Informatiebijeenkomst VAB & Agriterra 17 September 2015
Tsehay Union Tsehay Farmers Cooperative Union LTD is opgericht in 2000. In deze unie zijn via 51 coöperaties 38.456 boeren verenigd, verdeeld over 12 weredas. (situatie nov. 2012). Tsehay is gevestigd in de stad Gondar in het noorden van Ethiopië, in de regio Amharra.
Kanstruct te Tiel
Tsehay Union
Tsehay Union
Hans Tesselaar (bedrijfsadviseur) en Jaap van der Sar (RA)
• De aangesloten leden verbouwen hoofdzakelijk chickpea, teff en specerijen welke via de unie worden verhandeld aan zowel locale als aan internationale afnemers. • Daarnaast zorgt de unie voor de distributie van kunstmest, gewasbeschermingsmiddelen, zaad en andere productiemiddelen, dit aan leden en niet aangesloten leden (deels door overheid opgelegde activiteiten).
Trip voor Agriterra 7-12-12 / 17-12-12 en 03-07-13 / 10-07-13
1
Casus
Bouwplaats GMF
• Bouw van 2e bierfabriek in Gondar om aan de stijgende vraag te kunnen voldoen • Voor de bestaande bierfabriek werd alle benodigde brouwgerst geïmporteerd uit Frankrijk en België. • Wens overheid dat de nieuwe fabriek op termijn volledig bevoorraad wordt met lokaal geteeld brouwgerst.
Casus (vervolg)
Bouwplaats GMF
• Binnen een periode van vier tot vijf jaar moet levering volledig uit lokale teelt zijn gerealiseerd. • Derhalve moet de teelt voor de lokale boeren lucratief gemaakt worden. • De teelt moet gefinancierd worden met systeem van voorschotbetalingen. • Teelt is hoogrenderend en rendementen moeten bij de lokale boer terechtkomen.
2
Bouwplaats GMF
Primaire opdracht
Zorgdragen voor financiering van benodigd werkkapitaal door een bank voor dit project.
Opdracht vanuit Agriterra
Een van de bezochte banken
Assessing financial structures and loan management systems of Tsehay Union
3
Plan van aanpak
Secundaire opdracht
• Doorlichten organisatie op gebied van management en administratief proces • Doorlichten organisatie op bedrijfskundig gebied • Advisering op gebied van belangenbehartiging van de aangesloten leden
Niet gebruikelijk in onze wereld
• • • • • • • • • •
Briefing bij Agriterra in Addis Abeba Gesprekken Tsehay, interview medewerkers en management Bezoeken diverse boeren in Amharra regio (hele dag) Gesprek directie GMF Bezoek bij diverse banken Gesprek bij ministerie Ontmoeten Board Tsehay Opstellen en doornemen1e rapportage met primaire adviezen Debriefing Agriterra Opstellen definitieve rapportage
Bespreking met board of members
4
• • • • • • •
Bespreking met directie GMF
Bespreking bij Tsehay Union
Analyse Tsehay Union
Gegeven adviezen
(te) snel groeiende organisatie Te veel georiënteerd op (afgeleide) arbeidstaken Geen inzicht in rendementen Financiële huishouding niet op orde Geen focus Te extern en op groei gericht Management – Overbelast – Continuiteitsprobleem – Kwalitatief niet sterk
•
•
Opzetten organisatiestructuur – Taakbeschrijvingen – Taken en verantwoordelijkheden
• •
Gebruik maken van de mogelijkheden van automatiseringspakket (Peach Tree) Scholing van personeel in PT – Registeren van afzonderlijke activiteiten – Gebruikmaken van grootboekrekeningen i.c.m. projectadministratie
•
Versterken van management – Aantrekken van een externe financiële directeur – M.I.S. (in 2e missie opgepakt) – Aantrekken externe (teelt)adviseurs
Financiering Malt Barley project niet geregeld •
Zoveel mogelijk bankzaken laten plaatsvinden via 1 bank
5
Administreren op coöperatieniveau
Hoe is het project uiteindelijk gelopen? Het 1e jaar heeft TU daadwerkelijk slechts 9% van de gecontractueerde hoeveelheid geleverd. Contractueel overeengekomen is: • 1e jaar 25.000 quintal • 2e jaar 30.000 quintal • 3e jaar 36.000 quintal
Oogsten van brouwgerst
6
Handmatig wordt alles geoogst
Dorsen van brouwgerst
Dorsen van brouwgerst
Transport van brouwgerst
7
Transport van (o.a.) brouwgerst
Transport van brouwgerst
Een opslagplaats van een coöperatie
Een opslagplaats van een coöperatie
8
Oorzaken • • •
Onbekende teelt => teeltbegeleiders Geen productkennis=> teeltvoorlichters Beschikbaarheid uitgangsmateriaal – Slecht zaaizaad =>overheid – Te laat geleverd zaaizaad => overheid – Geen geldmiddelen boeren om zaaizaad te kunnen kopen=> prefinanciering
• • • • •
Excessief regenseizoen => externe factor Veel concurrentie vanuit locale tussenpersonen =>financiering Slechte oogst andere gewassen =>meer afstemming met andere unies Veel te ambitieus businessplan =>Tsehay Ontbreken bereidheid bij boeren om het gewas te willen gaan telen => Tsehay/overheid
Eindadvies Malt Barley Project • • • • •
• •
Advies aan Agripoolers • Speel niet de betweter. Men doet het per definitie goed maar het kan wellicht beter! • Houdt rekening met een afwijking van het programma. Alles loopt anders! • Wees voorbereid op het onverwachte! • Stel je flexibel op! • Bij voorkeur missie van twee personen! • Begin z.s.m. met de rapportage! • Houdt de zakelijkheid in vizier maar geniet van alle momenten!
Ook nog tijd voor andere zaken
Bewerkstelligen veel betere samenwerking en afstemming tussen overheid, de unies, de GMF en de banken. Doorbreken passiviteit van TU betreffende de Malt Barley project. Andere aansturing van het project. De GM is niet in staat dit project vlot te trekken. Alle partijen kijken teveel naar elkaar waardoor niemand gaat bewegen. TU moet het voortouw gaan nemen dit te doorbreken. Richten op die activiteiten die daadwerkelijk geld opleveren i.p.v. de focus te leggen op taken die eigenlijk bij de overheid zouden moeten liggen. Aantrekken van commerciële manager om noodzakelijke verandering door te kunnen voeren. Veel meer focus op behartigen belangen aangesloten leden.
9
Na gedane zaken is rust belangrijk!
Dankbaarheid!
10
