MANAGED BY
Indonesia Logistics Community Services
PT. INTEGRASI LOGISTIK CIPTA SOLUSI
[email protected] •
[email protected] Phone 021.500.950 • Fax 021.4393.3377 Website : www.ilcs.co.id
VER. 1.0.0 - 2014
Daftar Isi Chapter 1 AKSES INAPORTNET ........................................................................................ 1 Chapter 2 LOGIN INAPORTNET........................................................................................ 2 Chapter 3 MEMBUAT RPK / OP ......................................................................................... 4 Chapter 4 MEMBUAT RPK TANPA OP .......................................................................... 10
INAPORTNET 2014
1 Chapter
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
AKSES INAPORTNET INAPORTNET dapat diakses melalui website di www.inaportnet.com, ketika berhasil membuka link tersebut akan muncul tampilan :
1
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
2 Chapter
LOGIN INAPORTNET 1. Klik LOGIN 2. Masukkan username dengan diawali dengan INAPORTNET dan masukkan user anda 3. masukkan PASSWORD sesuai yang diberikan, password terdiri dari kombinasi huruf besar, huruf kecil, dan angka.
2
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
4. Pilih Widget VMS & CMS untuk memulai Module Pelayanan Kapal dan Barang
5. Ketika berhasil LOGIN sebagai Shippimg Line / Shipping Agent, akan muncul tampilan menu seperti gambar dibawah
6. Untuk VMS ( Vessel Management System ) akan lebih banyak menggunakan Menu Voyage
7. Rapid Access adalah fungsi panggilan cepat, ketika user memasukkan kode dari menu Voyage
3
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
3 Chapter
MEMBUAT RPK / OP 1. Pilih Menu Voyage Berth Placement Search Berth Placement Jika menggunaka Rapid Access masukan kode RDPAQ
2. Maka akan muncul tampilan untuk mengisikan kode Permintaan Sandar / Request Berth (DPQ) yang akan dibuat RPK / OP nya 3. Masukkan kode Permintaan Sandar / Request Berth ( DPQ00000xxx ) yang diingkan pada kolom Request PCS Id. Yang di inputkan cukup kode yang berupa angka saja.
4. Tekan Enter atau klik Search 5. Maka akan muncul tampilan yang sama saat hendak membuat Permintaan Sandar / Request Berth.
4
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
6. Pilih Berth Requested
7. Untuk membuat OP, pilih Add OP pada bagian kanan bawah untuk Kapal yang akan dibuat Rencana Bongkar Muatnya
8. Maka akan muncul tampilan dari menu OP
5
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
9. Untuk terminal yang melakukan pembayaran Uper melalui Simopel, maka dapat mencari bukti upper ( Order Id B/M ) terlebih dahulu.
10. Untuk mencari bukti upper ( Order Id B/M ), pilih bantuan pencarian 11. Maka akan muncul tampilan dari List dari bukti upper ( Order Id B/M ), pilih salah satu yang sesuai
12. Untuk terminal yang melakukan pembayaran Uper tidak melalui Simopel, maka proses ini dapat ditinggalkan. 13. Proses selanjutnya adalah mengisi keterangan kapan mulai dan selesai proses bongkar / muat
14. Beberapa field yang lain yang bisa dilengkapi
Diantaranya : Jumlah Truck yang digunakan SOP ( Ship Output PerDay ) dan TGH ( Ton Gang per Hour ) masingmasing terminal Remarks / Keterangan tambahan Jumlah Shore Crane ( Crane Darat ) yang digunakan Kondisi Crane Jumlah Ship Crane ( Crane Kapal ) yang digunakan 6
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
15. Tentukan berapa Hold yang digunakan untuk melakukan proses Bongkar / Muat dan Type alat yang digunakan
16. Tentukan rencana bongkar muat kapal
17. Setelah menentukan rencana bongkar muat kapal, dapat ditambahkan keterangan tentang General Cargo dan keterangan tempat bongkar muat berlangsung
18. Setelah semua keterangan diisi dengan data yang sesuai, pilih Validate pada bagian kanan bawah tampilan Inaportnet.
19. Selanjutnya bila tidak terjadi kesalahan, pilih Confrim untuk mnyelesaikan pembuatan OP atau Modify untuk memperbaiki data yang kurang sesuai.
7
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
20. Setelah memilih Confirm, maka proses pembuatan OP sudah selesai dilaksanakan. Selanjutnya adalah proses pembuatan RPK 21. Untuk membuat RPK berdasarkan OP yang telah dibuat, pilih See OP/RPK pada permintaan sandar ( Berth Request ) pada pojok kanan bawah.
22. Setelah dipilih See OP/RPK, maka akan muncul tampilan dari OP yang sudah dibuat sebelumnya, dan tampilan dari form RPK yang masih kosong
-
RPK/OP Code : Kode dari no RPK/OP RPK/OPType : Tipe dari RPK/OP Packaging Unit : Jenis barang yang akan di bongkar/muat Discharging Unit : Unit yang akan di bongkar Loading Unit : Unit yang akan di muat Berth Placement : Kade untuk penyandaran kapal Start/End Meter : Kade meter awal/Kade meter akhir posisi kapal Commence Berthing Date : Tanggal dan jam rencana mulai tambat kapal Completion Berthing Date : Tanggal dan jam rencana selesai tambat kapal No. RPK/OP Ex. Kapal : No RPK/OP kapal yang masih melakukan kegiatan di tambatan Kode Ex. Kapal : Kode kapal yang masih bertambat Port Authority Remarks : Catatan Catatan dari Kantor Otoritas Pelabuhan Port Operator Remarks : Catatan catatan dari operator pelabuhan Status : Status RPKOP OP Number : Nomor urut PRKOP Date : Tanggal dan jam RPKOP di setujui Approved by : Disetujui oleh
8
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
23. Pilih Work on RPK pada pojok kanan atas atau pojok kanan bawah
24. Maka RPK sudah bisa mulai dilengkapi
23. Bila RPK sudah dilengkapi dengan data yang sesuai, pilih Validate
24. Setelah di Validate, system akan meminta konfirmasi dari proses validasi tersebut, maka pilih Confirm
25. Setelah Confirm, akan keluar dari Tampilan pembuatan RPK dan hal ini pun menandakan selesainya proses pembuatan RPK / OP oleh terminal. 26. Proses selanjutnya adalah validasi dari Otoritas Pelabuhan dan PPSA
9
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
4 Chapter
MEMBUAT RPK TANPA OP 1. Untuk membuat RPK adalah pilih Add RPK pada bagian kanan bawah untuk Kapal yang akan dibuat Rencana Penambatan Kapalnya
2. Maka akan muncul tampilan dari RPK
3. Setelah semua data telah dilengkapi pilih Validate pada bagian kanan bawah tampilan RPK
10
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
4. Setelah Validate, pilih Confirm untuk menyelesaikan proses pembuatan RPK, atau Modify, bila ada data yang ingin dikoreksi atau perbaiki.
5. Setelah Confirm, akan keluar dari Tampilan pembuatan RPK dan hal ini pun menandakan selesainya proses pembuatan RPK / OP oleh terminal. 6. Proses selanjutnya adalah validasi dari Otoritas Pelabuhan dan PPSA
11
