IDENTIFIKASI PROSEDUR (LANGKAH KEGIATAN) BERDASARKAN JUDUL SOP A. DATA KEGIATAN 1.
NAMA SOP
:
Pembuatan Notulen rapat dinas
2.
JENIS KEGIATAN
:
Rutin
3.
PENANGGUNG JAWAB
:
a. PRODUK
:
Katera Pengadilan Militer
b. KEGIATAN
:
Kaurminu
RUANG LINGKUP
:
Katera Pengadilan Militer
4.
B. IDENTIFIKASI KEGIATAN NAMA KEGIATAN
:
Pembuatan Notulen rapat dinas
LANGKAH AWAL
:
Kadilmil menugaskan Waka Dilmil untuk memimpin rapat internal bidang perkara Tk. Pertama, yang perkaranya akan disidangkan di Dilmil
LANGKAH UTAMA
:
Kaurminu mencatat semua kegiatan rapat ( arahan/penekanan Waka Dilmil tentang asas persidangan, perilaku Hakim, meteriil perkara) dan hasil pembahasan, kemudian membuat Resume rapat
LANGKAH AKHIR
:
Staf Urminu mendokumentasikan Berita Acara Rapat
C. IDENTIFIKASI LANGKAH LANGKAH AWAL
:
1. Katera menugaskan Kaurminu untuk menjadi Notulen setiap kegiatan rapat dinas. 2. Kaurminu melaksanakan kegiatan Notulen Rapat Dinas, mencatat/merekam pembahasan rapat dinas.
LANGKAH UTAMA
:
3. Kaurminu menyusun Resume rapat dalam bentuk Berita Acara Rapat, dan menugaskan staf untuk melaksanakan pengetikan. 4. Staf menerima konsep Berita Acara Rapat dan melaksanakan pengetikan kemudian menyerahkan kepada Kaurminu. 5. Kaurminu menerima,, membaca, memeriksa konsep kemudian menandatangani dan menyerahkan kepada Katera, jika belum sempurna dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki. 6. Katera menerima Berita Acara Rapat, kemudian menandatangani dan menyerahkan kepada Kaurminu untuk didokumentasikan dan didistribusikan. 7. Kaurminu menerima Berita Acara Rapat dan menyerahkan kepada staf untuk didokumentasikan dan didistribusikan.
LANGKAH AKHIR
:
8. Staf menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan.
MERUMUSKAN FORMAT SOP AP BERDASARKAN IDENTIFIKASI PROSEDUR (LANGKAH KEGIATAN) DRAFT FLOWCHART PELAKSANA NO
KEGIATAN
KATERA
KAUR MINU
1
Katera menugaskan Kaurminu untuk menjadi Notulen setiap kegiatan rapat dinas.
2
Kaurminu melaksanakan kegiatan Notulen Rapat Dinas, mencatat/merekam pembahasan rapat dinas.
X
3
Kaurminu menyusun Resume rapat dalam bentuk Berita Acara Rapat, dan menugaskan staf untuk melaksanakan pengetikan.
X
4
Staf menerima konsep Berita Acara Rapat dan melaksanakan pengetikan kemudian menyerahkan kepada Kaurminu.
5
Kaurminu menerima,, membaca, memeriksa konsep kemudian menandatangani dan menyerahkan kepada Katera, jika belum sempurna dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki.
6
Katera menerima Berita Acara Rapat, kemudian menandatangani dan menyerahkan kepada Kaurminu untuk didokumentasikan dan didistribusikan.
7
Kaurminu menerima Berita Acara Rapat dan menyerahkan kepada staf untuk didokumentasikan dan didistribusikan.
8.
Staf menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan.
STAF
X
X
X
X
X X
SOP PEMBUATAN NOTULEN RAPAT DINAS PELAKSANAAN NO
KEGIATAN
KATERA
KAURMINU
MUTU BAKU BAURMINU
KELENGKAPAN
WAKTU
OUTPUT
program kerja
05 menit
disposisi
disposisi
05 menit
disposisi tindak lanjut
disposisi berkas perkara, KUHP, KUHAP, KUHPM, UU TNI
15 menit
petunjuk arahan, resume
resume
30 menit
konsep berita acara
konsep berita acara
15 menit
konsep berita acara
konsep berita acara
15 menit
berita acara
05 menit
berita acara, bukti dokumentasi
1
Menugaskan Kaurminu untuk menjadi Notulen setiap kegiatan rapat dinas.
2
Melaksanakan kegiatan Notulen Rapat Dinas, mencatat/merekam pembahasan rapat dinas.
3
Menyusun Resume rapat dalam bentuk Berita Acara Rapat, dan menugaskan Baurminu untuk melaksanakan pengetikan.
4
Menerima konsep Berita Acara Rapat dan melaksanakan pengetikan kemudian menyerahkan kepada Kaurminu.
5
Menerima, membaca, memeriksa konsep kemudian menandatangani dan menyerahkan kepada Katera, jika belum sempurna dikembalikan kepada Baurminu untuk diperbaiki.
6
Menerima Berita Acara Rapat, kemudian menandatangani dan menyerahkan kepada Kaurminu untuk didokumentasikan dan didistribusikan.
7
Menerima Berita Acara Rapat dan menyerahkan kepada Baurminu untuk didokumentasikan dan didistribusikan.
berita acara
8
Menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan.
berita acara, dokumentasi
ya
tida
10 menit
dokumentasi & didistribusikan
KET
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
W1 Mil 04/121/OT.00/III/2014 24 Maret 2014 28 Maret 2014 Mei 2014 Kadilmil I-04 Palembang
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA DIRJEN BADILMILTUN MARI PENGADILAN MILITER I-04 PALEMBANG JL.KOL.H.BURLIAN NO.45 KM 5 PALEMBANG-30763 telp : 0711-417095
Reki Irene Lumme.SH.MH Letkol Sus NRP 524574
Judul SOP
PEMBUATAN NOTULEN RAPAT DINAS
www.dilmil.palembang.go.id
Dasar Hukum
Kualifikasi pelaksana
1, UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman Memahami organisasi dan tata kerja 2. UU No.3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU Memahami pelaksanaan tugas dan administrasi No.14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung 3. Keputusan Panglima ABRI Nomor KEP/01/P/I/1984 tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur Babinkum ABRI 4. Kep Ketua MA Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada 5. Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada 6. Kep Sekretaris MARI Nomor : 002I/2006 tentang Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.
Keterkaitan
Peralatan/perlengkapan
SOP Menyiapkan konsep putusan.
Komputer dan kelengkapannya
SOP Pembuatan pelaporan bidang perkara
Resume Rapat
SOP Pembuatan surat dinas yang berkaitan dengan kepaniteraan
Peringatan
Pencatatan dan pendataan
SOP harus dilaksanakan sehingga pekerjaan bisa berkelanjutan dan tidak tumpang tindih
Buku agenda
