III. ÚTMUTATÓ PROJEKT ADATLAP KONZORCIUMI TAGOK RÉSZÉRE KITÖLTÉSÉHEZ a Társadalmi Megújulás Operatív Program Tananyagfejlesztés és tartalomfejlesztés különös tekintettel a matematikai, természettudományi, műszaki és informatikai (MTMI) képzésekre c. pályázati felhívásához Kódszám: TAMOP – 4.1.2-08/1/A
A projektek az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósulnak meg.
1
Kitöltési útmutató a projekt adatlaphoz A jelen kitöltési útmutató célja, hogy segítséget nyújtson a konzorciumi tagok számára a projekt adatlapon feltüntetett kérdések értelmezéséhez, és kitöltéséhez. A „Projekt adatlap a konzorciumi tagok részére” dokumentumot a konzorciumban résztvevő konzorciumi tagoknak kell kitöltenie, a Főkonzorciumi tag pályázati dokumentumaihoz csatolva papír alapon és elektronikus formában benyújtania a Pályázati Útmutató F2. pontja szerinti módon.
1. Formai követelmények ·
A pályázat magyar nyelven, kizárólag a projekt adatlapon nyújtható be. A Projekt adatlap sem tartalmában, sem alakjában nem változtatható meg függetlenül attól, hogy hagyományos - papír alapú -, vagy elektronikus formában történik a pályázat benyújtása. Kézzel írott pályázatok feldolgozására nincs lehetőség.
·
Kérjük, hogy a projekt adatlap kitöltése folyamán mindvégig törekedjen a világos, könnyen érthető, tömör és pontos megfogalmazásra. A projekt adatlapot hiánytalanul, minden kérdésre választ adva, minden rubrikát kitöltve és az előírt dokumentumok csatolásával kell benyújtani. Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a projekt adatlap egy adott kérdése nem vonatkozik az Ön pályázatára, kérjük a megfelelő helyen a „pályázatomra nem vonatkozik” megjegyzést bevezetni.
·
Az adatlapokban, ahol a karakterszám korlátozásra kerül, minden esetben a szóköz és az írásjel is karakternek számít. Az értékelésnél az értékelő csak a karakterszámon belül meghatározott tartalmat veszi figyelembe. Az elektronikus kitöltő program használata esetében figyeljen arra, hogy a maximális karakterszám elérését követően nem lehet további karaktert beilleszteni.
A pályázatban megadott információk · alapul szolgálnak a projekt értékelése, elbírálása során, · a támogatásban részesülő projektek esetében a Támogatási Szerződés mellékletét képezik, · alapul szolgálnak a projekt megvalósításának nyomon követése és ellenőrzése során.
2
A pályázati adatlap egyes pontjainak kitöltése 1. A projekt kapcsolódása a pályázati felhíváshoz
1.1. A pályázati felhívás száma
Jelölje meg a pályázott operatív program betűjelét (TÁMOP) és adja meg a pályázati kiírás számkódját (4.1.2-08/1/A.). A pályázati kiírás számkódját a pályázati felhívás tartalmazza.
2. A projekt összegző adatai 2.1. A projekt címe Megegyezik a „Projekt adatlapon” szereplő tartalommal. 2.2. A projekt megvalósulásának helyszíne Megegyezik a „Projekt adatlapon” szereplő tartalommal.
3. A konzorciumi tag adatai 3.1. A konzorciumi tag teljes neve A cégkivonatban, vállalkozói igazolványban/alapító okiratban szereplő „teljes” név vagy az önkormányzat neve. 3.2. A konzorciumi tag rövidített neve A cégkivonatban/alapító okiratban szereplő rövidített név. 3.3. Gazdálkodási/jogi forma kód A gazdálkodási forma kód azonos a statisztikai számjelen belül a 13-15. számjeggyel. A gazdálkodási forma kód a KSH elnökének a 9027/1993. (SK.13.) KSH közleménye alapján határozandó meg. Leggyakoribb kódok: 113 Kft., 129 egyéb szövetkezet, 211 Kkt., 212 Bt., 231 vagy 239 egyéni vállalkozó. Jogi formakód nonprofit szervezetek esetében releváns. Elektronikus kitöltő program esetében listából tudja kiválasztani. 3.4. Önkormányzati törzsszám Értelemszerűen csak önkormányzati konzorciumi tagk esetében kitöltendő. 3.5. Adószám A vállalkozás/szervezet adószáma az előírásos formátumban. 3.6. Bankszámlaszám Ide a meglevő bankszámlái közül annak az adatait kell beírni, amelyen a projekt pénzforgalmát kívánja lebonyolítani. (Nem szükséges a projekt céljára külön bankszámlát nyitni!) Minimum 2x8 számjegy megadása kötelező. 3.7. Statisztikai szám A pályázatot benyújtó szervezet 17 számjegyű statisztikai számát kell beírni. Kitöltő program használata esetén az adószámot a program automatikusan beírja a Projekt adatlap 3.5. pontjának kitöltését követően.
3
3.8. Cégbírósági bejegyzés/bírósági nyilvántartásbavétel/vállalkozói igazolvány száma A pályázatot benyújtó gazdálkodó szervezet cégbírósági cégnyilvántartási vagy társadalmi szervezet bírósági nyilvántartásba vételi száma. Egyéni vállalkozó esetében vállalkozói igazolvány száma. Ez a pont önkormányzatok esetében nem töltendő ki. 3.9. Alapítás időpontja A pályázat benyújtásának időpontjában a konzorciumi tagnak jogerősen bejegyzett /nyilvántartásba vett szervezetnek kell lennie. Az alapítás időpontja gazdasági társaságok, szövetkezetek esetében a létesítő okirat kelte. Egyéni vállalkozóknál a vállalkozói engedély eredeti kiváltásának (első vállalkozói igazolvány kiállításának) keltét kell beírni. Önkormányzatok, vagy társulások az alakuló testületi ülés időpontját adják meg. 3.10. Minősítési kód 2 mikrovállalkozás (10 főnél kevesebb összes foglalkoztatott és max. 2 millió eurónak megfelelő – 505,46 millió Ft - nettó árbevétel vagy mérlegfőösszeg); 3 4
kisvállalkozás (50 főnél kevesebb összes foglalkoztatott és max. 10 millió eurónak megfelelő – 2.527,3 millió Ft - nettó árbevétel vagy mérlegfőösszeg); középvállalkozás (250 főnél kevesebb összes foglalkoztatott és max. 50 millió eurónak megfelelő – 12.636,5 millió Ft - nettó árbevétel vagy legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő – 10.867,39 millió Ft - mérlegfőösszeg).
5
Támogatási szempontból kedvezményezett és az 1-4 kategóriákba nem tartozó vállalkozás
6
Non-profit szervezet államháztartáson belül (pl. önkormányzat);
7
Non-profit szervezet államháztartáson kívül (pl. alapítvány).
3.11. Főtevékenység TEÁOR száma és megnevezése A TEÁOR kódot (számot) a cégkivonatban vagy a vállalkozói igazolványban feltüntetett főtevékenység alapján kell kitölteni! A fejlesztendő tevékenység TEÁOR besorolását a TEÁOR’03 c. KSH kiadványban szereplő kódszámokkal és megnevezésekkel kell megadni! Kitöltő program használata esetén a megfelelő TEÁOR szám kiválasztása keresővel megoldható. 3.12. Fejlesztendő tevékenység TEÁOR száma és megnevezése A TEÁOR kódot (számot) a mellékelt cégkivonatban vagy a vállalkozói igazolványban feltüntetett tevékenység alapján kell kitölteni! A fejlesztendő tevékenység TEÁOR besorolását a TEÁOR’03 c. KSH kiadványban szereplő kódszámokkal és megnevezésekkel kell megadni! Kitöltő program használata esetén a megfelelő TEÁOR szám kiválasztása keresővel megoldható. Fontos, hogy a fejlesztendő tevékenység illeszkedjen a Pályázati Útmutató alapján meghatározott célokhoz, és a támogatható tevékenységekhez. 3.13. A konzorciumi tag székhelye Ide a cégkivonatban, vállalkozói igazolványban, alapító okiratban, működési engedélyben szereplő székhely címét kell beírni!
4
Kitöltő program használata esetén az ország, megye és település adatokat keresőből tudja kiválasztani. Amennyiben először az irányító számot írja be a kiválasztás folyamata gyorsabb, mert a program az irányító szám alapján már szűkítve ajánlja fel a lehetséges variációkat. 3.14. Külföldi székhellyel rendelkező pályázat esetén a fióktelepre vonatkozó adatokat is meg kell adni. Kitöltő program használata esetén a megye és település adatokat keresőből tudja kiválasztani. Amennyiben először az irányító számot írja be a kiválasztás folyamata gyorsabb, mert a program az irányító szám alapján már szűkítve ajánlja fel a lehetséges variációkat 3.15. Postai cím Ide azt a címet kérjük beírni, ahova a hivatalos értesítéseket kéri küldeni! Értelemszerűen csak akkor kell kitölteni, ha eltér az előző pontban (Projekt adatlap 3.14.) megjelölt címtől! Kitöltő program használata esetén a megye és település adatokat keresőből tudja kiválasztani. Amennyiben először az irányító számot írja be a kiválasztás folyamata gyorsabb, mert a program az irányító szám alapján már szűkítve ajánlja fel a lehetséges variációkat. 3.16. Konzorciumi tag hivatalos képviselőjének adatai Ide a cégkivonatban megjelölt, képviseletre jogosult személy(ek) adatait kell beírni! Figyelem! Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a közreműködő szervezet e-mail üzenetben is küld hivatalos leveleket. Mindezek alapján kérjük, hogy olyan e-mail címet adjon meg, amely lehetőség szerint elérhető, és folyamatosan használja. Az elektronikus úton megkapott üzenetek beérkezését követően minden esetben igazolja vissza a beérkezést az igen gomb megnyomásával. 3.17. Kapcsolattartó személy adatai Kérjük, hogy azt a kollégát jelölje meg, aki a projekt megvalósításáért közvetlenül felelős lesz, ehhez a projekt vonatkozásában megfelelő szakmai felkészültséggel rendelkezik, és a projekt megvalósítás folyamatában kellő mértékben részt tud venni! A megadott alkalmazott, és megbízott is. A kapcsolattartó személy esetében is olyan e-mail címet adjon meg, amely lehetőség szerint elérhető, és folyamatosan használja. Az elektronikus úton megkapott üzenetek beérkezését követően minden esetben igazolja vissza a beérkezést az igen gomb megnyomásával. 3.20. Gazdálkodási adatok A gazdálkodási adatokat az - Éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, összevont, konszolidált éves beszámoló, EVA-bevallás vagy SZJA bevallás alapján - utolsó 2 lezárt év adataival összhangban kell kitölteni, feltétlenül az itt feltüntetett mértékegységben. Kérjük, hogy csak a konzorciumi tag szervezet típusának megfelelő egyetlen táblázatot töltse ki. 3.20.1. Állami költségvetési intézmények esetében: · Intézményi költségvetésének fő összege az éves beszámolókban, illetve ezek mellékletének adatai alapján · Létszám adatként a KSH által a munkaügyi statisztikai fogalmak között meghatározott éves átlagos statisztikai állományi létszámot kérjük megadni. 3.20.2. Non-profit szervezetek esetében:
5
·
·
· · · ·
A gazdálkodási adatokat a Pályázati Útmutatóban foglaltak alapján (Éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, mellékletként becsatolt utolsó 2 lezárt év adataival) és azzal összhangban kell kitölteni, feltétlenül az itt feltüntetett mértékegységben. Amennyiben a pályázat benyújtásának évét megelőző évben alakult szervezetek a pályázat benyújtásakor nem rendelkeznek a pályázat benyújtásának évét megelőző lezárt éves jóváhagyott, beszámolóval vagy egyszerűsített éves beszámolóval (mérleg, eredménykimutatás), akkor a pályázat benyújtásának évére vonatkozó terv mutatóit kell megadniuk. Amennyiben a konzorciumi tag a pályázat benyújtásának évében alakult, a tárgyévre vonatkozó terv mutatóit kell feltüntetni. Létszám adatként a KSH által a munkaügyi statisztikai fogalmak között meghatározott éves átlagos statisztikai állományi létszámot kérjük megadni. Az éves átlagos statisztikai állományi létszám = az előző 12 havi KSH létszámjelentésben vagy munkaügyi nyilvántartásban szereplő teljes munkaidős létszám számtani átlagával (törtszám esetén lefelé kerekítve)! A Projekt adatlap 3.18. pontjában meghatározott létszám kerül a Projekt adatlap 5.7. pontjában szereplő kiinduló érték oszlopba is.
4. A KONZORCIUMI TAG BEMUTATÁSA 4.1.A A jelenlegi helyzet bemutatása Gazdasági társaságok/Non-profit szervezetek esetén Ismertesse · a vállalkozás történetét, A cégalakítás indokát, kezdeti tevékenység, profil, ezek változása, alkalmazottak összetétele, változása, árbevétel és eredmény alakulása a megalakulás óta, székhely, telephely változások, képviseletek kialakítása. · a tulajdonosi kört, Rövid bemutatás (projektcég esetében részletes bemutatás), abban az esetben, ha a tulajdonosok között szervezet is van ( KKT., BT., KFT., RT., intézményi befektető, bank, egyesülés, szövetkezet, alapítvány, egyéb civil szervezet, önkormányzat, önkormányzati társulás, egyéb kormányzati, vagy központi költségvetéshez tartozó szervezet, stb. ) függetlenül annak letelepedési országától, az ilyen tulajdonosok tulajdonosi összetételét, tevékenységét, gazdálkodásuk eredményességét részletesebben mutassa be. · termékeket/szolgáltatásokat Koncentráljon a jelenlegiekre, de a termék és/vagy szolgáltatási kör fejlődésére is térjen ki. Térjen ki a fő tevékenységek mennyiségi és minőségi jellemzőire, a fejlesztés előtti géppark, technológia bemutatására. A piaci pozíció, valamint a működési körülmények értékelésére. Önkormányzatok esetén Ismertesse · röviden, tényszerűen a település/ek gazdasági, közlekedési, demográfiai, foglalkoztatási, művelődési jellemzőit, számszerű adatokkal alátámasztva. · A település vagy a fejleszteni kívánt terület infrastrukturális ellátottságát, fejlettségi szintjét, · Ismertesse a település/ekre jellemző fejlődési irányokat. 4.1.C Kérjük, röviden mutassa be a szervezet felépítését és a pályázatért felelős szervezeti egység/személy helyzetét, függetlenségét a szervezeten belül! Szöveges leírás, illetve ábra is alkalmas a bemutatásra. 6
· ·
Mutassa be, hogy a szervezeten belül miként biztosított a projekt megvalósításának szervezeti, vezetői támogatása, illetve a projekt megvalósításával kapcsolatos információáramlás. Jelezze, hogy a projekt menedzsment szervezeti, szakmai függetlensége milyen akadályokba ütközik, ez milyen kockázatokat jelenthet a projekt végrehajtása szempontjából, és ezeket a kockázatokat miként tervezik kezelni/minimalizálni.
4.2. Ismertesse, hogy a pályázat miként járul hozzá a cég/szervezet 4.1 pontban leírt céljaihoz, fejlődési lehetőségeihez? · Mutassa be röviden a vállalkozás termék és/vagy szolgáltatás politikáját, ezekkel kapcsolatos továbbfejlesztési elképzeléseit. Az Ön számára releváns piacon elfoglalt jelenlegi helyzetét, a működés körülményeit, és ennek a fejlesztéstől reálisan elvárható változását. 4.3.1. Sorolja fel az elmúlt öt évben állami támogatásból megvalósított projekteket. Ha háromnál kevesebb állami támogatásból megvalósult projektje volt, akkor soroljon fel összesen három, a szervezet életében jelentős projektet az elmúlt öt évből! ·
· -
Mutassa be, hogy a konzorciumi tag az elmúlt öt évben milyen projekteket valósított meg, illetve milyenek megvalósításában vett részt! Ezek lehetnek pályázati rendszerben nyert források segítségével vagy saját forrásokból megvalósított projektek. Jelölje meg egyenként a projektek értékét is! Kérjük, hogy összesen legalább három projektet mutasson be abban az esetben is, ha az állami támogatásból megvalósított projektek száma nem éri el a hármat! Térjen ki a A projekt megnevezésére: A megvalósítás idejére, időtartamára: A projekt összköltségére (E Ft) A projekt milyen támogatásból valósult meg (ha támogatott volt) – pl. korábbi Európai Uniós programok? A támogatott projekt esetén pályázati azonosító szám
A pályázat benyújtásától visszafelé haladjon idősorrendben. 4.3.2. Kérjük, ismertesse, hogy a projekt megvalósításának időpontjában milyen egyéb jelentős projektet valósít meg és ezek mekkora kapacitást igényelnek! Belső és külső támogatással megvalósuló projekteket is ismertessen. A kapacitásoknál humán-, infrastrukturális és esetleges egyéb szempontokra is térjen ki. Külön jelezze, ha a ezen projektek megvalósítása bármilyen szempontból hatással van a jelen pályázat céljaira, humán kapacitásaira . 4.4.1. Ismertesse, hogy a támogatás elnyerése esetén milyen humán erőforrást tud a projekt végrehajtásához rendelkezésre bocsátani! Jelölje meg a projekt megvalósításáért felelős személyt! A projekt sikeres megvalósításában kiemelten fontos a megfelelő tapasztalattal rendelkező szakemberek aktív közreműködése a konzorciumi partner részéről. A Projekt adatlap 4.4.1. pontjában írottak a jelenlegi és a projekt befejezését követő szervezeti felépítésre, a humán erőforrás összetételére (különös tekintettel a hátrányos helyzetű csoportokra), valamint egyéb, a vállalkozás által fontosnak tartott humánpolitikai célokra koncentráljanak! ·
Kérjük, mutassa be azokat a munkatársakat, akik a projekt végrehajtásában részt fognak venni, munkakör, szakképzettség és kompetencia szerint bontva. Kezelje külön a projekt megvalósulása alatt és a projekt megvalósulást követő időszakban szükséges szakemberek körét.
7
A szöveges indoklásban az alábbi információkra térjen ki: a projekt menedzseléséhez szükséges általános és speciális kapacitások, kompetenciák, esetlegesen jelenleg futó projektek erőforrás-igénye a szervezet részéről. 4.4.2 Ismertesse, hogy a projekt megvalósításához milyen, nem az elnyert támogatásból megvásárolt tárgyi vagy immateriális eszköz (pl. licencek, szoftverek), ingatlan, vagy egyéb nem emberi erőforrás szükséges és ezek hogyan állnak rendelkezésére a projekt megvalósítási és fenntartási időtartama alatt? Olyan ingó-, és ingatlan eszközök megjelölését kérjük, amelyek a projekt megvalósításához elengedhetetlenül szükségesek, ám a projekt megkezdésének időpontjában még nincsenek a konzorciumi tag tulajdonában (mikor, milyen feltételekkel, mennyi ideig állnak rendelkezésre stb…) vagy olyanokat, amelyeket más tulajdonában állnak és a tulajdonos a konzorciumi tag rendelkezésére bocsátja. Ebben az esetben kérjük a rendelkezésre bocsátás feltételeit ismertetni. Ingatlan, és nagyobb értékű ingó vagyontárgy (pl. gépjármű, informatikai eszközök, műtárgyak stb…) esetén a tulajdonos írásbeli beleegyező nyilatkozata szükséges, amely az adott vagyontárgy rendelkezésre bocsátását biztosítja a projektben szükséges időpontig, de legkésőbb a projekt fenntartási időszak végéig. 4.4.3 Kérjük ismertesse, hogy a projekt tevékenységei közül melyiket végzi saját kivitelezésben és mely tevékenységekbe von be külső szállítót vagy egyéb együttműködő partner szervezetet! Kérjük adja meg a bevont szállítók és partnerek tervezett számát is! · Amennyiben a projekt menedzsmentet nem a szervezet munkatársai alkotják, ismertesse ennek okát, valamint a kiválasztás szempontjait, metodikáját. · Indokolja a külső erőforrások bevonásának mértékét az egyes tevékenységtípusok esetében, valamint a kiválasztás szempontjait (szakmai, költség-hatékonysági stb…) 5. A PROJEKT RÉSZLETES BEMUTATÁSA A KONZORCIUMI TAG OLDALÁRÓL 5.6 A konzorciumi tag projekt költségvetése A projekt részköltségvetését és annak indoklását valamennyi konzorciumi tagnak és a konzorciumvezető intézménynek is be kell nyújtania, valamint szükséges a költségvetést konzorciumi szinten is benyújtani! (A kitöltő programban létrehozott pályázati adatlapon az összesített költségvetésnek kell szerepelnie.) Kérjük ügyeljenek arra, hogy a főpályázó és a konzorciumi tagok részköltségvetéseinek összegei megegyezzenek a projektszintű költségvetés adataival! 5.6.1 Elszámolható költségek és tevékenységek A táblázat kitöltésének alapja a részletes költségvetésben meghatározott értékek; a projekt adatlapba a részletes költségvetés összesítő sorait szükséges átvezetni. 5.6.3 Források A „források” elnevezésű részben az elszámolható költségek táblában megjelölt tételek megvalósításához kapcsolódó forrásokat kell megjelölni. Az egyes forráselemek (saját forrás, egyéb támogatás) rendelkezésre állásáról a pályázat benyújtásakor nyilatkozni kell. A szerződés megkötéséhez már szükséges a saját forrás, és az egyéb támogatás forrásainak igazolása. A forrásokat a Pályázati Útmutató mutatja be részletesen. Ügyeljen arra, hogy az összes elszámolható költségnek és az összes forrásnak meg kell egyeznie, valamint arra, hogy a táblázatokban szereplő összegeket ezer forintban, a százalékos értékeket 2 tizedesjegy pontossággal kiszámítva kell megadni!
8
