MANAGED BY
Indonesia Logistics Community Services
PT. INTEGRASI LOGISTIK CIPTA SOLUSI
[email protected] •
[email protected] Phone 021.500.950 • Fax 021.4393.3377 Website : www.ilcs.co.id
VER. 1.0.0 - 2014
Daftar Isi Chapter 1 AKSES INAPORTNET ...................................................................................... 1 Chapter 2 LOGIN INAPORTNET ....................................................................................... 2 Chapter 3 MEMBUAT PPKB ................................................. Error! Bookmark not defined. 3. 1. PPKB LABUH………………………………………………………6 3. 2. PPKB PINDAH (ANCH ke Kade)………………………..……...…9 3. 3. PPKB PINDAH (Kade ke Kade)……………………….........……..11 3. 4. PPKB PEPANJANGAN……………………………………....……14 3. 5. PPKB KEBERANGKATAN……………………………….....……17 3. 6. PPKB PEMBATALAN………………………………........……….19 3. 7. PPKB PERUBAHAN…………………………………..……..……21 Chapter 4 BANTUAN UMUM ......................................................................................... 23
INAPORTNET 2014
1 Chapter
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
AKSES INAPORTNET INAPORTNET dapat diakses melalui website di www.inaportnet.com, ketika berhasil membuka link tersebut akan muncul tampilan :
1
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
2 Chapter
LOGIN INAPORTNET 1. Klik LOGIN 2. Masukkan username dengan diawali dengan INAPORTNET dan masukkan user anda 3. masukkan PASSWORD sesuai yang diberikan, password terdiri dari kombinasi huruf besar, huruf kecil, dan angka.
2
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
4. Pilih Widget VMS & CMS untuk memulai Module Pelayanan Kapal dan Barang
5. Ketika berhasil LOGIN sebagai Shippimg Line / Shipping Agent, akan muncul tampilan menu seperti gambar dibawah
6. Untuk VMS ( Vessel Management System ) akan lebih banyak menggunakan Menu Voyage
7. Rapid Access adalah fungsi panggilan cepat, ketika user memasukkan kode dari menu Voyage
3
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
3 Chapter
MEMBUAT PPKB 1. Pilih Menu Voyage Berth Placement Search Berth Placement Jika menggunaka Rapid Access masukan kode RDPAQ
2. Maka akan muncul tampilan untuk mengisikan kode Permintaan Sandar / Request Berth (DPQ) yang akan dibuat PPKB Nya 3. Masukkan kode Permintaan Sandar / Request Berth ( DPQ00000xxx ) yang diingkan pada kolom Request PCS Id. Yang di inputkan cukup kode yang berupa angka saja.
4. Tekan Enter atau klik Search 5. Maka akan muncul tampilan yang sama saat hendak membuat Permintaan Sandar / Request Berth.
4
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
6. Pilih Berth Requested
7. Jika berth request belum di buat maka user harus buat berth request terlebih dahulu dengan step sebagai berikut : a. Untuk permintaan sandar : Berth Placement Request For Berth Klik
b. Selanjutnya masukan No ATPxxxxxxxxx
5
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
c. Setelah di Klik “ Search “ maka tampilan akan berubah seperti ini, selanjutnya klick “Validate ” and “save” bisa di kanan atas atau kanan bawah
d. Setelah process diatas, user akan diberikan satu unique ID DPQ xxxxxxxx
e. Setelah process di atas selesai, maka user bisa melakukan pembuatan PPKB dengan melakukan langkah-langkah dari no. 1-6 diatas 3. 1. PPKB LABUH Untuk membuat PPKB (yang tidak berdasarkan RPKOP misal PPKB labuh) bisa dilakukan dengan meng klik add PPKB
6
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
Setelah itu akan Tampil sebagai berikut Klik Suggestions untuk mendapatkan permintaan layanan apa saja yang dapat di lakukan
7
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
Kerena kapal, belum mendapatkan RPKOP maka hanya mendapatkan layanan “LABUH”dan diasumsikan Shipping line melabuhkan kapalnya, isikan kolomkolom yang berwarna kuning (Commence dan completion ) labuhvalidateConfirm.
8
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
Selanjutnya setelah process validasi di atas, system akan memberikan no PPKB
3. 2. PPKB PINDAH (ANCH ke Kade) Setelah mendapatkan tempat penambatan di tandai dengan adanya baris RPKOP maka shipping line membuat permintaan PPKB Pindah ( Anch ke kade ) dengan cara mengklik tombol
“Work on PPKB”
9
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
Selanjutnya user diharus mengklik tombol modify lalu tombol suggestion untuk mendapatkan layanan yang akan digunakan => muncul tampilan sebagai berikut :
10
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
Selanjutnya user diharuskan mengisi tanggal dan jam (fomat dd/mm/yyyy)layanan untuk pemanduan, penundaan dan mooring (jika diperlukan), harus di inggat di setiap suggestion akan ada yang mandatory (wajib isi) dan ada juga yang optional (pilihan) Setelah tanggal/bulan/tahun di isi, klik “validate” “confirm” untuk mendapatkan no PPKB, seperti tampilan dibawah :
Karna PPKB tersebut baru dibuat maka status “Approval PPKB Status”adalah baru (NEW) selanjutnya PPSA akan melakukan validasi atas PPKB yang dimintakan agar status berubah menjadi diterima (ACCEPTED ) 3. 3. PPKB PINDAH (Kade ke Kade) Setelah mendapatkan tempat penambatan di tandai dengan adanya baris RPKOP maka shipping line membuat permintaan PPKB Pindah ( kade ke kade ) dengan cara mengklik tombol
“Work on PPKB”
11
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
Dilanjutkan dengan mengklik tombol modify tampilan sebagai berikut :
12
Maka akan muncul
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
System akan memberikan layanan yang boleh digunakan dengan mengklik tombol suggestion selanjutnya user diharuskan mengisi tanggal/bulan/tahuan service yang diinginkan. Setelah process di atas dilakukan klik “Validate””Confirm” maka system akan memberikan nomor PPKB yang di mintakan ;
Status PPKB masih baru (NEW), Selanjutnya menunggu validasi dari PPSA, jika permohonan di validasi maka status akan berobah menjadi diterima (ACCEPTED)
13
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
3. 4. PPKB PEPANJANGAN Setelah RPKOP perpanjangan di validasi (status ACCEPTED), di asumsikan kapal akan melakukan “PPKB Perpanjangan” dan maka user akan mengklik tombol “Work on PPKB” dibaris PRKOP perpanjangan tersebut lalu dilanjutkan dengan mengklik tombol modify , seperti gambar berikut :
Selanjutnya user diharuskan mengklik tombol suggestion untuk mendapatkan layanan yang boleh digunakan, selah itu user diharus mengisi tanggal/bulan/tahun perpanjangan tambat yang di ingginkan, seperti tampilan sebagai berikut :
14
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
15
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
Setelah proces diatas berhasil dilakukan, klik tombol “validate” and “save” untuk mendapatkan no PPKB perpanjangan, tampilan sebagai berikut :
Dengan status baru (NEW)=> menunggu validasi dari PPSA
16
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
3. 5. PPKB KEBERANGKATAN Untuk membuat PPKB keberangkatan tidak diperlukan RPKOP, user bisa langsung membuat PPKB keberangkatan dengan cara mengklik tombol add PPKB di tampilan berth request.
17
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
Selanjutnya user akan mengklik tombol modify kemudian user akan mengklik tombol suggestion untuk mendapatkan layanan yang boleh digunakan, sehinga akan tampil sebegai berikut :
Selanjutnya user akan memilih service code yang diperlukan dalam hal ini Keberangkatan setelah itu klik tombol “validate” dan “save” jika berhasil system akan memberikan no PPKB dengan tampilan sebagai berikut :
18
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
A
Status PPKB akan menjadi baru (NEW) menunggu validasi dari PPS 3. 6. PPKB PEMBATALAN Jika kita assumsikan kapal tidak jadi berangkat, maka user akan membuat PPKB pembatalan, dengan cara sebagai berikut mengklik tombol “ADD PPKB” di kanan bawah berth request, dengan tampilan sebagai berikut :
19
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
Selanjutnya user akan mengklik tombol modify kemudian user akan mengklik tombol suggestion untuk mendapatkan layanan yang boleh digunakan, sehinga akan tampil sebegai berikut
20
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
Setelah muncul tampilan di atas user akan memilih PPKB yang akan di batalkan dengan cara mengklik PPKB Ex (PPKB ) yang akan di batalkan, selanjutnya klik “Validate” dan “Save” tampilan PPKB pembatan :
Status baru (NEW) menunggu validasi dari PPSA 3. 7. PPKB PERUBAHAN Jika terjadi sesuatu, misalnya ada perubahan jam layanan/service maka user bisa membuat PPKB perubahan dengan cara sebagai berikut mengklik tombol “ADD PPKB” di kanan bawah berth request, dengan tampilan sebagai berikut :
21
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
Selanjutnya user akan mengklik tombol modify kemudian user akan mengklik tombol suggestion untuk mendapatkan layanan yang boleh digunakan, sehinga akan tampil sebagai berikut:
Ada dua pilihan yang diberikan system yaitu PERUBAHAN dan PEMBATALAN, dalam hal User dapat memilih service code PERUBAHAN, setelah itu user akan mem “validate” and “save” system akan memberikan no PPKB untuk service seperti gambar dibawah dengan status baru (NEW) :
22
P A N D U A N D A S A R P E N G G U N A A N V E S S E L M A N A G E M E N T S Y S T E M
8 4 Chapter
BANTUAN UMUM Note : 1. NEW
: BARU
2. ACCEPTED
: DITETAPKAN
3. ON ACTIVITY
: REALISASI
4. REJECTED
: DI TOLAK
5. DISCARDED
: MENUNGGU
Contact Us : Call Center : 021 – 500 950 Email :
[email protected]
23
