Inhoudsopgave; alle functiebeschrijvingen

Inhoudsopgave; alle functiebeschrijvingen

Voorzitter Groepsbestuur ............................................................................................................................ 2 Secretaris Groepsbestuur ............................................................................................................................. 3 Penningmeester Groepsbestuur .................................................................................................................. 4 Groepsbegeleider Groepsbestuur ................................................................................................................ 5 Praktijkbegeleider Groepsbestuur ............................................................................................................... 6 Lid Externe Communicatie Groepsbestuur .................................................................................................. 7 Algemeen Bestuurslid (Groepsbestuur) ....................................................................................................... 8 Wat mag er van je verwacht worden als je in het Groepsbestuur zit? ........................................................ 9 Voorzitter Stichtingsbestuur ...................................................................................................................... 10 Secretaris Stichtingsbestuur ....................................................................................................................... 11 Penningmeester Stichtingsbestuur ............................................................................................................ 12 Beheer gebouwen (Stichtingsbestuur) ....................................................................................................... 13 Verhuur gebouwen (Stichtingsbestuur) ..................................................................................................... 14 Algemeen Bestuurslid (Stichtingsbestuur) ................................................................................................. 15

Voorzitter Groepsbestuur Vrijwilligersfunctie

PLAATS IN DE ORGANISATIE  Maakt deel uit van het groepsbestuur van de vereniging Scouting PBG/Dryade. Het groepsbestuur bestaat verder uit een secretaris, een penningmeester, 2 groepsbegeleiders, een functionaris voor externe communicatie en 3 algemene bestuursleden.  Maakt deel uit van de Groepsraad die behalve uit het groepsbestuur ook bestaat uit één oudervertegenwoordiger per speltak en alle stafleden van de speltakken  Zie de beschrijving “Generieke taakomschrijving bestuurslid vereniging PBG/Dryade” voor zaken die in het algemeen van een bestuurslid verwacht mogen worden. DOEL VAN DE FUNCTIE  Geeft leiding aan het groepsbestuur van Scouting PBG/Dryade  Vertegenwoordigt samen met de secretaris vereniging Scouting PBG/Dryade “in en buiten rechte” HOOFDTAKEN  Is eindverantwoordelijk voor het beleid en de activiteiten van de organisatie  Leidt de vergaderingen van Verenigingsbestuur en de Groepsraad en is in samenwerking met de groepssecretaris verantwoordelijk voor de opstelling van de vergaderagenda’s  Ziet erop toe dat gemaakte afspraken worden nagekomen en dat er een goede verdeling is van de bestuurlijke activiteiten  Pleegt overleg met het bestuur van de stichting  Voert jaarlijks een functioneringsgesprek (doelen en evaluatie) met de leden van het groepsbestuur  Is verantwoordelijk voor het jaarlijks organiseren van de 6 wekelijkse vergaderingen van het groepsbestuur voorafgaand aan het TL-overleg en 2 keer per seizoen van de Groepsraad.  Bevordert netwerkontwikkeling en communicatie met subsidiegevers c.q. derde geldstroom  Onderhoudt de bestuurscontacten met de regio en andere scoutinggroepen  Draagt actief de bestuursvisie uit, enerzijds door te communiceren dat het bestuur deze visie belangrijk vindt, anderzijds door zich zelf ook volgens deze visie te gedragen. BENODIGDE DESKUNDIGHEID  Beschikt over vergadertechnische -, communicatieve –en organisatorische vaardigheden  Moet coördineren, stimuleren, activeren en delegeren van bestuurlijke activiteiten  Dient over goede contactuele eigenschappen te beschikken en dient “teamleider” kwaliteiten te bezitten  Dient een goed overzicht te kunnen houden tijdens vergaderingen en bijeenkomsten GEWENST  Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder  Dient bereid te zijn om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren en hierbij gebruik te maken van de handvaten die Scouting Academy hiervoor biedt  Weet in welke situaties communicatie via de mail gewenst is, en wanneer bellen en/of fysiek contact beter is.  Communiceert richting medebestuursleden en andere belanghebbenden duidelijk over pieken en dalen in zijn/haar eigen beschikbaarheid en bereikbaarheid  Is bereid om bij groepsactiviteiten een rol te vervullen, ook als die normaliter niet onder deze functiebeschrijving valt.

AANSTELLING/BENOEMING  De kandidaat wordt voorgedragen door het verenigingsbestuur  De voorzitter wordt benoemd door de Groepsraad voor een periode van 3 jaar  Kan een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen of is bereid deze aan te vragen

Secretaris Groepsbestuur Vrijwilligersfunctie PLAATS IN DE ORGANISATIE  Maakt deel uit van het groepsbestuur van de vereniging Scouting PBG/Dryade. Het groepsbestuur bestaat verder uit een voorzitter, een penningmeester, 2 groepsbegeleiders, een functionaris voor externe communicatie en 3 algemene bestuursleden.  Maakt deel uit van de Groepsraad die behalve uit het groepsbestuur ook bestaat uit één oudervertegenwoordiger per speltak en alle stafleden van de speltakken  Zie de beschrijving “Generieke taakomschrijving bestuurslid vereniging PBG/Dryade” voor zaken die in het algemeen van een bestuurslid verwacht mogen worden. DOEL VAN DE FUNCTIE  Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat  Vertegenwoordigt samen met de voorzitter of samen met de penningmeester de Vereniging Scouting PBG/Dryade “in en buiten rechte”. HOOFDTAKEN  Bereidt met de voorzitter de vergaderingen van Groepsbestuur en Groepsraad voor; tijdig versturen van aankondigingen, regelen van tijd & plaats, het opstellen en versturen van de agenda’s en het inventariseren van ingekomen stukken  Verzorgt de noodzakelijke administratie en correspondentie van het bestuur.  Stuurt tijdig ingekomen poststukken door aan de juiste personen, ook als dit niet gekoppeld is aan een vergadering  Maakt de verslagen van vergaderingen van Groepsbestuur en Groepsraad en zorgt voor de versturing  Is verantwoordelijk voor een voortdurend kloppende ledenadministratie in SOL en regelmatige afstemming daarover met de degenen die het ledenbestand binnen de eigen speltak bijhouden. De taak van Gegevensbeheerder is een gedelegeerde Secretaris-functie. De secretaris vervangt de gegevensbeheerder, indien nodig  Is verantwoordelijk voor het informeren van de penningmeester over ledenmutaties (wordt uitgevoerd door Gegevensbeheerder).  Draagt actief de bestuursvisie uit, enerzijds door te communiceren dat het bestuur deze visie belangrijk vindt, anderzijds door zich zelf ook volgens deze visie te gedragen. BENODIGDE DESKUNDIGHEID  Beleids –en planmatig kunnen denken en werken  Goede contactuele -en schriftelijke vaardigheden  Computervaardigheid  SOL deskundigheid GEWENST  Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder  Dient bereid te zijn om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren en hierbij gebruik te maken van de handvaten die Scouting Academy hiervoor biedt  Weet in welke situaties bellen / fysiek contact gewenst is, en wanneer mailcommunicatie contact beter is.  Communiceert richting medebestuursleden en andere belanghebbenden duidelijk over pieken en dalen in zijn/haar eigen beschikbaarheid en bereikbaarheid  Is bereid om bij activiteiten een rol te vervullen, ook als die normaliter niet onder deze functiebeschrijving valt. AANSTELLING/BENOEMING  De kandidaat wordt voorgedragen door het Groepsbestuur  De secretaris wordt benoemd door de Groepsraad voor een periode van 3 jaar  Kan een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen of is bereid deze aan te vragen

Penningmeester Groepsbestuur Vrijwilligersfunctie PLAATS IN DE ORGANISATIE  Maakt deel uit van het groepsbestuur van de vereniging Scouting PBG/Dryade. Het groepsbestuur bestaat verder uit een voorzitter, een secretaris, 2 groepsbegeleiders, een functionaris voor externe communicatie en 3 algemene bestuursleden.  Maakt deel uit van de Groepsraad die behalve uit het groepsbestuur ook bestaat uit één oudervertegenwoordiger per speltak en alle stafleden van de speltakken  Zie de beschrijving “Generieke taakomschrijving bestuurslid vereniging PBG/Dryade” voor zaken die in het algemeen van een bestuurslid verwacht mogen worden. DOEL VAN DE FUNCTIE  Is verantwoordelijk voor het financiële beheer en beleid van de vereniging Scouting PBG/Dryade.  Vertegenwoordigt samen met de voorzitter of samen met de penningmeester de Vereniging Scouting PBG/Dryade “in en buiten rechte”. HOOFDTAKEN  Draagt zorg voor een correcte financiële boekhouding  Zorgt voor tijdige inning van contributies  Zorgt voor tijdige indiening van subsidieaanvragen en verantwoordingen daarover  Werkt samen met stichtingspenningmeester waarbij zij elkaar inzicht geven in de cijfers  Volgt de richtlijnen van Scouting Nederland met betrekking tot groepspenningmeesters.  Maakt minimaal per halfjaar een overzicht van de financiële positie  Stuurt de speltakpenningmeesters aan en organiseert 2x per jaar een overleg met de speltakpenningsmeesters waarin het financieel beleid wordt besproken BENODIGDE DESKUNDIGHEID  Dient over een algemeen financieel inzicht te beschikken  Heeft ervaring of opleiding genoten m.b.t. financieel beheer  Computervaardigheid GEWENST  Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder  Dient bereid te zijn om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren en hierbij gebruik te maken van de handvaten die Scouting Academy hiervoor biedt  Weet in welke situaties communicatie via de mail gewenst is, en wanneer bellen en/of fysiek contact beter is.  Communiceert richting medebestuursleden en andere belanghebbenden duidelijk over pieken en dalen in zijn/haar eigen beschikbaarheid en bereikbaarheid  Is, net als andere bestuursleden, in principe bereid om bij stichtingsprojecten een rol te vervullen, ook als die normaliter niet onder deze functiebeschrijving valt. AANSTELLING/BENOEMING  De kandidaat wordt voorgedragen door het Groepsbestuur  De secretaris wordt benoemd door de Groepsraad voor een periode van 3 jaar  Kan een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen of is bereid deze aan te vragen

Groepsbegeleider Groepsbestuur Vrijwilligersfunctie PLAATS IN DE ORGANISATIE  Maakt deel uit van het groepsbestuur van de vereniging Scouting PBG/Dryade. Het groepsbestuur bestaat verder uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een functionaris voor externe communicatie en 3 algemene bestuursleden.  Voorzitter van het TL-overleg. Het TL-overleg bestaat verder uit de teamleiders van de speltakken en evt. Genodigden.  Maakt deel uit van de Groepsraad dat behalve uit het groepsbestuur ook bestaat uit één oudervertegenwoordiger per speltak en alle stafleden van de speltakken  Zie de beschrijving “Generieke taakomschrijving bestuurslid vereniging PBG/Dryade” voor zaken die in het algemeen van een bestuurslid verwacht mogen worden. DOEL VAN DE FUNCTIE  De groepsbegeleider begeleidt, bewaakt van een afstandje de afspraken en de samenwerking van de teams en stimuleert de leiding om zichzelf te ontwikkelen en de persoonlijke vaardigheden te ontplooien. HOOFDTAKEN  Vertrouwenspersoon voor alle leden/ouders van de groep  Informeren bij de individuele vrijwilligers om te horen hoe het gaat  Werving en begeleiding nieuwe vrijwilligers  Opvang en coördinatie van stagiaires en maatschappelijke stages door scholieren.  Bemiddelen bij meningsverschillen binnen de teams  Sfeer en samenhang van de stafleden bevorderen  Motiveren, stimuleren en adviseren van bestuursleden en leidingteams.  Kwaliteiten van stafleden stimuleren en hen activeren zich hierin verder te ontwikkelen.  Voorzitter en initiator van het TL-overleg. Stuurt een herinnering en stelt de agenda op.  Vertegenwoordigt de teams en de praktijkbegeleiders binnen het bestuur en zorgt voor terugkoppeling van het bestuur naar het TL-overleg  Werkt samen en verdeelt taken met de andere groepsbegeleider en praktijkbegeleiders. BENODIGDE DESKUNDIGHEID  Goede contactuele –en schriftelijke vaardigheden  Kennis over scouting en het scoutingspel  Computervaardigheid GEWENST  Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder  Is telefonisch en per mail goed bereikbaar.  Komt regelmatig langs op zaterdag en is dan beschikbaar voor vragen van leiding en teams. BELANGRIJK  Je bent minimaal 23 jaar of ouder.  Je bent bereid je voor deze functie in te zetten en ook zelf hierin verder te leren. AANSTELLING/BENOEMING  De kandidaat wordt voorgedragen door het groepsbestuur  De groepsbegeleider wordt benoemd door de groepsraad voor een periode van 3 jaar  Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen of kunt deze overleggen.

Praktijkbegeleider Groepsbestuur Vrijwilligersfunctie PLAATS IN DE ORGANISATIE  Maakt geen onderdeel uit van het Groepsbestuur, maar wordt binnen het groepsbestuur van vereniging scouting PBG/Dryade vertegenwoordigd door de Groepsbegeleiders.  Kan door het groepsbestuur of de teamleiders gevraagd worden deel te nemen aan het TLoverleg of de vergadering van het groepsbestuur  Maakt deel uit van de Groepsraad die behalve uit het groepsbestuur ook bestaat uit één oudervertegenwoordiger per speltak en alle stafleden van de speltakken  Zie de beschrijving “Generieke taakomschrijving bestuurslid vereniging PBG/Dryade” voor zaken die in het algemeen van een bestuurslid verwacht mogen worden. DOEL VAN DE FUNCTIE  Begeleidt individuele stafleden/leidingteams/bestuur bij ontwikkeling van kennis, houding & vaardigheden HOOFDTAKEN  Doet intakegesprek met kandidaat  Toetst de instapeisen  Bepaalt “nulpunt” van competenties  Ziet toe op voortgang tijdens introductieperiode  Blijft ook na benoeming als BASIS-leiding betrokken bij ontwikkeling van leiding en leidingteams  Nodigt de Praktijkcoach uit zodra leiding & praktijkbegeleider menen dat het kwalificatieniveau behaald kan worden  Gaat binnen en buiten de groep opzoek naar deskundigen voor het ontwikkelen van de gewenste kennis, houding & vaardigheden.  Kwaliteiten van vrijwilligers stimuleren en hen activeren zich hierin verder te ontwikkelen.  Werkt in goed overleg samen en verdeelt taken met de andere praktijkbegeleider(s) en groepsbegeleiders. BENODIGDE DESKUNDIGHEID  Goede contactuele –en schriftelijke vaardigheden  Kennis over scouting en het scoutingspel  Presentatievaardigheden  Computervaardigheid GEWENST  Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder  Kan aan de hand van bestaande modules presentaties geven over gewenste onderwerpen  Is telefonisch en per mail goed bereikbaar.  Komt regelmatig langs op zaterdag en is dan beschikbaar voor vragen van (bege)leiding en teams. BELANGRIJK  Je bent minimaal 23 jaar of ouder.  Je bent bereid je voor deze functie in te zetten en ook zelf hierin verder te leren. AANSTELLING/BENOEMING  De kandidaat wordt voorgedragen door het verenigingsbestuur  De Praktijkbegeleider wordt benoemd door de Groepsraad voor een periode van 3 jaar  Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen of kunt deze overleggen.

Lid Externe Communicatie Groepsbestuur Vrijwilligersfunctie PLAATS IN DE ORGANISATIE  Maakt deel uit van het groepsbestuur van de vereniging Scouting PBG/Dryade. Het groepsbestuur bestaat verder uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een 2 groepsbegeleiders en 3 algemene bestuursleden.  Maakt deel uit van de Groepsraad dat behalve uit het groepsbestuur ook bestaat uit één oudervertegenwoordiger per speltak en alle stafleden van de speltakken  Zie de beschrijving “Generieke taakomschrijving bestuurslid vereniging PBG/Dryade” voor zaken die in het algemeen van een bestuurslid verwacht mogen worden DOEL VAN DE FUNCTIE Algemene ondersteuning van het bestuur HOOFDTAKEN  Stelt een communicatieplan op of bij en is verantwoordelijk voor de uitvoering daarvan  Bedenkt, schrijft, redigeert de in het plan voorkomende communicatiemiddelen of stelt deze samen  Coördineert de communicatieactiviteiten  Voert mede het bestuursbeleid uit BENODIGDE DESKUNDIGHEID  Beleids –en planmatig kunnen denken en werken  Goede contactuele -en schriftelijke vaardigheden  Computervaardigheid GEWENST  Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder  Dient bereid te zijn om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren en hierbij gebruik te maken van de handvaten die Scouting Academy hiervoor biedt  Weet in welke situaties communicatie via de mail gewenst is, en wanneer bellen en/of fysiek contact beter is.  Communiceert richting medebestuursleden en andere belanghebbenden duidelijk over pieken en dalen in zijn/haar eigen beschikbaarheid en bereikbaarheid  Is, net als andere bestuursleden, bereid om bij Verenigingsactiviteiten een rol te vervullen AANSTELLING/BENOEMING  De kandidaat wordt voorgedragen door het verenigingsbestuur  Het algemeen lid wordt benoemd door de Groepsraad voor een periode van 3 jaar  Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen of kunt deze overleggen

Algemeen Bestuurslid (Groepsbestuur) Vrijwilligersfunctie PLAATS IN DE ORGANISATIE  Maakt deel uit van het groepsbestuur van de vereniging Scouting PBG/Dryade. Het groepsbestuur bestaat verder uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, de 2 groepsbegeleiders, een functionaris voor externe communicatie en 2 algemene bestuursleden.  Maakt deel uit van de Groepsraad die behalve uit het groepsbestuur ook bestaat uit één oudervertegenwoordiger per speltak en alle stafleden van de speltakken  Zie de beschrijving “Generieke taakomschrijving bestuurslid vereniging PBG/Dryade” voor zaken die in het algemeen van een bestuurslid verwacht mogen worden. DOEL VAN DE FUNCTIE  Algemene ondersteuning van het bestuur HOOFDTAKEN  Voert mede het bestuursbeleid uit  Heeft een koppelfunctie tussen stichtingsbestuur en groepsbestuur qua informatieoverdracht en een signaleringsfunctie. Deze koppelfunctie waarborgt het gezamenlijk doel van beide besturen, omdat zij niet langs elkaar heen kunnen werken.  Is bereid door te groeien van algemeen lid naar een lid met een benoemde functie BENODIGDE DESKUNDIGHEID  Beleids –en planmatig kunnen denken en werken  Goede contactuele -en schriftelijke vaardigheden  Computervaardigheid GEWENST  Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder  Dient bereid te zijn om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren en hierbij gebruik te maken van de handvaten die Scouting Academy hiervoor biedt  Weet in welke situaties communicatie via de mail gewenst is, en wanneer bellen en/of fysiek contact beter is.  Communiceert richting medebestuursleden en andere belanghebbenden duidelijk over pieken en dalen in zijn/haar eigen beschikbaarheid en bereikbaarheid  Is, net als andere bestuursleden, in principe bereid om bij stichtingsprojecten een rol te vervullen AANSTELLING/BENOEMING  De kandidaat wordt voorgedragen door het groepbestuur  Het algemeen bestuurslid wordt benoemd door de Groepsraad voor een periode van 3 jaar  Kan een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen of is bereid deze aan te vragen

Wat mag er van je verwacht worden als je in het Groepsbestuur zit? Een generieke functiebeschrijving AANWEZIGHEID  Een groepsbestuurslid is zichtbaar aanwezig op het clubhuis op momenten dat er veel stafleden zijn. Een harde tijdsafspraak hierover hoeft niet gemaakt te worden maar eens per zes weken lijkt reëel.  Een groepsbestuurslid is bij minimaal de helft van de grote groepsevenementen aanwezig; Nieuwjaarsinstuif, Koningsdag, Kaderweekend en andere grote interne en externe evenementen. BETROKKENHEID  Een groepsbestuurslid is niet alleen betrokken bij zijn/haar functie, maar bij het groepsbestuur als geheel.  Een groepsbestuur voelt zich niet alleen betrokken maar draagt dit ook uit. Dit uit zich o.a. in het tonen van interesse en betrokkenheid in het reilen en zeilen van de speltakken. VOORBEELDFUNCTIE  Een groepsbestuurslid is pro-actief; hij/zij signaleert en reageert.  Een groepsbestuurslid neemt de geschreven en ongeschreven regels in acht op het gebied van sociaal gedrag, communicatie en hulpvaardigheid en gedraagt zich hiernaar. Denk hierbij aan het meehelpen bij opruimen na bijvoorbeeld vergaderingen, juist en tijdig reageren op communicatie.  Een groepsbestuurslid is zich bewust van de uitstraling die zijn/haar gedragen kan hebben op (m.n. jongere) staf- en bestuursleden en gedraagt zich hiernaar. UITDRAGEN BESTUURSVISIE  Een groepsbestuurslid weet welke lijn het bestuur heeft gekozen op het gebied van communicatie, speltakbestuur, projecten, kampen, etcetera. Hij/zij bewaakt deze visie binnen de groep. COMMUNICATIE  Een groepsbestuurslid communiceert tijdig, juist en volledig.  Een groepsbestuurslid kan complimenteren én opbouwende kritiek geven.  Een groepsbestuurslid weet in welke situaties bellen en/of fysiek contact nodig is en wanneer communicatie via de mail gewenst en beter is.  Een groepsbestuurslid communiceert richting medebestuursleden en andere belanghebbenden duidelijk over pieken en dalen in zijn/haar eigen beschikbaarheid en bereikbaarheid.  Een groepsbestuurslid weet waar hij de benodigde bronnen kan vinden voor het uitoefenen van zijn/haar functie (denk aan financiële planningen, groepsplanningen, verslagen, foto’s en externe informatie over bijvoorbeeld juridische zaken). MEER DOEN DAN ALLEEN JE EIGEN FUNCTIE  Een groepsbestuurslid is bereid om bij groepsactiviteiten een rol te vervullen, ook als die normaliter niet onder deze functiebeschrijving valt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan groepsbrede geldacties en het meehelpen met organiseren van groepsactiviteiten (Instuif e.d.).

Voorzitter Stichtingsbestuur Vrijwilligersfunctie PLAATS IN DE ORANISATIE  Maakt deel uit van het bestuur van de stichting Scouting PBG/Dryade. Het bestuur bestaat verder uit een secretaris, een penningmeester, functionarissen voor verhuur en gebouw en een algemeen bestuurslid. DOEL VAN DE FUNCTIE  Geeft leiding aan het besturen van stichting Scouting PBG/Dryade  Vertegenwoordigt samen met de secretaris stichting Scouting PBG/Dryade “in en buiten rechte” HOOFDTAKEN  Leidt de vergaderingen van stichtingsbestuur en is in samenwerking met de secretaris verantwoordelijk voor de opstelling van de vergaderagenda’s en de voorbereiding van de vergadering  Ziet erop toe dat gemaakte afspraken worden nagekomen en dat er een goede verdeling is van de bestuurlijke activiteiten  Pleegt overleg met het bestuur van de vereniging  Jaarlijks een plannings –en functioneringsgesprek met de leden van het stichtingsbestuur  Is verantwoordelijk voor het jaarlijks organiseren van minimaal 4 vergaderingen met het stichtingsbestuur  Bevordert netwerkontwikkeling en communicatie met subsidiegevers c.q. derde geldstroom  Draagt actief de bestuursvisie uit, enerzijds door te communiceren dat het bestuur deze visie belangrijk vindt, anderzijds door zich zelf ook volgens deze visie te gedragen. BENODIGDE DESKUNDIGHEID  Beschikt over vergadertechnische -, communicatieve –en organisatorische vaardigheden  Moet coördineren, stimuleren, activeren en delegeren van bestuurlijke activiteiten  Dient over goede contactuele eigenschappen te beschikken en dient “teamleider” kwaliteiten te bezitten  Dient een goed overzicht te kunnen houden tijdens vergaderingen en bijeenkomsten  Computervaardigheid GEWENST  Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder  Dient bereid te zijn om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren en hierbij gebruik te maken van de handvaten die Scouting Academy hiervoor biedt  Weet in welke situaties communicatie via de mail gewenst is, en wanneer bellen en/of fysiek contact beter is.  Communiceert richting medebestuursleden en andere belanghebbenden duidelijk over pieken en dalen in zijn/haar eigen beschikbaarheid en bereikbaarheid  Is, net als andere bestuursleden, in principe bereid om bij stichtingsprojecten een rol te vervullen, ook als die normaliter niet onder deze functiebeschrijving valt.

AANSTELLING/BENOEMING  De kandidaat wordt voorgedragen door het Stichtingsbestuur  De kandidaat wordt benoemd door het Stichtingsbestuur voor een periode van 3 jaar  Kan een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen of is bereid deze aan te vragen

Secretaris Stichtingsbestuur Vrijwilligersfunctie PLAATS IN DE ORGANISATIE  Maakt deel uit van het bestuur van de stichting Scouting PBG/Dryade. Het bestuur bestaat verder uit een voorzitter, een penningmeester, functionarissen voor verhuur en gebouw en een algemeen bestuurslid. DOEL VAN DE FUNCTIE  Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat  Vertegenwoordigt samen met de voorzitter of samen met de penningmeester de Stichting Scouting PBG/Dryade “in en buiten rechte”. HOOFDTAKEN  Bereidt met de voorzitter de vergaderingen van Groepsbestuur en Groepsraad voor; tijdig versturen van aankondigingen, regelen van tijd & plaats, het opstellen en versturen van de agenda’s en het inventariseren van ingekomen stukken  Verzorgt de noodzakelijke administratie en correspondentie van het bestuur.  Stuurt tijdig ingekomen poststukken door aan de juiste personen, ook als dit niet gekoppeld is aan een vergadering  Maakt de verslagen van vergaderingen van Groepsbestuur en Groepsraad en zorgt voor de versturing  Draagt actief de bestuursvisie uit, enerzijds door te communiceren dat het bestuur deze visie belangrijk vindt, anderzijds door zich zelf ook volgens deze visie te gedragen. BENODIGDE DESKUNDIGHEID  Beleids –en planmatig kunnen denken en werken  Goede contactuele -en schriftelijke vaardigheden  Computervaardigheid GEWENST  Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder  Dient bereid te zijn om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren en hierbij gebruik te maken van de handvaten die Scouting Academy hiervoor biedt  Weet in welke situaties mailcommunicatie gewenst is, en wanneer bellen / fysiek contact beter is.  Communiceert richting medebestuursleden en andere belanghebbenden duidelijk over pieken en dalen in zijn/haar eigen beschikbaarheid en bereikbaarheid AANSTELLING/BENOEMING  De kandidaat wordt voorgedragen door het Stichtingsbestuur  De kandidaat wordt benoemd door het Stichtingsbestuur voor een periode van 3 jaar  Kan een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen of is bereid deze aan te vragen

Penningmeester Stichtingsbestuur Vrijwilligersfunctie PLAATS IN DE ORGANISATIE  Maakt deel uit van het bestuur van stichting Scouting PBG/Dryade. Dat bestuur bestaat verder uit voorzitter, Secretaris, functionarissen voor verhuur en gebouw en algemeen bestuurslid  Werkt samen met de groepspenningmeester DOEL VAN DE FUNCTIE  Is verantwoordelijk voor het financiële beheer en beleid van de stichting Scouting PBG/Dryade. HOOFDTAKEN  Is verantwoordelijk voor het financiële beheer en beleid van de stichting Scouting PBG/Dryade  Zorgt voor de tijdige indiening van subsidieaanvragen en verantwoordingen daarover  Zorgt voor de noodzakelijke verzekeringen voor het gebouw  Zoekt Samenwerking met verhuur en gebouw functionaris (begroting/planning, etc.)  Werkt samen met groepspenningmeester waarbij zij elkaar inzicht geven in de cijfers  Maakt per halfjaar een overzicht van de financiële positie  Is verantwoordelijk voor het informeren van de penningmeester over ledenmutaties (wordt uitgevoerd door Gegevensbeheerder). BENODIGDE DESKUNDIGHEID  Dient over een algemeen financieel inzicht te beschikken  Heeft ervaring of opleiding genoten m.b.t. financieel beheer  Computervaardigheid GEWENST  Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder  Dient bereid te zijn om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren en hierbij gebruik te maken van de handvaten die Scouting Academy hiervoor biedt  Weet in welke situaties communicatie via de mail gewenst is, en wanneer bellen en/of fysiek contact beter is.  Communiceert richting medebestuursleden en andere belanghebbenden duidelijk over pieken en dalen in zijn/haar eigen beschikbaarheid en bereikbaarheid  Is, net als andere bestuursleden, in principe bereid om bij groepsprojecten een rol te vervullen, ook als die normaliter niet onder deze functiebeschrijving valt. AANSTELLING/BENOEMING  De kandidaat wordt voorgedragen door het Stichtingsbestuur  De kandidaat wordt benoemd door het Stichtingsbestuur voor een periode van 3 jaar  Kan een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen of is bereid deze aan te vragen

Beheer gebouwen (Stichtingsbestuur) Vrijwilligersfunctie Plaats in de organisatie  Maakt deel uit van het bestuur van de stichting Scouting PBG/Dryade. Het bestuur bestaat verder uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, functionarissen voor verhuur en gebouw en een algemeen bestuurslid. Doel van de functie  Is verantwoordelijk voor het gebouwbeheer van de stichting Scouting PBG/Dryade. Hoofdtaken  Draagt zorg voor het goede beheer van de gebouwen volgens de voorwaarden uit de verbruiksvergunning.  Heeft zicht op de staat van het onderhoud en plant benodigde onderhoudswerkzaamheden.  Pleegt overleg met het bestuur van de vereniging over de behoefte die er is over het gebouw.  Houd inzicht over het energieverbruik van de groep en neemt maatregelen indien dit vanuit de kosten opportuun is.  Beheert samen met de penningmeester de gebouw gerelateerde verzekeringen.  Draagt actief de bestuursvisie uit, enerzijds door te communiceren dat het bestuur deze visie belangrijk vindt, anderzijds door zich zelf ook volgens deze visie te gedragen. Benodigde deskundigheid  Beschikt over verladertechnische -, communicatieve –en organisatorische vaardigheden  Moet coördineren, stimuleren, activeren en delegeren van bestuurlijke activiteiten.  Dient over goede contactuele eigenschappen te beschikken.  Heeft affiniteit met gebouwbeheer. Gewenst  Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder  Dient bereid te zijn om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren en hierbij gebruik te maken van de handvaten die Scouting Academy hiervoor biedt  Weet in welke situaties communicatie via de mail gewenst is, en wanneer bellen en/of fysiek contact beter is.  Communiceert richting medebestuursleden en andere belanghebbenden duidelijk over pieken en dalen in zijn/haar eigen beschikbaarheid en bereikbaarheid  Is, net als andere bestuursleden, in principe bereid om bij stichtingsprojecten een rol te vervullen, ook als die normaliter niet onder deze functiebeschrijving valt.

Aanstelling/Benoeming  De kandidaat wordt voorgedragen door het Stichtingsbestuur  De kandidaat wordt benoemd door het Stichtingsbestuur voor een periode van 3 jaar  Kan een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen of is bereid deze aan te vragen

Verhuur gebouwen (Stichtingsbestuur) Vrijwilligersfunctie Plaats in de organisatie  Maakt deel uit van het bestuur van de stichting Scouting PBG/Dryade. Het bestuur bestaat verder uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, functionarissen voor verhuur en gebouw en een algemeen bestuurslid. Doel van de functie  Is verantwoordelijk voor het verhuur van de gebouwen van de stichting Scouting PBG/Dryade, in overleg met de vereniging Hoofdtaken  Is verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van verhuurcontracten en voor de huisregels die daarin voor huurders zijn opgenomen.  Is verantwoordelijk voor het verhuurbeleid van de stichting.  Is aanspreekpunt voor potentiële huurders.  Is verantwoordelijk voor in-/uitlaten van huurders.  Is aanspreekpunt voor de penningmeester (in relatie tot borg en huurgelden).  Is aanspreekpunt voor omwonenden in relatie tot verhuur.  Is verantwoordelijk voor het (direct na een verhuurperiode) controleren van de staat van de gebouwen controleren (schoon, alles compleet). Benodigde deskundigheid  Beschikt over verladertechnische -, communicatieve –en organisatorische vaardigheden  Moet coördineren, stimuleren, activeren en delegeren van bestuurlijke activiteiten.  Dient over goede contactuele eigenschappen te beschikken. Gewenst  Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder  Dient bereid te zijn om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren en hierbij gebruik te maken van de handvaten die Scouting Academy hiervoor biedt  Weet in welke situaties communicatie via de mail gewenst is, en wanneer bellen en/of fysiek contact beter is.  Communiceert richting medebestuursleden en andere belanghebbenden duidelijk over pieken en dalen in zijn/haar eigen beschikbaarheid en bereikbaarheid  Is, net als andere bestuursleden, in principe bereid om bij stichtingsprojecten een rol te vervullen, ook als die normaliter niet onder deze functiebeschrijving valt.

Aanstelling/Benoeming  De kandidaat wordt voorgedragen door het Stichtingsbestuur  De kandidaat wordt benoemd door het Stichtingsbestuur voor een periode van 3 jaar  Kan een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen of is bereid deze aan te vragen

Algemeen Bestuurslid (Stichtingsbestuur) Vrijwilligersfunctie PLAATS IN DE ORGANISATIE  Maakt deel uit van het bestuur van de stichting Scouting PBG/Dryade. Het bestuur bestaat verder uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, functionarissen voor verhuur en gebouw. DOEL VAN DE FUNCTIE  Algemene ondersteuning van het bestuur HOOFDTAKEN  Voert mede het bestuursbeleid uit  Heeft een koppelfunctie tussen stichtingsbestuur en groepsbestuur qua informatieoverdracht en een signaleringsfunctie. Deze koppelfunctie waarborgt het gezamenlijk doel van beide besturen, omdat zij niet langs elkaar heen kunnen werken.  Is bereid door te groeien van algemeen lid naar een lid met een benoemde functie BENODIGDE DESKUNDIGHEID  Beleids –en planmatig kunnen denken en werken  Goede contactuele -en schriftelijke vaardigheden  Computervaardigheid GEWENST  Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder  Dient bereid te zijn om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren en hierbij gebruik te maken van de handvaten die Scouting Academy hiervoor biedt  Weet in welke situaties communicatie via de mail gewenst is, en wanneer bellen en/of fysiek contact beter is.  Communiceert richting medebestuursleden en andere belanghebbenden duidelijk over pieken en dalen in zijn/haar eigen beschikbaarheid en bereikbaarheid  Is, net als andere bestuursleden, in principe bereid om bij stichtingsprojecten een rol te vervullen AANSTELLING/BENOEMING  De kandidaat wordt voorgedragen door het Stichtingsbestuur  De kandidaat wordt benoemd door het Stichtingsbestuur voor een periode van 3 jaar  Kan een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen of is bereid deze aan te vragen