1
STATUTEN
INFORMATIE en COMMUNICATIE TECHNOLOGIE ASSOCIATIE SURINAME “ICTAS” Statuten November 2010 versie 1.3
Statuten November 14 2010 versie 1.3
2
NAAM, ZETEL EN DUUR Artikel 1
1. ICTAS draagt de naam INFORMATIE en COMMUNICATIE TECHNOLOGIE ASSOCIATIE SURINAME afgekort (ICTAS) is gevestigd te Paramaribo – Suriname, hierna te noemen ICTAS 2. ICTAS is opgericht op xxxx 2010 voor onbepaalde tijd. 3. Het Associatie-jaar loopt van 1 xxxxx tot en met 31 xxxxx van het daaropvolgend jaar. DOEL EN MIDDELEN Artikel 2 ICTAS stelt zich ten doel: a) het vergroten van het bewustzijn met betrekking tot het besturen, het toepassen en het gebruiken van Informatie- en Communicatie Technologie, hierna te noemen ICT; b) het gevraagd of ongevraagd geven van beleidsadviezen danwel het aandragen van beleidsuitgangspunten die de groei, de ontwikkeling en de concurrentie-positie van de private ICT-sector op regionaal en internationaal niveau bevorderen; c) het ontwikkelen en/of het stimuleren van de nationale private ICT-sector naar een niveau dat gelijkwaardig is aan internationale standaarden; d) het bepleiten van regelgeving, die de besturing, de toepassingen en het gebruik van ICT reguleren; e) het bepleiten van regelgeving die bestaande en toekomstige rechten en belangen van de ICT-sector beschermen; f) het stimuleren van en bijdrages leveren aan scholing, training en opleidingen g) informatievoorziening ten aanzien van trends en ontwikkelingen; h) het initiëren van gedragscodes, (functionele en technische) standaarden en best practices ten behoeve van de leden; i) het verschaffen van forums en het organiseren van netwerkbijeenkomsten en beurzen waar kennis, expertise, ervaringen en ideeën uitgewisseld kunnen worden; j) het samenwerken met en het ondersteunen van organisaties, wier doelstellingen raakvlakken hebben met die van ICTAS; k) het bevorderen van een positief imago van de ICT- sector; LIDMAATSCHAP Artikel 3 1. ICTAS bestaat uit gewone leden en buitengewone leden. 2. Gewone leden kunnen zijn, in Suriname gevestigde privaatrechterlijk en publiekrechterlijke rechtspersonen, die een bedrijf uitoefenen dat diensten verleent op het gebied van ICT. Voor Statuten November 14 2010 versie 1.3
3
privaatrechterlijke rechtspersonen geldt dat deze bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken in Suriname ingeschreven staat en tot ICTAS toetreedt met het doel ICTAS doelstellingen helpen realiseren. Voor publiekrechterlijke rechtspersonen geldt dat deze bij wet moet zijn ingesteld en tot ICTAS toetreedt met het doel ICTAS doelstellingen helpen realiseren. 3. Verzoeken tot het toetreden als gewoon lid dienen schriftelijk aan het bestuur van ICTAS te worden gericht. Het bestuur van ICTAS besluit over de toelating als gewoon lid. 4. Buitengewone leden zijn zij die geen ICT-dienstverleners zijn doch in hun bedrijfsvoering beschikken over een ICT afdeling, die bemensd wordt door een staf van ICTers, die de doelstellingen van ICTAS helpen realiseren. 5.Verzoeken tot het toetreden als buitengewoon lid dienen schriftelijk aan het bestuur van ICTAS te worden gericht. Het bestuur van ICTAS besluit over de toelating als buitengewoon lid. Per bedrijf 6. Waar in deze statuten over leden wordt gesproken worden gewone leden bedoeld, tenzij anders uitdrukkelijk is vermeld. VERPLICHTINGEN ARTIKEL 4
1. De gewone en buitengewone leden zijn gehouden tot betaling van contributies zoals jaarlijks vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. 2. Buitengewone leden hebben, tenzij uitdrukkelijk in deze statuten of in enige door de algemene ledenvergadering aan te nemen reglement anders is vermeld, geen recht tot stemmen in de Algemene Vergadering. 3. Ieder lid is verplicht: a. de statuten en reglementen van ICTAS alsmede de besluiten van haar organen na te leven; b. alle overige verplichtingen te aanvaarden en na te komen, welke uit het lidmaatschap voortvloeien. TOELATING ARTIKEL 5
Statuten November 14 2010 versie 1.3
4
Een bedrijf dat lid wenst te worden van de vereniging meldt zich daartoe aan bij de vereniging overeenkomstig de aanmeldingsprocedure. Om als lid te worden toegelaten dient te aanvrager te voldoen aan de voorwaarden voor het lidmaatschap zoals nader omschreven in de statuten en huishoudelijk reglement. Het bestuur beslist bij meerderheid van stemmen over het toelaten tot lidmaatschap. Het besluit van het bestuur wordt onverwijld door het bestuur ter kennis van de aanvrager gebracht. De aanvrager die als gevolg van een besluit van het bestuur niet als lid is toegelaten kan tegen de afwijzing van de aanvraag to lidmaatschap binnen dertig dagen na afwijzing van zijn verzoek om lidmaatschap, beroep aantekenen bij de Algemene Ledenvergadering. BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP ARTIKEL 6
1. Het gewone lidmaatschap eindigt: a. door schriftelijke opzegging aan het Bestuur; b. door ontbinding van ICTAS; c. door royering door de algemene vergadering op voorstel van het Bestuur of van tenminste een derde der leden en op gronden vermeld in het Huishoudelijk Reglement; d. door het niet meer als bedrijf ingeschreven te zijn bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken in Suriname e. door opheffing van het bedrijf als bedoeld in artikel 3 lid 2; f. voor wat betreft natuurlijke personen door overlijden van het lid, en voor wat betreft rechtspersonen door ontbinding van de rechtspersoon. 2. Het buitengewoon lidmaatschap eindigt: a. door schriftelijke opzegging aan het Bestuur; b. door ontbinding van ICTAS; c. door opheffing van het bedrijf als bedoeld in artikel 3 lid 2; GELDMIDDELEN ARTIKEL 7 De geldmiddelen der Associatie bestaan uit: 1. Contributies; 3. Donaties; 4. alle andere baten.
Statuten November 14 2010 versie 1.3
5
In het Huishoudelijk Reglement zijn nadere regelen samengesteld betreffende de contributie BESTUUR Artikel 8 1. Het bestuur van ICTAS bestaat uit een oneven aantal van tenminste vijf en ten hoogste negen personen. De bestuursleden kunnen alleen natuurlijke personen zijn, die gewoon lid zijn van ICTAS of die medewerker zijn bij een lid. Onder medewerker wordt in deze statuten verstaan iedere persoon in dienst van een lidbedrijf, inclusief een directielid. De leden van het Bestuur worden op de algemene ledenvergadering gekozen door de gewone leden van ICTAS. 2. Het bestuur wordt gekozen voor een tijdvak van twee jaar, zulks met uitzondering van het oprichtingsbestuur, dat voor een tijdvak van zes maanden aantreedt en het eerste gekozen bestuur waarvan de helft van de leden voor een tijdvak van een jaar in het bestuur zitting zullen hebben. Bestuursleden zijn slechts tweemaal direct herkiesbaar. De bestuursleden zullen aftreden volgens een door het bestuur vast te stellen rooster. Bij het opstellen van het rooster zal het bestuur zoveel mogelijk rekening houden met de wensen van de individuele bestuursleden. 3. Het bestuur vult tussentijds opengevallen bestuursplaatsen zelf aan, doch de aldus gekozene treedt af op de eerstvolgende algemene ledenvergadering. 4. De voorzitter wordt in functie gekozen, de overige bestuursfuncties worden onderling verdeeld door het bestuur. 5. ICTAS wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. 6. Kandidaatstelling, verkiezing, werkzaamheden en aftreden van leden geschiedt volgens in het Huishoudelijk Reglement vast te stellen regels. 7. Het bestuur kan na verkregen toestemming van de algemene ledenvergadering een Uitvoerend Directeur benoemen. De bevoegdheden van de Uitvoerend Directeur zijn geregeld in het huishoudelijk reglement. 8. Het bestuur kan vaste en ad hoc Commissies en Raden benoemen bestaande uit gewone en buitengewone leden van ICTAS. De bevoegdheden van deze commissies worden afzonderlijk door het bestuur en de algemene ledenvergadering geregeld. EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP ARTIKEL 9 Statuten November 14 2010 versie 1.3
6
Het bestuurslidmaatschap eindigt door het verstrijken van de termijn waarvoor een bestuurslid is benoemd, bij het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen, en ingeval van beëindiging van het lidmaatschap. Voorzover het bestuurslid een werknemer van een lid is die rechtspersoon is, zal voor dit bestuurslid het bestuurslidmaatschap tevens eindigen indien en zodra dit bestuurslid van werkgever verandert. ALGEMENE LEDEN-VERGADERING
ARTIKEL 10 1. Tenminste eenmaal per jaar wordt, uiterlijk in de maand vwxyz, een algemene ledenvergadering gehouden, waarin in ieder geval: a. de secretaris schriftelijk verslag uitbrengt over het afgelopen jaar; b. de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opmaakt, welke jaarstukken, vergezeld worden door een rapport van een accountant; c. de financiële commissie verslag uitbrengt; d. de bestuursverkiezing voor zover nodig plaats heeft; e. de nieuwe financiële commissie en zo nodig ook andere commissies gekozen worden. 2. De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt schriftelijk door het Bestuur met inachtneming van een oproepingstermijn van tenminste 14 dagen, de dag der oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 11 Buitengewone algemene ledenvergaderingen worden gehouden: a. indien het Bestuur zulks nodig oordeelt; b. indien tenminste 5 gewone leden dit schriftelijk aanvragen met opgave van redenen; Indien het bestuur binnen een maand niet aan dit verzoek voldoet, zijn de betrokken leden gerechtigd zelf daartoe over te gaan op de wijze als geregeld in het Huishoudelijk Reglement. STEMMEN ARTIKEL 12 1. De gewone leden van ICTAS hebben ieder één stem. 2. Rechtsgeldige besluiten kunnen slechts genomen worden in een algemene vergadering, waarin tenminste de helft van het aantal gewone leden tegenwoordig is. 3. Is dat aantal niet aanwezig, dan kan direct doch uiterlijk binnen 14 dagen opnieuw een Statuten November 14 2010 versie 1.3
7
algemene ledenvergadering worden belegd, waarin rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Deze vergadering kan slechts gehouden worden, indien van deze mogelijkheid melding is gemaakt bij de bekendmaking van de in eerste instantie te houden vergadering. 4. Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen, behoudens het bepaalde in artikel 14. 5. Stemmen over personen geschiedt schriftelijk, over zaken mondeling. 6. Bij staken der stemmen over personen, beslist het lot, staken de stemmen over zaken dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 7. Bij bestuursverkiezingen, met uitzondering van de eerste bestuursverkiezing, stemmingen over statutenwijziging en ontbinding zijn alleen zij stemgerechtigd die minstens zes maanden lid zijn en aan hun geldelijke verplichtingen tegenover ICTAS hebben voldaan. BOEKJAAR
ARTIKEL 13
Het boekjaar van ICTAS valt samen met het kalenderjaar. HUISHOUDELIJK REGLEMENT
ARTIKEL 14
Het Huishoudelijk Reglement wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld en mag geen bepalingen bevatten, die in strijd zijn met deze statuten of met de wet. STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING
ARTIKEL 15
1. Besluiten tot wijziging van deze statuten of tot ontbinding van ICTAS kunnen slechts genomen worden in een speciaal daartoe bijeengeroepen algemene ledenvergadering, waarin tenminste de helft van het aantal gewone leden van ICTAS tegenwoordig is en met een meerderheid van tenminste twee/derde (2/3) der geldig uitgebrachte stemmen.
Statuten November 14 2010 versie 1.3
8
2. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, kan na twee weken doch binnen een maand een tweede vergadering worden bijeengeroepen, waarin tot het beoogde doel kan worden besloten met een meerderheid van 2/3 der geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden. 3. Wijziging of aanvulling der statuten treden niet in werking alvorens daarop goedkeuring is verkregen van de Algemene Vergadering (President). 4. In geval van ontbinding zullen de bezittingen van ICTAS worden verkocht en zal een eventueel batig saldo na algehele betaling van eventuele schulden, met inachtneming van artikel xxxx van het Burgerlijk Wetboek van de Republiek Suriname worden verdeeld onder de leden op de wijze als bepaald in het huishoudelijk reglement. 5. De algemene vergadering, welke tot de ontbinding van ICTAS beslist bepaalt tevens de wijze van afwikkeling. SLOTBEPALING ARTIKEL 16
1. Het voorgaande artikel kan niet worden gewijzigd zodra een voorstel tot het ontbinden van de Associatie aanhangig is gemaakt. 2. In gevallen waarin deze statuten of het Huishoudelijk Reglement niet voorzien, beslist het Bestuur met meerderheid van stemmen. 3. Deze statuten treden onmiddellijk in werking na goedkeuring door de President.
Statuten November 14 2010 versie 1.3
