Informeert. Justitiële Informatiedienst. CDD + : Dé gemeenschappelijke voorziening in de. International Law Enforcement Telecommunication Seminar

Justitiële Informatiedienst

Informeert December 2014

Voorwoord > CDD+

>

Proeftuin Noord-Nederland

>

JDS succesvol in eigen beheer

>

Ketencarrousel bij Justid

>

Uitrol ECRIS bij OM

>

Nieuwe PKI-dienstverlening voor JEP-gebruikers

>

ILETS Utrecht 2014

>

Hét woordenboek vreemdelingenketen is online

>

Korte berichten

>

CDD+: Dé gemeenschap­ pelijke voorziening in de straf­rechtsketen

Ketencarrousel bij Justid “an ‘t wark!”

International Law Enforcement Telecommunication Seminar

Het Centraal Digitaal Depot+ (CDD+) van de Justitiële Informatie­ dienst wordt dé gemeenschappe­ lijke v­ oorziening voor het scannen, digitaal archiveren en document­ uitwisseling in de strafrechtsketen. De plaatsvervangend DGRR heeft de Justitiële Informatiedienst de opdracht gegeven. Lees meer >

Professionals uit de uitvoerings­ keten strafrechtelijke beslissingen (USB) die meedoen aan de ‘Ketencarrousel USB’ leggen groeps­ gewijs werkbezoeken bij elkaar af. Het doel is elkaars organisatie ­beter te leren kennen en de samen­ werking te bevorderen. Onlangs waren 25 ketenprofessionals te gast bij de Justitiële Informatiedienst (Justid) in Almelo. Lees meer >

Van 10 tot 14 november jl. organiseerde het Platform Interceptie, Decryptie en Signaalanalyse (PIDS) het International Law Enforcement Telecommunication Seminar (ILETS) in Utrecht. Het seminar werd bezocht door 55 deelnemers uit 15 landen. Het PIDS is een samenwerkingsverband van operationele d ­ iensten op het gebied van i­nterceptie via ­telecommunicatie. Lees meer > >

Voorwoord

Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden, Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over.

Gemeenschappelijke Uitbreiding voorzieningen voor Informatieportaal strafrechtsketen justitiabelen

Collectieve Proces rondom Opdracht architectuur Routeervoorziening in volle gang

Gemeenschappelijke voorzieningen voor strafrechtsketen In het kader van het programma Digitaal Werken in de Strafrechtsketen (DWS) heeft Justid de ­opdracht gekregen om gemeenschappelijke voorzieningen voor digitaal archiveren, ­documentuitwisseling en scannen in de straf­ rechtsketen door te ontwikkelen. We zijn blij met deze opdrachten van DGRR voor het bouwen

< <<

van deze gemeenschappelijke voorzieningen voor de strafrechtsketen. Dit gaan we doen in nauwe samenwerking met de ketenpartners, ­zodat het in 2016 beschikbaar is voor landelijk gebruik. Je leest hier meer over in deze nieuws­ brief.

>

Voorwoord

Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden, Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over.

Gemeenschappelijke Uitbreiding voorzieningen voor Informatieportaal strafrechtsketen justitiabelen

Collectieve Proces rondom Opdracht architectuur Routeervoorziening in volle gang

Uitbreiding Informatieportaal justitiabelen Met het Informatieportaal justitiabelen (Injus) gaan we in 2015 drie stappen zetten, ten eerste de uitbreiding van de informatie met jeugd en tbs. Als tweede gaan we de burgemeesters elektronisch toegang verlenen i.p.v. ze te bellen of via een brief te informeren. En als derde gaan we de informatie ook beschikbaar stellen aan

< <<

k­ etenpartners, te beginnen bij het openbaar ­ministerie. Dit gaat een aanzienlijke verbetering in informatievoorziening opleveren en het gaat ook een efficiencyslag inhouden. Voor ons een mooie en flinke klus, in het kader van het ­programma USB.

>

Voorwoord

Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden, Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over.

Gemeenschappelijke Uitbreiding voorzieningen voor Informatieportaal strafrechtsketen justitiabelen

Collectieve Proces rondom Opdracht architectuur Routeervoorziening in volle gang

Collectieve Opdracht Routeervoorziening Vanaf 1 januari a.s. wordt de gemeente verant­ woordelijk voor de jeugdzorg. Dit betekent dat gemeenten ook moeten worden geïnformeerd over het justitiële deel wat zich bezig houdt met de jeugdzorg. Om die uitwisseling met gemeenten mogelijk te maken, is aan ons gevraagd een voor­ ziening te treffen. Vanaf januari moeten gemeen­ ten daarop kunnen aansluiten. Als er sprake is van een justitiële opdracht bij de gemeente, bij­ voorbeeld een verzoek tot onderzoek in verband met een mogelijke onder toezichtstelling of een < <<

uit huis plaatsing, dan moet de gemeente een onderzoek kunnen laten doen. Dat verkeer rond­ om rapportages wordt vanaf 1 januari georgani­ seerd door de Collectieve Opdracht Routeervoor­ ziening (CORV). Gemeenten kunnen zowel hun aanvraag indienen als het antwoord hierover ont­ vangen. Technisch gezien is het misschien niet zo ingewikkeld, maar het gaat om 404 gemeenten. Het is een nieuw werkgebied voor gemeenten, voor VenJ en voor ons en dat maakt het een ­spannende en interessante ontwikkeling. >

Voorwoord

Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden, Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over.

Gemeenschappelijke Uitbreiding voorzieningen voor Informatieportaal strafrechtsketen justitiabelen

Collectieve Proces rondom Opdracht architectuur Routeervoorziening in volle gang

Proces rondom architectuur in volle gang We gaan de architectuur steviger in de organi­ satie verankeren. Hiervoor hebben we een drietal sporen ingezet. Het eerste is het inrichten van de architectuurfunctie: hoe regelen we het in de ­organisatie. Het tweede is het vastleggen van ­zowel de huidige situatie (IST-situatie) als de ­beoogde (SOLL-situatie) met betrekking tot

< <<

a­ rchitectuur. En het derde is dat het ook moet helpen bij het ondersteunen van lopende pro­ jecten. Het proces is in volle gang. Dat betekent dat het ons ook de gelegenheid geeft om de ­projecten die we doen in het kader van digitaal werken in de strafrechtsketen (DWS) goed en ­toekomstgericht vorm te geven. •

>

DWS

CDD Dé gemeenschappelijke +

voorziening in de strafrechtsketen

Het Centraal Digitaal Depot+ (CDD+) van de Justitiële Informatiedienst wordt dé gemeenschappelijke ­voorziening voor het scannen, digitaal archiveren en documentuitwisseling in de strafrechtsketen. De plaatsvervangend DGRR heeft de Justitiële Informatiedienst de opdracht gegeven.

In het kader van het programma Digitaal Werken in de Strafrechtsketen (DWS) luidt de opdracht het bestaande instrumenta­ rium van CDD+ als gemeenschappelijke voorziening voor digitaal archiveren, ­documentuitwisseling en scannen in de strafrechtsketen, door te ontwikkelen. ­Indien noodzakelijk mogen nieuwe ­functies toegevoegd worden. Vervolgens wordt het voor landelijk gebruik in 2016 gereedgesteld. Dit alles in nauwe samen­ werking met de ketenpartners. De minister van Veiligheid en Justitie heeft in juli vorig jaar aan de Tweede ­Kamer aangegeven dat in 2016 proces­ stukken in de strafrechtsketen digitaal ­beschikbaar gesteld moeten worden. Dit betekent voor de politie, het openbaar ministerie, de rechtspraak en de partners in de executiefase CJIB, 3RO en DJI, dat processtukken digitaal worden uitgewis­ seld. DWS is vanuit ons oogpunt opgedeeld in twee sporen: Digitaliseren en archiveren van documenten en Volledig Digitaal Werken.

Spoor 1 Digitaliseren en archiveren - Van papier naar digitaal; - Post routeren naar centrale ­plaatsen voor scannen; - Kwalitatief scannen / waarmerken / substitueren; - Archiveren; - Mogelijk delen en uitwisselen ­digitale documenten; - Justid levert gemeenschappelijke voorzieningen en expertise om dit te ondersteunen.

Spoor 2 Volledig Digitaal Werken - Streven naar papierloos werken; - Delen van informatie en uitwisseling van documenten en gegevens in de samenwerkingsverbanden: digitaal samenwerken; - Justid levert gemeenschappelijke voorzieningen, expertise en ­informatie.

Lees verder >

< <<

>

DWS

CDD Dé gemeenschappelijke +

voorziening in de strafrechtsketen

Johan Wiltvank, algemeen directeur van Justid: “Het is een geweldige opdracht en we voelen ons vereerd. Dit is wat we beoogden met het bouwen van het Cen­ traal Digitaal Depot (CDD); dat we dit breed zouden kunnen inzetten voor de strafrechtsketen. In die zin zijn we er zeer blij mee. Vervolgens realiseer ik me ook heel goed dat het een omvangrijke klus is, met veel complexe facetten die we nog niet zomaar opgelost hebben, en waar we in nauwe samenwerking met de keten­ partners moeten proberen dit tot een goed einde te brengen. Dat zie ik met ­vertrouwen tegemoet. De doelstelling

< <<

van het programma om digitaal te gaan werken is een volstrekt logische en bij de tijd passende en iedereen zal begrijpen dat Justid daar een rol in gaat spelen.” Onze bijdrage aan digitaal werken in de strafrechtsketen Het programma Digitaal Werken in de Strafrechtsketen (DWS) begint steeds ­concretere vormen aan te nemen. Voor Justid valt het programma uiteen in vier services: scannen, archiveren, waarmerken/ tekenen en document logistiek. Met name de eerste twee services worden in de ­daarvoor gestarte proeftuinen stapje

voor stapje steeds concreter. Scannen en archiveren zijn echt nodig om het werk­ proces in de strafrechtsketen digitaal te kunnen laten verlopen. Natuurlijk zal het Elektronische Berichten Verkeer (EBV) een belangrijke rol spelen bij de koppelingen tussen de systemen van de ketenpartners. Voor de document logistiek zal de straf­ rechtsketendatabank (SKDB) ook een ­belangrijke rol gaan spelen.

Lees verder >

>

DWS

CDD Dé gemeenschappelijke +

voorziening in de strafrechtsketen

Daarnaast heeft Justid de opdracht gekre­ gen in DWS-verband te adviseren met be­ trekking tot een tijdelijke oplossing voor digitale ondertekening van processtukken, vooruitlopend op het beschikbaar komen van een definitieve tekenservice. Dit advies is eind november opgeleverd en op basis daarvan zal gestart worden met de ontwik­keling van een demoversie. Die demoversie zal de basis vormen voor de verdere besluitvorming op dit punt. Waar staan we nu? Johan Wiltvank, algemeen directeur: “Voor de strafrechtsketen is nu door het

< <<

programma DWS de vraag concreet gesteld. Voor de vreemdelingenketen is de vraag al in een eerder stadium aan ons gesteld en zijn we met de ontwikkeling al wat ­verder. Voor wat betreft de jeugdketen is de vraagkant nog niet zo concreet en zijn we dit in kaart aan het brengen. Hier is wel een sterke samenhang met de strafrechts­ keten. Voor de strafrechtsketen hebben we het vanuit de optiek van Justid over het scannen, archiveren en digitaal uitwisselen voor de ketenpartners politie, OM en ZM. Voor Justid dienen zich wel de nodige ­vragen aan. Hebben we bijvoorbeeld vol­ doende in beeld wat de buitenwereld van

ons vraagt? En kunnen we de continuïteit van de huidige dienstverlening voldoende waarborgen en kunnen we het opvangen zonder de huidige systemen aan te pakken of moeten we iets nieuws ontwikkelen? Hiervoor is intern het Program­ma Digi­ taal Werken gestart en is er een kernteam geformeerd. De komende periode staat er dus veel op stapel.” Voor het beproeven van Digitaal Werken binnen DWS zijn we als Justitiële Infor­ matiedienst betrokken in de ‘proeftuin’ Noord-Nederland. •

>

DWS

Gedigitaliseerde behandeling van standaardzaken in de Proeftuin Noord-Nederland

Onze bijdrage aan Proeftuin Noord-Nederland Binnen het programma Digitaal Werken in de Strafrechtsketen (DWS) is een belangrijke rol weg­ gelegd voor de ‘proeftuinen’. De proeftuin is als het ware een kraamkamer voor het digitale werken. In zo’n proeftuin worden nieuwe werkwijzen verkend en nut en noodzaak van innovatieve ­werkconcepten bepaald.

Onze projectleider in de proeftuin NoordNederland, Tom Schepers: “In de proef­ tuinen wordt alles wat we met digitaal werken in de strafrechtsketen beogen eerst op kleine schaal ingezet.” De tijde­lijke commissie ICT-projecten bij de overheid heeft geconstateerd dat de rijks­overheid de besturing en beheersing van ICT-pro­ jecten niet op orde heeft. Dit bleek uit het eindrapport van de commissie, dat 15 ­oktober jl. aan de Kamervoorzitter werd

< <<

aangeboden. “Met de proeftuin proberen we in kleine brokken oplossingen uit voor digitaal werken in de strafrechtsketen, door tussentijds resultaten te meten en vervol­ gens weer verder te gaan. De proeftuinen zijn er gekomen om te kijken wat je met beperkte aanpassingen op de huidige middelen op korte termijn kunt bereiken. Deze aanpak voorkomt dat je heel lang een oplossing voorbereid, die misschien helemaal niet werkbaar is in de praktijk.”

Snel praktische dingen laten zien “Digitaliseren en archiveren staan in de proeftuin Noord-Nederland centraal. In het verleden is er al veel over gedacht en op papier gezet, maar dit is eigenlijk nooit in de praktijk gekomen. Met alles wat er in het verleden al met goede ideeën bedacht is, kunnen we nu snel de eerste stappen nemen en resultaten laten zien.” Lees verder >

>

DWS

1. het digitaliseren van de zaak; 2. het appointeren van de zaak (= het op zitting brengen); 3. en het archiveren van de zaak.

Drie projecten in de proeftuin Er zijn proeftuinen in Den Haag, Rotterdam en Noord-Nederland. Justid draagt actief bij aan de proeftuin Noord-Nederland. In februari 2014 is een kick-off gehouden, waarin politie, openbaar ministerie, de rechtspraak en Justid hebben vastgesteld wat er bereikt moet worden en wat de doelstelling van het project is. Er zijn drie deelprojecten benoemd:

< <<

Belangrijke rol in digitaliseren en archiveren “Met name in het digitaliseren en het ­archiveren spelen wij een belangrijke rol. Voor het digitaliseren hebben wij ook een trekkende rol. Wij zorgen ervoor dat wij de oplossingen bieden en ook coördineren tussen de ketenpartners. Het kan zijn dat er een kleine wijziging op het Centraal ­Digitaal Depot (CDD) nodig is om in de wensen van het OM te voorzien, maar in principe hoeft het OM alleen zijn eigen bronsysteem in te richten, zodat het stuk­ ken kan overbrengen en opvragen uit het CDD. Wij zijn in overleg met het OM om te kijken hoe dit archief eruit moet zien. Dit verwachten we in de loop van 2015 te kunnen beproeven. Op korte termijn zijn we druk bezig met digitaliseren, hier gaan wij een gedeelte van het digitaliserings­

proces van het OM overnemen. De eerste stap is om de processen-verbaal van inter­ ventiezaken (zaken voor de politierechter) centraal te scannen. In een later stadium worden hier de zaken voor de meervou­dige kamer aan toegevoegd. Ook onderzoeken we met het OM of het zinvol is om andere poststromen centraal te digitaliseren.” Waarom zou je nog papieren stukken scannen? Tom Schepers: “Dat heeft twee belangrijke redenen: aan de ene kant duurt het nog een tijdje voordat er digitaal ondertekend aangeleverd kan worden. Zolang er nog geen elektronische handtekening is, moeten de stukken op papier komen. En aan de andere kant wordt nu een slag gemaakt met digitalisering van maatwerk­ zaken waar de dossiers veel groter zijn. En dat betekent dat er heel veel extra werk op het OM afkomt om deze te digitalise­ ren, terwijl wij dat efficiënter zouden Lees verder >

>

DWS

ment wordt, waarmee het oorspronkelijke papieren exemplaar vernietigd kan worden. Dit digitale stuk wordt dan ook wettelijk gezien als origineel.”

kunnen. Het levert qua bedrijfsvoering van het OM een kostenbesparing op door dit bij Justid te doen. Die kostenbesparing is de basis. Justid kan dit efficiënter en de verwachting is dat we dit ook kwalitatief beter kunnen. Wij gaan ook zorgen dat we de kwaliteit van het digitaliseren bij het OM omhoog brengen. Wij helpen het OM ook om substitutie toe te passen op het digitaliseringsproces bij het parket. Substitutie wil zeggen dat na het scannen het digitale document het originele docu­

< <<

Extra stappen voor een nog efficiënter proces “We zijn ook met het OM aan het onder­ zoeken hoe we extra stappen kunnen ­nemen om het proces nog efficiënter te maken door ook automatische herkenning los te laten op de gescande documenten. Dit betekent dat we de gestructureerde gegevens op het proces-verbaal gaan uit­ lezen, dit bespaart de administratie bij het OM tijd. Hiervoor moeten we nog wel wat obstakels overwinnen, maar het is ook een proeftuin, dus we gaan het onder­ vinden. Voor het begin van 2015 wordt het een doelstelling dat we het werkproces in de keten zo efficiënt mogelijk maken.” Wat levert het op? “Het OM heeft het meest directe voordeel van het project in de vorm van efficiëntere

bedrijfsvoering. Voor zowel OM als de rechtspraak geldt dat de kwaliteit van ­gescande documenten omhoog gaat door de proeftuin. Dat is wel een belangrijk thema, omdat nu met name door rechters geklaagd wordt over de leesbaarheid van gescande stukken. Omdat onze mensen volledig zijn toegewijd aan het scannen, kunnen wij ervoor zorgen dat dit proces beter loopt. In onze scantechnologie pro­ beren we voorop te lopen als het gaat om de leesbaarheid en voor het proces zorgen wij ervoor dat er geen afwijkingen of ­uitval is.” Centraal scannen “Van maart tot november hebben we de oplossing bedacht en de implementatie voorbereid. We hebben vooral gekeken hoe kunnen wij centraal scannen met een minimale impact op bestaande systemen. En daar is een oplossing uitgekomen die we voor digitaliseren hebben uitgewerkt. Lees verder >

>

DWS

Inmiddels staat alles klaar en staan we op het punt om de ketentest te beginnen. De komende periode starten we met centraal scannen. In de proeftuin wordt ook dui­ delijk dat er veel partijen betrokken zijn en dat de huidige digitale voorzieningen niet vlekkeloos werken. We doen in de proeftuin nuttige lessen op die ons straks in het programma moeten gaan helpen om complexere wijzigingen doorgevoerd te krijgen. De problemen die er nu liggen komen heel goed aan het licht.” Ketentest met ‘zijwieltjes’ “Die ketentest houdt in dat wij een aantal stukken van het OM gaan scannen. We controleren dan met name de techniek en of alle voorzieningen werken. In een tweede stap, begin december, willen wij een proefdag houden waarin we ook daad­ werkelijk gaan kijken of die stukken in Groningen aankomen. Je kunt dan merken of alle mensen er ook echt klaar voor zijn. We testen een klein volume en houden heel nauwgezet in de gaten of a­ lles werkt

< <<

Hoofdofficier Jan Eland: “Als iemand mij in 2012 had gezegd dat de strafrechtsketen in 2015 digitaal zou gaan werken, dan had ik dat niet geloofd.” Lees meer: Vijf vragen aan Jan Eland >

zoals we bedacht hebben. Als dit goed gaat, dan kunnen de ‘zijwieltjes’, om het zo te zeggen, er af. De komende periode moet het scannen van processen-verbaal voor het Arrondissementsparket Noord-Neder­ land uitgevoerd worden bij Justid.

Zorgvuldigheid bij landelijke implementatie “Er wordt zorgvuldig gekeken naar de ­resultaten van de proeftuin – voor wat ­betreft het digitaliseren – doorgezet ­kunnen worden naar een landelijke im­ plementatie en hoe we daarbij rekening moeten houden met de verschillende werkwijzen in het land. Het archiveren wordt naar verwachting medio 2015 beproefd. We zijn nu heel druk aan het nadenken en aan het ontwerpen, maar er moet nog iets gebouwd worden voor het archiveren. Hier ligt veel werk bij het OM. Zij moeten een archiefcomponent in hun systeem bouwen dat documenten overhevelt naar het CDD. Dit is een aan­ pak die we ook hebben meegekregen van E-kanton. De lessen die de Rechtspraak heeft geleerd van archiveren in civiele en bestuursrechtelijke procedures passen we toe in de proeftuin Noord-Nederland op het archiveren van strafrechtzaken. In 2016 moet er landelijk gewerkt worden volgens de nieuw bedachte werkwijze.” •

>

JDS

JDS succesvol in eigen beheer

Poppo Meijer:

“We kunnen nu korter op de bal spelen en zijn slagvaardiger.”

Afgelopen tijd hebben wij het applicatiebeheer van Spir-IT overgenomen, per 1 oktober is het volledige traject afgerond. Op 20 september is de eerste zelfgebouwde release van het Justitieel Documentatie Systeem (JDS) succesvol in productie genomen.

Poppo Meijer, manager Justitiële Documen­ tatie en Informatiebeheer bij de Justitiële Informatiedienst: “Tot nu toe is alles één op één overgenomen, nu is het de bedoe­ ling dat we dit verder uitbouwen en er meer onze eigen draai aan geven.” Sneller inspelen op wensen De eerste voordelen dienen zich al aan. Zo lijken we meer hooi op onze vork te kunnen nemen en zijn we flexibeler, we kunnen

bij wijzigingen sneller schakelen. Door­ dat er meer contact is tussen het appli­ catiebeheerteam en functioneel beheer wordt sneller helder wat de wen­sen van bijvoorbeeld het OM zijn en hierop kun­ nen functioneel beheer en applicatie­ beheer direct inspelen. Op dit moment speelt bijvoorbeeld dat we JD-online­ ­geschikt maken voor Internet Explorer versie 9, 10 en 11. JD-online is nu nog ge­ garandeerd tot Internet E­ xplorer versie 8.

Het is voor ons erg belangrijk dat de ­ketenpartners goed kunnen blijven ­werken met JD-online. 24x7 dienstverlening We wilden JDS volledig zelf beheren en dat is gelukt. Het was een hele klus. Voor het functioneren van onze dienstverlening is dit – gezien vanuit onze missie en visieessentieel. Waarom is dit ­essentieel? Lees verder >

< <<

>

JDS

­ oppo: “Doordat we nu alles zelf in be­ P heer hebben, kunnen we de continuïteit voor de gebruikers nog beter borgen en zijn we niet afhankelijk van derden met betrekking tot onderhoud en dooront­ wikkeling van de applicaties. Door deze dienstverlening in eigen beheer te heb­ ben, vergroot je de slagkracht. Upgraden Justitieel Documentatie Systeem “Componentsgewijs gaan we JDS upgraden. Met onze eigen mensen gaan we in de eerste helft van 2015 de Oracle-workflow (onderdeel van JDS) ­vervangen. Een voor­ deel is nu de communicatielijnen korter zijn, we makkelijker kunnen sparren en kunnen denken hoe we dit gaan aanpakken.

Poppo Meijer:

“Alle releases die we de afgelopen tijd ­gedaan hebben, zijn op de geplande data uitgerold.”

< <<

De overname van het beheer hebben we goed voor­bereid en vond plaats terwijl functionele releases gewoon doorgang konden vinden. We verbouwden terwijl de winkel open bleef. Onze overname wilden we zo geruisloos mogelijk voor onze afnemers uitvoeren, zodat zij geen hinder ondervonden. Is dat gelukt? ­Poppo: “Onze gebruikers hebben hier geen enkele hinder van ondervonden. Alle releases die we de afgelopen tijd ­gedaan hebben, zijn op de geplande data uitgerold. En last but not least zijn we binnen het budget gebleven.” Hoe verder Poppo vervolgt: “We hebben het 1 op 1 overgenomen van Spir-IT. We doen het nu nog op de Spir-IT manier. Spir-IT ­gebruikte de ‘watervalaanpak’. Dat is de methodiek waarmee je de releases bouwt. Zij schreven de functionaliteiten uit, er volgde ­afstemming en daarna gingen ze bouwen. Deze methode heeft een lange doorlooptijd. Wij willen het nu gaan in­ bedden in onze eigen organisatie en zelf verder vorm geven. Daarbij kijken we of we het misschien meer ‘Scrum’ moeten ontwikkelen.” •

Wat is Scrum? Scrum is een flexibele manier om (software)producten te maken. Er wordt gewerkt in multidisciplinaire teams die in korte sprints, met een vaste lengte van 2 tot 3 weken, ­werkende (software) producten opleveren. Scrum is een term die afkomstig is uit de rugbysport. Bij een scrum probeert een team samen een doel te bereiken en de wedstrijd te winnen. Samenwerking is heel belangrijk en men moet snel kunnen inspelen op veranderende omstandigheden. Scrum wordt veel gebruikt bij producten waarvan de klant / gebruiker nog niet goed weet wat hij wil en waarbij men al doende leert om de eisen en wensen beter te beschrijven en in bruikbare producten om te zetten. Vaak weet men pas wat men wil als men het eerste product, het prototype, ziet en dan worden alsnog de eisen aangepast. Scrum heeft de ­flexibiliteit om met laat wijzigende eisen en wensen om te gaan. Scrum valt onder de Agile-softwareontwikkeling.

Terug naar artikel: Hét woordenboek vreemdelingenketen is online >

>

USB

Ketencarrousel bij Justid: "An 't wark!" Professionals uit de uitvoeringsketen strafrechtelijke beslissingen (USB) die meedoen aan de 'Ketencarrousel USB' leggen groepsgewijs werkbezoeken bij elkaar af. Het doel is elkaars organisatie beter te leren kennen en de samenwerking te bevorderen. Op 18 september 2014 waren 25 ketenprofessionals te gast bij de Justitiële Informatiedienst (Justid) in Almelo.

“An 't wark!”, krijgen de bezoekers te horen in de openingsspeech van algemeen direc­teur Johan Wiltvank. "We willen graag laten zien wat we voor de keten doen", aldus Johan Wiltvank. "Dat is bij velen onbekend, omdat wij veelal achter de scher­ men werken. Het is belangrijk dat ketenpartners weten welke informatie zoal beschikbaar is en wat wij voor hen kunnen betekenen. Daarom ben ik blij dat wij deze aflevering van de Ketencarrousel mogen verzorgen." Bijdragen aan USB Programmamanager USB binnen Justid, Paul < <<

­ ijenhuis, somt vervolgens op welke activiteiten N zijn organisatie specifiek voor het programma USB ontplooit. Naast het beheer en de ontwikke­ ling van Injus en de bijdrage aan Exclusief Volgen Gedetineerden (de opvolger van de ‘executie-­ indicator' van het OM; red.) is dit onder meer het leveren van informatie voor het meten van keten­ prestaties. Paul Nijenhuis: "Daarnaast w ­ erken wij samen met het CJIB om de informatie­stromen richting AICE zo goed mogelijk in te richten en worden heldere afspraken gemaakt over de aan­ sluiting tussen Justid- en AICE-informatie, om ­inconsistenties tussen gegevensstromen tegen te

gaan en de kwaliteit van gegevens optimaal te waarborgen." Injus doorontwikkeld Alle deelnemers doorlopen drie workshops over de producten en diensten van Justid. In haar workshop over Injus vertelt Judith Koedijk (adviseur keteninformatisering) dat dit informatie­ portaal wordt doorontwikkeld. Daardoor kan ­Justid op termijn meer strafrechtelijke informatie op maat leveren. Welke informatie wordt ont­ Lees verder > >

USB

Waar zijn we van? Het vertrouwen in de rechtsstaat en het gevoel van veiligheid wordt bevorderd als een veroordeelde daadwerkelijk en snel de opgelegde straf krijgt en slachtoffers en andere betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Dit vraagt om samenwerking door partners in de strafrechtsketen. De Justitiële Informatiedienst ondersteunt de ketenpartners bij het verbeteren van de uitvoering van strafrechtelijke ­beslissingen. Om als partner in de keten het werk goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk om altijd over actuele ­informatie te beschikken over een justitiabele. De Justitiële Informatiedienst maakt voor de ketenpartners het integer en integraal strafrechtelijk persoonsbeeld toegankelijk. Wie is het eigenlijk en wat weten wij al van deze persoon? Dat is de informatie die wij kunnen leveren. Wij ontsluiten hiertoe digitale justitiële gegevens voor ketenpartners: veilig, op tijd, op maat en op niveau. Hiervoor beheren wij een aantal ketenbrede ICT-informatiesystemen. In het kader van USB is het Informatieportaal ­justitiabelen (Injus) ontwikkeld. Onze dienstverlening is ­justitiebreed o ­ ndersteunend aan de (primaire) werkprocessen van de ­ketenpartners. Wij faciliteren daarmee de digitale informatie-uitwisseling in de ketens. Tijdige en juiste informatie voor de ketenpartners maakt rechtspleging effectiever en efficiënter wat uiteindelijk ­bijdraagt aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

sloten, verschilt per afnemer. Zij geeft de deelnemers ook een interes­ sant kijkje in de keuken van de afdeling Gegevensbeheer. Die onderzoekt per dag honderden foutmeldingen uit de infor­ matiestromen van de strafrechtsketen. Medewerker Roger Elsten laat zien hoe hij daarbij te werk gaat. Het ketenbreed her­ stellen van een fout blijkt in de praktijk nog niet zo eenvoudig. Justid attendeert de betrokken ketenpartners op de fout. Zij passen vervolgens hun gegevens daar­

op aan. Maar dit leidt er niet altijd toe dat die fout ook in alle gegevensbestanden wordt hersteld. Een belangrijk verbeter­ punt dus voor de keten, constateren de bezoekers, want dergelijke fouten zijn een belangrijke oorzaak van uitval in de executieketen. Juistheid essentieel In een tweede workshop vertelt product­ specialist Rinus Pitstra vol vuur over 'zijn' Lees verder >

< <<

>

USB

Justitieel Documentatie Systeem (JDS) en hoe ­belangrijk het is dat daarin de juiste informatie wordt opgenomen. Het gaat immers over het 'strafblad' van natuurlijke en rechtspersonen in Nederland. Die informatie wordt niet alleen gebruikt door de Rechtspraak, maar in toenemen­ de mate ook voor de screening van personen en de afgifte van vergunningen. Een deel van de ­gegevens wordt zelfs in Europees verband uit­ gewisseld. Wanneer er in de registratie iets fout gaat, kunnen de gevolgen verstrekkend zijn. Want stel dat je ten onrechte een strafblad krijgt, dan is herstel lastig. Wie is wie? Over de rol die Justid vervult in het vaststellen van de identiteit van justitiabelen en hoe lastig dit kan zijn, houdt Helmuth Kort (productspecialist) een met anekdotes doorspekt betoog. Zoals het ver­ haal van de man, die zich uitgaf voor zijn (denk­ beeldige) tweelingbroer. De strafrechtsketendata­ bank (SKDB) levert een belangrijke bijdrage aan het tegengaan van dergelijke identiteitsfraude. De ID-gegevens die de politie van een verdachte af­ neemt, worden automatisch, ‘real time’ getoetst aan de SKDB en de Basisregistratie Personen (BRP), vertelt Helmuth Kort. Kloppen ze, dan worden ze toegevoegd aan de SKDB. Als andere

< <<

ketenpartners gegevens over een persoon in hun systemen invoeren, vindt ook een automatische check met de SKDB plaats. Bestaat er twijfel over de juistheid van aangeleverde gegevens, dan stuurt de SKDB meteen een signaal terug. Ketenafhankelijkheid "Ik denk dat het een geslaagde dag is geweest", zegt Johan Wiltvank na het uitzwaaien van de laatste bezoekers. "In de workshops werd actief meegedacht over hoe we het in de keten met z'n

allen beter kunnen doen. Wij hebben goed over het voetlicht kunnen brengen dat Justid alles in het werk stelt om de keten te bedienen met juiste, tijdige en volledige informatie, maar dat we voor de kwaliteit daarvan sterk van elkaar afhankelijk zijn. Het kan zijn dat je als organisatie zelf geen last hebt van een bepaalde fout. Echter is dit geen reden het er bij te laten zitten, want het kan zo­ maar zijn dat die verderop in de keten alsnog tot uitval leidt. Dat besef groeit gelukkig, juist omdat we in USB-verband ketenbreed bezig zijn." •

>

ECRIS

Om een landelijke uitrol van dit informa­ tiesysteem mogelijk te maken is in over­ leg met het OM besloten ECRIS te testen op twee pilotlocaties. Daarvoor vonden op 28 oktober in Den Haag en op 29 okto­ ber in Breda introductiesessies plaats.

Uitrol ECRIS bij OM start in Den Haag en Breda In de eerste maanden van 2015 komt het European Criminal Records Information System (ECRIS) ter ­beschikking voor de arrondissementsparketten. Wij kunnen nu daadwerkelijk met 24 Europese ­lidstaten volledig geautomatiseerd via berichten­ verkeer strafregistergegevens uitwisselen met elkaar, zonder menselijke tussenkomst.

< <<

Bevraging van internationale ­uittreksels uit strafregisters mogelijk Het systeem ECRIS geeft toegang tot de justitiële documentatie van 24 samen­ werkende landen in de Europese Unie. ECRIS maakt het mogelijk om digitaal ­internationale uittreksels uit de straf­ registers van de EU-lidstaten te bevragen voor alle betrokken medewerkers van het OM. Deze mogelijkheid bestaat uit een extra functie in het reeds door het OM ge­ bruikte online bevragingssysteem JD-on­ line. Dat betekent dat als er een Fransman vervolgd wordt in Nederland, de straf­ rechtsketenpartners in Nederland via ECRIS het uittreksel uit het Franse straf­

register kunnen opvragen. Net als in het verleden in Nederland – waarbij de oude strafbladen te vinden waren in het arron­ dissement waar de justitiabele geboren was- is het hedendaagse uittreksel altijd op te vragen in het land van de nationa­ liteit van de betrokkene. Speciaal team voor introductie nieuwe functionaliteit Speciaal voor de uitrol is er een ECRIS team bij Justid samengesteld dat bemand wordt door Rinus Pitstra, Miranda Timpers, Rob Berendsen en Pieter Hof. Zij gaan bij de parketten langs om de nieuwe functiona­ liteit te introduceren. Bovendien wordt er ingezoomd op de functionaliteit voor het opvragen van Antilliaanse strafkaarten. De pilot betreft overigens niet alleen het gebruik van ECRIS, maar ook de wijze waar­ op wij de functionaliteit en de informatie­ Lees verder >

Poppo Meijer, manager Justitiële Documentatie en Informatiebeheer bij de Justitiële Informatiedienst: “Het is een heel mooi resultaat dat de 24 EU-lidstaten nu met

elkaar verbonden zijn. ECRIS functioneert goed. Het is megacomlex en het is toch voor elkaar gekomen. Deze verdiensten liggen natuurlijk niet alleen bij ons, maar ook en vooral bij het ECRIS programma waarin we participeren.” >

ECRIS

tussen het Europese bericht – het bericht dat tussen de landen uitgewisseld wordt – en wat jij als land nodig hebt in jouw ­systeem. In Europees verband wordt het heel anders ge­registreerd dan hoe wij het in Nederland registreren. Wij zijn ook nog niet volledig geautomatiseerd, maar we zijn er al wel redelijk ver in”, aldus Poppo.

waarde van ECRIS over het voetlicht op beide parketten menen te moeten brengen. Responsetijd wisselt “Hoe lang dit duurt, verschilt per lidstaat. Het varieert binnen 1 dag tot 4 maanden. Het snelste land is Oostenrijk, maar Grie­ kenland en Roemenië moeten hier nog aan werken. Als het niet goed gaat en het blijft lang liggen bij zo’n land, dan is er handmatige interventie nodig. Je merkt dat er tussen de lidstaten nog verschillen zijn in de mate van automatisering van de afhandeling van het ECRIS-berichten­ verkeer. Het is een enorme vertaalslag, < <<

Respons naar persoonlijke mailbox Binnen twee weken moet het andere land respons geven. Poppo: “Als een land over die deadline heen gaat, dan kan het zijn dat medewerkers van het OM ons gaan bellen met de vraag waar de respons blijft. In de pilot zijn we dit nu aan het aftasten. Voor­ uitlopend op de evaluatie van de pilot zijn we in Den Haag al tegen het feit aangelo­ pen, dat de randvoorwaarde is dat het be­ richtenverkeer, en dan met name de res­ pons, naar een persoonlijke mailbox moet gaan. Bij het OM in Den Haag werken ze met een groepsmailbox en dan werkt het niet. Voor de uitrol bij de volgende parketten moeten we dit nog nadrukkelijker voor het voetlicht brengen. Wij leren hier ook van.” Nieuwe wensen Via ECRIS kun je alleen informatie op­ vragen in een bepaald land over personen

die de nationaliteit hebben van dat be­ treffende land. Poppo: “Je kunt dus niet van iemand met een Algerijnse nationali­ teit informatie opvragen in bijvoorbeeld Frankrijk. Dat kan niet via deze faciliteit en dat is wel wat men wenst. Daar wordt wel aan gewerkt door het programma ‘Derden Landen’, de niet Europese lan­ den, daar denkt men aan een soort cen­ traal register. Maar zover is het nog lang niet. De ECRIS-community kijkt ook naar een oplossing hiervoor, maar ook dat is toekomstmuziek.” Evaluatie pilots en landelijke uitrol In december worden beide pilots geëva­ lueerd en wordt bekeken in welke vorm (pre­sentaties, instructiefilmpjes en/of de inzet van e-learning) en voor welke ­gebruikers de informatie in het eerste ­kwartaal van 2015 gebruikt kan gaan ­worden voor de overige arrondissements­ parketten, CVOM, het Landelijk Parket, het Functioneel Parket en de Ressorts­ parketten. Poppo: “Na Den Haag en Breda moeten we in 2015 nog op vijftien plekken ECRIS uitrollen. De planning is dat dit in april 2015 is afgerond.” •

>

PKI

Geplande activiteiten

Nieuwe PKI-dienstverlening voor JEP-gebruikers PKI staat voor Public Key Infrastructure; een digi­ taal paspoort, waarmee op een veilige manier online data uitgewisseld kan worden. Cor de ­Jonge, manager PKI bij de Justitiële Informatie­ dienst: “Vanaf 2010 heeft de Justitiële Informatie­ dienst (Justid) alle JEP-gebruikers van VenJ voor­ zien van een PKIOverheid certificaat. JEP staat voor Justitie Extranet Portal, een justitiebrede ­telewerkvoorziening. Deze migratie was voor ons een omvangrijke operatie. Justid deed en doet dit als Registratie Autoriteit PKIO waarbij KPN de producent en leverancier van de certificaten, en daarmee de hoofdaannemer, is. Het contract met KPN is destijds via een Europese Aanbesteding tot stand gekomen en aangegaan voor maximaal vijf jaar. Dit contract loopt definitief af per juni 2015. Verlenging is vanwege aanbestedingsregels niet mogelijk. Dit betekent dat we nu actie gaan ondernemen om de continuïteit van o.a. JEP na juni 2015 te kunnen garanderen.”

werken wil de overheid hier gebruik van maken. De Rijkspas2.0 is echter in juni 2015 nog niet breed beschikbaar en daarom niet inzetbaar voor JEP. We richten dan ook een overbruggingsperiode in voor de periode van juni 2015 tot de volledige ­beschikbaarheid van de Rijkspas2.0. Door het CTO-overleg (overleg Chief Technology Officers van alle VenJ-onderdelen) is afgelopen juli een adviesnota goedgekeurd waarin de oplossings­ richting van de overbruggingsperiode (minimaal twee jaar) is uitgewerkt. De oplossing bestaat uit het door Justid zelf produceren van nieuwe PKIcertificaten die de huidige PKIO-certificaten gaan vervangen. Voor de realisatie hiervan is aan Justid de opdracht verstrekt.” Dit betekent dat de vol­ gende activiteiten plaatsvinden.

PKI Toekomstige oplossing “De Rijkspas2.0 fungeert als drager van certificaten. Voor onder andere plaats en tijd onafhankelijk

< <<

“Voor deze activiteiten treedt de Directie Informa­ tisering en Inkoop (DI&I) van het ministerie op als opdrachtgever. DI&I is ook de contracthouder van het huidige contract met KPN. Zowel vanuit Justid als vanuit DI&I zal over deze activiteiten ­gecommuniceerd worden met sleutelfunctio­ narissen in het gebruikersveld van JEP/PKIO.”

Inrichten productiestraat voor PKI-certificaten september 2014 – januari 2015 Er wordt op dit moment door Justid een ­eigen omgeving ingericht om PKI-certifi­ caten te produceren en uit te geven. Deze actie loopt en zal medio januari 2015 zijn afgerond. Productie van nieuwe PKI-certificaten januari – juni 2015 Vanaf medio januari 2015 zullen voor alle op dat moment actieve PKIO-certificaten (JEP-gebruikers) nieuwe certificaten worden aangemaakt vanuit de nieuwe omgeving. Uitrol nieuwe certificaten januari – juni 2015 Vervolgens zullen de huidige PKIO-certifi­ caten worden vervangen door de nieuwe PKI-certificaten. Omdat de nieuwe certifi­ caten geen PKIO-certificaten meer zijn, is de uitreiking naar verwachting veel een­ voudiger dan vier jaar geleden. Een faceto-face controle zal wellicht niet nodig zijn en de uitreiking kan veel meer ‘per post’.

>

PIDS

International Law Enforcement Telecommunication Seminar

Van 10 tot 14 november organiseerde het Platform Interceptie, Decryptie en Signaalanalyse (PIDS) het International Law Enforcement Telecommunication Seminar (ILETS) in hotel Karel V in Utrecht. Het seminar werd bezocht door 55 deelnemers uit 15 landen. Het PIDS is een samenwerkingsverband van operationele ­diensten op het gebied van ­interceptie via ­telecommunicatie.

< <<

Ontwikkelingen telecommunicatie en aftappen ILETS is bedoeld voor uitwisseling van na­ tionale en internationale ontwikkelingen op het gebied van telecommunicatie en aftappen. Het seminar geeft een belang­ rijke ondersteuning om de internationale aanpak van criminaliteit vorm te geven: kennis uitwisseling, delen van best prac­ tices en het relatie netwerk onderhouden voor operationeel contact bij lopende ­onderzoeken. ILETS wordt twee keer per

jaar georganiseerd, steeds door een andere lidstaat. Hiervoor in Australië en het eerstvolgende vindt in Finland plaats. Nut en noodzaak Johan Wiltvank benadrukte in zijn openings­toespraak het belang van het onderwerp van het seminar voor de hui­ dige bedreigingen van de samenleving: internationaal terrorisme, georganiseerde Lees verder > >

PIDS

criminaliteit, kindermisbruik, mensen­ smokkel. Ook benadrukte hij het nut en de noodzaak van bevoegdheden op het terrein van aftappen en telecommunicatie voor opsporings- en inlichtingendiensten bij de bestrijding daarvan. Later op de dag is in het kader van de nationale herdenking een minuut stilgestaan bij de MH17-ramp. Waarin is PIDS actief? Op het programma stonden diverse pre­ sentaties rond de thema’s: virtualisatie, cloud diensten, encryptie, data analyse, digitaal forensisch onderzoek en interna­ tionale standaardisatie. Op veel van deze thema’s is PIDS actief. Zo heeft Erwin van Eijk van het Nederlands Forensisch Insti­ tuut (NFI) een presentatie gegeven over het project Hansken, de ontwikkeling voor een systeem voor Big Data analyse dat ­financieel wordt ondersteund door PIDS. Doel van dit project is om een pentabyte aan gegevens binnen een uur te indexeren, zodat de data snel en effectief geanalyseerd en doorzocht kunnen worden. Digitaal forensisch onderzoek in de cloud Abdul Boztas en Jan Peter Zandwijk (NFI) hebben een presentatie gegeven over < <<

­ igitaal forensisch onderzoek in de cloud. d Maar er zijn meer vormen van zogenaamde virtualisatie, denk aan virtuele netwerken. Koen Jaspers is op dit onderwerp vanuit het PIDS, onderdeel van de Justitiële Infor­matiedienst, actief in internationale standaardisatie overleggen.

het voorzitterschap van het seminar be­ houdt. En daar mogen we gerust heel erg trots op zijn! De deelnemers waren zonder uitzondering zeer positief over de inhoud van het seminar en de organisatie in het algemeen. “Dat zeg ik niet uit beleefd­ heid”, voegde een van de deelnemers ­eraan toe. •

Voorzitterschap De laatste ochtend werd ingezoomd op de organisatie van toekomstige seminars. Eén van de uitkomsten is dat Nederland >

EBV

Hét woordenboek vreemdenlingenketen is online Het gegevenswoordenboek voor de vreemdelingenketen (GVK) staat sinds 18 september 2014 online. Met de web­ applicatie zijn de definities van de begrip­ pen, gegevens en managementinformatie toegankelijk gemaakt voor alle partners in de keten via het rijksweb. Mariska Scherphof, gegevensanalist Justi­ tiële Informatiedienst: “Het GVK Online is een online voorziening voor het be­

< <<

heren en publiceren van definities van begrippen, gegevenselementen en tech­ nische gegevens die gebruikt worden bij informatie-uitwisseling in de vreemde­ lingenketen. Behalve de definities bevat het GVK Online ook diverse aanvullende informatie èn een beschrijving van de on­ derlinge relaties tussen de verschillende entiteiten. Het GVK Online wordt daarom ook wel als hét online woordenboek van de vreemdelingenketen beschouwd.” In januari is begonnen met de bouw en in september is het portaal live gegaan. Mariska: “Een klein team binnen Elektro­ nisch Berichten Verkeer (EBV) heeft dit portaal ontwikkeld in nauwe samenwerking met Directie Regie i.o. Voor het publiceren is de techniek ‘linked data’ gekozen. Deze techniek sluit goed aan bij overheids­ brede ontwikkelingen rond het ontsluiten van data. De inhoud wordt vastgesteld in een redactiecommissie waarin alle partners van de vreemdelingenketen vertegen­ woordigd zijn. Ook is de ‘Scrum-methode’ gehanteerd. Deze manier van werken eist een nauwe samenwerking tussen opdracht­ gever en opdrachtnemer en een grote ­betrokkenheid van beiden.”

Mariska Scherphof: “GVK Online wordt

ook wel als hét online woordenboek van de vreemdelingenketen beschouwd.”

Hoewel het portaal pas in september in productie is gegaan, was er in mei 2014 zoveel gereed dat het portaal gepresen­ teerd kon worden op de dag van de Keten­informatisering. Belangstellenden waren verrast over de korte ontwikkeltijd en de geboden mogelijkheden. Het pro­ ject is binnen de afgesproken tijd opge­ leverd en met het beloofde resultaat. Er is een voorziening neergezet waar zowel Directie Regie i.o. als de Justitiële Infor­ matiedienst trots op is. Gebruikers met een Rijkswerkplek (die zijn aangesloten op de zogenoemde Haagse Ring en op het Rijksportaal) kunnen GVK Online bereiken via http://gvk.vk.rijksweb.nl.

>

Korte berichten

Rimpelingen in de ruimtetijd

Nieuwe manager CIOT

We zijn druk bezig met de ondersteuning van digitaliseringsprocessen binnen de strafrechtketen. Bij de Justitiële Informatie­ dienst heeft Alfred Stern, productspecialist Centraal Digitaal Depot, een master­ scriptie gemaakt op ditzelfde terrein. We zijn blij dat we de expertise over ‘digitale volwassenheid’ in huis hebben. ‘Rimpelingen in de ruimtetijd’ is de titel van het promotieonderzoek van Alfred Stern, met als ondertitel het ‘Actueel vol­ gen van personen in de strafrechtketen’.

Alfred geeft antwoord op zijn onder­ zoeksvraag: ‘In hoeverre is een persoon (actueel) in de strafrechtketen te volgen in de ketenbrede informatiesystemen van de Justitiële Informatiedienst?’ Recentelijk heeft Alfred zijn masterscriptie succesvol afgerond voor zijn studie Master Archief­ wetenschap aan de Universiteit van Am­ sterdam (UvA). Alfred: “Alles overwegen­ de komt het er op neer dat het actueel volgen van personen in de strafrecht­ keten met moeite mogelijk is, mits niet verder dan een jaar wordt teruggekeken en enkele dagen informatieachterstand op de koop toe wordt genomen.”

Op 1 oktober 2014 is Jente Huisman ­gestart als manager van het Centraal ­Informatiepunt Onderzoek Telecom­ municatie (CIOT). Opsporingsdiensten gebruiken informatie van telecom- en ­internetaanbieders om verdachten van criminele activiteiten op te sporen. Het CIOT, onderdeel van de Justitiële Infor­ matiedienst, zorgt ervoor dat deze infor­ matie bij de opsporingsdiensten terecht komt. “Professionaliteit en plezier in het werk zijn voor mij twee belangrijke pijlers voor succes en inspiratie,” aldus Jente.

Nog geen abonnee? Vier keer per jaar maakt de Justitiële Informatiedienst deze nieuwsbrief voor professionals in de justitiële ketens. Heeft deze nieuwsbrief u via via bereikt en wilt u zelf ook een abonnement? Dan kunt u zich gratis abonneren door het sturen van een e-mail naar [email protected]. Vermeld daarbij uw naam, functie, werkgever en directe e-mailadres.

U kunt de scriptie hier downloaden. < <<

>

Justitiële Informatiedienst De Justitiële Informatiedienst maakt het integer en integraal persoonsbeeld binnen de justitiële ketens toegankelijk door digitale justitiële informatie voor de ketenpartners te ontsluiten: veilig, op tijd, op maat en op niveau. Wij faciliteren daarmee de informatie-uitwisseling in de keten en bieden een actieve ondersteuning aan ketenwerkprocessen. Tijdige en juiste informatie voor de partners maakt rechtspleging effectiever en efficiënter wat uiteindelijk bijdraagt aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Colofon De Justitiële Informatiedienst Informeert is een uitgave van de Justitiële Informatiedienst Redactie: Communicatie, met dank aan ieders bijdrage Reacties, abonnementen en opzeggingen: [email protected] Vormgeving: Ineke Oerlemans

De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico’s verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.

< <<

DWS

Vijf vragen aan Jan Eland

nemen. Uiteindelijk is het werk van de Proeftuin van groot belang voor de ontwikkeling van de centrale database van de strafrechtsketen.”

Jan Eland, hoofdofficier arrondissements­ parket Noord-Nederland, is opdracht­gever en eerste aanspreekpunt van de proeftuin Noord-Nederland. We stelden hem vijf vragen over de proeftuin Noord-Nederland.

Waarom is dit project voor jou belangrijk? “Dit project is voor mij belangrijk, omdat de proeftuin moet gaan bewijzen dat het scannen door Justid inderdaad efficiënter (en dus goed­ koper) is. Maar we hopen vooral dat de kwaliteit en betrouwbaarheid van die scans zodanig is, dat we het papieren origineel weg mogen gooien. In feite neemt het gescande exemplaar dan de plaats in van het papieren origineel. Dat noemen we substitutie en als dat lukt, dan scheelt dat de strafrechtsketen een hoop werk (en geld).” Wat zijn de belangrijkste uitdagingen? “Het scanproces is op zich het probleem niet.

< <<

De uitdaging zit ‘m in het ‘slim-scannen’, dus ­zodanig scannen dat gegevens uit de processenverbaal op de juiste plek in het bedrijfsprocessen­ systeem van het OM terecht komen. Daarnaast zal ook het logistieke proces moeten worden ­beschreven; de processen-verbaal komen niet vanzelf van de politie bij Justid.” Wat verwacht je van het resultaat? “De Proeftuin levert een uitgewerkt en in de praktijk getest model van intelligent centraal scannen op. Op basis van dat model moeten de partners in de strafrechtsketen (Politie, Recht­ spraak, OM, Justid) uiteindelijk een beslissing

Jullie zijn sinds februari 2014 bezig. Hoe vind je dat het tot nu toe gaat? “De Proeftuin is een samenwerkingsverband ­tussen de diverse organisaties in de keten. Al deze organisaties hebben hun eigen karakter, hun eigen werkwijze en hun eigen prioriteiten. Als je dat in ogenschouw blijft nemen, gaat het met de Proeftuin eigenlijk heel goed. Vergeet niet, als iemand mij in 2012 had gezegd dat de strafrechtsketen in 2015 digitaal zou gaan werken, dan had ik dat niet geloofd.” Wat vind je van de samenwerking met Justid? “Het bevalt me wel. Het is, mede gelet op de ­wettelijke taak en de positie van Justid, niet voor niets dat de samenwerkende partners verwach­ tingsvol naar Justid kijken als het gaat om het op­ zetten van een efficiënt en kwalitatief zeer hoog­ waardig scanproces. En de mensen van Justid met wie ik praat, zijn zich daar terdege van bewust.”

Sluit venster X

>