Informatika I. Studijní text pro kombinovanou formu studia

Informatika I.

1

Evropský polytechnický institut, s.r.o. Osvobození 699 686 04 Kunovice

Informatika I. Studijní text pro kombinovanou formu studia

Ing. Robert JURČA

2004

Informatika I.

2

Vlastní zkušenost je velikým bohatstvím, protože teprve ona zhodnocuje naše vědomosti. Vědomosti můžeme druhému dáti, ale zkušenost musí si každý vykoupit vlastním potem, vlastními mozoly. Jenom zkušenostmi přicházíme k vlastnímu názoru na věci. A jedině ti, kteří se na věci dívají vlastníma očima, mají vyhlídku na úspěch. Tomáš BAŤA

Informatika I.

3

STUDIJNÍ TEXT PRO KOMBINOVANOU FORMU STUDIA .......................................................................................... 1 Úvodní slovo ............................................................................................................................................... 7 Vysvětlivky k používaným symbolům........................................................................................................ 7 1

ÚVOD............................................................................................................................................................. 8 1.1 ZÁKLADNÍ POJMY A PRINCIP FUNGOVÁNÍ POČÍTAČE ................................................................................ 8 1.2 HARDWARE POČÍTAČE ............................................................................................................................. 9 1.2.1 Vstupní zařízení............................................................................................................................... 9 1.2.2 Výstupní zařízení ........................................................................................................................... 10 1.3 OPERAČNÍ SYSTÉM MICROSOFT WINDOWS ............................................................................................ 12 1.3.1 Vývoj Windows ............................................................................................................................ 133 Windows 3.1x ........................................................................................................................................... 13 Windows 95 .............................................................................................................................................. 13 Windows NT ............................................................................................................................................. 13 Windows 98 .............................................................................................................................................. 13 Windows2000 + Milénium ....................................................................................................................... 13 1.3.2 Práce v prostředí Windows ........................................................................................................... 14 1.3.3 Nastavení operačního systému Windows....................................................................................... 15 1.3.4 Příslušenství operačního systému Microsoft Windows ................................................................. 15 1.3.5 Systémové požadavky a instalace Windows 98.............................................................................. 15 Instalace systému Windows ...................................................................................................................... 16 Uživatelské rozhraní.................................................................................................................................. 16 1.4 SHRNUTÍ KAPITOLY ................................................................................................................................ 17

2

ANTIVIROVÁ OCHRANA ....................................................................................................................... 17 2.1 2.2 2.3

3

DESATERO ANTIVIROVÉ OCHRANY......................................................................................................... 18 JEDEN Z ROZŠÍŘENÝCH ANTIVIROVÝCH SYSTÉMŮ AVG 7.0................................................................... 19 SHRNUTÍ KAPITOLY ................................................................................................................................ 19

FTP PŘÍSTUP ............................................................................................................................................. 19 3.1

FTP PŘIPOJENÍ NA STRUKTURU ADRESÁŘŮ NA EPI ................................................................................ 20 Postup vyplnění:........................................................................................................................................ 21 3.2 SHRNUTÍ KAPITOLY ................................................................................................................................ 22 4

POČÍTAČOVÉ SÍTĚ ................................................................................................................................. 22 4.1 KLASIFIKACE POČÍTAČOVÝCH SÍTÍ ......................................................................................................... 22 4.2 ARCHITEKTURA POČÍTAČOVÝCH SÍTÍ ..................................................................................................... 23 4.2.1 Topologie sítí................................................................................................................................. 23 4.3 MULTIMEDIÁLNÍ SLUŽBY V RÁMCI POČÍTAČOVÝCH SÍTÍ ........................................................................ 24 4.4 UPLATNĚNÍ POČÍTAČOVÝCH SÍTÍ V PRŮMYSLOVÝCH APLIKACÍCH .......................................................... 25 4.5 SHRNUTÍ KAPITOLY ................................................................................................................................ 25

5

WORD – TEXTOVÝ EDITOR ............................................................................................................... 332 5.1 OTEVŘENÍ NOVÉHO DOKUMENTU ........................................................................................................... 34 5.2 OTEVŘENÍ EXISTUJÍCÍHO DOKUMENTU ................................................................................................... 35 5.3 ULOŽENÍ VYTVOŘENÉHO TEXTOVÉHO DOKUMENTU .............................................................................. 35 5.4 NASTAVENÍ VZHLEDU STRÁNKY ............................................................................................................ 36 5.5 WORD – EDITACE DOKUMENTU (STYL) .................................................................................................. 37 5.5.1 Nastavení nového stylu (3) ............................................................................................................ 37 5.6 TVORBA TABULKY ................................................................................................................................. 38 5.6.1 Úprava vložené tabulky – vložení řádku ....................................................................................... 38 5.6.2 Úprava šířky sloupce a řádku ....................................................................................................... 40 5.6.3 Sloučení buněk .............................................................................................................................. 40 5.6.4 Rozdělení buněk a tabulky............................................................................................................. 40 5.6.5 Rozdělení buněk a tabulky............................................................................................................. 40 5.7 VLOŽENÍ REJSTŘÍKU A SEZNAMU ........................................................................................................... 40

Informatika I.

4

5.7.1 Vložení rejstříku ............................................................................................................................ 41 5.8 SHRNUTÍ KAPITOLY ................................................................................................................................ 41 Tisk, úprava a formát korespondence........................................................................................................ 50 Organizační opatření ................................................................................................................................. 50 Stručný popis jednotlivých obchodních korespondencích ........................................................................ 51 Poptávka.................................................................................................................................................... 51 6

VYUŽITÍ SLUŽEB INTERNETU ............................................................................................................ 55 6.1 AUTOMATIZOVANÝ SYSTÉM PRÁVNÍCH INFORMACÍ – ASPI................................................................... 56 6.1.1 Výhody a možnosti systému ASPI.................................................................................................. 57 6.2 INTERNET EXPLORER ............................................................................................................................. 58 6.2.1 Popis ikon pro práci s Internet Explorerem (4) ..........................Chyba! Záložka není definována.

7

POWERPOINT........................................................................................................................................... 70 7.1 TVORBA MULTIMEDIÁLNÍCH PREZENTACÍ ............................................................................................. 70 7.2 POWER POINT JAKO JEDEN Z NÁSTROJŮ TVORBY MULTIMEDIÁLNÍCH PREZENTACÍ ................................ 71 7.2.1 Otevření aplikace PowerPoint ...................................................................................................... 71 7.3 TVORBA PREZENTACE - ZÁKLAD ............................................................................................................ 71 7.4 ZÁKLADNÍ PRÁCE V POWERPOINTU ....................................................................................................... 73 7.4.1 Vložení textového pole................................................................................................................... 75 7.4.2 Postup práce při změně velikosti a stylu písma v textovém poli.................................................... 75 7.4.3 Postup při vložení videa ................................................................................................................ 76 7.4.4 Další nastavení videa .................................................................................................................... 77 7.5 NASTAVENÍ ANIMACE OBJEKTŮ ............................................................................................................. 77 7.5.1 Pořadí jednotlivých objektů na snímku ......................................................................................... 79 7.5.2 Úprava obrázku............................................................................................................................. 80 7.5.3 Jak volit barvy a barevné kombinace u tvorby prezentací ............................................................ 82 7.5.4 Ukázka zpracované prezentace ..................................................................................................... 83 7.5.5 Ukázky vytvořených prezentací (první snímky) ............................................................................. 84 7.5.6 Vložení prvků z ovládacích prvků.................................................................................................. 85

8

VYMEZENÍ ZÁKLADNÍCH POJMŮ ZE ZPRACOVÁNÍ DAT.......................................................... 89 8.1 PROCES ZPRACOVÁNÍ DAT...................................................................................................................... 91 8.1.1 Vstup dat do zpracování................................................................................................................ 92 Příprava dat zahrnuje dvě operace: ........................................................................................................... 92 Přenos a přeprava dat ................................................................................................................................ 92 Předzpracování dat .................................................................................................................................... 92 8.1.2 Transformace dat .......................................................................................................................... 92 8.1.3 Výstup dat ze zpracování............................................................................................................... 93 8.2 DATOVÁ ZÁKLADNA ....................................................................................................................... 93 8.3 TECHNICKÉ PROSTŘEDKY PRO ZPRACOVÁNÍ DAT ................................................................. 94 8.4 POSTUP ŘEŠENÍ ÚLOHY ZPRACOVÁNÍ DAT ............................................................................... 96 8.4.1 Požadavky na zpracování dat a zadání úloh ................................................................................. 96 8.5 OPERACE S DATY.............................................................................................................................. 99 Identifikace dat v datové základně .......................................................................................................... 100 8.6 OPERACE NA DATOVÉ ZÁKLADNĚ ........................................................................................................ 101

9

SOFTWAROVÝ AUDIT.......................................................................................................................... 102 Co nabízí softwarový audit ?................................................................................................................... 102 Postup prací............................................................................................................................................. 102 Přínosy softwarového auditu obecně....................................................................................................... 103 Přínosy softwarového auditu pro správce sítě ......................................................................................... 103 Přínosy softwarového auditu pro zaměstnance ....................................................................................... 104

10

ÚČETNÍ PROGRAMY A INFORMAČNÍ SYSTÉMY PODNIKŮ................................................. 106

10.1 JAK NA VÝBĚR INFORMAČNÍHO SYSTÉMU PRO FIRMU........................................................................... 106 10.1.1 Provoz systému a jeho záloha ..................................................................................................... 108

Informatika I.

5

10.1.2 Outsourcing................................................................................................................................. 108 10.2 PŘÍKLADY INFORMAČNÍCH SYSTÉMŮ ................................................................................................... 108 10.2.1 Informační systém AltusVARIO................................................................................................... 108 Popis systému.......................................................................................................................................... 108 Variabilní logistika.................................................................................................................................. 109 Variabilní pořizovací cena ...................................................................................................................... 109 10.2.2 Informační systém BYZNYS......................................................................................................... 109 Ukázky pracovního prostředí .................................................................................................................. 109 10.2.3 Informační systém KARAT .......................................................................................................... 110 Výčet jednotlivých modulů, zpracovávaných agend............................................................................... 111 Bezpečnost dat ........................................................................................................................................ 111 Škálovatelnost ......................................................................................................................................... 111 Modularita............................................................................................................................................... 112 Uživatelská flexibilita ............................................................................................................................. 112 Technologická vyspělost ......................................................................................................................... 112 Garance ................................................................................................................................................... 112 10.3 INFORMAČNÍ SYSTÉMY PRO PODPORU MARKETINGU A ŘÍZENÍ PRODEJE ............................................... 112 10.3.1 Trend ve vývoji MIS..................................................................................................................... 113 10.4 INFORMAČNÍ SYSTÉM Z HLEDISKA VELIKOSTI FIRMY ........................................................................... 113 "Rodinná" či malá firma.......................................................................................................................... 114 Středně velká a velká firma..................................................................................................................... 114 11

NÁMĚTY NA CVIČENÍ ...................................................................................................................... 114

Informatika I.

6

Informatika I.

7

Úvodní slovo Tento učební text zvaný Informatika I. jest doporučen studentům vysoké školy studijních oborů „management a marketing zahraničního obchodu“ a „Finance a daně“ na Evropském polytechnickém institutu, s.r.o. Kunovice. V učebním textu byla snaha podat obsah teoretické discipliny názorně tak, aby látku zvládl i průměrný student. Celé pojetí předmětu Informatika I. vychází z myšlenky propojení moderní výpočetní techniky a studovaných odborných předmětů na škole. Text jest provázen snahou o to, aby s ním mohli efektivně pracovat všechny skupiny studentů jak denní formy studia, tak studia formy kombinované. Každá část jest rozčleněna a pro vlastní orientaci v textu napomáhají grafické symboly (učební text, úkol, opakování, definice a jiné). Text obsahuje v každé větší kapitole soubor otázek, pomocí nichž zjistíte zda jste zvládli předešlou teoretickou část. Za teoretickou částí, jsou pak umístněny samostatné souhrnné úkoly, které by jste měli být schopni po probrané teoretické části následně samostatně zpracovat. Důležitá část celého učebního textu tkví v závěrečné kapitole, ve které naleznete zadání prací jež budete předkládat k zápočtům. Celkový učební text bude rozložen do dvou dílů. První díl, který máte právě před sebou obsahuje základní pojmy a principy fungování počítače, dále se setkáte se základním využívaným softwarem v praxi (WORD, POWERPOINT). Třetí pomyslně rozdělená kapitola obsahuje základní informace ze zpracování dat. Poslední část popisuje tvorbu vývojových diagramů.

Vysvětlivky k používaným symbolům Průvodce učebním textem – ikona upozorňuje studenta, že se jedná o část textu ke studiu, o vstup autora do textu kdy se studentem komunikuje, povzbuzuje jej a doplňuje text o další informace včetně dalších odkazů na jinou rozšiřující literaturu. Tato část studijního textu je povinná k prostudování.

Cíle kapitoly – ikona upozorňuje studenta, že tato část stanovuje cíle kapitoly. Po prostudování kapitoly by tyto cíle měly být splněny. Neodpovídá-li cílový stav cílům, je nutné aby se student k látce znovu vrátil, nebo vyhledal pomoc u vyučujícího.

Otázky ke kapitole – tyto otázky je vhodné splnit neprodleně po prostudování kapitoly, neboť pomáhají dobrému zvládnutí látky v kapitole

Shrnutí kapitoly – obsahuje shrnutí předcházející látky, kde se předpokládá zdůraznění nejdůležitějších informací kapitoly

Úkoly ke kapitole – prověřují, do jaké míry studující text a problematiku pochopil, zapamatoval si podstatné a důležité informace a zda je dokáže aplikovat při řešení problémů. Úkoly slouží i jako podklad pro získání zápočtu. Jakou formou budou předkládány vyučujícímu získáte na úvodním společném sezení.

Informatika I.

8

1 Úvod Cíle kapitoly: Poznat základní názvosloví počítače Pochopit základní princip fungování počítače a jiných hardwarových prvků Poznat operační systém počítače, zejména operační systém WINDOWS Umět popsat vývoj operačního systému WINDOWS a umět vyjmenovat jednotlivé odlišnosti verzí operačního systému WINDOWS Naučí se pracovat v prostředí operačního systému WINDOWS z hlediska uživatele

Klíčová slova: Hardware, software, bit, byte, ASCII tabulka, výstupní zařízení, základní schéma počítače, operační systém, WINDOWS

1.1 Základní pojmy a princip fungování počítače Základní pojmy se kterými se v oblasti výpočetní techniky setkáváme, jsou hardware a software. Jejich význam do jisté míry odpovídá překladu těchto slov. Pod pojmem HW rozumíme pevné součásti počítače, tedy součásti, na které si můžeme „sáhnout“, zatímco software je pouze prostředek, který nám umožňuje s hardwarem komunikovat. Dalším důležitým pojmem, na který bychom neměli zapomenout je základní jednotka informace – bit. Orientace ve světě kolem nás je složena z informací, které jsou nám sdělovány pomocí vět. Věty se skládají ze slov, slova z písmen. Pro počítač je pak dorozumívacím prostředkem a takovou „abecedou“ dvojice znaků , reprezentovaná 0, 1. Nejmenší jednotkou informace je 1bit (b), který může obsahovat pouze jednu ze dvou možných hodnot – 1 nebo 0. Protože jeden bit nestačí k vyjádření smysluplné informace, používáme jednotku větší – Byte (B). 1Byte se skládá z řetězce 8 bitů (řetězce nul a jedniček). Stejně jako kterákoliv jiná jednotka, má i jednotka informace své násobky, které jsou uvedeny v následující tabulce.

1Byte = 8bitů

Jednoduchý přepočet jednotek a jejich násobků

Vstupní hodnota: Výpočet:

1,44

M

B

1474,56

K

B

Vypočti Výpočet vypadá:

X= 1,44 * (1024 ^ 1) * (8 ^ 0) X= 1,44 * 1024 * 1 X= 1474,56 10

1KB = 1024B = 2 B 10 20 1MB = 1024KB = 2 KB = 2 B 10 20 30 1GB = 1024MB = 2 MB = 2 KB = 2 B 1

0

1 1 1 0 1 0 0 0

1bit 1Byte

Pro zjednodušení komunikace s počítačem, byla vytvořena ASCII (American Standard Code for Information Interchange) tabulka, ve které je řečeno, jak se kterýkoliv znak naší abecedy zapíše

Informatika I.

9

pomocí nul a jedniček. Tato tabulka obsahuje převod 256 znaků abecedy na čísla od 0 do 255. Proč právě 256 znaků? Odpověď je ukryta v 1Bytu, do kterého zapisujeme jeden znak. Pokud bychom 1 kódovali znaky do 1bitu mohli bychom uložit pouze 2 (dva různé znaky na jednu pozici) různých 2 znaků (0,1), což je poměrně málo. Pokud bychom kódovali znaky do dvou bitů mohli bychom uložit 2 různých znaků (00,01,10,11). To už je lepší, ale přesto je to málo. Vezměme tedy jednotku větší – 1Byte. Do jednoho Bytu 8 zakódujeme 2 (dva různé znaky na 8 pozic), tedy 256 různých znaků. To je už dostatečné množství k tomu, aby se jimi dala překódovat běžná abeceda. Tvůrci ASCII tabulky si bohužel neuvědomili, že existují na světě Obr.1-1 ukázka ASCII tabulky i jiné abecedy než ta jejich. Proto vznikl problém nejen u nás, kdy v tabulce chyběli některé znaky z abecedy dané země. U nás se jednalo o znaky s diakritikou (ě,š,č,...). Čínské či japonské znaky nebylo možno na počítači zapisovat vůbec. Tento problém byl odstraněn až v poslední době nahrazením ASCII tabulky tabulkou 16 UNICODE, která znak nekóduje do jednoho, ale do dvou Bytů. Umí tedy zakódovat 2 , tedy 65536 znaků. Na obrázku si můžete prohlédnout ukázku ASCII tabulky. V prvním sloupci jsou čísla v desítkové soustavě (na obrázku je jich pouze 60, pokud by byla tabulka zobrazena celá, bylo by jich samozřejmě 256). Každému číslu je v druhém sloupci přiřazen právě jeden znak. Převedením čísla z prvního sloupce do dvojkové soustavy dostáváme hodnotu čtvrtého sloupce ASCII tabulky, posloupnost osmi znaků – 1B. Otázky a cvičení ke kapitole: Co vyjadřuje 1bit a jaký vztah má k 1Byte? K čemu slouží ASCII tabulka? Jaký je vztah ASCII tabulky a UNICODE?

1.2 Hardware počítače Úplně nejzákladnější rozdělení počítačů z hlediska hardware je patrné již z jejich vzhledu. Lze je tedy členit na:

Desktop

minitower

miditower

bigtower

1.2.1 Vstupní zařízení Jak již bylo dříve uvedeno mezi vstupní zařízení patří klávesnice, myš, tablet, scanner, mikrofon a další. Klávesnice jsou v poslední době doplňovány rozšiřujícími tlačítky, které lze nastavit například pro spouštění programu pro el. poštu nebo pro otevírání prohlížeče internetu. Myši jsou dnes již standardně

VSTUPNÍ VSTUPNÍ ZAŘÍZENÍ ZAŘÍZENÍ

PROCESOR PROCESOR VNITŘNÍ VNITŘNÍ PAMĚŤ PAMĚŤ

VNĚJŠÍ VNĚJŠÍ PAMĚŤ PAMĚŤ

Obr. 1-2 Základní schéma počítače

VÝSTUPNÍ VÝSTUPNÍ ZAŘÍZENÍ ZAŘÍZENÍ

Informatika I.

10

vybavovány kolečkem, který slouží k pohodlnějšímu posunování textu čí grafiky. Myši lze také rozdělit podle způsobu jak se pohyb po podložce vyhodnocuje. Starším způsobem jsou myši s kuličkou, která přenáší pohyb v horizontálním a vertikálním směru přes dotykové válečky. Nevýhodou je, že se válečky zanášejí nečistotou a tím se snižuje citlivost myši na pohyb. Novější myši jsou tzv. optické, které pro snímání pohybu používají světelné čidlo, které analyzuje pohyb myši po podložce. Tyto myši jsou sice dražší, ale není nutné je čistit. Tablet je zařízení, které se skládá z podložky a kreslícího pera. Pohyb pera je přenášen do počítače jako pohyb kurzoru. Tablet využívají převážně grafická studia. Tablety se liší podle velikosti kreslící plochy. Ta se pohybuje od velikosti A6 až do velikosti A3 u těch profesionálních. Scanner se používá pro snímání obrazu. Scanner je vlastně plocha na kterou položíme předlohu, kterou chceme přenést do počítače. Výsledek scanování je obrázek, který je možno dále v počítači zpracovávat. Pokud skenujeme text do počítače přenesen obrázek s tímto textem. Existuje speciální software označovaný jako OCR (optical character reader), který je schopen text z obrázku „přečíst“ a převézt jej do textového formátu a dále zpracovávat v textových editorech.

1.2.2 Výstupní zařízení Mezi klasické výstupní zařízení patří monitory. Monitory se dělí podle velikosti a podle rychlosti překreslování obrazu. Velikost monitoru se uvádí jako délky úhlopříčky obrazovky v palcích. Dříve se prodávaly monitory velikosti 14” a 15”. Dnes jsou běžné monitory velikosti 17” a více. S velikostí plochy obrazovky souvisí schopnost monitoru zobrazit daný počet bodů. Dnes je minimální rozlišení u monitorů 800 x 600 zobrazovaných bodů (800 – počet bodů v horizontálním směru a 600 počet ve vertikálním směru). Doporučené rozlišení se dnes udává 1024 x 768 a větší. S rozlišením se také udává počet barev, které je monitor schopen zobrazovat. Dnes je běžné zobrazení více než 16 miliónů barev. Rozlišení a počet barev závisí však také na parametrech grafické karty. Dalším a hodně důležitým parametrem monitoru je obnovovací frekvence, která vyjadřuje kolikrát za sekundu je obraz na monitoru překreslen. Platí, že čím je toto číslo větší, tím menší zátěž pro oči monitor představuje. Pro běžnou práci by měl mít monitor obnovovací rychlost nejméně 85 Hz. Jiným druhem zobrazovací jednotky je LCD display. Je to plochá zobrazovací jednotka s tekutými krystaly, které svým natočením způsobují barevné zobrazování bodů. Display je v dnešní době dražší než klasický monitor, ale display nemusí být překreslován a proto je obraz na displeji stálý a „nebliká“. LCD displeje se používají tam, kde uživatel tráví dlouhou dobu u počítače. LCD displeje vyrábí ve stejných velikostech jako klasické monitory tedy 14“, 15“, 17“ a více. Nejčastěji se s nimi setkáme u notebooků, protože jsou tenké a lehké. Dalším výstupním zařízením jsou tiskárny. Můžeme je rozdělit na barevné a černobílé. Černobíle tiskárny obsahují pouze černou barvu a jsou schopny tisknout pouze v odstínech šedé. Na rozdíl od černobílých tiskáren mají barevné tiskárny zásobníky na fialovou, bleděmodrou a žlutou barvu. Soubor těchto barev se označuje jako CMY (Cyan Magenta Yellow). Dražší tiskárny jsou doplněny zásobníkem na černou barvu. Tyto jsou pak nazývány CMYK. Tiskárny se podle způsobu tisku dělí na Obr. princip jehličkové tiskárny jehličkové, inkoustové a laserové. Princip jehličkové tiskárny je podobný psacímu stroji (písmeno se otiskuje přes barvící pásku na papír). U jehličkové tiskárny je písmeno vytvořeno nastavením určitého počtu (zpravidla 9 nebo 24) jehliček do požadovaného tvaru. Náklady na tento tisk jsou nízké, ale kvalita není příliš vysoká. Také rychlost tisku je již dnes nedostatečná. Jehličkové tiskárny jsou také velmi hlučné a proto se používají spíše mimo kanceláře. Inkoustové tiskárny tisknou pomocí bublinek inkoustu, které jsou vystřikovány na papír. Mícháním inkoustu Obr. princip inkoustové tiskárny dociluje tiskárna všech požadovaných barev. Výhodou inkoustové tiskárny jsou nízké pořizovací náklady, ale cena jedné stránky je dražší než třeba u tiskárny laserové. Rychlost tisku se pohybuje kolem 4

Obr. princip laserové tiskárny

Informatika I.

11

stran/minutu u černobílého tisku a asi 1strany/minutu u tisku barevného. Další nevýhodou inkoustových tiskáren je nestálost vytištěné stránky. Nejprve musí inkoust na stránce po tisku uschnout a následně hrozí nebezpečí rozmazání tisku při kontaktu s vodou. Ze všech dosud popsaných tiskáren se laserové vyznačují nejvyšší kvalitou, rychlostí i stálostí tisku. Nejčastěji se setkáváme s tiskárnami černobílými, ale existují i barevné laserové tiskárny, jejichž tisk je však poměrně drahý. Zaměřme se nyní na způsob, jakým je u tohoto typu tiskáren realizován tisk. Uvnitř tiskárny je selenový válec, který má určitý elektrostatický náboj. Působením laseru se tento náboj změní a umožní toneru (barvivo ve formě prášku) uchytit se na válci. Tento prášek je otáčením přenesen na papír, čímž vzniká potřebný obraz. Toner musí být na papíře ještě zafixován. K tomu slouží tzv. zažehlovací válce. Mezi nimi papír projede a teplem je toner „zažehlen do papíru“.

1.3 Linux 1.3.1 Co je to linux Linux ideově vychází z kořenu Unixu, jehož počátky sahají do sedmdesátých let. Přestože s původním Unixem nesdílí ani řádku zdrojového kódu, má stejné aplikační rozhraní i filozofii. Díky tomu je kompatibilní s ostatními Unixy na úrovni zdrojových kódů. Proto má i stejné aplikace a nástroje. Linux podporuje souběžnou práci více uživatelů, z nichž každý může spouštět libovolný počet programů. Linux byl upraven (portován) na spoustu jiných platforem, než je obvyklé PC. Najdete jej od kapesních počítačů s procesory Arm, přes Macintoshe, pracovní stanice od Sunu až po mainframy od IBM.

1.3.2 Aplikace Mezi nejčastější mýty patří, že Linux se příkazovou řádkou a nemá grafické rozhraní. Opak je pravdou. O grafické rozhraní se stará standardní knihovna X Window Systém, v našem případě jeho implementace Xfree86. K dispozici je spousta grafických prostředí, hlavními asi jsou KDE a Gnome, jejichž uživatelská přívětivost i grafická propracovanost patří ke špičce. Počet aplikací pro Linux se počítá na desetitisíce. K dispozici je mimo jiné kvalitní prohlížeč Mozilla, kompletní kancelářský balík OpenOffice.org, na grafiku je výborný Gimp, multimédia si přehrajete v Mplayeru a tak by se mohlo pokračovat. Viz přehled aplikací.

1.3.3 Podpora Začátečníci se asi nejvíce bojí, že se nebudou mít z čeho Linux naučit, že jim nikdo nepomůže překonat nástrahy jeho odlišné filozofie, že jej nebudou umět ovládat. Zbytečně. Distribuce jakou Mandrake či SuSE smazaly bariéru, takže přechod z Windows není tak obtížný. Nováčci si mohou v knihkupectví vybírat mezi různými knížkami, které je naučí chápat i ovládat Linux. Na internetu je také spousta informací. Cenným zdrojem informací je i archiv diskusí a fulltextové vyhledávání. Nicméně nejdříve byste se měli asi naučit, jak a kde hledat linuxové informace. Tím však nejsou všechny možnosti vyčerpány. Něklik firem u nás nabízí školení i placenou technickou podporu.

1.3.4 Kde se vzal tučňák Sympatický buclatý a dobrácký tučňák je nezaměnitelné logo Linuxu. Nebyl tu však odjakživa. Vlastně je s linuxovým jádrem spojován až od verze 2.0. Grafické zpracování má na svědomí Larry Ewing a původní idea pochází z „dílny“ Linux Kernel Mailing Listu. O tučňákovi řekl Linus Torvalds mimo jiné toto ( u příležitosti oznámení verze 2.0 kernelu na Usenetu):

Informatika I.

12

Some people have told me they don't think a fat penguin really embodies the grace of Linux, which just tells me they have never seen a angry penguin charging at them in excess of 100mph. They'd be a lot more careful about what they say if they had Někteří lidé mi říkají, že tlustý tučňák podle nich moc spanilost Linuxu nevystihuje, a to je pro mne pouze důkazem, že nikdy neviděli rozzlobeného tučňáka, který se na ně řítí rychlostí přes 100 mil za hodinu, Kdyby viděli, dávali by si o hodně větší pozor, co povídají.

1.3.5 Významná změna v procesu vývoje mandrake linuxu a) Starý způsob vývoje: Od roku 1999 byl Mandrake Linux vyvíjen prostřednictvím Cookeru. Cooker je experimentální distribuce, která se neustále updatuje a modifikuje. Cooker je veřejně přístupný v reálném čase prostřednictvím sítě FTP mirrorů, CVS serverů, překladatelských nástrojů, Wiki webových stránek a různých e-mailových konferencí. V současné době je v procesu zapojeno více než 1 000 přispěvatelů. Když se přiblíží uvolnění nového Mandrake Linuxu, je Cooker obyčejně "zmrazen", pokračuje přes Beta/Release Candidate cyklus a dále do finální verze, která je poskytnuta k volnému stažení a také použita do komerčních maloobchodních balíků. Toto vývojové schéma poskytuje dynamický a inovativní proces vývoje. S tímto systémem se Mandrake Linux stal jednou z prvních Linuxových distribucí, která představila nástroje pro manipulaci s diskovými oddíly v instalačním procesu, žurnálovací souborový systém, dynamický device management, tiskový systém CUPS, a další. Všechna tato zlepšení byla před zařazením do oficiální finální verze zavedena a testována v Cookeru. Přestože toto vývojové schema je v porovnání s jinými tradičními vývojovými modely jistým zlepšením, může být ještě vylepšeno. I když se Cooker může pochlubit širokou základnou testerů a dlouhými beta-testingovými cykly, nadále zůstává nemožným testovat všechny rozličné hardwarové a softwarové konfigurace, které lze na dnešních komplexních počítačích najít. Výsledkem toho je, že neopravené chyby jsou pravidelně nalezeny *až po* oficiálním uvolnění, když se nový produkt dostane do širšího použití. Ještě horší je, že následně mohou být nalezeny kritické chyby, jako byl problém s nekompatibilitou mechanik CDROM od LG v Mandrake Linuxu 9.2, který byl objeven a ohlášen až po tom, co byla vyrobena finální verze. Po uvolnění každé nové verze je brzy k dispozici stránka errata (která obsahuje problémy a jejich řešení), takže jestliže chcete být obeznámeni se všemi nalezenými nedostatky, je často dobře počkat jeden nebo dva měsíce od oficiálního uvolnění. Aby zvýšil úroveň kvality svých produktů, zvolil MandrakeSoft jako řešení rozšíření vývojového modelu Cookeru. Nové vývojové schéma vyhoví požadavkům jak těch, kteří požadují novinky jakmile jsou k dispozici, a to i přes riziko malých technických chyb, tak i těm, kterým nevadí počkat a upřednostňují lepší spolehlivost.

b) Nový způsob vývoje: Základní myšlenkou nového způsobu vývoje je zachovat uvolňování verzí podobně jako tomu bylo v minulosti, což se bude nově nazývat "Mandrake Linux Community." To je distribuce Mandrake Linuxu založená na Cookeru a následně tradičním QA procesu, na kterou jsme zvyklí. Ale od nynějška bude po dvou až třech měsících od Community verze, uvolňována také druhá "rock-solid" (skálopevná?) verze nazvaná "Mandrake Linux Official". V této verzi budou opraveny všechny chyby nalezené v první verzi a zapsané v Errata. Díky tomu bude obvzlášť stabilní a bezproblémová. Community verze bude ideální pro ty, kdo čekají na "nejnovější a nejlepší" vlastnosti ihned, jak jsou k dispozici, zatímco druhá verze bude perfektní pro ty, kdo upřednostňují vyčkat a tak se vyhnout možným technickým potížím.

1.4 Operační systém Microsoft Windows Operačním systémem můžeme v jednoduchosti rozumět základní komunikaci uživatele s hardwarovými díly počítače. Dále poskytuje pracovní prostředí pro jiné softwarové aplikace. Proto je nutné aby na každém počítači byl nějaký operační

Informatika I.

13

systém nainstalován. Operační systémy se dělí z několika hledisek. Z hlediska počtu uživatelů na jednouživatelské a víceuživatelské (Jde o počet uživatelů, kteří mohou současně na počítači pracovat. U víceuživatelských OS uživatelé komunikují s počítačem pomocí počítačové sítě). Z hlediska určení lze OS dělit na serverové a pro pracovní stanice. Samozřejmě se nemusí jednat pouze o Microsoft Windows. Obecně můžeme o operačních systémech říci, že se postupně vyvíjejí a zdokonalují. Vývoj OS začíná se vznikem sálových počítačů. U sálových počítačů se ve většině případů používaly systémy UNIX. Dnešní pracovní prostředí všech operačních systémů je velmi podobné a využívá pro svoji práci systém oken a ikon. V roce 1981 byl vytvořen první použitelný osobní počítač označovaný zkratkou PC.

1.4.1 Vývoj Windows Jedním z nejpoužívanějších operačních systémů je právě Windows. Vývoj Microsoftu je spjat spolu s vývojem osobních počítačů. V době kdy společnost IBM uváděla na trh svůj osobní počítač, tak měla velký problém - neměli pro svůj počítač operační systém. Na scéně se poprvé objevuje Bill Gates se svým obchodním důvtipem a společnosti IBM nabídne vlastní operační systém, který právě potřebují. Microsoft v tuto dobu však žádný operační systém neměl, ale urychleně vytvořil operační systém MSDOS. Tento operační systém se vyznačoval černou obrazovkou a bílou příkazovou řádkou. Jeho dalším typickým prvkem byla příkazová řádka C:\> , přičemž C označuje jednotku systémového disku. Od té doby prošel DOS dlouhým vývojem.

Windows 3.1x V pozděší době Microsoft stvořil něco jako nadstavbu DOSu. Byly to první okna (okna = Windows) s označením 3.1. Nebyl to operační systém v pravém slova smyslu, byla to spíše řadová aplikace běžící pod DOSem. V roce 1991 se u nás objevují první počítače s parametry: procesor 386-60MHz, 4RAM, 256MB-harddisk. Správa souborů již neprobíhala přes příkazovou metodu, ale s pomocí grafických symbolů. Tato nadstavba operačního systému se dočkala pokračování ve verzi 3.11, ale verze nepřinesla již nic nového či převratného.

Windows 95 Na přelomu roku 1994-1995 Microsoft připravil reklamní kampaň na propagaci svého nového produktu Windows95. To je základ všech Windows, které známe (samozřejmě vyjma 3.1, 3.11). V tomto operačním systému se vyskytovalo mnoho drobných chyb. Základním problémem tohoto systému byla jeho nestabilita. To bylo způsobeno kvůli zpětné kompatibilitě se staršími aplikacemi, které dříve běželi pod DOSem (jako hry, účetnictví, atd.). Celý systém sice vypadal jako 32-bitový, ale právě kvůli zmíněné kompatibilitě běžel na 16-bitovém základě.

Windows NT Kolem roku 1996-1997 se objevují Windows NT (NT-v překladu nová technologie). Tento operační systém se vyznačoval vyšší stabilitou, neboť byl již postaven na zcela novém základě. Byl naprosto 32-bitový.

Windows 98 V roce 1998 byl uveden na trh operační systém Windows 98. Tento operační systém nenavazuje na Windows NT, ale Windows 95. Tento operační systém přinesl opravení některých menších chyb z Windows95. Vzhled byl převeden do dynamické podoby vypadající jako prostředí HTML. Tento prvek je velmi zřejmý z používání Internet Exploreru. Tím pádem celé Windows jsou v docela příjemném prostředí. V roce 1999 se objevila nová verze těchto Windows pod názvech Windows 98 SE.

Windows2000 + Milénium Dostáváme se do současnosti a tedy k operačním systémům Windows2000 a Windows Milénium. Windows 2000 nejsou, jak by se dalo očekávat, pokračováním Windows9x , ale jsou pokračováním Windows NT. Windows 2000 nepřináší téměř nic nového, snad kromě prohloubení funkcí předchozích Windows NT, jako například preciznější práci s úlohami a opět rozšířenou stabilitu systému. Nevýhodou zůstává nekompatibilita s některými aplikacemi pro MS-DOS. Widows 2000 jsou určeny

Informatika I.

14

hlavně pro internetové a intranetové servery. Naproti tomu Windows Milénium jsou pokračováním klasických W9x. Vzhled těchto Windows je téměř totožný s W2000.

1.4.2 Práce v prostředí Windows Popišme si nyní z čeho se skládá pracovní plocha aplikace Windows. Pozadí pracovní plochy Windows. Sledujte následující obrázek nebo si spusťte počítač a sledujte obrazovku. Projděte si jednotlivé prvky a přečtěte si následující popisy těchto prvků. 1

Pozadí pracovní plochy WINDOWS

2

Systémová část hlavního panelu (obsahuje ikony některých systémových aplikací) Ikony zástupců jednotlivých aplikací, které máte ve svém PC

1 3 3

5

4

2

4

Ikony běžících aplikací

5

Tlačítko pro vysunutí nabídky

Obr. základní pracovní plocha WINDOWS

Základní plocha Windows je složena z hlavního panelu a pracovní plochy. Na hlavním panelu je umístněno tlačítko (5) pro aktivaci menu start tlačítka spuštěných všech aplikací a systémová část panelu. Vlastnosti hlavního panelu (2) lze upravit pomocí hlavního panelu a to: Start-> Nastavení> Hlavní panel a nabídka Start… Po vyvolání se nám nastaví následující plovoucí menu (viz obrázek).

Na pozadí (1) jsou umístněny ikony zástupců a ikony zástupců aplikací(3). Zástupcem rozumíme odkaz na aplikaci nebo dokument, který může být umístněn v kterémkoliv místě adresářové struktury disku. Zástupce, který je umístněn na ploše umožňuje jednodušší spouštění a zabraňuje nechtěnému vymazání. A jaký je grafický rozdíl v ikoně aplikace a ikoně zástupce Ikona zástupce aplikace ikona aplikace stejné aplikace? Vysvětlení najdeme na následujícím obrázku. Další možností spouštění aplikací je z menu Start (5). Každá uživatelem spuštěná aplikace má na hlavním panelu tlačítko s názvem a ikonou běžící aplikace. Mezi jednotlivými aplikacemi je možno se přepínat stisknutím klávesy Alt a postupným stiskem klávesy Tab. (Poznámka: při posunu musíte mít neustále stisknutou klávesu Alt). Dalším ovládacím prvkem s kterými budeme pracovat u operačního systému Windows a u dalších aplikací Microsoftu jsou následující tlačítka: . Jejich význam, postupujeme-li zleva je následující. První tlačítko nám minimalizuje okna aplikací na hlavní panel (4), druhé tlačítko maximalizuje okno přes

Informatika I.

15

celou pracovní plochu Windows (1), třetí zavře okno aplikace. Jestliže se jedná o hlavní okno aplikace např. spuštění Wordu tato aplikace se po stisku této klávesy ukončí.

1.4.3 Nastavení operačního systému Windows Všechna potřebná nastavení operačního systému Windows se provede pomocí Ovládacích panelů. Vyvolání ovládacích panelů se provede z menu Start-> Nastavení-> Ovládací panely. Po vyvolání se nám objeví následující plovoucí okno s těmito nabídkami:

nastavení datumu a času nastavení systému hesel při přihlašování nastavení vlastností klávesnice s možností přidávat další jazyky nastavení formátu času, měny a čísel modemy nastavení herních zařízení nastavení vlastností připojení k síti Internet nastavení multimediálních vlastností počítače nastavení parametrů myší nastavení vlastnosti obrazovky přidávat nebo odebírat aplikace, nový hardware v počítači, síťové vlastnosti počítače, tiskárny a další.

1.4.4 Příslušenství operačního systému Microsoft Windows Operační systém při standardním vybavení obsahuje další aplikace, které vytvářejí tzv. příslušenství systému. Tyto základní aplikace umožňují uživateli operačního systému Windows provádět takové úkony aniž by byli nuceni k nákupu dalších aplikací. Nabídku těchto aplikací nalezneme v menu Start>Programy->Příslušenství. Součástí příslušenství jsou tyto aplikace: • Adresář – adresář nám slouží k uchovávání kontaktů a e-mailových adres. Kontakty je možné následně použít v programech pro odesílání pošty nebo ke zjednodušení zadávání adres. • Malování – aplikace pro vytváření jednodušších kreseb s použitím základních nástrojů. V malování lze také provádět jednodušší úpravy obrázků. • Kalkulačka – lze ji přepínat do základního a rozšířeného režimu. V rozšířeném režimu lze provádět i složité matematické operace. • Poznámkový blok – aplikace sloužící k vytváření, editaci a ukládání jednoduchých textů. • WordPad – jde o textový editor, který umožňuje vytváření textu i se složitějším formátováním. Ve své podstatě jde o aplikaci podobnou textovému editoru Microsoft Word. • Hry – součástí příslušenství je také několik her. Většinou jsou to hry karetní. • Komunikace – jde o několik aplikací, pomocí kterých lze nastavit například propojení dvou počítačů pomocí sériového či paralelního kabelu, nebo aplikace pro nastavení připojení k síti Internet. • Systémové nástroje – jsou to aplikace většinou zaměřené na správu disku. Pomocí nich je možno provádět kontrolu disku, defragmentaci disku (jistý druh seřazení dat na disku sloužící k rychlejšímu spouštění aplikací), kompresi disku pro zvětšení volného místa na disku či aplikace pro souhrnné zobrazení všech systémových informací o počítači a aplikacích. • Zábava – obsahuje multimediální aplikace jako nastavování zvuku či přehrávač multimédií.

1.4.5 Systémové požadavky a instalace Windows 98 Windows 95 bylo možné instalovat i na počítači s procesorem alespoň 386SX s pouhými 4MB operační paměti (není třeba diskutovat o reálné funkčnosti systému s takovou konfigurací – měl problémy spustit sám sebe, natož nějakou aplikaci), u Windows 98 je situace poněkud odlišná. Windows 98 vyžadují minimálně procesor 486 (66 MHz) s matematickým koprocesorem (nebo lepší), 16MB operační paměti – bez jejich přítomnosti se instalace ani nespustí. Další nutností je 120 až 300 MB volného místa na disku, což samozřejmě záleží na volbě instalace a zvoleném souborovém

Informatika I.

16

systému – FAT 16 nebo FAT 32. Typická instalace zabírá 195 MB ( oproti Win95, kde to bylo kolem 100MB ).

Instalace systému Windows Instalační program, založený na GUI rozhraní (grafické uživatelské rozhraní), doplněný obrázky a hesly informující uživatele o “novinkách”, je doplněn funkčním aktuálním odhadem času do konce instalace (většinou mezi 30 a 80 minutami). Windows 98 nabízí obvyklé volby instalace pro mnoho uživatelů: Typická instalace, Přenosný počítač, Kompaktní a Volitelná, které se liší množstvím instalovaných komponent. Je možné je instalovat i plně automaticky pomocí scriptu – vhodné pro opakující se instalace, instalace po síti. Windows 98 lze instalovat přes Win3.x, Win95 či na čistý počítač. Při instalaci zachová uživatelské nastavení a použije již dříve nainstalovaný software – z vlastní zkušenosti však instalaci přes dříve nainstalovaný OS nedoporučujeme, neboť na disku zůstane mnoho “smetí” z původní instalace a provozu. Proces instalace tvoří několik fází:

Fáze kopírování souborů Fáze detekce hardwaru Fáze dotazů zjišťujících konfiguraci Fáze konfigurace finálního systému

Instalační program obsahuje celkem inteligentní mechanismus obnovení instalace, který v případě selhání instalace provede její zotavení. Windows 98 vytvoří a udržují záznam událostí o postupném provádění instalačních kroků a detekci hardwarového zařízení. Pokud instalační program selže – např. uvázne při detekci hardwaru – identifikuje poslední položka záznamu událostí instalace místo, ve kterém byl celý proces přerušen. Pro zotavení stačí pouze znovu spustit instalační program, ten začne pracovat od místa, kde naposledy skončil. Instalační program pak vynechá tento detekční modul a umožní uživateli vybrat správný typ hardwaru ručně.

Uživatelské rozhraní Hlavním cílem Windows 98 bylo přidat ke stávajícímu uživatelskému rozhraní Windows 95 rozhraní pro Internet, aniž by to přineslo omezení pro uživatele. Toto bylo provedeno vylepšením/změnou stávajících komponent uživatelského rozhraní (jako jsou Tento počítač (This computer ), Okolní počítače ( Neighborhood ) a nabídka Start ) tak, aby byly kompatibilní s internetovým rozhraním. Namísto přidávání dalších funkcí do operačního systému a změny uživatelského rozhraní, poskytují Windows 98 uživatelům jednotný, snadný způsob přístupu k informacím, ať jsou umístěny na lokálním počítači, v síti LAN nebo na Internetu. Umožňuje tedy prohlížet lokální zdroje a informace stejným způsobem jako WWW. Integrace s webovým prohlížečem prospěla i samotnému Průzkumníku, který je nyní v podstatě funkčně záměnný s dodávaným MS Internet Explorerem. V některých případech jde o detaily, ale velice užitečné, např. tlačítka Zpět a Vpřed, jimiž listujeme nejen na stránkách WWW, ale i v již navštívených složkách na počítači i v lokální síti. Jiným příkladem jsou Oblíbené položky, které mohou opět vést kamkoli jak na lokálním disku, tak po síti aniž by to uživatel viditelně pocítil. U často užívaných složek ”zahrabaných” v adresářové struktuře to zrychlí a zpříjemní práci. Hezkou a užitečnou drobností je možnost zobrazit obsah složky kromě obvyklých způsobů též jako náhledy souborů ( miniatury ). U složek obsahujících soubory s obrázky to rozhodně zlepší orientaci. Složky v Průzkumníku ( i v samostatném prohlížení složek ) lze ale také zobrazit jako WWW stránky. Avšak uživatel zvyklý na Windows 95 s tím minimálně zpočátku nebude nadšen, a tak zvolí vzhled rozhraní “clasic style” ( tedy jako ve starých Win95 – s mírným vylepšením, které bylo dostupné pouze po zakoupení Win95 Plus! ). Ale připravují se tak o zobrazení užitečných informací o souboru, který byl právě vybrán myší – včetně náhledu, jde-li o soubor s obrázkem. Možností nastavení je samozřejmě víc. Uživatelům, kteří opravdu často využívají služeb Webu, se bude zamlouvat možnost otevírat složky a soubory jediným klepnutím myši, stejně jako na WWW stránkách. Ti, kdo využívají myš IntelliMouse či Genius NetMouse ( myš s kolečkem ) zase ocení fakt, že ji Průzkumník i další programy automaticky umí využít.

Informatika I.

17

1.5 Shrnutí kapitoly Při studiu kapitoly jste zjistili, že je třeba rozdělovat u technických prostředků dvě oblasti: oblast softwarovou a oblast hardwarovou. Pro zopakování si připomeňme, že softwarová oblast je oblastí programovou, hardwarová část je technická část výpočetních prostředků. Poznali jste, že základní sestava počítače je složena ze vstupního, zpracovatelského a výstupního zařízení. Zpracovatelské zařízení počítače je složeno ze dvou částí a to vnitřní paměti a paměti vnější. Měli bychom mít na paměti, že mezi vstupní zařízení patří například klávesnice, čteč čárkových kódů, myš. Jako výstupní zařízení lze zařadit například tiskárny, obrazovku PC. Zjistili jste, že proto aby mohl počítač komunikovat s uživatelem slouží operační systém. Tímto operačním systémem může být například Windows, který patří mezi jeden z nejrozšířenějších. Kapitola Vás seznámila s historií tohoto operačního systému tak, že jste schopni rozlišit jednotlivé vývojové verze, jejich výhody a nevýhody. Kapitola Vám také ukázala základní práci v tomto operačním systému a jeho základní nastavení.

2 Antivirová ochrana Cíle kapitoly: Seznámíte se s pojmem antivirová ochrana Dostane se Vám základního doporučení jak se chránit proti virům

Klíčová slova: Antivirová ochrana, vir, desatero antivirové ochrany

V současné době hrozí velké riziko napadení viry. Tato situace je způsobena se stále vzrůstajícím počtem uživatelů Internetu. Mezi velmi nebezpečné je využívání tohoto komunikačního média „mimopracovních aktivitách“ zaměstnanců. Vytvořit počítačový vir je stále jednodušší, díky úpravám a modifikacím již "ověřených" virů. Nebezpečnost virů má veliké rozpětí v síle dopadu na bezpečnost organizace, od téměř zanedbatelné po velmi závažné, ohrožující samotnou existenci firmy. Například v současné době se velmi rozšířily tzv. Wormy, které sice většinou nemají destruktivní účinek, ale mohou poškodit jméno vaší firmy, díky tomu, že se automaticky rozesílají všem kontaktům v emailovém klientovi, tedy i vašim obchodním partnerům, zákazníkům, atd. Bezpečnost organizace se musí řešit jak administrativními tak i technickými opatřeními. Řešení pouze administrativními opatřeními nebo pouze nasazením antivirových produktů, není většinou zárukou úspěšné ochrany. Kvalitní antivirové produkty musí nabídnout i centrální správu pro všechny výše zmíněné druhy zabezpečení z jednoho místa, a ovšem i podporu ze strany výrobce, zajišťující co nejvčasnější opatření proti nejnovějším virovým hrozbám. Mějme však na paměti, že zakoupení antivirového programu a jeho instalace na chráněný počítač však nemusí stačit. Můžeme být přesvědčeni o tom, že se jedná o nejlepší program, a přesto se může stát, že nebude schopen počítač uchránit, pokud nebudeme respektovat některá základní pravidla antivirové ochrany. Jako příklad používaných pravidel může být následující desatero antivirové ochrany.

Informatika I.

18

2.1 Desatero antivirové ochrany

Provádějte pravidelný update svého antivirového programu! Antivir který obsahuje zastaralou virovou databázi se nedá využívat jako prevence zachycení virové nákazy, protože každý den se objevují nové a nové viry, ze kterých navíc mohou vznikat různé mutace. U mnohých antivirů lze nastavit tzv. "live update", po připojení se k internetu program sám zjistí, zda je k dispozici aktualizace, a pokud ano, stáhne ji. Uživatel se tak nemusí starat vůbec o nic a jeho počítač je dobře chráněn proti novým přírůstkům na virové scéně.

Nikdy neotvírejte e-mailovou přílohu, kterou jste nepožadoval(a)! nebo nejste-li přesvědčeni o jejím původu. Virus obsažený v příloze e-mailu, se nemusí pouze šířit na adresy, které najde v poštovním programu. Může obsahovat i další škodlivé rutiny, které například zlikvidují data na zasaženém počítači.

Mějte kontrolu nad svým počítačem a nad tím, kdo jej používá! Riziko virové nákazy a ztráty dat vzrůstá úměrně s počtem lidí, kteří mají ke konkrétnímu počítači přístup. Stačí jediný nezodpovědný člověk, který přinese z domova zavirovanou disketu nebo otevře e-mailovou přílohu s virem, a práce všech ostatních přichází vniveč. V současné době se je důležité ochránit počítač pomocí programu, který zajistí přístup pouze definovaným uživatelům. Nejde pouze o zamezení virové nákazy, ale i o ochranu informací uchovávaných v počítači. Je třeba si uvědomit, že informace mají také svoji cenu. S připojením počítače na internet vyvstává potřeba chránit se i proti nežádoucím průnikům ze sítě.

Instalujte včas všechny „záplaty“ na používaný software! Existují viry, které používají tzv. bezpečnostní díry v operačních systémech a aplikacích. Pokud je taková chyba v programu zjištěna, jeho výrobce zpravidla připraví tzv. záplatu (patch), kterou lze na daný program aplikovat (nainstalovat), a tím chybu odstranit. Tyto soubory jsou zpravidla k dispozici ke stažení na stránkách jednotlivých výrobců software. Je v zájmu uživatele sledovat aktuální situaci a nové záplaty co nejdříve aplikovat. Toto pravidlo platí zejména pro operační systémy.

Vždy prověřujte diskety a CD média předtím, než je použijete! Je bezpečnější vždy investovat několik minut času a vstupní médium otestovat, než se potom několik hodin trápit nad zavirovaným počítačem, případně platit specialistu.

S každým novým souborem (i z důvěryhodného zdroje) nakládejte s největší opatrností! Uvedené pravidlo platí nejen pro pirátský software. Existují dokonce i případy, kdy instalační CD od známého výrobce tiskáren obsahovalo virus. Mnohonásobně větší je riziko v případě souborů stahovaných z internetu. Nezáleží na tom, komu stránky patří, i na stránkách renomované firmy mohou být soubory infikované viry. Připomeňme třeba případ, kdy na stránkách světově proslulého výrobce nejmenovaného operačního systému byl několik týdnů k dispozici dokument nakažený makrovirem. Inu virus si nevybírá, komu patří soubor, který napadá. Ještě větší obezřetnost by měla být dodržována při stahování hudby či filmů z P2P sítí. Pokud někdo tuto nelegální činnost provádí, měl by brát rovněž na vědomí, že stahovaná data mohou být s velkou pravděpodobností zavirována.

Využívejte více než jen jeden způsob antivirové ochrany! Z hlediska celkové bezpečnosti není dostačující použití pouze jednoduchého antivirového programu, který umí na požádání prověřit daný soubor či adresář. Je žádoucí, aby antivirový program uměl kombinovat několik druhů ochrany. Vytvořte si zaručeně „čistou“ bootovací disketu a pečlivě ji uložte na bezpečné místo! Může nastat případ, že na počítači, který byl napaden virem, nelze spustit operační systém. Nemusí to však nutně znamenat, že by virus data na pevném disku počítače smazal. V takovém případě je vhodné mít k dispozici předem vytvořenu tzv. bootovací disketu (samozřejmě nezavirovanou), která současně obsahuje antivirový program. Pomocí této diskety lze napadený počítač spustit a infikované soubory vyléčit či přinejhorším smazat.

Informatika I.

19

Pravidelně zálohujte! Ačkoliv toto pravidlo přímo nesouvisí s antivirovou ochranou, jeho dodržování umožňuje minimalizovat případné škody způsobené agresivním virem, nespolehlivým hardwarem apod. V porovnání s cenou ztracených dat je čas strávený zálohováním zcela zanedbatelný. Vytvořené zálohy je vhodné uložit na bezpečném místě (pro případ požáru či jiné živelné katastrofy).

Nepodléhejte panice! Účelem těchto pravidel není strašit uživatele počítačů. Počítačové viry jsou ve své podstatě jen obyčejné programy. Jediným rozdílem, který je činí nebezpečnými, je to, že svoji činnost provozují nezávisle na vůli uživatele. Viry jsou programovány obyčejnými lidmi a nemohou tedy mít žádné přehnané schopnosti. Mnohem větší škody zpravidla napáchá nezkušený uživatel, který se v panickém strachu snaží napadený počítač „vyléčit“.

2.2 Jeden z rozšířených antivirových systémů AVG 7.0 Následující řádky byly vytvořeny s použitím materiálů firmy Grisoft. Základním úkolem všech antivirových programů je zabránění působení viru nebo virů v počítači. Optimální je, když antivirový program zabrání průniku do počítače. Z tohoto hlediska je proto vhodné používat k zabránění přenosu virové nákazy tzv. rezidentní štít (on-access scanner). Jehož základním úkolem je kontrola „na pozadí“ soubory, které jsou otevírány, spouštěny, případně ukládány. AVG používá pro zjištění virové nákazy následující techniky:

Skenování – vyhledávání určitých řetězců znaků charakteristických pro daný virus Heuristickou analýzu – dynamická emulace instrukcí testovaného objektu v prostředí Generickou detekci – statická detekce instrukcí charakteristických pro daný virus Test integrity – sledování změn v prověřovaných objektech Otázky a cvičení ke kapitole: Popište jak máte zabezpečenu antivirovou ochranu Vašeho PC nebo ochranu ve Vašem

podniku kde pracujete. Zpracujte přehled a popis jednoho antivirového produktu. Můžete pracovat s Internetem.

Vždy však uveďte zdroj.

2.3 Shrnutí kapitoly Kapitola Vás obeznámila obecně s pojmem antivirová ochrana. Důležitým prvkem celé kapitoly byla část v níž jsme se zabývali desaterem antivirové ochrany, kterou by jste si jako uživatelé výpočetní techniky a komunikačních sítí měli vždy uvědomit. Nezapomínejte si vždy kontrolovat příchozí soubory a vstupní média. Ochraně dat věnujte tu nejvyšší pozornost. Naučte se pracovat alespoň s jedním antivirovým produktem.

Úkoly:

Úkol 1

Zpracujte práci na téma: „Antivirová ochrana počítače“. Práci napište v textovém editoru

WORD a vytiskněte. Vložte do své osobní složky. Rozsah práce 2 strany formátu A4 + strana titulní.

3 FTP přístup

Informatika I.

20

Cíle kapitoly: Seznámíte se s pojmem FTP přístup Naučíte se jak se přes FTP přístup připojit do školní adresářové struktury

Klíčová slova: FTP přístup, Windows Commander, adresář FTP (zkratka pocházející z anglického termínu "File Transfer Protocol") vám umožní měnit dokumenty uložené na vašem virtuálním serveru. Jako typický program pro tento přenos vám pro prostředí Windows'95 doporučujeme WS_FTP32, Windows Commander a podobně (můžete použít i klasický FTP klient zabudovaný ve Wndows'95, ale je to nepohodlné). Uživatelům z platformy UNIXu asi není třeba radit. Protokol FTP (File Transfer Protocol) poskytuje v prostředí TCP/IP koncovým uživatelům, a aplikacím široký výběr prostředků určených pro operace se soubory a adresáři počítačů sítě TCP/IP. Práce se soubory není z pohledu uživatelů transparentní, poněvadž vyžaduje zadávání specializovaných příkazů v interaktivním nebo dávkovém tvaru. Protokol FTP umožňuje kopírování souborů mezi koncovými uzlovými počítači, výmaz a přejmenování vzdálených souborů, identifikaci přenášeného souboru atd. Co potřebujete k tomuto přístupu? Za prvé, potřebujete být připojeni k internetu. Musíte vědět k jakému počítaci (fyzickému serveru nebo virtuálnímu serveru) se máte připojit, musíte znát uživatelské jméno a heslo (anglicky login a password). Kromě toho musí být se strany serveru váš přístup povolen. V případě, že se k internetu připojujete pomocí vytáčeného spojení přes EUnet nebo Spinet a váš počítač má dynamicky přidělovanou IP adresu, je tento přístup automaticky povolen. Pokud máte statickou IP adresu, musí být přístup z této IP adresy na daný server povolen. Pokud přistupujete z prostoru mimo uvedenou oblast, je nutno uvážit nebezpečí, které z toho vyplývá. Připojení na jiného providera může mít za následek, že komunikace z vašeho počítače obíhá celý svět. Někde na jejich cestě může sedět padouch, kterého baví dělat lidem problémy. A protože normální FTP protokol přenáší login a passord nezakódovaný, může velice snadno tyto informace získat. Pak už je v podstatě jen otázka času, kdy se na vaši stránku přihlásí a nahraje tam něco co se sice bude líbit jemu, ale vám pravděpodobně už méně. A právě z tohoto důvodu přístup přes prosté FTP z linek vnějších prostě nepovolujeme. Pro případ, že máte od EUnetu pouze EUnet Web a nejste přes EUnet nebo Spinet připojeni, nabízíme vám jako přídavek zdarma dial-up na uzel EUnetu, ze kterého můžete FTP (a jen FTP) provozovat. Klient protokolu FTP disponuje uživatelským rozhraním, prostřednictvím něhož zadává uživatel, případně aplikace, požadavky na služby protokolu. Příkazy na operace se vzdálenými soubory jsou přenášeny samostatným řídícím spojením TCP mezi klientem a serverem FTP. Server FTP využívá veřejný aplikační port 21 pro příjem požadavků na spojení a vlastní přenos řídících příkazů. Řídící spojení má stejné charakteristiky jako Obr. 3-1 princip řídícího a datového spojení protokolu v protokolu Telnet. Přenos souborů a výsledků operací se soubory (např. výpis obsahu adresáře) se uskutečňuje samostatným transportním spojením. (viz obr. 3-1).

Informatika I.

21

3.1 FTP připojení na strukturu adresářů na EPI Pomocí Windows Commanderu. V programu kliknout na FTP.

Vytvořit nové připojení: Zvolit nové připojení: Vyplnit údaje:

Obr.3-1 okno pro FTP připojení ve Windows Commanderu

Postup vyplnění: Relace : VOS Hostitel: ftp.vos.cz Jméno uživatele: Jako v síti Novell + uzivatel. Příklad: novak.s2002.uzivatel. (včetně tečky na konci!!!) Heslo: viz papirek ze studijniho POZOR!!!!! ROZEZNÁVAJÍ SE VELKÁ A MALÁ PÍSMENA Dále bez údajů. Odškrknuté políčko : Použít pasivní režim přenosu (jako WWW browser)

Po kliknutí na OK se připojení uloží do počítače a kdykoliv se budete chtít připojit, kliknete už je na tlačítko připojit. V případě

problémů

nás

kontaktujte

na

adrese

[email protected]. Program lze stáhnout na adrese http://www.slunecnice.cz/product/WindowsCommander4/

Informatika I.

22

3.2 Shrnutí kapitoly Kapitola vám měla studenti vysvětlit pojem FTP přístup. Avšak důležitějším poznatkem, je získání manuelní zručnosti pro přístup do adresářů, a to zejména do adresářů školních. S těmito adresáři budete při studiu mnohokráte pracovat a to nejenom v předmětu Informatika. Věnujte proto této kapitole zvýšenou pozornost. Necítíte-li se na to, že umíte spolehlivě pracovat s FTP přístupem projděte si kapitolu několikráte. Pokud ani pak nebudete mít jistotu obraťte se přímo na vyučujícího.

4 Počítačové sítě Cíle kapitoly: Seznámíte se s pojmem počítačová síť Naučíte se základní používané typologie sítí Budete umět říci výhody a nevýhody jednotlivých druhů sítě Seznámíte se s pojmem architektura počítačové sítě

Klíčová slova: Počítačová síť, architektura počítačové sítě, LAN, MAN, WAN, topologie sítě, sběrnicová síť, stromová síť, kruhová síť, polygonální síť, bezdrátová síť

4.1 Klasifikace počítačových sítí Počítačové sítě se nejčastěji třídí podle tří základních kritérií, mezi něž patří rozlehlost sítě, rychlost přenosu informací a konkrétní forma aplikace sítě. Nabízí se tedy následující forma klasifikace počítačových sítí: Podle rozlehlosti nebo územního dosahu počítačové sítě dělíme na: LAN (Local Area Network) - lokální datové sítě pokrývající území dané lokality. Jejich dosah obvykle nepřesahuje 10 km (např. budova, závod apod.) MAN (Metropolitan Area Network) - městské datové sítě pokrývající území města, tedy řádově desítky km, skládající se ze vzdálených sítí LAN. WAN (Wide Area Network) - datové sítě pro největší vzdálenosti. Nejsou svým rozsahem omezené, přičemž pokrývají území států i celých kontinentů.

Podle rychlosti přenosu informací třídíme sítě na:

klasické jako např. Ethernet, Token Ring a ARCNet vysokorychlostní s rychlostmi nad 100 Mb/s (známé jako highspeed networks), např. ATM, FDDI, Fast Ethernet, 100VG-AnyLAN apod.

Z aplikačního hlediska třídíme sítě na: PS v informačních systémech slouží jako komunikační subsystém informačního systému a poskytující podpůrné aplikační služby pro koncové uživatele informačního systému. PS v průmyslových aplikacích aplikované jako komunikační systém pro řízení výroby, na procesní řízení, propojení robotů, manipulátorů s operátorskými stanicemi a vyšším informačním systémem.

Velmi specifickou skupinu mezi počítačovými sítěmi tvoří známý Internet.

Informatika I.

23

4.2 Architektura počítačových sítí Počítačová síť představuje obecně systém vzájemně propojených počítačů, terminálů a periferních zařízení, komunikujících prostřednictvím komunikačního subsystému sítě, přenosových médií a aktivních komunikačních prvků. Architektura počítačové sítě pak zahrnuje celkové uspořádání sítě, tj. její topologii, formu komunikace, použité komunikační protokoly a základní služby poskytované komunikujícím uzlem.

4.2.1 Topologie sítí V praxi se setkáváme s topologií sběrnicovou, hvězdicovou, stromovou a kruhovou viz obr. 2.1. Některé sítě jednotlivé topologie kombinují (např. ARCNet nebo dnešní Ethernet). V poslední době se rozšiřují topologie pro bezdrátové sítě. Základním prvkem sběrnicové sítě je úsek přenosového média - segment sběrnice, ke kterému jsou připojeny počítače, obecně zde nazývané též uzly nebo stanice sítě. Přenosovým médiem je nejčastěji koaxiální kabel, symetrické vedení (kroucený dvoudrát), nebo optické vlákno. Sběrnicové sítě se vyznačují pasivním médiem, snadným připojováním stanic a odolností proti výpadkům stanic. Pro řízení sběrnicových sítí se využívá řada deterministických i nedeterministických metod, které využívají skutečnosti, že signál vysílaný jednou stanicí je přijímán ostatními stanicemi jen s velmi malým zpožděním. Stanice sítě typu hvězda jsou připojeny k centrálnímu uzlu samostatnými linkami. Centrální uzel označovaný jako hub (v překladu "střed loukoťového kola") rozděluje signál přicházející z jedné linky do ostatních linek hvězdy. Rozlišujeme pasivní hub, ve kterém se signál pouze dělí (odporovým děličem) a aktivní hub (vícevstupový opakovač), ve kterém je přijatý signál upravován tak, aby měl na výstupních linkách požadovanou úroveň a časování. Vlastnosti topologie "hvězda" lze shrnout takto:

dvoubodové spoje mezi stanicemi a centrálním uzlem lze snadno realizovat síť je odolná proti výpadku jednotlivých stanic a linek síť je citlivá na poruchu centrálního uzlu

Sítě s topologií "hvězda", jak jsme si ji právě popsali, se tím, že signál jedné stanice mohou přijímat současně stanice ostatní, blíží sítím sběrnicovým a lze u nich použít i obdobné metody řízení. Stromová topologie je přirozeným rozšířením topologie typu "hvězda". Setkáváme se s ní u širokopásmových sítí a u sítí využívajících pro přenos světlovody. Vlastnosti stromové topologie jsou: odolnost sítě proti výpadkům jednotlivých stanic a linek citlivost na výpadky uzlů (hubů), snadná rozšiřitelnost, dvoubodové spoje. Stromové (hvězdicové) sítě používají podobných metod řízení jako sítě sběrnicové. U kruhových sítí jsou komunikační stanice propojeny spoji, které jsou využívány pouze jednosměrně. Signál vyslaný jednou stanicí je postupně předáván ostatními stanicemi kruhu (základním prvkem stanice je krátký posuvný registr) a po oběhu sítí se vrací ke stanici, která jej odeslala. Vlastnosti kruhových sítí lze shrnout do těchto bodů:

dvoubodové jednosměrné spoje lze snadno realizovat i na světlovodech v síti lze kombinovat různá média (pro krátké spoje elektrická vedení, pro dlouhé spoje světlovody), síť je citlivá na výpadek libovolného prvku (stanice nebo spoje).

U kruhových sítí se pravidelně používá deterministických metod řízení. Uvedené dělení sítí na sítě sběrnicové, stromové a kruhové je opřeno o elektrickou topologii (signálovou topologii), tedy o způsob vzájemného propojení stanic. Z hlediska vlastností sítě má velký

Informatika I.

24

vliv i topologie fyzická (způsob vedení kabelů) a topologie logická (metoda spolupráce stanic u deterministických metod). Topologií se lokální sítě liší od rozsáhlých počítačových sítí. Ty se opírají o přepojování paketů nebo zpráv - postupné předávání zpráv mezi uzly po dvoubodových spojích (technika "store-and-forward") a jsou polygonální. Lokální sítě využívají přímého propojení komunikačních stanic sdíleným kanálem, signál vyslaný jednou ze stanic je přijímán ostatními stanicemi sítě. Tyto lokální sítě jsou někdy označovány jako "broadcast" sítě.

Obr.4-1 sběrnicová síť

Obr.4-3 stromová síť

Obr.4-2 kruhová síť

Obr.4-4 polygonální síť

Obr.4-5 bezdrátová síť

4.3 Multimediální služby v rámci počítačových sítí Multimediální služby mají o mnoho vyšší nároky na přenos dat, neboť předpokládají přenos hlasové a obrazové formy informace s mnohem přísnějšími požadavky na komunikační systém. Ten se pak musí vyrovnat nejen s požadavkem konstantního zpoždění přenosu a šířky pásma sítě, ale též citlivějším vyhodnocováním přenosu na straně koncových systémů. Z multimediálních aplikací používaných v prostředí počítačových sítí jsou nejpoužívanější : přenos hlasu, video a audio konferenční služby a vzdělávání na dálku. Aplikace požadující přenos hlasu nekladou vysoké nároky na šířku pásma sítě, požadují však striktně konstantní zpoždění přenosu a konstantní přenosovou rychlost. Kolísání zpoždění přenosu způsobuje zkreslení přenášeného hlasu, což vede k jeho nesprávnému vyhodnocování. Přenos obrazu patří z hlediska šířky pásma sítě k nejnáročnějším službám. Při přenosu jsou předávány snímané obrazy (tzv. rámce) s opakovací frekvencí minimálně 30 rámců za sekundu. Minimální opakovací frekvence vychází ze setrvačných vlastností lidského oka. Při přenosu obrazu v prostředí PS se obvykle používají kodéry transformující obraz do datové formy. Nároky na požadovanou šířku pásma sítě kolísají v závislosti na velikosti obrazu a barevného

Informatika I.

25

rozlišení. V současné době je k dispozici celá řada systémů zajišťujících multimediální služby v počítačových sítích. Příkladem mohou být systémy View Station SP a View Station SP 384 od firmy Polycom / Polyspan. Vyznačují se schopností optimalizovat zpracování pohyblivého obrazu pro přenos po linkách s nízkou šírí pásma a tím zaručují dobrou kvalitu obrazu. Oba systémy obsahují funkce zabudovaného webového serveru, což umožňuje realizovat prezentace, správu systému a diagnostiku kdykoli a odkudkoliv. Prezentace lze jednoduše a rychle nahrát do View Station z lokálního nebo vzdáleného PC a okamžitě jsou k dispozici pro prohlížení v průběhu videokonference.

4.4 Uplatnění počítačových sítí v průmyslových aplikacích V průmyslu se počítačové sítě (místní sítě) začínají stále intenzivněji uplatňovat při automatizaci a řízení technologických procesů. Síť propojuje konkrétní výrobní procesy s řídícími středisky, jež umožňují sběr informací, jejich ukládání, archivaci apod. Jednotlivé uzly takové sítě je možné rozčlenit na podvrstvy se stejným stupněm inteligence. Například nejnižší vrstvu mohou tvořit jednoúčelové řadiče robotů a manipulátorů tvořící tzv. procesní úroveň. Do vyšší vrstvy můžeme zařadit uzly s vyšší inteligencí vykonávající koordinaci činnosti řadičů. Tuto vrstvu nazýváme technologická úroveň. Nejvyšší vrstvy mají funkci centrálních dispečerských prostředků spojených s integrovaným informačním systémem a jsou formulovány jako dispečerská úroveň. Takový systém představuje integrovanou architekturu řízení a informací. Pro tuto architekturu je typické překrývání distribuovaného (v rámci jedné vrstvy) a centralizovaného charakteru řízení(směrem od vyšší vrstvy k nižší).

Otázky a cvičení ke kapitole: Definujte počítačovou síť. Co chápeme pod pojmem architektura počítačové sítě? Popište topologie sítí, jejich výhody a nevýhody.

Úkoly:

Úkol 2

Nalezněte si jeden podnik ve kterém mají počítačovou síť. Tuto síť popište. Představte

alespoň v krátkosti nalezený podnik. Výsledek své práce zpracujte ve formě textového dokumentu, který vytisknete a uložíte do své osobní složky.

4.5 Shrnutí kapitoly Po prostudování kapitoly jste studenti měli získat základní informace o počítačových sítích. Zjistili jste, že počítačové sítě lze rozdělit: Podle rozlehlosti nebo územního dosahu počítačové sítě dělíme na LAN, MAN, WAN. Podle rychlosti přenosu informací třídíme sítě na klasické a vysokorychlostní Z aplikačního hlediska třídíme sítě na : • PS v informačních systémech • PS v průmyslových aplikacích Dalším důležitým poznatkem byl poznatek o architektuře počítačové sítě a topologii sítí. Tady jste se dozvěděli, že existuje tato topologie sítí – sběrnicová, kruhová, stromová, bezdrátová, polygonální a jejich základní výhody a nevýhody.

Informatika I.

26

4.6 Lokální počítačové sítě Novell netvare 4.6.1 Přihlašování uživatele Výběr kontextu: Uživatel se přihlašuje do té části sítě – kontextu – ve kterém je zaveden jako uživatel. Chce-li uživatel pracovat s objekty z jiného kontextu, než ve kterém je aktuálně nastaven , musí se do tohoto kontextu přestavit. CX výpis aktuálního kontextu, kde je uživatel nastaven CX. přechod o úroveň kontextu výše CX.. přechod o 2 úrovně kontextu výše CX jmeno vstup do kontextu JMENO o jednu vrstvu níže CX .studenti.tf.czu.cz vstup do daného kontextu pomocí absolutní definice kontextu - !tečka na začátku! CX /T zobrazení kontextové struktury od akt. kontextu směrem dolu CX /? zobrazení nápovědy k příkazu Přihlášení uživatele: uživatel se přihlašuje do daného kontextu příkazem LOGIN, po ověření jména a hesla probíhá připojení k databázi NDS a probíhá spouštění LOGIN SCRIPTU (viz. dále), které provedou nastavení standardního uživatelského prostředí. LOGIN username připojení uživatele daného uživatelského jména do předvoleného kontextu LOGIN /NS připojení bez Login scriptů LOGIN /CLS připojení s předchozím smazáním obrazovky LOGIN /? zobrazení nápovědy k příkazu

4.6.2 Odhlašování uživatele Odhlášení uživatele: Uživatel se odhlašuje buď od všech kontextů ke kterým je přihlášen nebo pouze od vybraného kontextu LOGOUT odhlášení od celého stromu LOGOUT TFMAIN odhlášení pouze od serveru TFMAIN, na ostatních serverech zůstane uživatel přihlášen LOGOUT T* odhlášení od všech serverů, které mají jako první písmeno znak T LOGOUT /T odhlášení od NDS, zůstává přihlášen jako Bindery LOGOUT /? zobrazení nápovědy k příkazu

4.6.3 Změna hesla uživatele Změna hesla: Zásadně provádějte v prostředí DOSu (ne ve Windows), heslo má definovanou min. délku (zpravidla 5 znaků), lze použít pouze alfanumerické znamky, nesmí být stejné jako username. Při změně je nejdříve třeba zadat původní heslo, potom 2 x nové (stejné) heslo. Hesla se při psaní nezobrazují ! SETPASS příkaz pro změnu hesla SETPASS Tomáš změna hesla jiného uživatele než na jakého je uživatel přihlášen – musí mít k tomu práva ! SETPASS /? zobrazení nápovědy k příkazu

Informatika I.

27

4.6.4 Výpis seznamu objektů z NDS Výpis objektů z daného kontextu: požaduje-li uživatel získat informace o reálně existujících objektech v daném kontextu, použije příkaz NLIST spolu se specifikací typu objektu: NLIST USER výpis všech uživatelů existujících v daném kontextu NLIST USER /a/b výpis všech přihlášených uživatelů v daném kontextu (parametr /b nepoužívat na jiné než domovské kontexty!) NLIST USER=Xtomd1 /d výpis podrobných informací o daném uživateli – zjištění vlastního jména NLIST USER /a/b/s výpis všech přihlášených uživatelů od aktuálního kontextu včetně subkontext

NLIST SERVER výpis všech serverů existujících v daném kontextu NLIST VOLUME výpis všech svazků v daném kontextu NLIST PRINTER výpis všech síťových tiskáren NLIST QUEUE výpis všech tiskových front další možnosti příkazu např.: NLIST USER WHERE “Account has Expiration Date“ LE “1.01.2005“ výpis všech uživatelů, kteří mají k danému datu prošlé konto NLIST USER WHERE “Last Name“ EQ “*Altman*“ výpis všech uživatelů, kteří mají ve vlastnosti celé jméno uvedeno Altman

4.6.5 Komunikace - zpráva Pomocí elektronické zprávy lze posílat pouze krátké textové sdělení na monitor aktuálně přihlášených uživatelů. SEND „text zprávy“ TO username zašle zprávu v uvozovkách uživateli username SEND „text zprávy“ TO .username.studenti.lf.czu.cz zašle zprávu v uvozovkách uživateli username do specifikovaného kontextu SEND /A=N potlačí příjem všech zpráv SEND /A=C potlačí příjem všech zpráv, povolí pouze zprávy z konzole serveru SEND /A=A povolí příjem zpráv SEND /S zobrazí aktuální stav příjmu zpráv SEND /? nápověda k příkazu

4.6.6 Připojování disků Jde o základní operaci na lokálních sítích. Pomocí tohoto postupu si přihlášený uživatel připojuje síťové disky (celé svazky nebo jeho části) ke svému počítači. Neplést s příkazem NLIST VOLUME ! Svazky existují nezávisle na uživateli, síťové disky si uživatel připojuje jak uzná za vhodné! MAP vypíše seznam aktuálně připojených disků MAP K:=TF_SYS: připojí se jako disk K: ze serveru TF svazek SYS: MAP I:=TF_HOME:PERSON\SANDER připojí se jako disk I: ze serveru TF svazek HOME:, adresář PERSON\SANDER. Tento adresář bude mapován jako adresář – nikoli jako logický disk – bude možné vstupovat do vyšších adresářů MAP ROOT I:=TF_HOME:PERSON\SANDER připojí se jako disk I: ze serveru TF svazek HOME:, adresář PERSON\SANDER. Tento adresář bude mapován jako logický disk, nelze tedy z něho vstupovat do vyšších adresářů – většinou vhodnější varianta než předchozí. MAP DEL I: zruší mapování daného disku

Informatika I.

28

MAP N TF_HOME: namapuje pod první volný disk ze serveru TF svazek HOME: MAP I:= H:LAN namapuje jako první volný disk z namapovaného disku H: adresář LAN MAP INS S3:=TF_DOS:BAT adresář BAT na serveru TF svazku DOS: bude chápán jako prohledávací

4.6.7 Práva na lokálních sítích Práva definují vztah souboru (adresáře) k danému uživatelskému jménu. Definují tedy, co daný uživatel může s daným souborem (adresářem) dělat. Existuje 8 základních práv: R Read umožňuje číst data uložená v souboru W Write umožňuje zapisovat (modifikovat) data v souboru C Create umožňuje vytvářet soubor (adresář) E Erase umožňuje mazat soubor (adresář) M Modify umožňuje měnit atributy souboru, přejmenovávat atd. F FileScan umožňuje zobrazovat obsah adresáře – vidět soubory a adresáře A AccessControl právo pro změnu práv k danému souboru, adresáři S Supervisory logický součet předchozích práv s tím, že toto právo nelze odebrat jiným uživatelem majícím právo A

Práce s právy: K práci s právy lze použít ještě další prefixy: ALL všechna práva mimo S N žádná práva REM zrušení vztahu uživatel – soubor (adresář) + {právo} přidání práva ke stávajícím právům - {právo} odebrání práva od stávajících práv RIGHTS zabrazení práv uživatele v daném adresáři RIGHTS /S zobrazení práv uživatele k souborům a podadresářům RIGHTS /F zobrazení filtru dědičných práv RIGHTS /I zobrazení autorů dědičných práv s uvedením, odkud se práva dědí RIGHTS /T zobrazení práv ostatních uživatelů v daném adresáři RIGHTS . RF /name=ruzicka uživateli RUZICKA jsou přidělena práva pro čtení a prohlížení do aktuálního adresáře RIGHTS TF_SYS: +C /name= RUZICKA uživateli RUZICKA je přidáno právo C k aktuálním právům na disk SYS: na serveru TFMAIN RIGHTS . N /name=RUZICKA odebere všechna práva uživateli RUZICKA v aktuálním adresáři, nezruší vazbu mezi uživatelem a adresářem RIGHTS . REM /name=RUZICKA odebere všechna práva a zruší vazbu mezi uživatelem a adresářem (POZOR na mezery!!!)

4.6.8 Atributy na lokálních sítích Atributy umožňují zakázat kopírování, přejmenovávání, mazání, sdílení souborů a jiné. Atributy může nastavovat uživatel s právem M. V případě konfliktu atributů s efektivními právy mají atributy přednost.

Možné atributy souborů jsou: Archive-needed indikuje že soubor byl modifikován po archivaci. Copy-inhibit zakazuje kopírování. Funguje pouze na Macintoshi. Delete-inhibit nedovolí smazání souboru.

Informatika I.

29

Don't Compress zakazuje kompresi souboru. Don't Migrate zakazuje migraci souboru. Don't Suballocate zakazuje subalokaci souboru. eXecute-only soubor s tímto atributem lze pouze spouštět. Atribut nelze odstranit. Hidden soubor je skrytý při výpisu příkazem DOSu DIR. Immediate compress systém provede kompresi souboru co nejdříve. Purge takto označený soubor nelze po smazání obnovit. Read-only označuje soubor pouze pro čtení. Read-write tento atribut má soubor po vytvoření. Rename-inhibit zabraňuje přejmenování souboru. Shareable umožňuje současný přístup více uživatelů (sdílení). System atribut pro systémové soubory. Transactional soubor je zařazen do systému správy transakcí TTS.

Možné atributy adresářů jsou: Delete-inhibit nedovolí smazání adresáře a jeho podadresářů. Don't compress zakazuje kompresi souborů v adresáři. Don't migrate zakazuje migraci souborů v adresáři. Hidden adresář je skrytý při výpisu příkazem DOSu DIR. Immediate compress systém provede kompresi souborů v adresáři co nejdříve. Purge soubory v adresáři nelze po smazání obnovit. Rename-inhibit zabraňuje přejmenování adresáře. System atribut pro systémové adresáře.

Modifikace atributů – FLAG: Modifikace atributů se provádí jediným příkazem FLAG, který umožňuje zobrazování a nastavování atributů u souborů i adresářů. Syntaxe příkazu FLAG: FLAG [path [+|-]attribute(s)] /FO FLAG [path [+|-]attribute(s)] /DO FLAG path [ALL|N] [/S] [/D] [/C] [/NAME=user] [/OWNER=user]

Volby příkazu FLAG: /FO modifikuje pouze soubory. /DO modifikuje pouze adresáře. /S pracuje i s podadresáři.

Příklady: Nastavit souborům na disku Z: atribut Ro a Di FLAG Z:\*.* +Ro +Di /FO Nastavit adresáře na Delete-inhibit FLAG *.* +DI /DO Nastavit normální atributy FLAG *.* N Nastavit aktuální adresář na purge FLAG . P Ukázat atributy všech .EXE souborů FLAG *.EXE Nastavit uživatele JAN jako vlastníka souborů FLAG *.* /NAME=JAN

4.6.9 Síťové tisky Tisk na síťových tiskárnách je uzpůsoben tak, aby se běžnému uživateli jevil stejně jako tisk na tiskárnách lokálních. Toto chování je zajištěno tiskovým serverem (print server). Při požadavku pracovní stanice na tisk se soubor, který má být vytisknut uloží do tiskové fronty (print queue). Tato

Informatika I.

30

tisková fronta je postupně zpracovávána tiskovým serverem – což znamená, že jsou úlohy postupně tištěny. Pomocí tiskové fronty je tedy zároveň řešen i současný tisk více uživatelů. Tiskové fronty mají své operátory (mohou měnit způsob tisku, pořadí tištěných úloh, aj.) a uživatele (mohou tuto tiskárnu používat). Jedna tisková fronta může být obsluhována více tiskárnami, nebo naopak jedna tiskárna může obsluhovat více tiskových front. Úlohu lze do tiskové fronty zařadit dvěma způsoby. Prvním způsobem je přímé zařazení s využitím programu PCONSOLE což je utilita tvořená systémem menu, pomocí kterých lze nastavovat, mazat nebo vytvářet tiskové fronty, řídit tisk na síti, přidávat úlohy do tiskových front nebo je z těchto front mazat. Druhým, častěji používaným je připojení síťové fronty na lokální port počítače (síťová tiskárna se potom chová podobně jako lokální). Toto přesměrování se vytvoří pomocí příkazu CAPTURE.

Syntaxe příkazu CAPTURE: CAPTURE [volby] Volby příkazu CAPTURE: Q specifikuje jméno tiskové fronty. L číslo paralelního portu (1 = LPT1, 2=LPT2, atd.). NB nebude tisknout hlavičku (banner). NOTI po ukončení tisku zašle SEND s informací o vytištění. NOFF po tisku neprovede odstránkování (NO Form Feed) FF po tisku provede odstránkování (Form Feed) C počet kopií, které se mají tisknout. EC ukončí přesměrování portu do tiskové fronty. SHOW ukáže nastavení jednotlivých portů a připojené tiskové fronty.

Příklady použití příkazu CAPTURE: Připoj frontu LASERS na LPT1: CAPTURE Q=LASERS Připoj frontu EPSONS na LPT3: CAPTURE Q=LASERS L=3 Připoj frontu LASERS na LPT2 bez tisku hlavičky: CAPTURE Q=LASERS L=2 NB Ukaž nastavení jednotlivých portů CAPTURE SHOW

4.6.10Login Skripty V login scriptu se specifikují akce, které se provádějí při přihlašování uživatele. Používá se pro nastavení pracovního prostředí uživatele. Nejčastěji se zde provádějí následující operace: mapování disků a prohledávaných adresářů zobrazování rozličných zpráv a informací nastavování proměnných prostředí spouštění programů nebo nabídek Existují tři typy login scriptů. Při přihlašování uživatele provede příkaz LOGIN odpovídající login scripty. Může být použita kombinace třech skriptů, všechny typy jsou volitelné. Kontejnerový login script: nastavuje základní prostředí pro všechny uživatele v uzlovém (kontejnerovém) objektu. Tento login script se provádí jako první. Profilový login script: nastavuje prostředí pro více uživatelů, kteří mají něco společného. Tento login script se provádí po ukončení kontejnerového Uživatelský login script: specifikuje prostředí jediného uživatele. Každý uživatel si může tento script sám vytvářet nebo upravovat. Používá se pro spouštění osobních nabídek, elektronické pošty, apod. Tento login script se provádí jako poslední.

Informatika I.

31

Program LOGIN obsahuje defaultní skript, který se provede v tom případě že uživatel nemá vlastní skript. Tento skript provede mapování adresářů s programy pro práci na síti Novell. Používají dva typy dat – příkazy a proměnné. ( ! Pozor před jméno proměnné se píše znak % ! )

Login Scripty – příkazy Příkaz #program ATTACH

Popis Spuštění externího programu EXE nebo COM. Provede připojení na systémy využívající databázi bindery - (NetWare 2 or Netvare 3) nebo na NetWare 4.x a 5.x v režimu bindery

CLS COMSPEC CONTEXT DISPLAY DRIVE EXIT FIRE n FIRE PHASERS GOTO IF...THEN LASTLOGINTIME MAP

Smazání obrazovky Používá se pro specifikaci umístění příkazového procesoru DOSu Zobrazení aktuálního nebo změna kontextu. Zobrazí obsah textového (ASCII) souboru na obrazovku. Změna aktuálního disku. Ukončuje provádění login scriptu a provede spuštění externího programu. n zvukových signálů. Zvukový signál. Skok na označené návěští. Provede akci pouze při splnění podmínky (logické větvení skriptu). Zobrazí čas posledního přihlášení uživatele. Připojuje disky nebo prohledávané adresáře. Syntaxe je stejná jako v řádkovém režimu systému DOS. Zabraňuje provedení defaultního login skriptu. Pauza při provádění skriptu. Čeká na stisk klávesy. Poznámka, text za REM se ignoruje až do konce řádku. Nastavení proměnných DOSu. Vypisuje zprávy na obrazovku.

NO_DEFAULT PAUSE REM SET WRITE

Login Skripty – proměnné Ve většině případů je vhodné použít proměnnou místo konkrétní hodnoty. To umožňuje tvořit skripty mnohem efektivnější a flexibilnější. Identifikátor proměnná dovoluje zadat proměnnou (např. LOGIN_NAME) do příkazu login scriptu na rozdíl od specifického jména (např. RUZICKA). Použitím proměnných lze vytvořit login script využitelný více uživateli. Při provádění login scriptu jsou proměnné nahrazeny jejich skutečnými hodnotami. Například: WRITE "Hello,%LOGIN_NAME" Zobrazí následující text při přihlašování uživatele RUZICKA: Hello, Ruzicka Ve výše uvedeném příkladu při přihlašování Ruzicky proměnná LOGIN_NAME nahrazeno za jeho uživatelské jméno. Následující proměnné lze využít v login scriptu: Vybrané proměnné Login Skriptu – kompletní seznam je ve skriptech: Proměnná DAY

Popis Číslo dne (01 až 31).

Informatika I. MONTH MONTH_NAME YEAR HOUR MINUTE SECOND LAST_NAME

32 Číslo měsíce (01 až 12). Jméno měsíce (January, February, atd.). Všechny čtyři čísla roku (1997, 1999, atd.). Hodina (12ti hodinový cyklus; 1 až 12). Minuta (00 až 59). Sekunda (00 až 59). Plné jméno uživatele.

Povšimněte si, že uvedené proměnné se vždy píší VELKÝMI písmeny a v názvu proměnné NENÍ nikdy mezera, vždy pouze podržítko! Příklady použitelné v LoginScriptu: MAP F:=SYS:%LOGIN_NAME Namapuje domovský adresář uživatele na disk F:. Pokud uživatel nemá domovský adresář, je stále na disku F: namapován na svazek SYS: WRITE "Good %GREETING_TIME, %FULL_NAME Vypíše pozdrav. Např.: Good morning, Jan Voprsalek. IF MEMBER OF MAIL THEN #F:\NEWMAIL.EXE END Pro uživatele, kteří jsou členy skupiny MAIL se spustí externí program z disku F: - newmail.exe

4.6.11Síťové utility Řadu běžných činností na lokální počítačové síti lze provádět nejenom zadáváním příslušných příkazů a jejich parametrů, ale existují i programy, ve kterých lze většinu standardních činností provádět výběrem s nabídky. Uvedené programy se zpravidla nazývají síťové utility a jsou podle okruhů činností rozděleny do několika programů: FILER: funkce pro mazání, kopírování, přesouvání souborů a adresářů, zobrazuje informace o atributech, právech a vlastnících souborů nebo adresářů. Také s jeho pomocí lze tyto atributy a práva nastavovat. Slouží rovněž k obnovování smazaných souborů, případně k jejich definitivnímu smazání. NETUSER: umožňuje uživatelům připojovat a odpojovat síťové tiskárny, posílat zprávy a nastavovat způsob přijímání zpráv, připojovat a odpojovat síťové disky, přihlašovat se k serverům nebo se od nich odhlašovat, měnit heslo a měnit kontext. NETADMIN: slouží správci systému k zakládání nových uživatelů, skupin, atd. Pomocí tohoto programu lze měnit uživatelům hesla, login skripty, zobrazovat či nastavovat různé informace. Program je přístupný i běžnému uživateli s tím, že využije především editor login scriptu. PCONSOLE: je program pro manipulaci s tiskovými frontami (řízení tisku, přidávání či odebírání tiskových úloh, tvorba či mazání tiskových front, atd.). Běžný uživatel jej využije především ke kontrole, zda jeho tisk je v pořádku zařazen do tisku. RCONSOLE: umožňuje dálkový přístup na konzoli serveru. Zde je pak možné spouštět (ukončovat) procesy, které běží na serveru, měnit nastavení a konfiguraci serveru, odpojovat uživatele, vypínat server atd… Běžný uživatel by k službám této utility neměl mít přístup – nebezpečí poškození konfigurace sítě a proniknutí do systému ! PRINTCON: umožňuje vytvářet a modifikovat tiskové fronty a tiskové servery v prostředí Novell Použití těchto utilit může být výhodné, pokud např. chceme namapovat určitý adresář a neznáme přesně cestu k tomuto adresáři. Ve většině případů je však rychlejší, spolehlivější a především názornější používat klasické příkazy.

5 Word – textový editor

Naučit se základní práci s textovým editorem WORD Umět nastavit stránku dokumentu Umět nastavit styly v dokumentu a také je používat Umět využívat základních operací s dokumentem Naučit se vkládat tabulku do textu a pracovat s ní Naučit se vkládat do textu základní prvky jako obrázek, textové pole, atd.

Informatika I.

33

Klíčová slova: Textový editor, WORD, uživatelské rozhraní WORDu, otevření dokumentu, uložení dokumentu, styly, vzhled stránky, práce s tabulkou

Práce s textem je velmi strou záležitostí, na zásadách pracovali celé generace grafiků, tiskařů a sazečů. Vznikaly hlavní zásady vznikající po staletí a z nich pak vychází ovládání nynějších textových editorů. Základní úkol jež před námi stojí je se těmto zásadám naučit, a pak už jenom hledat, kde příslušné nastavení vlastností nalezneme. Zaměříme se v naší následující práci na obecné zásady ovládání práce s textovým editorem MS Word verze 2000. Jistě se ve své budoucí praxi seznámíte s celou další řadou textových editorů. Proč jsme se tedy zaměřili právě na Word? Protože dnes patří mezi textové editory nejpoužívanější a delší dobu také ještě mezi nejpoužívanější patřit bude. Aplikace Microsoft Word je součástí programového balíku Microsoft Office, který zahrnuje i další kancelářský software. Word je určen pro tvorbu a editaci textových dokumentů, které mohou obsahovat, obrázky, tabulky nebo jiné objekty. Aplikace Word se stala díky svému rozšíření standardní aplikací pro tvorbu textových dokumentů. Veškerý konkurenční software je dnes porovnáván vzhledem k možnosti otvírání a editace dokumentů napsaných ve Wordu. Mezi jiné textové editory lze zařadit aplikaci Writer ze softwarového balíku OpenOffice.org společnosti Sun nebo aplikace 602Text z balíku programů PCSuite české společnosti Software602. Nejnovější verze Wordu je dnes verze Microsoft Word 2002 (z balíku Office XP). Bohužel kompatibilita textových dokumentů vytvořených v některé verzi a editovaných ve verzi jiné není úplně optimální. Legenda k obrázku 5-1:

označení Popis 1 název právě otevřeného dokumentu. Při prvním otevření je název automaticky nazván dokument1.doc 2 nástroje voleb „rozbalovací menu“ naleznete zde základní příkazy ovládání textového editoru 3 pracovní plocha dokumentu, nastavení velikosti je uvedeno v % 4 vodorovné vodící pravítko 5 svislé vodící pravítko 6 nastavení typu písma 7 velikost písma 8 formát písma formát odstavce (zarovnání zleva, zarovnání na střed, zarovnání zprava, zarovnání do 9 bloku) 10 měřítko zobrazení dokumentu na pracovní ploše 11 vložení odrážek a číslování odstavců, nadpisů, … jazyk s kterým pracujeme (2x poklepáním levým tlačítkem myši je možné zvolit jiný jazyk) 12 ikony pro práci se souborem ( z leva – nový soubor, otevřít soubor, uložit, tisk souboru) 13 14 svislý posuvník stránky 15 vodorovný posuvník stránky operace s dokumentem ( z leva – minimalizovat, obnovení z maximalizace, zavřít) 16 stav pravopisu a gramatiky

1

2 10 11 16

4 6

8

Informatika I.

34

Obr.5-1 Pracovní plocha programu MS Word

Tato pracovní plocha odpovídá nastavení po instalaci programu. Pracovní plochu je však možno přizpůsobit podle požadavků uživatele například do panelu nástrojů přidat další tlačítka, nebo naopak nepoužívaná tlačítka odebrat. Pravítko může být skryté a také zobrazení plochy pro psaní textu lze zobrazit v několika režimech. V náhledu je v ploše viditelná celá šířka stránky, ale je možno zobrazit také stránku bez okrajů.

5.1 Otevření nového dokumentu 2 1

3

Jednou ze základních operací je vytvoření nového dokumentu. To lze provést pomocí položky menu Soubor→Nový. Poté se otevře dialogové okno, kde lze zvolit typ dokumentu, který budete vytvářet. volbou OK nebo potvrzením volby ENTER se nám nastaví prázdny dokument. Volba Nový vidíme na obrázku 5-2.

Obr.5-2 Pracovní okno Nový dokument Legenda k obrázku 5-2:

označení 1 2 3

Popis nastavení různých šablon pro práci. šablona znamená nastavení masky do které budete vepisovat pouze nové data. možnost navolení formátu WWW stránky.

Poznámka: další možností je využití klávesové zkratky Ctrl+N nebo použití ikony klávesové zkratky se nám nezobrazí předchozí dialogové okno).

. Při použití této

Informatika I.

35

Po spuštění aplikace Word je nový dokument automaticky otevřený a jako šablona je použita šablona prázdný dokument. Tuto šablonu lze nalézt v dialogovém okně šablon v záložce Obecné.

5.2 Otevření existujícího dokumentu V předchozí části jsme si vysvětlili nastavení nového dokumentu. Máme však možnost otevřít již existující dokument. Otevření existujícího dokumentu lze provézt pomocí menu Soubor → Otevřít.

1

1 2

Hledání souboru na discích a ve složkách, Na bílé ploše zobrazeného plovoucího menu se nám ukazují všechny dokumenty s takou příponou, která je navolena v bodě 2. Nastavení formátu přípony a druhu zobrazovaných dokumentů, které chceme zobrazovat pro naši volbu

2

Poznámka: Tak jak byla možnost otevření nového dokumentu i pro otevření již vytvořeného dokumentu existuje klávesová zkratka Ctrl+O. Další možnost je využití ikony . U všech vyjmenovaných možností se zobrazuje předchozí dialogové okno, které slouží pro otevírání souborů v celém systému Windows.

5.3 Uložení vytvořeného textového dokumentu Uložení dokumentu se provádí pomocí menu volbou Soubor→Uložit nebo klávesovou zkratkou Ctrl+S či ikonou na panelu nástrojů . Při ukládání máme v podstatě pouze dvě možnosti a to: Soubor ještě není uložen Soubor již je uložen a my provádíme ukládání během práce. Při první volbě používejte volbu Soubor → Uložit jako. Tuto možnost volíme proto, že jsme schopni ovlivnit místo pro naše uložení. Kdybychom toto místo uložení nenastavili byl by dokument uložen automaticky do své pracovní složky pro niž je ukládání automaticky nastaveno. Obvykle je to na disku C: v adresáři Dokumenty. Popišme si nyní postup uložení dokumentu při prvním uložení. Vybíráme místo kde budeme chtít uložit náš vytvořený dokument. Znamená to, že hledáme disk a další složky.

1

2

1

Nastavujeme formát v jakém bude náš dokument uložen.

Místo kde napíšeme název našeho dokumentu. Vyvarujte se psaní s diakritikou (háčky, čárky, zbytečné mezery, tečky, atd.). Tato volba je velmi důležitá hlavně pokud nemáme jistotu, že dokument bude otevírán pouze ve stejné verzi Wordu jako ve které byl vytvořen. Pokud chceme, aby dokument byl co nejvíce univerzální, tedy aby jej bylo možno otevřít i v jiných verzích Wordu, zvolíme jako typ souboru Formát RTF pro Word 97-2000 & 6.0/95 (*.doc). Tato volba je nejuniverzálnějším typem souboru, který je možno otevírat ve všech verzích Wordu zpětně až k verzi 6.0.

3

3 2

Word nabízí i možnost automatického ukládání dokumentu, která je užitečná například v případě náhlého výpadku proudu. Pak dojde ke ztrátě dat

Informatika I.

36

pouze od posledního automatického uložení. Interval ukládání je možno nastavit v menu Nástroje → Možnosti → Ukládání.

Úkol 3

Úkoly:

Uložte soubor pod názvem student.doc do vašeho adresáře tak, aby jste byli schopni

tento soubor opět nalézt. Uložte soubor pod názvem pracovní.rtf Soubor pracovní.rtf znovu otevřete a uložte jej jako Pracovni.doc S pomocí šablony Elegantní životopis zpracujte svůj životopis a uložte do svého

adresáře. Soubor uložte pod názvem zivotopis_jmeno.doc. Vytiskněte a založte do složky. S pomocí šablony Moderní fax zpracujte fax a uložte do svého adresáře pod názvem muj_prvni_fax.doc. Vytiskněte a založte do složky.

5.4 Nastavení vzhledu stránky Před každou prací na textovém dokumentu se nastavuje v menu Soubor →Vzhled stránky. Po zvolení naší volby se objeví následující dialogové okno. 2

1

1

Nastavení okrajů na stránce. Je to vlastně nastavení pracovního pole.

2

Nastavení velikosti formátu listu papíru. Standardní nastavení je formát A4 (297mm 210mm). Možnost je i nastavení orientace papíru (na stojato, na ležato).

V dalších záložkách se nastavují další vlastnosti dokumentu, které však nejsou tak významné.

Otázky a cvičení ke kapitole: Otevřete soubor student.doc a nastavte si vzhled stránky dle následující tabulky:

Nahoře 3,5 cm

Dole 3,2 cm

Nastavení okraje dokumentu Vlevo Vpravo 4,0 cm 2,5 cm

Záhlaví 2,0 cm

Zápatí 2,0 cm

Informatika I.

37

5.5 Word – editace dokumentu (styl) Ve Wordu je dokument složen z odstavců. Pro zjednodušení práce s dokumentem je možno nadefinovat styl dokumentu. Co je to styl? Styl je kombinace formátů např. písma, jeho velikosti, zarovnávání, řádkování, atd. Každý styl má svůj název Některé styly má Word již předem přednastavené. Jaký název stylu máme nastaven zjistíme v panelů nástrojů Formát → Styl. Naší volbou vyvoláme následující plovoucí menu. 1

2

3

1

Nadefinované dokumentu

2

Popis nastaveného stylu

3

Nastavení nového stylu

4

používané

styly

v aktuálním

Úprava nastaveného stylu (2)

4

5.5.1 Nastavení nového stylu (3) Vlastní nový styl je možno nastavit přes následující dialogové plovoucí menu, které vyvoláme stiskem klávesy Nový (3). Objeví se nám následující plovoucí menu. 1 1 2

3

2

Automatické přiřazení názvu nového stylu. Přepisem je možné nastavit svůj vlastní název stylu. nastavujeme jednotlivé Přes tlačítko atributy stylu. Jedná se o tyto základní atributy: Písmo, Odstavec, Tabulátory, Ohraničení, Jazyk, Rám, Číslování. Přes klávesu je možné vyvolat nabídku, v níž si nastavíte klávesovou zkratku pro další práci s textem. Jestliže budete dále pracovat v textu a chcete upravit odstavec stačí pak využít nadefinovanou klávesovou zkratku.

3

Otázky a cvičení ke kapitole: Ve vašem dokumentu student.doc (který jste si založili v předchozí části pojednání o Word) nadefinujte následující nové styly. Název stylu Text Nadpismuj1 Nadpismuj2

písmo Velikost písma Arial 10 Arial 14 Arial 12

Barva písma černá modrá červená

Klávesová zkratka Ctrl+Num0 Ctrl+Num1 Ctrl+Num2

Ve vašem dokumentu upravte styl Nadpismuj2 a to dle následujícího zadání Název stylu Nadpismuj2

písmo Velikost písma Arial 14

Barva písma zelená

Klávesová zkratka Ctrl+Num3

Informatika I.

38

5.6 Tvorba tabulky Ve Wordu je možné tvořit tabulku třemi způsoby:

V textu sloupci oddělenými pomocí tabulátoru Vložením tabulky definované rozměry Nakreslením tabulky pomocí ručního režimu

Vložení tabulky do textuPopišme si jak postupovat při vkládání tabulky. Z rozbalovacího menu nahoře tabulku. V prvním případě (volba vložíme přes Tabulka → Vložit tabulku nebo pomocí ikony z menu) se na monitoru objeví následující plovoucí nabídka na obr. Zvolíme kolik budeme chtít sloupců v tabulce a počet řádků v tabulce. Šířka sloupců je možno ovlivnit v nabídce šířka sloupce. Po nastavení těchto hodnot pokračujeme klávesou OK. Pod odkazem Autoformát lze vybrat určitý typ již nadefinované tabulky (tzn. barvy, typy, …). Danou nabídku doporučuji k projití. Na obrázku vidíme plovoucí nabídku automatického formátu tabulky. Ve formátu volíme typ tabulky, který je nám nabízen a ve vedlejším okně vidíme volbu. Další možností bude vložení tabulky přes ikonu v předešlém textu zobrazené. Tady se lišíme od předchozí volby tvorby tabulky z rozbalovacího menu. Při stisku na ikonu se rozbalí tato nabídka. V této nabídce následně zvolíme tahem kurzoru myši počet řádků a sloupců. Zobrazení je pouze grafické tzn. že se nám obarvují políčka barevně a to modře. Nastavení je 5 sloupců a 4 řádky. Další přidávání nebo odebírání řádků se děje až po vložení do textu. Tedy, požadujete-li vložení více sloupců a řádků než 5x4 Zvolte tuto nejvyšší nabídku a potom budeme další doplňovat. Popis následuje v dalším textu.

Úkol 4

Úkoly:

Otevřete si nový soubor, který si nazvěte tabulka.doc. Vložte do něj tabulku která bude mít 5 sloupců a 10 řádků. Zvolte autoformát a v něm vyberte styl barevný 2. Tabulku vyplňte záhlaví: příjmení, jméno, PSČ, město, telefon. Ostatní část tabulky doplňte svými spolužáky. Soubor uložte. Výsledek vytiskněte a založte do složky.

Příklad řešení předchozího úkolu: Příjmení Jméno Adamec Aaron Bureš Darmošlap Duřina Flaška Hrbol Tulipán Zdechlina

Pavel František Josef Josef Pavel Ferdinand Miroslav David Lukáš

PSČ

Město

Telefon

688 45 668 56 687 05 666 66 888 88 879 33 556 40 658 33 777 77

Dobříš Praha Podolí Hůrka u Kaštanu Flákota u Lhoty Hrobice u Říčan Chráněná Zahrada u Prahy Hnojník

604568878 689454555 878777778 777888999 545689112 323111221 121333124 213335564 111245778

5.6.1 Úprava vložené tabulky – vložení řádku Popišme si nyní jak postupovat u vložené tabulky. K základním operacím, které vyžadujeme u tabulky patří: přidání a odebrání řádku/sloupce, sloučení buněk, barvení buněk, …. Pracujme s předchozí tabulkou. Otevřete si nový soubor. Nastavíme si myš na levou stranu tabulky a označíme stiskem

Informatika I.

39

levého tlačítka myši řádek pod který chceme vložit další řádek. Na vašem monitoru by měla situace vypadat tak jako na následujícím obrázku před vložením nového řádku.

místo pro umístnění kurzoru myši Pravým tlačítkem myši vyvoláme nabídku, kterou vidíme na následujícím obrázku. Z nabídky vybereme možnost Vložit řádky. Po této volbě se mezi předchozí a označený vloží řádek, který má stejné parametry jako řádky definované v tabulce. Další operací prováděnou v tabulce je změna hraničících čar a stínování v tabulce. Tyto úpravy vyvoláváme stejným způsobem jako při vkládání řádku nebo sloupce. Tedy označíme buď určitý počet řádků, sloupců nebo celou tabulku, a to tak jak budeme chtít její vzhled upravit. Přes pravé tlačítko vyvoláme nabídku a zvolíme možnost Ohraničení a stínování. Objeví se nám plovoucí okno na obrázku 5-3.

3

1

2

Obr.5-3 Pracovní okno Ohraničení a stínování Legenda k obrázku 5-3:

označení 1 2 3

Popis Nastavení jak chceme aby byla tabulka orámována Nastavení tloušťky orámování Záložka pro práci se stínováním tabulky (stínování polí tabulky)

Informatika I.

40

5.6.2 Úprava šířky sloupce a řádku Pokud máme v tabulce příliš široké sloupce či řádky lze je upravit následujícím způsobem. Myší se nastavíme na vloženou tabulku. Prohlédněte si obrázek 5-4. Vidíme, že se nám objevil následující znak nebo znak , kdy pomocí stisku levého tlačítka a posunu v případě sloupce vlevo a vpravo, tak v případě řádku posunem směrem dolů a nahoru měníme šíři.

Obr. 5-4 zvětšení řádku

Toto byla tedy jedna z možných cest jak zvětšit velikost řádku nebo sloupce. Další možností je vyvolání nabídky Tabulka → Vlastnosti tabulky. Předpokladem je abychom před touto volbou označili tabulku, jinak tato volba nebude aktivní. Vyvoláním se otevře plovoucí nabídka (obr. 5-5). Vidíme zde možnosti práce s celou tabulkou, řádkem, sloupcem nebo pouze buňkou. Nezapomeňte tedy vždy označit tu část tabulky s níž chcete pracovat. Postupně si nyní projděte všechny nabízené možnosti.

5.6.3 Sloučení buněk Další možnosti práce s buňkami tabulky je slučování buněk do jediné buňky. Tedy buňky označíme a z nabídky Tabulka → Sloučit buňky. Chceme-li ovlivnit text v tabulce, například popis ve vertikálním směru, vybereme z nabídky Formát → směr textu tuto možnost. Práci ukončíme poklepem na tlačítko Ok.

5.6.4 Rozdělení buněk a tabulky Příkazem Tabulka → Rozdělit buňky. Můžeme rozdělit buňky tabulky na zvolený počet řádků či sloupců. Pokud před zadáním příkazu Obr. 5-5 nabídka vlastnosti tabulky označíme více buněk bude aktivní zaškrtávací pole před rozdělením sloučit buňky. Další možnost je rozdělit existující tabulku na tabulky dvě. Tabulka → Rozdělit tabulku. Aktivní řádek se stane prvním řádkem druhé tabulky. Mezi tabulky se vloží prázdný řádek.

5.6.5 Rozdělení buněk a tabulky Volbou Tabulka → Přizpůsobit→ Přizpůsobit obsahu můžeme nastavit šířku sloupce podle textu v něm. Šířka sloupce se bude přizpůsobovat obsahu i pokud později přepíšeme do buňky text. Ve vlastnostech tabulky bude zrušení nastavení upřednostňování šířky sloupce. Chceme-li aby sloupce tabulky byly stejně široké označíme a z nabídky Tabulka → Přizpůsobit sloupce stejně široké. Šířka sloupců bude nastavena na průměrnou hodnotu původních šířek sloupců. Analogicky můžeme po označení více řádků volbou Řádky stejně vysoké nastavit stejnou výšku všech označených řádků.

5.7 Vložení rejstříku a seznamu MS Word nabízí možnost vytvoření rejstříku, obsahu a dalších seznamů. Abychom mohli v našem dokumentu snadno vytvořit rejstřík, musíme si nejprve vytvořit položky rejstříku. Označíme proto

Informatika I.

41

nejprve slovo v textu. Zadáme příkaz Vložit → Rejstřík a seznamy a klepneme na tlačítko označit. Zobrazí se dialogové okno Označit položku rejstříku. Dialogové okno lze také zobrazit přímo v textu klávesovou zkratkou Alt+Shift+X. Jako hlavní položku si lze v rejstříku navrhnout například označený text škola. Vnořená položka nám umožňuje tvorbu druhé úrovně rejstříku například označeného třída. V sekci Možnosti definujeme, co bude pro položku rejstříku vypsáno : křížový odkaz na jinou položku rejstříku nebo aktuální stránku nebo rozsah stránek odkazem na dříve vytvořenou záložku. Tlačítkem Označit se položka zařadí do rejstříku. Tlačítkem Označit vše by se zařadily všechny výskyty označeného textu do rejstříku (v rámci odstavce se zařazuje pouze první výskyt). Dále zařadíme do rejstříku:

Text škola jako dvouúrovňový odkaz škola, struktura Text třída jako třída

Dialogové okno se automaticky neuzavírá. Po označení textu v dokumentu vždy klepneme myší do pole Hlavní položka. Poté se označený text objeví v poli Hlavní položka. Text v poli potom upravíme. Po skončení označování položek rejstříku ukončíme práci s oknem tlačítkem zavřít. Pokud bychom chtěli některé položky v rejstříku zvýraznit, zašrtli bychom při jejich označování pole tučně či kurzíva. Takto označené položky by měly čísla v rejstříku zvýrazněna tučně či kurzíva. MS Word automaticky začal zobrazovat netisknutelné znaky, což můžeme potlačit klepnutím do tlačítka zobrazit nebo skrýt v panelu nástrojů Standardní.

5.7.1 Vložení rejstříku Kurzor přesuneme na konec textu. Stylem Nadpis 1 nadepíšeme Rejstřík, stiskem klávesy Enter přejdeme na následující řádek, kde zadáme příkaz Vložit, rejstřík a seznamy. Zobrazí se dialogové okno Rejstřík a seznamy (obr. 5-6). V poli Formát vybíráme typ uspořádání rejstříku, který je ilustrován na obrázku. Na něm vidíme formát jednoduchý, který si pro začátek vybírejte. Všimněme si, že na obrázku jsou ilustrovány různé typy odkazů v rejstříku: Číslo stránky: Aristoteles, 2, Křížový odkaz: Asteroidy, viz Jupiter

Obr. 5-6 rejstřík a seznamy

5.8 Shrnutí kapitoly Tabulku lze ve Wordu vytvořit z textu (odděleného tabulátory, středníky či jinými znaky) vložením tabulky zadaných rozměrů nebo nakreslením tabulky tzv. „od ruky“. Ve Wordu lze měnit výšku a šířku buněk tabulky, celých řádků a sloupců nebo celé tabulky. Do tabulky lze vkládat nebo z ní odstraňovat řádky, sloupce či jednotlivé buňky. Tabulku lze rozdělit na více tabulek. Word nabízí celou řadu automatických formátů tabulek.

Informatika I.

42

Úkol 5

Úkoly: Naším úkolem bude přepsat manažerskou smlouvu. Ke zpracování využijeme textového editoru WORD. Danou smlouvu si pozorně prostudujte a poraďte se z odborníky zda je tato smlouva dostačující, zda odpovídá obvyklým zvyklostem v praxi. Uveďte další možnosti zlepšení. Vytiskněte a vložte do své složky.

Než přistoupíme k řešení příkladu, který se týká manažerské smlouvy zopakujme si část učiva z pracovního práva. Zaměřme se prosím na část pracovně právních vztahů mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Co lze chápat pod pojmem pracovně-právní vztah? Pracovně právní vztah lze považovat jako vztah mezi dvěma subjekty a to zaměstnancem a zaměstnavatelem. Tyto pracovně právní vztahy upravují mezi těmito subjekty vzájemná práva a povinnosti. Pracovně právní vztahy mají charakter regulativní a charakter volní. Co chápat pod těmito pojmy? Regulativní charakter právního vztahu vyplývá z působení práva samotného a ze způsobu jakým právo upravuje chování lidí, kteří jsou účastníky pracovně právních vztahů. Regulační působení práva je označováno jako pozitivní konstruktivní působení. Toto působení je typické pro soukromoprávní oblast – právo reguluje chování lidí. Volní charakter právního vztahu je využíváno subjektivních práv a uvedených v právní normě. Pracovně právní vztahy jsou právem upravené vztahy účasti v pracovním procesu v širším smyslu, které vznikají mezi jednotlivými subjekty, které vznikají mezi jednotlivými subjekty, kteří jsou nositeli vzájemných práv a povinností. Právní vztah je charakterizován podle subjektu, obsahu a objektu. Základními účastníky pracovně právních vztahů jsou: fyzické osoby, právnické osoby, odborové organizace, stát a jeho orgány. Chování subjektů musí probíhat v souladu s právní úpravou, v souladu s právem. Porušování povinností je protiprávní chování. V zákoníku práce nalezneme určitá práva kterým odpovídají určité povinnosti: něco dát (mzdu), něco konat (práci), něčeho se zdržet, něco strpět (nepřítomnost pracovníka v práci). Obsah pracovně právních vztahů je složitější a zahrnuje řadu vzájemných (párových) práv a povinností. V zákoníku práce se setkáváme s pojmem právo a nárok. Pod pojmem nárok rozumějme subjektivní právo na určité plnění nebo konání, které je vynutitelné donucovací mocím státu. Plnění jako předmět nároku a jemu odpovídající povinnosti můžeme řídit podle: druhu plnění (peněžitá, nepeněžitá), způsobu plnění (jednorázová, opakující se, plnění trvající, plnění ve splátkách, plnění částečná). Předmětem plnění může být určen: jednotlivě (specificky, individuální znaky), druhově (energicky, určení druhovými znaky), alternativně (několik variant). Co lze chápat pod pojmem pracovní právo? Předmětem úprav pracovního práva jsou společenské pracovní vztahy. Jsou to takové společenské vztahy, které vznikají v procesu společenské práce a při zaměstnání občanů závislou prací.

Řešení: Manažerská smlouva Smlouva o individuálních mzdových a pracovních podmínkách Společnost …………………………………………………………………………….. Se sídlem: …………………………………………………………………………….. Zastoupená: …………………………………………………………………………….. IČO: …………………………………………………………………………….. DIČ: …………………………………………………………………………….. Bank. spojení: …………………………………………………………………………….. Č. účtu: …………………………………………………………………………….. Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v: …………………………, oddíl ……., vložka č. …… Dále jen „zaměstnavatel“ a Pan / paní: …………………………………………………………………………….. Trvale žijící: …………………………………………………………………………….. R.Č.: …………………………………………………………………………….. Č.OP.: …………………………………………………………………………….. Dále jen „zaměstnanec“ Uzavírají dnešního dne tuto smlouvu o individuálních pracovních a mzdových podmínkách, dle které bude zaměstnanec pro zaměstnavatele vykonávat v ……………………………………………… funkci ………………….……

Čl.I. Úkoly a povinnosti zaměstnance 1.1 Zaměstnanec zabezpečuje úkoly vyplývající z obecně platných právních předpisů, z rozhodnutí orgánů společnosti, stanov společnosti a dalších vnitropodnikových aktů řízení a dle vlastní iniciativy, směřující ke splnění cílů společnosti. Zaměstnanec zodpovídá ……………………………………………………… za svou činnost v souladu s popisem pracovní činnosti, který je uvedený v platném znění Organizačního řádu společnosti.

Informatika I.

43

Čl.II. Vznik, změny a zánik vztahů ze smlouvy o individuálních pracovních a mzdových podmínkách 2.1

Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a to od ……………………………….. do …………………………….. dne odvolání z výše uvedené funkce.

2.2

Smlouva se sepisuje ve dvou vyhotoveních s platností originálu. Veškeré změny a doplňky podmínek sjednaných v této smlouvě jsou možné pouze po vzájemné dohodě obou smluvních stran a musí být sjednány písemně.

2.3

Pokud bude zaměstnanec odvolán z funkce bude mu v následujícím výplatním termínu po ukončení a předání funkce vyplaceno odchodné ve výši trojnásobku jeho průměrné měsíční mzdy.

2.4

Právo na odchodné však zaniká v případě, pokud bude zaměstnanec z funkce odvolán z důvodu neuspokojivých pracovních výsledků nebo závažného porušení pracovní kázně.

2.5

Zaměstnanec se zavazuje, že po dobu tří měsíců po skončení pracovního poměru u zaměstnavatele jiného nebo na vlastní účet činnost, která byla předmětem činnosti zaměstnavatele, nebo jinou činnost, která by měla soutěžní povahu vůči podnikání zaměstnavatele.

2.6

Pro případ porušení závazku nekonkurovat zaměstnavateli po skončení pracovního poměru po dobu uvedenou v čl.2.5 si smluvní strany sjednaly smluvní pokutu ve výši …………………… Kč. Smluvní pokuta je splatná do tří dnů od doručení výzvy k jejímu zaplacení.

2.7

Ustanovení o odchodném a o zákazu konkurence dle této smlouvy se nepoužívá v případě, že odvolaný zaměstnanec přijme náhradní práci nabídnutou zaměstnavatelem, příp. jiným zaměstnavatelem patřícím do koncernu …………………………………………………………………………………………………………………

Čl.III. Zákaz nežádoucího konkurenčního jednání 3.1 Zaměstnanec se zavazuje jednat v souladu s ustanovením obchodního zákoníku o hospodářské soutěži, uvedeném v části první, hlava V. a příslušnými ustanoveními zákoníku práce. 3.2 Zaměstnanec se zavazuje jednat a rozhodovat nestraně, v souvislosti s výkonem zaměstnání nepřijímat dary nebo jiné výhody a zdržet se jednání, které by mohlo vést ke střetu zájmů zaměstnavatele se zájmy osobními, zejména nezneužívat informací nabytých v souvislosti s výkonem zaměstnání ve prospěch vlastní nebo někoho jiného. 3.3 Zaměstnanec se zavazuje, a to i po dobu ………….. let po skončení činnosti konané podle této smlouvy, zachovávat obchodní tajemství zaměstnavatele, čímž se stanoví práva náležející zaměstnavateli, které jsou tvořeny všemi skutečnostmi finanční, obchodní, výrobní, marketingové či technické povahy související se zaměstnavatelem, které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, mají být podle vůle zaměstnavatele utajeny a zaměstnavatel jejich utajení příslušným způsobem zajišťuje a vyžaduje. 3.4 Zaměstnanec nesmí bez souhlasu zaměstnavatele vedle svého zaměstnání dle této smlouvy vykovávat jinou výdělečnou činnost, která je shodná s předmětem činnosti zaměstnavatele. 3.5 Zaměstnanec se dále zavazuje, že nebude bez souhlasu zaměstnavatele vlastním jménem, nebo na vlastní účet, popřípadě jako zaměstnanec u jiného zaměstnavatele uzavírat obchody související s podnikatelskou činností zaměstnavatele a zprostředkovávat pro jiné osoby obchody zaměstnavatele. 3.6 Zaměstnanec nesmí bez souhlasu zaměstnavatele vykonávat činnost statutárního orgánu nebo být členem jiného orgánu či jiné právnické osoby s podobným předmětem podnikání, pokud se nejedná o osobu majetkově ovládanou zaměstnavatelem. 3.7 Zaměstnanec se zavazuje, že nebude vyhledávat, shromažďovat a používat informace o formách a výši odměňování dalších zaměstnanců společnosti. Jakýkoliv únik informací o formách a výši odměňování bude považován za porušení pracovní kázně zvlášť hrubým způsobem s následnou pracovně-právní sankcí. 3.8 Porušení povinnosti dle předcházejících odstavců budou považována za jednání postižitelná dle trestního zákona, obchodního zákoníku a zákoníku práce. Zaměstnanec bere na vědomí, že při porušení ujednání obsažených v čl. III, mu může být předepsána náhrada škody, která vznikne tímto jeho jednáním zaměstnavateli.

Čl.IV. Odměňování 4.1 Zaměstnanci se stanoví měsíční mzda ve výši …………………….. Kč. 4.2 Zaměstnanci se zaručuje výplata měsíční mzdy za skutečně odpracovanou dobu a v její výši je přihlédnuto k případné práci přesčas, k ohodnocení zaměstnance za předpokladu jeho kvalitního zajišťování úkolů a povinností uvedených ve znění čl.I. této smlouvy.

Informatika I.

44

4.3 Při neplnění stanovených úkolů, případně prokázaném poškození zájmů zaměstnavatele, může být měsíční mzda dle čl. IV., bodu 4.1 na základě rozhodnutí …………………………………………………… snížena až o částku ………………………. Kč. 4.4 Mimo výše uvedené mzdy patří zaměstnanci roční odměna, která je vázána na splnění daných úkolů. Její výši stanovuje písemně včetně specifikace úkolů zaměstnavatel. Toto je nedílnou součástí této smlouvy …………………… na každý kalendářní rok. Výplata roční odměny bude provedena po schválení řádné účetní uzávěrky příslušného roku, vyhodnocení plnění úkolů a stanovení výše roční odměny …………………………… V ostatním se postupuje v souladu s platnou kolektivní smlouvou, mzdovým předpisem a zákoníkem práce.

Čl.V. Pracovní cesty 5.1 Zaměstnanec souhlasí, aby jej zaměstnavatel vysílal na dobu nezbytné potřeby na pracovní cesty, a to i mimo území České republiky.

Čl.VI. Závěrečná ustanovení 6.1 Smluvní strany výslovně prohlašují, že obsah smlouvy je výslovným projevem jejich vlastní vůle. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran.

Datum a místo:

………………………………………………

Podpisy: ………………………………………...

Úkol 6

Úkoly: Naším úkolem bude přepsat manažerskou smlouvu. Ke zpracování využijeme textového editoru WORD. Danou smlouvu si pozorně prostudujte a poraďte se z odborníky zda je tato smlouva dostačující, zda odpovídá obvyklým zvyklostem v praxi. Uveďte další možnosti zlepšení. Vytiskněte a uložte do složky.

Řešení:

Smlouva o vedení účetnictví Firma: …………………………………………………………………………….. Se sídlem: …………………………………………………………………………….. Zastoupená: …………………………………………………………………………….. IČO: …………………………………………………………………………….. DIČ: …………………………………………………………………………….. Bank. spojení: …………………………………………………………………………….. Č. účtu: …………………………………………………………………………….. Dále jen „dodavatel“ a Firma: …………………………………………………………………………….. Se sídlem: …………………………………………………………………………….. Zastoupená: …………………………………………………………………………….. IČO: …………………………………………………………………………….. DIČ: …………………………………………………………………………….. Bank. spojení: …………………………………………………………………………….. Č. účtu: …………………………………………………………………………….. Dále jen „odběratel“ uzavřeli tuto smlouvu o vedení účetnictví

Čl.I. Oprávnění k vedení účetnictví 1.2 Dodavatel je na základě výpisu z Obchodního rejstříku (živnostenského listu), jehož kopie je nedílnou součástí této smlouvy jako příloha č.1, oprávněn k vedení účetnictví

Informatika I.

45 Čl.II. Povinnosti dodavatele

2.1 Dodavatel se zavazuje vést odběrateli jednoduché (podvojné) účetnictví, týkající se jeho podnikatelské činnosti 2.8

V rámci tohoto závazku bude pro odběratele:

Zpracovávat měsíčně předávané účetní doklady a vést zákonem stanovené účetní knihy a evidenci Vyhotovovat na vyžádání měsíčně (čtvrtletně) účetní závěrky a přehledy Vyhotovovat měsíčně (čtvrtletně) podklady pro daňová přiznání DPH, včetně jeho vyplnění Zpracovávat měsíční mzdy zaměstnanců Vypracovávat přihlášky a odhlášky zaměstnanců na sociální zabezpečení a zdravotní zabezpečení, vést ELDP Vést personální a mzdovou agendu zaměstnanců, provádět vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, popř. vystavovat na vyžádání zaměstnancům potvrzení o zdanitelných příjmech a sražených zálohách Zajišťovat přebírání a předávání dokladů v místě sídla odběratele (dodavatele) Zúčastňovat se na požádání spolu s odběratelem případných kontrol FÚ, ZP a SSZ Informovat odběratele o všech změnách v legislativě pro něho podstatných a na jeho žádost poskytovat kdykoliv účetní konzultace Vyhotovovat roční účetní závěrku a podklady pro daňové přiznání včetně povinných příloh Předávat měsíčně (ročně) výtisky zpracovaných dat včetně záložních disket Na vyžádání zajistit daňového poradce a auditora

Čl.III. Cena 3.1

Odběratel pověřuje dodavatele činnostmi uvedenými v článku II této smlouvy a zavazuje se za tyto služby zaplatit cenu, která se sjednává dohodou dle následující specifikace: Za vedení účetnictví do počítače paušální částku Kč …………………….. Za měsíční zpracování a zaúčtování do 100 položek částku Kč …………………….. Za čtvrtletní (měsíční) závěrky a sestavy Kč …………………….. Za vedení měsíčních mezd včetně vedení personální a mzdové agendy Kč …………………….. Za hodinu účetní konzultace Kč …………………….. Za roční závěrky a podklady pro daňová přiznání vč. jeho povinných příloh Kč ……………………..

3.2 Sjednaná cena bude hrazena odběratelem na základě dodavatelem vystavených faktur, a to nejpozději v den splatnosti uvedeném na každé faktuře. V případě pozdní úhrady má dodavatel právo účtovat smluvní penále 1% z dlužné částky za každý den 3.3 Sjednaná cena může být změněna na základě oboustranné dohody při změně rozsahu uvedených činností, a to od kalendářního měsíce následujícím po měsíci, v němž změna rozsahu požadovaných činností nastala. Změna ceny se sjednává písemným dodatkem k této smlouvě.

Čl.IV. Povinnosti odběratele 4.1 Odběratel je povinen poskytnout dodavateli potřebnou součinnost, zejména je povinen předávat včas všechny doklady k zúčtování, tj. v případě plátce DPH do 4 dne každého kalendářního měsíce za předcházející měsíc 4.2 Odběratel odpovídá za věcnou náplň a náležitosti účetních dokladů a za jejich časovou příslušnost. 4.3 Odběratel je povinen k 31.12. provést inventuru majetku a závazků a za jejich stav odpovídá. Inventuru peněžních prostředků v hotovosti provede odběratel 4x ročně, a to v termínech 31.3., 30.6., 30.9., a 31.12. Protokoly o provedených inventurách předá odběratel dodavateli v termínech předávání dokladů k zaúčtování tak, aby mohlo být provedeno porovnání s účetním stavem (inventarizace) 4.4 Odběratel je povinen si převzít doklady k podpisu a předání na FÚ, SZ A ZP, jakož i podklady pro výplatu mezd tak, aby mohly být dodrženy všechny lhůty pro jejich předání nebo odeslání a úhradu. 4.5 Odběratel v plné míře odpovídá za splnění svých oznamovacích a registračních povinností.

Čl.V. Odpovědnost dodavatele 5.1 Odběratel v plné míře odpovídá za splnění svých oznamovacích a registračních povinností. Dodavatel je povinen sjednané činnosti pro odběratele provádět podle platných zákonů, zejména dle zákona o účetnictví, osnov pro vedení účetnictví, zákona o daních z příjmů, zákona o DPH a dalších zákonů, souvisejících s podnikatelskou činností odběratele. 5.2 Dodavatel odpovídá za správné zaúčtování všech předaných dokladů z hlediska zákona o účetnictví a dalších souvisejících zákonů, provedené součty a veškeré účetní operace, včetně odpisů majetku. Je povinen včas upozornit odběratele na věcné nedostatky a nesprávnosti v předaných dokladech. Takové doklady má právo odběrateli vrátit k doplnění nebo opravě nezaúčtované. 5.3 Dodavatel odpovídá za včasné vyhotovení dokladů, výkazů a dalších dokumentů, které se zavázal provádět dle čl.II, které jsou vázány ze zákona termínem odevzdání a úhrady a ke kterým obdržel od odběratele v termínu potřebné podklady. 5.4 Dodavatel neodpovídá za pozdní úhrady nebo chybné platby daní, pojištění a ostatních úhrad podnikatele.

Informatika I.

46

5.5 Neodpovídá také za výsledky zpětně vzhledem k již vyhotoveným výkazům v případě opožděného předání dokladů. Dále nenese odpovědnost za doklady předané zpět odběrateli. 5.6 Dodavatel se zavazuje zachovávat obchodní tajemství odběratele. Tento závazek se vztahuje i na veškeré další skutečnosti týkající se odběratele.

Čl.VI. Sankce, penále a pokuty 6.1 V případě penalizace ze strany FÚ, SSZ a ZP za zaviněné nedostatky, za které dodavatel odpovídá dle čl. v této smlouvy, uhradí vyměřené penále odběrateli dodavatel. 6.2 V případě penalizace za zaviněné nedostatky dle čl. IV hradí vyměřené penále odběratel.

Čl.VII. Platnost smlouvy 7.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností ode dne podepsání smlouvy. Lze ji ukončit vzájemnou dohodou nebo výpovědí s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od 1 dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi.

Čl.VIII. Předání dokladů 8.1 V případě ukončení smlouvy budou veškeré doklady a účetní výkazy odběrateli předány dodavatelem až po vyrovnání všech finančních závazků, týkajících se jejich smluvních vztahů.

Čl.IX. Závěrečná ustanovení 9.1 Ve věcech touto smlouvou neupravených platí ustanovení obchodního zákoníku o smlouvě mandátní (§ 566 a násl.). 9.2 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden.

V Kunovicích dne …………………………………. ………………………………………… dodavatel

……………………………………….. odběratel

Úkol 7

Úkoly: Naším úkolem bude zpracovat svůj strukturovaný životopis. Ke zpracování využijeme textového editoru WORD. Vytiskněte a uložte do složky.

Řešení: Strukturovaný životopis Jméno a příjmení:

Ing. Pavel Dajtner

Data narození:

12. prosince 1946 v Kunovicích

Národnost:

česká

Státní příslušnost:

státní občan České republiky, trvale bytem: Nezvalova 652, 582 22 Přibylav, tel.: +420 568 484 253, e-mail: [email protected]

Stav:

ženatý od roku 1972, manželka Ludmila, roz. Čeplová, 4 děti (syn Pavel 29, syn Tomáš 27, dcera Ludmila 25 a syn Jan 12 let)

Vzdělání:

1965: výuční list – elektromontér 1967: maturita na SVVŠ (dnes Gymnázium) ve Žďáru nad Sázavou – s vyznamenáním

Informatika I.

47 1972: promován inženýrem elektrotechniky (sdělovací a televizní technika) na Vysokém učení technickém v Brně 1977: diplom z postgraduálního 2letého studia (teorie programování) na VUT v Brně

Zaměstnání:

1972 – 1973: Tesla Pardubice – konstruktér mobilních radiostanic předchůdců dnešních mobilních telefonů) 1973 – 1974: vojenská služba – 1 rok, z toho 6 měsíců ve výzkumu a vývoji mikroelektronických systémů 1974 – 1976: Tesla Pardubice – konstruktér a zkušební technik radarových systémů 1976 – 1989: Žďárské strojírny a slévárny ve Žďáru nad Sázavou – postupně jako referent odbytu investičních celků – válcoven a tažíren trub (8 let), později revizní technik (5 let) 1989 – 1990: první svobodně zvolený předseda popřevratové Odborové organizace v Žďárských strojírnách 1990: první (od roku 1948) svobodně zvolený starosta města Přibyslavi 1990 – 1993: jmenován vládou ČSFR prvním přednostou Okresního úřadu v Havlíčkově Brodě 1993 – 2002: první mimořádný a zplnomocněný velvyslanec České republiky v Rakousku duben 2003 - doposud - září 2003: Mimořádný a zplnomocněný velvyslanec ČR při Svatém stolci ve Vatikánu

Jazykové znalosti:

Němčina IV. stupeň, zkouška v r. 2001, francouzština IV. stupeň, zkouška 1998, angličtina IV. stupeň, zkouška 1993, ruština IV. stupeň

Jiné znalosti:

Práce na počítači: Windows 98, Windows NT, Word Perfect, MS Word, Lotus Notes, Internet Explorer, Outlook Express, HP Precision scan, Irfan View. Rozsáhlé znalosti obchodní a ekonomické problematiky získané prací v investiční branži letech 1976 – 1985, individuálním studiem a zkušenostmi z obchodní diplomacie z let 1993 – 2002. Znalosti z oblasti umění, zejména hudebního (aktivní hudebník), výtvarného a literatury (vytrvalý a oddaný čtenář a ctitel krásné literatury). Znalosti rakouských reálií a historie, osobní kontakty s většinou významných rakouských osobností z politiky, hospodářství i kultury, získané pětiletým působením ve funkci velvyslance České republiky v Rakousku. Rozsáhlé znalosti z oblasti historie, mezinárodního práva, diplomacie a zahraničních vztahů - získané 9letou diplomatickou praxí a soustavným individuálním studiem. Řídící a manažerské schopnosti, včetně znalostí finanční oblasti fungování rozpočtových a příspěvkových organizací. Etická kvalifikace: Osvědčení NBÚ č. 010 284, na přísně tajné, platné do 12.12.2005. Publikační činnost: Větší množství úvah a článků z oblasti zahraničních vztahů, etické dimenze politiky a komentáře nejrůznějších dobových aktuálních událostí, zveřejněných v tisku v letech 1989 – 2002

Zájmové oblasti:

Rodina, umění a hudba, dějiny, filosofie a etika, literatura, horská turistika Srpen 2003

Úkol 8

Úkoly: Zpracujte zápis z jednání představenstva akciové společnosti. Řiďte se příkladem v řešené části. Vytiskněte a uložte do složky.

Informatika I.

48

Řešení: Zápis č. 02/2000 z jednání představenstva TERMIZO a.s. Datum jednání: Začátek jednání: Místo jednání: Přítomni:

21.2.2000 16:30 hod kancelářské prostory TERMIZO a.s. v areálu spalovny odpadů dle prezenční listiny

................................................ Ředitel společnosti v souvislosti s technickou zprávou přednesl představenstvu informaci, že od ČIŽP byl doručen dopis se sdělením o zahájení řízení o udělení pokuty. Pokuta od ČIŽP má být udělena vzhledem k tomu, že nebyly splněny technické podmínky provozu zdroje (nedostatek O2 a nízké teploty ve spalovací komoře). Pokuta dle sdělení odpovědného pracovníka ČIŽP by měla být u spodní hranice rozmezí pokuty, neboť na TVO probíhá zkušební provoz a nebyla způsobena havárie. Pokuta bude přenesena na zhotovitele. Úkol č. 02/3 Představenstvo ukládá managementu sestavit zprávu o projednání pokuty s ČIŽP a dodat stanovisko firmy EIC k pokutě. Termín:do příštího jednání představenstva

K bodu 2 programu Hospodaření TERMIZO a.s.- rozpočet na rok 2000 Představenstvu byl předložen návrh rozpočtu na rok 2000, který byl sestaven jako vyrovnaný. Představenstvo diskutovalo nad naplněním položky "Jiné příjmy". U této položky bylo vzhledem k nemožnosti naplnění kapacity na 100% z místních zdrojů otevřena otázka možnosti dovozu odpadů ze zahraničí. Managementu je uloženo připravit studii ekonomického efektu dovozu odpadů ze zahraničí pro TVO, dále vypracovat studii množství odpadů ukládaných na skládce a spalovaných v TVO, zohlednit vliv zákona o odpadech, připojit možnosti dovozu – z jakého místa, kdo odpad doveze apod., vyžádat stanoviska města Liberce k dovozu odpadů. USNESENÍ č. 2000-02/4: Představenstvo se zabývalo rozpočtem TERMIZO a.s. a ukládá managementu připravit podklady pro případný dovoz odpadů – dle výše uvedeného. Termín:do příštího jednání představenstva Zodpovídá: ředitel společnosti Úkol č. 02/7: Představenstvo ukládá managementu společnosti vyvolat jednání s MŽP o naplnění kapacity TVO cestou uplatnění zákona o odpadech – využívání odpadů – povinnost původce nabízet odpad k využití. Termín: neprodleně Zodpovídá: ředitel společnosti

K bodu 3 programu Plnění úkolů dle zápisu č. 01/2000 Usnesení č. 2000-01/2 Měření emisí při 100% výkonu zařízení. Úkol byl splněn, výsledky měření emisí byly součástí technické zprávy o provozu TVO.Při projednávání plnění tohoto usnesení byl zmíněn článek uveřejněný ve Zpravodaji, který vydává magistrát města Liberec. Představenstvo zhodnotilo článek jako dobrý. Úkol č. 02/9 Představenstvo ukládá managementu zajištění pravidelného vydávání článků s tímto a podobnými tématy a rozesílat publikované články akcionářům společnosti. Termín: průběžně Zodpovídá: ředitel společnosti K bodu 4 programu

Informatika I.

49

Stanovisko Magistrátu k aktivitám vyvolaným peticí a následnými požadavky ekologických aktivit. Mgr.Cvrček, jakožto zástupce Magistrátu města Liberce důrazně odmítá účast ekologických sdružení na kontrole TVO.

Úkol 9

Úkoly: Zpracujte odvolání o nepřijetí na VŠ. Řiďte se příkladem v řešené části. Vytiskněte a uložte do složky.

Řešení: Denisa Nováková Koloběžkova ulice 1 Kunovice Evropský polytechnický institut, s.r.o. Osvobození 699 686 04 Kunovice

V Kunovicích dne 19. 9. 2003 Věc: odvolání

Vážený pane rektore, Podle § 50 odst. (7) zákona číslo 111/1998 Sb. o vysokých školách a čl. 12 Řádu přijímacího řízení Evropského polytechnického institutu, s.r.o. žádám o přezkoumání rozhodnutí ze dne 15. 9. 2003 o nepřijetí ke studiu v akademickém roku 2003/2004 v denní formě bakalářského studijního programu Finance a daně. Přestože jsem vyhověla stanoveným podmínkám pro přijetí ke studiu, nebyla jsem přijata z důvodu vysokého počtu uchazečů o toto studium. Ke studiu na Vaší fakultě jsme se připravovala absolvováním Střední ekonomické školy s velmi dobrými výsledky a k mým mimoškolním zájmům patří zejména práce v účetní firmě, shromažďování novinek z ekonomického života a v neposlední řadě účast na jazykových kursech. Využívám proto možnosti odvolání proti Vašemu rozhodnutí a věřím, že i jako dívka zvládnu náročné studium na Vaší fakultě.

Děkuji a jsem s pozdravem Denisa Nováková

Úkol 10

Úkoly: Zpracujte odpověď na poptávku po surovinách u Vaší společnosti. Řiďte se příkladem v řešené části. Vytiskněte a uložte do složky.

Řešení:

Abychom si spolu procvičili předchozí látku o textovém editoru WORD, a přitom jsme i poznali užitečné informace z oblasti obchodní korespondence, dovolil jsem si zde zařadit, právě kapitolu z vedení obchodní korespondence. Tak jako všechny obory lidské činnosti prochází i obchodní korespondence určitým nezadržitelným vývojem. Jedním z jeho výrazných kvalitativních znaků je vyhranění tak zvané individuální, obsahově náročné korespondence na straně jedné a rutinní, kde lze

Informatika I.

50

hovořit vysloveně o provozní korespondenci na straně druhé. Čím lépe je organizována vlastní práce a vzájemný obchodní styk, tím méně je třeba korespondovat vůbec. Pamatujte si tuto úměru a snažte se co nejlépe nastavit vaši práci a styk mezi obchodními partnery. Provedete-li rozbor odeslané a přijaté korespondence ve většině případů se ukáže nejen její jakási tématická skladba, ale poodhalí se i některá specifika, která mohou ale také nemusí být typická pro určitý druh obchodu, zboží, teritoria atd. Jakýsi rozbor vás soustředí či poodhalí v korespondenci na určitou problematiku ve vaší firmě. Může to být například více poptávkového řízení, jinde zvýšená reklamační řízení, nebo nehrazení pohledávek, atd. Jestliže si poctivě provedete rozbor korespondence odhalíte si tím slabá místa nejen ve zpracování korespondence, ale může vás to navést i na další problémy ve firmě. Mohou to být problémy přepravy, problémy ve výrobě či nevyjasněné prodejní podmínky. Důkazem těchto vyskytujících se problémů je nadměrný podíl tak zvané nápravné korespondence (urgence, změny, opravy, omluvy). Odborná literatura nám doporučuje provést důkladný a pečlivý rozbor korespondence a telekomunikačního styku a kriticky jej zhodnotit a to zejména s cílem:

Vytipovat hlavní problémy ve styku s partnery, vytřídit rutinní typ zpráv a zpracovat je do tématických skupin s členěním na všechny v úvahu přicházející alternativy Zvážit, které podmínky a pracovní postupy je třeba zpřesnit, zlepšit a případně sjednotit (znamená standardizovat), a tím dosáhnout i zjednodušení tohoto druhu zpráv Stanovit, které druhy standardizovaných zpráv mají mít celopodnikový charakter, které budou použitelné jen na určitých pracovištích a které budou používány jednorázově.

Tisk, úprava a formát korespondence Poněvadž se používá méně obvyklý způsob podávání zpráv, WATSON ASTOR AKTIENGESELLSCHAFT nemělo by být námitek ani proti 65 MAINZ BINGER STRASSE 17 POSTFA CH 1126 FERNR UF MA INZ (06131) 10751 výjimečné úpravě a formátu korespondence. Naopak, takové odlišení od normální korespondence má i svůj praktický význam a to, že záhlaví Poptávka GLOBCOM, s.r.o. ze dne 23.03.2004 na DODÁVKU SUROVINY umožňuje rychlou orientaci a BŘESTEK 228 687 08 BUCHLOVICE soustředění pozornosti. Vtipně realizované a dobře graficky provedené zprávy překlenou určitou mezizpráva Připravujeme pro Vás podrobnou nabídku a pošleme Vám ji nejpozději do 23.04.2004 nechuť k řešení korespondence a naopak pomohou pozitivně zapůsobit na příjemce. Důležité ODKAZ údaje, na které chceme zvlášť Děkujeme za Vaši poptávku upozornit, je vhodné zvlášť Ve Vaší zemi jsme zastoupeni firmou WATSON ASTOR CZECH, která Vám ráda poskytne zvýraznit, resp. je uvést do Podrobné informace o našich dodacích možnostech. Informujeme současně svého rámečku. Hlavičku lze uspořádat Zástupce a žádáme jej, aby s Vámi navázal spojení. podle vlastní potřeby. Důležité je nezapomenout na datum, uvedení vlastní a příjemcovy reference a případně odkazy na minulé zprávy. K tomu se využívá záhlaví ze „Všeobecných zpráv“. Rovněž by Daniel Deffoa neměl chybět údaj o věci, Logistic manager s dostatečným prostorem pro vypsání všech údajů. Organizační opatření Pro běžnou práci ve firmě by měli existovat předtištěné formuláře na nejpoužívanější korespondenci. Měli by být účelově uspořádány a jejich dosažitelnost pro pracovníky jednoduchá. Je třeba zajistit aby operativní pracovníci měli tyto předtištěné formuláře po ruce, nejlépe ve vhodně upravených mapách SIT Z IN MA INZ; HA NDELSREGIST ER: A MT SGERICHT MAINZ H RB 0020 V ORSITZENDER DES A UF SICHTSRA TES: HELMUT SCH RO DER TELEGRAMM NSCH RIFT : WA TSO N A STO R MAINZ FERNSCH REIBER: 04 -187 542 . PO STSC HEC KA MT : F RA NKF URT /MAIN, KO NTO NR. 202 09 CO MMERZBA NK A G. MA INZ, KTO. NR. 2179299 DEUT SCH E BA NK A G. MA INZ, KTO . NR. 135 947 . DRESDEN BA NK A G, MAIN, KTO .NR.2325136

Informatika I.

51

nebo krabicích buď přímo na pracovním stole, nebo v zásuvce. Vhodnou formou je aby v určitých časových intervalech byla všem pracovníkům připomenuta existence formulářové techniky v oblasti korespondenční. Stručný popis jednotlivých obchodních korespondencích Zjednodušení naší obchodní i jiné korespondence spočívá ve vypracování v systému předtištěných zpráv. Je jimi možno vyjádřit celou řadu obecných informací, od kladného a záporného stanoviska přes předběžnou informaci, odkaz a omluvu až k pokynům a urgencím. Projděme si nyní alespoň základní nejpoužívanější typy obchodní korespondence ve firmě. Poptávka Mezizpráva se hodí všude tam, kde není možno reagovat na poptávku ihned. Výzva k poptávce je vlastně jakousi nabídkovou akcí, kde dodavatel stručně připomíná svůj výrobní program a odběratel má možnost vrátit předtisk s vyznačením své zásadní stručné odpovědi. Jedná se o první etapu nabídkového a poptávkového řízení, které je možno provést v širokém měřítku. Tento způsob je dnes hojně využíván.

Úkol 11

Úkoly: Zaúčtujte. Podnik PLECHÁČ, a.s., plátce DPH, vyrábí jeden druh výrobku, během roku 200X uskutečnil následující účetní operace. Při oceňování úbytku zásob vlastní výroby používá techniku FIFO. Zjištěné počáteční stavy účtů: běžný účet 180 000,-, pokladna 35 000,-, materiál na skladě 320 000,-, výrobky 110 000,- (220 ks, výše vlastních nákladů na jeden kus 500,-). Doplňte tabulku a následně zpracujte v Excelu a Wordu. Vytiskněte a uložte do složky. Zadání: číslo

Operace

částka

1.

Výdej materiálu ze skladu do výrobní spotřeby

2.

Odpisy výrobního zařízení

30 000,-

3.

Přijatá faktura za spotřebu elektrické energie celkem

71 400,-

220 000,-

Základ

60 000,-

DPH 19%

11 400,-

4.

Mzdové náklady pracovníků ve výrobě

90 000,-

5.

Zákonné sociální pojištění z objemu mzdových prostředků

31 500,-

6.

Přírůstek nedokončené výroby ve výši vlastních nákladů

7.

Dokončené výrobky byly převedeny z výroby na sklad hotových výrobků (625ks po 480,-) a)

úbytek nedokončené výroby

b) přírůstek hotových výrobků 8.

Faktura za prodej 600 ks výrobků po 520,DPH 19% Celková pohledávka za odběratelem

9.

Úbytek výrobků ze skladu

10.

Úhrada faktury za elektrickou energii z běžného účtu

11.

Převod počátečních zůstatků zásob do nákladů při roční uzávěrce

12.

a)

materiál na skladě

b)

nedokončená výroba

c)

výrobky

Převod konečných zůstatků zásob z nákladů při roční uzávěrce a)

materiál na skladě

Způsob A MD D

Způsob B MD D

Informatika I.

52

b)

nedokončená výroba

c)

výrobky

Skladová karta – materiál na skladě Datum

Příjem ks

Výdej Kč

Zásoba

ks

Kč

ks

Kč

1.1.200X

31.12.200X

Skladová karta – nedokončená výroba Datum

Přírůstek

Úbytek

Zásoba

1.1.200X

31.12.200X Řešení: číslo 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7.

8.

9. 10. 11.

12.

operace

částka

Výdej materiálu ze skladu do výrobní spotřeby Odpisy výrobního zařízení Přijatá faktura za spotřebu elektrické energie celkem

220 000,30 000,71 400,Základ 60 000,DPH 19% 11 400,Mzdové náklady pracovníků ve výrobě 90 000,Zákonné sociální pojištění z objemu mzdových prostředků 31 500,Přírůstek nedokončené výroby ve výši vlastních nákladů 400 000,Dokončené výrobky byly převedeny z výroby na sklad hotových výrobků (625ks po 480,-) 300 000,b) úbytek nedokončené výroby 300 000,b) přírůstek hotových výrobků 300 000,Faktura za prodej 600 ks výrobků po 520,312 000,DPH 19% 59 280,Celková pohledávka za odběratelem 371 280,Úbytek výrobků ze skladu 288 000,Úhrada faktury za elektrickou energii z běžného účtu 71 400,Převod počátečních zůstatků zásob do nákladů při roční uzávěrce d) materiál na skladě 320 000,e) nedokončená výroba 0,f) výrobky 110 000,Převod konečných zůstatků zásob z nákladů při roční uzávěrce d) materiál na skladě 100 000,e) nedokončená výroba 100 000,f) výrobky 122 000,-

Způsob A MD D 501 112 551 082 321 518 343 521 331 331 336 121 611

611 123 343 311 613 321

Způsob B MD D

121 613 601

123 221 501 611 613

112 121 123

112 121 123

501 611 613

Skladová karta – materiál na skladě Datum

Příjem ks

Výdej Kč

1.1.200X Operace 1 31.12.200X Skladová karta – nedokončená výroba

ks

Zásoba Kč 220 000,-

ks X X X X

Kč 320 000,100 000,100 000,-

Informatika I. Datum 1.1.200X Operace 6 Operace 7 31.12.200X

53 Přírůstek

Úbytek

Zásoba

400 000,300 000,-

400 000,100 000,100 000,-

Úkol 12

Úkoly: Firma SLIMÁK, s.r.o. není plátcem DPH a účtuje o zásobách zboží způsobem B. Zaúčtujte. Vytiskněte a vložte do své složky.

Opakování: Na úvod zopakujme základní fakta o zásobách. V účtové osnově jsou zásoby evidovány v účtové třídě 1 – Zásoby, a to v těchto účtových skupinách: 11 – Materiál 12 – Zásoby vlastní výroby 13 – Zboží 19 – Opravné položky k zásobám. V současnosti je možno využívat dva způsoby účtování pořízení a úbytku zásob a to způsob A nebo způsob B. Nyní si něco řekněme k oběma způsobům. Způsob A – podstatou tohoto způsobu je soustředění všech nákladů vynaložených na pořízení zásob na majetkových účtech zásob. Zásoby jsou zúčtovány do nákladů až v okamžiku jejich skutečného výdaje do spotřeby, případně u zásob vlastní výroby v okamžiku jejich vyskladnění na vrub výnosových účtů. Způsob vlastního účtování závisí na použitém způsobu ocenění, druhu zásob a předpisech účetní jednotky. Pokud účetní jednotka nepotřebuje účtovat přes účty pořízení, nemusejí být tyto účty používány. Základní schéma účtování zásob způsobem A: 111 – Pořízení materiálu 131 – pořízení zboží

211 - Pokladna 321 - Dodavatelé Cena s daní

112 – materiál na skladě 132 – Zboží na skladě a v prodejnách

Cena bez daně Převzetí

343 - DPH odpočet 62X - aktivace Vnitropodniková faktura za služby a materiál vyrobené ve vl. režii a za zboží předané do vlast. prodejen

Způsob B – Při evidenci a účtování zásob způsobem B se v průběhu účetního období nepoužívají majetkové účty zásob na skladě a účty pořízení zásob se nepoužívají vůbec. Podstatou tohoto způsobu je účtování nakupovaných i aktivovaných zásob přímo do nákladů. Při uzavírání účetních knih se počáteční stavy z účtů 112 – Materiál na skladě a 132 – Zboží na skladě a v prodejnách převedou do nákladů. Stav zásob podle inventarizace se pak zaúčtuje jako konečný zůstatek na účtech materiálu a zboží souvztažně ve prospěch příslušného nákladového účtu. Při uplatňování tohoto způsobu evidence zásob je nutné vést běžně skladovou evidenci, aby bylo možno průběžně zjistit a prokázat stav zásob během účetního období v souladu s §19 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Analytickou evidenci je možné vést pouze v jednotkách množství a při inventarizaci je pak nutno jednotlivé druhy zásob ocenit.

Informatika I.

54

Základní schéma účtování zásob způsobem B: 211 - Pokladna 321 - Dodavatelé

501 – spotřeba materiálu 504 – spotřeba zboží

112 – materiál na skladě 132 – Zboží na skladě a v prodejnách Počáteční zůstatek

faktury

Převod zůstatku koncem úč.období 343 - DPH Zúčtování konečného zůstatku dle inv. 621 – aktivace mater. a zboží 622 – aktivace VP služeb Vnitropodnikové faktury

Účetní případ 1. Faktury za zboží včetně DPH 2. Náklady na dopravu zboží vlastní nákladní dopravou – vnitropodnikový předpis 3. Prodej zboží za hotové 4. V polovině účetního období vznikla škoda na zboží 5. Při inventuře zjištěn přebytek (porovnání s operativní evidencí) 6. Koncem účetního období zúčtováno: Převedení počátečního zůstatku Konečný stav dle inventury Nepřevzaté (vyfakturované) zboží Převzaté (nevyfakturované) zboží

Kč 244000,10000,-

MD

D

Kč 244000,10000,-

MD 504 504

D 321 622

35000,15000,5000,-

211 582 132

604 132 688

140000,250000,20000,15000,-

504 132 139 504

132 504 504 389

35000,15000,5000,-

140000,250000,20000,15000,-

Řešení: Účetní případ 1. Faktury za zboží včetně DPH 2. Náklady na dopravu zboží vlastní nákladní dopravou – vnitropodnikový předpis 3. Prodej zboží za hotové 4. V polovině účetního období vznikla škoda na zboží 5. Při inventuře zjištěn přebytek (porovnání s operativní evidencí) 6. Koncem účetního období zúčtováno: Převedení počátečního zůstatku Konečný stav dle inventury Nepřevzaté (vyfakturované) zboží Převzaté (nevyfakturované) zboží

A protože jste se dostali až sem potěším Vás dalším citátem: „ Vzdělání má hořké kořínky, ale sladké ovoce “. Aristoteles

Informatika I.

55

6 Využití služeb Internetu Cíle kapitoly: Seznámíte se s pojmem Internet Budete umět využívat světové vyhledávače k získávání informací Získáte základní informace o Internet Exploreru a budete ho umět ovládat Poznáte právní software ASPI a naučíte se v něm vyhledávat žádané informace

Klíčová slova: Internet, vyhledávač, WWW, home page, hypertext, Internet Explorer, ASPI, uživatelský software

Jednou z nejrozšířenějších celosvětových sítí je i Internet. Jednou ze služeb, kterou poskytuje Internet je i World Wide Web (což v překladu znamená celosvětová pavučina). WWW byl vyvinut v roce 1992 v Evropském středisku pro jaderný výzkum CERN. Pro WWW je základní jednotkou stránka, která však neodpovídá velikosti klasické stránky papírové, ale při tisku může odpovídat i několika stránkám papírovým. Při pohybu na WWW se můžeme setkat i s takovým pojmem jako je home page neboli domovská stránka. Domovskou stránku můžeme definovat jako: „Domovská stránka je dokument, který je výchozím rozdělovníkem pro další skupinu stránek, věnovaných určitému společnému tématu. Představit si ji lze jako titulní stránka časopisu“. Dalšími službami jsou například e-mail (o tom jsme již vše podstatné zmínily) nebo FTP přístup (file transfer protocol - protokol určený k přenosu souborů). Hypertexty se vytvářejí v jazyce HTML. Novější verze jazyka HTML umožňují práci s tabulkami, s tzv. rámy a dalšími prostředky. WWW umožňuje přenos hypertextových souborů = webových stránek. Funguje na principu klient/server. To znamená: dokumenty jsou uloženy na serverech, ostatní počítače (třeba ten váš) posílají serverům požadavky na dokumenty = stránky, a servery jim vyžádané stránky posílají zpět. A opět jedna kratičká definice Co je to hypertext? „Hypertext (hypertextový odkaz) je jakési „naprogramované tlačítko“ s jehož pomocí se lze pohybovat mezi jednotlivými dokumenty. Hypertextem může být jakýkoliv objekt na www stránce, jemuž je funkce odkazu přiřazena (např. obrázek, text, …)“. Pro prezentaci nejrůznějších informací na WWW jsou k dispozici různé služby. Z pohledu uživatele však platí, že míra užitečnosti takovýchto nabídek, resp. snadnost orientace v nich a snadnost nalezení toho, co uživatel hledá, je určena především v jeho schopnostech a zkušenostech. Jestliže uživatel přesně ví kde chce své informace hledat, obvykle již pro něj není velkým problémem skutečně získat to, o co má zájem, nebo to co potřebuje. Řekněme si proto několik možností vyhledávání na Internetu. Pro vyhledávání nejrůznějších zdrojů v Internetu se dnes používají specializované vyhledávací služby, které se sice v mnoha aspektem významně liší, ale v zásadě jsou postaveny na stejném principu. Ten vychází z architektury klient/server a spočívá v tom, že servery každé vyhledávací služby mají vždy stanoven určitý okruh působnosti, v rámci kterého pravidelně (například 1x týdně) sbírají informace určitého typu - například informace o tom, jaké soubory se nalézají v jednotlivých adresářích serverů. Tyto informace si pak servery vyhledávacích služeb uchovávají u sebe (například ve vhodné databázi). Koncový uživatel, který něco konkrétního hledá, se pak obrací se svým požadavkem (dotazem) na tyto servery, a ty mu odpovídají informací o umístění toho, co uživatel hledá (v případě úspěšného dotazu). Konkrétní vyhledávací služby se pak liší zejména v tom, jaký druh informací sbírají - což pak následně určuje i to, co může uživatel chtít hledat. Obecně lze rozdělit vyhledávače na dvě kategorie:

tzv. fulltextové vyhledávače (např. AltaVista a Atlas), které na základě zadaných klíčových slov nebo jejich kombinací prohledávají celé texty dokumentů a zasílají uživateli seznam dokumentů, v

Informatika I.

56

nichž se vyskytuje jím zadaná kombinace klíčových slov. Podle výsledku prohledávání má pak uživatel možnost svůj dotaz dále zpřesňovat. hierarchické („stromové“) vyhledávače, které uživateli nabízejí kategorie dokumentů sestavených do stromové struktury a uživatel může pátrat v této struktuře na potřebné úrovni detailu (např. Yahoo a Seznam). Každý ze způsobů má své přednosti i nedostatky a většinou se používají kombinovaně. Doporučuje se použít více vyhledávačů, neboť se mezi sebou liší ve výběru serverů, které indexují, v rozsahu apod.

Obr. 6-1 ukázka vyhledávačů ( z leva Atlas, Seznam)

Úkol 13

Úkoly: Vlastními slovy charakterizujte Internet. Co je to hypertextový odkaz. Popište jak funguje. Jaké existují druhy vyhledávačů? Vyjmenujte další vyhledávače které znáte. Vše sepište v textovém editoru Word, vytiskněte a vložte do své složky.

6.1 Automatizovaný systém právních informací – ASPI Právní předpisy s nimiž tento automatizovaný systém právních informací pracuje je následující: publikované a registrované ve Sbírce zákonů, ve Sbírce mezinárodních smluv, ve Sbírce zákonů a nařízení ČSR, Zbierke zákonov, Úředním listě, Ústředním věstníku ČSR, Ústrednom vestníku SSR, Zbierke zákonov SNR. Rezortní předpisy publikované ve Finančním zpravodaji a dalších rezortních věstnících. Mezi předpisy jsou zařazeny také nálezy Ústavního soudu. K dispozici jsou i předpisy, vydané před rokem 1945 včetně zákonů bývalého Rakousko-Uherska jako např. občanský zákoník z roku 1811, obchodní zákoník, zákon o pozemkových knihách a stovky dalších. Předpisy jsou systémově propojeny podle vzájemných vztahů:

derogací aktivních a pasivních (novelizací), předpisů prováděcích a nadřazených, vztahu speciality a subsidiarity.

Textová část je trvale v aktuálním znění se zachováním jednotlivých historických časových znění textu až po jeho původní podobu. Ve verzi pro ČR jsou uvedeny i informace o předpisech vydaných v SR po 1.1.1993 a naopak; lze provozovat současně obě verze a porovnávat např. předpisovou úpravu v ČR a v SR. Firemní software umožňuje přebírání autentických textů z tiskárny Sbírky zákonů a zvyšuje tak podstatně přesnost textu i vysokou aktuálnost. Software lze zakoupit s možností aktualizací databází. Informace o ASPI lze nalézt na internetové www.aspi.cz (viz. obr. 6-2).

Informatika I.

57

Obr. 6-2 titulní strana ASPI – informace na internetu

6.1.1 Výhody a možnosti systému ASPI

Systém ASPI umožňuje vkládání vlastních záznamů - uživatele či poznámek, s využitím provázanosti na Sbírku zákonů a právní instituty a s plným využitím technologie vyhledávání v plném textu (full-text search).

Originální technické řešení systému ASPI umožňuje - mimo obvyklých způsobů a kritérií vyhledávání příslušných informací, vyhledávat libovolné pojmy ve všech textech předpisů podle vlastních postupů vyvinutých přímo ve společnosti ve spolupráci s pracovištěm komputační lingvistiky MFF UK. Integrována je technologie full-text search, jejímž základem jsou prvky nové generace - lingvistické moduly. Obdobně je zpracována slovenská verze. Hlavní výhody tohoto řešení jsou: vyšší přesnost (relevantnost) odpovědí, neboť algoritmus je schopen rozeznat a upřesnit ty pojmy, které nemají obecně jednoznačný význam a zároveň je vyhledat ve všech gramatických tvarech, poplatných češtině, resp. slovenštině. úspora potřebné diskové paměti (kapacity) rychlost odpovědi (řádově vteřiny)

Komunikace s uživatelem a technické prostředí - se vyznačuje intuitivním ovládáním a minimálními nároky na znalosti uživatele a modularitou celého řešení. Tyto vlastnosti jsou zvýrazněny ve verzi pro WINDOWS.

ASPI je možno provozovat na celé škále počítačových systémů od největších serverů na bázi UNIX nebo Windows NT až po běžné osobní počítače.

ASPI lze použít jak na samostatných počítačích, tak v režimu klient / server na sítích typu LAN, WAN.

Informatika I.

58

Uživatelská školení systému ASPI - pro uživatele jsou pořádány pravidelně školení ASPI, kde se naučíte pracovat se systémem co nejefektivněji. Školení je přizpůsobeno požadavkům uživatele, demonstruje se použití systému na konkrétních praktických případech. V průběhu školení se naučíte využívat všech výhod a předností, které systém uživatelům poskytuje.

Existence on-line verze s denní aktualizací - je ASPI non-stop v počítačové síti INTERNET na http://www.aspi.cz.

Konkurenční upgrade - uživatel jiného právního nebo právně-ekonomického informačního systému na PC může při pořízení systému ASPI získat slevu až do výše 60% z aktuální ceny ASPI CDROM, maximálně však ve výši částky, kterou zájemce uhradil za nabytí užívacích práv k předešlému systému. Je nutno doložit, že je řádným uživatelem tohoto systému a že užívání uhradil.

6.2 Internet Explorer Internet Explorer je klientský program pro WWW, slouží jako jeden z mnoha prohlížečů dokumentů uvedených ve WWW. Aplikace Internet Explorer vám usnadní práci na webu, ať už hledáte nové informace, nebo procházíte své oblíbené webové servery. Vestavěná technologie IntelliSense šetří čas dokončením rutinních webových úloh, jako je například automatické dokončování webových adres a formulářů či automatické rozpoznání stavu sítě a připojení. Z prostředí Windows spustíme prohlížeč stiskem ikony která se nachází na začátku tohoto textu. Nyní si popišme strukturu obrazovky, která se nám objeví po vyvolání funkce Exploreru.

5 4 1 2

6 3

Obr. 6-3 ukázka vyvolané stránky

Informatika I.

59

Legenda k obrázku 6-3:

označení Popis 1 Řádek pro zápis URL adresy (URL znamená Unique Resource Locator = jednoznačné určení zdroje. Je to způsob, jak jednoznačně zapsat umístění souboru na Internetu nebo na intranetu. 2 Tlačítko pro rozbalení určitého počtu posledních používaných URL adres 3 Vlastní obsah vyvolané stránky přes URL adresu 4 Ikony pro práci s Internet Explorerem (popis v textu níže) Operace s dokumentem ( z leva – minimalizovat, obnovení z maximalizace, zavřít) 5 6 Příklad hypertextového odkazu

6.2.1

Popis ikon pro práci s Internet Explorerem (4)

2

1 označení 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Popis Zpět – umožňuje nám návrat zpět. Internet Explorer si pamatuje, které stránky jsme postupně prošli. Vpřed – umožňuje nám návrat vpřed. Internet Explorer si pamatuje, které stránky jsme postupně prošli. Zastavit – po stisknutí zastaví běh nebo načítání. Aktualizovat – po stisknutí zastaví obnoví stránku. Slouží pro obnovení aktuálních informací vzniklé přenosem po síti. Domů – stiskem klávesy se navrátíme na nastavenou domovskou stránku Hledat – funkce nám nabízí vyhledávání WWW stránek, které obsahují nějaké klíčové slovo ve svém názvu. Oblíbené – jestliže zvolíme variantu Oblíbené otevře se nám na levé straně dialogový komunikační panel, v němž máme zobrazeny oblíbené stránky. Tyto oblíbené stránky si do prohlížeče můžeme uložit sami Média – na levé straně se otevře dialogový panel v němž jsou standardně nastaveny některé z hudebních stránek. Volbou hypertextového odkazu se nám zobrazí stránka s hudební tématikou. Nezapomínejte že pro poslech musíte mít přichystány prostředky! Historie – na levé straně obrazovky se otevře panel ve kterém máte uloženu historii všech prohlížených WWW stránek Tisk – vytiskne aktuální dokument Upravit v programu… – zobrazí možnost úpravy zdrojového kódu

6.2.2.Instalace připojení k Internetu Používáte-li operační systém Windows Millenium Edition (nebo starší) či Windows 2000 (nebo starší), můžete se pomocí Průvodce připojení k Internetu snadno připojit k Internetu. Novým uživatelům Internetu vytvoří tento průvodce připojení a potom zobrazí seznam poskytovatelů služeb Internetu včetně informací o jejich službách. Klepnutím na poskytovatele služeb Internetu v seznamu se můžete zapsat k vytvoření nového účtu u tohoto poskytovatele.

Informatika I.

60

Pokud již u poskytovatele služeb Internetu účet máte a chcete vytvořit připojení k Internetu s tímto účtem, shromáždí Průvodce připojením k Internetu všechny nezbytné informace a potom vytvoří připojení. Jestliže jste dosud průvodce nespustili, můžete jej spustit následujícím způsobem:

1.

Otevřete panel Možnosti sítě Internet v Ovládacích panelech.

2. 3.

Na kartě Připojení klepněte na tlačítko Instalace. Postupujte podle pokynů na obrazovce.

Poznámky • Pokud používáte operační systém Windows XP, můžete se k Internetu připojit pomocí Průvodce vytvořením připojení. Další informace o připojení k Internetu v systému Windows XP získáte v nápovědě k tomuto systému. • Ovládací panely můžete také otevřít tak, že klepnete na tlačítko Start, přejdete na příkaz Nastavení a potom klepnete na položku Ovládací panely. • Dialogové okno Možnosti sítě Internet můžete otevřít také z prohlížeče klepnutím na nabídku Nástroje a na příkaz Možnosti sítě Internet.

Informatika I.

61

6.2.3.Hledání požadovaných informací na Internetu Informace můžete na webu hledat různými způsoby: • Klepnutím na tlačítko Hledat na panelu nástrojů získáte přístup k mnoha poskytovatelům vyhledávacích služeb. Do pole Hledat zadejte slovo nebo frázi. • Na panelu Adresa zadejte příkaz go, find nebo ? následovaný slovem či frází. Aplikace Internet Explorer spustí vyhledávání pomocí předem definovaných poskytovatelů vyhledávacích služeb. • Poté, co přejdete na webovou stránku, můžete na ní zadaný text vyhledat klepnutím na nabídku Úpravy a příkaz Najít (na této stránce).

6.2.4.Vytvoření seznamu oblíbených stránek k rychlému zobrazení Můžete vytvořit seznam oblíbených webových serverů nebo stránek a tím usnadnit jejich otevírání v budoucnu. • Webovou stránku je možné přidat do seznamu oblíbených stránek. Budete-li chtít tuto stránku znovu otevřít, klepněte na tlačítko Oblíbené na panelu nástrojů a potom na příslušného zástupce v seznamu oblíbených položek. Přejděte na stránku, kterou chcete přidat do seznamu Oblíbené položky. V nabídce Oblíbené položky klepněte na příkaz Přidat k oblíbeným položkám.

Pokud chcete, zadejte nový název oblíbené stránky. •

Budete-li chtít otevřít některou z oblíbených stránek, klepněte v nabídce Oblíbené položky na požadovanou stránku. • Nejčastěji navštěvovanou stránku můžete nastavit jako domovskou, takže se zobrazí při každém spuštění aplikace Internet Explorer nebo po klepnutí na tlačítko Domů na panelu nástrojů. Domovská stránka je stránka, která se zobrazí při každém spuštění aplikace Internet Explorer. Jako domovskou stránku zvolte stránku, kterou chcete často prohlížet nebo kterou můžete upravit podle potřeby tak, abyste ji mohli používat k rychlému přístupu k požadovaným informacím (příkladem může být domovská stránka msn.com). Přejděte na stránku, která se má zobrazit po spuštění aplikace Internet Explorer. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti Internetu. Klepněte na kartu Obecné.

Informatika I.

62

V rámečku Domovská stránka klepněte na tlačítko Použít aktuální.

6.2.4.Sdílení záložek a oblíbených položek Oblíbené položky, v aplikaci Netscape Navigator označované termínem záložky, představují pohodlný způsob uspořádání často navštěvovaných webových stránek a odkazů na tyto stránky. Aplikace Internet Explorer automaticky importuje všechny záložky aplikace Netscape Navigator. Lze je prohlížet klepnutím na složku Importované záložky v nabídce Oblíbené. Pokud používáte aplikaci Internet Explorer v několika počítačích, můžete oblíbené položky importovat, a tak je snadno sdílet mezi počítači. Jestliže používáte aplikaci Internet Explorer i aplikaci Netscape Navigator, můžete oblíbené položky a záložky navzájem aktualizovat jejich importem mezi programy. • Chcete-li oblíbené položky a záložky importovat, klepněte v nabídce Soubor na příkaz Import a export. • Pokud chcete oblíbené položky exportovat do záložek či oblíbených položek ve stejném nebo jiném počítači, klepněte na nabídku Soubor a potom na příkaz Import a export.

Informatika I.

• •

63

Exportované oblíbené položky jsou uloženy jako běžný soubor HTML a aplikace Internet Explorer i aplikace Netscape Navigator je tedy dokáží importovat. Exportovat lze vybranou složku ze seznamu oblíbených položek nebo všechny oblíbené položky. Exportovaný soubor oblíbených položek je velmi malý, a proto jej můžete zkopírovat na disketu nebo do síťové složky. Můžete jej také připojit k e-mailové zprávě v případě, že chcete sdílet oblíbené položky s jinými uživateli.

6.2.5.Uložení obrázků a textu z webové stránky Při prohlížení webových stránek naleznete informace, které byste chtěli uložit k dalšímu použití nebo pro sdílení s jinými uživateli. Můžete uložit celou webovou stránku nebo jakoukoli její část: text, grafiku nebo odkazy. Pro osoby, které nemají přístup na web nebo nevlastní počítač, můžete webovou stránku vytisknout. Akce Postup Uložení stránky nebo obrázkuKlepněte pravým tlačítkem myši na odkaz na požadovanou položku a potom na příkaz Uložit cíl jako. bez nutnosti je otevřít Kopírování informací z webovéVyberte informace, které chcete kopírovat, a v nabídce Úpravy klepněte na příkaz Kopírovat. stránky do dokumentu Vytvoření zástupce aktuálníKlepněte pravým tlačítkem myši na stránku a potom na příkaz Vytvořit zástupce. stránky na ploše Použití obrázku z webové Klepněte pravým tlačítkem myši na webovou stránku a potom na příkaz stránky jako tapety na plochu Nastavit jako tapetu (nebo Nastavit jako pozadí). (nebo pozadí) Klepněte na nabídku Soubor, přejděte na příkaz Odeslat a potom Odeslání webové stránky e-klepněte na příkaz Stránku e-mailem nebo Odkaz e-mailem. Doplňte mailem údaje v okně poštovní zprávy a zprávu odešlete. Mějte na paměti, že v počítači musí být nastaven e-mailový účet a e-mailový program.

Informatika I.

64

6.2.6.Princip funkcí zabezpečení a ochrany osobních údajů Aplikace Internet Explorer obsahuje řadu funkcí, které podporují ochranu osobních údajů a zvyšují zabezpečení počítače a osobních identifikovatelných informací. Funkce ochrany osobních údajů umožňují zajistit ochranu osobních identifikovatelných informací tím, že pomáhají uživatelům pochopit, jak navštívené webové servery mohou tyto informace využít, a tím, že umožňují upravit nastavení ochrany osobních údajů určující, zda je povoleno nebo zakázáno ukládání souborů cookie do počítače. Aplikace Internet Explorer obsahuje tyto funkce ochrany osobních údajů: • Nastavení ochrany osobních údajů, ve kterém je možné zadat, jak má počítač zacházet se soubory cookie. Soubory cookie jsou webovým serverem vytvořené soubory, ve kterých jsou v počítači uloženy informace, například předvolby použité při návštěvě serveru. Soubory cookie mohou obsahovat i osobní identifikovatelné informace, například jméno nebo e-mailovou adresu. • Upozornění informující, že se pokoušíte navštívit server, který nesplňuje kritéria daná v nastavení ochrany osobních údajů. • Možnost zobrazit zásady ochrany osobních údajů P3P příslušného webového serveru. Funkce zabezpečení zabraňují ostatním uživatelům získat přístup k informacím, ke kterým jste přístup nepovolili, například k informacím o platební kartě, které zadáváte při nákupu na Internetu. Tyto funkce dále chrání počítač před softwarem, který není bezpečný. Aplikace Internet Explorer obsahuje tyto funkce zabezpečení: • schopnost blokovat většinu překryvných oken, • schopnost aktualizovat, zakázat nebo znovu povolit doplňky webového prohlížeče, • rozšířené funkce zabezpečení, které zobrazí upozornění, pokud se webový server pokouší odeslat do počítače soubory nebo software, • digitální podpisy, které ověřují, že soubor pochází od osoby nebo vydavatele uvedeného jako autor a že od okamžiku, kdy byl digitálně podepsán, nebyl nikým zfalšován, • 128bitové zabezpečené připojení k používání zabezpečených webových serverů. Informace o ochraně počítače a zásadách ochrany osobních údajů online naleznete na webu zabezpečení a ochrany osobních údajů společnosti Microsoft (http://www.microsoft.com/) a na webu Chraňte svůj počítač společnosti Microsoft (http://www.microsoft.com/).

6.2.7.Jak optimálně nastavit Microsoft Internet Explorer Následující návod je určen uživatelům programu Microsoft Internet Explorer. Pro ilustraci je popsán případ použití MSIE 6.0 SP1 běžící pod Windows XP Professional v českém jazyce:

1

Spusťte MS Internet Explorer.

Informatika I. 2. Z

menu

65 zvolte

Nástroje

-

Možnosti

Internetu...Objeví

se

následující

okno:

Nás budou v tomto případě zajímat pouze některá nastavení: První věc je nastavit historii navštívených stránek tak, aby se uchovávala co nejkratší dobu. Nastavíme ponechávání ve složce na 1 den. Poté přejdeme do oddílu Dočasné soubory Internetu a klepneme na tlačítko Nastavení. Rozbalí se následující:

Informatika I.

66

Opět vyplníme podle tohoto příkladu. Důležité je zejména zatrhnout Zjišťovat existenci novějších verzí uložených stránek - Při každé návštěvě stránky. Dále omezíme Velikost místa na disku na nejmenší možnou hodnotu - 1 MB. Tady bývá implicitně dost vysoké číslo, a to je kámen úrazu. Vše potvrdíme OK. Další krok je nastavení vymazávání toho všeho, co bylo dosud prohlížečem na Váš disk "nasbíráno". To se provede klepnutím na tlačítko Odstranit soubory. Objeví se toto:

Nezapomeňte zatrhnout uvedenou volbu a potvrďte OK. Soubory Cookie, které je též nutno vymazat, zlikvidujeme tlačítkem Vymazat soubory cookie... Objeví se dotaz

Vaše odpověď bude samozřejmě OK. 3. Po provedení těchto nastavení ještě nastavíme v oddíle Upřesnit - Zabezpečení následující volby:

Informatika I.

67

Zatrhejte položky podle obrázku a klepněte na OK. 4. Pro dokonalost můžete ještě Vymazat historii (viz první okno). Po zobrazení dialogu

a potvrzení OK již máte celé nastavení za sebou. 5. Nakonec na hlavní kartě (to první okno, uvedené v tomto dokumentu) klepněte na Použít a OK.

6.3 Internetové obchodování – internetová tržiště 6.3.1 Obecný přehled Ve druhé polovině 90. let minulého století se objevila první generace internetových obchodů. Od té doby dochází k překotnému vývoji internetového obchodování a zároveň k nevyhnutelným inovacím v marketingových strategiích. Nejdříve si internetu všimli obchodníci, kteří rozpoznali jeho přínosy, jakými jsou získání většího obchodního prostoru, snížení cen, snížení doby nutné k uvedení produktu na trh, možnosti dosažení lepší úrovně servisu a komunikace se zákazníkem. Prvotní obchody byly webové stránky s přidaným ceníkem a interaktivním formulářem. Ve druhé fázi již došlo k rozdělení elektronického obchodování na obchod business-to-business (označovaný jako B2B) zahrnující transakce mezi firmami, business-to-consumer (B2C) zahrnující prodej firem koncovým zákazníkům a consumer-to-consumer (C2C) zahrnující prodej mezi zákazníky. V současnosti se

Informatika I.

68

nejvyšší objemy internetového obchodování přesouvají k oblasti B2B. Není to pouze vize, nýbrž je jisté, že právě elektronické obchodní transakce mezi firmami se v budoucnosti stanou jedním ze sloupů ekonomiky. Tento trend potvrzuje i řada statistických údajů.

6.3.2 Internetové obchodování mezi firmami Na rozdíl od oblasti B2C, která je provozována přes celosvětově rozšířenou službu WWW, ubírá se značná část B2B jiným směrem. Důvodem jsou určité nevýhody tohoto prostředí. Pohybuje-li se větší množství zákazníků v takovém obchodním prostoru, vznikají již známé těžkosti pomalého přenosu, zahlcení až zastavení. Zona Research uvádí, že jenom ve Spojených státech ztratili on-line obchodníci v roce 2000 více jak 4 mld. dolarů v důsledku pomalého natahování se internetových stránek představujících on-line obchod. V oblasti B2B dosud převažují klasická internetová tržiště a zavádějí se obchodní systémy na bázi elektronické výměny dat (EDI), oboje se svými přednostmi a nedostatky. V roce 2004 by měla jenom ve Spojených státech hodnota elektronických B2B transakcí dosáhnout 1,4 bilionu dolarů, což bude představovat 53% tohoto trhu.

6.3.3 E-tržiště Elektronické tržiště je ve své podstatě virtuální místo, kde se střetává poptávka mnoha odběratelů s nabídkou mnoha dodavatelů. Na elektronickém tržišti stejně jako na tržišti klasickém dochází k nejrůznějším jednáním mezi dodavateli a odběrateli, která vedou k uzavírání konkrétních obchodů. Elektronická tržiště se primárně dělí na tři základní druhy: nákupní model elektronického tržiště Zakladatelem tohoto typu tržiště bývá nejčastěji jeden silný podnikatelský subjekt nebo aliance více subjektů, kteří jsou významnými odběrateli a mají značnou vyjednávací sílu. prodejní model elektronického tržiště Elektronické tržiště je v tomto případě primárně zaměřeno na odbyt výrobků zakládajících subjektů. Nejčastějším modelem je vytvoření aliance dodavatelů, kteří nejsou vůči sobě v konkurenčním postavení, naopak se svými produkty vhodně doplňují. Jejich náklady na prodej zboží jsou v tomto případě mnohem nižší než v případě klasické formy prodeje, protože jsou rozloženy mezi více subjektů. spojení nákupního a prodejního modelu Může se jednat v první fázi například o elektronický model inzertního serveru. Takto postavené elektronické tržiště bývá provozováno nejčastěji třetím nezávislým subjektem. Další možností je rozdělení elektronických tržišť podle toho, jaké komodity se na nich obchodují: horizontální tržiště Tato tržiště nemají zaměření na konkrétní průmyslové odvětví, ale naopak zapojují do obchodování firmy napříč všemi odvětvími. Obchodovanými komoditami jsou v tomto případě především takové výrobky, které nakupuje téměř každá firma. Jedná se většinou o nepřímý materiál, jako jsou kancelářské potřeby, výpočetní a kancelářská technika apod. vertikální tržiště Jsou zaměřena na konkrétní průmyslový obor, např. na chemický průmysl, hutní a kovodělnou výrobu, zdravotní potřeby, a zapojují do svého obchodování firmy podnikající v daném průmyslovém odvětví. komoditní burzy Jsou určeny pro obchodování pouze s konkrétními komoditami.

Přínosy

e-tržišť

Dodavatelsko-odběratelské vztahy spočívají obecně řečeno ve výměně informací ve formě různých nabídkových, poptávkových či jinak specifických dokumentů. Ve většině případů je taková výměna informací v pracovní náplni od několika zaměstnanců firmy až po celé oddělení či divizi firmy. Vzhledem k tomu, že jsou některé pracovní úkony spojené s řízením dodavatelsko-odběratelských

Informatika I. vztahů

rutinní,

69 je

možné

tento

obchodní

proces

automatizovat,

resp.

optimalizovat.

Základním cílem každé firmy je zvyšovat svou profitabilitu, čehož lze dosáhnout dvěma základními způsoby. Prvním způsobem je zvyšování prodeje vlastních výrobků a druhým je samozřejmě snižování nákladů spojených s provozem firmy. Jak je patrno, přínosy elektronických tržišť pro firmy spočívají zejména v úsporách, které přináší automatizovaný a optimalizovaný obchodní proces. Největšími přínosy pro odběratele je nepochybně soustředění nabídky několika konkurenčních dodavatelů na jednom místě a rychlý přístup ke komplexním informacím o zboží. Odběratel jistě ocení i jednoduchý a pohodlný způsob objednávání zboží s minimálními náklady na celý proces. Dodavatelé jistě přivítají nový odbytový kanál, jímž mohou získat řadu nových zákazníků, které by jiným způsobem třeba nebylo možné oslovit, a množství zajímavých, často dlouhodobějších kontraktů. V neposlední řadě díky B2B e-commerci dochází ke značnému zefektivnění celého obchodního procesu a ke snížení vlastních provozních nákladů dodavatele (odpadá tisk a zasílání katalogů, ceníků a nabídek zákazníkům apod.).

Přehled prodejů a poměr jednotlivých tržišť v ČR v roce 2003

Informatika I.

70

7 PowerPoint Cíle kapitoly: Seznámíte se s prezentačním programem MS Power Point Naučíte se vytvářet vlastní prezentace Seznámíte se s pojmem multimédium, multimediální

Klíčová slova: Power Point, prezentační program, prezentace, multimédium, multimediální prezentace, autorský program

MS PowerPoint patří do kancelářského balíku Microsoft Office. Patří mezi prezentační programy. Úkolem prezentačního programu je tedy přehledně prezentovat informace ve formě promítání na obrazovku počítače či tisku podkladů k přednáškám. Co je to prezentační program? Můžeme si prezentaci definovat jako: „Prezentace je obdobou fólií, které promítáme pomocí zpětného projektoru na plátno“.

Protože, MS Power Point je možno využívat i jako program pro vytváření multimediálních prezentací, je vhodné si vysvětlit tento pojem. Původ slova lze hledat v anglickém jazyce, kde je obdobou k výrazu „MIXED-MEDIA“. V latině lze slovo multimedium rozdělit na slovo multi (znamená mnoho) a slovo medium což označuje zprostředkující prostředí. Jinak definice multimédia znamená určitou kombinaci různých sdělovacích prostředků, magnetofonových pásků, fotografií, diapozitivů ve výchovném nebo jiném zpracovaném pořadu. Jak je vidět význam pro slovo multimédium je velmi široký. Multimédium v jednoduchosti lze také charakterizovat jako působení více způsobů prezentace pro zprostředkování stejné informace. Jak provádět výběr vhodného multimédia? V literatuře se uvádí, že za základní princip pro výběr média je ten aby se co nejvíce přibližovalo skutečnosti. Výběr média je rovněž usměrněn tím jaké informace a jakým způsobem je chceme prezentovat posluchačům. Při výběru média musíme brát ohled zejména na:

Požadavky posluchačů Reálné okolnosti jako je cena pořízení, čas na přípravu, atd. Vybavení jak je vybaveno prostředí v němž bude médium provozováno Kritéria která musí médium při přenosu informace splňovat

Výhody využití interaktivních programů Vizualizace Interaktivita Individualizace Vyšší účinnost při přijímání informací Pohodlí Vyšší atraktivita a zajímavost presentace

Nevýhody využití interaktivních programů Vyšší pořizovací náklady Nebezpečí vzniku závislosti Náročnost na přenosovou kapacitu sítě Zvýšené nároky na výkon počítače Finančně i časově náročná příprava

Zdroj: VRBA, J., VŠETULOVÁ, M. Multimediální technologie ve vzdělávání. Olomouc : Andragogé, 2003

7.1 Tvorba multimediálních prezentací Ve většině případů je po technologické stránce multimediální prezentace buď sestavena jako jeden soubor ve speciálním formátu, v němž se vyskytují objekty jako textový soubor, obrázkový a zvukový soubor nebo je multimediální prezentace sestavena jako logicky seřazených více souborů ovládaných

Informatika I.

71

programem, který umí informace přečíst a prezentovat. Tvorba prezentace je zhotovována v autorském programu. Těchto programů je celá řada od jednoduchých jakým je právě Power Point až po profesionální. Zpracovaná prezentace je pak nezávislá na prostředí – obsahuje spouštěcí program, nebo závislá na prostředí to je ta, která předpokládá určité softwarové vybavení uživatele. Multimediální prezentace ve většině případů probíhá na obrazovce. Jedna obrazovka je označována jako snímek nebo scéna. Následně prezentace je souhrn snímků nebo scén. Jak jsme si už uvedli, jednotlivé prvky z nichž je prezentace sestavena se nazývají objekty. Příprava prezentace pomocí jakéhokoliv prezentačního programu je však rychlejší a také kvalitnější. Další předností je také snadná možnost úpravy a aktualizace. Každá prezentace se skládá z množství snímků. Na snímky zpracovatel vkládá několik druhů objektů, z nichž pak postupně tvoří snímek. Objekty vkládané na snímek jsou: texty, obrázky, tabulky, grafy, organizační schémata a další objekty.

7.2 Power Point jako jeden z nástrojů tvorby multimediálních prezentací Jak jsme si v předchozím textu uvedli velmi jednoduchým uživatelským programem pro tvorbu multimediálních prezentací je PowerPoint, který postupně s vyvíjejícími se novými verzemi získává další nové a nové obohacující funkce. Microsoft PowerPoint usnadňuje profesionální uspořádání, zobrazení a předání vašich nápadů. Nezáleží na tom, zda pořádáte schůzku, prezentaci na konferenci nebo potřebujete doručit zprávu přes Internet - grafický prezentační program Microsoft PowerPoint vám vždy poskytne potřebné nástroje.

7.2.1 Otevření aplikace PowerPoint Z prostředí Windows lze spustit PowerPoint těmito postupy:

Z nabídky Start → Programy → Microsoft PowerPoint Poklepáním na ikonu

Při použití obou způsobů se nám objeví pracovní plocha s tímto plovoucím oknem: 1 1

2

Volba jak začít – možnost volby šablony návrhu prezentace. Zvolíte si možnost návrhu, která je pro vás připravena a do této šablony se pokusíte vložit vaše údaje.

3

Volba jak začít – začít pracovat s prázdným návrhem

4

Otevřít existující prezentaci

2 3

Volba jak začít pracovat – možnost volby stručného průvodce, který vám nabízí možnost pracovat při tvorbě prezentace s nápovědou. Tato volba vás provází při tvorbě.

4

7.3 Tvorba prezentace základ Pro naši práci si zvolíme bod (3) Prázdná prezentace. Je v tom úmysl,

Náš výběr – prázdný snímek

Informatika I.

72

protože chci abychom si sami vyzkoušeli všechny možnosti a nebyli vedeni již připravenými šablonami. Těmito šablonami se můžete nechat vést až později, kdy budete ovládat základní dovednosti ve vkládání jednotlivých objektů. A nyní s chutí do práce. Volbou Prázdná prezentace a potvrzením OK se nám nastaví následující okno:

V tomto okně máme možnosti vybrat rozvržení našeho snímku. Pro naši práci si zvolíme snímek prázdný (zakroužkovaný). Později si už sami projděte další možnosti, které vám PowerPoint nabízí a objevte kouzlo tohoto programu. Další důležitý krok je abychom si popsali pracovní plochu na které budeme dále pracovat. Po zvolení prázdného snímku a potvrzení klávesou OK nastaví se následující pracovní okno. Prohlédněte si jej a již na první pohled zjistíte, že je velmi podobné jiným programům balíku Microsoft Office.

2 4

1

3

Obr. popis základní pracovní plochy (PowerPoint2000)

1

Pracovní okno (pracovní snímek) – v této části budeme vždy na snímku pracovat

2

Seznam snímků 1 – n. Počet bude záležet na nás kolik si jednotlivých snímků vytvoříme. Jak budeme jednotlivé snímky vkládat? Přes Vložit → Nový snímek nebo Ctrl+M nebo pomocí ikony .

3

Prezentace – ikona spustí prezentaci (spouští jednotlivé snímky). Obvykle se začíná snímkem s označením 1.

4

Vložení základních objektů (popíšeme si později důkladně)

Poznámka: mezi seznamem snímků a pracovním snímkem se pohybujeme tak, že výběrem čísla snímku a 2x poklepáním tento snímek otevřeme pro úpravy. Otázky a cvičení ke kapitole: Nastavte deset prázdných snímků. Uložte tento soubor pod názvem PRACOVNI_1.PPT

Informatika I.

73

7.4 Základní práce v PowerPointu Při zpracování prezentace postupuji tak, že se snažím jako první zvolit pozadí. V PowerPointu máme dvě možnosti jak nastavit pozadí. První možnost je vložit pozadí. Toto provedeme pomocí pravého tlačítka myši. Objeví se nám následující plovoucí menu: Přes volbu pozadí máme možnost volit z následujících možností (viz obrázek na následující straně).

3

1 2

4

5 6

1

Po nastavení pozadí použijeme tuto možnost tehdy chceme-li nastavení použít u všech snímků

2

Tuto volbu použijeme tehdy jestliže naše nastavení pozadí chceme použít pouze u jednoho snímku

3

Ukázka jak bude vypadat nastavení pozadí. Všimněte si jak kladete jednotlivé barvy přes sebe. Dodržujte zásadu: na světlé pozadí klaďte tmavé objekty, na tmavé pozadí klaďte světlé objekty.

Obr. 7-1 dvě ukázky volby pozadí a na nich umístněných objektů - textové pole

4

Pomocí šipky rozbalíme menu. Máme možnost volit z právě nastavených barev nebo

Informatika I.

74

dalších barev (5) a třetí možností je využít úpravy vzhledu výplně (6). 5

Touto volbou se nám nastaví následující okno: Nastavení nové barvy pozadí Možnost volby barvy Aktuální nastavení pozadí na snímku

V této části máme možnost i určitého míchání vlastních barev. Tuto možnost si vyzkoušíme přes volbu Vlastní. Pohybem šipky směrem nahoru a dolů nastavujeme různé odstíny barvy

Pohybem bílého křížku (myší) nastavujeme různé odstíny barev Zde opět vidíme nové a staré nastavení barvy pozadí

6

Volba vzhledu výplně. Po stisku této volby se nám objeví tyto možnosti: Volba vystínování pozadí Volba textury pozadí Volba vzorku pozadí Vložení obrázku na pozadí Ukázka nastavení

Otázky a cvičení ke kapitole: Otevřete soubor PRACOVNI_1.PPT který jste si uložili v předešlém příkladě. Nyní si podle následujícího vzoru nastavte pozadí u jednotlivých snímků. Vzor pro nastavení Snímek 1

Pouze barevné zabarvení

Snímek 2

Zabarvení s přechodem

Snímek 3

Pozadí s texturou (korek)

Snímek4

Pozadí se vzorkem

Povedlo se? Perfektní. A teď budeme pokračovat vkládáním jednotlivých prvků na jednotlivé vámi připravené snímky. Avšak povězme si nyní obecný postup.

Informatika I.

75

7.4.1 Vložení textového pole Základní objekty, které máme možnost vkládat na snímek jsou: Textové pole Obrázek Video a zvuk Graf Tabulka

Protože jsou všechny postupy vkládání objektů na snímek podobné a liší se ve velmi malých drobnostech, uvedeme si vkládání pouze textového pole. Další specifikum, kterému se budeme věnovat je Video a zvuk. Postupujte podle následujícího postupu: 1. otevřete si nabídku, kterou vidíte na předchozím obrázku tedy: Vložit→Textové pole. 2. volbou se nám změní kursor myši na: ↓. 3. nyní se nastavte do místa kde chcete začít psát a pomocí klávesnice pište jakýkoliv text. Nebojte se psát, protože celé textové pole se dá vždy upravit a posunout kamkoliv po snímku. Otázky a cvičení ke kapitole: Otevřete soubor PRACOVNI_1.PPT který jste si uložili v předešlém příkladě. Nastavte si první snímek a na něj vložte text: „Ahoj světe“. Poznámka: Text máte napsán velikostí písma 24 a stylem písma Times New Roman. Toto nastavení je standardní.

7.4.2 Postup práce při změně velikosti a stylu písma v textovém poli Pracujme nyní s naším souborem PRACOVNI_1.PPT a snímkem 1. Popišme si jak naše obrazovka má po předchozích úlohách vypadat. Měli bychom mít nastaveno na prvním snímku barevné pozadí a někde na ploše snímku umístěný nápis „Ahoj světe“. Důležité upozornění: Všimněte si, že máte při kliknutí na textové pole dvě možnosti označení. Na obr.A vidíme označení, kdy pracujeme s jednotlivými znaky v textovém poli. Na obr.B je vidět označení, kdy pracujeme s celým textovým polem najednou.

Obr. A

Naším úkolem je nyní zvětšit nápis na písmo velikosti 80 a styl písma Arial

Obr. B

Pro náš úkol zvolíme možnost B, kdy klikneme na pole tak aby se nám označilo podle obrázku B. Nyní stačí zvolit typ písma Arial a následně velikost písma dle zadání 80. Výsledný snímek by měl mít tuto podobu:

Informatika I.

76

A poslední úprava; posuneme pomocí myši vybraný objekt přibližně do středu snímku …

Obr. 7-2 výsledný pohled na snímek při změně stylu a velikosti v textovém poli

Při posouvání objektů mějte na paměti to, že musíte mít označen objekt tak jak je na obrázku B, jinak se vám posun nepodaří.

7.4.3 Postup při vložení videa Jak jsem se již zmínil je vhodné si povědět něco o tom jak vkládat objekt video. Tento objekt má určitá specifika, která jej spolu s objektem zvuk odlišují od ostatních objektů vkládaných do snímku. Nyní postup:

otevřete si nabídku, kterou vidíte na předchozím obrázku tedy: Vložit→Video a zvuk.

objeví se nám následující plovoucí menu, v němž hledáme soubor, který nese parametry souboru video

objeví se nám následující plovoucí menu, na kterém jak jste si jistě přečetli se objeví výpis „Chcete, aby se video přehrálo automaticky? Pokud ne, přehraje se, jestliže na něj klepnete.“ Význam to má následující. Spuštěním prezentace nebo aktuálního snímku se nám po naší volbě přehrát automaticky spustí soubor sám automaticky. Druhá volba tedy ta, kdy nechceme automatické spouštění se video po spuštění nespustí a čeká až na poklepnutí myší.

na snímku by se mělo znázornit video dle našeho následujícího obrázku. Nenechte se mýlit tím jak vypadá u nás v ukázce. Vaše video může mít jinou barvu. Co však mají společného je to, že obsahují 8 bodů s nimiž můžeme video zvětšovat nebo zmenšovat.

8 bodů s nimiž můžeme upravovat velikost

Otázky a cvičení ke kapitole: Otevřete soubor PRACOVNI_1.PPT který jste si uložili v předešlém příkladě. Nyní se nastavte na snímek 2 a podle předchozího návodu vložte na tento snímek objekt video. Uložte. A tak nějak by měl vypadat Váš výsledek práce:

Objekt video

Informatika I.

77

Objekt video Připravený snímek 2

7.4.4 Další nastavení videa Vložený objekt videa je možno dále nastavovat. Přes pravé tlačítko myši vyvoláme následující nabídku, na které je volba Upravit video (viz.obrázek vedle). Důležitou poznámkou kterou je třeba uvést při vyvolání nabídky stiskem pravého tlačítka myši je, abychom měli objekt zaznačen 8 body. Vyberte tedy volbu Upravit video a objeví se nám následující plovoucí nabídka:

Bo

Nastavení přehrávání videa až do doby dalšího provedení akce (např. stisk klávesy) Nastaví opět videosoubor na počátek

Cesta videosouboru

uložení

Otázky a cvičení ke kapitole: Otevřete soubor PRACOVNI_1.PPT který jste si uložili v předešlém příkladě. Nyní k vloženému objektu video vložte přes upravení videa možnost nepřetržitého opakování

Jak spustit prezentaci, abychom si mohli prohlédnout dosavadní práci: Pomocí ikony v levém spodním rohu monitoru Prezentace.

7.5 Nastavení animace objektů Položme si otázku co rozumíme pod animací objektů. Laicky řečeno znamená animace nějaký pohyb za určitý časový okamžik. Nastavit animaci můžete u jakéhokoliv objektu, který jste umístnili na snímek (textové pole, obrázek, atd.). Uveďme si postup animace např. clipartu.

Informatika I.

78

na snímek 3 v našem pracovním souboru PRACOVNI_1.PPT vložte nějaký clipart.

Nastavené pozadí KOREK Objekt clipart

opět chcete-li pracovat s objektem na snímku musíte jej označit a to tak, že na něj klepnete myší. Objeví se Vám opět 8 bodů. Otevřete si pravým tlačítkem nabídku v níž zvolíte možnost Vlastní . Po této volbě se Vám objeví na monitoru následující plovoucí animace nabídka, kterou si následně podrobně popišme.

1 2 7 4

3

5

6

1

Náhled ve kterém vidíte který objekt na ploše snímku budete animovat

2

Seznam objektů, které se nacházejí na ploše snímku. Mezi nimi můžeme přepínat a provádět animaci postupně u všech.

3

Nastavení efektů. Rozbalením jediného aktivního okénka (je v něm napsáno bez efektu) tj. klepnutím na znak šipky se nám rozbalí nabídka v níž si můžeme zvolit typ efektu. Efekt si volíme z nabídky. Po zvolení efektu se Vám zaktivují i ostatní možnosti ( tedy např. (bez efektu, Po animaci, atd.)). Máte možnost k danému objektu , který animujete, přiřadit i zvuk. Výsledkem tedy je animovaný objekt se zvukem.

4

V této části je možno přesouvat jednotlivé animované objekty mezi sebou a tím stanovit posloupnost (pořadí) v jakém se budou postupně animovat.

Volba jak objektu

se

spustí

animace

Animace se spustí až po klepnutí myši

Informatika I.

79

II.Ročník

5

Efekty grafu. Tato nabídka se týká pouze objektu graf. Ostatní dle předchozí části 4

6

Nastavení multimédií. Týká se pouze objektu zvuk.

7

Náhled . Tímto tlačítkem se můžete podívat na nadefinovanou animaci objektů na daném snímku.

Otázky a cvičení ke kapitole: Otevřete soubor PRACOVNI_1.PPT který jste si uložili v předešlém příkladě. Vložte na něj nějaký objekt, který chcete animovat (např. obrázek, nebo clipart) jestliže jste tak už neučinili v předchozí části výkladu při vysvětlování animace. Daný objekt na animujte a to: automatické spouštění, šachovnice jako přechod, a zvuk potlesk.

7.5.1 Pořadí jednotlivých objektů na snímku Doposud jsme pracovali pouze s jedním objektem umístněným na ploše snímku. Nyní se podívejme jak pracovat s více objekty umístněnými na snímku. Pro naši práci je vhodné, abychom si připravili soubor PRACOVNI_2.PPT. Na něj umístíme obrázek a to buď ve formátu *.jpg nebo *.gif. Na tento obrázek umístíme textové pole kde napíšeme: „Toto je druhý snímek na kterém pracuji.“ Změňme si typ písma na Arial velikosti 32, kurzíva, barva písma bude modrá. Pod textové pole vložme obdélníček žluté barvy s černým rámečkem. Váš výsledný návrh snímku vidíte na následujícím obrázku.

Objekt obrázek Objekt textové pole Objekt obdélník s výplní

Místo kde není písmo textového pole dostatečně vidět.

Informatika I.

80

Obr. 7-3 příklad návrhu snímku prezentace

S takovými situacemi, kdy není dostatečně text vidět na ostatních objektech se v prezentaci setkáváme poměrně často. Je proto nutné abychom tuto situaci řešili. Existuje více způsobů jak tuto situaci řešit. Dalším problémem je, že při kladení jednotlivých objektů překrývají jeden druhý. A právě řešení těchto problémů si vysvětlíme na následujících řádcích. Jak tedy řešit překrývání jednotlivých snímků? Chceme aby text byl nad všemi ostatními objekty. Označíme textové pole tak abychom viděli 8 bodů (jak jsme se již zmínili u vkládání objektů a to právě u textového pole). pravým tlačítkem myši vyvoláme zobrazenou nabídku na následujícím obrázku a vybereme možnost Pořadí. Výběrem pak ovlivňujte pořadí umístnění textového pole. Jestliže jsme si řekli, že chceme aby textové pole bylo úplně na prvním místě před všemi objekty volíme Přenést dopředu.

Stejným způsobem pracujeme i s jinými objekty. Chcete-li přesunout více objektů, platí to i pro posun po snímcích označíme jednotlivé objekty tak, že držíme klávesu Schift a myší levým tlačítkem klepneme na objekt. Opětovným klepnutím na objekt jej odznačíme. Nyní si povězme něco o tom jak upravit obrázek.

7.5.2 Úprava obrázku U obrázku v prezentacích ovlivňujeme tyto barvu, jas, kontrast. Na následujících příkladech vidíme jak vypadá ovlivnění jasu, barvy a kontrastu. V další části si pak projdeme operace jak tyto úpravy provádíme.

Jas 50%

Jas 60%

Jas 70%

Informatika I.

81

Kontrast 50%

Kontrast 50%

Kontrast 50%

Jas 50% Kontrast 50%



Původní obrázek

Stupně šedi

Černobílý obrázek

Vodoznak

označíme obrázek pravým tlačítkem myši vyvoláme nabídku (vidíme na následujícím obrázku) V následující nabídce pak upravujeme zvolený obrázek

Otázky a cvičení ke kapitole: Na snímek vložte jakýkoliv obrázek a ten si pomocí kláves Ctrl+C a Ctrl+V nakopírujte několikrát vedle sebe. Pak pomocí Formátu obrázku upravte dle předchozího návodu.

Informatika I.

82

7.5.3 Jak volit barvy a barevné kombinace u tvorby prezentací Na následujících řádcích si povíme jak volit barvy a barevné kombinace u prezentací. V úvodu povídání si o PowerPointu jsme si řekli, že je dobré dodržovat zásadu na tmavé pozadí světlé písmo (světle působící objekty) na světlé pozadí umístit tmavé písmo (tmavě působící objekty). Na internetové stránce www.pixy.cz máte možnost prohlédnout si jak se volí a kombinují barvy u webů. Ti kteří nejsou příznivci podrobného zkoumání www stránek si projděte následující text. Vycházíme přibližně ze znázorněné stupnice základních barev. Paleta barev je samozřejmě různá. Stává se také, že i monitor ovlivňuje výslednou barevnost. Základní rozdělení barev je na teplé a studené (viz. předešlý obrázek). Kombinace barev monochromatických (jednobarevné) Červená a její kombinace

Oranžová a její kombinace

Žlutá a její kombinace

Fialová a její kombinace

Zelená a její kombinace

Modrá a její kombinace

Kombinace barev kontrastních se základní barvou Vhodné kombinace

Informatika I.

83

7.5.4 Ukázka zpracované prezentace V následujícím textu se pokusím na příkladu zpracované prezentace popsat tvorbu prezentace. Za velmi důležitý prvek před vlastní tvorbou jakékoliv prezentace je abychom si učinili představu o tom: co na prezentaci má být pro koho má být prezentace vytvořena z jakých barev bude tvořena jaké prvky chceme na prezentaci použít jak budeme členit plochu snímku Jestliže tuto představu máme (v našem případě se jedná o prezentaci s názvem „Zvyšování výkonnosti obchodní organizace v důsledku projektování změn v systému řízení jakosti u firmy SOLAR,s.r.o. Jaroměř) Naším prvním úkolem je vytvořit si titulní snímek (snímek 1). Logo firmy jako obrázek Tlačítka z Automatických tvarů obrázek

Dvě textová pole čára obdélník Obdélník s výplní

Obr. ukázka prezentace snímek 1 - titulní

Na předchozím obrázku vidíme, volbu kdy první snímek chápeme jako jakýsi rozcestník. To znamená, že jsou na něm umístněny odkazy na další snímky z nichž se pak opět vracíme na tento snímek. Další možnost jsme měli, že jednotlivé snímky budou následovat jeden za druhým (klasická prezentace). Tuto volbu jsme však v našem případě nezvolili. Celá prezentace je laděna v kombinaci barvy bílé a různých odstínů modré barvy. Druhý snímek obsahuje informace o zavedení systému jakosti (odkaz prvním tlačítkem vlevo nahoře). Všimněte si, že druhý snímek obsahuje tlačítko zpět, pomocí něhož se dostaneme zpět na první snímek.

1

Informatika I.

Obr. ukázka prezentace snímek 2

84

Obr. ukázka prezentace snímek 3

U třetího snímku jsme použili zajímavý prvek (1), o kterém jsme si doposud nic nepověděli. Jedná se o prvek z ovládacích prvků textové pole. Nejedná se o klasické textové pole, které jsme doposud používali pro zápis, ale jde o pole do kterého je možno po spuštění prezentace zapisovat. Toto zapisování je ovšem možné také zakázat. Práci s tímto prvkem si následně v tomto učebním textu vysvětlíme. Všimněme si, že snímky jsou koncipovány ve velmi podobném stylu a snaha byla o dodržení jak stejné barevnosti, tak i používání jednotných prvků včetně velikosti. Změny ve velikostech prvků vyskytujících se na snímcích byly měněny jen v případě nepřehlednosti a špatné viditelnosti hlavního obsahu snímku. Příkladem nám může být snímek 3, kde obrázek v levé části byl zúžen tak, aby vyniklo důležitější textové pole s posuvníkem.

7.5.5 Ukázky vytvořených prezentací (první snímky)

Informatika I.

85

Obr.7-4 ukázky zpracovaných titulních listů prezentací a návrhu WWW stránky pomocí PowerPointu

7.5.6 Vložení prvků z ovládacích prvků Vyvolat tyto prvky je nutno z nabídky Zobrazit-> Panely nástrojů -> Ovládací prvky. Na ploše se Vám objeví tento plovoucí panel: ze kterého vybereme možnost Textové pole . Chování tohoto pole je stejné jako u jiných prvků o nichž jsme si v předchozím textu povídali. To znamená, že pole má opět osm bodů s nimiž pole upravujeme. K tomuto prvku navíc lze vyvolat pravým tlačítkem myši vlastnosti. Objeví se nám následující plovoucí menu. Nechci abychom si zde probírali všechny možnosti nastavení, ale doporučím alespoň toto nastavení.

Automatický název pole

Nastavení barvy pozadí textového pole Barva rámečku pokud si jej nastavíme v BorderStyle Nastavení zavření práce s textovým polem. Hodnota True značí možnost práce s polem při spuštění prezentace. Výška textového pole

Umístnění pole zleva Nastavení možnosti zápisu do textového pole při spuštění prezentace. Hodnota True značí možnost zápisu.

Typ umístnění posuvníku

Centrování textu v textovém poli

Informatika I.

86

Poznámka: Ostatní hodnoty doporučuji pro vkládání do prezentace nastavit takové jak jsou uvedeny v předchozím plovoucím okně.

Úkol 14

Úkoly: Zpracujte prezentaci marketingového plánu. Celý zpracovaný projekt vytiskněte ve formě snímků. Na stránku umístněte 2 snímky. Práci vložte do své osobní složky. K úkolu zpracujte titulní stranu.

Co by měl obsahovat marketingový plán: V krátkosti si připomeňme jaké základní údaje má obsahovat prezentace marketingového plánu pro výrobek nebo službu. Zdroj: Microsoft Office – PowerPoint2000) Snímek 1: Název výrobku nebo služby Samotný název obsahu – MARKETINGOVÝ PLÁN Jméno předvádějícího Snímek 2: Minulost, současnost a budoucnost trhu (Uveďte přehled změn podílu na trhu, vedoucích pozic, aktérů, posunů trhu, nákladů, tvorby cen, konkurence). Snímek 3: Definice výrobku (popište výrobek nebo službu jejíž marketing je třeba zajistit). Snímek 4: Popište konkurenční prostředí (Uveďte přehled konkurenčních výrobků, jejich silných a slabých stránek, srovnejte nový výrobek nebo službu se všemi konkurenčními výrobky). Snímek 5: Umístnění výrobku nebo služby na trhu (definice pozice) Hledisko spotřebitele (shrnutí přínosu výrobku nebo služby pro spotřebitele) Snímek 6: Komunikační strategie (popište rozvrstvení zákazníků, demografickou strukturu cílových spotřebitelů) Snímek 7: Popište obal výrobku o Vyvolejte diskusi o formě, tvorbě ceny, vzhledu a strategii o Vyvolejte diskusi o problémech doplňování položek, které nejsou dodávány přímo s výrobkem Výrobní náklady (shrňte výrobní náklady a rozpisku) Snímek 8: Strategie uvedení na trh o Plán uvedení na trh (pokud byl již výrobek oznámen) o Rozpočet propagace (předložte doplňkové materiály s podrobnými informacemi o rozpočtu) Snímek 9: Styk s veřejností o vysvětlete strategii pro styk s veřejností o popište hlavní body plánu styku s veřejností o připravte náhradní plán pro styk s veřejností obsahující redakční uzávěrky, řečnická vystoupení, rozvrhy konferencí, atd.

Informatika I.

87

Snímek 10: Reklama o Přehled strategie o Přehled médií a časování o Přehled nákladů na reklamu Snímek 11: Další propagace o Přímý marketing o Marketing prostřednictvím třetí strany o Programy marketingu (další propagační materiály) Snímek 12: Tvorba cen o Shrňte konkrétní strategii tvorby cen o Srovnejte s podobnými výrobky o Shrňte zásady nutné pro pochopení hlavních problémů tvorby cen Snímek 13: Distribuce o Popište strategii distribuce o Způsoby distribuce o Distribuce podle způsobů (představte plán procentuálního rozdělení distribuce různými způsoby, vhodný je kruhový (koláčový) graf) Snímek 14: Vertikální trhy a segmenty popište příležitosti na vertikálním trhu a o Vyvolejte diskusi o příležitostech na konkrétním segmentu trhu o Uveďte distribuční strategii pro tyto trhy nebo segmenty o Vysvětlete úlohu třetí strany v distribuci na vertikálních trzích Snímek 15: Popište mezinárodní distribuci a strategii mezinárodní tvorby cen, zaměřte se na problémy lokalizace Snímek 16: Měřítko úspěchu o Cíle prvního roku o Další roční cíle o Měřítka úspěchu a neúspěchu o Požadavky úspěchu Snímek 17: Plán (uveďte a popište hlavní body 18-ti měsíčního časového plánu) o Časování (uveďte body časového rozvrhu, které jsou nejdůležitější pro úspěch). Snímek 1

Snímek 2

Snímek 3

Snímek 4

Snímek 5

Snímek 8

Snímek 15

Snímek 16

Snímek 17

Informatika I.

88

Obr.7-5 ukázky některých vybraných snímků popisujících marketingový plán

Úkol 15

Úkoly: Zpracujte prezentaci na téma „Závěrečná zpráva zpracování projektu“. Rozsah dle vlastního uvážení. Vytiskněte 2 snímky na stránku a uložte do své osobní složky. K úkolu vytvořte titulní stránku.

Řešení a návrh (zdroj: Microsoft Office – PowerPoint2000):

Snímek 1

Snímek 2

Snímek 3

Snímek 4

Snímek 5

Snímek 6

Snímek 7

Snímek 8

Snímek 9

Informatika I.

89

Snímek 10

Snímek 11

Snímek 12

Snímek 13

Snímek 14

Snímek 15

Snímek 16

Snímek 17

Snímek 18

Snímek 19

Snímek 20

8 Vymezení základních pojmů ze zpracování dat Cíle kapitoly: Seznámíte se se základními pojmy při hromadném zpracování dat Budete umět rozpoznat jedná-li se o informaci nebo o data Zjistíte co je potencionální informace a jak ji spočítáme Seznámíte s pojmem datová základna a její tvorbou

Informatika I.

90

Klíčová slova: Zpracování dat, systém, ekonomicko-sociální systém, potencionální informace, informace, data, proces zpracování dat, datová základna, technické prostředky zpracování dat,

„Vlastní zkušenost je velkým bohatstvím, protože teprve ona zhodnocuje naše vědomosti. Vědomosti můžeme druhému dáti, ale zkušenost musí si každý vykoupit vlastním potem, vlastními mozoly. Jenom zkušenostmi přicházíme k vlastnímu názoru na věci. A jedině ti, kteří se na věci dívají vlastníma očima, mají vyhlídku na úspěch“. T. Baťa Člověk k vykonání prakticky jakékoliv činnosti potřebuje informace. Čím složitější je činnost, tím větší je objem potřebných informací k jejímu vykonání. Pro další náš výklad si definujme alespoň některé nejpoužívanější pojmy s nimiž v následujících kapitolách budeme pracovat. Pojmy vychází z používané normy a ze základní literatury z oblasti teorie systémů. V mnoha vědních disciplinách se setkáváme s pojmem systém, sociálně ekonomický systém a data. Základní definice těchto pojmů mohou znít takto: Systémem se obecně rozumí celek sestávající z částí (složek, prvků, komponent), mezi nimiž existují vazby (vztahy, souvislosti). Sociálně-ekonomický systém se používá pro označení takových seskupení prvků propojených vzájemnými vazbami, které uspokojují sociální a ekonomické potřeby společnosti a jejich částí (vrstev, skupin, jednotlivců).

DEFI NI CE

Data jsou zprávy (údaje nebo sdělení) odrážející jevy v reálném světě. Data musí být vyjádřena ve formě umožňující předávání a zpracování. Přejímajícím prvkem může být člověk i stroj. Zpracováním dat vznikají potencionální informace.

DEFI NI CE Pro jednoduché vysvětlení si lze k ruce vzít například telefonní seznam. V něm nalezneme například tato data: Adam Petr, 4, Velkomoravská 20, 572 555 654. Následně pak vlastním datům jako jsou jméno, číslo, … dává smysl teprve jejich spojení s kontextem a prezentací. V našem uvedeném příkladě budou mít pak data vč. kontextu podobu: jméno: Adam Petr místo bydliště: Kunovice 1 ulice a číslo: Velkomoravská 20 číslo telefonu: 572 555 654. Člověk, kromě tohoto kontextu musí znát i prezentaci dat, tj. pravidla zápisu. Pro všechny účastníky v telefonním seznamu jsou kontext i prezentace stejné, proto nejsou uváděny a předpokládá se, že čtenář je zná a dosadí si je sám. Obecně můžeme potencionální informaci vyjádřit:

Potencionální informace = Data + kontext + prezentace

Informace se obvykle definuje jako zpráva nebo sdělení, která snižuje tzv. entropii systému neboli neurčitost, neznalost příjemce zprávy o určitém jevu. Informací tak rozumíme sdělení nebo zprávu o tom, že nastal (nebo má nastat) určitý jev (nebo množina jevů), kterým se z hlediska příjemce odstraňuje nebo zmenšuje pravděpodobnost výskytu jiných jevů a tím se zmenšuje nebo odstraňuje neurčitost jeho chování.

DEFI NI CE

Informatika I.

91

Pro náš příklad zvoleného telefonního seznamu se potencionální informace, výše uvedená, stane informací až tehdy, pokud člověk potřebuje zjistit telefonní čísla Petra Adama. Další pojem se kterým pracujeme je zpracování dat. Definice nám říká, že zpracování dat je: Zpracováním dat rozumíme proces získávání dat, manipulace s nimi, jejich prezentace. Zpracování dat může být zajišťováno člověkem (ručně) nebo pomocí technických prostředků (především počítačů), často se oba způsoby kombinují. Zvyšující se objem zpracování dat a vyšší požadavky na řízení vyvolávají potřebu efektivnější práce s daty. Tu umožňují automatizační prostředky, jejichž význam tak stále roste.

DEFI NI CE

Na obrázku 8-1 si povšimněte jak je možno zpracovávat data. V podstatě existují 2 způsoby a to ruční zpracování a zpracování s využitím výpočetní techniky.

ručně vedená základna

PRACOVNÍ METODY OBECNÉ

SPECIFIKACE PRO AZD

automatizovaně vedená základna

VÝPOČETNÍ SYSTÉM TECHNICKÉ PROSTŘEDKY

SOFTWAROVÉ PROSTŘEDKY

Obr. 8-1 Zpracování dat

Otázky a cvičení ke kapitole: Co je podstatou dat a informací a jaký je mezi nimi rozdíl? Jaké komponenty tvoří zpracování dat ?

8.1 Proces zpracování dat Jestliže pracujeme s daty, musíme si uvědomit, že procházíme určitým procesem a tímto procesem rozumíme proces zpracování dat. Základní charakteristika procesu zpracování dat je, že „procesem zpracování dat lze rozumět posloupnost operací od identifikace a získávání dat až po zpracování požadovaných výsledků a jejich zpřístupnění uživateli. Graficky lze tento proces zobrazit následujícím schématem (obr. 8-2).

vstup do zpracování

příprava pro zpracování

transformace (zpracování)

výstup

Informatika I.

92

Obr. 8-2 Proces zpracování dat

Z předchozího schématu vyplývá, že proces zpracování dat můžeme rozdělit do tří hlavních etap: vstup dat do zpracování transformace vstupních dat na data výstupní výstup dat ze zpracování

8.1.1 Vstup dat do zpracování Vstupem do zpracování dat budeme rozumět souhrn dalších návazných operací, které se provádějí obvykle s dávkou dat před vlastním zpracováním. V praxi se souhrn těchto operací často označuje jako příprava, přenos a předzpracování dat.

Příprava dat zahrnuje dvě operace:

identifikace dat na základě činností pracovníků odborných útvarů (uživatelů) sociálně ekonomického systému vznikají záznamy dat (např. vystavení jízdního příkazu, vystavení výdejky materiálu, …). Znamená to, že nějaký vyskytnutý se jev je zobrazen určitými zvolenými symboly.

konverzi dat kdy na počítačové medium se obvykle ruční konverzí (přepisem) dat z prvotního dokladu (jak písemného tak elektronického), přenáší data na další elektronické medium, které zpracovatelné technickými prostředky např. diskety, CD, atd.

Přenos a přeprava dat Tato operace zajišťuje převedení nebo přemístění dat z jednoho místa jejich vzniku do místa zpracování. Data (doklady) vznikají velmi často na decentralizovaných pracovištích. Mohou se přepravovat jak původní doklady, tak již připravené nosiče dat (např. diskety). V prvním případě přeprava dat předbíhá konverzi. Kromě přepravy dokladů, popř. nosičů dat lze přenášet data do počítače přímo pomocí telekomunikačních spojů.

Předzpracování dat Data zapsaná na nosiče lze charakterizovat jako „neupravená“. Proto následují další operace, které se v souhrnu označují jako předzpracování dat. V jejich rámci se data upravují do formy, která je vhodná pro následující počítačové zpracování: konverze dat z jednoho nosiče dat na jiný (například z písemných dokladů na elektronické medium) kontroly dat a případné opravy – důležitý prvek při zpracování dat. Nejenom při ručním zpracování, ale i při zpracování elektronickém. Doporučuji proto zavést kontrolu víceúrovňovou. uspořádání (třídění) dat – při ručním zpracování se může jednat například o vlastní zavedený systém evidence faktur. Při elektronickém zpracování je systém třídění většinou automaticky nastaven. Předzpracování dat se v současné době ve velké míře realizuje na počítačích a k uvedeným třídícím operacím jsou k dispozici nebo se vytvářejí speciální programy, které tyto třídící operace zajišťují. Předzpracování dat se již realizuje na počítačích a k uvedeným operacím jsou k dispozici nebo se vytvářejí speciální programy.

8.1.2 Transformace dat Transformaci dat představují různé operace s datovou základnou, kterými obvykle z primárních vstupních dat získáváme odvozená data požadovaná uživateli. Zahrnuje např. aktualizaci datové základny, třídění dat, zpracování požadovaných výstupů.

Informatika I.

93

8.1.3 Výstup dat ze zpracování V této etapě probíhají operace spojené s výstupem dat z počítače, s jejich úpravou a distribucí koncovým uživatelům. Operace výstupu lze charakterizovat podrobněji takto:

výstup (tisk) sestav dokladů z počítače úprava či příprava tištěných výstupů pro prezentaci distribuce sestav koncovým uživatelům

Podoba výstupů ze zpracování má mnoho podob. Může se jednat jak o tiskové sestavy, tak o výstupy na monitoru. Je však vhodné si uvědomit, že mezi výstupy patří například i systémy, kdy pomocí mobilního telefonu řídíme vytápění rodinného domu, či automatické otevírání brány, kdy vstupem je paprsek do snímače.

8.2 DATOVÁ ZÁKLADNA Zamysleme se nyní co lze chápat či si představit pod pojmem datová základna. Vezmeme-li v úvahu například výrobní podnik zjistíme, že nám datová základna představuje námi předem vymezený úsek reálného světa. Pro další přiblížení může být datovou základnou i škola, studijní skupina, atd. Spolu s významem, který datům uloženým v datové připisujeme a procesy, které zde probíhají, tak představuje model reálného světa. Modelový výsek reálného světa je tvořen množinou objektů, jejich vlastnostmi a vztahy mezi objekty. Objektem chápeme jevy (konkrétní i abstraktní) tj. události, předměty, procesy, atd., které jsou rozlišitelné od všech ostatních objektů, o které se zajímáme (např. učitel, student, předmět, …). Objekt má své vlastnosti, které ho určují a vyjadřují jeho zvláštnosti, např. datum narození studenta, jméno a příjmení apod. Datová základna nám tedy popisuje jednotlivé uvažované objekty resp. jejich vlastnosti a vztahy mezi těmito objekty (např. které předměty daný student právě Student Petr ADAM studuje na studuje). Nejčastější vyjádření dat bez ohledu na způsob Soukromé střední škole v Kunovicích jejich zpracování je souvislý text např. na obrázku 8-3. v prvním ročníku. Je zařazen do třídy Charakteristiky jednotlivých studentů se postupně opakují a 1.B na oboru Elektronické počítačové systémy. Narodil mění se pouze jejich hodnoty (údaje). V textu se navíc se 26.05.1986 …………….. opakují popisy jednotlivých charakteristik …………………………………………. nestandardizovaně, např. „narodil se“, „narozen“ apod. Pro . evidenci většího počtu studentů je proto účelné zápis o studentech standardizovat tj. předem předepsat identifikace Obr. 8-3 jednotlivých údajů o studentech a pořadí jejich zápisu. Navržený formulář studenta Na formuláři máme standardně předtištěny identifikace jednotlivých údajů, za nimiž následují hodnoty údajů. Při elektronickém zpracování můžeme však identifikovat tyto údaje účelněji a efektivněji - pořadím a délkou údaje v záznamu. To znamená, že data lze pro elektronickém zpracování pořizovat a ukládat bez textových identifikací. Dostáváme se tak na další úroveň formalizace vyjádření dat, a to ve formě pevně strukturovaného záznamu. Záznam o studentu bude pak vypadat např. jako na obrázku 8-4.

Škola:

SOUKR OMÁ S TŔED NÍ ŠKOLA

Ročník: Třída:

1 1.B

Příjmení: Jméno:

Číslo:

01

Obor:

223224

AD AM PETR

Narozen: 2 6 0 5 1 9 8 6

Obr.8-4 Příklad navrženého formuláře

Třída Třída

Pořadové Pořadové číslo číslo

Příjmení Příjmení

Datum Datum narození narození

11B223224_01_ADAM_ 11B223224_01_ADAM_____________________PETR_ PETR__________26051986 _26051986 Ročník Ročník

Obor Obor

Jméno Jméno

Obr.8-5 Ukázka záznamu o studentu (pomlčky určují pevné nastavení velikosti proměnných) např. u příjmení máme vyhrazeno celkem 15 míst.

Informatika I.

94

Význam každého údaje lze pak odvodit z jeho umístnění v záznamu. Z hlediska formalizace zápisu můžeme dělit data: s pevnou strukturou s volnou strukturou záznamu (textová) Data s pevnou strukturou záznamů a data textová jsou dvě základní možnosti vyjádření dat na nosičích dat technických prostředků. Z funkčního hlediska můžeme data rozdělit na:

data základní (zpracovávaná) jsou předmětem zpracování. Transformují se do informací o stavu a vývoji reality (o studentech školy, studijní literatuře, jednotlivých předmětech atd.) a procesech které v ní probíhají (o složených zkouškách, vyplácených stipendiích). data řídící představují pravidla, podle nichž se mají základní dat zpracovávat, tj. jaké operace se mají s daty provádět, v jakém pořadí, kdy a kde se mají realizovat, pro koho, kdo je za zpracování zodpovědný apod. data pomocná nejčastěji plní funkci Data meziproduktů ve zpracování. Datařídící řídící Typická je pro ně velmi krátká doba platnosti, s koncem zpracování určité úlohy končí i doba jejich Data Data Datazpracovávaná zpracovávaná Datazpracovávaná zpracovávaná Zpracování Zpracovánídat dat (vstupní) platnosti. (výstupní) (vstupní) (výstupní)

Z hlediska zpracování můžeme základní data ještě rozdělit na data vstupní a data výstupní, která jsou výsledkem zpracování. Vztahy mezi uvedenými funkcemi dat doplňuje obrázek 8-6.

Data Datapomocná pomocná Obr. 8-6 Vztahy mezi uvedenými funkcemi dat

Otázky a cvičení ke kapitole: K uvedenému textu navrhněte standardizovaný formulář zápisu tak, aby mohl být využíván i pro ostatní porady školy. Počítejte s tím, že např. titul, příjmení, jméno a jiné údaje mohou mít i větší délku v záznamu než u uvedeného učitele. Navrhněte k zadanému textu formalizaci zápisu formou pevně formalizovaného zápisu. Text ke cvičení : Na poradě konané dne 23.01.2001 se projednával a základní otázka existence školy. Po úvodním slově ing.Beznohého, který zahájil poradu a přednesl nástin základního řešení, bylo vyzváno řídícím porady k diskusi. V diskusi vystoupili ing.Erhard, ing.Bratr, RNDr.Davidov.Ing.Erhard přednesl návrh XXX, ing.Bratr přednes l návrh YYY a RNDr.Davidov přišel s návrhem CCC. Na této poradě byli přítomni ing.Erhard, ing.Bratr, RNDr.Davidov, Mgr.Burlakov, Mgr.Rybana, ing.Vinettou. Z nepřítomných pracovníků školy se omluvili Mgr.Pavouková, ing.Blecha.Zápis z porady provedl ing.Beznohý.

8.3 TECHNICKÉ PROSTŘEDKY PRO ZPRACOVÁNÍ DAT Pro technické prostředky ZD je v současné době typická jejich obrovská rozmanitost, prudce se zvyšující provozní parametry, miniaturizace i rychle narůstající rozsah jejich využívání. Pro vstup dat do zpracování, tedy především pro přípravu dat budeme

Informatika I.

95

zatím výhradně předpokládat počítač nebo terminál (zařízení vybavené klávesnicí a obrazovkou umožňující přímo komunikovat s počítačem) a tedy ukládat do počítače data prostřednictvím klávesnice a data z datové základny prezentovat zpět na obrazovku. Počítač Ukládaná Ukládaná data data

Obr. 8-7 vstup dat do zpracování

Pro vlastní zpracování dat slouží celá řada prostředků, z nichž ústřední místo zaujímá počítač. Při vyloučení nyní nepodstatných detailů v konkrétní realizaci lze obecné schéma počítače vyjádřit takto:

VSTUPNÍ VSTUPNÍ ZAŘÍZENÍ ZAŘÍZENÍ

PROCESOR PROCESOR VNITŘNÍ VNITŘNÍPAMĚŤ PAMĚŤ

VÝSTUPNÍ VÝSTUPNÍ ZAŘÍZENÍ ZAŘÍZENÍ

VNĚJŠÍ VNĚJŠÍPAMĚŤ PAMĚŤ Obr. 8-8 základní schéma počítače

Práce počítače se řídí pomocí programu, který je před svým zpracováním uložen do vnitřní paměti. Data, která mají být zpracovávána, vstupují do vnitřní paměti ze vstupních zařízení nebo z vnější paměti. Ve vnitřní paměti jsou uložena pouze po dobu svého zpracování. Jednotlivé operace s daty (např.aritmetické operace, porovnávání a další) zajišťuje procesor tak, že se mu potřebná data zpřístupňují z vnitřní paměti a výsledky se ukládají z procesoru zpět do vnitřní paměti. Výsledná data pak vystupují na výstupních zařízeních pro potřeby člověka nebo na vnější paměť pro potřebu dalšího zpracování.

Představiteli vstupních zařízení mohou být, kromě již zmíněného PC např. snímač čárkových kódů, snímače dokladů, aj.

Reprezentantem výstupních zařízení je nejčastěji tiskárna poskytující výstupní informace v podobě tiskových sestav nebo opět terminál.

Základní jednotka počítače zahrnuje procesor a vnitřní paměť. Procesor zajišťuje řízení celého počítačového systému a vykonává veškeré aritmetické, logické a další operace. Vnitřní paměť slouží pro dočasné uložení dat a dělí se na paměťová místa, tzv. byty nebo slova.

obr. 8-9 schéma uložení dat ve vnitřní paměti

1

1

B

počítače 2 2 3

2

2

4

0

1

A

D

A

M

P

E

T

R

2

6

5

1

9

8

6

111B223224_01_ADAM_ 1B223224 _01_ADAM_ ADAM_ ____________________PETR_ 26051986 1B223224_01_ __26051986 PETR__________26051986 Při manipulaci s vnitřní pamětí platí, že data lze do paměťového místa uložit: vstupem (přečtením) dat ze vstupního zařízení nebo z vnější paměti přesunem dat z jedné oblasti do druhé nebo výsledku výpočtu v procesoru do specifikované oblasti vnitřní paměti.

Informatika I.

96

Při uložení dat do paměťové oblasti se původní obsah této oblasti přemazává novou hodnotou. Pokud do specifikované paměťové oblasti nic neuložíme, pak je její obsah nedefinován (tj. může obsahovat cokoli, např. výsledky minulého zpracování). Vnější paměť slouží k dlouhodobému uložení dat, která nejsou bezprostředně předmětem zpracování v procesoru Na vnější paměť se data ukládají zápisem z vnitřní paměti a naopak, mají-li být data zpracována, musí se nejprve přečíst z vnější paměti do vnitřní. Na rozdíl od vnitřní paměti, kde pro nás byl základní jednotkou uložení dat byte nebo slovo, budeme u vnější paměti chápat jako základní jednotku tzv. blok, který bude představovat množinu několika údajů (dat), např. číslo studijní skupiny, číslo studenta, jméno a datum narození, nebo část textu. Paměťový prostor na disku si můžeme představit jako množinu paměťových míst, každé pro uložení jednoho bloku, z nichž každé můžeme jednoznačně určit, identifikovat jeho adresou.

0

BLOK 1

1

BLOK 2

2

BLOK 3

3

BLOK 4

4

BLOK 5

5

BLOK 6

6

BLOK 7

7

BLOK 8

8

BLOK 9

9

BLOK 10

10

BLOK 11

11

BLOK 12

12

BLOK 13

13

BLOK 14

14

BLOK 15

15

BLOK 16

16

BLOK i

obr. 8-10 uložení dat na disku

Otázky a cvičení ke kapitole: Jaké technické prostředky používáme pro ZD?

8.4 POSTUP ŘEŠENÍ ÚLOHY ZPRACOVÁNÍ DAT 8.4.1 Požadavky na zpracování dat a zadání úloh Požadavky na zpracování dat mohou být výsledkem rozsáhlých projekčních analytických prací spojených s řešením automatizovaných systémů řízení, mohou být i výsledkem řešení dílčích problémů individuálního charakteru, tj. požadavky globálního charakteru se postupně rozpadají do řady dílčích, např.:

vyřeš řízení mezd a mzdovou evidenci vypočítej průměrnou mzdu za všechny pracovníky zjisti mzdu Josefa Nováka ...

V každém případě musí před jejich řešením probíhat analýza problému, z níž má vyplynout zadání, tedy co se má řešit. V procesu analýzy problému a návrhu řešení jde v určitém slova smyslu o postupnou konkretizaci požadavků na zpracování dat. Tyto požadavky mají různý charakter i obsah, ale v zásadě jde vždy o zpracování výstupních, nebo disponibilních dat. Každý požadavek vyvolává často řadu dílčích procesů spojených se zajištěním vlastního pořízení výstupu i dalších Podpůrných funkcí, bez nichž by nebylo možné spolehlivě a v požadovaném rozměru realizovat. Např. Požadavek na zpracování určité výstupní sestavy může vyvolat celou řadu elementárních požadavků na kopírování, konverze dat mezi jednotlivými nosiči dat, setřídění dat podle požadovaných kriterií, tisk a formální úpravy požadované sestavy. Uvedené elementární

Informatika I.

97

požadavky na zpracování dat řešené a zpracovávané jako logický celek, kterým jsou i jednoznačně přiřazené datové, technické a programové zdroje budeme nadále označovat jako úlohy. Pro lepší představu můžeme přiřadit jedné úloze jeden program. Úlohou tedy budeme rozumět základní logickou jednotku procesu ZD, a v našem případě jeden program. Uvedené vztahy dokumentuje schéma na dalším obrázku. Postup řešení úlohy Postup řešení úlohy se výrazně modifikuje podle charakteru úlohy a podle dostupných programových prostředků, které jsou na daném počítači k dispozici. Vyjdeme-li ze schématu na obr. 8-11:

Obr. 8-11 dokumentace programovacích prostředků odpovídající předchozím dvěma úrovním pracovníků

pak musíme vždy nejprve na základě zadání úloh zjistit, zda můžeme daný požadavek řešit využitím programových prostředků 1 nebo 2 úrovně, to znamená máme-li k dispozici již hotový program. Pokud ano lze takový program užít přímo nebo upřesnit jeho chování zadáním určitých parametrů. Pokud pro danou úlohu potřebný program neexistuje nebo není dostupný, je třeba ho vyřešit pomocí programových prostředků 3 úrovně. Pro zadání úlohy je charakteristické to, že je v něm vyřešena obsahová stránka problému, včetně vazeb na další úlohy, technické a organizační zabezpečení. Postup řešení úlohy je naznačen na následujícím schématu. Specifikace Specifikace úlohy úlohy

Řešení Řešenípostupu postupu zpracování zpracování úlohy úlohy

Zadání Zadání úlohy úlohy

Dokumentace Dokumentace obr. 8-12 postup řešení úlohy

a) specifikace úlohy

Algoritmus Algoritmus úlohy úlohy

Dokumentace Dokumentace

Programová Programová realizace realizaceúlohy úlohy

Program Program

Dokumentace Dokumentace

Informatika I.

98

určuje co je třeba vyřešit (výstupní informace), co je při řešení k dispozici, jaké transformace je třeba s daty provést, abychom získali potřebné výstupy a případně jaká je požadovaná forma těchto výstupů.

Zadání úlohy se v praxi co do rozsahu a šíře řešeného problému použitých technických a programových prostředků, úrovně řešení problému a podobně. Nejprve se zaměříme na základní součásti zadání, které z formálního i obsahového hlediska musí být vždy v zadání obsaženy: název úlohy specifikace výstupních informací specifikace vstupů požadované operace

b) algoritmus úlohy pro vytvoření algoritmu musíme znát pravidla jeho tvorby (základní logické konvence) a výrazové prostředky (grafické, symbolické, apod.)pro vyjádření vytvořeného algoritmu. c) program Zápis programu má také svá pravidla a principy dané strukturou a výrazovými konvencemi programovacích jazyků a pravidly tvorby programů ve vazbě na principy tvorby algoritmů. S tvorbou programů je spojeno i ověřování správnosti jeho fungování, tj. ladění programů.

Obr.8-13 schéma výstupu sestavy na obrazovku

Otázky a cvičení ke kapitole: Co budeme rozumět úlohou ZD? Jaký je základní postup řešení úloh ZD? Co je obsahem zadání úlohy ZD?

Informatika I.

99

8.5 OPERACE S DATY Datové základny obvykle obsahují značné množství údajů, dat o stavu sociálněekonomického systému a procesech, které v něm probíhají. Je tedy nezbytné, aby pro zajištění potřebného přístupu uživatelů k uloženým datům a racionálního provádění požadovaných operací s daty byla datová základna efektivně organizována. Organizace datové základny představuje:

její postupné rozdělení na menší části s vymezením základních charakteristik těchto částí, včetně jejich označení resp. identifikace řešení vztahů mezi jednotlivými částmi s ohledem na jejich požadované zpřístupnění a manipulace s nimi.

Řešení těchto problémů má vždy dvě stránky: logickou, tj. jak mají jednotlivé části datové základny vypadat a jaké mají mít vlastnosti z pohledu jejich užití fyzickou,tj. jak bude datová základna fyzicky rozmístněna v pamětech počítače, jak budou realizovány vztahy mezi jejími částmi. My se zaměříme na logickou stránku problémů, pouze v některých případech si ukážeme fyzické možnosti a omezení jejich řešení. Podívejme se nejprve jak datovou základnu členit.

Datová základna je v podstatě modelem určitého reálného systému. Předmětem zájmu jsou v této sledované části reality reálné objekty - prvky (tzv. entity), jejich vlastnosti a vazby mezi těmito objekty (entitami). Tak jak dělíme reálné systémy podle potřeby na logicky uzavřené celky, můžeme dělit i datovou základnu na části odpovídající definovaným částem reálného světa. Části datové základny odpovídající množině prvků (entit) v rámci určité problémové oblasti označujeme jako soubory ( např. soubor studentů, zaměstnanců apod.). Záznamu údajů o každém konkrétním objektu (entitě) odpovídají části souboru tzv. věty (např. Věta o studentovi, zaměstnanci apod.). Jednotlivé vlastnosti konkrétního objektu (entity) jsou popsány pomocí položek (např. jméno studenta, adresa studenta, studijní průměr apod.). Věty se tedy skládají z položek, které jsou z logického pohledu na strukturu datové základny jejími elementárními prvky. Základní členění datové základny dokumentují dvě následující schémata na další straně.

UČITELÉ

PŘEDMĚTY

KOLEJE

PŘEDMĚTY

Jméno18. a příjmení: 06.1986 R adová Žaneta Studijní průměr: Da tum1,65 narození: Jméno a příjmení:

A BSOLVENTI

STUDENTI

Hrabalová Petra Da tum narození: Jméno18.06.1986 a příjmení:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Č ermáková Mon ika Studijní průměr: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Da tum1,65 narození: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 18.06.1986 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Studijní průmě r: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 1,65 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Obr.8-14 datová základna

Kartotéka představuje datovou základnu jako celek, jednotlivé zásuvky představují datové věty, které z hlediska zpracování představují jednotlivé položky - ať již elementární nebo skupinové. Z hlediska potřeb členění datové základny jsme tedy definovali různé datové struktury, které se navzájem liší svými charakteristikami i operacemi, které určitá datová struktura povoluje, umožňuje. Pro práci s datovou základnou, resp. Její provozování má zásadní význam celková koncepce jejího řešení. V podstatě můžeme hovořit o dvou základních koncepcích, souborové

Informatika I. 100 a databázové. Databázová koncepce nabízí jiné možnosti práce s daty, ale i jiný způsob řešení jednotlivých operací.

Identifikace dat v datové základně Rozčlenění datové základny na nižší datové struktury je první předpoklad pro realizaci požadovaných operací na ní. K zajištění těchto operací je nutné zajistit jednoznačný přístup ke každé datové položce, tj. je nutné zajistit jednoznačnou identifikaci datových struktur (souborů, vět, položek). Většinou se jednoznačně identifikují nižší datové struktury v rámci vyšší datové struktury (soubor v rámci datové základny, věta v rámci souboru, položka v rámci věty), což znamená potřebnou identifikaci nižší datové struktury v rámci všech odpovídajících nadřízených datových struktur. Soubory se uvnitř datové základny identifikují pomocí názvů souborů uvedených ve zvláštní větě souboru, tzv. jmenovce. Pomocí tohoto jména se pak může uživatel na soubor odvolávat, pracovat s ním, např. soubor s daty o studentech bude mít označení „STUDENTI“. Každá věta se v rámci souboru identifikuje budˇ svým pořadím v souboru anebo což je podstatně častější, tzv. klíčem. Klíč je položka ve větě, která jednoznačně svou hodnotou identifikuje větu v souboru, tzn. Že v souboru se nesmějí vyskytnout dvě nebo více vět se stejnou hodnotou této položky. V případě souboru STUDENTI bude klíčem např. položka číslo studenta, nebo jiná položka o které víme že se v souboru neopakuje. Takto definovaný klíč můžeme označit jako primární klíč. Větu nebo obecně datovou strukturu identifikuje jednoznačně. Vedle toho však lze definovat i některé další položky jako identifikační, které však již nemusí splňovat požadavek jednoznačnosti, např. příjmení studenta. Hovoříme pak o tzv. sekundárních klíčích. S identifikací položek v rámci věty jsme se částečně seznámili. Na rozdíl od formulářového záznamu se položky ve větě identifikují svým místem ve větě, které lze odvodit z pořadí položky a součtu délek předcházejících položek. Jinou možností identifikace položek ve větě je využití oddělovačů, např. mezer 2110101 ADAM PETR 260586. Pro práci s takto identifikovanými položkami však musí být k dispozici odpovídající programové prostředky. Přístup k datům V souvislosti s charakteristikou identifikace dat bude pro nás dále důležitá ještě jedna jejich vlastnost, a to možnost přístupu k datům, zejména k datovým větám v souborech. Existují tyto přístupové možnosti (metody):

sekvenční - věty mohou být zpřístupňovány pouze v tom pořadí, v jakém jsou uloženy přímá - věty mohou být zpřístupňovány v libovolném pořadí, každá věta je zpřístupněna vždy na základě specifikace svého klíče nebo pořadí věty v souboru. 2110101 . . . 2110101 . . . 2110103 . . . 2110105 . . .

2110101 . . . 2110102 . . . 2110103 . . .

?

2110105 . . . 2110106 . . . 2110107 . . .

=

?

=

?

=

2110109 . . . 2110110 . . . 2110111 . . .

2110103 2110103

obr. 8-15 sekvenční přístup

Zadaný (hledaný) klíč:

2110106 2110106 Výpočet Výpočetadresy adresy bloku bloku

obr. 8-16 přímý přístup

Přístup k větám v souboru je limitován tzv. organizací souboru tj. fyzickým umístěním vět na nosiči dat a jejich vzájemnými vazbami. Existují tyto základní organizace:

sekvenční index-sekvenční přímá

Informatika I. 101

virtuální

Sekvenční organizace je realizovatelná na všech nosičích Zařízeních s přímým přístupem, v našem případě discích. těchto organizací, ale pouze to, že sekvenční přístup k sekvenční a virtuální organizace, zatímco přímý přístup index-sekvenční, přímá a virtuální.

dat, všechny ostatní pouze na tzv. Není pro nás podstatná realizace datům umožňují sekvenční, index( v jistých modifikacích) organizace

8.6 Operace na datové základně Zpracování dat se převážně realizuje stálou manipulací s datovou základnou. Podíváme se nejprve globálně na základní operace, tzn. na operace z pohledu celé datové základny. V tomto smyslu jde o: vytváření datové základny aktualizaci datové základny zpracování požadovaných výstupů z datové základny (transformace dat). Vytváření datové základny je akce, která zahrnuje její prvotní založení, tzn. pořízení takového objemu dat a jeho uložení, bez něhož by zpracování bylo nerealizovatelné.Tak např. jde o prvotní založení souborů studentů, učitelů, zaměstnanců apod. Tuto operaci můžeme považovat za časově omezenou, která musí předcházet zahájení zpracování dat při přechodu na jeho nový způsob. Souvisí tedy nejčastěji s přechodem na počítačové zpracování. V sociálně ekonomickém systému dochází neustále ke změnám např. vznikají a používají se nové skripta, přicházejí nový studenti, mění se bydliště, rodinný stav,… V souvislosti s tím je třeba průběžně zajišťovat aktualizaci datové základny která zahrnuje: doplňování nových dat do datové základny rušení, resp. Výmaz těchto dat, které již ztratily svůj význam opravy dat, tedy nahrazení původních hodnot novými hodnotami Všechny tyto operace musí být v datové základně provedeny v pravý čas a na pravém místě. To znamená, že při doplňování dat se musí nalézt pro ně odpovídající místo, aby nebyla porušena logická výstavba datové základny. Pro opravy a výmaz dat musí být tato data přesně identifikována, zpřístupněna a teprve pak se může potřebná operace provést. Aktualizace datové základny je na rozdíl od jejího vytvoření časově neohraničený proces, který probíhá průběžně podle potřeby. Zpracování požadovaných výstupů můžeme rozdělit do dvou úrovní:

prosté zobrazení - kdy se musí data příslušným způsobem identifikovat a na tomto základě jsou uživateli zpřístupněna a zobrazena na určeném zařízení, nic jiného se s nimi nedělá.

zobrazení transformovaných dat kdy jsou data příslušným způsobem zpřístupněna, ale před zobrazením se na nich provádějí ještě definované transformace

Mezi definované transformace, které se provádějí před zobrazením patří: výběrová operace - ze zobrazených dat se pro zobrazení, případně další transformace vybírají ta data, která splňují určité podmínky, např.student, který složil všechny zkoušky výpočetní operace - z existujících dat se postupně počítají nové hodnoty, např. z výsledků zkoušek jejich průměr pořádací operace data se před zobrazením seřadí do požadované posloupnosti, např. studenti podle dosaženého průměru editační operace - výstupní tvar dat se upravuje do požadované formy, např. zvýrazňují se podtržením, doplňují se speciální znaky a podobně.

Informatika I. 102 Všechny tyto operace se ve zpracování nejrůznějším způsobem kombinují. Vedle těchto základních je však v podmínkách automatizovaného zpracování dat třeba zajistit i řadu dalších podpůrných operací, jako např. konverzi, kontroly dat, reorganizaci datové základny apod. Otázky a cvičení ke kapitole: Jaká je struktura datové základny? Jak jsou identifikovány jednotlivé datové struktury ? Jaké jsou možnosti přístupu k datům ? Jak jsou realizovány operace na jednotlivých úrovních datových struktur ?

9 SOFTWAROVÝ AUDIT Cíle kapitoly: Seznámíte se s pojmem softwarový audit Zjistíte k čemu slouží softwarový audit a jak jej zpracovávat Seznámíte se s tím co softwarový audit přináší všem uživatelům

Klíčová slova: Softwarový audit, licenční čistota software

„Nejlepší výchovy se dosahuje spíše tím, co se učíme v životě, než tím, co se dočteme v knihách“. Balzac

SW audit slouží jako výchozí podmínka pro provozování software v souladu s licenčními podmínkami jednotlivých výrobců software a zároveň jako 1. etapa komplexní správy software. Výsledným produktem SW auditu je udělení certifikátu "Licenční čistota SW".

Co nabízí softwarový audit ?

zavedení centrální evidence hardware a software zavedení postupné legalizace software stanovení odpovědnosti za instalovaní programů předání osobní odpovědnosti uživatelům sjednocení informačních technologií sjednocení nákupu hardware a software snížení celkových nákladů na software možnost vyčíslení ekonomických přínosů

Postup prací

Úvodní návštěva - seznámení s koncepcí softwarového managementu, jehož součástí je softwarový audit

Rozhodnutí organizace - schválení jednotlivých prací ze strany vedení, podepsání smlouvy o dílo nebo smlouvy o poskytování odborné pomoci

Organizační zajištění - stanovení týmu pracovníků, definice odpovědnosti za jednotlivé úkoly

Informatika I. 103

Harmonogram prací - vytvoření konkrétního projektu

Vytvoření dokumentů - "Pravidla užívání software" pro vedení IT, dále "Evidenční list programového vybavení ve spol." a také "Passporty počítačů" pro jednotlivé uživatele

Vlastní softwarový audit – dle níže uvedených úkonů

Vystavení a předání „Certifikátu licenční čistoty“.

Strategie správy software ve společnosti

Na základě provedeného auditu a ve spolupráci s vedoucími pracovníky zákazníka je vypracována strategie softwarové politiky firmy. Vypracují se vnitřní legislativní normy pro zacházení se SW a připraví se jednotlivé interní předpisy pro pracovníky, kteří přicházejí do styku s výpočetní technikou. Zároveň se připraví organizační schéma postupu při instalaci nového SW.

Přínosy softwarového auditu obecně

Splnění požadavků zákonů, norem a předpisů ( zák. 367/2000 Sb., občanského zákoníku 40/1964 sb, atd.) Úspora finančních prostředků. Většina organizací může snížit náklady na svoje počítačové sítě účinnější správou technologických prostředků, včetně správy software Snížení ztrát vzniklých odcizením. Ztratí-li se v organizaci software a jeho dokumentace, cena za kterou organizace software zaplatila může být značná Snížení rizika a odpovědnosti. Vědomé nebo nevědomé zneužívání softwarových licencí může být také pro organizaci příčinou finančních pokut Zvýšení pracovního nasazení zaměstnanců. Komplexní správa software pomáhá organizaci identifikovat problémové oblasti výpočetní techniky, se kterými zaměstnanci standardně pracují. Snížení problémů v komunikaci a v přenosu dat. Ve většině organizacích často pracují různé systémy na různých platformách nebo se používá ke stejným účelům různý software nebo různé verze stejného software. To může vyústit v problémy v přenosu dokumentů a dat mezi jednotlivými pracovníky. Sníží požadavky na technickou podporu. Správa software pomáhá standardizovat technologie a uživatelé budou používat standardní programy. Redukce počítačových virů. Hlavním zdrojem počítačových virů je software přinesený z vnějšího prostředí, zejména prostřednictvím nelegálních kopií.

Přínosy softwarového auditu pro správce sítě Přes všechny uvedené přínosy, které může mít správa software pro celou organizaci, nejvýrazněji jsou znát v odděleních pro informační technologie a pro technickou podporu výpočetní techniky. Softwarový audit jako součást správy software může pomoci jejich pracovníkům následujícím způsobem :

Sníží požadavky na technickou podporu. Správa software pomáhá standardizovat technologie a uživatelé budou používat standardní programy. To uvolní odborně vyškolené pracovníky podpory pro jiné úkoly. Redukce počítačových virů. Hlavním zdrojem počítačových virů je software donesený z vnějšího prostředí, zejména prostřednictvím nelegálních kopií. Účinná správa software pomůže snížit kontakt s neautorizovaným softwarem a tím sníží možnost napadení počítačovými viry. Snížení nákladů na správu systému. Další činností personálu oddělení IT je řešení úkolů, které přinášejí minimální návratnost investic. Jako příklad lze uvést správu adresářů a složek a standardizaci dokumentů a formátů. Správa software umožňuje firmám tyto úkoly omezit nebo zcela vyloučit. Zlepšení atmosféry v organizaci. Velice často nahlížejí zaměstnanci na oddělení IT negativně, jako na článek, který zdržuje nákup nových prostředků, nenabízí nejnovější software a nereaguje

Informatika I. 104 dostatečně rychle na jejich požadavky. Pomocí správy software si mohou odborní pracovníci oddělení IT vytvořit lepší představu o rozsahu a využívání stávajícího software.

Přínosy softwarového auditu pro zaměstnance Vytvoření jednoznačných a zásadních pravidel užívání výpočetní techniky a technologických standardů je pro organizaci velkým přínosem. Softwarový audit jako součást správy software může zaměstnancům pomoci následujícím způsobem : Sníží se závislost na pracovnících technické podpory. Bez ohledu na to, jak jsou dobře vybaveni, nebudou nikdy pracovníci technické podpory schopni vyřešit každý problém okamžitě. Komplexní správa software pomáhá zaměstnancům rychleji řešit jejich problémové stavy. Vyjasní se legální podmínky užívání technologií. Některé softwarové programy umožňují pracovníkům legálně používat druhou kopii na jejich přenosném nebo domácím počítači pro práci související s jejich zaměstnáním. Přesným seznámením se s těmito podmínkami se sníží rizika postihů za jejich porušování pro jednotlivé pracovníky i celou organizaci. Pomůže zdůvodnit nové nákupy. Pro zaměstnance je někdy problém získat pracovní prostředky, které potřebují pro svoji práci. Není-li dobře dokumentován nákup software, stávající stav a jeho využívání, oddělení IT jsou nucena dělat subjektivní rozhodnutí. Správa software pomáhá zpřehlednit systém pořizování software

Informatika I. 105

Informatika I. 106

Otázky a cvičení ke kapitole: Definujte pojem softwarový audit? Co nabízí softwarový audit? Jaké jsou přínosy softwarového auditu obecně. Jaké jsou přínosy softwarového auditu pro zaměstnance?

10 ÚČETNÍ PROGRAMY SYSTÉMY PODNIKŮ

A

INFORMAČNÍ

Cíle kapitoly: Naučit se zvolit správný informační systém pro firmu Naučit se jak pracovat a udržovat informační systém firmy Vlastní nebo externě spravovaný informační systém?

Klíčová slova: Informační systém, výběr informačního systému, outsourcing,

10.1

Jak na výběr informačního systému pro firmu

V rámci výběru vhodného systému je vhodné používat alespoň základní rozhodovací nástroje. V první fázi je vhodné aplikovat na sadu kandidátů prvotní filtrační kritéria, další rozhodování pak podpořit např. rozhodovací maticí. Prvotní výběr provádíme už při hledání vhodných kandidátů a to podle kritérií, které jsou pevné a nelze z nich slevit. Typickým příkladem takového kritéria je rozpočet (nebudeme dále vyhodnocovat systém, který je evidentně dražší), nebo platforma, na které musí být systém provozován. Stejně tak mohou posloužit další kritéria, která jsou natolik zásadní, že bez jejich splnění nelze systém používat. Tato jednoduchá kritéria není nutné si nějak sepisovat, většinou děláme podobný "průřez" z hlavy. V případě složitějších kritérií nebo jejich kombinací je žádoucí si i jednotlivé výsledky graficky znázornit (např. do tabulky nebo formou stromu). Požadovaná vlastnost

váha

řešení 1

řešení 2

řešení 3

Informatika I. 107 Vlastnost 1

1

80%

90%

75%

Vlastnost 2

0,8

100%

0%

50%

Vlastnost 3 …………… Celkem V prvním sloupci je výčet všech požadovaných vlastností. Tento výčet by měl být dostatečně kompletní a specifický, aby se daly např. určit procenta, na kolik dané řešení tuto vlastnost má nebo nemá. Dalším důležitým sloupcem je váha, která udává, nakolik je pro nás požadovaná vlastnost klíčová (u "nice-to-have" vlastností by váha měla být téměř nulová, aby negativně neovlivňovala rozhodování, naopak klíčové vlastnosti, bez kterých nemá použití smysl by měly mít hodnotu blízkou jedničce - nebo i vyšší - dle důležitosti). V dalších sloupcích jsou uvedené podíly, na kolik dané řešení splňuje požadovanou vlastnost. Tyto hodnoty jsou násobeny vahou a sečteny pro každé řešení zvlášť. Pak už bývá jednoduché vybrat ty, které např. má cenu testovat v pilotním provozu. Vlastnosti je vhodné seskupit pro přehlednost do několika skupin. S hlediska výběru informačního systému doporučuji nezapomenout na následující. podpora češtiny, popř. více jazykových verzí české prostředí možnost pracovat s daty/dokumenty v českém kódování podpora českého třídění a vyhledávání (problémy dělají zejména některá písmena s diakritikou - Š Č Ž,

apod. písmeno 'ch', převody mezi malými a velkými písmeny a další) zápis datumu ve formátu dd.mm.yyyy uživatelské prostředí webová aplikace (stačí prohlížeč) / standalone aplikace lokální / síťový provoz (možnost práce z libovolné stanice v síti) možnost personalizace rozhraní podpora pro import / export (např. v XML formátu) možnost napojení na další systémy technická podpora úroveň dokumentace - technická, uživatelská, apod. dostupnost technické podpory (způsob kontaktu, garantovaná reakční doba, apod.) provoz a výkon požadavky na HW, SW (např. kompatibilita se stávajícími operačními systémy) výkon / odezva aplikace (např. dle plánovaného objemu dat a počtu uživatelů) nároky na administraci podpora zálohování platforma a možnosti dalšího rozšíření vlastní znalosti použité platformy / technologií možnost dalšího rozvoje perspektivy dalšího rozvoje produktu ze strany dodavatele bezpečnost aplikační (uživatelé, role, ACL, apod.) systémová (šifrování, zabezpečení na filesystému, apod.) cena licence server, klienti technická podpora nutnost školení, popř. konzultací výrobce / prodejce update / upgrade

Výsledkem by měla být prezentace nalezeného řešení pracovní skupině a návazné kroky nutné pro plné nasazení ve firmě (pokud se vrátím k příkladu z minulého dílu, bude IT manažer prezentovat nalezené řešení pro systematické zadávání a kontrolu úkolů). U složitějších systémů nebo tam, kde je zpracování dat z rozhodování předurčeno strojům, bývá výhodné použít např. rozhodovací stromy.

Informatika I. 108 Případným zájemcům o tuto problematiku doporučuji podrobné studium rozhodovacích procesů, v tomto článku na to pochopitelně není prostor.

10.1.1

Provoz systému a jeho záloha

Jakmile je systém v provozu, je pochopitelně nutné se postarat o jeho řádný chod a zálohování. Každý IT manažer by měl být schopen spočítat, jak velké je riziko výpadku důležitého systému, resp. o jaké prostředky může firma přijít v případě, kdy systém nebude fungovat korektně či vůbec. Z takového čísla pak vyplývají např. i doporučení pro investice do technické podpory s garantovanou dobou odezvy, či do záložního řešení. Důraz by měl být kladen také na řádné zabezpečení systému – a to jak proti vnějším útokům, tak i uvnitř firmy – např. pečlivým nastavením přístupových práv. Ne vždy jsou totiž informace v systému vložené určené všem zaměstnancům.

10.1.2

Outsourcing

To je dnes poměrně moderní slovo. Prakticky všechny výše uvedené postupy lze z pohledy firmy nechat zpracovat třetí stranou: počínaje analýzou procesů a potřeb, přes vlastní implementaci požadovaného systému až po jeho provoz a správu. Záleží jen na konkrétním problému a požadavcích firmy. U některých typů řešení může být výhodnější je např. provozovat formou ASP modelu než vlastními prostředky. U mission-critical aplikací, tj. u takových, na jejichž správném fungování je závislý řádný chod firmy, bych ale doporučil raději volit bezpečnější variantu a provozovat ji tzv. „inhouse“.

10.2 Příklady informačních systémů 10.2.1 Informační systém AltusVARIO http://www.vario.cz/ Altus VARIO je software určený k zpracování firemních agend. Jednotlivé agendy jsou vedeny pomocí specializovaných modulů. Z modulů lze postavit řešení podle individuálních potřeb vaší firmy. Od dílčích řešení jednotlivých agend přes ekonomický systém až po komplexní firemní informační systém. Altus VARIO slouží k vedení obchodních, účetních a personálních agend firem. Jinými slovy můžete s jeho pomocí řešit tyto obchodní aktivity: práce s klienty (adresář, deník aktivit), nákup a prodej zboží a služeb (sklady, zakázky, objednávky, fakturace, pokladna), vedení účetnictví, personalistiky a mezd, evidence majetku a další. Altus VARIO je vhodným řešením zejména pro firmy zaměřené na obchod a poskytování služeb. Díky možnosti zpracovávat neomezený počet firem účtujících v soustavě podvojného i jednoduchého účetnictví je vhodné také pro účetní firmy a daňové poradce. Altus VARIO se používá i ve firmách orientovaných na výrobu. Altus VARIO je primárně navrženo pro firmy střední velikosti. Pokročilých vlastností software této kategorie však mohou úspěšně využívat i firmy malé. Altus VARIO je totiž skutečně variabilní jak po stránce velikosti tak po stránce logistiky. Jednotlivé moduly lze provozovat samostatně, což využijí firmy, ve kterých je zpracování agend rozděleno mezi jednotlivé pracovníky nebo oddělení. Zároveň lze všechny moduly nainstalovat třeba jen na jediný počítač. Podle počtu uživatelů a počtu položek můžete mít databáze na SQL serveru, síťovém souborovém serveru nebo bez použití sítě na lokálním disku. Altus VARIO může být díky tomu jedinečným řešením pro firmy, které mají pobočky různé velikosti. Nejen díky výše popsané variabilitě, ale také proto, že umožňuje výměnu dat mezi centrálou a pobočkami.

Popis systému Vario je informační systém určený pro vedení obchodních, účetních, výrobních a personálních činností firem. Jeho modulární koncepce jej předurčuje k nasazení ve firmách, kde práci na jednotlivých agendách vykonávají samostatní pracovníci nebo oddělení. Systém Altus Vario instalovaný v takové firmě na počítačové síti tvoří základ informačního systému, který umožňuje efektivní spolupráci všech oddělení. Pružnost systému a těsná provázanost jednotlivých modulů však současně umožňuje jeho nasazení i v malých firmách třeba s jedním PC a perspektivou možnosti hladkého rozšíření na

Informatika I. 109 víceuživatelský provoz nebo na architekturu klient-server (SQL). Výhody tohoto pružného řešení ocení i podniky, které potřebují jednotný informační systém pro řízení centrály a sítě poboček různé velikosti.

Variabilní logistika Základem pro týmovou spolupráci je informační systém Vario nainstalovaný na počítačové síti, kde všichni sdílejí společná data. Navíc umožňuje výměnu dat mezi vzdálenými pracovišti - pobočkami nebo samostatnými (např. mobilními) stanicemi. Díky tomu lze například provádět centrální zpracování účetnictví, předávat zakázky z přenosného počítače do firmy. Možnosti různých kombinací a způsobů využití předávání dat záleží jen na vaší fantazii. Možnost předávání dokladů elektronickou formou přibližuje tento systém i firmám, které k vedení účetnictví využívají externích služeb. Budoucnost má i elektronické obchodování mezi nezávislými partnery. S Variem je možné již dnes.

Variabilní pořizovací cena Vario se dodává v šesti kategoriích. Všechny kategorie jsou softwarově shodné. Nižší kategorie mají pouze kontrolovanou kapacitu. Tato politika umožňuje i malým nebo začínajícím firmám využít všech výhod software, jež jsou jinak k dispozici v systémech vyšší kategorie, které jsou určeny pro větší firmy za adekvátně vyšší cenu. Větší společnosti využívají všech výhod plynoucích z užívání software s širokou uživatelskou základnou. Váš systém může růst spolu s firmou naprosto bez problémů. Pokud budete chtít zvětšit kapacitu systému nebo rozšířit počet modulů, stačí zadat nové registrační číslo. Tím získáte systém vyšší kategorie bez přerušení provozu. Navíc lze nyní využít výhody řešení klient-server. Stávající data je možné snadno převést na MS SQL server. Vario v kategorii SQL Office podstatně rozšiřuje možnosti růstu firmy. Nekupujte zajíce v pytli - neomezenou verzi Varia můžete zkoušet po dobu 30 dní. Pokud se potom rozhodnete pro zakoupení licence, dáváme vám dalších 30 dní záruku vrácení peněz, jestliže nebudete spokojeni.

10.2.2

Informační systém BYZNYS

V roce 1998 společnost J.K.R. rozhodla o budování nového ekonomického systému, který by respektoval moderní technologie související s dynamickým nástupem prostředí WINDOWS. Systém http://www.gosvo. BYZNYS Win® byl navržen pro grafické prostředí WINDOWS jako cz/ klient/server řešení (SQL). Databázovým strojem byl zvolen produkt společnosti MICROSOFT - SQL SERVER. Analyticky systém BYZNYS Win® vychází ze systému BYZNYS®, kterého bylo prodáno zhruba 2 500 licencí a který patří k nejlépe hodnoceným ekonomickým systémům v České republice. Systém BYZNYS Win® má následující charakteristiku:

modulární a otevřený systém stěžejní součást Digitálního Nervového Systému variantnost nasazení bezpečnost a integrita datové základny transakčnost zpracování dat realizace procesů standardního ekonomického a účetního prostředí Systém BYZNYS Win® sestává z následujících modulů: Finanční účetnictví Fakturace Pokladna Bankovní operace Skladové hospodářství Mzdy a personalistika Zakázky Evidence majetku Manažer Informace

Ukázky pracovního prostředí

Informatika I. 110

Obr. 10-1 Pořízení účetního dokladu

Obr. 10-2 Zobrazení karty zakázky

10.2.3

Informační systém KARAT

KARAT je komplexní informační sytém určený pro řízení středně velkých a velkých obchodních a výrobních organizací využívající technologii Client/Server. Je vyvíjen s důrazem na otevřenost, díky níž umožňuje nejen rychlou a kvalitní implementaci včetně tvorby zákaznických modulů, ale také dává možnost každému uživateli vytvářet si svá vlastní uživatelská nastavení. KARAT umožňuje

http://www.karat.cz/

Informatika I. 111 dynamické propojení se systémy třetích stran. Samotná licenční politika IS KARAT, který nabízí stejně robustní řešení jako zahraniční systémy, poskytuje zákazníkům velice zajímavý poměr výkon/cena a tím zvyšuje dostupnost tohoto systému. IS KARAT je portován na databázové stroje Microsoft SQL, Sybase ASA a Sybase ASE a pracuje pod operačními systémy Microsoft a UNIX. Standardně umožňuje mezifiremní elektronickou výměnu dokumentů, přičemž jako standard využívá v jádru systému integrovaný formát XML/XSL.

Výčet jednotlivých modulů, zpracovávaných agend Moduly IS KARAT jsou členěny dle pokrytých oblastí ve zpracovávání dat vstupujících do informačního systému. Jsme přesvědčeni, že nejen počtem modulů, ale i jejich technickou úrovní a kvalitativním obsahem jednotlivých funkcí, tvořících komplexní celek - IS KARAT, jsme schopni zabezpečit nasazení a efektivní používání našeho informačního systému v téměř všech podnikových činnostech a zpracovávaných agendách.

EKONOMIKA FINANCE PERSONALISTIKA a MZDY OBCHOD ODBYT a SKLADY PLÁNOVÁNÍ a ŘÍZENÍ VÝROBY MANAŹERSKÉ ŘÍZENÍ a ROZHODOVÁNÍ SPECIALIZOVANÁ ŘEŠENÍ

IS KARAT je komplexní podnikový informační systém určený pro řízení středních a velkých obchodních a výrobních organizací a společností podnikajících v sektoru služeb. Byl vytvořen v grafickém prostředí Windows na základě více než desetiletých zkušeností s vývojem a implementacemi informačních systémů. Analýza a návrh systému KARAT byly realizovány s využitím integrovaného balíku CASE nástrojů společnosti Sybase, které v dnešní době nahradil vlastní CASE nástroj KARAT Modeler. Klientská část aplikace je vytvořena v prostředí moderních programovacích nástrojů. Jde o objektově orientované prostředky určené k vývoji komplexních, vysoce výkonných aplikací, využívajících transakční zpracování v databázových prostředích s architekturou Client/Server a internetových aplikací v grafickém prostředí. Použité technologie zabezpečují vlastnosti jako jsou škálovatelnost a bezpečnost, které spolu s dalšími vlastnostmi předurčují IS KARAT k optimálnímu a efektivnímu využití.

Bezpečnost dat Pro informační systémy má prvořadý význam bezpečnost dat. Jednou z hlavních výhod architektury Client/Server je využití technologie transakčního zpracování dat, kde server slouží k jejich vyhledávání a zpracování, zatímco klient - osobní počítač - tato data pouze prezentuje uživateli v příjemném grafickém prostředí. Transakční zpracování zajistí konzistenci dat i v případě výpadku během provádění operace, která ještě není dokončena. Ve spojení se systémem přístupových práv databáze a vlastního přístupového systému IS KARAT (práva na uživatele, moduly, akce, tabulky a řádky v tabulkách) je zajištěna maximální míra bezpečnosti.

Škálovatelnost Díky podpoře různých databázových serverů jako jsou Sybase Adaptive Server Anywhere, Sybase Adaptive Server Enterprise nebo Microsoft SQL Server 2000 zajišťujeme funkčnost aplikací IS KARAT pro společnosti různých velikostí, od instalací na lokálním počítači po síťové instalace s řádově stovkami aktivních uživatelů nad Unixovými servery. Databázové servery jsou schopny zpracovávat data od relativně malých velikostí až do desítek a stovek GB, takže růst společnosti nemusí znamenat nic jiného než případnou změnu databázového serveru a nikoliv změnu celé aplikace. Toto je navíc podpořeno i možností volby platformy systému (Intel, RISC) a operačního systému serveru, kde standardně podporujeme produkty od společnosti Microsoft, Unixové systémy SUN Solaris, IBM AIX a Linux.

Informatika I. 112

Modularita IS KARAT je moderní modulární systém, navržený tak, aby umožňoval výběr jednotlivých oblastí v souladu s organizační strukturou firmy a plně se přizpůsobil procesům, které ve společnosti probíhají. Jednotlivé programové moduly je možné provozovat samostatně, nicméně síla IS KARAT je právě v detailně propracovaných vazbách mezi jednotlivými programovými moduly a programovými akcemi, které v konečném důsledku značně usnadňují a zefektivňují práci uživatelů.

Uživatelská flexibilita Další předností informačního systému KARAT je jeho přizpůsobivost konkrétním požadavkům společnosti i jednotlivých uživatelů. K dispozici jsou nástroje na tvorbu a úpravu výstupních sestav a úpravu formulářů pro pořizování dat. Jednoduchým způsobem lze libovolně měnit jejich vzhled, rozsah i funkčnost, vkládat dopočítané údaje, obrázky atd. Navíc je možné vytvářet agendy a funkčnosti zcela nové a to do značné míry bez programování.

Technologická vyspělost Stejnou rychlostí, jakou se mění svět kolem nás, reaguje IS KARAT na nově vznikající trendy a směry. K tomu mu výrazně pomáhají technologie použité při vývoji a vnitřní architektura systému, které jsou zárukou rychlého a efektivního přizpůsobení se novým požadavkům a potřebám uživatelů. Systém je samozřejmě implementovaný v souladu s účetní, daňovou a všeobecně platnou legislativou a taktéž v souladu s účetními zvyklostmi. Standardně podporuje elektronickou výměnu dat a obchodních dokumentů ve formátu XML včetně transformací těchto dokumentů pomocí XSLT šablon, vzdálené připojení s možností využití terminálových služeb MS Windows 2000 Terminal Services a Citrix MetaFrame, komunikace s MS Office včetně možností vytváření šablon pro doc a xls dokumenty, Intranet, Internet apod.

Garance Dlouholeté zkušenosti s vývojem informačních systémů a řada úspěšně realizovaných projektů jsou navíc zárukou kvality a spolehlivosti. Pokud je od investice vložené do informačního systému požadovaná její rychlá návratnost, vysoké zabezpečení všech vložených dat a schopnost dynamického přizpůsobování se novým informačním potřebám, stejně jako aktuálním trendům na trhu informačních technologií, potom je IS KARAT vhodným řešením. Otázky a cvičení ke kapitole: Pojednejte vlastními slovy obecně o informačním systému. Charakterizujte outsourcing.

10.3

Informační systémy pro podporu marketingu a řízení prodeje

Existence malé krabice vizitek či diář s poznámkami může být dobrým informačním systémem pouze do jisté doby, kdy rozvoj podniku překročí určité meze. Je tomu tak i v případě vedení účetnictví nebo evidence skladové. Od určitého bodu za který považujeme velikost podniku a nastoupivší složitosti v jeho operacích, ať již účetních, výrobních, nebo logistických, musí být k dispozici pro zajištění chodu adekvátní informační technologie nebo, chcete-li, nástroje a postupy. Manažerům je naprosto

Informatika I. 113 jasné, že řízení firmy není možné vést bez pomoci rozsáhlého informačního systému. Bohužel, někteří z nich však stále věří, že obchod a marketing se dá řídit pomocí diáře a vizitek svých obchodních partnerů. Zákon předepisuje, kdy a jaké výkazy musí být odevzdány a jak bude postupováno proti těm, kdo tyto povinnosti plnit nebudou. Tato situace velmi usnadňuje zavádění informačních technologií do účtáren a skladů jednotlivých podniků. Zájmem každého uvažujícího manažera, který se chce vyhnout potížím s úřady, aby investoval a vyhověl zákonným normám. Nelze se však omezit pouze na implementaci pouze části informačního systému. Je třeba zavést informační systém jako celek a také ho využívat. Doposud byla ve většině případů pozornost soustředěna na finance, výrobu a logistiku, ale informační podpora obchodu a marketingu byla odsunuta do pozadí jako "důležitý", ale "zatím“ málo naléhavý problém. Abychom si přiblížili nebo znovu osvěžili význam pojmu Marketingový informační systém předkládáme zde jakési zjednodušené vysvětlení. MIS je tedy tvořen pracovníky metodami, postupy, technikou a jiným vybavením sloužícím v získávání, zpracování, analyzování a vyhodnocení informací tak, aby byly k dispozici ve správném čase, kvalitě a množství. MIS zahrnuje 3 základní skupiny, které mapují:

průběžně se měnící širší okolí (makro prostředí) specifickou situaci jednotlivých trhů (jejich podmínky a požadavky) připravenost a schopnost podniku na ně reagovat (jeho zdroje a schopnosti těchto zdrojů využívat)

10.3.1

Trend ve vývoji MIS

Dodavatelé informačních technologií přistupují k obchodním a marketingovým informačním systémům jako k málo důležitému problému. Poptávka po jejich výrobcích a službách je většinou soustředěna zcela jinam. Dalším problémem je omezení rozpočtů zákazníků dodavatelů informačních technologií. Proto se logicky implementace celých informačních systémů na podporu obchodu a marketingu odsunula do pozadí. Současné informační systémy se různě doplňují a rozšiřují i o moduly na podporu obchodu a marketingu, o zákaznické systémy, systémy Customer Relationship Management (CRM) a také o analytické nástroje. Mezi nejvýznamnější současné trendy patří: těsná integrace marketingu a obchodu do podnikového informačního systému, výhoda lepšího využití dat v takto integrovaném informačním systému, podpora hromadné komunikace, podpora Internetu a e-commerce, zavedení resp. rozšíření procesního modelu podniku o marketingový a obchodní proces a jeho informační podpora.

10.4

Informační systém z hlediska velikosti firmy

Mezi první investici do informačních technologií, kterou by měla jakákoliv firma provést, by mělo být přesné popsání stávajících procesů a jejich ideálního průběhu. Jedná se o formalizaci procesů. Tato formalizace je jedním ze základních předpokladů úspěchu jakéhokoliv procesu. Musí být jasně definováno, jak uvedený proces funguje, tj.:

jaké jsou fáze procesu kdo je za jednotlivé fáze odpovědný jaké jsou vstupní předpoklady dané fáze jaké jsou výstupy dané fáze jak na sebe jednotlivé fáze navazují

Po formalizaci procesů by mělo být jasně stanoveno které činnosti se mají udělat, kdo tyto činnosti má udělat, jakým způsobem, v jaké formě a kdy má co odevzdat. Důležitým prvkem na který se často zapomíná při formalizaci procesů je kdo bude splnění kontrolovat. Formalizace se provádí v pracovních skupinách, v nichž by měli být zainteresovaní všech oddělení. Dalším důležitým prvkem je aby všichni dospěli ke shodě. Následně je na IT manažerovi, aby se pokusil zavést technologickou inovaci, která by formalizaci zadávání úkolů a následnou kontrolu plnění zefektivnila. Tato inovace se může podle velikosti firmy poměrně podstatně lišit.

Informatika I. 114

"Rodinná" či malá firma Malá firma s největší pravděpodobností nezaměstnává žádného IT manažera, všichni sdílí společné know-how. Také s největší pravděpodobností nebude chtít investovat do drahých řešení (ať už externí analýza či nákup informačního systému). Vhodnou investicí se tedy jeví využití již stávajících prostředků, které firma vlastní a používá, jako např.: strukturované e-maily s doručenkami, popř. s automatickým generováním úkolů z došlých mailů využití nástrojů kancelářského software (formuláře či seznamy úkolů) a odpovídající adresářová struktura předtištěné formuláře pro ruční vyplňování

V menší firmě by skutečně mohlo stačit jen popsat či formalizovat pravidla a dodržovat je, popř. jej podpořit stávajícím kancelářským softwarem.

Středně velká a velká firma Postupným rozrůstáním firmy však už takové řešení nestačí a je nutno přistoupit k dalším krokům. Existuje několik možností, jak postupovat (opět je vhodné si připomenout, že prvním nezbytným krokem je problém dobře popsat).

upravit (popř. rozšířit) stávající informační systém o nové funkce nasadit nový informační systém

V obou výše zmíněných případech je opět několik možností, jak dospět k výsledku:

vlastními prostředky (tj. např. použitím vlastních programátorů) implementací systému "na zakázku" třetí stranou nalezením vhodného řešení (či takového, které je z finančního pohledu "téměř" zdarma) zakoupením hotového komerčního řešení

11 Náměty na cvičení PŘÍKLAD 10-1: Odhláška z důchodového pojištění osoby samostatně výdělečně činné

Informatika I. 115 Pomocí textového editoru WORD zpracujte následující formulář odhlášky z důchodového pojištění osoby samostatně výdělečně činné. Doplňte vlastními údaji. Formulář vytiskněte a založte si do osobní složky. Okresní (Pražská) správa sociálního zabezpečení v ………………………………………

ODHLÁŠKA z důchodového pojištění osoby samostatně výdělečně činné ∗)

1. Rodné číslo 2. Jméno 3. Příjmení 4. Trvalý pobyt 5. Odhlášení z důchodového pojištění

dnem . . . . . . . . . . . . . . . .

(uveďte poslední den účasti na důchodovém pojištění)

6. Důvod odhlášky: ∗∗) -

-

ukončení samostatné výdělečné činnosti zánik oprávnění vykonávat samostatnou výdělečnou činnost ∗∗) pozastavení výkonu samostatné výdělečné činnosti ∗∗) umělecká nebo jiná tvůrčí činnost na základě autorského zákona – nezávislé povolání, které není živností ani podnikáním podle zvláštních předpisů, není již vykonáváno soustavně přerušení samostatné výdělečné činnosti na dobu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kalendářních měsíců převeden na jinou OSSZ (PSSZ) úmrtí

Dnem zániku účasti na důchodovém pojištění osoby samostatně výdělečně činné zaniká účast na nemocenském pojištění. Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ∗) za osobu samostatně výdělečně činnou se považuje i osoba, která spolupracuje při výkonu ......... samostatné výdělečné činnosti ∗∗) předložte k nahlédnutí doklad o zániku oprávnění k činnosti, pozastavení činnosti

……….:………:……. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . podpis osoby samostatně výdělečně činné

89 327 0 – ČSSZ 1/2001

PŘÍKLAD 10-2: Odhláška z nemocenského pojištění osoby samostatně výdělečně činné Pomocí textového editoru WORD zpracujte následující formulář odhlášky z nemocenského pojištění osoby samostatně výdělečně činné. Doplňte vlastními údaji. Formulář vytiskněte a založte si do osobní složky.

Informatika I. 116

Okresní (Pražská) správa sociálního zabezpečení v ………………………………………

ODHLÁŠKA z nemocenského pojištění osoby samostatně výdělečně činné ∗)

1. Rodné číslo 2. Jméno 3. Příjmení 4. Trvalý pobyt 5. Odhlášen dnem

........................................ den měsíc rok

(uveďte poslední den účasti na nemocenském pojištění)

Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

........................................

.... ∗) za osoby samostatně výdělečně činné se považují i osoby, které spolupracují při výkonu samostatné výdělečné činnosti

podpis osoby samostatně výdělečně činné

89 327 1 – ČSSZ 1/2001

PŘÍKLAD 10-3: Pracovní řád Navrhněte a v textovém editoru WORD zpracujte pracovní řád organizace Řešení: Pracovní řád Vysoká škola XXX ve Zlíně V zájmu úspěšného plnění úkolů Vysoké školy XXX ve Zlíně ( dále jen VŠXXX ) a za účelem vnitřního pořádku vydávám na základě ustanovení § 82 zákoníku práce č. 65/1965 Sb., v platném znění ( dále jen "zákoník práce" nebo "ZP") , se souhlasem děkanů všech fakult VŠXXX, po projednání v Koordinační radě základních organizací Vysokoškolského odborového svazu na VŠXXX tento Pracovní řád VŠXXX ( dále jen "PŘ"), který se vztahuje se na všechna pracoviště Vysoké školy XXX ve Zlíně. Článek 1 Rozsah platnosti 1. Pracovní řád je závazný pro zaměstnavatele a všechny jeho zaměstnance. 2. Pro osoby, které jsou k zaměstnavateli v pracovněprávním vztahu ( akademičtí pracovníci, vědečtí pracovníci, technickohospodářští pracovníci, obchodně provozní pracovníci, pracovníci dělnických profesí ), používá "PŘ" termín "zaměstnanec" Článek 2 Všeobecná ustanovení 1. Zaměstnavatel je povinen zajišťovat rovné zacházení se všemi zaměstnanci, pokud jde o jejich pracovní podmínky včetně odměňování za práci a jiných peněžitých plnění, odbornou přípravu a příležitost dosáhnout funkčního nebo jiného postupu v zaměstnání; zakázána je jakákoliv diskriminace podle zákonem stanovených diskriminačních znaků a to jak diskriminace přímá, tak i jednání, které by mohlo diskriminovat až ve svých důsledcích. Za diskriminaci nelze považovat ta omezení, která vyplývají z předpokladů a požadavků pro výkon konkrétní práce, jestliže jejich splňování představuje rozhodující podmínku nezbytnou pro výkon této práce, či z důvodů bezpečnosti práce a ochrany zdraví zaměstnance. 2. Nikdo nesmí výkonu práv a povinností vyplývajících z pracovněprávních vztahů zneužívat na újmu jiného účastníka nebo k ponižování jeho lidské důstojnosti. 3. Zaměstnavatel nesmí zaměstnance jakýmkoliv způsobem postihovat nebo znevýhodňovat, pokud se zákonným způsobem domáhá svých práv a nároků z pracovněprávních vztahů. Článek 3

Informatika I. 117 Oprávnění k právním úkonům v pracovněprávních vztazích a k jednáním jménem školy 1. Právní úkony v pracovněprávních vztazích jsou oprávněni činit jménem Vysoké školy xxx ve Zlíně rektor ve věcech vysoké školy a děkani fakult ve věcech , týkajících se fakulty a kvestor na základě opatření rektora. Jiní zaměstnanci mohou činit právní úkony v pracovněprávních vztazích jen na základě písemného pověření a v rozsahu určeném tímto pověřením. Pověření udělují rektor a děkani fakult v rámci své pravomoci stanovené zákonem o vysokých školách a dalšími organizačními předpisy. Článek 4 Vznik pracovního poměru 1. Před uzavřením pracovního poměru je vedoucí zaměstnanec, který je do funkce jmenován a má alespoň jednoho podřízeného vedoucího ( dále jen vedoucí zaměstnanec ), na fakultách prostřednictvím tajemníka fakulty, povinen předložit personálnímu oddělení návrh na přijetí budoucího zaměstnance, jehož součástí musí být : a) b) c) d) e)

f) g) h) i)

vyplněný osobní dotazník profesní životopis doklad o dosaženém vzdělání přehled praxe pracovní náplň, kterou zaměstnanec převezme při podpisu pracovní smlouvy (Příloha č. 1) (Zaměstnavatel určuje zaměstnanci pracovní náplň svým jednostranným opatřením, kterým může tuto pracovní náplň též měnit a doplňovat, pouze však v rámci druhu práce sjednané v pracovní smlouvě) zápis z výběrového řízení u akademických pracovníků a určených vedoucích funkcí potvrzení o druhu přiznaného důchodu, doklady pro uplatnění nezdanitelných částek ze základu daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků další doklady požadované organizací, nezbytné k osvědčení požadavků stanovených pro výkon pracovních činností na obsazovaném pracovním místě.

2. Pracovní poměr vzniká na základě písemné pracovní smlouvy uzavřené mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem s výjimkou zaměstnanců, jejichž pracovní poměr se zakládá jmenováním, dnem, který byl ve smlouvě sjednán jako den nástupu do práce. Pracovní smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, uzavírá se nejpozději v den, který je sjednán jako den nástupu do práce. V pracovní smlouvě může být sjednána zkušební doba, která činí, pokud nebyla dohodnuta zkušební doba kratší, tři měsíce. Jedno vyhotovení pracovní smlouvy se vydá zaměstnanci a druhé zůstává uloženo na personálním oddělení. Současně personální oddělení předá zaměstnanci písemnou informaci s uvedením údajů o právech a povinnostech ve smyslu § 32 odst. 3 ZP, jejíž převzetí zaměstnanec stvrdí svým podpisem. 3. S vedoucími zaměstnanci ve funkcích v přímé řídící působnosti statutárního orgánu a v přímé řídící působnosti vedoucího zaměstnance přímo řízeného statutárním orgánem za předpokladu, že jim je podřízen alespoň jeden vedoucí zaměstnanec, se zakládá pracovní poměr jmenováním. Jmenování vedoucích zaměstnanců provádí výlučně rektor VŠXXX jako statutární orgán v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb. v platném znění a "Řádem výběrového řízení pro obsazování míst akademických pracovníků a pracovních míst vybraných vedoucích funkcí VŠE v Praze". 4. Rektor jmenuje a odvolává, po projednání v Akademickém senátu VŠXXX ( dále jen "AS VŠXXX" ) prorektory a na návrh akademického senátu fakulty děkana fakulty. Děkani fakulty v souladu se svými statuty, jmenují a odvolávají proděkany a vedoucí kateder. Tato jmenování nemají charakter jmenování ve smyslu § 27 odst. 5 ZP. 5. Obsazování volných pracovních míst akademických pracovníků a vybraných vedoucích funkcí se řídí "Řádem výběrového řízení pro obsazování míst akademických pracovníků a pracovních míst vybraných vedoucích funkcí VŠXXX". 6. Cizinci mohou být přijati do pracovně právního vztahu , pokud jim bylo uděleno povolení k zaměstnání a povolení k pobyt, pokud zákon toto povolení vyžaduje. (Zákon č. 1/1991 Sb. o zaměstnanosti v platném znění). Personální oddělení na základě požadavků jednotlivých pracovišť zajistí pro příslušný akademický rok rozhodnutí o povolení k náboru cizinců od Úřadu práce místně příslušného, na jehož základě příslušné pracoviště předloží materiály na jednotlivé cizince personálnímu oddělení k vyřízení povolení k práci na Úřadu práce ve Zlíně. Cizinci předloží personálnímu oddělení povolení k pobytu před uzavřením pracovní smlouvy. 7. Manželé, druh, družka, rodiče, děti a sourozenci nemohou být přijímáni na pracovní místa, při jejichž výkonu jsou v přímé pracovní podřízenosti spojené s ekonomickým zabezpečením VŠXXX. Článek 5 Nástup do zaměstnání 1. Nově přijímaný zaměstnanec je povinen nejpozději do dne sjednaného v pracovní smlouvě jako den nástupu do práce předložit personálnímu oddělení : a) platný průkaz totožnosti, b) doklad o vstupní lékařské prohlídce ( prokazující způsobilost vykonávat danou práci) c) originál dokladů o dosaženém vzdělání nebo jejich ověřenou kopii d) průkaz příslušné zdravotní pojišťovny, e) potvrzení o zaměstnání (zápočtový list), f) další požadované doklady, ovlivňující jeho nároky z pracovního poměru. 2. Nově přijatý pracovník je povinen si zajistit bez zbytečného odkladu: - průkaz zaměstnance - elektronickou adresu ( netýká se dělnických a obchodně provozních profesí ) Informace k vyřízení potřebného obdrží v den nástupu do práce v personálním útvaru. Článek 6 Změny pracovního poměru V době trvání pracovního poměru může docházet k různým změnám jeho obsahu. Tyto změny řeší § 36 - 41 ZP. Článek 7 Skončení pracovního poměru

Informatika I. 118 1. Pracovní poměr může být rozvázán pouze způsoby a za podmínek uvedených v § 42 až 59, § 65 a § 70b zákoníku práce. 2. Návrh na rozvázání pracovního poměru dohodou, výpověď ze strany zaměstnance, okamžité zrušení pracovního poměru, popřípadě zrušení pracovního poměru ve zkušební době, podává zaměstnanec písemně svému bezprostředně nadřízenému vedoucímu, který mu potvrdí příjem podání a den jeho doručení, opatří podání svým stanoviskem a předá je neprodleně svému nadřízenému, a ten se svým vyjádřením předá personálnímu oddělení. 3. Při ukončení pracovního poměru ze strany VŠXXX předloží vedoucí zaměstnanec personálnímu oddělení písemný návrh na ukončení pracovního poměru se zdůvodněním, v případě fakult, VC a CIKS prostřednictvím jejich tajemníků. V případě VC a CIKS předkládají tajemníci po schválení ředitele. 4. V souvislosti se skončením pracovního poměru je zaměstnanec povinen předložit personálnímu oddělení nejpozději v den jeho ukončení "výstupní list", / Příloha č. 2 / potvrzený příslušnými pracovišti, která stvrzují řádné předání majetku či vypořádání, případně budoucí řešení jiných práv a/nebo povinností, vážících se k zaměstnanci a jeho pracovnímu poměru s VŠXXX. 5. Při skončení pracovního poměru je personální oddělení povinno vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání. 6. Pokud zaměstnanec požádá i o pracovní posudek, vydá tento posudek zaměstnavatel a to do 15 dnů od jeho žádosti, nejdříve však v době dvou měsíců před skončením jeho pracovního poměru. Pracovní posudek vypracuje bezprostředně nadřízený vedoucí. 7. Zaměstnanec je povinen, nejpozději ke dni ukončení pracovního poměru, vyrovnat své závazky vůči VŠXXX, pokud nedojde k jiné dohodě. Článek 8 Předávání agendy a pomůcek 1. Před rozvázáním pracovního poměru, při trvalém převedení na jinou práci, před nástupem základní vojenské služby, mateřské dovolené, popř. při jiném uvolnění zaměstnance z činnosti na dosavadním pracovním místě, je tento zaměstnanec povinen před svým odchodem uvést agendu, kterou dosud vykonával do takového stavu, aby mohla být převzata určeným zaměstnancem a zajištěn její další plynulý chod, zejména je povinen řádně předat klíče a razítka, uspořádat a předat všechny písemnosti včetně dat a informací uložených na používaných prostředcích výpočetní techniky. O předání musí být vypracován písemný protokol podepsaný předávajícím a přebírajícím. 2. Byla-li zaměstnanci vedle pověření funkcí, udělena ještě jiná oprávnění, umožňující mu vystupovat navenek VŠXXX jejím jménem, jež současně nezanikají odvoláním z funkce, resp. skončením nebo změnou pracovního poměru ( např. právo podepisovat peněžní příkazy, pověření k jednání apod .) je povinen ten, kdo oprávnění udělil, předložit toto oprávnění na právní referát, které je po zaevidování založí prostřednictvím personálního oddělení do osobního spisu zaměstnance. V případě ukončení pracovního poměru nebo skončení výkonu funkce, zajistí právní referát ve spolupráci s osobou, která toto oprávnění udělila, odvolání tohoto oprávnění. Článek 9 Ochrana osobních údajů zaměstnanců 1. VŠXXX je oprávněna a povinna : - získávat informace osobního charakteru jen v rozsahu přiměřeném účelu zaměstnání, a to se souhlasem zaměstnance, - ověřovat údaje poskytnuté zaměstnancem a podle potřeby je aktualizovat - zajistit ochranu osobních údajů zaměstnanců před neoprávněným přístupem nepovolaných osob nebo zneužití - zabezpečit řádnou archivaci osobních údajů zaměstnanců, kteří skončili pracovní poměr. 2. Z vnějších orgánů mohou mít k osobním údajům přístup : - orgány kompetentní k provádění kontroly nad dodržováním pracovněprávních předpisů - orgány činné v trestním řízení. 3. Problematika ochrany osobních údajů a aplikace zákona č. 101/2000 Sb. v rámci VŠXXX je upravena Příkazem rektora č. 4/2001 "Aplikace zákona č.101/2000 Sb. v platném znění o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů" Článek 10 Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr 1. VŠXXX může výjimečně k plnění svých úkolů nebo k zabezpečení svých potřeb uzavírat s fyzickými osobami dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr / dohodu o pracovní činnosti - Příloha č. 3 a dohodu o provedení práce - Příloha č. 4 / (dále jen "dohoda") za podmínek uvedených v § 232 až 239b ZP. Tyto dohody se uzavírají vždy písemně a vždy před započetím prací. K dohodě o pracovní činnosti musí zaměstnanec předložit potvrzení o odvodu zdravotního pojištění / Příloha č. 5 /. Netýká se zaměstnanců v pracovním poměru na VŠXXX. 2. Dohody lze uzavírat zejména jestliže jde o práci, u které by bylo neúčelné a nehospodárné její řízení, sledování jejího provádění a kontrola dodržování pracovní doby v rámci předem stanoveného rozvrhu pracovní doby. 3. Dohody se zaměstnanci lze uzavřít pouze na práce jiného druhu než jsou sjednány v pracovní smlouvě. 4. Vedoucí zaměstnanec, který hodlá uzavřít dohodu, předloží tuto zaměstnavateli k rozhodnutí a případnému podepsání. Dohoda je pak předložena na personální oddělení k evidenci. Po ukončení práce nebo v jejím průběhu je vedoucí zaměstnanec povinen předložit dohodu s potvrzením o převzetí práce personálnímu oddělení, které ji po kontrole předá mzdové účtárně k proplacení a její archivaci. 5. Uzavírání dohod s občany ze zahraničí se řídí ustanoveními zákoníku práce a zákonem č. 1/1991 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění . Článek 11 Odpovědnost za schodek na svěřených hodnotách a odpovědnost za svěřené předměty 1. S každým zaměstnancem, který je přijímán ( převáděn ) na místo, kde v souvislosti s výkonem jeho práce dochází ke svěření hotovosti, cenin, zboží, zásob, materiálu nebo jiných hodnot, které je zaměstnanec povinen vyúčtovat ( § 176 ZP ), musí být uzavřena individuálně dohoda o hmotné odpovědnosti. Návrh na její uzavření předkládá bezprostředně nadřízený vedoucí právnímu referátu, který dohodu vypracuje a zajistí její podepsání kvestorem. 2. V případě, že zaměstnanec používá sám pracovní nástroj, ochranný pracovní prostředek či jiný podobný nástroj, je vedoucí zaměstnanec, prostřednictvím bezprostředně nadřízeného vedoucího povinen zajistit: a) vydání písemné dohody za svěřený předmět (Příloha č. 6) b) podpis zaměstnance na tomto potvrzení

Informatika I. 119 c) vést a evidovat toto potvrzení na svém pracovišti 3. V případě ukončení pracovního poměru zaměstnance, který měl uzavřenu dohodu o hmotné odpovědnosti, je bezprostředně nadřízený vedoucí povinen provést inventarizaci svěřených hodnot ke dni ukončení pracovního poměru zaměstnance za jeho přítomnosti. Protokol o provedené inventarizaci stvrdí svým podpisem zúčastnění pracovníci. I v případě svěřeného předmětu je nutno při ukončení pracovního poměru tento od zaměstnance převzít a sepsat o této skutečnosti zápis podepsaný zaměstnancem, který předmět vrací i osobou, která předmět převzala na základě rozhodnutí bezprostředně nadřízeného vedoucího, není-li této, je převzetí povinností bezprostředně nadřízeného vedoucího. Článek 12 Povinnosti vedoucích na všech úrovních 1. Vedoucí pracovníci na všech úrovních jsou v rámci svých povinností stanovených obecnými právními předpisy povinni zejména: a) řídit , kontrolovat a vyhodnocovat pracovní výsledky podřízených zaměstnanců b) vytvářet příznivé pracovní podmínky a zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci c) seznamovat zaměstnance s vnitřními předpisy, předpisy požární ochrany, bezpečnosti práce, případně dalšími důležitými předpisy vztahujícími se k jimi vykonávané práci d) kontrolovat, aby zaměstnanci nezneužívali majetek zaměstnavatele k osobním účelům e) zajišťovat, aby nedocházelo k porušování pracovní kázně a k neplnění pracovních povinností f) dbát o soustavné prohlubování kvalifikace podřízených zaměstnanců, g) zabezpečovat přijetí včasných a účinných opatření zaměstnavatele při předcházení škodám h) přijímat stížnosti, oznámení a podněty v souladu s vnitřní směrnicí o sjednocení postupu při vyřizování stížností, oznámení a podnětů občanů, i) postupovat zejména při rozhodování o věcech zásadní povahy( např. vybavenosti pracovišť, další vzdělávání zaměstnanců, zahraniční cesty apod.) tak, aby nedocházelo k majetkové újmě VŠXXX a aby toto rozhodování bylo v souladu s jejími celkovými zájmy a potřebami j) zajistit řádné předání agendy viz čl. 8 PŘ. Článek 13 Povinnosti zaměstnanců 1. Zaměstnanci jsou v rámci svých povinností stanovených právními předpisy povinni zejména : a) usilovně a obětavě podle svých sil a schopností pracovat ve prospěch VŠE, b) nepoškozovat dobré jméno zaměstnavatele při jakémkoliv jednání v rámci pracovního poměru i mimo něj, c) dodržovat vnitřní předpisy, předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a ostatní obecně závazné předpisy související s výkonem jejich práce, d) pracovat svědomitě a iniciativně, řádně a v rozsahu svých práv a povinností samostatně podle svých sil, znalostí a schopností, plnit pokyny nadřízených, dodržovat zásady spolupráce a dobrého soužití s ostatními zaměstnanci, využívat prostředků VŠE pouze k plnění pracovních úkolů e) na pracovišti usilovat k vytváření korektních vztahů mezi spoluzaměstnanci a předávat jim své znalosti a zkušenosti, f) neprodleně ohlašovat příslušným rektorátním pracovištím veškeré změny v osobních údajích, zejména sňatek, rozvod, narození dítěte, změnu trvalého bydliště, změnu občanského průkazu, změnu zdravotní pojišťovny, přiznání důchodu, změněnou pracovní schopnost a další okolnosti mající vliv na daň z příjmu a dávky nemocenského pojištění, g) průběžně prohlubovat svoji kvalifikaci k výkonu sjednané práce, h) dodržovat a plně využívat pracovní dobu, příchod a odchod a každé vzdálení se z pracoviště v průběhu pracovní doby oznámit bezprostředně nadřízenému vedoucímu, i) svůj příchod i odchod z pracoviště evidovat na formuláři docházky, u akademických pracovníků podle oběžníku kvestora č. 8/2001 j) ochraňovat majetek zaměstnavatele před poškozením, ztrátou, zničením a zneužitím a dbát o jeho nejúčelnější využití, jakož i oznamovat nadřízenému zjištěné nedostatky a závady, které by mohly vést ke škodám na majetku VŠE k) nepožívat alkoholické nápoje a nezneužívat jiné návykové prostředky na pracovištích VŠE v pracovní době i mimo tato pracoviště a nenastupovat pod jejich vlivem do práce. Vedoucí zaměstnanec v případě, že má podezření, že jemu podřízený zaměstnanec je pod vlivem alkoholu nebo jiné návykové látky, je povinen, po předchozím souhlase osoby oprávněné jednat v pracovněprávních vztazích, zajistit, aby se tento zaměstnanec podrobil zjištění, zda není pod vlivem těchto látek, a to za přítomnosti bezpečnostního technika nebo jeho zástupce. V případě odmítnutí zaměstnance, bude toto považováno za porušení pracovní kázně. l) dodržovat zákaz kouření na pracovišti, kde pracují také nekuřáci a využívat ke kouření vyhrazené prostory, m) odkládat své svršky a osobní předměty, které obvykle nosí do práce, do určených prostor, což jsou stoly a skříně. V případě, že se vzdálí z pracoviště zamykat místnost, n) počínat si při práci tak, aby nezpůsobil vznik požáru. Dodržovat předpisy a pokyny k zajištění požární ochrany, zúčastnit se školení požární ochrany, a v případě potřeby aktivně pomáhat při zdolávání požáru, o) podávat ve vztahu ke studentům a jiným osobám jen pravdivé a ověřené informace p) nezneužívat případné zaměstnanecké výhody a přístup ke služebním informacím k získání vlastního prospěchu nebo prospěchu dalších osob, q) nepřijímat od studentů a jiných osob jakékoliv hmotné či nehmotné výhody, které by mohly být spojovány se zvýhodněním v úkonech, ve kterých je zaměstnanec oprávněný jednat, r) zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli při výkonu zaměstnání a které v zájmu VŠE nelze sdělovat jiným osobám. 2. Při hodnocení porušení pracovní kázně se postupuje v souladu s článkem 15 tohoto "PŘ". Článek 14 Práva zaměstnanců 1. Zaměstnanci mají kromě práv vycházejících ze zákoníku práce právo - na zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, na informace o rizicích jejich práce a na informace o opatřeních na ochranu před jejich působením, - požadovat vysvětlení o výši své mzdy a možnosti nahlédnout do mzdových předpisů. 2. Zaměstnanci jsou oprávněni odmítnout výkon práce, o němž mají důvodně za to, že bezprostředně a závažným způsobem ohrožuje jejich život nebo zdraví, popřípadě život nebo zdraví jiných osob; takové odmítnutí nelze posuzovat jako nesplnění povinnosti zaměstnance. 3. Zaměstnanci mají právo a povinnost podílet se na vytváření zdravého a bezpečného pracovního prostředí, a to zejména uplatňováním stanovených a VŠE přijatých opatření a svou účastí na řešení otázek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Článek 15 Důsledky porušení pracovní kázně 1. Pracovní kázeň zaměstnanců je jedním ze základních předpokladů pro úspěšnou činnost a ochranu oprávněných zájmu VŠXXX. Spočívá především v kvalifikovaném, aktivním a důsledném plnění pracovních úkolů a v kvalifikovaném využívání znalostí a schopností.

Informatika I. 120 2. V případě porušení pracovní kázně s ohledem na okolnosti a závažnosti každého případu bude použito při dodržení doby a lhůty, vyplývající z pracovněprávních předpisů a po vyjádření zaměstnance, který se dopustil porušení pracovní kázně, některé z následujících opatření: a) bezprostředně nadřízený vedoucí projedná se zaměstnancem méně závažné porušení pracovní kázně a poučí ho o nesprávnosti jeho jednání b) vedoucí zaměstnanec z důvodu závažného nebo opakovaného porušení pracovní kázně zaměstnance písemně mu tuto skutečnost vytkne s předáním kopie na personální oddělení a současně rozhodne o možnosti nepřiznání nebo krácení nenárokové složky mzdy vyplacené v období po porušení pracovní kázně c) návrh na rozvázání pracovního poměru podle § 46 odst. 1 písm. f/ a § 53 odst. 1 písm. b/ ZP uplatňuje vedoucí zaměstnanec prostřednictvím personálního oddělení u zaměstnavatele. Článek 16 Délka a využití pracovní doby 1. Délka pracovní doby činí 40 hodin týdně; u zaměstnanců s třísměnným a nepřetržitým pracovním režimem 37,5 hodiny týdně; u zaměstnanců s dvousměnným pracovním režimem 38,75 hodiny týdně. 2. Rozvržení pracovní doby a její evidenci upravují pokyn rektorky č. 3 / 2001 "Rozvrh a evidence pracovní doby na VŠXXX" a oběžník kvestora č. 8/2001 "Rozvržení pracovní doby na VŠXXX". 3. Nedodržování pracovní doby lze považovat za neomluvenou absenci. O tom, zda jde o neomluvené zameškání práce, rozhoduje zaměstnanec oprávněný jednat v pracovněprávních vztazích po dohodě s příslušným odborovým orgánem prostřednictvím personálního oddělení. Neomluvená absence je zároveň porušením pracovní kázně. Článek 17 Péče o kvalifikaci zaměstnanců 1. VŠXXX v rámci svých možností a zajištění provozu jednotlivých pracovišť vytváří podmínky pro prohlubování a zvyšování kvalifikace svých zaměstnanců, a to zejména účastí zaměstnanců na školeních, studiu při zaměstnání, poskytováním tvůrčího volna nebo studijního volna za účelem zvyšování odborné i pedagogické úrovně akademických pracovníků viz Pokyn rektora č. 8/2001. 2. VŠXXX může akademickému pracovníku na jeho žádost poskytnout v souladu s ust. § 76 zákona č. 111/98 Sb. o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách) v platném znění tvůrčí volno v délce 6 měsíců jedenkrát za sedm let, nebrání-li tomu závažné provozní důvody. Žádost zaměstnance, po vyjádření vedoucího zaměstnance a schválení zaměstnavatele, je předána personálnímu oddělení k evidenci. (Doba tvůrčího volna se považuje za výkon práce.) Článek 18 Práce přesčas a noční práce 1. Práci přesčas zaměstnanci nařizuje nebo k ní dává souhlas podle § 96 až 99a ZP jen ve výjimečných případech vedoucí zaměstnanec, který odpovídá za dodržování limitů daných zákoníkem práce a podmínkami stanovenými ve "Vnitřním mzdovém předpise VŠXXX ve Zlíně". Za evidenci práce přesčas v evidenci docházky a předání měsíčního hlášení mzdové účtárně odpovídá bezprostředně nadřízený vedoucí. 2. U zaměstnanců s kratší pracovní dobou nelze nařídit práci přesčas. 3. O práci přesčas se nejedná, napracovává-li zaměstnanec pracovní volno, které čerpal nebo bude čerpat na základě předchozí dohody s bezprostředně nadřízeným vedoucím. Článek 19 Dovolená zaměstnance 1. Práva a povinnosti zaměstnanců v oblasti dovolené na zotavenou se řídí § 100 až §110c zákoníku práce a nařízením vlády č. 108/1994 Sb. , kterým se provádí zákoník práce a některé další předpisy, v platném znění. Zaměstnanec může čerpat dovolenou pouze po předchozím souhlasu bezprostředně nadřízeného vedoucího. 2. Dovolená za kalendářní rok akademických pracovníků činí 8 týdnů, vědeckých pracovníků a ostatních zaměstnanců činí 5 týdnů. V období hlavních prázdnin nastoupí akademičtí pracovníci na řádnou dovolenou v délce odpovídající minimálně šesti týdnů a ostatní zaměstnanci v délce minimálně čtyř týdnů. Výjimky povoluje zaměstnavatel. 3. Před nástupem dovolené zaměstnanec vyplní tiskopis "dovolenka" a předloží jej svému bezprostředně nadřízenému vedoucímu a ten v případě schválení, ho předá do mzdové účtárny. V případě, že z vážných rodinných nebo osobních důvodů potřebuje zaměstnanec čerpat dovolenou, která nebyla předem schválena, musí požádat svého bezprostředně nadřízeného vedoucího o možnost čerpání dovolené a tuto skutečnost sdělit nejpozději do 12 hodin prvního dne čerpání dovolené. 4. V případech, kdy zaměstnanec čerpá dovolenou a je třeba neodkladně plnit pracovní povinnosti (např. služební cesta), bezprostředně nadřízený vedoucí odvolá zaměstnance z dovolené a oznámí bez zbytečného odkladu tuto skutečnost mzdové účtárně. 5. Před skončením pracovního poměru je bezprostředně nadřízený vedoucí povinen zajistit vyčerpání zbylé části dovolené, a to nejpozději ke dni ukončení pracovního poměru. Článek 20 Neplacené volno 1. Na základě písemné žádosti může VŠE poskytnout zaměstnanci neplacené volno za předpokladu, že již vyčerpal dovolenou na zotavenou a provozní důvody to umožní. 2. Ke schválení poskytnutí neplaceného volna (byť jednoho dne) zaměstnavatelem je zaměstnanec povinen předložit prohlášení (jehož vzor je uveden v Příloze č. 7 tohoto řádu), že plně uhradí částky odpovídající zdravotnímu pojištění, které za zaměstnance by měla VŠXXX povinnost hradit v době, kdy zaměstnanci poskytla pracovní volno bez náhrady mzdy a způsobu úhrady této částky. Tato schválená žádost o neplacené volno spolu s prohlášením zaměstnance je předána mzdové účtárně, která ji po vyřízení předá personálnímu oddělení k založení do spisu zaměstnance. Článek 21 Překážky v práci

Informatika I. 121 1. Důležité překážky v práci, při nichž se poskytuje pracovní volno, jsou určeny v § 124 - 126 ZP a v nařízení vlády č. 108/1994 Sb.v platném znění. 2. O poskytnutí pracovního volna pro překážku v práci je zaměstnanec povinen požádat předem bezprostředně nadřízeného vedoucího. Není-li mu překážka v práci předem známa, je povinen bez zbytečného odkladu o ní svého bezprostředně nadřízeného vedoucího uvědomit a sdělit předpokládanou dobu jejího trvání. 3. O poskytnutí pracovního volna a případnou náhradu mzdy v případě překážky v práci požádá zaměstnanec, prostřednictvím bezprostředně nadřízeného vedoucího, vedoucího zaměstnance a vyplní tiskopis "dovolenka", kde uvede, že se jedná o překážku v práci. Dále se postupuje podle čl. 19 bod 3. tohoto PŘ. Článek 22 Mzda a náhrada mzdy 1. Poskytování mzdy se řídí "Vnitřním mzdovým předpisem VŠXXX ve Zlíně". 2. Mzda a náhrada mzdy je splatná pozadu za měsíční období ve výplatním termínu desátého dne následujícího měsíce. Pokud tento den připadne na den pracovního klidu , vyplácí se mzda pracovní den předcházející tomuto dni. 3. Písemný doklad obsahující údaje o jednotlivých složkách mzdy a o provedených srážkách si zaměstnanec vyzvedne vždy od 10. dne v měsíci ve mzdové účtárně. 4. Zjistí-li zaměstnanec, že mu byla vyplacena mzda vyšší nebo nižší nebo provedena jiná neoprávněná platba, je povinen na to upozornit mzdovou účtárnu. Článek 23 Pracovní cesty a cestovní náhrady 1. VŠXXX může zaměstnance vyslat na dobu nezbytné potřeby na pracovní cestu, je-li tato podmínka dohodnuta v pracovní smlouvě. 2. Problematika pracovních cest je řešena v organizační směrnici "Interní úprava poskytování cestovních náhrad". Článek 24 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci 1. Vedoucí zaměstnanci i bezprostředně nadřízení vedoucí jsou odpovědni za bezpečnost a ochranu zdraví při práci na jimi řízených pracovištích a za vedení stanovené evidence pracovních úrazů (§ 133 až 133c zákoníku práce). 2. V zájmu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci jsou zaměstnanci povinni zejména: a) používat při práci ochranných zařízení a osobních ochranných pracovních prostředků, pečovat o ně a řádně s nimi hospodařit, b) účastnit se školení zajišťovaného zaměstnavatelem v zájmu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a podrobit se zkouškám a lékařským prohlídkám stanoveným právními předpisy, c) oznamovat svému nadřízenému nebo orgánu dozoru nad bezpečností práce a technickými zařízeními nedostatky a závady, které by mohly ohrozit bezpečnost nebo zdraví a podle svých možností se zúčastnit na jejich odstranění, d) ihned nahlásit všechny pracovní úrazy, včetně drobných poranění, bezprostředně nadřízenému vedoucímu pracovníkovi. V případě, že je zaměstnanec svědkem pracovního úrazu, zařídí neprodleně poskytnutí první pomoci a bez odkladu o tom uvědomí bezprostředně nadřízeného vedoucího či vedoucího zaměstnance. Článek 25 Odpovědnost VŠXXX za škody 1. VŠXXX odpovídá zaměstnanci za škodu, která mu vznikla : a) při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s nimi porušením právních povinností nebo úmyslným jednáním proti pravidlům slušnosti a občanského soužití, b) z důvodu porušení právních povinností v rámci plnění úkolů VŠXXX zaměstnanci jednajícími jejím jménem, c) při pracovních úrazech a nemocech z povolání; d) na odložených věcech; e) při odvrácení škody. 2. Zaměstnanec ohlásí škodu na majetku bez zbytečného odkladu bezprostředně nadřízenému vedoucímu, pracovníku Útvaru ochrany a ostrahy majetku VŠXXX a Policii ČR. (Pokyn kvestora č. 16/99). Článek 26 Odpovědnost zaměstnance za škody 1. Každý zaměstnanec je povinen si počínat tak, aby nedocházelo ke škodám na zdraví a majetku ani k bezdůvodnému obohacení na úkor VŠXXX nebo jednotlivce. Hrozí-li škoda, má zaměstnanec povinnost upozornit na ni bezprostředně nadřízeného vedoucího nebo vedoucího zaměstnance. Je-li k odvrácení škody bezprostředně třeba zákroku, je zaměstnanec povinen zakročit. Tuto povinnost nemá, bráni-li mu v tom důležitá okolnost nebo jestliže by tím vystavil vážnému ohrožení sebe nebo další zaměstnance. 2. Zaměstnanec odpovídá VŠXXX: a) za škodu, kterou způsobil zaviněným porušením povinností při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním, b) za nesplnění povinností k odvrácení škody, c) za schodek na svěřených hodnotách, které je povinen vyúčtovat na základě uzavřené dohody o hmotné odpovědnosti, d) za ztrátu předmětů, které mu byly svěřeny na písemné potvrzení k plnění jeho úkolů. 3. V případě škody na majetku VŠXXX je třeba postupovat v souladu s Pokynem kvestora č. 16/99. Článek 27 Postup při pracovních úrazech 1. Postup při pracovních úrazech je řešen samostatnou vnitřní normou VŠXXX. Článek 28

Informatika I. 122 Zastupování 1. Vedoucí zaměstnanci na všech úrovních jsou povinni zajišťovat chod svého pracoviště tak, aby agenda nepřítomného zaměstnance byla řádně vykonávána a zajištěna. 2. Pokud nemá vedoucí zaměstnanec ustanoveného svého zástupce (uvedením v pracovní náplni zaměstnance), je povinen v případě své nepřítomnosti trvající déle než 3 pracovní dny, písemně určit osobu, která jej bude v této době zastupovat. Tuto skutečnost je povinen oznámit svému nadřízenému. Článek 29 Zrušovací ustanovení 1. Účinností tohoto pracovního řádu se ruší oběžník kvestora č. 3/2000 "Organizační změna v oblasti zpracování dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr". Článek 30 Všeobecná závěrečná ustanovení 1. Tento pracovní řád nabývá účinnosti dnem 1. září 2002. 2. Všichni vedoucí pracovníci jsou povinni s pracovním řádem seznámit své podřízené zaměstnance. 3. Nedodržování nebo porušování Pracovního řádu bude posuzováno jako porušení pracovní kázně. 4. Dodržování ustanovení Pracovního řádu kontroluje v souladu s vnitřní směrnicí o kontrolní činnosti útvar kontrolní a vedoucí zaměstnanci dle svých kompetencí. 5. Pro vnitřní personální a organizační činnosti se vydávají následující tiskopisy, jejichž vzory jsou přílohou tohoto pracovního řádu : č. 1 č. 2 č. 3 č. 4 č. 5 č. 6 č. 7 -

Pracovní náplň Výstupní list Vzor dohody o pracovní činnost Vzor dohody o provedení práce Odvod zdravotního pojištění Dohoda za svěřený předmět Vzor prohlášení k článku 20 bod 2 - neplacené pracovní volno

Ve Zlíně dne 16. července 2004 doc. Ing. Oldřich Nohavica, CSc., v.r.

Za správnost : právní a personální oddělení

Informatika I. Studijní text pro kombinovanou formu studia

Recommend Documents