Inhoudsopgave Inleiding................................................................................................................................................... 2 Doelgroepen, lidmaatschap en partnermodellen................................................................................... 2 Organisatiestructuur ............................................................................................................................... 2 Bestuursmodel ........................................................................................................................................ 3 Taskforces ............................................................................................................................................................. 4
DNA – Organisatie en rollen
Pagina 1
Inleiding Verenigingen vormen een essentiële schakel in de Nederlandse economie. De wereld om ons heen verandert in hoog tempo. Verenigingen moeten relevant zijn én blijven. Kwaliteit en toegevoegde waarde blijven leveren. DNA professionaliseert, inspireert en ontwikkelt verenigingen en de professionals die binnen de vereniging werken. Om de geschetste doelstellingen te bereiken is het van groot belang dat de bestuurders van DNA het gedachtegoed omarmen en uitstralen. De gewenste kwaliteit van de ingezette beweging vergt voorbereiding, afstemming en het hebben van duidelijke kaders waarbinnen DNA wordt opgebouwd. Doelgroepen, lidmaatschap en partnermodellen Om de doelen van DNA te realiseren heeft het leden nodig, leden die het gedachtegoed van DNA omarmen en die dezelfde professionaliseringsvraag en wens hebben als de vanaf het begin aangesloten verenigingen zoals de BOVAG en de NVVB. Voor wie is DNA? De DNA doelgroep zijn belangenorganisaties en de daarin werkzame professionals en bestuurders. Het lidmaatschap is voor alle bedrijfsmatig georganiseerde belangenorganisaties die een rol spelen in het maatschappelijk middenveld van Nederland: o.a brancheorganisaties, beroepsorganisaties, paritaire samengestelde organisaties en fondsen, vakbonden, federaties, goede doelen, sportbonden, etc. De belangenorganisaties worden rechtstreeks lid. Ook AMC’s (Verenigingsmanagementbureaus) en koepelorganisaties kunnen lid worden. Aansluiting geeft hun professionals toegang tot DNA. Om de cohesie onder de leden en de DNA cultuur (energie) te sturen richt de ledenwerving zich in de eerste jaren primair op branche-, beroeps- en paritaire organisaties. Voor leveranciers of zelfstandig werkende professionals is aansluiting bij DNA mogelijk via één van de partnermodellen (zzp, business-partner en/of founding partner).
DNA – Organisatie en rollen
•Marketing & communicatie •Onderzoek & educatie •Ledenwerving & ledenbinding •Ontwikkeling & innovatie •Leren & ontwikkelen •Congres & events •Jong DNA de nieuwe collectieve waarden •Partners & sponsoring •Internationale samenwerking
Bureau
•Presidium (4) •Voorzitters Taskforces (9) •Buddy's Taskforces (9) •Controller (1) •Adviseurs (3) Energiebewaker/medi ator in een adviserende rol aan het presidium(3)
Taskforces
Bestuur
Organisatiestructuur
•Bureau (2,8 FTE) dat verantwoordelijk is voor: •Ledenwerving •Ledenbinding •Administratie •Facturatie •Website •Nieuwsbrief •Magazine •Jaarcongres •Q-sessies •ASAE-reis •Opleiding/training
Pagina 2
Bestuursmodel Als bestuursmodel voor DNA is het Amerikaanse boardmodel gekozen, vertaald naar de mogelijkheden van het Nederlands verenigingsrecht. Dit vraagt de volgende inrichting: Het congres De jaarlijkse vergadering is een informerende vergadering, discussies vinden voornamelijk plaats in online communities en themabijeenkomsten (onderzoek, opleidingen, certificering en events) en het algemeen bestuur (board). De jaarlijkse vergadering wordt gekoppeld aan het jaarlijkse tweedaagse congres. Indien het verenigingsrecht geen andere uitkomst biedt, wordt het congres belast met de benoeming van bestuursleden (per acclamatie). Board/algemeen bestuur De board bestaat uit 26 leden, zijnde vertegenwoordigers van de diverse ledensegmenten. De kwaliteit van bestuurders is daarbij essentieel. We streven naar een bestuur van 26 personen, maar als dat omwille van de kwaliteit niet haalbaar is wordt gewerkt met een groeimodel. Boardmembers hebben een benoemde inspanningsverplichting: Hun taken richten zich primair op de professie / bijdrage aan DNA en daarnaast (secundair) op de statutaire verplichtingen. Er zijn algemeen bestuursleden en enkele benoemde bestuursleden die het voorzitterschap van een taskforce voor hun rekening nemen. Elk bestuurslid draagt gedurende zijn of haar boardperiode jaarlijks tenminste twee organisaties voor om lid te worden. De inspanningsverplichting wordt naar Amerikaans model vastgelegd (code of conduct). Presidium Aanvullend op de board is er een dagelijks bestuur (Binnen DNA termen: het presidium). Het presidium is belast met het aansturen van de verenigingsbestuur/taskforces en de directeur van DNA. Zij werkt zelfstandig en legt verantwoording af aan de board. DNA wordt geleid door een presidium van een voorzitter, inkomend voorzitter, uittredend voorzitter en penningmeester. Elk bestuurslid wordt verkozen voor een periode van drie jaar. Als een bestuurslid tot inkomend voorzitter verkozen wordt, dan wordt de bestuurstermijn verlengd. De termijnen van inkomend-, zittend en uittredend voorzitter zijn ieder maximaal 1 jaar. Wisseling vindt plaats tijdens de jaarlijkse vergadering, dus tijdens het tweedaagse congres van DNA. Reguliere benoeming bestuursleden Leden voor de board kunnen zichzelf aanmelden en/of kunnen worden voorgedragen door referenten. Een lid van de board wordt benoemd door dat zelfde algemeen bestuur, waarvoor in de statuten en reglementen een transparant en openbare procedure wordt vormgegeven, zodat een diversiteit aan professionals van de aangesloten leden zitting kunnen nemen. Een aangesloten vereniging kan in beginsel maximaal één bestuurslid leveren. Samenstelling board Het bestuur wordt samengesteld uit personen die op persoonlijke titel bestuurslid zijn. DNA wil/heeft een bestuur waarin de bestuursleden alle relevante competenties verenigd, die nodig zijn voor excellent verenigingsmanagement en het besturen van deze nieuwe vereniging. Bestuursleden worden primair benoemd/geselecteerd op competenties en / of op energie. Zij hebben een bewezen trackrecord op hun terrein of zijn jong aanstormend talent. Als tweede criterium geldt dat het bestuur als geheel de typen ledenorganisaties in de juiste verhoudingen representeert. Bestuursleden zijn bij voorkeur actief voor belangenorganisaties, maar uitzonderingen zijn mogelijk zolang er een belang en directe link is naar het werk voor belangenorganisaties. Een bestuurslidmaatschap is ook in te vullen door “externen” en leveranciers (maximaal 1 algemeen bestuur en max 1 per taskforce). Dit om een gezonde samenwerking tussen professionele verenigingen en de ‘markt’ te bevorderen. Vanzelfsprekend kan en mag dit niet leiden tot belangenverstrengeling of nepotisme dat DNA kan schaden in haar imago of het behalen van haar doelstellingen.
DNA – Organisatie en rollen
Pagina 3
Samenstelling startbestuur Er zal een commissie worden ingericht die zich buigt over de benoeming van het eerste bestuur. Deze commissie wordt aangevuld met 1 specialist op het terrein van werving en selectie. Selectie vindt plaats op basis van enkele (nader vast te stellen) criteria, o.a.:
Bereidheid en mogelijkheid tijd in DNA te steken; Realiseert zich dat energie een vitale factor is en draagt actief bij; Representatief voor één of meerdere (kern)competenties; Correcte afspiegeling van sectoren die lid zijn; Passend in het gedachtegoed van DNA (ambassadeurschap).
Per bestuurslid vindt benoeming plaats met een bepaalde zittingstermijn. Om een goede overgang te borgen van de werkgroep/initiatiefnemers naar het eerste bestuur nemen bij voorkeur enkelen van hen zitting in het eerste bestuur (met een wisselend rooster van aftreden). Bij voorkeur neemt een van de initiatiefnemers eveneens zitting in het eerste presidium. Taskforces DNA werkt met verschillende taskforces. Deze taskforces bestaan uit bestuursleden en enthousiaste leden die gezamenlijk werken aan het verder ontwikkelen van het vakgebied en ondersteunend zijn aan het bestuur. DNA kent op dit moment de volgende Taskforces: Marketing & communicatie Onderzoek & educatie Ledenwerving & ledenbinding Ontwikkeling & innovatie Leren & ontwikkelen Congres & events Jong DNA & de nieuwe collectieve waarden Partners & sponsoring Internationale samenwerking Toelichting: 1. Marketing & communicatie Imago en positionering is relevant om DNA en de aangesloten leden op een positieve manier in het nieuws te brengen. Actieve focus op ledenwerving in de eerste jaren. Deze taskforce zorgt voor professionele branding van het vak van verenigingsprofessional. 2. Onderzoek & educatie Het herkennen en onderkennen van trends is cruciaal voor het adaptief vermogen van DNA. Deze taskforce doet gericht onderzoek om kennis binnen DNA te borgen en uit te breiden. Daarnaast zorgt de taskforce voor educatie van verenigingsprofessionals. 3. Ledenbinding & Ledenwerving De taskforce maakt plannen voor continue ledenwerving en ledenbinding (engagement). Draagt actief bij aan ledenwerving en -binding. Maakt de voordelen van lidmaatschap zichtbaar i.s.m. de taskforce marketing & communicatie.
DNA – Organisatie en rollen
Pagina 4
4. Ontwikkeling & Innovatie Zonder innovatie geen toekomst. Deze taskforce houdt zich bezig met de benodigde innovatie die zorgt voor het bestendigen van het bestaansrecht van verenigingen en verenigingsprofessionals. De evolutie van verenigingsvormen zijn belangrijk. Tevens een schuin oog naar techniek. 5. Kennis delen en kennisbank/ community De permanenten positionering en professionalisering van de verenigingsprofessional staat centraal in deze taskforce. Kennisopbouw in kennisbanken en kennisdeling op een pro-actieve wijze. 6. Congres en Events Het moment voor verenigingsprofessionals om te ontmoeten. Deze taskforce geeft mede vorm en inhoud van het congres alsmede de uitstraling die gebaseerd is op het WOW-effect. Energiedelen, het vieren, het ontmoeten en het persoonlijk aspect staan centraal. 7. Jong DNA & de nieuwe collectieve waarden De nieuwe generaties verbinden zich op geheel eigen wijze aan diverse initiatieven. Deze taskforce zoekt naar het verbindend element en ontwikkelt deze om jongeren te binden en te activeren tot het vak van verenigingsprofessional. En deelt deze kennis pro-actief met de leden om nieuwe andere collectieve waarden te kunnen introduceren. 8. Partners & sponsoring Partnerships vormen de basis van de nieuwe economie. Deze taskforce vormt kaders, zoekt partners en zorgt voor uitbreiding van het partnership en sponsor portfolio. De focus ligt op werving van partners binnen de bestaande modellen. 9. Internationale samenwerking Globalisering raakt ons allemaal, dus ook de verenigingen. Deze taskforce zoekt de relevante internationale netwerken op en voegt aan ieder netwerk ons DNA toe. Daarnaast is deze taskforce bezig met het zoeken en verbinding maken met andere verenigingen met samenlopende doelen. Ter voorbereiding op de invulling van de taskforces en het stellen van targets hebben de initiatiefnemers van DNA per taskforce diverse vragen en handvatten geformuleerd welke bij installatie zullen worden overhandigd aan de voorzitter van de taskforce. Competenties Naast individuele competenties zijn er een aantal DNA overkoepelende competenties die van belang zijn voor de uitstraling van DNA. Uitgangspunt hierbij is dat het succes van de vereniging niet enkel afhankelijk is van de voorzitter of de directeur, maar juist van het grote geheel aan bestuurders en voorzitters van de taskforces. DNA streeft geen groot ondersteunend verenigingsbureau na, maar een actief netwerk dat de vragen ophaalt en op een strategisch niveau relevant maakt voor alle betrokken verenigingen en partners. De vijf algemene competenties van betrokken DNA bestuurders en voorzitters van de taskforces zijn: empathisch vermogen, kansen selecterend, politiek bekwaam, verantwoordelijk en toegankelijk. Naast deze algemene competenties is het van belang dat betrokken personen taskforce specifieke kwaliteiten hebben.
Meer informatie: www.denederlandseassociatie.nl
[email protected]
DNA – Organisatie en rollen
Pagina 5
