Hartelijk dank voor uw interesse in Worldhotel Grand Winston!

BANQUET BROCHURE 2014

Geachte gast, Hartelijk dank voor uw interesse in Worldhotel Grand Winston! Met plezier presenteren wij u hierbij onze banqueting brochure met verschillende suggesties voor de verzorging van uw evenement in 2014. Op zoek naar een locatie om te vergaderen? Den Haag is uw optie bij uitstek! Worldhotel Grand Winston Den Haag beschikt over uitstekende banquet- en vergaderfaciliteiten voor groepen tot 250 personen. Het hotel heeft 6 multifunctionele zalen met daarnaast nog 7 Apartment suites die te gebruiken zijn als break-out vergaderruimtes. Naast de mogelijkheid om vergaderingen te organiseren, lenen onze ruimtes zich bijzonder goed voor cocktail recepties, borrels, lunches en diners. Worldhotel Grand Winston Den Haag biedt verschillende meeting arrangementen aan vanaf 10 personen. Bekijk onze verschillende vergaderarrangementen. Uiteraard zijn deze arrangementen geheel aan te passen aan uw wensen en behoeftes voor uw meeting in Den Haag. Ons Banquet Sales Team helpt u graag met de organisatie van uw evenement. Met vriendelijke groet,

Peter Kraan Senior Banquet Sales Coördinator Worldhotel Grand Winston Generaal Eisenhowerplein 1 2288 AE RIJSWIJK Tel : 070 - 4141501 Fax: 070 - 4141513 Email: [email protected] Website: www.worldhotelgrandwinston.com Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510 E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com

2

INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave......................................................................................................................................................... 3 Algemene Informatie ............................................................................................................................................. 4 Eten & Drinken ......................................................................................................................................................... 5 Vergadercapaciteit en Zaalhuur ......................................................................................................................... 6 Vergaderarrangementen ...................................................................................................................................... 7 Extra Items .................................................................................................................................................................. 9 Koffie, Thee en Gebak ......................................................................................................................................... 11 Receptie Arrangementen ................................................................................................................................... 12 Vergaderapparatuur ............................................................................................................................................ 13 Plattegrond ............................................................................................................................................................. 15 Overige ..................................................................................................................................................................... 16 Bittergarnituren ..................................................................................................................................................... 18 Dranken Selectie ................................................................................................................................................... 18 Algemene Voorwaarden .................................................................................................................................... 22

Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510 E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com

3

ALGEMENE INFORMATIE Worldhotel Grand Winston Midden in het nijvere hart van de Rijswijkse Plaspoelpolder staat Worldhotel Grand Winston. Het hotel is vernoemd naar de beroemde staatsman, Sir Winston Churchill, en dat is niet voor niets. U vindt hier luxe en comfort op hoog niveau in een omgeving van modern en smaakmakend design. Worldhotel Grand Winston beschikt over uitstekende vergaderfaciliteiten voor groepen tot 250 personen. Naast de mogelijkheid om vergaderingen te organiseren, lenen onze ruimtes zich bijzonder goed voor cocktail recepties, lunches en diners. Uw bijeenkomst in Worldhotel Grand Winston wordt gekenmerkt door een hoog service niveau en hoogstaande gerechten bereid door culinaire experts. Onze hoogste prioriteit is u en uw gasten een comfortabel en voldaan gevoel geven.

Locatie Worldhotel Grand Winston ligt in Rijswijk tussen de Koninklijke steden Den Haag en Delft in en is eenvoudig bereikbaar vanaf de snelweg. Het hotel is een goed startpunt voor reizen naar alle delen van Nederland. Amsterdam ligt op 45 autominuten en Rotterdam ligt op 20 autominuten afstand. Bovendien kunnen uw gasten kosteloos parkeren op ons eigen terrein. Door de uitstekende ligging naast het station bent u binnen 15 minuten in het centrum van Den Haag, binnen 20 minuten op het strand van Scheveningen en binnen 15 minuten in het centrum van Rotterdam.


4

ETEN & DRINKEN Bar & Lounge Ontspan en voel u thuis in de woonkamer van Worldhotel Grand Winston. Geniet van een verse espresso, een kopje koffie of van één van onze huisgemaakte cocktails. Een variëteit aan wijnen wordt per glas geserveerd. Wij bieden u een scala aan snacks voor bij uw drankje.

Private Dining Room LEDS LEDS is een uniek plekje binnen Worldhotel Grand Winston. Het voormalige restaurant met een trendy architectuur geeft een gevoel dat men in een bijzondere omgeving is, weg van het alledaagse. De LEDS wand en open keuken geven de ruimte een uitzonderlijke ambiance - haast kosmopoliet. Hierdoor geschikt voor speciale gelegenheden van zowel zakelijke als feestelijke aard.

Grand Canteen De Grand Canteen is een toegankelijk eigentijds restaurant waar u aan hoge tafels kunt genieten van moderne culinaire specialiteiten, internationale classics, frisse salades en door u zelf samengestelde menu’s. Een informele sfeer en vlotte bediening typeren dit restaurant.


5

VERGADERCAPACITEIT EN ZAALHUUR Aantal personen Churchill I Churchill II Churchill Ballroom Kessler I Kessler II Kessler I + II Kessler III Kessler IV Apartment Suite LEDS

m2 125 125

U-vorm 40 40

Carré 45 45

Theater 100 100

School 50 50

Cabaret 80 80

Boardroom -

Diner 70 70

Receptie 125 125

250

60

70

200

100

160

-

140

250

50 60 110 25 25

18 18 36 -

20 20 40 -

25 25 50 -

16 16 32 -

20 20 40 -

16 16 8 8

28 28 70 8 8

50 50 100 -

40

15

17

20

12

18

14

-

-

150

-

-

-

-

-

-

80

175

Staat uw gewenste zaalopstelling er niet bij, vraag gerust naar de andere mogelijkheden.

Zaalhuur 08:00 - 18:00 Churchill I Churchill II Churchill Ballroom Kessler I Kessler II Kessler I + II Kessler III Kessler IV

08:00 - 24:00

€ 625,00 € 625,00 € 1.100,00 € 350,00 € 350,00 € 625,00 € 225,00 € 225,00

€ 925,00 € 925,00 € 1.650,00 € 525,00 € 525,00 € 925,00 € 325,00 € 325,00

18:00 - 24:00 € 375,00 € 375,00 € 660,00 € 210,00 € 210,00 € 375,00 € 135,00 € 135,00

Indien de zaalruimte gebruikt wordt als expositieruimte geldt een toeslag van 100% van de zaalhuur.


6

VERGADERARRANGEMENTEN Onderstaande prijzen voor onze vergaderarrangementen zijn op basis van bijeenkomsten vanaf 10 personen. De genoemde prijzen voor onze vergaderarrangementen zijn per persoon.

Business 4-uurs arrangement: € 34,50 o o o o o o o o

Passende zaalruimte Gebruik van beamer met scherm, flip-over met papier en stiften en een conference kit in de zaal Ontvangst met koffie, thee, croissants en Pain au Chocolat Koffie, thee en mineraalwater tijdens de bijeenkomst Koffiebreak met huisgemaakte patisserie in de ochtend of een Koffiebreak met gezonde "Fresh Break" en frisdranken in de middag Persoonlijke gastheer/vrouw die uw bijeenkomst begeleidt High speed WiFi voor alle gasten Voor slechts € 10,00 per persoon kunt u uw bijeenkomst afsluiten of beginnen met een heerlijk uitgebreid lunchbuffet

Business 8-uurs arrangement: € 59,50 o o o o o o o o o o

Passende zaalruimte Gebruik van beamer met scherm, flip-over met papier en stiften en een conference kit in de zaal Ontvangst met koffie, thee, croissants en Pain au Chocolat Koffie, thee en mineraalwater tijdens de bijeenkomst Koffiebreak met huisgemaakte patisserie in de ochtend Uitgebreid lunchbuffet met melk, vruchtensappen, koffie en thee Koffiebreak met gezonde "Fresh Break" in de middag Frisdranken tijdens de middagsessie van uw bijeenkomst Persoonlijke gastheer/vrouw die uw bijeenkomst begeleidt High speed WiFi voor alle gasten


7

VERGADERARRANGEMENTEN Onderstaande prijzen voor onze vergaderarrangementen zijn op basis van bijeenkomsten vanaf 10 personen. De genoemde prijzen voor onze vergaderarrangementen zijn per persoon.

Business 12-Uurs arrangement: € 99,50 o o o o

Gelijk aan het Business 8-uurs arrangement, uitgebreid met: Zaalgebruik tot 22.00 uur Warme snack aan het eind van de middag 3-gangen diner "Chef's Menu"

Business 24-Uurs arrangement: Op aanvraag o o o

Gelijk aan het Business 12-uurs arrangement, uitgebreid met: (Voor) Overnachting in een luxe eenpersoonskamer Uitgebreid ontbijtbuffet

Business 32-Uurs arrangement: Op aanvraag o o o o

12-uurs Business vergaderarrangement op dag 1 8-uurs Business vergaderarrangement op dag 2 (Voor) Overnachting in een luxe eenpersoonskamer Uitgebreid ontbijtbuffet

Wenst u een andere invulling van uw vergadering of bijeenkomst, uiteraard is het mogelijk om een op maat gemaakt arrangement voor u samen te stellen.


8

EXTRA ITEMS Door middel van onderstaande extra items kunt u indien gewenst uw vergadering uitbreiden. Onderstaande prijzen zijn per persoon.

“Quick Breakfast” Croissants & Pain au Chocolat Danish rolls Jam & Boter Yoghurt & Muesli Vruchtensappen & Melk

€ 10,00

Uitgebreid ontbijtbuffet

€ 20,00

Uitgebreid lunchbuffet Vers belegde luxe sandwiches Brood & Beleg Saladebar Soep van de dag Warme gerechten Vers fruit & Desserts Verse vruchtensappen Koffie, thee & Melk

€ 29,50

“Quick Lunch” Vers belegde luxe broodjes Soep van de dag Warme snack Vers fruit & Huisgemaakte smoothie Vruchtensappen & Melk

€ 23,50


9

EXTRA ITEMS Door middel van onderstaande extra items kunt u indien gewenst uw vergadering uitbreiden. Onderstaande prijzen zijn per persoon.

Warme snack

€ 4,75

Health Break Vers fruit Huisgemaakte Smoothie Frisdranken

€ 5,50

Energy Break Yoghurt & Cruesli Mueslirepen Candybars Red Bull

€ 5,50

Spicy Break Warme snack Frisdranken

€ 5,50

“After Drinks” Twee consumpties Bier van de tap Huiswijnen Frisdranken

€ 14,50

Assortiment hapjes Mini Caprese met tomaat, pesto en Mozzarella Wrap met gerookte zalm en een kruidencrème Tatsuta, Krokante Japanse kip met gember Kalfsbitterbal met mosterd


10

KOFFIE, THEE EN GEBAK

Koffieservies met zoete lekkernijen

1 dagdeel

€ 8,50


2 dagdelen

€ 10,50


3 dagdelen

€ 16,50

Kan koffie met roomboterkoekjes

€ 12,50

Kan thee met roomboterkoekjes

€ 10,50

Koffieservies met petit fours

€ 8,50

Koffieservies met gebak

€ 8,00

Koffieservies met bruidstaart

Min. 20 personen

€ 11,50


11

RECEPTIE ARRANGEMENTEN Receptie arrangement € 19,50 per persoon gedurende 1 ½ uur o o o o o

Frisdranken en mineraalwater Jus d’orange Bier van de tap Huiswijnen Hollands gedestilleerde dranken

o o

Gemende borrel noten Assortiment gezouten koekjes Keuze uit vier van onderstaande hapjes;

o o o o o o o o

Mini Caprese met tomaat, pesto en Mozzarella Wrap met gerookte zalm en kruidencrème Komkommersoep met dille Rouleau van runderlende met groene asperges en paprika Groenten kroket met pittige tomatensoep Tatsuta, Japanse krokante kip met gember Kalfsbitterbal met grove mosterd Gegrild kipspiesje met soja-sesam-saus

Drankenarrangement € 14,50 per persoon gedurende 2 uur o o o o o

Frisdranken en mineraalwater Jus d’orange Bier van de tap Huiswijnen Hollands gedestilleerde dranken

o o

Gemende borrel noten Assortiment gezouten koekjes


12

VERGADERAPPARATUUR

Geluidsversterker tot 50 personen 1 x Draadloze hand- of reversmicrofoon

€ 300,00

Geluidsversterker tot 100 personen 1 x Draadloze hand- of reversmicrofoon

€ 350,00

Geluidsversterker > 100 personen 1 x Draadloze hand- of reversmicrofoon

€ 400,00

Extra draadloze microfoon Draadloze hand- of reversmicrofoon

€ 75,00

Hoofdbeugelmicrofoon

€ 85,00

Forummicrofoon

€ 25,00

Discussie installatie 10 x Microfoon 1 x Voorzitterspost

€ 350,00

Simultaan vertaalinstallatie

Op aanvraag

Beamer tot 50 personen Inclusief projectiescherm

€ 125,00

Beamer tot 150 personen Inclusief projectiescherm

€ 335,00

LCD Scherm

€ 150,00

Plasma scherm

€ 295,00

LED Full HD Scherm

€ 385,00


13

VERGADERAPPARATUUR

Trainingsset 1 x Camera 1 x Monitor 1 x DVD-recorder 1 x Microfoon

€ 340,00

DVD-speler

€ 50,00

DVD-recorder

€ 70,00

Laptop Windows 8 Office 2010

€ 102,50

Technische assistentie Werkdagen tussen 09.00 - 18.00 uur

€ 55,00

Technische assistentie Avonduren & Weekend

€ 75,00

Flip-over met papier en stiften

€ 26,00

Whiteboard met stiften

€ 35,00

Projectiescherm

€ 26,00

Katheder

€ 75,00

Conferentie telefoon

€ 145,00

Laserpointer

€ 10,00


14

PLATTEGROND


15

OVERIGE Menukaarten Gepersonaliseerde menukaarten kunnen wij voor u verzorgen. De prijs voor het verzorgen van menukaarten wordt afgesproken naar aanleiding van tekst en soort bedrukking.

Decoratie Indien gewenst verzorgd Worldhotel Grand Winston de aankleding van evenement in het hotel. Hierbij kunt u denken aan linnen, bloemen, ballonnen en andere decoratie. Naar aanleiding van uw wensen zal er een passende offerte worden opgesteld.

Entertainment Op verzoek verzorgd Worldhotel Grand Winston de entertainment gedurende uw evenement in het hotel. Worldhotel Grand Winston werkt samen met verschillende partijen voor het verzorgen van entertainment. Denkt u hierbij aan verschillende bands en dj’s, maar bijvoorbeeld ook klassieke muziek. Naar aanleiding van uw wensen zal er een geschikte kandidaat worden gezocht voor de entertainment en stellen wij een passende offerte voor u samen.

Garderobe Bij aanvang en eind van uw evenement zullen onze medewerkers uw gasten assisteren bij de garderobe. Voor een bewaakte garderobe gedurende uw gehele evenement bereken wij een prijs van € 22,50 per uur.


16

OVERIGE

Kopiëren Gedurende uw evenement kunt u gebruik maken van onze kopieerservice. Hiervoor kunt u terecht bij ons service center aan de receptie. De kosten voor kopieën bedragen: Kleurenkopie Zwart/Wit Kopie

€ 0,25 per kopie € 0,15 per kopie

Faxen Tijdens vergaderingen, evenementen en seminars kunt u gebruik maken van onze faxservice Binnenland

1e pagina Vervolg pagina´s

€ 2,25 € 1,15 per pagina

Binnen Europa

1e kopie Vervolg pagina´s

€ 3,40 € 1,60 per pagina

Buiten Europa

1e kopie Vervolg pagina´s

€ 4,55 € 2,25 per pagina

Internet In onze vergaderzalen bieden wij kosteloos High Speed draadloos internet aan voor alle gasten. Door middel van een groepslogin kunnen alle gasten met dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord inloggen.


17

BITTERGARNITUREN Blokjes jonge/oude kaas

€ 5,00 per portie

Bitterballen

6 stuks

€ 5,50 per portie

Chicken Wings

6 stuks

€ 5,00 per portie

Yakitori Skewers

6 stuks

€ 7,00 per portie

Gemixt warm bittergarnituur

9 stuks

€ 8,50 per portie

Gemixt koud/warm bittergarnituur

14 stuks

€ 14,00 per portie

DRANKEN SELECTIE Koffie en thee Koffie

€ 2,50

Cappuccino

€ 2,75

Espresso

€ 2,50

Late Machiato

€ 3,00

Kopje thee – keuze uit diverse soorten thee

€ 2,50

Verse muntthee

€ 2,75

Special Coffees (Irish Coffee, French Coffee)

€ 7,50

Frisdranken Coca cola en Cola Light

€ 3,00

Fanta, Sprite, Tonic

€ 3,00

Cassis, Soda water

€ 3,00


18

Vruchtensappen Jus d’orange – vers geperst

€ 4,00

Appelsap

€ 3,50

Tomatensap

€ 3,50

Mineraalwaters Chaudfontaine plat

€ 3,00

Chaudfontaine bruisend

€ 3,00

Chagall O-Original 0.7 L

€ 4,75

Wijn Sauvignon blanc – Sideways

€ 4,25 Glas € 21,00 Fles

Valdemoreda – Tinto

€ 4,25 Glas € 21,00 Fles

Rose – Sideways

€ 4,25 Glas € 21,00 Fles

Bieren Grolsch

€ 2,75 20 cl € 3,25 25 cl € 5,00 50 cl

Grolsch Fles

€ 3,00 33 cl

Grolsch Beugel

€ 5,00 45 cl

Corona Fles

€ 5,50 33 cl

Palm Fles

€ 4,25 33 cl Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510 E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com

19

Sherry | Port | Vermouth Sherry

€ 4,25

Rode Port

€ 4,00

Witte Port

€ 4,00

Martini

€ 4,00

Campari

€ 5,00

Binnenlands gedistilleerd Jenever

€ 3,00

Bessenjenever

€ 3,00

Corenwijn

€ 4,50

Vieux

€ 3,50

Buitenlands gedistilleerd Absolut Vodka

€ 5,00

Stolichnaya Vodka

€ 3,00

Gordin Gin

€ 5,00

Bombay Gin

€ 6,00

Bacardi White

€ 5,00


20

Whisk(e)y Johnnie Walker Red Label

€ 5,00

Johnnie Walker Black Label

€ 9,50

Johnnie Walker Gold

€ 13,00

Famous Grouse

€ 5,50

Four Roses

€ 5,50

Jack Daniels

€ 6,50

Digestief Armagnac

€ 6,50

Armagnac VSOP

€ 9,50

Calvados Busnell

€ 6,50

Hennesy VS

€ 6,50

Hennesy VSOP

€ 8,50

Hennesy XO

€ 35,00

Likeur Tia Maria

€ 5,00

Cointreau

€ 5,00

Amaretto

€ 5,00

Liquor 43

€ 5,00

Grand Marnier

€ 5,00

Sambuca

€ 5,00

* Bovengenoemde prijzen zijn onder voorbehoud van prijswijzigingen Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510 E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com

21

ALGEMENE VOORWAARDEN Prijzen Alle genoemde prijzen in de banqueting brochure zijn onder voorbehoud van prijswijzigingen en typefouten. De weergegeven prijzen in de banqueting brochure zijn inclusief BTW.

Uniforme Voorwaarden Horeca Op al onze diensten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. Op verzoek kunnen wij u een kopie van de UVH toesturen.

Annuleren Wanneer een definitieve reservering is gemaakt voor een groep dan geldt voor de annulering van die reservering het volgende: o Annulering tot 6 maanden voor aanvang is kosteloos o Annulering tot 3 maanden voor aanvang 10% van de reserveringswaarde o Annulering tot 2 maanden voor aanvang 15% van de reserveringswaarde o Annulering tot 1 maand voor aanvang 35% van de reserveringswaarde o Annulering tot 14 dagen voor aanvang 60% van de reserveringswaarde o Annulering tot 7 dagen voor aanvang 85% van de reserveringswaarde o Annulering binnen 7 dagen voor aanvang 100% van de reserveringswaarde

Definitief Aantal Personen Bij een definitieve zaalreservering kunt u het definitieve aantal personen kunt u met een marge van 10%, tot uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het evenement, aan ons doorgeven. Hierna verwachten en berekenen wij op basis van het laatst doorgegeven aantal.

Zaaltoewijzing De zaalruimte zal, met in acht name van het definitief bevestigde aantal personen en de gewenste zaalopstelling, toegewezen worden. Indien het uiteindelijke aantal personen en/of de zaalopstelling afwijkt, behoudt het hotel het recht om alternatieve, passende zaalruimte toe te wijzen.


22

Hartelijk dank voor uw interesse in Worldhotel Grand Winston!

Recommend Documents