VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS (4. SZÁMÚ RCSZA .IÁNLATI -íOZ)
amely létrejött egyrészről az
Országgyűlés Hivatala (1358 Budapest, Széchenyi rkp . l9 .), mint megrendelő (továbbiakban: Megrendelő),
másrészről deMax Művek Nyomdaipari Kft . (1151 Budapest, Székely Elek utca 11 .) Asz : 12305924-2-42 Cg. : 01-09-664583 mint vállalkozó (továbbiakban : Vállalkozó)
továbbiakban együttesen mint Felek között, az alulírott helyen és napon, Nyoindai szolgáltatások teljesítése az Országgyűlés Hivatala részére (421/2010 .) tárgyában, az alábbi feltételekkel .
I . A szerződés tárgya 1 . 1 . A Megrendelő megrendeli, a Vállalkozó elvállalja a szerződés l . számú mellékletében meghatározott műszaki követelményeknek megfelelő kiadványok nyomdai úton történő előállítását és a teljesítés helyére történő szállítását . 1 .2 . Felek rögzítik, hogy az 1 . számú mellékletben meghatározott kiadványok megjelenésének gy(ikor •iságánál történő „év", valamint „4 év" hivatkozás alatt nem naptári év, hanem 12 hónap, illetve 48 hónap értendő . 2 . A szerződés időtartama Felek a jelen szerződést a szerződés aláírásának napjától számított 48 hónapig tartó határozott időtartamra kötik . 3. Vállalkozási díj 3 .1 . Vállalkozó a szerződésben foglaltak teljesítéséért a megrendelt példányszámtól függően a szerződés 1 . számú mellékletében meghatározott díjtételek szerinti vállalkozási díjra jogosult . 3 .2 . A 2012 . január l jét követő megrendelések vonatkozásában a 3 .1 . pontban meghatározott díjak a szerződés teljesítésének időtartama alatt, a KSH által a 2011 . évre, a 2012 . évre és a 2013 . évre közzétett fogyasztói árindex (infláció) változásának megfelelő mértékben változhatnak . 3 .3 . A jelen szerződés 3 .2 . pontjában meghatározottak figyelembe vételével Felek rögzítik, hogy a 3 .1 . pontban meghatározott díjak először a KSH által a 2011 . évre vonatkozóan közzétett fogyasztói árindex kiadásának időpontjától változnak . 3 .4.
A fentiek szerint meghatározott egységárak a szerződés időtartama alatt - az általános forgalmi adón túl - semmilyen más jogcímen nem változtathatók . A szerződés 3 . pontjában meghatározott ármegállapítás nem minősül szerződésmódosításnak .
4 . Teljesítés helye, ideje, módja, okmányai 4 .1 . A teljesítés helye : az eseti megrendelésben foglaltak szerint Megrendelő Budapest, V . Kossuth L . tér 1-3 . alatti székhelye . 4 .2 .
Felek rögzítik, hogy a szerződés 1 . számú mellékletében rögzített kiadványok mennyisége a szerződés teljesítésének időtartama alatt várható mennyiségként került megjelölésre, a teljes mennyiség megrendelésére Megrendelő nem köteles .
4.3 .
Vállalkozó vállalja, hogy az alapanyag átadását követően, az eseti megrendelésben foglaltak szerinti határidőre a kiadványokat csomagolva a teljesítés helyén átadja a Megrendelőnek. Az eseti megrendelésben meghatározott teljesítési határidő nem haladhatja meg a szerződés 1 . számú mellékletében meghatározott átfutási idő tartamát .
4.4 . Vállalkozó vállalja, hogy az 1 . számú mellékletben rögzített 4/1 . kiadványt (DT I' Meghívó) rendezvényenként - az eseti megrendelésben foglaltak szerint - 100-200 dbos csomagolásban adja át Megrendelő részére . 4.5 . A teljesítés az átadás-átvételi jegyzőkönyv Megrendelő képviselője által történt aláírásával kerül igazolásra . 4 .6 . A köteles példánnyal kapcsolatos teendők a Vállalkozó feladatát képezik . 5.
Fizetési feltételek
5 .1 . Megrendelő előleget nem biztosít . A Vállalkozó a teljesítés Megrendelő által történő igazolását követően jogosult számla kibocsátására . A számla ellenértékének átutalására a KM . 305 . §-ban foglaltak szerint, az adózás rendjéről szóló 2003 . évi XCII . törvény 36/A §-36/B §-ai alkalnazásával kerül sor . adózás rendjéről szóló 2003 . évi XCII . törvény (Art .) 36/A §-a értelmében a havonta nettó módon számított 200.000,- ot meghaladó kifizetések teljesítésének feltétele a tényleges kii'izetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása, bemutatása, megküldése a Megrendelő részére .
5 .2 . Az
5 .3 .
Amennyiben Vállalkozót - az Art . 36/B . §-a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említet adatbázisban .
5 .4 . Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre . Amennyiben az együttes adóigazolásban köztartozás van feltüntetve, a vállalkozási díj nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art.36/A §-a (3)-(4) bekezdései alapján . 5 .5. Köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítésére, az igazolt teljesítést követő 15 naptári napon belül, a Vállalkozó Budapest Bank Nyrt . által vezetett 10102244-58070300-01000004 számú számlája javára való átutalással történik . 5 .6. Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő a Ptk . 301/A . §-ában meghatározott késedelmi kamat fizetésére köteles . KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK, MUNKAVISZONYBAN VAGY
ALVÁLLAKOZÓ(K), ILLETVE EGYÉB
FOGLALKOZTATÁSI
A VÁLLALKOZÓVAL JOGVISZONYBAN NEM ÁLLÓ
SZAKEMBER(EK) ALKALMAZÁSA ESETÉN :
5.7
elen szerződést közösen teljesítő Vállalkozók-legkésőbb at ljesítés elismerésének időpontjáig kötelesek nyilatkozatot tenni aMegrendelőnek, hogy közülük melyik mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból .
5 .8.A Vállalkozó legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve a velük munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek egyenként mekkora összegre 3
jogosultak az ellenszolgáltatásból, egyidejűleg szakembereket, hogy állítsák ki ezen számláikat .
felhívja
az
alvállalkozókat
és
5.9 . Vállalkozó a teljesítés elismerését követően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan jogosult számlát kiállítani a Megrendelő felé, mely az általa a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozókat, illetve a vele munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg . 5 .10. A 5 .9 . pont szerinti számla ellenértékét a Megrendelő 15 napon belül átutalja a Vállalkozónak . 5.1 1 . Vállalkozó haladéktalanul kiegyenlíti az alvállalkozók, illetve szakemberek számláit,
illetőleg az Art . 36/A . § (3) bekezdése szerint azt (annak egy részét) visszatartja . 5 .12 . Vállalkozó átadja az 5 .11 . pont szerinti átutalások igazolásainak másolatait, vagy az alvállalkozó köztartozást mutató együttes adóigazolásának másolatát a Megrendelőnek . 5.13 . Vállalkozó benyújtja az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláit, melyek ellenértékét a Megrendelő 15 napon belül átutalja a Vállalkozónak, ha a Vállalkozó az alvállalkozókkal szembeni fizetési kötelezettségét az Art . 36/A. §-ára is tekintettel teljesítette . 5 .14. Ha a Vállalkozó az 5 .11 ., illetőleg az 5 .12 . pont szerinti kötelezettségét nem teljesíti, az ellenszolgáltatás fennmaradó részét a Megrendelő őrzi és az akkor illeti meg a Vállalkozót, ha igazolja, hogy az 5 .11 ., illetőleg 5 .12 . pont szerinti kötelezettségét teljesítette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja, hogy az alvállalkozó vagy szakember nem jogosult a Vállalkozó által az 5 .8 . pont szerint bejelentett összegre vagy annak egy részére . 5 .15 . Az ellenszolgáltatás több részletben történő teljesítése esetén a Megrendelő, minden részlettel kapcsolatban köteles eleget tenni az 5 .7 .-5 .14. pontban foglalt feltételeknek. 5 .16. A Kbt . 305 . § alkalmazásához szükséges nyilatkozatmintákat a szerződéstervezet 2/A . és 2/B mellékletei tartalmazzák . 6. Kötbérek 6.1 . Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő naponta 1 %, de minimum naponta 10 .000,Ft kötbér érvényesítésére jogosult az esedékes számlából való visszatartással . A kötbér alapja a késedelmesen teljesített szolgáltatás ÁFA nélkül számított díja . 6 .2.Vállalkozó hibás teljesítése esetén Megrendelő a hibátlan kiadványok leszállításáig a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű minőségi kötbérre jogosult . A minőségi kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető . A kötbér alapja a hibásan teljesített szolgáltatás ÁFA nélkül számított díja . 6 .3 . Meghiúsulási kötbér : Amennyiben Vállalkozó a szerződéses kötelezettségeit - olyan okból, amelyért felelős - elmulasztja és ezért az eseti megrendelés teljesítése meghiúsul, úgy köteles a meghiúsulással érintett eseti teljesítés értékének 50 %-át meghiúsulási kötbérként megfizetni . 4
6.4 . Megrendelő érvényesítheti a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is . Amennyiben a szerződés teljesítése során bármikor Vállalkozó számára olyan körülmény áll elő, amely akadályozza a teljesítést, úgy a Vállalkozónak haladéktalanul értesíteni kell írásban a Megrendelőt a késedelem tényéről, okairól és várható elhúzódásáról . 6 .5 . A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé . A Megrendelő a szerződő felelt által elfogadott kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti Vállalkozóval szemben. Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani . 6.6 . Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélkül történő elfogadása Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényekről, amelyek Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik . 7. Szerződés felmondása 7.1 . Megrendelő 60 napos határidővel jogosult a szerződés felmondására. 7.2. Megrendelő azonnali felmondásra jogosult, amennyiben a Vállalkozó kötelezettségei teljesítésével ismételten késedelembe esik, illetve szolgáltatásait ismételten minőséghibásan teljesíti . 8 . Együttműködés 8 .1 .A felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek . Felek a következő személyeket hatalmazzák fel arra, hogy megtegyék a szerződés teljesítése érdekében szükséges intézkedéseket . Megrendelő részéről :
Vállalkozó részéről :
Név : Tel: Fax:
Ambrus János 441-4686 441-4853
Név: Tel : Fax :
Boros Ildikó 441-4861 441-4472
Név : Tel : Fax :
Tábori Szabolcs ügyvezető 06-1-236-90-70 06-1-236-90-75
Név : Tel : Fax:
Miklovicz Bertold kereskedelmi és marketing vezető 06-1-236-90-70 06-1-236-90-75
8 .2 . Felek a jelen szerződésben felhatalmazzák a kijelölt személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntéseknél, a teljesítési jegyzőkönyv aláírásánál a Feleket képviseljék . A Felek képviselői jogosultak és kötelesek megtenni minden intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükségessé válik, a jelen 5
szerződésben, valamint annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének . 8 .3 . A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést, és döntést írásban rögzítenek . 8 .4 . A jelen Szerződés módosítása kizárólag a Kbt . 303 . §-ban rögzített okból, mindkét fél egyetértésével a Szerződés aláírására jogosult személyek által, cégszerű aláírással történhet . 8.5 . A szerződés módosításáról a Kbt . 307 . §-a alapján a Vállalkozó nyilatkozatát is tartalmazó hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos Lapjában . 8 .6 . A szerződés teljesítéséről a szerződés mindkét fél általi teljesítésétől számított tizenöt munkanapon belül a Vállalkozó nyilatkozatát is tartalmazó hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos Lapjában . 8.7 . Megrendelő és a Vállalkozók kötelesek minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek . Amennyiben e tárgyalások megkezdését követő 30 napig a felek nem tudnak békés úton megegyezésre jutni a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerült vitát illetően, úgy a vita rendezésére a polgári perrendtartásról szóló 1952 . évi III . törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult . 9. Titokvédelem 9.1 . A Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutó mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában . E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozó alkalmazottaira, munkatársaira, alvállalkozóira és közreműködőire is, akiket erre a Vállalkozó hitelt érdemlően köteles figyelmeztetni . 9 .2. A Vállalkozó és a Megrendelő a másik fél engedélye nélkül nem hozhatja harmadik személy tudomására a szerződés teljesítésével kapcsolatban birtokába jutott adatokat, információkat. A szerződésben foglalt közérdekű adatok kivételével minden más adatközlés bizalmasnak minősül és csak olyan mértékig megengedett, amely az adott feladat teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges . 9.3 . A Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásos engedélye nélkül, a szerződéssel kapcsolatos egyedi okmányokat és információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel . 10 . Egyéb rendelkezések 10 .1 . Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem nélküli és hibáktól mentes teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Vállalkozó a szerződés tárgyát képező szolgáltatásra referenciaként hivatkozzon . Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a Kbt . 68 . § (1) bekezdése szerinti igazolásban feltünteti .
6
10.2 . Alvállalkozó igénybe vétele
10.2 .1 . A Kbt. 304 . §-a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie és a szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozó nem vehet részt, pénzügyi, műszaki erőforrás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor. 10.2.2. jelen szerződést a Kbt. 304. § (1)-(2) bekezdéseibenfoglaltak értelmében a teljeeíté~-ébe 10 % et ni , -ghaladé mértékben tsak azajánlatban megjelölt következő vállalkozások vehetnek részt : cégjegyzék szám
Adószám
Cégnév
Székhely
Teljesítés y
10.2.3. Vállalkozó 10 %-ot meg nem haladó mértékben a következő szolgáltatások teljesítésére köthet szerződést harmadik személlyel : A/0 méretű plakátok nyomdai előállítása
rendelkezésre erőforrást : Cégjegyzékszám
Adószám
Székhely
Erőforrás
10.2.5 . Vállalkozó a szerződés teljesítésében résztvevő közreműködők teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el .
11 . Záró rendelkezések 11 .1 .A szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2003 . évi CXXIX . törvény és a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók . 11 .2 .A Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá. 11 .3 . Jelen szerződés 5 (öt) azonos, a Felek által cégszerűen aláírt eredeti magyar nyelvű példányban készült, amelyből három példány a Megrendelőé és két példány a Vállalkozóé .
7
11 .4. A szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1 . sz . melléklet : A 4 . részajánlat kiadványainak műszaki leírása és ártáblázata 2/A. sz . melléklet : Nyilatkozat a teljesítésbe bevont alvállalkozókról, szakemberekről 2/B . sz. melléklet : Nyilatkozat az alvállalkozók, szakemberek részére történt pénzügyi teljesítésről 3 . sz. melléklet : Az Országházban érvényes munkarendi, munka- és tűzvédelmi szabályzat 4. sz. melléklet : Felhatalmazó levél
Budapest, 2011 . március 8 .
Megrendelő képviseletében Ambrus János főigazgató
Vállalkozó képviseletében Tábori Szabolcs ügyvezető
8
