III. ÚTMUTATÓ PROJEKT ADATLAP KONZORCIUMI TAGOK RÉSZÉRE KITÖLTÉSÉHEZ a Társadalmi Megújulás Operatív Program Integrációs közoktatási referencia intézmények minőségbiztosítása, szakmai szolgáltató hálózatokkal történő együttműködésük támogatása c. pályázati felhívásához TAMOP-3.3.3-08/1.
A projektek az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósulnak meg.
Kitöltési útmutató a projekt adatlaphoz A jelen kitöltési útmutató célja, hogy segítséget nyújtson a konzorciumi tagok számára a projekt adatlapon feltüntetett kérdések értelmezéséhez, és kitöltéséhez. A „Projekt adatlap a konzorciumi tagok részére” dokumentumot a konzorciumban résztvevő konzorciumi tagoknak kell kitöltenie, a Főkonzorciumi tag pályázati dokumentumaihoz csatolva papír alapon és elektronikus formában benyújtania a Pályázati Útmutató F2. pontja szerinti módon.
1. Formai követelmények ·
A pályázat magyar nyelven, kizárólag a projekt adatlapon nyújtható be. A Projekt adatlap sem tartalmában, sem alakjában nem változtatható meg függetlenül attól, hogy hagyományos - papír alapú -, vagy elektronikus formában történik a pályázat benyújtása. Kézzel írott pályázatok feldolgozására nincs lehetőség.
·
Elektronikus beadás esetén a projekt adatlap kitöltése kizárólag a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által rendszeresített kitöltő program alkalmazásával történhet. A kitöltő program letölthető a www.nfu.hu honlapról. A program lehetővé teszi a projekt adatlap elektronikus kitöltését, nyomtatását és adathordozóra mentését.
·
Kérjük, hogy a projekt adatlap kitöltése folyamán mindvégig törekedjen a világos, könnyen érthető, tömör és pontos megfogalmazásra. A projekt adatlapot hiánytalanul, minden kérdésre választ adva, minden rubrikát kitöltve és az előírt dokumentumok csatolásával kell benyújtani. Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a projekt adatlap egy adott kérdése nem vonatkozik az Ön pályázatára, kérjük a megfelelő helyen a „pályázatomra nem vonatkozik” megjegyzést bevezetni.
·
Az adatlapokban, ahol a karakterszám korlátozásra kerül, minden esetben a szóköz és az írásjel is karakternek számít. Az értékelésnél az értékelő csak a karakterszámon belül meghatározott tartalmat veszi figyelembe. Az elektronikus kitöltő program használata esetében figyeljen arra, hogy a maximális karakterszám elérését követően nem lehet további karaktert beilleszteni.
A pályázatban megadott információk · alapul szolgálnak a projekt értékelése, elbírálása során, · a támogatásban részesülő projektek esetében a Támogatási Szerződés mellékletét képezik, · alapul szolgálnak a projekt megvalósításának nyomon követése és ellenőrzése során.
A pályázati adatlap egyes pontjainak kitöltése 1. A projekt kapcsolódása a pályázati felhíváshoz
1.1. A pályázati felhívás száma Jelölje meg a pályázott operatív program betűjelét (TÁMOP) és adja meg a pályázati kiírás számkódját (TÁMOP 3.3.3-08/1)A pályázati kiírás számkódját a pályázati felhívás tartalmazza.
2. A projekt összegző adatai 2.1. A projekt címe Megegyezik a „Projekt adatlapon” szereplő tartalommal. 2.2. A projekt megvalósulásának helyszíne Megegyezik a „Projekt adatlapon” szereplő tartalommal.
3. A konzorciumi tag adatai 3.1. A konzorciumi tag teljes neve A cégkivonatban, vállalkozói igazolványban/alapító okiratban szereplő „teljes” név vagy az önkormányzat neve. 3.2. A konzorciumi tag rövidített neve A cégkivonatban/alapító okiratban szereplő rövidített név. 3.3. Gazdálkodási/jogi forma kód A gazdálkodási forma kód azonos a statisztikai számjelen belül a 13-15. számjeggyel. A gazdálkodási forma kód a KSH elnökének a 9027/1993. (SK.13.) KSH közleménye alapján határozandó meg. Leggyakoribb kódok: 113 Kft., 129 egyéb szövetkezet, 211 Kkt., 212 Bt., 231 vagy 239 egyéni vállalkozó. Jogi formakód nonprofit szervezetek esetében releváns. A gazdálkodási formakód szöveges megfelelőjének feltüntetése is szükséges! 3.4. Önkormányzati törzsszám Értelemszerűen csak önkormányzati konzorciumi tagok esetében kitöltendő. 3.5. Adószám A vállalkozás/szervezet adószáma az előírásos formátumban. 3.6. Bankszámlaszám Ide a meglevő bankszámlái közül annak az adatait kell beírni, amelyen a projekt pénzforgalmát kívánja lebonyolítani. (Nem szükséges a projekt céljára külön bankszámlát nyitni!) Minimum 2x8 számjegy megadása kötelező. 3.7. Statisztikai szám A pályázatot benyújtó szervezet 17 számjegyű statisztikai számát kell beírni. 3.8. Cégbírósági bejegyzés/bírósági nyilvántartásbavétel/vállalkozói igazolvány száma
A konzorciumi tag gazdálkodó szervezet cégbírósági cégnyilvántartási vagy társadalmi szervezet bírósági nyilvántartásba vételi száma. Ez a pont önkormányzatok esetében nem töltendő ki. 3.9. Alapítás időpontja A pályázat benyújtásának időpontjában a konzorciumi tagnak jogerősen bejegyzett /nyilvántartásba vett szervezetnek kell lennie. Az alapítás időpontja a létesítő okirat kelte. Önkormányzatok, vagy társulások az alakuló testületi ülés időpontját adják meg. 3.10. Minősítési kód 2 mikrovállalkozás (10 főnél kevesebb összes foglalkoztatott és max. 2 millió eurónak megfelelő – 505,46 millió Ft - nettó árbevétel vagy mérlegfőösszeg); 3 4
kisvállalkozás (50 főnél kevesebb összes foglalkoztatott és max. 10 millió eurónak megfelelő – 2.527,3 millió Ft - nettó árbevétel vagy mérlegfőösszeg); középvállalkozás (250 főnél kevesebb összes foglalkoztatott és max. 50 millió eurónak megfelelő – 12.636,5 millió Ft - nettó árbevétel vagy legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő – 10.867,39 millió Ft - mérlegfőösszeg).
5
Támogatási szempontból kedvezményezett és az 1-4 kategóriákba nem tartozó
6
vállalkozás Non-profit szervezet államháztartáson belül (pl. önkormányzat);
7
Non-profit szervezet államháztartáson kívül (pl. alapítvány).
3.11. Főtevékenység TEÁOR száma és megnevezése A TEÁOR kódot (számot) a cégkivonatban vagy a vállalkozói igazolványban feltüntetett főtevékenység alapján kell kitölteni! A fejlesztendő tevékenység TEÁOR besorolását a TEÁOR’03 c. KSH kiadványban szereplő kódszámokkal és megnevezésekkel kell megadni! 3.12. Fejlesztendő tevékenység TEÁOR száma és megnevezése A TEÁOR kódot (számot) a mellékelt cégkivonatban vagy a vállalkozói igazolványban feltüntetett tevékenység alapján kell kitölteni! A fejlesztendő tevékenység TEÁOR besorolását a TEÁOR’03 c. KSH kiadványban szereplő kódszámokkal és megnevezésekkel kell megadni! Kitöltő program használata esetén a megfelelő TEÁOR szám kiválasztása keresővel megoldható. Fontos, hogy a fejlesztendő tevékenység illeszkedjen a Pályázati Útmutató alapján meghatározott célokhoz, és a támogatható tevékenységekhez. 3.13. A konzorciumi tag székhelye Ide a cégkivonatban, vállalkozói igazolványban, alapító okiratban, működési engedélyben szereplő székhely címét kell beírni! 3.15. Postai cím Ide azt a címet kérjük beírni, ahova a hivatalos értesítéseket kéri küldeni! Értelemszerűen csak akkor kell kitölteni, ha eltér az előző pontban (Projekt adatlap 3.13.) megjelölt címtől! 3.16. Konzorciumi tag hivatalos képviselőjének adatai Ide a cégkivonatban megjelölt, képviseletre jogosult személy(ek) adatait kell beírni! Figyelem! Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az Oktatási és Kulturális Minisztérium Támogatáskezelő Igazgatósága mint közreműködő szervezet e-mail üzenetben is küld hivatalos leveleket. Mindezek alapján kérjük, hogy olyan e-mail címet adjon meg, amely lehetőség szerint
elérhető, és folyamatosan használja. Az elektronikus úton megkapott üzenetek beérkezését követően minden esetben igazolja vissza a beérkezést az igen gomb megnyomásával. 3.17. Kapcsolattartó személy adatai Kérjük, hogy azt a kollégát jelölje meg, aki a projekt megvalósításáért közvetlenül felelős lesz, ehhez a projekt vonatkozásában megfelelő szakmai felkészültséggel rendelkezik, és a projekt megvalósítás folyamatában kellő mértékben részt tud venni! A projekt menedzser lehet alkalmazott, és megbízott is. A kapcsolattartó személy esetében is olyan e-mail címet adjon meg, amely lehetőség szerint elérhető, és folyamatosan használja. Az elektronikus úton megkapott üzenetek beérkezését követően minden esetben igazolja vissza a beérkezést az igen gomb megnyomásával. 3.18. Gazdálkodási adatok A gazdálkodási adatokat az - Éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, összevont, konszolidált éves beszámoló, EVA-bevallás vagy SZJA bevallás alapján - utolsó 2 lezárt év adataival összhangban kell kitölteni, feltétlenül az itt feltüntetett mértékegységben. Kérjük, hogy csak a konzorciumi tag szervezet típusának megfelelő egyetlen táblázatot töltse ki. 3.18.1. Önkormányzatok esetében: · Adja meg a konzorciumi tag önkormányzat, társulás előző lezárt naptári év sajátos működési bevételei, jogi személyiség nélküli konzorciumi tag esetén a társult önkormányzatok előző lezárt naptári előző lezárt naptári év sajátos működési bevételeinek összegét. · Adja meg a konzorciumi tag önkormányzat, társulás előző lezárt naptári év mérlegfőösszegét, jogi személyiség nélküli konzorciumi tag esetén a társult önkormányzatok előző lezárt naptári előző lezárt naptári év mérlegfőösszegét. · Kérjük, adja meg a konzorciumi tag önkormányzat, társulás előző lezárt naptári év egyszerűsített pénzmaradvány-kimutatás alapján számított módosított pénzmaradvány összegét illetve az egyszerűsített eredménykimutatás alapján számított tartalékba helyezhető pénzösszeget. Jogi személyiség nélküli konzorciumi tag esetén a társult önkormányzatok előző lezárt naptári év pénzmaradványkimutatás alapján összesen számított módosított pénzmaradvány összegét illetve az egyszerűsített eredménykimutatás alapján összesen számított tartalékba helyezhető pénzösszeget kérjük megadni. ·
Kérjük, jelölje (igen/nem)”!
meg, hogy
„Önhibáján
kívül
hátrányos
gazdálkodási
helyzetű
3.18.2. Állami költségvetési intézmények esetében: · Intézményi költségvetésének fő összege az éves beszámolókban, illetve ezek mellékletének adatai alapján · Létszám adatként a KSH által a munkaügyi statisztikai fogalmak között meghatározott éves átlagos statisztikai állományi létszámot kérjük megadni. 3.18.3. Non-profit szervezetek esetében: · A gazdálkodási adatokat a Pályázati Útmutatóban foglaltak alapján (Éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, mellékletként becsatolt utolsó 2 lezárt év adataival) és azzal összhangban kell kitölteni, feltétlenül az itt feltüntetett mértékegységben. · Amennyiben a pályázat benyújtásának évét megelőző évben alakult szervezetek a pályázat benyújtásakor nem rendelkeznek a pályázat benyújtásának évét megelőző lezárt éves jóváhagyott, beszámolóval vagy egyszerűsített éves beszámolóval
· · ·
(mérleg, eredménykimutatás), akkor a pályázat benyújtásának évére vonatkozó terv mutatóit kell megadniuk. Amennyiben a konzorciumi tag a pályázat benyújtásának évében alakult, a tárgyévre vonatkozó terv mutatóit kell feltüntetni. Létszám adatként a KSH által a munkaügyi statisztikai fogalmak között meghatározott éves átlagos statisztikai állományi létszámot kérjük megadni. Az éves átlagos statisztikai állományi létszám = az előző 12 havi KSH létszámjelentésben vagy munkaügyi nyilvántartásban szereplő teljes munkaidős létszám számtani átlagával (törtszám esetén lefelé kerekítve)!
4. A KONZORCIUMI TAG BEMUTATÁSA 4.1. A jelenlegi helyzet bemutatása 4.1.1. Non-profit szervezetek esetén Ismertesse · a szervezet történetét, az alapítás, megalakulás indokát, az alakuláskor meghatározott, elfogadott célokat, tevékenységeket, ezek változását, a tagság, elnökség vagy kuratórium, illetve a munkatársak összetételét, fontosabb változásait, a gazdálkodási adatokat, a székhely, telephely változások, képviseletek alakulását. · Koncentráljon a jelenlegiekre, de a termék és/vagy szolgáltatási kör fejlődésére is térjen ki. Térjen ki a fő tevékenységek mennyiségi és minőségi jellemzőire, valamint a működési körülmények értékelésére. Önkormányzatok esetén Ismertesse · röviden, tényszerűen a település/ek gazdasági, közlekedési, demográfiai, foglalkoztatási, művelődési jellemzőit, számszerű adatokkal alátámasztva. · A település vagy a fejleszteni kívánt terület infrastrukturális ellátottságát, fejlettségi szintjét, · Ismertesse a település/ekre jellemző fejlődési irányokat. 4.1.3 Kérjük, röviden mutassa be a szervezet felépítését és a pályázatért felelős szervezeti egység/személy helyzetét, függetlenségét a szervezeten belül! Szöveges leírás, illetve ábra is alkalmas a bemutatásra. · Mutassa be, hogy a szervezeten belül miként biztosított a projekt megvalósításának szervezeti, vezetői támogatása, illetve a projekt megvalósításával kapcsolatos információáramlás. · Jelezze, hogy a projekt menedzsment szervezeti, szakmai függetlensége milyen akadályokba ütközik, ez milyen kockázatokat jelenthet a projekt végrehajtása szempontjából, és ezeket a kockázatokat miként tervezik kezelni/minimalizálni. 4.2. Ismertesse, hogy a pályázat miként járul hozzá a cég/szervezet 4.1 pontban leírt céljaihoz, fejlődési lehetőségeihez? · Mutassa be röviden a vállalkozás termék és/vagy szolgáltatás politikáját, ezekkel kapcsolatos továbbfejlesztési elképzeléseit. Az Ön számára releváns piacon elfoglalt jelenlegi helyzetét, a működés körülményeit, és ennek a fejlesztéstől reálisan elvárható változását.
4.3.1. Sorolja fel az elmúlt öt évben állami támogatásból megvalósított projekteket. Ha háromnál kevesebb állami támogatásból megvalósult projektje volt, akkor soroljon fel összesen három, a szervezet életében jelentős projektet az elmúlt öt évből! ·
· -
Mutassa be, hogy a konzorciumi tag az elmúlt öt évben milyen projekteket valósított meg, illetve milyenek megvalósításában vett részt! Ezek lehetnek pályázati rendszerben nyert források segítségével vagy saját forrásokból megvalósított projektek. Jelölje meg egyenként a projektek értékét is! Kérjük, hogy összesen legalább három projektet mutasson be abban az esetben is, ha az állami támogatásból megvalósított projektek száma nem éri el a hármat! Térjen ki a A projekt megnevezésére: A megvalósítás idejére, időtartamára: A projekt összköltségére (E Ft) A projekt milyen támogatásból valósult meg (ha támogatott volt) – pl. korábbi Európai Uniós programok? A támogatott projekt esetén pályázati azonosító szám
A pályázat benyújtásától visszafelé haladjon idősorrendben. 4.3.2. Kérjük, ismertesse, hogy a projekt megvalósításának időpontjában milyen egyéb jelentős projektet valósít meg és ezek mekkora kapacitást igényelnek! Belső és külső támogatással megvalósuló projekteket is ismertessen. A kapacitásoknál humán-, infrastrukturális és esetleges egyéb szempontokra is térjen ki. Külön jelezze, ha a ezen projektek megvalósítása bármilyen szempontból hatással van a jelen pályázat céljaira, humán kapacitásaira. . 4.4.1. Ismertesse, hogy a támogatás elnyerése esetén milyen humán erőforrást tud a projekt végrehajtásához rendelkezésre bocsátani! Jelölje meg a projekt megvalósításáért felelős személyt! A projekt sikeres megvalósításában kiemelten fontos a megfelelő tapasztalattal rendelkező szakemberek aktív közreműködése a konzorciumi partner részéről. A Projekt adatlap 4.4.1. pontjában írottak a jelenlegi és a projekt befejezését követő szervezeti felépítésre, a humán erőforrás összetételére (különös tekintettel a hátrányos helyzetű csoportokra), valamint egyéb, a vállalkozás által fontosnak tartott humánpolitikai célokra koncentráljanak! ·
Kérjük, mutassa be azokat a munkatársakat, akik a projekt végrehajtásában részt fognak venni, munkakör, szakképzettség és kompetencia szerint bontva. Kezelje külön a projekt megvalósulása alatt és a projekt megvalósulást követő időszakban szükséges szakemberek körét. A szöveges indoklásban az alábbi információkra térjen ki: a projekt menedzseléséhez szükséges általános és speciális kapacitások, kompetenciák, esetlegesen jelenleg futó projektek erőforrás-igénye a szervezet részéről. 4.4.2 Ismertesse, hogy a projekt megvalósításához milyen, nem az elnyert támogatásból megvásárolt tárgyi vagy immateriális eszköz (pl. licencek, szoftverek), ingatlan, vagy egyéb nem emberi erőforrás szükséges és ezek hogyan állnak rendelkezésére a projekt megvalósítási és fenntartási időtartama alatt? Olyan ingó-, és ingatlan eszközök megjelölését kérjük, amelyek a projekt megvalósításához elengedhetetlenül szükségesek, ám a projekt megkezdésének időpontjában még nincsenek a konzorciumi tag tulajdonában (mikor, milyen feltételekkel, mennyi ideig állnak rendelkezésre stb…) vagy olyanokat, amelyeket más tulajdonában állnak és a tulajdonos a konzorciumi tag
rendelkezésére bocsátja. Ebben az esetben kérjük a rendelkezésre bocsátás feltételeit ismertetni. Ingatlan, és nagyobb értékű ingó vagyontárgy (pl. gépjármű, informatikai eszközök, műtárgyak stb…) esetén a tulajdonos írásbeli beleegyező nyilatkozata szükséges, amely az adott vagyontárgy rendelkezésre bocsátását biztosítja a projektben szükséges időpontig, de legkésőbb a projekt fenntartási időszak végéig. 4.4.3 Kérjük ismertesse, hogy a projekt tevékenységei közül melyiket végzi saját kivitelezésben és mely tevékenységekbe von be külső szállítót vagy egyéb együttműködő partner szervezetet! Kérjük adja meg a bevont szállítók és partnerek tervezett számát is! · Amennyiben a projekt menedzsmentet nem a szervezet munkatársai alkotják, ismertesse ennek okát, valamint a kiválasztás szempontjait, metodikáját. · Indokolja a külső erőforrások bevonásának mértékét az egyes tevékenységtípusok esetében, valamint a kiválasztás szempontjait (szakmai, költség-hatékonysági stb…) 5. A PROJEKT RÉSZLETES BEMUTATÁSA A KONZORCIUMI TAG OLDALÁRÓL 5.6 A projekt költségvetése A projekt részköltségvetését és annak indoklását valamennyi konzorciumi tagnak és a konzorciumvezető intézménynek is be kell nyújtania, valamint szükséges a költségvetést konzorciumi szinten is benyújtani! (A kitöltő programban létrehozott pályázati adatlapon az összesített költségvetésnek kell szerepelnie.) Kérjük ügyeljenek arra, hogy a főkonzorciumi tag és a konzorciumi tagok részköltségvetéseinek összegei megegyezzenek a projektszintű költségvetés adataival! 5.6.1 Elszámolható költségek és tevékenységek A táblázat kitöltésének alapja a részletes költségvetésben meghatározott értékek; a projekt adatlapba a részletes költségvetés összesítő sorait szükséges átvezetni. 5.6.3 Források A „források” elnevezésű részben az elszámolható költségek táblában megjelölt tételek megvalósításához kapcsolódó forrásokat kell megjelölni. Az egyes forráselemek (saját forrás, egyéb támogatás) rendelkezésre állásáról a pályázat benyújtásakor nyilatkozni kell. A szerződés megkötéséhez már szükséges a saját forrás, és az egyéb támogatás forrásainak igazolása. A forrásokat a Pályázati Útmutató mutatja be részletesen. Ügyeljen arra, hogy az összes elszámolható költségnek és az összes forrásnak meg kell egyeznie, valamint arra, hogy a táblázatokban szereplő összegeket ezer forintban, a százalékos értékeket 2 tizedesjegy pontossággal kiszámítva kell megadni!
