Gespreksverslagen
Inhoudsopgave 1. Algemeen 1.1 Bijeenkomst buitensportverenigingen (30 november 2011) 1.2 Bijeenkomst zwembaden (7 december 2011)
3 4 6
2. Voetbal 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13
CSVC Dalen DSC’65 Germanicus ZBC/Sportclub Zweeloo Raptim KSC THEO VCG VIOS Sleen Protos NKVV
9 10 12 14 15 17 19 22 23 26 27 28 29 31
3. Korfbal 3.1 3.2
Korvesta SDO
33 34 35
4. Hockey 4.1
MHCC
36 37
5. Tennis 5.1 5.2 5.3
Coevorder Tennis Club LTC Dalen Tennisvereniging Steenwijksmoer
39 40 41 45
6. Lopen/schaatsen/skeeleren 6.1 CoDaC 6.2 IJs- en skeelervereniging Coevorden
46 47 49
Bijlages
50 51 53
Presentielijst bijeenkomst 30 november 2011 Ledenlijst VV THEO (vertrouwelijk)
2
1. Algemeen
3
1.1 Bijeenkomst buitensportverenigingen (30 november 2011) Beknopt verslag van de bijeenkomst met de buitensportverenigingen op 30 november 2011 in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens de buitensportverenigingen: zie bijgevoegde presentielijst. Aanwezig namens gemeente Coevorden: dhr. G. Roeles (wethouder), dhr. E. Kuin (projectleider Integraal Accommodatiebeleid), dhr. R. Hooge (beleidsmedewerker Sport). Aantekeningen De wethouder opent de vergadering en heet allen welkom. Hij zegt dat de gemeenteraad de sportnota in 2008 heeft vastgesteld en het college van burgemeester en wethouders van de gemeenteraad de opdracht heeft gekregen onderzoek te doen naar mogelijke inkrimping of clustering van sportparken en de positieve inverdieneffecten te onderzoeken door op een aantal sportvelden kunstgras aan te leggen. Procensus is gevraagd hiernaar onderzoek te doen. Bovendien is gevraagd onderzoek te doen naar de aanleg van een multifunctionele baan in de stad Coevorden. Hierna gaat hij in op de bezuinigingsoperatie waarvoor de gemeente zich ziet genoodzaakt en de gemaakte keuzes op grond waarvan het besluit tot de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties totstand is gekomen. Deze notitie is aan de buitensportverenigingen toegezonden. Het college van burgemeester en wethouders heeft ingestemd met deze notitie. Hij zegt, dat deze informatieavond een vervolg is op de bijeenkomsten die gehouden zijn op 27 januari 2011 en 29 maart 2011 in de Zwerfkei in Gees. Het afgelopen half jaar is, als onderdeel van het integraal Accommodatiebeleid gewerkt aan de notitie “Inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden”. Aan de hand van dit onderzoek geven wij aan welke keuzes de gemeente heeft gemaakt en waarom deze keuzes zijn gemaakt. Na deze avond vinden per buitensportvereniging afzonderlijke gesprekken plaats waarbij een ieder kan reageren op de uitkomsten van deze notitie. Deze reacties worden als bijlage toegevoegd aan het raadsvoorstel waarna de gemeenteraad tenslotte de notitie “Inzet en spreiding buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden” definitief vaststelt. Hij geeft hierna het woord aan de heer Kuin. Hij verzorgt een powerpointpresentatie. Deze presentatie is als bijlage bij dit verslag toegevoegd. De wethouder geeft hierna de aanwezigen de gelegenheid een reactie te geven op de notitie. De aanwezigen merken het volgende op: -onderzoek te doen naar de hoeveelheid aan sportvelden is een goed uitgangspunt geweest “gelijke monniken, gelijke kappen”; -uitgangspunt is, dat het beheer van de sportvelden die over blijven goed moeten worden uitgevoerd; -uit de notitie blijkt, dat kwaliteitsverbetering niet geldt voor elke buitensportvereniging;
4
-in de notitie moet nadrukkelijk tot uiting komen dat meisjesvoetbal “in de lift zit” en hier bij de berekening van het aantal voetbalvelden en kleedkamers meer rekening mee moet worden gehouden (vragen hieromtrent worden meegenomen in het gesprek dat de gemeente per afzonderlijke buitensportvereniging heeft); -vermindering van de privatiseringsbijdrage staat los van de vraag of een buitensportvereniging al dan niet de beschikking heeft over teveel kleedkamers; -indien buitensportverenigingen geen gevolg geven aan het “openbreken” van de privatiseringsbijdrage betekent dit, dat buitensportverenigingen die geen privatiseringsbijdrage ontvangen worden geconfronteerd met hogere kosten; -wat gebeurt er met de sportvelden die met ingang van het komende seizoen over zijn en niet meer door de gemeente worden onderhouden (een overschot aan sportvelden zal door de vereniging zelf moeten worden onderhouden; een overschot aan sportvelden wordt vooralsnog niet verkocht); -wat gebeurt er als de gemeente toch besluit sportvelden te verkopen (de vrijkomende middelen zullen dan toevloeien aan het Grondbedrijf en niet aan de Sport); -is er wel behoefte aan een multifunctionele baan in de stad Coevorden? In de gemeente Hoogeveen wordt weinig gebruik gemaakt van een dergelijke voorziening; -in de powerpointpresentatie wordt de mogelijkheid van samenwerking kunstgras in relatie tot hockey en voetbal gemist (dit klopt en wordt besproken in het gesprek met de verenigingen). De wethouder bedankt hierna de aanwezigen voor hun positieve inbreng en wenst allen welthuis.
5
1.2 Bijeenkomst zwembaden (7 december 2011) Beknopt verslag met de drie buitenzwembaden gehouden op 7 december 2011 in het gemeentehuis van Coevorden Aanwezig namens de zwembaden: -zwembad Zweeloo ( mevrouw F. Nieboer, de heer H. Ruis en de heer K. Elting) -zwembad Noord-Sleen ( dhr. A. Wieken en dhr. T. Warners) -zwembad Zwinderen (de heer J. Kelder, de heer L. Zwaan, de heer E. Dijkstra). Aanwezig namens gemeente Coevorden: de heer G. Roeles (wethouder), de heer E. Kuin (projectleider Integraal Accommodatiebeleid), de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport). Aantekeningen De wethouder opent de vergadering en heet allen welkom. Hij zegt, dat het college van burgemeester en wethouders de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties” onlangs heeft vastgesteld. Hij legt hierna in grote lijnen uit welke keuzes het college heeft gemaakt voordat dit besluit totstand is gekomen en zegt dat in deze notitie een duidelijk onderscheid wordt gemaakt tussen de buitensportverenigingen als georganiseerde sport en de zwembaden als toeristische-recreatieve voorziening. De gemeente Coevorden heeft in relatie tot het aantal inwoners in onze gemeente veel buitenzwembaden. In relatie tot de bezuinigingsoperatie is een heroverweging van de gemeentelijke betrokkenheid bij de drie buitenzwembaden verantwoord. Het college van burgemeester en wethouders heeft besloten de exploitatiebijdrage voor het zwembad Zweeloo met ingang van het jaar 2013 te beëindigen en de exploitatiebijdrage voor de overige twee zwembaden met ingang van het jaar 2013 met € 5.000,00 per zwembad te verlagen. De wethouder zegt dat hij, na bekendmaking van dit besluit, op 7 november 2011 een gesprek heeft gehad met het bestuur van het zwembad Zweeloo. De reden hiervan is dat de impact van dit besluit voor met name de inwoners van het dorp Zweeloo en omstreken groot is. De gemeente Coevorden wil voorkomen dat het bestuur van dit zwembad het genomen besluit uit de media moet vernemen. Hij geeft hierna de besturen van de zwembaden de gelegenheid te reageren op de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. Het bestuur van het zwembad Zwinderen geeft aan blij te zijn dat het college van burgemeester en wethouders heeft besloten de exploitatiebijdrage voor het zwembad Zwinderen met ingang van 1 januari 2013 niet te beëindigen. Het bestuur zegt vervolgens het heel jammer te vinden voor het zwembad Zweeloo om de bijdrage met ingang van 1 januari 2013 te beëindigen. De drie buitenzwembaden in de gemeente Coevorden hebben veel overleg met elkaar. Het bestuur zegt, hoe moeilijk dat soms ook is, dat in deze situatie toch elk zwembad voor zichzelf moet spreken. Om de verlaging van de exploitatiebijdrage op te vangen zou het mogelijk zijn om de toegangsprijzen te verhogen. Het bestuur van het zwembad Zwinderen geeft aan dat alle inwoners uit onze gemeente gebruik moeten kunnen maken van de buitenzwembaden. Het moet een laagdrempelige voorziening blijven. Het bestuur van het zwembad Zwinderen zegt dat in het jaar 2009 een nieuwe overeenkomst met de gemeente Coevorden is afgesloten waarin afspraken voor de komende jaren zijn gemaakt.
6
Het bestuur begrijpt dat gemeenten moeten bezuinigen en dat ook de sport en de toeristische-recreatieve sector hieraan een bijdrage moeten leveren. Het bestuur stelt voor een bijlage bij het huidige contract toe te voegen en het nu door het college van burgemeester en wethouders genomen besluit (met ingang van 1 januari 2013 € 5.000,00 per jaar minder exploitatiebijdrage) over vier jaar te evalueren. Na deze vier jaar te bekijken in hoeverre het buitenzwembad door een steeds lagere bijdrage van de gemeente Coevorden toch in stand kan blijven. Er kan zich namelijk ook een situatie voordoen dat de economie van Nederland herstelt en de gemeenten weer meer financiële armslag krijgen. Het bestuur van het zwembad Zweeloo geeft aan dat het besluit van het college van burgemeester en wethouders om de exploitatiebijdrage met ingang van 1 januari 2013 te beëindigen bijzonder “hard is aangekomen” in het dorp Zweeloo e.o. Veel inwoners en toeristen maken in de zomer als ongeorganiseerde sporters in de zomer gebruik maken van het zwembad in Zweeloo. Indien de gemeenteraad besluit de voorgenomen beslissing van het college over te nemen zal dit “een doodsteek” zijn voor de bevolking uit het dorp Zweeloo. De kinderen uit Zweeloo zullen waarschijnlijk geen gebruik maken van de zwembaden in Noord Sleen en Zwinderen. Om de financiële klap voor de buitenzwembaden op te vangen zouden de jaarlijkse abonnementen verhoogd kunnen worden en zouden de openingstijden van de zwembaden kunnen worden gewijzigd. Dit laatste zal niet zoveel winst opleveren omdat de hieraan verbonden werkzaamheden veelal alleen maar door vrijwilligers worden verricht. Bovendien zouden de buitenzwembaden meer gebruik kunnen maken van sponsoring. Het bestuur van het zwembad Noord Sleen betreurt ook het besluit van het college van burgemeester en wethouders om de exploitatiebijdrage voor het zwembad Zweeloo te beëindigen. Dit bestuur is het wel eens met de uitspraak van het bestuur van het zwembad in Zwinderen. Het bestuur van het zwembad Zweeloo zegt dat een onevenredige kaasschaafmethode is toegepast op grond waarvan dit besluit totstand is gekomen. Een evenredige bezuiniging per zwembad zal leiden tot een verlaging van de exploitatiebijdrage van € 20.000 per jaar per zwembad. De gemeente Coevorden heeft hiervoor echter niet gekozen en zal ongetwijfeld tot sluiting van de drie buitenzwembaden tot gevolg hebben. De besturen van de zwembaden in Zwinderen en Noord Sleen hebben begrip voor deze keuze. De wethouder zegt, dat de geografische ligging van de drie zwembaden ook een rol in de besluitvorming heeft gespeeld. Het openhouden van het zwembad in Zwinderen en Noord Sleen betekent een redelijke spreiding van de zwemvoorzieningen in onze gemeente. Het bestuur van het zwembad Zweeloo geeft aan dat de bezoekersaantallen aantonen dat een zwembad zoals in Zweeloo wel in een grote behoefte voorziet. Het bestuur verwijst hierbij ook naar het enkele jaren geleden uitgevoerde belevingsonderzoek. De bezoekersaantallen worden voor een groot gedeelte niet bepaald door de inwoners maar door de toeristen en ook mede afhankelijk zijn van de weersomstandigheden.
7
Het bestuur van het zwembad Zweeloo merkt op dat er vele voorzieningen uit Zweeloo worden weggehaald. De wethouder ontkracht deze opmerking. De wethouder zegt, dat momenteel met de buitensportverenigingen afzonderlijke gesprekken plaatsvinden en dat de bevindingen van deze sportverenigingen worden toegevoegd aan het raadsvoorstel over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties. Hij vraagt of de drie zwembaden ook behoefte hebben aan een afzonderlijk gesprek met de wethouder alvorens de raad de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties” definitief vaststelt. De drie buitenzwembaden besluiten de afzonderlijke gesprekken per zwembad met de wethouder te willen voeren nadat de gemeenteraad de notitie definitief heeft vastgesteld. De wethouder dankt de aanwezigen hierna voor hun inbreng en wenst allen welthuis.
8
2. Voetbal
9
2.1 CSVC Beknopt verslag van het gesprek met vv C.S.V.C. op 8 december 2011 om 18.45 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens vv C.S.V.C.: de heer Th. Tent (voorzitter) en de heer A. Nevels (bestuurslid) Aanwezig namens de gemeente: G. Roeles (wethouder), de heer E. Kuin (projectleider accommodatiebeleid) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport)
Aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. De vv C.S.V.C. heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van vv C.S.V.C. om een reactie te geven op de notitie. Het bestuur geeft aan zich te kunnen vinden in de notitie. Uit het onderzoek van Procensus blijkt dat vv C.S.V.C. geen overcapaciteit van voetbal- en trainingsvelden heeft. De vv CSVC kan zich hierin vinden. Zij hebben wel te maken met een iets teruglopend aantal jeugdleden. Voor wat betreft het aantal kleedkamers heeft vv C.S.V.C. een overcapaciteit van twee kleedkamers. De vv CSVC ontvangt voor de gebouwen waaronder de kleedkamers een privatiseringsbijdrage. Dit is ook notarieel vastgelegd. De overcapaciteit van de twee kleedkamers heeft geen gevolgen voor de privatiseringsbijdrage. De ontwikkelingen voor de aanleg van een multifunctionele baan juicht het bestuur van vv C.S.V.C. toe. Deze baan hoeft echter niet per se te worden aangelegd op de huidige ijsbaan. Er zal ook medewerking worden gevraagd van andere buitensportverenigingen. De gemeente bekijkt op het sportpark Klinkenvlier naar alle mogelijke opties om de multifunctionele baan aan te leggen. Het bestuur van vv C.S.V.C. geeft aan met een financier/exploitant van het te bouwen sporthotel op het sportpark Klinkenvlier in gesprek te zijn. Er zijn plannen dat deze wellicht ook een bijdrage wil leveren in de aanleg van een multifunctionele baan en/of kunstgras voor vv C.S.V.C. Indien de gemeente besluit op het sportpark Klinkenvlier een kunstgrasveld aan te leggen zal tussen de beide voetbalverenigingen (vv C.S.V.C. en vv Raptim) samenwerking moeten worden gezocht. Indien een van beide verenigingen niet tot samenwerking wenst over te gaan wordt het veld bij de andere vereniging aangelegd. Het bestuur van vv C.S.V.C. geeft aan dat de kwaliteit van de sportvelden te wensen overlaat. De velden zijn, na in 1970 te zijn aangelegd, nimmer gerenoveerd. De wethouder zegt aan het onderhoud van de sportvelden sinds twee jaar extra aandacht te besteden. Het bestuur van vv C.S.V.C. zegt, dat de ballenvangers achter de velden 2, 3 en het trainingsveld zeer slecht zijn en eigenlijk aan vervanging toe zijn. De dennenbomen rondom veld 3 moeten eigenlijk worden gesnoeid. Er heeft door de inzet van de vrijwilligers al een kwaliteitsslag plaatsgevonden.
10
Dit is echter onvoldoende om de veiligheid van de gebruikers van veld 3 te garanderen. Over de gebouwen zijn geen klachten. Het bestuur van vv C.S.V.C. zegt dat er nieuwe verlichting rondom het hoofdveld is aangelegd. Er is overleg met de gemeente (de heer R. Snijders) en de provincie Drenthe om ook de verlichting rondom het trainingsveld te vervangen. De gemeente is eigenaar van de lampen op het trainingsveld. Het bestuur van vv C.S.V.C. geeft aan dat er verschillende varianten voor de vervanging van deze lampen zijn. De goedkoopste variant die kwalitatief aan de eisen voldoet bedraagt, inclusief het aansluiten op het stroomnet, € 7.800,00. Het bestuur van vv C.S.V.C. stelt voor om een eigen bijdrage in de kosten te leveren van € 1.500,00 zodat er voor de gemeente nog een bedrag van € 6.200 overblijft als bijdrage in de vervangingskosten. Vraag is wel aan de orde in hoeverre er een noodzaak is om de verlichting van de lampen op het trainingsveld te vervangen. Het bestuur van vv C.S.V.C. geeft aan dat de lichtopbrengst in de loop der jaren sterk is afgenomen waardoor op grote delen van het trainingsveld van een zeer beperkte lichtopbrengst sprake is. Afspraak is gemaakt dat het bestuur van vv C.S.V.C. (dhr. A. Nevels) een brochure van de armaturen toezendt aan de heer R. Snijders van de gemeente zodat kan worden beoordeeld of dit in uitvoerende zin haalbaar is. Het bestuur van vv C.S.V.C. zegt tenslotte dat de verlichting van de weg naar het sportpark van vv C.S.V.C. te wensen overlaat. Als gevolg hiervan gaan de jeugdleden van vv C.S.V.C. over deels onverlichte wegen naar huis, hetgeen de veiligheid niet bevordert. Hiervoor vragen zij aandacht. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag en gemaakte opmerkingen worden toegevoegd aan het raadsvoorstel.
11
2.2 Dalen Beknopt verslag van het gesprek met vv Dalen op 15 december 2011 om 20.15 uur in het gemeentehuis. Aanwezig namens vv Dalen: de heer J.J.G. Nikkels (voorzitter), de heer G.Belga (bestuurslid) en de heer T. Nijenbanning (bestuurslid). Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder), de heer E. Kuin (projectleider accommodatiebeleid) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. De vv Dalen heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van de vv Dalen om een reactie te geven op de notitie. Het bestuur van vv Dalen juicht de bevindingen zoals in de notitie zijn verwoord, toe in die zin dat zij voor vv Dalen kansen zien in combinatie met de plannen voor een nieuwe accommodatie op het sportpark ’t Grootveld in Dalen. Zij opteren ook voor een uitgebreidere samenwerking met vv DSC’65 uit Dalerveen. Deze samenwerking is ook mede ingegeven omdat de jeugdafdelingen van beide verenigingen sinds de start van het huidige voetbalseizoen onder de naam Dalen-DSC al succesvol samenwerken. De voorzitter van vv Dalen heeft ter voorbereiding op dit gesprek telefonisch contact gehad met de voorzitter van vv DSC’65. Uit dit gesprek is duidelijk geworden dat vv DSC’ 65 een uitgebreidere samenwerking met vv Dalen niet ziet zitten en wil vasthouden aan de huidige structuur. De reden hiervan is met name dat het bestuur van vv DSC’65 de levensvatbaarheid van het café de Boerhoorn (kantinefunctie vv DSC’65) door het afstoten van het sportpark in Dalerveen in gevaar ziet komen. Het bestuur van vv DSC’65 verwacht tevens dat de jeugdleden van vv DSC’65, zodra ze seniorlid worden, zullen terugkeren naar vv DSC’65 en zich niet zullen aansluiten bij een seniorteam van vv Dalen. Doordat het bestuur van vv DSC’ 65 een uitgebreidere vorm van samenwerking met vv Dalen niet ziet zitten, komt de mogelijkheid om een kunstgrasveld aan te leggen op het sportpark in Dalen ook in een ander daglicht te staan. Dit was vanuit de bezuinigingsoperatie namelijk een voorwaarde. Het bestuur van vv Dalen zegt, ondanks het feit dat vv DSC’65 bij het huidige standpunt blijft, graag een kunstgrasveld te willen aanleggen. Een reden hiervoor is de al jarenlang matige kwaliteit van het hoofdveld van vv Dalen. Het bestuur van vv Dalen vraagt daarom of het bezuinigingsaspect doorslaggevend is. Met andere woorden, als vv Dalen voor een andere route kan zorgdragen die de gemeente eenzelfde bezuiniging oplevert, kan het kunstgrasveld wel worden aangelegd? De gemeente geeft bij monde van de heer E. Kuin aan dat dit zeker het onderzoeken waard is. De gemeente spreekt met het bestuur van vv Dalen af een aantal scenario’s verder uit te werken. Zo wordt nader onderzoek gedaan naar de kosten van aanleg van een kunstgrasveld, zonder rekening te houden met een intensivering van de samenwerking met vv DSC’65.
12
Bij de onderhandelingen naar de aanleg van een kunstgrasveld op het sportpark in Dalen moet in het kader va de bezuinigingen wel rekening worden gehouden met het feit dat vv DSC’65 aanspraak blijft maken op de privatiseringsbijdrage. Ook wordt nader onderzoek gedaan wat het eventueel in eigendom overdragen van het sportcomplex aan de vv Dalen kost en oplevert en welke bijdrage de gemeente in deze kan leveren. Bij laatstgenoemde zal zeker achterstallig onderhoud moeten plaatsvinden. De accommodatie, en de CV-ketel en de riolering in het bijzonder, verkeert namelijk in slechte staat van onderhoud. In eerdere gesprekken met de gemeente heeft vv Dalen al aangegeven in te zetten op een geheel nieuwe accommodatie. Er wordt afgesproken dat de gemeente medio januari 2012 met het bestuur van de vv Dalen het initiatief neemt om een afspraak te maken om de genoemde scenario’s verder uit te werken. De eerste week van februari 2012 zal een eerste (concept)berekening klaar moeten zijn. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
13
2.3 DSC’65 Beknopt verslag van het gesprek met vv DSC’65 op 15 december 2011 om 18.45 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens vv DSC’65: de heer A. v.d. Peijl (oud-voorzitter), de heer P.E.M. Vester (penningmeester) en de heer F. Finke (bestuurslid) Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder), de heer E. Kuin (project)leider accommodatiebeleid) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. De vv DSC’65. heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van vv DSC’65 om een reactie te geven op de notitie. Het bestuur van DSC’65 zegt dat hun sportpark vlak voor de gemeentelijke herindeling in 1998 in overleg met de voormalige gemeente Dalen is geprivatiseerd. Vv DSC’65 ontvangt een privatiseringsbijdrage van de gemeente Coevorden. Zij vindt een verdergaande samenwerking met vv Dalen, met als gevolg het afstoten van het sportpark “De Hoop” in Dalerveen, zoals in de notitie wordt voorgesteld geen enkele optie. Vanaf 1 augustus 2011 vindt voor de jeugdafdelingen van beide verenigingen wel een samenwerking plaats. Het bestuur van vv DSC’65 verwacht dat de (jeugd)voetballers van vv DSC’’65, zodra zij seniorlid worden, zullen terugkeren naar vv DSC’65. Het bestaansrecht van vv DSC’65 blijft hierdoor gewaarborgd. Het bestuur van vv DSC’65 zegt ook dat het café de Boerhoorn in het dorp Dalerveen een zeer belangrijke rol vervult en door het wegvallen van de voetbalvereniging het bestaansrecht van de Boerhoorn ook in gevaar komt. De Boerhoorn is namelijk de kantine van vv DSC’65. De algehele conclusie is dat vv DSC’65 de huidige situatie ongewijzigd wil handhaven. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
14
2.4 Germanicus Beknopt verslag van het gesprek met vv Germanicus op 8 december 2011 om 21.30 uur in het gemeentehuis van Coevorden Aanwezig namens vv Germanicus.: de heer M. Pot (voorzitter) en de heer A. Dales (Public Relations) Aanwezig namens de gemeente: wethouder G. Roeles, de heer E. Kuin (projectleider accommodatiebeleid) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen Wethouder Roeles heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. De vv Germanicus heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van de vv Germanicus om een reactie te geven op de notitie. Het bestuur van vv Germanicus geeft aan zich te vinden in de uitgangspunten van de notitie. Zij zijn blij dat er een kwaliteitsimpuls gaat plaatsvinden op de Pampert. In aansluiting op een eerder gesprek met de gemeente zegt het bestuur van vv Germanicus dat zij een goede samenwerking heeft met de hockeyclub M.H.C.C. Uit het rapport van ProCensus blijkt ook dat vv Germanicus een veld teveel heeft. Dit veld zou ten gunste kunnen komen aan de korfbalvereniging Korvesta. Zowel het bestuur van de hockeyclub M.H.C.C. als ook vv Germanicus opteren voor een combi kunstgrasveld op het huidige veld van de hockeyclub. Dit kunstgrasveld kan zo worden ingericht dat de hockeyclub hierop haar wedstrijden kan spelen en vv Germanicus dit veld voor haar trainingen kan gebruiken. Het bestuur van vv Germanicus zegt dat beide verenigingen voor wat betreft het gebruik van dit veld goede afspraken moeten maken. Indien besloten wordt tot aanleg van een combi kunstgrasveld is het voor vv Germanicus geen probleem om een gedeelte van het huidige trainingsveld van vv Germanicus over te dragen aan de korfbalvereniging Korvesta. De vv Germanicus heeft nu de beschikking over zeven kleedkamers terwijl er op grond van de normen van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) recht bestaat op vier kleedkamers. Momenteel heeft vv Germanicus dus drie kleedkamers teveel. Uit de berekeningen blijkt dat de hockeyclub de beschikking heeft over een tekort van twee kleedkamers. Het bestuur van de hockeyclub heeft in een eerder stadium aangegeven geen behoefte te hebben aan uitbreiding van het aantal kleedkamers. Mocht dit in de toekomst tot problemen leiden kan de hockeyclub in overleg met vv Germanicus gebruik maken van enkele kleedkamers van vv Germanicus. Van een eigen doorgang van de hockeyclub naar de kleedkamers van vv Germanicus is echter geen sprake. De reden hiervan is dat de kleedkamers onlangs zijn gerenoveerd (kosten ongeveer € 12.000,00 + veel vrijwilligerswerk). Deze kleedkamers worden ook door de vrijwilligers onderhouden en elke week schoongemaakt. Het bestuur van vv Germanicus wenst dit graag in eigen beheer te houden.
15
Het bestuur van vv Germanicus zegt wel dat door een toename van het damesvoetbal het overschot van drie kleedkamers wel enigszins moet worden genuanceerd. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
16
2.5 ZBC/Sportclub Zweeloo Beknopt verslag van het gesprek met stichting Beheer Voetbalcomplex “Alterbarg”, vv ZBC en vv Sp. Zweeloo op 4 januari 2012 om 18.45 uur in het gemeentehuis van Coevorden Aanwezig: - namens stichting Beheer Voetbalcomplex “Alterbarg”: de heer J. van der A (voorzitter) en de heer E. Euving (penningmeester, ook penningmeester van Sp. Zweeloo); -namens vv ZBC: heer H. Reinds (voorzitter) en de heer J. Hooge (penningmeester); -namens vv Sp. Zweeloo: de heer J. Katerberg (voorzitter). Aanwezig namens de gemeente: G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) Aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. De aanwezigen hebben kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van de stichting Beheer Voetbalcomplex “Alterbarg” om een reactie te geven op de notitie. De heer van der A zegt dat het bestuur van de stichting met vv ZBC en vv Sp. Zweeloo voor dit gesprek een vooroverleg hebben gehad. Zij hebben afgesproken dat de heer van der A tijdens dit gesprek namens het bestuur van de stichting en de beide verenigingen het woord voert. Het bestuur van de stichting Beheer Voetbalcomplex “Alterbarg” (hierna: stichting) is tevreden met de wijze waarop de gemeente Coevorden omgaat met de buitensportaccommodaties. Zij zien ook in dat de gemeente is geconfronteerd met een bezuinigingsopdracht en wil hierin ook meedenken. Het bestuur overhandigt de wethouder een brief waarin een aantal vragen worden gesteld (zie bijlage). De wethouder zegt toe de stichting hierop schriftelijk te zullen antwoorden. Het sportpark ‘t Alterbarg is vanaf de gemeentelijke herindeling geprivatiseerd. Het recht van erfpacht met het recht van opstal is met ingang van 1 januari 2009 met een periode van 12 jaar verlengd. Om grip te houden op de omvang van de subsidies is bepaald dat verleende subsidies voor onbepaalde tijd kunnen worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen hieromtrent zullen met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. Uit de notitie blijkt dat op het sportpark ’t Alterbarg een overcapaciteit van één veld is en de gemeente hierdoor een besparing kan doorvoeren van € 10.000,00 (afgerond). De stichting zegt dat deze bezuiniging bij een ieder die betrokken is bij dit sportpark bijzonder slecht is gevallen. In het bijzonder bij de grote groep vrijwilligers die zich gemiddeld twee dagen per week inzet om de voorzieningen op dit sportpark (en het zwembad in Zweeloo) in goede conditie te houden. De stichting geeft nog maar eens aan dat de maatschappelijke betrokkenheid in een dorp als Zweeloo en omstreken bijzonder groot is. De voorgestelde korting mag niet doorgerekend worden op de kleedaccommodaties als deze voldoet aan de capaciteitsberekening. Als dat wel het geval is, is dat onjuist.
17
Damesvoetbal en gemengde teams zijn niet meegenomen in het rapport van ProCensus omdat er vanuit wordt gegaan dat dit een trend is. Een korte discussie volgt hierop waarin de afgevaardigden aanvoeren dat dit nog maar de vraag is, net zo goed als het aanleggen van een multifunctionele baan voor een toenemend aantal hardlopers. De gemeente heeft in de zomer van het jaar 2010 een aantal sportparken bezocht waarbij zij zich over de toestand van de voetbalvelden heeft laten informeren. De stichting verbaast zich over het feit dat de gemeente zich niet heeft laten informeren over de toestand van de voetbalvelden op het sportpark ’t Alterbarg. Zij verwijst naar een schrijven van april 2009 waarin is aangekondigd dat de gemeente in dat kader ook een bezoek zou brengen aan het sportpark ’t Alterbarg. De wethouder zegt dat in de zomer van het jaar 2010 alleen de sportparken zijn bezocht waarbij de voetbalverenigingen voor het gebruik van de voetbalvelden huur aan de gemeente betalen. De sportparken die zijn geprivatiseerd zijn (nog) niet bezocht. De harmonisatie wordt met ingang van 1 augustus 2012 ingevoerd. Het capaciteitsonderzoek is hiervoor een eerste stap. De stichting wijst erop dat de capaciteitsberekening en de harmonisatie van de onderhoudsnormen de beste manier is om te komen tot een goede vergelijking tussen de buitensportverenigingen. Dat sommige buitensportverenigingen de mogelijkheid onderzoeken om een kunstgrasveld aan te leggen heeft te maken met de capaciteitsberekeningen. Uit onderzoek blijkt namelijk dat kunstgras op termijn goedkoper is dan het onderhouden van natuurgrasvelden. De wethouder vraagt aan de stichting om de mogelijkheid tot aanleg van een kunstgrasveld op het sportpark ’t Alterbarg te onderzoeken. De stichting neemt hierover contact op met de gemeente. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
18
2.6 Raptim Beknopt verslag van het gesprek met vv Raptim op 15 december 2011 om 21.30 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens vv Raptim.: de heer J. Ambergen (voorzitter), de heer B. Schipper (penningmeester) en de heer R. Langeland (bestuurlid). Aanwezig namens de gemeente: wethouder G. Roeles, de heer E. Kuin (projectleider accommodatiebeleid) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. Vv Raptim heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van vv Raptim om een reactie te geven op de notitie. Het bestuur van vv Raptim vraagt voor wat de berekening van het aantal voetbalvelden door ProCensus om een nadere uitleg. Uit de berekening van ProCensus blijkt, dat vv Raptim een overcapaciteit heeft van een veld. Het bestuur merkt op dat de huidige drie voetbalvelden vanwege de hoge speelintensiteit absoluut nodig zijn. We spreken af dat de heer R.Hooge contact opneemt met ProCensus om de berekening van Procensus nog eens nader te bekijken. Het bestuur van vv Raptim heeft begrip voor de bezuinigingsoperatie om een aantal voetbalvelden niet meer te onderhouden. Zij stelt echter dat behoud van twee natuurgrasvelden absoluut niet haalbaar is. Uit onderzoek blijkt dat in de plaats Coevorden behoefte is aan een multifunctionele baan. Op het binnenterrein van deze baan kan een trainingsveld worden aangelegd. Op dit veld kan vv Raptim dan trainen en kunnen de pupillen zaterdags hun wedstrijden spelen. Het bestuur van Raptim is van mening dat een dergelijk (trainings) kunstgrasveld op het binnenterrein absoluut geen meerwaarde is voor vv Raptim. Zij voorzien vooral ook praktische problemen om op het middenterrein de mogelijkheid te bieden om te voetballen terwijl aan de buitenkant van deze baan wordt hardgelopen, geschaatst of gefietst. Het bestuur van vv Raptim heeft aangegeven voor hun vereniging de mogelijkheden te onderzoeken om een kunstgrasveld aan te leggen. Het bestuur van vv Raptim reageert op de stelling van de gemeente dat “op basis van kwaliteit van de velden in relatie tot de hoge speelintensiteit sprake kan zijn van kunstgras” zij een “eigen” berekening heeft gemaakt. Vv Raptim heeft namelijk grote vraagtekens bij de omrekeningsfactor die gemaakt is voor de verenigingen die op zaterdag (één speeldag) en zondag (twee speeldagen; zaterdag en zondag) voetballen. Vv Raptim onderbouwt dit met de onderstaande gegevens waarbij zij een vergelijking maken met de zaterdagvereniging CSVC. Zaterdag vv Raptim Zondag vv Raptim Totaal
12,25 speelbelasting 7,00 speelbelasting 19,25 speelbelasting
= twee voetbalvelden
19
Zaterdag vv CSVC Zondag Totaal
12,05 speelbelasting 0,00 speelbelasting 12,05 speelbelasting
= drie voetbalvelden
We spreken af om op het binnenterrein van een aan te leggen multifunctionele baan af te zien een trainingsveld van kunstgras aan te leggen en de mogelijkheden te onderzoeken om op het hoofdveld van vv Raptim een kunstgrasveld aan te leggen. Het bestuur geeft aan dat vv Raptim al de beschikking heeft over een goede lichtinstallatie en goede omheining. Zodra deze berekeningen bekend zijn, neemt de gemeente contact op met het bestuur van vv Raptim. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
20
Beknopt verslag van het gesprek met het bestuur van vv Raptim op 1 februari 2012 om 14.30 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens vv Raptim: de heer J. Ambergen (voorzitter) Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet de heer Ambergen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op het gesprek met het bestuur van vv Raptim op 15 december 2011 waarbij is geconstateerd dat vv CSVC drie velden mag behouden en vv Raptim een overschot van één veld heeft. De heer Ambergen zegt dat het bestuur van vv Raptim het absoluut niet eens met het door Procensus uitgebrachte rapport waarin staat dat zij op basis van het aantal teams een overschot heeft van 1 veld. Over deze situatie heeft de heer R. Hooge contact gehad met ProCensus. Uit de oorspronkelijke berekening van ProCensus blijkt dat de capaciteits- en behoefteberekening voor wat betreft de speelvelden als ook het trainingsveld vv Raptim heel krap uitvalt. De heer Ambergen merkt op dat de jeugdafdeling van vv Raptim in het voorjaar van 2012 met twee F-teams wordt versterkt. De heer Ambergen heeft zijn stellingname goed onderbouwd. De wethouder merkt op, dat gelet op de voor vv Raptim zeer krappe capaciteits- en behoefteberekening voor wat betreft het aantal teams in relatie tot de beschikbare (trainings)velden vv Raptim de eerstkomende twee seizoenen geen veld behoeft in te leveren. De wethouder dankt de heer Ambergen voor zijn inbreng. Hij zegt dat dit verslag wordt toegevoegd aan het verslag van 15 december 2011 en het raadsvoorstel.
21
2.7 KSC Beknopt verslag van het gesprek met vv KSC op 12 januari 2012 om 15.00 uur in het gemeentehuis. Aanwezig namens VV KSC: de heer K.W. Poelstra (voorzitter) en de heer J. Spreen (bestuurslid). Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. Vv KSC heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van vv KSC om een reactie te geven op de notitie. De heer Poelstra zegt allereerst blij te zijn dat vv KSC weer over een nieuw bestuur beschikt. Het bestuur hoopt hiermee een hectische periode af te sluiten. Het bestuur van KSC is het vanwege de speelintensiteit van de (zaterdag)wedstrijden niet eens met de berekening van Procensus dat vv KSC 2 wedstrijdvelden en 0,5 trainingsveld teveel heeft. In totaal heeft vv KSC een overcapaciteit van 2,5 velden. Het bestuur van vv KSC merkt op dat de speelbezetting ’s zaterdags voor 1 veld te hoog is ( + nieuw zaterdag seniorenteam op de zaterdag). Het bestuur van vv KSC is van mening dat er 2 speelvelden en 1 trainingsveld nodig zijn (nu 3 speelvelden aanwezig, waarvan 1 een trainingsveld kan worden) We spreken af dat wij navraag doen bij ProCensus of in de berekening een fout is geslopen. Op basis van de bestaande gegevens kan vv KSC geen gebruik meer maken van de faciliteiten op de trainingsaccommodatie van korfbalvereniging SDO. Bovendien worden de beide doelen op deze locatie ook verwijderd. Vv KSC maakt alleen nog gebruik van de faciliteiten op hun eigen locatie. De lichtmasten op het huidige trainingsveld moeten verplaatst worden naar het nieuwe trainingsveld of dienen deze vervangen te worden. De gemeente neemt hierover medio maart 2012/april 2012 contact op met het bestuur van vv KSC. Ten aanzien van het aantal kleedkamers treden geen wijzigingen op. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
22
2.8 THEO Beknopt verslag van het gesprek met vv THEO op 4 januari 2012 om 20.15 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens vv THEO: de heer H. Kuipers (voorzitter) Aanwezig namens de gemeente: De heer G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. De vv THEO heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van vv THEO om een reactie te geven op de notitie. De heer Kuipers vindt dat de gemeente Coevorden in haar notitie voorbarig is door de gemeentelijke bemoeienis met vv THEO te beëindigen, omdat deze vereniging met een ledenbestand tussen de 15 a 20 geen bestaansrecht zou hebben. Dit blijkt ook uit het voorstel van ProCensus. De heer Kuipers zegt dat vv THEO inmiddels ruim 64 jaar bestaat en in het verleden vaker met één elftal heeft gevoetbald. Onder andere in het jaar 2000 en 2001 had vv THEO ook maar één elftal maar heeft de daaropvolgende jaren tot en met 2009 met twee elftallen gevoetbald. Mede doordat vv THEO vaker moeilijke tijden heeft doorstaan is het bestaansrecht juist meer dan gerechtvaardigd De heer Kuipers zegt dat vv THEO een zeer belangrijke rol vervult in het dorp ’t Haantje. Sinds een aantal jaren is het basisonderwijs ook al uit dit dorp verdwenen. Door de gemeentelijke bemoeienis met het voetbal in ’t Haantje op te zeggen kan dit ook de ondergang van het dorpshuis tot gevolg hebben Hij zegt dat het dorpshuis geen bestaansrecht heeft zonder de inkomsten van de voetballers en toeschouwers. De activiteiten rondom het voetbal zoals de door de voetbalvereniging georganiseerde kaartavonden vervallen dan ook. Uit het onderzoek van ProCensus blijkt dat vv THEO 0,5 (trainings)veld teveel heeft. De heer Kuipers zegt dat zij in de wintermaanden wel op dit veld moeten trainen omdat dit vanwege het geheel ontbreken van verlichting op het hoofdveld niet mogelijk is. Het trainingsveld wordt dan wel aangeduid als een eenheid van 0,5 maar is in werkelijkheid een stuk kleiner en het trainen in de wintermaanden is vanwege de slechte verlichting op het hoofdveld niet mogelijk. De heer Kuipers zegt dat de bezuinigingen van de gemeente Coevorden vv THEO volledig (100%) raken en dit ten opzichte van andere buitensportverenigingen oneerlijk is. Alle andere buitensportverenigingen worden tussen de 25 en 35 procent gekort. Door vv THEO 100 procent te korten liggen de verhoudingen wel heel erg scheef, aldus de heer Kuipers. Uit het rapport “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties” is vermeld dat de “kosten Beheer & Realisatie” voor vv THEO € 11.500,00 bedragen plus € 3.119,00 voor “kosten derden”.
23
De heer Kuipers wil graag een specificatie van dit bedrag. Door inzage in deze kosten te hebben kan vv THEO wellicht anticiperen op in de nabije toekomst te nemen maatregelen. We spreken af dat de heer Kuipers een specificatie van deze kosten ontvangt. Voorts spreken we af dat vv THEO met een voorstel komt hoe zij denken gehoor te kunnen geven aan de bezuinigingen. Dit voorstel moet vv THEO dan voor 1 februari 2012 toezenden aan de heer R. Hooge van de gemeente Coevorden. De wethouder dankt de heer Kuipers voor zijn inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag + het voorstel van vv THEO wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
24
Beknopt verslag van het gesprek met afvaardiging van het bestuur van vv THEO op 19 januari 2012 om 16.00 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens vv THEO: de heer H. Kuipers (voorzitter) en de heer J. Evenhuis (erelid). Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet allen welkom. In het gesprek met het bestuur van vv THEO d.d. 4 januari j.l. is afgesproken dat vv THEO met een voorstel komt op welke wijze zij voor hun vereniging invulling kunnen geven aan de bezuiniging waarvoor de gemeente Coevorden zich ziet genoodzaakt. De afvaardiging van vv THEO merkt nogmaals op dat het bestuur veel moeite heeft en blijft houden met het besluit van de gemeente om de gemeentelijke bemoeienis met vv THEO met ingang van het komende voetbalseizoen te beëindigen. De afvaardiging is van oordeel dat vv THEO ten opzichte van andere voetbalverenigingen onevenredig (100%) wordt gekort. Na enige discussie spreken we af dat vv THEO een actuele ledenlijst bij de gemeente inlevert, waarna de gemeente met een voorstel komt. Actie op het gesprek d.d. 19 januari 2012: De ledenlijst is op 25 januari j.l. per e-mail aan de gemeente toegezonden (zie bijlage 2). Uit deze lijst blijkt dat er sprake is van 24 spelende leden (3 spelers woonachtig in de gemeente Coevorden); de rest van de spelers is in een andere gemeente woonachtig. Voorstel van de gemeente: De gemeentelijke bemoeienis voor beheer en onderhoud met ingang van het komende seizoen te beperken tot een vergoeding van maximaal € 3.000,00. Dit levert voor de gemeente Coevorden een besparing op van € 11.000,00. Dit voorstel is door de heer R. Hooge op 28 januari j.l. telefonisch doorgegeven aan de heer H. Kuipers. De heer Kuipers bespreekt dit voorstel met het bestuur van vv THEO en komt zo spoedig mogelijk met een reactie op het voorstel van de gemeente.
25
2.9 VCG Beknopt verslag van het gesprek met vv VCG op 12 januari 2012 om 19.00 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens vv VCG.: de heer A. Snippe (voorzitter), de heer H. Spoelder (secretaris), de heer R. Schonewille (bestuurslid) Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. De vv VCG heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van vv VCG om een reactie te geven op de notitie. Het bestuur van vv VCG geeft aan te kunnen instemmen met deze notitie. Vv VCG geeft aan aanspraak te willen blijven maken op de privatiseringsbijdrage die zij van de gemeente ontvangt. Deze bijdrage eindigt per 1 januari 2016. In feite vloeit de sportaccommodatie per 1 januari 2016 weer terug naar de gemeente Coevorden. Uit het overzicht van ProCensus blijkt, dat vv VCG een overschot van één veld en een tekort aan 0,5 trainingsveld heeft. Vv VCG gebruikt nu al één veld als WeTra (Wedstrijd;Trainingsveld). Het overschot van 0,5 veld heeft geen gevolgen voor de privatiseringsbijdrage die vv VCG ontvangt. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
26
2.10 VIOS Beknopt verslag van het gesprek met vv VIOS op 12 januari 2012 om 20.15 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens vv VIOS.: de heer J. Rademaker (secretaris) en de heer B. Albring (lid) Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. Vv VIOS heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van vv VIOS om een reactie te geven op de notitie. Het bestuur van vv VIOS geeft aan te kunnen instemmen met deze notitie. Vv VIOS geeft aan aanspraak te willen blijven maken op de privatiseringsbijdrage die zij van de gemeente ontvangt. De gemeente respecteert dit contract. De bijdrage aan vv VIOS eindigt per 1 januari 2016. Uit het overzicht van ProCensus blijkt, dat vv VIOS een overschot van één veld heeft. Dit overschot van één veld heeft geen invloed op de ontvangen privatiseringsbijdrage. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
27
2.11 Sleen Beknopt verslag van het gesprek met vv Sleen op 5 januari 2012 om 18.45 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens vv Sleen: de heer W. Wiegers (voorzitter) en de heer R. Otten (penningmeester). Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. De vv Sleen heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van de vv Sleen om een reactie te geven op de notitie. Het bestuur van vv Sleen zegt moeite te hebben met het feit dat met ingang van het nieuwe voetbalseizoen twee voetbalvelden op het sportpark in Sleen niet meer door de gemeente Coevorden worden onderhouden. Het bestuur zegt dat al enige tijd vanwege de slechte gesteldheid op een veld geen wedstrijden meer worden gespeeld. Zij vragen de mogelijkheid te onderzoeken om in plaats van twee velden slechts een veld niet meer te onderhouden. Het bestuur van vv Sleen zegt dat de gemeente Coevorden behoorlijke grote bedragen uitgeeft op het sportpark in Sleen (€ 39.160,00 door Beheer & Realisatie en € 27.747,00 kosten door derden). De vv Sleen wil onder de voorwaarde dat één in plaats van twee voetbalvelden door de gemeente worden onderhouden, door zelfwerkzaamheid hierin een bijdrage leveren. We spreken af dat de gemeente Coevorden bij de afdeling Beheer & Realisatie navraag doet op welke wijze de bedragen € 39.160,00 en € 27.747,00 totstand zijn gekomen. Indien hieruit blijkt dat de gemeente Coevorden op deze kosten in totaal € 15.000,00 kan besparen en de vv Sleen dit kan compenseren door op het sportpark in Sleen veel zelfwerkzaamheid te verrichten, wil de gemeente Coevorden hieraan haar medewerking verlenen. Het bestuur van vv Sleen zegt de zelfwerkzaamheden onder regie van de gemeente Coevorden te willen uitvoeren. Zodra de opgevraagde gegevens bekend zijn neemt de gemeente Coevorden contact op met het bestuur van vv Sleen. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
28
2.12 Protos Beknopt verslag van het gesprek met vv Protos op 5 januari 2012 om 21.30 uur in het gemeentehuis van Coevorden Aanwezig namens vv Protos: de heren G. Plas (voorzitter), J. Dekker (accommodatie), J. Scholte (bestuurslid), A. Scholten (penningmeester), A. Mittendorff (ledenadministratie), H. Meijerink (technische zaken) en G. Hemel (secretaris). Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. De vv Protos heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van vv Protos om een reactie te geven op de notitie. Het bestuur van vv Protos zegt zich absoluut niet te kunnen vinden in de (nog nader te onderzoeken) optie die in de plannen van het college van burgemeester en wethouders wordt genoemd, te weten het sluiten van het sportpark in Steenwijksmoer en de overgang van vv Protos naar vv NKVV. De sluiting van dit sportpark en een samenvoeging van vv Protos met vv NKVV zou ongetwijfeld het bestaansrecht van het dorpshuis De Schalm in gevaar brengen omdat vv Protos de “grootste klant” is van het dorpshuis. Dit dorpshuis fungeert namelijk niet alleen als voetbalkantine maar ook als buurt- en wijkcentrum, jeugdclub, sportaccommodatie voor schoolgym, gymnastiek, judo, handbal etc. en is bepalend voor de leefbaarheid in het dorp Steenwijksmoer. De consequentie van verplaatsing van vv Protos naar vv NKVV zou sluiting van het dorpshuis De Schalm betekenen of een sterke verhoging van de gemeentelijke bijdrage. Het bestuur ziet ook niets in een verdere uitbreiding van de samenwerking met vv NKVV uit Dalerpeel door bijvoorbeeld vv NKVV naar Steenwijksmoer te laten verhuizen. De wethouder zegt dat uit de notitie al blijkt dat bij het bepalen van een mogelijke bezuinigingsdoelstelling de situatie op het sportpark in Steenwijksmoer en de relatie met De Schalm moeilijk is. In aansluiting hierop zegt hij dat het onderzoeksbureau Procensus het college van burgemeester en wethouders een aantal mogelijkheden heeft aangedragen om tot uitbreiding van de samenwerking en het eventueel samenvoegen van voetbalverenigingen te komen. Hieronder valt ook de mogelijkheid om de sportparken in Dalerpeel en Steenwijksmoer samen te voegen. In de notitie van de gemeente staat reeds dat de consequenties voor het dorpshuis de Schalm nader moeten worden onderzocht. Hij zegt in aansluiting op de argumenten van vv Protos - namelijk de bijzondere positie die de Schalm in het dorp inneemt, het feit dat vv Protos de samenwerking met vv NKVV niet wil uitbreiden en het feit dat de rekenkundige benadering onvolledig is - toe om de huidige situatie op het sportpark in Steenwijksmoer ongewijzigd te handhaven. Bovendien zullen de twee voetbalvelden en het trainingveld door de gemeente onderhouden blijven.
29
Het bestuur van vv Protos geeft aan zich in deze toezegging te kunnen vinden. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
30
2.13 NKVV Beknopt verslag van het gesprek met vv NKVV op 5 januari 2012 om 20.15 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens vv NKVV.: de heer E. van der Weide (voorzitter), de heer K. van Eck (penningmeester) en de heer T. Kroezen (wedstrijdsecretaris). Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. De vv NKVV heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van vv NKVV om een reactie te geven op de notitie. Het bestuur van vv NKVV heeft enkele opmerkingen van algemene aard over het rapport. Hieraan wordt bij de verdere uitwerking van de notitie aandacht besteed. Het bestuur van vv NKVV vraagt bijzondere aandacht voor het bedrag ad € 12.001,00 (“kosten derden”). Het blijkt dat installateur Langeland/Borgman regelmatig reparaties moet verrichten voor onderhoud aan CV ketel en boiler op het sportpark in Dalerpeel. De wethouder zegt toe een specificatie van dit bedrag toe te zenden aan het bestuur van vv NKVV. Vv NKVV dient volgens de notitie € 4.560,00 bij te dragen aan de totale bezuiniging. Door op de post ‘kosten derden” circa € 5.000,00 te besparen, voldoet vv NKVV in ruime mate aan de bezuinigingsdoelstelling en kan de huidige veld- en kleedkamerbezetting ongewijzigd blijven. De wethouder is deze mening ook toegedaan. Het bestuur van vv NKVV wijst ook op de post “kapitaallasten” ad € 2.175,00 die zouden kunnen wegvallen tegen het maximaal risico afwaardering grondbedrijf ad € 5.463,00. Bovendien kan worden bespaard op de post “samenvoeging Dalerpeel/Steenwijksmoer” ad € 10.000,00 per jaar die ter compensatie dient van De Schalm in Steenwijksmoer. Het bestuur van vv NKVV zegt niets te voelen voor een samenvoeging van beide accommodaties. Vv NKVV heeft in dit kader geen interesse in een kunstgrasveld in Dalerpeel. Dit levert een mogelijke besparing op van € 12.175,00 (€ 5.000,00 + € 2.175,00 + € 5.000). Het bestuur merkt nog op dat de huidige samenwerking op het gebied van de jeugdelftallen tussen beide voetbalverenigingen goed verloopt. Het bestuur van vv NKVV merkt op dat dit ongewijzigde beleid voor vv NKVV geen forse huurverhoging tot gevolg mag hebben. Uit het rapport van Procensus blijkt, dat vv NKVV een overschot van 1 veld en een tekort aan 0,5 trainingsveld heeft. De conclusie is dat in totaliteit 0,5 natuurgrasveld op het sportpark in Dalerpeel overbodig is en dus niet meer door de gemeente onderhouden behoeft te worden.
De wethouder zegt dat een dergelijke situatie niet aansluit bij de (werk)praktijk
31
en zegt toe de huidige situatie voor wat betreft het onderhoud van de voetbalvelden op het sportpark in Dalerpeel te handhaven. In de notitie is voor verbetering van een veld voor het jaar 2013 een investering voorzien van € 30.000,00. Dit bedrag op te nemen als “ vooralsnog te reserveren”. Conclusie: de huidige situatie op het sportpark in Dalerpeel ongewijzigd te handhaven. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag + opmerkingen worden toegevoegd aan het raadsvoorstel.
32
3. Korfbal
33
3.1 Korvesta Beknopt verslag van het gesprek met korfbalvereniging Korvesta op 11 januari 2012 om 18.45 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens korfbalvereniging Korvesta: de heer T. Blauw (voorzitter) en de heer A. Driehuizen (bestuurslid). Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. De korfbalvereniging Korvesta heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van korfbalvereniging Korvesta om een reactie te geven op de notitie. Het bestuur van Korvesta kan zich vinden in de uitgangspunten van de notitie. Uit het onderzoek van ProCensus blijkt dat er geen overschot is aan wedstrijdvelden maar wel een tekort is aan één trainingsveld. Het bestuur van Korvesta zegt – indien de plannen om een combiveld voor hockey en voetbal aan te leggen doorgaat – dat zij graag gebruik willen maken van het trainingsveld van vv Germanicus. De reden hiervan is dat dit veld vlakbij de locatie van korfbalvereniging Korvesta ligt. We spreken af dat beide verenigingen dit in onderling overleg regelen en dat de gemeente in deze situatie niet teveel regulerend optreedt. Korvesta is een korfbalvereniging met 95 leden. Zij hebben 6 teams. Uit het onderzoek van Procensus blijkt dat zij een tekort hebben van twee kleedkamers. Dit levert op de (zaterdag)wedstrijddagen soms wat problemen op. Korvesta probeert hier bij het maken van de wedstrijdschema’s zoveel mogelijk rekening mee te houden, zodat de problemen met betrekking tot de kleedkamers zoveel mogelijk worden beperkt. Het bestuur van Korvesta wil de zaak realistisch bekijken en is tevreden over de huidige oplossing die wordt geboden. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
34
3.2 SDO Beknopt verslag van het gesprek met korfbalvereniging SDO op 11 januari 2012 om 20.15 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens korfbalvereniging SDO: de heer H. Harmens (bestuurslid). Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. De korfbalvereniging SDO heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan de heer Harmens van korfbalvereniging SDO om een reactie te geven op de notitie. Hij geeft aan zich te kunnen vinden in de uitgangspunten zoals in de notitie zijn vastgesteld. Hij zegt dat korfbalvereniging SDO voldoende heeft aan één wedstrijdveld (het veld vlak voor de kantine van SDO). Indien de afmetingen en de verlichting van dit veld enigszins worden aangepast kan er op de accommodatie van korfbalvereniging SDO maatwerk worden geleverd. Korfbalvereniging SDO geeft aan op dit veld, na wat aanpassingen, ook de trainingen te kunnen organiseren, zodat SDO geen gebruik meer behoeft te maken van het trainingsveld (het veld naast het wedstrijdveld). Dit is ook het veld dat vv KSC voor haar trainingen gebruikt. Om te voorkomen dat de voetballers van vv KSC op dit veld blijven trainen spreken we af om de doelen op dit veld te verwijderen. Voorts spreken we af dat de heer Hooge met een collega van Beheer & Realisatie een bezoek brengt aan het sportpark en in overleg met korfbalvereniging nadere afspraken te maken. De wethouder dankt de heer Harmens voor zijn inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
35
4. Hockey
36
4.1 MHCC Beknopt verslag van het gesprek met Mixed Hockey Club Coevorden (MHCC) op 8 december 2011 om 20.15 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens M.H.C.C.: de heer R. van Son (voorzitter) en de heer J. Pasdriofski (bestuurslid). Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder), de heer E. Kuin (projectleider accommodatiebeleid) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. M.H.C.C. heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van M.H.C.C. om een reactie te geven op de notitie. Het bestuur van M.H.C.C. kan zich vinden in de uitgangspunten van de notitie. Het is duidelijk dat de gesteldheid van het hockeyveld in een zeer matige tot slechte staat verkeert. ISA Sport heeft onlangs onderzoek gedaan naar de kwaliteit van een aantal velden en tennisbanen in de gemeente Coevorden. De heer Hooge merkt op dat de bevindingen van ISA Sport over de kwaliteit van het hockeyveld op 7 december 2011 aan collega R. Snijders (afd. Realisatie & Beheer) zijn toegezonden. Het bestuur van M.H.C.C. zegt in dit verband dat de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB) het kunstgrasveld inmiddels heeft afgekeurd. De wethouder zegt het bestuur van M.H.C.C. toe dat de gemeente Coevorden de KNHB schriftelijk informeert dat zij momenteel bezig is een rapport op te stellen waarbij ook de vraag aan de orde is in hoeverre de buitensportaccommodaties nog aan de kwaliteitseisen voldoen. De verwachting is, dat op een aantal buitensportaccommodaties, waaronder het kunstgrasveld van M.H.C.C., investeringen zullen plaatsvinden. De gemeenteraad zal eind februari 2012/begin maart 2012 een definitief besluit over dit rapport nemen. In de brief aan de KNHB wordt ook meegedeeld dat de gemeente begrijpt dat de KNHB het kunstgrasveld voor het spelen van wedstrijden heeft afgekeurd. Na het besluit van de gemeenteraad hoopt de gemeente de nodige investeringen op het hockeyveld aan te brengen, zodat weer aan de benodigde kwaliteitseisen wordt voldaan (dit wordt ook in de brief aan de KNHB meegedeeld). Het bestuur merkt op dat in het rapport staat, dat de gemeente pas in het jaar 2017 de benodigde investeringen op het hockeyveld wil uitvoeren. De wethouder geeft aan dat deze investeringen op het kunstgrasveld zo spoedig mogelijk, indien de gemeenteraad met deze plannen akkoord gaat, plaatsvinden. Het bestuur van M.H.C.C. zegt dat zij een goede samenwerking heeft met vv Germanicus. Uit het rapport van ProCensus blijkt dat vv Germanicus een voetbalveld teveel heeft. Dit veld zou ten gunste kunnen komen aan de korfbalvereniging Korvesta. Voorts blijkt uit de berekening van ProCensus dat de hockeyvereniging in principe een tekort van twee kleedkamers heeft. Het bestuur van M.H.C.C. heeft in een eerder stadium aangegeven geen behoefte te hebben aan uitbreiding van het aantal kleedkamers. Mocht dit in de toekomst onverhoopt tot problemen leiden dan kan de hockeyvereniging terugvallen op de kleedkamers van vv Germanicus.
37
Uit het rapport van ProCensus blijkt namelijk dat vv Germanicus een overschot van drie kleedkamers heeft. In onderling overleg denken de verenigingen hieruit te komen; er is echter geen doorgang vanuit M.H.C.C. naar de kleedkamers. Deze doorgang zal gerealiseerd moeten worden. Zowel het bestuur van M.H.C.C. als het bestuur van vv Germanicus opteren voor een combi kunstgrasveld. Dit kunstgrasveld kan zo worden ingericht dat de hockeyvereniging hierop haar wedstrijden kan spelen en vv Germanicus dit veld voor haar trainingen kan gebruiken. Het bestuur van M.H.C.C. zegt dat beide verenigingen voor wat betreft het gebruik van dit veld goede afspraken moeten maken. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
38
5. Tennis
39
5.1 Coevorder Tennis Club Beknopt verslag van het gesprek met Coeverder Tennis Club op 16 januari 2012 om 15.00 uur in het gemeentehuis van Coevorden Aanwezig namens Coevorder Tennis Club.: de heer G. Wolbers (voorzitter) Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. De Coevorder Tennis Club (CTC) heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van CTC om een reactie te geven op de notitie. De heer Wolbers concludeert dat CTC op basis van het onderzoek door ProCensus een overschot heeft van 3 tennisbanen. Deze tennisbanen zullen niet meer door de gemeente worden onderhouden. De heer Wolbers zegt dit te kunnen begrijpen, omdat CTC momenteel qua ledenbestand “ruim in het jasje zit”. De heer Wolbers zegt dat CTC interesse heeft om te privatiseren. Hij stelt dat voordat tot privatisering wordt gegaan de gemeente ervoor moet zorgen dat het onderhoud van de vier overblijvende tennisbanen in goede staat moet zijn. De wethouder zegt dat over het onderwerp van de privatisering de gemeente in de loop van het jaar 2012 contact opneemt met CTC. De wethouder dankt de heer Wolbers voor zijn inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
40
5.2 Tennisvereniging Dalen Beknopt verslag van het gesprek met tennisvereniging Dalen op 11 januari 2012 om 21.30 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens tennisvereniging Dalen: de heer A. Brand (voorzitter) en de heer B. Wagtelenberg (secretaris). Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) Aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. De tennisvereniging Dalen heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van de tennisvereniging Dalen om een reactie te geven op de notitie. Het bestuur van de tennisvereniging Dalen zegt dat de huidige tennisbanen er nu circa 28 jaar liggen en circa 20 jaar geleden zijn vervangen door kunstgras. De tennisvereniging betaalt al circa 20 jaar huur(inclusief gas,water en licht) voor de huidige kunstgrasbanen aan de gemeente. De gemeente is verantwoordelijk voor het onderhoud van het tennispark. Dit houdt o.a. in: -banen (vegen, groot/klein onderhoud en drainage; -netten, netpalen’ -omliggend hekwerk; -bestrating; -omliggende bebossing/grasvelden. Tennisservice Noord verricht een gedeelte van het onderhoud van de tennisbanen. Daarnaast verrichten ook de gemeente en de tennisvereniging Dalen onderhoudswerkzaamheden op de tennisbanen. De lichtmasten zijn destijds zelf door de tennisvereniging aangelegd en gefinancierd. Het bestuur merkt op dat het clubgebouw gezamenlijk eigendom is van de tennisvereniging en de ijsvereniging. De eigendom van het clubgebouw is echter nog niet officieel beschreven. Dit moet nog gebeuren. De tennisbanen zijn destijds met gezamenlijke inspanning met de tennisvereniging en de gemeente aangelegd. De beoogde levensduur van deze tennisbanen was geschat op circa 10 jaar. De banen liggen er nu circa 20 jaar. Op een aantal momenten is vanaf het jaar 2004 op verzoek van de tennisvereniging samen met de gemeente gekeken naar de kwaliteit/toestand van de tennisbanen en zijn er rapporten door derden opgesteld. Destijds gaven deze rapporten, ondanks de matige staat van onderhoud, nog geen aanleiding/noodzaak voor de gemeente om tot vervanging van de tennisbanen over te gaan. Ook de hoogte van de huur ten opzichte van de staat van onderhoud is vele onderwerp van gesprek geweest. Door de gemeente (toenmalig Wethouder Remmelts) is destijds toegezegd dat op het moment dat nieuwe banen een feit waren de gemeente hiervoor zorg zou dragen. Het bestuur van de tennisvereniging refereert aan een rapport van de KNLTB (Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond) 2010/2011. Dit rapport geeft o.a. aan dat er sprake is van behoorlijk achterstallig onderhoud en geeft aan dat groot onderhoud moet worden uitgevoerd.
41
De heer R. Hooge zegt dat ISA Sport (Instituut voor SportAccommodaties) als onafhankelijke instantie een onderzoek heeft ingesteld. Dit rapport is eind november 2011 aan de gemeente toegezonden. ISA Sport oordeelt dat de slijtage op tennisbaan 1 het grootst is (matig tot sterk gesleten). Het bestuur is van mening dat de laatste 5 jaar sprake is van achterstallig onderhoud op het tennispark, ondanks dat er regelmatig overleg is tussen gemeente en de tennisvereniging Dalen. Het bestuur vindt dat de uitstraling van het park en de toestand van de tennisbanen het laatste jaar behoorlijk is verslechterd. Vanaf juni 2011 liggen de banen er zeer slecht bij en zijn praktisch onbespeelbaar geweest. Ook zijn gemaakte afspraken over verder onderhoud van het omliggende park door gemeente niet of onvoldoende nagekomen. Dit is besproken met de gemeente (Beheer & Realisatie), waarbij werd aangegeven dat er onvoldoende budget beschikbaar is om de werkzaamheden uit te voeren. Dit is voor de tennisvereniging Dalen onbegrijpelijk(gezien de hoogte van de huur) en niet acceptabel. Uit het onderzoek door ProCensus blijkt, dat tennisvereniging Dalen een overschot heeft van 1 baan en op basis van hun ledenbestand voldoende heeft aan 3 tennisbanen. Dit betekent dat 1 baan niet meer door de gemeente wordt onderhouden. Aangezien er sprake is van achterstallig onderhoud heeft tennisvereniging Dalen de helft van de over het jaar 2011 verschuldigde huur ad € 8.000,00 overgemaakt. De wethouder zegt dat het onderhoud van de tennisbanen uiteraard goed moet zijn maar het de tennisvereniging Dalen niet ontslaat van de verplichting om de volledige huur aan de gemeente te betalen. Het bestuur geeft aan dat de tennisvereniging in alle voorgaande jaren ondanks achterstallig onderhoud altijd keurig aan haar verplichtingen heeft voldaan en ten allen tijde de volledige verschuldigde huursom heeft voldaan. Het bestuur geeft aan hiermee een duidelijk signaal aan de gemeente te willen afgeven, dat de huidige situatie voor de tennisvereniging onacceptabel is. Op het moment dat het achterstallig onderhoud is weggewerkt zal het restantbedrag aan huur over het jaar 2011 worden overgemaakt aan de gemeente. De wethouder spreekt met het bestuur van de tennisvereniging af om op 14 januari 2012 om 09.00 uur een bezoek te brengen aan het tennispark in Dalen om zodoende inzicht te krijgen in de situatie op het tennispark. De wethouder wil hierna op korte termijn opnieuw een gesprek met tennisvereniging Dalen om de toestand van het (achterstallig) onderhoud te bespreken. Bij dit gesprek is ook een medewerker van de afdeling Beheer & Realisatie aanwezig. Tenslotte geeft het bestuur van tennisvereniging Dalen aan interesse te hebben voor het privatiseren van de tennisbanen. Hierover wordt in de loop van het jaar 2012 contact opgenomen met de tennisvereniging Dalen. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
42
Beknopt verslag van het gesprek met het bestuur van tennisvereniging Dalen op 3 februari 2012 om 10.00 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens de tennisvereniging Dalen: de heer A. Brand (voorzitter) en de heer E. Vuyk (penningmeester). Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder), de heer B. de Boer (teamleider buitendienst-zuid) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) Aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat hij op 14 januari 2012 met de heer Hooge een bezoek heeft gebracht aan het tennispark in Dalen om zich op de hoogte stellen van de onderhoudstoestand van de tennisbanen. Op 14 januari 2012 is afgesproken op korte termijn opnieuw een gesprek te hebben met de tennisvereniging Dalen om te spreken over de onderhoudssituatie van de tennisbanen in Dalen. Tijdens dit gesprek is ook de heer de Boer van de gemeente aanwezig. Hij geeft hierna het woord aan de heer de Boer om een reactie te geven op de huidige situatie op het tennispark in Dalen. De heer de Boer zegt dat de afgelopen jaren Tennisservice Noord in het voorjaar het jaarlijks onderhoud verricht op de tennisbanen. Daarnaast verrichten ook de medewerkers van de buitendienst de nodige werkzaamheden. Het gaat hierbij over het algemeen over regulier onderhoud. Het bestuur van de tennisvereniging Dalen zegt nogmaals dat er sprake is van achterstallig onderhoud. Het jaarlijks onderhoud werpt in negatieve zin “haar vruchten af”. Van groot onderhoud is al enkele jaren geen sprake meer, hetgeen de kwaliteit van de banen zo langzamerhand niet meer ten goede komt. Ook de op de tennisbanen geconstateerde extreme mosvorming is niet alleen meer van de laatste jaren. Uit het onderzoek van de KNLTB (Koninklijke Lawn Tennis Bond) blijkt, dat mosvorming en vervuilde matten de baanoppervlakken glad maken en een verhoogde kans op blessures tot gevolg kunnen hebben. De heer de Boer geeft aan tot nu toe onvoldoende budget ter beschikking te hebben om groot onderhoud op de tennisbanen te kunnen uitvoeren. Indien groot onderhoud op de tennisbanen moet plaatsvinden zal het budget voor groot onderhoud moeten worden verhoogd. De heer de Boer zegt dat hij zich jaarlijks adviseren door Kroesen Tennisservice Noord uit Zwinderen over de toestand van de tennisbanen. Nu de kwaliteit van de banen steeds slechter worden, is een jaarlijkse onderhoudsbeurt absoluut niet meer voldoende. Er moeten aanvullende maatregelen worden getroffen. De wethouder merkt op dat de financiële situatie van de gemeente niet zodanig is dat een renovatie van het tennispark aan de orde is. Hij zegt dat binnen de marges een adequate oplossing moet worden gerealiseerd en dat de banen in een toestand moeten worden gebracht op een manier zoals dat behoort te zijn. De wethouder begrijpt dat de tennisvereniging een signaal over de toestand van de banen heeft afgegeven door niet de gehele huur over het jaar 2011 aan de gemeente over te maken. Hij zegt nogmaals dat dit de tennisvereniging Dalen niet ontslaat van de verplichting om de gehele huur over het jaar 2011 alsnog te betalen. Het bestuur is ook van mening dat de communicatie over het onderhoud van de tennisbanen de afgelopen jaren ook te wensen overlaat. De werkzaamheden door Kroesen tennisservice Noord vonden veelal plaats, zonder medeweten van de tennisvereniging als huurder.
43
Tenslotte spreken we af, dat de heer de Boer maandag 6 februari 2012 een afspraak maakt met firma Kroesen Tennisservice Noord. Zowel tennisvereniging Dalen als gemeente gaan de situatie ter plekke bekijken. Hierna worden nadere stappen genomen. Zodra deze datum bekend neemt de heer Hooge contact op met het bestuur van de tennisvereniging Dalen. De wethouder dankt allen voor hun inbreng. Hij zegt dat dit verslag wordt toegevoegd aan het verslag van 11 januari 2012.
44
5.3 Tennisvereniging Steenwijksmoer Beknopt verslag van het gesprek met het bestuur van tennisvereniging Steenwijksmoer op 12 januari 2012 om 21.30 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens tennisvereniging Steenwijksmoer: de heer G. Weide (voorzitter), de heer H. Meijerink (bestuurslid) en mevrouw H. Borgman (bestuurslid). Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport) aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. Het bestuur van tennisvereniging Steenwijksmoer heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van tennisvereniging Steenwijksmoer om een reactie te geven op de notitie. De voorzitter van het bestuur van tennisvereniging Steenwijksmoer zegt een kleine vereniging met zo’n 50 leden te zijn. Zij zijn niet aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Lawn en Tennis Bond (KNLTB). Hierdoor behoeft hun vereniging geen afdrachten te betalen aan de bond waardoor de contributies laag kunnen worden gehouden. Vanwege het lage aantal leden stond in 2011 het bestaansrecht van de tennisvereniging Steenwijksmoer op het spel. Op de banen in Steenwijksmoer wordt alleen maar recreatief tennis gespeeld. In 2011 zijn de kleedkamers gerenoveerd. Uit een onderzoek van ISA Sport (Instituut voor SportAccommodaties) blijkt dat de kwaliteit van één baan matig is en de kwaliteit van baan 2 slecht is. Uit het onderzoek van ProCensus blijkt dat tennisvereniging Steenwijksmoer een overschot van één baan heeft. We spreken af dat de heer Hooge met een collega van afdeling Beheer & Realisatie de tennisbanen in Steenwijksmoer bezoeken om te bekijken op welke wijze één baan kan worden gerenoveerd. De wethouder zegt tenslotte dat de tennisbanen ook kunnen worden geprivatiseerd. Hij stelt dat indien tot privatisering wordt overgegaan de gemeente ervoor moet zorgen dat het onderhoud van de overblijvende tennisbaan in goede staat moet zijn. Bij privatisering wordt de tennisvereniging verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de tennisbanen. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
45
6. Lopen/Schaatsen/Skeeleren
46
6.1 CoDaC Beknopt verslag van het gesprek met loopgroep CoDaC op 30 januari 2012 om 16.00 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens loopgroep CoDaC: de heer A. Jans (secretaris) en mevrouw N. Kiers (bestuurslid). Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport). Aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. De loopgroep CoDaC heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder zegt dat de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders in 2008 opdracht heeft gegeven om te onderzoeken of in de stad Coevorden een multifunctionele baan kan worden aangelegd waar men kan hardlopen, fietsen en schaatsen. In de notitie over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties is hieraan aandacht besteed. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van loopgroep CoDaC om een reactie te geven op de notitie. Het bestuur zegt positief te staan tegenover de plannen van de gemeente om een multifunctionele baan in Coevorden aan te leggen De reden hiervan is dat zij al enkele jaren in Coevorden geen beschikking hebben over een goede trainingslocatie. Tot vorig jaar trainde loopgroep CoDaC op maandagavond rond het trainingsveld van CSVC waar tegelijkertijd de jeugd van CSVC traint. Een zeer gevaarlijke situatie, die niet was te handhaven. De maandagtrainingen zijn daarom verplaatst. ’s Zomers trainde loopgroep CoDaC op de openbare weg nabij het industrieterrein “Leeuwerikenveld”. Deze locatie is niet verlicht vandaar dat er voor de winter een alternatief moest worden gezocht. ’s Winters trainde loopgroep CoDaC nabij het zwembad de Swaneburg, waar ook alleen maar zeer beperkte trainingen kunnen worden afgewerkt. Inmiddels traint loopgroep CoDaC ’s maandags op de fietspaden bij Europark Allee. Op deze locatie is de verlichting niet voldoende. Loopgroep CoDaC opteert voor een 400 meter baan die ook voldoet aan de eisen van de KNAU. De huidige ijsbaan heeft een breedte van ruim 55 meter (ex. bomenrij) en een lengte van 162 meter. Ook na het opruimen van de beplantingstrook blijft het terrein te smal en te kort voor een officiële ijsbaan. Wel is het mogelijk om een skeelerbaan van 350 meter aan te leggen. Het bestuur zegt dat loopgroep CoDaC 135 leden nog steeds groeipotentie heeft maar deze groei afneemt vanwege het ontbreken van een goede locatie. Op de huidige locatie is het niet mogelijk om tot uitbreiding van de trainingsfaciliteiten over te gaan. Dit is ook door de trainers aan het bestuur van de loopgroep aangegeven. Zij vinden dit absoluut niet verantwoord. Het bestuur merkt nog op, dat loopgroep CoDaC twee keer per week traint (maandag in Coevorden en woensdag op het sportpark ’t Grootveld in Dalen).
47
Ook op de trainingslocatie in Dalen is de situatie ’s winters wegens de summiere verlichting niet optimaal. Bovendien is de locatie in Dalen in principe te smal om nog meer lopers toe te laten. Het bestuur van CoDaC zegt ook in te moeten staan voor de veiligheid van de hardlopers nu zij in Coevorden trainen op de openbare weg (fietspad). Het bestuur van CoDaC is van mening dat in de stad Coevorden duidelijk behoefte is aan een multifunctionele baan. Zij constateert dat een aantal leden vanwege de slechte faciliteiten de maandagavondtraining niet bezoekt. Zij vindt dit geen goede ontwikkeling temeer de deelname aan de ongeorganiseerde sport zoals hardlopen alleen maar toeneemt. Het bestuur van CoDAC geeft aan de notitie “Inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties” te hebben doorgenomen. Op pagina 18 bij het onderdeel “multifunctionele baan” is het volgende vermeld: “De verenigingen zijn bereid om………de aanleg en exploitatie in eigen beheer uit te voeren. De gemeente zou dan de baan voor een bepaald aantal uren “huren” om inwoners……..” Dit uitgangspunt is voor loopgroep CoDaC erg risicovol, financieel niet haalbaar en dus ook niet wenselijk. Uitgangspunt blijft dat zij de baan van de gemeente huurt (of derden), aldus het bestuur. Het bestuur van loopgroep CoDaC geeft aan zich coöperatief en flexibel zowel qua locatie alsmede samenwerking met andere verenigingen( b.v. ijs- skeeler en wielrenvereniging) op te stellen. Zij vindt wel dat de baan ook ’s winters beschikbaar moet zijn voor de loopgroep (ook als er ijs ligt). Indien gekozen wordt voor een hardloopbaan rondom een voetbalveld dan is een afscheiding in de vorm van een hek noodzakelijk. Zij zegt niet veeleisend te zijn qua accommodatie en bijbehorende voorzieningen. Een sanitaire voorziening en ruimte om kleding en waardevolle spullen op te bergen is wel wenselijk. Indien men kiest voor een baan met asfalt ondergrond en daarop een kunststof laag is deze niet geschikt voor schaatsen, skeeleren of wielrennen. We spreken af om te onderzoeken of er op het sportpark Klinkenvlier misschien een andere mogelijkheid is om een multifunctionele baan aan te leggen. We spreken af verder onderzoek te doen naar de kapitaallasten, exploitatiekosten en te betalen huur door loopgroep CoDaC. Na besluitvorming door de gemeenteraad neemt de gemeente hierover contact op met loopgroep CoDaC. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
48
6.2 IJs- en skeelervereniging Coevorden Beknopt verslag van het gesprek met ijs- en skeelervereniging Coevorden op 1 februari 2012 om 15.30 uur in het gemeentehuis van Coevorden. Aanwezig namens ijs- en skeelervereniging: de heer G. Talens (voorzitter) en de heer G. van der Haar (bestuurslid). Aanwezig namens de gemeente: de heer G. Roeles (wethouder) en de heer R. Hooge (beleidsmedewerker Sport). aantekeningen De wethouder heet allen welkom. Hij zegt dat dit gesprek een vervolg is op de bijeenkomst van 30 november 2011 waarin in grote lijnen uitleg is gegeven over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties in de gemeente Coevorden. In dit gesprek worden de gevolgen voor de afzonderlijke buitensportverenigingen besproken. De ijs- en skeelervereniging heeft kennis kunnen nemen van de notitie “inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties”. De wethouder zegt dat de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders in 2008 opdracht heeft gegeven om te onderzoeken of in de stad Coevorden een multifunctionele baan kan worden aangelegd waar men kan hardlopen, fietsen en schaatsen. In de notitie over de inzet en spreiding van de buitensportaccommodaties is hieraan aandacht besteed. De wethouder geeft hierna het woord aan het bestuur van de ijs- en skeelervereniging om een reactie te geven op de notitie. Het bestuur zegt positief te staan tegenover de plannen van de gemeente om een multifunctionele baan in Coevorden aan te leggen, waar men kan hardlopen, skeeleren of schaatsen. Het bestuur zegt dat er in Coevorden duidelijk behoefte is aan een multifunctionele baan. Het bestuur is van mening dat een dergelijke baan de jeugd er zeker meer zal toe bewegen om lid te worden van de skeelervereniging. Volledigheidshalve merkt het bestuur op dat de ijsvereniging Coevorden “Hou Streek” geen leden maar donateurs heeft. Met hulp van veel sponsoren en veel werkzaamheid van alle gebruikers van deze baan kunnen de kosten hoogstwaarschijnlijk laag worden gehouden. We spreken af verder onderzoek te doen naar de kapitaallasten, exploitatielasten en te betalen huur door de gebruikers van deze baan. Deze afspraak is ook met de andere gebruikers gemaakt. De wethouder dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij zegt dat de gemeenteraad de eerdergenoemde notitie definitief vaststelt. Dit verslag wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel.
49
Bijlages
50
51
52
53