sportdienst? slecht – matig – goed Indien slecht, wanneer zou de sportdienst volgens u beschikbaar moeten zijn? …………………………………………………………………………………………………… Wat vindt u van de medewerkers van de sportdienst? (sportmedewerker, zaalwachters, poetsvrouw, dagelijks bestuur sportraad) slecht – matig – goed Indien slecht, kan u verduidelijken wat u slecht vond: ………………………………………… UW OPMERKINGEN

Hieronder kan u uw persoonlijke opmerkingen, visie, klachten,… in verband met de sportdienst Affligem melden. ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… Gelieve de ingevulde enquête terug te bezorgen op de sportdienst vóór 1 februari 2007.

SBP 2008 – 2013 / 88

GEMEENTEBESTUUR AFFLIGEM SPORTDIENST SPORTENQUETE 2006 voor clubs

In januari 2007 heeft uw gemeente een nieuw bestuur en zal ook het nieuwe sportdecreet in voege gaan. Op sportvlak dient een nieuw sportbeleid te worden opgesteld. Wilt u inspraak hebben in het nieuwe sportbeleid, vul dan onderstaande enquête in of neem rechtstreeks contact op met de sportdienst. Gelieve bij de meerkeuzevragen het juiste antwoord aan te duiden. Soms kunnen meerdere antwoorden juist zijn. E.

CLUBGEGEVENS • • • •

F.

GEMEENTELIJKE SPORTINFRASTRUCTUUR •

•

•

G.

Sinds welk jaar is uw club lid van de sportraad?: 200… Tot welke commissie behoort uw club? Commissie zaalsport – commissie outdoor niet gebonden sport (wielrennen, recreatie,…) – commissie outdoor gebonden sport (voetbal, paardrijden,…) Maakt uw club deel uit van het dagelijks bestuur van de sportraad?: Ja – Neen Maakt uw club gebruik van gemeentelijke sportaccommodatie?: Ja – Neen Indien neen, waarom niet? o Geen geschikte accommodatie in Affligem o De gemeentelijke accommodatie is overbezet o De club beschikt over eigen privé-accommodatie o De clubwerking heeft geen specifieke accommodatie nodig o Andere reden: ……………………………

Wat vindt uw club van het aanbod aan gemeentelijke sportinfrastructuur? te weinig – voldoende – te veel Indien te weinig, specifieer: o Er is te weinig accommodatie voor zaalsport o Er is te weinig voor voetbal of paardensport o Er is geen infrastructuur voor andere sporten zoals:……………………… Wat vindt uw club van de staat/het onderhoud van de gemeentelijke sportaccommodatie? slecht – matig – goed Indien slecht, gelieve te melden welke infrastructuur u bedoelt: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Wat vindt uw club van de huurprijs van de gemeentelijke sportaccommodatie? duur – goed – laag SPORTRAAD

De doelstelling van de sportraad is het bevorderen van de sport in het belang van alle geïnteresseerde inwoners. • Vindt uw club dat u als lid van de sportraad betrokken wordt om advies uit te brengen over het gemeentelijk sportbeleid? Ja – Neen • Vindt uw club dat u als lid van de sportraad moet betrokken worden bij het adviseren van het gemeentelijk sportbeleid? Ja – Neen

SBP 2008 – 2013 / 89

De sportraad brengt een samenwerking tot stand tussen verenigingen in de sportsector. • Vindt u die samenwerking: onvoldoende – neutraal – voldoende Indien onvoldoende, hoe zou uw club dit verbeteren?: ………………... ………………… De sportraad neemt initiatieven op gebied van sportinitiatie (vb: scholenveldloop, stepaerobic, onderhoudsgym,…) • Vindt uw club dit de taak van de sportraad? Ja – Neen • Vindt uw club dit een taak van het dagelijks bestuur van de sportraad? Ja – Neen • Heeft uw club al actief meegewerkt aan een dergelijk initiatief? Ja – Neen • Zou uw club, als lid van de algemene vergadering (dus niet als dagelijks bestuur) , willen meewerken aan sportorganisaties van de sportraad? Ja – Neen De sportraad krijgt van de gemeente een subsidie die kan verdeeld worden onder de leden. Deze subsidie bedraagt 20.000 euro. • Vindt uw club dit subsidiebedrag: laag – voldoende – hoog • De subsidie wordt verdeeld aan de hand van het onderlinge overleg op de commissievergadering in november, uw vereniging is hiermee: niet akkoord – neutraal – akkoord H.

NIEUW SPORTDECREET IN 2007 In het nieuwe sportdecreet staat dat minstens 50% van de overheidssubsidie moet gaan naar de ondersteuning van sportverenigingen. De verdeling dient te gebeuren volgens kwaliteitscriteria. De invoering van een subsidiereglement wordt onvermijdelijk. • Wat vindt uw club van de invoering van een subsidiereglement? Niet goed – neutraal – goed – noodzakelijk In onze sportraad bestaan de leden enkel uit sportclubs. Het nieuwe decreet laat o.a. ook scholen, private sportieve organisaties en deskundigen op het Affligems grondgebied toe als leden. • Wat vindt uw club van dit voorstel? Mogen volgens uw club scholen, private organisaties en deskundigen ook deel uitmaken van de Affligemse sportraad? Ja – Neen

I.

UW OPMERKINGEN

Hieronder kan u uw persoonlijke opmerkingen, visie, klachten,… in verband met de sportdienst en sportraad Affligem en het nieuwe sportdecreet melden. ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………

Deze enquête is misschien een aanzet voor jullie om enkele punten aan te voeren ter discussie voor het nieuwe sportbeleidsplan in Affligem dat in de loop van 2007 zal opgesteld worden. Wij zouden heel graag uw mening kennen. Aarzel dus niet om contact op te nemen met de sportdienst. Gelieve de ingevulde enquête terug te bezorgen op de algemene vergadering van de sportraad dd. 15 december 2006.

SBP 2008 – 2013 / 90

INHOUDSTAFEL. 1. Inleiding p Missie p 7

Recommend Documents