stad brugge groendienst
HUURDERSHANDLEIDING HOEVE HANGERIJN
Hoeve Hangerijn, gemeneweideweg-zuid 113, 8310 assebroek, 050 27 81 68
[email protected], www.brugge.be/hoevehangerijn openingsuren infokantoor: elke werkdag, behalve op woensdag van 9 uur 30’ tot 12 uur 30’ gelieve alle briefwisseling te richten aan het college van burgemeester en schepenen, burg 12, b-8000 brugge
Beste huurder, Beste geïnteresseerde,
U heeft één of meerdere lokalen van ons mooie complex ‘De Doening’ gehuurd of u heeft interesse om dit te huren.
Hartelijk bedankt daarvoor !
Om u beter wegwijs te maken bij de ‘do’s’ en de ‘don’ts’ bij deze verhuur, vragen wij u om de huurdershandleiding grondig doornemen. Hierbij moet u een antwoord krijgen op al uw mogelijke vragen.
Gelieve op de dag van de verhuur het stappenplan rond opkuis van de zaal en afvalbeheer goed te volgen. De huurdersmap is eveneens aanwezig op de hoeve zelf.
Wij hopen dat u GENIET van deze mooie locatie en we zien u graag binnenkort terug!
Hoeve Hangerijn Saskia, Mario en Sofie Gemeneweideweg-Zuid 113 8310 Brugge 050 27 81 68
[email protected] www.brugge.be/hoevehangerijn
pagina 2 van 23
Inhoudstabel
1. Algemene gebruiksvoorwaarden 2. Checklist opkuis zalen 3. Afvalbeheer 4. Inventaris van het materiaal in ‘De Doening’ 5. Inventaris poetsmateriaal 6. Handleiding gebruik laptop en beamer 7. Handleiding gebruik poetsmachine 8. Parkeren met de auto of fiets 9. Breuk van glas en porselein 10. Verbruik drank (in noodgevallen) 11. Gebreken en / of suggesties aan het gebouw
pagina 3 van 23
Hoeve Hangerijn, zaal ‘De Doening’ Algemene gebruiksvoorwaarden 1.
Huurprijs per dagdeel (4 opeenvolgende uren: 8u-12u
/
13u-17u
18u-22u)
Categorie
Omschrijving
Per lokaal
A
Zorgvoorzieningen, buurtwerking, buurtscholen
€ 15,00
Keuken L1 € 25,00
B
Andere niet commerciële verenigingen en instellingen Privé gebruik en commerciële organisaties
€ 20,00
€ 30,00
€ 80,00
€ 75,00
€ 85,00
€ 300,00
C
+
/
Volledige zaal € 60,00
De zaal kan gereserveerd worden tot één jaar op voorhand. De reservatie is definitief na schriftelijke bevestiging door de coördinator of de medewerker per e-mail. Ten laatste drie maanden na de activiteit ontvangt de huurder op het facturatieadres een factuur voor de huurprijs 2.
Annulatie: indien de huurder, om welke reden dan ook, wenst te annuleren, dan moet dit schriftelijk aan Hoeve Hangerijn meegedeeld worden (via brief of e-mail). Bij annulatie 1 week vóór de afgesproken datum is geen huurprijs verschuldigd. Indien minder dan 1 week voor de afgesproken datum wordt geannuleerd, zal de volledige huurprijs aangerekend worden. De optie voor de huur van een zaal vervalt na 10 dagen vanaf de datum van de aanvraag.
3.
Indien Hoeve Hangerijn door overmacht de verhuur moet afzeggen, zal een schriftelijke motivering aan de huurder bezorgd worden. Hoeve Hangerijn heeft het recht om verhuur voor bepaalde activiteiten te weigeren wanneer deze niet gepast zijn en niet stroken met de doelstellingen en de visie van de hoeve zelf. Vanzelfsprekend wordt dan niets aangerekend. Dergelijke afzegging geeft geen aanleiding tot een schadevergoeding van Hoeve Hangerijn uit.
4.
De tarieven zijn exclusief water, koffie, filters en thee. De huurder kan in de keuken en de bar water vinden alsook zelf koffie zetten en thee maken. Een inventarislijst van het keukenmateriaal en het andere materiaal in De Doening kan aangevraagd worden per e-mail, telefonisch of in het infokantoor. Er zijn tafels, stoelen en servies voorzien voor 60 personen.
5.
Het gebruik van een vaste beamer met scherm is inbegrepen in zaal 1. Spring zeer voorzichtig om met dit materiaal. De afstandsbediening bevindt zich in het kastje van zaal 1.
6.
De huurder mag niet doorverhuren aan derden.
7.
De ruimtes kunnen elke dag van de week gehuurd worden van 8u tot 22u. Ten laatste om 22u30 moet het gebouw verlaten en afgesloten worden. U dient zich vóór en na de huur aan te melden bij de conciërge voor de praktische afspraken.
8.
Hoeve Hangerijn is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen en / of diefstallen. Schoonmaak: bij het verlaten van de Doening controleert de huurder of alle ramen dicht zijn, of de tafels en de stoelen in de oorspronkelijke opstelling terug staan, of de
pagina 4 van 23
zaal schoon is, of de verwarming is uitgeschakeld, of alle lichten uit zijn, of de tussendeuren gesloten zijn. De keuken dient bij het verlaten van HH netjes opgeruimd te zijn, alle glazen en kopjes afgewassen en terug in de kast, de frigo ontruimd en netjes gemaakt. Leeggoed dat werd aangebracht, dient terug te worden meegenomen. Het afval deponeert u in de gepaste afvalcontainer. Bij glas- of andere breuk worden de kosten aangerekend. Men dient samen met de conciërge het schadeformulier in te vullen. De keuken, de gang en de gebruikte zaal / zalen is gebruiksklaar voor de volgende huurder en wordt opgeruimd, geveegd en gedweild. Indien dit niet het geval is, zal bij de factuur een dwangsom van 50 euro voor de schoonmaak aangerekend worden. De organisator wordt opgeroepen om alsnog de ruimte schoon te maken. 9.
De huurder is tijdens het gebruik verantwoordelijk voor de goede gang van zaken en de correcte naleving van alle in dit contract omschreven afspraken.
10. Er wordt rustig gewerkt in Hoeve Hangerijn: hou het kalm als u vergadert of gasten ontvangt, radio / muziek staan niet te luid of worden beluisterd met de hoofdtelefoon. 11. Het gebruik van (duim)spijkers, haken, kleefband, schrijf-, tekengerief e.d. op de muren, deuren… is verboden. Er zijn verplaatsbare borden aanwezig om documenten aan op te hangen, dan wel op te schrijven. 12. Veiligheid: maak geen vuur, steek geen kaarsen aan. Elektrische toestellen mag u enkel aansluiten na toestemming van de coördinator van Hoeve Hangerijn. Barbecues op de site van Hoeve Hangerijn zijn niet toegelaten voor privégebruik. 13. De huurder is verantwoordelijk voor alle aangebrachte schade / diefstal aan het gebouw en de uitrusting van het gebouw ten gevolge van het gebruik van de locatie. Als er sprake is van beschadiging of diefstal brengt de huurder de coördinator van HH onmiddellijk op de hoogte. 14. Hoeve Hangerijn is een gebouw waar diensten worden verstrekt en daarom is het KB van 15 mei 1990 van toepassing, dat roken verbiedt in openbare ruimtes. Het roken buiten is enkel toegelaten op de daarvoor aangeduide locatie. 15. Het gebouw en de zalen worden geopend door de conciërge. Er moeten geen sleutels afgehaald worden, tenzij anders afgesproken met de coördinator. Bij aanvang van de huur van de zaal / zalen, wordt de uitleg over het gebouw gegeven, alsook worden de afspraken nog eens overlopen. 16. Recht op afbeelding: er mogen afbeeldingen en / of video-opnames volledig of gedeeltelijk, al dan niet geretoucheerd, uitgebracht worden op eender welke drager van papier of andere materialen en dat voor onbeperkte duur. Er wordt afstand gedaan van eender welke vergoeding van welke aard ook voor het gebruik van de afbeeldingen. 17. In geval van misbruik, onregelmatigheden of buitensporigheden die verband houden met de bovenstaande punten zal Hoeve Hangerijn een financiële compensatie aanrekenen voor geleden schade of verlies en/ of de organisatie voor (on)bepaalde tijd het gebruik van de hoeve ontzeggen. 18. Alle betwistingen voortvloeiend uit onderhavige overeenkomst welke niet in der minne kunnen worden geregeld, behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van Brugge.
pagina 5 van 23
Checklist gebruik en opkuis zaal ‘De Doening’
U meldt zich vóór gebruik van de zaal aan bij de conciërge aan de conciërgewoning U respecteert de begin- en einduren van uw huur Na gebruik vult u eventuele formulieren in van drankgebruik, glasbreuk en melding gebreken U zorgt ervoor dat de opkuis dermate gebeurt dat de zaal gebruiksklaar is voor een volgende huurder U meldt zich opnieuw aan bij de conciërge voor een laatste check-up van de zaal en geeft eventuele formulieren af Is de zaal niet gebruiksklaar voor een volgende groep? De conciërge is gemachtigd om u alsnog de opkuis te laten verderzetten; indien niet wordt een boete aangerekend en wordt een verdere verhuur niet toegelaten
pagina 6 van 23
OPKUIS ZAAL a. Zijn alle tafels en stoelen netjes en aan de kant? b. Is de vloer van de zaal geveegd en gedweild? c. Zijn alle deuren en tussendeuren dicht? OPKUIS KEUKEN a. Is de keuken opgeruimd, geveegd en gedweild? b. Zit alles terug in de kasten? c. Zijn de frigo’s geleegd en proper? d. Hebt u de percolator uitgespoeld? OPKUIS AFVAL a. Hebt u uw leeggoed terug mee? b. Hebt u de kapotte glazen in de glasbak gedeponeerd en het formulier ‘glasbreuk’ ingevuld? c. Hebt u het afval (papier, restafval & PMD) in de gepaste afvalcontainer gedeponeerd indien de vuilniszak (voor restafval en pmd) vol is? OPKUIS BAR, GANG en SANITAIR a. Zijn de toiletten gepoetst? b. Is de gang gepoetst? ALGEMEEN a. Zijn alle ramen dicht? b. Zijn alle lichten uit? VERBRUIK (enkel in noodgevallen) a. Zijn alle consumpties genoteerd?
pagina 7 van 23
Afvalbeheer op Hoeve Hangerijn
- Pmd en vuilniszakken zijn aanwezig op Hoeve Hangerijn en hoeft u dus niet mee te brengen
- Alle afval in de keuken en de bar in de juiste vuilnisbak deponeren
- Wanneer de vuilniszak (pmd / restafval) vol is: de zakken in de betreffende grijze container buiten – links van het infokantoor – deponeren. Papier eveneens in de betreffende grijze container deponeren
- Gebroken glazen in de bak ‘gebroken glas’ in de keuken of de bar deponeren. Hierna het formulier ‘gebroken glas’ invullen en aan de conciërge bezorgen
- Eigen leeggoed (vb. wijn-, bier- en cavaflessen) terug meenemen naar huis
pagina 8 van 23
Inventaris zaal ‘De Doening’
Bar Glazen / tassen / kommen / kannen 20 bierglazen Palm 29 hoge glazen(bier, water) 41 koffiekopjes 4 witte koffiemokken 2 groene theemokken 9 kommetjes aardewerk 1 grote zwarte thermoskan 1 witte melkkan 1 suikerpot 2 aluminium melkkannetjes 1 glazen waterkan 7 mengkommen plastic 2 kannetjes plastic Borden 24 platte borden 8 kleine onderbordjes 10 ontbijtborden 31 diepe borden 1 groot taartbord Bestek 20 20 20 20
vorken messen soeplepels koffielepels
pagina 9 van 23
Electro 1 waterkoker Philips type HD464900 1 koffiezet met isoleerkan type SDKA155 Severin Allerlei 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 8
schaar flesopener kurkentrekker pottenlikker aardappelmes zeeprekje wit dienblad zwart dienblad metalen dienblad houten dienbladen bus voor koffie snijplanken
pagina 10 van 23
Keuken Glazen / tassen / kommen / kannen 3 stenen koffiekannen, 1 zonder deksel 2 glazen waterkannen 3 stenen suikerpotten 1 metalen suikerpot 13 aluminium melkkannetjes 1 grote en 1 kleinere stenen melkkan 1 klein soufflékommetje 2 kleine gele kommetjes 22 kommen bruin aardewerk 1 metalen sauskom 2 witte ronde kommetjes 3 stenen sauskommen 15 plastic mengkommen 3 metalen slakommen klein 1 metalen slakom groot 3 houten slakommen 3 plastic kannetjes 65 wijnglazen 18 bierglazen Jupiler 21 bierglazen zonder tekst 1 bierglas Loburg 17 bolle bierglazen Tripel 37 champagneglazen 19 portoglazen 22 kleine druppelglaasjes 45 waterglazen lichtblauw 8 waterglazen donkerblauwe bodem Borden / kopjes 45 30 58 40 79
kleine beige kopjes Ikea witte koffiekoppen witte onderbordjes kleine beige onderbordjes Ikea diepe borden
pagina 11 van 23
110 ontbijtbordjes 44 grote platte borden Bestek 28 58 56 60
koffielepels vorken soeplepels messen
Electro 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2
microgolfoven Whirlpool + 1 deksel draagbare radio/cd JVC koffiezetapparaat met isoleerkan Bosch type SDKA155 koffiezetapparaten zwart Severin percolator Perco 15 thermoskannen met pomp type 183517 waterkoker Philips type HD464900 ijsbereider Delonghi type ICK8000 keukenrobot Kenwood type KMM77006 groentesnijder Moulinex type DJ810 blender Philips type HR2096 mixer Braun type MR530CA sapcentrifuge type I Coway fruitpers Philips type HR275290 wafelijzer Fri Fri type WA102A keukenweegschalen Domo type DO9094W kookwekkers Teraillon type 09259
Pannen / potten / schalen 2 1 2 2 1 1 2 2
grote koekenpannen Ikea 32 cm koekenpan Ikea 24 cm soeppotten 10 l met deksel Ikea lage kookpotten met deksel 10 l Ikea ronde kookpot met deksel klein kookpotje met glazen deksel stoommandjes aluminium ronde schalen
pagina 12 van 23
1 soeppot 10 l Ikea 1 pan met deksel 5l Voorraaddozen met groen deksel 12 vierkant klein 7 rechthoekig klein 5 vierkant middelgroot 5 vierkant groot 1 rechthoekig groot Allerlei 1 metalen taartrooster 10 glaasjes voor theelichten 1 glazen potje voor tandenstokers 8 metalen ronde bakvormen 1 taartrooster 5 grote metalen rechthoekige bakplaten 20 rechthoekige broodbakblikken 10 ijzeren cakebakblikken 20 kleine ronde metalen taartvormpjes 2 sets maatschepjes 4 houten bakvormen voor speculaas 2 stoffen slagroomspuitzakken 4 metalen opzetstukjes voor spuitzakken 5 houten pottenlikkers 5 plastic pottenlikkers wit/rood 2 ijsspatels plastic 3 bakpenselen plastic rood/wit 3 metalen uitsteekvormen 2 bakvormen “paard” 1 grote plastic kan 1 plastic meetkan Braun ½ l 5 plastic meetkannen 1 l 30 ijslollievormen 1 ijsblokkenvorm 10 theelichthouders 7 ovenwanten 2 ovenhandschoenen
pagina 13 van 23
6 pottenlappen 7 keukenscharen 2 kurkentrekkers 4 trechters rood 3 bakpenselen 2 pincetten 2 ijzeren bestekbakjes 6 ronde onderzetters kurk 4 vierkante onderzetters kurk 1 ijzeren stoommand 1 glazen taartschotel op voet 11 aardappelmesjes 1 messenslijper 1 broodmes 1 schuimspaan 2 spaghettitangen 2 aardappelstampers 2 vleesomdraaiers 1 vleesvork 1 notenkraker 1 sauspollepel 9 dunschillers 2 ijsscheppers 18 deegspatels 6 gardes 2 lange houten lepels 1 keukenmes 1 groot “chef”mes 1 kleiner “chef”mes 2 pastalepels 1 eiersnijder 1 lookpers 1 grote metalen lepel 3 grote pollepels 1 taartschep 2 flesopeners 2 blikopeners 5 ijsblokvormpjes 15 uitsteekvormpjes 3 roerspatels zwart
pagina 14 van 23
1 kleine pollepel 1 gevogeltemes 2 appelboren 4 pizzasnijders 4 kleine plastic pottenlikkers 1 flessenschoonmaakborstel 4 grote houten spatels 5 houten deegrollen 1 vijzel met stamper 1 slazwierder 14 plastic snijplanken 1 glazen dienblad 1 plastic dienblad 2 houten dienbladen 1 groot dienblad 2 grijze stenen opdienschalen 2 ronde glazen (pyrex) schotels met deksels 2 vergieten 1 zeef 1 rasp
pagina 15 van 23
Zalen 2 rode zitzakken 2 rode kussens 1 rode zetel (2-zit) 2 grijze zetels (1-zit) 60 stoelen (groen / wit) 2 houten stoelen 1 houten kruk 8 vierkante tafels 13 rechthoekige tafels Zaal 1 - plaats voor 20 personen lavabo aansluiting internet + geluidsversterker beamer 2 boxen In kast van zaal 1 muziekinstallatie cd/radio microfoon laptop met gebruiksaanwijzing 2 contactdozen voor 5 stekkers Zaal 2, 3 en 4 – per zaal plaats voor 20 personen lavabo aansluiting internet
De bar kan gebruikt worden bij huur van zaal 1, 2, 3 en / of 4. Dit voor het maken van koffie of thee. Er is servies aanwezig voor 20 personen
pagina 16 van 23
Inventaris van het poetsmateriaal
Het poetsmateriaal kan je terugvinden in een apart hoekje, bestemd voor de huurders, in de berging van Hoeve Hangerijn, namelijk:
1 trekker 2 veegborstels 2 emmers 2 dweilen 1 paar rubberen handschoenen 1 vuilnisblik met handborstel 1 rol grijze vuilniszakken 1 fles vloerzeep 6 blauwe poetsdoekjes 1 fles wc-product + 1 rode doek 1 fles schuurmiddel 1 poetsmachine
pagina 17 van 23
Handleiding gebruik laptop en beamer (vaste beamer met scherm enkel in lokaal 1)
- Laptop verbinden via hdmi kabel met verbinding in de muur (voor connectie met beamer)
- Laptop verbinden via gele kabel met verbinding in de muur via nummer 14 (voor connectie met internet)
- Beamer aanzetten via afstandsbediening, druk op rode knop
- Laptop aanmelden Login: gast Wachtwoord: gast01
- Om de twee schermen (laptop en beamer) met elkaar te verbinden: druk op de laptop de combinatietoets ‘FN – F4’ in
pagina 18 van 23
Handleiding gebruik poetsmachine
- Deksel bovenaan machine openen - Reservoir vullen met zuiver water + één dosis vloeibare zeep (fles onderste boven houden en één keer duwen) - Stekker in stopcontact plaatsen - Achterzijde machine: klep onderaan induwen met de voet, totdat de borstel vooraan de grond raakt - Om te starten: rode knop op het handvat induwen (alle knopjes staan nu in dezelfde richting aan) - Na gebruik: vuil waterreservoir uitgieten (anders lekt de machine) en netjes terugplaatsen
pagina 19 van 23
Parkeren met de auto of de fiets
- Met de auto Het is toegelaten om op de oprit van de hoeve materiaal te laden en te lossen Parkeren dient te gebeuren op de voorziene parking - net buiten het domein - in de Gemeneweideweg-Zuid
- Met de fiets Fietsen graag in de fietsenrekken plaatsen. Dit kan aan het infobord, net vóór ‘De Doening’ en naast de conciërgewoning
pagina 20 van 23
Breuk van glas en porselein (in te vullen document ligt in houten bakje in de keuken en kan u aan de conciërge bezorgen)
Naam groep / instelling / privépersoon: ………………………………………………………………… Datum verbruik: …………………………………………………………………………….. Breuk van glas en porselein:
…… glas / glazen gebroken (€ 1 per glas) …… porselein gebroken (€ 2,5 per stuk)
Voor akkoord Handtekening
pagina 21 van 23
Verbruik van drank (in noodgevallen) (in te vullen document ligt in houten bakje in de keuken en kan u aan de conciërge bezorgen)
Naam groep / instelling / privépersoon: ………………………………………………………………… Datum verbruik: …………………………………………………………………………….. Verbruikt: • Mineraalwater
…… x glas (€ 1,5)
…… x fles (€ 3)
• Bruisend water
…… x glas (€ 1,5
…… x fles (€ 3)
• Fruitsap
…… x fles (€ 3)
• Thee
…… x tas (€ 1,5)
…… x kan (€ 3)
• Koffie
…… x tas (€ 1,5)
…… x kan (€ 3)
• Pilsbier
…… x glas (€ 1,5)
• Streekbier (Gageleer) …… x glas (€ 2,5) • Witte wijn
…… x fles (€ 12)
• Rode wijn
…… x fles (€ 12)
• Gebroken glas / porselein
…… x glas (€ 1)
……. x porselein (€ 2,5)
Voor akkoord Handtekening
pagina 22 van 23
Gebreken en / of suggesties aan het gebouw (in te vullen document ligt in houten bakje in de keuken en kan u aan de conciërge bezorgen)
Naam groep / instelling / privépersoon: ………………………………………………………………… Datum huur: ………………………………………………………………… Gebreken aan het gebouw Opmerking(en): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Suggesties …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………
pagina 23 van 23
