Informatie voor ouders Leefregel voor internen
Brusselstraat 285 1702 Groot-Bijgaarden IBAN:
BE72 4256 1441 9116 BIC:
KREDBEBB
0470 28 98 35
[email protected] 1
Informatie voor ouders Als internaat willen we voor meisjes en jongens van het 1e tot en met het 6e leerjaar en voor alle meisjes van het secundair onderwijs een thuis bieden. Opvoeden is een complexe realiteit. Individuele ontplooiing en sociale vorming proberen we harmonisch te laten samengaan, net zoals hart en verstand, lichaam en geest. Gesteund op ons opvoedingsproject maakt dit internaatsreglement duidelijk wat van iedereen verwacht wordt. Wij rekenen er dan ook op dat u het als ouder of burgerlijk verantwoordelijke met de nodige aandacht doorneemt. Dit komt een vlotte samenwerking ten goede. Wij danken u dan ook voor uw vertrouwen en medewerking.
Wie zijn wij? Wij zijn een kleinschalig Nederlandstalig internaat met 33 plaatsen. Het internaat wordt ingericht door: vzw Dochters van Maria hulp der Christenen Internaat Don Bosco Brusselstraat 285 1702 Groot-Bijgaarden
Bij de werking van ons internaat zijn heel wat mensen betrokken. Iedereen vormt een onmisbare schakel in onze opvoedende gemeenschap. De raad van bestuur is de eindverantwoordelijke voor het beleid en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van de internaatswerking. De internaatsbeheerder staat in voor de dagelijkse leiding van het internaat. Samen met de zusters en een 5-tal personeelsleden wordt de werking van de leefgroep verzekerd, wordt er gekookt en afgewassen, gezorgd voor het onderhoud en de schoonmaak enzovoort. Ook de internen zelf proberen we te betrekken bij de werking. Opbouwende voorstellen willen we indien mogelijk een kans geven. In samenspraak met de school en u als ouder zoeken we naar de beste oplossing als er studie- of opvoedingsmoeilijkheden zijn.
2
Welk doel hebben wij voor ogen? In de lijn van Don Bosco's oratorio heeft een Salesiaanse opvoedingsstijl vier hoofddoelen van ontwikkeling voor ogen:
VRIJHEID Opvoeden is de jongere helpen om zich vrij te maken van eenzijdigheid en beperktheid. Zich integreren in de maatschappij maar er zich tegelijkertijd kritisch tegenover opstellen, is de opgave.
VERANTWOORDELIJKHEID Opvoeden is ruimte geven om verantwoordelijkheid te oefenen in zeer concrete situaties, aangepast aan de leeftijd en reeds verworven vaardigheden. Het is jongeren voorbereiden op hun rol in de kleinere en grotere maatschappij en situaties aanbieden waarin ze die verantwoordelijkheid kunnen beleven.
VERBONDENHEID Ieder mens komt tot leven doorheen relaties, waarbij zowel geven als nemen belangrijk zijn. Het levensproject van een mens is immers steeds getekend door ervaringen met anderen.
ZINGEVING Naarmate het eigen levensproject duidelijker vorm krijgt, groeit ook de vraag naar de fundering ervan. Opvoeden is jongeren laten voelen en weten waar je als opvoeder voor staat, wat je waardevol vindt in het leven, hoe je je eigen leven zin geeft en in welke zin.
Welke opvoedingsstijl streven wij na? In ons pedagogisch project worden een aantal krijtlijnen uitgetekend voor een salesiaanse opvoedingsstijl. In de eerste plaats gaat het om een communicatieve stijl, die spontaan en beredeneerd is. Salesiaans opvoeden is voordoen-in-dialoog. Tegelijk gaat het om een assisterende stijl. Die houdt in dat de opvoeder het gesprek aangaat met de jongeren en er niet voor terugdeinst zich op een authentieke en kwalitatieve manier onder jongeren te begeven. Tot slot gaat het ook om een evangelisch bewogen stijl. Het evangelie van Jezus is voor velen geen evidentie meer, maar blijft een wezenlijke zinhorizon voor een opvoeding in de lijn van Don Bosco.
3
Wat betekent dit concreet voor u als ouder? Inschrijving Ouders die hun dochter of zoon willen inschrijven in het internaat kunnen na een intakegesprek een inschrijvingsfiche invullen. Door de ondertekening van de overeenkomst en betaling van de waarborg is de leerling definitief ingeschreven als intern in het internaat.
Openingstijden Het internaat is open van maandagochtend 7u00 tot vrijdagavond 17u00. Op maandagmorgen kunnen de internen naar hun kamer om hun spullen op te bergen en de nodige schoolboeken op te halen. Vanaf dat moment verlaten de internen het internaat niet meer zonder toelating van de internaatsverantwoordelijke. Afwezigheid van de internen wordt in het internaat gemeld vóór het begin van de lessen om 8u25 via het gsmnummer 0470289835. Zorg ervoor dat je tijdig op internaat bent. Tijdens de schoolvakanties en de schooluren is het internaat gesloten.
Materiële voorzieningen Het internaat spaart kosten noch moeite om aangepaste gebouwen en terreinen, meubilair en spelmateriaal in goede staat te houden. Van de internen wordt verwacht dat zij hiervoor zorg dragen. Schade aangebracht aan de eigendommen van het huis moeten worden vergoed door degene die ze heeft veroorzaakt. Het opzettelijk toebrengen van schade wordt bestraft.
Verzekering Onze verzekering vergoedt de geneeskundige verzorging in geval van een ongeval op het internaat en bij alles wat het internaat organiseert. De kortste weg van en naar het internaat valt ook onder deze verzekering. NIET verzekerd is degene die zich aan het toezicht van de opvoedsters onttrekt of het internaat verlaat zonder de toestemming van de internaatsverantwoordelijke. Ouders die hun dochter schriftelijk toestemming geven (vanaf het derde jaar secundair onderwijs) om het internaat te verlaten (vb. op woensdagnamiddag) ontlasten hiermee de burgerlijke aansprakelijkheid van het internaat. Diefstal of beschadiging van persoonlijk materiaal valt buiten de verzekering van het internaat. In deze gevallen is het wenselijk uw familiale verzekering aan te spreken.
Financieel Een interne wordt als ingeschreven beschouwd na ondertekening van de overeenkomst en het ontvangen van de waarborg. De algemene voorwaarden staan vermeld op de achterzijde van de 4
overeenkomst. De waarborg bedraagt 200 euro en wordt vóór de aanvang van het schooljaar betaald. Het kostgeld voor het schooljaar 2015-2016 bedraagt 2000 euro. Maandelijks wordt daarvan 200 euro gestort op het rekeningnummer BE72 4256 1441 9116 met BICcode: KREDBEBB, Don Bosco internaat, Brusselstraat 285, 1702 Groot-Bijgaarden met als mededeling: de maand waarvoor u betaalt + naam en voornaam van de interne.
Voor ouders met een minimuminkomen kunnen we na een schriftelijke aanvraag aan de Raad van Bestuur afwijkingen op de kostprijs toestaan.
Voor ouders die een studiebeurs aanvragen en toegekend krijgen wordt een deel van de kosten van het internaat door de overheid terugbetaald.
Benodigdheden We vragen mee te brengen: Donsdeken, lakens, kussen en kussensloop en reservelinnen Kamerjas, toiletgerief, kleerhangers, voldoende kleding Pantoffels en reserveschoenen Gesloten doos voor koeken of drank Papiermand
Toelatingen Schriftelijke toelatingen om het internaat te verlaten worden door de ouders of de burgerlijk verantwoordelijke op maandag, ondertekend bezorgd aan de internaatsbeheerder. Via e-mail kunnen ouders ook toestemming geven, dit gebeurt eveneens op maandag. De internen mogen het internaat tijdens de week niet verlaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de ouders. Bijzondere toelatingen worden uitsluitend door de internaatsverantwoordelijke gegeven. Vanaf het derde jaar secundair onderwijs kunnen leerlingen op woensdagnamiddag het internaat verlaten, steeds met een schriftelijke én ondertekende toelating van de ouders én de toelating van de internaatsbeheerder, beide partijen moeten akkoord zijn. De leerlingen van de lagere school en eerste graad secundair onderwijs blijven op woensdagnamiddag op internaat.
Soms worden foto's van internen gebruikt voor een publicatie van het internaat. Als u daartegen bezwaar hebt moet u dat bij de internaatsbeheerder melden. Internen mogen geen foto's van medeinternen of personeel van het internaat verspreiden op welke manier dan ook, internet, flyers, gsm… 5
Studiebegeleiding Vanuit het internaat wordt gewerkt aan een rustige studiesfeer. Elke intern beschikt over een eigen kamer om te studeren. De opvoeders bieden hulp tijdens de studie en zorgen voor een individuele studiebegeleiding waar nodig. Het voornaamste is natuurlijk dat de interne zelf gemotiveerd is om werk te maken van zijn of haar studie. Het is uiteraard ook van belang dat u als ouder of burgerlijk verantwoordelijke erop toeziet dat er tijdens het weekend voldoende aandacht aan het schoolwerk wordt besteed.
Gezondheid Op het internaat is EHBO voorzien, maar wij geven geen medicatie bij ziekte. Zieke internen gaan steeds naar huis. Indien uw dochter ziek geweest is en op het internaat nog medicatie moet nemen, wordt de internaatsverantwoordelijke hiervan op de hoogte gebracht. Breng het internaat steeds op de hoogte indien uw dochter een besmettelijke ziekte heeft opgelopen of allergieën heeft.
Op ons internaat zijn sigaretten, alcohol, drugs en pepmiddelen strikt verboden. Als internaat doen we in de eerste plaats aan preventie. Dit neemt echter niet weg dat we conform het orde- en tuchtreglement sancties kunnen nemen als een interne niet meewerkt of ze het begeleidingsplan niet naleeft. Rookbeleid internen Roken schaadt de gezondheid en is bovendien zeer duur. Het is ten strengste verboden te roken in het internaatcomplex. Bij niet naleving van de afspraken treden we streng op in het belang van de intern en de medeleerlingen uit gezondheids- en brandveiligheidsoverwegingen. Het is bovendien niet toegestaan om kaarsen of wierook te laten branden. Een nieuw decreet impliceert dat vanaf 01.09.2008 een algemeen rookverbod geldt. In uitvoering van het nieuwe decreet wordt roken nog slechts onder beperkte vorm toegestaan tijdens de ontspanningsperiodes. Er worden twee rookpauzes aangeboden: 18u30 en 20u30. Zij dienen zich hier strikt aan te houden en is enkel geldig voor internen vanaf het vijfde middelbaar én met toestemming van de ouders. De rokerszone bevindt zich buiten het internaatsgebouw.
Orde- en tuchtmaatregelen Ordemaatregelen worden door de opvoeders in het internaat genomen als de internen de afspraken van het internaat niet naleven en zij de goede werking van het internaat hinderen. In overleg met u als ouder of burgerlijk verantwoordelijke kunnen bindende gedragsregels worden voorgesteld en 6
een begeleidingsplan worden opgemaakt. Bij zware fouten worden tuchtmaatregelen genomen waardoor de internen tijdelijk of definitief van het internaat verwijderd kan worden. Zware fouten zijn o.a.: zedenfeiten, spelen met vuur, bezit van sigaretten, drugs of alcohol, verbale of fysieke agressie, pesten, het internaat verlaten zonder toestemming enz. Deze opsomming is niet limitatief.
Als één van de personeelsleden vermoedt dat een interne in het bezit is van drugs, sigaretten, pepmiddelen of alcohol, wordt dit besproken in team en daarna met de interne zelf. Indien het vermoeden bevestigd wordt, verwittigt de internaatsbeheerder de ouders. Voor een definitieve uitsluiting is overleg nodig met de afgevaardigd bestuurder. De internaatsverantwoordelijke wint het advies in van het opvoedend personeel. Daarna wordt de intern, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan door een raadsman, vooraf gehoord over de vastgestelde feiten. De genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken intern. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot een tuchtmaatregel kunnen de ouders schriftelijk beroep indienen bij de VZW Provincialaat, Brusselstraat 289 te 1702 Groot-Bijgaarden. Het beroep schorst de uitvoering van de eerder genomen tuchtmaatregel niet. De interne wordt samen met zijn of haar ouders per brief opgeroepen om te verschijnen voor de beroepscommissie. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen. De ouders worden binnen de vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte gebracht van de gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.
7
Leefregel voor internen In de leefregel hebben we alle concrete afspraken voor een goede werking van het internaat verzameld voor uw dochter of zoon. We verwachten van alle internen dat ze deze leefregel naleven en dat u hen als ouders of burgerlijk verantwoordelijken daarin steunt.
Indien u nog verder vragen hebt, willen wij daar graag op ingaan.
Dagorde 07u10 opstaan 07u45 ontbijt 08u15 naar school 8u30 lagere school naar school 15u20 of 16u20 vieruurtje 16u40 studie 17u55 avondmaal 18u30 studie 19u30 ontspanning – 1e en 2e leerjaar gaan slapen 20u00 3e – 6e leerjaar gaat slapen 20u30 naar de kamers
Groepsleven Wij zijn een Nederlandstalig internaat en verwachten respectvol taalgebruik in het Nederlands, zowel naar medeleerlingen als naar opvoeders toe.
In het internaat vormen alle internen samen één leefgroep, één grote familie. Iedereen telt mee en iedereen wordt gewaardeerd met haar unieke mogelijkheden. Pesten wordt niet getolereerd. Van de internen wordt verwacht dat zij zich inleven en positief meewerken aan de opbouw van een aangename groepssfeer. We rekenen op een loyale samenwerking met de opvoeders en de naleving van de leefregel.
Elke interne draagt haar of zijn steentje bij voor de orde en netheid in huis. We verwachten dan ook af en toe een helpende hand om alles vlot te laten verlopen. Naarmate je ouder wordt, verwachten we meer engagement en medeverantwoordelijkheid in de leefgroep.
8
Studie Een belangrijke doelstelling van het internaat is de studie. Om een echte studiesfeer te bekomen vragen we om rustig te werken, steeds je eigen gerief bij te hebben en de anderen niet te storen. We verwachten dat elke interne stipt en correct opvolgt wat op school gevraagd wordt.
We streven een goede samenwerking met de school na. Wie extra studiebegeleiding of inhaallessen nodig heeft, krijgt daarvoor de ruimte van het internaat. Internen kunnen de computers met internetverbinding in de bibliotheek van de school gebruiken. Wie langer op school blijft moet een handtekening van de betreffende leerkracht in de agenda laten zetten met het uur van vertrek.
De interne tracht zich een efficiënte studiemethode eigen te maken. Op school krijgt ze daarvoor voldoende aanzetten. De opvoeders kijken de agenda van de internen na en ondersteunen waar ze kunnen. Op de kamers wordt steeds in stilte aan het bureel gewerkt. Na elk rapport wordt er geëvalueerd. Groepswerk gebeurt nooit op de kamers maar steeds in de leefgroep. Dit wordt ALTIJD op voorhand aangevraagd aan de internaatsbeheerder.
Om de actualiteit te kunnen opvolgen zijn er steeds kranten beschikbaar. Op de kamergangen zijn er computers beschikbaar die gebruikt kunnen worden tijdens de studietijd. Om uit te printen vragen we 0,05 euro/blad.
Activiteiten Er wordt dagelijks tijd gemaakt voor een gezonde ontspanning na schooltijd en na het avondeten. In de winterperiode kunnen internen een video of DVD bekijken, aangepast aan hun leeftijd of binnenspelen doen. Bij goed weer is er buiten ruimte voor balspelen, trampolinespringen, een rustig praatje enzovoort. Op woensdagnamiddag wordt er steeds een georganiseerde activiteit voorzien. Deze kunnen plaatsvinden op het internaat maar ook op verplaatsing. Internen die tijdens de week deelnemen aan activiteiten die door de school georganiseerd worden (toneel, voordrachten enz.), verwittigen de internaatsverantwoordelijke ALTIJD op voorhand met de schriftelijke aankondiging ervan.
Kleding en verzorging Dagelijkse hygiëne en kledij dienen verzorgd te zijn zonder hierin te overdrijven. Internen kunnen regelmatig douchen en zorgen ervoor dat de douche ook ná hen nog netjes is. 9
Bij warm weer dulden we geen strandkledij. Elke interne is verantwoordelijk voor haar of zijn persoonlijk gerief: juwelen, zakgeld, I-pod, MP3, laptop, enz. Het is aan te raden niet teveel zakgeld mee te brengen, I-pods, I-pads en andere laat je beter thuis. We raden af gerief aan elkaar uit te lenen. Het internaat komt in geen geval tussen bij eventuele schade of verlies.
Maaltijden Voor elke maaltijd wordt de interne tijdig verwacht in de eetzaal. Bij de zelfbediening vragen we om niet meer te nemen dan wordt opgegeten. We proeven alles een beetje en we gooien geen eten weg. Iedere interne houdt haar of zijn plaats aan tafel netjes en is voorkomend voor de anderen. Iedereen blijft aan tafel zitten tot teken wordt gegeven om op te staan. In de eetzaal hangt een overzicht van de hulp die van elke interne verwacht wordt na de maaltijd.
Bij het ontbijt kunnen er boterhammen geroosterd worden en kiezen de internen uit het beleg dat wordt aangeboden door het internaat. Tijdens het ontbijt kunnen de leerlingen vrijblijvend een lunchpakket maken. Zij brengen zelf een brooddoos mee.
Als vieruurtje staat er steeds brood, confituur en smeerkaas voor wie wil. Het is ook mogelijk zelf een vieruurtje mee te brengen of iets te kopen op internaat. Toch raden we aan om te kiezen voor gezonde tussendoortjes zoals fruit en yoghurt.
Het is verboden snoep en koeken op de kamers te bewaren, tenzij in een goed gesloten doos.
Avondwoordje Elke donderdagavond organiseren we een stil moment met de ganse groep. Op dat moment willen we iets aanbieden van wat we zelf als zinvol ervaren in het leven. We geven elke interne de kans om eens een tekst en/of lied te zoeken omtrent een thema dat voor hen belangrijk is en dit in de groep te brengen.
Gezondheid Gezondheid wordt bevorderd door goede sociale contacten, gezonde voeding en door voldoende beweging. Bezit (en zeker gebruik) van alcohol, drugs of andere zijn verboden tijdens de internaatswerking. 10
Rookbeleid internen Roken schaadt de gezondheid en is bovendien zeer duur. Het is ten strengste verboden te roken in het internaatcomplex. Bij niet naleving van de afspraken treden we streng op in het belang van de intern en haar medeleerlingen uit gezondheids- en brandveiligheidsoverwegingen. Het is bovendien niet toegestaan om kaarsen of wierook te laten branden. Een nieuw decreet impliceert dat vanaf 01.09.2008 een algemeen rookverbod geldt. In uitvoering van het nieuwe decreet wordt roken nog slechts onder beperkte vorm toegestaan tijdens de ontspanningsperiodes. Er worden twee rookpauzes aangeboden: 18u30 en 20u30. Internen dienen zich hier strikt aan te houden en is enkel geldig voor internen vanaf het vijfde jaar én met toestemming van de ouders. De rokerszone bevindt zich buiten het internaatsgebouw.
Indien een personeelslid van het internaat bezit van sigaretten, alcohol, drugs ed. vermoedt, is de internaatsverantwoordelijk gerechtigd de bagage, kledij, boekentas, kamer enz. van de interne te doorzoeken. Indien dit onderzoek het vermoeden bevestigt, zullen orde- of tuchtmaatregelen worden opgestart, naargelang de ernst van de feiten (zie verder).
Veiligheid Indien er een evacuatiesignaal wordt gegeven, betekent dat dat iedereen dringend maar rustig naar de parking van het klooster gaat langs de dichtstbijzijnde uitgang. Daar wordt verder meegedeeld wat moet gebeuren.
Voor de veiligheid zijn alle elektrische toestellen op de kamers verboden, behalve radio, haardroger/stijltang en bureaulamp. Na gebruik van de haardroger of stijltang moet deze steeds uit het stopcontact gehaald worden.
Telefoon De internen kunnen tijdens de ontspanning opgebeld worden tussen 19u30 en 20u15 via het gsmnummer van het internaat, 0470289835. De internen geven ALTIJD hun gsm af vóór de studie begint en krijgen deze terug na de ontspanning om 20u30. 's Nachts worden de gsm's altijd in bewaring gegeven. De opvoeder heeft steeds het recht de gsm te doen afgeven indien de interne er misbruik van maakt. Wanneer ontdekt wordt dat men meerdere gsm’s in het bezit heeft, worden deze afgenomen en bijgehouden tot de laatste dag van het schooljaar. Onder geen enkele omstandigheid wordt deze gsm terugbezorgd. 11
Kamer De kamer dient voor persoonlijk gebruik: er wordt NIEMAND ontvangen en men gaat ook niet naar de anderen. De inrichting van de kamer moet de studie en de nachtrust bevorderen. Daarom vragen we posters, foto's,… op de priklat te bevestigen. Muren, deuren, vensters of kasten worden niet beplakt. De meubels worden niet verplaatst. De opvoeders hebben het recht de kamer en kasten na te kijken en eventueel zaken te verwijderen. De internen dragen zorg voor de kamer die ze gebruiken en beschadigen niets.
De kamer wordt door de interne netjes in orde gehouden; we laten niets op de grond slingeren en houden ook de lavabo proper. Op woensdag borstelt elke interne haar of zijn kamer en op donderdag worden de vuilbakjes leeggemaakt. Voordat de kamer op donderdagmorgen gepoetst wordt moet de interne al het gerief van de grond nemen. Als het raam wordt opengezet wordt de verwarming steeds uitgeschakeld. Lichten blijven niet nodeloos branden. Het is altijd stil in de kamers en op de gangen. Internen mogen een radio en/of mp3,… gebruiken als ze 's morgens opstaan. Muziek mag nooit in de gangen te horen zijn. Bij geluidshinder kunnen de toestellen tijdelijk in beslag genomen worden.
Straffen en belonen Waar mensen samen leven en werken moeten er afspraken gemaakt worden. Die zorgen dat ieder tot haar of zijn recht kan komen en dat niets stuk gemaakt wordt. Ook de leefregel van ons internaat moet nageleefd worden. We vermijden om straf te geven door met een gesprek de interne te doen inzien wat er fout loopt. We proberen duidelijk te maken welk gedrag in het internaat niet kan en waarom. Indien nodig kiezen we samen met de interne een werkpunt uit. Dit wordt schriftelijk vastgelegd in één of meerdere bindende gedragsregels en regelmatig geëvalueerd. Elk begeleidingsplan heeft tot doel de jongere vooruit te helpen in haar ontwikkeling.
Als beloningen, gesprekken en extra gedragsregels niets opleveren, moeten er ordemaatregelen genomen worden ter bescherming van de jongere en de groep. Ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid, in samenspraak met de internaatsverantwoordelijke.
12
Het inlichten van ouders van een meerderjarige interne is een delicate kwestie. Toch vinden we het onze plicht als opvoeders om ouders op de hoogte te stellen van eventuele problemen. We doen dit echter steeds in overleg met de interne.
Wanneer het gedrag van een interne werkelijk een gevaar vormt voor het opvoedingsproject van ons internaat, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Dit houdt in dat de interne tijdelijk of definitief geschorst wordt.
Besluit We hopen dat elke interne hier mag groeien in verantwoordelijkheid, vrijheid, verbondenheid en zingeving en na elk internaatsjaar met mooie herinneringen op vakantie kan gaan.
13
