Inhoud Inhoud......................................................................................................................... 3 Eerste kennismaking voor gebruikers SchoolLAN Windows-XP ................................ 5 Aanmelden. ........................................................................................... 5 Mozilla ................................................................................................... 6 Mozilla Mail............................................................................................ 6 Programma’s ......................................................................................... 6 Deze Computer ..................................................................................... 7 Start - Programma’s .............................................................................. 8 Aan-/uitzetten. ....................................................................................... 8 Thuiswerken met de documenten van school. ...................................... 8 Oplossen kleine hardware .......................................................................................... 9 problemen................................................................................................................... 9 Muis:...................................................................................................... 9 Toetsenbord: ......................................................................................... 9 Monitor: ................................................................................................. 9 Geluid .................................................................................................... 9 BIOS.................................................................................................... 10 Image terugzetten onder windowsXP ....................................................................... 11 Handleiding cups. ..................................................................................................... 12 Giplan ....................................................................................................................... 14 Gebruikers ........................................................................................... 14 Programma Iconen .............................................................................. 16 Werkgroepen ....................................................................................... 19 Server.................................................................................................. 19 Sofware onderhouden via het leerkracht gedeelte. .................................................. 20 Malmberg:............................................................................................ 20 Zwijsen ................................................................................................ 20 Wolters ................................................................................................ 21 Ambrasoft ............................................................................................ 21 Stappenplan voor storingen digitaal schoolbord. ...................................................... 22 Onderhoud beamers bij Activboarden ...................................................................... 23 1. Onderhoud 3M SCP712 beamers ................................................... 23 2.Onderhoud beamer Hitachi ED A111 ............................................... 24 3. Onderhoud Sanyo Beamer .............................................................. 25 Hoe maak ik van doc een PDF bestand? ................................................................ 26 Gebruik beamer met laptop ...................................................................................... 27 Aansluiting........................................................................................... 27 Scherpstellen:...................................................................................... 27 Laptop geeft geen beeld door.............................................................. 27 Aandachtspunten werken via Terminalserver........................................................... 28 Verbinding maken................................................................................ 28 Werken via de terminalserver .............................................................. 28 Tips voor een vlot gebruik ................................................................... 29 Gebruik USBstick of CDdrive eigen pc ............................................... 31 Uitloggen op de terminalserver............................................................ 31 Hoe kun je foto’s en afbeeldingen verkleinen? ......................................................... 32
Handboek ICT-er
3
In een document of PowerPoint presentatie........................................ 32 Fotobestanden verkleinen ................................................................... 34 Eigen achtergrond op PC instellen. .......................................................................... 36 Melding ongeldig beveiligingscertificaat bij Webmail OX . ........................................ 37 1. In Internet Explorer 7 ....................................................................... 37 2. In Mozilla Firefox 3.x........................................................................ 39 Vakantie melding in OX ............................................................................................ 41 Andere handleidingen............................................................................................... 43
Handboek ICT-er
4
Eerste kennismaking voor gebruikers SchoolLAN Windows-XP Aanmelden. Als de pc wordt aangezet wacht je tot je het scherm ziet met de crtl-alt-delete melding.
Voer dit uit en vul vervolgens je naam en wachtwoord in. Op de 3e regel van het inlogscherm staat standaard de domeinnaam van de school. Als je die niet ziet kun je die via het zwarte pijltje langs deze regel wel selecteren. Vervolgens verschijnt het standaard bureaublad met het logo van SchollLan en Linux. Als je dit bureaublad wijzigt, zal dit je overal waar je op het netwerk inlogt blijven volgen. (eigen achtergrond is dus mogelijk)
Handboek ICT-er
5
Mozilla Het eerste Icoontje wat je opvalt is het Mozilla icoontje. Dit is de browser. Het programma waar je mee op internet gaat, Bij de meeste mensen thuis is dit de bekende Internet Explorer. Om diverse redenen (waarvan veiligheid een belangrijke is) hebben wij voor Mozilla gekozen. De werking is in principe gelijk aan die van Internet Explorer al zul je sommige functies onder een andere naam en op een andere plaats vinden. Zo zul je in plaats van favorieten (Internet Explorer) naar bladwijzers (Mozilla) moeten zoeken.
Mozilla Mail Ook het icoontje van Mozilla Thunderbird vind je op het bureaublad. Dit is ons alternatief voor Outlook Express. Je kunt je mail hiermee lezen en versturen vanaf iedere pc in het netwerk. Alle mailtjes blijven op alle pc’s waar je inlogt zichtbaar. Mozilla heeft ook een Help functie als je meer wil weten over bijvoorbeeld maillijsten maken e.d. Ook thuis kun je zelfs je mail lezen en verzenden. (Ga naar de site van de school en klik op webmail. Vul je naam en wachtwoord van school in en met OX kun je alle mail, contacten en agenda faciliteiten benutten overal ter wereld. Een uitgebreide handleiding van OX kun je vinden op de site www.prismaspo.nl/intranet onder ICT in de map helpdesk – downloads.)
Programma’s Het derde en voor schoolLAN specifieke icoontje is het boompje. “Onder” het boompje vinden we de programma’s die bestemd zijn voor degene die ingelogd heeft. De leerling van groep 3 vindt hier dus totaal andere programma’s dan de leerling van groep 8. De leerkracht vindt hier alle leerling programma’s en tevens een mapje “Team” met specifieke leerkrachten programma’s en manageprogramma’s. (bijv. Esis, DataBaseManager Ambrasoft e.d.)
Handboek ICT-er
6
Deze Computer
Het vierde icoontje wat altijd aanwezig is, is “Deze Computer”. Als men hierop klikt ziet men verschillende stations. (Drive letters) A: Dit is het diskette station D: Indien aanwezig is dit de CD-ROM speler L: Dit station bevat alle leerling mappen. Als leerkracht kun je hier alles wat de leerlingen in hun Mijn Documenten map hebben staan bekijken. Verwijderen of wijzigen is niet mogelijk. W: Dit station bevat de werkgroepen. Werkgroepen zijn mappen waarin de leden van die groep bestanden in kunnen plaatsen. Het is een gezamenlijke map. De andere leden van de groep hebben dus naast de mogelijkheid om dit te lezen ook de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen en bestanden te verwijderen. Leerlingen van bijvoorbeeld groep 7 kunnen hier dus foto’s plaatsen of een Power Point presentatie. Alle andere kinderen van groep 7 kunnen dit dan bekijken. Leden van een andere groep kunnen in zo’n gedeelde map niets. Ze kunnen er dus ook niet in kijken. Dit alles geldt ook voor de “team” map. Deze map is dus uitermate geschikt om zorgdocumenten, sjablonen, voorbeeldbrieven, draaiboeken, schoolgidsen e.d. in op te slaan. De map iedereen zegt het al: deze is toegankelijk voor iedereen die een account heeft op school. De school ICT-er heeft mogelijkheden om nog werkgroepen toe te voegen en de toegang daartoe te bepalen. X: Dit is het station met de back-ups gegevens.
Handboek ICT-er
7
Als je dit station bekijkt zie je de backup (kopie) van je eigen “Mijn Document” map. Dit tot 30 dagen terug. Heb je dus een document per ongeluk verwijderd of gewijzigd en wil je het oorspronkelijke bestand weer terug hebben, klik dan op de dag waarop de gevraagde versie nog in je “Mijn Documenten” map stond. (Tip: klik met de rechter muisknop op het mapje van de dag en kijk bij eigenschappen om de precieze datum te zien. Hoe hoger het nummer, hoe verder terug in de tijd) Als je het gevraagde bestand ziet kun je het openen en weer opslaan of eventueel kopiëren en plakken in de Mijn Document map. Slepen is ook een optie. Iedereen kan alleen in zijn eigen backup kijken. Indien er een USB stick, fototoestel of MP3 speler is aangesloten. Dan ziet men deze als de drive letter D: (indien er geen cd-rom speler aanwezig is) of als E:
Start - Programma’s Onder de knop start- programma’s vindt men de office programma’s. Onder de knop start- Alle programma’s vindt men ook nog de bureau-accessoires, officehulpprogramma’s , Activboard en irfanview (foto bewerking)
Aan-/uitzetten. Het is aan te raden de optie afmelden te gebruiken. Het schermpje met crtl-alt-del verschijnt dan weer voor de volgende gebruiker. Op het einde van de dag kan men kiezen voor de optie “Uitschakelen” via de knop “Start” of gewoon de aan-uitknop van de pc gebruiken. Ook in dit laatste geval sluit Windows-XP netjes af. Let erop dat de pc niet keihard wordt uitgezet (Stekker eruit of aan/uit knop 7tellen vast houden). Dit kan tot gevolg hebben dat de volgende gebruiker niet meer kan inloggen. Een nieuwe image op de pc is dan de enige oplossing. (werk voor de ICT-er)
Thuiswerken met de documenten van school. Naast het meenemen en weer terugzetten van de documenten met de USB-stick is er ook nog de mogelijkheid om via Netdrive (dit heeft de voorkeur, maar werkt allen onder WinXP) vanuit thuis in te loggen op de server van de school en daar de documenten van jezelf of in gedeelde mappen op te halen, te bewerken en weer terug te plaatsen. Een stap voor stap handleiding hiervoor vindt men op de site www.prismaspo.nl/intranet onder de knop ICT–Helpdesk-programma’s. (geen wachtwoord nodig voor gedeelte ICT) De laatste tijd maken ook steeds meer scholen gebruik van een Terminalserver om vanaf thuis op school te kunnen inloggen. Zie daarvoor het hoofdstuk: Aandachtspunten werken met Terminalserver”.
Handboek ICT-er
8
Oplossen kleine hardware problemen
Muis: Het schoonmaken van de geleiders van het balletje is meestal voldoende. Als dit het probleem niet oplost, probeer dan een andere muis op diezelfde pc. Doet die het ook niet, zet dan een nieuwe image op de pc. Doet die het wel, mieter dan die eerste muis in de prullenbak Bij optische muizen is meestal geen reparatie mogelijk: vervangen dus. Toetsenbord: stof, eet- en drinkresten e.d. kunnen er wel eens voor zorgen dat toetsen blijven zitten. Schoonmaken indien mogelijk. Ook hier is de volgorde van oplossing dezelfde als bij de muis. Bij vervanging van PS2 muizen en toetsenborden (de ronde stekkertjes, muis meestal groen, toetsenbord meestal paars) goed opletten dat je ze niet verwisseld. Bij USB aansluiting is de keuze van poort geen probleem..
Monitor: Er is een grote verscheidenheid in monitoren. Dus ook een grote verscheidenheid in afstel menuutjes. De meeste menuutjes weken met: A: kies de juiste optie B: bevestig die optie via een enter knopje C: pas die optie via + of – knop aan D: bevestig die wijziging via de enterknop Resolutie van de monitor. De resolutie van de monitor is één van de persoonlijke instellingen, die zijn opgeslagen op de server. Je kunt ze veranderen via het snelmenu van de desktop. (rechtermuisknop op lege plek bureaublad - eigenschap – instellingen.)
Geluid Deze schuifbalk krijg je te zien bij een klik op het speakertje. Als iemand een vinkje bij dempen heeft gezet, dan is er helemaal geen geluid meer op het systeem. Als het geluid altijd hoorbaar is via de monitor, dan kan ook op de monitor het geluid zijn uitgeschakeld. Verder kunnen de speakers zelf nog zijn uitgeschakeld of geen spanning hebben. Sommige speakers hebben naast de volume knop ook nog een aan/uit knop. Deze zit soms ook nog op de achterkant van de speakers.
Handboek ICT-er
9
BIOS In de bios instellingen hoeven jullie eigenlijk nooit iets te wijzigen. Dit is werk voor de systeembeheerders. Het kan soms echter handig zijn als je er zelf iets in kunt terugzetten. Daarom een korte uitleg over enkele instellingen in de BIOS die van belang zijn voor ons netwerk. In de bios zijn bepaalde instellingen die bepalen hoe de machine opstart van belang voor ons netwerk. Die BIOS instellingen willen wel weer eens naar de standaard instellingen teruggaan als het batterijtje in de pc slecht is. Dit batterijtje zorgt er namelijk voor dat die instellingen bewaard blijven. Zolang de stekker in het stopcontact blijft (en er spanning is) heeft dat batterijtje geen functie. Valt die spanning weg, dan moet dat batterijtje ervoor zorgen dat die instellingen bewaard blijven. Is dat batterijtje echter ook (bijna) leeg, dan gaat het mis als de spanning wegvalt, want dan gaan de instellingen in die BIOS weer terug naar standaard. Dit is nog geen bezwaar, zolang als je geen nieuwe image op de pc wilt zetten, want dan kom je er pas achter dat er geen wit opstartscherm verschijnt waar je dat kunt doen. En dit komt nu door een voor ons netwerk niet correcte BIOS instelling. Bij de Dell machines kom je in de BIOS door de F2 toets. Bij de Compaq machines gaat dit via de F10 toets. Bij beide machines moet je zorgen dat bij de opstartvolgorde (Bootorder of bootsequence) de netwerkkaart op de 1e plaats staat.
Bij de dell machines moet je ook nog eerst controleren of bij Internal devices(of i.d.) bij de netwerkkaart ingesteld staat on/”naam netwerkkaart……” (dus niet alleen on). Bij het afsluiten van de BIOS kiezen voor “save en exit” of i.d. om de wijzigingen op te slaan. Nu zal bij het opstarten het witte scherm weer verschijnen. (Als tenminste de netwerkkabel in orde is) JD
Handboek ICT-er
10
Image terugzetten onder windowsXP Onder WindowsXP is het terugzetten van een nieuwe image nog eenvoudiger geworden. Wanneer je bij het opstarten van de pc het witte scherm ziet tik je hier een “r “ . 1. Vervolgens is een “enter” voldoende om het terugzetten van een image te starten, Na 5-10 minuten is de gehele harde schijf opnieuw beschreven. De pc zal zichzelf nog een keer opnieuw opstarten en daarna vanzelf afsluiten. Nu is de pc weer klaar voor gebruik.
Handboek ICT-er
11
Handleiding cups. Het gebruik van het kopieerapparaat en printers op het netwerk, kan tot gevolg hebben dat het niet meer mogelijk is om via het netwerk te printen omdat het apparaat offline is of omdat er een opdracht niet kan worden uitgevoerd en daardoor de daarna gegeven opdrachten geblokkeerd worden. Er ontstaat dan een lange wachtrij. Controleer wel eerst via een printje of de kopieermachine zelf goed werkt. Zoniet, dan is het natuurlijk werk voor de service afdeling. Deze problemen kunnen meestal worden opgelost via het programma cups. (Als cups om wachtwoord en gebruikersnaam vraagt dienen teamleden hun eigen wachtwoord en gebr. naam in te vullen.) 1.log in op een pc en klik op het boompje. Ga hierin naar het mapje team en klik op het icoontje “cups”
Gebruik alleen de opties “Manage Jobs “ en “Manage Printers” en de onderdelen hierin die hieronder worden genoemd. Vul eerst via ‘Do Administration Task” je gebruikersnaam en wachtwoord in om de andere 2 opties te kunnen uitvoeren. 2. Kijk bij “manage printers” of de printerafbeelding een groen signaal bevat. D.w.z. dat de printer “online” is. Ook is er dan de optie “stop printer” aanwezig (rode button) Zie afbeelding:
Handboek ICT-er
12
Op deze afbeelding zie je dus hoe alles behoort te staan als het goed werkt
Als de printer niet online is, is dit vakje op de printer rood en is er de optie start printer beschikbaar. (groene button) Als alles o.k. is zie je dus een rode button. 3. De 3e button moet staan op reject Jobs. Als je deze aanklikt komt er te staan Accept Jobs. Dan worden alle opdrachten via het netwerk geweigerd. Kijk dus even of dit goed staat. Je moet dus zien “Reject Jobs” De benaming op de buttons geeft dus weer wat je inschakelt als je erop klikt en niet wat de huidige status is. 4. Als het vakje op de printer dof groen is (vergelijk met de kleur van de andere printer ), wil dat zeggen dat er documenten geblokkeerd worden. Ga dan naar de optie “Jobs”. Je ziet nu dat er een aantal documenten in de wachtrij staan. In de regel zal het bovenste document de veroorzaker van de opstopping zijn. Verwijder dit document via de optie “Cancel” (let op vaak heeft een gebruiker meerdere malen dezelfde opdracht gegeven, je moet die dus dan meerdere keren “cancelen”. Meestal zal nu de rest van de documenten vanzelf uit de kopieermachine rollen. Als het nu nog niet lukt cancel dan alle printopdrachten (helaas 1 voor 1) 5. Als er nog steeds problemen zijn voer dan “stop printer” en “start printer” uit onder de optie “manage printers”. (Zie punt 1 en 2) 6. In de meeste gevallen zal het probleem opgelost zijn. Soms kan het ook nog wel eens zijn dat de Netwerkmodule van de kopieermachine niet goed zijn werk doet. Controleer dan de netwerkkabel van de kopieermachine en restart de kopieermachine. Jac
Handboek ICT-er
13
Giplan Het programma Giplan is te starten via de browser vanaf de site van de eigen school door achter het adres /giplan te typen. Voorbeeld: www.zonnehof.nl/giplan Nu krijgt U een inlogvenster te zien. U typt hier altijd uw eigen gebruikersnaam en wachtwoord Als u tot de ICT groep hoort komt u dan vanzelf in het programma. U komt vervolgens in het hoofdmenu. De opties gebruikers – programmaiconen-werkgroepen zijn de 3 die u nodig heeft. Dit is het enige onderdeel dat U nodig heeft.
Gebruikers Hieronder worden alle opties van dit onderdeel nader uitgelegd.
Overzicht: Gebruikers overzicht: Als U op de link “Gebruikers overzicht” klikt, krijgt U zoals de naam ook al zegt een overzicht van alle gebruikers die er op uw school aanwezig zijn. U kunt kiezen om die per groep of allemaal te zien.
Aanmaken:
Met deze optie kunt U één voor één gebruikers handmatig invoeren. Hierbij zijn de volgende gegevens nodig: voornaam, achternaam, gebruikersnaam, groep. * Als standaard gebruikersnaam gebruiken wij sinds kort de voornaam met hierop volgend de eerste en laatste letter van de achternaam. Dit om dubbele gebruikersnamen zoveel mogelijk uit te sluiten. Karin Peeters wordt dus karinps Let goed op bij de keuze van groep, want deze staat standaard op groep 1 en dat zal meestal niet de beoogde groep zijn. Groep 9 is bruikbaar voor bijvoorbeeld gasten of cursisten van andere instellingen. U krijgt na het aanmaken de gelegenheid om de gegevens van het aangemaakte account uit te printen.
Handboek ICT-er
14
Indien u een groot aantal nieuwe accounts voor een hele groep moet aanmaken, kunt u ook een EDEX bestand naar de helpdesk sturen. U krijgt dan de inlognamen en wachtwoorden terug in een lijst waaruit men makkelijk kaartjes kan maken.
Verwijderen: Met deze optie kunt U één voor één gebruikers handmatig verwijderen. U klikt op zoeken, zoekt de betreffende gebruiker op die U wilt verwijderen, zet een vinkje voor de gebruiker en klikt onderaan op “Verwijderen”. Als U een gebruiker verwijderd, worden ALLE persoonlijke instellingen, e-mails en documenten uit de map "mijn documenten" verwijderd. Denk dus goed na voor U deze optie gebruikt.
Verplaatsen: Met deze optie kunt U één voor één gebruikers handmatig verplaatsen. Het werkt ongeveer hetzelfde als een gebruiker verwijderen. U klikt ook op zoeken, zoekt de gebruiker en klikt hierop. Dan komt U terug bij het verplaatsscherm. Hier moet U nog de nieuwe groep selecteren.
Herstellen: Met deze optie kunt U een account, dat niet goed meer functioneert herstellen. Alle instellingen worden dan weer gemaakt zoals bij het aanmaken van het account. Uiteraard blijf de Mijn Documenten map, mail, adresboek e.d. behouden. Vul de naam in of kies eerst een groep en klik vervolgens op de gewenste naam. Wachtwoord: Via deze optie kunt u een leerling of leerkracht een nieuw wachtwoord geven. Na het ivullen van de naam (of keuze groep – klik op naam) krijgt u een waarschuwing of U dit echt wilt. Bij bevestiging krijgt u het nieuwe wachtwoord te zien.
Handboek ICT-er
15
Promoveren: Met deze optie kunt U hele groepen gebruikers overplaatsen naar de volgende groep op het einde van het schooljaar. Echter als een leerling blijft zitten, moet U voor deze leerling het vinkje uitzetten. Als U gaat promoveren wordt eerst groep 8 verwijderd. Denk eraan dat alle bestanden e.d. van deze leerlingen dus echt worden verwijderd, daarna wordt groep 7 gepromoveerd naar groep 8, vervolgens groep 6 naar groep u enz. U krijgt iedere keer de mogelijkheid om bij leerlingen die doubleren het vinkje weg te halen. Vergissingen kunnen via de optie verplaatsen eventueel worden gecorrigeerd.(M.u.v. groep 8, want die zijn verwijderd)
Programma Iconen
Hiermee kunt u van een individuele leerling de icoontjes die hij onder het boompje heeft opvragen. U selecteert eerst een groep en vervolgens een leerling. Dit is dan het resultaat.
Handboek ICT-er
16
Toevoegen: Met deze optie kiest u ook weer eerst een groep en vervolgens via vinkjes alle leerlingen of een selectie.
Handboek ICT-er
17
Kies daarna voor volgende. U krijgt nu een lijst met alle beschikbare icoontjes, links of mappen (Bijv. mapje team). Maak hier uit weer de gewenste selectie via aanvinken. Klik dan op “volgende “helemaal onderaan. Nu worden de icoontjes toegevoegd. Verwijderen Deze optie werkt op gelijke wijze als de optie Toevoegen, maar heeft natuurlijk het omgekeerde gevolg.
Handboek ICT-er
18
Werkgroepen
Werkgroep toevoegen Hier kunt u door het intypen van een naam een werkgroep toevoegen onder de W: (de groepen 1 t/m 9, team en iedereen zijn altijd standaard aanwezig en kunnen niet via Giplan worden bewerkt) Werkgoep verwijderen Hier kunt u door u zelf aangemaakte groepen ook weer verwijderen Gebruikers toevoegen Hier kunt u aan de door u zelf aangemaakte groepen gebruikers koppelen. Kies eerst de groep waaraan u gebruikers wilt koppelen, daarna vinkt u de gebruikers aan na de keuze van de groep. Gebruikers verwijderen Deze optie werkt op gelijke wijze als de optie Toevoegen, maar heeft natuurlijk het omgekeerde gevolg.
Server
De toelichting hierbij spreekt voor zich. JD
Handboek ICT-er
19
Sofware onderhouden via het leerkracht gedeelte. Het is bijna onmogelijk om alle leerkracht modules van de software programma’s hier te beschrijven. Wel is het zo dat veel uitgevers zoals Zwijsen , Malmberg, Wolters met een leerkrachtenprogramma komen dat gelijk is voor alle door hun uitgegeven programma’s. Zo heeft Zwijssen de Zwijsen manager en Malmberg het “Leerkracht gedeelte”
Malmberg:
Bij de Malmberg programma’s kun je inloggen in het leerkrachtgedeelte als Leerkracht. (Standaard wacht woord : leerkracht). In dit scherm kun je instellingen maken voor de reeds aanwezige leerlingen. Als je het leerkrachtenvenster afsluit via het kruisje kun je daarna via het hoofdmenu inloggen als beheerder. (of ctrl + B gebruiken) Je komt dan in het beheergedeelte. In dit gedeelte kun je groepen aanmaken, leerlingen aanmaken en leerlingen en leerkrachten aan een groep verbinden. Handig is het om slechts één leerkracht aan te maken (die noem je dan leerkracht en geef je het wachtwoord leerkracht). Deze leerkracht voeg je dan standaard toe aan iedere groep. De jaarovergang kun je doen door in het beheergedeelte te kiezen voor groepen-bewerkenander groepsnummer geven.
Zwijsen software manager Je kunt hier in komen via een apart icoontje met die naam of door ctrl + l in te tikken bij het leerlingen scherm
Handboek ICT-er
20
Ook hier is het standaardwachtwoord leerkracht.. In deze manager kun je groepen en/of leerlingen koppelen aan programma’s en leerstof. Dit werkt m.i. het makkelijkste via de rechtermuisknop en dan kiezen voor eigenschappen. Uiteraard kun je ook de menubalk gebruiken om hierin te werken. Er is ook een uitgebreide helpfunctie in dit programma.
Wolters Wolters heeft altijd een apart leerkrachtenprogramma. Het wachtwoord hiervoor is standaard “wolters”. Je moet hier voor de leerlingen altijd de lesstof plannen. Dit is een nogal dwingende optie die vaak voor veel ergernis zorgt. Je kunt bij een groot deel van die programma’s tegenwoordig ook bij de planning invullen: leerling kiest zelf. Dit is zeker voor leerlingen uit de hogere groepen te prefereren. Je kunt dan namelijk hun gewoon de opdracht geven “maak oef 5-3”. Die kunnen ze dan zelf aanklikken. Ook dit programma heeft een helpfunctie. Jaarovergang: Administratie-leerlingen en groepen – selecteer een groep – wijzig rechts via optie “nieuwe leerjaar” het leerjaar en typ in het venstertje groep de naam van de nieuwe groep. Het is uiteraard verstandig om te beginnen met de oude groep 8 te verwijderen. Denk eraan je moet dus (zoals vaak) zowel de naam van de groep als het leerjaar vervangen.
Ambrasoft Ambrasoft heeft een uitgebreide handleiding/helpfunctie. Ambrasoft heeft een aparte optie voor de jaarovergang. Ook hier weer goed gescheiden houden de naam van de groep en leerjaar.
Handboek ICT-er
21
Stappenplan voor storingen digitaal schoolbord.
. . 1. Krijgt melding dat geen Activ bord is gevonden. Controleer of het bord spanning heeft (lampje linksboven in logo moet branden bij Activ bord) Zoniet stekkers controleren Controleer of driver is opgestart (Icoontje moet zichtbaar zijn rechtsonder in werkbalk). Zoniet opnieuw installeren via beheerder account. 2. Pen werkt niet. Contoleer bovenstaande bij punt 1 Bord kalibreren via rechtermuisklik op icoontje rechtsonder. Controleer of andere pen wel werkt. Ja, dan nieuwe pen bestellen. 3. Monitor en beamer werken niet. Start de pc wel op? Heeft die spanning ? Heeft de splitter spanning? Zijn de VGA kabels goed aangsloten? Als het wel werkt als je de splitter er tussen uithaalt en de monitor rechtstreeks aansluit zoals bij een normale machine , dan is de splitter het probleem. 4. Beamer werkt niet monitor wel. Ga na of de beamer spanning heeft. (aan/uit led moet branden). Start de beamer handmatig als de afstandsbediening niet meer reageert. (batterijen verwisselen) Kijk of de e VGA kabels stevig zijn aangesloten bij splitter en beamer. Trek de spanningsstekker uit de beamer en plaats die na 30 sec. weer terug.
5. Monitor werkt niet beamer wel: videokabel in splitter vasstzetten, spanning van monitor controleren. 6. Geluid werkt niet. Controleer de spanning van de geluidsinstallatie en de volume instellingen.
Handboek ICT-er
22
Onderhoud beamers bij Activboarden 1. Onderhoud 3M SCP712 beamers Hierbij de informatie/instructie voor het uitzuigen van de 3M SCP712 projectors.
Het is belangrijk dat de roosters van de projector regelmatig (ca. 1 x per maand) worden uitgezogen. De projectors worden nl. extreem warm en trekken daardoor stof aan. In stoffige omgevingen trekken ze dan zoveel stof aan dat de roosters komen vol te zitten en de projector zijn warmte niet meer kwijt kan. Als de projector dan te warm wordt springt die automatisch uit.
Het uitzuigen kan al gebeuren door het mondstuk van een normale stofzuiger tegen de roosters aan te houden. Op de foto’s kun je zien welke roosters uitgezogen dienen te worden. Het is belangrijk om met name de rooster aan de achterzijde (3e afbeelding met rode pijl) van de projector goed uit te zuigen met een goed functionerende stofzuiger.
Handboek ICT-er
23
2.Onderhoud beamer Hitachi ED A111
1. Schakel de projector uit en haal het stroomsnoer uit het stopcontact. En koel de projector af door hem een tijdje te laten staan. 2. Gebruik een stofzuiger op en rond het filtereenheid. 3. Schuif het filtereenheid omhoog om het van de projector te halen. 4. Gebruik de stofzuiger op de luchtinlaatopeningen van de projector. 5. Gebruik de stofzuiger op de kapzijde van het filter. Stofzuig niet direct op het luchtfilter, aangezien de stofzuiger het luchtfilter mogelijk opzuigt. Als het luchtfilter beschadigd of te vuil is, prepareer een nieuwe filtereenheid. 6. Controleer of het luchtfilter binnenin geplaatst is, en schuif het filtereenheid vervolgens op zijn plaats. 7. Doe de stekker in het stopcontact en start de projector opnieuw .
Handboek ICT-er
24
3. Onderhoud Sanyo Beamer
Van dit merk zijn nogal wat verschillende types bij de activ boarden geleverd . De meeste types hebben 2 filters. 1 aan de voorkant en 1 aan de achterkant. Meestal zijn het van die kleine filters die in een sleufje aan de onderkant of bovenkant zijn geschoven en door bij elkaar knijpen van de klemmetjes kunnen worden verwijderd/bevestigd. Ook hier voor geldt: 1. 2. 3. 4. 5.
zorg dat de beamer helemaal is afgekoeld verwijder de filters zuig met stofzuiger of blaas de filter schoon. houd ook even de stofzuigermond op de opening van de beamer. plaats de filters terug
JD
Handboek ICT-er
25
Hoe maak ik van doc een PDF bestand? 2. Open het werkstuk in Word en kies onder “Bestand”voor ‘Afdrukken…”. 3. Kies bij afdrukken de printer Speedo/PDF printer.
4. 5. Het bestand wordt nu niet uitgeprint maar omgezet naar een PDF bestand. De naam die het pdf bestand krijgt (bestaande naam) en de plaats waar het wordt opgeslagen ( Mijn Doc map) krijg je achtereenvolgens in beeld. Je kunt dit beide keren zonder problemen bevestigen via de knop opslaan of een andere naam of opslagplaats kiezen.
6. Het gemaakte PDF bestand wordt nu automatisch getoond in Acrobat reader. Je kunt dit natuurlijk desgewenst onmiddellijk weer sluiten, Succes ermee JD
Handboek ICT-er
26
Gebruik beamer met laptop Aansluiting 1. sluit kabels aan. 2. zet pc of laptop aan. 3. zet beamer m.b.v. aan/uit knop aan: soms werkt dit in 2 stappen 1x voor spanning (rood licht), nogmaals indrukken voor lamp (groen licht) . 4. uitzetten: 2x aan/uitknop en wachten totdat de ventilator vanzelf uitschakelt. Kan enkele minuten duren. Is belangrijk voor afkoeling v.d. lamp. Daarna pas stekker eruit. Als er bij 3 geen beeld verschijnt kan dit liggen aan afwijkende instellingen van de laptop. Meestal kun je dan schakelen via een FN toets (de toets met blauwe “fn” opschrift + toets met blauwe “lcd/crt” opschrift indrukken.) van de laptop tussen beeld op laptop of beeld via beamer of beeld op beiden. Heb je andere aansluitingen gebruik dan meermaals de knop input (sommige modellen ook wel “search” om het beeld via de beamer te krijgen.
Scherpstellen: Gebruik de focus knop om scherp te stellen en de zoom knop om de grootte te bepalen. Deze knoppen zitten vaak opzij in de vorm van ‘schijfjes”
Laptop geeft geen beeld door. Bij sommige laptops kan zijn ingesteld dat het beeld alleen wordt doorgegeven aan het scherm van het notebook (Acer bijvoorbeel) Klik dan op de Grafische eigenschappen (Rechter muisklik op lege plek op bureaublad) . Kijk dan bij de “instellingen’” waar je dit kunt wijzigen. JD
Handboek ICT-er
27
Aandachtspunten werken via Terminalserver. Verbinding maken. Dit gebeurt via een bestandje wat je gekregen hebt. Gebruik deze verbinding alleen voor je werk en geef dit bestandje niet aan derden. Je krijgt dit bestandje misschien per mail toegezonden. (Kan ook zijn dat je het al hebt op je bureaublad of onder het boompje) Open in OX je mail en kies in de bijlage voor download. Plaats het bestandje op het bureaublad en klik er op. Je maakt nu verbinding met de terminalserver bij Vorkmeer.(Puntwelzijn) of op een school. Er verschijnt even een berichtje van XP Unlimited. Daarna krijg je onderstaand beeld.
Vul nu je gebr. naam en wachtwoord in het derde invulveld moet altijd de domeinnaam van de organisatie tonen Klik op OK. Er verschijnt nu even een venster waarin je toetsenbord goed wordt gezet voor gebruik. Je laat dit gewoon voorbij gaan. (Blijft dit hangen klik dan op toepassen en vervolgens op ok)
Werken via de terminalserver De gele balk bovenin altijd vast laten zitten je kunt hem laten verdwijnen door het pinnetje te verwijderen, maar dat is sterk af te raden. Je vergeet dan waar je bezig bent. Mocht je een keer toch het pinnetje hebben verwijderd, dan kun je de gele balk weer terug krijgen door de cursor boven in je scherm te houden. Je kunt de verbinding ook via het minimaliseer knopje in de werkbalk van je pc zetten.
Handboek ICT-er
28
Je werkt nu dus eigenlijk op de hoofdvestiging, maar je ziet het beeld thuis. Gebruik nu: Officeprogramma’s, je Mijn Documenten Map, De werkgroepmappen (W: bij Deze Computer) eventueel andere programma’s.
Tips voor een vlot gebruik Gebruik liever niet op de Terminalserver: internet, foto’s of filmpjes bekijken, PDF documenten PDF documenten zul je echter van tijd tot tijd toch moeten gebruiken op afstand: om te bladeren in een PDF document niet scrollen maar te kiezen voor weergave volledige pagina (witte pijl)en vervolgens voor de volgende pagina knap (Zwarte pijl)
Printen via de terminalserver. Als je kiest voor Bestand – Afdrukken… kun je natuurlijk op de printers op school, maar daar heb je niet veel aan als jezelf bijvoorbeeld thuis zit. Heb je een professionele HP printer op je bureau (zo’n grote bak) dan zul je waarschijnlijk ook die kunnen kiezen, (Je ziet dan dat er bij de printers ook staat bijv.” Printer HP4000 op PC …..”)Die kun je dan kiezen en direct uit printen. Je kunt wel altijd kopiëren en plakken en dan op je eigen bureau uitprinten. Dit gaat als volgt: Ga naar de Map met het gewenste bestand op de Terminal server. Rechter muisklik op dit bestand en kies voor kopiëren. Minimaliseer nu je terminal verbinding via het streepje op de gele balk. Ga nu naar de map op de pc op je bureau waar je het document wil hebben en klik weer rechts. Kies nu “plakken”. Het bestand wordt nu in deze map geplaatst en je kunt op je eigen printer printen.
Kopiëren/plakken Dit kan zo:
Je logt in op de Terminalserver
Handboek ICT-er
29
1. Je selecteert de bestandsnaam van het doc. En kiest kopiëren. 2. Je gaat naar je eigen scherm thuis (via minimaliseerknopje op de gele balk verdwijnt de verbinding met school naar de werkbalk, die gele balk is op bovenstaande afbeelding niet zichtbaar)
3. De met de verbinding terminalserver staat in de werkbalk.
Handboek ICT-er
30
4. Ga naar je Documenten Map en kies hier voor plakken.
Gebruik USBstick of CDdrive eigen pc Als je op det terminalserver naar deze computer gaat zie je daar ook de driveletter van de USBstick of CDdrive van je eigen PC. Je kunt hier dus ook naar toe / vanaf kopiëren. Houdt er wel rekening mee dat je nu erg afhankelijk bent van de snelheid van je internetverbinding.
Uitloggen op de terminalserver Dit is misschien nog wel het belangrijkste: gebruik de knop “Start” en daarna kiezen voor “Afmelden” en niet “Verbinding verbreken” (Vaak is deze mogelijkheid al door de systeembeheerders verwijderd), want “Verbinding verbreken” betekent dat je alles zo op de terminalserver laat staan. Je blijft dus gebruik maken van Terminalserver, maar je ziet het niet meer op je eigen pc. Mocht je het een keer vergeten, dan is dat geen ramp, want na een tijd van non-activiteit wordt je er automatisch uitgegooid. Je hebt wel ondertussen dan bandbreedte (verbinding via internet) ingenomen die ten koste gaat van de snelheid die je collega’s dan krijgen. JD
Handboek ICT-er
31
Hoe kun je foto’s en afbeeldingen verkleinen?
In een document of PowerPoint presentatie Je kunt de grootte van een bestand zien door inde Mijn Documenten map met de aanwijzer erop te gaan staan. Ook via de rechtermuisklik op het bestand en dan de keuze eigenschappenalgemeen kun je zien hoe groot een bestand is. Is het document al geopend kies dan in de menubalk: Bestand - eigenschappen - algemeen 1. Selecteer één van de foto's. Klik nu met rechtermuisknop op de afbeelding en kies voor "afbeelding opmaken".
Figuur 1
2. Je krijgt nu het onderstaande venstertje:
Handboek ICT-er
32
Figuur 2
3. Klik nu op de knop: "comprimeren".
Figuur 3
4. Klik nu vervolgens aan: - alle afbeeldingen …. - web/scherm (of afdrukken voor afdrukkwaliteit) - afbeeldingen comprimeren -bijgesneden gebieden van afbeeldingen verwijderen Figuur 3 geeft het resultaat weer. nu OK
Handboek ICT-er
33
Figuur 4 5. Daarna bij het waarschuwingsvenstertje op "toepassen" klikken. 6. Nu moet je het document opnieuw opslaan. (evntueel via opslaan als… nieuwe naam geven als je het oude met de “grote foto’s”wilt behouden) Als je nu weer naar de grootte kijkt zul je zien dat het document qua MB's veel kleiner is geworden.(misschien wel minder dan 1 MB. Het wordt dan weergegeven in KB's)
Fotobestanden verkleinen Dit kan op alle schoollan PC”s heel eenvoudig door één of meerdere bestanden te selecteren en daarna met de rechtermuisknop te klikken op deze selectie. Je krijgt dan volgend snelmenu
Handboek ICT-er
34
Kies nu de optie Resize Pictures Je krijgt dan onderstaand venster
Kies nu small als je de foto’s alleen op internet wil laten zien of medium als je ze nog in een document of zo wilt afdrukken. Je bestandslijstje dat je geselecteerd had komt er dan als volgt uit te zien:
Je hebt nu van iedere foto een uitgave die 10tallen malen kleiner is dan de originele. Wil je plaats besparen vergeet dan niet de grote originele bestanden te verwijderen. JD
Handboek ICT-er
35
Eigen achtergrond op PC instellen. (Op deze manier is die achtergrond alleen voor jou zichtbaar als je met je eigen naam inlogt. Doe het niet op andere manieren, want dan val je andere mensen lastig met jouw plaatjes op hun bureaublad) 1. zoek het plaatje (jpg bestand) dat je wil hebben als achtergrond en sla dit op in Mijn Documenten. 2. Ga naar de knop “Alle programma’s” (links onder bij start knop) en start het programma “irfanview” op. 3. Kies “bestand” en vervolgens “openen”. 4. ga met het zoekvenstertje nu naar je jpg bestand in de Mijn Documenten Map. 5. Kies nu voor “opties” en vervolgens voor “afbeelding instellen als achtergrond” Je kunt ook nog kiezen hoe het eruit moet zien: één grote foto of een heleboel kleine fotootjes of eentje in het midden. Succes ermee, JD
Handboek ICT-er
36
Melding ongeldig beveiligingscertificaat bij Webmail OX . Deze melding komt omdat Microsoft dat heeft ingebouwd als waarschuwing bij het maken van een verbinding met een beveiligde websites als het certificaat niet door hun is afgegeven. De oplossing is hieronder beschreven. Op pagina 1 en 2 voor I.e. en op pagina 3 en 4 voor M.F.
1. In Internet Explorer 7 Als men probeert in te loggen krijgt men onderstaand scherm te zien. Kies dan voor de optie: ” Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen).”
Men krijgt dan onderstaand scherm. Klik daarin op de rode knop: “Certificaat” bovenin naast de adresbalk. Men krijgt dan ook het afgebeelde pop-up venstertje te zien genaamd ‘”Niet vertrouwd certificaat” Kies vervolgens voor de knop beneden in dit pop-upvenstertje: “Certificaat weergeven”
Handboek ICT-er
37
Men krijgt nu onderstaande site te zien. Kies nu voor de knop beneden in het certificaat: “Certificaat installeren”
Handboek ICT-er
38
Kies vervolgens voor: volgende – volgende – voltooien – ja (ondanks de waarschuwing) Vervolgens komt de onderstaande melding.
Klik nu op ok en sluit Internet Explorer af en start Internet Explorer daarna weer op. Vanaf nu zul je geen last meer hebben van die opdringerige melding bij het bezoeken van deze site.
2. In Mozilla Firefox 3.x
Klik op: “Of u kunt een uitzondering toevoegen”.
Handboek ICT-er
39
Klik op “Uitzondering toevoegen”
Klik op certificaat ophalen.
Klik op “Beveiligingsuitzondering bevestigen”.
Vanaf nu zal de melding voor dit adres niet meer verschijnen. JD
Handboek ICT-er
40
Vakantie melding in OX Het is soms handig (en beleefd) om de verzender van een mailtje te laten weten dat de ontvanger voorlopig vanwege vakantie de mail niet zal lezen. Dit kun je in OX als volgt instellen. 1. start OX webmail 2, kies links boven voor opties
3. Kies in het nieuwe venster linksboven voor “filters”
4. Kies in het nieuwe venster voor “set vacation”
5. Vul in het venster “Vacation Text” de melding in die de verzender automatisch zal ontvangen.
Handboek ICT-er
41
6. In de regel: “Repeat Days” kun je het aantal dagen invullen dat opnieuw na het ontvangen van een volgend mailtje je wil reageren met dezelfde boodschap. Als meneer A op maandag 5 mailtjes naar jouw verstuurd zal hij maar 1x de boodschap vakantie ontvangen. Zet je deze optie op 3 dan zal hij eerst 3 dagen na het eerste mailtje weer een vakantieboodschap ontvangen (als hij dus bijv. op donderdag weer een mailtje stuurt. Zet bij twijfel maar op 1, dat is altijd o.k)
7. Vergeet niet de knop “save setting” aan te klikken. Je krijgt dan ook de melding “update succesfully” .
8. het venster via x (rechter bovenhoekje) afsluiten.
Prettige vakantie. JD
Handboek ICT-er
42
Andere handleidingen. Veel handleidingen zijn ook te vinden op de intranetsite van Prisma onder het knopje ICT – handleidingen. Zo vind je hier ook nog de handleiding en set up voor Netdrive. Handleiding instal Netdrive.pdf te downloaden via http://www.prisma-spo.nl/intranet/downloads/ICT/ Ook vind je hier nog een uitgebreide handleiding over OX. Dit is beslist veel meer dan alleen een webmail programma. Handleiding OpenXchange.pdf Ook is er een uitgebreide handleiding te vinden over het onderhouden van de website: “Handleiding beheren website SchoolLan”
Handboek ICT-er
43
