INFOPAKKET DAVIDSFONDS TOURNEES OVER HOLOCAUST EN MENSENRECHTEN

INFOPAKKET DAVIDSFONDS TOURNEES

OVER HOLOCAUST EN MENSENRECHTEN

KANT-EN-KLAAR WELKOMSTWOORD VOOR JE TOURNEE Met een korte inleiding geef je je publiek de juiste achtergrondinformatie mee. En bovendien kan je hen zo al in de juiste sfeer brengen. Hieronder vind je een kant-en-klare inleiding. Je kan uiteraard ook zelf met onderstaande gegevens een eigen inleiding maken. Succes! Dames en heren, ik ben (naam), (functie binnen Davidsfonds) van Davidsfonds (afdelingsnaam) en heet je graag hartelijk welkom op deze Davidsfonds activiteit, de nationale Tournee ‘Over Holocaust en mensenrechten’, een daguitstap naar de vernieuwde Kazerne Dossin in Mechelen. De Mechelse Kazerne Dossin is een unieke plaats van herinnering. Tussen 1942 en 1944 richtten de nazi’s hier hun SS Sammellager Mecheln in, een verzamelkamp voor joden en zigeuners. Vanuit Mechelen werden meer dan 25.000 mensen op treinen richting Auschwitz-Birkenau gezet en daar vermoord. Op de plaats van deze ‘wachtkamer van de dood’ opende in 2012 een nieuw Museum, Memoriaal en Documentatiecentrum Kazerne Dossin, ontworpen door Bob Van Reeth. Straks krijg je een uitgebreid inzicht in de geschiedenis van de Holocaust, een misdrijf dat deels in eigen land werd voorbereid. Het historische verhaal van racisme, vervolging en deportatie wordt er gekoppeld aan een bredere invalshoek: de actuele mensenrechtenproblematiek. Dat laatste aspect is vernieuwend, niet alleen voor Kazerne Dossin, maar ook voor het Europese museumlandschap. De oude kazerne in de Mechelse binnenstad wordt een plaats van bezinning en herdenking. De vele duizenden gedeporteerden krijgen er opnieuw een stem, een gezicht. Straks starten we met een inleiding over het archiefwerk en een blik achter de schermen, met een ontvangst met koffie en thee. Daarna volgt er een geleid bezoek aan de permanente en volledig vernieuwde tentoonstelling over de Holocaust en de mensenrechten. Na de intensieve ochtend volgt in de namiddag dan een ontspannende Caroluswandeling. OPTIE 1 (Caroluswandeling): straks ontdek je niet alleen de historische binnenstad van Mechelen, je proeft ook van haar vloeibaar goud. De Caroluswandeling houdt immers geregeld halt in een typisch Mechels café, waar er van een heerlijk Mechels biertje kan geproefd worden. OPTIE 2 (Sint-Romboutstoren): straks maken we een fikse wandeling, met een bezoek aan de SintRomboutstoren. Even praktisch. Het programma ziet er als volgt uit: 10 uur: ontvangst met koffie en thee in Kazerne Dossin en bezoek aan het museum |12.30 uur: lunch | 14.00 uur: start namiddagprogramma | 16.30 uur: eind programma Ik wens je namens mijn collega-Davidsfonds-bestuursleden alvast heel veel plezier tijdens deze daguitstap!

COLOFON Hoofdredactie: Bert De Smet, stafmedewerker Davidsfonds Evenementen, 016/310.600, [email protected] Intekeningen & promotiemateriaal bestellen: Ann Vandeput, administratief medewerker Davidsfonds Evenementen, 016/310.600, [email protected] De Davidsfonds Tournees zijn een initiatief van Davidsfonds Evenementen, Blijde-Inkomststraat 7981, 3000 Leuven, 016/310.600, [email protected]. 2

10 TIPS VOOR EEN GESLAAGDE TOURNEE Tip 1 Bepaal binnen je afdeling wie de Tournee coördineert. Kies dus een verantwoordelijke of richt een werkgroep op. Samenwerken met het cultuur- of gemeenschapscentrum, de bibliotheek, de gemeente of andere partners kan een meerwaarde voor de organisatie en de promotie van je Tournee zijn: goede infrastructuur, financiële steun, nieuw publiek… Tip 2 Stel een realistisch plan op met de te verwachten uitgaven en inkomsten:  Enkele onverwachte uitgaven o Achtergrondmuziek tijdens de pauze: hiervoor betaal je normaal de billijke vergoeding (alleen als de uitbater van de zaal geen jaartarief betaalt!). Meer info: zie Infofiche billijke vergoeding (te verkrijgen bij Jan Vaes, [email protected]).  Je kan uiteraard ook gebruik maken van de cd met achtergrondmuziek uit de Jaarkalender 2012-2013 waarop je geen auteursrechten moet betalen, zie p. 32 (€ 8,75, bestelnr. 1260). o Auteursrechten bij sommige diavoorstellingen: deze rechten worden meestal geïnd door SABAM. Meer info: www.sabam.be.  Enkele onverwachte inkomsten o Subsidies: kijk na of je subsidies kan aanvragen bij Stichting Lezen (www.stichtinglezen.be), bij de gemeente of stad (bv. via samenwerkingsverbanden) of misschien wel bij een erfgoedcel of cultuurcentrum. Tip 3 Contacteer de spreker/de gids/de toeristische dienst… Spreek volgende zaken goed af:  Het beginuur van de Tournee  Het uur van aankomst van de spreker/groep/gids  De duur van de activiteit/gidsbeurt  De eventuele reisvergoeding van de spreker/groep  De praktische benodigdheden (beamer, scherm, laptop, micro…) voor de spreker/groep  Afspraken rond eten en drank voor de spreker/gids Deze afspraken liggen normaal allemaal vast in de officiële contracten van de Tournees die je van Davidsfonds Evenementen ontvangt. Toch kan het zeker geen kwaad om alles nog even op een rijtje te zetten zodat er geen misverstanden ontstaan. Tip 4 Controleer of de locatie over de nodige faciliteiten (stoelen, beamer, scherm, micro…) voor de Tournee beschikt. Vergeet bovendien niet na te kijken of je verzekerd bent!

3

Tip 5 Als je de prijs prikt, kies dan voor een realistisch bedrag. Durf de kostprijs van de Tournee door te rekenen aan de deelnemers. Als de activiteit tot in de puntjes is verzorgd en de deelnemers krijgen ‘waar voor hun geld’, dan wordt het toegangsgeld met de glimlach betaald. Zorg ook steeds voor een verschillende prijs met en zonder Davidsfonds Cultuurkaart. Het prijsverschil kan een belangrijk argument zijn voor niet-leden om op termijn een Davidsfonds Cultuurkaart te kopen en lid te worden. Tip 6 Maak een gedetailleerd draaiboek van de activiteit met een tijdschema en een taakverdeling. Bezorg iedereen die meewerkt een exemplaar van het draaiboek.  Enkele taken om te verdelen: o Bewegwijzering (hang ook enkele (gratis te verkrijgen) affiches van de Tournee aan de ingang zodat iedereen de zaal gemakkelijk vindt) o Zaal klaarzetten (stoelen, tafels, drank spreker, Davidsfonds vlag, micro, enz.) o Spreker en deelnemers ontvangen o Ontvangstbalie bemannen o Foto’s van de activiteit nemen o Drank bestellen en serveren o Promotiestandje van het Davidsfonds klaarzetten o Welkomst- en dankwoord verzorgen o Zaal opruimen en afsluiten o (eventueel: vestiaire bemannen, pers ontvangen, enz.) Tip 7 Begin op tijd aan de promotie van de Tournee. Schakel liefst alle bestuursleden en wijkmedewerkers in voor de verspreiding van het promotiemateriaal.  Enkele tips: o Bij het begin van het werkjaar: neem de Tournee op in het jaarprogramma o Zestal weken voor je Tournee-activiteit:  Kondig de Tournee al aan op je andere activiteiten.  Vermeld de Tournee ook op je afdelingswebstek. o Drietal weken voor je Tournee-activiteit:  Verspreid affiches en uitnodigingen in bibliotheken, stad- of gemeentehuizen, scholen, academies, stationsgebouwen, cultuurcentra, musea, lokale warenhuizen, wachtkamers van dokters, cafés, slagers, bakkers, frituren, broodjeszaken, restaurants, enz. Plaatsen waar mensen wat tijd doorbrengen. Verspreid het promotiemateriaal niet alleen in eigen gemeente, maar ook in de buurgemeenten als de Tournee daar niet georganiseerd wordt.  Stuur de uitnodigingen naar je leden/Cultuurkaarthouders, naar de leden van de meewerkende verenigingen, naar cultuurliefhebbers, naar geïnteresseerden in het specifieke thema, enz.  Stuur uitnodigingen naar de adressen van deelnemers van lokale en nationale Davidsfonds Evenementen uit je gemeente (lijst via Leden & Besturen [[email protected]] op te vragen!), naar buurafdelingen die geen Tournee organiseren, enz.

4

Contacteer de lokale kranten, tijdschriften, radio of televisie met een persbericht. Overtuig hen redactioneel aandacht aan je activiteit te besteden. [Een voorbeeld van een persbericht vind je digitaal bij deze bundel of via het Davidsfonds Intranet.]  Plaats een advertentie in je leden- of cultuurblad, in het gemeentelijke infoblad, in een regionaal tijdschrift, enz.  Maak gebruik van de digitale communicatiekanalen en sociale media. Zij zijn niet alleen gratis, maar ook bijzonder efficiënt. E-mail, digitale nieuwsbrieven, websites, Facebook, Twitter, Youtube… zijn allemaal kanalen die tot ieders beschikking staan. Ze bereiken vaak zeer snel een groot publiek door de interactiviteit van het ‘delen’.  Plaats je activiteit op je afdelingspagina op www.davidsfonds.be. Of op MijnEvent.be of op de UiTdatabank. Eens daarop wordt de aankondiging vrij snel in flink wat online agenda’s gepubliceerd. Enkele dagen op voorhand: stuur nog een laatste herinnering per mail naar je leden, spreek nog enkele mensen aan, enz. Persoonlijk contact verkleint de drempel altijd. 

o

Tip 8 Stuur een persoonlijke uitnodiging naar de spreker/gids. Bezorg de spreker een duidelijke wegbeschrijving naar de locatie van de Tournee. Contacteer de spreker/gids en de uitbater van de zaal enkele dagen voor uw activiteit en kijk of alles in orde is. Tip 9 Besteed speciale aandacht aan ‘nieuwe deelnemers’. Zij zijn mogelijke nieuwe leden. Geef hen een warm onthaal. Spreek hen persoonlijk aan en geef hen een folder of een uitnodiging voor je volgende activiteit. Toon hen wat het Davidsfonds in het algemeen (evenementen, cultuurreizen, cursussen en boeken/cd’s) en je afdeling in het bijzonder te bieden heeft. Een promotiestandje kan daarbij een ideaal middel zijn. Maar vooral het persoonlijke contact is een belangrijke troef om mensen warm te maken voor het Davidsfonds. Tip 10 En na de Tournee? Wat denk je van een beknopt verslag in het afdelingstijdschrift of –nieuwsbrief? Of een fotoreportage? Misschien zelfs een leuk artikeltje in de plaatselijke krant? Stuur ook een foto naar [email protected] en wie weet win je wel een arrangement van Vlaanderen Vakantieland. Op die manier kan je niet-deelnemers overtuigen om de volgende keer toch deel te nemen!

5

HOE HET PROMOTIEMATERIAAL AANPASSEN AAN DE AFDELINGSNODEN? Davidsfonds Evenementen voorziet in gratis A2-affiches met witruimte én A3-affiches met witruimte. Hieronder vind je meer informatie over hoe je het promotiemateriaal kan aanpassen in functie van de verschillende afficheformaten. Veel succes!

TECHNISCHE SPECIFICATIES A2-AFFICHE Bij de A2-affiche kan je de witruimte eenvoudig voorzien van een strook met al je plaatselijke informatie. Het meest praktische is werken met een A3 waarop je tweemaal je aankondiging plaatst. Je kan dan de A3 horizontaal in tweeën snijden, waarna je een strook krijgt die perfect op de witruimte past. Je vindt hieronder ook de beste specificaties (i.v.m. lettergrootte, verdeling van de pagina, enz.). In elk Word-document kan je een A3 ‘vormgeven’. Je moet alles instellen op A4-grootte (zie hieronder) en daarna uitprinten op A3 (of op A4 en vervolgens kopiëren op A3). Let wel: alles zal tweemaal zo groot zijn op A3.  Middenlijn ligt op 10 cm (om de twee helften van elkaar te scheiden, handmatig in te voegen)!  Pagina liggend plaatsen. o Hoe doen? Via ‘Pagina-indeling’ => ‘Afdrukstand’ => Liggend  Lettertype dag, datum en uur: Georgia (puntgrootte: 36) - vet (knop: B of ctrl + B)  Lettertype plaats: Georgia (puntgrootte: 28)  Lettertype prijs & info: Georgia (puntgrootte: 18) o Let wel: de tekst zal tweemaal zo groot zijn, aangezien een A4 op een A3 wordt geprint!  Grootte logo: 2,5 cm hoog x 8 cm breed o Hoe grootte instellen? Via rechtermuisklik op het logo => ‘Afbeelding opmaken’ => tabblad ‘Grootte’ => hoogte en breedte invullen. o Best kies je bij de logo-indeling voor ‘contour’, zo kan je gemakkelijk de afbeelding verschuiven en juist plaatsen. Hoe doen? Via rechtermuisklik op het logo => ‘Afbeelding opmaken’ => tabblad ‘Indeling’ => aanvinken ‘Contour’.

6

TECHNISCHE SPECIFICATIES A3-AFFICHE Bij de A3-affiche kan je kiezen tussen twee mogelijkheden: ofwel rechtstreeks printen op de affiche (het papier is immers offset), ofwel printen op A4 en daarna de print op de affiche kleven. Bij de A3affiche kan je de witruimte eenvoudig voorzien van een strook met al je plaatselijke informatie. Het meest praktische is werken met een A4 waarop je tweemaal je aankondiging plaatst. Je kan dan de A4 horizontaal in tweeën snijden, waarna je een strook krijgt die perfect op de witruimte past. 1. Rechtstreeks printen op de A3-affiche zelf  Pagina staand.  Marges aanpassen zodat de tekst onderaan de A3 wordt geprint. o Hoe doen? Via Pagina-indeling => ‘Marges’ => ‘Aangepaste marges’ => tabblad ‘Marges’ => boven 33 cm, onder 1,5 cm, links 2 cm, rechts 2 cm  Lettertype dag, datum en uur: Georgia (puntgrootte: 36) - vet (knop: B of ctrl + B)  Lettertype plaats: Georgia (puntgrootte: 28)  Lettertype prijs & info: Georgia (puntgrootte: 18)  Grootte logo: 2,5 cm hoog x 8 cm breed o Hoe grootte instellen? Via rechtermuisklik op het logo => ‘Afbeelding opmaken’ => tabblad ‘Grootte’ => hoogte en breedte invullen.  Best kies je bij de logo-indeling voor ‘contour’, zo kan je gemakkelijk de afbeelding verschuiven en juist plaatsen. Hoe doen? Via rechtermuisklik op het logo => ‘Afbeelding opmaken’ => tabblad ‘Indeling’ => aanvinken ‘Contour’. 2. Printen op A4 en dan op de A3-affiche kleven Hiervoor kan je juist hetzelfde proces als bij de personalisatie van de A2-affiche gebruiken. Je moet alleen op A4 printen i.p.v. op A3. De rest van de specificaties blijft hetzelfde. DIGITAAL SJABLOON? Vraag het aan via [email protected].

7

VERSTUUR EEN PERSBERICHT! Naast affiches, uitnodigingen, digitale communicatiekanalen en sociale media zijn ook persberichten een belangrijk promotiemiddel voor je Tournee. Het regiokatern van nationale kranten, de Streekkrant, het plaatselijke informatieblad, een lokale krant zijn allemaal communicatiekanalen die veel mensen bereiken. Een korte aankondiging of een uitgebreider persbericht over je activiteit versturen naar de regionale journalisten kan dus een meerwaarde zijn om de Davidsfonds Tournee die je organiseert bekend te maken. Vergeet zeker de belangrijkste informatie niet: het programma, het tijdstip en de locatie, de prijs en uiteraard de naam van je afdeling. Het is ook nuttig om de contactgegevens van het verantwoordelijke bestuurslid op te geven, zodat geïnteresseerden meer informatie kunnen opvragen. Een standaardvoorbeeld: [onderwerp van het persbericht: Daguitstap naar vernieuwde Kazerne Dossin in Mechelen| datum, plaats | persbericht] [persbericht] Logo/naam van uw plaatselijke afdeling | Persbericht Over Holocaust en mensenrechten | Daguitstap naar vernieuwde Kazerne Dossin in Mechelen De Mechelse Kazerne Dossin is een bijzondere plaats van herinnering. Als SS Samellager Mecheln was het tussen 1942 en 1944 een verzamelkamp voor joden en zigeuners. Vanuit Mechelen werden meer dan 25.000 mensen op treinen richting Auschwitz-Birkenau gezet en daar vermoord. In 2012 opent het nieuw Museum, Memoriaal en Documentatiecentrum Kazerne Dossin, ontworpen door Bob Van Reeth. Het historische verhaal van racisme, vervolging en deportatie is nu gekoppeld aan een bredere invalshoek: de actuele mensenrechtenproblematiek. Davidsfonds naam afdeling organiseert speciaal een daguitstap naar de vernieuwde kazerne op dag, datum. Tijdens deze daguitstap krijg je een exclusieve blik achter de schermen, voorafgegaan door een ontvangst met koffie en thee. Daarna is er een geleid bezoek aan de permanente tentoonstelling over Holocaust en mensenrechten. In de namiddag is er ofwel een ontspannende Caroluswandeling met bier, ofwel een bezoek aan de Sint-Romboutstoren. Organisatie: Davidsfonds naam afdeling Wanneer: dag, datum, uur Waar: locatie (naam zaal, straat + nr, postcode, gemeente) Prijs: prijs (met en zonder Davidsfonds Cultuurkaart) Contactpersoon/inschrijvingen: naam en contactgegevens verantwoordelijk bestuurslid

8