Inhoudsopgave Inleiding
2
Organisatorisch beleid Verdeling van taken en bevoegdheden Schematisch overzicht organisatiestructuur Omschrijving van de verschillende overlegmomenten Aanmelding Afmelden Administratie Aanwezigheidsadministratie Klachten EHBO/Bedrijfshulpverlening Calamiteitenplan Verhouding tot andere vormen van kinderopvang Accommodatiebeleid Welke ruimte wordt gebruikt Speelmateriaal Pedagogisch beleid Dagindeling/Rituelen Regels tijdens het overblijven Financieel beleid Beheer van de gelden Inkomsten: ouderbijdrage Overige inkomsten Onkostenvergoeding medewerkers Aanschaf en herstel materiaal Deskundigheidsbevordering Financiële verantwoording Overige financiële zaken Personeelsbeleid Taak- en functieomschrijvingen medewerkers Opleidingseisen
4 4 5 5 6 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 9 9 10 11 11 11 11 11 12 12 12 12 13 13 14
Namen en bereikbaarheid
15
Vaststelling door MR en Schoolbestuur
16
1
Inleiding Het schoolbestuur is formeel verantwoordelijk voor het overblijven. Zij dient er dus voor te zorgen dat dit overblijven op een goede manier geregeld is. Het bestuur zorgt voor een aansprakelijkheidsverzekering voor zowel overblijfkrachten als kinderen. Bij schade zullen de kosten als eerste verhaald worden op de eigen WA-verzekering van het kind. Ouders krijgen, via de oudergeleding van de MR instemmingsrecht over de wijze waarop het overblijven geregeld is. Overblijven is namelijk een zaak van school én ouders. Tot slot is er de verplichting om informatie over het overblijven in de schoolgids te vermelden. Hoewel er dus een formele verantwoordelijkheid komt voor de schoolbesturen, stelt de wet geen eisen over het beleid dat een school volgt op het gebied van overblijven. Kinderen kunnen op elke schooldag overblijven met uitzondering van woensdag. Op vrijdag is overblijven alleen mogelijk voor kinderen van de bovenbouw. Bij een vrije middag, bijv. i.v.m. een studiedag, kunnen de kinderen van groep 1 t/m 4 niet overblijven. Het overblijven wordt verzorgd van 12.00 – 13.20 uur. We streven naar vaste overblijfkrachten. De belangrijkste doelstelling van de overblijfregeling is: het bieden van een prettige, veilige en pedagogisch verantwoorde middagpauze aan kinderen. Hierdoor zijn de kinderen in staat om de leertijd na de middagpauze zo optimaal mogelijk in te vullen en worden ouders in de gelegenheid gesteld om zorgtaken en arbeid of scholing te combineren.
2
Overblijven, ook wel tussenschoolse opvang genaamd, moet goed geregeld zijn. Door het maken van duidelijke regels en heldere afspraken willen wij het overblijven op onze school zo goed mogelijk regelen. De navolgende notitie werkt dit beleid nader uit. In het formuleren van een visie op en beleid m.b.t. overblijven, gaat het om vijf speerpunten: Organisatorisch beleid Accomodatiebeleid Pedagogisch beleid Financieel beleid Personeelsbeleid
3
Organisatorisch beleid Verdeling van taken en bevoegdheden Vrijwilligers Dynamiek Scholengroep geeft scholen de ruimte om het overblijven op een schooleigen wijze vorm te geven. De Brink heeft gekozen voor een organisatiestructuur waarbij gebruik wordt gemaakt van vrijwilligers. Dit geldt voor de overblijfkrachten. De leiding berust bij de overblijfcoördinator, welke in dienst is van school. Bij voorkeur worden de vrijwilligers geworven onder de ouders. De Brink kent naast de overblijfcoördinator vaste overblijfkrachten en inval-overblijfkrachten. In geval van nood fungeert de overblijfcoördinator ook als overblijfkracht. Het schoolbestuur Het schoolbestuur heeft een overkoepelende rol en is eindverantwoordelijk. Zij is tevens verantwoordelijk voor het gebouw en het interieur daarvan. De werkgroep overblijven De werkgroep overblijven is het orgaan dat alle zaken rond overblijven regelt. In deze groep hebben zitting: de directeur (namens de school), een afgevaardigde van de MR (namens de ouders), een ouder van de oudervereniging (namens de ouders) en de overblijfcoördinator. De overblijfcoördinator is de voorzitter van deze werkgroep. De werkgroep stelt het reglement op en laat het vaststellen door het schoolbestuur en de MR. De overblijfcoördinator De overblijfcoördinator houdt zich bezig met de dagelijkse gang van zaken en is eerste aanspreekpunt voor ouders, kinderen, directeur, leerkrachten en anderen. De overblijfcoördinator beheert tevens de gelden en de administratie van het overblijven. Een uitgebreide functieomschrijving staat beschreven bij het personeelsbeleid. 4
De overblijfkrachten De overblijfkrachten dragen zorg voor een plezierige en veilige middagpauze voor de kinderen. Bij groep 1 t/m 4 heeft een overblijfkracht maximaal 10 kinderen, inclusief de eigen kinderen, onder zijn/haar hoede. Bij 11-20 kinderen wordt een tweede kracht ingeschakeld. Bij groep 5 t/m 8 heeft een overblijfkracht maximaal 12 kinderen, exclusief de eigen kinderen, onder zijn/haar hoede. Bij 13-24 kinderen wordt een tweede kracht ingeschakeld. Een uitgebreide functieomschrijving staat beschreven bij het personeelsbeleid.
Schematisch overzicht organisatiestructuur Werkgroep overblijven: - Directeur - Medezeggenschapsraad - Oudervereniging - Overblijfcoördinator
Schoolbestuur Overblijfkrachten
Ouders
Omschrijving van de verschillende overlegmomenten De werkgroep overblijven komt minimaal 2x per jaar bij elkaar voor overleg, waarbij 1x per jaar de overblijfregeling wordt geëvalueerd. De overblijfkrachten komen ca. 4x per jaar bij elkaar voor een overlegmoment. Hier kunnen overblijfkrachten de gang van zaken evalueren, hun mening uitspreken en eventuele problemen bespreken. Ook is er ruimte voor ideeën, vragen en het uitwisselen van informatie. Ook overblijfkrachten kunnen aangeven als er behoefte is aan een overlegmoment. De coördinatoren van alle scholen binnen Dynamiek Scholengroep hebben indien mogelijk minimaal 1x per jaar een overlegmoment. De overblijfcoördinator coördineert alle overlegmomenten. 5
Aanmelding Een aanmeldingsformulier dient ingevuld en ondertekend te worden door de ouders/verzorgers. Dit geldt voor kinderen die structureel maar ook incidenteel overblijven. Hierop staan gegevens van het kind die relevant zijn voor het overblijven (bv allergieën). Dit jaarlijks aanmelden zal bij voorkeur op het einde van het schooljaar plaatsvinden, zodat in het nieuwe schooljaar bekend is welke kinderen er overblijven en hoeveel overblijfkrachten er nodig zijn. Ouders krijgen een overblijfregeling waarin de regels en afspraken staan. Het aanmeldingsformulier en overblijfregeling is verkrijgbaar bij de overblijfcoördinator. In verband met het inplannen van de overblijfkrachten is het van belang dat ouders ruim van te voren aangeven wanneer hun kind gebruik wil maken van de tussenschoolse opvang, ook als het gaat om incidentele opvang. Blijft het kind structureel over op vaste dagen dan is eenmalige opgave via het aanmeldingsformulier voldoende. Elke ochtend kan telefonisch een kind aangemeld worden bij de overblijfcoördinator. U kunt uw kind ook per mail aanmelden. Als u minimaal twee dagen van tevoren uw kind aanmeldt, dan krijgt u een ontvangstbevestiging. Let op: indien u deze bevestiging niet heeft ontvangen, dient u toch te bellen. Als de aanmelding dezelfde dag betreft (een noodgeval), dan kan bij geen gehoor de school gebeld worden, zij geven dit dan door. Noodaanmeldingen van kinderen zonder aanmeldingsformulier worden geaccepteerd. Indien nodig is er een lijst op school met gegevens van alle kinderen (allergieën) enz. Het aanmeldingsformulier wordt achteraf nog wel ingevuld. Deze noodopvang dient (€ 0,50 extra) contant betaald te worden. De overblijfregeling en het aanmeldingsformulier staan ook op de website van de Brink.
6
Afmelden Elke ochtend kan telefonisch een kind afgemeld worden bij de overblijfcoördinator. In verband met het inplannen van de overblijfkrachten is het van belang dat ouders ruim van te voren hun kind afmelden. Indien het kind niet volgens afspraak is afgemeld worden de overblijfkosten in rekening gebracht.
Administratie De administratie bestaat vooral uit het verwerken van inschrijvingen en kindgegevens en het inroosteren van overblijfkrachten. Een groot deel van de administratie heeft te maken met de financiën en is daarom onderdeel van het financieel beleid.
Aanwezigheidsadministratie Dagelijks zal de presentielijst bijgehouden worden. Deze lijst is o.a. voor de financiële administratie.
Klachten Als er klachten zijn omtrent het overblijven kan dezelfde weg bewandeld worden als bij andere klachten op school. Als ouders vinden dat ze niet goed geholpen zijn door de overblijfkracht of de overblijfcoördinator, dan kunnen ze met hun klacht naar de directeur van de school. Mocht dit ook niet leiden tot een bevredigende oplossing dan kan men nog naar het College van Bestuur van Dynamiek Scholengroep. Als ook dit niet leidt tot een oplossing dan is het mogelijk om een officiële klacht in te dienen bij de klachtencommissie. De klachtenregeling is terug te vinden in de schoolgids.
7
EHBO/Bedrijfshulpverlening Met betrekking tot de bedrijfshulpverlening kan er gebruik gemaakt worden van de bedrijfshulpverleners van de school. We streven ernaar dat alle overblijfkrachten een instructie EHBO bij kinderen kunnen volgen. Diverse overblijfkrachten hebben deze cursus al gevolgd.
Calamiteitenplan In MFC De Zwingel, alsook in Basisschool De Brink hangt een exemplaar van het ontruimingsplan. Overblijfkrachten zijn op de hoogte van de inhoud van dit plan.
Verhouding tot andere vormen van kinderopvang Dynamiek Scholengroep besteedt de voor- en naschoolse opvang voorlopig nog uit aan externe instanties. Dit schooljaar wordt waarschijnlijk ook gestart met voorschoolse- en naschoolse opvang en kinderopvang in Melderslo. De gesprekken hierover zijn in de afrondende fase.
Accommodatiebeleid Welke ruimte wordt gebruikt Voor de groepen 1 t/m 4 is MFC De Zwingel (Beemdweg) de overblijfvoorziening en voor de groepen 5 t/m 8 is dat onze school (lokaal groep 8). De overblijfruimte is tussen de middag alleen toegankelijk voor overblijvers en overblijfkrachten.
Speelmateriaal De overblijfkrachten letten op de deugdelijkheid van de materialen en het speelgoed. Het speelgoed voldoet aan de veiligheidseisen. Het gebruik van eigen (speel)materiaal (bv. mp3speler/mobiele telefoons/spellen) is niet toegestaan tijdens het overblijven. 8
Pedagogisch beleid Dagindeling/Rituelen De kinderen en overblijfkrachten verzamelen om 12.00 uur. Groep 1-4: in de speelzaal van school, om daarna gezamenlijk naar MFC “De Zwingel” te lopen. Groep 5-8: in de centrale ruimte, bij het lokaal van groep 8. Groep 1-8: de overblijfkracht zorgt voor de aanwezigheidsregistratie. Mocht een leerling, die wel vermeld is, niet aanwezig zijn, dan wordt eerst contact opgenomen met de leerkracht. Blijkt de leerling toch op school te zijn geweest dan wordt door de overblijfkracht contact opgenomen met de ouders. Groep 1-4: jassen worden opgehangen, daarna naar de wc en dan worden de handen gewassen. Groep 5-8: met deze kinderen zijn alle regels doorgenomen. Jassen worden meteen meegenomen, de kinderen gaan na zich gemeld te hebben eerst een half uur buiten spelen. Daarna naar de wc en handen gewassen. Voor alle kinderen geldt: Er wordt gezamenlijk gegeten. De kinderen dienen zelf de boterhammen mee te nemen. Voor drinken wordt gezorgd. De kinderen mogen zelf fruit meenemen. De kinderen mogen geen snoep/chocola meebrengen. De spullen van de kinderen zijn duidelijk voorzien van naam. Eten dat niet opgegeten wordt, wordt weer mee naar huis gegeven. De overblijfkrachten geven aan wanneer de kinderen van tafel mogen, dan ruimen de kinderen zelf hun spulletjes op. Ze hangen de tassen alvast aan de kapstok. Dan kunnen de kinderen binnen spelen, spellen, kleuren, buiten spelen e.d. Om 13.05 uur ruimt groep 1 t/m 4 op, om 13.15 uur ruimt groep 5 t/m 8 op. Iedereen pakt dan jas (en tas), om daarna
9
gezamenlijk terug naar school te lopen (groep 1 t/m 4) of om naar buiten te lopen (groep 5 t/m 8). MFC “De Zwingel” en de school worden netjes achtergelaten. Vanaf 13.20 uur neemt één van de leerkrachten het over.
Regels tijdens het overblijven Waar kinderen van groep 1 t/m 4 zijn, is toezicht. De kinderen van groep 5 t/m 8 worden wel in de gaten gehouden, maar er is geen permanent toezicht. De kinderen dienen zich netjes te gedragen conform de fatsoensnormen. Voor alle kinderen gelden de school- en groepsafspraken. Dat betekent dat we respectvol met elkaar omgaan. Gedurende de maaltijd blijft iedereen aan tafel. We gaan dus voor en/of na het eten naar de wc. Gebruikte spellen en materialen worden netjes behandeld, opgeruimd en opgeborgen in de overblijfkast. Als een kind iets stuk maakt, dient hij/zij dit te melden aan de overblijfkracht. Deze informeert indien nodig de overblijfcoördinator. Opzettelijke vernielingen worden door het kind betaald. Voor alle kinderen is er voldoende speelgoed. De kinderen mogen tussen de middag MFC “De Zwingel” of het schoolplein niet verlaten. Bellen of gebeld worden om af te spreken met vriendjes of vriendinnetjes kan niet tussen de middag. Bij het signaleren van bijzonderheden bij kinderen, neemt de overblijfkracht altijd contact op met de overblijfcoördinator. Als kinderen zich niet gedragen conform de regels en afspraken, spreekt de overblijfkracht het kind hierop aan. Bij herhaling van dit gedrag meldt de overblijfkracht het aan de overblijfcoördinator, deze probeert het eerst met het kind op te lossen. Mocht dit niet lukken dan bespreekt de overblijfcoördinator het met de ouders. Indien het probleem dan niet opgelost kan worden zal de directeur contact opnemen met de ouders. In een uiterste geval kan het kind uitgesloten worden van deelname aan het overblijven. De beslissing ligt bij de overblijfcoördinator en de directeur. 10
Financieel beleid Beheer van de gelden De overblijfcoördinator registreert en bewaakt de inkomsten en de uitgaven. Deze geeft aan de werkgroep inzage in het verloop van de financiën. Eenmaal per schooljaar wordt de jaarrekening opgemaakt en wordt er door de oudergeleding van de MR verantwoording afgelegd aan de MR. Dit gebeurt in het begin van het schooljaar. Eén keer per jaar vindt er kascontrole plaats door 2 ouders: een overblijfkracht en een ouder van een of meer vaste overblijvers. Eenzelfde ouder zal maximaal 2x de kas controleren.
Inkomsten: ouderbijdrage De ouderbijdrage is € 2,50 per keer dat het kind overblijft. De ouders ontvangen eenmaal per 8 weken een rekening. Als overblijfkrachten hun eigen kinderen meenemen, dan mogen deze kinderen gratis overblijven.
Overige inkomsten De school krijgt een budget voor de overblijfregeling. Dit bedrag kan besteed worden voor alle kosten die gemaakt worden om het overblijven goed te regelen. De administratie hiervan loopt via de school.
Onkostenvergoeding medewerkers Op de Brink wordt gewerkt met vrijwilligers. Zij ontvangen voor hun werkzaamheden een vrijwilligersvergoeding. Vanaf 2008 is deze onbelast tot maximaal € 150,00 per maand met een maximum van € 1500,00 per jaar (inclusief reiskosten en overige kosten). Als vrijwilligers meer verdienen is de school verplicht dit te melden aan de belastingdienst. 11
De hoogte van de vergoeding aan de overblijfkrachten bedraagt € 10,00 per keer. De onkostenvergoeding wordt eenmaal per vier weken per bank overgemaakt. Vrijwilligers met een WW-uitkering wordt aangeraden altijd eerst met hun uitkerende instantie te overleggen, voordat zij vrijwilligerswerk gaan doen. Vrijwilligers met een volledige WAO-uitkering wordt aangeraden om contact op te nemen met de arts van de uitkerende instantie.
Aanschaf en herstel materiaal Speelmateriaal Van het overblijfbudget worden materialen aangeschaft. Bij de aanschaf van nieuw materiaal wordt rekening gehouden met een gevarieerd aanbod. Voeding De kinderen nemen zelf boterhammen mee. Wij zorgen voor het drinken tijdens het overblijven. De kinderen kunnen kiezen uit: halfvolle melk, drinkyoghurt en chocolade melk.
Deskundigheidsbevordering De kosten van deze cursussen komen ten laste van de subsidiegelden van de overblijfregeling.
Financiële verantwoording De overblijfcoördinator draagt zorg voor een begroting in het begin van het schooljaar, alsmede de maandoverzichten en het jaaroverzicht van het hele schooljaar.
Overige financiële zaken De organisatie van het overblijven is zo geregeld dat ze kostendekkend is. Eventuele overschotten worden besteed aan zaken, die de overblijvers ten goede komen of worden gereserveerd. De werkgroep overblijven neemt hierover een beslissing. 12
Personeelsbeleid Taak- en functieomschrijvingen medewerkers Overblijfkrachten Neemt contact op met overblijfcoördinator bij bijzonderheden. Bij verhindering belt de overblijfkracht de overblijfcoördinator. Is tijdig aanwezig. Zorgt voor de registratie van de aanwezige kinderen. Contant geld van incidentele gevallen wordt overgedragen aan de overblijfcoördinator. Is zich bewust van de privacy van de kinderen. Houdt toezicht tijdens het eten, binnen en buiten spelen. Dient zich tot de kinderen verstaanbaar te maken in de Nederlandse taal of in de streektaal. Probeert zoveel mogelijk zelf conflicten op te lossen. Kan bij kleine ongelukjes zelf EHBO toepassen. Hoeft geen specifieke groepsactiviteiten aan te bieden (zoals knutselen). Zorgt voor gezelligheid, veiligheid, hygiëne en voor een ordelijk verloop van het overblijven. Zorgt dat de ruimte netjes wordt achtergelaten. Houdt regelmatig overleg met overblijfkrachten en overblijfcoördinator. Deze overlegmomenten worden georganiseerd door de overblijfcoördinator.
13
De overblijfcoördinator Houdt zich bezig met de dagelijkse gang van zaken. Fungeert als aanspreekpunt voor ouders, kinderen, directeur en leerkrachten. Zorgt indien nodig voor vervanging overblijfkrachten. Vraagt een vervanger die bij afwezigheid de mobiele telefoon bemant, en zorgt dat de mobiele telefoon dan ook naar deze persoon gaat. Beheert de financiën (rekeningen ouders/MFC, uitbetalingen overblijfkrachten en boodschappen). Houdt de administratie en de boekhouding bij. Past elk jaar na overleg met de werkgroep het overblijfprotocol aan en zorgt dat dit (samen met het aanmeldingsformulier) op de website komt. Werft vrijwilligers. Zorgt voor het inroosteren van overblijfkrachten. Koopt spullen indien nodig, bijv. drank en speelgoed. Regelt overlegmomenten met de werkgroep en overblijfkrachten en fungeert hierbij als voorzitter. Heeft overleg met coördinatoren van andere scholen. Neemt op eigen initiatief contact op met ouders om tevredenheid te peilen.
Opleidingseisen Overblijfkrachten Alle overblijfkrachten hebben bij voorkeur de cursus “basistraining tussenschoolse opvang” afgesloten. Tevens wordt de mogelijkheid geboden om de instructie “Eerste Hulp Bij Ongelukken bij kinderen” te volgen. Voor overblijfkrachten bestaat de mogelijkheid om vervolgtrainingen te volgen. Overblijfcoördinator De overblijfcoördinator heeft o.a. de “coördinatorentraining tussenschoolse opvang” gevolgd. De overblijfcoördinator heeft een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). 14
Namen en bereikbaarheid Schoolbestuur Dynamiek Scholengroep Postadres: Postbus 6162, 5960 AD HORST Bezoekadres: Expeditiestraat 3a, 5961 PX HORST Telefoon: 077-4678020 Werkgroep Overblijven Frans Beckers (Directeur) Monique Spreuwenberg (Oudervereniging) Nelke Litjens (vacature-Medezeggenschapsraad) Maria Spreeuwenberg (Overblijfcoördinator) Bereikbaarheid
Telefonisch elke schooldag van 8.15-9.00 uur Telefoonnummer: 06-14990563 (geen voice-mail) Via mail:
[email protected] (minimaal 2 dagen van tevoren)
Overblijfkrachten Vaste overblijfkrachten (wekelijks): Moniek Christiaens, Anja van Duijnhoven (tevens invalcoördinator), Sandra Rongen, Hélène Schoeber, Silvia Versteegen. Invalkrachten: Anita Alards, Astrid Baltussen, Mariëlle Cornelissen, Annemie Custers, Nelly Kristal, Thea Muijsers, Marlie Verlinden.
15
Vaststelling door MR en Schoolbestuur
Vaststelling overblijfregeling schooljaar 2011-2012. Basisschool De Brink Rector Mulderstraat 6 5962 AH MELDERSLO Telefoon: 077-3983273 Mail:
[email protected]
Deze overblijfregeling heeft de instemming van de medezeggenschapsraad van basisschool De Brink. Namens de medezeggenschapsraad: Mevr. M. Wijnen, voorzitter
Deze overblijfregeling is vastgesteld door het bestuur van Dynamiek Scholengroep. Namens het College van Bestuur: Dhr. J. Jenneskens, voorzitter
16