Notulen van de Algemene Ledenvergadering Eisenhowerplein Woonappartementen",
I
van de ~ereniging van Eigenaars genaamd "Generaal d.d. 26 maart 2013 in Hotel Grand Winston te Rijswijk.
1. Opening en presentielijst
I
De voorzitter, Jaap Bos, opent om 20.02 uur de vergadering en reet iedereen van harte welkom. Naast hem zitten del overige bestuursleden, Marianne Marinus (vice-voorzitter), Anneke Meijer (secretaris), Frits van Leeuren (technisch bestuurslid) en Jos Remmerswaal (penningmeester). Namens de beheerder K & C Eigendom Management BV (K&G) is Paul Caron aanwezig. Aanwezig dan wel v~rtegenwoordigd middels een machtiging zijn 49 van de 88 leden die, 829 van de 1.450 stemmen kunnen uitbrengen. I De voorzitter stelt vàst dat daarmee het quorum aanwezig is om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen.
2. Vaststelling
en akkoord agenda
De agenda wordt On~eWijZi9d vastgesteld.
3. Mededelingen
lstuur
en ingekomen
stukken
Er zijn drie ingekomJn stukken van familie Roelevink, mevrouw Detmar en familie Ragetlie. De brieven van familie Roelevink en mevrouw Detmar gaan oyer het in- en uitrijden van de garage (respecteer het verkeerslicht), het gebruiken van de juiste rijricrting in de garage, het gebruik van de ~~t~~~~~~~::oe~~~~
~~~t~~~bOUW en de overlast van honden. Het bestuur vraagt aandacht van alle
De brief van familie iagetlie
is van financiële aard en zal bij age dapunt 6 worden behandeld.
De voorzitter heeft de volgende mededelingen: I a. In het afgelopen IverenigingSjaar zijn de volgende nieuwe leden in het ge.bouw komen wonen: de heer Sakalis (nr. 28), de heer Zahari en mevrouw Immandni (nr. 68), de heer en mevrouw Van Vliet (nr. 98) en mevrouw Nour (nr. 182). I In het afgelopen Ijaar zijn de heer De Jager Meezenbroek, de heer Dijkstra, mevrouw De Ruiter, mevrouw Scheepstra en mevrouw Bennekom overleden. De voorzitter vraagt de vergadering om hier gezamenlijk bij stil te staan. b. De heer Van Le~uwen heeft aangegeven per 1 januari 2014 af te treden als technisch bestuurslid. Er wordt dus gezocht naar een nieuw technisch bestuurslid. andidaten kunnen zich melden bij het bestuur. I c. Het bestuur vraagt aandacht voor de hygiëne in de garage. Olievlekken onder auto's moeten gereinigd worde~. De heer Eibers vraagt hoe dit kan WDrrl'dengedaan. De heer Van Leeuwen antwoordt dat ee~ professioneel bedrijf dit kan doen. Het plakken van stootbuffers op de pilaren is niet toegestaa~. Als het dan toch moet, dan graag in overleg met het ~estuur, zodat er uniformiteit wordt qewaarborqd als meer leden dit willen. Desgevraagd gaat het bestuur de verdere mogelijkheden orI derzoeken en komt volgend jaar met een voorstel. I d. De heer Van Leeuwen laat zien dat er een duidelijke elekt~iciteitsbesparing in kWh en in geld is door het aanbre~gen van LED-verlichting in de garage. De ~erugverdientijd bedraagt inmiddels ca. 2~ jaar. Het beituur gaat daarom onderzoeken of ook in de trappenhuizen LED-verlichting kan worden aangebr9cht. I e. Het bestuur dan~t de leden van de energiecommissie, de heren Proost, Veen en Verdoorn, wederom voor hT inzet. Mede op hun advies is het contract met Robin Energie verlengd.
f
4.
Vaststellen notulen algemene ledenvergadering
d.d. 27 maart 2012
De notulen worden 0~geWijZi9d goedgekeurd en vastgesteld.
Y:\Lotus\wordpro\WE's\Generaal
Eisenhowerplein\3130110.lwp,
d.d, 15 mei 2013
blad 2 van 4
Notulen van de Algemeni Ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaars genaamd "Generaal Eisenhowerplein WoC!>nappartementen",d.d. 26 maart 2013 in Hotel Gr~nd Winston te Rijswijk.
5. Verslag kascommissie De heer Veen doet namens de kasco~missie, bestaande uit de heren Veen en Verdoorn, verslag. De kascommissie heeft de financiële stukkien van het boekjaar 2012 gecontroleerd enl goedgekeurd en de kasverklaringen getekend. VoorgesteltJ wordt de penningmeester en de administratief beheerder décharge te verlenen over het boekjaar 2012. Met applaus gaat de vergadering akkoord en wordt derhalve décharge verleend. De kascommissie wordt voor hun werk redankt
6a. Vaststelling
balans per 31 december 2012 en exploitatierekening
over 2012
Familie Ragetlie heeft vragen gesteld over met name het liftcontract, de verzekeringen en het beheercontract. Volgens familie Ragetlie kunnen hierop grote besparingen gerealiseerd worden. De heer Caron geeft uitleg over het re~ds bij oplevering van het gebouw afgesloten AII in onderhoudscontract voor de liften. Het is voor de WE zeer nadelig om dit contract te beëindigen, omdat de dan in het contract opgebouwde reserve voor vervanging van grote liftcomponenten daarmee verloren zal gaan. Verder komt Kone de contractueel aangegane verplichtingen al jaren netjes na. De voorzitter antwoordt dat het bestu1ur tevreden is over de kwaliteit van de verzekeringen en de beheerder en daarom geen reden ziet om dit opnieuw aan te besteden. Wel zal 1 het bestuur met de beheerder over deze beide zaken gaan praten. Noot: een eerste gesprek hierover heeft reeds plaats gevonden. De heer Caron geeft tot slot antwoord op de vragen die familie Ragetlie heeft gesteld over de voorziening voor groot onderhoud. De gedane en geplande uitgaven hiervoor lopen conform de Akte van Splitsing viade.Hoofdvereniqinq en w9rden jaarlijks-vermeld in de bij de agenda gevoegde-toelichtingen. De jaarlijkse reservering is voldoende om het groot onderhoud ook in de komende jaren uit te kunnen voeren Bij dit agendapunt kunnen alleen de balans en resultatenrekening 2012 van de Woonappartementen worden vastgesteld. De balans en resultatenrekening 2012 van de Hoofdvereniging zijn ter informatie. De heer Eibers informeert naar de juridische constructie met de Hoofdvereniging. De heer Caron legt e.e.a. uit. De penningmeester geeft nog een korte toelichting op de stukken. Mevrouw Van Leeuwen informeert naar de kosten van een extra sleutel. Deze bedragen vanaf 2013 40 euro per sleutel. De balans per 31 december 2012 en de exploitatierekening 2012 worden akkoord bevonden en vastgesteld.
6b. Begroting 2013 Met algemene stemmen worden de begroting 2013 en de nieuwe maandbijdragen goedgekeurd en vastgesteld.
7.
per 1 april 2013
(Her-) verkiezing kascommissie
De heer Veen treedt na 2 jaar af. De heren Verdoorn en Proost worden herkozen. De heer Sakalis wordt gekozen als reservelid.
Y:ILotuslwordproIWE'sIGeneraal
Eisenhowerpleinl313011
O.lwp, d.d. 15 mei 2013
I
blad 3 van 4
Notulen van de Algemene Ledenvergadering Eisenhowerplein Woonappartementen",
8.
Machtiging
van de Vereniging van Eigenaars genaamd "Generaal d.d. 26 maart 2013 in Hotel Grand Winston te Rijswijk.
bestuur voor het treffen van (rechtsl-maatregelen
bij achterstand
in betaling
De machtiging behelst te bereiken dat het bestuur adequaat kan optreden tegen wanbetaling van de maandbijdragen en andere vorderingen op leden. Om te voorkomen dat de rechter een vordering niet ontvankelijk verklaart in verband met het ontbreken van een machtiging door de algemene ledenvergadering is een dergelijke machtiging noodzakelijk. Deze dient jaarlijks opnieuw te worden bekrachtigd hetgeen door de vergadering wordt besloten. Het zojuist genomen besluit, zoals vastgelegd in deze notulen, strekt tot bewijs van de gegeven machtiging.
9.
Rondvraag
a.
De heer Van Rijn (nr. 48) is zeer ontevreden over Verkaart. Ze sturen ondeskundige monteurs en onjuiste, hoge rekeningen. De heer Van Ooijen heeft dezelfde ervaring. Het bestuur zal de klachten met Verkaart gaan bespreken. De heer Toet stelt dat het een voordelig contract is voor ieder lid, maar dat je uiteraard een deskundige monteur mag eisen. Het bestuur is het hiermee volkomen eens. b. De heer Ragetlie (nr. 58) ergert zich mateloos hoe de restaurants omgaan met het opslaan en afvoeren van afval op het parkeerdek aan de achterzijde. Dit heeft de continue aandacht van het bestuur. Noot: de beheerder heeft de eigenaar en de horecahuurders hierover en over het illegaal plaatsen van een houten huisje op het dak aan de voorzijde inmiddels aangeschreven. c. De heer Veen (nr. 108) vraagt naar de oorspronkelijke kleur van het parkeerdek. Verder verzoekt hij de heer Caron de notulen voortaan eerder te verspreiden. d. De heer Franse (nr. 26) informeert naar de verbouwing van de school en de kosten daarvan. Het bestuur weet hier niets van. Daarnaast is het geen zaak voor de WE. e. De heer Van Ooijen (nr. 20) heeft net als zijn buurman van nr. 18 verstopping in de keukenleiding gehad. Ze hebben de indruk dat de benedenburen in de winkels oneigenlijk gebruik maken van de riolering. De heer Caron geeft aan dat het ontstoppingsbedrijf geen verstoppingen in de verticale standleiding heeft geconstateerd. Verstopping in de horiz~ntale leidingen is na jaren een gewoon verschijnsel da~ voor eigen rekening dient te worden verhallpen. f. Mevrouw Van Leeuwen (nr. 30) meldt dat de voormalige containerruimte weer vol met fietsen staat, waarvan ze het vermoeden heeft dat veel daarvan nIet gebruikt worden. Het bestuur zal een nieuwe actie op touw zetten, zoals een paar jaar geleden ook is gedaan.
10. Vaststellen volgende vergadering
en sluiting
De volgende algemene ledenvergadering zal worden gehouden op dinsdag 25 maart 2014. Niets meer aan de orde zijnde dankt de voorzitter de leden voor hun komst en inbreng en nodigt iedereen nog uit voor één drankje op kosten van de WE. Om 21.09 uur sluit hij de vergadering. De leden danken het bestuur met een hartelijk applaus.
Y:ILotuslwordproIWE'sIGeneraal
Eisenhowerplein
1313011 O.lwp, d.d. 15 mei 2013
blad 4 van 4
K & C Eigendom Management
I~~C
··V··,,·
Eige ex
BV
Postbus 68 2630 AB Nootdorp
om Ma agement
Ambachtshof 36 2632 BB Nootdorp Telefoon Ol 5 - 31 0 5611 Fax 015 - 310 5612 Robobank 13.73.85.897 Postbank 43.22.551 K.v.K. Hooglanden nr. 27241903 BTW nr. NL8114.39.264.BOl www.kencvve.nl
De heer en mevrouw F.A.F. Toet-Ryborz Generaal Eisenhowerplein 144 2284 XW RIJSWIJK ZH
Uw referentie: Onze referentie: Plaats, datum: Onderwerp:
GEP144 K&C/3130032 Nootdorp, 8 maart 2013 Uitnodiging en agenda ~oor Algemene Eigenaars genaamd "Woonappartementen
Ledenvergadering van de Vereniging Generaal Eisenhowerplein te Rijswijk".
van
Geachte heer en mevrouw Toet-Ryborz, Namens het bestuur hebben wij het genoegen u uit te nodigen voor de Algemene Ledenvergadering. Deze vergadering zal worden gehouden op dinsdag 26 maart 2013, aanvang 20.00 uur in The Grand Winston Hotel. Generaal Eisenhowerplein 1 te Rijswijk. De 1. 2. 3. 4. 5. 6.
7. 8. 9. 10.
agenda luidt als volgt: Opening en presentielijst Vaststelling en akkoord agenda Mededelingen bestuur en ingekomen stukken Vaststellen notulen algemene ledenvergadering d.d. 27 maart 2012 Verslag kascommissie Financiële zaken a. Vaststelling balans per 31 december 2012 en exploitatierekening over 2012 b. Begroting 2013 (Her-) verkiezing kascommissie Machtiging bestuur voor het treffen van (rechts-)maatregelen bij achterstand in betaling Rondvraag I Vaststellen volgende vergadering en sluiting
Toelichting op de agendapunten. 1.
Hier wordt ondermeer het aantal aanwezige c.q. vertegenwoordigde stemmen geteld. In een vergadering waarin minder dan 50% van de stemmen kunnen worden uitgebracht, kunnen geen rechtsgeldige besluiten worden genomen. Mocht u onverhoopt de vergadering niet in persoon bij kunnen wonen, dan verzoeken wij u dringend bijgaande machtiging te verstrekken aan iemand anders, zodat er rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen.
4.
Deze zijn reeds vorig jaar op 21 juni 2012 in uw bezit gesteld.
6.
a. Bij deze uitnodiging ontvangt u de bijbehorende financiële jaarstukken, die in overleg met de penningmeester zijn opgesteld en door de kascommissie zijn gecontroleerd. b. De bijdragen voor 2013 zullen vanaf 1 april 2013 na goedkeuring door de vergadering worden gewijzigd (voor een nadere toelichting verwijzen wij u naar de bij deze agenda gevoegde stukken). Voor degenen die aan K & C een machtiging hebben verstrekt, zal dit per die datum worden aangepast.
Y:ILotuslwordproIWE'sIGeneraal EisenhowerpleinI3130032.lwp, d.d. 7 februari 2013
Op aanvragen,
voorstellen en overeenkomsten
zijn onze algemene voorwaarden
blad 1 van 2
van toepassing
welke zijn gedeponeerd bij de K.v.K. Hooglanden
Degenen die geen machtiging aan K & C hebben afgegeven dienen zelf voor een juiste betaling zorg te dragen. Betalingen dienen per eerste Jan elke kalendermaand te geschieden op bankrekening 14.28.50.349 ten name van WE Gen. Eisenhowerplein. 7.
De kascommissie dient te bestaan uit 2 leden en een reservelid. De heer Veen treedt na 2 jaar af; de heer Verdoorn wordt eerste kascommissielid; de heer, Proost treedt als reservelid toe tot de kascommissie en wordt het tweede lid. Er wordt derhalve gezocht naar een nieuw reservelid, die volgend jaar tot de kascommissie zal toetreden. Kandidaten hiervoor worden verzocht zich voor de vergadering bij het bestuur te melden. I
8.
Ingevolge artikel 41. lid 4 van het splitsingsreglement is voor de hier bedoelde maatregelen jaarlijks toestemming nodig van de vergadering.
9.
Ten aanzien van vragen over verenigingszaken waarvoor naslagwerk noodzakelijk is, wordt u verzocht deze schriftelijk bij het bestuur voor 19 maart 2013 in te dienen zodat het bestuur zich hierop kan voorbereiden.
(rechts-)
Tot slot delen wij u mede dat u de waterafrekening 2012 na gdedkeuring van de jaarrekening door de vergadering gelijktijdig met de notulen zult ontvangen. Wij vertrouwen erop u met deze informatie van dienst te zijn. Met vriendelijke groeten, K & C Eigendom Management BV P.J.G. Caron
bijlagen:
WE Generaal Eisenhowerplein woonappartementen (5 x A4), bestaande uit: - Balans per 31 december 2012 (inclusief toelichting) (nrs. 1 en 2) - Exploitatierekening over 2012 en begroting 2013 (inclusief toelichting) (nrs. 3 en 4) - Overzicht maandbijdragen per 1 januari 2013 en april 2013 (nr. 5)
1
ter informatie: WE Generaal Eisenhowerplein hoofdvereniging (4 ~ A4), bestaande uit: - Balans per 31 december 2012 (inclusief toelichting) (nrs. 6 en 7) - Exploitatierekening over 2012 en begroting 2013 (inclusief toelichting) (nrs. 8 en 9) Machtigingsformulier
I
(1 x A4)
I Y:ILotuslwordproIWE'sIGeneraal
EisenhowerpleinI3130032.lwp,
d.d. 7 februari
2013
blad 2 van 2
)
)
WE GENERAAL EISENHOWERPLEIN
WOONAPPARTEMENTEN
Balans per 31 december alle bedragen in € DEBET
2012
2011
CREDIT
2012
2011
Liquide middelen Rabobank r.c.
7.555,24
1.638,73
Eigen vermogen Algemene reserve
8.840,73
7.728,48
Vorderingen Rekening-courant Hoofdvereniging Debiteuren (leden) Vooruitbetaalde bedragen
1.323,46 1.731,80 4.898,00
6.507,47 2.512,27 5.080,00
Schulden Crediteuren Nog te betalen bedragen Vooruitontvangen bijdragen leden Af te rekenen waterverbruik
882,55 249,47 1.060,00 4.475,75
1.778,72 28,28 1.316,00 4.886,99
15.508,50
15.738,47
15.508,50
15.738,47
WEI GENERAAL
EISENHOWERPLEIN
WOONAPPARTEMENTEN
Toelichtingen op de Balans per 31 december 2012
Debiteuren (leden) Dit betreft één eigenaar waarvan de vordering uit handen wordt gegeven. Vooruitbetaalde bedragen I Dit betreft de voorschotnota voor het water over het 1e kwartaal 2013. Eigen vermogen Stand algemene reserve per 31 december 2011 Voordelig exploitatieresultaat 2012 Stand algemene reserve per 31 december 2012 I
Crediteuren Dit betreft nota's die ontvangen zijn en betrekking betaald zijn.
€ €
7.728,48 1.112,25 + 8.840,73
hebben op 2012, maar na 31 december
Nog te betalen bedragen Dit betreft nog te betalen bankkosten van de Rabobank over het jaar 2012 en de waterafrekening een ex-lid.
2012
van
Vooruitontvangen bijdragen leden Diverse leden betalen hun bijdragen vooruit. Af te rekenen waterverbruik Conform het besluit van de algemene ledenvergadering op 27 maart 2012 waren de voorschotten van het water in 2012 per appartement € 18,00 per maand (januari t/rn maart) resp. € 18,00 per maand (april t/rn december). Per saldo krijgen de meeste leden een bedrag terug. Na goedkeuring van de jaarrekening door de aigemene iedenvergadering ontvangen de ieden de individuele waterafrekening 2012 bij de notulen van de vergadering.
VVE GENERAAL EISENHOWERPLEIN WiONAPPARTEMENTEN
exploitatierekening alle bedragen in €
afdrachten
I
aan Hoofdvereniging
onderhoudscontracten periodiek onderhoud noodstroomaggregaat periodiek onderhoud schuifpoort P-kelder onderhoud luchtbehandeling P-kelder periodiek onderhoud cv/mv woningen schoonmaak algemene ruimten water liften servicecontract en keuring abonnement KPN (2 lijnen) overige kosten totaal kosten
werkelijk 2011
begroting 2012
werkelijk 2012
begroting 2013
133.051,00
133.888,00
133.888,00
136.254,00
1.122,83 1.138,94 1.914,38 11.226,30 10.315,61
1.250,00 1.400,00 2.000,00 11.830,00 11.100,00
1.170,83 2.848,48 1.830,32 11.361,01 10.727,52
1.250,00 1.400,00 2.000,00 12.330,00 11.300,00
0,00
0,00
0,00
0,00
10.738,46 383,90
11.800,00 400,00
11.186,96 408,84
12.380,00 420,00
786,45
850,00
17,79
500,00
170.677,87
174.518,00
173.439,75
177.834,00
192.312,00
193.560,00
193.560,00
193.770,00
19.008,00
19.008,00
19.008,00
15.840,00
173.304,00
174.552,00
174.552,00
177.930,00
34,00
1.112,25
I bijdragen
appartementen
af: voorschotten
water
totaal opbrenqsten exploitatieresultaat
naar Algemene
Reserve
2.626,13
I
96,00
WE GENERAAL EISENHOWERPLEIN Toelichtingen
bij de Exploitatierekening,
WOONAPPARTEMENTEN
werkelijk 2012 en begroot 2013
Afdrachten aan Hoofdvereniging Voor het jaar 2013 gaan deze omhOOg] Zie verder jaarrekening
Hoofdvereniging.
Noodstroomaggregaat Er zijn twee onderhoudsbeurten uitgevoerd, waarbij ook smeerolie en filters zijn vervangen. In de begroting 2013 is weer rekening gehouden met twee onderhoudsbeurten. . I Schuifpoort P-kelder Het normale onderhoud aan de schuifpoort en aan het bedieningssysteem is uitgevoerd. Eind 2012 trad een storing op, die werd veroorzaakt door versleten looprollen. Deze rollen zijn aansluitend vervangen. Luchtbehandeling Er is in 2012 onderhoud uitgevoerd door de onderhoudsfirma. CV/MV woningen Het met Verkaart afgesloten contract, voor deze privé-installaties,
is ook in 2013 gecontinueerd.
Schoonmaak algemene ruimten Op het verzoek van het bestuur zijn in 2012 naast het afgesproken werkprogramma extra werkzaamheden verricht. Ook in de begroting 2013 is hiermee rekening gehouden. Het schoonmaakbedrijf Van Holstein heeft haar prijzen per 1 januari 2012 geïndexeerd met 1,75%. Tevens is met ingang van 2010 wettelijk bepaald dat op schoonmaken het 6% BTW-tarief van toepassing is. Water Door de gEjlwijzigde tarievenregeiing is de netto wateriast voor de VVE in 2û13 nihil. De voorschotten van de leden worden apart vermeld.
I
Liften Het liftondrhoudSbedrijf 2013 weerl~ekeurd.
Kone B'V. heeft haar tarieven met 2,1% verhoogd.
Overige kosten Hieronder vallen verschillende, komen.
kleinere onderhoudskosten
Beide liften zijn begin
die direct ten laste van de woningen
Bijdragen leden De voorschotten van het water worden per 1 april 2013 verlaagd naar € 14,00 per maand per apparteme,nt. Om de begroting sluitend te krijgen, acht het bestuur het nodig om per 1 april 2013 een verhoging van 2,3% over (je servicekosten door te voeren ter dekking van alle kosten. De verhoging wordt niet over het watervoorschot berekend. De eindbijdragen zijn tevens afgerond op hele euro's. Bij een volgende verhoging zal weer van het oorspronkelijke bedrag worden uitgegaan. Door de verlaging van het voorschot voor het water blijft de maand bijdrage per saldo gelijk aan die van het vorige jaar. N.B.: door de afronding op hele euro's gaat voor een zestal eigenaren de maandbijdrage met € 1,00 omlaag.
Maandbijdragen Naam
Huis-
nummer 014 016 018 020 022 024 026 028 030 032 034 036 038 040 042 044 046 048 050 052 054 056 058 060 062 064 066 068 070 072 074 076 078 080 082 084 086 088 090 092 094 096 098 100 102 104 106 108 110 112 114 116 118 120 122 124 126 128 130 134 136 138 140 142 144 146 148 150 152 154 156 158 160 162 164 166 168
170 172 174 176 178
180 182 184 186 188 190
Brough, 0, W Mutsaers, AG,e, Looijeslijn, H, Ooijen, RA van Verhaar, N,D, Wassem, B,L. van Franse, FAM, Sakalis, e,p, Leeuwen, M, C, van Autar, RA Brereton, C. Tumbuan, E,H, erven van J, Beentje-van Innemee, R.S, Paalvast, R.E.N.
Vliet
Meeng, MA
Leeuwen-van Klaarbergen, H. van Ri'n, e.T.H. van Dukker-Meulenbroek, Ue-A-Kwie, B.J.
M.e.
Manlelaers, P.A. H.M. Dijk, J.D. B. van RaQetlie, P.N.J. Buuren, H.J.W van Kouwenhoven, A Kreeuwen, Y. Leeuwen, F. P. van Sameis, S.B. Kuijpers-Voskuil, MAV.e. Chiper, M.e. Baurnçarten-Zaat, M. Marinus, M.P. Kortenbaeh, GAJ. Maurils, e.H.
Leeuwen, W.H. van Naula,D.S. Detmar, E.C. Sluiiters, S.J.J. Paalvasl, M.J.R Ettinger, R van Huisman, L.D. Jong, RP.J.M. de Vliel, JA van Unzey.()uwersloot, P.W. Eibers, HA Haverhals, L. c. Torneii, WH.J. Veen, M. en Lubbe, N. van der Wentink, J. Verdoorn, H. Ferrageau de Sainl Armand, J.e.H. Proost, A.l.P. Moggré, M.J. Emans, B.HA Beveren, C.A. van Rodenburg, e. Waaner, H. Aken, N.J.H. van Schavemaker, R.M. Pijpaert, K. Th.
I
Baltemaker, H. Lierop, J.M. van Harris, M.e. Remmerswaal, M.J.F.M. Toel, F.A.F. Zee, A. van Lucas-Swttzer, P.J. Slaa, T. te Klink, J.G.C. van Roelevink, H. Gondo, J.G. Sleijn, B.e.e. Klooster, van 'I, H.T. Galen, J. van Muusers, RA Ultelen, C.M.P. van Paassen, CA van Bos, J.L. Sengers-de Man, AM. Dijksira, J.H. Swart, M.P.
Toussaint-van Genl, M.V.H. Molen, E. van der Nour, S. De erven van E. H. Scheepsira Groen, AWJ. de Heiden, C.T. V.d. Ruiter, H. de lolalen
[an.t/m mrt. 2012 afgerond 186,00 182,00 182,00 182,00 164,00 187,00 188,00 183,00 184,00 183,00 183,00 183,00 187,00 188,00 183,00 183,00 183,00 183,00 183,00 187,00 188,00 183,00 183,00 183,00 183,00 183,00 187,00 188,00 183,00 183,00 183,00 183,00 184,00 187,00 188,00 183,00 183,00 183,00 183,00 183,00 187,00 186,00 183,00 183,00 183,00 183,00 184,00 186,00 183,00 183,00 183,00 183,00 184,00 184,00 181,00 181,00 181,00 181,00 182,00 190,00 180,00 180,001 180,00 180,00 190,00 180,00 180,00 180,00 180,00 188,00 190,00 180,00 181,00 180,00 180,00 184,00 190,00 180,00 180,00 180,00 180,00 184,00 190,00 180,00 182,00 190,00 180,00 184,00 16.152,00
jan,
Um mrt, 2012
oorspronk. 186,30 182,04 182,04 182,04 184,16 187,37 188,45 183,07 184,16 183,07 183,07 183,07 187,37 188,45 183,07 183,07 183,07 183,07 183,07 187,37 188,45 183,07 183,07 183,07 183,07 183,07 187,37 188,45 183,07 183,07 183,07 183,07 184,16 187,37 188,45 183,07 183,07 183,07 183,07 183,07 187,37 186,30 183,07 183,07 183,07 183,07 184,16 186,30 183,07 183,07 183,07 183,07 184,16 184,16 180,96 180,96 180,96 180,96 182,04 189,52 179,90 179,90 179,90 179,90 189,52 179,90 179,90 179,90 179,90 188,45 189,52 179,90 180,96 179,90
179,90 184,16 189,52
179,90 179,90 179,90 179,90 184,16 189,52 179,90 182,04 189,52 179,90 184,16 16.156,85
voorschot
water 1e kw. € 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00
18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 1.584,00
WE
Generaal bijdrage
excl. water voorschot 168,30 164,04 164,04 164,04 166,16 169,37 170,45 165,07 166,16 165,07 165,07 165,07 169,37 170,45 165,07 165,07 165,07 165,07 165,07 169,37 170,45 165,07 165,07 165,07 165,07 165,07 169,37 170,45 165,07 165,07 165,07 165,07 166,16 169,37 170,45 165,07 165,07 165,07 165,07 165,07 169,37 168,30 165,07 165,07 165,07 165,07 166,16 168,30 165,07 165,07 165,07 165,07 166,16 166,16 162,96 162,96 162,96 162,96 164,04 171,52 161,90 161,901 161,90 161,90 171,52 161,90 161,90 161,901 161,90 170,45 171,52 161,90 162,96 161,90 161,90 166,16 171,52 161,90 161,90 161,90 161,90 166,16 171,52 161,90 164,04 171,52 161,90 166,16 14.572,85
Eisenhowerplein indexering 2,3% per 1-4-2013 3,87 3,77 3,77 3,77 3,82 3,90 3,92 3,80 3,82 3,80 3,80 3,80 3,90 3,92 3,80 3,80 3,80 3,80 3,80 3,90 3,92 3,80 3,80 3,80 3,80 3,80 3,90 3,92 3,80 3,80 3,80 3,80 3,82 3,90 3,92 3,80 3,80 3,80 3,80 3,80 3,90 3,87 3,80 3,80 3,80 3,80 3,82 3,87 3,80 3,80 3,80 3,80 3,82 3,82 3,75 3,75 3,75 3,75 3,77 3,94 3,72 3,72 3,72 3,72 3,941 3,72 3,72 3,72 3,72 3,92 3,94 3,72 3,75 3,72 3,72 3,82 3,94 3,72 3,72 3,72 3,72 3,82 3,94 3,72 3,77 3,94 3,72 3,82 335,19
Woon appartementen,
versie
d.d. 07-02-2013
apr,
tlm dec,
automatische afschrijving per 1-4-2013 186,00 182,00 182,00 182,00 184,00 187,00 188,00 183,00 184,00 183,00 183,00 183,00 187,00 188,00 183,00 183,00 183,00 183,00 183,00 187,00 188,00 183,00 183,00 183,00 183,00 183,00
voorschot
water 2e kw. € 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00
14,00 14,00
14,00 14,00 14,00
14,00 14,00 14,00 14,00
14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 1.232,00
2013 afgerond 186,00 182,00 182,00 182,00 184,00 187,00 188,00 183,00 184,00 183,00 183,00 183,00 187,00 188,00 183,00 183,00 183,00 183,00 183,00 187,00 188,00 183,00 183,00 183,00 183,00 183,00 187,00 188,00 183,00 183,00 183,00 183,00 184,00 187,00 188,00 183,00 183,00 183,00 183,00 183,00 187,00 186,00 183,00 183,00 183,00 183,00 184,00 186,00 183,00 183,00 183,00 183,00 184,00 184,00 181,00 181,00 181,00 181,00 182,00 189,00 180,001 180,00 180,00 180,00 189,00 180,00 180,00 180,00 180,00 188,00 189,00 180,00 181,00 180,00 180,00 184,00 189,00 180,00 180,00 180,00 180,00 184,00 189,00 180,00 182,00 189,00 180,00 184,001 16.146,00
188,00 183,00 183,00 183,00 183,00 184,00 187,00 188,00 183,00 183,00 183,00 187,00 186,00 183,00 183,00 183,00 183,00 184,00 183,00 183,00 183,00 183,00 184,00 184,00 181,00 181,00 181,00 181,00 182,00 189,00 180,00 180,00 180,00 189,00 180,00 180,00 180,00 188,00 189,00 180,00 181,00 180,00 180,00 189,00 180,00 180,00 180,00 180,00 184,00 189,00 180,00
182,00 189,00 180,00 184,00 14.863,00
)
WE GENERAAL EISENHOWERPLEIN
HOOFDVERENIGING
Balans per 31 december alle bedragen in € DEBET
Liquide middelen Rabobank r.c. Rabobank Telesparen
Vorderingen Debiteuren (leden) Nog te ontvangen bedragen van derden Vooruitbetaalde bedragen
2012
6.317,29 115.000,00
2011
2.371,48 140.000,00
0,00 1.907,79 1.415,81
0,00 6.671,12 1.415,81
124.640,89
150.458,41
CREDIT
2012
2011
Eigen vermogen Algemene reserve
34.701,90
30.208,69
Voorzieningen Voorziening meerjaren-onderhoud
65.004,29
88.144,60
Schulden Rekening-courant WE Appartementen Crediteuren Nog te betalen bedragen Te verrekenen schade
1.323,46 23.165,86 445,38 0,00
6.507,47 19.950,18 1.118,92 4.528,55
124.640,89
150.458,41
WE GENERAAL EISENHOWERPLEIN Toelichtingen
HOOFDVERENIGING
op de Balans per 31 december 2012
Nog te ontvangen bedragen van derden Dit betreft nog te ontvangen rente van de Rabobank over het jaar 2012. Vooruitbetaalde bedragen Dit betreft de premie voor de bestuurdersaansprakelijkheidverzekering 2013.
van 1 januari Um 23 november
Eigen vermogen Stand algemene reserve per 31 december 2011 Voordelig exploitatieresultaat 2012 Stand algemene reserve per 31 december 2012 Voorziening meerjaren-onderhoud Stand voorziening meerjaren-onderhoud per 31 Bestelling 4 videofoontoestellen t.b.v. voorraad, Aanbrengen LED-verlichting in garage Vervangen vuilwaterpomp Restant schilderwerk 2011, staalwerk Schilderwerk 2012 buiten, Ispo-gevels Schilderwerk 2012 buiten, "gouden" torentje Schilderwerk 2012 binnen Herstel afdichtingen trappenhuis en parkeerdek Diverse baten (sleutelverkoop) Dotatie 2012 Stand voorziening meerjaren-onderhoud per 31
€ €
december 2011 incl. vervagen van 1 toestel
€
(55%)
december 2012
€
30.208,69 4.493,21 + 34.701,90
88.144,60 2.547,15 11.900,00 2.989,28 2.710,42 50.270,90 24.394,84 6.089,64 4.178,08 370,00 81.570,00 65.004,29
-/-/-/-/-/-/-/-/+ +
Nog te betalen bedragen Dit betreft nog te betalen bankkosten van de Rabobank over het jaar 2012 en de te restitueren waterafrekening 2012 van de bedrijven.
VVE GENERAAL EISENHOWERPLEIN HOOFDVERENIGING
Exploitatierekening in €
werkelijk 2011
alle bedragen
verzekeringen opstal en A VB bestuursaansprakelijkheid rechtsbijstand
werkelijk 2012
begroting 2013
9.667,42 1.551,95 1.132,34
10.500,00 1.590,00 1.160,00
10.452,06 1.580,34 1.155,51
11.560,00 1.750,00 1.280,00
18.500,00 803,50
18.870,00 1.000,00
18.949,28 688,50
19.600,00 900,00
onderhoudscontracten periodiek onderhoud dak periodiek onderhoud hydrofoor periodiek onderhoud vuilwaterpomp verwijderen graffiti
1.113,84 589,13 528,86 0,00
1.200,00 450,00 440,00 250,00
1.113,84 428,40 414,62 0,00
1.200,00 450,00 440,00 250,00
dagelijks onderhoud (incl. verlichting) kosten bestuur/commissie's e.d.
5.202,86 722,33
6.000,00 1.000,00
2.334,20 822,35
5.000,00 900,00
onderhoud groenvoorzieningen
11.1 7nA ':In V""T,VV
1I .vvv,vv onn nn
1I.VL.V,VV ~')~ QQ
1 Qnn nn
beheer honorarium beheerder vergaderkosten
r">\
begroting 2012
I.VVV,VV
elektriciteit
20.960,62
23.000,00
23.189,79
22.600,00
dotatie voorzieningen meerjaren-onderhoud
79.970,00
81.570,00
81.570,00
83.200,00
bankrente/-kosten
-2.635,47
-1.800,00
-1.688,98
-1.200,00
139.811,68
147.130,00
142.636,79
149.730,00
totaal kosten
I bijdragen appartementen bijdragen winkels
133.051,00 13.159,00
133.888,00 13.242,00
133.888,00 13.242,00
136.254,00 13.476,00
totaal opbrenosten
146.210,00
147.130,00
147.130,00
149.730,00
exploitatieresultaat
naar Algemene
Reserve
6.398,32
0,00
4.493,21
I
0,00
VVE GENERAAL EISENHOWERPLEIN Toelichtingen
bij de Exploitatierekening,
HOOFDVERENIGING
werkelijk 2012 en begroot 2013
Algemeen Van overheidswege is de BTW per 1 oktober 2012 verhoogd van 19% naar 21 % en per 1 januari 2013 is de assurantiebelasting verhoogd van 9,7% naar 21 %. Dit heeft gevolgen voor de kostenontwikkeling vanaf oktober 2012 en in de jaren daarna, zo ook voor de reserveringen groot onderhoud. Verzekering opstal en AVB Het gebouw is in november 2011 getaxeerd en verzekerd op een geïndexeerde polis waaraan het taxatierapport is gehecht. De verzekerde waarde per 1 januari 2013 bedraagt € 23.150.000,00 met garantie tegen onderverzekering door de verzekeringsmaatschappij. Beheer De administratief geïndexeerd.
beheerder
K & C Eigendom
Management
BV
heeft haar tarieven met 2,15 %
Onderhoudscontracten Deze contracten zijn zonodig aangepast aan het prijspeil 2013 op basis van de door de leveranciers uitgebrachte offertes of doorgevoerde indexeringen. Dagelijks onderhoud (ind. verlichting) De belangrijkste uitgaven zijn geweest: het onderhoud aan de diverse verlichtingen in en om het gebouwen het verhelpen van diverse lekkages aan de gevel bij diverse appartementen. Tevens zijn de kosten ten behoeve van het technisch onderhoud in deze post opgenomen. Elektriciteit Het effect van het aanbrengen van de LED-verlichting in de garage laat al een besparing in het verbruik in kWh-en zien. Tijdens de vergadering zal het bestuur een presentatie ter nadere toelichting geven. Dotatie voorzieningen In 2012 zijn veel werkzaamheden uitgevoerd, zoals: • het restant van het grote schilderwerk aan het staalwerk; • het grote schilderwerk van de zgn. Ispo-gevel; • het behandelen van het "gouden torentje"; • het in overleg met het schilderbedrijf uitvoeren van divers binnenschilderwerk; • het vervangen van de vuilwaterpomp • de aanschaf van 4 videofoontoestellen en vervanging van één van deze toestellen. • het vervangen van diverse afdichtingen bij het trappenhuis van de hoogbouw en op het parkeerdek. Het bestuur heeft samen met de beheerder de meerjarenplanning opnieuw beoordeeld. Daarin is ook rekening gehouden met de BTW-verhoging. Met een jaarlijkse indexering van 2% op de jaarlijkse dotatie kunnen de nu voorziene uitgaven worden gefinancierd. Ook in 2013 zullen er diverse werkzaamheden ren-onderhoud zullen worden gefinancierd.
worden uitgevoerd die uit de voorziening voor meerja-
