Infobrochure voor studenten
Ergotherapie
INHOUD ALGEMENE GEGEVEN S
4
Gegevens van de dienst ergotherapie
4
PROFIEL VAN DE AFDELIN G
5
Omschrijving van het patiëntenprofiel
5
Medische pathologieën, behandeling, onderzoeken
5
Ergo - activiteiten
5
ORGANISATIE EN WERKING VAN DE AFDELIN G
7
Dagschema
7
3.2
7
Diensturen ergotherapeuten
Afdelingsgebonden tips
7
PRAKTISCHE STAGETIPS
9
Eerste stagedag (vr studenten verpleging)
9
De kleedkamers (ook vr ergo studenten)
9
Kledijvoorschriften
10
Standaard basismateriaal
10
ORBIS (el ektronisch patiëntendossier)
10
De rol van de mentor op de afdeling
11
BIJLAGE
13
Werkpostfiche – risicoanalyse van de afdeling
13
WELKOMSTW OORD Beste student, Welkom in AZ St-Lucas Gent! Je komt binnenkort bij ons op stage en wij zijn daar heel blij om. We investeren graag wat tijd in jou als student. Jij bent immers onze toekomst! AZ St-Lucas kan jou heel wat mogelijkheden bieden. Met 825 bedden, meer dan 2300 medewerkers en zo’n 70.000 opnames per jaar behoren we tot één van de grootste ziekenhuizen van Vlaanderen. Het hele gamma van specialiteiten staat voor onze patiënten ter beschikking. We kunnen je dus heel wat leermomenten aanbieden. Grijp deze kansen dan ook met beide handen , vraag gerust om eens een onderzoek bij te mogen wonen, een techniek uit te voeren,… Jouw interesse speelt alleen maar in je voordeel. Een organisatie zoals AZ St-Lucas, brengt heel wat met zich mee. Daarom geven we je graag wat extra informatie, die je op de volgende bladzijden kan terugvinden. Neem dez e bundel zeker door als je voor de eerste maal op stage komt i n ons ziekenhuis. Je kan er belangrijke informatie in terugvinden! We wensen je alvast een fijne en zeer leerrijke stage toe,
Christine Van der Hoogerstraete Directeur personeel en organisatie Wim Moerman Kurt Bourguillioen Begeleidingsverpl eegkundigen
Els Vanblaere Verpleegkundig en param edisch directeur
ALGEMENE GEGEVENS Gegevens van de dienst ergotherapie
Dienst
Naam
Ergotherapie Geriatrie
Afdeling
Tel(DECT)
Straat
Joke Vermeersch
Afd. Geriatrie 4
5448
58
Goedele Janssens
Afd. Geriatrie 1
5468
196
Ine Colpaert
Afd. Geriatrie 1
5419
196
Iris Van de Velde
Afd. Geriatrie 2
5469
120
Lucia Pinnoo
Afd. Geriatrie 3
8736
121
Petra De Buck
Afd. SP chronische
5417
124
Marianne Verdegem
Afd. SP neurologie
8735
123
Nele Van Luchene
Dagkliniek Geriatrie
8490
58
Kelly Droeshaut
Afd. neurologie
7838
14
Afd. psychiatrie
7837
16
Afd. orthopedie
5499
42 – 68
Afd. neurochirurgie
7834
67
Alg ziekenhuis + DBC
5833
83
5622
83
Sara Eelbode Ergotherapie Sabrina Loontjens Locomotoriek Maart en Hosten Mia Van Rentergem Ergotherapie Ann Van D en Bossche interne liaison geriatrie
Interne liaison geriatrie
LET OP ! :enkel de binnennummers die met 5 beginnen kan je van buitenuit bereiken door 09/224. .+gevolgd dr gewenste binnennr ! Voor de andere nrs moet je naar 09/224 61 11 bellen en dan het gewenste DECT nummer doorgeven.
E-Mail:
[email protected] [email protected]
PROFIEL VAN DE AFDELING Omschrijving van het patiëntenprofiel
Observatie Diagnostiek Behandeling Doorverwijzing
Wij richten ons tot patiënten met volgende problematiek: (zowel congenitale als motorische problematiek) CVA – neurologische pathologie – neurochirurgie Heup- knieprothese Rugproblematiek Geriatrische patiënt met multipathologie
Medische pathologieën, behandeling, onderzoeken Multidisciplinair overleg Het tijdstip van overleg hangt af van de afdeling waarop je stage loopt. Dit overleg gebeurt multidisiplinair ; arts, verpleegkundige, ergotherapeut, kinesitherapeut, sociale dienst, psycholoog en logopedist zijn hierbij aanwezig. Vanuit dit overleg wordt het ontslag en eventuele doorverwijzing naar ambulante of residentiël e sector besproken en doorgegeven.
Ergo - activiteiten
Klinische observaties Diagnostiek / differentiaaldiagnose / casuïstiek (afname MMSE, I-ADL,GD S… ..) Behandeling, zowel groepsgebonden als individueel o ADL zelfzorg o Grove motoriek, fijne motoriek o Oefeningen bovenste ledematen, hand – arm functietraining o Advies hulpmiddelen + testen o Cognitieve stimulatie o Stabalans – zitbalans o positioneren Multidisciplinair overleg Familiale / patiënt counseling Ev. Aanvraag “ergo aan huis” Maaltijdobservatie en begeleiding
Therapeutische houding
Bij twijfel met bet rekking tot het stellen van een handeling, beslissing of
gesprek: altijd overleg plegen met de mentor en feedback geven Balans afstand – betrokkenheid Positieve benadering / bekrachtiging / ondersteunen / motiveren Luisterbereide, open houding Observatie => objectiviteit houden! Empathie Beroepsgeheim en privacy respecteren Afdelingsafspraken respecteren en observeren of deze nagekomen worden door de patiënten Aandacht voor overdracht
Communicatie en communi cati eve vaardigheden naar de patiënt en het team toe, zijn zeer belangrijk. Evenal s overleg en een goede rapportage (schriftelijk en mondeling)!
ORGANISATIE EN WERKING VAN DE AFDELING Dagschema Geriatrie en sp di ensten Startuur : 08.00 uur tot 12.45 uur Middagpauze : 12.45 uur tot 13.30 uur Einduur : 16.27 uur Locomotoriek Startuur : tussen 7.30u en 9u. Middagpauze : bedraagt 45 minuten en ligt tussen 12u en 13.30u. Einduur : ligt tussen 16u en 17u. DBC Morgen Middag Avond
: 09.00 uur tot 11.00 uur : 14.00 uur tot 16.00 uur : 18.30 uur tot 20.30 uur
3.2 Diensturen ergotherapeuten De studenten hebben dez elfde uren als hun begeleidende ergotherapeut(e). De stage-uren worden op de eerste stagedag verder afgesproken en vastgelegd.
Afdelingsgebonden tips Belangrijk voor studenten ergotherapi e 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Communicatie met patiënten luisteren en aanwezig zijn Kunnen omgaan met verwarde patiënten Veilig omgaan met medicatie Abnormaal/verdacht gedrag steeds melden aan je mentor en verpleegkundigen Bewust zijn dat patiënten manipulerend gedrag kunnen vertonen Assertieve houding naar patiënten toe Belangrijk dat patiënten zich aan afspraken houden Aandacht voor eigen veiligheid. Geef geen persoonlijke gegevens zoals adres, e -mailadres, G.S. M.-nummer ed. door aan de patiënten
Draag zorg voor het materiaal, wees kostbewust Er is altijd werk op een afdeling (aanvoelen, zien, … ) Draag je steentje bij tijdens overdrachtsmomenten (observaties, vragen stellen, rapportering) Kom goed voorbereid naar de stage ( infobrochures, cursussen, doelstellingen) o Lees de infobrochure
o Herzie de desbetreffende cursussen o Formuleer heel duidelijk je doelstellingen voor deze stage Goede en gepast omgangsvorm; hoffelijkheid, verzorgd voorkomen, verzorgde taal. Van de student verwachten we : o Nakomen van afspraken o Vermogen van degelijk oberveren en rapporteren o Aanpassingsvermogen o Doorzettingsvermogen o Verantwoordelijkheid o Engagement: begaan zijn met de zorg om patiënten en met eigen leerproces o Leergierigheid: vragen stellen o Positief kritische ingesteldheid o Geen handelingen stellen waartoe men nog niet bevoegd is! o Geen handelingen stellen waarvan je niet zeker bent, of je niet zeker van voelt. o Open en eerlijke communicatie met verpleegkundigen en andere disciplines o Respect voor patiënten, aandacht voor privacy, respecteren bero epsgeheim.
PRAKTISCHE STAGETIPS Eerste stagedag (vr studenten verpleging) Indien het voor jou de eerste maal is dat je stage loopt in het AZ St Lucas word je om 14.30u. verwacht . Waar dit doorgaat kan je op intranet terugvinden. Je mag een kwartiertje vroeger de afdeling verlaten om je te gaan omkleden. We starten stipt om 14.30 uur. Gedurende anderhalf uur geven we uitleg over historiek, voorstelling van verschillende diensten en werking van het ziekenhuis. Tevens geven we een aantal tips en mogelijkheden mee om je stage nog boeiender en vlotter te laten verlopen. Nadien lopen we nog eens de belangrijkste plaatsen van het ziekenhuis langs. Tip : Kijk op je eerst e stagedag ook eens op intranet bij “studenten” even na of er een student enintroductie doorgaat
Voor ergostudenten: afspreken met de desbetreffende therapeut(e),na telefonisch contact, op welke afdeling je de eerste dag verwacht wordt. De kleedkamers (ook vr ergo studenten) De studenten beschikken over een apart e kleedruimte. Voor de campus St.-Lucas: t.h.v. straat 94 Voor de campus VK: t.h.v. straat 130 (gelijkvloers) is de dames kleedkamer t.h.v. straat 134 liggen de herenkleedkamers Mogen we vragen dez e netjes t e houden, jullie kastjes steeds op slot te doen (vergeet dus je hangslotje, medium model niet) en het kastje vrij te maken na de stageperiode. Op geregelde tijdstippen houden we een controle. !!! Overdrachtsdocumenten mogen niet rondslingeren!!!
Op elke afdeling zijn er hiervoor dozen voorzien.
Indien je toch een overdrachtsdocument, of andere papieren met vertrouwelijke gegevens erop bij jou hebt, kan je deze ook in de kleedkamer voor studenten in de daartoe bestemde doos deponeren. Er mogen onder geen beding vertrouwelijke papieren in de kleedkamer of kleedkastjes teruggevonden worden!!!
Kledijvoorschriften Net zoals bij iedere medewerker van AZ St.-Lucas, wordt er van studenten verwacht dat men een net voorkomen heeft Hierbij hebben we bijzondere aandacht voor : De beroepskl edij dient steeds proper te zijn. Breng regelmatig een net stagepak mee Gebruik steeds andere schoenen dan deze die je dagdagelijks gebruikt. Zorg dat je in het bezit bent van een “stagepaar” Handen en armen zijn steeds volledig juwelenvrij. Het veiligste is dat je je juwelen reeds thuis achterlaat. Zorg steeds voor propere verzorgde handen en korte nagels Lange haren worden steeds opgebonden Binnen Az St.-Lucas is het voor studenten en medewerkers niet toegestaan een hoofddo ek te dragen
Voor ergo studenten: eigen stagepak meebrengen (wit pak, of eigen witte broek en wit (of lichtgrijs) T-shirt(korte mouwen). Breng graag ook een identificatiebadge “student(e) ergo)+ naam” mee (mag zelf gemaakt zijn) Standaard basismateriaal We verwachten dan ook dat iedere student volgende materialen meeheeft op de stage : hanguurwerk schrijfgerei stgedossier
ORBIS (elektronisch patiëntendossier) Op een aantal afdelingen in AZ Sint-Lucas werkt men met het nieuwe elektronisch verpleegkundig dossier Orbis. Omdat we het belangrijk vinden dat jij als student verpleegkunde straks goed voorbereid op een verpleegafdeling m et het elektronisch verpleegkundig dossier kunt werken, stellen we online een e-l earning module ter beschikking. Deze e-learningmodule is opgedeeld in verschillende lestopics waarin aan de hand van schermfilmpjes en geanimeerde presentaties wordt getoond hoe het elektronisch verpleegdossi er binnen AZ Sint Lucas werkt. Het is de bedoeling dat je als student deze e -learningmodule doorneemt, vóóraleer je op een afdeling met het elektronisch verpleegkundig dossier stage loopt. (Kan ev ook door ergostudenten ter info )
Deze e-learningmodule kun je bereiken via http://www.lereninazstlucas.be De afdelingen die met het elektronisch dossier werken, en verdere toelichting over hoe je deze e-learningmodule dient te doorlopen vind je ook op dit webadres terug.
De rol van de mentor op de afdeling De student wordt op de eerste stagedag bij voorkeur onthaald door de stagementor of , indien niet mogelijk, door een verpleegkundige, dienstverantwoordelijke of stagebegel eider. Voor een ergostudente zal dit de stagementor of collega ergo zijn. De introductie houdt onder meer in: een rondleiding op de afdeling, in formatie omtrent de werking van de dienst, andere teamleden voorstellen en wederzijdse verwachtingen en doelstellingen nagaan. Verder worden op de eerste stagedag volgende punten afgesproken: uurregeling voor de stageperiode van de student tijdstippen voor tussentijdse en eindevaluatie aanwezigheid van de stagebegel eider op de afdeling voor werkbegeleiding / leerproces-begel eiding Overhandigen van de badge aan de student (voor ergostudenten identificatiebadge zelf meebrengen) De stagementor zorgt voor de begel eiding van de student op de afdeling. Dit houdt oa in: leerlingen zelfstandig laten werken, feedback geven, een vertrouwenspersoon zijn, informatie geven die men kan gebruiken om bij te leren, kansen geven tot initiatief, oefenkansen aanbieden, veel geduld hebben, vakbekwaam en eerlijk zijn, de student laten reflect eren over zijn handelen en tegelijkertijd zijn eigen handel en in vraag durft te stellen, kortom de mentor is iemand die graag met studenten werkt. Begeleiding door de mentor en verpleegkundigen van de afdeling (niet alles van toepassing voor ergostudenten) Dag 1: er gebeurt om 8 uur een heel korte rondleiding en praktische info naar de student toe door de aangewezen verpleegkundige (of mentor). De student wordt aan een verpleegkundige (of mentor) toegewezen en volgt deze gedurende de ganse shift. Er wordt verwacht dat de student vooral veel vragen stelt en kijkt. Sommige deeltaken kunnen reeds worden uitgevoerd of aangeleerd: bewaking, voorbereiden en toedienen van medicatie enz. In de loop van de eerste dag wordt het uurrooster van de student met de hoofdverpleegkundige of adjunct afgesproken en worden de doelstellingen overlopen. Er wordt een verpleegkundige aangeduid die als mentor fungeert en die de student specifiek opvolgt, ook op momenten dat de student met andere verpleegkundigen werkt. De stage verloopt verder volgens goede afspraken tussen student en verpleegkundigen. De student neemt de nodige verantwoordelijkheid om de doelstellingen te bereiken, de stageopdracht ( verslag) te kunnen realiseren en vraagt zelf om feedback. Tussentijdse evaluatie In de loop van de tweede week, gebeurt een tussentijdse evaluatie in samenspraak met mentor en of hoofdverpleegkundige, praktijklector en studente. Doelstellingen, feedbackfiche, en andere info over de student worden bekeken.
Voor ergostudenten: evaluaties na afspraak met stageverantwoordelijke van de school. Eindevaluatie op de stagedienst Op het afgesproken tijdstip wordt een eindevaluatie gehouden. De student weet dat men zal bevraagd worden over de bevindingen, het functioneren, over het al dan niet bereikt hebben van de doelstellingen en dat er ook zal gepeild worden naar kennis en inzicht. Er gebeurt een schriftelijke neerslag op het evaluatieformulier dat door alle partijen wordt ondertekend. Eindevaluatie op de school De eindbeoordeling van de student is het resultaat van: Gegevens uit de feedbackfiche van de praktijklector Het evaluatieformulier door de stagedienst Het stageverslag De eindbeoordeling wordt getekend door de student na bespreking met de stagebegeleider.
BIJLAGE Werkpostfiche – risicoanalyse van de afdeling
