Informeert. bij de Justitiële Informatiedienst. Nieuwe dienstverlening JEP in ontwikkeling: JEP_Lite. ECRIS is operationeel, nu nog de puntjes op de i

Justitiële Informatiedienst

Informeert Juli 2013

Voorwoord Johan Wiltvank

>

ECRIS: Europese uitwisseling ­van strafrechtelijke gegevens

>

Nieuwe dienstverlening JEP

>

Stap voor stap digitaler werken > Verhuizing CIOT en PIDS

>

Bezoek Teeven en Cloo Justid

>

Geen snipper papier in zittingszaal strafrechter

>

MatchingsAutoriteit

>

Jeugdketen en Veiligheidshuizen >

ECRIS is operationeel, nu nog ‘de puntjes op de i’

Nieuwe dienstverlening JEP in ontwikkeling: JEP_Lite

‘Het geautomatiseerde systeem voor de uitwisseling van gegevens over strafrechtelijke veroordelingen tussen de lidstaten, het European Criminal Record Information System (ECRIS) draait, maar we zijn er nog niet’, vertelt Rinus Pitstra, hoofd Justitiële Documentatie en Informatiebeheer bij de Justitiële Informatiedienst. Lees meer >

Als aanvulling op de huidige dienstverlening van het Justitie ­Extranet Portal (JEP) – om onder andere toegang te krijgen tot ­informatie en applicaties van het ministerie van Veiligheid en Justitie – ontwikkelt de Justitiële ­Informatiedienst op dit moment JEP_Lite. Lees meer >

Indien u dit bestand op een tablet bekijkt, raden wij aan een app als GoodReader te gebruiken of dit bestand te openen in iBooks.

Stap voor stap digitaler werken binnen de vreemdelingenketen Het realiseren van volledig digitaal werken binnen de vreemdelingenketen komt met de ondertekening van een convenant door Johan Wiltvank en Hans Gerritsen (directeur Programmadirectie Identiteitsmanagement en Immigratie, IDMI) met stevige stappen dichterbij. Lees meer >

>

Voorwoord

Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden, Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over.

Nieuwe ontwikke­ lingen

Bezoek Teeven en start Injus

Europese uitwisseling gegevens

Klik op de thema ’s om meer te lezen.

Verhuizing EDDA naar Zutphen

Nieuwe ontwikkelingen “Tal van nieuwe ontwikkelingen, mede door de komst van nieuwe technologieën, komen op ons af. Aansluiting van de Vreemdelingenketen op het Centraal Digitaal Depot, de digitalisering van het strafproces en onze betrokkenheid hierbij, de ontwikkeling van een JEP_Lite, overname van het beheer van ketenvoorzieningen uit de jeugdketen en ook het in eigen beheer nemen van JDS. Het blijft een uitdaging om dit allemaal zo goed mogelijk te doen.”

< <<

>

Voorwoord

Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden, Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over.

Nieuwe ontwikke­ lingen

Bezoek Teeven en start Injus

Europese uitwisseling gegevens

Klik op de thema ’s om meer te lezen.

Verhuizing EDDA naar Zutphen

Bezoek Teeven in teken van start Injus “In de afgelopen periode hebben staatssecretaris dhr. mr. F. Teeven en secretarisgeneraal dhr. mr. P. Cloo een werkbezoek gebracht aan de Justitiële Informatiedienst. Het bezoek van Teeven stond in het teken van de ingebruikname van Injus, het Informatieportaal justitiabelen. Binnenkort ontvangt u een speciale editie van onze nieuwsbrief, die net als Injus, in samenwerking met DJI en het ministerie van Veiligheid en Justitie tot stand is gekomen. In deze special leest u alles over het Informatieportaal justitiabelen.”

< <<

>

Voorwoord

Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden, Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over.

Nieuwe ontwikke­ lingen

Bezoek Teeven en start Injus

Europese uitwisseling gegevens

Klik op de thema ’s om meer te lezen.

Verhuizing EDDA naar Zutphen

Onze betrokkenheid bij de Europese uitwisseling van strafrechtelijke gegevens “We weten allemaal dat criminaliteit niet ophoudt bij de landsgrenzen. Maar wat wellicht nog niet bij iedereen bekend is, is onze betrokkenheid bij de Europese ­uitwisseling van strafrechtelijke gegevens. Per EU-lidstaat is een Centrale Autoriteit aangewezen, in Nederland vervult de Justitiële Informatiedienst deze rol. Inmiddels wisselen we, met behulp van ECRIS (European Criminal Records Information S­ ystem), met een groot aantal Europese landen strafrechtelijke informatie uit. Vorige maand is het, in eigen beheer gerealiseerde, uitwisselingsmechanisme in p ­ roductie genomen waarmee alle berichten verwerkt kunnen worden. We vertellen u er alles over in deze nieuwsbrief.”

< <<

>

Voorwoord

Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden, Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over.

Nieuwe ontwikke­ lingen

Bezoek Teeven en start Injus

Europese uitwisseling gegevens

Klik op de thema ’s om meer te lezen.

Verhuizing EDDA naar Zutphen

Verhuizing EDDA naar Zutphen “In de vorige nieuwsbrief hebben we u al geïnformeerd over de verhuizing van de afdeling Expertise en Dienstencentrum Digitale Archivering (EDDA) van Almelo naar Zutphen. Belangrijke stappen zijn gezet in dit proces. De locatiekeuze beperkt zich momenteel nog tot twee locaties. Begin september is duidelijk welke van de twee het gaat worden. Vanaf begin volgend jaar zet EDDA haar dienstverlening voort vanaf de nieuwe locatie.”

< <<

>

ECRIS

ECRIS: Europese uitwisseling

van strafrechtelijke gegevens

Noodzaak tot verbetering Reeds langer is het mogelijk om strafrechtelijke informatie binnen de Europese Unie uit te wisselen. Hiervan werd slechts beperkt gebruik ­gemaakt vanwege allerlei problemen, zoals te late ontvangst of onbekendheid met de taal. Door de toenemende mobiliteit, waardoor ­criminelen eenvoudig aan hun justitieel ver­ leden kunnen ontsnappen, werd de noodzaak tot verbetering steeds groter. Met name de zaak Michel Fourniret (2004, ontvoering/verkrachting/moord) was voor de Europese Commissie aanleiding om actie te ondernemen.

< <<

Verplichte uitwisseling Naast het Verdrag van Prüm (27 mei 2005, ofwel: Schengen III) werd als ‘noodmaatregel’ de onderlinge uitwisseling van gegevens uit het strafregister verplicht aan de EU-lidstaten opgelegd. Per EU-lidstaat is een ‘Centrale Autoriteit’ ­aangewezen, die: - verantwoordelijk is voor het verzenden van strafvonnissen naar en het be­antwoorden van informatieverzoeken van de Centrale ­Autoriteiten van de andere lidstaten; - binnen de eigen lidstaat als inter­mediair ­optreedt voor de uitwisseling van strafrechtelijke gegevens naar de aanleverende en/of ­bevragende ­organisaties en autoriteiten.

In de meeste lidstaten is de beheerorganisatie van het nationale strafregister als Centrale Auto­ riteit aangegeven zodoende vervult in Nederland de Justitiële Informatiedienst deze rol. Nog niet in alle gevallen worden met alle lid­ staten strafrechtelijke gegevens uit­gewisseld. De tabel toont per lidstaat het aantal onderlinge ‘connecties’. Nederland wisselt op dit moment met 17 andere ­lidstaten strafrechtelijke gegevens uit. Netwerk Parallel aan deze ontwikkelingen ontplooide de Europese Commissie initiatieven voor struc-

>

ECRIS

Tijdelijk per e-mail Partners per MS 0

2

AT 20 BE 15 BG 12 CY 2 CZ 7 DE 7 DK 10 EE 13 ES 17 FI 11 FR 19 GB 16 GR 9 HU 6 IE 18 IT 11 LT 15 LV 9 NL 17 PL 17 RO 13 SK 2

< <<

4

6

8

10 12 14 16

18

20

turele maatregelen. Eén Europees strafregister bleek al snel niet haalbaar. Daarom werd besloten om de nationale strafregisters per lidstaat te handhaven en in een netwerk op te nemen, waarbij de strafrechtelijke gegevens elektronisch tussen de EU-lidstaten ­worden uitgewisseld. In dit concept blijft het uitgangspunt dat een lidstaat beschikt over het volledige strafrechtelijke beeld van hun onderdanen, ofwel van veroor­ delingen van personen met de betreffende ­nationaliteit. De juridische uitwerking van dit concept is in 2009 vastgelegd in de oprichting van ECRIS. Waar staan we nu? Om ECRIS volledig tot z’n recht te laten komen is deelname door alle EU-lid­staten noodzakelijk. Inmiddels is een groot aantal landen operationeel (zie kaartje op de volgende pagina – de donkergroen gekleurde landen). E­ nkele landen, waaronder ons buurland Duitsland, zijn wel klaar, maar wisselen nog geen gegevens met ­Nederland uit (de lichtgroen gekleurde landen). Er zijn nog enkele landen (de roodgekleurde landen) die door wisselende oorzaken (natio­

In het Nederlandse concept vindt de ­inhoudelijke verwerking van berichten in principe volledig plaats binnen het ­Justitieel Documentatie Systeem (JDS). ECRIS is, via een interface, gekoppeld aan het JDS. Het aanvragen van straf­rechtelijke informatie door een (eind)gebruiker over een onderdaan van een andere EU-lidstaat vindt normaliter plaats via JD-Online of via het reguliere berichtenverkeer. Doordat noodzakelijke aanpassingen aan JD-Online enige vertraging ondervinden, lopen aanvragen betreffende buitenlandse informatie tijdelijk via het emailadres: [email protected]. Medewerkers Buitenland registreren deze ‘requests’ handmatig in de ECRIS-RI. Dat is een uitdaging, de termijn voor de beantwoording van een informatie­ verzoek bedraagt maximaal 10 werkdagen. Voor de verwerking van een ‘notification’ geldt een maximale doorlooptijd van 30 werkdagen.

>

Wat wordt er uitgewisseld?

Finland

Zweden

Uitwisseling van strafrechtelijke gegevens èn vingerafdrukken Naast het uitwisselen van strafrechtelijke gegevens voorziet ECRIS ook in de mogelijkheid om vingerafdrukken uit te wisselen. In het merendeel van de EU-lidstaten, waaronder ook N ­ ederland, zijn geen vingerafdrukken in het strafregister opge­nomen. In een aantal landen, waar het strafregister wordt b ­ eheerd door de politie, is dat wel het geval. Met name Groot-­Brittannië is een warm voorstander van het gebruik van vinger­afdrukken bij de identiteitsvaststelling. Ook voor niet-strafrechtelijke doeleinden ECRIS richt zich primair op de uitwisseling van gegevens ten behoeve van strafrechtelijke procedures. Hiervoor gelden weinig tot geen ­beperkingen. Maar ECRIS is ook met name bedoeld voor de uit­ wisseling van gegevens voor niet-strafrechtelijke doeleinden. Bij deze laatste categorie speelt echter de nationale wetgeving van ­zowel het land van nationaliteit als het bevragende land, een door­ slaggevende rol. In Nederland hebben de dienst Justis/COVOG (afgifte verklaring ­omtrent het gedrag) alsmede de Immigratie- en Naturalisatiedienst laten weten belangstelling te hebben om van deze mogelijkheid ­gebruik te maken. Voor de screening van personen werkzaam in de Kinderopvang, maakt Justis/COVOG al langere tijd gebruik van deze mogelijkheid.

Estland Letland Litouwen

Denemarken Ierland Verenigd Koninkrijk

Polen

Nederland België

Duitsland Luxemburg

Tsjechië

Slowakije

Frankrijk Oostenrijk Italië

Hongarije

Roemenië

Slovenië Kroatië Bulgarije

Portugal Spanje

Griekenland

Malta

Cyprus

nale wetgeving is nog niet in werking getreden, technische ontwikkelingen nog niet afgerond, financieel, etc.) nog niet deelnemen. Inmiddels is ook Kroatië (lila), dat op 1 juli 2013 als 28e lidstaat is toegetreden tot de Europese Unie, actief om ECRIS te operationaliseren. • Meer weten? Kijk op www.justid.nl/index/europees/

< <<

>

JEP

Wat is JEP Nieuwe dienstverlening JEP in ontwikkeling:

JEP_lite

Het ministerie van Veiligheid en Justitie (MVenJ) ­gebruikt PKI-dienstverlening voor informatie-­ uitwisseling tussen organisatieonderdelen van MVenJ onderling, tussen MVenJ en haar keten­ partners en voor de logische toegang tot informatie en applicaties van MVenJ. Bij elektronisch verkeer is identificatie lastig. Public Key Infrastructure (PKI) biedt hiervoor een oplossing.

< <<

Certificaat Om zich te identificeren in de elektro­ nische wereld kunnen gebruikers een certificaat aanvragen bij de Justitiële ­Informatiedienst. Dit certificaat wordt geleverd op een smartcard of een USB stick. De sleutels op dit certificaat kunnen vervolgens gebruikt worden om berichten te versleutelen of om via Justitie Extranet Portal (JEP) toegang te krijgen tot informatie en applicaties van MVenJ. Zie ­kader JEP rechts voor meer info. PKIoverheid Een betrouwbare elektronische dienstverlening is pas mogelijk als vertrouwelijkheid, authenticatie en elektronische handtekeningen zijn gewaarborgd. Met een PKI zijn deze waarborgen goed te realiseren. PKIoverheid gaat nog een stapje verder. Zie kader ‘extra’s PKI’ op de volgende pagina voor meer info.

Justitie Extranet Portal (JEP) is een beveiligde toegangspoort die ervoor zorgt dat uitsluitend daartoe ge­ autoriseerde medewerkers, via ­internet, de aan hen toegewezen webapplicaties op het Justitienet kunnen benaderen. Op dit moment maakt een groot aantal organisatieonderdelen van Veiligheid en Justitie en partners ­gebruik van JEP. Medewerkers ge­ bruiken dit voor telewerken, maar ook om op de werkplek toegang tot applicaties te krijgen die de primaire bedrijfsprocessen ondersteunen. JEP wordt ook gebruikt door o.a. de rechterlijke organisatie op Aruba, Curaçao en Sint Maarten.

>

De extra’s van PKIoverheid Het is een algemene PKI met enkele extra’s, zoals: • één infrastructuur met één niveau van betrouwbaarheid; • een hiërarchische structuur met het stamcertificaat Staat der ­Nederlanden als ankerpunt; • gebaseerd op Nederlandse ­ wet- en regelgeving; • uitgevers moeten voldoen aan de eisen van PKIoverheid; • gekwalificeerde certificaten voor een elektronische handtekening; • eenzelfde proces van uitgifte voor alle certificaten.

< <<

Justitie Extranet Portal JEP_Lite Als aanvulling op JEP wordt er op dit moment door de Justitiële Informatiedienst JEP_Lite ontwikkeld. Wijzigingen van JEP_Lite ten opzichte van het huidige JEP zijn: • Een volledig geautomatiseerd ­aanvraag- en afhandelingproces en daarmee een korte doorlooptijd van gemiddeld een dag. • Jep_Lite werkt niet met persoon­ gebonden certificaten, maar wordt vanaf een willekeurig apparaat door middel van certificaten uit een eigen CA (Certificate Authority, geen PKI Overheid) geautoriseerd om Justitienet te betreden en zo toegang te ­krijgen tot de eigen werkomgeving van de betreffende organisatie. • Jep_Lite is alleen maar een constructie om daarmee een apparaat in staat te stellen een verbinding te maken naar een specifieke werkomgeving. De

­ igitale handtekening of het ver­ d sleutelen zijn met Jep_Lite dus niet aan de orde. • Installatie van de certificaten en ­bijkomende componenten is gebruiksvriendelijk en eenvoudig ­eenmalig te installeren. • De kosten voor Jep_Lite bedragen € 60 per jaar of deel daarvan. • Jep_Lite werkt niet met USB-tokens of smartcards. Jep_Lite werkt met de meeste besturingssystemen zoals Windows, Linux, Android en IOS. Wij verwachten u na de zomer verder te kunnen informeren over JEP_Lite. •

>

Digitaler werken

Stap voor stap digitaler werken

binnen de vreemdelingenketen

Woensdag 24 april 2013 is een stap gezet op weg naar digitaal werken in de vreemdelingenketen. Met de ondertekening van een convenant hebben ­Johan Wiltvank (directeur Justitiële Informatiedienst, ­Justid) en Hans Gerritsen (directeur Programma­ directie Identiteitsmanagement en Immigratie, IDMI) afgesproken ketenpartners gezamenlijk te onder­ steunen bij het zorgen voor een efficiënte en effectieve informatievoorziening binnen de vreemdelingen­ keten. De ketenpartners hebben hiertoe in het ­Topberaad van 25 april jl. hun akkoord gegeven.

< <<

Centrale opslag IDMI en Justid werken samen bij het ­realiseren van de gemeenschappelijke voorzieningen voor de vreemdelingenketen, zodat deze digitaal kan gaan ­werken. Daarmee wordt bedoeld dat ­ketenpartners in de vreemdelingenketen digitaal informatie met elkaar uitwisselen. Niet alleen via elektronische berichten, maar ook door digitale documenten centraal op te slaan. Om de papieren informatiestromen verder terug te dringen, is het de bedoeling meer informatie over de vreemdeling

­ igitaal centraal vast te leggen, zodat d medewerkers van andere ketenpartners die kunnen inzien. Daarvoor is het de bedoeling de Basisvoorziening Vreem­ delingen (BVV) uit te bouwen met een loket, waarmee de digitale uitwisseling van documenten wordt mogelijk gemaakt. De oplevering van deze gemeenschap­ pelijke voorziening is gepland voor juli 2014. De inzet is dat ketenpartners al eerder beginnen met het digitaliseren en opslaan van documenten. Dan kan de informatie-uitwisseling geïmplementeerd worden zodra de nieuwe voor­

>

Digitaler werken

ziening, of onderdelen hiervan, klaar is. Voor de centrale opslag zal gebruik worden gemaakt van het Centraal Digitaal Depot van Justid. Kennis en kunde Het samenwerkingsconvenant zorgt ervoor dat de samenwerking tussen IDMI en Justid en de ondersteuning die zij de vreemdelingenketen bieden, langdurig worden geborgd. Justid stelt hiervoor zijn capaciteit, kennis en/of kunde op het ­gebied van digitaliseren, digitaal archiveren en uitwisselen, en waar nodig het gebruik van de elektronische handtekening, ter beschikking. Verder zal Justid zorgen dat het Centraal Digitaal Depot gereed gemaakt wordt om digitale ­dossiers van ketenpartners in op te slaan. In samenwerking met IDMI zullen keten­ partners klaargestoomd worden om aan te sluiten op het Centraal Digitaal Depot. IDMI zal haar kennis en kunde ten aan-

< <<

zien van de informatievoorziening binnen de vreemdelingenketen inzetten. Bovendien stelt IDMI budget aan Justid beschik­ baar om zijn activiteiten te kunnen uitvoeren. Het samenwerkingsconvenant heeft een looptijd tot eind 2014. Toekomstplannen Nu het samenwerkingsconvenant is ­getekend zal Justid in overleg met IDMI en de ketenpartners, plannen van aanpak opstellen. Hierin wordt uitgewerkt welke specifieke werkzaamheden nodig zijn om van het Centraal Digitaal Depot

gebruik te maken. Het zal leiden tot ­afspraken over ketenbrede standaarden voor onder meer metadata en architectuur en een koppeling van de Basisvoorziening Vreemdelingen met het Centraal Digitaal Depot om documenten te kunnen opslaan en delen in de keten. Bovendien zal het samenwerkingsconvenant bijdragen aan afspraken over goede dienstverlening door Justid aan de Vreemdelingen­ keten. Het realiseren van volledig digitaal werken binnen de vreemdelingenketen komt hiermee met stevige stappen dichter bij. •

>

CIOT en PIDS

Nieuwe huisvesting CIOT en PIDS Het Servicecentrum Privacy en Veiligheid (SCPV), PIDS en CIOT, ondergebracht bij de Justitiële informatiedienst van het ministerie van Veiligheid en Justitie, gaan verhuizen. Zij zijn vanaf 15 juli 2013 te vinden op het nieuwe adres: Turfmarkt 147 2511 DP Den Haag Het postadres blijft hetzelfde: Postbus 484 2501 CL Den Haag Het algemene telefoonnummer is: 070 370 33 10 (tussen 08.30 en 17.00 uur bereikbaar). Centraal mailadres SCPV: [email protected] Centraal mailadres PIDS: [email protected] Centraal mailadres CIOT: [email protected]

< <<

>

Werkbezoeken

Werkbezoek staatssecretaris Teeven en secretaris-generaal Cloo aan Justid Werkbezoek staatssecretaris Teeven Aanleiding voor het werkbezoek op 1 mei jl. was de ingebruikname van Injus, het Informatieportaal justitiabelen. Diverse vertegenwoordigers van DJI, het ministerie van Veiligheid en Justitie, de Justitiële Informatiedienst en burgemeester Den Oudsten van de gemeente Enschede spraken over ‘Keteninformatie essentieel voor sturing op uitvoeringsprocessen’, ’Het belang van slachtoffers voorop’ en ‘Sneller, beter uitvoeren van strafrechtelijke beslissingen’: wensen waar Injus antwoord op biedt.

Bezoek staatssecretaris Teeven Bezoek secretaris-generaal Cloo

< <<

> >

Programmamanager Justid Paul Nijenhuis gaf uitleg over het ontstaan van Injus en ­bedankte de aanwezigen die een ­bijdrage leverden aan deze ketenvoorziening. Op dit moment is Justid nog een tussenschakel in het proces, maar in een ­volgende fase kan de gemeente rechtstreeks bevragen. ­Burgemeester Den Oudsten geeft het belang aan van goede ­afspraken over hoe deze ­informatie naar de gemeente komt: een g­ emeente kan nu niet meer zeggen: ‘ik wist het niet’. ­Teeven hoopt dat meer g­ emeenten aansluiten op dit systeem.

Mevrouw Roelofs, directeur ­uitvoering bij DJI feliciteerde de aanwezigen met deze mijlpaal:

“

Injus is een goed eerste ­voorbeeld van keten­ informatievoorziening; het levert betrouwbare en ­tijdige informatie over ­gedetineerden, het systeem is van onder af opgebouwd en betekent geen extra werk voor de medewerkers bij DJI.’

>

Werkbezoek

Werkbezoek staatssecretaris Teeven en secretaris-generaal Cloo aan Justid Werkbezoek secretaris-generaal Cloo Op 6 juni jl. bezocht secretaris-generaal dhr. mr. P. Cloo van het ministerie van Veiligheid en Justitie, de Justitiële Informatiedienst in Almelo. Medewerkers van Justid lichtten hierbij de relatie ­tussen de ketenwerkprocessen en de systemen van ­Justid toe. Cloo was vooral geïnteresseerd in het digitaal ­procesdossier en in wat zich op Europees niveau afspeelt. Dat Justid inmiddels al met veel Europese landen geautoma­ tiseerd uitwisselt, is nog niet bij iedereen bekend. De diverse mogelijkheden van systemen als Centraal Digitaal Depot, het Informatieportaal Justitiabelen en de strafrechtsketen­ databank werden getoond. Het belang van onze systemen en het gebruik door iedere ­professional in de keten werd door Cloo en de aanwezigen g­ edeeld. • Bezoek staatssecretaris Teeven Bezoek secretaris-generaal Cloo

< <<

> >

‘De Justitiële Informatiedienst maakt het integer en integraal persoonsbeeld binnen de justitiële ketens toegankelijk’

De heer mr. P. Cloo:

“

Het land in, zodat ik weet wat er speelt. Ik wil weten hoe het zit.”

>

Digitalisering

Geen snipper papier in zittingszaal strafrechter De eensgezindheid bij OM en ZM, om op zo kort mogelijke termijn te komen tot een volledig digitaal strafrechtproces, bleek groot. Het besef leeft dat digitalisering noodzakelijk en onontkoombaar is.

Er worden ook grote voordelen gezien: snellere doorlooptijden en lagere kosten. Daarnaast levert digitalisering een bijdrage aan een toegankelijke rechtspraak en zorgt voor meer begrip bij het publiek over het werk van rechters, officieren van justitie en advocaten. Bijvoorbeeld door het publiek via schermen in de zaal tijdens een rechtszaak te laten meekijken in documenten als de rechter, officier of advocaat dat van belang achten. Ook kunnen er relevante foto’s en films ­worden getoond tijdens het proces.

OM en ZM eens: digitalisering noodzakelijk en onontkoombaar

< <<

Droom: strafprocesrecht helemaal digitaal Op praktisch gebied zijn er vele obstakels voordat de ‘droom’ van een geheel digitaal strafproces werkelijkheid is. Zo hebben alle partijen in de strafrechtketen ­eigen systemen. Die systemen met elkaar laten communiceren en op elkaar aansluiten is al geen sinecure, maar er zijn ook nog vraagstukken van staatsrechtelijke aard. Het is natuurlijk niet de bedoeling dat de partijen in elkaars systemen kunnen meekijken, terwijl ze voor een rechtszaak uiteindelijk wel over één en hetzelfde dossier moeten beschikken.

is de elektronische handtekening, die de ‘natte’ handtekening (ieder vonnis wordt nu bezegeld door een handtekening met pen door de rechter) gaat vervangen. Dany Venema van de Justitiële Informatiedienst deed uit de doeken wat er allemaal moet g­ ebeuren om tot een wettelijk geaccepteerde ‘elektronisch gekwalificeerde handtekening’ te komen. Onderdeel daarvan is (aanpassing van) wetgeving. •

Elektronisch gekwalificeerde handtekening Een van de aspecten aan de digitalisering van het strafproces

>

MatchingsAutoriteit

Knipselkrant

Klik hier voor het nieuwsbericht

De wereld van Justid achter het krantenknipsel

Bezoek aan de MatchingsAutoriteit In het kader van samenwerken, ketenbreed denken en ­elkaar willen versterken hebben het afgelopen jaar diverse eenheden van de nationale politie, waaronder de eenheid Utrecht (zie foto) ons bezocht in Leeuwarden. Doel was om middels een presentatie de werkzaamheden van ons te verduidelijken, de processen te laten begrijpen, maar ook om een interactie te creëren waaruit de (gezamen­ lijke) vraagstukken helder werden beantwoord of konden worden meegenomen naar de wetgever cq. afdeling. Uit de reacties (aan het einde van) het bezoek bleek men een helder(der) beeld van de diverse teams binnen de MA en de daarbij behorende werkzaamheden te hebben gekregen. De afsluitende daadwerkelijke kennismaking met de collega’s op de afdeling was een enorm succes, de koppeling van de namen met de gezichten werd als een wederzijds pluspunt ervaren! We hopen nog meer eenheden te verwelkomen in Fryslân en uiteraard geven wij op verzoek de presentaties ook op de locaties.

< <<

Nederlandse politie koploper identificatie verdachten Peter van den Bosch werd als vertegenwoordiger van de MatchingsAutoriteit uitgenodigd om de presentatie ‘Meer ­Effectiever Op Straat’ (MEOS) bij te ­wonen, waar de minister van Veiligheid en Justitie een uitleg kreeg over de ­identificatie van verdachten volgens de Invoering Wet en Protocol Identiteitsvaststelling (IWPI).

strafrechtketendatabank (SKDB). De vastgelegde identiteit kan op deze manier met een vingerscan én het unieke strafrechtketennummer, SKN, in de hele strafrechtketen eenvoudig worden ­geraadpleegd. Door de zuilen worden identiteitsfraude en persoonsverwisselingen beter tegengegaan en strafzaken sneller en beter afgehandeld.

Door het plaatsen van meer ID-zuilen (Progis) op de 250 politiebureaus, met daarnaast de mobiele scans, worden meer verdachten geregistreerd in onze

>

MatchingsAutoriteit

Knipselkrant

Leidschendam-Voorburg - Minister Opstelten kreeg woensdag persoonlijk uitleg over hoe de politie de identiteit vaststelt van verdachten en veroordeelden. Om identiteitsfraude te voorkomen, gebruikt het politiekorps in het hele land identificatiezuilen. Vanaf volgend jaar kan dat ook met smartphones.

Bezoek aan de MatchingsAutoriteit In het kader van samenwerken, ketenbreed denken en ­elkaar willen versterken hebben het afgelopen jaar diverse eenheden van de nationale politie, waaronder de eenheid Utrecht (zie foto) ons bezocht in Leeuwarden. Doel was om middels een presentatie de werkzaamheden van ons te verduidelijken, de processen te laten begrijpen, maar ook om een interactie te creëren waaruit de (gezamen­ lijke) vraagstukken helder werden beantwoord of konden worden meegenomen naar de wetgever cq. afdeling. Uit de reacties (aan het einde van) het bezoek bleek men een helder(der) beeld van de diverse teams binnen de MA en de daarbij behorende werkzaamheden te hebben gekregen. De afsluitende daadwerkelijke kennismaking met de collega’s op de afdeling was een enorm succes, de koppeling van de namen met de gezichten werd als een wederzijds pluspunt ervaren! We hopen nog meer eenheden te verwelkomen in Fryslân en uiteraard geven wij op verzoek de presentaties ook op de locaties.

< <<

Op 250 politiebureaus is identificatie­ apparatuur (ID-zuil) geplaatst. Agenten legden de minister van Veiligheid en Justitie op politiebureau Leidschen­ dam-Voorburg uit hoe verdachten hier­ mee bij het eerste contact volgens een vast protocol worden geïdentificeerd. En ­geregistreerd in de zogeheten straf­ rechtketendatabase. De vastgelegde iden­ titeit kan zo met een vingerscan in de hele strafrechtketen eenvoudig worden ­gecheckt. Door de zuilen worden iden­ titeitsfraude en persoonsverwisselingen beter tegengegaan en strafzaken sneller en beter afgehandeld.

Op straat De minister kreeg ook uitleg over de nieuwe mogelijkheden voor mobiel werken op straat. Zo kunnen politie­ mensen vanaf volgend jaar met de BlackBerry op straat de identiteit van personen controleren, verschillende

politieregisters raadplegen en digitale bonnen afgeven. De ontwikkeling van deze innovatieve hulpmiddelen is vol­ gens de bewindsman een voorbeeld van maatregelen om de prestaties in de strafrechtketen (politie, Openbaar Ministerie en rechterlijke macht) te ­verbeteren. Nog voor de zomer stuurt Opstelten hierover een brief naar de Tweede Kamer.

Stevige back-up Opstelten: “We gaan op weg naar plaatsen tijdsonafhankelijk werken. Met de identificatiezuilen en dadelijk met de mobiele toepassingen op bijna 30.000 smartphones loopt de Nederlandse ­politie wereldwijd voorop. We geven met deze middelen de agent op straat een stevige back-up. Professionaliteit, weerbaarheid en veiligheid van de agent worden daarmee groter en de overlast voor de burger vermindert.”

sluit nieuwsbericht

>

Jeugd

Beheer ICT ­ Jeugdketen en Veiligheidshuizen De Directie Justitieel Jeugdbeleid (DJJ) van het ministerie van Veiligheid en Justitie draagt het operationele beheer van de ketenvoorzieningen GCOS, IFM, en ook de ondersteunende voorzieningen EBV en IBS gefaseerd over aan de Justitiële Informatie­ dienst. In nauwe samenwerking met DJJ bereidt de Justitiële Informatiedienst zich op deze overdracht voor.

< <<

Waar staan we in het transitietraject? De gebruikersondersteuning van GCOS is per 6 mei jl. overgedragen aan het ­serviceteam van de Justitiële Informatiedienst. De helpdeskmedewerkers werken nu vanuit Almelo. Naast helpdeskwerkzaamheden worden nu ook alle GCOStrainingen door hen ingepland en uit­ gevoerd. Intussen draagt Justid zorg voor de planning en de realisatie van de

komende releases. Op 1 oktober 2013 wordt de verantwoordelijkheid van het operationele beheer formeel aan Justid overgedragen. De voorbereidingen voor de overname van de overige voorzieningen zijn inmiddels gestart. Naar verwachting zal het overdrachtsmoment na de zomer plaatsvinden. •

>

‘De Justitiële Informatiedienst maakt het integer en integraal persoonsbeeld binnen de justitiële ketens toegankelijk’

De Justitiële Informatiedienst maakt keteninformatie ­toegankelijk: tijdig, op maat en op niveau. We bieden een actieve ondersteuning aan de ketenwerkprocessen. Wanneer partners in de justitiële ketens tijdig en over de juiste informatie beschikken gebeurt de rechtspleging effectiever en efficiënter. Wij maken dat mogelijk en dragen daarmee bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Colofon

De Justitiële Informatiedienst Informeert is een uitgave van de Justitiële Informatiedienst Redactie: Communicatie, met dank aan ieders bijdrage Reacties, abonnementen en opzeggingen: [email protected] Vormgeving: Ineke Oerlemans

De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico’s verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.

< <<